manual del software del cet300 - siasa.com · para la lista de empleados aplican los botones:...
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Sistemas Integrales de Automatización, S.A. de C.V.
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Manual del usuario
Introducción ................................................................ 1
Contenido del Sistema CetBio .................................... 2
Instalación ................................................................... 2 Instalación del Software ............................................. 2
Procedimiento de Configuración del Sistema ............ 2 Control de Usuarios .................................................... 4 Configuración General del Sistema ........................... 5 Configuración de Turnos ............................................ 5 Captura de Empleados ................................................ 5 Capturar las huellas de los Empleados ...................... 5
Descripción de la Pantalla Principal .......................... 6
Configuración del Sistema .......................................... 6 Terminales ................................................................... 6 Inactividad ................................................................... 7 Reportes ....................................................................... 8
Configuración de Turnos ............................................ 8 Cuestionario de Ejemplo ............................................ 8 Instrucciones para Configurar un Turno ................ 11 Configuración del Turno .......................................... 12 Horarios ..................................................................... 12 Tiempo de Comida .................................................... 12 Proceso de Transacciones ......................................... 13 Periodo de Pago ......................................................... 14 Tiempo Extra............................................................. 14 Bloqueo del Reloj ...................................................... 15 Bloqueos ..................................................................... 15
Captura de Empleados .............................................. 16
Procedimiento de Operación .................................... 18 Extraer Transacciones .............................................. 18
Extraer Información ................................................. 19 Imprimir Reporte de Transacciones ........................ 20 Corrección de Transacciones ................................... 21 Imprimir Reportes Necesarios ................................. 21
Mantenimiento del Archivo de Transacciones ........ 22 Depurar ...................................................................... 22 Reprocesar ................................................................. 22
Inválidas ..................................................................... 22 Transacciones Por Empleado ................................... 22
Borrar, Agregar ....................................................... 23 Agregar Global .......................................................... 23 Reprocesar Transacciones Extraidas ....................... 24 Archivos de Transacciones ....................................... 24
Reportes ..................................................................... 26 Reportes y Procesos Especiales ................................ 27
Descripción de Reportes............................................ 28 Lista de Empleados ................................................... 28 Reporte de Transacciones ......................................... 29 Tarjeta de Tiempo ..................................................... 30 Reporte de Horas ....................................................... 32 Listas de Asistencia ................................................... 33 Reporte de Incidencias ............................................. 33
Exportar Horas Trabajadas ..................................... 34 Agregar librería ......................................................... 34 Configuración del Archivo Genérico ....................... 34
Misceláneas del CetBio ............................................. 35 Reportes en Pantalla ................................................. 35 Ventanas Compartidas .............................................. 35 Portapapeles .............................................................. 35
APENDICE A: Formato del Archivo Genérico ...... 38
APENDICE B: Cuestionario de Configuración de
Turnos ........................................................................ 40
APENDICE C: Configuración y uso del módulo de
asistencia remota ....................................................... 42
APENDICE D: Terminal EasyWay Biometrics ...... 42
Modelo Super Slim .................................................... 42
Modelo Neo ................................................................ 49
Modelo Neo Connect ................................................. 61
Terminal Duo ............................................................. 68
Terminal Ace ............................................................. 74
C O N T E N I D O
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El CetBio es un Sistema de Control de Asistencias, de validación de huella digitales, el cual consta
de los siguientes componentes:
-Software Centro de Control del CetBio.- Este es un programa que maneja la información de los
empleados y las transacciones de asistencia que componen el sistema.
-Terminal de huellas digitales Easy Way, Super Slim ó Neo.
En el Software Centro de Control del CetBio, usted puede obtener diversos reportes como: Tarjeta
de Tiempo, Resumen de Horas Trabajadas, Listados de Asistencias, Inasistencias, Incidencias, así como
listados de Transacciones, Turnos y Empleados, todos separados por turno y departamento. También se
puede dar mantenimiento a las marcas de tiempo (agregar o borrar) tanto masivamente como
individualmente. Ya sea directamente en la tarjeta checadora o en el archivo de transacciones.
El CetBio tiene un sistema de alerta para la inactividad con la terminal, es decir, si en un número
específico de días no se ha extraído la información de alguna terminal, el software emite un mensaje de
alerta. Esto le ayuda a manera de recordatorio para que siempre tenga la información necesaria en tiempo
para generar los reportes.
A la vez, el CetBio le ofrece una interfase genérica para exportación de datos, y adicionalmente,
con los sistemas más conocidos de nómina, entre ellos: NOI, NomiPaq, MacroPro, etc. Además, se le puede
agregar la interfase para el sistema de nómina que usted utilice.
Para instalar el Software CetBio, usted debe tener:
- Computadora con Sistema Operativo Windows XP o posterior.
- Unidad de CDROM
- 11 Megabytes de disco duro para la instalación del programa.
Tip. Recuerde leer el Manual
de Usuario de la terminal
CetBio que se incluye al final
de este manual para conocer
toda la capacidad y
características de la Terminal.
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El paquete básico del sistema CetBio debe contener los siguientes componentes:
1. Terminal de huellas digitales Easy Way
2. CD de Instalación del Software CetBio y de los controladores de Easy Way
3. Documentación: Manual de Usuario del Software.
Este es solo un procedimiento sugerido para la instalación total del sistema.
Instalación del Software: Para la instalación del software CetBio en la computadora debe estar corriendo el
sistema operativo Windows 2000, XP o superior. Introduzca el CD de instalación en el drive
correspondiente. Enseguida, abra el menú de Inicio (Start), seleccione la opción Ejecutar (run) y enseguida
teclee lo siguiente (ver figura):
D:\Setup.EXE
1. Presione el botón Aceptar (Ok) y enseguida se ejecutará el instalador del CetBio,
siga las instrucciones y listo. Al finalizar la instalación, quedará instalado el
software en su computadora y ya estará listo para empezar la configuración.
Para iniciar con la configuración inicial del software, es necesario ejecutar el programa CetBio desde el
acceso directo (shortcut) que se encuentra en el menú de inicio.
Paso1.- Le aparecerá en pantalla el asistente de instalación que le ira
indicando paso a paso el procedimiento que debe aplicar para la
correcta instalación de sus CetBio.
Paso 2.-Enseguida le mostrara en pantalla el convenio de licencia de
usuario final.
Presiones Next para continuar
Paso 3.-el sistema le mostrara el fólder en que se almacenara su
sistema, en caso de desear que sea uno diferente al que le indique
presione Browse para elegir la ruta en que desee instalar.
Esta misma ventana le informará del requerimiento de espacio para su
instalación.
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CCCOOO NNNTTT EEENNNIIIDDD OOO DDD EEELLL
SSS IIISSS TTT EEEMMMAAA CCCeeetttBBB iiiooo
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Paso 4- el sistema le indicara que se creara un acceso directo en el
escritorio, en caso de desear que sea en un fólder o lugar diferente
deberá indicar la ruta.
Paso 5.-el asistente emite una ventana en que le muestra el resumen de
instalación con todos los datos que ha seleccionado previamente. Si la
información es la correcta presione Istall para ejecutar la instalación,
en caso contrario podrá regresar para modificar dicha información.
Paso 6.-Se desplegara una ventana donde le mostrara una barra de
progreso de la instalación.
Paso 7.-finalmente le mostrara una ventana donde le informará que se
ha completado la instalación de su CetBio, así como la versión del
mismo.
Iniciar el administrador del cetbio.
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Control de Usuarios.
Cuando se ejecuta por primera vez el programa, aparecerá una pantalla notificando que no se han
definido usuarios en el sistema. Mientras no se definan usuarios, el sistema no solicitará claves de acceso. Si
marca la opción de no notificar, no se volverá a notificar la falta de usuarios.
Una vez que se ha definido al menos un usuario, el programa solicitará la clave de acceso cada vez que desee
ejecutarlo.
En la pantalla de notificación puede acceder el módulo de definición de usuarios directamente, o
bien puede hacerlo al presionar el botón de comando con el logotipo del CetBio que se localiza en la esquina
inferior derecha de la pantalla principal del sistema.
En este módulo puede seguir agregando los usuarios que desee, o bien modificar las claves de accesos de los
usuarios que ya están definidos. Para cambiar una clave de acceso, se necesitará conocer la clave de acceso
actual del usuario.
PPP RRROOOCCCEEEDDDIIIMMMIIIEEENNNTTT OOO
DDDEEE
CCCOOO NNNFFFIIIGGGUUURRRAAACCCIIIÓÓÓNNN...
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Configuración General del Sistema.
El siguiente paso en la configuración del sistema, es establecer los valores adecuados en la
configuración general del sistema. Vea la opción de Configuración del Sistema para el procedimiento
adecuado.
Configuración de Turnos.
Ahora deberá establecer los parámetros de configuración de los turnos que se van a utilizar, esto es
importante y debe completarse antes de continuar, porque necesitará tener definidos los turnos para poder
asignar los empleados a los turnos.
Para establecer los parámetros de los turnos, llene el cuestionario que se anexa en el Apéndice D
para cada uno de los turnos que necesite utilizar.
Al terminar el cuestionario, será más fácil entender el uso que tienen cada uno de los parámetros de
configuración de los turnos.
Vea la sección Configuración de Turnos en este manual para conocer el procedimiento de configuración
de turnos
Captura de Empleados.
Ahora puede proceder a capturar los empleados en el sistema. Se debe tener en cuenta que la
configuración de turnos, o al menos la agrupación de empleados por turno debe estar ya establecida para que
sea más fácil y rápido el proceso de implementación del sistema. Para el conocer el proceso de agregar
empleados, consulte la sección Captura de Empleados.
Capturar las huellas de los Empleados.
Luego de capturar los empleados, se procede a capturar las huellas. Este es un procedimiento que si
bien es parte de la configuración, eventualmente se necesitara realizar a medida que nuevos empleados se van
registrando en el sistema.
Este es el procedimiento de configuración Inicial para completar la implementación del sistema. Ahora solo
resta utilizar el sistema siguiendo los pasos recomendados en el Proceso de Operación y así aprovechar al
máximo la capacidad del Sistema CetBio.
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Al ejecutar el Software CetBio, aparece una pantalla similar a la siguiente.
En la lista Terminal, usted puede seleccionar la terminal con la que va a trabajar. Cuando selecciona la
terminal, automáticamente se visualizaran los empleados asignados a esta terminal y se cargan los turnos y
demás información que pertenezca a la terminal seleccionada, y finalmente se realiza una revisión de la
actividad de la terminal.
En la Lista de Empleados, se muestran los empleados pertenecientes a la terminal seleccionada.
Inicialmente, se muestran los empleados Activos. Aquí puede seleccionar uno o varios empleados para
realizar algún proceso o reporte con él o ellos.
Para la lista de empleados aplican los botones: Buscar, Insertar, Borrar, Modificar y la lista de selección
de mostrar empleados Activos e Inactivos.
El Software CetBio tiene en la parte inferior información del número de empleados en esta terminal y el
número de empleados seleccionados, solo como información.
El primer paso después de instalar el sistema y aún antes de capturar información es configurar el
sistema y las terminales. Este proceso se hace solo una vez al inicio del sistema y posteriormente siempre que
se desee agregar una terminal o dar mantenimiento a los archivos de transacciones.
El proceso de configuración, incluye el proporcionar los datos básicos para la identificación de las
terminales y para reservar espacio para almacenar los
datos de cada terminal.
Cuando presiona el botón de
Configuración aparece la ventana que se muestra en
la figura 2,
Hay varias secciones donde hay que establecer
algunos valores:
Terminales...
Id’s: Es una lista de las identificaciones de las
terminales que actualmente tiene el sistema. Cada
terminal agregada aquí debe tener una identificación
única. Pero, es posible que varias terminales
físicamente tengan la misma identificación, según la
manera de implementación del sistema.
La identificación siempre es de solo 1 dígito, puede
utilizar los números y letras. Cuando la
identificación sea una letra, entonces la terminal
deberá tener el código ASCII de la letra como
DDD EEESSS CCCRRRIIIPPP CCCIIIÓÓÓNNN DDD EEE
LLL AAA PPP AAANNNTTT AAALLL LLL AAA
PPP RRRIIINNNCCCIIIPPP AAALLL ...
NOTA. Por de default, el sistema trae
definida una Terminal, es decir la
Terminal número 1.
CCCOOONNN FFFIIIGGG UUURRRAAACCCIIIÓÓÓNNN
DDD EEELLL SSS IIISSS TTT EEEMMMAAA ...
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identificación de la terminal, por ejemplo si la identificación en el software es „A‟ entonces la identificación
físicamente en la terminal CetBio debe ser 065.
A medida que se van moviendo a través de esta lista, los datos de la terminal seleccionada van apareciendo.
Almacenamiento:
Descripción: Este es el nombre más descriptivo de la terminal. Esta es la identificación como nosotros
conocemos a la terminal. Puede ser el área en donde se encuentra ubicado el reloj, la sucursal, etc. Por
ejemplo: Puerta Principal, Almacén, Sucursal Central, etc.
Archivo de Empleados: Es el nombre del archivo en donde se almacenarán los datos de los empleados.
Típicamente, cada reloj deberá tener un nombre de archivo diferente.
Archivo de Turnos: Se especifica el nombre del archivo en donde se almacenará toda la información
referente a los turnos de esta terminal.
Transacciones: Este es el nombre del archivo en donde serán almacenadas las transacciones de los
empleados. Normalmente cada terminal tendría su propio archivo de transacciones.
Si usted requiere que empleados asignados a una terminal puedan ser transferidos a otra terminal
con todo y sus transacciones, esto se lograría, utilizando el mismo nombre de archivo de transacciones para
todas las terminales; solo cuidando que no se dupliquen los números de empleados en ninguna terminal.
El sistema agregará en este archivo las transacciones que haya extraído del reloj, después de
procesarlas.
El botón de Agregar, Adicionará una nueva terminal al sistema. Primero solicitará el número de
identificación de la terminal y enseguida usted deberá capturar los demás datos de esta terminal. Para
seleccionar el numero de Identificación de la terminal considere lo que se especifica en Id’s de la terminal
más arriba en esta misma sección.
El botón de Borrar, quitará sin más ni más, los datos de la terminal seleccionada del sistema; sin embargo
los archivos de datos que hubiera de esta terminal deberán borrarse manualmente.
El botón de Inactividad, permite ver el estado de actividad
de la terminal en lo referente a transacciones y configurar la
Notificación de Inactividad. El Software CetBio, mantiene
un registro de la última vez que se extrajo la información
de cada terminal y envía una notificación al usuario cuando
no se ha extraído información en un periodo de tiempo
especificado en esta sección de configuración. Si presiona
este botón aparecerá la siguiente ventana:
Esta es una ventana informativa, la cual nos indica cuando
fue el último día en que se extrajo la información de la
terminal y el resultado de la operación, y a la vez podemos
configurar la Notificación de Inactividad.
Mostrar Este Mensaje Cada ______ Días.
Aquí especificamos cuanto es el máximo de días que deberá permanecer sin extraer transacciones la terminal
seleccionada. Es recomendable que utilice la misma longitud del periodo de pago.
Después de pasados estos días, se emitirá un recordatorio cada vez que se haga referencia a la terminal o al
arrancar el programa, hasta que se transfiera la información de la terminal al sistema. Si usted pone un cero
en este campo, deshabilitará el envío de mensajes para esta terminal. Presione el botón de Continuar para
regresar a la pantalla de Configuración.
PRECAUCION: Los siguientes
nombres de archivos no pueden ser
usados en el sistema:
- *.bak,
- tmpfile.tmp
- tmpfile2.tmp
- cettmpfl.tmp
- cettmprs.tmp
Tip. El nombre del archivo de turnos
puede ser el mismo para varias
terminales, siempre y cuando se
manejen los mismos turnos.
Tip. Seria recomendable utilizar
siempre la misma extensión en los
nombres de los archivos de
transacciones, para identificar los
archivos mas fácilmente, sobre todo
si cambia frecuentemente el archivo,
Por ejemplo: *.chk o *.trs.
Tip. Las Teclas de Insertar y
Borrar, hacen la misma función
que los botones de Nueva y
Borrar respectivamente.
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En la sección de Configuración General del Sistema, tenemos:
Empresa: Aquí especificamos el nombre de la empresa para el encabezado de todos los Reportes. Recuerde
que este es el nombre que se debe usar para registrar al sistema, y este no podrá ser cambiado una vez
registrado el sistema.
Reportes Ordenados por… Los reportes que imprime el sistema desde la computadora, pueden estar
ordenados ya sea por el Número de Empleado o por Nombre, usted seleccione.
Tarjeta: Este dato permite definir el tamaño que tendrá la tarjeta de tiempo. Para este dato se incluyen
cuatro parámetros: carta, media carta, oficio y media oficio según se requiera. Cuando utiliza media carta o
medio oficio, se imprimirán dos tarjetas de tiempo por cada hoja.
Imprimir Minutos en Decimal: Esta opción permite cambiar la apariencia de las horas calculadas de
Formato Decimal (36.50) a Formato Sexagesimal (36:30). Para los reportes de Tarjeta de Tiempo y Reporte
de Horas.
Longitud para el número de empleado: En esta opción usted puede definir el tamaño en caracteres que
tendrán los números de empleado en el sistema.
Presionamos el botón de Cancelar para deshacer todos los cambios que hayamos hecho en esta
sesión de configuración y regresar a la pantalla principal, o presionamos el botón de Aceptar para grabar
todos los cambios que hayamos hecho y regresar a la pantalla principal.
El Software CetBio permite definir hasta 15 turnos diferentes. Por DEFAULT, el sistema ya trae
definidos los 15 turnos con los valores iguales para todos los turnos. Adapte los turnos que usted va a utilizar
según sus necesidades
Para establecer los parámetros de los turnos llene el cuestionario que se anexa en el Apéndice D,
un cuestionario para cada uno de los turnos que necesite utilizar. Ahí mismo se presentan instrucciones tanto
para contestar el cuestionario como para configurar los turnos basados en el cuestionario. Para saber cuantos
turnos va a utilizar, entonces deberá hacer un agrupamiento de los empleados que tienen horarios iguales o
similares, y, dependiendo del número de grupos que logre tener, eso será el número de turnos que va a tener.
Utilice la información de este cuestionario para agrupar a los empleados.
A manera de ejemplo, en las siguientes páginas, le mostramos un cuestionario debidamente
contestado. Las respuestas corresponden a un horario de semana inglesa, muy utilizado en la industria
maquiladora americana. También se incluye una breve explicación a manera de idea, de porque se elige cada
opción, cuando la respuesta no sea muy obvia.
CUESTIONARIO NUMERO 1.
1. ¿A que horas es el inicio del día para los empleados de este turno? Este valor es un desplazamiento del
cambio natural del día, para hacer que las transacciones de un 3er turno hechas mas allá de la media
noche, sean contadas en el día anterior.
04:00 (HH:MM)
Nadie marcará una entrada antes de las 4:00 a.m., pero posiblemente alguien marque una salida entre
la media noche y las 4:00 a.m.
2. ¿Cuánto es el MÁXIMO de tiempo que un empleado puede permanecer trabajando en un solo día? Este
valor es para considerar las salidas hechas mucho mas allá de la media noche, colocarlas con la entrada
del día anterior si no exceden este tiempo entre ellas.
18:00 (HH:MM) 18 horas es el tiempo máximo continuo que un empleado puede estar trabajando en
un solo día.
