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MANUAL DE CURSO PRESTO CONSTRUCTORES
VERSIÓN: 8.8
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ÍNDICE
Fco. Javier Sinovas Valerio - 2 - ARQUITECTO TÉCNICO
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ÍNDICE OBJETIVOS DEL CURSO 3 INTRODUCCIÓN A PRESTO 4 ESQUEMA OBJETIVO 20 PLANIFICACIÓN 29 CONTRATOS 32 CERTIFICACIONES 35 PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS 38 ESQUEMA REAL O EJECUCIÓN 41 REFORMADOS 43
OBJETIVO DEL CURSO
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OBJETIVOS DEL CURSO
En este curso vamos a ver como utiliza Presto una empresa constructora. Para ello
debemos tener unos conocimientos previos del programa y estar familiarizados con él.
Realizaremos un ejemplo mientras vemos la teoría. Partiremos de un Presupuesto
sin precios que hay que realizar para un Promotor. Para empezar realizaremos el precio
de coste en el esquema Objetivo. Este esquema que puede ser independiente tanto en
precios como en mediciones, será el coste que estima la constructora que le puede
costar la obra. Una vez realizado podremos pasar los precios al esquema Presupuesto.
Podremos ajustar y ver las diferencias que hay entre uno y otro tanto en precios como en
mediciones.
Una vez adjudicada la obra, separaremos las partidas subcontratadas,
materiales, mano de obra y maquinaria en contratos independientes. Esto nos permite
meter en un contrato conceptos que están en diferentes partes del esquema precio.
Se pedirá ofertas por cada contrato. Estas ofertas pueden ser en papel, formato
Presto, bc3 o Excel. Una vez recibidas, haremos la comparación y posterior adjudicación.
Por último una vez adjudicado, pasaríamos el precio al Objetivo. De esta forma el
Objetivo irá cambiando a lo largo de la obra. Sería el precio de coste a día de hoy.
Una vez comenzada la obra introduciremos las mediciones reales ejecutadas en
el esquema Ejecución o Real. Por otro lado llevaremos el control de todos los materiales
pedidos y la mano de obra. Iremos contabilizando las cantidades de los conceptos que
se gastan en cada partida y en el esquema Ejecución o Real obtendremos los
rendimientos reales y el gasto real de la obra.
En el esquema Certificación introduciremos las mediciones por fases. Así en el
esquema Certificación tendremos lo que la empresa ha cobrado y en el esquema
Ejecución lo que se ha gastado.
Y por último veremos como modificar informes para añadir la información que
necesitemos, firmas, datos del cliente, etc.
INTRODUCCIÓN A PRESTO
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Figura 2
INTRODUCCIÓN A PRESTO
Libro de consulta: Presto Iniciación y Referencia Autores: R. de Benito Arango y A. J. Sánchez Granda Editorial: Mc Graw Hill
Presto es un programa de mediciones y presupuestos. Está pensado para su
utilización por pequeñas o grandes empresas constructoras y proyectistas tanto en obras
de edificación como de obra civil.
MODULOS
Presto es un programa que se divide en módulos. Cada uno de estos módulos
tiene una función, como se explicará más adelante. No es necesario la compra de todos
los módulos. El usuario, adquirirá aquellos módulos que valla a utilizar en su trabajo.
Lo primero es comprobar que módulos tenemos activos. Para ello, ejecutamos el
programa. No es necesario abrir ninguna obra, nos aparecerá la pantalla como en la
figura 1.
En la línea de menús, nos aparece
“Archivo – Internet - ?”. Al pulsar la
interrogación, nos aparece un menú con una
serie de opciones. Elegimos autorizaciones, nos
aparece el cuadro de la figura 2.
En el cuadro Autorizaciones, podemos ver la
lista de los módulos de presto.
Presupuestos 4946525316 Informes 8362385200 Mediciones 7212373091 CAD 6468163740 Tiempos 7877627773 Seguimiento 4111700631 Compras 6266780514 Control 6889440375 Matrices 0408257180 Medio ambiente 3969849665 Calidad 7496221179 Seguridad + Salud 4736839788
A la derecha de la columna de módulos vemos las columnas de Código, Usar y
Activado. Solo podremos usar los módulos que estén activados.
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CONFIGURACIONES
Hay diferentes versiones del programa y diferentes configuraciones.
Presto 10.1, última versión comercializada.
Presto 8.8 - 8.9, versiones completas sin restricciones.
Presto Home, nos permite elaborar presupuestos, mediciones y certificaciones,
pero no se puede imprimir.
Presto Site, nos permite realizar el seguimiento, compras y control de la obra, pero
no se puede imprimir.
Presto Visualizador, versión gratuita, no se puede modificar, ni imprimir.
La utilidad de las diferentes configuraciones es económica. Si en una empresa
hay cinco puestos de trabajo que necesitan utilizar Presto, podemos comprar una o dos
versiones completas y el resto Presto Home. Esto nos permitirá utilizar el programa para
elaborar los presupuestos y las certificaciones en cualquiera de los cinco ordenadores y
utilizar la versión completa para imprimir.
PERFILES DE USO DEL PROGRAMA
El programa Presto está pensado para que lo utilicen las diferentes figuras que
aparecen en una edificación. Estas figuras podrían resumirse de la forma siguiente:
Proyectista
Promotor
Constructor
Promotor – constructor
Dependiendo de que figura seamos utilizaremos diferentes partes del programa,
Módulos.
PERFIL DE USO DEL PROYECTISTA
Utilizará los módulos presupuestos, mediciones y certificaciones, con la finalidad
de anticipar el Presupuesto de Ejecución Material. Para ello podrá utilizar el módulo de
CAD para medir sobre planos digitales. Preparar la licitación de la obra y posteriormente
comparar las ofertas. Podrá utilizar el módulo seguridad y salud para realizar el Estudio de
Seguridad y Salud o Estudio Básico, el módulo tiempos, con el que crear el diagrama de
Gantt para estimación temporal de la obra. Una vez comenzada la obra el módulo
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mediciones y certificaciones para la realización de las certificaciones y liquidación final
de la obra.
PERFIL DE USO DEL PROMOTOR
El Promotor encarga el estudio de la obra a un proyectista y la ejecución a un
contratista. Utilizará presupuestos y mediciones para estudiar la viabilidad económica de
la promoción, realizar la licitación y comparación de ofertas, aprobar una oferta y
transferirla al presupuesto, y por último controlar las certificaciones.
PERFIL DE USO DEL CONSTRUCTOR
Utilizará presupuesto, mediciones y certificaciones para crear un precio objetivo,
enviar una oferta al promotor y presentar certificaciones. Además puede utilizar el
módulo calidad para la confección del plan de ensayos, seguimiento para la desviación
entre los costes reales y el objetivo, compras para los lotes de compras y subcontratas.
PERFIL DE USO PROMOTOR - CONSTRUCTOR
Será una unión de los dos anteriores.
MÓDULOS
PRESTO PRESUPUESTOS
Con este módulo podemos realizar desde presupuestos de pequeñas reformas
hasta grandes proyectos de obra civil. Podemos introducir precios reformados,
contradictorios, introducir y comparar ofertas, licitaciones y certificaciones.
Características generales
Permite crear fácilmente capítulos, unidades de obra y materiales, así como
copiar información de:
Presupuestos anteriores
Bases de datos
Catálogos de productos
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Incorporación de herramientas para la obtención rápida del presupuesto de
ejecución material:
Estimación rápida de coste (estimación por promedios)
Generador automático de presupuestos (predimensionador)
El interpolador de proyectos
El presupuesto puede visualizarse de formas diferentes: en esquema de precios,
estructura del presupuesto en forma de árbol y la lista de conceptos ordenada por
códigos.
Tiene la posibilidad de almacenar más de cien datos de cada proyecto:
identificación del proyectista, propietarios y constructores, porcentajes, fechas, valores
para documentos de obras oficiales, etc…
PRESTO INFORMES
Este módulo está incluido en Presto Presupuestos y utiliza los informes predefinidos
para imprimir todo tipo de documentos que cubren las necesidades del redactor de
proyectos, del promotor y de la empresa constructora.
Se pueden personalizar los informes o crearlos.
Se pueden imprimir en un PDF o en formato RTF y modificarlo con un procesador
de textos como Word, o exportarlo como hoja de cálculo.
PRESTO MEDICIONES Y CERTIFICACIONES
El módulo de Mediciones y certificaciones es necesario para detallar las líneas de
medición mediante la introducción del comentario, número de unidades, longitud,
anchura, altura e incluso permite introducir o utilizar fórmulas predefinidas para realizar el
cálculo de la medición.
Características generales
Las líneas de medición pueden insertarse, moverse y suprimirse. Es posible realizar
estas operaciones:
Arrastrar y soltar entre dos unidades de obra o de proyecto distinto.
Igualar todas las líneas de medición de una partida a otra, de tal forma que si las
originales se modifican, se actualizan automáticamente.
Utilizar plantillas.
Refundir líneas de mediciones similares o iguales.
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Configurar el número de decimales.
Bloquear o proteger columnas.
CAD
Este módulo nos permite medir sobre planos digitalizados. La medición se realiza
de dos formas diferentes: automática o manual.
PRESTO TIEMPOS
Se pueden generar diagramas de barras, a partir de la estructura del proyecto y
sus rendimientos.
Generación de diagramas de Gantt
Trabajamos con el concepto actividad. Una partida o unidad equivale a una
actividad. Cada actividad incluye la información siguiente:
Fecha de inicio
Fecha de fin
Duración
Holgura
Precedencia
PRESTO CALIDAD
Confecciona el plan de inspecciones y ensayos de materiales y el control de
ejecución de la obra.
PRESTO MEDIOAMBIENTE
Realiza toda la gestión medioambiental siguiendo la norma ISO 14001, evaluando
aspectos medioambientales, generando el plan de instrucciones, verificaciones y
controles de obra.
