manual de uso de atutor

Manual de ATutor 2.0

al de Tutor 2.0

Usuario Usuario

A

Unidad de Coordinación, GBIF España Unidad de Coordinación, GBIF España Enero 2011 Enero 2011

Manual de uso diseñado y desarrollado por: Manual de uso diseñado y desarrollado por: M. A. Encinas Escribano M. A. Encinas Escribano Unidad de Coordinación del Nodo Nacional de GBIF en España Unidad de Coordinación del Nodo Nacional de GBIF en España Plaza de Murillo, 2 Plaza de Murillo, 2 28014 Madrid, España 28014 Madrid, España http://www.gbif.es/http://www.gbif.es/ Versión 1.3 Madrid, Enero del 2011

http://www.gbif.es/

GBIF.ES, Unidad de Coordinación

Versión 1.3 2


Manual de Usuario ATutor versión 2.0

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 6

INSTALACIÓN 7

INGRESO EN LA PLATAFORMA 12

OPCIONES DEL ADMINISTRADOR 21

Página de Inicio 21

Galería de fotos 22

Usuarios 22 Inscripción y cambio de perfil de usuario 22 Crear una cuenta de usuario 23 Aprobar una solicitud de instructor 24 Lista maestra de estudiantes 25 Envío de emails 25 Administradores 25

Cursos 25 Cursos: Listado de cursos y aspectos generales de gestión de cursos 26 Foros 26 Crear un nuevo curso 27 Matricular 27 Módulos por defecto 28 Menú lateral por defecto 29 Copias de seguridad 29 Categorías (de cursos) 29 Herramientas de soporte al estudiante 29

Parchear 30

Módulos 30 Instalación agenda o calendario 32

Preferencias del Sistema 36 Página principal de Preferencias del Sistema 36 Preferencias por defecto 38 Idiomas 38

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Temas 40 Fuentes RSS 41 Configuración del repositorio AContent 41 Reporte de errores 42 Networking 42

OPCIONES DEL INSTRUCTOR 43

Crear un nuevo curso 43

Administrador de Archivos 45

Edición de Contenido 49 Pantalla Principal de Editar Contenido 50 Propiedades 52 Términos del Glosario 52 Contenido adaptado 52 Exámenes y Encuestas 53 Organizar el contenido 54 Importar/Exportar contenido 55 Búsqueda en repositorio AContent 55 Contenidos utilizados 56

Exámenes y encuestas 57

Tareas 61

Cuaderno de calificaciones de pruebas y tareas 63

Agenda 67

Anuncios 68

Certificados 69

User Plane Chat 71

Consultas 72

Copias de seguridad 74

Email del curso 76

Estadísticas 76

Foros 77

Glosario 78

Grupos 79

Herramientas del curso 81

Herramientas del estudiante 83

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Inscripción 84

Lista de lecturas 85

Preguntas frecuentes, FAQs 87

Propiedades 88

Enlaces a páginas web 88

OPCIONES DEL ESTUDIANTE 89

Suscripción al Servicio de Notificación de anuncios 89

Foros 90

Glosario 91

Almacén de archivos 91

Gestión de tareas 93

Networking 94

Agenda 95

Certificación 97

UserPlane Chat 98

Preguntas frecuentes, FAQ 100

Enlaces 101

Mis exámenes y encuestas 102

Exportar contenido 103

Mi seguimiento 105

Cuaderno de calificaciones de Pruebas y Tareas 105

Herramientas del estudiante 105

Consultas 106

Directorio 107

Grupos 107

Lista de lecturas 107

Blogs 108

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INTRODUCCIÓN ATutor es un Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje (LCMS, de sus siglas en inglés Learning Content Management System) (por tanto es un sistema que permite la creación del contenido dentro del sistema) y un entorno de red social, de código abierto, basado en Web. Desde el punto de vista de los administradores de la plataforma, su instalación o actualización es rápida y pueden desarrollar temas para cambiar la apariencia de la plataforma así como instalar nuevos módulos para ampliar las funcionalidades de la misma. Los instructores pueden rápidamente crear, configurar y empaquetar cursos para su redistribución en red o importar cursos adaptados al estándar SCORM (Shareable Content Object Reference Model). Los estudiantes aprenden en un entorno adaptativo y social. ATutor ha sido diseñado con el objetivo de lograr accesibilidad y adaptabilidad para personas con algún tipo de discapacidad. ATutor se distribuye gratuitamente como software libre bajo licencia GNU. Ha sido desarrollado y actualizado en sus diferentes versiones por el Centro Adaptativo de Recursos Tecnológicos (ATRC) de la Facultad de Información de la Universidad de Toronto. Greg Gay es líder de este desarrollo. Las características más relevantes que definen esta plataforma es su desarrollo de accesibilidad para personas discapacitadas o no familiarizadas con las tecnologías web y su gran interoperabilidad con otras plataformas a través del desarrollo de paquetes IMS/SCORM. Desde el punto de vista técnico ATutor está basado en PHP (5.2.0 o superior recomendada), MySQL (4.1.10 o superior) y un servidor web http (recomendable Apache). Los sistemas operativos con los que funciona son Linux/BSD/Unix, Windows (9x,Me, NT4, 200, 2003, XP) y MacOS X. Requiere un navegador web (Firefox 2+, Opera 8+, Explorer 7+ o Google Chrome funcionan bien con ATutor). La filosofía de ATutor se inspira en el modo en el que las personas captan y procesan información y cómo dichas personas almacenan y estructuran la información en su memoria. En cuanto al modo en el cual las personas captan información, existen tres modos de aprendizaje principales: visual, verbal y cinético (experimental). En la mayoría de los casos las personas usan los tres modos pero generalmente se da preferencia a uno de ellos. En cuanto a cómo se estructura la información en el cerebro, ésta se caracteriza de manera general por representaciones de relaciones entre hechos e ideas. Dependiendo de las personas estas estructuraciones pueden ser más o menos complejas: hay personas que tienden a estructurar el conocimiento de una manera global (los hechos e ideas se estructuran en redes complejas de información, con conceptos generales interrelacionados y conceptos más detallados dependientes de aquellos); otras de forma jerárquica (estructuran la información en forma de árbol jerárquico, como un sistema de carpetas y subcarpetas); y por último otras de forma secuencial (estructuran el conocimiento en cadena, paso a paso, de manera secuencial en un proceso lineal). Estas formas de captación de la información y de estructuración del aprendizaje están relacionadas con las características de accesibilidad y adaptabilidad de ATutor y se refleja en su interfaz (forma en la que se presentan los contenidos y las diferentes funcionalidades). En ATutor existen tres tipos de usuario o roles: Administrador, Instructor y Estudiante. El administrador gestiona y controla la configuración general de la plataforma, de los cursos y de los usuarios. Por defecto existe un superadministrador, con todos los privilegios de gestión y configuración de la plataforma. El superadministrador puede dar de alta más superadministradores o más administradores -éstos con privilegios limitados-, en función de las necesidades de nuestro entorno educativo virtual. El instructor crea cursos y maneja las diferentes funcionalidades para su gestión. Asimismo, guía a los estudiantes matriculados hacia la consecución del curso, gracias a las diferentes herramientas de interacción. Por cada curso sólo puede haber un instructor pero el instructor puede establecer ayudantes, que son estudiantes con privilegios de gestión. El nivel de privilegios de los asistentes se puede establecer de acuerdo a los requerimientos de nuestro entorno educativo virtual. Los estudiantes son los usuarios a los que va dirigida la formación virtual, los usuarios finales de la plataforma. Más información en www.atutor.ca.

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http://atrc.utoronto.ca/

http://ca.linkedin.com/in/greggay

http://www.atutor.ca/philosophy.php

http://www.atutor.ca/


INSTALACIÓN La aplicación se descarga desde la página web de ATutor http://www.atutor.ca/atutor/download.php, o desde Sourceforge http://sourceforge.net/projects/atutor/files/, desde donde se pueden descargar todas las versiones. Guardamos el archivo Zip descargado en nuestro sistema. Si se va a instalar la plataforma en un servidor local, es necesario instalar previamente PHP, MySQL y Apache, en sus versiones mínimas para el adecuado funcionamiento de la plataforma (ver introducción). Este software, se puede instalar a través de paquetes tipo XAMPP (http://www.apachefriends.org/es/xampp.html) o WAMP (http://www.wampserver.com/en/download.php). Como durante el proceso de instalación de ATutor en una de las primeras fases se chequea el estado de determinadas funciones relacionadas con el archivo php.ini, conviene establecerlas previamente de acuerdo con las recomendaciones de instalación de ATutor. A continuación se resumen las más relevantes (Ver el manual oficial de ATutor -http://help.atutor.ca/index/- para información más detallada)

– safe_mode = Off – file_uploads = On – upload_max_filesize >= 2 MB Esta opción establece el tamaño máximo de los

archivos que pueden ser cargados en Atutor. – post_max_size >= 8 MB este valor debe ser mayor que el de upload_max_filesize.

Otras configuraciones y ajustes

– display_errors = Off – arg_separator.input = ";&" – register_globals = Off – magic_quotes_gpc = Off – magic_quotes_runtime = Off – allow_url_fopen = On – allow_url_include = Off – register_argc_argv = Off – zlib.output_compression = On – session.use_trans_sid = 0 – Para el correcto funcionamiento de la función de Red Social (Networking) es necesario tener

instalada la librería Curl. Una vez establecidos estos ajustes se descomprime el archivo previamente descargado de ATutor (por ejemplo con un descompresor como winrar (http://www.winrar.es/) o 7zip (http://www.7-zip.org/) y se guarda dentro de la carpeta www (C://wampp/www) o, si estamos trabajando en un servidor de desarrollo no local, en la carpeta correspondiente. Si estamos trabajando en un servidor de producción tendríamos que utilizar un software ftp para subir la carpeta ATutor a dicho servidor. Una vez realizado este paso tecleamos en nuestro navegador http://localhost o la dirección de nuestro servidor seguido de /ATutor. Se nos mostrará una pantalla similar a la siguiente:

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http://www.atutor.ca/atutor/download.php

http://sourceforge.net/projects/atutor/files/

http://www.apachefriends.org/es/xampp.html

http://www.wampserver.com/en/download.php

http://help.atutor.ca/index/

http://www.winrar.es/

http://www.7-zip.org/

http://localhost/


Figura 1. Primera pantalla para la instalación de ATutor a través de wampp.

Al hacer clic sobre se lanza el proceso de instalación y nos aparece la siguiente pantalla:

Figura 2. Primera pantalla de instalación, una vez lanzado el proceso de instalación de ATutor.

Al hacer clic en Continuar con la instalación, como paso previo antes de la instalación propiamente dicha el sistema chequea las configuraciones de php.ini que son importantes para el buen funcionamiento de ATutor y de las que se habló previamente. Una vez chequeada podemos proceder a la instalación o actualización de la plataforma. Ver Figura siguiente.

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Figura 3. Comprobación de las configuraciones de php.ini por parte del sistema previas a la instalación propiamente

dicha. Paso 1. Aceptación de los términos de uso.

Figura 4. Paso 1. Aceptación de los términos de uso.

Paso 2. Configuración de la base de datos. En este paso se configuran los datos más importantes relacionados con las bases de datos. Los datos por defecto, si no son suministrados por el Gestor de Bases de datos, son los que aparecen en la figura siguiente.

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Figura 5. Datos de configuración de la base de datos.

Paso 3. Datos de la cuenta del administrador y de su cuenta personal para el acceso a la creación de cursos. Desde esta pantalla se configuran los datos de acceso del administrador.

Figura 6. Configuración de los datos de acceso del administrador.

Paso 4. Creación del directorio donde se almacenarán los contenidos del curso. Como medida de seguridad conviene que este directorio esté situado fuera de la instalación de ATutor, por ejemplo en un

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directorio no accesible a través de la web, por ejemplo C:\Content. Este directorio, si no existe, debe crearse previamente a este paso.

Figura 7. Creación del directorio de almacenamiento del contenido de los cursos.

Paso 5. Comprobación por el sistema de que los datos de configuración de la instalación han sido guardados correctamente. Paso 6. Envío de información anónima sobre la instalación al servidor atutor.ca (página oficial de ATutor).

Figura 8. Envío de información anónima sobre nuestra instalación al servidor atutor.ca.

Paso 7. Confirmación de que la plataforma ha sido instalada correctamente y link de ingreso en la plataforma.

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INGRESO EN LA PLATAFORMA La pantalla de ingreso en la plataforma tiene el siguiente aspecto:

Figura 9. Pantalla de acceso a la plataforma.

