manuel de catalogage - eurolibnet.eu · 082 cote dewey- classification décimale dewey / dewey...

INFODOC/CERES2-UNICORN (2000) 1 REV1 DIVISION DE L’INFORMATION DOCUMENTAIRE DOCUMENTARY INFORMATION DIVISION

CERES2 – UNICORN

WORKFLOWS

Manuel de catalogage

7 novembre 2000

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TABLE DES MATIERES

PREFACES ________________________________________________________________________________5 BIBLIOGRAPHIE __________________________________________________________________________7 REMARQUES PRELIMINAIRES ______________________________________________________________8 DEFINITION DES FORMATS DE CATALOGAGE _______________________________________________9 GUIDE - ZONE DE CONTRÔLE / LEADER - FIXED FIELDS ___________________________________10

000 GUIDE / LEADER (NR) ___________________________________________________________10 008/00-39 ELEMENTS DE DONNEES DE LONGUEUR FIXE / FIXED FIELDS ______________10

NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE BIBLIOGRAPHIC INFO _______________________________________14 0XX – 04X CHAMPS DE GESTION / CONTROL INFO NUMBERS, CODES __________________14

001 NUMERO DE CATALOGAGE (de CERES1) ou NUMERO DE CONTROLE / CATALOGUE NUMBER ___________________________________________________________________________14 003 IDENTITE DU NUMERO DE CONTROLE (origine des données) / DATA SOURCE________14 009 NIVEAU DE CATALOGAGE / CATALOGUING LEVEL _____________________________14 019 NIVEAU BIBLIOGRAPHIQUE / BIBLIOGRAPHIC LEVEL___________________________14 020 ISBN Numéro international normalisé des livres / International Standard Book Number (R) ____14 022 ISSN Numéro international normalisé des publications en série / International Standard Serial Number_____________________________________________________________________________15 039 NUMERO DE STOCKAGE / STOCK NUMBER ____________________________________15 040 SOURCE DU CATALOGAGE / CATALOGUING SOURCE (NR) ______________________15 041 CODE DE LANGUE / LANGUAGE CODES (NR) ___________________________________16

05X – 08X CLASSIFICATION ET COTES / CLASSIFICATION AND CALL NUMBER__________16 FIELDS_______________________________________________________________________________16

059 CODE SERVICE AUTEUR / AUTHOR SERVICE CODE _____________________________16 080 COTE CDU Indice de la Classification décimale universelle / UDC CLASSIFICATION______17 082 COTE DEWEY- Classification décimale Dewey / DEWEY CLASS MARK (R)_____________17 084 AUTRES CLASSIFICATIONS / OTHER CLASS MARK (R) __________________________18 088 NUMERO DU DOCUMENT / DOCUMENT NUMBER (R)___________________________18

09X COTES - INDICES DE CLASSIFICATION A USAGE LOCAL / OTHER CLASSIFICATION SCHEME _____________________________________________________________________________18

090 RUBRIQUES COE / COE CLASS MARK __________________________________________18 091 RUBRIQUES CP / CP CLASS MARK _____________________________________________19 092 RUBRIQUES EET / EET CLASS MARK___________________________________________19 093 RUBRIQUES EU / EU CLASS MARK_____________________________________________19 094 BULLETIN NATUROPA / NAT BIBLIOGRAPHY __________________________________19 095 BULLETIN POLITIQUE / POLITICAL BULLETIN _________________________________19 096 BULLETIN JURIDIQUE / JUDICIAL BULLETIN___________________________________19 097 COTE ONU / UN CLASS MARK _________________________________________________19 098 BIBLIOGRAPHIE DH / HR BIBLIOGRAPHY ______________________________________19 099 COTES CERES1 / SHELF MARK CERES1 ________________________________________19

1XX VEDETTES PRINCIPALES / MAIN ENTRY FIELDS (NR)____________________________19

100 VEDETTE PRINCIPALE – NOM DE PERSONNE / PERSONAL AUTHOR (NR) __________20 110 VEDETTE PRINCIPALE – NOM DE COLLECTIVITE / CORPORATE AUTHOR (NR) ____21 111 VEDETTE PRINCIPALE – NOM DE REUNION / CONFERENCE AUTHOR (NR) ________23 130 VEDETTE PRINCIPALE - TITRE UNIFORME / MAIN ENTRY - UNIFORM TITLE (NR)__23

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2XX CHAMPS DU TITRE, DE L’EDITION ET DE L’ADRESSE BIBLIOGRAPHIQUES_________23 TITLE AND TITLE RELATED FIELDS, EDITION, IMPRINT etc. FIELDS________________________23

240 TITTRE UNIFORME / UNIFORM TITLE (NR) _____________________________________23 242 TRADUCTION D’UN TITRE PAR L’ORGANISME DE CATALOGAGE / TITLE TRANSLATION (R)__________________________________________________________________24 245 MENTION DU TITRE / TITLE ENTRY (NR) ______________________________________24 246 VARIANTE DU TITRE / VARIANT TITLE (R) _____________________________________26

25X-28X EDITION, IMPRESSION etc. / EDITION, IMPRINT, etc.____________________________26

250 MENTION D’EDITION / EDITION STATEMENT (NR) ______________________________26 260 ZONE DE L’EDITION : mention de l’éditeur, du distributeur, etc (imprimeur) / PUBLICATION, DISTRIBUTION, etc. (imprint) (NR) _____________________________________________________27

3XX ZONES DES DESCRIPTIONS MATERIELLES, etc. / PHYSICAL DESCRIPTION, etc. FIELDS 29

300 DESCRIPTION MATERIELLE (COLLATION) / PHYSICAL DESCRIPTION (R)__________29 310 PERIODICITE ACTUELLE / CURRENT FREQUENCY (NR)__________________________29 321 PERIODICITE ANTERIEURE / FORMER FREQUENCY (R) __________________________29 355 CLASSIFICATION DE SECURITE / SECURITY CLASSIFICATION CONTROL (R) ______29 362 DATE DE PUBLICATION ET/OU DESIGNATION DES VOLUMES/N° / ________________30 DATES OF PUBLICATION AND/OR SEQUENTIAL DESIGNATION (VOLUME-DATE RANGE) (R)___________________________________________________________________________________30

4XX COLLECTIONS / SERIES STATEMENT FIELDS___________________________________30

440 ENTREE COMPLEMENTAIRE AU TITRE DE COLLECTION / SERIES TITLE – ADDED ENTRY_____________________________________________________________________________30

5XX NOTES / NOTE FIELDS ________________________________________________________31

500 NOTE GENERALE / GENERAL NOTE (R) ________________________________________31 502 NOTE DE THESE / DISSERTATION NOTE (R) ____________________________________31 504 NOTE DE BIBLIOGRAPHIE (et d’index) / BIBLIOGRAPHY NOTE (and index note) (R) ___32 505 NOTE DE SOMMAIRE ou DE CONTENU / CONTENTS NOTE (R)____________________32 506 NOTE SUR LES LIMITES A LA CONSULTATION / ACCESS ________________________32 RESTRICTION NOTE (R)____________________________________________________________32 510 NOTE DE CITATION - RENVOI / CITATION - REFERENCES NOTE (R) _______________32 520 RESUME, etc. / ABSTRACT (R) _________________________________________________33 521 PUBLIC POUR LEQUEL LE DOC EST DESTINE / TARGET AUDIENCE NOTE (R) _____33 530 NOTES SUR LES AUTRES FORMATS PHYSIQUES DISPONIBLES / ADDITIONAL PHYSICAL FORM (R) ________________________________________________________________33 540 NOTE SUR LES MODALITES D’UTILISATION ET DE REPRODUCTION / TERMS OF USE AND REPRODUCTION NOTE (R)______________________________________________________33 545 DONNEES BIOGRAPHIQUES OU HISTORIQUES / BIOGRAPHICAL OR HISTORICAL DATA (R)___________________________________________________________________________34 546 NOTE SUR LES LANGUES / LANGUAGE NOTE (R) _______________________________34 547 NOTE EXPLICATIVE DU TITRE ANTERIEUR / FORMER TITLE COMPL NOTE (R) ____34 555 NOTES D’INDEX CUMULATIF - INSTRUMENTS DE RECHERCHE / INDEXES (R) _____34 580 NOTE DE LIAISON COMPLEXE DES VEDETTES / LINKING COMPLEX NOTE (R) _____35 590 NOTE LOCALE / LOCAL NOTE_________________________________________________35 591 NOTE SUR LES VISITES / NOTE ON VISITS ______________________________________35 593 INCLUDED LATER IN__________________________________________________________35 594 DEPOSITED BY _______________________________________________________________35 595 NOTE POUR DOCUMENTATION DU CONSEIL DE L’EUROPE (COE) / COE DOCUMENT 35 596 HELD BY _____________________________________________________________________35 597 CALL NUMBER OVERFLOW____________________________________________________36 598 RUBRIQUES DES BULLETINS / BULLETINS HEADINGS___________________________36 599 ARRIVE RECEMMENT / RECENTLY ARRIVED ___________________________________36

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6XX CATALOGAGE MATIERE / SUBJECT ACCESS FIELDS ____________________________36 600 VEDETTE MATIERE - NOM DE PERSONNE / SU ADDED ENTRY PERSONAL NAME (R) 36 610 VEDETTE-MATIERE – NOM DE COLLECTIVITE / SU ADDED ENTRY CORPORATE NAME (R) __________________________________________________________________________36 611 VEDETTE-MATIERE – NOM DE REUNION / SU ADDED ENTRY CONFERENCE (R) ___37 630 VEDETTE-MATIERE - TITRE UNIFORME / SU ADDED ENTRY— UNIFORM TITLE (R) 37 651 VEDETTE-MATIERE – NOM GEOGRAPHIQUE / ADDED ENTRY SU GEOGRAPHICAL (R) 38 653 TERME D’INDEXATION – VEDETTE NON CONTRÔLEE / UNCONTROLLED KEYWORDS (R) _____________________________________________________________________38 655 TERME D’INDEXATION – GENRE/FORME DU DOCUMENT / GENRE INDEX TERM (R)38 690 SU CERES (R) ________________________________________________________________39 692 SU EET - THESAURUS EUROPEEN DE L’EDUCATION / EUROPEAN EDUCATION THESAURUS (R) ____________________________________________________________________39 693 SU CP - POLITIQUE CULTURELLE / CULTURAL POLICY (R)______________________40 694 SU DH - DROITS DE L’HOMME / SU HR (R)_____________________________________40 695 SU CEDOC____________________________________________________________________40

70X-75X VEDETTES SECONDAIRES / ADDED ENTRIES/LINKING ENTRY FIELDS __________40

700 VEDETTE SECONDAIRE – NOM DE PERSONNE / ADDED ENTRY PERSONAL NAME (R) 40 710 VEDETTE SECONDAIRE – NOM DE COLLECTIVITE / ADDED ENTRY CORPORATE AUTHOR (R) ________________________________________________________________________41 711 ENTREE SECONDAIRE – NOM DE CONGRES / ADDED CONFERENCE AUTHOR (R) __41

76X-78X ZONES DE LIAISONS / LINKING ENTRIES_____________________________________41

760 LIAISON A LA COLLECTION PRINCIPALE / MAIN SERIES (R) _____________________41 762 LIAISON POUR UNE SOUS-COLLECTION / SUB SERIES ENTRY (R)_________________41 770 LIAISON AU SUPPLEMENT - NUMERO SPECIAL / SUPPLEMENT/SPECIAL ISSUE ENTRY (R) _________________________________________________________________________42 772 LIAISON A LA NOTICE-MERE / PARENT TITLE (R) ______________________________42 773 LIAISON AU DOCUMENT HOTE / HOST ITEM (R) ________________________________42 775 LIAISON A UNE AUTRE EDITION / OTHER LANGUAGE VERSION (R) ______________43 780 LIAISON AU DOCUMENT PREDECESSEUR / PREVIOUS TITLE (R) _________________43 785 LIAISON AU DOCUMENT SUCCESSEUR / SUCCEEDING ENTRY (R) _______________44 787 LIAISON NON SPECIFIQUE AU DOCUMENT / TITLE HISTORY/NON SPECIFIC RELATIONSHIP ENTRY (R) __________________________________________________________44

8XX ENTREES SECONDAIRES DE COLLECTIONS, ETAT, LOCALISATION, etc… __________45

856 EMPLACEMENT ET ACCES ELECTRONIQUES / ELECTRONIC ACCESS (R) __________45

9XX CHAMPS LOCAUX / LOCAL FIELDS ____________________________________________45

948 UPDATE CATALOGUE DATA ___________________________________________________45 949 HOLDINGS (fiche copy) conversion ? ______________________________________________46 977 WEBCAT IMAGE ______________________________________________________________46 999 HOLDINGS ___________________________________________________________________46

VOLUME - COPY __________________________________________________________________________47 COTE DE CLASSEMENT / CALL NUMBER INFO __________________________________________47 EXEMPLAIRE / COPY INFO ____________________________________________________________48

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PREFACES 1ère édition (juin 2000) Ce manuel est une synthèse des règles AACR2R et MARC 21* à utiliser pour cataloguer dans Workflows. Il ne représente pas toutes les règles mais une sélection de ce qui nous est le plus utile au quotidien. Les ouvrages mentionnés ci-dessous, restent les seules ressources autorisées pour résoudre les cas particuliers. § Cette 1ère édition du manuel de catalogage est une version provisoire. Elle concerne les

formats livres, chapitres, séries, articles, documents et documents analytiques. Les explications ne couvrent pas tous les champs car certains n’en nécessitent pas et d’autres ne nous sont pas encore assez familiers. Vous trouverez dans le texte des points d’interrogation pour lesquels il nous faut trouver ensemble des réponses et des parties -à revoir- qui sont encore à compléter. C’est par une participation active de tous les catalogueurs que ce manuel deviendra peu à peu un outil de travail complet et pratique. Remarques et commentaires ne sont pas seulement bienvenus, ils sont indispensables !