PRESTO SEGURIDAD Y SALUD
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Se pueden realizar estudios o planes de seguridad y salud. Podrá generar la
memoria, el pliego de condiciones, la planificación y los controles para el seguimiento.
PRESTO SEGUIMIENTO
Su objetivo es gestionar una obra mediante:
La utilización de dos presupuestos paralelos, uno de coste estimado y otro de
ingreso o venta. Ambos pueden tener diferente estructura.
Comparaciones de costes previstos, costes reales e ingresos y sus desviaciones.
La obtención del flujo de caja estimado y la lista de recursos necesarios para la
ejecución de la obra a partir del desglose mensual de la medición de cada unidad de
obra.
PRESTO COMPRAS
Permite solicitar ofertas a los proveedores, compararlas y generar pedidos.
Determina el coste real de ejecución. Esta gestión comprende:
Indicar que conceptos serán subcontratados.
Crear contratos o lotes de compras.
Comparar ofertas.
PRESTO CONTROL
La finalidad de este módulo es conseguir determinar el coste real de la obra y
conocer las variables económicas para controlar el cumplimiento del coste previsto.
PRESTO MATRICES
Elabora cuadros de precios paramétricos para su posterior utilización.
CONCEPTOS BÁSICOS
Estructura de un proyecto
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La información en un proyecto se almacena en una estructura jerárquica
denominada árbol. Es como si se tratara de un árbol invertido en el que la parte superior
se denomina raíz. La raíz es la obra o proyecto.
Dependiendo de la raíz, están
los capítulos. A su vez dependiendo de
los capítulos pueden estar los
subcapítulos. Dependiendo de estos o
de los capítulos se encuentran las
unidades o partidas. Las partidas a su
vez, pueden estar descompuestas en
precios auxiliares o precios simples. Los
precios simples suelen ser la maquinaria,
la mano de obra y los materiales. Los precios auxiliares están formados por precios
simples, ejemplo mortero de cemento.
En dicha estructura habrá elementos que estén situados a la misma altura. Por
ejemplo, todos los capítulos estarán a igual distancia de la raíz y por tanto están a la
misma altura o nivel. Cada nivel tiene asignado un número que indica el grado de
profundidad del mismo en la estructura.
Nivel 0: formado única y exclusivamente por la obra o proyecto.
Nivel 1: lo integran los capítulos.
Nivel 2: normalmente compuesto por subcapítulos.
Nivel 3: habitualmente formado por unidades de obra.
Nivel 4: generalmente integrado por los precios auxiliares.
Nivel 5: normalmente formado por los precios simples.
Diferencia entre concepto y relación
Los distintos elementos de la estructura, capítulos, subcapítulos, partidas, precios
auxiliares y precios simples, se les conoce con el nombre de conceptos.
Cada concepto tiene un código que lo identifica de forma única en el proyecto.
Un mismo concepto puede aparecer en el proyecto en más de una ocasión sin
necesidad de volver a definirlo. Ejemplo LHD 8 cm, lo crearemos una sola vez y cuando
tengamos que volver a utilizarlo solo tendremos que introducir el código y presto rellenará
automáticamente los datos. Creándose de esta forma los que se conoce con el nombre
de relación. Si modificáramos el precio de este concepto, aparecería modificado en
todo el proyecto.
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Hay determinados campos que son propios del concepto y que están definidos
solamente una vez. Por ejemplo, en el presupuesto, los campos Código, Resumen,
Unidad o Precio presupuestado pertenecen al concepto. Sin embargo, existen otros que
pertenecen a la relación, como es el caso de los campos Cantidad e Importe.
Si se modifican los campos propios del concepto, se modificarán en todo el
proyecto, sin embargo, si se modifican los campos propios de una relación, sólo lo harán
en dicha relación.
EJECUTAR PRESTO
Para ejecutar el programa es similar o otros programas que funcionan en entorno
Windows. Podemos hacerlo de tres formas:
1. En la barra de tareas pulsamos sobre “Inicio” → “Todos los programas” →
“Presto x.x.” → “Presto”. Aparece el cuadro dialogo “Acerca de Presto”. En este cuadro
nos aparece la versión del programa, derechos y copyright, pulsamos aceptar.
2. Desde el acceso directo creado en el escritorio. Este acceso directo se crea en
la instalación del programa.
3. Desde el explorador de Windows pulsando dos veces sobre un archivo de
Presto. El archivo tiene que tener extensión pzh, más adelante explicaremos las diferentes
extensiones que utiliza Presto. El programa tiene que estar sin ejecutar. Una vez abierta
una obra, esta opción no funciona. Si podemos tener varias obras abiertas a la vez, pero
tenemos que abrirlas desde el propio programa. Esta es una diferencia a tener en cuenta
con otros programas del entorno Windows.
Autorizaciones de los módulos
Como vimos en el capítulo anterior, Presto es un programa
modular. Antes de empezar a trabajar con presto, es conveniente
comprobar las autorizaciones que tenemos. Para ello ejecutamos
en la barra de menús “?” → Autorizaciones. Nos aparece el cuadro
Autorizaciones, en el que vemos que módulos están activos.
Para activarlos, tenemos que introducir el código
suministrado por Soft, S.A., marcar con una X la casilla usar y en la columna Activado, nos
aparecerá “si”.
El uso del ratón
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Al mover el ratón sobre una superficie lisa se desplaza por la pantalla una flecha
que se denomina puntero.
Toma diferentes formas según la acción que realice.
Las acciones que se puede realizar con el ratón son:
Apuntar: consiste en posicionar el puntero del ratón sobre un objeto de la
pantalla. Como ejemplo, si apuntamos con el ratón sobre los iconos de las barras de
herramientas, nos aparece un mensaje indicándonos que acción se ejecuta con ese
icono.
Pulsar (clic o pinchar): es la acción de presionar y soltar el botón izquierdo del
ratón sobre un objeto. Como ejemplo, si pulsamos sobre un icono de la barra de
herramientas se ejecuta la acción.
Doble pulsación (doble clic): es una doble pulsación rápida con el botón
izquierdo del ratón sobre un objeto. La velocidad a la que hay que efectuar la doble
pulsación es habitualmente de menos de un segundo, si tardamos más no sería una
doble pulsación. Un error frecuente suele ser, desplazar el ratón entre pulsación y
pulsación, el ordenador entonces no interpreta una doble pulsación. Un ejemplo, desde
el explorador de Windows, hacemos doble clic sobre un archivo y este se abre
ejecutando el programa asociado.
Pulsación con el botón derecho (menú contextual): es la acción de presionar y
soltar el botón derecho del ratón. Al hacerlo aparece un menú contextual. Las opciones
del mismo varían dependiendo del objeto sobre el cual se apunta. Por ejemplo en la
ventana presupuestos, según la columna en la que nos situemos nos aparecen diferentes
menús contextuales.
Arrastrar y soltar: consiste en presionar y mantener presionado el botón izquierdo
del ratón mientras se desplaza el puntero del ratón hacia un objeto y se deja de
presionar en ese momento. Por ejemplo en la ventana árbol, podemos mover partidas
de un capítulo a otro.
Como terminar la ejecución de Presto
Para terminar la ejecución de Presto, como todos los programas de entorno
Windows, tenemos tres formas: mediante el menú archivo → Salir. Pulsando el aspa de la
esquina superior izquierda o con la combinación de las teclas “ALT + F4”.
Al cerrar el programa, se graba cualquier modificación realizada en el proyecto si
este se ha creado en el formato clásico Btrieve PZ8. Si está creado con el formato
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compacto PZH, al igual que otros programas de Windows, Presto nos pedirá que
guardemos los cambios realizados.
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE PRESTO
Para poder ver la pantalla de Presto, vamos a abrir una obra. Para ello
ejecutamos el programa. En el menú archivo ejecutamos “abrir” y buscamos la obra
CENZANO, en la carpeta ejemplos del directorio Presto. Una vez abierta la obra, vamos al
menú ventana, abrimos el submenú recuperar estilo de ventanas y ejecutamos 3
Certificación y presupuesto. Tenemos que tener la pantalla igual que la imagen siguiente.
La pantalla de Presto está dividida en dos zonas:
● La ventana de Presto: el la cual encontramos la barra de menú, las barras de
herramientas y la barra de estado.
● Las ventanas de trabajo: son las que utilizaremos para introducir la información
del proyecto. En la imagen vemos la ventana Precios, Fases, Medición del presupuesto y
Medición de la certificación.
VENTANA DE PRESTO
En la imagen vemos los elementos que forman parte de la ventana Presto. Estos
son comunes en la mayoría de los programas de Windows.
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A continuación se describen cada uno de ellos.
● Botón cerrar: mediante su pulsación se termina con la ejecución de Presto.
● Botón maximizar o restaurar: este botón nos permite maximizar la ventana, es
decir aumentarla hasta que ocupe todo el espacio de la pantalla o restaurarla, volver a
ocupar el tamaño original.
● Botón minimizar: oculta la ventana, transformándola en un botón en la barra de
tareas de Windows. Pulsando sobre este botón, restauramos la ventana.
● Barra de titulo: aparece el nombre del proyecto y su ubicación. Se utiliza,
cuando la ventana Presto no está maximizada, para desplazar la ventana por el
escritorio mediante arrastrar y soltar.
● Menú de control: aparece cuando pulsamos con el botón derecho sobre la
esquina superior izquierda de la ventana Presto.
● Barra de menú: contiene todos los mandatos que se pueden ejecutar. Están
agrupados de la forma siguiente: archivo, edición, ver, asistentes, herramientas, macros,
cálculos, informes, ventan, Internet y ?.
● Barra estándar y barra Presto: en ellas se encuentran los botones o iconos con
los mandatos más utilizados. Al situar el puntero sobre ellos durante un instante, aparece
una etiqueta mostrando su función.