Si somos un usuario nuevo en la plataforma, no nos han proporcionado datos de acceso y se nos permite el ingreso directo en la misma mediante registro, éste es el primer paso que tenemos que realizar:

registrarnos en el apartado , en Regístrese (arriba a la derecha) o a través de la segunda pestaña de la navegación principal. En el formulario de registro tendremos que cumplimentar los diferentes apartados, algunos de ellos obligatorios. Si está habilitada la confirmación de registro mediante email, una vez cumplimentado el registro tendremos que confirmarlo mediante el envío de un email automático al sistema a través de un link que se nos enviará por correo electrónico.

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Figura 10. Formulario de registro en el sistema para nuevos usuarios.

Si ya tenemos nombre de usuario y contraseña de acceso al sistema, una vez introducidos el Nombre de Usuario (o eMail) y la Contraseña, ATutor mostrará la página de inicio, en la que aparecerán los cursos en los que el usuario está registrado (para el instructor o estudiante; la pantalla de administrador es diferente y se explicará más adelante). En esta pantalla podemos distinguir varias partes importantes, numeradas en la Figura siguiente.

Link al manual oficial de ATutor

1.Barra superior de tareas 2. Navegación principal

Cursos disponibles

Registro de actividad

3. Página de inicio

Figura 11. Página de inicio

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En el primer apartado, Barra superior de tareas, podemos encontrar: Acceso al navegador, desde el cual se puede mover por los diferentes cursos registrados, o volver a la página de inicio

Buzón de entrada, de mensajes entre las personas registradas en la plataforma; desde donde podemos ver los mensajes que tenemos, los mensajes enviados, enviar mensajes a los miembros de un curso, o exportar los mensajes como un archivo zip.

Buscador dentro de la plataforma

Ayuda, desde donde se puede acceder al manual oficial, en inglés, de ATutor o al Foro de soporte técnico, entre otros. En cada página, además, según el contenido se podrá acceder a links de ayuda como el que aparece en la figura

anterior y que redirigen a las diferentes secciones del manual oficial. En el segundo apartado, Navegación principal, se encuentran las pestañas de la navegación principal. En la primera pestaña, “Mis Cursos”, que es la que aparece por defecto, podemos encontrar todos los cursos en los que estamos inscritos o de los cuales somos instructores. En la segunda pestaña, “Perfil”, podemos acceder a nuestra información personal. En este apartado podemos cambiar la contraseña, modificar el e-mail, añadir una imagen a nuestro perfil o incluir información personal.

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Figura 12. Configuración del perfil de usuario.

En la tercera pestaña, “Preferencias”, podemos modificar -aunque normalmente no es necesario cambiar los valores que aparecen por defecto- diferentes aspectos como la configuración general de ATutor (apariencia de la plataforma), configuración de la pantalla (tamaños de las fuentes, etc.), configuración del contenido (configuración de alternativas de archivos para alumnos con discapacidades), configuración de herramientas de ayuda y configuración general de control. A continuación se explica cada una de las pestañas que aparecen dentro de “Preferencias”:

Configuración de ATutor. En esta pestaña se puede activar o desactivar: la notificación del buzón de mensajes, la numeración de los temas, el salto directo a la página principal y a los diferentes cursos, el ingreso automático cuando se accede a la plataforma (recomendable sólo para ordenadores sin múltiples usuarios), enfocar la página cargada, los vínculos del manual sensibles al contexto y el editor de contenidos (texto plano, html o html-Editor visual). Además, si así lo ha configurado el administrador de la plataforma, el usuario puede cambiar desde aquí la apariencia de la plataforma cambiando el tema de escritorio. Configuración de texto: Permite cambiar la configuración de las fuentes y colores para permitir aumentar la visibilidad de la pantalla a personas con problemas de visión. Alternativas al Contenido: configuración de los contenidos alternativos adaptados para mejorar la accesibilidad. Configuración de herramientas: Especificación de las ayudas disponibles (Diccionario, tesauro, calculadora, enciclopedia, atlas, ábaco…). Configuración de control: configuración de las herramientas de navegación disponibles (tabla de contenidos, botón siguiente-anterior-, guía de navegación).

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Figura 13. Configuración de las preferencias, con sus diferentes secciones o pestañas.

En la cuarta pestaña de la navegación principal, “Networking”, accedemos a las funciones relacionadas con las redes sociales. Permite a los usuarios de ATutor desarrollar una red de contactos, crear y participar en grupos sociales y configurar un perfil social.

Mi Red. A través de esta función podemos ver el informe de actividad de otros usuarios (en función de las preferencias de privacidad que aquéllos hayan establecido. Mis contactos. A través de esta función se puede ver la lista de personas o contactos en nuestra red social. Para encontrar personas en la red se puede usar la herramienta Buscar gente pudiendo solicitarles permiso para ser añadidos a la red personal de contactos. Una vez encontrado el contacto, al pulsar sobre haremos la solicitud. Para eliminar a una persona de la red de contactos, hay que hacer clic sobre . Para ver el perfil de un contacto, se hace clic en su imagen o en su nombre. Una vez realizado un contacto, junto al nuevo contacto aparecerán sugerencias de otros contactos que podrían interesar añadir a la red de contactos. Perfil de red. El perfil de red contiene información sobre el usuario como experiencia laboral,

formación académica o intereses personales. Haciendo clic sobre se puede añadir o modificar la información disponible a través del perfil de red. Se puede controlar el nivel de privacidad del perfil en Preferencias. Gadgets. Los gadgets son aplicaciones que se pueden añadir a la sección de networking. Los gadgets se añaden copiando el URL del archivo XML correspondiente, pegándolo en Añadir Gadget a través de URL y haciendo clic en Añadir Gadget. Una vez que el gadget ha sido añadido a ATutor, estará disponible para cualquier usuario de la plataforma a través de Mostrar Gadgets disponibles. Un ejemplo de Gadget sería el acceso a vídeos de YouTube. Grupos de Red. Cualquier usuario puede crear un grupo. Es una forma de aportar información y discutir sobre intereses comunes. El usuario puede hacer una búsqueda de grupos y puede unirse a ellos. Una vez que el usuario ha creado o se ha unido a un grupo, puede invitar a otros usuarios a unirse a dicho grupo. Se puede visualizar la lista de personas que se han unido al grupo. El creador de un grupo puede, también, eliminarlo. Preferencias. A través de esta función se puede establecer el nivel de privacidad del perfil visible a través de Networking y los gadgets que se quieren mostrar. Los niveles de privacidad establecidos son:

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Red Mundial. Si está activada, permite acceder a la información a cualquier usuario de ATutor en cualquier parte del mundo. Mis Contactos. Si está activada, permite acceder a la información a los contactos establecidos en mi lista de contactos. Contactos de mis contactos. Si está activada, permite acceder a la información a todos los contactos de mis contactos. Red Local. Si está activada permite acceder a la información a todos los usuarios de mi red local de ATutor. Grupos. Si está activada, permite acceder a la información a todos los usuarios de los grupos a los que el usuario se ha unido o ha creado.

Por otro lado, los aspectos del perfil de red sobre los que se puede controlar el nivel de privacidad son:

Perfil básico. Información básica de registro en ATutor. Si se desactivan todos los niveles de privacidad seguirá estando disponible para los usuarios de los cursos de ATutor, aunque no lo esté en la página de Networking. Perfil detallado. Es el perfil social que establecemos en nuestra página de Networking. Actividades. Podemos elegir ocultar nuestras actividades de Networking a otros. Esta es la información que, de estar activa, aparece en el informe de Actividad de Red, en Mi Red. Mis contactos. En este apartado establecemos el nivel de privacidad para nuestros contactos, es decir, quién queremos que vea nuestra lista de contactos. Formación académica. En este apartado establecemos el nivel de privacidad para acceder a información sobre nuestra formación académica. Puesto o posición En este apartado establecemos el nivel de privacidad para acceder a información sobre nuestra experiencia profesional.

Figura 14. Página de Networking con las diferentes funciones.

En la tercera parte, Página de inicio, es donde accedemos a los cursos en los que estamos registrados. Caso de que no estemos registrados aún en ningún curso nos aparecerá un link para poder ver los cursos existentes, (si esta opción ha sido activada por el administrador de la plataforma) tal como se puede ver en la figura siguiente:

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Figura 15. Página de inicio si no estamos aún inscritos en ningún curso. Si éste es el caso, una vez activado el link, nos llevará a la siguiente pantalla, donde podemos ver toda la relación de cursos existentes o disponibles en la plataforma y podemos utilizar un filtro de búsqueda según tipo de acceso (privado, protegido, público o todos), según la categoría de cursos o según palabras dentro del título o de la descripción del curso.

Figura 16. Acceso a los cursos existentes en la plataforma y filtro de búsqueda de cursos. Una vez seleccionado el curso que nos interesa aparecerá en la pantalla principal del curso, después del título del curso, un link para inscribirse en el mismo. A veces las inscripciones, dependiendo de las preferencias establecidas por el administrador de la plataforma o por el instructor, pueden requerir una confirmación vía correo electrónico y una aprobación por parte del instructor. Otras veces no se permite la inscripción directamente por parte del alumno y es necesario que sea el instructor el que haga la inscripción.

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Figura 17. Acceso a inscripción en la pantalla principal del curso seleccionado cuando esta opción ha sido activada por el administrador de la plataforma.

Si ya estamos inscritos en uno o varios cursos, en nuestra página de inicio vemos que el curso o los cursos en los que estamos inscritos aparecen en un recuadro en el que se muestra información general, como el instructor y un link a las pruebas de evaluación del curso (si esta opción ha sido activada), que también está accesible desde la sección de contenidos dentro del curso. También se muestra en esta página de inicio, a la derecha, el registro de actividad relevante en cada curso (anuncios, tareas, ejercicios, etc.)

Figura 18. Página de inicio con todos los cursos en los que el estudiante está inscrito.

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Una vez hacemos clic sobre el curso al cual queremos acceder, la plataforma nos muestra la siguiente pantalla, en la que resaltamos las partes principales:

Menú lateral, con los contenidos del curso y las funcionalidades más importantes

Noticias

Menú de inicio con todas las funcionalidades disponibles para el curso

Navegación principal del curso

Figura 19. Página de inicio o pantalla principal del curso. A continuación se explica para cada tipo principal de usuario (administrador, instructor y estudiante) las principales funcionalidades de la plataforma.

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OPCIONES DEL ADMINISTRADOR Una vez registrado como administrador, la pantalla que nos muestra la plataforma es la siguiente:

Menú de navegación principal

Página de inicio

Figura 20. Pantalla de inicio cuando nos registramos como administrador de la plataforma.

A continuación se explican las principales herramientas y funcionalidades para este perfil de usuario a las cuales se puede acceder tanto desde el menú de navegación principal como desde la página de inicio.

Página de Inicio Desde esta página, además de poder acceder a todas las funcionalidades del administrador, podemos tener acceso a los datos de nuestra cuenta (nombre y correo electrónico) y a cambiar la contraseña de acceso. En la parte derecha de la página de inicio el administrador tiene acceso directo a funcionalidades generales relacionadas con el uso de la plataforma y con el uso y desarrollo de ATutor en general:

Red Social. Desde esta opción el Administrador puede decidir si se va a dar un uso a la plataforma sólo como Red Social o como Red Social y como Gestor de Contenidos de Aprendizaje (LMS). Donación. A través de esta opción se puede realizar una donación a la organización ATRC que desarrolla ATutor.

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Solicitudes de Instructor pendientes. Si la opción de Permitir peticiones de instructor está activada en Preferencias de Sistema, desde aquí se puede acceder de forma directa a las peticiones pendientes, verlas y aprobarlas, si procede. Estadísticas e información. En este apartado se puede ver la información básica de la instalación: Memoria ocupada por la base de datos; Número de cursos; Número de usuarios; Versión de ATutor (se puede comprobar desde aquí si existe una nueva versión disponible); Versión de PHP; Versión de MySQL; Sistema operativo.

Galería de fotos En esta sección el administrador gestiona los álbumes de fotos creados por los usuarios y las características generales de los mismos. El administrador puede editar y borrar cada uno de los álbumes creados por los usuarios. En Preferencias del álbum se establece el límite máximo de memoria en MB permitida a cada usuario.

Figura 21. Gestión de los álbumes creados por los usuarios.

Figura 22. Límite de memoria permitido por álbum a cada usuario.

