mİllİ eĞİtİm bakanliĞi İzmir İl milli eğitim müdürlüğü...

64
PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA EĞİTİMİ

Upload: others

Post on 05-Jul-2020

23 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

PROJE YÖNETİMİ

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü

YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA EĞİTİMİ

Page 2: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

SUNUM İÇERİĞİ

Proje Çeşitleri Proje Yönetimi Proje süreci Proje Yönetimi Araç ve

Teknikleri Ulusal ve Uluslararası

Projeler Hazırlama

Page 3: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Fon Kaynakları Avrupa Birliği ve bir çok ulusal, uluslararası kurum ve kuruluşlar ve büyükelçilikler fon/hibe olanakları sunmaktadır. Aşağıda yararlanılabilecek diğer fon kaynaklarına ilişkin bilgilere yer verilmektedir.

Page 6: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

ULUSAL FON KAYNAKLARI İzmir Kalkınma Ajansı TÜBİTAK 4004, 4005, 4006, 3501

İçişleri Bakanlığı Dernekler DairesiBaşkanlığı

Gençlik ve Spor Bakanlığı

Page 8: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Avrupa Birliği Fonları

Page 9: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Hibe Nedir?

Belirlenen bir politikanın hedeflerinin projeler aracığıyla gerçekleştirilmesi için, bir donör tarafından yararlanıcıya verilen doğrudan

ödemedir.

Page 10: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Hibe Programı Nedir?

Hibe fonlarının donörler tarafından yararlanıcılara belirli hedefler ve kriterler dahilinde verilmesi için hazırlanan politika yöntem ve süreçleridir.

Page 11: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Hibe Programına Nasıl Başvurulur?

Hibe Programı kapsamında geliştirilen ve istenen belgeler incelenerek ve ilgili Hibe Programı sahibi kuruluşa sunularak.

Page 12: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Hibe Programı Kapsamında Geliştirilen ve İstenen Belgeler Nelerdir?

Hibe Başvuruları İçin Rehber Ek-A Hibe Başvuru Formu Ek-B Bütçe Ek-C Mantıksal Çerçeve Ek-D Proje Özeti Ek-E Özgeçmiş (AB Formatında) Ek-F Tüzel Kişilik Belgesi (Kamu) Ek-G Mali Kimlik Formu Ek-H 1 Özel Koşullar Ek-H 2 Genel Koşullar Ek-H 3 Satınalma Prosedürleri Ek-H 4 Ödeme Talebi Ek-H 5 Hibeye Tanınan Muafiyetler Ek-I Gündelikler

Page 13: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Hibe Programı Belgelerini Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar - 1

Proje teklifi; hibe almak üzere donör kuruluşu etkilemek için hazırlanır.

İşe ilk önce; “Hibe Başvuruları İçin Rehber” belgesini baştan sona en az 3 kere okuyarak başlayın.

•Örnek “Hibe Başvuruları İçin Rehber”

Proje teklifinizi hem tanımlama hem de etkileme aracı olarak görmelisiniz.

Proje teklifiniz teknik ve mali yetkinlik açısından donör kuruluşun değerlendirme komitesi tarafından değerlendirilecektir. Sunulan diğer projeler arasında sizin projenizin yüksek öncelikli projelerden biri olduğunu ispat etmelisiniz.

Page 14: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Hibe Programı Belgelerini Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar - 2

Projenize verilecek hibeyi doğru kullanacağınızı, projeyi etkin ve verimli bir şekilde önerilen zamanda tamamlayacağınızı sizden istenilen belgelerde göstermelisiniz.

Projenizi “geliştirmeden” önce, kesinlikle yazmaya başlamayın. Analitik süreç ve mantıksal çerçeve araçlarını mutlaka kullanın. (“Kopyala & Yapıştır” asla yapmayın…)

Projenizi geliştirmeye başvuru tarihinden en az bir ay önce başlayın.

Page 15: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Hibe Programı Belgelerini Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar - 3

Kuruluşunuzu doğru yansıtın. Kimliğiniz konusunda açık olun, zayıf ve güçlü yanlarınızı bilerek proje hazırlayın.

Teklifinizi başvuru formunda belirtilen sırada yazın ve düzenleyin.

Başvuru formunu kesinlikle değiştirmeyin (proje teklifi, idari uygunluk kriterlerine uyulmadığından reddedilebilir).