● Barra de estado, indica el código del concepto activo y su localización dentro
del proyecto.
VENTANAS DE TRABAJO
Son las ventanas situadas dentro de la ventana de Presto. Cada proyecto es una
base de datos con información. Las bases de datos trabajan con tablas, en las que se
introduce la información. Estas tablas están relacionadas entre si, en el caso de Presto
por el código del concepto.
Cada tabla tiene asignada una ventana. Además Presto utiliza esquemas de
ventanas para filtrar la información. Si maximizamos la ventana Precios, en su esquina
superior izquierda tenemos una persiana. Al abrirla vemos los diferentes esquemas,
elegimos completo. Esta sería la tabla completa que se corresponde con la ventana
precios. Presto nos permite trabajar con cinco esquemas de precios, presupuesto,
certificación, real, Objetivo y Planificación. Sería muy engorroso trabajar con todos a la
vez por eso con los diferentes esquemas filtramos la tabla y en pantalla vemos la
información que necesitamos.
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Las ventanas de trabajo tienen sus propios elementos, los cuales son comunes en
algunas y diferentes en otras.
● Menú de control: realiza las mismas funciones que en la ventana Presto.
● Barra de título: muestra el nombre de la ventana de trabajo y dependiendo de
la ventana el nombre de concepto activo.
● Botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar: igual que en la ventana Presto.
● Barras de desplazamiento: si la información no nos cabe en pantalla, las
utilizaremos para mostrar las partes que no caben.
● Bordes de la ventana: nos permiten ajustar el tamaño de la ventana.
● Barras de herramientas: cada ventana de trabajo tiene sus propias parras de
herramientas.
● Botón selección: selecciona todas las filas de la ventana activa o en caso de
que alguna fila esté seleccionada, desactiva la selección.
● Campos: la mayoría de las ventanas de Presto, muestran la información en
tablas. Cada columna de estas tablas se llama campo. Un campo en amarillo indica que
está bloqueado y no se puede modificar.
● Línea de cabeceras: todas las ventanas que presentan los datos en forma de
tabla, muestran en la parte superior una zona denominada línea de cabecera. En ella
vemos los nombres de los campos y los datos del concepto de nivel superior.
● Selector de filas: sirve para seleccionar diferentes filas.
- DESPLAZAMIENTO POR LAS VENTANAS TIPO ESQUEMA
En este apartado veremos como abrir las diferentes ventanas de Presto y como
movernos por ellas. Ejecutamos Presto y abrimos la obra CENZANO en la carpeta
ejemplos.
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En la figura superior tenemos la barra de menú, estándar y presto. Podemos abrir
las diferentes ventanas de trabajo utilizando los botones de la barra presto o el menú ver.
En primer lugar utilizaremos los botones. En la
figura superior vemos que el botón precios está
pulsado, por lo tanto vemos la ventana Precios. Si
pulsamos el siguiente botón veremos la ventana
conceptos. Podemos tener abiertas tantas ventanas
como queramos. Para cerrarlas vasta con volver a
pulsar el botón correspondiente o pulsar el aspa en la
esquina superior derecha de la ventana.
Vamos a enumerar las diferentes ventanas de
izquierda a derecha:
● Precios: en esta ventana tenemos el esquema de la
obra en niveles. En primer lugar vemos el nivel superior,
en la cabecera vemos la raíz y dentro de la ventana
los capítulos. Para entrar dentro de un capítulo
hacemos doble clic en la línea del capitulo. La ventana cambia y vemos que en la
cabecera nos aparece el capítulo en el que estamos y dentro de la ventana las partidas
que forman ese capítulo. Para subir de nivel hacemos doble clic en la cabecera.
● Conceptos: en esta ventana nos aparecen todos los conceptos de la obra, ordenados
por el código en orden alfabético. Si la obra es un poco grande, en esta ventana
tendremos mucha información, más adelante veremos como filtrar esta información.
● Árbol: vemos el proyecto en forma de árbol.
● Capítulos: solo los capítulos.
● Capítulos y partidas: los capítulos y debajo de cada uno las partidas que le
pertenecen.
Estas sería las cinco ventanas principales, y las que más utilicemos. En la figura de
la izquierda vemos desplegado el menú Ver. Si nos fijamos, tenemos en las primeras cinco
líneas los comandos que ejecutan las cinco primeras ventanas que hemos visto.
Otras ventanas serían: entidades, agenda, resumen de fases, registros, diagrama
de barras, contratos, pedidos, entregas, facturas, histórico de suministros e histórico de
vencimientos.
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En determinados momentos puedes ser necesario tener varias ventanas a la vez.
Abrimos la ventana Precios y la ventana Árbol. En principio una nos tapa la otra. Para
poder ver las dos a la vez utilizaremos el comando mosaico horizontal o vertical. Pulsamos
en el menú Ventana, y elegimos mosaico vertical, por ejemplo.
Disponemos de una herramienta más cómoda. El último botón de la barra presto
es un botón desplegable. A la derecha del icono tenemos un pequeño triángulo negro.
Al pulsarle se despliega un menú. Si pulsamos en “1 Presupuesto” nos aparecen las
ventanas necesarias para realizar un presupuesto. La ventana Precios con el esquema
presupuesto, la ventana Texto y la ventana Medición de presupuesto. Nos aparecen ya
ordenadas y maximizadas. Nos pasa lo mismo con las demás opciones.
Si queremos ir por el menú, pulsamos “ventana” en el menú ventana “Recuperar
estilos de ventanas” y en el submenú elegimos la opción.
Otra forma de visualizar las diferentes ventanas que tengamos abiertas es en el
menú “Ventanas”, en las últimas líneas nos aparecen las ventanas que tengamos
abiertas y seleccionada la que tenemos activa. Pulsamos sobre la que queremos activar
y veremos esta ventan.
Veremos ahora como desplazarnos dentro de una ventana. Para ello podemos
optar por utilizar el teclado o el ratón.
DESPLAZAMIENTO UTILIZANDO EL TECLADO
Abrimos en la obra CENZANO la venta Precios con el esquema Presupuesto.
Cerramos las demás ventanas si tuviéramos alguna abierta.
● Avanzar al campo siguiente: podemos utilizar tabulador, flecha derecha o intro
(si está activada la opción intro equivale a tabulador en entorno de trabajo).
● Retroceder al campo anterior: mayúsculas + tabulador o flecha izquierda.
● Línea siguiente: flecha hacia abajo o avance campos.
● Línea anterior: flecha hacia arriba.
● Inicio de línea: inicio.
● Final de línea: fin.
● Final de columna visible: CTRL + flecha derecha.
● Página abajo: AvPág.
● Página arriba: RePág.
● Final de fila visible: CTRL + flecha abajo.
● Primer campo primera fila: CTRL + inicio.
● Último campo última fila: CTRL + fin.
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● Ir a un concepto determinado: mayúsculas + F6.
● Concepto raíz: F6.
● F3: subir nivel.
● Mayúsculas + F3: bajar nivel.
● F7: sugerir o edición → sugerir.
● Concepto raíz: pulsar la tecla F6.
DESPLAZAMIENTOS UTILIZANDO EL RATÓN
Pulsamos sobre la zona en la que quiera situarse. Lógicamente es más fácil y
rápido utilizar el ratón que el teclado.
- EL SISTEMA DE MANDATOS DE PRESTO
Para cada acción que se desee realizar necesitamos ejecutar un mandato,
como en todos los programas. Estos mandamos podemos ejecutarlos mediante los
menús de la barra de herramientas.
Mandatos de ejecución automática: al ejecutarlos se desencadena un proceso
automático. En el menú Archivo son de este tipo: cerrar, guardar y salir. A la derecha del
nombre no lleva ningún carácter especial.
Mandatos que muestran cuadros diálogos: muestran un cuadro diálogo en que
se seleccionas diferentes opciones o se introduce información. Una vez realizado,
pulsaremos el botón aceptar. Llevan unos puntos suspensivos a continuación del nombre.
En el caso del menú Archivo, serían de este tipo, nuevo, abrir, utilidades…
Mandatos que despliegan submenús: al ejecutarlos muestran un submenú. A la
derecha del nombre aparece una flecha negra. En el menú archivo son de este tipo los
mandatos importar y exportar.
Los menús de Presto son:
● Archivo: nuevo, abrir, cerrar… utilidades.
● Edición: copia y movimiento de datos.
● Ver: abre las diferente ventanas de trabajo, desactivar barras de
herramientas…
● Asistente: estimación rápida PEM, calidad, seguridad y salud …
● Herramientas: operar con campos numéricos, regenerar presupuestos…
● Macros: Tareas automáticas.
● Cálculos: cálculo de precios, cantidades, tiempos…
INTRODUCCIÓN A PRESTO
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● Informes: prepara informes para la impresión.
● Ventana: organizar ventanas.
● Internet: Actualizar opciones. Busca paginas Web relacionadas con Presto.
● ?: Ayuda, manuales, tutoriales …
- MANEJO DE LOS MENÚS DE MANDATOS
Con el teclado
Acceder a la barra de menús: ALT.
Desplazarse por los menús: flecha izquierda, flecha derecha.
Desplegar menú: INTRO, flecha abajo. Atajo, ALT + letra subrayada. Ejemplo Abrir, ALT +
a, despliega el menú, volver a pulsar a, ejecuta mandato abrir.
Desplazarse por el menú: flechas arriba abajo.
Desplegar un submenú: INTRO o flecha izquierda.
Ejecutar un mandato: INTRO.
Salir de cualquier menú: ESC.
Cambiar de ventana: CTRL + tabulador.
ESQUEMA OBJETIVO
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ESQUEMA OBJETIVO
Presenta los precios, cantidades e importes que corresponden a la estimación de
coste de la obra desde el punto de vista del promotor o la empresa constructora. Su
diferencia con el presupuesto es el margen bruto previsto para la obra. El esquema
presenta también los datos del presupuesto para facilitar esta comparación.