Usuarios A través de esta función se realizan diferentes tareas relacionadas con los usuarios Inscripción y cambio de perfil de usuario. En la pantalla principal de Usuarios aparece un listado con todos los usuarios (podemos hacer un filtro según el estatus de la cuenta de usuario, según palabras de búsqueda en el nombre, código de usuario o email o periodo de tiempo en el que se ha registrado en la plataforma). En ese listado podemos seleccionar los usuarios que deseemos y gestionar sus inscripciones o matriculaciones a los diferentes cursos (matriculándolo o des-matriculándolo). También se puede cambiar desde aquí el perfil asignado al usuario. También se puede matricular (y asignar permisos) desde la opción Cursos/Matricular.

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Figura 23. Pantalla principal del menú Usuarios. Listado de usuarios y funciones de gestión de usuarios, incluido la

posibilidad de cambiar el perfil de usuario.

Figura 24. Pantalla de inscripción o des-inscripción de usuarios a los cursos disponibles.

Crear una cuenta de usuario. A través de esta opción, el administrador puede dar de alta, como instructor o como estudiante a un usuario, aunque existen otras formas de darse de alta en la plataforma: a) directamente en la pantalla de acceso a la plataforma, b) previa confirmación vía correo electrónico (también para instructores si el administrador ha habilitado esta posibilidad) y c) a través del instructor de un curso.

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Figura 25. Creación de una cuenta de usuario desde la función Usuarios.

Aprobar una solicitud de instructor. Si la posibilidad de autoinscripción de instructores sin aprobación automática -previa confirmación de correo electrónico o no- ha sido habilitada por el administrador en las Preferencias del Sistema (Ver más adelante), en esta opción el administrador puede aprobar o denegar las solicitudes recibidas.

Figura 26. Pantalla para la aprobación o denegación de solicitud de instructor por parte del administrador.

Nota: Si la opción de solicitar ser instructor de un curso, previa aprobación, está habilitada, en la página

de inicio del estudiante aparecerá la función y se le solicitará una descripción sobre el curso que pretende impartir.

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Lista maestra de estudiantes. Si la opción de contraponer a la lista maestra de estudiantes está habilitada en Preferencias del Sistema, desde esta función se puede gestionar dicha lista, cargarla y actualizarla. Si está habilitada, solo los registros validados contra dicha lista serán aceptados. La lista maestra tiene un formato en plain text, donde cada fila tiene dos campos separados por una coma, o en formato csv. El primer campo será usado como el ID del estudiante. El segundo campo será una contraseña o PIN que será encriptado por el sistema de ATutor una vez que se cargue la lista. Estos dos campos juntos serán utilizados por el sistema para autenticar a los estudiantes cuando se creen nuevas cuentas.

Envío de emails. Desde esta función se pueden enviar correos electrónicos a todos los usuarios, a los instructores o a los estudiantes.

Figura 27. Pantalla de envío de email a usuarios.

Administradores. A través de esta función se puede ver la lista de administradores, crear nuevas cuentas de administradores con diferentes tipos de privilegios y ver la actividad de cada uno de los administradores.

A través de esta función se puede crear una nueva cuenta de administrador con diferentes privilegios.

Figura 28. Pantalla principal de la función Administradores, con el listado de administradores y las funciones de Crear nueva cuenta de administrador y Ver la actividad de cada administrador.

Cursos Desde esta pestaña se pueden gestionar los cursos dados de alta en la plataforma y también se pueden crear nuevos cursos.

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Cursos: Listado de cursos y aspectos generales de gestión de cursos. Desde la pantalla de inicio se puede ver el listado de cursos y seleccionando el o los cursos que nos interesan: ver el contenido dándonos de alta en el mismo como instructores; editar las propiedades generales y modificarlas; acceder a las copias de seguridad y gestionarlas; borrar el curso.

Eliminación del curso

Gestión de las copias de seguridad del curso

Edición y posible modificación de las Preferencias generales del curso

Ver el contenido del curso si nos damos de alta como instructores en el mismo

Figura 29. Pantalla principal de la pestaña Cursos, con el listado de cursos disponibles en la plataforma y las principales funciones que se pueden desempeñar desde esta pantalla.

Foros. Desde esta función se pueden ver y gestionar los foros existentes, así como crear nuevos foros.

Figura 30. Pantalla de inicio de la función Foros, donde se pueden ver y gestionar los diferentes foros existentes.

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Figura 31. Pantalla de creación de un nuevo foro.

Crear un nuevo curso. A través de esta función el administrador puede crear un nuevo curso asignándole un instructor de entre la lista de instructores. Posteriormente el instructor, o el administrador si se da de alta en el curso como instructor, completarán el contenido del curso creado. El proceso de creación de un curso se explicará en detalle en el perfil de instructor. Matricular. A través de esta función el administración puede inscribir en el curso que corresponda a los estudiantes que considere de entre los que están registrados en la plataforma (asistentes, alumnos, inscripciones pendientes o no inscritos). De igual modo puede desinscribir o borrar, y asignar permisos a los alumnos. Los alumnos con permisos se pueden considerar como profesores ayudantes y el profesor o el administrador en este caso pueden decidir qué permisos asignar a los asistentes.

Figura 32. Funciones de matriculación.

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Figura 33. Funciones de asignación de permisos a alumnos asistentes (profesores ayudantes).

Módulos por defecto. A través de esta funcionalidad el administrador selecciona las herramientas disponibles para el estudiante (y para el instructor) tanto en el menú de navegación principal (pestañas superiores) como en la página principal o de inicio del curso. Seleccionando las casillas correspondientes, las distintas herramientas se ubican, bien en la navegación principal, bien en la página de inicio del curso, o bien en ambas. Se puede establecer el orden de aparición de las herramientas a través de la tercera columna, moviendo hacia arriba o hacia abajo con los botones correspondientes.

Selección de herramientas y de su ubicación

Ordenación de las herramientas por orden de aparición

Figura 34. Selección de las herramientas para el estudiante disponibles en el menú de navegación principal y en la página de inicio del curso.

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Menú lateral por defecto. En este apartado se pueden seleccionar las herramientas o funciones visibles en el menú lateral para alumnos e instructores.

Figura 35. Selección de las herramientas o funciones disponibles en el menú lateral.

Copias de seguridad. Desde esta función se accede a las copias de seguridad disponibles para cada curso y se pueden crear también nuevas copias de seguridad, restaurarlas o descargarlas a nuestro sistema. Categorías (de cursos). Desde aquí se pueden ver las categorías existentes de agrupación de cursos y establecer nuevas categorías dentro de las cuales asignar los cursos que se van creando para una mejor organización del material docente.

Herramientas de soporte al estudiante. Desde esta función se pueden cambiar las URL de las herramientas de aprendizaje a disposición de los alumnos (en el Menú lateral, normalmente).

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Figura 36. Configuración de las URL de ayuda para los alumnos. Las establecidas por defecto son las que aparecen en

esta figura.

Parchear Desde esta función se visualizan los parches disponibles para solucionar bugs en la plataforma y se puede proceder a su instalación. Desde aquí, los desarrolladores pueden crear nuevos parches e implementarlos.

Figura 37. Listado de parches para solucionar problemas de funcionamiento de la plataforma.

Módulos Una de las características de ATutor, como ya se explicó en la introducción de este manual, es que es una plataforma modular y la instalación de dichos módulos puede incrementar o adaptar sus capacidades a nuestras necesidades. Estos módulos se incorporan, una vez instalados o activados, como herramientas de curso para instructores y estudiantes. Ejemplos de módulos son el calendario (WebCalendar o Google Calendar) o UserPlane Chat, un módulo de chat, con posibilidad de video y sonido.

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Desde esta función podemos ver el listado de Módulos instalados, y mediante esta página podemos seleccionarlos para activarlos, desactivarlos y desinstalarlos (existen algunos módulos que requieren desinstalación manual). Mediante un filtro podemos hacer una selección según el tipo de módulo (básico, estándar y extra) y según el estado del módulo (activado, desactivado, etc.). En la figura siguiente se muestra un ejemplo del listado de módulos.

Figura 38. Listado de módulos instalados y funciones de activación, desactivación y desinstalación.

Si el módulo que nos interesa no está instalado en nuestra plataforma y tampoco aparece en el listado de módulos disponibles no instalados, tendremos que descargarlo en nuestro sistema desde la página web de ATutor (http://www.atutor.ca/atutor/modules/index.php) y, sin descomprimirlo, a través de la función Instalar Módulos, cargarlo. Una vez cargado aparecerá en la lista de módulos instalados y, entonces, tendremos que activarlo. En la figura siguiente se muestra la página de instalación de módulos. Aunque este es el proceso general hay módulos que requieren la instalación previa de componentes o programas (a veces de carácter comercial) o el registro en algún tipo de sistema relacionado. En cualquier caso, en el proceso de instalación del módulo o en los archivos readme.txt o Léeme de los módulos descargados se informa acerca de estos requerimientos.

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http://www.atutor.ca/atutor/modules/index.php


4. Una vez seleccionado el módulo, hacemos clic en el botón instalar. Una vez instalado, tendremos que activarlo en el listado de módulos instalados

3. Si el módulo sí está disponible en el listado de módulos no instalados, lo seleccionamos

2. Una vez descargado desde la web de ATutor el módulo que nos interesa lo recuperamos y cargamos desde aquí.

1. Si el módulo no está disponible en el listado de módulos no instalados, nos descargamos dicho módulo en la web correspondiente de ATutor

Figura 39. Listado de módulos no instalados y proceso de instalación y de los mismos. Instalación agenda o calendario. En Atutor, el uso del calendario o agenda no está integrado, por lo que, para hacer uso del mismo hay que preceder a instalar un módulo adicional. Hasta el momento hay dos posibilidades para utilizar una agenda dentro de ATutor: Google calendar y WebCalendar. En este apartado vamos a explicar el proceso de instalación del módulo de WebCalendar para el uso de la agenda dentro de ATutor. Posteriormente en la sección de instructor y estudiante se explicarán las funcionalidades básicas de uso de este módulo. La instalación del módulo de WebCalendar requiere que previamente hayamos instalado WebCalendar en nuestro servidor. Para ello nos podemos descargar WebCalendar desde http://www.k5n.us/webcalendar.php o desde http://sourceforge.net/projects/webcalendar/files/. El zip que nos hemos descargado lo descomprimimos en la misma carpeta donde está ATutor, en nuestro servidor. A través del navegador se procede a iniciar la instalación siguiendo un proceso semejante al de instalación de la plataforma: http://miservidor/WebCalendar. La pantalla que se nos muestra es la siguiente:

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http://www.k5n.us/webcalendar.php

http://sourceforge.net/projects/webcalendar/files/

http://miservidor/WebCalendar


Figura 40. Paso 1 de la instalación de WebCalendar. El programa chequea las configuraciones necesarias para la

instalación. El programa en primer lugar chequea las configuraciones necesarias para la instalación y, si todo está correcto, permite seguir adelante con la instalación, para lo cual es necesario introducir una contraseña de configuración de la instalación. En el siguiente paso, una vez establecida la contraseña, se piden los datos relativos a la base de datos. Se va a crear una base de datos específica para WebCalendar. En este caso la hemos llamado como el programa.

Figura 41. Paso 2 de la instalación de WebCalendar. Datos relativos a la base de datos.

En el tercer paso se crea, configura y chequea la base de datos para WebCalendar y el cuarto paso se aplican las configuraciones generales a WebCalendar (Ver siguiente figura). Si se activa Create Default

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Admin Account (recomendable), se crea automáticamente una cuenta de Administrador, con el usuario Admin y la contraseña Admin. Como queremos integrar el calendario en ATutor y por tanto será utilizado por múltiples usuarios, en User Authentication tenemos que dejar la opción por defecto Web-based via WebCalendar (default).

Figura 42. Paso 4 de la instalación de WebCalendar. Consfiguración general.

Una vez completado el proceso de instalación, al lanzar el programa podremos acceder al calendario registrándonos como administrador (Usuario admin, contraseña admin).

Figura 43. Pantalla de acceso a la aplicación de calendario o agenda. La apariencia de la agenda o calendario, es la que se muestra a continuación. Los temas de apariencia se pueden modificar en Opciones, Preferencias y Ajustes del sistema. En los apartados siguientes correspondientes a las Opciones de Instructor y Estudiantes se explicarán las funcionalidades principales para el manejo del calendario.

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Figura 44. Apariencia del calendario o agenda. Más adelante, en las opciones del instructor y del estudiante se

explicarán las funcionalidades principales relacionadas con la configuración de esta aplicación. Una vez instalada la aplicación WebCalendar en nuestro servidor el siguiente paso es integrar la aplicación en nuestra plataforma ATutor. Para ello tenemos que instalar el módulo de WebCalendar. Si este módulo no está disponible en el listado de módulos disponibles no instalados, tendremos que descargárnoslo desde la página web de ATutor y subirlo como archivo zip, para instalarlo. Hacemos clic en el botón instalar y seguimos las instrucciones.

