MİCROSOFT WORDWord’de bir doküman, tez veya kitap yazarken yapabileceğimiz bütün işlemleri bulabiliriz. Uzun bir dokümanı Word kullanarak hazırlamakla, daktilo kullanarak hazırlamak arasında dağlar kadar fark vardır. Çünkü Word birçok işlemi otomatik olarak yapar. Örneğin içindekileri, İndeksi, sayfa numaralarını, alt bilgi-üst bilgi dipnot vb. Bu gibi işlemleri yaparken Microsoft Word’e ait aşağıdaki resimde görülen cetvel ve çubuklarından faydalanılabilir.

Menü Çubuğu: Pull Down menü de denen seçeneklere fare ile tıklanıldığında aşağı doğru yeni seçenekler çıkan hemen hemen tüm Microsoft Word komutlarını ve ayarlarını içeren bir menüdür.

Araç Çubuğu: Biçimlendirme çubuğu da bir çeşit araç çubuğudur. Buradaki seçeneklerle yazılan doküman üzerinde değişiklikler yapmak bazı özellikler eklemek için çeşitli alet düğmeleri içerir. Düğmeler üzerinde farenin okunu biraz tutmak suretiyle ne görev yaptığı ismiyle belirtilmiştir.

Biçimlendirme Çubuğu: Word, Araç Çubuğu’na ek olarak 16 ayrı alanda görev yapabilen biçimlendirme çubukları sağlamakta (veritabanı Çubuğu, Tablo ve Çerçeve Çubuğu, Web Çubuğu, gibi) ve bunları istediğiniz gibi özelleştirme, yani içine istediğiniz menü maddelerini ve komutları koyma imkânı veriyor. Bu (tabir yerinde ise) uzmanlık çubukları, yoğun olarak yaptığınız işe uygun menü maddelerine kolay ulaşmanızı sağlar.

Kontrol Düğmeleri: Bir Word penceresini kapatmak, masaüstünün tümünü kaplar hale getirmek, eski büyüklüğüne döndürmek veya Windows Görev Çubuğu’nda simge şeklini alacak şekilde küçülmesini sağlamak için bu düğmeleri kullanılır.

Kaydırma Çubukları: Belgenizin Word penceresinin dışına sarkan bölümünü görüntü alanına getirebilmek için belgenin ya sağa sola ya da yukarı aşağıya kaydırılması işlemi bu çubukları ve uçlarındaki okları tıklayarak sağlanır.

Durum Çubuğu: Word penceresindeki belgenin tümünün kaç sayfa olduğu, belge bölümleri ayrılmışsa o anda hangi bölüm ve kaçıncı sayfanın görüntülendiği, durum çubuğunda gösterilir.

Word’de çalışırken sadece yeni bir paragrafa geçmek için Enter tuşunu kullanmalısınız. Diğer durumlarda yani satır dolduğunda alt satıra geçmek için kesinlikle Enter tuşunu kullanmayın. Bir satır dolduğunda kendiliğinden bir alt satırdan devam edecektir. Eğer ekranın sonuna geldiğiniz halde bir alt satıra geçmiyorsa bu sayfanın geniş olmasındandır. Ekranın sonuna gelmek ile satırın sonuna gelmek aynı şeyler değildir.

Word ile veya herhangi bir Windows programı ile çalışırken bilmeniz gereken en önemli şey veri seçmedir. Çünkü yapacağımız birçok işlemi seçili kısım üzerinde yapacaksınız.

Seçme, Kesme, Kopyalama, YapıştırmaKesme, kopyalama ve yapıştırma işlemleri şüphesiz ki Windows’un sağladığı çok önemli teknolojilerdendir. Bunlar sayesinde kullanıcılar birbirinin aynısı olan işlemleri tekrar tekrar yapmaktan kurtulmuşlardır. Bu işlemler sadece tek programla sınırlı kalmayıp, Windows’un sağladığı “aynı anda birden fazla programla çalışma imkânı” sayesinde programlar arası veri transferi oldukça kolay ve zevkli hale getirmişlerdir. Kesme ve kopyalama sonucunda işleme tabi tutulan veri pano (Clipboard) denilen bir ortama atılmaktadır. Daha sonra istenildiği kadar buradaki veri çoğaltılabilmektedir. Kesme işlemi veriyi tamamen panoya aktarırken, kopyalama işlemi verinin orijinalini de koruyarak bir kopyasını panoya aktarmaktadır.

