microsoft excel 2010 grundforløb - forsideellenl.dk/onewebmedia/excelg regneark eud ny...

IT/Regneark Microsoft Excel 2010

Grundforløb

Januar 2014


Grundforløb

Side 2

Indhold

Opbygning af et regneark ........................................................................................................ 3

Kolonner, rækker ................................................................................................................. 3

Celler .................................................................................................................................... 3

Indtastning af tekst og tal ........................................................................................................ 4

Tekst ..................................................................................................................................... 4

Tal ......................................................................................................................................... 4

Værdier ................................................................................................................................ 4

Opbygning af formler ............................................................................................................... 5

Indtastning af formler .......................................................................................................... 5

Fejlkontrol ............................................................................................................................ 5

Autosum ............................................................................................................................... 6

Sådan bruges SUM ........................................................................................................... 6

Fyld serie .................................................................................................................................. 7

Sådan bruges Fyld serie .................................................................................................... 7

Budget .................................................................................................................................. 8

Formatering ............................................................................................................................ 10

Talformatering ................................................................................................................... 10

Formateringskommandoer ................................................................................................ 10

Procedure ved formatering ................................................................................................ 11

Sådan formaterer du celler ............................................................................................ 11

Formatering, udseende .......................................................................................................... 13

Fremhævelse af tekst ......................................................................................................... 13

Sådan ændres tekstens udseende ................................................................................. 13

Sådan ændres justering .................................................................................................. 13

Flet og centrer ................................................................................................................ 14

Tekst i flere linjer – Ombryd tekst .................................................................................. 14

Brug af streger, mønstre og farver ..................................................................................... 16

Sådan indrammes celler med streger ............................................................................ 16

Kanter via knapper ......................................................................................................... 16

Absolutte cellereferencer ...................................................................................................... 20


Grundforløb

Side 3

Opbygning af et regneark

Kolonner, rækker

Arket består af et gitter af kolonner og rækker (se figuren herunder).

Kolonnerne løber lodret og er navngivet alfabetisk, startende med A.

Rækkerne løber vandret og er navngivet med tal (1, 2, 3 og så videre).

Celler

Skæringen mellem en kolonne og en række kaldes en Celle. I Excel (og alle andre regneark)

foregår arbejdet i cellerne.

Hver celle er navngivet efter den kolonne og den række, som danner den. Dette kaldes

cellereferencen.

Hver celle udgør en selvstændig enhed, som f.eks. kan formateres uafhængig af de andre

celler.


Grundforløb

Side 4

Indtastning af tekst og tal

Tekst

Når du starter din indtastning i en celle med et bogstav, betragter Excel indtastningen som

tekst, og denne venstrestilles i cellen.

Ønsker du et tal behandlet som en tekst, f.eks. et årstal der skal stå som en overskrift, kan

du anvende en apostrof ’, inden du indtaster årstallet i cellen.

Tal

Et regneark er designet til at regne, det er det vigtigste i et regneark. Derfor er det uhyre

vigtigt, at tal og formler indtastes korrekt. Ellers regnes der forkert.

Tal indtastes simpelthen ved at indtaste dem. Tal anbringes (justeres) altid til højre i cellen.

Værdier

Tal og formler - numeriske indtastninger - kaldes værdier.

Værdier kan være tal, formler eller funktioner.

Formler beregner eller kombinerer tal og tekst.

Funktioner er indbyggede formler, som udfører beregninger med tal og tekst.

Indtastning af tal og tekst


Grundforløb

Side 5

Opbygning af formler

Du kan selv opbygge dine formler ved brug af de fire regnearter

addition (+)

subtraktion ()

multiplikation ()

division (/) samt parenteser.()

Ved opbygning af formler følger Excel de normale regneregler og reglerne for rækkefølge

for beregninger.