Figura 45. Proceso de instalación del módulo de WebCalendar. Primero lo hemos descargado desde www.atutor.ca y

posteriormente lo hemos subido como archivo zip. Una vez instalado el módulo, tendremos que activarlo en el listado de módulos ya instalados. Una vez activado aparecerá una pestaña correspondiente a la Agenda en la navegación principal.

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http://www.atutor.ca/


Figura 46. Apariencia de la pantalla de Agenda (WebCalendar antes de ser traducido), a la que se accede desde la navegación principal, pestaña WebCalendar (Agenda una vez traducido el módulo en la sección de Preferencias del

sistema, idiomas, traducir). Antes de comenzar a usar el calendario es necesario sincronizar las bases de datos de Atutor con las de WebCalendar y establecer la url donde se ubica la aplicación. Esto se realiza a través de la opción, Administración de agenda. Es necesario sincronizar las bases de datos frecuentemente, especialmente después de crear nuevos cursos y dar de alta nuevos usuarios, para que estos puedan utilizar el calendario adecuadamente.

Figura 47. Administración de agenda: sincronización de las bases de datos y edición de la url de la aplicación.

Preferencias del Sistema En esta pestaña se configuran los parámetros más importantes de la plataforma. Página principal de Preferencias del Sistema. A continuación se muestra una explicación de los parámetros más importantes que se establecen desde esta función.

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• Nombre de la plataforma o del sitio web donde se alojan los cursos. Este nombre aparecerá en la parte superior de las páginas públicas, en la barra del navegador y, cuando se envían correos desde cuentas no personales, en el remitente. Conviene no poner tildes ni caracteres especiales como “ñ”.

• URL de inicio. Dirección web de la página de inicio en el área pública. Puede quedar en blanco.

• Idioma por defecto. Se muestra en un desplegable los idiomas instalados. Si el idioma

deseado no está instalado, tenemos que ir a la función dentro de Preferencias del Sistema (Ver más adelante).

• Email de contacto. Dirección de Email desde la que se envían las peticiones para ser instructor de curso (si esta opción está habilitada) y las confirmaciones de inscripciones de alumnos (si está habilitada esta opción) así como otros emails del sistema.

• Zona horaria. Si la hora local que muestra ATutor no es la correcta, en este apartado se puede ajustar la zona horaria sumando o sustrayendo horas para ajustarlo al huso horario local.

• Tamaño máximo de archivo. Tamaño máximo permitido, en bytes, para los archivos descargados en el Administrador de Archivos. Este tamaño debe ser congruente con el valor establecido en el archivo php.ini (upload_max_filesize). El valor indicado en post_max_size debe ser mayor que el especificado en upload_max_file.

• Tamaño máximo de curso. Tamaño máximo permitido para un curso en bytes. Éste será el total de espacio disponible para un curso en el Administrador de Archivos.

• Margen para la superación de tamaño de un curso. Margen de tamaño por encima del cual se puede superar el máximo permitido. Cuando se alcanza este margen ya no se permite subir más archivos al curso.

• Intento máximo de accesos. Número de accesos máximos permitidos cuando se intenta acceder a la plataforma. Una vez superado ese número la cuenta se desactiva.

• Formato en que se muestran los nombres de los usuarios con perfiles diferentes del de administrador.

• Identificarse contra una de Lista Maestra. Si esta opción está habilitada sólo las nuevas cuentas que se encuentren en la lista maestra serán aprobadas.

• Permitir autoinscripción. Si esta opción está activada se permite el autoregistro en la plataforma.

• Permitir a los instructores inscribir usuarios desde la lista de registro del Sistema. Si está activada permite a los instructores inscribir alumnos en sus cursos de entre los registrados en la plataforma.

• Permitir el uso de CAPTCHA. Si esta opción está activada, se comprobará durante la inscripción a través de CAPTCHA que el registrante no es una máquina.

• Permitir que los usuarios se desinscriban de los cursos. Esta opción, si está activada permite la auto desincripción en el curso en el que el alumno está matriculado.

• Requiere la confirmación de email en el registro. Si la confirmación vía email está habilitada, antes de poder acceder a la plataforma el usuario potencial debe confirmar su registro a través de un link del mensaje de email enviado a la dirección de correo con la cual se registró.

• Permitir peticiones de instructor. Si esta opción está habilitada los estudiantes pueden ser solicitar que su perfil de estudiante se cambie a un perfil de instructor para la creación de cursos. Estas solicitudes son aprobadas por el administrador en la función Usuarios, Aprobar una solicitud de instructor (si no está habilitada la aprobación automática de peticiones

de instructor). Si está deshabilitada, la opción de no aparecerá en la página de inicio de los estudiantes, y sólo el Administrador podrá crear cuentas de instructor.

• Notificación por email de las peticiones de instructor. Si está habilitada, cada vez que hay una petición de instructor se enviará un correo informando sobre la misma al email de contacto de la plataforma.

• Aprobación automática de las peticiones de instructor. Si esta opción está habilitada las peticiones de instructor se aprueban de forma automática y todas las nuevas cuentas se

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crean con perfil de instructor. Esta opción es adecuada cuando se lanza, por ejemplo, una plataforma en versión demo dentro de una institución para que los potenciales docentes prueben la plataforma.

• Categorías específicas del tema. Si esta opción está habilitada permite la asociación de un determinado tema a cada categoría de curso, de tal forma que los cursos que pertenezcan a una categoría dada siempre se presentarán usando el tema asociado a dicha categoría. Esta opción deshabilita por tanto la opción de personalización de temas de usuario. Conviene habilitarlo para que el usuario no pueda cambiar el tema, ya que el cambio de tema a veces crea problemas en el sistema.

• Notas realizadas por el usuario. Si esta opción está activada se permite al usuario hacer anotaciones en las secciones de ayuda ligadas a cada apartado de uso de la plataforma para que estén disponibles para otros usuarios de la misma.

• Extensiones de archivo no permitidas. Se enumeran las extensiones no permitidas en el sistema. Los archivos cargados con alguna de dichas extensiones serán ignorados.

• Copia de seguridad. Número de copias de seguridad permitidas por cada curso. • Número de días en que los mensajes enviados permanecen en la bandeja de mensajes

enviados. • Comprobación automática de nuevas versiones. Si esta opción está habilitada ATutor

comprobará la página oficial de ATutor en busca de nuevas versiones siempre que el administrador entre en el sistema.

Preferencias por defecto. En esta subpestaña se establecen las preferencias por defecto de la plataforma aplicables a las nuevas cuentas que se crean, referentes a:

Página principal (Configuración de ATutor): activación o desactivación de: tema de escritorio activo, tema para dispositivos móviles, notificación de buzón de mensajes, numeración de los temas, salto directo a la página principal y a los diferentes cursos, ingreso automático, enfocar la página cargada, vínculos del manual sensibles al contexto y editor de contenidos (texto plano, html o html-Editor visual). Configuración de texto: fuentes, tamaño y color de fondo y primer plano. Alternativas al contenido: configuración de los contenidos alternativos adaptados para mejorar la accesibilidad. Herramientas de apoyo al aprendizaje: Especificación de las ayudas disponibles (Diccionario, tesauro, calculadora, enciclopedia, atlas, ábaco…). Configuración de control: configuración de las herramientas de navegación disponibles, tabla de contenidos, botón siguiente-anterior, guía de navegación.

Idiomas. En esta subpestaña aparecen los idiomas instalados y desde aquí se pueden exportar (como paquete zip de ATutor para redistribución) o borrar. Si el idioma que nos interesa no está en la lista, en la

siguiente subpestaña ( ) se puede importar de forma manual si previamente nos hemos descargado dicho paquete desde la página oficial de ATutor. Si nuestro servidor está conectado al servidor de ATutor, podemos seleccionar directamente el idioma en el desplegable de la parte inferior de la página y hacer clic en el botón de importar.

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Figura 48. Pantalla de importación de idiomas, dentro de la función Importar, en la pestaña Preferencias del

Sistema.

Traducción de idiomas. El administración tiene la opción de poder realizar traducciones sobre un paquete de idioma. Para ello es necesario: Establecer la función AT_DEVEL_TRANSLATE a 1 (include/vitals.inc.php) Seleccionar el lenguaje que se quiere traducir seleccionándolo en la parte inferior de la página

Hacer clic en el botón para comenzar la traducción. Aparecerá una pantalla en la que se muestra información sobre la traducción y en la cual podemos elegir diferentes apartados de variables de idioma. Al elegir una variable aparece otra ventana con la traducción o explicación traducida asociada.

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• Figura 49. Primera pantalla que se despliega cuando activamos la función de traducción, desde inglés a español.

Figura 50. Pantalla específica para introducir o modificar los términos de traducción. Temas. Desde esta subpestaña se selecciona el tema de apariencia para nuestra plataforma, activándolo o desactivándolo entre la lista de temas disponibles. Es necesario tener en cuenta la compatibilidad del

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tema con nuestra versión de ATutor, ya que determinados temas pueden ser incompatibles o no funcionar bien con nuestra versión.

Figura 51. Pantalla para la selección de tema o apariencia para nuestra plataforma.

Fuentes RSS. RSS (Rich Site Summary o Really Simple Syndication) forma parte de los nuevos sistemas de distribución de información por internet, gracias al cual se puede recibir las últimas noticias y eventos en el mismo momento en el que son publicados. Ya son muchos los portales de internet que distribuyen sus noticias por medio de este sistema como periódicos digitales, blogs, wikis,... Para añadir RSS al menú lateral de los alumnos su gestión se realiza desde esta subpestaña añadiendo la dirección RSS.

Figura 52. Pantalla para agregar un RSS nuevo.

Configuración del repositorio AContent. En este apartado se configura la url de AContent (por ejemplo http://miservidor.com/acontent) y el ID del servicio web de AContent. El ID para servicios web de AContent puede obtenerse registrándose en el sistema AContent o, si ya está registrado, se puede acceder a él desde la página de perfil de AContent.

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Reporte de errores. Reporte de errores del sistema. Este reporte puede ser de gran ayuda a la hora de intentar solucionar problemas de funcionamiento en nuestra plataforma en el foro de ATutor (http://www.atutor.ca/forums/)

Networking. Esta funcionalidad permite a los usuarios de ATutor desarrollar una red de contactos, crear y participar en grupos sociales y configurar un perfil social. A través de esta función el Administrador puede establecer una red social interna (sin conectarse con un servidor Shindig que permite a los usuarios, además de conectarse con otras redes sociales, colocar gadgets desde otros sitios en su Red Social) o una red con acceso a otras redes sociales externas (conectándose a un servidor Shindig o usando el servidor "http://social.atutor.ca/shindig/php" para conectar a la red social ATutor). Desde aquí el administrador también puede gestionar (borrar) las aplicaciones (gadgets) disponibles en la red social.

Figura 53. Funciones de administrador relacionadas con la red social (Networking).

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http://www.atutor.ca/forums/


OPCIONES DEL INSTRUCTOR Las herramientas disponibles para el instructor son amplias y se accede a ellas, en su mayoría, y salvo que se especifique lo contrario, desde la pestaña Administrar, pero quizás las funciones más importantes giran en torno a la creación de cursos y manejo de funciones para su gestión, funciones en las cuales centraremos las explicaciones de este apartado puesto que las operaciones generales de la navegación principal y de la barra superior de tareas se explicaron en el apartado Ingreso en la plataforma. En primer lugar explicaremos las funciones principales relacionadas con la creación, configuración y edición de contenidos de un curso y evaluación (exámenes y encuestas, tareas y cuaderno de calificaciones) y posteriormente seguiremos con otras herramientas relacionadas con el manejo de los cursos, en el mismo orden en el que aparecen en la pestaña administrar, es decir, siguiendo un orden alfabético salvo que la herramienta en cuestión ya se haya explicado en la primera parte de este apartado (Agenda, Anuncios, Certificación, Chat, Consultas, Copias de seguridad, Email de curso, Estadísticas, Foros, Glosario, Grupos, Herramientas del Curso, Herramientas del estudiante, Inscripción, Lista de lecturas, Preguntas frecuentes, Propiedades).

Crear un nuevo curso Cuando un instructor se registra en la plataforma, en la página de inicio tendrá la opción de Crear un Nuevo Curso.