Kesilecek ya da kopyalanacak metin öncelikle seçilmelidir. “Metin karalanmalıdır”

Metni Seçmek (Bloklamak)Bir metin birkaç yöntemle seçilebilir.

       Seçilecek metnin ilk karakterine imleç konumlandırıldıktan sonra farenin sol tuşu basılı tutmak suretiyle metin olan bölgeye doğru çekerek.

       Bir kelime üzerinde farenin sol düğmesi ile çift tıklatıldığında ilgili kelime, 3 kez tıklatılırsa bulunulan paragraf seçilir.

       Farenin imleci sol sayfa kenarlığı dışında (sol marjin içinde) iken 1 kez tıklatıldığında satır, 2 kez tıklatıldığında paragraf, 3 kez tıklatıldığı zaman ise metnin tamamı seçilir.

       Shift +Yön tuşları kullanılarak metin seçilebilir.

       Shift + Ctrl + End tuşlarına basmak suretiyle bulunan noktadan metin sonuna kadar seçme işlemi gerçekleştirilir.

       Düzen/Tümünü Seç menü seçeneği yada Ctrl + A tuşlarına basılarak metnin tamamı seçilir.

       Shift + Ctrl + Yön tuşları ile kelime-kelime veya paragraf paragraf seçilebilir.

Seçilen kısım siyah bir çerçeve içine alınacaktır. Bir metin seçili iken yaptığınız işlemler seçili kısma uygulanır. Metin seçili iken bir harfe basarsanız seçtiğiniz kısım silinerek bastığınız harf yazılır. Seçimi kaldırmak için yön tuşlarına basabilir veya farenin sol tuşu ile seçili kısım haricinde bir nokta tıklanabilir.

Bu metnin seçili kısmı burasıdır.

Yukarıda görülen seçimi oluşturmak için imleci s harfinin başına getirin ve shift tuşuna basılı tutarak End tuşuna basın. İmlecin bulunduğu noktadan satır sonuna kadar olan kısım yukarıdaki gibi seçilecektir.

veri KopyalamakSeçili olan bir veriyi kopyalamak için bir kaç yol izlenebilir.

       Araç çubuklarındaki Copy (Kopyala)  düğmesi tıklanarak,

       Edit (Düzen)-Copy (Kopyala) menü seçenekleri kullanılarak,

       Ctrl + C veya Ctrl + Ins tuşlarına basılarak,

       Aşağıda görüldüğü gibi farenin sağ tuşu ile aktif hale gelen menüdeki Copy (Kopyala) seçeneği kullanılarak kopyalama işlemi gerçekleştirilebilir.

veri KesmekSeçili alan bir metni kesmek için bir kaç yol izlenebilir.

       Araç çubuğundaki Cut (Kes)  düğmesi tıklanarak,

       Edit (Düzen)- Cut (Kes) Menü seçenekleri kullanılarak,

       Ctrl + X veya Shift+Del tuşlarına basılarak,

       Yukarıda görüldüğü gibi farenin sağ tuşu ile aktif hale gelen menüdeki Cut (Kes) menü seçeneği kullanılarak kesme işlemi gerçekleştirilebilir,

Kesme işleminde kopyalamadan farklı olarak seçili kısım silinerek panoya alınacaktır. Kesme işlemi daha çok bir yazıyı veya resmi bir yerden alıp başka bir yere yerleştirmek için kullanılır.

Kesilen ya da Kopyalanan veriyi YapıştırmakYapıştırma işlemi bir nevi verinin otomatik olarak çoğaltılmasıdır. Eğer panoda veri varsa yapıştırma işlemi yapılabilir, aksi halde yapılamaz.

Panoda mevcut bulunan bir veri birkaç yolla yapıştırılabilir.

