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Servicio
Un servicio es cualquier acto o desempeño que una persona ofrece a otra, y que en principio es intangible, que no otorga propiedad alguna y puede o no estar unido a la entrega de algún objeto físico. Es el objeto principal de una operación de intercambio, concebida para proporcionar la satisfacción de necesidades de los consumidores o clientes.
Características del sector
servicios
El sector servicios genera la mayor parte del producto bruto de las economías modernas, sin embargo tiene menores niveles de productividad que los sectores tradicionales como el industrial o el extractivo.
La menor productividad se asocia a la falta de diseño y al alto requerimiento de mano de obra en los procesos de servicio.
Diseño del servicio En la mayoría de los casos el diseño del
servicio se deja librado al desempeño individual en cada momento.
El diseño del servicio ayuda a asegurar que la empresa ofrezca de manera consistente lo que sus clientes requieren y también a minimizar el gasto en actividades que no aportan valor.
Se debe actualizar la oferta en función de las cambiantes expectativas de los consumidores.
Desafíos en el diseño de servicios
Las características de los servicios, dificultan su diseño:
La intangibilidad: los servicios son actividades que tendrán lugar únicamente luego de que el cliente decidió contratarlos.
La heterogeneidad: las características del servicio brindado dependen de quién y cuándo lo efectúe. Los servicios tienen una alta incidencia del capital humano.
Desafíos del diseño de
servicios
La temporalidad: los servicios no pueden
almacenarse.
La simultaneidad: la producción y el consumo
se dan simultáneamente.
Participación activa del cliente: alto contacto
personal, alto intercambio de información.
Mercado muy competitivo: en servicios es
más fácil copiar o adaptar.
Cuestiones a resolver en el diseño
del servicio
En qué negocio se desenvuelve la empresa?
A qué clientes se desea llegar?
Qué se hace? Procesos.
Cómo se hace? Estándares de atención.
Dónde se hace? Servicenario
Quién lo hace? Personal.
Relación con el cliente.
Qué factores de diferenciación se utilizarán?
Elementos para la definición de la
experiencia del cliente
Conozca a sus clientes (segmentación de
mercados)
Identifique sus necesidades
Desarrolle una estrategia de servicios y
posicione el servicio para su ventaja
competitiva.
Principios en el diseño de
servicios
Diseñar los procesos desde la perspectiva
del cliente.
Minimizar los “pasamanos”: intentar que todo
el mecanismo sea conducido por una única
persona.
Diseñar el apoyo a la línea de contacto.
Diseñar la lealtad de los clientes y de los
empleados.
Principios en el diseño de servicios. Mejorar en forma continua.
Definir estándares de atención, necesarios para
reducir la heterogeneidad en la producción de
servicios. Estos estándares deben ser: ajustados a
las expectativas de los clientes, claros, mensurables
y alcanzables.
Diseñar el servicenario: crear el ambiente y la
atmósfera en que se presta el servicio y contribuye
a darle forma a las percepciones que del servicio
tengan los clientes, incluye: elementos visuales,
auditivos, aromáticos, etc.
Principios en el diseño de
servicios
Diseño del factor humano: toda empresa de
servicios es tan buena como su personal. El
principal factor de diferenciación en los servicios
está dado por el personal y sus habilidades
conceptuales, técnicas y sociales.
Los aspectos más valorados por los clientes se
relacionan con:
Manejo eficiente de problemas
Escucha activa
Soluciones rápidas.
Decisiones en torno a los
recursos humanos
Generar una cultura de servicios orientada al cliente.
Descripción adecuada de cargos.
Reclutamiento y Selección.
Entrenamiento, Capacitación y Desarrollo.
Motivación.
Identificación con la empresa.
Valores compartidos.
Diseño de la distribución Por las características de los servicios el servicio
debe producirse allí donde se encuentra el cliente
esto implica que si la empresa quiere llegar a
muchos mercados deba contar con múltiples
locales.
Actualmente las nuevas tecnologías de
comunicación y los sistemas de franquicia han
facilitado la distribución de los servicios, lo que ha
generado competencia con empresas de otros
países algo impensado para los proveedores de
servicios unos años atrás.
Enfoques de fijación de
precios
Basado en costos
Basado en valor del cliente
Basado en la competencia
Precios sujetos a regulación formal
Dificultades en la fijación de
precios.