Los precios de presupuesto y objetivo no tienen en cuenta de la misma manera
conceptos como costes indirectos, gastos generales, baja y beneficio industrial, que hay
que recordar al compararlos.
El objetivo debe reflejar la forma real de ejecutar la obra, que muchas veces es
muy diferente de la estructura del presupuesto, agrupando o desglosando las partidas en
la forma en que van a subcontratarse o comprarse. Las descomposiciones pueden ser
también diferentes, eliminando los precios auxiliares innecesarios. Las cantidades pueden
ser también distintas y pueden existir partidas que forman parte del presupuesto, pero no
del objetivo, y viceversa.
El archivo VIVIENDA, contiene un proyecto con un precio de licitación. Nosotros
empezaremos a trabajar con el archivo VIVIENDA 00. Este archivo sería el que el Promotor
nos entrega a la constructora. En principio serían las mediciones sin precios.
Antes de comenzar nos vamos a asegurar de que no tiene ninguna información
que el proyectista se halla arrastrado de otros proyectos, como pueden ser mediciones
de certificación, etc. Borramos la información que no sea necesaria desde Macros.
BORRAR MEDICIONES
Macros → Complementos – Borrar cantidades de todas las partidas (certificación,
objetivo, etc.)
Borra las mediciones de todas las partidas según el esquema elegido.
BORRAR DESCOMPOSICIONES
Si no nos interesa la descomposición del presupuesto, la borramos. Herramientas →
Reducir niveles, elegimos eliminar Descomposición de las partidas.
CREACIÓN DEL ESQUEMA OBJETIVO
Copiamos las mediciones del Presupuesto en el Objetivo.
Macros → Complementos → Copiar cantidades, mediciones y fases entre esquemas de
precios.
Con está herramienta hemos creado una copia del esquema presupuesto en el objetivo.
En principio solo es una copia. La empresa constructora trabajará en este esquema para
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hallar un precio de coste de la obra y después poder dar un precio de venta
(presupuesto).
VALORACIÓN DEL OBJETIVO
Para valorar las partidas lo primero que tenemos que realizar es seleccionar que
partidas se van a subcontratar y cuales se realizará aportando nosotros la mano de obra,
materiales, etc. (descompuestas).
En el ejemplo del curso vamos a realizar la obra de la siguiente forma:
MOVIMIENTO DE TIERRAS. Contrataremos a una empresa que realice la excavación pero
tendremos un peón que marque donde tiene que excavar el maquinista.
CIMENTACIONES Y ESTRUCTURAS. Pondremos la mono de obra, maquinaria y
compraremos los materiales.
ALBAÑILERIA. Subcontrataremos la mano de obra y compraremos los materiales, excepto
el falso techo que los subcontrataremos entero.
FONTANERÍA Y ELECTRICIDAD. Subcontrataremos.
Para subcontratar una partida, colocamos el cursor en la naturaleza y en el menú
contextual elegimos Subcontratado.
Para realizar las descomposiciones, en el capítulo MOVIMIENTO DE TIERRAS, las
vamos a crear desde cero, y en los siguientes utilizaremos la base de datos de la
constructora (el archivo BASE_CONSTRUC).
Los precios de mano de obra propia son nuestros, para la excavación vamos a
utilizar los precios de obras anteriores de referencia. Una vez adjudicada la obra
solicitaremos precios y realizaremos la comparativa.
DESBR.Y LIMP.TERRENO A MÁQUINA
O01PEON h Peón 0.006 15.00
EXC01 m2 Desbroce y limpieza 1.000 0.45
EXC.POZOS A MÁQUINA T.FLOJOS
O01PEON h Peón 0.100 15.00
EXC02 m3 Excavación pozos 1.000 7.75
EXC.ZANJA A MÁQUINA T.FLOJOS
O01PEON h Peón 0.130 15.00
EXC03 m3 Excavación zanjas 1.000 7.75
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TRANSP.VERTED.<20km,CARGA MEC.
La subcontratamos y ponemos un precio de 11.00 €.
Abrimos el archivo BASE_CONSTRUC.pzh. Desde la ventana conceptos copiamos los
conceptos que necesitemos a nuestra obra.
Capítulo CIMENTACIONES
HORM.LIMPEZA HM-20/P/20/I V.MAN.
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.200 50.00
HM20 m3 Hormigón HM-20 1.100 90.00
ENCOF.MAD.ZAP.Y VIG.RIOS.Y ENCE.
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.300 50.00
MENC m3 Madera encofrar 0.020 240.00
ACERO CORRUGADO B 500 S
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.005 50.00
FERRA Kg Ferralla montada en taller 1.070 0.95
HORM. HA-25/P/20/I V. MANUAL
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.300 50.00
HM25 m3 Hormigón HM-25 1.100 100.00
Capítulo ESTRUCTURAS
ACERO CORRGADO B 500S
Ya lo tenemos creado al aparecer en el Capítulo CIMENTACIONES.
ENCOFRADO METÁLICO EN PILARES
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.080 50.00
ALQM01 d Alquiler encofrados met. 0.223 15.70
En este ejemplo se ha tenido en cuenta que necesitamos alquilar los encofrados
metálicos 90 días.
HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/I PILAR
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.250 50.00
HM25 m3 Hormigón HM-25 1.150 100.00
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FORJ.VIG.ARMADA SEMI.20+5 B70
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.300 50.00
PFORJ m2 Viguetas y bovedillas 1.000 9.85
HM25 m3 Hormigón HM-25 0.070 100.00
EFORJ m2 Amortización encofrado 1.000 25.00
ENCOF. MADERA JÁCENAS 4 POST.
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.500 50.00
ETABL m2 Amortización tablero 1.100 2.19
MENC m3 Madera encofrar 0.028 240.00
HORM.P/ARMR HA-25/P/20/I JÁC.
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.200 50.00
HM25 m3 Hormigón HM-25 1.070 100.0
ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P.
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.250 50.00
ETABL m2 Amortización tablero 1.000 2.19
MENC m3 Madera encofrar 0.020 240.00
HORM.P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN.
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.300 50.00
HM25 m3 Hormigón HM-25 1.050 100.00
Capítulo ALBAÑILERÍA
Podrimos hacer lo mismo que hemos hecho en el capítulo anterior, pero para realizarlo
más rápido, vamos a copiar directamente toda la descomposición de la base de datos
de la constructora.
TABICÓN LHD 25x12x8 cm.
OSUBALB m2 Equipo albañiles 1.000 14.50
PLHD8 m2 Ladrillo hueco do. 24x11,5x8 0.033 88.90
PMORT m3 Mortero silo 0.016 68.85
GUARNECIDO MAESTREADO Y ENLUCIDO
OYES m2 Equipo yesistas 1.000 8.50
PYESO m3 Yeso silo 0.012 91.50
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A las partidas subcontratadas les ponemos un precio que podríamos obtener de
obras anteriores o pedir presupuesto a un gremio.
FALSO TECHO DE ESCAYOLA LISA 18.50
TUBERÍA DE COBRE DE 10/12 mm. 8.00
INST.VIVIENDA C/COCINA Y BAÑO 1.050.00
P.LUZ SENCILLO NIESSEN-ZENIT 23.00
P.LUZ CONM. NIESSEN-ZENIT 40.00
P.LUZ CRUZAM. NIESSEN-ZENIT 60.00
B.ENCH. SCHUKO NIESSEN-ZENTI 32.00
Si todo está bien, debemos tener un precio de coste directo de 175.915,23 €. Nos
falta añadir los costes indirectos.
Para ello nos crearemos un nuevo capítulo con el código CI que llamaremos
COSTES INDIRECTOS.
IND01 mes Jefe de obra 5.00 500.00
IND02 mes Encargado 5.00 1.500.00
IND03 mes Servicios (luz, agua, etc.) 5.00 100.00
IND04 Ud Montaje grúa torre 1.00 250.00
IND05 mes Alquiler grúa torre 3.00 350.00
IND06 Ud Toma de tierra y cuadro eléc. 1.00 250.00
IND07 Ud Enganches redes 1.00 500.00
IND99 Ud Otros 1.00 500.00
El precio de coste de la obra, incluido los costes indirectos es 188.965,23 €.
Vamos a pasar los precios del Objetivo al Presupuesto. Abrimos la ventana
Capítulos y partidas, con el esquema Presupuesto/Objetivo. Utilizarémos Operar para
pasar los precios del Objetivo al Presupuesto. Vamos a bajar los precios un 3%.
Seleccionamos todas las partidas excepto las del capítulo COSTES INIDIRECTOS.
Situamos el cursor en la cabecera de la ventana, sobre PrPres y pulsamos el botón
secundario del ratón y pinchamos en “Operar”. Hacemos clic en “Operar por expresión”,
en campos de obra, buscamos cPrObj y lo multiplicamos por 0,97. Aceptamos y
obtenemos el precio del presupuesto sin costes indirectos (170.608,32 €). Falta añadir los
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costes indirectos. En el Objetivo vemos que los COSTES INDIRECTOS son un 7,4%, usaremos
un 7,5%.
En el menú Herramientas → Ajustar..., Podemos ajustar lo obra al precio que
queramos o un porcentaje. En nuestro ejemplo 107,5%. El presupuesto de Ejecución
Material nos queda en 183.401,02 €.
Para poder ver mejor el resultado, vamos a visualizar un informe. Iremos a Informes
→ 12 Contratista → Resumen control económico.
Como hemos dicho anteriormente, el esquema Presupuesto y el esquema
Objetivo pueden ser diferentes tanto en precios como en mediciones. De esta forma
podemos volver a medir la obra en el esquema Objetivo con lo que tendremos una
estimación más real de lo que nos cuesta la obra. Podremos detectar colchones o
errores de proyecto, y si queremos, utilizarlo para que el presupuesto parezca más
barato.