       Araç çubuklarındaki Paste (Yapıştır)  düğmesi tıklanarak,

       Edit (Düzen) – Paste (Yapıştır) menü seçenekleri kullanılarak,

       Ctrl + V tuşlarını veya Shift+Ins tuşlarına basılarak,

       Yukarıda görüldüğü gibi farenin sağ tuşu ile aktif hale gelen popup menüdeki Paste (Yapıştır) menü seçeneği kullanılarak yapıştırma işlemi gerçekleştirilebilir.

Yapıştırma işlemi yapılırken seçili bir kısım varsa o kısım silinir ve panodaki bilgi onun yerine konur. Eğer seçili bir alan yoksa panodaki bilgi imlecin bulunduğu noktaya eklenir.

Kesme, Kopyalama ve yapıştırma işlemi fare ile de yapılabilir. Metni Seçtikten sonra farenin sol tuşuna basılı tutarak seçili kısmı bir yere taşıyıp bırakabilirsiniz. Oraya taşımak değil de bir kopyasını daha çıkarmak istiyorsanız aynı işi Ctrl tuşu basılı ekin yapmanız gerekir.

 

 

Hata YapıncaWord’ de hata yaptığınızda yaptığınız işlemi kolayca geri alabilirsiniz. Hatta bir dokümanı dakikalarca düzenledikten sonra yaptıklarınızı istediğiniz yere kadar tek-tek veya topluca geri alabilirsiniz.

Son yapılan işlemi geri almak için aşağıdaki yollardan biri izlenebilir.

       Edit(Düzen)-Undo (Geri Al) menü seçenekleri kullanılarak,

       Ctrl + Z tuşlarına basılarak,

        Araç çubuklarındaki Undo (Geri Al)  düğmesi tıklanarak son yapılan işlem geri alınabilir.

Yukarıdaki gibi UNDO (Geri Al) düğmesi aşağı doğru açıldığında son yapılan işlemlerin listesi görülecektir. Bunlardan istenen seçilerek yapılan işlemler geri alınabilir.

Son yapılan işlemi tekrar geri iade etmek (yinelemek) için de aşağıdaki yollardan biriz izlenebilir:

       Edit(Düzen)-Redo (Yinele) menü seçenekleri kullanılarak,

       Ctrl + Y tuşlarına basılarak,

        Araç çubuklarındaki Redo (Yinele)  düğmesi tıklanarak son yapılan işlem tekrarlanabilir.

Belge (Doküman) Oluşturmak, Açmak, Kaydetmek

Yeni Bir Belge OluşturmakPrograma girildikten sonra birden fazla belgeyi aynı anda yazmak mümkündür. Yeni bir dokümana başlamak için File (Dosya) - New (Yeni) menü seçenekleri veya araç

çubuklarındaki düğmesi kullanılabilir. Bu yapıldığında aşağıdaki pencere açılacaktır.

Yukarıda seçeneği işaretleyerek boş bir sayfa ile çalışmaya başlayabilirsiniz. Eğer daha önceden hazırlanmış şablonları kullanmak istiyorsanız Word ‘ün sunduğu seçenekleri kullanabilirsiniz. Örneğin mektup yazmak için Letters & Faxes (Mektuplar ve Fakslar) kısmına geçip hazır şablonlardan birini seçebilirsiniz.

Üzerinde Çalışılan Dosyayı KaydetmekÜzerinde çalışılın dosyayı saklamak için değişik yöntemler kullanılabilir.

       File (Dosya)-Save (Kaydet) menü seçenekleri ile

        Araç çubuğundaki  düğmesi ile

       Ctrl + S tuşları ile

Eğer doküman ilk kez kaydediliyorsa aşağıdaki pencere çıkarak dosyayı nereye ve hangi isimle kaydedeceğimizi sorar.

 

File name (Dosya Adı) kutusuna istediğiniz bir isim vererek bu dosyayı kaydedebilirsiniz.

       Eğer Farklı bir dizine veya diskete kaydetmek istiyorsanız pencerenin sol üst köşesindeki listeyi aşağıya doğru açıp istediğimiz bir yeri seçebilirsiniz.