Los costos fijos elevados (tienen mayor incidencia en el costeo total que en la producción de bienes) dificultan el calculo del costo por unidad producida.
Otras característica que dificulta el costeo es que cada cliente tiene un costo de atención diferente. Como ya comentamos la eficiencia del servicio depende de la interacción con el cliente.
Estrategias de comunicación en
servicios
Tangibilizar el servicio: usar imágenes que
ayuden a transmitir las características
fundamentales de lo que la empresa ofrece,
a través de las publicidades y los logos.
Diseñar una marca y un logo que es la
representación gráfica de la marca.
Marca y logo La marca debe generar diferenciación,
estar relacionada con la naturaleza del
servicio ofrecido, ser un indicador de lo
que la empresa ofrece, ser recordable,
adaptable y flexible (que la marca no se
asocie solo a un producto determinado).
El logo debe buscar: familiaridad,
reconocimiento, afecto y significado.
Alternativas de comunicación
Referencias personales.
Publicidad
Relaciones públicas
Fuerza de ventas
Marketing directo
Promociones.
Se debe evaluar la efectividad de los distintos medios y medir resultados.
Megatendencias en servicios
El tiempo: los clientes deben ahorrar
tiempos; ofrecer horarios extendidos;
servicios de entrega y acceso remoto a
servicios.
La tecnificación: La tecnología de la
información, la automatización y la
informatización aumenta la eficiencia y
personalización de la producción de
servicios.
Megatendencias en servicios
La relación: Es más fácil vender a los clientes
actuales que buscar nuevos clientes, esto es
retener a los clientes.
Para realizar el potencial que cada relación
con un cliente encierra se utilizan técnicas de
CRM (Customer Relationship Management).
El proceso de marketing
relacional
La implementación del Marketing Relacional
debe concebirse como la de un proceso que
comienza a funcionar una vez lanzado.
Implica:
Descubrir las motivaciones del
consumidor: análisis del cliente – Data
Warehousing
Predecir la reacción (Actitudes o
Comportamientos) de un cliente o grupo de
clientes ante un estímulo determinado.
Estrategia desde el cliente
Detección de
las necesida-
des
de los clientes
o usuarios
Investigación
Y desarrollo
Contenido y
Diseño del
servicio
Producción
Del servicio
Marketing
Operativo
Evaluación
Del grado de
Satisfacción
Del cliente
O usuario
CRM
La empresa diseña la prestación en función
del conocimiento del cliente y las
restricciones que ella misma se imponga.
Con cada transacción la empresa mejora su
servicio futuro (aprendizaje).
El CRM se utiliza para fidelizar clientes,
esto es una visión de largo plazo:
- Retener clientes satisfechos
Clientes rentables
Un cliente rentable es aquel que proporciona,
a lo largo de un periodo definido, ingresos
mayores que el desembolso realizado para
capturar su atención, venderle el producto y
brindarle los servicios pertinentes a fin de
alcanzar su satisfacción.
Valor vida del cliente
El valor vida de un cliente se halla definido
como el valor actual neto del flujo de
ganancias futuras esperadas que generen
las compras a lo largo de su vida proyectada
como tal.
Estimaciones para calcular el
valor vida del cliente
Ingresos estimados por las compras que se
espera que el cliente realice en cada periodo.
Costos asociados para atraer, vender y
prestar servicios al cliente en cada periodo.
Tasa de descuento a aplicar a los flujos de
fondos de cada periodo.
Tiempo que se espera que el cliente
permanezca vinculado a la organización.
Administración de la relación
con el cliente
Se captan datos de los clientes, que se
clasifican según su contenido en datos
transaccionales, demográficos, psicográ-
ficos, geográficos y comerciales.
A partir de ellos se pueden generar iniciativas
enfocadas, de modo que la prestación del
servicio y la comunicación sean más
efectivos que los tradicionales.
Cuatro dimensiones de análisis
para el conductor del proceso de
marketing
Comportamiento: hábitos de compra de los
clientes.
Compromiso: análisis de la adhesión de un
cliente a una línea o mezcla de productos.
Activo: valor real actual, vitalicio y potencial
de cada cliente.
