catalogage des thèses dans le sudoc

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10 mars 2015 – École d’orthophonie de Strasbourg Réunion d’information Catalogage des thèses dans le Sudoc Suzanne RATSIMANDRAVA [email protected] Service des thèses - 10 janvier 2017

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Microsoft PowerPoint - Reunion_catalogage_theses_10janvier2017.pptx10 mars 2015 – École d’orthophonie de Strasbourg
Réunion d’information
Suzanne RATSIMANDRAVA [email protected]
des mémoires d’orthophonie
Plan de la présentation
PLAN DE LA PRÉSENTATION
3. Présentation de Theses.fr
5. Les critères permettant le chargement
6. Notices d’autorité
10/01/2017
Dépôt légal des thèses (1/2) Avant 2012 : DL support imprimé
Thèse originelle sous forme imprimée
Microfiche, électronique < == > Reproductions
1 exemplaire de conservation et 1 exemplaire pour la diffusion
A partir de 2012 : DL support électronique Thèse originelle sous forme électronique
Exemplaire imprimée, microfiche < == > Reproductions
10/01/2017
Dépôt légal des thèses (2/2) Version de soutenance = version originelle
Depuis le 1er septembre 2016 : DL électronique uniquement en France
Normes et standards Afnor Z44-50 : documents imprimés
Format UNIMARC dans WinIBW
Recommandations du guide méthodologique (Sudoc) sur le catalogage des thèses
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Pourquoi ces changements de règles?
Chargement et signalement des thèses de doctorat du Sudoc dans theses.fr depuis 2013
- uniquement les thèses de doctorat soutenues en France
Projet de chargement de toutes les thèses soutenues France et des HDR dans theses.fr
- pas de calendrier prévu par l’Abes pour le moment
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
2. De nouvelles règles de catalogage
électronique• Les thèses de doctorat  soutenues en France  sont chargées dans  thèses.fr
• Les autres diplômes de thèses  soutenues en  France  le seront ultérieurement
• Les thèses d’exercice ne seront pas  concernées
Quels diplômes?
•Tous les supports : papier, microfiche, électronique (cédéroms, dvd, en ligne etc…)
Quels supports  matériels?
• Édition commerciale
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
10/01/2017
Avant le chargement
- Thèses de doctorat en préparation (STEP) - Version de soutenance des thèses de doctorat
soutenues en France (STAR) - TEF : format d’échange et de diffusion
Uniquement des ressources électroniques
Depuis le chargement
- Toutes les notices de thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 Toutes les supports : papier, électronique, microfiche
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Jeu de métadonnées des thèses françaises
- métadonnées descriptives (bibliographiques) : identification et description
- métadonnées de gestion : administration (diplôme et soutenance), droits de diffusion, conservation des fichiers.
Format d’échange et de diffusion des métadonnées de thèse entre les institutions et sur le web : import-export, moissonnage (Apogée, Sudoc, Cines, Apogée, TEL etc.)
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
10/01/2017
4. Les principes du chargement
Chargement des thèses en 2 étapes Étape 1 – TESTS Toutes les nuits, un algorithme scanne les notices
bibliographiques du Sudoc à la recherche des notices des
thèses de doctorat soutenues en France modifiées dans la
journée
Puis effectue 62 tests sur chaque notice
Si les conditions sont remplies == > FRBRisation des notices (étape2) == > puis Import dans theses.fr
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
- Noyau de base : notice originelle (dépôt légal)
- Création d’une URL pérenne avec le NNT
- Liens entre les notices bibliographiques (même
œuvre)
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Les différents types de tests (source Abes, 2015)
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Générer des rapports dynamiques
Comment obtenir la liste des notices non éligibles à l’import?
Webservice AlgoSudoc : générer la liste des ppn à corriger
http://www.theses.fr/AlgoSudoc?utilisateur=reseau
Résultats obtenus téléchargés en csv
Syntaxe : respecter la casse et ne pas mettre d’espace dans l’url
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Rapports dynamiques (WS Algodoc)
- &type=erreur ou amelioration [recherche par type d’erreur]
- &annee=AAAA [recherche à partir de cette année AAAA]
- &codeEtab=STRA [recherche par code d’établissement figurant dans
NNT : 4 valeurs possibles STR1, STR2, STR3 ou
STRA]
Syntaxe : respecter la casse et ne pas mettre d’espace dans l’url
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Rapports dynamiques (WS Algodoc)
- &etat=20 [recherche par numéro de test]
- &rownum=1000 [Limitation du nombre de résultats]
- &sort=type,ppn,codeEtab [Tri des résultats dans le fichier]
Syntaxe : respecter la casse et ne pas mettre d’espace dans l’url
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Rapports dynamiques (WS Algodoc)
Exemples de requête (1/2)
http://www.theses.fr/AlgoSudoc?utilisateur=reseau&type=erreur&rcr=674822102&rownum=1000&sort=type,codeEtab,ppn
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Rapports dynamiques (WS Algodoc)
Exemples de requête (2/2)
http://www.theses.fr/AlgoSudoc?utilisateur=reseau&type=amelioration&rcr=674822102&rownum=1000&sort=type,codeEtab,ppn