       Dosya bir kez kaydedildikten sonra, daha sonra yapılacak değişikliklerle beraber dosyanın aynı adla fakat hızlı bir şekilde kaydedilmesi için Ctrl + S tuşlarına basmak yeterlidir.

       Daha önce bir isim vererek kaydettiğiniz dosyayı farklı bir adla tekrar kaydetmek için File (Dosya)- Save As (Farklı Kaydet) seçeneğini kullanabilirsiniz .

       Dokümanı farklı bir formatta kaydetmekte mümkündür. Örneğin dokümanınızı text formatında kaydedip Dos ortamında kullanmak istiyorsanız aynı pencerenin altındaki listeyi aşağı doğru açarak istediğiniz dosya türüne girebilirsiniz. Bu işlem sonunda dokümanınızdaki Word’ e özel bir çok biçimi kaydedebilirsiniz.

Kaydedilmiş Bir Dosyayı AçmakDaha önce kaydedilmiş bir dosyayı açmak için;

       File (Dosya)-Open (Aç) menü seçeneklerini

        Araç çubuğundaki  düğmesini

       Ctrl + O tuşlarını

Kullanabilirsiniz. Bu işlemden sonra aşağıdaki pencereden dosyayı seçmeniz yeterlidir.

Dosyaları açmadan önce içeriklerini görmekte mümkündür.

       Pencerenin üstündeki  düğmesine basarsanız dosyaya ait istatistikleri aşağıdaki gibi listeler.

 Düğmesi dosyanın ilk sayfasını aşağıdaki gibi göstererek doküman hakkında fikir sahibi olmamızı sağlar.

       Bu pencere aracılığıyla arama işlemi de yapılabilir. Aranacak dosyanın adı veya dosya adını temsil eden joker karakterler kullanılarak Find Now (Şimdi bul) düğmesiyle arama başlatılabilir.

Örneğin daha önce kaydettiğiniz dokümanı nereye kaydettiğinizi ve ismini hatırlamıyorsanız bunu aratabilirsiniz. Dosyanın adının içinde ANNE kelimesinin geçtiği bir dosyayı aratmak için File Name (Dosya Adı) kutusuna ANNE yazmanız yeterlidir. Bunu yazdıktan sonra Find Now (Şimdi Bul) düğmesini tıklarsanız Word ilgili dosyayı bulacaktır.

Bir Dosyayı Hızlı Bir Şekilde Kullanıma AçmakWORD, en son kullanılan dosyaların isimleri (File (Dosya) menüsünün en alt kısmında listeler. Bu isimlerden herhangi birisinin tıklanmasıyla o dosyayı kullanıma açar. Böylece kullanıcı istediği dosyayı aramaktan kurtulur.

Burada en fazla 9 tane dosyanın ismi saklanabilir. Bu ayarlama işlemi de Tools (Araçlar)-Options (Seçenekler) menüleriyle açılan aşağıdaki pencerenin General (Genel) kısmında yapılır.

Penceredeki Recently used file list (Son kullanılan Dosyalar Listesi) kutusuna 0-9 arası rakam girilerek File (Dosya) menüsündeki isimleri yer alacak dosya adedi belirlenebilir.

Birden Fazla Dosyayı Aynı Anda AçmakDosya açma penceresinde Shift veya Ctrl tuşlarına basılı tutarak seçim yaparsanız birden fazla dosyayı seçebilirsiniz.

Her dosyayı tek tek açmak yerine bu şekilde dosyalarınızı seçerek hepsini aynı anda açabilirsiniz.

Dosyayı yukarıdaki gibi seçerek birden fazla dosya aynı anda açılabilir.

Burada seçim yaparken Ctrl tuşu tek tek seçmeye, Shift tuşu ise birden fazla dosyayı birden seçmeye yarar.

Birden Fazla Belge ile ÇalışmaFile (Dosya)-Open (Aç) menüleriyle birden fazla dosya kullanma açılabilir. Aynı şekilde File (Dosya)-New (Yeni) menüleri ile de birden fazla yeni belge oluşturabilirsiniz. Bu belgelerle çalışırken bir kaç tanesini aynı anda ekrana getirebilir veya her biriyle ayrı ayrı çalışabilirsiniz.