Hibe finansmanına göre proje değil, projeye göre finansman hazırlayın.

Page 16: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

AB Mali yardımları ile finanse edilen projeler iki ayrı başlıkta ele alınmalı…

Makro Düzeyde Projeler (Bakanlık Projeleri)

Mikro Düzeyde Projeler ( Okullar, STK’lar, Odalar, Yerel Yönetimleri KOBİ’ler vb…)

AB PROJELERİNE NASIL KARAR VERİLİYOR?

Page 17: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

AB HİBE PROJELERİNE NASIL KARAR VERİLİYOR?

TÜRKİYE AB

MAKRO PROJELER

HİBE PROGRAMLARI

Mikro Projeler

Page 18: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

HİBE DUYURUSUNU KİM YAPAR?

Hibe Programı Sahibi Kuruluş (MEB)

Merkezi Finans ve İhale Birimi (www.mfib.gov.tr www.cfcu.gov.tr)

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı www.ikg.gov.tr

Avrupa Komisyonu Türkiye Delegasyonu

HİBE BAŞVURUSU NEREYE YAPILIR?

-Merkezi Finans ve İhale Birimi (www.mfib.gov.tr www.cfcu.gov.tr) Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı www.ikg.gov.tr

HİBE PROGRAMLARINA NASIL BAŞVURU YAPILIR?

HİBE PROGRAMINI KİM BAŞLATIR?

Projeleri kabul edilen ve projeleri kapsamında hibe programı aracılığıyla projelerindeki bütçeyi hedef kitlesindeki kuruluşlarla paylaşmak isteyen Proje Sahibi Kuruluş (MEB)

Page 19: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

ERASMUS+

Page 20: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Erasmus+: Hedefler

Erasmus+ Programı Eğitim, gençlik ve spor alanındaki projeleri destekleyerek

Avrupa’da

İş piyasalarının ve rekabetçi bir ekonominin ihtiyaç duyduğu becerilere sahip

Beşeri ve sosyal sermayenin gelişimine katkı sağlamayı hedeflemektedir.

Page 21: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

• 7 yıllık bütçe dönemi

• Eğitim ve gençlik alanında 25 yıllık tecrübe

• Daha bütünleşmiş, tek bir program

Niçin Yeni Bir Program?

Page 22: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

•En bilinen program

•+ süreklilik

Neden Erasmus+ Adı?

Page 23: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Toplam bütçe: 14,7 Milyar € %40 artış

4 milyon Avrupalı için yurtdışında

eğitim alma,

iş deneyimi kazanma ve

gönüllü olma fırsatı

Erasmus+ Rakamsal Hedefleri

Page 24: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

• 28 Avrupa Birliği üyesi ülke

•4 EFTA (Avrupa Serbest Ticaret Birliği) üyesi ülke: İsviçre, İzlanda, Lihtenştayn ve Norveç

•2 AB adayı ülke: Türkiye ve Makedonya

•Program Üyesi toplam 34 ülke

Hangi Ülkelerde Uygulanacak?

Page 25: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Program

Ülkeleri

Program Ortağı

Komşu Ülkeler

Diğer Ülkeler

28 AB Üyesi Ülke, 6 AB Üyesi Olmayan Ülke (Türkiye,

Makedonya, İzlanda, İsviçre, Lihtenştayn, Norveç )

• Azerbaycan, Ermenistan, Belarus, Moldova, Gürcistan, Ukrayna

• Cezayir, Mısır, Ürdün, Lübnan, Tunus, Filistin, Libya, Suriye, İsrail, Fas

• Arnavutluk, Bosna Hersek, Kosova, Karadağ, Sırbistan

• Rusya Federasyonu

Dünya Ülkeleri

Hangi Ülkelerde Uygulanacak?

Page 26: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Ülke Merkezli

Ulusal Ajanslara Başvurulur

Merkezi Başvurular

Brüksel Yürütme Ajansına Başvurulur

Başvuru Şekilleri

Page 27: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Başvuru Öncesi Kayıt İşlemi

– https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi adresinden European Commission Authentication Service (ECAS)’e üyelik http://eeas.europa.eu/media/subscribe/ecas-user-manual.pdf (ECAS Kullanıcı Kılavuzu)

– Kullanıcı Tanımlama Kodu (PIC)

• Dokuz (9) haneli

• Elektronik başvuru formlarına ulaşım

• Ulusal Ajanslar ve kurum/kuruluş/gruplar arasındaki iletişim

• PIC kullanım rehberi (Internet sayfasında yayımlanacak)

Nasıl Başvuru Yapılır?