Figura 54. Opción de “Crear Nuevo Curso” en la pantalla de inicio de un instructor.

La primera pantalla que se muestra al hacer clic en Crear un Nuevo Curso es la siguiente, donde se piden los datos y propiedades básicas del curso (título, idioma, etc.)

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Figura 55. Pantalla de Creación de nuevo curso. Una vez introducidos estos datos básicos se mostrará una ventana con el curso recién creado y los diferentes menús.

Figura 56. Pantalla de inicio de nuevo curso, de momento, vacío.

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El curso, de momento, está vacío. Lo primero que tendremos que hacer será “rellenar” los contenidos del curso (Navegación de Contenidos) con temas o secciones y cada uno de esos temas podrá tener a su vez contenidos (archivos pdf, Word, multimedia, etc.) Es aconsejable que todos los documentos que vayamos a incluir en el contenido del curso (presentaciones ppt, documentos pdf, documentos word, vídeos, fotografías, los “carguemos” primero en el Administrador de Archivos.

Administrador de Archivos Es importante no confundir el Administrador de Archivos con el Almacén de Archivos. En el primero se cargan los archivos que se van a incluir en los contenidos del curso. En el segundo se cargan los archivos que queremos poner a disposición de los alumnos del curso. A los primeros no tienen acceso directo los alumnos. Los archivos que se van a incluir en los contenidos del curso siempre se descargan en el Administrador de Archivos, no en el Almacén de Archivos. Al Administrador de Archivos se accede desde la pestaña Administrar del menú principal de navegación del curso (Administrar/Administrador de Archivos). La pestaña Administrar es a través de la cual los instructores de los cursos gestionan todas las funcionalidades disponibles para los estudiantes.

Figura 57. Acceso al Administrador de Archivos desde el menú de navegación principal del curso.

También se accede al Administrador de Archivos a través del menú de de edición, bien a través de la

página de navegación de contenidos (Editar esta página y luego accediendo a través del comando

, como se explica en la figura siguiente).

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Y editarla

Hacer clic en la página

Una vez editada la página, abrir Administrador de Archivos

Figura 58. Acceso al Administrador de Archivos a través de la página de Navegación de contenidos y Editar Página.

O a través de la pestaña Administrar/Contenido/Editar y de nuevo dándole al comando , como también se explica en la figura siguiente.

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Figura 59. Acceso al Administrador de Contenido a través de Administrar/Contenido/Editar.

Y se nos mostraría la misma pantalla de la Figura 58. Acceso al Administrador de Archivos a través de la página de Navegación de contenidos y Editar Página. En el Administrador de archivos (Administrar/Administrador de Archivos) podemos crear diferentes carpetas para organizar nuestros archivos.

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Figura 60. Organización del contenido en carpetas, dentro del Administrador de Archivos.

Para cargar archivos al sistema, en Subir archivos, examinamos el archivo que queremos subir y a

continuación hacemos clic en el botón . En el Administrador de Archivos, cuando el archivo tiene un tamaño superior a 20MB, conviene deshabilitar la casilla para subir archivos múltiples, de lo contrario habrá problemas para cargar archivos pesados. Desde el Administrador de archivos (Administrador de Archivos/Crear Nuevo Archivo) también podemos crear archivos html, que, cuando los guardamos, se almacenan directamente en el Administrador de Archivos (ver Figura 61. Pantalla de creación de un nuevo archivo html a través del Administrador de Archivos/Crear Nuevo Archivo.).

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Figura 61. Pantalla de creación de un nuevo archivo html a través del Administrador de Archivos/Crear Nuevo

Archivo.

Edición de Contenido Una vez tenemos cargados los archivos en el Administrador de Archivos, en Administrar, Contenido/Crear

Contenido, o en el menú de navegación de contenidos en el cuadro o en en Editar esta página o Agregar página de primer Nivel o Agregar Carpeta al mismo nivel, podemos añadir/modificar contenido a cada uno de los apartados del curso.

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Figura 62. Localización de los iconos de creación/edición de contenido. La pantalla general de edición de contenido es la que aparece en la Figura siguiente. Vamos a explicar a continuación cada una de las funciones principales asociadas a la edición de contenido. Pantalla Principal de Editar Contenido.

Título del apartado, sección, tema o capítulo que aparecerá en el navegador de contenidos del curso

Formato de edición de los contenidos que incluimos

Abre el formulario de Administrador de Archivos cuando necesitamos adjuntar algún documento al contenido que no hayamos introducido previamente

Aquí introducimos el contenido de cada apartado o tema

Figura 63. Pantalla principal de edición de contenidos con comentarios explicativos de los apartados más importantes.

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Formato de los contenidos. El contenido se puede introducir como texto plano o en formato HTML. Si elegimos esta última opción tenemos la posibilidad de Cambiar a editor visual, que es una herramienta que facilita la inclusión del contenido en este formato si no estamos acostumbrados a utilizar dicho lenguaje.

Palabras a añadir al Glosario. Dentro del contenido se pueden especificar las palabras que van a formar parte del Glosario. Esto se puede hacer manualmente poniendo los códigos: [?] palabra

que queremos incluir en el glosario[/?], p.e. [?]biodiversidad [/?]; o a través del icono situado en la barra de herramientas del editor de texto y que añade automáticamente dicho código donde esté situado el ratón dentro de la pantalla de edición de contenidos. También se pueden agregar palabras al glosario desde Administrar/Glosario/Agregar un Término al Glosario.

Enlaces a contenido anterior y posterior. A través del código [pid], enlace con contenido anterior, y [nid], enlace con contenido posterior, podemos establecer links entre las páginas de contenido. En el editor visual de HTML se hace escribiendo el nombre del enlace, por ejemplo

“Siguiente tema”, seleccionándolo y haciendo clic en Insertar/Editar link . En el editor que aparece (ver Figura 64) en el link poner el código correspondiente al contenido anterior o posterior.

Figura 64. Editor de contenido para link de avance o retroceso de contenidos.

Multimedia. Para incluir material multimedia, es necesario usar el código [media]nombre del archivo de material multimedia previamente cargado en el Administrador de Archivos[/media]. Si cargamos directamente el archivo desde el Administrador de Archivos en el Editor Visual el sistema añade el código de forma automática, sin necesidad de ponerlo nosotros de forma manual. Los formatos aceptados en ATutor son mpeg, mov, wmv, flv, swf, mp3, wav, ogg,

mid. También se puede añadir el código directamente haciendo clic sobre el icono en la barra de herramientas del editor de contenido.

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Propiedades. En la pestaña Propiedades se puede definir la fecha a partir de la cual será visible el contenido para los alumnos, asignar palabras clave al tema, útiles para las búsquedas dentro de la plataforma y definir temas relacionados con el tema en el que se está trabajando.

Figura 65. Pestaña Propiedades, dentro de la función de Editar Contenido.

Términos del Glosario. En la tercera pestaña, Términos del Glosario, si hemos seleccionado en el contenido términos para el glosario, aquí es donde definimos los términos que previamente hemos seleccionado.

Figura 66. Pestaña Términos de Glosario, en la que aparecen los términos seleccionados y la pantalla para añadir la

definición de los mismos. Contenido adaptado. A través de esta pestaña se puede caracterizar el tipo de recurso añadido al curso (auditivo, textual o visual) y elegir, si se desea, un archivo alternativo para los usuarios con algún tipo de discapacidad (por ejemplo para usuarios invidentes un archivo de sonido frente a una

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presentación ppt). Para cada recurso se especifica el tipo de recurso de que se trata en Tipo de recurso y en Alternativas se hace clic en el botón que corresponda para añadir el tipo de recurso alternativo. Aparecerá debajo del archivo original el archivo alternativo. En la página de visualización de los contenidos aparecerá un icono a la derecha del recurso con alternativa que indicará que existe una alternativa a ese contenido.

Figura 67. Pestaña de contenido adaptado, en la que aparecen los contenidos disponibles en esa página de

contenidos. Para cada uno de esos contenidos tenemos que especificar el tipo de contenido de que se trata y elegir un contenido alternativo en la columna de alternativas. Para el ejemplo, para un contenido visual se ha elegido como

alternativa un archivo de audio. Exámenes y Encuestas. En la pestaña Exámenes y Encuestas añadimos, si lo creemos oportuno, ejercicios o exámenes al tema que estamos completando. Estos ejercicios se han creado previamente en la pestaña Administrar, Exámenes y Encuestas y el proceso de creación se explicará a continuación. Desde la versión 1.6.4 de ATutor se pueden crear prerrequisitos de acceso a secciones del contenido mediante test que es necesario superar para acceder a determinado contenido, estableciéndose por tanto, si se desea, un itinerario guiado y con prerrequisitos a través del curso.

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Figura 68. Establecimiento de prerrequisitos para el acceso al contenido de un curso mediante test, ligados a ese

contenido, y que es necesario superar previamente. Organizar el contenido. En esta pestaña se organizan-ordenan los temas del curso (temas y subtemas, orden). Los botones y se emplean para ubicar el tema antes o después de la ubicación seleccionada, respectivamente. El botón se utiliza para situar el tema de trabajo como tema hijo de la ubicación seleccionada.

Figura 69. Ordenar Contenido. Organización del contenido dentro de un curso.

A esta función también se puede acceder desde Administrar/Contenido/Organizar el contenido.

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Importar/Exportar contenido. La función de exportar contenido empaqueta en un único fichero de empaquetamiento estándar IMS1.1.3/SCORM 1.2 o como Common Cartridge (Cartucho Común) el contenido de todo el curso o de las partes que seleccionemos, con el objeto de poder trabajar con ese material fuera de la plataforma, sin necesidad de estar conectado (descomprimiendo el fichero correspondiente y abriendo el archivo index.html en cualquier navegador) o de utilizar dicho contenido en otra plataforma de e-learning que acepte paquetes SCORM o Common Cartridge. La función de Importar Contenido importa un paquete de contenido creado en otra plataforma de e-learning o en un programa específico de creación de paquetes SCORM como RELOAD (http://www.reload.ac.uk/editor.html).

Figura 70. Función de importar/exportar contenido de un curso.

Búsqueda en repositorio AContent. AContent es un repositorio de objetos de aprendizaje. Se puede buscar material de aprendizaje en forma de paquetes SCORM y descargarlos en el curso que estamos creando siempre que haya materiales en dicho repositorio y que esta función esté activada.

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http://www.reload.ac.uk/editor.html


Figura 71. Función de importar/exportar contenido de un curso.

Contenidos utilizados. A través de esta herramienta se puede ver el listado de contenidos utilizados y se puede consultar el uso que ha hecho cada estudiante de dichos contenidos haciendo clic en Uso Específico del Estudiante, en el menú superior, o haciendo clic en Detalles.

Figura 72. Herramienta Contenidos Utilizados a través de la cual se puede ver el uso, en tiempo que se ha hecho de

cada parte del curso.

Figura 73. Uso específico de los contenidos por parte de un estudiante en concreto.

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Exámenes y encuestas Se accede a la función de Exámenes y encuestas a través de la pestaña Administrar/Exámenes y Encuestas. A través de esta función se crean los ejercicios, encuestas (de carácter anónimo) o exámenes (evaluados con diferentes escalas). Las preguntas que formarán parte del o de los ejercicios y el ejercicio, evaluación o encuesta se crean por separado y luego se añaden a los ejercicios o evaluaciones creados. Los ejercicios/evaluaciones/ encuestas se crean en la subpestaña Crear Examen/Encuesta. Al hacer clic en esta función se nos muestra la siguiente pantalla (Figura 74):

Figura 74. Pantalla para la creación de ejercicios de evaluación o encuestas de la función Crear Evaluación.

En esta página definimos el título del ejercicio de evaluación; una descripción del mismo, si así lo deseamos; el número de intentos permitidos (esto diferencia los posibles exámenes de otro tipo de pruebas y ejercicios); si es anónimo (para encuestas) o no; el modo en que se muestra (todas las preguntas en la misma página o cada pregunta en página aparte); el umbral a partir del cual se considera que se ha superado o aprobado el ejercicio (en puntuación, en porcentaje o no mostrar); mensaje para los alumnos que han pasado el ejercicio y para los que no han pasado el ejercicio; si se muestran los resultados una vez realizado el ejercicio; si se eligen preguntas al azar; la fecha de lanzamiento del ejercicio y la fecha de fin; y por último, instrucciones para la realización del ejercicio, si se desea. Las preguntas para los ejercicios de evaluación o las encuestas se crean en la Base de Datos de preguntas, subpestaña que se encuentra también dentro de Exámenes y Encuestas:

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Figura 75. Creación de preguntas para la Base de Datos de preguntas. Existen diferentes tipologías de preguntas

Likert. Se requiere que el alumno elija la respuesta entre una escala que se proporciona. Coincidencias (gráfica y simple). Requieren que el alumno empareje conceptos. Respuesta múltiple. Requiere que el alumno responda a una cuestión seleccionando entre dos o más respuestas, de las cuales varias pueden ser correctas. Respuesta única. Requiere que el alumno responda a una cuestión seleccionando entre varias respuestas de las cuales sólo una respuesta es correcta. Respuesta abierta. Requiere que el alumno introduzca texto como respuesta. Ordenar. Requieren que el alumno responda a una pregunta ordenando los términos o conceptos de una forma correcta. Verdadero/Falso. Requiere que el alumno especifique si una afirmación es verdadera o falsa.