Bu dosyalar arasında dolaşmak için Window(Pencere)menüsüne girmek gerekir. Window (Pencere) menüsüne girdiğinizde o anda açık olan dokümanların listesi yer alacaktır.

Bu listelenen dosyalardan hangisi seçilirse o dosya aktif dosya olarak kullanıma açılır.

Aynı anda birden fazla dokümanı ekranda görmekte mümkündür.

Window (Pencere)-Arrange All (Tümünü Düzenle menülerini seçerseniz açık olan dokümanlar ekrana uygun şekilde yerleştirilecektir.

Böylece her iki dokümanı da aynı anda görerek düzenleme yapabilirsiniz. Birinden seçip fare ile taşıyarak diğerinin üzerine bırakıp kolayca veri transferi de gerçekleştirebilirsiniz.

Eğer aynı dokümanın farklı sayfalarındaki bilgileri aynı anda görmek istiyorsanız Windows (Pencere)-Split (Böl) seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu işlemden sonra fare ile ekranın nereden bölüneceği belirlerseniz aynı dokümanın farklı bölümlerini aynı anda görebilirsiniz.

Bölmeyi kaldırmak için ise aynı menüdeki Remove Split (Bölmeyi kaldır.) Seçeneğini kullanabilirsiniz.

Yazının Yazı Tipini (Fontunu) DeğiştirmekKelime işlemcilerde daktilo gibi tek tip yazı yazmak yerine farklı biçimler kullanarak dokümanınızın daha etkileyici olmasını sağlayabilirsiniz. Word’ de temel işlemler araç çubuklarıyla kolayca yapılabilirken, daha ileri düzey işlemler ise menüler aracılığıyla yapılır.

Bir metnin veya karakterin yazı tipini değiştirmek için istenen kısım ilk önce seçilmelidir.

Bilgisayarda değişik yazı tipleri vardır. Standart yazı tiplerinden, el yazısına kadar çok değişik türde yazı tipi bulunur. Bir bilgisayarda bulunan yazı tipleri başka bir bilgisayarda bulunmayabilir. Bu yüzden sürekli taşıdığınız dokümanlarda standart yazı tiplerini kullanabilirsiniz. Ayrıca bazı yazı tiplerinde ise harfler yerine özel işaretler bulunabilir

       Araç çubuğundaki Font (Yazı tipi) listeden bilgisayarınızda yüklü olan yazı tiplerinden birini seçebilirsiniz.

       veya yazı tiplerini görerek değiştirmek istiyorsanız Format (Biçim)-Font (Yazı Tipi) menü seçeneği kullanabilirsiniz.

Bu pencerede seçtiğiniz yazı tipinin örnek görüntüsü Preview (Önizleme) kutusunda görüntülenecektir.

Yazı Boyutunu DeğiştirmekBir metnin yada bir karakterin yazı büyüklüğünü değiştirmek için araç çubuklarında bulunan Font Size (Yazı Tipi Boyutu) listesi kullanılır. Bu listede 8-72 arasına değişik aralılıklarla verilmiş hazır değerler bulunur. Bunlardan birini yazı tipi boyutu olarak kullanabileceğimiz gibi bunların haricindeki bir değeri de kutuya yazarak aktif hale getirebilirsiniz.

Koyu (Kalın) YapmakBir metnin koyu olarak biçimlendirmek için istenilen metin seçildikten sonra

       Araç çubuğundaki K (B) “Kalın (Bold)” düğmesine basılmalıdır.

       veya kısa yol tuşu ile, Ctr ve B harflerine birlikte basarak yapılır.

       Türkçe Word de Ctr ve K tuşlarına birlikte basılmalıdır.

(Ctrl-B, Ctrl-K)

Kalın olarak yazılmış bir metin

Eğik YapmakBir metni yada sayısal bir ifadeyi italic (eğik) olarak biçimlendirmek için istenilen metin

seçildikten sonra araç çubuğundaki Italic (Eğik)  düğmesine basılmalıdır. (Ctrl-I,Ctrl-T)

Örnek:

Eğik olarak yazılmış metin.