3. ¿Cuál es la hora de entrada del personal?
8:00 a.m.
4. ¿Qué tan temprano (antes de la entrada) puede llegar el personal a la planta y marcar la entrada, sin que
se acumule tiempo sino hasta la hora de entrada?
30 min. (7:30).
Puede haber personas que llegan temprano y el reloj estará disponible desde las 7:30 para marcar la
entrada.
CCCOOONNN FFFIIIGGG UUURRRAAACCCIIIÓÓÓNNN
DDD EEE TTT UUURRRNNNOOOSSS
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5. ¿Que tan tarde puede un empleado llegar sin que se le descuente el tiempo de Retardo?
10 min. (8:10).
Para considerar la línea que tienen que hacer para marcar la entrada, cuando todos llegan al mismo
tiempo, y considerar un poco de tiempo de traslado desde la entrada a las instalaciones hasta el reloj
checador.
6. ¿Cual es la hora de salida del personal?
06:00 p.m. (18:00 horas)
Tenemos un horario de 9 horas diarias.
7. ¿Que tan temprano pueden marcar la salida sin que se le descuente de su tiempo trabajado?
5 min. (5:55 p.m.).
Solo para considerar que algún empleado pueda terminar antes su trabajo asignado y ya no hay
tiempo para iniciar otro, puede irse.
8. ¿Que tan tarde puede marcar el empleado su salida sin que ese tiempo se acumule al tiempo trabajado?
30 min. (6:30 p.m.).
Para incluir al personal que primero se asea o se prepara para irse antes de marcar la salida, pero que
no se quedó a trabajar. Dejamos solo 30 minutos, porque también hay personas que si se quedan
trabajando, y deberán permanecer al menos 30 minutos trabajando para considerarles tiempo extra.
9. ¿Debe el personal marcar sus salidas a comida y regresos de comida?
Si.
Se les necesita controlar el tiempo que emplean en la comida. 10. ¿Si NO marcan sus salidas a comida y regresos de comida, debe deducirse automáticamente el tiempo
que emplean en la comida? ¿Después de cuanto tiempo trabajado?
Si., 07:00 horas.
Para los empleados que no marquen sus horas de comida, se les debe deducir automáticamente el tiempo
de comida siempre y cuando hayan trabajado al menos 7 Horas.
11. ¿Si SI marcan sus salidas a comida y regresos de comida, debe quitárseles siempre una cantidad
mínima como tiempo de comida? ¿Cuanto tiempo mínimo debe deducirse?
Si, 60 min.
Si los empleados marcan tiempos de comida menores que 60 min. entonces debe deducírseles los 60
minutos, que es el tiempo destinado para comida.
12. ¿Si SI marcan sus salidas a comida y regresos de comida, tienen los empleados algún tiempo adicional
al tiempo de comida para reincorporarse a trabajar? ¿Cuánto?
Si; 5 min.
Los empleados tienen 5 minutos después de completar su tiempo de comida para que regresen a
trabajar, porque el comedor esta retirado del reloj y porque tienen que hacer línea para marcar
cuando regresan todos juntos.
13. ¿Cuánto es el Tiempo Máximo Permitido entre una salida a comer y una entrada de comer? Este valor es
para clasificar las transacciones de comida, no es para el cálculo del tiempo de comida.
120 min. Si alguien se tarda más de 2 horas entonces se considera como que salió de la empresa y
volvió a regresar, no como tiempo de comida.
14. ¿El tiempo calculado como tiempo de comida, se deduce del tiempo que el empleado esta en la
empresa?
Ej. Si.
Los empleados están por un espacio de 10 horas (de 8:00 a 6:00) pero solo trabajan 9 Horas
15. ¿Deseas redondear las marcas que se hacen fuera de los horarios definidos a una cantidad fija de
minutos? ¿Cuantos?
__ 1. No. Pagar minuto a minuto.
__ 6. Redondear las horas a cada 6 min.
__ 15. Redondear las horas a cada 15 min.
__ 30. Redondear las horas a cada 30 min.
Redondear cada 6 minutos, de forma que si una marca de entrada se hace a las 8:16 a.m., entonces se
redondea a las 8:18. Porque 18 min. Es el minuto más próximo a 16 de cada 6 minutos. El anterior
sería 8:12, pero esta a mas tiempo que 8:18.
16. ¿Que tipo de periodo de pago utiliza el personal: Diario, Semanal, Decenal, Catorcenal, Quincenal o
Mensual?
Semanal.
17. ¿Cual es la fecha del primer periodo de pago?
02/01/00.
Mi primer periodo de pago inicia el domingo 2 de enero de 2000, porque mi semana laboral es de
domingo a sábado.
18. Para periodos de longitud variables, ¿Se paga una cantidad fija de días siempre que se completa el
periodo? ¿Cuantos días?
El Periodo no es de longitud variable.
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OTRO EJEMPLO:
Si el periodo fuera quincenal, puedo indicar que se paguen siempre 15.2 días por periodo, en vez de
pagar los días que trae el periodo, que pueden ser 13, 14,15 ó 16.
19. ¿La empresa les paga tiempo extra a los empleados de este turno?
Si. La empresa si paga el tiempo extra.
20. ¿Cuál es el máximo de horas normales para iniciar a acumular el tiempo extra del tipo 1 (TE1) en el
día?
09:00 Horas. Después de 9 horas en el día, se empieza a acumular tiempo extra doble (TE1).
21. ¿Cuál es el máximo de horas normales + TE1 para iniciar a acumular el tiempo extra del tipo 2 (TE2) en
el día?
12:00 Hrs. Después de 12 horas trabajadas en el día (9 Normales + 3 Dobles) se considera como
tiempo extra triple (TE2).
22. Tiempo extra semanal. ¿Cuál es la jornada semanal después de la cual se empieza a contar TE1?
45 horas.
Después de 45 horas normales a la semana se empieza a contar tiempo extra doble (TE1).
23. Tiempo Extra Semanal ¿Cuál es el máximo de horas normales + TE1 en la semana para empezar a
contar TE2?
54 Horas.
Después de 54 Horas Normales + TE1 se empieza a contar Tiempo extra triple. Eso hace que en una
semana, solo pueda tener 45 horas normales y 9 horas dobles y el resto triple.
24. Si el periodo de pago es de longitud variable: ¿Qué día de la semana inicia la semana de trabajo?
Lunes.
La semana laboral es de lunes a domingo.
25. ¿Requiere que el reloj no este disponible en algún horario especifico? Si es así, indique en cuales
horarios no debe estar disponible el Reloj (hasta 4 horarios).
Si.
Se requiere que el reloj NO este disponible antes de la hora de entrada ni después de la hora de salida,
porque el tiempo extra debe ser autorizado por un Supervisor, solo el supervisor les permite hacer las
marcas de entrada antes de la hora o salida después de la hora. Entonces el horario que estará
bloqueado el reloj será:
De las 6:31 p.m. (18:31) que es la hora de salida mas los 30 minutos que tienen para marcar
salida,
Hasta las 7: 29 de la mañana del siguiente día.
Solo un horario de bloqueo de la terminal se necesitará para este turno.
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Para pasar la información del cuestionario a la pantalla de turnos, siga las siguientes instrucciones:
Instrucciones para poner las respuestas de este cuestionario en la configuración de los turnos:
1. Llene un cuestionario para cada turno que se va a usar. Vea el ejemplo que se muestra en las páginas
previas, como referencia.
2. Numere los cuestionarios, procure seguir un orden lógico relativo a la hora de entrada.
3. Seleccione el turno Adecuado según la numeración que haya hecho de sus cuestionarios. En la lista
donde se muestran los 15 turnos, haga clic en el número de turno que va a configurar.
4. Una vez contestado el cuestionario, en el Software CetBio, presione el botón de Turnos y aparecerá la
pantalla de configuración de turnos. Vea la figura que se muestra a continuación. Esta es la pantalla de
Configuración de Turnos del CetBio, la cual incluye el Número de la Pregunta, cuya respuesta debe
poner en el dato en el cual está el número.
Por ejemplo: El Número 1 está en el dato que tiene la etiqueta: Inicio de la parte donde están los datos de la
Entrada. En ese espacio ponga la respuesta de la pregunta número 1.
5. Proceda a capturar la información, recuerde las siguientes reglas para la captura de datos:
- Los datos que representan una hora del día, deben capturarse en formato de 24 Horas, es decir, para
introducir las 2:00 de la tarde (p.m.) debe introducir 14:00.
- Los datos que representan fechas deben capturarse con el formato DD/MM/AA donde DD es el
día, MM es el mes y, AA es el año.
- Las respuestas de SI o NO, deben capturarse marcando la opción que representen cuando se sea SI
y desmarcándola cuando sea No.
A continuación describimos a detalle el funcionamiento de cada uno de los parámetros de
configuración de los turnos y la manera como el sistema realiza los cálculos. El Cuestionario de
configuración de turnos, es un resumen más general de cada uno de los parámetros. Le recomendamos
ampliamente que utilice el cuestionario y esta sección la utilice solo como referencia.
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Esta pantalla muestra el estado actual de los turnos, y aparece seleccionado el turno al que está asignado el
empleado que está seleccionado o el primer turno.
En los turnos configuramos las horas de Entrada, Salida, Comida y datos para el redondeo de las
transacciones, así como los horarios en los que estará bloqueado el reloj para los empleados que tengan
asignado este turno, el período de pago con sus jornadas y otros parámetros que se utilizan en el cálculo del
tiempo trabajado.
Turno:
Esta es una lista de los 15
turnos en la cual usted puede
seleccionar el turno que quiera
consultar o modificar. Cuando
se mueve a través de esta lista,
los datos correspondientes al
turno seleccionado se
mostrarán.
Entrada:
Redondeo: Este dato, indica el
tiempo en minutos en que el
empleado puede checar la
entrada antes de la hora de
inicio, para que le sea
considerada la checada como a
la hora de inicio (max. 255
min.). Por ejemplo, si el inicio
del turno es a las 6:00 a.m., y
el redondeo es establecido en
20 min. Significa que las
checadas que ocurran desde
las 5:40 a.m. hasta las 5:59
a.m., serán consideradas como
si se hicieran a las 6:00 a.m.
Inicio: Esta es la hora de inicio oficial del turno de trabajo. Debe ser introducido en forma militar. Por
ejemplo, si el turno inicia a las 6:00 a.m., introduzca „06:00‟. Si un turno inicia a las 11:15 p.m., introduzca
„23:15‟.
Gracia: Este dato significa la tolerancia para retardo. El tiempo en minutos en el que el empleado puede
marcar la entrada después de la hora de inicio, y le sea considerada la hora de inicio (max. 255 min.). Por
ejemplo, si su tolerancia es de 10 minutos y la hora de entrada es a las 6:00 a.m., el empleado puede marcar
su entrada a más tardar a las 6:10 a.m., y su entrada se considerará a las 6:00 a.m.
Salida:
Gracia: Este dato indica qué tan antes de la hora de salida, el empleado puede checar y considerar la checada
como a la hora de salida (max. 255 min.). Por ejemplo, si el turno termina a las 3:30 p.m., y la gracia para el
final es de 8 minutos, las checadas entre las 3:22 p.m. y las 3:29 p.m., se considerarán como si fueran a las
3:30 p.m.
Final: Esta es la hora oficial de terminación de la jornada de trabajo para este turno. Debe ser introducido en
forma militar, por ejemplo, si el turno termina a las 3:30 p.m., debe introducir „15:30‟.
Redondeo: Este dato indica el tiempo en minutos en el cual el empleado puede checar la salida después de la
hora final del turno, para que le sea considerada la checada como a la hora final del turno (max. 255 min.).
Por ejemplo, si el final del turno es a las 3:30 p.m., y el redondeo para final es establecido en 25 min.
Significa que las checadas que ocurran desde las 3:31 p.m. hasta las 3:55 p.m., serán consideradas como si la
checada fuera a las 3:30 p.m.
Los parámetros siguientes determinan las Reglas para manejar el Tiempo de Comida. Hay tres formas de
manejarlo; checando Salida a Comer y Entrada de Comer, Deducción Automática del periodo de comida y
No Tiempo de Comida.
NOTA: Usted puede igualmente
definir turnos que incluyan horas
de diferentes días, por ejemplo,
puede definir un turno que inicie a
las 11:00 p.m., y termine a las 5:00
a.m. del día siguiente, solo
poniendo el inicio del turno a las
„23:00‟ y el final del turno a las
„05:00‟.
Tiempo de Comida:
NOTA. Si un empleado toma mas
para comer que la duración oficial
establecida + el tiempo de gracia, el
excedente será redondeado
conforme al Redondeo General.
Tip. Esta pantalla puede
dejarse abierta todo el
tiempo. Presione el botón
derecho del mouse dentro de
la pantalla y cámbiese a otra
que este abierta.
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13
La forma más simple es No Tiempo de Comida, la cual es frecuentemente usada para empleados
que trabajan menos de 8 horas en un día. En este caso, no deducirá el tiempo de comida del tiempo trabajado.
Para utilizar esta forma, solo marque la casilla al final de la ventana que dice „Pagar Tiempo de Comida’ y
así el sistema no deducirá nunca el tiempo de comida a pesar de que existan transacciones de comida o de los
parámetros de comida definidos.
La otra forma más simple, es la Deducción Automática del tiempo de comida. Esta se aplica, si el
tiempo trabajado por el empleado en un día, excede el valor en el parámetro „Después de...‟, entonces el
sistema deducirá el tiempo establecido en „Duración:‟. Por ejemplo, es usual que se utilicen 30 minutos para
comer después de haber trabajado 6 horas. Entonces, si transcurren más de 6:00 horas entre una entrada y
una salida, se deducirán automáticamente 30 minutos como tiempo de comida. Esto evita que el empleado
olvide checar cuando sale o entra de comer. La deducción automática, sin embargo, no puede controlar el
abuso de algunos empleados que se toman más del tiempo establecido para comer.
El tercer tipo de las reglas para deducir tiempo de comida, incluye definir cada uno de los aspectos
del tiempo de comida; es decir, la „Duración’, la Gracia y el valor „Después de:‟. La duración es el tiempo
de comida, la gracia es el tiempo adicional que se le da al empleado para marcar su regreso de comer, en caso
de que tenga que hacer línea para marcar.
Sin embargo, el sistema combina las dos últimas reglas. En caso de que el empleado olvide marcar
la Salida a Comer o la Entrada de Comer, el reloj deducirá automáticamente el tiempo establecido para
comida. Si las dos checadas existen, redondeará las checadas utilizando los parámetros dados y calculará el
tiempo entre las dos checadas, si este es mayor que el tiempo establecido para comer, deducirá este tiempo, si
es menor deducirá el tiempo establecido para comer.
Pagar Tiempo de Comida: Este es un dato que indica si se debe pagar o no el tiempo empleado en la comida.
Cuando este parámetro está activado, no se deducirá el tiempo de comida del tiempo trabajado. Si este
parámetro no está seleccionado, se utilizaran las reglas para deducirle su tiempo de comida.
Duración: Este es el tiempo establecido para la duración de la comida, el cual se deducirá según los casos
definidos anteriormente. Debe darse el valor en minutos (max. 255 min.).
Gracia: Este dato significa cuanto tiempo mas de la duración oficial de la comida, el empleado puede
checar su Entrada de Comer y considerarse el tiempo de comida, dentro de la duración oficial de la comida
(max. 255 min.). Esto permite al empleado checar su entrada de comer unos pocos minutos tarde sin ser
penalizado por ello, lo que puede pasar cuando muchos empleados regresan al mismo tiempo. El default es
de 5 minutos. Introduzca el dato decidido, incluso puede ser „00‟.
Después de: Representa el mínimo de tiempo que se debe trabajar para que sea deducido el periodo de
comida. Recuerde que este dato es tiempo transcurrido y no una hora del día.
Estos parámetros se utilizan para la clasificación de las transacciones. Todas las transacciones en la terminal
están solo en forma secuencial, y no se sabe si son entradas, salidas, marcas de comida, hasta que estas se
procesan y se clasifican. El procedimiento para clasificar las transacciones, se basa en las siguientes reglas:
- Se establece primero el día al que pertenece la transacción (puede ser el día anterior o el día actual)
dependiendo de lo siguiente:
A) Las marcas entre la media noche y la hora especificada en „Hora de Cambio de Día‟
pertenecen al día anterior
B) Si en el día anterior FALTA una transacción para completar el día, entonces se compara si el
tiempo entre la primera transacción del día anterior y la primera de este día NO EXCEDE el
tiempo especificado en „Máximo para Transacción Omitida‟, entonces la transacción
pertenece al día anterior para completar las transacciones del día anterior.
Una vez establecido el día de las transacciones, se procede a clasificarla en su tipo según lo siguiente:
- La primera transacción del día es Entrada,
- La segunda transacción, se clasifica hasta que llega la tercera transacción. Si no hay una tercera
transacción, entonces la segunda transacción es una Salida.
- Si hay una tercera transacción, entonces se obtiene la diferencia de tiempo entre la 2ª y la 3ª
transacción, si esta NO excede el tiempo establecido en „Tiempo Máximo p/Trans. de comida‟
entonces las marcas son Salida a Comer y Regreso de Comer respectivamente.
- Se repite el proceso desde el paso 2 considerando como si la 4ª transacción fuera la 2ª. Esto se hace
cíclicamente hasta que no haya más transacciones en el día.
NOTA. Recuerde que si las checadas
de comida, Salida a Comer y Entrada
a Comer están presentes, aunque no
se haya transcurrido este tiempo, se
deducirá el tiempo de comida.
Proceso de Transacciones:
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Tipo de Jornada: Significa el tipo de período de pago. Puede seleccionar de la lista cualquiera de los
siguientes periodos de pago:
Diario, Catorcenal,
Semanal, Quincenal.
Decenal, Mensual.
Fecha de Inicio (DD/MM/AA): Este dato, indica la fecha de inicio del primer periodo que usted desea
considerar para este turno. También puede ser el primer periodo del año. Esta fecha se usa solo como
referencia para calcular los límites de los períodos, por eso, si sus reportes no muestran correctamente las
fechas de inicio y final del período, ajuste este parámetro. Para los periodos variables, deberá usar una fecha
de inicio del año actual.
Pagar ____ días Fijos por periodo. Este dato aplica para los periodos que son variables (Ej. Quincena).
Indica que por cada periodo completo trabajado se deben pagar esta cantidad de días. Por Ejemplo: si el
periodo es Mensual y usted desea pagar 30.4 días por cada mes independientemente si el mes tiene 28, 29,30
o 31 días.
No seleccione esta opción para periodos constantes. Tampoco si desea pagar exactamente los días
que contiene el periodo.
Los días a pagar se reportan en el reporte de Horas Trabajadas y en el archivo de exportación a nómina.
Los siguientes parámetros definen los términos para el cálculo del tiempo extra. El CetBio calcula 2 niveles
de tiempo extra. Estos niveles pueden ser usados por ejemplo para que el nivel 1 o sea el Tiempo Extra 1
(TE1) sea doble y el Tiempo Extra 2 (TE2) sea tiempo extra triple.
Cada uno de los niveles de tiempo extra se contabiliza de dos diferentes formas:
Tiempo Extra Diario: Es el tiempo trabajado en el día, que exceda el Límite Diario y el tiempo trabajado en
los días marcados como días de descanso a cada empleado.
Tiempo Extra Semanal: Es el tiempo trabajado en una semana, que exceda el limite semanal, excluyendo
aquel tiempo que ya califico para el tiempo extra diario.