Y, por último, se asigna a cada ejercicio las preguntas que consideremos. Para ello en Exámenes y Encuestas seleccionamos el ejercicio al que queremos añadir preguntas y presionamos el botón

.

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Figura 76. Proceso de asignación de preguntas a un ejercicio. En la siguiente pantalla, en el menú superior le damos a Agregar Preguntas

Figura 77. Proceso de asignación de preguntas a un ejercicio, como se ve, todavía no hay preguntas añadidas.

Y elegimos en el listado que aparece las que queramos incluir en el ejercicio. Cada uno de los ejercicios creados se puede exportar como paquete SCORM haciendo clic en el botón

.

En se puede obtener una relación de los resultados obtenidos (en porcentaje) para cada pregunta en el ejercicio seleccionado.

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Figura 78. Estadísticas de pregunta: porcentajes del total, para cada una de las preguntas y sus opciones.

En Envío de estadísticas se pueden exportar los resultados obtenidos para el ejercicio seleccionado en formato csv y se puede ver el resultado obtenido por cada alumno.

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Figura 79. Envío de estadísticas: resultados obtenidos por alumno para un ejercicio seleccionado, para cada

pregunta.

Tareas En este apartado (Tareas/Añadir tarea) se especifican las tareas que los alumnos o los grupos creados tienen que enviar al instructor o instructores, con posible especificación de fecha límite para la recepción. En el caso de tareas asignada a grupos el profesor tiene que asegurarse a la hora de crear el grupo que dicho grupo tenga habilitado el almacén de archivos.

Figura 80. Pantalla para crear una nueva asignación o tarea.

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Para cada alumno matriculado o cada alumno del grupo al cual se aplica la tarea se crea una carpeta a la que se envía directamente el archivo de la tarea correspondiente.

Figura 81. Asignaciones. Organización de las asignaciones en carpetas para cada alumno.

Una vez creada la tarea, los alumnos a través del Almacén de archivos, en Mis archivos, cargarán el

archivo a enviar a través de y, una vez cargado en el almacén de archivos, a través

del botón envían dicho archivo al profesor.

Figura 82. Modo a través del cual los alumnos envían archivos para cumplir con las asignaciones realizadas por los

instructores a través del Almacén de archivos. La entrega de tareas también se puede realizar a través del Gestor de Tareas, si este módulo ha sido

activado por el administrador o por el instructor. Para ello, en se selecciona el archivo que se quiere enviar para la tarea y se hace clic en Cargar.

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Los alumnos no tienen acceso a los archivos enviados, solamente el profesor, a través del Almacén de Archivos, en la subcarpeta correspondiente o a través de la pantalla principal de asignaciones, en el

botón .

Figura 83. Modo a través del cual los alumnos envían archivos para cumplir con las asignaciones realizadas por los

instructores a través del Gestor de Tareas.

Cuaderno de calificaciones de pruebas y tareas El cuaderno de calificaciones se utiliza para gestionar las calificaciones de los test o ejercicios realizados en ATutor, así como de test externos o de tareas solicitadas al alumno. Se pueden definir escalas propias de calificación para aplicar a los test de un determinado curso. Los datos de calificaciones se pueden exportar para su análisis fuera de la plataforma.

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Figura 84. Pantalla principal del cuaderno de calificaciones donde aparece el listado de pruebas con la escala de calificación asignada.

También se pueden asignar escalas de calificaciones a las tareas requeridas en ATutor. Una vez asignado el rango de calificación éstas serán introducidas como calificaciones externas. Las calificaciones se pueden introducir en porcentaje o en escala. Se pueden asignar al libro de calificaciones los test creados en ATutor siempre que en la configuración del ejercicio se haya especificado que sólo un intento es posible para dicho ejercicio, es decir, siempre que se trate de exámenes o pruebas de evaluación. En Añadir Exámenes/Tareas se seleccionan los test o tareas (también tareas o test externos) que queremos incorporar al cuaderno de calificaciones del curso.

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Figura 85. Función de Añadir Exámenes/Tareas y asignación de escala de calificación.

En Actualizar marcas de ATutor se actualizan las calificaciones seleccionando bien por elemento de calificación, bien por alumno (o todos). Para que se recojan las calificaciones en el libro de calificaciones es necesario actualizar frecuentemente de forma manual. También en esta subpestaña, en Combinar Tests se pueden combinar ejercicios, por ejemplo cuando se han hecho pruebas de recuperación y se quieren combinar las calificaciones de varios ejercicios. En Marcas externas se pueden exportar las calificaciones obtenidas en los ejercicios y tareas en formato csv o se pueden importar en el mismo formato las calificaciones asignadas a las tareas para que queden recogidas en el sistema. En Editar marcas podemos asignar manualmente la calificación a cada alumno en cada tarea asignada.

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Figura 86. Función de Editar marcas.

En Escala de Grado podemos visualizar las escalas predeterminadas y podemos crear en Añadir una Escala de Grado una nueva que podrá aplicar el instructor que la cree a las pruebas y tareas que estime conveniente en ese curso o en otros creados por él. Sin embargo las escalas nuevas creadas no se pueden exportar para que la utilicen otros profesores o utilizarla en otros sistemas de ATutor.

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Figura 87. Función para agregar una escala de calificación (grado en la interfaz) personalizada.

Agenda Es importante que el profesor sincronice frecuentemente las bases de datos de WebCalendar y Atutor, especialmente tras dar de alta a nuevos alumnos o tras crear nuevos cursos. A continuación se explican las funciones más importantes relacionadas con la configuración de la agenda. La agenda o calendario se puede configurar desde administración para que los usuarios puedan ver el calendario de otros usuarios (Vistas/Ver Calendario de otro usuario) con el fin de poder organizar reuniones o eventos conjuntos pero cada usuario puede configurar el nivel de privacidad, de tal forma que sólo determinados eventos, los de carácter público, sean vistos por otros usuarios. Esto se configura en Opciones/User Access Control, en Allow Access to other User’Calendar, si esta opción está habilitada.

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Figura 88. Ejemplo de configuración de acceso a los eventos de mi agenda por parte de otros usuarios, en este caso,

a cualquier usuario por defecto (también se puede hacer configuraciones específicas para cada usuario seleccionando en el desplegable superior). En este configuración los usuarios por defecto sólo podrían ver los

eventos de carácter público. Para añadir un nuevo evento, en Eventos/Add New event, tendríamos la siguiente pantalla, donde definiríamos las características del nuevo evento y estableceríamos, en Acceso, el nivel de privacidad. En la pestaña Participantes podemos indicar los participantes (por ejemplo alumnos de un curso) a los que queremos señalar el evento en sus respectivos calendarios, de tal forma que el evento en cuestión puede aparecer sólo en nuestro calendario (por ejemplo Calendario del Entorno Virtual de Formación) y los otros usuarios sólo podrían ver el evento a través de Vistas/Ver Calendario de otro usuario, o aparecer en los calendarios de los usuarios que nos interesen y en ese caso dichos usuarios verían directamente el evento en su calendario.

Figura 89. Pantalla para añadir un nuevo evento. En rojo aparece remarcado la opción de Acceso donde

establecemos el nivel de privacidad del evento. La configuración de la agenda se puede cambiar (por ejemplo para que muestre una lista de las tareas pendientes) en Opciones/Preferencias/Opciones.

Anuncios En este apartado se gestionan los anuncios disponibles para un curso (editar y borrar) y se agregan los nuevos anuncios de curso que se consideren oportunos. Para ello en Administrar/Anuncios/Añadir Anuncio, en el editor que se abre introducir el título y el cuerpo del anuncio que se quiera mostrar.

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Figura 90. Pantalla para agregar un anuncio, dentro de Anuncios.

Certificados A través de esta función el profesor puede crear un certificado electrónico que acredita el cumplimiento de los objetivos del curso ligado a la superación de varias pruebas o evaluaciones. El alumno, una vez superadas las pruebas podrá descargarse el certificado de cumplimiento del curso. Para crear un certificado para nuestro curso hacemos clic en Administrar/Certificados/Añadir un nuevo certificado. Una vez creado el certificado, éste aparecerá en el listado bajo la pestaña de certificados. Tendremos la pantalla de la figura siguiente:

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Figura 91. Pantalla de creación de un certificado nuevo Añadimos en esa pantalla el nombre del certificado -por ejemplo, “Certificado de Finalización de Curso”-, una pequeña descripción, opcional -por ejemplo, “Certificado que acredita el cumplimiento de los objetivos del curso sobre Calidad de Bases de datos y de todos sus módulos y apartados”- y lo más importante es indicar cuál es la plantilla sobre la que se creará el certificado. Esta plantilla (test.pdf y default_certificate.pdf) se encuentra en mods/certify, dentro de ATutor, pero se puede modificar para adaptarla a la institución o a las características de los cursos y cargarse desde Administrar/Añadir un nuevo certificado. Una vez especificada la plantilla que vamos a usar, hacemos clic en Guardar. Una vez creado el certificado, éste aparecerá listado en la pestaña Certificados. El siguiente paso es asignarle los test (exámenes y encuestas) cuya superación lleva implícita la consecución de dicho certificado. Para ello, en la pestaña de certificados seleccionamos el certificado que acabamos de crear y

hacemos clic en el botón . Aparecerá el listado de Exámenes y encuestas disponibles en el curso. Seleccionamos en la columna de la derecha los que queremos que contribuyan a la consecución del certificado de curso y hacemos clic en Guardar. Una vez asignadas las pruebas al certificado en cuestión, podemos ver la progresión (en porcentaje) de los

alumnos haciendo clic en .

Figura 92. Seguimiento de la progresión del alumno en cuanto a la consecución de las pruebas para la obtención del

certificado de curso.

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El alumno también puede hacer un seguimiento de su progresión a través de la pestaña de navegación

principal . Cuando la progresión es del 100% el alumno podrá descargarse el certificado como un archivo pdf.

User Plane Chat Este Chat es un módulo adicional de ATutor y está disponible a través de una pestaña de la navegación principal o de la página de inicio, en función de cómo lo haya configurado el instructor o el administrador de la plataforma. Este chat permite también audio y video. No es necesario tener una cuenta en UserPlane Chat (http://www.userplane.com/). Simplemente, en Screen Name introduce tu nombre o el nickname que desees utilizar y haz clic en login. También puedes utilizar tu propio ID de UsepPlane, en caso de que lo tuvieras. Para ello marca la casilla “Use My Userplane ID”. Aparecerá entonces una nueva casilla para introducir el password.

Figura 93. Pantalla de acceso al Chat de UserPlane.

A continuación aparecerá una ventana como la que se muestra en la figura siguiente, en la que se explican, además, las principales funciones.

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http://www.userplane.com/


Aquí aparecerá la conversación activa, si la hay.

Aquí aparece el listado de usuarios conectados al chat

Aquí introducimos el texto que queremos enviar al chat

Aquí aparece información sobre cada uno de los usuarios del chat, cuando hacemos clic en el usuario en cuestión

Botones de encendido de audio y video, si estas opciones están disponibles en nuestro pc.

Figura 94. Pantalla del Chat de UserPlane con explicaciones de las principales funcionalidades. Para escribir un mensaje privado a alguno de los participantes en el chat hay que escribir: <nombre de la persona a la que queremos dirigir el mensaje privado> y a continuación el mensaje que queremos enviar.

Consultas En este apartado (Administrar/Consultas/Añadir consulta) el profesor puede diseñar una pregunta sobre aspectos variados, para obtener, por ejemplo, la fecha preferida para un evento o la opinión general sobre un aspecto a discutir o discutido.

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Figura 95. Creación de una consulta.

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Figura 96. Modo en que se muestra en el menú lateral la existencia de una consulta sobre algún aspecto del curso.