* MARC 21 est le nouveau nom des formats harmonisés de CAN/MARC (Bibliothèque nationale du Canada) et de USMARC (Library of Congress) (1999). Révision de la 1ère édition (octobre 2000) Cette 1ère révision a pour but de corriger les erreurs, de compléter les informations et d’apporter des modifications aux règles de la 1ère édition grâce à vos remarques judicieuses et à une lecture plus approndie du MARC 21. Voir : fixed fields remarques sur date 1 et 2, 088, 100/700, 110, 246, 260, 610, cote de classement etc. Si des informations restent incomprises ou peu claires, dites-le cela m’aidera à préparer la prochaine version. Mais n’oubliez pas que ce manuel n’est qu’un guide de travail très résumé, seuls AACR2 et le Format MARC 21 pour les données bibliographiques peuvent fournir des réponses complètes à nos questions plus précises. Certaines zones MARC n’ont encore que peu d’explications car elles n’ont encore été que peu ou pas utilisées. Si vous avez l’occasion de les utiliser au cours de votre travail, veuillez me fournir des exemples supplémentaires pour les illustrer. FIXED FIELDS En dehors des fixed fields (zones de contrôle) obligatoires à chaque saisie, il existe un nombre important de zones de contrôle à définir au cas par cas selon la nature et le contenu du document que vous traitez. Certaines contiennent déjà des valeurs par défaut qui doivent être modifiées ou ajoutées si elles ne correspondent pas au document traité. exemples : § 24-27 Cont peut être l, m, r, s, w etc. voir détail des explications p. 12 § 28 GovtPubl doit être f pour un doc produit par un organisme fédéral ou national, i pour un doc

COE ou d’une autre OIG ; § 29 ConfPubl, valeur par défaut 0 (n’est pas la publication d’une conférence) mais elle doit être

modifiée en 1 si c’est une publication émanant d’une conférence

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VALEURS PAR DEFAUT Dans « add title », certaines zones des fixed fields et du corps de la notice comprennent des valeurs par défaut. Elles ont été introduites pour simplifier le travail de saisie (ex format book : 009, 019, 082). Vous devez soit sélectionner une des valeurs proposées (019) soit introduire une donnée spécifique devant cette valeur. Il faut y ajouter le pipe (|) qui ne peut être saisi par défaut au niveau du template. Toutefois, si vous ne remplissez pas ces zones, il faut impérativement les supprimer (non pas supprimer la valeur mais supprimer toute la zone en utilisant l’étoile * en haut à droite de l’écran) car ces valeurs ne veulent rien dire si elles ne sont pas complétées. exemple : 082 comprend la valeur par défaut 212 : il s’agit de |2 la sous-zone et de 12 qui identifie

la 12e éd. abrégée de la Dewey (voir détail des explications p. 16). CONTROLE DE NOTE ET CONTROLE DES CONSTANTES D’AFFICHAGE Vous retrouvez ces expressions dans certaines notes (5XX) et dans les zones de liaison (76X-78X) Elles signifient qu’en sélectionnant des indicateurs particuliers, le système peut générer automatiquement une information spécifique au niveau du |a. Actuellement, Unicorn ne génère pas ces informations mais cela fera partie des développements futurs de la base. exemple : 780 00|aFait suite à : Transeuropéennes Christine Gangloff

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BIBLIOGRAPHIE MARC 21 § http://lcweb.loc.gov/marc/marcginf.html#intro MARC standards, general information § http://lcweb.loc.gov/marc/umb/umbhome.html Understanding MARC Bibliographic Machine

Readable Cataloging § http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html MARC 21 Concise Format for

Bibliographic Data. LC, 1999 English edition. § http://www.tlcdelivers.com/tlc/crs/Bib0001.htm USMARC Format for Bibliographic data § http://info.coe.fr même site que le précédent mais disponible via le site web de l’Infodoc. Se

trouve dans l’accès réservé avec password de la version anglaise, dans le menu library help tools, MARC help, donne un accès direct aux zones de catalogage rassemblées par formats.

§ http://www.snl.ch/manuel/fuseinl2.htm USMARC Swiss version en français (BN Suisse) cette version est donnée comme aide en langue française mais seule la version de la LC est la référence autorisée

§ http://www.nlc-bnc.ca/marc/fmarc.htm Bibliothèque nationale du Canada § MARC 21 Format for Bibliographic Data. 2 vols. Network Development & MARC Standards

Office, 1999. (1 exemplaire disponible pour consultation à l’Infodoc, bureau 019) § Format MARC 21 pour les données bibliographiques. 2 vols. Library of Congress Cataloguing

Distribution Service, 1999. (2 exemplaires disponibles pour consultation à l’Infodoc, bibliothèque et bureau 019)

AACR2 § Anglo-American Cataloging Rules. 2nd ed., 1988 revision. Chicago : American Library

Association, 1988 § Fritz, Deborah A. Cataloging with AACR2R and USMARC… Chicago : American Library

Association, 1998. § http://www.nlc-bnc.ca/catalog/aacr/fintro.htm cette version de AACR2R est donnée comme aide

en langue française mais les mises à jour ne sont pas régulières. SIRSI § Unicorn Library Management System. Cataloguing manual, 1999 § Unicorn Collection Management System. Le catalogage, guide de formation. Version 99.2 § Unicorn Collection Management System. La gestion des listes d’autorité, guide de formation.

Version 99.2

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REMARQUES PRELIMINAIRES § Ne pas utiliser les données migrées de Ceres1 comme modèle de catalogage à 100% car il

reste encore beaucoup d’erreurs à corriger que nous ne ferions que reproduire à l’infini… § Les indicateurs et les sous-champs mentionnés pour chaque zone MARC sont ceux les plus

couramment utilisés mais MARC 21 doit rester la référence obligatoire pour tous les cas particuliers.

§ Toutes les zones n’ont pas d’indicateurs mais, quand il y en a, plusieurs options sont

possibles, seules les plus courantes sont présentées dans ce manuel. § Les indicateurs ne s’appliquent qu’à une zone donnée et ne sont pas les mêmes pour les

autres zones. § Le choix des indicateurs a une influence directe sur la présence ou l’absence des zones

dans les notices bibliographiques du Webcat. § Le pipe a ( |a ) est mentionné dans les notes à titre d’information mais il ne doit pas être

saisi. § Un indicateur non défini est représenté par un dièse (#) , qui ne doit pas être saisi. Il ne faut

pas le confondre avec 0 (zéro) qui est une valeur au même titre que 1, 2, 3 etc. § Les sous-champs ne respectent pas nécessairement l’ordre alphabétique. § Règle Locale : nous n’utilisons pas de ponctuation en fin de ligne, nous utilisons seulement

la ponctuation à l’intérieur des zones § La ponctuation précédent un sous-champ est variable, elle dépend du sous-champ qui

précède. § Toutes les étiquettes (tag) contenant un 9 contiennent des informations à caractère local. Caractères particuliers § § utiliser l’abréviation para. (CHANGEMENT) § le ß allemand peut être tappé en utilisant ALT225. Toutefois cela implique que l’utilisateur utilise

également ce caractère combiné au moment de la recherche!! Inexactitudes Transcrire les inexactitudes ou orthographes erronées telles qu’elles apparaissent dans le document en les faisant suivre de la mention [sic] ou [i.e… ] suivie de la forme exacte du mot à l’intérieur des crochets (cette règle ne s’applique que partiellement pour la documentation COE !). Ponctuation Il existe un très grand nombre de règles de ponctuation à la fois dans AACR2 et dans MARC 21, certaines sont présentées mais il est impossible de les mentionner toutes dans ce document, d’autant plus qu’elles varient en fonction des sous-champs utilisés. Consulter AACR2 et les exemples du MARC 21. Liste des abréviations NR non répétable R cette zone peut être répétée autant de fois que nécessaire

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DEFINITION DES FORMATS DE CATALOGAGE § Ne pas confondre avec la bibliothèque / library (voir explications page 47).

ANALYTICAL format analytique utilisé pour cataloguer des parties de document ARCHIVE format utilisé pour enregistrer les dossiers administratifs des services conservés aux

archives ARTICLE format utilisé pour cataloguer un article sélectionné dans une publication en série BOOK format utilisé pour les monographies CHAPITRE format utilisé pour cataloguer un chapitre sélectionné dans une monographie DOCUMENT format utilisé pour cataloguer un document, référencé ou non, du Conseil de l’Europe ou

d’une autre organisation MEMO format utilisé pour introduire des informations textuelles dans les rubriques du webcat SERIAL format utilisé pour enregistrer la fiche mère d’une publication en série VISUAL format utilisé pour les documents visuels (films, microfilms, microfiches, vidéocassettes

etc.) Associations logiques : book-chapitre

document-analytical serial-article

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GUIDE - ZONE DE CONTRÔLE / LEADER - FIXED FIELDS Les informations données dans le Leader et les Fixed fields sont partiellement répétées dans le corps de la notice. Il ne s’agit pas d’un double emploi mais de fonctions indépendantes. Les fixed fields servent à l’échange des données au format MARC. Les notices bibliographiques servent pour les recherches Unicorn. § Les articles, chapitres et documents analytiques faisant rarement partie des

échanges utilisant MARC 21, il ne faut pas compléter les leader et fixed fields pour ces formats ni déterminer une entrée principale en1XX. Toutefois, afin que la date du document apparaisse en webcat il est nécessaire de remplir au moins une zone, exemple : Entrd ou source d.

Certaines zones contiennent des valeurs par défaut introduites pour simplifier le travail de saisie. Ces valeurs ont un caractère général mais elles doivent/peuvent être modifiées en fonction des caractéristiques du document traité. 000 GUIDE / LEADER (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdldrd.html Un « champ fixe » comprenant 24 positions numérotées de 00- 23

06 Rec_type type de notice a matériel textuel (non manuscrit) (valable également pour des

microformes et des documents électroniques)

07 Bib_Lvl niveau bibliographique m document monographique s publication en série

08 Type ctrl genre de méthode # aucune méthode spécifique

17 Enc_Lvl niveau d’enregistrement z sans objet

18 Desc forme de catalogage descriptif utilisé a AACR2 (RCAA2)

(les données migrées ont la valeur « u » inconnu) 008/00-39 ELEMENTS DE DONNEES DE LONGUEUR FIXE / FIXED FIELDS http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbd008s.html Cette zone comprend 40 positions numérotées de 00 à 39 qui fournissent des données codées sur la notice dans l’ensemble et sur des aspects bibliographiques particuliers du document qui fait l’objet de catalogage. Ces éléments de données codés peuvent être utiles aux fins de récupération et de gestion. Les positions de caractère 00-17 et 35-39 sont définies de la même façon pour tous les types de documents. La zone 008 n’a ni indicateur ni codes de sous-champs. Plusieurs zones sont à compléter obligatoirement (*gras), plusieurs zones comprennent des valeurs « par défaut » qui peuvent/doivent être modifiées en fonction de la nature du document que l’on a à cataloguer (Freqn, GovtPubl, ConfPub,Fest, Biog, etc.). * 00-05 Entrd Date d’enregistrement au fichier

6 caractères numériques sous la forme aammjj (yymmdd)

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exemple : 000318 pour 18 mars 2000

* 06 Dat_Tp Type de date/statut de publication e date détaillée : quand on indique le mois (et peut-être le jour) en plus de

l’année (ex : documents et publications du Conseil) s date unique de publication connue ou probable (livres, doc visuels) k étendue des années couvertes par la majeure partie de la collection

(publications en série) d’autres valeurs possibles voir MARC 21 (q : date incertaine, n : date inconnue etc.)

