CD. MANTE 27/05/14

Escuela Preparatoria Mante

Manual de Uso de MS Outlook

Materia:

Correo Electrónico y Presentaciones

Alumna:

Daniela Elizalde Obregón

Profesor:

M.D. Carlos Alberto García Mares

Grado y Grupo:

6° “G”

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INDICE

Descripción de MS Outlook…………………………………...3

Vinculación del correo electrónico MS Outlook………….5

Administración de correo electrónico en MS Outlook.....8

Contactos en MS Outlook..................................................11

Tares, Citas y Reuniones en MS Outlook...........................15

CD. MANTE 27/05/14

Descripción de MS OUTLOOK

Descripción General:

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de

correo electrónico de Microsoft. Puede ser utilizado como aplicación

independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server

para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales

como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Características:

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como

agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas

en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único

lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo

electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo

electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente

cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y

Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por

medio de las herramientas de office.

Descripción de las Funciones:

Le ayuda a organizar sus contactos en grupos funcionales.

Con los contactos organizados, puede enviar más fácilmente

mensajes de correo electrónico a grupos de personas o programar

reuniones con los grupos.

Los contactos organizados también le facilitan la tarea de compartir

contactos con los compañeros de trabajo y usar la información de

contactos en otros programas.

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Descripción de la Interfaz Grafica:

Barra de título: es donde está el nombre de la aplicación.

Menú: aquí se encuentra archivo, edición, ver, herramientas,

mensaje y ayuda, al hacer clic se despliegan los comandos que

tenga cada opción.

Barra de herramientas: en esta barra se encuentra las opciones para

crear un correo nuevo, agregar direcciones o eliminarlas y buscar.

Panel de navegación: cambia entre las carpetas de bandeja de

entrada, bandeja de salida, elementos enviados, elementos

eliminados y borrador.

Ventana de información: muestra información si tienes nuevos

correos, noticias, etc. También muestra tus contactos.

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Vinculación del correo electrónico

MS Outlook 1.- Primero abrí Outlook Express.

2.- Le di clic en archivo y me aparecen varias opciones y le di clic en

cambiar identidad.

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3.- Me aparece un cuadro donde me aparecen las cuentas que haya ahí

(yo ya tengo la cuenta pero se puede agregar mas) le di clic en

administrar identidades.

4.- Enseguida me aparece otro cuadro y le di clic en nuevo.

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5.- Después me aparece otro cuadro para agregar mi identidad y ya le

puse mi nombre.

6.- También aparece la opción de ponerle contraseña (es opcional pero

yo si se la puse y aparece así).

Y ya le puse cambiar a esa cuenta.

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Administración de correo electrónico

en MS Outlook Bandeja de entrada: Esta me sirve para almacenar los correos que van

llegando a mi cuenta.

Bandeja de salida: Es una carpeta donde se almacenan por defecto los e-

mails que esperan para ser enviados.

Elementos enviados: Es donde aparecen los correos que yo haya enviado.

Elementos eliminados: Aquí aparecen los e-mails que haya eliminado.

Borrador: En esta carpeta se guardan los correos que no se hayan enviado,

y así puedes volver a abrirlo para redactarlo, editarlo y enviarlo.

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¿Cómo enviar un nuevo correo? 1.- Estas en la página principal del correo y le doy clic en la opción de

crear un nuevo correo.

2.- Enseguida aparece una ventana nueva.

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3.- Y pues solo se escribe a quien va dirigido, el asunto del que se trate y el

mensaje que le tenga que decir igual se pueden agregar imágenes,

archivos, etc.

4.- Y ya solo das clic en enviar.

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Contactos en MS Outlook

¿Cómo se organizan los contactos? Se organizan por contactos

compartidos y por mis contactos. Y si, si puedo realizar una búsqueda.

Ventajas de agendar contactos en MS Outlook:

Los buscas más fácilmente para enviarles un correo.

Ayuda a los usuarios a administrar mejor el tiempo y la información.

Los contactos importantes tienen acceso inmediato a información.

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¿Cómo agregar contactos en Ms Outlook?

1.-Le doy clic en direcciones.

2.- Me aparece una nueva ventana y le tengo que dar clic donde dice

Nuevo y seleccionas nuevo contacto.

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3.- Aparece otra nueva ventana donde se agregan los datos de la

persona y ya lo guardas.

¿Cómo localizar a un contacto en Ms Outlook?

Al igual que para agregarlo, le das clic en direcciones y te aparece una

nueva ventana donde te aparecerán todos los contactos que hayas

agregado.

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¿Cómo se visualiza la información de los

contactos?

Al seleccionar contactos aparece la ventana y ahí te dice la información

de cada contacto (no toda pero lo más importante para enviar un correo

o llamar).

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Tareas, Citas y Reuniones en MS

Outlook

Ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook:

Es fácil. Solo cambian los datos en cada opción, pero sirve mucho porque

te recuerda lo que tienes pendiente por hacer. Por ejemplo en las citas

solo tienes que poner asunto, ubicación, día y la hora que sea tu cita. En

las reuniones se agrega a la persona que quieres que le llegue el aviso de

la reunión, el asunto, la ubicación, el día y la hora. En las tareas solo pones

el asunto, el día, la hora y lo que quieras escribir en el cuerpo del mensaje.

Diferencia entre una reunión y una cita:

La diferencia es que la cita es personal solo asistes tu, y la reunión es para

citar a mas personas.

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Para crear una nueva cita

1.- Abrimos MS Outlook, le damos clic en la opción de nuevo en la parte

superior izquierda:

2.- Elegimos la opción de cita y aparece una nueva ventana y se ve de

esta manera:

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3.- Llenamos los datos que piden ahí como son: el asunto, la ubicación etc.

De esta manera:

4.- Por ultimo solo das clic en la opción de guardar y cerrar:

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Y nos aparece de esta manera:

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Para crear una nueva reunión

1.- Primero abrimos MS Outlook y le damos clic en la opción de nuevo:

2.- Como en esta opción de MS Outlook no aparece ahí para agregar una

reunión tenemos que darle clic en la opción de “Elegir formulario” y

aparece de esta manera:

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3.- Le daremos clic en la opción de Convocatoria de Reunión:

4.- Y nos aparecerá esta nueva ventana:

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5.- Agregamos todos los datos que nos piden de esta manera:

6.- Al final solo damos clic en el icono de office y seleccionamos guardar:

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Y nos aparece de esta manera:

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Para crear una nueva tarea

1.- Primero abrí MS Outlook y le di clic en nuevo y aparece de esta

manera:

2.- Elegimos la opción de tarea y aparece una nueva ventana:

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3.- Agregamos el nombre de la tarea y todos los datos que vienen ahí:

4.- Al final solo le das clic en la opción guardar y cerrar, y listo.

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Y nos aparece de esta manera: