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Medición de la Satisfacción del Cliente 2016 “Colegio de Nivel Medio Superior” Secretaría de Gestión y Desarrollo Unidad de Gestión de la Calidad

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Page 1: Medición de la Satisfacción del Cliente 2016 - ugto.mx · La Universidad de Guanajuato con el fin de identificar el nivel de satisfacción de los usuarios-clientes, implementó

Medición de la Satisfacción del Cliente 2016

“Colegio de Nivel Medio Superior”

Secretaría de Gestión y DesarrolloUnidad de Gestión de la Calidad

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La Universidad de Guanajuato con el fin de identificar el

nivel de satisfacción de los usuarios-clientes,

implementó un programa el cual permite conocer y

evaluar el índice de satisfacción de la comunidad

universitaria en relación a los servicios administrativos

ofrecidos, con la finalidad de atender una de las

principales estrategias, establecidas en el PLADI 2010-

2020, en el Programa Prioritario 14: Gestión Efectiva,

correspondiente a la meta: “9.8 Medición de la

Satisfacción del Cliente-Usuario”.

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“Medir el nivel de satisfacción de los usuarios-

clientes en relación a los servicios ofrecidos

en las Dependencias Administrativas de

Rectoría General y Entidades Académicas de

Campus y Colegio de Nivel Medio Superior”

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La evaluación de nuestros servicios se fundamenta

principalmente en:

Modelo Educativo

Evaluación de CIESS

Fondo para Elevar la Calidad de la Educación

Superior (FECES)

Dirección General de Educación Superior

Universitaria (DGESU)

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La satisfacción del cliente o usuario es una experiencia adquirida en el uso de un

determinado servicio hasta ese instante de tiempo. Johnson y Fornell (1991).

Encuesta

InstitucionalEncuesta de salida

Índice de Satisfacción del

Cliente-Usuario

Totalmente insatisfecho

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Totalmente satisfecho

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

Para Universidad de Guanajuato:

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Actualización

o modificación

de Ítems

Encuestas de medición de

servicios 2015

Coordinadores de Calidad (Campus y

CNMS) y Enlaces Administrativos (Rectoría General)

Matriz de Servicios (identifica el

usuario que evaluara el servicio y área

responsable de dar seguimiento)

Encuestas de medición de

servicios 2016

Retroalimentación

FO-SGD-23

Prueba

Piloto

Levantamiento de Información

en sitio (Divisiones y Escuelas)

Análisis de estadístico del

instrumento en SPSS V23

(Fiabilidad, Análisis factorial)

Donde: de 0.8 a 1 se considera que la encuesta es confiable y entendible, si sale por debajo de 0.8 la encuesta no

es confiable ni es entendible por lo que hay que revisar y ajustar nuevamente.

1. Encuesta Institucional

2. Encuesta de Salida

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Excelente 0.9 a 1.0

Buena 0.80 a 0.89

Mala <0.80

Coeficiente de alfa de Cronbach de Lee J. Cronbach (1951)

0.985 0.978 0.9680.924 0.941 0.937

0.80

PersonalAdministrativo

Profesores NS Profesores NMS Alumnos NS Alumnos Posgrado Alumnos NMS

Resultado de Alfa de Cronbach por Cliente-Usuario

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Masculino45%Femenino

55%

Total

901

Clientes-

Usuarios

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<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

Evaluación

Alumnos NMSLa información en el Kardex (SIIA-Escolar) es

correcta y en tiempo:8.58

Evaluación

Personal

Administrativo

La asesoría y apoyo brindado en cuanto al

Sistema de Gestión de Calidad:8.69

Evaluación

Alumnos NMSLa asesoría que se da para realizar el Servicio

Social Universitario:8.07

Evaluación

Profesores NMSLa difusión de los concursos institucionales por

materia (ciencias sociales, español, física, etc.):7.59

Evaluación

Alumnos NMSLa asesoría para el trámite de becas

institucionales en su Escuela:7.54

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<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

9.00

8.79

0.00 2.00 4.00 6.00 8.00 10.00

La asesoría y apoyo brindados para la elaboración yseguimiento de los Programas Operativos Anuales

(POA´S) por su Coordinación o Unidad de Planeación:

La asesoría y apoyo brindado para registro yseguimiento de las metas institucionales PLADI:

Personal Administrativo

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<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

7.58

7.54

8.32

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

El apoyo para el trámite desolicitudes de pago:

El trámite de emisión de pago(10 días hábiles paraSolicitudes de pago):

La orientación y atenciónbrindada en el trámite de hojas

de servicio y constancias:

Profesores NS

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<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

8.56

8.53

9.33

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

El apoyo para el trámite desolicitudes de pago:

El trámite de emisión de pago(10 días hábiles paraSolicitudes de pago):

La orientación y atenciónbrindada en el trámite de

hojas de servicio yconstancias:

Personal Administrativo

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<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

6.78

7.87

7.21

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

La limpieza en lossanitarios en su Escuela:

La limpieza en las áreascomunes en su Escuela:

El mantenimiento delinmueble:

Alumnos NMS

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<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

7.79

6.90

6.83

7.79

7.40

7.51

7.55

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

La limpieza en los sanitariosen su Escuela:

La limpieza en las áreascomunes en su Escuela:

El mantenimiento delinmueble:

La limpieza en las oficinas ensu Escuela:

La atención proporcionadapor la unidad de compras:

Las actividades de seguridaden el trabajo (simulacros,señalética y extintores):

La medidas de seguridad en susede (cámaras, vigilancia y

alumbrado):

Profesores NMS

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<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

8.10

8.00

7.85

8.15

8.29

8.39

8.28

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

La limpieza en los sanitariosen su Escuela:

La limpieza en las áreascomunes en su Escuela:

El mantenimiento delinmueble:

La limpieza en las oficinas ensu Escuela:

La atención proporcionada porla unidad de compras:

Las actividades de seguridaden el trabajo (simulacros,señalética y extintores):

La medidas de seguridad en susede (cámaras, vigilancia y

alumbrado):

Personal Administrativo

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