UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS

ESCUELA PREPARATORIA MANTE

CORREO ELECTRÓNICO Y PRESENTACIONES

MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK

NOMBRE DEL ALUMNO: CLARISSA ANGÉLICA

GUERRERO GONZÁLEZ

GRADO Y GRUPO: 6°”G”

NOMBRE DEL MAESTRO: CARLOS ALBERTO

GARCÍA MARES

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ÍNDICE

Descripción general de MS OUTLOOK ………………………….3-4

Descripción general de MS OUTLOOK

Características de MS OUTLOOK

Descripción de las funciones de MS OUTLOOK

Descripción de la interfaz grafica de MS OUTLOOK

Vinculación del correo electrónico MS OUTLOOK……………...5-9

Administración de correo electrónico en MS OUTLOOK………10-14

Bandeja de entrada

Bandeja de salida

Borrador

Correo electrónico no deseado

Elementos eliminados

Elementos enviados

Fuente RSS

Contactos en MS OUTLOOK……………………………………....14-18

Ventajas de agendas contactos en MS OUTLOOK

Como agregar contactos en MS OUTLOOK

Como localizar a un contacto agregado en MS OUTLOOK

Como se visualiza la información de los contactos

Tareas, citas y reuniones en MS OUTLOOK……………………..19-22

Ventajas de agendas citas, reuniones y tareas en MS OUTLOOK

Como crear una cita en MS OUTLOOK

Como crear una reunión con tus contactos en MS OUTLOK

Como crear una tarea en MS OUTLOOK

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Microsoft OUTLOOK

Descripción general de MS OUTLOOK:

Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la

información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se

recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas

rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información

con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar.

Características de MS OUTLOOK:

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que

nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de

mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede

administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.

Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de

prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas

comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las

herramientas de office.

Descripción de las funciones de MS OUTLOOK:

Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos

adjuntos, citas, calendarios o tareas.

Agrupación de elementos en categorías

Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server.

Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o

publicar.

Lector RSS .

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Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK:

El diseño esta complementado tanto como si fuera tu correo como si fuera Microsoft

Word, los colores varían solo son colores claros y color amarillo, división entre las

herramientas y entre las funciones que este nos ofrece, es un poco difícil entenderle a su

diseño y estructura.

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Para vincular Outlook a mi cuenta de correo tengo que acceder primero a MS

Outlook e irme a herramientas, después seleccionar la opción de configuración de

la cuenta.

Después de que accediste a la configuración de la cuenta vienen otras opciones

para agregar una cuenta o crear la cuenta. Le das clic en nuevo.

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Después vienen unos datos los cuales tú llenaras como por ejemplo tu correo

electrónico, tu nombre, contraseña, etc.

Después de eso das siguiente y se estará registrando tu cuenta y si es aceptable.

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Cuando ya te aparezca algo así como en la siguiente imagen tú cuenta ha sido

creada

.

Después de dar siguiente te aparecerá algo similar a esto y seleccionaras la

primera opción.

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Darás nuevamente a siguiente y lo siguiente será para confirmar tus datos para tu

cuenta y ya puedas acceder a ella.

Darás clic en siguiente y tu cuenta ha sido creada solo darás clic en finalizar y listo

has creado tu cuenta Outlook.

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Bandeja de entrada:

En ella podemos encontrar se ordenan por fecha o los mas importantes se

muestran todos los correos que te han llegado.

Bandeja de salida:

En esta bandeja podemos encontrar diferentes opciones para guardar o archivar

los documentos o correos, estos se pueden ordenar por importancia, por aviso,

por datos adjuntos, destinatarios, asunto, fecha y tamaño, también podemos

encontrar la búsqueda.

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Borrador:

En borrador podemos encontrar todos aquellos archivos que no se enviaron y

quedaron como borradores, al igual que en la bandeja de entrada los podemos

ordenar por fecha o por los mas recientes, importantes o el mas antiguo primero.

Correo electrónico no deseado:

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En esta bandeja podemos almacenar los archivos que no deseas o querer

previamente eliminar, al igual que las demás bandejas los puedes ordenar por

fecha, los importante o el más antiguo.

Elementos eliminados:

Aquí se encuentran todos los documentos que se eliminan del correo, a esta se le

puede llamar papelera de reciclaje y que en un tiempo puedes volver a recuperar

los archivos o documentos y volver a guardarlo.

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Elementos enviados:

Todos aquellos archivos que se envían o comparten con tus contactos que al

igual quedan guardados puedes compartirlo con todos si así lo deseas, también se

ordenan igual que las demás bandejas.

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Fuente RSS:

Es un método mediante el cual los editores de contenido dejan disponibles

noticias, blogs y otro contenido para los suscriptores. Puede agregar sus fuentes

RSS favoritas como suscripciones en Microsoft Office Outlook. Los elementos

RSS tienen un aspecto similar a los mensajes de correo.

VENTAJAS DE AGENDAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK.

Las ventajas de agendar los contactos es que puedes compartir documentos,

información, fechas o algún tipo de evento, su función es muy parecida al correo

electrónico.

COMO AGREGAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK.

Das clic en archivo, después nuevo y te aparecen diferentes opciones en la lista

viene la opción de contacto, después agregas datos del contacto que deseas

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agregar como su nombre, correo electrónico, para finalizar das clic en guardar y

cerrar y ya están guardados tus contactos.

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Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.

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Eliges la opción de herramientas, después da clic en búsqueda instantánea, ahí se

muestran las opciones de búsqueda como: búsqueda instantánea, expandir el

generador de consultas, buscar en todos los elementos de correo, opciones de

búsqueda, búsqueda avanzada.

COMO SE VISUALIZA LA INFORMACIÓN DE LOS CONTACTOS.

Entras en contactos y le das doble clic en el contacto del que deseas ver la

información, al darle doble clic se abre la información del contacto.

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Tarea

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CITA

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REUNION

Ventajas De Agendar Citas, Reuniones Y Tareas En MS Outlook.

Que ahí podemos recordar eventos, citas o reuniones importantes, al igual que

crearlas, invitar a los contactos que tienes agregados en MS OUTLOOK y es mas

fácil. Puedes agregar contactos a la reunión aunque no estén agregados, te

recuerda las citas, reuniones o tareas que tu tienes en la agenda y así es mas fácil

recordarlas.

Como crear una cita en OUTLOOK

Eliges la opción de Nuevo y, después a continuación, haces clic en Cita. En el

cuadro de Asunto escribirás una descripción y escribe también la ubicación, la

hora de inicio y fin. Haz clic en Periodicidad y elige la frecuencia que elegirás para

tu cita ya sea Diaria, Semanal, Mensual, Anual con la que debe repetirse la cita y,

después, selecciona las opciones que desee para la frecuencia.

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Como crear una tarea en MS OUTLOOK

Entras a la opción de tareas del lado izquierdo, después elige la opción

de Nuevo de la tecla inicio y das clic en Tarea. En el cuadro de Asunto, escribes

un nombre para la tarea. Puedes agregar los demás detalles para la tarea. En la

ficha Tarea, Las tareas se identifican con una bandera de colores.

Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.

Escoges Nuevo y, después haces clic en Convocatoria de reunión. Después en

Asunto, escribes una descripción de dicho evento. En Ubicación, escribe una

descripción del lugar en el que se llevara a cabo, selecciona las horas de

comienzo y finalización de dicha reunión. Si quieres o piensas que la reunión dure

todo el día, selecciona todo el día.

Después escribes cualquier cosa que quieras compartir con los destinatarios.