EJEMPLO: Supongamos que la jornada diaria en una empresa es de 9 horas, y su jornada semanal
es de 48 horas (5 días y 3 horas el Sábado). Entonces lo limites serian Diario: 9, Semanal: 48. Un empleado
que tiene marcados como día de descanso los domingos, trabajó diariamente las siguientes horas:
Días Horas Horas Normales
Extra (Regla del Tiempo Extra Diario).
Lunes 9 9 0
Martes 10 9 1
Miércoles 10 9 1
Jueves 9 9 0
Viernes 10 9 1
Sábado 5 5 0
Total de Horas 53 50
3
Regla del Tiempo Extra por Periodo
Tiempo Normal 50 Horas
Limite Semanal 48
T.E. Semanal 2
TOTALES Normales: 48 TE1 2+3 = 5
Según la regla de la jornada diaria, y la regla de jornada por periodo (48) los totales serían:
Horas Normales: 48
Horas Extras : 5
Habrá tiempo extra por periodo, cuando se trabaje en un día festivo y se agregue una transacción de
día festivo o cuando no se aplique el tiempo extra diario.
Periodo de Pago:
Tip. Puedes imprimir reportes de
Horas diarios poniendo el periodo de
pago Diario y la fecha de inicio del
día que quieres imprimir.
Solo recuerda devolver los valores a
los valores originales del turno.
Nota: El sistema tiene capacidad
para manejar hasta 35 Días. Si en
un periodo, se hicieran más de 35
pares de transacciones, las restantes
se ignorarán.
Tiempo Extra:
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Definición de los parámetros para el Tiempo Extra.
Pagar Tiempo Extra Se marca esta opción cuando si se va a calcular tiempo extra. Si no se va a calcular
tiempo extra, solo desmarque esta opción, y todas las horas trabajadas se reportaran como normales.
Limite Diario: Es el total de horas que completan la jornada diaria. Este tiempo, representa el tiempo
trabajado; no una hora del día, después del cual se empezará a contabilizar el tiempo extra diario para este
nivel. Aunque usted no desee calcular tiempo extra, este dato debe llenarse de forma correcta, puesto que se
utiliza para calcular el número de días trabajados en el periodo. Si la jornada diaria es de 8 horas, introduzca
„08:00‟.
Limite semana: El total de horas que se deben trabajar en la semana para empezar a acumular horas
trabajadas en este nivel.
Para los límites del TE2, se incluyen los límites del TE1. De forma que este limite incluye el Tiempo Normal
y el TE1 para el cálculo del TE2.
Redondeo de Transacciones.
Redondeo General (1M--6M -15M --30M):
Esta es la regla de redondeo general para las transacciones que no están dentro de los intervalos
definidos para el inicio y el final del turno. En esos casos se redondearán al minuto más próximo divisible
por el valor dado en este parámetro. Por ejemplo:
1 Minuto, significa minuto a minuto, es decir, no hay ningún redondeo, contabiliza cada minuto.
6 Minutos, significa que la hora se dividirá en bloques de 6 minutos, y se redondeará según el inicio del
bloque más próximo. La siguiente gráfica ilustra lo anterior:
:00 :06 :12 :18 :24 :30 :36 :42 :48 :54 :00
|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|
| | | | | | | | | |
:03 :09 :15 :21 :27 :33 :39 :45 :51 :57
Si una transacción está 15 minutos después de la hora, se redondeará a los 12 minutos. Si una
transacción está a los 16 minutos después de la hora, se redondeará a los 18 minutos. Los tiempos
redondeados son los que se utilizan para el cálculo del tiempo trabajado.
15 Minutos, Indica el redondeo al inicio del bloque de 15 minutos más próximo.
La gráfica siguiente ilustra lo anterior:
:00 :07 :15 :22 :30 :47 :45 :52 :00
|<<<<<<|>>>>>>>|<<<<<<|>>>>>>>|<<<<<<|>>>>>>>|<<<<<<|>>>>>>>|
El tiempo de la transacción es redondeado al cuarto de hora más cercano. Si la checada aparece a
los 22 minutos después de la hora, se redondeará hacia los 15 minutos. Si una checada aparece a los 23
minutos, se redondeará a los 30 minutos.
El sistema tiene la capacidad de bloquear la terminal para que no reciba checadas de
empleados en intervalos definidos en los siguientes parámetros. Puede definir hasta 4 segmentos de
tiempo, los cuales deben estar en orden y son llamados ‘Bloqueos’.
Inicio del Bloqueo 1:
Los empleados no podrán checar en los periodos definidos aquí. Si un empleado intenta checar en
el periodo de bloqueo, la terminal emitirá una señal de rechazo y desplegará el mensaje “FUERA DE
HORARIO”. Este período de bloqueo tiene gran utilidad para evitar pagar tiempo extra que no esté
autorizado, para los empleados que checan demasiado temprano o demasiado tarde. Por ejemplo puede poner
el inicio del período de bloqueo, 25 minutos después de la hora final del turno. Si el turno termina a las 3:30
p.m., el bloqueo iniciaría a las 3:56 p.m. Introduzca entonces „15:56‟.
Tip. En la jornada diaria no se
incluye el tiempo de comida.
NOTA: En el sistema los
segundos son ignorados, de tal
forma, que si una checada se
presenta a las 6:15:59, dicha
checada se tomará como 6:15.
Bloqueos:
TIP. Los bloqueos no se aplican
cuando es un supervisor el que
agrega la transacción.
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Final del Bloqueo 1 :
Este parámetro es la hora en la cual finalizará el bloqueo de la terminal para este turno. Por
ejemplo si desea bloquear el reloj hasta 30 min. Antes de la hora de entrada, y la hora de entrada es a las 6:00
a.m., el final del bloqueo seria a las 5:29 p.m., introduzca entonces „05:29‟.
Se llenaran los bloqueos que se necesiten. Se pueden utilizar los cuatro bloqueos, o bien, uno,
dos,...... o ninguno, esto es por cada uno de los turnos.
Nota: Los blo1queos no están implementados en esta versión del software, se mantienen por compatibilidad
con otras versiones.
En la esquina inferior derecha se encuentran tres botones, el primero que es “Almacenar” que se habilita
cuando hemos realizado algún cambio al turno, y nos sirve para grabar ese cambio. El segundo es
“Cancelar” que como su nombre lo indica, cancela los cambios que hemos realizado en los turnos y regresa
a la pantalla principal.
El tercer botón es “Salir”, con este se sale de la pantalla de edición de turnos. Cuando
presionamos éste botón y realizamos algún cambio, nos pregunta si deseamos almacenar la información.
Los botones de Insertar y Modificar de la pantalla principal, realizan las funciones de agregar empleados o
modificar los datos del empleado seleccionado, ambos realizan validaciones para evitar duplicados tanto de
números de empleados como de números de credencial. El sistema permite reutilizar los números de
credencial de los empleados que actualmente están como inactivos, pero no así los números de empleado,
estos deben ser únicos.
El botón de Borrar, lo que realiza es mover los empleados seleccionados de activos a inactivos,
pero la información perteneciente a los empleados que se “borraron” permanece en el sistema, por lo cual se
puede seguir obteniendo información de los empleados inactivos.
El botón de Buscar, permite realizar búsquedas secuenciales de información en la lista de
empleados.
Cuando se ejecuta este comando, aparece una pantalla como la que se muestra en la fig. 9, en la
cual puedes seleccionar el campo e introducir la información que se va a buscar en él. Después de encontrar
una vez la información, la siguiente búsqueda se realiza a partir de la posición del resultado de la última
búsqueda realizada. Si la información se encontró, el empleado que la contiene queda seleccionado y se
muestra en la ventana de la lista de empleados.
Con los botones de selección, se puede hacer que la lista de empleados muestre los empleados Activos o
Inactivos. Cuando la lista de empleados muestre los empleados Inactivos, algunos botones de comando
NOTA. Los periodos del bloqueo
del reloj, se puede deshabilitar,
poniendo tanto el inicio del
bloqueo como el final del
bloqueo a la misma hora,
generalmente se pone „00:00‟.
Pero si ambos son diferentes, se
activará el periodo de bloqueo.
Además, los intervalos deben
estar en orden de horas.
CCCAAAPPP TTT UUURRRAAA DDD EEE
EEEMMMPPP LLL EEEAAADDD OOOSSS ...
Tip. Puedes seleccionar mas de
un empleado a la vez, utilizando
las teclas de Shift y Ctrl junto con
las flechas y/o el mouse.
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cambian de nombre y realizan actividades diferentes. Los botones que cambian de nombre son Recuperar y
Eliminar.
El botón de Recuperar, realiza la función inversa al de Borrar, es decir, mueve los empleados
seleccionados de Inactivos a Activos. Este proceso de mover los empleados, debe hacerse con precaución
porque no se realiza ninguna validación y, después de esto, puede haber números de credenciales duplicados
en la lista de empleados Activos.
El botón de Eliminar, „elimina‟ completamente y „sin dejar rastro‟ toda la información (Datos y
Transacciones) que hubiera en el sistema, perteneciente a los empleados seleccionados.
No es recomendable que elimine información de empleados que ya tengan interacción con la
Terminal, sino solo aquellos que realmente hayan sido un error de captura y que no tengan ninguna
interacción con el sistema aún (no haya ninguna checada). Sin embargo, si usted está a punto de eliminar
información de transacciones de algún empleado, el sistema le presenta una última oportunidad de no
hacerlo, después de confirmar, la información desaparece por completo.
Presionando el botón de Insertar de la pantalla principal, aparecerá la siguiente pantalla, siempre
y cuando no esté habilitado el Asistente para Agregar Empleados (Revise la Sección del Asistente en este
manual para más detalles):
Aquí capturamos los siguientes datos:
- Número de Empleado: Es la clave de identificación única para el empleado. Este puede ser el número de
reloj, el número que el empleado tiene en la nómina, etc. Es un dato alfanumérico de hasta 9 posiciones. Una
vez introducido este número no podrá ser modificado ni duplicado en la misma terminal.
- Número de Credencial: Este es el número de credencial del Empleado. Es un dato alfanumérico de hasta 9
posiciones. Este número no podrá estar duplicado entre los empleados activos de una terminal.
- Apellido: El apellido del empleado en 10 posiciones (Puede ser: LOZANO G. para Lozano García).
- Nombre: El nombre del empleado en 10 posiciones (Puede ser: CARLOS M. para Carlos Manuel).
- Departamento: El departamento al cual pertenece el empleado.
Este es un dato alfanumérico de hasta 8 posiciones. El sistema puede manejar hasta 60 diferentes
departamentos por turno (el sistema no valida si se exceden) y hasta un total de 250 departamentos en
general... Puede seleccionarlo de los que ya se hayan introducido o teclear uno nuevo. El sistema asigna un
número consecutivo único a cada departamento cuando se van agregando nuevos departamentos, el número
asignado por el sistema es el que se usará internamente para los procesos.
- Nombre pare Tarjeta checadora: Un espacio adicional para poner el nombre completo del empleado para
que este nombre sea el que aparezca en los reportes de tarjeta tiempo.
- Turnos: El turno que tiene asignado el empleado, uno para cada día de la semana. Selecciónelo de la lista
que aparece al presionar el botón contiguo, o tecléelo.
- Descansa: Indica si es el día de descanso del empleado. Los días marcados como días de descanso, no se
reportan como faltas y el tiempo trabajado en él se acumula directamente a Tiempo Extra 1.
Al presionar Aceptar se almacenará el empleado. Si presiona Cancelar, el empleado no se agregará o
modificará, según sea el caso.
Tip. Para no perder la selección de
empleados que tenemos, puedes
almacenar la selección actual
presionando el botón derecho del
mouse dentro del área de la lista de
empleados y seleccionar la opción
Guardar Sel.
Puedes recuperar la selección
después con la opción Recuperar
Sel del mismo menú.
Nota: Esta misma pantalla aparecerá
cuando se presione el botón de
Modificar de la pantalla principal, con
la excepción de que el número de
empleado no se podrá modificar.
Tip. Cada vez que se agrega un nuevo
departamento, el sistema lo almacena en
el archivo CETBIO.INI bajo la sección
de [Departamentos].
Vea la siguiente sección para visualizar
una relación general de los
departamentos existentes.
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Este es un proceso sugerido para mantener la información del sistema al día y a tiempo para el
momento de calcular el tiempo trabajado de los empleados al final del periodo. Este proceso, entonces,
sería como sigue:
1. Bajar las transacciones,
2. Imprimir Reporte de Transacciones,
3. Corrección de Transacciones Incorrectas u omitidas.
4. Impresión de la Reportes Necesarios.
Extraer transacciones.
Este proceso permite obtener las marcas de asistencia de su dispositivo de registro de asistencias.
CETBio EasyWay
Al acceder esta opción le mostrará la pantalla de comunicación con la terminal:
Presione el botón de extraer para obtener las marcas.
PPP RRROOO CCCEEEDDD IIIMMMIIIEEENNNTTT OOO DDD EEE
OOOPPP EEERRRAAACCCIIIÓÓÓNNN
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El proceso de extraer las transacciones se puede realizar todas las veces que desee, aunque sería
recomendable que se fijara una rutina para hacerlo. Esta puede ser diaria, semanal, etc., según las
necesidades. Al procesar las transacciones el sistema elimina transacciones duplicadas, separa transacciones
inválidas y agrega al archivo las transacciones nuevas y guarda una copia del archivo extraído en el directorio
de la terminal. La copia del archivo extraído de la tarjeta de transporte se almacenará en un directorio con el
nombre CHKTn, donde n es el número de identificación de la terminal. El nombre con el que se almacena el
archivo contiene información del momento que se extrajo la terminal, con el siguiente formato:
mmddnnnn.dat
Donde: mm es el mes,
dd es el día,
hh es la hora del día,
nn es el número de minuto después de la hora.
De forma que el nombre 02281500.DAT pertenece a un archivo que contiene la información que se
extrajo un día 28 de febrero a las 15:00 horas.
Estos archivos van generando un directorio histórico de las transacciones originales extraídas de las
terminales, las cuales pueden reprocesarse para volver a recrear el archivo de transacciones en caso de que
este se dañe.
El sistema clasifica y separa las transacciones después del procesamiento, como ya se dijo
anteriormente. Una consideración importante de esta separación de transacciones, son las transacciones
inválidas. El sistema marca como inválidas las transacciones que pertenecen a un empleado que no está en la
lista de empleados activos. Esto puede suceder cuando se pone inactivo el empleado cuando aún no se han
extraído todas las transacciones de él.
Si hubiera transacciones inválidas, usted puede consultarlas en el módulo de transacciones, que se
describe en la siguiente sección.
TIP. Puede consultar las
transacciones inválidas en el
módulo de transacciones, hacer
las correcciones y reprocesarlas
desde ahí mismo.
Nota. El nombre del archivo de
transacciones generado por la
aplicación CetBio es
“buffer.dat” y se genera en el
mismo directorio donde se
encuentra instalada dicha
aplicación.
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Hay otra situación cuando se pueden presentar transacciones inválidas. Esta es cuando la
identificación de la terminal que contiene el archivo, no se
encuentra en la lista de terminales del sistema. En este caso, el
CetBio le presentará una ventana solicitando que se indique si
se desea procesar ese archivo y que se le indique con cual
terminal se
procesará, pero
si decide no
asignarlas a una
terminal, se generará un archivo con todas las transacciones de
esa terminal en un subdirectorio llamado INVLDxxx donde x
es el número ASCII de la identificación de la terminal. Así que si la terminal es la número 5, el directorio
será INVLD053.
Estos archivos de transacciones de terminales inválidas, pueden procesarse después mediante el
proceso de procesar transacciones extraídas que se explica más delante en la sección de transacciones.
Imprimir Reporte de Transacciones
Cuando se han extraído las transacciones, se deben revisar para detectar posibles errores u
omisiones de los empleados. Generalmente, el proceso de revisión lo hacen los encargados de los empleados:
Los supervisores, jefes de departamento, etc. Luego, los reportes ya revisados y con las correcciones hechas
regresan al operador del sistema y este hace las correcciones necesarias en el sistema.
El reporte que ayuda en este proceso, es el Reporte de Transacciones, el cual muestra un listado de
las transacciones del empleado en el periodo, y de esta forma se puede detectar si a un empleado le faltan
transacciones o realizó
transacciones incorrectas.
Para imprimir este
reporte, presione botón Reportes
y seleccione la opción
Transacciones del menú de
reportes. La pantalla de selección
del periodo, del filtro de
empleados y del destino del
reporte aparecerá:
Proporcione el Periodo para el cual se imprimirá el reporte.
Para seleccionar el filtro de empleados, puede utilizar las
opciones:
Todos los del Turno: Incluirá todos los empleados que al inicio del periodo tengan asignado el turno que se
seleccione. Seleccione Todos para incluir a todos los empleados.
Seleccionados: Puede hacer una selección previa de los empleados. Puede utilizar la herramienta para
selección de empleados que se discute en la sección de Misceláneas para realizar una selección basada por
ejemplo, en el departamento.
Solo el Número: Si solo desea imprimir el reporte para un solo empleado, proporcione el número de
empleado.
Solo falta seleccionar el Destino del reporte, que puede ser: Pantalla, Impresora o Archivo. Si selecciona
archivo deberá proporcionar el nombre del archivo al que se guardaran los datos.
Puede consultar un ejemplo del reporte de transacciones en la sección donde se describen todos los
reportes del sistema.
Los reportes se distribuyen entre los responsables de la revisión y una vez revisados y corregidos,
se procederá a hacer las correcciones en el sistema.
Tip. Para seleccionar un rango
de fechas, seleccione el
periodo 0 y después presione el
botón de flecha hacia abajo
que esta enseguida del periodo
seleccionado.
TIP. Para procesar los archivos con
transacciones de terminales
inválidas, solo copie estos archivos
al subdirectorio de la terminal
CHKn y ejecute el proceso de
reprocesar transacciones extraídas,
del módulo de transacciones.
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Corrección de transacciones incorrectas y omitidas.
Hay varias opciones para realizar el proceso de corrección de transacciones. En la sección de Mantenimiento
de Transacciones de este mismo manual, se explican algunas de ellas. En esta sección, nos enfocamos en la
corrección de transacciones
directamente en la tarjeta de
tiempo. Para ver la tarjeta de
tiempo del empleado, se da
doble clic en el nombre del
empleado. Enseguida la
pantalla con la tarjeta de
tiempo del periodo actual del
empleado aparecerá:
En esta pantalla podemos
seleccionar el Periodo que
deseamos visualizar. Luego
para hacer una corrección
sobre una transacción, solo se
da doble clic encima de la
hora que representa la
transacción.
Para agregar una transacción en un lugar donde falte, solo tiene que dar doble clic en el lugar vacío (“--:--“)
y capturar la hora que tendrá la transacción.
Para agregar una transacción en un día que no está mostrado, de un clic derecho en el renglón en el que se
desea insertar un nuevo día, y seleccione del menú la opción Insertar fila, enseguida proporcione la fecha y
se insertara una fila para el día con transacciones en blanco. La fecha que proporcione debe estar en el
rango del periodo seleccionado. Ahora solo haga doble clic en cada una de las transacciones para poner la
hora.