* 07-10 Date1 4 caractères ex : 2000

*11-14 Date2 date de fin de publication (publ en série) ou date mmjj pour les doc COE

NOUVEAU : si une partie de la date 1 ou 2 est inconnue, on représente les chiffres manquants par le caractère u (p. ex ;, pour représenter 19 ??, il faudrait inscrire 19uu). S’il s’agit de publications en série actives (c’est à dire toujours publiées) et de doc incomplets en plusieurs parties non en série, la date est représentée par 9999 pour indiquer que l’année n’est pas encore disponible.

* 15-17 Ctry Lieu de publication code alphabétique à deux ou trois caractères en minuscules

18-21 Illus Illustrations (livres) # aucune illustration a illustrations b cartes géographiques c portraits etc o photographies etc. 18 Frequn Périodicité (pour les publications en série) u inconnu (par défaut) ou valeurs connues à définir : a annuel b bimestriel

etc. 19 Regulr Régularité (pour les publications en série)

u inconnu (par défaut) etc.

21 Ser-Type Type de publication en série # par défaut autres valeurs codées disponibles

22 Audience Public cible (livres) niveau intellectuel du public cible auquel le doc est destiné # inconnu ou non précisé 22 Phys-Me Support matériel du document original (publications en série) # valeur non codée autres valeurs codées disponibles

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23 Repr Support matériel du document # pas de précision 24-27 Cont Nature du contenu (livres et documents)

l quand le doc contient des textes complets ou partiels sous forme de loi ou de code

m thèse r répertoires s statistiques w recueils de jurisprudence, lois et compilations z traités etc.

25-27 Cont Nature du contenu (publication en série) # nature du contenu non spécifiée etc. 28 GovtPubl Publication officielle

# n’est pas une publication gouvernementale f doc publié ou produit par un organisme fédéral ou national ou pour les

gouvernements de l’Angleterre, du pays de Galles, de l’Ecosse et de l’Irlande du Nord.

i doc publié ou produit par ou pour un organisme intergouvernemental international

o (lettre o) niveau indéterminé de publication officielle etc.

29 ConfPub Publication de conférence 0 n’est pas la publication d’une conférence (valeur par défaut) 1 publication (actes, rapport, résumé… ) émanant d’une conférence

30 Festschrift Mélanges

0 n’est pas un doc de mélanges (valeur par défaut) 1 est un doc de mélanges

31 Indx Index 0 aucun index (valeur par défaut)

1 présence d’un index

33 Fiction Genre de texte littéraire 0 n’est pas une œ uvre d’imagination (valeur par défaut)

s discours etc. 34 Biog Biographie

# n’est pas une biogr. a autobiographie b biographie individuelle c biographie collective d l’ouvrage contient des détails biographiques

* 35-37 Lang Langue code à trois lettres en minuscules. en cas de plusieurs langues, on entre le code de la langue prédominante (les codes de toutes les langues se retrouveront dans la zone 041)

* 38 Mod-Rec Notice modifiée # notice intégrale

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* 39 Source Source originale de la notice de catalogage d autre source (valeur par défaut)

correspond au 040 |aFrSbCOE

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NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE BIBLIOGRAPHIC INFO § Certaines zones contiennent des valeurs par défaut différentes selon les formats

utilisés. Si une zone dans laquelle se trouve une de ces valeurs n’est pas utilisé IL FAUT IMPERATIVEMENT EFFACER CETTE ZONE (avec * en haut à droite de l’écran). Ces valeurs peuvent/doivent également être sélectionnées, modifiées par le catalogueur selon les caractéristiques propres au document traité.

0XX – 04X CHAMPS DE GESTION / CONTROL INFO NUMBERS, CODES http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnumb.html

001 NUMERO DE CATALOGAGE (de CERES1) ou NUMERO DE CONTROLE / CATALOGUE NUMBER § Cette zone a été utilisée pour la migration des données de Ceres1 mais n’est plus

utilisée par l’Infodoc aujourd’hui. Dans CERES2-Unicorn, c’est le ITEM ID au niveau Vol/Copy qui fait office d’identifiant du document.

Cette zone contient le numéro de contrôle attribué par l’organisme qui a crée, utilisé ou distribué la notice. Ce peut être un numéro de contrôle, un ISBN ou autre. 003 IDENTITE DU NUMERO DE CONTROLE (origine des données) / DATA SOURCE valeur par défaut |aFrSbCOE Cette zone contient le code MARC de l’organisme dont le numéro de contrôle de système est inscrit dans la zone 001. 009 NIVEAU DE CATALOGAGE / CATALOGUING LEVEL sous-champ |a F full O commandes ?? 019 NIVEAU BIBLIOGRAPHIQUE / BIBLIOGRAPHIC LEVEL am analytique dans une monographie (chapitre) as analytique dans une série (article)

m monographie mc monographie dans une collection

(essai de définition par l’exemple) : ouvrage dont la parution est prévue en X volumes qui paraitront sur une période déterminée à l’avance)

ms monographie dans une série 020 ISBN Numéro international normalisé des livres / International Standard Book Number (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnumb.html#mrcb020

indicateurs ## sous-champs |a |z (ISBN plus valable)

Un même ISBN ne peut être utilisé qu’une seule fois.

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Dans le format « chapitre » ne pas mentionner l’ISBN du livre en 020 (si nécessaire, il peut être mentionné en 773). La structure normalisée d’un ISBN est un nombre à dix chiffres comprenant des espaces ou des tirets entre les chiffres si le nombre se termine par un « x » en minuscule, le saisir en majuscule « X » (il représente le nombre arabe 10) Dans le cas d’une publication en plusieurs volumes, préciser s’il s’agit de l’ISBN de l’ensemble des volumes ou celui d’un seul volume exemples 0-379-00550-6 (set) 0-379-00551-4 (v. 1)

0-435-91661-0 (pbk.) Si l’on sait qu’un ISBN contient une erreur, donner l’ISBN exact en précisant qu’il a été corrigé exemple 0-340-16427-1 (corrigé) 022 ISSN Numéro international normalisé des publications en série / International Standard Serial Number http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnumb.html#mrcb022

indicateurs ## sous-champ |a

L’ISSN ne peut être saisi qu’une seul fois dans cette zone, au moment de la saisie du titre d’une publication périodique. Voir aussi |x dans les champs 440 et 773 pour répéter cette information si nécessaire. La structure normalisée d’un ISSN est deux groupes de quatre chiffres séparés par un tiret 8765-4582, si le nombre se termine par un « x » en minuscule, le saisir en majuscule « X » (il représente le nombre arabe 10). 039 NUMERO DE STOCKAGE / STOCK NUMBER indicateurs ## sous-champs |a|b exemple |a97|b3728 Numéro interne utilisé pour le classement des documents COE à la distribution. Ce numéro n’est plus utilisé aujourd’hui que pour les doc conservés à la distribution des Droits de l’Homme. 040 SOURCE DU CATALOGAGE / CATALOGUING SOURCE (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnumb.html#mrcb040 indicateurs ## sous-champ |aFrSbCOE l’organisme qui a effectué le catalogage original. FranceStrasbourgConseil de l’Europe

autres sous-zones possibles :

|c l’organisme qui a effectué la transcription au format MARC. (|a et |c sont toujours identiques si c’est la même bibliothèque qui fait les deux). |d la bibliothèque qui apporte des modifications à une notice MARC déjà

créée. Ces codes identifient l’organisme qui crée la notice original, la transcrit dans un format MARC et/ou la modifie. Il est répértorié dans MARC Code List for Organizations géré par la Library of Congress. La valeur du |a figure par défaut pour les formats BOOK et DOCUMENT (id pour 008/38 (d) et 003).

16

Voir Fritz, D. Cataloguing with AACR2R and USMARC p.299 (bureau d’indexation) 041 CODE DE LANGUE / LANGUAGE CODES (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnumb.html#mrcb041 http://lcweb.loc.gov/marc/languages/ voir aussi 008/35-37 et 546 indicateurs indication d’une traduction

1er indicateur 0 le doc n’est pas ou n’inclut pas une traduction 1 le doc est ou inclut une traduction

2e indicateur # non défini

sous-champ |a… .|b (résumés dans une autre langue)… |h (langue originale) etc. exemples |aengfre |aengfregerita |ahun|bfregerrus (résumés en français, allemand ou russe) Les langues sont identifiées par des codes à trois lettres et citées en une seule chaîne de caractères selon leur ordre de prédominance dans le document ou si elles sont équivalentes dans l’ordre alphabétique anglais. Ne mentionner une 2e (ou 3e… ) langue que s’il existe un nombre de pages substantiel dans cette autre langue. Pour les publications du COE : la 2e version linguistique ne doit pas être considérée comme une traduction, l’indicateur est donc « 0 ». Si le document est une traduction ou en comprend une, on inscrit le code de langue de la traduction dans la sous-zone |a. On doit inscrire le ou les codes de langue du document original ou ceux des traductions intermédiaires dans la sous-zone |h. S’il s’agit d’un document en langue originale comprenant une traduction, la sous-zone |a renferme le ou les codes de langue de la traduction et celui de la langue originale du document. On inscrit également le ou les codes de la langue originale du document dans la sous-zone |h exemple 008/35-37 eng

041 1#|aeng|hfre [le texte est en anglais, traduit du français] utiliser la zone 500 Note générale pour donner le titre original 500 ##|aTraduction de : Titre original et 546 Note sur les langues pour donner des compléments d’information sur les langues si nécéessaire.

voir des exemples d’autres cas dans Format MARC 21 pour les données bibliographiques, 2 vols, 1999.

On peut également inscrire une information textuelle sur les langues dans la zone 546 (Note sur les langues).

05X – 08X CLASSIFICATION ET COTES / CLASSIFICATION AND CALL NUMBER FIELDS http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdclas.html

059 CODE SERVICE AUTEUR / AUTHOR SERVICE CODE

17

sous champ |a Code identifiant le service du Conseil de l’Europe responsable de la publication d’un document. voir liste des codes DGID (mises à jour irrégulières) 080 COTE CDU Indice de la Classification décimale universelle / UDC CLASSIFICATION http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdclas.html#mrcb080 indicateurs ##

sous-champ |a Cette zone comprend l’indice de classification dans lequel est classé le document. Il ne s’agit pas de la cote complète qui elle doit être saisie au niveau Call number info (onglet Vol/Copy en haut de la notice). Il existe actuellement un certain nombre de cotes précédées de la mention UDC. Il s’agit de livres de la bibliothèque centrale anciennement classés en CDU mais qui doivent être reclassés en Dewey. La CDU est utilisée par le CEJ (Centre européen de le jeunesse), documentalistes G. Woods et Alexia Cahen et la Bibliothèque des Droits de l’Homme, bibliothécaires N. Binder et D. Jesser. 082 COTE DEWEY- Classification décimale Dewey / DEWEY CLASS MARK (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdclas.html#mrcb082 indicateurs

1er indicateur type d’édition 0 édition complète (20e, 21e)

1 édition abrégée (12e)

2e indicateur source de la cote # aucune indication fournie 0 attribué par LC (Library of Congress) et trouvé dans le livre 4 attribué par une agence autre que la LC (nous en l’occurrence)

sous-champs |a |2 (suivi du numéro de l’édition utilisée) exemples 00|a388/.0919|221 utilisation de la 21e éd. complète par LC

10|a914.3|212 utilisation de la 12e éd. abrégée par LC 14|a340|212 utilisation de la 12e éd. abrégée par FrSbCOE

Cette zone renferme un indice de classification complet attribué par la LC ou d’autres organismes. Les valeurs du second indicateur permettent de déterminer si le contenu a été attribué par la Library of Congress ou par un autre organisme. Il ne s’agit pas de la cote complète qui elle doit être saisie au niveau Call number info (onglet Vol/Copy en haut de la notice). La Dewey est utilisée pour la collection générale de la bibliothèque centrale et pour la bibliothèque Vedovato. La sous-zone |2 renferme le numéro de l’édition des tables générales de classification Dewey qui a servi à attribuer l’indice de classification. Par défaut dans le format BOOK c’est l’édition abrégée qui est indiquée (|212). Il faut encore y ajouter le pipe (|) qui ne peut être saisi par défaut au niveau du template. § Si vous n’utilisez pas cette zone, il faut absolument la supprimer en utilisant * en

haut à droite de l’écran.

18

084 AUTRES CLASSIFICATIONS / OTHER CLASS MARK (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdclas.html#mrcb084 indicateurs ## sous-champ |a (R) Cette zone comprend une cote ou un indice de classification autre que LC, CDU, Dewey etc. A utiliser pour tous les plans de classement « maison » ou non définis. 088 NUMERO DU DOCUMENT / DOCUMENT NUMBER (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdclas.html#mrcb088 indicateurs ## sous-champ |a (NR)… Cette zone renferme les références des documents.

MODIFICATION : nous avions l’habitude d’abréger les références (par manque de place) maintenant nous saisissons la référence telle qu’elle se présente sur le document.

ex : PROV. ADDENDUM ou PROVISOIRE. ADDENDUM Mettre la référence en lettres majuscules (règle à rediscuter ?). Ajouter un point ou un espace entre chaque section d’information supplémentaire (pour éviter une confusion de lecture) et ne pas mettre de point final. Abréviations existant dans la base (données migrées ou telles quelles sur le document) ADD addendum AMDT amendement ANN annexe CORR corrigendum DEF final PROV provisoire REV révisé SOUS-AMDT sous-amendement Si le document comprend plusieurs références, la zone 088 doit être répétée autant de fois que nécessaire. Si le document est bilingue et la référence différente d’une langue à l’autre, la zone 088 doit être répétée. exemple ##|aCM/DEL/DEC(2000)695 VOLUME 1. SECTON C ##|aCM/DEL/DEC(2000)695 VOLUME 1. RUBRIQUE C

09X COTES - INDICES DE CLASSIFICATION A USAGE LOCAL / OTHER CLASSIFICATION SCHEME

090 RUBRIQUES COE / COE CLASS MARK

indicateurs ## sous-champ |a exemple ##|aC.1.2

Correspond aux rubriques du plan de classement de la collection du Conseil de l’Europe.

19

091 RUBRIQUES CP / CP CLASS MARK Correspond aux rubriques du plan de classement de la collection des Politiques culturelles, documentaliste Gesa Büttner. 092 RUBRIQUES EET / EET CLASS MARK Correspond au plan de classement du Centre européen de l’Education. 093 RUBRIQUES EU / EU CLASS MARK Correspond au plan de classement de la collection des Communautés européennes. 094 BULLETIN NATUROPA / NAT BIBLIOGRAPHY Rubriques du bulletin bibliographique du Centre Naturopa jusqu’en 1999. 095 BULLETIN POLITIQUE / POLITICAL BULLETIN Rubriques du Bulletin des Affaires politiques édité par la bibliothèque centrale. 096 BULLETIN JURIDIQUE / JUDICIAL BULLETIN Rubriques du Bulletin juridique édité par la bibliothèque centrale. 097 COTE ONU / UN CLASS MARK Rubriques du plan de classement de la collection de l’ONU. 098 BIBLIOGRAPHIE DH / HR BIBLIOGRAPHY pas encore utilisé 099 COTES CERES1 / SHELF MARK CERES1 § Ne plus utiliser cette zone, elle n’a servi que pour la migration des cotes de

classement de CERES1 et elle sera peut-être effacée un jour ! Les nouvelles cotes de classement doivent être saisies au niveau CALL NUMBER INFO (onglet Vol/Copy en haut de l’écran de saisie).

1XX VEDETTES PRINCIPALES / MAIN ENTRY FIELDS (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdmain.html

§ Faire le choix d’une vedette principale en sélectionnant 100 ou 110 ou 111 ou 130

mais jamais plusieurs 1XX en même temps ; ajouter ensuite des vedettes secondaires en 700, 710, 711, 730 autant de fois qu’il est nécessaire.

20

100 VEDETTE PRINCIPALE – NOM DE PERSONNE / PERSONAL AUTHOR (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdmain.html#mrcb100 voir aussi 600 et 700

indicateurs 1er indicateur 0 prénom

1 nom de famille (simple ou composé) 3 nom d’une grande famille, d’une dynastie, d’un clan


sous-champs |a (NR)… . |e(rapp.) Cette zone contient un nom de personne désignée comme vedette principale, c’est à dire la personne principalement responsable de l’ouvrage, un auteur ou un rapporteur pour les documents de séance de l’Assemblée exemple Valence, John |e(rapp.)

RAPPELS : Les auteurs suivis d’une désignation de fonction sont obligatoirement mis en 700 précédés du |e et suivis de la mention de leur fonction (éd., comp., trad., etc).

Pour les livres, chapitres, articles

§ dans le cas de deux ou trois auteurs, mentionner le premier en 100 et les autres en 700. § au delà de trois auteurs, faire l’entrée principale au titre propre en 245 en utilisant 0 comme 1er

indicateur et faire une entrée secondaire (7XX) pour le 1er nom ou auteur collectif mentionné.

Pour la documentation COE : § mentionner tous les noms en 100 ou 700 selon les mêmes règles. § exception pour les comptes rendus de l’Assermblée ne pas mentionner systématiquement tous

les intervenants.

Suivre l’ordre Nom, Prénom La 1ère lettre du nom (y compris la particule) et du prénom sont en majuscules, les autres lettres sont en minuscules. exemples Gordon, C. Morgan, Valérie La Fayette, Jean de Si un prénom est représenté sur le document par une initiale mais est connu du catalogueur le mettre en toutes lettres. Dans le cas de plusieurs initiales, ne pas laisser d’espace entre celles-ci. Si il y a plusieurs noms de famille, utiliser le dernier nom (sauf italien, portuguais) exemple Richard Newbold Adams devient Adams, Richard Newbold Ne pas garder les titres nobiliaires ou de rang social sauf si leur ommission laisserait un nom ou prénom seul. Voir AACR2, sections 22.6 et 22.12 exemples Lord Newall devient Newall, Lord

L.E. Hinkle Jr. devient Hinkle, L.E. Sir G. Finsberg devient Finsberg, G.

S’il n’est pas possible d’identifier le nom de famille utiliser le nom tel qu’il apparaît

21

exemple Nzongola-Ntalaja est retranscrit tel quel Noms composés AACR2-88 Chapter 22.5 noms composés réunis par un trait d’union ou juxtaposés : voir les règles propres à chaque langue Noms avec préfixe AACR2-88 Chapter 22.5 Si un nom comprend un article ou une préposition ou les deux suivre les règles en usage dans chaque langue Noms d’origine anglaise (ou américaine) : maintien de la particule D’, De, De la, Du, Le, O’

ou du préfixe Mac, Mc, M’ Noms espagnols : maintien de l’article simple Las

rejet des prépositions et des articles définis ou contractés précédent le nom de, de las, de les, de los, del, las, los

Noms français : maintien de Le, La, Les, Du, Des

rejet du de Noms germaniques : mantien des articles Vom, Zum, Zur, Am, Auf’m, Im rejet des prépositions von, von der, von und zu, Noms italiens : maintien de tous les préfixes Noms néerlandais : maintien du préfixe Ver

rejet des autres préfixes van der, op de, ter, ten, van, den, van’t, van den, de ! les règles sont différentes pour la Belgique ! consulter AACR2

Noms portuguais : le nom se trouve après la particule exemple : Fronseca, Martinho Augusto da Noms roumains : maintien de toutes les particules sauf

rejet de la particule de Noms scandinaves : maintien du De

rejet des prépositions af, av, von si le nom a un préfixe d’origine, scandinave, germanique ou néerlandaise (exception le néerlandais de) entrer le nom sous la partie suivant le préfixe. Sinon l’entrer sous le préfixe. (A contrôler.)

Noms tchèques ou slovaques : A COMPLETER selon AACR2 110 VEDETTE PRINCIPALE – NOM DE COLLECTIVITE / CORPORATE AUTHOR (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdmain.html#mrcb110 voir aussi 610 et 710

indicateurs 1er indicateur 0 nom inversé : nom de personne présenté dans l’ordre inversé

nom de famille, prénom ex: Jean and Dorothy Newman Industrial Relations Library devient Newman (Jean and Dorothy) Industrial Relations Library

1 nom de lieu (collectivité territoriale) ex 1#|aFrance. |bMinistère des Finances

2 nom en ordre direct, tel qu’il se présente. La vedette peut

contenir un descripteur entre parenthèses ou peut être un acronyme ou un sigle.

22

ex 2#|aConseil de l’Europe 2#|aEcole des hautes études commerciales (Montréal, Québec)


sous-champs |a (NR). |b (R) |g |k |n :|d :|c etc.

exemples 2#|aConseil de l’Europe. |bConseil de la coopération culturelle. |bBureau

2#|aConseil de l’Europe. |bConseil de la coopération culturelle. bRéunion|n(6e :|d20000306-20000307 :|cStrasbourg)

2#|aConseil de l’Europe. |bComité des Ministres. |bRéunion des délégués des Ministres|n(689e :|d19991124 :|cStrasbourg)

2#|aConseil de l’Europe. |bComité pour le développement du sport. |bRéunion du Comité directeur|n(23e :|d20000301-20000303 :|cStrasbourg)

23|aCouncil of Europe.|bCommitte of Ministers.|bMinisters’s Deputies. |bMeeting|n(703rd :|d20000322 and 20000324 :|cStrasbourg)

Cette zone contient un auteur collectif utilisé comme vedette principale (ouvrage représentant la pensée collective d’une organisation). Les auteurs noms de personnes sont ajoutés en 700. Pour les documents COE, le |a est toujours Conseil de l’Europe ou Council of Europe (valeur par défaut à sélectionner). Les noms de conférences ou de réunions dépendants d’un auteur collectif sont saisies dans ce champ plutôt que dans le 111. Si l’auteur collectif comprend des initiales, garder ou omettre les points entre ces initiales selon l’usage le plus courant pour cet auteur collectif. En cas de doute, ne pas en mettre et ne pas laisser d’espace entre les initiales (exemple :ONU). Si les points sont maintenus, ne pas laisser d’espace entre le point et l’initiale. Utiliser des majuscules pour les acronymes : OIT, ONU, UNESCO

MODIFICATION : quand le nom d’une organisation est cité en toutes lettres et suivi de son acronyme, celui-ci peut être retranscrit entre parenthèses (SANS |g) (à utiliser pour les organisations peu connues).

Gouvernement : utiliser le mot sous lequel il est le mieux connu exemple France et non pas République française Collectivité territoriale : citer le nom du pays en toutes lettres et non pas le code pays exemple France. |bMinistère du Travail

Omettre l’article précédent le nom d’un auteur collectif (sauf si cet auteur collectif est un nom propre ou un lieu) exemple Library Association et non The Library Association Les noms de collectivités qui contiennent un nom de lieu faisant partie intégrale du nom ou qualifiés par un nom de lieu sont identifiés par la valeur « 2 » comme 1er indicateur.

2#|aUniversité du Québec à Montréal. |bDépartement de kinanthropologie

23

111 VEDETTE PRINCIPALE – NOM DE REUNION / CONFERENCE AUTHOR (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdmain.html#mrcb111 voir aussi 110 et 711

indicateurs 1er indicateur 0 quand le nom de la réunion commence par un nom propre

présenté dans l’ordre inversé (nom de famille, prénom) exemple : 0#|aSmith (David Nichol) Memorial Seminar

1 quand la réunion est entrée sous un nom de lieu 2 nom en ordre direct, tel qu’il se présente sur le document


sous-champs cfr 110 |a |b |n :|d :|c etc.

exemples 1#|aBayreuth, Allemagne(Ville).|qFestspiele

2#|aConférence de Strasbourg sur la démocratie parlementaire|n(2e :|d1987) 2#|aFestival de jazz international|d(1998 :|cMontreux, Suisse) 2#|aJeux Olympiques|d(2000 :|cSydney) Cette zone contient le nom d’une conférence ou d’une réunion utilisé comme vedette principale. Omettre dans le nom de la conférence le numéro d’ordre, sa fréquence ou l’année. (idem pour les expositions) exemple Second Conference on… .. devient Conference on… .. 1996 Conference on… . devient Conference on… … . et les numéro d’ordre, année etc… sont mentionnés dans les sous-champs |n |d |c 130 VEDETTE PRINCIPALE - TITRE UNIFORME / MAIN ENTRY - UNIFORM TITLE (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdmain.html#mrcb130

indicateurs 1er indicateur 0-9 nombre de caractères à ignorer dans le classement 2e indicateur # non défini

sous-champs |a |p |l |s |f etc.

exemple 0#|aConvention pour la protection des Droits de l’Homme et des Libertés fondamentales|d(1950). |kProtocoles, etc.,|d1963 Sept. 16

On emploie une vedette principale de titre uniforme lorsqu’un ouvrage est entré directement sous le titre et que l’ouvrage a déjà paru sous d’autres titres, ce qui exigera que ce titre spécifique soit choisi pour représenter l’ouvrage.