Page 28: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Başvuru Formunun Doldurulması ve Gönderilmesi

• Başvuru öncesi kayıt işlemi

• TURNA Elektronik Proje Yönetim Sistemine kayıt ve başvuru formunun indirilmesi

• Başvuru esnasında gerekli olan tüm ek belgelerin başvuru formuna eklenmesi. Eklenmesi gereken belgeler:

a) Başvuru formu doğruluk beyanı sayfasının imzalanıp taranmış hali, b) Program Kılavuzu ve Başvuru Rehberinde belirtilecek diğer ek belgeler.

• Başvuru formlarının üzerindeki “Gönder (Submit)” butonuna basılarak çevrim içi gönderim yapılması

• Formun ayrıca TURNA Elektronik Proje Yönetim Sistemine yüklenmesi

NOT: Tüm başvurular çevrimiçi yapılacak olup, başvuru formları kâğıt çıktı olarak gönderilmeyecektir. Posta, kargo, faks veya e-posta ile gönderilen başvuru formları kabul edilmeyecektir.

Nasıl Başvuru Yapılır?

Page 29: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM
Page 30: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Temel Kavramlar

1- PROJE NEDİR?

2- PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ (PCM) NEDİR?

3- MANTIKSAL ÇERÇEVE (LFM) YAKLAŞIMI NEDİR?

4- PROJE AŞAMALARI NEDİR?

Page 31: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje Nedir?

Proje; belirli bir yerde, belirli süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan amaçların gerçekleştirilmesine yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.

Page 32: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje Fikri ve Proje arasındaki FARK!!

Proje ile proje fikrini birbirinden ayırmak gerekir.

Çalışanlardan ve kuruluşlardan sıkça duyduğumuz “bir projemiz var” ifadesi, genellikle bir proje

fikridir.

Page 33: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje Fikri ve Proje arasındaki FARK!!

Peki bir projeden söz edilebilmesi için proje fikrinin nelere sahip olması gerekir ???

Faaliyetleri,

Sonuçları,

Ürünleri,

Etkileri,

Kaynakları,

Bütçesi,

Bitişi ve değerlendirilmesi

Geliştirilmesi,

Yaklaşımı amacı,

İçeriği,

Yöntemi,

Sorumlusu/yürütücüsü,

Süresi,

Planı,

Page 34: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje

Faaliyetleri belirli bir hedefe yönlendirir, Zaman ve kaynak planlamasına olanak

sağlar, İzleme ve değerlendirmeye olanak sağlar, Kaynak bulunmasına yardımcı olur,

Page 35: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje

Hedeflere ulaşılmasının önündeki risklere ve engellere ilişkin bilgi sahibi olunmasını ve önlem alınabilmesine olanak sağlar,

Fikrin anlatımını ve faaliyetlere katılımcılığı kolaylaştırır,

Sonuçların sürdürülebilirliğini artırır.

Page 36: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje Döngüsü Yönetimi

Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür.

Page 37: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje Döngüsü Yönetimi

Bir proje fikrimiz var !!! Peki bundan sonra ne yapacağız ??? Fikir bir proje değildir. ?! Projenin oluşturulması süreci kadar sürdürülme ve bitirilme süreci de çok önemli ve eksiksiz planlanması gereken aşamalarıdır. Proje döngüsü yönetimi, tüm bu süreçleri kavramsallaştırmayı amaçlamaktadır. Yani bir proje fikrinin ortaya çıkmasından projenin tamamlanmasına kadar geçen süre içindeki tüm aşamaları ifade etmektedir.

Page 38: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Projenin tasarlanmasında ve hazırlanmasındaki yetersizlikleri azaltmayı sağlar,

Projenin, hedef grupların ihtiyaçlarıyla ilgili olmasını sağlar,

Projenin sağlayacağı etkinin sürekli olmasını sağlar,

Tüm paydaşların tasarlama ve uygulama aşamalarına katılımına olanak sağlar,

Risklerin ve başarı kriterlerinin dikkate alınmasını sağlar.