Altı Çizgili YapmakBir metni biçimlendirmek için istenilen metin seçildikten sonra araç çubuğundaki U Underline (A Altı çizgili) düğmesine basılmalıdır. (Ctrl-U,Ctrl-A)

Altı çizili olarak yazılmış bir metin.

Yazı Rengini Değiştirmek

 Bir metnin yazı rengini değiştirmek için istenilen metin seçildikten sonra araç çubuğundaki aşağı doğru açılan renk listesi kullanılır. Bu düğmenin sağındaki düğmeye basıldığında renk listesi açılacaktır.

Diğer BiçimlerBir metni biçimlendirmek için istenilen metin seçildikten sonra Format (Biçim)Font (Yazı Tipi) menü seçenekleri kullanılarak aşağıdaki pencereye ulaşılır.

 

 

       Double Strikethrough (Çift Üstü çizgili) Bir yazıyı üstü çizgili efekti uygulamak, genellikle o şeyin iptal edildiğini belirtmek için kullanılır.

       Super Seript (Üst simge):Bir ifadeyi üst simge (üstel) olarak yazmak için kullanılır. Mesela (12)2 = l44 gibi...

       Super Seript (Üst simge: Bir ifadeyi alt simge (indis) olarak yazmak için kullanılır. Mesela (ll00)2 = l2 gibi...

Tekrar normal yazım moduna dönmek için aynı penceredeki ilgili seçeneği konulan 4 işaretleri tıklanarak kaldırılmalıdır.

Penceredeki Small Caps (Büyük-Küçük) seçeneği büyük-küçük harflerin hepsini büyük harfe çevirir. Fakat büyük harflerle yazılmış olanları daha büyük, küçük olanları ise daha küçük yazar.

Satır Aralığını AyarlamaBir metnin satır aralığı, metin satırları arasındaki dikey boşluğu belirler. Varsayılan olarak tek satır aralığı kullanılır. Seçtiğimiz satır aralığı seçili paragrafın tüm satırlarını etkiler.

Bir metnin satır aralığını ayarlamak için ilk etapta istenilen metin seçilir. Daha sonra Format (Biçim)-Paragraph (Paragraf) menü seçenekleriyle aracılığıyla aşağıdaki pencereye ulaşır.

Satır aralıkları bu penceredeki Line Spacing (Satır Aralığı) kutusunun içerdiği değerler ile ayarlanır. Şimdi bu değerleri açıklayalım:

       Single (Tek): Satır aralığı tek satır olarak bırakılır.

       1,5 Lines (l,5 Satır): Satır Aralığı l,5 satır olarak bırakılır.

       Double (Çift): Satır aralığı 2 satır olarak bırakılır.

       At Least (En Az) Belirtilen aralığa sığmayacakları için, Word’ün daha geniş yazı tipi boyutları ya da grafikleri yerleştirmek için ayarlayabileceği en az satır aralığını ayarlar.

       Exactly(Tam):Bu seçenek tüm satırların eşit aralıklı olmasını sağlar. Aralığın hangi font boyutuna göre belirleneceği Değer kutusuna girilir. Bir paragraf içerisinde farklı büyüklüklerde fontlar var ise bir satırın yüksekliği fazla birinin az olacaktır. Bu seçenek bütün satırların eşit aralığa getirmesini sağlayacaktır.

       Mltiple (Çoklu):Belirlenen bir yüzde oranıyla satır aralığı artırılıp çoğaltılabilir. Mesela, satır aralığının l.3 ile çarpımı aralığı yüzde 30 oranında artırılacaktır, satır aralığının 0.7 ile çarpımı ise aralığı yüzde 30 azaltacaktır.

       At (Değer):Seçilen satır aralığı miktarıdır. Bu seçenek sadece Satır Aralığı kutusunda En Az, Tam ya da Çokluyu seçtiğinizde kullanılabilir.

Uzun metinlerde 1.5 satır aralığı bırakmak okumayı kolaylaştırılacaktır.

