Curs Excel 2007 (I)

Suport de curs n clas

Cuprins curs Excel 2007 Nivel (I)Cap. 1 - Foi de calcul (worksheets)401 Inserarea unei noi linii402 tergerea unei linii1003 Modificarea nlimii unei linii1504 Inserarea unei noi coloane2205 Modificarea limii unei coloane2706 tergerea unei coloane3407 Foi de calcul - copiere i redenumire4008 Foi de calcul tergere5109 Foi de calcul - creare foaie nou5810 Foi de calcul mutare6411 Opiunile Split, Freeze, Hide i New Window7412 Instrumentul Find and Replace9113 nghearea rndurilor i coloanelor10714 Bara de formule i caseta de funcii120Cap.2 - Formatarea celulelor12615 Margini12616 Schimbare culorii de fundal a celulelor13417 Alinierea textului n celule14118 tergere formatri14919 Unirea i dezlipirea celulelor15820 Formatarea de tip financiar16521 Copiere formatare17222 Formatare condiionat178Cap. 3 - Imprimare workbook18723 Schimbare mod de vizualizare foaie de calcul18724 Noul Page Layout19325 Adugare antet i subsol folosind Page Layout20126 Stabilirea ntreruperilor de pagin20927 Opiuni de imprimare218Cap. 4 - Shortcut-uri23328 Shortcut-uri Simple23329 Shortcut-uri Selecii24330 Shortcut-uri - Selectarea blocurilor de celule25031 Shortcut-uri - Selectarea celulelor vizibile257Cap. 5 - Formatarea foilor de calcul27232 Comentarii - afiare i modificare27233 Hyperlink - modificare i eliminare28434 Folosirea instrumentului Paste Special29435 Copiere date din linii n coloane i invers30236 Linii de gril - vizualizare i ascundere307Cap. 6 - Generaliti31537 Autosalvare foi de calcul31538 Export n format PDF i XPS319Cap. 7 - Addendum: Prezentare Ribbbon-uri33539 Ribbon-ul Home33540 Ribbon-ul Insert34641 Ribbon-ul Page Layout35442 Ribbon-ul Formulas35943 Ribbon-ul Data37144 Ribbon-ul Review37945 Ribbon-ul View38646 Ribbon-ul Developer39747 Activare Ribbon-uri ascunse40448 Prezentare meniu Excel Options41249 Prezentare meniu Office Button42150 Personalizare bara de access rapid432

Cap. 1 - Foi de calcul (worksheets)01 Inserarea unei noi linii

Preambul De multe ori suntem nevoii s mai introducem o linie sau mai multe n interiorul tabelului.De multe ori, pentru a nu strica tabele introducem noua informaie dup ultima linie din tabel i apoi sortm datele.Cea mai simpla metoda este s selectam o linie din tabel din zona n care vrem s introducem o noua informaie i fie folosim combinaia de taste Ctrl + "+" fie efectuam click dreapta i alegem din meniul contextual s inseram o noua linie.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/01 Inserarea unei noi linii.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Vom dori s inseram o noua linie deasupra angajatului Antonescu.Pentru a realiza acest lucru vom selecta toata linia 4.Din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Insert i din meniul aprut se va alege opiunea Insert Sheet Rows.Acum deasupra angajatului Antonescu am introdus o nou linie pe care o vom popula cu noi informaii.

Pasul 2Putem s inserm mai multe linii simultan.Spre exemplu, vrem s inserm 3 linii deasupra liniei 2.Pentru a face acest lucru, am selectat cele 3 linii care vor aprea dedesubt.Din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Insert i din meniul aprut se va alege opiunea Insert Sheet Rows.Acum am reuit s introducem mai multe linii n cadrul tabelului.

02 tergerea unei linii

Preambul Atunci cnd n tabelul nostru avem linii care nu ne mai trebuie, avem la dispoziie trei metode de tergere:- folosim combinatia de taste Ctrl + "-";- click dreapta pe liniile selectate i din meniul contextual alegem opiunea de tergere;- accesam Ribbon-ul Home i apsam butonul de tergere a liniilor.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/02 tergerea unei linii.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Vom dori s tergem linia 4.Pentru a face acest lucru vom selecta linia 4.Din Ribbon-ul Home vom apsa butonul Delete i meniul aprut vom alege opiunea Delete Sheet Rows.