Page 39: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje Döngüsü

Projelerin planlaması ve

yürütülmesi, «Proje Döngüsü» adı

verilen ve birbirini takip eden 6

aşamada gerçekleştirilir.

1.

Proje Fikri Belirleme

2.

Proje Formülasyonu

(Analiz Aşaması)

3.

Ön Değerlendirme

4.

Finansman

5.

Uygulama

6.

İzlenmesi ve Değerlendir

me

Page 40: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje Döngüsünün Aşamaları

• Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktasıdır. (Bunu mümkün kılmak için bir ön araştırma yapmak gerekmektedir.)

Proje Fikrini Belirleme

• Proje fikrinin belirlenmesi sonrasında proje ile ilgili tüm detayların ortaya çıkarılarak fon kaynağı sağlayan kurum tarafından değerlendirmeye alınması için proje metninin ve bütçesinin hazır hale getirilmesidir. (Bunun sonucunda ilgili kurum proje için kaynak sağlama kararını verecektir.)

Proje Formülasyonu

• Formülasyonu tamamlanmış olan proje teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından değerlendirildiği aşamadır.

Ön Değerlendirme

• Ön değerlendirmeden geçmiş olan proje için fon kaynağı sağlayan kurum ve projeyi yürütecek olan kurum arasında finansman anlaşmasının yapıldığı aşamadır. (Bu aşamada proje hedefleri ve bütçe gözden geçirilebilir.)

Finansman

• Finansman anlaşmasında yer alan kaynaklar ve süre içinde projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi ve değerlendirilmesi aşamasıdır.

Uygulama

• Proje süresince belirli aralıklarla ve proje sona erdikten sonra projenin sonuçlarının ve etkisinin değerlendirmesi aşamasıdır.

Değerlendirme

Page 41: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje döngüsü yönetiminin amacı;

Proje tasarım

kalitesini iyileştirmek,

Uygulama etkinliğini artırmak,

Sağlanacak faydasını

garantilemek

Sürekliliğini gözetmek

için

Page 42: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje Döngüsü Yönetiminin prensipleri

Durum tespiti, sorun analiz ve çözüm üretme aşamalarının tasarıma dahil edilmesi;

Hedef grupların gerçek problemlerini yansıtması;

Talebe yönelik çözüm üretimi;

Proje amacının faydalarının belirgin, uygulanabilir ve gerçekçi olması;

Nihai yararlanıcılar arasında ki dengeli dağılım;

Faydanın sürekliliğine odaklanmış olması;

Tüm paydaşların katılımlarının sağlanması;

Page 43: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje döngüsü yönetiminin prensipleri

Sonuçların ve faaliyetlerin amaca uygunluğu;

Amaç ve sonuçlarla ilgili izleme ve değerlendirme kriterlerinin net olması, doğrulanabilir etki yaratması, sonucun kontrol edilebilmesi;

Faaliyetlerin uygulanmasının önündeki kısıtların ve risklerin öngörülmesi;

Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli kaynakların öngörülmesi;

Standart ve kaliteli anahtar proje dokümanlarının ve raporların üretilmesi (izleme, değerlendirme,

finansal raporlar vb..);

Mantıksal çerçeve yaklaşımının uygulanması;

Proje döngüsü yönetiminin ana prensipleri olarak sayılabilir.

Page 44: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

Sistematik ve

mantıklı düşünm

eyi sağlar.

Kim? nasıl? gibi

soruları cevaplar

Doğrusal değil,

interaktif ilişkileri gösterir.

Bu yaklaşımın

aracı mantıksal çerçeve

matrisidir. Mantıksal çerçeve ile mantıksal çerçeve matrisi farklıdır. Matris, mantıksal çerçeve yaklaşımı ile elde

edilen bulguların sonuçlarının gösterildiği, dört satırı ve dört sütunu olan görsel bir planlama

aracıdır.