Este menú también permite insertar cualquiera de los otros tipos de transacciones del sistema, de las
llamadas transacciones misceláneas, que se utilizan para agregar horas directamente al empleado por alguna
de las siguientes causas: Enfermedad, Vacaciones, Día Festivo, Personal, Otras. Cuando seleccione una de
estas transacciones, debe igualmente proporcionar la fecha, la cual debe estar dentro del periodo
seleccionado y proporcionar las horas de tiempo
Regular que se agregarán. También puede indicar
CERO horas si lo que se desea es solo indicar en la
tarjeta del empleado la causa de la falta.
Si desea Borrar una transacción, solo de un clic
derecho sobre la transacción que desea borrar y
seleccione la opción Borrar Checada. Las
transacciones no se borran físicamente del archivo,
sino solo se marcan como borradas, después podrá
ejecutar el proceso de Depurar para borrar
físicamente las transacciones del archivo.
Después que se realizan los cambios necesarios en
la tarjeta del empleado, se presiona el botón Guardar, para grabar todas las modificaciones hechas al
empleado.
También puede imprimir la tarjeta de tiempo desde el botón Imprimir.
Impresión de Reportes Necesarios.
El proceso de operación culminaría imprimiendo los reportes necesarios para reportar las horas trabajadas a
los responsables de generar el pago de los empleados. El principal reporte que su vez debe firmar el
empleado de conformidad es el de tarjeta de tiempo, y el reporte de Horas trabajadas se utilizaría como
resumen de las horas a pagar para cada empleado. Consulte la sección de Reportes del sistema para
información detallada de los reportes y sus usos así como la manera de obtenerlos.
Tip. La pantalla de la Tarjeta de
Tiempo es compartida, por lo cual
puedes mantenerla abierta
mientras realizas alguna otra
actividad, por ejemplo, mientras
consultas un reporte de este
empleado. Más aún, puedes tener
más de una pantalla de estas
abierta a la vez.
TIP: Cuando se agregan
transacciones, realmente no importa
la columna que elija para agregarla,
puesto que el sistema ordenará y
CLASIFICARA las transacciones y
según a la hora y el orden en que
aparezcan las pondrá en la columna
correspondiente.
TIP: Desde la pantalla de
transacciones por empleado, puede
recuperar las transacciones que
hayan borrado incorrectamente.
Consulte Mantenimiento de
Transacciones
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El módulo de mantenimiento de transacciones, permite manejar las transacciones de una forma más directa y
explícita. Podemos realizar las siguientes operaciones:
- Consultar, Procesar y Borrar las transacciones Inválidas.
- Consultar, Agregar y Borrar transacciones de los empleados.
- Agregar Transacciones a los empleados masivamente.
- Acceder procesos de Mantenimiento de Transacciones.
- Reprocesar archivos de transacciones originales.
- Cancelar la última operación que modificó el archivo de transacciones.
Cuando presiona el botón de Transacciones, aparece la siguiente pantalla:
El botón Depurar, le permite eliminar del
archivo de transacciones, todas aquellas
transacciones que hayan sido marcadas como
borradas.
El botón Reprocesar, se utiliza para cuando
se hace alguna modificación en los turnos
que afecta la clasificación de las
transacciones, o sea los parámetros en
Proceso de Transacciones de la pantalla de
turnos. Al presionar este botón, aparece una
pantalla de selección del filtro de empleados
que se requieren reprocesar y un rango de
fechas.
Las transacciones Inválidas, son las transacciones
que pertenecen a un empleado que no está en la lista
de empleados activos y se ponen en esta pantalla
después de procesar las transacciones. Para consultar
estas transacciones presione el botón de selección
Inválidas, y presione el botón de comando
Proceder. Esto mostrará la siguiente pantalla:
Cuando efectivamente tenemos transacciones
inválidas, podemos hacer las correcciones necesarias
y procesarlas o bien, borrarlas si efectivamente no
las necesitamos.
Cuando presionamos el botón Procesar, todas las
transacciones inválidas se vuelven a procesar. Esto lo
podemos hacer después de haber activado o agregado el
empleado al que pertenecen. Una vez procesadas
correctamente, las transacciones se eliminan
automáticamente de esta lista.
Si presionamos el botón Borrar, que se habilita
cuando seleccionamos alguna transacción, se borrarán las
transacciones seleccionadas.
Ver Transacciones del Empleado...
Para ver las transacciones que pertenecen a un
empleado, presionamos el botón de selección Ver
Transacciones y después el del Empleado; tecleamos el
MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO
DDEE
TTRRAANNSSAACCCCIIOONNEESS
Tip. El Módulo de
Transacciones también
está disponible para los
Empleados Inactivos.
Tip. La mayoría de los
procesos que modifican el
archivo de transacciones,
realizan una copia de
seguridad (*.bak) del
archivo antes de realizar
cualquier operación.
Tip. La ventana de Transacciones
Inválidas es compartida, es decir
puede permanecer abierta
mientras se corrigen los errores.
Tip. Puedes seleccionar varias
transacciones a la vez utilizando
las teclas de Shift y/o Ctrl en
combinación con el mouse o las
teclas de flechas.
Tip. En el campo para el
Número del Empleado,
aparecerá el que tengamos
seleccionado o el primer
empleado de la lista.
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número del empleado y presionamos el botón Proceder, enseguida se mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla aparecerán las transacciones que tenga el empleado desde el inicio del periodo
actual (esta es la fecha que aparece en el campo A partir del Día:). Usted puede modificar esta fecha si
necesita visualizar las transacciones a partir de otra fecha. Solo teclee la fecha y presione Enter o presione el
botón de comando Visualizar que aparece cuando se modifica la fecha.
También puede consultar la tarjeta de tiempo del empleado del periodo que incluya le fecha en A
partir del Día presionado el botón Ver Tarjeta.
Note que algunas transacciones aparecerán marcadas con <S>, esto indica que son transacciones
que se agregaron por medio del supervisor en la Terminal, o se agregaron manualmente en el sistema.
El botón Borrar, permite borrar una transacción o Recuperarla si está marcada como borrada.
Este botón se activa cuando se selecciona una transacción y cambia de nombre según el estado de la
transacción seleccionada. El hecho de Borrar una transacción, significa solo marcar dicha transacción como
borrada, pero no eliminarla del archivo (vea el párrafo „depurar‟ al inicio de esta sección).
En esta pantalla, también podemos Agregar transacciones al empleado. Si en alguna ocasión, al
empleado le falta una transacción para completar su secuencia del día, o tuvo un permiso, o cualquier otro
motivo por el que deba agregarse una transacción, podemos agregarla presionado el botón Agregar, esto nos
mostrará la siguiente pantalla:
Aquí capturamos los datos que deseamos que tenga
la transacción, esto es: la fecha, la hora, el tipo de
transacción y un dato adicional dependiendo del tipo
de transacción.
En la siguiente tabla,
mostramos los tipos
de transacciones que
utiliza el software
CetBio.
Las transacciones Entrada, Inicio de Comida, Fin de Comida y Salida no se pueden agregar
directamente. Cuando se agrega una transacción de este tipo debe ponerse como Swipe And Go y el sistema
la clasificará automáticamente de acuerdo al orden y configuración del turno del empleado.
Una vez seleccionado el tipo de transacción, y en su caso, el dato recolectado, presionamos el
botón de comando Agregar de esta pantalla. El sistema la agregará pero puede ser que no se visualice debido
a la fecha que se tenga seleccionada.
Agregar Transacciones a Todos los...
Si lo que deseamos es agregar una misma transacción a varios empleados a la vez y en un periodo
de tiempo (estando en la pantalla del Módulo de Transacciones), Seleccionamos Agregar Transacciones a
Todos los... y después el ámbito que deseamos, ya sea Empleados del Turno... o Empleados Seleccionados.
Si va a agregar por turno, seleccione el turno deseado. Presione el
botón de comando Proceder, y aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla se solicita la Fecha Inicial y la Fecha Final del
periodo para el cual se va a agregar la transacción, y además solicita
los datos de la transacción que se va a agregar.
Usar la jornada del Turno, o bien, Usar Turno del Empleado.
Tip. La pantalla de consulta de
transacciones es compartida, por
lo cual puedes mantenerla abierta
mientras realizas alguna otra
actividad, por ejemplo, mientras
consultas un reporte de este
empleado. Mas aún, puedes tener
mas de una pantalla de estas
abierta a la vez.
Clasificación
Automática.
Tip. Cuando se captura el tipo de
transacción (Función) como una
transacción Miscelánea, en el
espacio para el dato adicional
aparecerá la jornada diaria del
turno que tenga el empleado.
M
I
S
C
E
L
A
N
E
A
S
Transacción. Dato Adicional.
Swipe and Go Ninguno
Entrada Turno Actual Inicio de Comida Ninguno
Fin de Comida Ninguno
Salida Ninguno
Enfermedad
Horas de Ausencia
Vacaciones
Horas de Ausencia
Día Festivo Horas de Ausencia
Permiso
Horas de Ausencia
Otras
Horas de Ausencia
Tip. El botón de
selección Empleados
Seleccionados, no estará
habilitado si no hay
empleados seleccionados
en la lista de empleados.
Tip. Este proceso realiza
un copia de seguridad
del archivo de
transacciones (*.bak)
antes de agregar las
transacciones nuevas.
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24
Cuando se agregan transacciones misceláneas, esta opción permitirá que el proceso de agregar
transacción, tome la jornada diaria del empleado para obtener el dato adicional de la transacción.
Contiene una barra de avance del proceso que se visualiza una vez empezado el proceso Para
proceder a agregar la transacción, presione el botón de comando Agregar. Si no desea agregar, presione
Cancelar.
Reprocesar Transacciones Extraídas.
En la pantalla de Transacciones, tenemos otra opción que nos permite reprocesar los archivos
originales extraídos de la terminal que se encuentran en el directorio histórico perteneciente a la terminal. Si
seleccionamos este proceso, aparecerá una pantalla que nos muestra todos los archivos que existen en el
directorio histórico. Podemos seleccionar de estos archivos cuales deseamos procesar, usando los botones
con flechas en la dirección que se desea mover el archivo. Presionamos el botón Procesar y listo. Las
transacciones serán reprocesadas archivo por archivo. No se preocupe si vuelve a reprocesar los mismos
archivos, el programa elimina todas las transacciones duplicadas. La pantalla de reprocesar, tiene un botón de
comando para Visualizar los archivos para que usted pueda ver las transacciones en su forma nativa.
Archivo de Transacciones.
El módulo de transacciones cuenta con una sección para dar mantenimiento a los archivos de transacciones.
Si bien ya existen las operaciones básicas de Agregar y Borrar transacciones, en ocasiones necesitaremos:
- Visualizar completo el archivo de transacciones.
- Borrar transacciones desconocidas,
- Agregar Transacciones en forma directa,
- Intercalar varios archivos en uno solo,
- Reindexar o Depurar el archivo de transacciones,
En la pantalla de acceso al módulo de transacciones, hay un botón de selección con el nombre
Todas. Cuando seleccionamos esta opción y presionamos proceder, aparece la siguiente pantalla:
En esta pantalla se muestran todas las transacciones tal y como están almacenadas en el archivo de
transacciones (hablando del orden y los datos).
En Inicia en: podemos indicar a
partir de cual número de transacción
(basados en índice cero) deseamos
visualizar el archivo. El total de
transacciones que caben en la ventana
depende de la memoria que tengamos
disponible en nuestra computadora, hasta
un máximo de 65,535 transacciones. De
forma que si nuestro archivo de
transacciones es más grande que el número
máximo de transacciones se mostrará el
número máximo de transacciones a partir
de la transacción indicada en el campo
Inicia en:
Se muestran también algunos
números que nos indican el Total de
transacciones en el archivo, el total de
transacciones Leídas y el número de
transacción seleccionada Actual (basado
en índice cero).
El botón Borrar, marcara como borradas las transacciones que estén seleccionadas.
El botón Agregar, abrirá una ventana compartida solo con esta ventana que permitirá agregar en ella las
transacciones que se deseen. Estas transacciones no se agregan directamente al archivo, sino permanecen
aquí hasta que se presione el botón Procesar de la ventana para Agregar. Puedes cambiarte entre la ventana
de Transacciones para seguir examinando sin procesar las transacciones que se van a agregar, a la ventana de
agregar para seguir agregando y viceversa con solo hacer „clic‟ en cualquier área visible de la ventana a la
que quieras cambiarte. Es la ventana de agregar, presiona las teclas de Insertar para agregar o Borrar para
borrar las transacciones. Cuando termines de agregar todas las transacciones que vas a agregar, presiona el
botón de comando Procesar.
Tip. Vea la sección de Bajar
transacciones de la Terminal para
conocer las características de los
nombres de archivos extraídos, y así
pueda identificar los archivos que
desea reprocesar.
Tip. Mantén abierta la pantalla
temporal para agregar todo el tiempo,
puedes cambiarte a la otra pantalla
fácilmente para seguir examinando el
archivo sin tener que cerrar la pantalla
de agregar.
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Presiona el botón de comando Buscar para ubicar las transacciones de algún empleado específico a
partir de alguna fecha. El botón de comando Salir, regresa a la pantalla principal.
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El Software CetBio tiene una gran variedad de reportes para el control de asistencia y horas trabajadas.
Adicionalmente, se le pueden agregar reportes y procesos especiales creados a los requerimientos de su
empresa.
Para acceder al módulo de reportes, presionamos el botón Reportes, enseguida,
aparece un menú como el que se muestra en la siguiente figura.
Cada opción del menú representa un reporte. Si observa la figura, vea que los reportes
están divididos en tres grupos:
Los reportes del primer grupo, se imprimen por periodo.
Los reportes de
Tarjeta de Tiempo,
Horas Trabajadas,
Transacciones.
Utilizan una pantalla similar para procesar el reporte. Esta pantalla, es la que aparece en la Figura siguiente.
Esta pantalla tiene como título el nombre del
reporte y contiene una descripción más
explicativa del reporte. Los datos que
debemos proporcionar para imprimir los
reportes, son los siguientes:
Periodo:
Proporcione el periodo del cual
requiere el reporte. Un „0‟ indica que desea el
periodo actual, un „1‟ indica que es el periodo
anterior, un „2‟ indica que se desea el periodo
anterior al anterior, y así sucesivamente.
Seguido al campo se mostrarán los
limites de fecha que corresponden al periodo
solicitado, salvo en casos que incluyen
empleados de varios turnos.
Empleados:
Proporcione el ámbito para el que se va a imprimir el reporte. Puede ser Todos los Empleados del
Turno especificado, los empleados Seleccionados, o Solo un Empleado. Complete la información según el
caso.
Destino: Seleccione hacia donde se mandará el reporte, puede ser Pantalla, Impresora ó un Archivo texto
con el nombre especificado (Puede ubicarlo en algún directorio diferente si presiona el botón Ubicar).
Cuando se imprime el reporte de Tarjeta de Tiempo, esta pantalla contiene dos botones de
Opciones adicionales, con el nombre:
Imprimir Horas Reales. El cual al seleccionarlo imprime las horas reales en las que se hicieron las
transacciones. Esta es la opción por DEFAULT.
Imprimir Horas Redondeadas. El cual al seleccionarlo imprime las horas redondeadas según los parámetros
del turno. Si marca ambas opciones, el reporte mostrará tanto las horas reales como las redondeadas.
Una vez que se proporcionaron los datos necesarios para el reporte, presione el botón de comando
Ejecutar para proceder con el reporte, o bien Cancelar para abandonar la operación.
Cuando se termine de procesar el reporte y este contenga datos válidos, será enviado destino
seleccionado.
Los reportes de Asistencia e
Inasistencias, utilizan la pantalla mostrada a
continuación, para solicitar la información
adicional. Esta pantalla muestra como titulo
el nombre del reporte, muestra también una
descripción del reporte.
Turno y Fecha son datos de sobra conocidos.
Departamento: Seleccione el departamento si
desea que el reporte sea para un solo
departamento, si no, deje vacío este campo,
RRREEEPPP OOORRRTTT EEESSS ...
Tip. Antes de imprimir un
reporte, puedes seleccionar el o
los empleados para los que se
hará el reporte.
TIP: Puede usar la herramienta
para Selección de Empleados
para hacer la selección. Esta se
explica más delante en
Misceláneas del Sistemas
Tip. Si un periodo no está
accesible, la fecha de inicio y
terminación del periodo no se
mostrarán.
NOTA: Para exportar el reporte
de Horas Trabajadas, consulte
la sección Exportar Horas
Trabajadas.
Tip. En el Reporte de
Transacciones, para
seleccionar un rango de fechas,
seleccione el periodo 0 y
después presione el botón de
flecha hacia abajo que esta
enseguida del periodo
seleccionado.
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Antes de las: o Hasta las:
En el campo para poner la hora, se pone la hora límite hasta donde se compara las transacciones
para saber si está o no la transacción.
Revisar si Marcó Salida: Esta opción, obliga al proceso a revisar si hubo una salida después de la entrada
que también esté antes de la hora límite y así determinar si debe incluir al empleado o no en el reporte.
Excluir Días de Descanso: Con esta opción podemos hacer que se ignoren los días marcados como días de
descanso, con el fin de que no incluya como ausentismo los días de descanso. Sobre todo cuando se obtiene
el reporte para un periodo de fechas que incluye días de descanso.
El reporte de Incidencias, solicita el
rango de fechas y el turno.
Para acceder la sección de
reportes y procesos especiales,
seleccione del menú de reportes, la
opción Especiales, enseguida
aparecerá la pantalla del módulo de
reportes especiales:
En esta pantalla, podemos Instalar o Borrar reportes especiales, utilizando los botones de comando
respectivos. Para agregar un reporte, usted deberá tener el archivo externo que procese el reporte, que le haya
proporcionado el proveedor. El sistema reconoce si el archivo es o no compatible con el Software CetBio.
Una vez agregado, puede Proceder a ejecutar el reporte. Solo seleccione el destino del reporte. Si lo que va a
ejecutar es un proceso cuyo resultado es un archivo, puede marcar el botón de opción Reemplazar Archivo.
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Esta es una breve explicación de los datos contenidos en los reportes que genera el Software
CetBio.
Lista de Empleados.
Es una lista donde se muestran los datos de los empleados que están dados de alta en el sistema.
Contiene el número de empleado, nombre del empleado, credencial asignada, departamento base y los turnos
asignados cada día de la semana.
Al final imprime el total de empleados.
DDD EEESSS CCCRRRIIIPPP CCCIIIOOONNN
DDD EEE RRREEEPPP OOORRRTTT EEESSS ...
Tip. Recuerda que puedes
cambiar el orden de impresión de
los reportes en la sección de
configuración de la empresa.
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Reporte de Transacciones.
Esta lista muestra las transacciones tal y como están almacenadas en la tabla de empleados. Está
disponible para el periodo actual y previo, para uno y todos los empleados. Aparecen el número y nombre
del empleado, el departamento base y el turno. Así como el periodo al que corresponden. Las transacciones
que fueron agregadas por el Supervisor están marcadas con una <S>. Si una transacción esta borrada aparece
marcada con una <B>. Al final se imprime el total de transacciones impresas para el empleado y el total de
transacciones impresas en el reporte.
Tip. Puede imprimir la Lista de
Transacciones, así como la Tarjeta
Checadora para los empleados de
un solo departamento,
seleccionando todos los empleados
del departamento. Use la opción de
selección condicional del menú de
misceláneas.