2XX CHAMPS DU TITRE, DE L’EDITION ET DE L’ADRESSE BIBLIOGRAPHIQUES TITLE AND TITLE RELATED FIELDS, EDITION, IMPRINT etc. FIELDS http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdtils.html

240 TITTRE UNIFORME / UNIFORM TITLE (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdtils.html#mrcb240

indicateurs

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1er indicateur 0 non imprimé ou affiché 1 imprimé ou affiché

2e indicateur 0-9 nombre de caractères à ignorer dans le classement

sous-champs |a |l |f etc. On utilise un titre uniforme lorsqu’un ouvrage a été publié sous des titres différents, d’où la nécessité de choisir un titre en particulier pour représenter cet ouvrage. 242 TRADUCTION D’UN TITRE PAR L’ORGANISME DE CATALOGAGE / TITLE TRANSLATION (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdtils.html#mrcb242 voir aussi 245

indicateurs 1er indicateur 0 pas de vedette secondaire

1 vedette secondaire 2e indicateur 0-9 nombre de caractères à ignorer dans le classement

sous-champs |a |b |y (code de langue du titre traduit) etc (cfr 245 mention du titre) exemple 242 00|aLand surveying and agriculture equipment.|yeng 245 00|aGeodezja i urzadzenia roline

Cette zone contient un titre qui est une traduction d’un titre propre. Ce titre est une traduction libre faite par l’organisme de catalogage. Cette zone n’est utilisée que si le titre traduit n’apparaît pas sur le document comme titre parallèle. 245 MENTION DU TITRE / TITLE ENTRY (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdtils.html#mrcb245

indicateurs 1er indicateur : la position du 1er indicateur renferme une valeur qui précise si une

vedette secondaire de titre est générée. 0 aucune vedette secondaire de titre c’est le cas quand il n’y a

pas de vedette principale en 1XX 1 vedette secondaire

2e indicateur : 0-9 nombre de caractères à ignorer dans le classement

0 titre sans article défini ou indéfini 2 titre précédé d’un article à 1 lettre ex : A (article indéfini anglais), L’ etc

3 titre précédé d’un article à 2 lettres ex : An, La, Le, etc… 4 titre précédé d’un article à 3 lettres ex : The, Les, Der, Die, Das, Ein etc

Les exemples mentionnés ci-dessus ne sont pas exhaustifs, la liste complète des articles initiaux dans toutes les langues se trouve dans MARC 21 -Données bibliographiques. Vol.2, Annexe F.

sous-champs |a :|b (NR) |k (titre de forme) |n (volume, partie, etc… ) |p (titre du vol.) = titre parallèle § Contrairement à la règle MARC, nous avons choisi de ne pas ajouter la mention

de responsabilité dans cette zone mais seulement en 1XX ou 7XX.

25

Titre propre Transcrire le titre propre en respectant les mots, l’ordre dans lequel ils se présentent ainsi que leur orthographe mais en NE RESPECTANT PAS nécessairement la ponctuation ni les majuscules. Sous-titre : § Pipe b (|b) : il ne peut y avoir qu’un seul sous-titre, cela signifie qu’il faut définir le titre

principal (qui peut être très long) et le sous-titre (reste du titre) qui souvent est une explication du titre. Il est très important de ne pas perdre des informations importantes du titre en les « dégradant » dans le sous-titre. Ce choix est la responsabilité du catalogueur et il est toujours subjectif, il n’est pas possible de définir des règles précises à ce sujet. L’ajout de deux tirets ou d’une virgule est une solution simple pour inclure des informations essentielles dans le titre principal.

exemple remplacer deux points dans un titre par un double tiret ou une virgule

exemple Symposium : Fine Arts devient Symposium, Fine Arts ou Symposium -- Fine Arts

Un titre alternatif fait partie du titre propre. Faire précéder le mot ou (or en anglais) introduisant le titre alternatif par une virgule. Mettre une majuscule au mot suivant le titre alternatif exemple Marcel Marceau, ou, L’art du mime Titre parallèle Précéder le titre parallèle de espace signe égal =, ou de =|b si le titre propre n’a pas de sous-champ. Voici 2 exemples illustrant ces situations avec un titre semblable mais ayant une ponctuation différente

Kosovo :|bla contribution du Conseil de l'Europe à la MINUK = Kosovo : Council of Europe contribution to UNMIK

Kosovo, la contribution… … . =|bKosovo, Council…

Transcrire les titres parallèles tels qu’ils se présentent sur la principale source d’information en respectant l’ordre de ces titres et en répétant le signe = avant chaque nouvelle langue exemple Strassenkarte der Schweiz =|b Carte routière de la Suisse = Road map of Switzerland Si un titre parallèle a un numéro et un nom de partie/section, entrer ces informations avec la ponctuation adéquate, mais ne pas utiliser |n ou |p après |b exemple |aMusique. |pGuitare =|bMusic. Guitar § Chaque titre parallèle doit également être saisi en 246 afin de pouvoir être recherché. § Les titres parallèles n’ont pas tous été convertis correctement , ils devront faire

l’objet de corrections , il ne faut donc pas les utiliser comme modèle de catalogage. Forme du document : |k (idem pour 246) ponctuation |kRapport |aKosovo :|krapport

pour les doc COE il s’agit des mentions tels que :rapport de réunion, projet de rapport de réunion, compte rendu de réunion, note du secrétariat, rapport final, actes, liste des participants etc etc… . meeting report, minutes from the meeting, abridged meeting report, secretariat memorandum, memorandum, preliminary memorandum, introductory memorandum, final report, participants to the meeting, proceedings etc etc… .

pour les livres : actes, proceedings, morceaux choisis, dossier etc…

pour les articles : série d’articles, dossier etc…

26

§ Ces mentions n’ont pas été converties lors de la migration mais doivent être

utilisées pour le nouveau catalogage. 246 VARIANTE DU TITRE / VARIANT TITLE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdtils.html#mrcb246 voir aussi 245

indicateurs !! les indicateurs diffèrent de ceux du 245

1er indicateur contrôle de la note et de la vedette secondaire 0 note, pas de vedette secondaire 1 note, vedette secondaire 2 pas de note, pas de vedette secondaire 3 pas de note, vedette secondaire (dans le cas d’un titre parallèle

déjà mentionné en 245) 2e indicateur genre de titre

# aucun genre précisé 0 partie du titre 1 titre parallèle

etc. 4 titre de la couverture etc.

sous-champs |a |b etc.

exemples 245 00|aALA bulletin 246 2#|aAmerican Library Association Bulletin

245 10|a7 mensonges au sujet de la sexualité 246 3#|aSept mensonges au sujet de la sexualité 245 10|aRecherches et thèses =|bResearch and theses 246 31|aResearch and thesis

Cette zone contient des variantes du titre associées au document, mais pas nécessairement présente dans celui-ci. § NOUVEAU :quand un ou plusieurs titres parallèles ont été saisis en 245, chaque titre parallèle

est également saisi en 246 sans utiliser l’article (sauf si cet article fait partie d’un nom de personne, d’un nom géographique, d’un auteur collectif ou si cela risque de modifier le sens ou de créer une confusion).

Créer une ligne 246 pour chaque titre dans une autre langue.

25X-28X EDITION, IMPRESSION etc. / EDITION, IMPRINT, etc. http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdimpr.html

250 MENTION D’EDITION / EDITION STATEMENT (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdimpr.html#mrcb250

indicateurs ## sous-champ |a etc.

27

exemples 2e éd., rév. et augm. 2nd ed. 6 Aufl. etc…

Cette zone renferme les données relatives à l’édition d’un ouvrage, à ne pas confondre avec la zone 260 relative à l’éditeur qui publie, diffuse l’ouvrage. Si les mentions d’édition existent en plusieurs langues, seule la première mention d’édition est entrée. 260 ZONE DE L’EDITION : mention de l’éditeur, du distributeur, etc (imprimeur) / PUBLICATION, DISTRIBUTION, etc. (imprint) (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdimpr.html#mrcb260

indicateurs ## sous-champs |a :|b, |c etc. exemples ##|aStrasbourg : |bConseil de l’Europe, |c2000

##|aCambridge :|bUniversity of Cambridge Press, |c1999 ##|a[S.l. :|bs.n., |c15--?]

##|aSaint-Jean-sur-Richelieu [Québec] :|bEditions Mille roches, |c1987 ##|aParis :|bJ.C. Lattès, |c1977

§ Ce champ doit être complété entièrement y compris pour les documents COE. |a Lieu de publication, diffusion etc. Transcrire le lieu de publication tel qu’il apparaît sur le document. Si un même lieu de publication apparaît en plusieurs langues, utiliser celui qui correspond à la langue du titre propre du document. Si un nom de lieu existe dans une forme plus généralement connue, donner cette version entre crochets Lerpwl [Liverpool] Si le nom d’un pays, état, province, etc… apparaît dans la source d’information, le transcrire après le nom de lieu si cela peut éviter une confusion. Tolworth, England Si cette information n’apparaît pas dans la source mais est connue elle peut être donnée en abrégé et entre crochets. Si un nom de lieu ne se trouve que dans sa forme abrégée, le transcire tel quel et ajouter la forme complète ou le complément d’information entre crochets Mpls [i.e Minneapolis] Rio [de Janeiro]

MODIFICATIONS:

§ si un éditeur possède plusieurs lieux de publication, utiliser le 1er lieu cité ou celui mis en évidence sur le document.

§ si dans les différents noms de lieux mentionnés pour un même éditeur, il s’en trouve un situé

dans le pays de l’institution réalisant le catalogage le mentionner aussi. Exemple, si Londres et Paris sont cités, les mentionner tous les deux séparés par un point virgule. exemple ##|aLondon ;Paris :|bNom de l’éditeur…

28

§ si un document a deux ou plusieurs éditeurs, distributeurs, etc., utiliser le 1er cité avec son lieu

d’édition. Toutefois, un 2e ou 3e éditeur peut être cité dans un certain nombre de cas (voir AACR2 p. 38) exemple ##|aParis :|bDictionnnaires Le Robert ;|aNew York :|bHarperCollins

Publishers,|c1998

Si le lieu de publication n’est pas certain, le mentionner entre crochets suivi d’un point d’interrogation [Munich ?] Si le lieu ne peut être fourni, donner si possible le nom du pays, de l’état, de la province,etc… [Canada] [Canada ?] Si aucun lieu ne peut être donné, mettre [S.l.] (sine loco) |b Nom de l’éditeur, diffuseur, etc. Indiquer le nom de l’éditeur juste après le lieu de publication précédé de espace deux points Indiquer le nom de l’éditeur dans la forme la plus concise sous laquelle il peut être compris et identifié internationalement : Penguin (pour Penguin Books) mais W.H. Allen, Alfred A. Knopf etc… Conserver les mots ou les phrases mentionnant une autre fonction qu’éditeur Distributed by New York Graphic Society Si le nom de l’éditeur n’est pas connu, mettre la mention [s.n.] (sine nomine) Paris : |b[s.n.] |c Date de publication Pour les documents publiés, donner la date de publication, de distribution de l’édition ou l’édition révisée mentionnée précédée d’une virgule. S’il n’y en a pas, donner la date d’éditon de la 1ère édition à laquelle appartient le document. Donner les dates en chiffres arabes. Donner la date trouvée dans le document même si elle est notoirement fausse et indiquer la date supposé correcte entre crochets 1697 [i.e 1967] Si la date de publication n’est pas connue, donner la date du copyright ou de l’impression à la place c1967 1967 impression p1983 1979 pressing S’il n’ya a ni date d’édition, ni copyright, ni date d’impression, donner une date approximative [1971 ou 1972] [1969 ?]

29

3XX ZONES DES DESCRIPTIONS MATERIELLES, etc. / PHYSICAL DESCRIPTION, etc. FIELDS http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdphys.html

300 DESCRIPTION MATERIELLE (COLLATION) / PHYSICAL DESCRIPTION (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdphys.html#mrcb300 indicateurs ## sous-champs |a :|b + |e etc. exemples ##|a327 p. :|bill (certaines en couleur) ##|axvi, 45 p.

##|a126 p. +|e1 CD-Rom (Migrations internes et dynamique démographique régionale en Europe : 10 études de cas)

##|a1 vidéocassette (30 min) :|bson., coul. ##|a3 v. (1397 p.) ##|a2v. (329 p. ; 412 p.) ##|aca. 100 p. Laisser un espace entre le nombre et le p Pour les éditions à feuillets mobiles (mises à jour) utiliser la formule 1 v. (loose-leaf) Pour un ensemble de plusieurs volumes, mettre : 3 v. 310 PERIODICITE ACTUELLE / CURRENT FREQUENCY (NR) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdphys.html#mrcb310 indicateurs ## sous-champs |a , |b exemples ##|aAnnuel, |b1993 – (publ. en cours) ##|a5 n°s par an, |b1949-1953 (publ. arrêtée)

##|aMonthly, |b -July 1983 (laisser un espace quand seule la date de fin est connue)

##|aBimensuel (mensuel en juin et juillet) Dans cette zone, on trouve les renseignements sur la périodicté courante de la publication… La ou les dates de la périodicité courante sont fournies lorsque la date de début de la périodocité courante n’est pas la même que la date de début de la publication. 321 PERIODICITE ANTERIEURE / FORMER FREQUENCY (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdphys.html#mrcb321 indicateurs ## sous-champs |a, |b exemples |aSemestriel, |b1981-1982 |aMensuel, |bmars 1972-déc. 1980 Dans cette zone, on trouve les données sur la périodicité antérieure d’une publication. Cette zone est utilisée seulement si la périodicité courante est indiquée dans la zone 310. 355 CLASSIFICATION DE SECURITE / SECURITY CLASSIFICATION CONTROL (R) voir aussi 506

30

indicateurs 1er indicateur élément de contrôle

0 indique que la classification porte sur l’ensemble du document d’autres options possibles pour des parties du document: titre, extrait, auteur, note de contenu etc.