Først udregnes parenteser ()

Dernæst udregnes udtryk

med multiplikation og division * og /

Til slut trækkes fra og lægges til + og -

Et eksempel:

3*(2+3)-1=14

Parentesen udregnes som 5, 3*5 udregnes som 15 og endelig udregnes 15-1=14.

Indtastning af formler

Formler i Excel skal altid starte med et = (Lighedstegn)

Du indtaster en formel i en celle på samme måde, som du indtaster data i arket. Når du har

indtastet formlen, vises formlen i indtastningslinjen, og resultatet af beregningen ses i selve

cellen.

Opbygning af formler

Fejlkontrol

Når du har lavet din formel, kan du opleve, at Excel sætter en lille grøn trekant i hjørnet af

cellen. Det sker, når Excel mener, at der KAN være en fejl i formlen. Excel har foretaget

fejlkontrol.

Når du klikker i den pågældende celle med markøren, viser Excel et I-mærke (lille gul

firkant). Klik på dette og Excel vil oplyse, hvad der eventuelt kan være en fejl ved den

pågældende formel:

Fejlkontrol


Grundforløb

Side 6

Autosum

I stedet for at opbygge formler trin for trin, så kan du bruge . Det er indbyggede forud

definerede formler, der automatisk udfører almindelige matematiske, statistiske og

finansielle beregninger.

Den vel nok mest anvendte funktion er SUM, som beregner summen af en liste, en række

eller kolonne af celler.

Sådan bruges SUM

Placér markøren det sted hvor sammentællingen skal være

Klik på knappen på fanen Startside og gruppen Redigering for at

tilføje funktionen

Der vises en markering af, hvilke celler Excel tror, du vil have lagt sammen. Hvis

dette ikke er korrekt, skal du selv markere de celler, det drejer sig om

Tryk Enter for at acceptere når du er tilfreds

Hvis der i cellen kun vises ### (amr. nummertegn), må du udvide kolonnen for at

kunne se resultatet

Funktioner - Autosum


Grundforløb

Side 7

Fyld serie

Når du arbejder med regneark, vil du ofte have nogle overskrifter, der udgør en bestemt

rækkefølge. Det kan f.eks. være månederne januar til december, ugedagene mandag til

søndag, årstal 2003 og fremefter osv.

Sådanne serier/lister er oprettet i Excel som standard.

Excel kan automatisk udfylde et celleområde med tal, datoer, klokkeslæt, formler eller

tekst.

Sådan bruges Fyld serie

Markér den celle eller det område, der indeholder de data, som udfyldningen skal

baseres på

Peg med musemarkøren i nederste højre hjørne af cellen eller området, indtil den

bliver til et fedt kryds

Træk for at markere det område, der skal udfyldes

Slip musetasten

Flyt og kopier Flyt og kopier med musen Fyldserier/Formatpensel

+


Grundforløb

Side 8

Opgave

Indskrivning af tekst, tal og formler. Slet evt. fejlindtastet tekst, fortryd evt. fejl, gem.

Budget

Opstillingen er en del af et budget for en lille familie. Tallene er frit opfundne, og de kan

måske virke urealistiske.

Opret en ny projektmappe.

Indtast ovenstående data i regnearket (start i celle A1).

Anvend fyldserie til månederne

Lav formlerne i de grå celler, der beregner I alt indsat, Udgifter i alt og Overskud.

Anvend fyldserier til formlerne

Du skal ikke sætte kanter/streger omkring eller andet, men udelukkende koncentrere

dig om indtastning af tekst, tal og formler.

Gem regnearket under filnavnet “Budget”

Luk ”Budgettet".


Grundforløb

Side 9

Opgave

Indskriv tekst og formler anvend fyld serie og kopiering

Elforbrug i virksomhed


Opstil regnearket som vist herover. Der er formler i kolonnen med forbrug kw.

Lav kolonnerne bredere ved at trække med musen mellem kolonnebogstaverne øverst.

Bevæg markøren så den peger direkte på den linje, der adskiller kolonnen fra den

næste. Musemarkøren skifter udseende til , når du rammer rigtigt.