En el ejemplo que estamos realizando, vamos a medir la partida
FORJ.VIG.ARMADA SEMI.20+5 B70, por ser cuantiosa y la partida ENCOF. MADERA LOSA
INCLI. 4P y HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/ L.IN.
Mediciones a introducir en el esquema Objetivo:
FORJ.VIG.ARMADA SEMI. 20+5 B70
Planta baja 1 de 20.00 x 8.00
Planta primera 1 de 30.00 x 8.00
Planta segunda 1 de 25.00 x 8.00
Planta bajo cubierta 1 de 35.00 x 8.00
ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P.
Planta baja-primera 1 de 15.00 x 1.40
1 de 30.00 x 0.25
Planta primera-segunda 1 de 20.00 x 1.40
1 de 35.00 x 0.25
Planta segunda-bajo cubierta 1 de 18.00 x 1.40
1 de 40.00 x 0.25
Aleros de cubierta 2 de 8.00 x 1.50
2 de 8.00 x 0.25
HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L. IN.
Planta baja-primera 1 de 15.00 x 1.40 x 0.25
Planta primera-segunda 1 de 20.00 x 1.40 x 0.25
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Planta segunda-bajo cubierta 1 de 18.00 x 1.40 x 0.25
Aleros de cubierta 2 de 8.00 x 1.50 x 0.25
Además hemos detectado un error en el presupuesto. Solo tenemos encofrado
metálico en pilares y el edificio que se pretende construir está entre dos edificios ya
construidos. Los pilares que están junto a las medianeras hay que encofrarlos a tres caras
con madera.
Valoraremos esta nueva partida en el esquema Objetivo y descontaremos la
medición a la partida ENCOFRADO METÁLICO EN PILARES.
EO5HSD010 ENC.MADERA EN PILARES 4 POST. Encofrado y desencofrado de pilares de hasta 3 m. de altura y 0,16 m2 de sección con tablero de
madera de pino de 25 mm. confeccionados previamente, considerando 4 posturas. Normas NTE-EME.
OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.450 50.00
ETABL m2 Amortización tablero 1.100 2.19
MENC m3 Madera encofrar 0.015 240.00
MEDICIONES
Planta baja 16 de 1.20 x 4.00
Planta primera 16 de 1.20 x 2.60
Planta segunda 16 de 1.20 x 2.60
Planta bajo cubierta 2 de 1.20 x 5.50
3 de 1.20 x 4.50
3 de 1.20 x 4.00
3 de 1.20 x 2.00
3 de 1.20 x 1.50
Tenemos un Precio de Objetivo (Coste) de 176.427,79 € y un Precio de
Presupuesto (Venta) de 183.401,02 €. En principio cobraremos lo que se haga realmente
en obra. Vamos a utilizar los errores de proyecto para bajar el precio del presupuesto
cubriendo los costes de la obra.
Empezaremos por los diferencias de medición en las partidas. Necesitamos saber
cuanto es el Precio de Venta real, es decir las mediciones reales (Objetivo) por el Precio
del Presupuesto (Venta). En el esquema Objetivo, vamos a sacar una nueva columna
personalizable donde nos aparezca este dato.
Hacemos Clic con el botón secundario del ratón en la cabecera de la ventana
Precios con el esquema Objetivo. Clicamos en Elegir columnas visibles…
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Añadimos las columna Usuario1. Necesitamos introducir una formula propia en
esta columna. Para ello en cualquier celda de la columna Usuario1 hacemos clic con el
botón secundario y clicamos en Editar campo de usuario. Se abre el Generador de
expresiones. Creamos la expresión “round ((rCanObj×cPrPres),2), y clicamos en Guardar
como, y guardamos la expresión con el nombre VenRel (Venta Real).
Creamos una nueva columna en la que tendremos la diferencia de la Venta Real
y el Coste, la llamaremos Dif Ven-Cos.
Vemos que tenemos una diferencia de 3.183,53 € negativos en el capítulo
ESTRUCTURAS. Esta diferencia es debida a que nos falta añadir al presupuesto el precio
del encofrado de madera en pilares, vamos a introducirlo, 29,72 €. Ahora tenemos una
diferencia de 3.742,42 € que se corresponde con la bajada del 3 % y el aumento del 7,5 €
de costes indirectos. El Precio del ENC.MADERA EN PILARES 4 POST. no aumenta el
presupuesto puesto que solo está en el objetivo, en lugar de poner el precio del Objetivo
con los márgenes que estamos trabajando, vamos a aumentar un 20 % su precio, a 35,66
€ el m2. Obtenemos una diferencia de 1.384,56 € con el valor de Venta Real de antes.
Podemos bajar los precios para quitar esa diferencia del presupuesto. Cambiamos el
precio del HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/I PILAR por 119,67 €, el precio del HORM.
P/ARMAR HA-25/P/20/I JÁC. y el HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. por 109,82 €. Tenemos
ahora una diferencia de 3.919,94 € cuando antes teníamos 3.742,42 € lo que nos da
177,52 € en positivo de beneficios.
Nos fijamos en las diferencias de mediciones que tenemos en los capítulos de
FORJ. VIG. ARMADA SEMI. 20+5 B70, ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P y HORM. P/ARMAR
HA-25/P/20 L.IN. Los marcamos con “Revisar” para que sea más fácil su identificación. En
la primera partida, tenemos menos medición, mientras que en las siguientes falta
medición. Aplicaremos una bajada a la primera partida y aumentaremos las otras dos.
De esta forma conseguiremos que el presupuesto baje, pero cubramos los costes de la
obra. Cambiamos los precios de la partida FORJ.VIG. ARMADA SEMI. 20+5 B70, por 53,35 €
y del ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P y HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. por 47,10 € y
175,00 € respectivamente.
El precio de Presupuesto se nos queda en 178.493,08 € frente a los 183.401,02 €
que teníamos antes.
Desde Propiedades de Obra, en la pestaña Datos con el esquema Porcentajes,
podemos cambiar el Beneficio Industrial, los Gastos Generales y el IVA.
En Informes → 01 Presupuestos → Presupuestos y mediciones / Resumen de
presupuesto, vemos los informes necesarios del presupuesto.
Por último, vamos a preparar un archivo que nos sirva para mandarle a la
promotora sin que vea nuestro esquema Objetivo. En Archivo → Guardar como…,
guardamos el archivo en una carpeta que llamaremos “Promotor” y con el nombre
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VIVIENDA PROMOTOR. Vamos a Macros → Complementos y elegimos Borrar cantidades
de todas las partidas, con el esquema Objetivo y lo mismo con Borrar precios
(presupuesto ciego). Para eliminar las descomposiciones vamos a Herramientas →
Reducir niveles, Descomposición de partidas.
Ya tenemos el archivo listo para mandarlo al Promotor. Si no tuviera Presto, se lo
podemos mandar en bc3, que es el archivo de intercambio entre programas de bases
de datos, para ello iríamos a Archivo → Exportar → FIEBDC… Si tampoco tuviera un
programa de bases de datos, se lo podemos mandar en EXCEL, Archivo → Exportar →
EXCEL…
Vamos a realizar un Ejemplo para ver que importe corresponde a cada
naturaleza. En la ventana Precios con el esquema Objetivo, hacemos visibles las
siguientes columnas:
cMaqObj importe maquinaria Objetivo
cMdoObj importe mano de obra Objetivo
cMatObje importe materiales Objetivo
cOtrObj importe otros Objetivo
cNoSubObj importe no subcontratado Objetivo
cSubObj importe subcontratado Objetivo
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Presenta los importes que corresponden a la periodificación estimada de los
costes previstos en el objetivo, es decir, a las cantidades planificadas incluidas en las
fases aprobadas, multiplicadas por los precios unitarios del objetivo. En los conceptos
inferiores a las partidas las cantidades y precios son idénticos a los del objetivo. El
esquema muestra también los datos del objetivo para facilitar la comparación.
Se puede introducir la ejecución estimada de cada partida en la ventana "Fases"
o en "Medición de la planificación".
La opción "Herramientas: Rellenar planificación", disponible con Presto Tiempos,
calcula las cantidades de planificación por fases en función de la cantidad total del
objetivo y las fechas de las partidas en el diagrama de barras.
DIAGRAMA DE BARRAS
Clicamos en Ver → Tiempos → Diagrama de barras, que muestra las actividades
de la obra, o bien en el icono situado en la barra de herramientas de presto.
En el marco izquierdo figuran los capítulos y las actividades con los campos más
relevantes para el cálculo de tiempos. A la derecha figuran las barras, las precedencias y
los datos numéricos por fases. El número de actividades soportadas está limitado a 2000,
para evitar el retardo cuando se abre inadvertidamente esa ventana en un cuadro de
precios.
· Las barras azules indican fechas estimadas y las barras amarillas indican fechas
reales.
· Las barras de capítulos van automáticamente del inicio de la actividad más
temprana al final de la más tardía y tienen un color más claro.
· Las holguras se representan mediante una barra blanca y los retrasos mediante una
barra roja.
· Los días festivos, que aparecen en gris, se definen en la ventana "Agenda".
· Las líneas negras verticales indican las fases, con sus fechas de cierre.
· Las actividades de duración nula se representan con un rombo.
· La fecha del día actual se representa por una columna verde.
· Las fechas de inicio y fin de visualización del diagrama se toman de las fechas
respectivas de inicio y finalización de la obra que figuran en "Archivo: Propiedades
obra: Datos: Fechas". Las fechas anteriores aparecen en gris.
Los enlaces entre barras representan precedencias, indicándose el tipo por la
situación de las flechas. Doble clic sobre un enlace abre la ventana de precedencias
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filtrada para la actividad sucesora. La tecla [Tabulador] permite elegir sucesivamente los
distintos enlaces.
Pueden crearse precedencias arrastrando la barra de una actividad sobre su
sucesora.