2e indicateur # sous-champs |a |d |e… |h etc.

exemples 0# |aPublic|eCOE correspond à Library I-POINT 0# |aRestricted|eCOE correspond à Library DOCUMENTS 0# |aConfidential|eCOE correspond à Library DOCUMENTS

|aTop secret|eNATO

Nous utilisons essentiellement cette zone pour les documents du Conseil de l’Europe mais elle peut être utilisé pour d’autres OIG. Elle peut également contenir des informations sur la déclassification des documents. 362 DATE DE PUBLICATION ET/OU DESIGNATION DES VOLUMES/N° / DATES OF PUBLICATION AND/OR SEQUENTIAL DESIGNATION (VOLUME-DATE RANGE) (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdphys.html#mrcb362 indicateurs

1er indicateur 0 note standardisée 1 note non standardisée

2e indicateur #

sous-champs |a |z (source des données)

exemples 0#|a1982-1985

0#|aVol. 85B, n°1 (jan./fév. 1949)-v. 92, n°6 (nov./déc. 1952) 1#|aA débuté avec la livr. de 1951 Cette zone contient les dates de début/fin d’une publication et/ou le nombre de volumes d’une publication. Les dates utilisées identifient les unités individuelles que comprend la publication en série. L’info peut être standardisée ou non. Si les info ont été trouvées dans une autre source qu’un numéro de la publication cataloguée, elles sont données sous une forme non standardisée (indicateur 1). Les dates de cette zone peuvent être identiques aux données des zones 008 /07-10 (Date 1) et/ou 008/11-14 (Date 2). Les dates incomplètes, approximatives ou douteuses ne sont pas inscrites dans cette zone.

4XX COLLECTIONS / SERIES STATEMENT FIELDS http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsers.html

440 ENTREE COMPLEMENTAIRE AU TITRE DE COLLECTION / SERIES TITLE – ADDED ENTRY http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsers.html#mrcb440 voir aussi 773

indicateurs 1er indicateur # non défini

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2e indicateur 0-9 nombre de caractères à ignorer dans le classement

cfr 245 (titre)

sous-champs |a (NR). |n (n° de la partie ou de la section du document), |p (nom de la partie ou de la section du document) ,|x (ISSN) ;|v (désignation des volumes/désignation séquentielle)(NR)

exemples #0|aQue sais-je ? ;|vn° 778 #0|aJournal of polymer science.|nPart C, |pPolymer symposia; |vno. 39 #0|aSciences de l’information. |pSérie Recherches et documents La règle AACR2 dit de mettre la collection entre parenthèses MAIS notre LMS les affiche automatiquement sans que nous ayons à les saisir. Les titres parallèles sont précédés de espace signe égal |a Mettre le numéro d’ordre dans la série tel qu’il apparaît ; 4 ou ; no. 1 Dans le cas d’un titre parallèle, cette numérotation n’est notée qu’une fois. ex #0|aEuropean Treaty Series =|aSérie des traités européens ;|v 174

5XX NOTES / NOTE FIELDS http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot1.html http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot2.html

§ Il existe un très grand nombre de notes spécialisées à utiliser de

préférence à la note générale. 500 NOTE GENERALE / GENERAL NOTE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot1.html#mrcb500

indicateurs ## sous-champs |a (NR) exemple ##|aTraduction de : Titre original

Cette zone contient une note qui donne des renseignements généraux pour lesquels aucune zone de note plus spécialisée n’existe (voir zones de 502 à 591). 502 NOTE DE THESE / DISSERTATION NOTE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot1.html#mrcb502 indicateurs ## sous-champs |a exemples ##|aMémoire de stage (3e cycle)--Université de Nantes, 1981 ##-aThesis (M.A.)--University College, London, 1969 Cette zone mentionne le type de thèse universitaire ainsi que l’institution où on l’a présentée. Elle peut aussi inclure le grade postulé par le candidat et l’année où ce grade a été accordé.

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504 NOTE DE BIBLIOGRAPHIE (et d’index) / BIBLIOGRAPHY NOTE (and index note) (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot1.html#mrcb504 indicateurs ## sous-champs |a (note de bibliographie, etc.) (NR) |b (nombre de références) (NR) exemples ##|aBibliographie : p. 238-245

##|aSources : p. 125-152 ##|aComprend des bibliogr. et un index ##|aBibliogr. : p. 67-68.|b19

505 NOTE DE SOMMAIRE ou DE CONTENU / CONTENTS NOTE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot1.html#mrcb505

indicateurs 1er indicateur 0 sommaire complet

1 sommaire incomplet (non encore publié ou non acquis) 2 contenu partiel (description partielle de certaines parties

choisies). C’est généralement le cas pour les doc COE 8 aucune constante d’affichage n’est générée

2e indicateur # codage minimum

0 codage enrichi (ajout d’informations sur les parties mentionnées)

sous-champs |a (note de contenu structuré) |g (renseignements divers) |r (mention de

responsabilité) |t (titre)

exemples 0#|apt. 1. General observations -- pt. 2. Methodology -- pt. 3. Initial phase 1#|a -- 5. Big mountains -- 7. Devils Gate Cette zone renferme une note de sommaire ou de contenu structuré. Elle contient habituellement des titres d’œ uvres séparées ou des parties de document… . Ponctuation: *utiliser espace tiret tiret espace pour séparer les données ( -- )

*si le contenu est incomplet (indicateur 1) utiliser 3 espaces pour symboliser les parties non mentionnées (espace espace espace -- 6… )

506 NOTE SUR LES LIMITES A LA CONSULTATION / ACCESS RESTRICTION NOTE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot1.html#mrcb506 indicateurs ## sous-champ |a, etc. Cette zone indique les restrictions imposées à la libre utilisation des documents écrits. Pourrait être utilisée pour le format HIST ARCH (dossiers des services conservés aux archives). 510 NOTE DE CITATION - RENVOI / CITATION - REFERENCES NOTE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot1.html#mrcb510 indicateurs

1er indicateur 0-4 couverture/localisation dans la source (voir MARC 21) 2e indicateur #

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sous-champ |a |b |c |x Cette zone renferme les citations ou les références aux descriptions bibiliographiques ou aux comptes rendus publiés. On l’utilise pour indiquer où un document a été cité ou critiqué. On peut entrer les citations ou les références sous une forme brève (mais compréhensible). 520 RESUME, etc. / ABSTRACT (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot1.html

indicateurs 1er indicateur contrôle de la constante d’affichage

# résumé autres indicateurs possibles


sous-champ |a |b Cette zone contient une note non structurée décrivant la portée et le contenu du document. Il peut s’agir d’un résumé, d’un résumé analytique, d’une annotation, d’une critique ou simplement d’une phrase décrivant l’ouvrage. 521 PUBLIC POUR LEQUEL LE DOC EST DESTINE / TARGET AUDIENCE NOTE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot1.html#mrcb521 indicateurs

1er indicateur contrôle de la constante d’affichage # public cible autres indicateurs possibles


sous-champs |a |b Cette zone renferme des renseignements sur le public cible ou sur le niveau intellectuel des documents décrits. 530 NOTES SUR LES AUTRES FORMATS PHYSIQUES DISPONIBLES / ADDITIONAL PHYSICAL FORM (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot1.html#mrcb530

indicateurs ## sous-champs |a |b |c |d etc. exemples ##|aEgalement disponible en format microfiche ##|aVols. 1-4 issued also on microfiche

Cette zone contient de l’information sur les autres formats physiques disponibles du document. 540 NOTE SUR LES MODALITES D’UTILISATION ET DE REPRODUCTION / TERMS OF USE AND REPRODUCTION NOTE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot2.html#mrcb540 indicateurs ## sous-champs |a |b |c |d, etc.

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exemple ##|aRestricted : Copying allowed only for non-profit organizations Cette zone explique les modalités d’utilisation et/ou de reproduction une fois qu’on a autorisé l’accès aux documents (droits d’auteur, restrictions au commerce, limitation au droit de reproduction, etc.) 545 DONNEES BIOGRAPHIQUES OU HISTORIQUES / BIOGRAPHICAL OR HISTORICAL DATA (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot2.html#mrcb545 indicateurs

1er indicateur type de données # aucune indication fournie

0 données biographiques présentes 1 historique administratif


sous-champs |a (données biogr ou hist.) |b (extension) exemples ##|aActif depuis le 15 mars 1905 jusqu’au 17 avril 1989

0#|aNé à Kingston, N.Y., le 4 avril 1856 ; a travaillé à J.J. Bufford’s Lith. A Boston, 1890-1895

Cette zone renferme des renseignements biographiques sur un individu ou des données historiques sur une institution ou un événement dont le nom sert de vedette principale pour le document décrit. 546 NOTE SUR LES LANGUES / LANGUAGE NOTE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot2.html#mrcb546 voir aussi 008/35-37 et 041 indicateurs ## sous-champs |a |b etc. exemple ##|aEn hongrois ; résumés en français, allemand et russe ##|aEn français, introduction en anglais Cette zone renferme la note textuelle précisant la ou les langues des documents décrits. La zone sert aussi à décrire les alphabets (ex : cyrillique), les écritures ou autres systèmes de symboles figurant dans le document. On retrouve de l’information codée sur la ou les langues dans 008/35-37 et dans la zone 041. Si l’on souhaite mettre dans ce champ qu’un ouvrage est bilingue, utiliser l’abréviation « biling. » en français et en anglais. Elle n’a rien d’officiel mais elle permet d’harmoniser nos données (cfr « para. » pour paragraphe). 547 NOTE EXPLICATIVE DU TITRE ANTERIEUR / FORMER TITLE COMPL NOTE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot2.html#mrcb547 indicateurs ## sous-champ |a etc. Cette zone contient une note qui exprime une liaison complexe entre des variantes du titre. 555 NOTES D’INDEX CUMULATIF - INSTRUMENTS DE RECHERCHE / INDEXES (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot2.html#mrcb555

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indicateurs

1er indicateur contrôle de la constante d’affichage # index 0 instruments de recherche 8 pas de constante d’affichage

2e indicateur #

sous-champ |a |b |c |d etc. exemples ##|aVol.1 (1917)-10 (1944) in v. 11, n° 1 8#|aIndex des vol. 1-7, mars 1981-juin 1985 avec v. 7 Cette zone souligne la disponibilité d’index cumulatifs et/ou instruments de recherche se rapportant au document décrit. Pour les publications en série, cette zone contient une mention des volumes et/ou des dates couverts par les index cumulatifs d’un document et une mention de localisation de ces index. 580 NOTE DE LIAISON COMPLEXE DES VEDETTES / LINKING COMPLEX NOTE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnot2.html#mrcb580 indicateurs ## non définis sous-champs |a etc. Cette zone comprend une note qui décrit une relation complexe entre le document décrit dans la notice et les autres documents qui ne peuvent être générés adéquatement par les zones de liaisons des vedettes (760-787). 590 NOTE LOCALE / LOCAL NOTE 591 NOTE SUR LES VISITES / NOTE ON VISITS Essentiellement pour les documents COE 593 INCLUDED LATER IN 594 DEPOSITED BY 595 NOTE POUR DOCUMENTATION DU CONSEIL DE L’EUROPE (COE) / COE DOCUMENT

indicateurs ## exemples ##|aPas de décisions sous les points 1.3, 1.4, 2.2, 4.6, 7.1

##|aAdopted on 10 December 1999 ##|aBrochure d’information (à l’usage du Point i) 596 HELD BY Cette zone contient l’information sur la/les bibliothèque(s) possédant le document, elle est générée automatiquement par le système en fonction de la Library sélectionnée au niveau Add-Title : set properties - Defaults.