Pasul 2Putem terge simultan mai multe linii din cadrul unui tabel.Pentru a face acest lucru trebuie s selectm liniile care nu ne mai trebuie i s le tergem.Vom apsa butonul Delete i din meniul aprut vom alege opiunea Delete Sheet Rows.Astfel am reuit s tergem liniile de care numai aveam nevoie.

03 Modificarea nlimii unei linii

Preambul Atunci cnd n tabelul nostru avem linii care nu au nlimea corespunztoare avem la dispoziie dou metode:- executam un dublu click pe separatorul dintre linii;- accesam Ribbon-ul Home i apsam butonul de modificare a nlimii liniilor.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/03 Modificarea nlimii unei linii.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Pentru a modifica nlimea unei anumite linii, trebuie s o selectm.Apoi vom accesa Ribbon-ul Home i vom apsa butonul Format, iar din meniul aprut vom alege opiunea Row Height.Implicit, Excel ne va afia dimensiunea standard a unei celule, dimensiune pe care noi o vom modifica.

Dup ce se editeaz valoarea ce reflecta nlimea liniei vom apsa butonul Ok.

Pasul 2Daca dimensiunea aleasa de noi nu se potrivete, putem alege ca Excel s fac automat aceasta potrivire a nlimii liniei.Vom accesa Ribbon-ul Home i vom apsa butonul Format, iar din meniul aprut vom alege opiunea AutoFit Row Height.Astfel Excel mi-a potrivit n mod automat liniile conform coninutului acestora.

04 Inserarea unei noi coloane

Preambul Atunci cnd n tabelul nostru dorim s inserm o coloan, avem la dispoziie trei metode de inserare:- folosim combinatia de taste Ctrl + "+";- click dreapta pe liniile selectate i din meniul contextual alegem opiunea Insert;- accesam Ribbon-ul Home i apsam butonul de inserare coloane.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/04 Inserarea unei noi coloane.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Vom dori s inserm o coloan imediat dup coloana ID.Pentru a face asta, se va selecta coloana Nume.Din Ribbon-ul Home se selecteaz opiunea Insert - Sheet Columns.

Pasul 2Putem s inseram chiar mai multe coloane n cadrul tabelului.Pentru asta vom selecta coloanele ncepnd cu coloana naintea creia vom aduga nou coloan.Dup ce am selectat coloanele, mergem n Ribbon-ul Insert i alegem opiunea Sheet Columns.Astfel am reuit s inserm n interiorul tabelului mai multe coloane.

05 Modificarea limii unei coloane

Preambul Implicit coloanele au o anumit lime.Atunci cnd textul cuprins ntr-o celula este mai mare, va trebui s modificm limea coloanei.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/05 Modificarea limii unei coloane.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Dup ce am selectat coloana dorita, din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Format.Din lista apruta vom alege opiunea Column Width.n prim faz n caseta aprut Excel ne va afia valoarea standard, valoare pe care o vom modifica.n caseta deschis vom completa valoarea dorit i apoi vom apsa butonul Ok.

Pasul 2Dac aceasta nu este dimensiunea dorit, mai putem face un lucru.Putem apela la Excel s ne redimensioneze n mod automat limea coloanei.Dup ce am selectat coloana dorita, din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Format i din lista apruta vom alege opiunea AutoFit Column Width.n acest moment, Excel a redimensionat limea coloanei conform textului din celule.

06 tergerea unei coloane

Preambul Pentru a terge o coloana din cadrul unui tabel, putem apela la 3 metode:- fie apsam combinaia de taste Ctrl+ "-";- fie executam click dreapta pe coloana selectata i alegem opiunea de tergere din meniul contextual;- fie din Ribbon, alegem opiunea de tergere a coloanei.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/06 tergerea unei coloane.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Dup ce am selectat coloana pe care vrem s o tergem, din Ribbon-ul Home se va alege opiunea Delete - Delete Sheet Columns.