Şimdi Örnekleri İnceleyelim;

Bu satırlar Tek satır aralığı ile yazılmıştır.

Bu satırlar Tek satır aralığı ile yazılmıştır.

Bu satırlar Tek satır aralığı ile yazılmıştır.

*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*

Bu satırlar 1,5 satır aralığı ile yazılmıştır.

Bu satırlar 1,5 satır aralığı ile yazılmıştır.

Bu satırlar 1,5 satır aralığı ile yazılmıştır.

*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*

Bu satırlar ÇİFT satır aralığı ile yazılmıştır.

Bu satırlar ÇİFT satır aralığı ile yazılmıştır.

Bu satırlar ÇİFT satır aralığı ile yazılmıştır.

Yazıyı Büyük/Küçük Harfe Çevirme

        Uzunca bir dokümanı acele noktalama işaretlerine dikkat etmeden tamamını büyük veya küçük yazdığınızı kabul edelim. Böyle bir dokümanı baştan sona okuyup gerekli değişiklikleri yapmak çok uzun bir iştir.

veya ekrana bakmadan çok hızlı yazabiliyorsunuz. Ancak ekrana bakmadan uzun bir süre yazdıktan sonra Caps Lock ışığının yanık olduğunu ve yazdığınız metnin tamamını istemeyerek ters yazdığınızı fark ettiğiniz. Büyük olması gerekirken harfler küçük, küçük olması gerekirken büyük yazmışsanız... Endişelenmezine gerek yok. Word sizin için gerekli düzeltmeleri yapabilir.

Bir metnin tamamını yada bir kısmını büyük harfe çevirmek için Format (Biçim) Case (Büyük Küçük Harf değiştir) menü seçenekleri kullanılarak aşağıdaki pencereye ulaşır.

Bu pencerede,

       Lower Case (Tümü Küçük Harf): Tümünü küçük yapar

       Upper Case (Tümü Büyük Harf): Tümünü büyük yapar

       Title Case (Sadece İlk Harfler Büyük): İlk harfi büyük diğerlerini küçük yapar.

       Toggle Case (Büyük Küçük Dönüştür.): İlk harfi küçük diğerlerini büyük yapar.

Tümünü küçük olarak yazdığınız yukarıdaki metni seçip, yukarıdaki pencereden

Title Case (Sadece İlk Harfler Büyük) dönüştür seçeneğini kullanırsak;

Paragraf AyarlarıParagraf Hizalama

Bir paragraf Sola, sağa, ortaya veya her iki yana hizalamak için o paragrafı seçmek gerekmez. İmlecin o paragrafta olması yeterlidir. Eğer birden fazla paragraf veya satır hizalanacaksa seçmek gerekir.

     

Align Left (Sola Hizala) Sola hizalar

Center (Ortala) Ortalar

Align Right (Sağa Hizala) Sağa hizalar

Justify (İki Yana Yasla) Her iki yana hizalar .

Tek satırlık ifadeler sola hizalamakla, iki yana yaslamak arasında bir fark yoktur. Asıl fark metin birden çok satırdan oluşuyorsa görülür.

Karakter Arası Boşluğu AyarlamaBir metnin yazı aralığını değiştirmek için istenilen metin seçildikten sonra Format (Biçim)-Font (YazıTipi) menü seçenekleri kullanılarak aşağıdaki pencereye ulaşılır.

Bu penceredeki Spacing (Aralık) kutusuyla karakter aralığı Normal Expanded (Geniş) ve Condensed (Dar) olarak ayarlanır. Hemen karşısındaki By (Değer) kutusuyla bu aralığa verilecek değer belirlenir;

Geniş Aralık :Örnek Metin(Değer 2nk.), Normal Aralık : Örnek Metin, Dar Aralık : Örnek Metin

Position (Konum) kutusuyla da seçili olan ifadeyi satırın normal konumundan daha yukarıya veya aşağıya yerleştirebilirsiniz. Örneğin bu ayarı aşağıdaki her harf için uygun değerlerle ayarlayarak dalgalı bir yazı oluşturabilirsiniz