Transacción
de supervisor
Transacción borrada
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Tarjeta de Tiempo
Contiene los datos generales del empleado y el periodo de pago al que pertenece la tarjeta. Una
secuencia corresponde a 4 Transacciones (<ENTRADA>, <INICIO DE COMIDA>, <FIN DE COMIDA>,
<SALIDA>). Cada secuencia contiene el total de Tiempo Normal y el Tiempo Extra trabajado en el día, así
como los subtotales. También incluye las secuencias de transacciones que están incompletas.
Se arreglan también las transacciones misceláneas que contengan junto con su tiempo agregado, así
como las transferencias de departamento que existan.
Al final muestra el total de horas trabajadas en el periodo, tanto normales como extras.
Este reporte tiene capacidad para imprimir hasta 35 secuencias (35 días). Si en un periodo hubiera
mas de 35 secuencias de checadas, las restantes se ignorarán y se imprimirá un mensaje al final de la tarjeta.
Tip. Puede imprimir la Lista de
Transacciones, así como la Tarjeta
Checadora para los empleados de
un solo departamento,
seleccionando todos los empleados
del departamento. Use la opción de
selección condicional del menú de
misceláneas.
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Reporte de Horas y Departamentos. Este reporte se compone de 2 partes. En la primera parte se imprime un resumen de las horas
trabajadas, tanto Normales como Extras de cada empleado por departamento. Se imprime también un
equivalente en Días Trabajados tomado del total de Horas Normales. Al final de cada empleado, si es que
este trabajó en varios departamentos, se imprime un total de horas por empleado. Al final se imprime el total
de horas trabajadas.
En la segunda parte del reporte, se imprime un acumulado de horas para cada departamento, y el
total de horas. Este es igual que el total de horas en la primera sección del reporte. En todos los renglones se
imprime el equivalente en Días Trabajados.
Tip. Puedes imprimir el
reporte de horas diario si
pones la longitud del
periodo a 1 día (diario) y la
fecha del día que deseas
imprimir en el Turno
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Lista de Asistencia - PRESENTES. Muestra una relación de las personas que marcaron su entrada antes de la hora especificada y que
no han marcado salida (opcional). Imprime el número y nombre del empleado, el inicio del turno, y la hora a
la que marcaron su entrada. Al final imprime un total de empleados impresos.
Lista de Asistencia - AUSENTES.
Muestra la relación de empleados que hasta la hora especificada no han marcado la entrada o ya
marcaron salida (opcional). Muestra el número y nombre del empleado, y la hora de inicio de su turno. Al
final muestra el total de empleados impresos.
Reporte de Incidencias.
Es una relación de checadas que son irregulares. Es decir; todas aquellas checadas que se hagan fuera su
horario, y todas aquellas que fueron agregadas por el supervisor.
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El Software CetBio puede exportar el reporte de horas en un formato que pueda ser leído por un sistema de
nómina. Este módulo, trabaja a través de librerías externas adicionales que deben instalarse en el Software
CetBio según el formato que usted desee. El sistema trae una librería que permite exportar las horas a un
archivo texto con un formato „Genérico‟ el cual se describe a detalle en el Apéndice A.
Cuando usted pide al sistema el reporte de horas, el
sistema le muestra la siguiente pantalla:
Esta pantalla tiene en el grupo de Destino, el botón de
selección Exportar, debajo de este botón muestra la librería
seleccionada actual. La primera vez que acceda este módulo, la
librería seleccionada es Reporte en Archivo Texto; esta es solo
el reporte del sistema en un archivo. Si deseamos seleccionar
otro destino, podemos abrir el módulo de exportación
seleccionando Exportar y presionando el botón Destino.
Enseguida aparecerá la pantalla del módulo de exportación:
En esta pantalla, podemos seleccionar la librería de exportación de las
que tengamos instaladas, o bien agregar una nueva o borrar alguna que
ya no utilicemos.
Para seleccionar otra librería, simplemente se selecciona de la lista
Formato, si se requiere, se puede cambiar el Nombre del Archivo
donde se guardará la información. La librería seleccionada se usará
siempre que se exporten las horas. El botón de opción Remplazar
Archivo, indica si se debe reemplazar el archivo cada vez que se haga
una exportación o no. Puede también Ubicar el directorio donde se
almacenará el archivo.
Para instalar una nueva librería en el sistema, presione el botón Agregar, enseguida aparecerá una
pantalla de Windows que le solicitará el nombre del archivo que contiene la librería, puede obtenerlo de un
disco externo o de un directorio del disco duro. Cuando seleccione el archivo que contiene la librería, y si
todo está correcto, la nueva librería quedará instalada.
Puede borrar si desea alguna librería seleccionándola
y presionando el botón Borrar.
Algunas librerías de exportación, requieren de algunos
parámetros de configuración que se pueden acceder
presionando el botón Configurar. El resultado de este
comando es dependiente de la librería de exportación.
Configuración.
La librería estándar que contiene el sistema, permite
exportar una gran cantidad de información al archivo. Se
llama Archivo Texto Genérico y está contenida en el Archivo GENERICO.DLL, la pantalla de configuración
de esta librería es la siguiente:
Esta librería permite ser configurada ampliamente según sus necesidades. Los parámetros de configuración
son diferentes para cada turno.
Separar Horas:
En algunas ocasiones, se programa que se pague algún ausentismo de los listados en este grupo, las
horas que se van a pagar, pueden estar separadas o acumuladas en un total de horas.
Acumular Horas de Descanso Trabajadas en Horas Extras.
Usted pude separar el tiempo trabajado en días de descanso o acumularlo en el tiempo extra.
Cuando usted hace algún cambio en la configuración de la librería y desea hacerlo permanente,
solo presione el botón de comando Salir. Si no desea almacenar los cambios presione Cancelar. El botón de
comando Originales, se activa cuando se hace algún cambio. Este lee los últimos valores que fueron
almacenados.
El formato del Archivo Texto Genérico, se muestre en el APENDICE A, al final del manual.
EEEXXXPPP OOORRRTTT AAARRR
HHHOOORRRAAASSS
TTT RRRAAABBBAAAJJJ AAADDD AAASSS ...
Tip. Puede mandar las horas
de todos los turnos al mismo
archivo, desmarcando la opción
Reemplazar Archivo después de
enviar las horas del primer
turno.
Tip. No necesita borrar las
librerías que no use, estas
no ocupan memoria si no
están seleccionadas
Tip. Todos los parámetros de
configuración de esta librería
estarán reflejados en el archivo
de salida. Vea el Formato de
Archivo en al Apéndice A.
Tip. No olvide que debe
configurar los valores para
cada Turno.
Tip. El tiempo trabajado en
Días de Descanso no se divide
en Normales y Extras.
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Su proveedor de Sistema CetBio, puede proporcionarle información de otras librerías de
exportación disponibles tales como: Nomipaq, NOI, NomiVision, NomiPlus, o aún realizar la librería de
exportación que soporte el formato que su sistema de nómina utilice.
El Software CetBio tiene algunas funciones que hacen más amigable el manejo de la información, estas
funciones o características incluyen:
- Reportes por Pantalla
Cuando un reporte se envía a pantalla, al terminar de procesarlo, se abre una pantalla mostrando la
información del reporte. Esta ventana tiene unas características que debemos considerar.
Se puede mover el reporte hacia arriba o hacia abajo para buscar la información que se desea ver. Al
presionar el botón izquierdo del mouse dentro del área de la ventana del reporte, aparece un menú
como el siguiente:
Estas opciones te ayudan a hacer más fácil el manejo de los reportes.
- Ventanas Compartidas.
Técnicamente a esta capacidad se le llama MDI (por sus siglas en ingles de Múltiple Document
Interfase - Interface con Documentos Múltiples). Se refiere a que usted puede mantener varias pantallas con
diferente forma de la misma información, abiertas a la vez. Las pantallas que pueden manejarse de esta forma
son las pantallas de:
- Edición de Turnos, solo una a la vez,
- Transacciones Inválidas, solo una a la vez,
- Portapapeles,
- Transacciones por Empleado,
- Edición de la tarjeta de tiempo.
- Todos los Reportes
Cuando usted tiene abierta una o mas pantallas de estas a la vez, puede cambiarse de una a otra,
presionando el botón derecho del mouse dentro del área de la ventana activa actualmente, enseguida
aparecerá un menú con el nombre de las pantallas abiertas, seleccione a la que quiere ir y listo. Otra forma, es
simplemente haciendo „clic‟ en cualquier parte visible de la pantalla a la que quiere cambiarse.
- Portapapeles.
Esta es una herramienta que nos sirve como espacio temporal para guardar datos de los empleados
o empleados seleccionados, cuando se desea copiar información de empleados de una terminal a otra, o bien
para seleccionar grupos de empleados para realizar un proceso.
Cuando se encuentra en el área de la lista de empleados de la pantalla principal y presiona el botón
derecho del mouse, aparece un menú similar al siguiente:
MMMIIISSS CCCEEELLL AAANNNEEEAAASSS
dddeee lll
SSS OOOFFFTTT WWWAAARRREEE
CCCeeetttBBB iiiooo ...
Tip. La pantalla de reportes
es compartida. Puedes tener
varios reportes abiertos a la
vez.
Tip. Cuando usted cambia la
selección de la terminal, se
cerrarán las pantallas que estén
abiertas, excepto las de Reportes y
el Portapapeles.
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Cada opción tiene la siguiente función:
Transacciones de: Le permite acceder directamente a las transacciones del empleado que este seleccionado
actualmente
Copiar. Obtiene los datos de los empleados seleccionados y los pone en el Portapapeles. Reemplaza los que
anteriormente se hubieran copiado en el portapapeles.
Pegar. Agrega o reemplaza la información de los empleados de la terminal actual, con los que están
copiados en el Portapapeles. Solo se puede pegar en la lista de empleados activos de la terminal.
Guardar Sel. Guarda la selección de empleados que tengamos actualmente y los copia al Portapapeles
(Activos o Inactivos, no importa). Reemplaza la selección anterior que hubiera..
Restaurar Sel. La selección de empleados que se haya almacenado en el Portapapeles, la realiza en la lista de
empleados de la terminal actual (Activos o Inactivos, no importa).
Seleccionar …Este proceso pone, o quita, una selección basándose en una condición que se construya:
Seleccione el campo, la condición y el valor para la condición. Todos los empleados que cumplan con la
condición serán seleccionados o se les quitará la selección dependiendo de si el botón de opción Seleccionar
esta marcado. (No afecta al Portapapeles).
Seleccionar Todo: Selecciona todos lo empleados de la lista que se está visualizando (no afecta al
Portapapeles).
Quitar Selección.: Quita la selección que hay actualmente en la lista de empleados que se está visualizando
(no afecta al Portapapeles).
Portapapeles: Esta opción, abrirá el Portapapeles. Este es una ventana con una lista de empleados. En esta
lista están los datos de los empleados que se copiaron ahí. Están seleccionados los empleados que solo se
copió la selección, y están sin selección los empleados a los que se copiaron los datos.
Importar: Para importar empleados. Al seleccionar esta opción, el sistema solicitará la ruta del archivo texto
con los empleados que desee importar. El archivo de empleados que se importa, debe ser un archivo texto
con las columnas separadas por el carácter TAB (ASCII 9), incluyendo la ultima columna. Con el siguiente
formato:
Numero de empleado en 9 posiciones orientado hacia la derecha,
Numero de Credencial (Máximo 9 caracteres),
Apellido (Máximo 10 Caracteres)
Nombre (Máximo 10 Caracteres)
Departamento (Máximo 8 Caracteres)
Turno Actual, 2 Caracteres con ceros a la izquierda
Nombre Completo, Máximo 35 Caracteres,
Distribución de los turnos: 2 caracteres para cada día. De Domingo a Sábado; DTDTDTDTDTDTDT, D=1
Descansa ese día; D=0, No descansa en ese día, T= Turno Asignado (123456789ABCDEF)
Ejemplo de un Registro del archivo:
0086\t 0086\tBROWN\tERICKA\tSOPORTE\t01\tERICKA BROWN\t13010102010113\t
\t representaría el carácter TAB (ASCII 9). Este empleado tendría la siguiente asignación de turnos:
DIA TURNO DESCANSA
================================
Domingo 3 Si
Lunes 1 No
Martes 1 No
Miércoles 2 No
Jueves 1 No
Viernes 1 No
Sábado 3 Si
================================
Para Exportar información de Empleados, se usa una técnica similar, se utiliza la función Copiar del
Portapapeles. Se seleccionan todos los empleados que se desean exportar y luego se selecciona la opción
Copiar del menú del portapapeles. Esto creará un archivo llamado CLIPBRD.DAT con la misma estructura
Tip. Las funciones de
copiar y pegar puedes
ejecutarlas en cualquier
terminal, al igual que
Guardar y Restaurar
Selección,
Esto te permite copiar
datos de una terminal a
otra.
Tip. Utiliza esta opción
para realizar reportes de
Tarjetas y Transacciones
clasificados por
Departamento
Tip. El Portapapeles es una
pantalla compartida que puede
permanecer abierta mientras
realizas otras actividades.
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descrita, que tendrá la información de los empleados. Este archivo puede copiarse y usarse para exportar la
información de empleados a algún otro sistema.
APÉNDICES
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38
AAA PPP ÉÉÉ NNN DDD III CCC EEE AAA :::
Formato del Archivo Genérico para traspaso de Horas Trabajadas a Nómina.
El Archivo es un archivo texto el cual contiene en cada renglón un registro con el formato siguiente. Los
campos de cada registro están separados por comas.
# Dato Descripción
1 Número Reloj Número del Empleado de hasta 9 posiciones
2 Gafete Número del gafete asignado de hasta 9 posiciones
3 Inicio del Periodo Fecha de Inicio del Periodo
4 Días del Periodo Número de Días del Periodo.
5 Horas Normales Total de Horas Normales Trabajadas en el periodo
Formato HHHMM
6 Horas Ajustadas Indica si las Horas Normales están Ajustadas con el Turno Actual.
Forma: 1-Si, 0-No.
7 Horas Extras 1 El total de Horas Extras 1 Trabajadas Formato HHHMM
8 Horas Extras 2 El total de Horas Extras 2 Trabajadas Formato HHHMM
9 Total de Descansos Diarios Acumula el Total Semanal de los Descansos que se Marcaron diariamente.
Formato: HHHMMM
10 Deducir Descansos Indica si los Descansos diarios ya están deducidos del Tiempo Normal. (0-No,
1-Si)
11 Número de Días Trabajados El Número de Días trabajados dentro del periodo (Asistencias)
12 Total de Días
El equivalente a Días trabajados según las horas Normales y la jornada diaria
del Turno del empleado
Formato EEFF ( E-Enteros, F-Decimales)
13 Número de Retardos Número de Días en los que tuvo retardos (solo antes de la entrada)
14 Total de los Retardos Tiempo acumulado de los retardos en el periodo
Formato HHMM
15 Horas de Descanso
Trabajadas
Total de Horas Trabajadas en los Días de Descanso.
Formato HHHMM
16 Descanso Acumulado Indica si las Horas de Descanso Trabajadas están acumuladas en el Tiempo
Extra.
17 Domingos Trabajados Total de Domingos Trabajados en el Periodo (Asistencias)
18 Horas Enfermedad
Horas por Enfermedades que se van a Pagar en cada Día. Si hay más de un Día
en que se pagan, estas se separan por un espacio.
Formato HHMM HHMM HHMM ...
19 Horas Enfermedad
Acumuladas
Indica si las horas por Enfermedad están acumuladas en las Horas Normales. (0-
No, 1-Si)
APÉNDICES
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39
20 Días Enfermedad
Indica los Días en los que se presentó un pago de Horas de Enfermedad. Este
dato es un desplazamiento del Día a partir de la fecha de inicio del periodo. Si
es más de un Día, los números de Días están separados por espacio. Ejemplo: 0
3 6,
Indica la Fecha de inicio, Fecha de inicio + 3 Días y fecha de Inicio + 6 Días en
los que se pagaron horas por enfermedad
El número de datos en este campo debe se igual al número de datos en el campo
Días Enfermedad respectivamente.
21 Horas Vacaciones Horas de Vacaciones que se van a pagar
Formato igual que Horas Enfermedad (Campo 18)
22 Días Vacaciones Igual que el campo de Días Enfermedad (Campo 20)
23 Horas Vacaciones
Acumuladas
Indica si las Horas por Vacaciones están acumuladas en las Horas Normales (0-
No, 1-Si)
24 Horas Festivas Total de Horas de Festivas
Formato igual que Horas Enfermedad (Campo 18)
25 Días Festivos Igual que el campo de Días Enfermedad (Campo 20)
26 Horas Festivas Acumuladas Indica si las Horas por Festivas están acumuladas en las Horas Normales (0-No,
1-Si)
27 Horas Permiso Total de Horas de Permiso Pagados
Formato igual que Horas Enfermedad (Campo 18)
28 Días Permiso Igual que el campo de Días Enfermedad (Campo 20)
29 Horas Permiso Acumuladas Indica si las Horas por Permiso están acumuladas en las Horas Normales (0-No,
1-Si)
30 Otra Ausencia Pagada Total de Horas que se van a pagar por ausencia diferente a las anteriores
Formato igual que Horas Enfermedad (Campo 18)
31 Días OTRA Ausencia Igual que el campo de Días Enfermedad (Campo 20)
32 Horas Otras Acumulada Indica si las Horas por Otra Ausencia están acumuladas en las Horas Normales
(0-No, 1-Si)
33 Distribución Horas
Normales
Distribución de las Horas Normales Trabajadas en periodo (Ajustadas al turno
Actual según el campo 6).
Formato: HHMM HHMM HHMM ...
un Dato separado por un espacio del otro, según la longitud del periodo.
34 Distribución Horas Extras 1
Distribución de las Horas Extras 1 Trabajadas en el periodo.
Formato: HHMM HHMM HHMM ...
un Dato separado por un espacio del otro, según la longitud del periodo.
35 Distribución Horas Extras 2
Distribución de las Horas Extras 2 Trabajadas en el periodo.
Formato: HHMM HHMM HHMM ...
un Dato separado por un espacio del otro, según la longitud del periodo.
36 Días de Descanso
Indica los Días de descanso que tiene asignados el empleado en la semana.
Formato: Aparece un 1 en la posición de los Días que descansa de Domingo a
Sábado (DLMMJVS). Por Ejemplo: si descansa Sábado y Domingo, aparecerá
en este dato: 1000001
APÉNDICES
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40
AAA PPP ÉÉÉ NNN DDD III CCC EEE BBB :::
FORMA- CUESTIONARIO PARA CONFIGURAR LOS TURNOS.
CUESTIONARIO NO: _______________________
1. ¿A que horas es el inicio del día para los empleados de este turno? Este valor es un desplazamiento del
cambio natural del día, para hacer que las transacciones de un 3er turno hechas mas allá de la media
noche, sean contadas en el día anterior.
________ (HH:MM)
2. ¿Cuánto es el MÁXIMO de tiempo que un empleado puede permanecer trabajando en un solo día? Este
valor es para considerar las salidas hechas mucho más allá de la media noche, colocarlas con la entrada
del día anterior si no exceden este tiempo entre ellas.
________(HH:MM)
3. ¿Cuál es la hora de entrada del personal?
________ (HH:MM)
4. ¿Qué tan temprano (antes de la entrada) puede llegar el personal y marcar la entrada, sin que se acumule
el tiempo sino hasta la hora de entrada?
________min.
5. ¿Qué tan tarde puede un empleado llegar sin que se le descuente el tiempo de Retardo?