Pasul 2Putem deasemenea s tergem mai multe coloane simultan.Pentru a face acest lucru trebuie s selectam acele coloane i s repetam unii dintre paii de mai sus.Dup ce selectam coloanele dorite, din Ribbon-ul Home se va alege opiunea Delete - Delete Sheet Columns.Astfel se pot terge coloanele unui tabel.

07 Foi de calcul - copiere i redenumire

Preambul Atunci cnd dorim s realizm o copie a sheet-ului curent, nu este nevoie s copiem tot coninutul i s l lipim ntr-un sheet nou.Putem realiza o copie a sheet-ului curent, doar prin cteva click-uri.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/07 Foi de calcul - copiere i redenumire.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Aceast opiune se regsete n Ribbon-ul Home, celula Cells.n aceast celul vom apsa butonul Format i din lista aprut vom alege opiunea Move or Copy Sheet.

Pasul 2n acest moment se va deschide o caseta de dialog.Pentru a realiza o copie a sheet-ului curent se va bifa opiunea Create a copy

Pasul 3Putem stabili chiar i locul unde vrem s fie aezat copia.Vom alege s o aezm imediat dup sheet-ul Info.Pentru a tii care este copia, Excel pune la sfrit un doi ntre dou paranteze rotunde (2).Pentru a schimba acel nume, cea mai rapida metoda este s se execute dublu click pe numele sheet-ului.

Pasul 4 Cea mai rapid metod de a redenumi foaia creat, este s executm dublu click pe tab-ul cu numele ei i s scriem noul nume.Astfel am reuit s crem o copie a sheet-ului curent i s i schimbm i numele.

Pasul 5 O alt metod de a redenumi o foaie Excel, este s accesm Ribbon-ul Home i din celula Cells s apsm butonul Format.Din meniul aprut se va alege opiunea Rename Sheet.Tot ce mai trebuie fcut este s punem noul nume i s executm un Enter pentru a salva numele.

08 Foi de calcul tergere

Preambul O foaie de calcul poate fi tearsa prin doua metode:- fie se execut click dreapta pe foaia curent i din meniul contextual se alege opiunea de tergere;- fie din Ribbon-ul Home se alege opiunea de tergere.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/08 Foi de calcul tergere.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Apsnd butonul Delete, din meniul aprut vom alege opiunea Delete Sheet.n acest moment Excel ne avertizeaz ca avem date n foaia curent i ne cere s confirmm dac vrem s tergem foaia.Astfel am reuit s tergem foaia de calcul care era n plus.

Pasul 2Cealalt metod presupune executarea unui click dreapta pe foaia pe care vrem s o tergem i s alegem opiunea de tergere.Executnd click dreapta pe foaia dorit, din meniul contextual vom alege opiunea Delete.

Pasul 3La fel ca la pasul anterior trebuie s confirmm tergerea foii de calcul.Astfel, prin doua metode am reuit s facem aceeai operaie, i anume s tergem o foaie de calcul.

09 Foi de calcul - creare foaie nou

Preambul Pentru a introduce o foaie de calcul n registrul curent, avem patru posibiliti:- fie folosim combinaia de taste Shift+F11;- fie apsam butonul Insert Worksheet situat lng sheet-urile existente;- fie utilizm butonul Insert din Ribbon-ul Home;- fie executm click dreapta pe una dintre foile de calcul i din meniul contextual alegem opiunea de inserare a unei foi de calcul.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/09 Foi de calcul - creare foaie nou.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Apsnd butonul Insert din Ribbon-ul Home, din meniul aprut vom alege opiunea Insert Sheet.Astfel am reuit s crem un nou sheet n registrul curent.

Pasul 2O alta metod este s executm click dreapta pe unul dintre tab-urile registrului i s alegem din meniul contextual opiunea de introducere a unui nou sheet.Executnd aceasta operaie, se va deschide o fereastr de dialog.n aceast fereastr de dialog putem insera un macro, o diagram sau un nou sheet.Astfel am mai inserat nc un sheet n registrul curent.

10 Foi de calcul mutare

Preambul Pentru a muta un sheet ntr-un alt registru, avem doua posibiliti:- fie executam click dreapta pe sheet-ul pe care vrem s-l mutam i alegem din meniul contextual opiunea de mutare;- fie din Ribbon-ul Home alegem opiunea de mutarePasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/10 Foi de calcul mutare.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Apsnd butonul Format, din meniul aprut vom alege opiunea Move or Copy Sheet.Pentru a muta foaia dorit ntr-un alt registru vom apsa pe butonul cu aspect de sgeat pentru a deschide o lista cu posibile locaii.