Deserción: potencial de riesgo, perfil de los
abandonadotes, debilidades asignadas a la
organización e imagen que de ella se tiene.
¿Por qué las empresas pierden
clientes?
1% MUERTE
3% CAMBIAN DE DOMICILIO
5% CAMBIAN POR RECOMENDACIÓN
9% CAMBIAN PORQUE ENCUENTRAN UNA
OPCIÓN MÁS BARATA
14% CAMBIAN POR LA CALIDAD DE
LOSPRODUCTOS
68% CAMBIAN POR INDIFERENCIA Y
ATENCION RUTINARIA
Grado de Satisfacción
Completamente
insatisfecho
Neutral
Satisfecho
Completamente
satisfecho
Lea
lta
d
20%
40%
60%
80%
100%
0 1
Zona de
Lealtad
Zona de
Indiferencia
Zona de
Deserción
Insatisfecho
2 3 4 5
Satisfacción vs. Lealtad
Como maximizar la satisfacción
1
Completamente
Insatisfecho
2
Insatisfecho
3
Neutral
4
Satisfecho
5
Completamente
Satisfecho
Desarrollo
de Producto
Resolución
de Reclamos
Eficienia en la
Atención
Lea
ltad
Grado de Satisfacción
¿CÓMO MANEJAR UNA QUEJA?
Un adecuado manejo de una queja del cliente debería incluir:
• Un agradecimiento sincero al cliente por
tomarse la molestia de quejarse. • No entrar en discusiones sobre quién tiene
razón, ofrecer disculpas. • Mostrar el uso que se va a hacer de la
información contenida en la queja. • Restituir el daño causado. • La eficacia de la recuperación está en
relación inversa con el tiempo que se tarda en contestar. No demore.
Las dimensiones de la calidad
Confiabilidad
Tangibles
Cortesía
Seguridad
Accesibilidad
Comunicación
Capacidad de respuesta
Competencia
Credibilidad
Venta de Transacciones
Venta Relacional
Visión Corto plazo Largo plazo
¿Qué se vende? El vendedor se centra en vender productos
El vendedor soluciona problemas del cliente
Resultados deseados
Ventas cerradas, volumen del pedido
Conseguir la lealtad de los clientes rentables
Papel del vendedor Hacer visitas, cerrar ventas
Consultor y aliado a largo plazo. Obtener información del cliente
Naturaleza de la comunicación
Una dirección, del vendedor hacia el cliente
Bidireccional, colaborativa y continuada con el cliente
Venta de Transacciones
Venta Relacional
Grado de compromiso Muy bajo nivel de compromiso con los clientes
Alto nivel de compromiso con los clientes
Habilidades necesarias Habilidades de venta
Obtención de información, escuchar y preguntar, solución de problemas estratégicos, crear y demostrar soluciones únicas de valor añadido
Creencias básicas
-Los clientes son inagotables -Mientras podamos seguir invirtiendo para captar nuevos clientes, no tendremos problemas
-Es mas fácil y menos costoso vender a un cliente actual -La mejor publicidad es la que hacen nuestros clientes satisfechos
Sugerencias para el management
de servicios
Incorporar servicios diferenciadores
Homogeneizar el servicio mediante el diseño
de los puntos de contacto.
Ahorrar tiempo a los clientes: Si se le ahorra
tiempo a los clientes, éstos estarán
dispuestos a pagar más por el servicio.
Automatizar e informatizar.
Sugerencias para el management
de servicios
Concentrarse en vender más a los clientes actuales
antes de buscar clientes nuevos. Cuantos más
productos un cliente compre a la empresa, menos
propenso a cambiar de proveedor.
Hacer de la retención de clientes una prioridad: la
rentabilidad de los clientes tiende a aumentar con
cada año de relación con la empresa.
Pensar en términos de valor vitalicio de los clientes
y no simplemente en transacciones.
Bibliografía
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Kotler, Philip y Armstrong, Gary. Marketing. Ed. Prentice Hall. Octava Edición. Mexico. 2001.
Simonato, Fernando. Marketing de Fidelización. Ed. Pearson. Primera Edición. Buenos Aires. 2009.
Vicente, Miguel Angel. Marketing y Competitividad. Ed. Pearson. Primera Edición. Ciudad Autónoma de Buenos Aires. 2009.