Se puede borrar una precedencia marcando el enlace y pulsando [Supr].
Doble clic sobre una barra abre la ventana de sucesores de esa actividad.
Puede desplazar la barra de una actividad arrastrándola por el centro, o
modificar la fecha de inicio o la final, arrastrando el extremo respectivo. En estos casos las
fechas afectadas quedan marcadas como bloqueadas y la actividad ya no se recalcula
automáticamente. Se pueden desbloquear en la ventana izquierda.
Se puede planificar al nivel de capítulos arrastrando directamente las barras que
les corresponden. Las actividades que contienen adaptarán su fecha de inicio a la del
capítulo. En función de la opción "Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Alargar
duraciones al mover la barra del capítulo", se mantendrá la duración original de la
actividad, adquiriendo la holgura correspondiente, o se adaptará también a la del
capítulo.
NUESTRO EJEMPLO
Lo primero es decir al programa que día empezamos la obra. Vamos a
Propiedades de Obra, en la pestaña Datos y elegimos Fechas. En fecha de inicio de
obra, introducimos el 15 de abril de 2009. Clicamos en la pestaña Cálculo y en la parte
inferior, seleccionamos “Calcular duraciones sobre objetivo”. De esta forma el diagrama
tendrá en cuenta las descomposiciones del esquema Objetivo.
Hacemos visible la columna “cDurUnit”. Esta columna nos muestra la duración en
horas por unidad de medición. Es decir el rendimiento de la mano de obra por actividad.
En la columna Duración total, nos muestra en días la duración de la actividad. Para ello
multiplica la duración unitaria por la medición de la partida y la divide por el número de
horas de trabajo diario.
Si nos aparecen datos en estas dos columnas, es que los hemos arrastrado de
otras obras. Para borrarlos, seleccionamos todas las actividades y en la columna
duración unitaria, operamos igualando a 0. En las columnas en las que aparecían datos,
nos aparecerá un 0 en rojo. Seleccionamos todas las actividades y en una celda de la
columna duración unitaria en el menú contextual elegimos “desbloquear”.
Para el cálculo del diagrama clicamos en calcular todo, o en el menú Cálculos →
Tiempos, apareciendo las barras del diagrama.
Tenemos una línea negra vertical en el diagrama. Es el cierre de la certificación. Si
las fechas no son correctas, vamos a la ventana Resumen de Fases e introducimos las
correctas.
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El capítulo Movimiento de tierras, está subcontratado por lo que los rendimientos
no son correctos, introducimos los siguientes.
E02AM010 DESBR.Y LIMP.TERRENO A MÁQUINA 3 E02PM020 EXC.POZOS A MÁQUINA T.FLOJOS 5 E02EM020 EXC.ZANJA A MÁQUINA T. FLOJOS 5 E02TT040 TRANSP.VERTED.<20km.CARGA MEC. 1
Nos pasa lo mismo en los capítulos de Albañilería, Electricidad y Fontanería.
ALBAÑILERIA
E07TL018 TABICÓN LHD 25x12x8 cm. 10 E08PEM010 GUARNECIDO MAESTREADO Y ENLUCIDO 3 E08TAE010 FALSO TECHO ESCAYOLA LISA 3 FONTANERIA E20TC010 TUBERÍA DE COBRE DE 10/12 mm. 4 E20XVC010 INST.VIVIENDA C/COCINA Y BAÑO 1
ELECTRICIDAD
E17MNE010 P.LUZ SENCILLO NIESSEN-ZENIT 4 E17MNE020 P.LUZ CONM. NIESSEN-ZENIT 4 E17MNE030 P.LUZ CRUZAM. NIESSEN-ZENIT 4 E17MNE090 B.ENCH.SCHUKO NIESSEN-ZENIT 4
Ahora que ya tenemos las duraciones de las actividades, las podemos enlazar.
Pinchamos en una actividad y arrastramos a la siguiente. Por defecto nos aparece del
tipo final-inicio, pero podemos cambiarlo a final-final, inicio-final o inicio-inicio. También
podemos introducir solapes.
Clicamos en Calcular todo y nos aparece el diagrama de barras completo.
Este diagrama nos va a permitir hacer el seguimiento de obra y además
podremos utilizarlo para rellenar el esquema Planificación.
El menú Herramientas → Rellenar planificación, abre el cuadro diálogo Rellenar
planificación, donde tenemos las diferentes opciones. En el esquema planificación,
tenemos el gasto previsto por fases (meses) de la obra. Si multiplicamos las mediciones
de la planificación por el precio del presupuesto, tendremos la venta prevista por fases.
CONTRATOS
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CONTRATOS
Una vez que nos han adjudicado la obra, comenzaremos a pedir ofertas a los
distintos proveedores, materiales, mano de obra, subcontratas, etc. Presto nos permite
realizarlo desde el mismo archivo, teniendo así toda la información en un mismo archivo y
siendo más cómodo.
Para ello es necesario agrupar los conceptos que deben comprarse o
subcontratarse por grupos homogéneos o lotes de compra. Para ello se rellena el campo
"Contrato" de cada concepto, que aparece en el esquema Objetivo en la ventana
Precios, con un indicador de la familia de compras.
La familia se aplica al concepto en sí y a todos los inferiores con el campo
"Contrato" vacío. A no ser que el concepto esté subcontratado, en cuyo caso no se
tendrán en cuenta los inferiores. Si ningún concepto superior tiene un contrato, se
asociará a un contrato especial con el nombre del concepto raíz.
El indicador es libre, pero pueden utilizarse familias de compras predeterminadas.
Cada contrato genera un comparativo de compras, por lo que sirve para dividir
la obra en lotes o unidades de contratación, incluso aunque varias de ellas sean
ofertadas por el mismo grupo de proveedores.
Vamos a crear los siguientes contratos o lotes de compras:
Excavaciones EXC Alquiler de maquinaria ALQ_MAQ Hormigones HORM Acero ACERO Prefabricados PREF Cerámica CERA Pladur PLADUR Fontanería FONT Electricidad ELECT Mano de obra sub. MO_SUB
Asignamos los contratos a los conceptos. Una vez terminado clicamos en
Herramientas → Calcular recursos y contratos… En la ventana contratos vemos todos los
contratos con sus suministros.
Repasamos los contratos y redondeamos las cantidades que necesitemos, los
cambios realizados en esta ventana no afectan a la ventana Precios.
El siguiente paso es asignar los proveedores a los distintos contratos, para ello
vamos a la ventana Entidades en el esquema Datos de proveedores y clientes, e
introducimos los datos:
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EXC_GOMEZ Excavaciones Gómez Juan Dirección completa…
EXC_ARRANZ Excavaciones Arranz José Dirección completa…
Esta forma de introducir los proveedores solo la utilizaríamos una vez, las siguientes
copiaríamos de una obra a otra o de la base de datos. Para el resto de proveedores
utilizaremos el archivo Base_construc.pzh.
Asignamos los proveedores desde la ventana Entidades al contrato
correspondiente en la ventana Contratos.
La ventan contratos nos muestra los suministros del contrato seleccionado
clicando en el icono “Suministros de contrato” y en el icono “Texto de contrato”
podemos añadir condiciones propias a cada contrato.
El siguiente paso es solicitar los precios a los distintos proveedores (gremios o
suministradores). Podemos realizar este proceso en papel, en formato Presto, bc3 o Excel,
dependiendo de que programas tengan los proveedores.
Para empezar vamos a solicitar precio para el alquiler de la maquinaria en papel.
Iríamos a Informes → 05 Documentos → Contratos solicitud de precios.
La empresa ALQUILER DE MAQUINARIA GARRO, nos da los siguientes precios:
Alquiler encofrados metálicos 16,00 Montaje grúa torre 245,00 Alquiler grúa torre 330,00 Mortero silo 60,00 Yeso silo 70,00 Instalación silo 200,00
En este caso solo tenemos un proveedor por lo que no es necesario realizar la
comparación de ofertas. Pasamos el precio al objetivo.
Lo primero que hay que realizar en la obra es el movimiento de tierras por lo que
solicitaremos oferta a dos empresas. Estas empresas tienen Presto, por lo que les
solicitamos los precios en Presto.
Seleccionamos el contrato EXC Movimiento de tierras, clic con el botón
secundario del ratón y buscamos Exportar solicitud de precios. Presto crea una carpeta
con el nombre de la obra y un archivo por cada proveedor. Mandamos el archivo por
mail y cuando lo recibimos lo guardamos en una carpeta llamada OFERTAS.
Para introducir en nuestro Presto las ofertas recibidas, clicamos con el botón
derecho dentro de la ventana contratos y en el menú contextual, elegimos Importar
solicitud de precios… Buscamos los archivos necesarios.
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Para ver la comparación de ofertas Informes → 05 Documentos → Contratos
comparativo. Elegimos Arranz por ser más barato. En Informes → 05 Documentos →
Contratos en firme, tenemos un contrato tipo para firmar por ambas partes.
Realizamos la petición de ofertas del contrato ACERO y HORMIGÓN. Para el
contrato ACERO vamos a preparar la petición en Excel. El proceso es similar al anterior
pero algo más largo. En la ventana Contratos, seleccionamos el contrato ACERO, botón
derecho y en el menú contextual Exportar solicitud de precios… En la carpeta con el
nombre de la obra, se ha creado dos nuevos archivos. Abrimos el primero VIVIENDA …
AC_HUMEZ.pzh. Una vez abierto, Archivo → Exportar → Excel… Nos aparece un libro de
Excel, lo guardamos y enviamos por mail. Nos lo devuelven completado con los precios
en un archivo de Excel con el nombre HUMEZ. Para poder introducir los datos en nuestro
Presto, abrimos el archivo VIVIENDA… AC_HUMEZ.pzh, lo guardamos en la carpeta
OFERTAS sin cambiar el nombre. Borramos todo su contendido y en Archivo → Importar →
Excel, clicamos sobre el libro de Excel HUMEZ. Por último, igual que en el caso anterior, lo
introducimos en la ventana Contratos. Repetimos los pasos con URNIETA, en la carpeta
ofertas, tenemos el archivo de EXCEL con el nombre de URNIETA.