Page 45: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Mantıksal Çerçeve Matrisi/Tablosu

Planlama süreci sonunda ortaya çıkan ürün, özünde bir tablodur. Mantıksal çerçeve ismi verilen bu tablo, proje ile ilgili hemen hemen bütün bilgileri kısa ve öz bir biçimde sunar. Mantıksal çerçeve tablosu sadece projenin geliştirilmesi aşamasında değil, projenin yürütülmesi sırasında da etkin biçimde kullanılır ve güncellenir, projenin dışında olan kişiler, örneğin finans sağlayan kurumlar tarafından kolay anlaşılmasını ve izlenmesini sağlar. Projenin izlenmesinde ve değerlendirilmesinde kullanılan önemli kriterler, bu tabloda yer alan, ölçülebilir göstergelerdir.

Page 46: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Mantıksal Çerçeve Matrisi/Tablosu

Ön-koşullar

Tarafsız

Doğrulanabilir

Göstergeler

Müdahale Mantığı-

Projenin Kapsamı Doğrulama

Kaynakları Varsayımlar

Genel Hedef

Proje Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar Maliyetler

Page 47: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı ile hangi sorulara cevaplar buluruz ???

Projenin neden gerçekleştirildiği (Projenin Kapsamı),

Projenin neyi başarmasının beklendiği (Projenin Kapsamı ve Göstergeler),

Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve Araçlar),

Projenin başarısı için hangi faktörlerin önemli olduğu (Varsayımlar),

Projenin başarısının değerlendirilmesi için gerekli bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları),

Hangi araçların gerekli olduğu (Girdiler),

Projenin maliyetinin ne olacağı (Maliyetler),

Projenin başlayabilmesi için hangi ön koşul(lar)un gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar),

• sorularını cevaplar.

Page 48: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Proje Aşamaları

1 • Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi

2 • Sorun Analizi

3 • Hedef Analizi

4 • Strateji Analizi

5 • Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması

6 • Faaliyet Planının Hazırlanması

7 • Bütçenin Hazırlanması

Page 49: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

5.Mantıksal Çerçeve

Matrisi

6.Faaliyet Planı

7.Bütçe

1. Sorun Analizi

2. Paydaş Analizi

3. Hedef Analizi

4. Strateji Analizi

Projeniz, Proje Yönetim Döngüsü prensipleri ile uyumlu olarak, Mantıksal Çerçeve yaklaşımı ile hazırlanmalıdır.

Page 50: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM
Page 51: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Bütçe Hazırlama

51

Page 52: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

1.

• Personel giderleri

• 1.1 Maaşlar ve Ücretler

• 1.2 Harcırahlar

2. • Yolculuk giderleri

3. • Ekipman/Donanım giderleri

4. • Proje/Ofis giderleri

5. • Diğer harcamalar/Hizmetler

6. • İdari harcamalar 52

Bütçe Bileşenleri

Page 53: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

53

1. Personel Giderleri Personel masraflarının altında, şu tür harcamalara yer

verilmektedir:

Proje personeline ödenen brüt maaşlar

Proje personeline destek veren çalışanlara (teknik personele) ödenen brüt maaşlar

Projede çalışacak olan danışmanların ücretleri

Proje personeline yolculuklar/toplantılar vs. için ödenen günlük harcırahlar

Proje kapsamında düzenlenen toplantı, seminer, basın toplantısı gibi faaliyetlere katılan proje personeline ödenecek harcırahlar

Toplantı katılımcılarına verilecek günlük harcırahlar

Page 54: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

54

1.1 Maaşlar ve Ücretler (1)

Projenin en önemli harcama kalemidir.

Maliyeti hesaplarken, proje personelinin kaç kişi ve ne kadar süre için işe alınacağı dikkate alınmalı.

Projede kimlerin çalışacağı öngörülmeli ve maaşların, bu kişilerin özellikleri ve talep edebilecekleri maaş göz önüne alınmalı.

Personel maaşları olduğu gibi bütçeye yansıtılmalı, düşük veya yüksek gösterilmemeli.

Kısmi zamanlı çalışacak personelin maliyeti, aylık değil, birim adede (çalışma saati veya gününe) göre hesaplanmalı.

Page 55: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

55

Proje kapsamında ay, gün veya saat olarak birim çalışma adetleri bulunmalı. Birim Fiyat sütununa aylık, günlük veya saatlik ücretler yazılmalı. Aylık çalışma süreleri hesaplanırken bir ay 22 gün olarak hesaplanmalı. (iş günü) Kısa Dönemli Uzmanlar varsa tabloda farklı olarak gösterilmeli.