________min.
6. ¿Cuál es la hora de salida del personal?
________(HH:MM)
7. ¿Qué tan temprano pueden marcar la salida sin que se le descuente de su tiempo trabajado?
_______ min.
8. ¿Qué tan tarde puede marcar el empleado su salida sin que ese tiempo se acumule al tiempo trabajado?
_______min.
9. ¿Debe el personal marcar sus salidas a comida y regresos de comida?
____Si ____No.
10. ¿Si NO marcan sus salidas a comida y regresos de comida, debe deducirse automáticamente el tiempo
que emplean en la comida? ¿Después de haber trabajado cuanto tiempo en el día?
____Si; _______ Hrs (HH:MM)
____No. 23:59 hrs. para que no se deduzca automáticamente (capture este número en la posición
indicada).
11. ¿Si SÍ marcan sus salidas a comida y regresos de comida, debe quitárseles siempre una cantidad mínima
como tiempo de comida? ¿Cuánto tiempo mínimo debe deducirse?
___ Si; _______min.
___No. 0 min. Solo se deduce el tiempo que se marca. (Capture 0 en el espacio correspondiente).
12. ¿Si SÍ marcan sus salidas a comida y regresos de comida, tienen los empleados algún tiempo adicional
al tiempo de comida para reincorporarse a trabajar? ¿Cuanto?
___Si; _____min.
___No. 0 min.
13. ¿Cuánto es el Tiempo Máximo Permitido entre una salida a comer y una entrada de comer? Este valor es
para clasificar las transacciones de comida, no es para el cálculo del tiempo de comida.
_______min.
14. ¿El tiempo calculado como tiempo de comida, se deduce del tiempo que el empleado esté en la empresa?
___ Si,
___ No.
15. ¿Deseas redondear las marcas que se hacen fuera de los horarios definidos para marcar, a una cantidad
fija de minutos? ¿Cuantos?
__ 1. No. Pagar minuto a minuto.
__ 6. Redondear las horas a cada 6 min.
__ 15. Redondear las horas a cada 15 min.
APÉNDICES
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41
__ 30. Redondear las horas a cada 30 min.
16. ¿Qué tipo de periodo de pago utiliza el personal: Diario, Semanal, Decenal, Catorcenal, Quincenal o
Mensual?
_________________.
17. ¿Cuál es la fecha del primer periodo de pago?
_________________. (DD/MM/AA).
18. Para periodos de longitud variables, ¿Se paga una cantidad fija de días siempre que se completa el
periodo? ¿Cuantos días?
a) ____ Si; b) _______Días
a) ____No; b) Se pagan los días que trae el periodo.
19. ¿La empresa paga tiempo extra para los empleados de este turno?
____ Si
____No
20. ¿Cuál es el máximo de horas normales para iniciar a acumular Tiempo Extra del Tipo 1 (TE1) en el
DIA?
______Horas (HH:MM).
21. ¿Cuál es el máximo de horas normales + TE1 para empezar a acumular TE2 en el día?
______Horas (HH:MM)
22. ¿Cuál es la Jornada Semanal, después de la cual se cuenta como tiempo extra 1?
______Horas (HH:MM)
23. ¿Cuál es la Jornada Semanal + TE1, después de la cual se cuenta como tiempo extra 2?
______Horas (HH:MM)
24. Si el periodo de pago es de longitud variable: ¿Qué día de la semana inicia la semana de trabajo?
25. ¿Requiere que el reloj no esté disponible en algún horario específico? Si es así, indique en cuales
horarios no debe estar disponible el Reloj (hasta 4 horarios).
El reloj debe estar Bloqueado (no recibe las marcas de lo empleados de este turno) en los siguientes
Horarios
Horario 1: De las ________ a las _________
Horario 2: De las ________ a las _________
Horario 3: De las ________ a las _________
Horario 4: De las ________ a las _________
APÉNDICES
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AAA PPP ÉÉÉ NNN DDD III CCC EEE CCC :::
Terminal EasyWay Biometrics
EasyWay Biometrics es la línea de soluciones biométricas innovadoras, de fácil uso y precio accesible para
control de asistencias y accesos.
Los productos EasyWay están diseñados con la mejor tecnología y estándares internacionales de calidad,
combinando un diseño atractivo con un desempeño extraordinario, adecuado para un mercado que demanda
soluciones efectivas, de bajo costo.
Las terminales incorporan la Tecnología BioNANO™, el algoritmo de identificación de huella de nueva
generación, que proporciona alta velocidad y estabilidad al proceso de control de asistencias, corrigiendo
líneas de huella y actualizando constantemente el patrón biométrico.
Modelo Super Slim
Super Slim es la terminal para control asistencias con un diseño
atractivo, compacto y ligero, adecuado para montaje sobre pared o en
escritorio.
Super Slim está desarrollada con tecnología innovadora que garantiza una
operación eficiente y la convierte en una opción ideal para usuarios que
requieren automatizar el proceso de control de asistencias con un
presupuesto limitado.
Comunicaciones USB / RS485
Métodos de identificación: sólo huella, ID +huella, ID + password
Incluye batería de respaldo operacional 1Amp/Hora
Capacidad de huellas: 1,500
Capacidad de registros: 32,000
Velocidad de identificación: < 0.5 segundos
Principales Características
Diseño profesional Super Slim único, para montaje en pared o en escritorio
Procesador de alta velocidad USA Technology TI 300 MHz
Algoritmo Core Fingerprint BioNANO™ de alta velocidad y estabilidad, corrige líneas de huella y
actualiza constantemente el patrón biométrico
Sensor de huella de nueva generación, sellado, resistente a polvo y agua
Señala el inicio de hasta 5 turnos mediante una alarma sonora
Comunicaciones estándar USB/RS485. Conecte y use. Fácil instalación y operación
Incluye batería 1A/Hr para operación de registro por hasta dos horas, en caso de falla de corriente
Métodos de identificación: solamente huella, ID + huella, ID + password.
Capacidad de huellas: 1,500
Capacidad de registros: 32,000
Velocidad de identificación: < 0.5 segundos
Dimensiones: 157 mm (largo) x 119 mm (alto) x 35 mm (profundidad)
APÉNDICES
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43
Especificaciones
Sensor
Pantalla
Métodos de identificación
Tiempo de identificación
Método de registro
Capacidad de huellas
Capacidad de registros
FRR
FAR
Comunicaciones
Energía funcionando
Energía en pausa
Tolerancia ESD
Energía
Temperatura / Humedad
Material
Tamaño
Color
Área de escaneo
Resolución
Óptico
Azul LCD 128 * 64
Huella, ID + Huella, ID + Pass
< 0.5 seg.
Huella, password
1,500
32,000
0.001%
0.00001%
USB/RS485
0.5A
0.5A
>15,000V
DC 5V
-10 - 60ºC / 20 - 80%
Plástico ABC
157 x 119 x 35mm
(Ancho, alto, profundidad)
Plata
22 x 18 mm
500 dpi
APÉNDICES
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44
Guía de Operación
1. Teclado:
1.、[IN]/ [OUT]：Indica función
Entrada Salida
2.、[0-9]：Teclado numérico
3.、[→]： Selección de opción
4.、[M]：Acceso a Menú
5.、[C]：Esc/Cancelar
6.、[ OK ]：Poder /OK
2. Modo de Administración
Presione la tecla para acceder al menú de administración. Emplee la clave original 9999 y
presione la tecla OK para continuar.
En modo de operación, la opción por omisión es la opción de registro de usuario,
Usted podrá registrar usuarios, borrar usuarios, establecer la hora de la terminal y el password del
adminitrador, presionando la tecla .
2.1. Registro de usuario.
El sistema inicializar por omisión con el siguiente ID disponible para dar de alta, por ejemplo: 0001. Indique
el nuevo ID que dará de alta, por ejemplo: 1082, presione la tecla de selección para seleccionar la
huella que dará de alta o el password opcional, por ejemplo Huella1.
USER REG. FINGER 1
Entre ID:
Press Finger!
Entre PW: ****
APÉNDICES
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45
Presione la tecla para registrar la huella. La terminal le indicará en su pantalla que coloque dos
veces la huella sobre el sensor. Si el LED indicador enciende, indica que el registro fue exitoso.
Presione la tecla para cambiar entre las opciones de registro, por omisión es la 1ª. Huella, la
secuencia es: 1) 1ª Huella. 2) 2ª Huella. 3) Password
2.2 Borrar Usuario.
En modo de Administración, presione la tecla para seleccionar el menú Borrar Usuario:
Introduzca el numero de ID a borrar y presione la tecla para confirmar. Si el LED verde enciende,
indica que se ha borrado exitosamente el usuario.
2.3 Asignación de Hora.
En modo de administración, presione la tecla para seleccionar la opción HORA.
Use el teclado numérico para introducir la fecha y la hora. Presione la tecla para salvarla. Si el
LED verde enciende, indica que se ha almacenado exitosamente.
2.4 Asignación de la clave de Administración.
En modo de administración, presione la tecla para seleccionar la opción Configuración.
01-09-09
DEL USER
Entre ID:
USER REG. PW
Entre ID:
Press Finger!
USER REG. FINGER 2
Entre ID:
Press Finger!
APÉNDICES
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46
Entre el nuevo password de 4 dígitos. Presione para confirmar, debe de indicar el password en dos
ocasiones acorde a los mensajes en pantalla. Si el LED verde enciende, indica que se ha almacenado
exitosamente.
3. Inicialización.
Entre en modo de administración a la opción de Registro de Usuario, e introduzca 0000, presione
para confirmar e introduzca la clave de administrador, por omisión 9999. Si el LED verde enciende, indica
que se ha inicializado exitosamente.
Precaución: Inicializar regresará todos los valores a los de fabrica, y eliminará toda la información
almacenada en la memoria del dispositivo. Se recomienda respaldar toda la información incluyendo los datos
de los usuarios, huellas y los registros antes de realizar toda la operación!
Instalación de DRIVER.
Primero deberá de instalar su sistema CETBio el cual le instalará las aplicaciones del driver para la
instalación de la terminal.
El driver lo encontrará en la carpeta Driver de su instalación, por ejemplo:
C:\Archivos de Programas\CetBio\Driver
Usted cuenta con dos versiones de Driver:
Vista.exe
WinXP.exe
Seleccione el correcto en base a su sistema operativo.
Al ejecutar le desplegara la siguiente ventana:
USER REG. FINGER 1
Entre ID:
Entre PW * * * *
Entre PW: * * * *
APÉNDICES
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Presione Next> para continuar con la instalación.
Al completarse la instalación, presione Finish para salir.
En caso de requerirlo el sistema le informara de la necesidad de reiniciar su PC.
Conexión de Terminal.
Usted podrá conectar su terminal por medio del adaptador de corriente que se incluye con su terminal.
La terminal está diseñada para poder ser colocada sobre un escritorio:
O podrá montarla en pared removiendo la base inferior:
APÉNDICES
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48
Para conectar su terminal, por la parte posterior conecte el adaptador de corriente y el cable USB o RS485.
La terminal incluye una batería de respaldo para continuar con su operación por 2 hrs.
Encendido/Apagado de la terminal
Para ENCENDER la terminal presione la tecla y se encenderá la pantalla de la terminal. Para
APAGAR la terminal presione la tecla por 5 segundos y se apagará el Display de la terminal, en
dicha modalidad no se gastará la pila de respaldo de operación.
Poe medio del sistema usted podrá programar el tiempo para activar el modo de Ahorro de Energía, el cual le
permitirá que después de cierta cantidad de minutos la terminal pase a dicho modo. Cuando la terminal esta
en modo de ahorro, se podrá visualizar la pantalla en modo apagado, el usuario no podrá registrar mientras la
terminal este en modo de Ahorro de Energía, para pasar a modo activo presione la tecla una vez, y
encenderá de nuevo la terminal para su uso.
APÉNDICES
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49
Modelo Neo
Neo es la terminal biométrica de huella dactilar para control
de accesos y asistencias que combina un diseño moderno y
elegante con la funcionalidad de un equipo de alto
rendimiento.
Neo está desarrollado con tecnología innovadora que
garantiza su operación y la convierte en una opción ideal
para usuarios que requieren automatizar el proceso de
control de asistencias y accesos del personal, con un
presupuesto limitado.
Comunicaciones TCP/IP, USB, RS485
Salida de contacto seco para apertura de puerta
Métodos de identificación: sólo huella, ID + password, ID + huella
Capacidad de huellas: 2,000
Capacidad de registros: 50,000
Velocidad de identificación: <0.5 segundos
Principales Características
Diseño elegante, adecuado para entornos de oficina
Procesador de alta velocidad USA Technology TI 300MHz
Algoritmo Core Fingerprint BioNANO™ de alta velocidad y estabilidad, corrige líneas de huella y
actualiza constantemente el patrón biométrico
Sensor de huella de nueva generación, sellado, resistente a polvo y agua
Despliega el nombre del usuario al registrar
Asistencia al usuario guiada por comandos de voz
Comunicaciones TCP/IP, USB, Rs485
Salida de contacto seco para apertura de puerta
Métodos de identificación: solamente huella, ID + huella, ID + password
Capacidad de huellas: 2,000
Capacidad de registros: 50,000
Velocidad de identificación: <0.5 segundos
Dimensiones: 200 mm (largo) x 140 mm (alto) x 38 mm (profundidad)
APÉNDICES
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Especificaciones
Sensor
Pantalla LCD
Métodos de identificación
Tiempo de identificación
Método de registro
Capacidad de huellas
Capacidad de registros
FRR
FAR
Comunicaciones
Control de acceso
Energía funcionando
Energía en pausa
Tolerancia ESD
Energía
Temperatura / Humedad
Material
Tamaño
Color
Área de escaneo
Resolución
Óptico
Azul 128” 64
Huella, ID + Huella, ID + Pass
< 0.5 seg.
Huella, password
2,000
50,000
0.001%
0.00001%
USB, RS485, TCP/IP.
Salida de contacto seco para control de accesos
0.5A
0.5A
>15,000V
DC 12V
-10 - 60ºC / 20 - 80%
Plástico ABC
200 x 140 x 38 mm
(Ancho, alto, profundidad)
Negro
22 x 18 mm
500 dpi
APÉNDICES
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51
Guía de Operación
1. Teclado:
1. ENT Entrada y Tecla
Selección/Dirección Arriba
SAL Salida y Tecla Selección
/Dirección Abajo
2. [FN] Función Especial
3. [M] Acceso a Menú
4. [C] Salir/Cancelar
5. [ OK ] Encendido/Apagado /OK
6. [0-9] Teclado Numérico
2. Modo de Registro de asistencia
Conecte la terminal a la alimentación eléctrica con su adaptador de corriente de 12 VDC, mientras se
inicializa la terminal, se escuchará un mensaje de aviso de Inicio de Sistema, con el encendido del
sensor, LED indicados y la pantalla de LCD.
En este estado se permite registrar la asistencia del usuario, verificar el estado de la terminal, entrar
en modo de administración y el apagado de la terminal.
3. Modo de administración.
Para entrar a modo de administración presione la tecla 【M】, y se desplegará el menú de
configuración.
Para administrar los usuarios seleccione la opción 【Usuario】 seleccionado por medio de las teclas
de selección, presione la tecla 【OK】 para entrar a la sub-menú,
Usuario
Registros Borrar Config Admin
Menu
Usuario Config Info Sistema
ENT
09 : 0026
02-16-09
Lun.
APÉNDICES
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3.1 Enrolar usuario.
En el menú Usuario seleccione la opción 【Registro】 y presione 【OK】para entrar a la interface
de registro.
Introduzca el número de Usuario que dará de alta: por ejemp. 8101
Presione 【OK】 para continuar.
Registro de huella:
Presione las teclas de selección para seleccionar la huella 1 o 2, 1 es registrada como la primera
huella, la opción dos registra la huella alterna. Presione 【OK】 para continuar.
Coloque la huella en el sensor de huella. Si fue exitosa el alta, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
Retire la huella y el sistema solicitara la coloque por segunda ocasión la misma huella, coloque de la misma
forma la huella, al finalizar el sistema le informará que fue exitoso el enrolamiento.
Presione la tecla OK para salvar la huella. Presione la tecla C para regresar al menú anterior.
Para registrar la segunda huella siga los mismos pasos mencionados.
Registro de Clave:
En caso de que el empleado tenga dificultades con su huella, puede emplear una clave (Password) para el
registro de su asistencia.
Para dar de alta su clave, presione las teclas de selección 【←】【→】 hasta llegar a la opción
【ID-NIP】. Presione 【OK】para continuar.
Registro
8101 - 1
Ing-ESC Sav-Ok
Registro Huella
Quitar Huella
Registro Huella
Coloque Huella #1
Registro
Huella NIP
1/2
Esc-ESC Est-Ok
Registro
ID
8101
Esc-ESC Est-Ok
APÉNDICES
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53
Introduzca el ID NIP de 1 a 4 dígitos y presione OK para confirmar. Vuelva a introducir el ID NIP, para
Confirmar.
Presione OK para continuar.
Presione la tecla OK para que se almacene el nuevo password, y presione la tecla C para regresar al menú
anterior.
3.2 Borrar usuario.
Cuando un usuario deja de registrar es recomendable eliminarlo de la memoria para liberar espacio.
En el menú 【Usuario】 presione las teclas de selección para llegar a la opción 【Borrar】.
Presione la tecla 【OK】 para entrar a la opción.
Indique el número de usuario que desea eliminar.
Presione OK para aceptar y la terminal le solicitará confirme que desea eliminar al usuario.
Le emitirá un mensaje audible indicando que se ha eliminado al empleado.
Es importante que considere, después de eliminar un usuario no puede recuperar sus datos.
Si el usuario no existe en la terminal se emitirá un mensaje de Registro Vacío:
Borrar
Registroo
Vacio ¡
Borrar
008101 Esc-ESC Est-Ok
Borrar ID
008101
Usuario
Registros Borrar Config Admin
Registro NIP
8101 - P
Ing-ESC Sav1-Ok
Registro NIP
ID-NIP Ing-ESC Sav-Ok
APÉNDICES
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3.3 Configuración de Administrador.
Para prevenir accesos no autorizados a la terminal, se deberá de asignar un Administrador, quien se deberá de
identificar cuando intente acceder al menú de configuración.
En el menú de Usuario seleccione por medio de las teclas de selección la opción 【Config Admin】
Presione OK para entrar a la opción de Administrador.
Alta de Administrador
Presione 【OK】 para empezar el alta de un administrador.
Introduzca el número del usuario que se definirá como administrador, por ejemplo: 8101. Presione 【OK】
para que se acepte el número de usuario.
Presione 【OK】para confirmar la asignación de administrador. Después de completar el alta, puede
continuar en la opción.
Puede presionar varias veces la tecla OK para dar de alta más Administradores, Presione la tecla C para salir
de la opción.
Baja de Administrador
Seleccione la opción【Desp Admin】en el menú de usuarios.
Presione OK para entrar a la opción.
Presione las teclas de selección para seleccionar el ID que desea eliminar, por ejemplo 8102
Presione OK para confirmar que eliminará el administrador
Desp Admin
ID 008102
Esc-ESC Des-Ok
Usuario
Desp Admin
Config Admin
008101
No-ESC Si-OK
Config Admin
ID
008101
Config Admin
Esc-ESC Agr-Ok
Usuario
Registro Borrar Config Admin
APÉNDICES
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55
.
Adicionalmente puede presionar la tecla OK para indicar el número de Administrador.