Adjudicamos a HUMEZ, y pasamos el precio a Objetivo.
Solicitamos precio para el contrato Hormigones. Nos dan las ofertas en papel y los
precios son los siguientes:
Hormigones Aristi
HM-20 85,00 €
HM-25 95,00 €
Hormigones Aizko
HM-20 95,00 €
HM-25 105,00 €
Adjudicamos a Aristi y pasamos el precio a Objetivo.
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CERTIFICACIONES
Comenzamos la obra el 20 de abril de 2009. Iremos a Propiedades de Obra, en la
ficha Datos con el esquema Fechas. Introducimos la fecha de inicio de obra, 20 de abril
de 2009.
A 29 mayo de 2009 hemos realizado el MOVIMIENTO DE TIERRAS y la
CIMENTACIÓN. En el esquema EJECUCIÓN o REAL, introduciremos las mediciones de lo
realmente ejecutado, y en el esquema CERTIFICACIÓN, lo que queremos cobrar.
Introducimos las mediciones de lo realmente ejecutado en EJECUCIÓN o REAL, es
importante fijarnos en que fase estamos, en este caso, la Fase 1:
Capítulo MOVIMIENTO DE TIERRAS
DESBR. Y LIMP. TERRENO A MÁQUINA
1 de 40.00 x 8.00 1 de 20.00 x 10.00
EXC. POZOS A MÁQUINA T.FLOJOS
Igual que en el presupuesto
EXC. ZANJA A MÁQUINA T. FLOJOS
Igual que en el presupuesto
TRANSP. VERTED. <20km CARGA MEC.
1 de 520.00 x 0.10 1 de 32.22 1 de 13.80
Capítulo CIMENTACIONES
HORM. LIMPIEZA HM-20/P/20/I V.MAN
Igual que en el presupuesto
ENCOF. MAD. ZAP. Y VIG. RIOS. Y ENCE.
Igual que en el presupuesto
ACERO CORRUGADO B 500 S
Igual que en el presupuesto.
HORM. HA-25/P/I V. MANUAL
Igual que en el presupuesto
Introducimos las mediciones de la certificación primera. Para certificar
necesitamos las ventana Precios con el esquema Certificación, la ventana medición del
presupuesto, la ventana medición de la certificación y la ventana fases con el esquema
Presupuesto/Certificación. En la ventana Fases vamos a añadir una columna, uCanReal,
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es la cantidad (medición) Real. De esta forma podemos ir comparando lo que teníamos
en Presupuesto, lo realmente ejecutado y lo que queremos certificar.
Antes de empezar tenemos que fijarnos si qFecha (fecha de cierre de la
certificación) es correcta. Si no lo es la cambiamos. Automáticamente, Presto, irá
poniendo la fecha a las certificaciones siguientes con el último día del mes siguiente. Si
no es el caso, solo hay que ir introduciendo las diferentes fechas.
Para certificar, se puede realizar por líneas de medición (en la ventana Medición
de la certificación), por cantidades alzadas o por porcentaje del presupuesto (En la
ventana fases). Hay que fijarse bien, en introducir las líneas de medición en la fase
correspondiente y las cantidades alzadas o porcentajes también.
Certificamos las siguientes cantidades:
Capítulo MOVIMIENTO DE TIERRAS
DESBR. Y LIMP. TERRENO A MÁQUINA
Igual que en la medición de la ejecución o real
EXC. POZOS A MÁQUINA T.FLOJOS
Igual que en el presupuesto, para ello seleccionamos todas las líneas de medición
en la ventana Medición del presupuesto, clicamos con el botón derecho y en el menú
contextual, elegimos Certificar. Nos fijamos que en la columna mId de la ventana
Medición del presupuesto, nos aparece 01. Es la fase en la que se ha certificado esas
líneas. Una vez certificadas, Presto, no nos dejaría volver a certificarlas.
EXC. ZANJA A MÁQUINA T. FLOJOS
Igual que en el presupuesto
TRANSP. VERTED. <20km CARGA MEC.
Igual que en la medición de la ejecución o real
Capítulo CIMENTACIONES
HORM. LIMPIEZA HM-20/P/20/I V.MAN
Igual que en el presupuesto
ENCOF. MAD. ZAP. Y VIG. RIOS. Y ENCE.
Igual que en el presupuesto
ACERO CORRUGADO B 500 S
Igual que en el presupuesto
HORM. HA-25/P/I V. MANUAL
Igual que en el presupuesto
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Aunque todavía no hemos terminado la Certificación porque nos falta el ACERO
CORRUGADO B 500 S. Vamos a ver los informes.
Primero debemos aprobar la Fase 1 de la certificación, ejecución y planificación.
En la ventana Fases, en la columna cantidad de certificación, clicamos con el botón
derecho en la línea 1 (fase 1), y en el menú contextual, clicamos en Aprobar fase de
certificación, ejecución y planificación.
Una ventana interesante es la de Resumen de Fases. Nos aparecen los diferentes
importes de la obra por fases.
Para imprimir la certificación, Informes → 02 Certificaciones → Certificación.
Elegimos las diferentes opciones e imprimimos o exportamos. En Informes → 02
Certificaciones → Resumen de certificación, tenemos un resumen de la certificación.
PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS
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PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS
Los pedidos son documentos enviados a proveedores para establecer una
compra. Las entregas son documentos también llamados albaranes o justificantes de
entrega, que acompañan a los suministros cuando se reciben en obra. Y Las facturas son
documentos que indican la obligación de pagar a un proveedor, o el derecho de
cobrar a un cliente.
Vamos a ver la ventana Agenda. En ella irá apareciendo todo el historial de la
obra en un listado de fechas, en las que puede añadirse información sobre la obra y ver
los datos económicos desglosados por días. La primera columna es la fecha. Las fechas
en azul corresponden a finales de fases. Los días en rojo son festivos. La fecha de hoy
aparece con fondo verde.
Doble clic sobre un importe abre la ventana de documentos o de vencimientos
correspondiente filtrada por la fecha señalada.
Tenemos la fecha 20 de abril de 2009, que es el comienzo de la obra, en Nota,
introducimos “comienzo de obra”.
El día 21 de abril de 2009 realizamos el pedido de la ferralla. Abrimos la ventana
Contratos y la ventana Pedidos. Nos situamos sobre el contrato ACERO y en el menú
contextual, clicamos en Pasar a pedido. Porcentaje de cantidad: 100. Ponemos bien la
fecha del documento. Comprobamos que el suministro es correcto y la fecha de
entrega. En la ventana Agenda, introducimos en Nota “Pedido ferralla”. Informes → 05
Documentos → Pedidos en firme, veríamos el documento para realizar el pedido por fax,
o mail.
El 27 de abril de 2009 queremos hormigonar. Realizamos el pedido el día 24.
Vamos a pedir el hormigón de limpieza. En la ventana Contratos, en el contrato
hormigón, abrimos los suministros y clicamos con el botón derecho sobre HM-20 y en el
menú contextual elegimos “Pasar a pedido”. El la ventana Pedidos, ponemos bien las
fechas y en cantidad de hormigón, ponemos 8 m3 que es la capacidad del camión.
El la ventana Agenda, vemos que nos aparece el día 24, en Nota introducimos
“Pedido Hormigón de limpieza”.
El día 27 de abril nos entregan el hormigón de limpieza. Abrimos la ventana
Pedidos y la ventana Entregas. En la ventana Pedidos, en el pedido de Hormigón de
limpieza, clicamos con el botón secundario y en el menú contextual elegimos Pasar a
entrega. Corregimos la fecha y comprobamos los suministros. Abrimos la agenda y
anotamos “Entrega hormigón de limpieza”.
El 30 de abril, nos entregan parte de la ferralla. Abrimos la ventana pedidos. En el
concepto FERRA, en suministros, clicamos con el botón derecho y en el menú contextual,
elegimos Desdoblar. Introducimos 2.500,00 que es la cantidad que nos suministran. Preso
PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS
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nos ha desdoblado en dos el concepto FERRA, uno con la cantidad que le hemos
indicado y otro con el resto. El pedido sigue siendo el mismo. Pasamos los 2.500 kg a
Entregas. En la ventana Agenda, apuntamos en nota “Entrega ferralla” y en texto del día
30, Entrega ferralla. Zapatas y riostras. Pilares de planta baja.
La empresa de excavaciones nos quiere facturar los trabajos realizados. Para ello
le mandamos las mediciones reales. Informes → 03 Precios → Precios y mediciones
genérico, elegimos 3. Real. En este informe tenemos las mediciones de lo que realimente
se ejecutado. Nos mandan la factura, comprobamos que las mediciones son correctas y
pasamos a anotarla. Abrimos la ventan Facturas y la ventana Contratos. En la ventana
Facturas anotamos la factura. Número de factura F0025_2009, en fecha introducimos el
29 de abril. En entidad, clicamos en sugerir y elegimos a Excavaciones Arranz, que es la
empresa que emite la factura. Copiamos los suministros de la ventana Contratos en la
ventana Facturas. Corregimos, si hace falta, las cantidades de los conceptos.
Introducimos el IVA, retención fiscal y retención de garantía. Anotamos el
vencimiento de la factura. Clic con el botón derecho y en el menú contextual, elegimos
Vencimiento 60. Abrimos Vencimientos y vemos la fecha de vencimiento. Pulsamos en
Calcular todo.
En la ventana Agenda, vemos los nuevos movimientos y anotamos lo que
corresponda.