Pasul 2Pentru a muta sheet-ul curent ntr-un registru nou vom alege opiunea (new Book).Acum avem un nou registru de calcul ce conine foaia pe care am mutat-o din vechiul registru.

Pasul 3O alt modalitate de a muta o foaie de calcul, este s executm click dreapta pe numele foii de calcul i din meniul contextual s alegem opiunea de mutare - Move or Copy.Acum tot ce mai trebuie fcut este s repetm Pasul 1 i Pasul 2 pentru a muta foaia de calcul.

11 Opiunile Split, Freeze, Hide i New Window

Preambul n cazul n care lucram cu foi Excel complexe, formate din foarte multe coloane i multe linii, avem cteva facilitai ale Excel-ului care ne ajuta s vizualizam ntr-un mod mai adecvat aceste informaii.Un exemplu ar fi: - utilizarea opiunii Split Panes, care ne va mpari foaia de lucru n mai multe panouri, astfel fiind posibila compararea mai multor date din foaia de calcul.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/11 Opiunile Split, Freeze, Hide i New Window.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1ntr-un tabel cu sute de nregistrri v-a fost greu s tii care este capul de coloana ce definete coloana respectiva?Localizat n Ribbon-ul View, Instrumentul Freeze Panes, poate "nghea" anumite zone ale tabelului.Pasul 2Instrumentul Freeze Panes are 3 opiuni:- Freeze Panes (nghea poriuni ale tabelului n funcie de zona aleasa);- Freeze Top Row (nghea prima linie din tabel, prima linie fiind de obicei capul de tabel);- Freeze First Column (nghea prima coloana din tabel, prima coloana fiind de obicei o opiune de numerotare).

Pasul 3Selectnd opiunea Freeze top Row linia 1 va rmne pe loc, chiar dac facem scroll pn la sfritul tabelului.Astfel putem vizualiza cel mai bine informaiile din tabel.

Pasul 4 Selectnd opiunea Freeze First Colum, prima coloan va rmne pe loc, chiar dac facem scroll pn la sfritul tabelului.

Pasul 5 Pentru a aduce tabelul la starea iniial, tot din meniul Freeze Panes putem face acest lucru.Selectnd opiunea Unfreeze Panes se vor debloca toate panourile ngheate.

Pasul 6 Pentru a vizualiza mai multe date concomitent, cea mai buna soluie este folosirea opiunii Split.Cum funcioneaz?- folosind opiunea Split vom mpari zona de lucru n 4 ferestre.Dup ce apsam butonul Split pe foaia de calcul apar 2 bare:- una verticala i una orizontala.Pentru a le muta unde dorim, este de ajuns s le tragem cu mouse-ul pn n poziia dorita.Fiecare zona mprit are cate o bar derulanta, att pentru deplasarea pe orizontal ct i pentru deplasarea pe vertical.

12 Instrumentul Find and Replace

Preambul Instrumentul Find & Replace este folosit pentru cutarea unor cuvinte cheie din text i nlocuirea lor cu altele.De asemenea Find & Replace poate cuta i nlocui cuvinte sau coninutul celulelor cu o anumita formatare.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/12 Instrumentul Find and Replace.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Instrumentul Find & Replace se regsete n Ribbon-ul Home.Odat apsat acest buton, se va deschide un meniu, ce conine pe lng nelipsitul Find & Replace i alte instrumente de cutare:- Comentarii;- Formule;- Formatri condiionale;- etc.Pasul 2Odat accesat acest instrument se va deschide o caseta de dialog a instrumentului Find & Replace.Ea mai poate fi lansata i prin folosirea combinaiei de taste:- Ctrl+F - Find;- Ctrl+H- Replace.

Pasul 3n prima faza acest instrument poate cuta doar cuvinte, cifre, etc.Pentru a deschide un meniu avansat se va apsa butonul Options.