Teknik ve İdari Personelin maaşları ayrı hesap edilmeli

1.1 Maaşlar ve Ücretler (2)

Page 56: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

56

Maliyetlerin, raporlama ve değerlendirme aşamasında sorun çıkarmaması için;

• - kurum içi ücretler,

• - işin gerektirdiği özellikler,

• - piyasanın durumu gibi faktörler, dikkate alınmalı.

SSK Primleri, Vergiler, Kıdem Tazminatı (proje sonunda ödenen) gibi unsurlar maaş giderlerine katılmalı.

1.1 Maaşlar ve Ücretler (3)

Page 57: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

57

1.2 Harcırahlar

Harcırah, personelin ve faaliyet (toplantı, çalıştay, eğitim, seminer, konferans) katılımcılarının konaklama ve yemekleri için ödenecek giderdir.

Konaklama ve yemek masraflarını karşılamak üzere verilir.

Hesaplanırken, konaklama (otel ve sabah kahvaltısı), öğle ve akşam yemeği ücretleri kişilere göre ayrı ayrı hesaplanmalı (Çünkü, faaliyete hem şehir içinden, hem de şehir dışından katılanlar olabilecektir.)

Page 58: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

58

2 Yolculuk Giderleri (1)

Yolculuk giderleri daima gidiş geliş olarak hesaplanır.

Yolculuk masrafları 2 biçimde sınıflandırılır:

1. Proje personeli yolculuk masrafları:

• - Ülke içi yolculuklar (otobüs - 200 kilometreden az)

• - Ülke içi yolculuklar (uçak)

• - Yurtdışı yolculuklar (otobüs)

• - Yurtdışı yolculuklar (uçak)

2. Faaliyet katılımcılarının yolculuk masrafları:

• - Ülke içi yolculuklar (otobüs - 200 kilometreden az)

• - Ülke içi yolculuklar (uçak)

• - Yurtdışı yolculuklar (otobüs)

• - Yurtdışı yolculuklar (uçak)

Page 59: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

59

2 Yolculuk Giderleri (2)

Yolculuk maliyetlerinde kapıdan kapıya ilkesi geçerlidir. Evden havaalanına, havaalanından yurtdışındaki otele gidişte yapılan taksi/metro/otobüs harcamaları yolculuk kalemlerine dahil edilmeli.

Page 60: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

60

3 Ekipman ve Donanım Giderleri

Ekipman/donanım; proje kapsamında kullanmaya gereksinim duyulan her türlü malzemedir.

Bu bütçe grubunda yer alabilecek kalemler:

Dikkat (!) Toplama ve markasız (no name) bilgisayarlar ve donanımlar yerine, karşılığında fatura alınabilecek ve garanti kapsamında olan markalı donanımlar satın almaya dikkat edilmelidir.

Page 61: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

61

4 Proje/Ofis Giderleri

Proje kapsamında kullanılacak ofisin, çalışma maliyetleri bu kalemin içeriğini oluşturur.

Bu bütçe grubunda yer alabilecek kalemler:

• - Ofis kirası - Elektrik Faturası

• - Su Faturası - Isınma Giderleri

• - Fotokopi Giderleri - Telefon Faturası

• - Sarf malzemeleri - Toner

Page 62: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

62

5 Diğer Harcamalar/Hizmetler

Kuruluşun gerekli altyapıya sahip olmadığında dışarıya veya üçüncü şahıslara yaptırılması gereken işlerdir.

Bu bütçe grubunda yer alabilecek kalemler:

• Üretim ve organizasyon maliyetleri

• Çeviri/Simültane Tercüme maliyetleri

• Araştırma maliyeti

• Kitap/Dokümantasyon Toplama maliyeti

• Mali Denetim maliyeti

• Değerlendirme maliyeti

• Finansal maliyetler

Page 63: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

63

6 İdari Harcamalar

İdari harcamalar kapsamında proje bütçesine yansımayan harcamalar gösterilebilir. (Sarf malzemeleri, ofis giderleri, vs)

Dikkat (!) Bu tür kalemler için bütçede ayrı bir kalem varsa, bu tür kalemler idari harcamalar altında gösterilmemeli.

Page 64: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü …urla.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_02/02011106_proje_yonetimi… · PROJE YÖNETİMİ MİLLİ EĞİTİM

Teşekkürler

64