36

597 CALL NUMBER OVERFLOW 598 RUBRIQUES DES BULLETINS / BULLETINS HEADINGS Codes utilisées pour le Bulletin des nouvelles acquisitions (livres) et pour les bulletins des centres des pays de l’Est (LIO et LDCE). Utiliser une nouvelle ligne par information. 599 ARRIVE RECEMMENT / RECENTLY ARRIVED Publications en série: affichage des derniers numéros arrivés 6XX CATALOGAGE MATIERE / SUBJECT ACCESS FIELDS http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsubj.html

§ Tous les sujets de CERES1 ont été migrés en 690 mais pour le nouveau

catalogage utiliser de préférence les différents champs sujets spécialisés. 600 VEDETTE MATIERE - NOM DE PERSONNE / SU ADDED ENTRY PERSONAL NAME (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsubj.html#mrcb600 voir aussi 100, 700

indicateurs 1er indicateur type de vedette de nom de personne

0 prénom 1 nom de famille 2 nom d’une grande famille

2e indicateur Système ou thesaurus de vedettes-matières

(0-3 vedettes-matière de bibliothèques de référence ex :LC etc.) 4 source non précisée vedette-matière formulée conformément à

une liste contrôlée (vedette extérieure au COE) 7 source indiquée dans la sous-zone |2 Local (vedette COE)

sous-champs |a |b |c |q |d |t |v |x |y |z |2 exemple 17|aBreiteneder|2Local

Cette zone contient un nom de personne utilisé comme vedette-matière. La zone 600 peut être utilisée par tout établissement qui attribue des vedettes-matières selon les répertoires et les fichiers d’autorité identifiés dans la position de second indicateur ou dans la sous-zone |2 (source de la vedette ou du terme). 610 VEDETTE-MATIERE – NOM DE COLLECTIVITE / SU ADDED ENTRY CORPORATE NAME (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsubj.html#mrcb610 voir aussi 110, 600 et 710

indicateurs 1er indicateur 0, 1, 2 cfr 110

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2e indicateur 4 ou 7 cfr 600

sous-champs |a |b |v |x |y |z |2Local

exemples de données migrées 27 COE CM|2Local 27 COE Assemblée|2Local

exemples de nouvelles données 24 Communautés européennes

27 Conseil de l’Europe. |bComité des Ministres|2Local 27 Council of Europe. |bAssembly|2Local

Cette zone comporte un nom de collectivité utilisé comme vedette-matière. La zone 610 peut être utilisée par tout établissement qui attribue des vedettes-matière selon les répertoires et les fichiers d’autorité identifiés dans la positon du second indicateur ou dans la sous-zone |2 (source de la vedette ou du terme)

NOUVEAU : mettre les vedettes-matières des organes du Conseil de l’Europe et des Communautés européennes, etc. en toutes lettres et non plus en abrégé pour une meilleure compréhension.

|2Local identifie la source de la vedette-matière ou le point d’accès quand le second indicateur contient la valeur 7. En ce qui concerne les noms de réunion qui ne sont pas entrés de façon subordonnée à un nom de collectivité, il faut les enregister dans la zone 611.

611 VEDETTE-MATIERE – NOM DE REUNION / SU ADDED ENTRY CONFERENCE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsubj.html#mrcb611 voir aussi 110, 111, 711 § Toutes les conférences ont été migrées dans le champs 611 car il était

impossible de définir des règles précises pour un mapping en 110/710 ou 111/711. Ces conférences devront être redéplacées dans la mesure du possible en modifiant l’étiquette de la zone.

indicateurs

1er indicateur 1 ou 2 cfr 110 –111 2e indicateur cfr 610

4 source non spécifiée, extérieure au COE 7 source spécifiée, |2Local

sous-champs |a |n :|d :|c |2Local

Cette zone comporte un nom de réunion ou de conférence utilisé comme vedette-matière. La zone 611 peut être utilisée par tout établissement qui attribue des vedettes-matières selon les répertoires et les fichiers d’autorité identifiés dans la positon du second indicateur ou dans la sous-zone |2 (source de la vedette ou du terme) |2Local identifie la source de la vedette-matière ou le point d’accès quand le second indicateur contient la valeur 7.

630 VEDETTE-MATIERE - TITRE UNIFORME / SU ADDED ENTRY— UNIFORM TITLE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsubj.html#mrcb630 voir aussi 130 indicateurs

1er indicateur 0-9 nombre de caractères à ignorer dans le classement 2e indicateur 4 ou 7 cfr 600, 610, 611

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sous-champs |a |d etc.

Cette zone comporte un titre uniforme utilisé comme vedette-matière. 651 VEDETTE-MATIERE – NOM GEOGRAPHIQUE / ADDED ENTRY SU GEOGRAPHICAL (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsubj.html#mrcb651

indicateurs 1er indicateur # non défini 2e indicateur 0-3, 5-6

4 source non spécifiée 7 source indiquée dans la sous-zone|2Local

sous-champs |a |v |x |y |z etc. exemple Chelsea (London, England) Cette zone contient un nom géographique utilisé comme vedette-matière. La zone 651 peut être utilisée pour tout établissement qui attribue des vedettes-matières selon les répertoires et les fichiers d’autorité identifiés dans la position du second indicateur ou dans la sous-zone |2 (source de la vedette ou du terme). Créer une nouvelle ligne par sujet. Ce champ doit être utilisé pour tous les sujets géographiques (noms propres) identifiant un lieu : pays, région, ville etc… mais pas pour les noms communs tels que sud, nord, pays arabes, coe pays, etc… Il remplace le champs keyword pour ce type de descripteurs. Utiliser une majuscule pour la 1ère lettre des noms propres. 653 TERME D’INDEXATION – VEDETTE NON CONTRÔLEE / UNCONTROLLED KEYWORDS (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsubj.html#mrcb653

indicateurs 1er indicateur # aucune indication fournie, non défini

0 niveau non précisé etc.


sous-champs |a (terme non contrôlé) (R) Cette zone contient des termes d’indexation qui ne sont pas tirés d’un système ou d’un thesaurus de vedettes-matières contrôlé. Utiliser de préférence un champ sujet spécialisé. 655 TERME D’INDEXATION – GENRE/FORME DU DOCUMENT / GENRE INDEX TERM (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsubj.html#mrcb655 indicateurs

1er indicateur genre de vedette # vedette de base

2e indicateur source du terme

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7 source spécifiée dans la sous-zone |2Local (code spécial et indéterminé assigné localement)

sous-champs |a |2Local

exemples AVIS|2Local avis COL|2Local colloque, conférence CONV|2Local convention (texte final) DECL|2Local déclaration DOC|2Local doc d’Assemblée

OIG|2Local doc d’une OIG PV|2Local procès-verbal REC|2Local recommandation (texte final) RES|2Local résolution (texte final) etc… Cette zone contient des termes précisant le genre, le forme et/ou les caractéristiques matérielles des documents décrits. A utiliser pour les documents COE et la documentation externe quand il convient. § La valeur par défaut |2Local a été supprimée des template book et documents à

la demande de catalogueurs pour qui cela créait plus d’inconvénients que d’avantages, ne pas oublier de compléter cette zone quand c’est nécessaire

690 SU CERES (R)

indicateurs ## sous-champs |a|a français anglais

Cette zone est utilisée pour les noms communs du thesaurus Ceres, utiliser de préférence les champs sujets spécialisés dans tous les autres cas 600, 610, 611, 630, 651, 653. Créer une nouvelle ligne pour chaque descripteur. Les descripteurs sont saisis en lettres minuscules en français ou en anglais Ce n’est qu’après validation des autorités qu’ils seront affichés dans les deux langues. Pour ce faire, APRES validation de la notice, utiliser VALIDATE ENTRIES, l’icône représentée par un blason jaune et sélectionner dans la liste le terme bilingue correspondant (utilisé le 2e de la liste). Voir « La gestion des listes d’autorité, guide de formation. Version 99.2 » reçu au cours de la formation. A PREVOIR : Les descripteurs contenant des abréviations (COE, CE etc) devront être développés car elles ne sont pas compréhensibles à l’extérieur. Voir aussi 610 pour les mêmes raisons. 692 SU EET - THESAURUS EUROPEEN DE L’EDUCATION / EUROPEAN EDUCATION THESAURUS (R) indicateurs ## sous-champs |a L’indicateur 01 doit être effacé des fiches migrées. Utilisé pour les documents du Centre pour l’Education en Europe. Actuellement le centre n’utilise que la version française du thesaurus Eudised.

40

693 SU CP - POLITIQUE CULTURELLE / CULTURAL POLICY (R) indicateurs ## sous-champs |a L’indicateur 02 doit être effacé des fiches migrées. Utilisé pour les documents du centre sur la Politique culturelle. Actuellement, le centre utilise le thesaurus de l’Unesco dans sa version anglaise uniquement. 694 SU DH - DROITS DE L’HOMME / SU HR (R) indicateurs ## sous-champs |a Liste des vedettes-matières créées par la bibliothèque des Droits de l’Homme Bibliothécaires : Nora Binder et D. Jesser. 695 SU CEDOC Projet d’utiliser une liste de vedettes-matières pour indexer les documents COE de la base CEDOC. 70X-75X VEDETTES SECONDAIRES / ADDED ENTRIES/LINKING ENTRY FIELDS http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdadde.html http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html 700 VEDETTE SECONDAIRE – NOM DE PERSONNE / ADDED ENTRY PERSONAL NAME (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdadde.html#mrcb700 voir aussi 100 indicateurs

1er indicateur 0, 1, 3 cfr 100 2e indicateur # aucune indication fournie

sous-champs |a |e (désignation de fonction) exemple 1#|aSmith, Elise,|e(ill.) Cette zone contient un nom de personne désigné comme vedette secondaire. Ajouter ici le 2e et le 3e auteur en créant une nouvelle ligne 700 pour chacun d’eux (jusqu’à 3)

RAPPEL : Les auteurs suivis d’une désignation de fonction sont obligatoirement mis en 700 précédés du |e et suivis de la mention de leur fonction (éd., comp., trad., etc). De 1 à 3 auteurs : faire des entrées secondaires pour tous Plus de 3 auteurs : faire seulement une entrée secondaire pour l’auteur principal ou le 1er mentionné.

Voir abréviations dans AACR2, Appendix B. Abbreviations. B.9 Roman alphabet abbreviations (p. 602) Données migrées : spk (speaker) = intervenant au cours d’une discussion (doc COE)

41

Les notices de CERES1 ont été migrées avec la mention « et al » en 700. Cette mention devra, dans la mesure du possible, être remplacée par les noms d’auteur correspondants. 710 VEDETTE SECONDAIRE – NOM DE COLLECTIVITE / ADDED ENTRY CORPORATE AUTHOR (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdadde.html#mrcb710 Voir aussi 110 indicateurs

1er indicateur 0, 1, 2 cfr 110 2e indicateur #

sous-champs cfr 110 Cette zone contient un nom de collectivité désigné comme vedette secondaire. Ajouter ici le 2e et les autres auteurs collectifs en créant une ligne 710 pour chacun d’eux. 711 ENTREE SECONDAIRE – NOM DE CONGRES / ADDED CONFERENCE AUTHOR (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdadde.html#mrcb711 voir aussi 111 et 611 indicateurs

1er indicateur 0, 1, 2 cfr 111

2e indicateur # sous-champs cfr 111 Cette zone contient un nom de réunion ou conférence comme vedette secondaire. 76X-78X ZONES DE LIAISONS / LINKING ENTRIES http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html 760 LIAISON A LA COLLECTION PRINCIPALE / MAIN SERIES (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb760 indicateurs 1er indicateur contrôle de note

0 afficher une note 1 ne pas afficher une note

2e indicateur contrôle des constantes d’affichage

# collection principale 8 aucune constante d’affichage générée

sous-champs |a etc. Cette zone contient l’information relative à une collection principale associée lorsque le document cible est une sous-collection (relation verticale). Cette zone est complétée en plus de toute autre information relative à la collection présente dans la notice. 762 LIAISON POUR UNE SOUS-COLLECTION / SUB SERIES ENTRY (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb762

42

indicateurs 1er indicateur contrôle de note


2e indicateur

8 aucune constante d’affichage générée

sous-champs |a, etc. Cette zone contient l’information relative à une sous-collection associée lorsque le document cible est une collection principale ou une sous-collection mère (relation verticale). Cette zone est complétée en plus de toute autre information sur la collection dans la notice. 770 LIAISON AU SUPPLEMENT - NUMERO SPECIAL / SUPPLEMENT/SPECIAL ISSUE ENTRY (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb770 indicateurs 1er indicateur contrôle de note


2e indicateur # supplément 8 aucune constante d’affichage générée

sous-champs |a, etc. Cette zone contient l’information relative aux suppléments ou aux numéros spéciaux associés au document cible mais catalogués et/ou saisis comme notices séparées (relation verticale). 772 LIAISON A LA NOTICE-MERE / PARENT TITLE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb772 indicateurs 1er indicateur contrôle de note