Det er vigtigt, at du indtaster i kolonnerne A, B,C, D og ikke springer nogen over.

Indtast tekst og tal.

Lav formler der kan udføre de relevante beregninger.

Formelhjælp:

forbrug kw = ”Slut måler” – ”Start måler”

Test formlerne ved at aflæse dem i formellinjen.

Gem projektmappen som ”Elforbrug”

Luk projektmappen.


Grundforløb

Side 10

Formatering

Talformatering

Talformatering som gør, at det bliver nemmere at arbejde med og aflæse dine

regnearksopstillinger.

Det kan f.eks. gøre det nemmere for læseren, hvis der er vist om tallene er angivet i kroner,

$ eller Euro, eller det kan være, at et bestemt antal decimaler eller måske separatortegn

(tusindtals separator) gør tallene nemmere at læse.

Her er vist en rejseafregning, som er formateret med datoformat, decimaler, separatortegn

og kroneangivelse:

Formateringskommandoer

Al formatering foretages ved hjælp af Båndet og fanen Startside.

Her er bl.a. knapper til skilletegn, antal decimaler, valutaformatering m.v.

Du kan også klikke på dialogboksstarter , her kan du foretage alle indstillinger under et.

Og så får du følgende billede (den aktive fane afhænger af, under hvilken del du klikker på

dialogboksstarteren).


Grundforløb

Side 11

Formatering

Procedure ved formatering

Generelt kan man sige, at forløbet i arbejdet med et regneark kan opdeles i to faser.

Første fase omfatter selve indholdet på arket.

Indtast tekst, tal og formler, og sørg for at det regner rigtigt.

Anden fase omfatter udseendet af regnearket - formateringen.

Sådan formaterer du celler

Markér de celler du vil formatere

Vælg faciliteterne til formatering

Foretag ændringerne til formatet

Talformater

Format Eksempel Sådan virker det

Standard 1234,567 Viser tallet som du taster det. Hvis du skriver et stort decimaltal med formatet Standard, afrunder Excel enten tallet, så det passer til kolonnebredden, viser det med videnskabeligt format (se nedenfor) eller viser ### (nummertegn), indtil du gør kolonnen bredere.

Formatet Standard er standard-formatet for tal.

Tal 1234,57 Viser et fast antal decimaler og evt. tusindtals punktum, alt efter dit valg.

Kan vise op til 30 decimaler, og kan vise negative tal på 4 forskellige måder.

Valuta Kr. 1.234,57 Som Tal tilføjet en valuta umiddelbart foran tallet

Revision Kr. 1.234,57 Som Valuta, dog vil valutasymbolet stå venstrejusteret i cellen. Negative tal vises med parentes: (1.234,57)

Videnskabeligt 1,23E+03 Viser tallet som en eksponent af 10.

Tallet til venstre er lig med 1,23 x 103

Procent 123456,70% Viser tallet som en procent med %-symbolet.

Når et tal formateres som procent, ganges det med 100 og %-symbolet tilføjes


Grundforløb

Side 12

Opgave

Indskriv følgende regneark brug formler i kolonne og rækken I alt Formatering med decimaler, separatortegn, kroneangivelse, datoformat og kanter.

Rejseafregning

Indskriv ”Rejseafregning”

Lav formler i de grå celler

Formater regnearket som Eksemplet på side 10

Datoerne formateres

Kronebeløbene formateres, så der står kr. i cellerne

Separatortegn og 2 decimaler

Kolonneoverskrifterne centreres og formateres med fed skrift

Gem regnearket under filnavnet ”Uge 33”

Luk Regnearket.


Grundforløb

Side 13

Formatering, udseende

Fremhævelse af tekst

Ændring af tekstens udseende bruges, til at gøre regnearket mere læsevenligt eller til at

fremhæve vigtige celler eller celleområder.