Presione la tecla OK para confirmar el ID del usuario que desea eliminar el administrador:
Presione la tecla OK para confirmar el borrado del administrador.
4. Configuración.
Para acceder al menú de configuración presione las teclas de selección hasta llegar a la
opción【Config】
Presione la tecla OK para acceder.
4.1 ID del Dispositivo
Permite verificar el número del dispositivo.
En el menú de configuración selecciona la opción Sistema y se mostrará el ID del dispositivo.
Es importante conozca el ID de su dispositivo para lograr comunicación con el mismo.
Este parámetro es de solo lectura.
4.2. Fecha y Hora.
Permite definir la fecha y hora de la terminal.
Selección la opción TIME desde el menú Sistema de Configuración
Presione OK para acceder a la opción.
Por medio del teclado numérico indique la Fecha y la Hora de la terminal.
Hora LUN
11-30-2009 17:00
Est-ESC Sig-Ok
Sistema
ID Equ 999999 Hora Idioma ESP
Sistema
ID Equ 999999 Hora Idioma ESP
Menu
Usuario Config Info Sistema
Desp Admin
008102 No-ESC Si-Ok
Desp Admin ID
008102
APÉNDICES
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Presione la tecla OK para cambiar entre el año, mes y día, así como la hora y minutos.
Al finalizar presiona la tecla C para pasar a la opción de guardar.
Presione OK para salvar el cambio.
4.3 Configuración de Red
Permite indicar la dirección IP de la terminal, así como parámetros para la correcta comunicación de la
terminal.
Direccion IP
Sub Mascara de Red
Puerta de Enlace
IP FAR-END
Limite FAR-END
Seleccione en el menú de Sistema la opción NET
4.3.1. Dirección IP
Permite indicar la IP por medio de la cual se comunicara la terminal.
La IP debe de ser de tipo fija, solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opción 【Direcc IP】y presione OK para almacenarla.
Introduzca el número de IP que le fue asignada, para ello por medio del teclado numérico indique el
número deseado y por medio de las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del
número de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opción de almacenar la IP.
Presione la tecla OK para salvar los cambios o presione la tecla C para cancelar.
.
4.3.2. Sub Mascara de Red
Permite indicar la IP de seguridad de su red.
La IP debe de ser coincidente con su red, solicite a su administrador de red que le provea de la IP
asignada.
Seleccione la opción【Subnet mask】y presione OK para almacenarla.
Direcc IP 192.168.000.065
Grabar? No-ESC Si-Ok
Direcc IP 192.168.000.065
Est-ESC Sig-Ok
Red
Direcc IP Subnet Mask MAC Address
Sistema
Red Precision 1 Volumen 1
Hora LUN
11-30-2009 170 Grabar?
No-ESC Si-Ok
APÉNDICES
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Introduzca el número de IP que le fue asignada, para ello por medio del teclado numérico indique el
número deseado y por medio de las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del
número de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opción de almacenar la IP.
Presione la tecla OK para salvar los cambios o presione la tecla C para cancelar.
4.3.3. Puerta de Enlace
Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red (Gateway)
Solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opción 【Ip de la entrada】y presione OK para almacenarla.
Introduzca el número de IP que le fue asignada, para ello por medio del teclado numérico indique el
número deseado y por medio de las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del
número de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opción de almacenar la IP.
Presione la tecla OK para salvar los cambios o presione la tecla C para cancelar.
Ip de la entrada 192.168.000.001
Grabar? No-ESC Si-Ok
Ip de la entrada 192.168.000.001
Est-ESC Sig-Ok
Red
Ip de la entrada
Subnet Mask 192.168.000.065
Grabar? No-ESC Si-Ok
Subnet Mask 255.255.255.000
Est-ESC Sig-Ok
Red
Direcc IP Subnet Mask MAC Address
APÉNDICES
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Instalación de DRIVER USB.
Primero deberá de instalar su sistema CETBio el cual le instalará las aplicaciones del driver para la
instalación de la terminal.
El driver lo encontrará en la carpeta Driver de su instalación, por ejemplo:
C:\Archivos de Programas\CetBio\Driver
Usted cuenta con dos versiones de Driver:
Vista.exe
WinXP.exe
Seleccione el correcto en base a su sistema operativo.
Al ejecutar le desplegara la siguiente ventana:
Presione Next> para continuar con la instalación.
APÉNDICES
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Al completarse la instalación, presione Finish para salir.
En caso de requerirlo el sistema le informara de la necesidad de reiniciar su PC.
Conexión de Terminal.
Usted podrá conectar su terminal por medio del adaptador de corriente que se incluye con su terminal.
La terminal está diseñada para montarla en pared
Para conectar su terminal, por la parte posterior conecte el adaptador de corriente y el cable Ethernet de la
red.
La terminal incluye una batería de respaldo para continuar con su operación por 2 hrs.
Encendido/Apagado de la terminal
Para ENCENDER la terminal presione la tecla y se encenderá la pantalla de la terminal. Para
APAGAR la terminal presione la tecla por 5 segundos y se apagará el Display de la terminal, en
dicha modalidad no se gastará la pila de respaldo de operación.
Poe medio del sistema usted podrá programar el tiempo para activar el modo de Ahorro de Energía, el cual le
permitirá que después de cierta cantidad de minutos la terminal pase a dicho modo. Cuando la terminal esta
en modo de ahorro, se podrá visualizar la pantalla en modo apagado, el usuario no podrá registrar mientras la
terminal este en modo de Ahorro de Energía, para pasar a modo activo presione la tecla una vez, y
encenderá de nuevo la terminal para su uso.
Interface.
En la parte posterior de la terminal encontrará el conector para control de acceso y comunicación RS-485
B+: door bell input B-: door bell output
485+: RS485 input 485-: RS485 output
BUT: button
12V:12V power supply input
COM: Dry contact signal NO: Dry contact signal connector
public connector (normal open)
GND: public ground NC: Dry contact signal connector (normal close)
APÉNDICES
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60
Recomendaciones para el registro de la huella.
Para un mejor registro de asistencia, se recomienda colocar en el centro del dedo en el centro de la ventana
del sensor, como se muestra en las imágenes.
Los métodos incorrectos para colocar la huella son:
Área pequeña de
registro
Hacia la izquierda
del centro
Hacia la derecha
del centro
Demasiado
inclinado
Demasiado
abajo.
1. Es recomendable que se den de alta las dos huellas en la terminal, por si una huella no puede
registrar.
2. Coloque el dedo plano y centrado en el área de la ventana del escáner de huella y presione un poco
fuerte, de modo que se puede explorar un el área grande de los dedos para extraer las minucias
suficientes.
3. Mantenga el ángulo y dirección del dedo en la misma dirección del escáner de huella.
4. Si el dedo tiene demasiado sudor o agua, por favor procure secar el dedo antes de registrar.
5. Si el dedo está demasiado seco, procure humedecer un poco o toque la frente para aumentar la grasa
de los dedos, presione un poco fuerte sobre el escáner. El dedo de una mano muy seca puede
ocasionar que la imagen del dedo no está claro.
6. Evitar callos, descamación o lesión del dedo para garantizar el registro y la identificación con éxito.
7. Es mejor que el registro del dedo pulgar en primer lugar, a continuación, el dedo índice o el dedo
medio para aumentar la precisión.
APÉNDICES
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61
Modelo Neo Connect
Neo Connect, es la terminal biométrica de huella dactilar para control de asistencias, con la facilidad de uso
desarrollado con tecnología avanzada, que garantiza la exactitud del proceso de control de asistencias.
Múltiples métodos de comunicación TCP/IP, RS485, Mini USB
Entrada USB para descarga de transacciones en memoria USB externa (Pen Drive)
Métodos de identificación: sólo huella, ID + password, ID + huella.
Capacidad de huellas: 2000
Capacidad de registros: 50,000
Velocidad de identificación: 20.5 segundos
Principales características
Diseño elegante, adecuado para entornos de oficina.
Procesador de alta velocidad USA Technology TI 300 MHz para rápida verificación
Algoritmo Core Fingerprint BioNANO™ versión 2010, de alta velocidad y estabilidad, corrige
líneas de huella y actualiza constantemente el patrón biométrico
Sensor de huella de nueva generación, sellado, resistente a polvo y agua.
Teclado de larga vida de duración
Sensor de huella libre de mantenimiento
Despliega el nombre del usuario al registrar
Asistencia al usuario guiada por comandos de voz
Especificaciones
APÉNDICES
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62
Guía de operación:
1.-Teclado
1. ENT Entrada y Tecla Selección/Dirección Arriba
SAL Salida y Tecla Selección /Dirección Abajo
2. [FN] Función Especial 3. [M] Acceso a Menú 4. [C] Salir/Cancelar 5. [ OK ] Encendido/Apagado /OK 6. [0-9] Teclado Numérico
Modo de Registro de Asistencia
Conecte la terminal a la alimentación eléctrica con su
adaptador de corriente incluido, al iniciar, escuchará un
mensaje de aviso de Inicio de Sistema, y encenderá el Sensor
de Huella, LED indicador y la pantalla de LCD.
En esta modalidad le puede registrar la Asistencia del usuario,
Verificar estado de la terminal, Entrar en modo de Administración y el Apagado de la terminal.
Modo de Administración
Para entrar a modo de administración presione la tecla 【M, y mostrará menú de
configuración.
Manejo de Usuarios
Para administrar los usuarios seleccione 【Usuario】 por medio de las teclas de
selección, presione 【OK】 para entrar al sub-menú,
Usuario
Registros Borrar Config Admin
Menu
Usuario Config Info Sistema
ENT
09 : 0026
02-16-09
Lun.
APÉNDICES
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63
Enrolar Usuario
Para dar de alta un empleado nuevo, en el menú Usuario seleccione 【Registro】 y
presione 【OK】para entrar a la interface de registro de ID.
Introduzca el número de Usuario que dará de alta, por Ejemp. 8101
Presione 【OK】 para continuar.
Ahora proceda con el registro de las huellas, con las teclas de selección, seleccione
huella 1 o 2, 1 es registrada como primera huella, 2 registra la huella alterna.
Presione 【OK】 para continuar.
Coloque el dedo en el sensor. Si fue exitosa el alta, el sistema mostrará el mensaje
Quitar Huella.
La Terminal solicitará coloque de nuevo el mismo dedo, al finalizar el sistema le
informará del enrolamiento exitoso y le solicitará Quite la huella.
Presione la tecla OK para salvar la huella. Presione la tecla C para regresar al menú
anterior.
Para registrar la segunda huella siga los mismos pasos mencionados.
Registro Huella
Coloque Huella #1
Registro Huella
Coloque Huella #2
Registro Huella
Quitar Huella
Registro
8101 - 1
Ing-ESC Savl-Ok
Registro Huella
Quitar Huella
Registro
Huella NIP
1/2
Esc-ESC Est-Ok
Registro
ID
8101
Esc-ESC Est-Ok
APÉNDICES
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64
Borrar Usuarios
Cuando un usuario deja de registrar es recomendable eliminarlo de la memoria para liberar espacio.
En el menú 【Usuario】 presione las teclas de selección para llegar a la opción 【Borrar】.
Presione la tecla 【OK】 para entrar a la opción.
Indique el número de usuario que desea eliminar.
Presione OK para aceptar y la terminal le solicitará confirme que desea eliminar al usuario.
Le emitirá un mensaje audible indicando que se ha eliminado al empleado.
Configuración de la Terminal
Para acceder al menú de configuración presione las teclas de selección
hasta llegar a la opción【Config】.Presione OK para acceder.
Identificador del Dispositivo
Permite verificar el número del dispositivo.
Es importante conozca el ID de su dispositivo para lograr comunicación con el mismo.
En el menú de configuración seleccione la opción Sistema y mostrará el
ID del dispositivo.
Este parámetro es de sólo lectura.
Config
Sistema Config Hist
Prueba HW
Sistema
ID Equ 999999 Hora Idioma ESP
Menu
Usuario Config Info Sistema
Borrar
008101 Esc-ESC Est-Ok
Borrar ID
008101
Usuario
Registros Borrar Config Admin
APÉNDICES
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65
Fecha y Hora
Permite establecer la fecha y la hora de la terminal.
Esto se puede lograr desde el software,
Desde el submenú Sistema del menú Configuración, selección Hora.
Presione 【OK】 para acceder a la opción.
Por medio del teclado numérico indique la Fecha y la Hora de la terminal.
Presione la tecla 【OK】 para cambiar entre el año, mes y día, así como
la hora y minutos.
Al finalizar presiona la tecla 【C】para pasar a la opción de guardar.
Presione 【OK】 para salvar el cambio.
Configuración de Parámetro Red
Es importante indicar los parámetros de comunicación para su red empresarial, consulte a su administrador de red
o al encargado de sus sistemas de cómputo para que le provea de estos datos.
Con esta opción usted puede indicar la dirección IP de la terminal, así como parámetros adicionales para su
correcta comunicación.
Dirección IP
Sub Máscara de Red
Puerta de Enlace
Seleccione en el menú de Sistemas la opción Red
Dirección IP
Permite indicar la IP por la cual se comunicará la terminal.
La IP debe de ser de tipo fija, solicite a su administrador de red que le
provea de la IP asignada.
Seleccione la opción Direcc IP y presione OK para acceder.
Introduzca el número de IP con el teclado numérico, y con las flechas
de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del número de la IP.
Presione la tecla C para entrar a la opción de almacenar la IP.
Direcc IP 192.168.000.065
Est-ESC Sig-Ok
Red
Direcc IP Subnet Mask MAC Address
Sistema
Red Precision 1 Volumen 1
Hora LUN
11-30-2009 17:00 Grabar?
No-ESC Si-Ok
Hora LUN
11-30-2009 17:00
Est-ESC Sig-Ok
Sistema
ID Equ 999999 Hora Idioma ESP
APÉNDICES
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66
Presione OK para salvar los cambios ó C para cancelar.
Sub Máscara de Red
Permite indicar la IP de seguridad de su red.
La IP debe de ser coincidente con su red, solicite a su administrador de
red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opción Subnet mask y presione OK para acceder.
Introduzca el número de IP que le fue asignada por medio del teclado
numérico, y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4
segmentos del número de la IP.
Presione la tecla C para entrar a la opción de almacenar la IP.
Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar.
Puerta de Enlace
Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red (Gateway) Solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opción IP de la entrada y presione OK para acceder.
Introduzca el número de IP que le fue asignada por medio del teclado
numérico, y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4
segmentos del número de la IP. Presione la tecla C para entrar a la
opción de almacenar la IP.
Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar.
Ip de la entrada 192.168.000.001
Grabar? No-ESC Si-Ok
Ip de la entrada 192.168.000.001
Est-ESC Sig-Ok
Red
Ip de la entrada
Subnet Mask 192.168.000.065
Grabar? No-ESC Si-Ok
Subnet Mask 255.255.255.000
Est-ESC Sig-Ok
Red
Direcc IP Subnet Mask MAC Address
Direcc IP 192.168.000.065
Grabar? No-ESC Si-Ok
APÉNDICES
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67
Instalación del driver. Si usted desea comunicar su terminal por medio del cable USB, deberá instalar el Controlador (Driver) contenido
en el sistema para su correcto funcionamiento. La terminal no debe estar conectada para realizar esta instalación.
Ya instalado su software CETbio se generará un directorio con las aplicaciones del Controlador (Driver) driver
para la instalación de la terminal.
La aplicación la encontrará en la carpeta Driver de su instalación, por ejemplo:
C:\Archivos de Programas\CETbio\Driver
Usted cuenta con dos versiones de Controlador (Driver):
Vista.exe
WinXP.exe
Seleccione el correcto en base a su sistema operativo.
Al ejecutarlo le desplegará la ventana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente, posteriormente le
mostrará otra ventana de Instalación. Al completarse esta, presione Finalizar para salir.
En caso de requerirlo el sistema le informará de la necesidad de reiniciar su PC.
Después de instalar el driver, conecte su terminal a la computadora.
Es importante mencionar que de NO instalar el Controlador (Driver), no podrá utilizarse la comunicación mediante
el cable USB.
¡
APÉNDICES
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68
Terminal Duo
DUO de EasyWay Biometrics es la Terminal biométrica y de proximidad para control profesional de
asistencias y accesos desarrollada para incrementar el control y la seguridad en empresas pequeñas o
medianas. Integra identificación por huella dactilar, proximidad Mifare, funciones de control de accesos,
entre otras, con un diseño moderno y elegante, además de calidad confiable.
Características
Diseño elegante, adecuado para entornos de oficina
Procesador de alta velocidad con sensor óptico resistente al agua y a las rayaduras, de alta
durabilidad
Algoritmo Core Fingerprint BioNANO™ versión 2010, de alta velocidad y estabilidad, corrige
líneas de huella y actualiza constantemente el patrón biométrico
Lector de huella dactilar, lector de tarjetas Mifare ISO-14443ª
Teclado con luz blanca de fondo, 10 teclas numéricas y 7 teclas de funciones
Diseño único con sensor infrarrojo para encender la pantalla y el teclado al acercar el dedo
Comunicación: TCP/IP, RS485, Mini USB
Soporta entrada/salida Wiegand. Alarma de manipulación de gabinete (en caso de violación)
Relevador para apertura de puerta integrado
Métodos de identificación: huella, tarjeta, password
Capacidad de huellas: 1,000
Capacidad de registros: 32,000
Velocidad de identificación: <0.5 segundos
Montaje de pared, combina funciones 2 en 1 para control de accesos y asistencias
Especificaciones
Sensor Óptico
Pantalla LCD Azul 128” 64
Métodos de identificación Huella, ID + Huella, ID + Password
Tiempo de identificación < 0.5 seg.
Método de registro Tarjeta,Huella, password
FRR 0.001%
FAR 0.00001%
Puerto estándar Wiegand 26, salida de timbre, relevador para cerradura eléctrica
Color Negro
Área de Escaneo 22 x 18 mm
APÉNDICES
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69
Teclado de la terminal
1.- [C
TC400按键图TC300按键图
TC500按键图
]: Salir / Cancelar clave y tecla de encendido.
2.- [IN]: Dirección (Arriba) / Tecla de selección;
3.- [ ]: Campana.
4.- [ OuT]: Dirección (Abajo) / Tecla de selección.
5.- [ OK ] Encendido/Apagado /OK
6. [0-9] Teclado Numérico
Modo de registro de asistencia
Conecte la terminal a la alimentación eléctrica con su
adaptador de corriente incluido, al iniciar, escuchará un
mensaje de aviso de Inicio de Sistema, y encenderá el Sensor
de Huella, LED indicador y la pantalla de LCD.
En esta modalidad le puede registrar la Asistencia del usuario,
Verificar estado de la terminal, Entrar en modo de
Administración y el Apagado de la terminal.
Modo de administración
Para entrar a modo de administración presione la tecla 【M】, y mostrará
menú de configuración.
Manejo de usuarios
Para administrar los usuarios seleccione 【Usuario】 por medio de las
teclas de selección, presione 【OK】 para entrar al sub-menú,
Usuario
Registros Borrar Config Admin
Menu
Usuario Config Info Sistema
ENT
09 : 0026
02-16-09
Lun.
APÉNDICES
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70
Enrolar usuario
Para dar de alta un empleado nuevo, en el menú Usuario seleccione 【Registro】
y presione 【OK】para entrar a la interface de registro de ID.
Introduzca el número de Usuario que dará de alta, por Ejemp. 8101
Presione 【OK】 para continuar.