Copias de seguridad En este apartado (Administrar/Copias de seguridad) el instructor puede crear copias de seguridad (Crear) del curso o recuperar antiguas copias de seguridad (Cargar), caso de que se haya perdido el contenido.

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Figura 97. Pantalla para la creación de copias de seguridad del curso.

En la pantalla principal de copias de seguridad aparece el listado de copias de seguridad existentes para ese curso. Desde aquí se puede restaurar una de las copias de seguridad que hicimos en su momento o descargarlas como archivos zip para guardarlas fuera de la plataforma. Si tenemos copias de seguridad guardadas fuera de la plataforma como archivos zip, las podemos cargar en el sistema a través de la función Cargar (Ver figuras siguientes).

Figura 98. Pantalla principal de copias de seguridad, desde donde se puede restaurar la copia que queramos o

descargarla en nuestro pc como archivo zip, fuera de la plataforma.

Figura 99. Función para cargar copias de seguridad desde fuera de la plataforma.

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Email del curso A través de esta funcionalidad (Administrar/Email del Curso) el instructor puede enviar emails a todo el curso (asistentes, inscritos, no inscritos), a grupos, o a estudiantes que ya terminaron el curso (alumnos).

Figura 100. Función de envío de email a los inscritos, no inscritos, asistentes, alumnos o grupos.

Estadísticas A través de esta función (Administrar/Estadísticas) se pueden visualizar las estadísticas mensuales y diarias de acceso al curso.

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Figura 101. Pantalla que muestra las estadísticas de uso de la plataforma por parte de los usuarios, a lo largo del

mes.

Foros Desde esta función (Administrar/Foros) se crean y se gestionan los foros. Desde esta función también se pueden exportar foros, como archivo zip, que se pueden ver, al descomprimirse, a través de un navegador (haciendo doble clic sobre archivo “exported_forum.html”).

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Figura 102. Herramienta de creación de un foro.

Figura 103. Visualización del foro a través de un navegador una vez exportado (archivo “exported_forum.html”).

Glosario Desde esta función (Administrar/Glosario) se permite agregar términos al glosario y relacionarlos con otros términos ya incluidos en el contenido o no.

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Figura 104. Inclusión de nuevos términos en el glosario no necesariamente marcados en las páginas de contenido.

Grupos Desde aquí se crean grupos (Administrar/Grupos/Crear Grupos), de forma automática o manual y se les asigna las herramientas que se consideren: blogs, foros, etc.

Figura 105. Opción de Crear grupos en la que se puede elegir si se van a crear grupos de forma automática o manual. En la creación automática de grupos se puede especificar el número de alumnos por grupo y el número de grupos.

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Figura 106. Segundo paso en la creación de grupos automática, en la que es necesario especificar datos como el

número de estudiantes por grupo y el número de grupos totales y las herramientas de que van a disponer los grupos creados.

En la creación manual, una vez definido el grupo a crear se selecciona el grupo en la página principal de

grupos y haciendo clic en se selecciona para cada alumno el grupo al que le queremos asignar. (Ver Figuras siguientes)

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Figura 107. Creación manual de grupos, en la que es necesario definir las herramientas de que van a disponer los

grupos creados.

Figura 108. Selección de miembros para cada grupo en la creación de grupos de forma manual.

Herramientas del curso Aquí se gestionan las funcionalidades que queremos que aparezcan para el curso, así como el orden y su ubicación (Menú de navegación principal, menú de inicio). También se accede desde aquí a las funciones disponibles en el menú lateral.

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Figura 109. Gestión de las herramientas del curso

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Figura 110. Gestión de herramientas del menú lateral.

Herramientas del estudiante Si se habilita esta herramienta desde Administrar/Herramientas del Curso (se puede colocar tanto en el menú principal como en la página de inicio) se pueden separar determinadas funciones de la página de inicio como funciones propias del estudiante para un curso dado, tal como se puede ver en el ejemplo de la figura siguiente.

Figura 111. Activación de las herramientas del estudiante, en este caso en la navegación principal.

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Inscripción Desde esta función (Administrar/Inscripción) gestionamos los alumnos inscritos en el curso y podemos importar o exportar listas de alumnos del curso. Con los alumnos inscritos podemos asignar permisos (asistentes) y con los no inscritos que están registrados en la plataforma pero no en el curso podemos matricularles en el curso correspondiente. Para matricular alumnos aún no registrados en la plataforma podemos hacerlo de forma manual a través de Crear Lista de Curso.

Figura 112. Opción de matriculación manual en un curso, para usuarios no registrados aún en la plataforma.

Figura 113. Segundo paso de la matriculación manual: proceso de confirmación de inscripción.

Si los estudiantes potenciales ya están registrados en la plataforma tendremos que hacer clic en No inscrito y tendremos la lista de potenciales alumnos a matricular en nuestro curso. Seleccionando en la

lista el o los alumnos al o a los que queremos matricular hacemos clic en el botón .

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Figura 114. Proceso de Inscripción para los alumnos que ya están registrados en la plataforma.

Lista de lecturas Desde esta función (Administrar/Lista de Lecturas) se añaden y gestionan los recursos (libros, url, etc, que queremos incluir en la lista de lecturas requeridas u opcionales del curso. Primero, en Recursos se añade el recurso que queremos poner a disposición de los estudiantes (libro, URL, apunte, AV –recurso audiovisual-, o archivo) y después, en Lista de Lecturas seleccionamos entre la lista de recursos el tipo de recurso y el título del recurso y especificamos, si lo consideramos necesario, si la lectura es obligatoria (requerida) u opcional y, si procede, el periodo en el que se ha de realizar la

lectura (fecha de inicio y fecha de fin). Los alumnos verán a través de en el menú de inicio, el listado de lecturas requeridas y opcionales y el link a cada uno de los recursos. En Recursos también pueden ver el listado completo de recursos con los links, si procede, o la información completa de cada recurso.

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Figura 115. Ejemplo de recurso a agregar en la lista de recursos.

Seleccionamos el tipo de recurso

Figura 116. Primer paso para la selección de una lectura a partir de un recurso previamente creado. Una vez elegido el tipo de recurso para el cual se va a crear la lectura requerida, se nos mostrará la pantalla de la siguiente figura.

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Lectura obligatoria u opcional

Seleccionamos el título del recurso entre la lista de recursos previamente introducidos

Período de fechas para realizar la lectura, si se requiere

Figura 117. Pantalla de selección de recursos para formar parte de la lista de lecturas.

Preguntas frecuentes, FAQs Aquí se añaden los temas y las preguntas frecuentes relacionadas que queremos que sirvan de guía a los estudiantes. Es necesario que al menos se haya definido un tema para poder añadir una pregunta frecuente.

Figura 118. Pantalla para la creación de una nueva pregunta frecuente (FAQ) dentro de uno de los temas

previamente especificados.

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Propiedades Desde aquí se gestionan las propiedades generales del curso y también desde aquí se puede borrar el curso.

Enlaces a páginas web

A Enlaces se accede desde la página de inicio, a través del icono . Se trata de una función colaborativa, ya que no sólo el profesor, sino todos los participantes en el curso pueden recomendar enlaces que consideren interesantes en relación con el curso. Posteriormente el instructor aprueba o no el enlace mediante la función Enlaces/Administrar Enlaces, editando el enlace de que se trate. Es importante resaltar que para que los alumnos puedan recomendar enlaces es necesario que el instructor haya establecido categorías de enlaces. El profesor agrega enlaces a través de Administrar Enlaces /Añadir Enlace.

Figura 119. Pantalla para la creación de un enlace a una página web.

En esta pantalla, si se habilita la función Aprobar, este enlace será visible para el resto de matriculados en el curso.

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OPCIONES DEL ESTUDIANTE El menú lateral y el menú de navegación principal del curso, así como las funciones disponibles en el menú de inicio del curso, se pueden controlar por el instructor o instructores (asistentes) del curso. Las funciones generales de la página de inicio (Mis Cursos, Perfil, Preferencias) ya se explicaron en el apartado Ingreso en la plataforma. A través del menú lateral, en la Navegación de Contenidos, el estudiante puede moverse a través de los contenidos del curso y descargarse la documentación relacionada con cada tema o apartado, o ver el material multimedia. En cada apartado, o para todo el curso puede haber ejercicios relacionados y la realización de estos ejercicios puede ser necesaria para poder acceder a contenidos posteriores (si así ha sido configurado por el instructor del curso).

Material

Archivos para descargar en diferentes formatos

Figura 120. Pantalla de navegación por los contenidos del curso. A través del menú lateral, del menú principal o del menú inicio del curso, el alumno puede utilizar las diferentes funciones, que se explican a continuación brevemente:

Suscripción al Servicio de Notificación de anuncios A través de esta herramienta, situada en el menú lateral, el alumno se puede suscribir para recibir una notificación por correo electrónico cada vez que se añada un anuncio nuevo en el curso. Para suscribirse el alumno sólo tiene que hacer clic en Suscribirse.

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Una vez suscrito, para no recibir más correos electrónicos de notificación el alumno puede anular su suscripción haciendo clic en Anular la inscripción.

Foros Puede acceder a los diferentes foros activos e inscribirse en ellos y, dentro de cada foro, crear nuevos temas (hilos) de discusión. Se accede a los Foros a través de la barra de navegación principal, si así se ha

configurado, o a través del icono , en la página de inicio del curso.

Figura 121. Listado de Foros disponibles.

Al incorporarse a un Foro, en Nuevo Hilo, se puede agregar un nuevo tema de discusión a ese foro.

Figura 122. Creación de un nuevo tema de discusión dentro de un Foro, a través de la función Nuevo Hilo.

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Figura 123. Pantalla de acceso a un hilo del foro.

Glosario Se accede al glosario a través de la barra de navegación principal del curso, si así se ha configurado, o a

través del icono , en la página de inicio del curso. Esta función permite el acceso a los términos importantes en el curso cuyo significado es importante transmitir al estudiante.

Almacén de archivos Se accede al almacén de Archivos a través de la barra de navegación principal del curso, si se ha

habilitado, o a través del icono , en la página de inicio del curso. Desde esta herramienta el instructor puede poner a disposición de los estudiantes de un curso documentos importantes para su descarga.

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Figura 124. Pantalla de Almacén de Archivos, con ejemplo de descarga de uno de los archivos que el instructor ha

puesto a disposición de los estudiantes del curso. El alumno también puede almacenar documentos propios, en el espacio de trabajo “Mis archivos”. También desde esta función el alumno puede enviar las tareas solicitadas por el profesor. Las tareas también se pueden enviar y gestionar desde la herramienta Gestor de tareas (ver siguiente apartado). Para enviar tareas desde el Almacén de Archivos, desde Mis archivos, en Nuevo Archivo se carga el

archivo que se quiere remitir como tarea, y una vez cargado, a través del botón se envía dicho archivo al profesor.

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Figura 125. Pantallas para el envío de tareas a través del Almacén de Archivos. Una vez cargado el archivo desde Mis

archivos/Nuevo archivo, se selecciona el archivo que se quiere enviar como tarea y se hace clic en Entregar.

Gestión de tareas Esta función es un módulo adicional de ATutor que facilita a los instructores de los cursos gestionar las tareas remitidas por los alumnos y a los alumnos remitir y gestionar de una forma más directa las tareas encomendadas por el instructor. Como alumno, a través de esta herramienta se pueden enviar directamente los archivos requeridos para cada tarea por el profesor. Para ello, una vez dentro de la función Gestor de tareas se selecciona la tarea que nos interesa haciendo clic en ella (Ver figura siguiente).

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Figura 126. Envío de tareas a través del Gestor de Tareas. En primer lugar se selecciona la tarea para la cual se

quiere enviar un archivo haciendo clic en ella. Una vez seleccionada la tarea, aparecerá una extensión de la ventana que nos permite seleccionar el archivo que queremos enviar para la tarea seleccionada (Ver Figura siguiente) a través del botón Examinar, y posteriormente Cargar el archivo, lo cual significará el envío de dicho archivo para la tarea seleccionada.

Figura 127. Gestor de tareas. Una vez seleccionado el archivo que queremos enviar hacemos clic en Cargar para

enviarlo. Si el archivo para la tarea se ha enviado correctamente aparecerá el mensaje:

Networking Esta función ya se explicó cuando se habló de las funciones de la navegación principal, en el apartado Ingreso en la plataforma.

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Agenda Para poder acceder a la agenda, primero tienes que registrarte. Para ello, en la pantalla de inicio de la agenda hay que hacer clic en Register here! (Ver figura siguiente). El registro en la agenda permite no sólo tener acceso a los calendarios de la plataforma y del curso sino tener un calendario propio con diferentes niveles de privacidad. Si ya tienes nombre de usuario y contraseña asignados, sólo tienes que introducirlos en la pantalla de inicio de la agenda.