Sådan ændres tekstens udseende

Markér de celler, du vil ændre udseende af

Vælg fanen Startside, gruppen Skrifttype

Vælg den ønskede skrifttype, størrelse og effekt

Når du foretage ændringerne, vil du kunne se det med det samme

Placering af data – justering

Justering kan ske via fanen Startside under gruppen Justering. Du kan også foretage

ændringerne via højre klik og den lille lynmenu som fremkommer.

Sådan ændres justering

Markér de celler du vil ændre udseende af

Vælg fanen Startside, gruppen Justering.

Klik på knapperne for at få den ønskede justering eller retning.

Vandret justering

Lodret justering


Grundforløb

Side 14

Retning

Flet og centrer

Sådan centreres på tværs af kolonner

Indtast teksten i en celle

Markér denne celle og cellerne i de tilstødende kolonner, som teksten skal

centreres på tværs af

Vælg fanen Startside, gruppen Justering, knappen Flet og centrér

Du har mulighed for at flette og centrere teksten over cellerne, både vandret og lodret.

Tekst i flere linjer – Ombryd tekst

Teksten fortsætter linje for linje (ombrydes) i den enkelte celle i stedet for at fortsætte ud

over de tilstødende celler.

I dette tilfælde bruger du knappen Ombryd tekst på fanen

Startside og gruppen Justering


Grundforløb

Side 15

Du kan også selv bestemme, hvor ombrydningen skal finde sted

under indtastningen. Du skifter linje i en celle, ved at holde Alt-

tasten nede samtidig med at du trykker Enter.

Formatering - Placering


Grundforløb

Side 16

Brug af streger, mønstre og farver

Du har mulighed for at bruge streger, mønstre og baggrundsfarver til at fremhæve og

tydeliggøre celleområder.

Du kan anbringe kanter omkring celler eller omkring et helt regneark

Du kan farve baggrunden i udvalgte celler

Du kan skravere (med forskellige mønstre) celler eller celleområder

Sådan indrammes celler med streger

Markér cellerne, der skal

indrammes

Vælg fanen Startside,

gruppen Skrifttype,

dialogboksvælgeren og

fanen Kant

Afslut med OK

Kanter fjernes igen ved at vælge

Ingen kant.

Kanter via knapper

Du kan finde knappen til at sætte streger under fanen Startside og

gruppen Skrifttype. Et klik på knappen giver dig følgende valgmuligheder:

Formatering – Kanter og skygger


Grundforløb

Side 17

Opgave

Indskrivning af tekst, tal og formler, kopiér. Formatering med decimaler, ombryd tekst, kanter, justering og farver

Grantræer

En plantageejer sælger grantræer til produktion af kraftige stolper. Han kan kun sælge

træer, der har en diameter på mellem 16 og 23 centimeter. I skoven synes han, det er

nemmest at måle træernes omkreds med et målebånd. Han behøver derfor en

omregningstabel, så han ved, om træet har den rigtige diameter.


Indtast ovenstående data i regnearket (start i celle A1)

Lav de relevante formler, kopiér så vidt det er muligt

Formelhjælp:

Radius i cm = ”Diameter i cm” divideret med 2 (”Diameter i cm” / 2)

Omkreds i cm = ”Radius i cm” gange 2 og gange 3,14 (”Radius i cm” *2 * 3,14)

Formatering:

Der skal sættes lilla kanter i forskellige tykkelser (se eksemplet)

Overskriften centreres over kolonnerne A, B og C

Tekst, tal og formler formateres centreret i cellerne

Tallene i kolonnerne med Radius og Omkreds formateres med 2 decimaler

Kolonneoverskrifterne er formateret med Ombryd tekst og centreret

Gem regnearket under filnavnet ”Grantræ” og luk det.

PS! – Resultatet ud for 20 cm diameter er radius 10 cm og omkreds 62,80 cm.