Ahora proceda con el registro de las huellas, con las teclas de selección,
seleccione huella 1 o 2, 1 es registrada como primera huella, 2 registra la huella
alterna. Presione【OK】para continuar.
Coloque el dedo en el sensor. Si fue exitosa el alta, el sistema mostrará el mensaje
Quitar Huella.
La terminal solicitará que coloque de nuevo el mismo dedo, al finalizar el
sistema le informará del enrolamiento exitoso y le solicitará Quite la huella.
Presione la tecla 【OK】 para salvar la huella. Presione la tecla 【C】 para
regresar al menú anterior.
Para registrar la segunda huella siga los mismos pasos mencionados.
Borrar usuarios
Para dar de baja o borrar Usuarios, consulte el manual de Usuario del sistema CetBio en la sección Terminal
EasyWay Biometrics.
Configuración de la terminal
Para acceder al menú de configuración presione las teclas de selección
hasta llegar a la opción【Config】.Presione 【OK】para acceder.
Menu
Usuario Config Info Sistema
Registro Huella
Coloque Huella #1
Registro Huella
Coloque Huella #2
Registro Huella
Quitar Huella
Registro
8101 - 1
Ing-ESC Savl-Ok
Registro Huella
Quitar Huella
Registro
Huella NIP
1/2
Esc-ESC Est-Ok
Registro
ID
8101
Esc-ESC Est-Ok
APÉNDICES
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71
Identificador del dispositivo
Permite verificar el número del dispositivo
Es importante conozca el ID de su dispositivo para lograr comunicación con el mismo.
En el menú de configuración seleccione la opción Sistema y mostrará
el ID del dispositivo.
Este parámetro es de sólo lectura.
Fecha y Hora
Permite establecer la fecha y la hora de la terminal. Esto se puede lograr desde el software.
Desde el submenú Sistema del menú Configuración, selección Hora.
Presione 【OK】 para acceder a la opción.
Por medio del teclado numérico indique la Fecha y la Hora de la
terminal.
Presione la tecla 【OK】 para cambiar entre el año, mes y día, así
como la hora y minutos.
Al finalizar presiona la tecla 【C】para pasar a la opción de guardar.
Presione 【OK】 para salvar el cambio.
Configuración de parámetro Red
Es importante indicar los parámetros de comunicación para su red empresarial, consulte a su administrador de
red o al encargado de sus sistemas de cómputo para que le provea de estos datos.
Con esta opción usted puede indicar la dirección IP de la terminal, así como parámetros adicionales para su
correcta comunicación.
Dirección IP
Sub Máscara de Red
Puerta de Enlace
Seleccione en el menú de Sistemas la opción Red
Sistema
Red Precision 1 Volumen 1
Hora LUN
11-30-2009 17:00 Grabar?
No-ESC Si-Ok
Hora LUN
11-30-2009 17:00
Est-ESC Sig-Ok
Sistema
ID Equ 999999 Hora Idioma ESP
Config
Sistema Config Hist Prueba HW
Sistema
ID Equ 999999
Hora Idioma ESP
APÉNDICES
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72
Dirección IP
Permite indicar la IP por medio de la cual se comunicará la terminal.
La IP debe de ser de tipo fija, solicite a su administrador de red que
le provea de la IP asignada.
Seleccione la opción Direcc IP y presione 【OK】para acceder.
Introduzca el número de IP con el teclado numérico, y con las
flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del número
de la IP. Presione la tecla 【C】 para entrar a la opción de
almacenar la IP.
Presione 【OK】 para salvar los cambios ó 【C】para cancelar.
Sub máscara de red
Permite indicar la IP de seguridad de su red
La IP debe de ser coincidente con su red, solicite a su administrador
de red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opción Subnet mask y presione 【OK】 para acceder.
Introduzca el número de IP que le fue asignada por medio del
teclado numérico, y con las flechas de desplazamiento cambie entre
los 4 segmentos del número de la IP.
Presione la tecla【C】para entrar a la opción de almacenar la IP.
Presione 【OK】 para salvar los cambios o【C】para cancelar.
Subnet Mask 192.168.000.065
Grabar? No-ESC Si-Ok
Subnet Mask 255.255.255.000
Est-ESC Sig-Ok
Red
Direcc IP Subnet Mask MAC Address
Direcc IP 192.168.000.065
Grabar? No-ESC Si-Ok
Direcc IP
192.168.000.065
Est-ESC Sig-Ok
Red
Direcc IP Subnet Mask MAC Address
APÉNDICES
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73
Puerta de Enlace
Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red (Gateway)
Solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opción IP de la entrada y presione 【OK】para
acceder.
Introduzca el número de IP que le fue asignada por medio del
teclado numérico, y con las flechas de desplazamiento cambie entre
los 4 segmentos del número de la IP. Presione la tecla 【C】para
entrar a la opción de almacenar la IP.
Presione 【OK】 para salvar los cambios o 【C】para cancelar.
Instalación del Driver
La aplicación la encontrará en la carpeta Driver de su instalación, por ejemplo:
C:\Archivos de Programas\CETbio\Driver
Usted cuenta con dos versiones de Controlador (Driver):
Vista.exe
WinXP.exe
Seleccione el correcto en base a su sistema operativo.
Al ejecutarlo le desplegará la ventana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente, posteriormente
le mostrará otra ventana de Instalación. Al completarse esta, presione Finalizar para salir.
En caso de requerirlo el sistema le informará de la necesidad de reiniciar su PC.
Ip de la entrada 192.168.000.001
Grabar? No-ESC Si-Ok
Ip de la entrada 192.168.000.001
Est-ESC Sig-Ok
Red
Ip de la entrada
APÉNDICES
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74
Terminal Ace
Ace es la terminal biométrica de huella dactilar para control de asistencias, que incorpora uno de
los más eficientes y estables algoritmos de identificación de huella de nueva generación en el
mundo, proporciona alta velocidad y estabilidad al proceso de identificación
Características
Procesador de alta velocidad USA TI 300 MHZ
Algoritmo Core Fingerprint BioNANO™ de alta velocidad y estabilidad, corrige líneas de huella y
actualiza constantemente el patrón biométrico
Sensor de huella de nueva generación totalmente sellado, resistente a polvo y agua
Despliega el nombre del usuario al registrar
Asistencia al usuario guiada por comandos de voz
Transferencia de datos en tiempo real y monitoreo en línea
Método de identificación: Huella, ID + Huella, ID + Password
Comunicación TCP/IP – USB
Incluye batería de Litio de alta capacidad
Capacidad de huellas: 2,000
Capacidad de registros: 50,000
Velocidad de identificación: < 0.5 Seg
Medidas: 185 x 130 x 35 mm (Ancho x Alto x Profundidad)
Especificaciones
Sensor Óptico, resistente a polvo y agua
Pantalla LCD (Resolución) 128 x 64
Método de identificación Huella, ID + Password, ID + Huella
Tiempo de identificación < 0.5 Seg.
Método de registro Huella, password
Capacidad de huellas 2,000
Capacidad de registros 50,000
FRR 0.001%
FAR 0.00001%
Puerto estándar TCP/IP, USB
Respaldo Incluye bateria de Litio de alta capacidad
Energía funcionando 0.2 a 0.5 A
Energía en pausa 0.2 A
Energía DC 5V
Modo de alimentación: Vía conexión USB a PC o a adaptador de corriente
Temperatura / Humedad -10ºC a 60ºC / 20% a 80%
Material Plástico ABS
Tamaño 185 x 130 x 35 mm (Ancho, alto, profundidad)
Color Negro
Área de escaneo 22 x 18 mm
Resolución 500 dpi
Certificaciones CE, FC, ISO, RoHS
APÉNDICES
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75
a) Teclado de la Terminal:
1. ← Entrada y Tecla Selección/Dirección
Arriba
→Salida y Tecla Selección /Dirección
Abajo
2. [FN] Función Especial
3. [M] Acceso a Menú
4. [C] Salir/Cancelar
5. [ OK ] Encendido/Apagado /OK
6. [0-9] Teclado Numérico
b) Modo de Registro de Asistencia
Conecte la terminal a la alimentación eléctrica con su
adaptador de corriente incluido, al iniciar, escuchará un
mensaje de aviso de Inicio de Sistema, y encenderá el
Sensor de Huella, LED indicador y la pantalla de LCD.
En esta modalidad le puede registrar la Asistencia del usuario, Verificar estado de la terminal,
Entrar en modo de Administración y el Apagado de la terminal.
ENT
09 : 0026
02-16-10
Lun.
APÉNDICES
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76
c) Modo de Administración
Para entrar a modo de administración presione la tecla 【M】, y
mostrará menú de configuración.
d) Manejo de Usuarios
Para administrar los usuarios seleccione 【Usuario】 por medio de
las teclas de selección, presione 【OK】 para entrar al sub-menú,
e) Enrolar usuario
Para dar de alta un empleado nuevo, en el menú Usuario seleccione
【Registro】 y presione【OK】para entrar a la interface de registro
de ID.
Introduzca el número de Usuario que dará de alta, por Ejemp. 8101
Presione 【OK】 para continuar.
Ahora proceda con el registro de las huellas, con las teclas de
selección, seleccione huella 1 o 2, 1 es registrada como primera
huella, 2 registra la huella alterna. Presione 【OK】 para continuar.
Coloque el dedo en el sensor. Si fue exitosa el alta, el sistema
mostrará el mensaje Quitar Huella.
La Terminal solicitará coloque de nuevo el mismo dedo, al finalizar el
sistema le informará del enrolamiento exitoso y le solicitará Quite la
huella.
Presione la tecla OK para salvar la huella. Presione la tecla C para
regresar al menú anterior.
Para registrar la segunda huella siga los mismos pasos mencionados.
Registro Huella
Coloque Huella #1
Registro Huella
Coloque Huella #2
Registro Huella
Quitar Huella
Registro
8101 - 1
Ing-ESC Savl-Ok
Registro Huella
Quitar Huella
Registro
Huella NIP
1/2
Esc-ESC Est-Ok
Registro
ID
8101
Esc-ESC Est-Ok
Usuario
Registros Borrar Config Admin
Menu
Usuario Config Info Sistema
APÉNDICES
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77
f) Borrar Usuarios
Para dar de baja o borrar Usuarios, consulte el manual de Usuario del sistema CETbio en la
sección Terminal EasyWay Biometrics.
g) Configuración de la Terminal
Para acceder al menú de configuración presione las teclas de
selección hasta llegar a la opción【Config】.Presione OK para
acceder.
h) Identificador del Dispositivo.
Permite verificar el número del dispositivo.
Es importante conozca el ID de su dispositivo para lograr comunicación con el mismo.
En el menú de configuración seleccione la opción Sistema y
mostrará el ID del dispositivo.
Este parámetro es de sólo lectura.
i) Fecha y Hora.
Permite establecer la fecha y la hora de la terminal.
Esto se puede lograr desde el software,
Desde el submenú Sistema del menú Configuración, selección
Hora. Presione 【OK】 para acceder a la opción.
Por medio del teclado numérico indique la Fecha y la Hora de
la terminal.
Presione la tecla 【OK】 para cambiar entre el año, mes y día,
así como la hora y minutos.
Al finalizar presiona la tecla 【C】para pasar a la opción de
guardar.
Presione 【OK】 para salvar el cambio.
Hora LUN
11-30-2010 17:00 Grabar?
No-ESC Si-Ok
Hora LUN
11-30-2009 17:00
Est-ESC Sig-Ok
Sistema
ID Equ 999999 Hora Idioma ESP
Config
Sistema Config Hist Prueba HW
Sistema
ID Equ 999999 Hora Idioma ESP
Menu
Usuario Config Info Sistema
APÉNDICES
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j) Configuración de parámetro Red
Es importante indicar los parámetros de comunicación para su red empresarial, consulte a su
administrador de red o al encargado de sus sistemas de cómputo para que le provea de estos datos.
Con esta opción usted puede indicar la dirección IP de la terminal, así como parámetros
adicionales para su correcta comunicación.
Dirección IP
Sub Máscara de Red
Puerta de Enlace
Seleccione en el menú de Sistemas la opción Red
k) Dirección IP
Permite indicar la IP por la cual se comunicará la terminal.
La IP debe de ser de tipo fija, solicite a su administrador de
red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opción Direcc IPy presione OK para acceder.
Introduzca el número de IP con el teclado numérico, y con las
flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del
número de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opción de
almacenar la IP.
Presione OK para salvar los cambios ó C para cancelar.
l) Sub Máscara de Red
Permite indicar la IP de seguridad de su red.
La IP debe de ser coincidente con su red, solicite a su
administrador de red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opción Subnet mask y presione OK para
acceder.
Introduzca el número de IP que le fue asignada por medio del
teclado numérico, y con las flechas de desplazamiento
cambie entre los 4 segmentos del número de la IP.
Presione la tecla C para entrar a la opción de almacenar la IP.
Subnet Mask 255.255.255.000
Est-ESC Sig-Ok
Red
Direcc IP Subnet Mask
MAC Address
Direcc IP 192.168.000.065
Grabar? No-ESC Si-Ok
Direcc IP 192.168.000.065
Est-ESC Sig-Ok
Red
Direcc IP Subnet Mask MAC Address
Sistema
Red Precision 1 Volumen 1
APÉNDICES
www.siasa.com
79
Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar.
m) MAC Address
Este parámetro es un valor interno de la terminal y no debe ser modificado.
n) Puerta de Enlace
Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red (Gateway)
Solicite a su administrador de red que le provea de la IP
asignada.
Seleccione la opción IP de la entrada y presione OK para
acceder.
Introduzca el número de IP que le fue asignada por medio
del teclado numérico, y con las flechas de desplazamiento
cambie entre los 4 segmentos del número de la IP. Presione la
tecla C para entrar a la opción de almacenar la IP.
Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar.
Instalación del Driver
Si usted desea comunicar su terminal por medio del cable USB, deberá instalar el Controlador
(Driver) contenido en el sistema para su correcto funcionamiento. La terminal no debe estar
conectada para realizar esta instalación.
Ya instalado su software CETbio se generará un directorio con las aplicaciones del Controlador
(Driver) driver para la instalación de la terminal.
La aplicación la encontrará en la carpeta Driver de su instalación, por ejemplo:
C:\Archivos de Programas\CETbio\Driver
Usted cuenta con dos versiones de Controlador (Driver):
Vista.exe
WinXP.exe
Seleccione el correcto en base a su sistema operativo.
Al ejecutarlo le desplegará la ventana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente,
posteriormente le mostrará otra ventana de Instalación. Al completarse esta, presione Finalizar para
salir.
Ip de la entrada 192.168.000.001
Grabar?
No-ESC Si-Ok
Ip de la entrada 192.168.000.001
Est-ESC Sig-Ok
Red
IP de la entrada
Subnet Mask 192.168.000.065
Grabar? No-ESC Si-Ok
APÉNDICES
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Operación con CETBio.
Para operar la terminal EasyWay deberá de haber instalado la versión CETBio EasyWay.
Al instalar la aplicación se podrá administrar la aplicación por medio del botón de extraer Transacciones:
Al acceder a la ventana podrá seleccionar las opciones de la terminal:
1. Modelo de terminal:
Permite seleccionar el modelo de terminal a instalar:
SUPER SLIM
NEO
NEO CONNECT
DUO
ACE
2. Status:
Permite conocer el estatus de comunicación con la terminal.
Conectado Indica que se tiene comunicación con la terminal.
Terminal No Encontrada Indica que trato de comunicarse por medio de los
parámetros establecidos, pero no tuvo respuesta.
No se pudo abrir el Puerto/Socket Indica que no logro establecer comunicación con la
terminal vía TCP/IP, verifique la IP en la terminal y en el
sistema.
Buscando… Indica que se ejecuto el proceso de búsqueda,
dependiendo del tipo de terminal y medio de conexión
puede tardar unos minutos.
Descargando… Indica que se encuentra descargando las marcas de la
terminal.
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3. Comunicaciones:
Seleccione el método de comunicaciones a emplear
USB Comunicación directa a la PC por medio de un cable USB. Permite puerto
USB 1.0 o USB2.0
Para este método de comunicación es necesario instalar el driver para puerto
USB.
USB Directo Comunicación directa a la PC por medio de un cable serial. Permite puerto
USB 1.0 o USB2.0
Para este método no es necesario Instalar un driver, la terminal es reconocida
como una unidad de CD ROM en Windows.
Esta opción permite mucha mayor velocidad en las comunicaciones.
RS-485 Indica las comunicaciones via RS-485 por medio del puerto RS232
Puerto:
Indica el puerto serial en el que se realiza las comunicaciones. Este dato se
actualiza automáticamente cuando se Busca la terminal o puede indicar el
puerto al que fue conectada la terminal.
TCP/IP
Permite conexión con terminal por medio de la red de la empresa.
Deberá de conocer la IP que se haya asignado a la terminal para su correcto
uso.
Solo terminal NEO.
ID
En el caso de las terminal NEO es necesario indicar el ID de la terminal que
se está implementando. El numero de ID de la terminal lo podrá encontrar en
la parte posterior de la misma, o a través del menú de Administración de la
terminal.
Solo terminal NEO.
Permite buscar la terminal en el puerto indicado, en el caso del USB realiza
una búsqueda en los puertos existentes de la PC, en el caso de 485 y TCP/IP
busca la terminal en el puerto o dirección IP indicado.
En el caso de la terminal NEO, DUO o ACES es importante que se configure
la IP de la terminal y la IP del equipo desde donde se comunica, IP FAR
END, en caso de no establecerla no se logrará la comunicación.
Al establecer comunicación con la terminal, usted podrá actualizar el sistema
con los parámetros de comunicación reconocidos, cada vez que intente
comunicarse empleará los parámetros establecidos.
4. Propiedades:
Permite indicar las propiedades de operación de la terminal.
Clave de Administrador: Permite indicar la clave de administrador de la terminal, por omisión 9999
Ahorro de Energía Indica el tiempo sin actividad para entrar en modo de Ahorro de Energía.
Después de entrar en modo de Ahorro de energía presione la tecla OK para
reactivar de nuevo la terminal.
Cuando se encuentra en este modo no permite el registro de huellas.
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Precisión de Huella Indica el nivel de presión para validación de huella:
Alta Establece una mayor precisión al validar la huella, se recomienda para
mayor seguridad.
Media Establece un nivel estándar de validación.
Baja Estable un nivel bajo de precisión, para casos donde se tiene dificultad
en la validación de huella.
Alarmas: Permite indicar hasta 5 horarios de aviso de alarma de la terminal.
Envía la hora de la computadora a la terminal para su actualización.
Aplica la programación definida a la terminal, es necesario se encuentre en
estatus de Conectado para aplicar los cambios.
5. Acciones:
Inicia la descarga de transacciones de la terminal. Al finalizar cierra la
ventana y continúa el trabajo con el CETBio
Realiza un respaldo de todas las huellas dadas de alta en la terminal.
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Envía todas las huellas respaldadas a la terminal.
Permite inicializar la terminal a los valores de fábrica. Toda la información en
la terminal se perderá, como las huellas, y las marcas de asistencia.
El parámetro de la IP en terminales NEO permanecerá al establecido.
Cuarta Edición (v 1.3) Mayo 2011
Sistemas Integrales de Automatización S.A. de C. V. Periférico Norte Km. 30.5 S/N, Santa Gertrudis Copó C. P. 97300 Mérida, Yucatán. México.