Figura 128. Pantalla de inicio de la agenda. Si aún no se ha registrado ha de hacer clic en Register here! Para obtener

un usuario y una contraseña. En caso de que te hayas registrado como nuevo usuario, una vez registrado recibirás en la dirección de correo electrónico especificado el nombre de usuario y la contraseña de acceso. La contraseña se puede cambiar con posterioridad en Opciones/My profile. Una vez registrados, la pantalla que se muestra de la agenda es la siguiente:

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Figura 129. Pantalla de acceso a la agenda una vez registrados en la aplicación.

La configuración de la agenda se puede cambiar (por ejemplo para que muestre una lista de las tareas pendientes) en Preferencias/Opciones. La agenda o calendario puede estar configurado desde administración para que los usuarios puedan ver el calendario de otros usuarios (Vistas/Ver Calendario de otro usuario) con el fin de poder organizar reuniones o eventos conjuntos, pero, si es así, cada usuario puede configurar el nivel de privacidad, de tal forma que sólo determinados eventos, los de carácter público, sean vistos por otros usuarios. Esto se configura en Opciones/User Access Control, en Allow Access to other User’Calendar.

Figura 130. Ejemplo de configuración de acceso a los eventos de mi agenda por parte de otros usuarios, en este caso, para cualquier usuario por defecto (también se puede hacer configuraciones específicas para cada usuario

seleccionando en el desplegable superior). En esta configuración los usuarios por defecto sólo podrían ver los eventos de carácter público.

Para añadir un nuevo evento, en Eventos/Add New event, tendríamos la siguiente pantalla, donde definiríamos las características del nuevo evento y estableceríamos, en Acceso, el nivel de privacidad. En la pestaña Participantes podemos indicar los participantes (por ejemplo alumnos de un curso) a los que

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queremos señalar el evento en sus respectivos calendarios, de tal forma que el evento en cuestión puede aparecer sólo en nuestro calendario (por ejemplo Calendario del Entorno Virtual de Formación) y los otros usuarios sólo podrían ver el evento a través de Vistas/Ver Calendario de otro usuario; o aparecer en los calendarios de los usuarios que nos interesen y en ese caso dichos usuarios verían directamente el evento en su calendario.

Figura 131. Pantalla para añadir un nuevo evento. En rojo aparece remarcado la opción de Acceso donde

establecemos el nivel de privacidad del evento.

Certificación El alumno, una vez realizadas las pruebas pertinentes y si así ha sido configurado en la plataforma por el administrador/instructor, podrá descargarse el certificado que acredita el cumplimiento de los objetivos y la consecución del curso de que se trate. Para ello, en la pestaña Certificación, en la navegación principal, el alumno puede ver su progresión en la consecución de dichos objetivos y, una vez cumplidos, descargarse el certificado pertinente en formato pdf.

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Figura 132. En la pestaña certificación el alumno puede ver el grado de progresión en la consecución del certificado

de curso.

Figura 133. Una vez conseguidos los objetivos (superados los test requeridos) el alumno se podrá descargar en formato pdf el certificado que acredita la finalización del curso.

UserPlane Chat Este Chat es un módulo adicional de ATutor y está disponible a través de una pestaña de la navegación principal o de la página de inicio, en función de cómo lo haya configurado el instructor o el administrador de la plataforma. Este chat permite también audio y video. No es necesario tener una cuenta en UserPlane Chat. Simplemente, en Screen Name introduce tu nombre o el nickname que desees utilizar y haz clic en login. También puedes utilizar tu propio ID de UsepPlane, en caso de que lo tuvieras. Para ello marca la casilla “Use My Userplane ID”. Aparecerá entonces una nueva casilla para introducir el password.

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Figura 134. Pantalla de acceso al Chat de UserPlane.

A continuación aparecerá una ventana como la que se muestra en la figura siguiente, en la que se explican, además, las principales funciones. Para escribir un mensaje privado a alguno de los participantes en el chat hay que escribir: <nombre de la persona a la que queremos dirigir el mensaje privado> y a continuación el mensaje que queremos enviar.

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Aquí aparecerá la conversación activa, si la hay.

Aquí aparece el listado de usuarios conectados al chat

Aquí introducimos el texto que queremos enviar al chat

Aquí aparece información sobre cada uno de los usuarios del chat, cuando hacemos clic en el usuario en cuestión

Botones de encendido de audio y video, si estas opciones están disponibles en nuestro pc.

Figura 135. Pantalla del Chat de UserPlane con explicaciones de las principales funcionalidades.

Preguntas frecuentes, FAQ En este apartado se puede acceder a las preguntas frecuentes relacionadas con diversos aspectos del

curso si las hubiera. Se accede a esta función a través del icono , de la página de inicio del curso.

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Figura 136. Pantalla de FAQs tal como se visualiza desde la opción FAQ en la pantalla de inicio del curso.

Enlaces

Se accede a los enlaces relacionados con el curso a través del icono , en la página de inicio del curso. A través de esta función el estudiante puede acceder a los enlaces que el instructor/es hayan agregado para completar información sobre el curso o acceder a herramientas necesarias para el desarrollo de ejercicios o prácticas. También puede recomendar enlaces en Recomendar un Enlace (siempre que el instructor haya habilitado previamente categorías de enlaces) que posteriormente el instructor puede aprobar o no.

Figura 137. Enlaces. En rojo se señala la función para recomendar un enlace que posteriormente será aprobado o no

por el instructor del curso.

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Figura 138. Recomendación de enlaces por parte de los alumnos. Estas recomendaciones son posteriormente

aprobadas o no por el instructor.

Mis exámenes y encuestas Se puede acceder a los exámenes y encuestas que ha dispuesto el instructor para el curso que

corresponda a través del icono , en la página de inicio del curso o bien a través de las páginas de contenidos del curso (Menú de Navegación de Contenidos) si se han ligado a los ejercicios correspondientes, o en la página de entrada a la plataforma, dentro del recuadro de resumen del curso correspondiente, si así hubiera sido configurado por el instructor durante la creación del ejercicio. A través de esta función el alumno puede acceder a los ejercicios (o exámenes si los hubiera) y encuestas del curso.

Figura 139. Pantalla de acceso a Mis exámenes y encuestas.

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Figura 140. Pantalla de inicio para realizar el ejercicio o encuesta.

Figura 141. Ejemplo de ejercicio o encuesta con las opciones de cada tipo de pregunta.

Es necesario resaltar aquí que, si así ha sido configurado por el instructor del curso, algunos ejercicios pueden ser necesarios para acceder a determinados contenidos, de tal forma que es posible que el instructor diseñe un itinerario de cumplimiento de objetivos a través de materias cuyos ejercicios, si no se superan adecuadamente o no se realizan, pueden cerrar el paso a otras materias.

Exportar contenido Se accede a esta función tanto desde cada apartado del curso (si ha sido habilitada esta función por el

instructor) a través del icono situado bajo la opción de Salir, como desde el icono

en el menú de inicio del curso. En el primer caso, la pantalla de exportación es la que se muestra en la siguiente figura. Al hacer clic en

el icono directamente se descarga el contenido del apartado seleccionado.

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Figura 142. Pantalla de exportación de contenido de uno de los apartados del curso.

Desde el icono de la página de inicio del curso, se accede a la ventana de la figura siguiente. En el desplegable de Lo que se exportara, se puede elegir exportar el curso completo o sólo una de las partes o contenidos. El contenido se exporta en un único fichero de empaquetamiento de contenido estándar IMS 1.1.3/IMS 1.1.4/SCORM 1.2.

Figura 143. Pantalla de exportación de contenido desde la función de Exportar contenido en el menú inicio del curso. Al exportar parte de los contenidos o el curso completo como paquetes SCORM (en formato zip) el alumno (una vez descomprimida la carpeta) puede visualizar los contenidos en un navegador, fuera de la

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plataforma de aprendizaje y sin necesidad de conexión a red, haciendo doble clic sobre el archivo index.html.

Mi seguimiento

Se accede a esta función a través del icono en el menú de inicio del curso. A través de esta función el alumno puede hacer un autoseguimiento, gracias al control de acceso a los apartados del curso.

Figura 144. Pantalla de acceso a Mi seguimiento.

Cuaderno de calificaciones de Pruebas y Tareas El cuaderno de calificaciones lo utiliza el instructor para gestionar las calificaciones de los test o ejercicios realizados en ATutor, así como de test externos o de tareas solicitadas al alumno. Se pueden definir escalas propias de calificación para aplicar a los test de un determinado curso. A través de esta

herramienta, a la que se accede a través del icono , el alumno puede revisar las calificaciones obtenidas en los ejercicios, exámenes y tareas.

Figura 145. A través del Cuaderno de Calificaciones el alumno puede explorar las calificaciones obtenidas en los diferentes ejercicios y tareas del curso, de acuerdo con la escala de calificación adoptada por el instructor.

Herramientas del estudiante Si se habilita esta herramienta desde Herramientas del Curso (se puede colocar tanto en el menú principal como en la página de inicio) se pueden separar determinadas funciones de la página de inicio como funciones propias del estudiante para un curso dado, tal como se puede ver en el ejemplo de la figura siguiente.

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Figura 146. Activación de las herramientas del estudiante, en este caso en la navegación principal.

Consultas En este apartado el instructor puede hacer consultas para decidir algún aspecto del curso o evaluar algún aspecto concreto. Se accede tanto desde el menú lateral, si se ha habilitado en dicho menú, como en el

menú de inicio del curso, en el icono .

Figura 147. Pantalla de acceso a las encuestas disponibles.

Si esta herramienta ha sido habilitada en el menú lateral desde allí se puede contestar directamente a la encuesta y enviarla.

Figura 148. Acceso a la herramienta de Consultas desde el menú lateral.

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Directorio

Se accede a esta función a través del icono en el menú de inicio del curso. Mediante esta herramienta se tiene acceso a los datos visibles de las personas registradas en el curso (estudiantes y profesores). Desde este apartado se puede enviar mensajes a cada uno de los participantes.

Figura 149. Pantalla de acceso al directorio de participantes en el curso. Al hacer clic sobre uno de los usuarios

obtendríamos información (la que no se ha considerado privada) de dicho usuario y podríamos desde allí enviar un mensaje a su buzón de entrada.

Grupos

Se accede a esta función desde el icono , en el menú de inicio del curso. Caso de que haya grupos constituidos y el alumno esté en uno de esos grupos, desde aquí podría acceder a esa información y, una vez en el grupo, a las herramientas disponibles para el mismo, como blogs, almacén de archivos, foros y enlaces específicos.

Figura 150. Acceso a las herramientas de grupo, en este caso: blogs, almacén de archivos, foros y enlaces.

Lista de lecturas

Se accede a la Lista de lecturas desde el icono , en el menú de inicio del curso. Desde aquí se puede acceder a los diferentes recursos que el instructor ha dispuesto como lecturas requeridas u opcionales.

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Figura 151. Acceso a la lista de lecturas y recursos dispuestos por el instructor para complementar el curso.

Blogs Si el alumno está dentro de un grupo, una de las funcionalidades es la del blog, donde los componentes del grupo pueden exponer artículos de opinión o lo que consideren oportuno. Se accede a esta

herramienta desde el icono , en la página de inicio del curso. Los alumnos que pertenecen a un grupo y que tienen habilitada esta herramienta, podrán añadir contenidos al blog a través de la función Añadir. El resto de alumnos puede ver los contenidos y añadir comentarios.

Figura 152. Pantalla de acceso a uno de los contenidos del blog disponible.

Versión 1.3 108


Versión 1.3 109


Unidad de Coordinación, GBIF España Enero 2011

Manual de uso diseñado y desarrollado por: M.A. Encinas Escribano Unidad de Coordinación del Nodo Nacional de GBIF en España Plaza de Murillo, 2 28014 Madrid, España [email protected] http://www.gbif.es/ Versión 1.3 Madrid, Enero del 2011

Versión Fecha Notas

1.1 Abril 2010 Versión de ATutor 1.6.2 Basado en el manual oficial de ATutor en inglés http://help.atutor.ca/index/ Supervisión por Francisco Pando.

1.2 Julio 2010 Versión de ATutor 1.6.4

1.3 Enero 2011 Versión de ATutor 2.0

Versión 1.3 110

mailto:[email protected]

http://www.gbif.es/

http://help.atutor.ca/index/

manual de uso de atutor

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