2e indicateur contrôle des constantes d’affichage # supplément à

0 parent 8 aucune constante d’affichage générée

sous-champs |a, etc. exemple 245 00|aBulletin d’archéologie algérienne.|pSupplément

772 1#|tBulletin d’archéologie algérienne.|x0525-1133

Cette zone contient l’information relative à la notice-mère associée lorsque le document cible est un numéro unique, un supplément ou un numéro spécial (relation verticale) du document-mère. 773 LIAISON AU DOCUMENT HOTE / HOST ITEM (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb773

indicateurs 1er indicateur contrôle de note

0 afficher une note

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1 ne pas afficher une note 2e indicateur contrôle des constantes d’affichage

# In :… 8 aucune constante d’affichage générée

sous-champs |t |g (Vol., n°, pages, etc. ne sont pas codés séparément) exemples 0#|tFuturibles|gn° 243 (juin 1999), p. 71-78 0#|tAnnuaire français de droit international|gVol. 40 (1994), p. 776-791 0#|tIMF staff papers|g2, June 1991, p. 235-267

0#|tGazette, CM part volume|gno. 11, December 1999 (provisoire) 0#|gCM/DEL/DEC(99)691, Annexe 4

Cette zone contient de l’information relative au document hôte pour l’unité constituante décrite dans la notice (relation verticale). Cette zone existe afin de permettre à l’usager de trouver la pièce physique qui contient la partie composante ou le sous-élément à décrire. Donc, seulement les éléments de données requis pour l’identification du document hôte devront être dans la zone, telles les liaisons à la notice bibliographique relatives au document et/ou les données descriptives du document hôte. Dans le cas de documents hôtes qui sont des publications en série ou des ouvrages en volumes multiples, l’information de la sous-zone |g sur l’emplacement exact de la partie composante dans le document bibliographique est nécessaire. Les données migrées ont les indicateurs 18 mais l’usage courant est d’utiliser 0# 775 LIAISON A UNE AUTRE EDITION / OTHER LANGUAGE VERSION (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb775 indicateurs

1er indicateur contrôle de note 0 afficher une note 1 ne pas d’afficher une note

2e indicateur contrôle des constantes d’affichage

# constante d’affichage : autre édition disponible 8 aucune constante d’affichage générée

sous-champs |a |e (langue) |t (titre) |w (n° de contrôle de la notice) Cette zone contient des données de liaison à d’autres éditions disponibles de l’ouvrage en main (relation horizontale). Les types d’éditions suivants sont inscrits dans cette zone : - éditions de langue (publication simultanée dans plus d’une langue par le même éditeur) - des réimpressions régulièrement publiées (pour lesquelles la zone 775 est utilisée pour la notice originale) - d’autres éditions (même titre mais autre mention d’édition)

Créer une ligne supplémentaire de 775 pour chaque autre version linguistique.

NOUVEAU : pour les publications du Conseil de l’Europe (ou autres si nécessaire), ajouter ici le titre de l’autre version linguistique suivi du |e (langue du document)

780 LIAISON AU DOCUMENT PREDECESSEUR / PREVIOUS TITLE (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb780

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indicateurs

1er indicateur contrôle de note 0 afficher une note 1 ne pas afficher une note

2e indicateur genre de relation

0 Fait suite à 1 Fait suite après scission à 2 Remplace 3 Remplace en partie 4 Fusion de… et de… 5 A absorbé 6 A absorbé en partie 7 Scission de

sous-champs |a, etc. Cette zone contient l’information relative au document prédécesseur immédiat du document cible (relation chronomogique). S’il y a plus d’un document prédécesseur, la zone 780 est répétée. 785 LIAISON AU DOCUMENT SUCCESSEUR / SUCCEEDING ENTRY (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb785 indicateurs

1er indicateur contrôle de note 0 afficher une note 1 ne pas afficher un note

2e indicateur genre de relation 0 Suivi de 1 Suivi en partie de 2 Remplacé par 3 Remplacé en partie par 4 Absorbé par… 5 Absorbé en partie par 6 Scindé en… et… 7 Fusionné avec… et devient… 8 Redevient

sous-champs |a, etc. Cette zone contient l’information relative au document successeur immédiat du document cible (relation chronologique). S’il y a plus d’un document successeur, la zone 785 est répétée. 787 LIAISON NON SPECIFIQUE AU DOCUMENT / TITLE HISTORY/NON SPECIFIC RELATIONSHIP ENTRY (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb787 indicateurs

1er indicateur contrôle de note 0 afficher une note 1 ne pas afficher une note

2e indicateur contrôle des constantes d’affichage # document associé 8 aucune constante d’affichage générée

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sous-champs |i History (texte d’affichage à saisir tel quel) |r (numéro de référence ou de rapport) t (titre) etc.

exemples 0#|iHistory :|rCM/DEL/DEC(98)641/9.3 0#|iHistory :|rCM/DEL/DEC(99)685/12.2 Cette zone contient l’information relative à un document associé lorsque la relation ne peut être accommodée par celles définies dans les zones 760-786. Dans la plupart des cas, une note est inscrite dans la zone 580 qui définit une relation spécifique. Essentiellement utilisé pour les documents COE. Une ligne par information. 8XX ENTREES SECONDAIRES DE COLLECTIONS, ETAT, LOCALISATION, etc… http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdsrae.html 856 EMPLACEMENT ET ACCES ELECTRONIQUES / ELECTRONIC ACCESS (R) http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhold.html#mrcb856 indicateurs

1e indicateur méthode d’accès # aucune méthode fournie 0 courrier électronique 1 FTP etc. 4 HTTP

etc. 2e indicateur Liaison : identifie la relation entre la ressource électronique à

l’emplacement indiqué dans la zone 856 et le document décrit dans la notice en tant qu’entité # pas d’information fournie 0 ressource etc.

sous-champs |u adresse URL

exemple 4 #|uhttp://www.infoexport.gc.ca/trade-culture/ Cette zone contient les données nécessaires pour localiser une ressource éléctronique et y avoir accès. Nous l’utilisons également pour donner l’adresse internet des textes du Conseil de l’Europe accessibles sur internet.

9XX CHAMPS LOCAUX / LOCAL FIELDS

948 UPDATE CATALOGUE DATA

46

949 HOLDINGS (fiche copy) conversion ?

sous-champs |a |v |i |u |t |k |m |x |w |o 977 WEBCAT IMAGE 999 HOLDINGS

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VOLUME - COPY § Bien que présentés sous un seul onglet, ce sont deux actions indépendantes

l’une de l’autre. La zone de la cote de classement (call number info) concerne l’attribution de la cote de classement et la zone exemplaire (copy info) l’identification des différents exemplaires conservés d’un même document.

COTE DE CLASSEMENT / CALL NUMBER INFO 3 rubriques à compléter : call number, class scheme, library COTE DE CLASSEMENT / CALL NUMBER : cote complète du document § soit la cote générée automatiquement par Unicorn : XX(111111), s’il n’existe pas de plan de

classement, § soit une cote composée de l’indice de classification mentionné dans l’une des zones 080 à 093

de la notice bibliographique, plus des informations diverses propres à chaque bibliothèque ou chaque collection.

§ soit les deux à la fois (documents COE en salle) Les documents COE § conservés aux archives ont un call XX(111111) § conservés à la fois aux archives et dans la collection COE ont une cote XX(111111) pour les

exemplaires conservés aux archives et une autre cote commençant par COE… pour les exemplaires conservés dans la collection COE

Attention !! la migration n’a pas respecté cette règle ! Les livres et les publications en série ont une cote de classement complète correspondant à la collection dans laquelle ils sont conservés : Dewey(collection générale) V + Dewey (collection Vedovato) EC… collection de l’Union européenne ONU, OMS etc… pour les collections des OIG D/service (livres placés en dépôt dans un service mais appartenant à l’Infodoc).

NOUVEAU : les livres indexés avec la Dewey sont suivis des trois premières lettres du nom de l’auteur, ou du titre pour les anonymes, et non plus par les deux premières lettres du titre.

Les articles de périodiques de la bibliothèque centrale ont la cote P Les livres conservés à l ‘Education ont la cote E… Les documents publics du Conseil de l’Europe conservés à l’Education ont la cote E.DOC et les périodiques E.PER SYSTEME DE CLASSEMENT / CLASS SCHEME: fait référence au système de classement utilisé, il peut être normalisé (Dewey, UDC) ou local (COE, EC, CP etc.). Cfr zones 080 à 093 de la notice bibliographique.

BIBLIOTHEQUE / LIBRARY: cette information se retrouve à la fois au niveau Call number info et au niveau Copy info. Elle identifie des bibliothèques logiques ou physiques rassemblant des documents appartenant à un même ensemble « intellectuellement » cohérent.

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§ I-Point est une bibliothèque logique rassemblant tous les documents publics du Conseil de l’Europe (textes adoptés, documents de travail, publications des Editions du Conseil de l’Europe) conservés à la Division de l’Information documentaire, qu’ils soient conservés :

à la bibliothèque centrale dans la collection COE (home location : reference pour l’exemplaire de consultation et reserves pour les exemplaires destinés au prêt), aux archives (home location : storage) au Centre pour l’Education en Europe (home location : shelves), à Naturopa (home location : shelves).

§ Documents : comprend tous les documents restreints ou confidentiels conservés aux

archives (home location=storage) § Central : comprend toute la documentation externe acquise par la bibliothèque centrale par

achats, dons ou échanges (livres, publications en série, articles) § Education: comprend les collections conservées au Centre pour l’Education en Europe (sauf

les documents publics du Conseil qui se trouvent dans la bibliothèque I-Point) § Hist Arch (Archives) est une bibliothèque qui enregistrera les dossiers historiques, créés par

les services, et envoyés aux archives pour conservation. Il se composeront de dossiers administratifs et de dossiers thématiques. N’est pas encore utilisée.

§ HR-LIB: comprend les collections conservées à la bibliothèque des Droits de l’Homme. § Naturopa : comprend les collections conservées au Centre Naturopa. § Roma-Gyp : comprend les documents du centre de documentation sur les Roma-Gypsies

(nouveau partenaire depuis octobre 2000, documentaliste Judy Butler). § Vedovato : comprend toutes les collections conservées à la bibliothèque Vedovato. § Venise : comprend les documents de la Commission de Venise (nouveau partenaire depuis

octobre 2000, documentalistes Schnutz Durr, Agnès Reading).

§ De-central : regroupe les bibliothèques ou centres de documentation extérieurs à l’Infodoc qui avaient catalogués des documents dans Ceres1-Techlib et dont les documents ont été migrés sous une bibliothèque commune. Ils pourront, si les bibliothèques le souhaitent, être déplacés par leurs propres soins sous une nouvelle appellation personnalisée.

CHS Charte sociale CP Politique culturelle EG Egalité hommes-femmes LUX/IC Itinéraires culturels (à Luxembourg) MM Mass media P-PG Groupe Pompidou RI Racisme-intolérance Y Centre européen de la jeunesse (CEJ) YB Centre européen de la jeunesse à Budapest (CEJ Budapest)

EXEMPLAIRE / COPY INFO § Créer un exemplaire pour tous les formats. § Créer une fiche pour chaque exemplaire conservé. § Définir la collection dans laquelle est conservé le document. De nombreuses rubriques à multi-options sont disponibles pour identifier les exemplaires, il n’est pas nécessaire de les remplir toute information supplémentaire donnée peut aider à simplifier la recherche.

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ITEM-ID : il est généré automatiquement par le système quand vous sélectionnez l’option « generate new item IDs automatically » au niveau de CopyAdd : set properties. Il est formé du Title key (généré automatiquement au niveau control chaque fois que l’on ouvre l’option Add Title) suivi d’une extension 1001, 1002, 1003… pour chaque exemplaire supplémentaire conservé sous une même cote. La création d’une nouvelle cote pour une autre bibliothèque génére un nouvel item-id 2001, 2002, 2003 etc. Peut être modifié manuellement en cas d’erreur. NEW COPY NUMBER : il est généré automatiquement par le système. Peut être modifié manuellement en cas d’erreur. PRICE : facultatif PERMANENT: à cocher, si le document fait partie des collections de manière permanente CIRCULATE: à cocher, si le document peut être prêté LIBRARY: voir cote de classement TYPE: le genre de document utilisé HOME LOCATION: l’endroit où le document est conservé habituellement COLLECTION: la collection dont il fait partie DOC TYPE: une information plus précise sur la nature du document (utile par exemple pour identifier la nature d’un texte adopté) CURRENT LOCATION: l’endroit où se trouve provisoirement un document (en prêt, à la reliure, en dépôt, etc.) NUMBER OF PIECES: ? En plus, il existe une rubrique COMMENTS composée plusieurs lignes. Il s’agit d’ une zone libre de notes internes qui n’apparaîssent pas en webcat et réservée à l’usage des catalogueurs.