Grundforløb

Side 18

Opgave

Indskrivning af tekst, tal og formler, kopiér. Formatering med decimaler, skriftstørrelse, kanter, justering og farver. Gem.

Fahrenheit og Celsius

Du er inviteret en tur til USA for at besøge din rige onkel. Han bor i et område, hvor

temperaturen svinger mellem 75 og 88 grader Fahrenheit i den periode du skal være på

besøg!

Skal du have sommer- eller vintertøj med? Lav nedenstående opstilling.

Opret en ny projektmappe. Indtast ovenstående data i regnearket

Lav formlen der beregner grader Celsius. Kopiér så vidt det er muligt.

Formelhjælp:

Celsius =(”Fahrenheit” minus 32) gange med 5 og divideret med 9. Det er vigtigt, at du husker

parenteserne (Fahrenheit – 32) * 5 / 9

Formatering:

Der skal bruges grå og sort farve

Overskriften centreres over kolonnerne A og B

Overskriften skrives med en lidt større skriftstørrelse. Vælg selv.

Tekst, tal og formler formateres centreret i cellerne.

Tallene i Celsius kolonnen formateres til at have én decimal.

Gem regnearket under filnavnet ”Celsius” og luk det.

PS! – Resultatet ud for 84 grader Fahrenheit er 28,9 grader Celsius.


Grundforløb

Side 19


Grundforløb

Side 20

Absolutte cellereferencer

Absolutte referencer illustreres bedst med et eksempel.

I eksemplet står kursen i celle B1 og den skal indgå i

formlerne i cellerne B4 til B13.

I eksemplet er den første formel = A4*B1/100 når vi så

kopiere den ned efter ser vi at B1 ændre sig til B2, B3

osv.

Det giver følgende resultat.

En absolut reference betyder at vi ”låser” den del af referencen som

ikke må ændre sig. I eksemplet er det rækkenummer 1 i celle B1.

Formelen skal se således ud i celle B4: = A4*B$1/100 nu kan formlen

kopiere ned i cellerne B5 til B13.

Og nu er resultatet rigtigt.

Eksempler

Anvendes ved

$A1 ”Låser” kolonne A Vandret kopiering

A$1 ”Låser” række 1 Lodret kopiering


Grundforløb

Side 21

$A$1 ”Låser” celle A1 Kopiering over hele arket

Absolutte referencer

Opgave

Indskriv tekst, tal og formler. Absolutte referencer, formatering.

Opret en ny projektmappe

Indtast ovenstående regneark.

I de grå celler skal du lave formler:

Lav SUM-formel i celle B11

Lav en formel i celle C4, som udregner, hvor mange procent af de samlede

omkostninger huslejen udgør

Procentdel = beløb i kroner/omkostninger i alt*100

Brug absolutte referencer

Kopier denne formel til de øvrige udgifter

Formater procentdelen til en decimal

Gem projektmappen som Omkostninger


Grundforløb

Side 22

Opgave


Du har fået nogle tilbud på nogle bildele i henholdsvis euro og i dollar. Du skal nu regne

priserne om til danske kroner.


Indtast ovenstående regneark.

Lav en formel i celle C4 og E4 som udregner prisen i danske kroner

Pris i danske kroner = køb i euro*eurokurs/100

pris i danske kroner= køb i dollar? Dollarkurs/100

Brug absolutte referencer

Kopier denne formel til de øvrige udgifter

Formater beløbene til to decimal

Gem projektmappen som køb af bildele


Grundforløb

Side 23

Opgave


Benzinregnskab


Indtast nedenstående

Opret formler i det grå område

Brug Absolutte referencer

Find selv en benzinpris pr. liter

Formater regnearket

Kolonnen med Antal liter og Pris formateres med to decimaler

Benzinregnskab placeres centreret over kolonnerne

Gem regnearket som Benzinregnskab

Gem og luk

microsoft excel 2010 grundforløb - forsideellenl.dk/onewebmedia/excelg regneark eud ny...

Documents