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Remarques
Notices en majuscules
– modification de la casse pour les notices en majuscules issues de la rétroconversion (pas parfait : problèmes avec les formules)
– chargement sans liens et sans mots clés
Écoles doctorales : versées à partir de STAR
– à partir du Sudoc il faut la code fonction sinon elle n’apparaît pas dans la notice
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
5. Les critères permettant le chargement
Numéro national de thèse champ 029 dans la notice de la thèse originelle :
AAAASTRXNNNN (numéro unique) == > URL pérenne
Code de domaine TEF champ 686 $a$2TEF (dans les facettes)
Remarque
Ne pas mettre de champ 856 ou E856 dans une notice de
thèse papier (Aax)
10/01/2017
5. Les critères permettant le chargement
Données codées à remplir champ 100$a : date de publication (identique à 210 $d)
champ 102 $aFR : pays de publication
champ 101 $a $d : langue de publication
Si la notice contient des résumés, ne pas oublier la langue
des résumés dans le champ 101$d
champ 105 $b : type d’ouvrage
105 $bm == >thèse originelle (1 seule notice) 105 $bv == > reproduction ou édition commerciale
champs 181 et 182 : types de contenu et de médiation
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Mentions de responsabilités
champ 701 pour le directeur de thèse
Remarques
les thèses ($4)
du jury dans le champ 701
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Note de thèse (champ 328 – obligatoire) (1/2)
champ 328 $b : travail universitaire et nature du diplôme (== > dans le filtre de recherche)
champ 328$c : discipline (== > dans les facettes)
champ 328$e : établissement (== > dans les facettes)
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Mention de travail universitaire et nature du diplôme : Discipline : Établissement de soutenance : Année de soutenance
- Respecter la ponctuation
- Tout transcrire en toutes lettres sans abréviations
- Etablissement de soutenance : Écrire le nom de l'établissement d'après la Table des libellés des universités et établissements.
Exemples : Strasbourg 1, Strasbourg 2, Strasbourg, …
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10/01/2017
– 1808-1984 Thèse d’État
– 1954-…. Thèse d’université
– Thèse de doctorat : Histoire de l’art : Strasbourg : 2014
– Thèse de 3e cycle : Chimie : Strasbourg 1 : 1977
– Thèse d’État : Droit privé : Strasbourg 3 : 1972
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Liens entre les notices
Ne pas mettre de champ 455 dans une notice de
thèse originelle (105 $bm)
Toutes les notices de reproduction (105 $bv)
doivent pointer vers la thèse originelle (105 $bm)
utiliser les champs 452 ou 455
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Champ 340
Auteur d’une thèse de doctorat [=Type de travail  universitaire] de [diplôme] de [discipline] soutenu à  Strasbourg, 2016
Exemples
340 ##$aAuteur d’une thèse de doctorat de Relations  internationales soutenue à Strasbourg, 2014 340 ##$aAuteur d’une thèse d’exercice de Diplôme  d’État de Chirurgie dentaire soutenue à Strasbourg,  2015
6. Notices d’autorité Catalogage des thèses
dans le Sudoc
10/01/2017
Champ 810 Champ 810 champ Source (champ visible sur le web) Pour tous les travaux universitaires : rajouter la note de thèse à la fin de la citation de la source : 810$a
810 ##$a[Titre de la thèse] / [auteur de la thèse] ; sous le  direction de [directeur de thèse], [date]. [Mention du travail  universitaire et nature du diplôme] : [discipline] : [établissement  de soutenance] : [année de soutenance]$bné(e) le [date]  (d'après le formulaire de thèse) 
A noter
Cette mention de source se compose à partir des zones suivantes  de la notice bibliographique de la thèse décrite : zone 200 : [Titre de la thèse] + [mentions de responsabilité] zone 210 : [date de publication] zone 328 : [éléments de la note de thèse]
6. Notices d’autorité Catalogage des thèses
dans le Sudoc
École doctorale Droit, science politique et histoire (ED 101)
École doctorale Physique et physique-chimie (ED 182)
École doctorale Augustin Cournot (ED 221)
École doctorale Sciences chimiques (ED 222)
École doctorale Mathématiques, sciences de l'information et de l'ingénieur (ED 269)
École doctorale Théologie et Sciences Religieuses (ED 270)
École doctorale Sciences de la Terre, de l'Univers et de l'environnement (ED 413)
École doctorale Sciences de la vie et de la santé (ED 414)
École doctorale Sciences humaines et sociales–Perspectives européennes (ED 519)
École doctorale Humanités (ED 520)
6. Notices d’autorité Catalogage des thèses
dans le Sudoc
Remp Ne pas oublier de remplacer 2016 par 2017
Attention aussi au niveau du script :
Mettre les accents, ne pas mettre de crochets et ne pas laisser d'espaces ni avant ni après les tirets.
Exemples : pour la localisation d'une thèse à la BUBP 991 ##$aCatalogage rétrospectif-2017-LOC-Thèses Sciences
Et, bien sûr, si l'exemplaire concerne une notice bibliographique de thèse créée, on aura : 991 ##$aCatalogage rétrospectif-2017-CRE SAI-Thèses Sciences
Catalogage des thèses dans le Sudoc
10/01/2017
Contacter le Service des thèses
[email protected]
https://wiki.scd.unistra.fr/theses/catalogage/noticebibliographique/these_imprimee
10/01/2017