El 16 de mayo, pedimos el hormigón para las zapatas y riostra. Para saber cuanto
hormigón necesitamos, vamos a Informes → 03 Precios → Cantidades necesarias de
conceptos ordenados por capítulos. Mostrar descomposición de Objetivo. En la partida
HORM. HA-25/P/20/I V. MANUAL, nos muestra que necesitamos 42,43 m3. Pedimos 42,50
m3 de hormigón para el día 18. Hacemos las anotaciones oportunas en la ventana
Agenda.
Anotamos la entrega del hormigón de cimentación el día 18 de mayo.
Nos llegan las facturas de la ferralla y del hormigón. Abrimos la ventana Entregas
y la ventana facturas. Anotamos la factura de la ferralla. En la ventana Entregas,
clicamos en Ferrallas Humez con el botón derechos y elegimos paras a Factura. Número
de factura 005, fecha 19 de mayo de 2009, IVA 16, vencimiento a 30 días. Realizamos las
anotaciones en la ventana Agenda.
En la factura de hormigón, tenemos dos entregas que queremos meter en una
factura. Seleccionamos las dos entregas en la ventana Entregas. Botón derecho del
ratón y en el menú contextual, elegimos pasar a factura. Número de factura 002_2009.
PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS
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Vemos en la ventana Facturas, que en dicha factura dentro de suministros, nos aparecen
los dos conceptos. Fecha 22 y vencimiento a 60.
Nos falta anotar la mano de obra propia. Introducimos en la ventana facturas, un
nuevo documento con el código MO_27_05_09, en Entidad, clicamos en sugerir e
introducimos MO_PROPIA, en nombre Mano de obra propia, fecha 27 de mayo de 2009 y
en IVA el 0%.
En la ventana suministros, anotamos las horas de personal. Clicamos en sugerir y
buscamos el concepto. Vamos a anotar los siguientes consumos:
O01PEON Peón Desbroce y limpieza 4,00 O01PEON Peón Excavación pozos 3,00 O01PEON Peón Excavación zanjas 2,00 O01PEON Peón Enganches redes 4,00 O01PEON Peón Colocación vallas 4,00 O01PEON Peón Limpieza de obra 4,00 OES01 Equipo estructuras 1OF+2P Hormigón limpieza 2,00 OES01 Equipo estructuras 1OF+2P Encofrados 60,00 OES01 Equipo estructuras 1OF+2P Ferralla 8,00 OES01 Equipo estructuras 1OF+2P Hormigón cimentación 10,00 IND01 Jefe de obra 1,00 IND02 Encargado 1,00
Marcamos con vencimiento contado. En la ventana Agenda Anotamos Mano de
obra propia. Volvemos a la ventana Facturas y en vencimientos anotamos la factura
como pagada. En la ventana Agenda, vemos como la cantidad a pasado de Pago
pendiente a Pagado.
Para terminar con este tema, anotaremos la factura emitida por nosotros al
cliente. Tenemos que dar de alta al cliente. En la ventana Entidades, Datos de
proveedores y clientes. Código CLIENTE, en naturaleza, elegimos Cliente. Nombre Juan
Tellería, C/ Alameda nº 50, 20018 Donosti.
En la ventana Facturas, elegimos Clientes. Documento nº 001_024_09, entidad,
cliente, fecha 29 de mayo de 2009. En nota escribimos Certificación nº 01 y en IVA
marcamos el 7 %.
En suministros introducimos el código CERT_01 con la naturaleza otros.
Introducimos la cantidad correspondiente a la certificación actual sin IVA (17.227,42 €).
Vencimiento a 30 días.
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ESQUEMA REAL O EJECUCIÓN
En el esquema ejecución vamos a obtener el coste real de la obra desglosado
por partidas. Al trabajar con descompuestos, Presto calcula el coste según hemos
introducido las entregas y facturas y lo divide entre las mediciones reales de la obra. De
esta forma tenemos los rendimientos reales para cada partida.
Las mediciones de la Fase 1, están introducidas en el tema Certificación. Nos falta
asignar desde la ventana Facturas o Entregas, que conceptos hemos utilizado y cuanto
hemos gastado.
Empezamos con la mano de obra propia. En la ventana Facturas, en suministros,
clicamos en sugerir de la columna Destino. Asignamos cada consumo a la partida
correspondiente.
Tenemos una serie de horas de Peón que no se corresponden con ninguna
partida. Las meteremos en el capítulo COSTES INDIRECTOS. En destino, tecleamos el
código CI.
Hacemos lo mismo con el resto de mano de obra.
En la factura de Ferrallas Humez, tenemos que nos han suministrado 2.500 kg de
acero. Corresponden con la cimentación y los pilares de planta baja. Hemos consumido
2.200 kg en la cimentación. Para anotar el destino, en la ventana Facturas, en suministros,
clicamos con el botón derecho y en el menú contextual, elegimos Desdoblar. Anotamos
2.200 y asignamos los 2.200 kg a la partida correspondiente.
En la factura de Hormigones Aristi, anotamos cada suministro a su partida.
En la partida ENCOF.MAD.ZAP Y VIG. RIOS. Y ENCE., nos falta anotar la Madera
encofrar. Al ser una amortización la marcaremos con Consumo por objetivo.
Consumo por objetivo o por imputación
El cálculo del consumo de un concepto puede ser por imputación o por objetivo.
Cálculo por imputación: la cantidad utilizada del concepto se deduce de las
imputaciones de ese concepto a la ejecución de sus superiores.
Cálculo por objetivo: la cantidad utilizada del concepto se deduce de la
cantidad que figura en la descomposición del objetivo.
El cálculo por imputación se utiliza cuando la cantidad real de un concepto en la
ejecución de una unidad de sus superiores tiene una gran variabilidad, como ocurre con
la mano de obra o la maquinaria, pero requiere introducir muchos datos.
ESQUEMA REAL O EJECUCIÓN
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El cálculo por objetivo se utiliza cuando la cantidad real del concepto en la
ejecución de una unidad de sus superiores es relativamente fija, como ocurre con los
materiales.
En la ventana resumen de fases, tenemos los totales de la obra.
REFORMADOS
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REFORMADOS
Para introducir reformados utilizamos las fases. Dependiendo del esquema de
precios utilizado, las fases, representan cosas distintas.
Presupuesto Certificación Ejecución Objetivo Planificación
Fase 1 Presupuesto 1ª certificación Producción mes 1
Coste de la obra previsto
Coste previsto mes 1
Fase 2 Reformado 1º 2ª certificación Producción mes 2
Corrección 1ª Coste del resto
de la obra previsto
Coste previsto mes 2
Fase 3 Reformado 2º 3ª certificación Producción mes 3
Corrección 2ª Coste del resto
de la obra previsto
Coste previsto mes 3
En la ventana Resumen de fases, tenemos los siguientes datos:
Columna Pres: presupuesto de la obra. Como solo tenemos la fase uno, será el
presupuesto inicial. Según se aprueben reformas, se añadirán filas nuevas.
Columna Cert: se corresponde con los importes certificados mes a mes, en
nuestro ejemplo aparece la certificación del mes uno.
Columna Real: es el importe del gasto real realizado en la obra. En nuestro
ejemplo, es el gasto del mes uno.
Columna Obj: Es la previsión de coste de la obra. En el ejemplo, representa el
coste previsto al inicio de obra.
Esta información sería suficiente al inicio de la obra, pero ahora que estamos en el
mes segundo, necesitamos actualizarla.
Empezaremos con el Objetivo. Necesitamos actualizar las mediciones y los precios
si fuera necesario. En la fase dos, descontaremos en cada partida las mediciones
realizadas o el total en el caso de que esa partida estuviera finalizada.
Una vez realizado, obtendremos el gasto previsto de la parte de la obra que falta
por ejecutar. La suma de este dato con el coste real nos da el coste previsto total de la
obra.
En la obra VIVIENDA, abrimos la ventana Precios con el esquema Completo.
Necesitaremos también la ventana Medición del objetivo y la ventana Fases con el
esquema Presupuesto/Objetivo.
El capítulo Movimiento de tierras esta finalizado. En la ventana Medición del
Objetivo introducimos una línea en fase dos, descontando el total de la medición del
objetivo en cada partida. El resultado, en este caso, nos dará que el capitulo Movimiento
REFORMADOS
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de tierras es 0, porque ya esta realizado, por lo tanto no tenemos coste previsto.
Hacemos lo mismo con el capítulo cimentaciones.
En el capítulo Costes Indirectos, vamos a cambiar la naturaleza del Jefe de Obra
y del Encargado por partida. De esta forma podremos restar mes a mes la cantidad
utilizada. También podríamos haberlo dejado con la naturaleza otros y restarlo
manualmente.
Aprobamos la Fase dos del Objetivo y nos da un total de 159.857,19 €, esta cifra es
lo que nos falta por gastarnos para completar la obra. Si le sumamos el Precio Real, que
son 15.853,27 € sería el gasto completo previsto para la ejecución de la obra, 175.710,46
€.
En los informes Control Económico y Resumen Control Económico vemos el
presupuesto adjudicado, las previsiones, la producción y los totales. Nos da la diferencia
entre venta y compra y el rendimiento de la obra.
Vamos a introducir un reformado en el presupuesto. Para ello vamos a añadir las
líneas de medición del encofrado de madera en pilares, en fase 2, y descontaremos esta
medición del encofrado metálico de pilares.
Abrimos la ventana Precios con el esquema Objetivo, la ventana medición del
Presupuesto y la ventana medición del Objetivo. En la partida ENC.MADERA EN PILARES 4
POST. copiamos las mediciones del Objetivo al Presupuesto, en fase 2. Descontamos esta
medición a la partida ENCOFRADO METÁLICO EN PILARES.
Abrimos la ventana Resumen de Fases y vemos la reforma en fases 2. Esta reforma
todavía no se suma al presupuesto porque no está aprobada.
Vamos a informes →