Pasul 4Aici putem specifica i alte atribute de cutare:- n sheet-ul curent;- n tot workbook-ul;- n interiorul formulelor;- etc.Dup ce apsam butonul Find All n cadrul ferestrei de dialog a instrumentului Find & Replace se mai deschide o mica fereastra n care sunt afiate rezultate cutrii.

Pasul 5 Meniul Find & Replace mai conine un meniu ce poate realiza cutri n funcie de diverse condiii avansate. Acesta este Go To.n aceasta fereastra putem realiza o cutare a:- diferenelor dintre rnduri sau coloane;- a celulelor care provoac dependente;- a celulelor vizibile;- etc.

Pasul 6n cadrul meniul Find & Replace se regsete i instrumentul Selection Pane.Acesta afieaz obiectele introduse n sheet:- comentarii;- poze;- diagrame;- smartart-uri;- etc.

13 nghearea rndurilor i coloanelor

Preambul Atunci cnd lucram la un tabel i derulam foaia de calcul, dorim s rmn vizibile att capul de tabel cat i prima coloana, astfel tiind n permanen n ce zon a tabelului suntem.Pentru asta se va folosi instrumentul Freeze PanesPasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/13 nghearea rndurilor i coloanelor.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Fiind poziionai pe linia pe care dorim s o vedem n timpul derulrii vom apsa butonul Freeze Panes care este situat n Ribbon-ul View.Din meniu aprut vom alege opiunea Freeze Top Row, pentru a nghea prima linie din tabel.

Pasul 2Dup o scurta derulare se poare observa ca prima linie (capul de tabel) a rmas pe loc.Pentru a nghea prima coloana a tabelului trebuie s fim poziionai pe una din celulele din prima coloana.Acum fiind poziionai pe prima coloana a tabelului se va apsa pe butonul Freeze PanesDin meniu aprut vom alege opiunea Freeze First Column, pentru a nghea prima coloana din tabel.

Pasul 3Dup ce am derulat sheet-ul pe orizontal, vom observa ca prima coloan rmne pe loc.Pentru a nghea i prima coloan i prima linie, ne vom poziiona n celula n jurul creia vrem s nghem liniile i coloanele.Din meniul Freeze Panes vom alege opiunea Freeze Panes, pentru a nghea prima linie din tabel dar i prima coloana din tabel.Dup ce se va derula sheet-ul, vom observa ca prima linie i prima coloana vor rmne pe loc.

Pasul 4 Pentru a reface metoda de vizualizare iniial, din meniul Freeze Panes vom alege opiunea Unfreeze Panes.

14 Bara de formule i caseta de funcii

Preambul Atunci cnd spui Excel te gndeti la grafice i calcule.Cei care ncep s lucreze cu Excel i vor s calculeze diferite formule folosind funcii trebuie s tie un lucru: Excel are un instrument ce te ghideaz pe parcursul introducerii formulei.Persoanele ce au un nivel mai ridicat n lucrul cu formule nu fac altceva dect s scrie formula i s aleag membrii componeni ai formulei.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/14 Bara de formule i caseta de funcii.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1n Ribbon-ul din Excel 2007 gsim o aranjare a formulelor n funcie de categoria din care fac parte:- financiare;- logice;- text;- dat i timp;- etc.Pasul 2Apsnd butonul Insert Function se va deschide o caset n care vom regsi toate formulele de calcul, grupate i ele pe categorii. Atunci cnd avem Ribbon-ul minimizat, cea mai rapid cale de a deschide acea caset de formule, este s apsm pe butonul de funcii din bara de formule (fx). Acest buton este echivalent cu butonul Insert Function din Ribbon-ul Formulas

Pasul 3Apsnd pe butonul care deschide lista cu tipuri de funcii avem posibilitatea s alegem formule dintr-o anumit categorie.n aceasta lista gsim diverse categorii. Acestea se regsesc i n Ribbon-ul Formulas.

Pasul 4 Atunci cnd alegem s lucram cu o funcie accesata din caseta de funcii, ne va aprea un mic wizard care ne va indica ce membrii trebuie s conin funcia.n acelai timp vom vedea i care va fi rezultatul acelei operaii.

Cap.2 - Formatarea celulelor15 Margini

Preambul Atunci cnd vrem s realizam un tabel, de cele mai multe ori alegem s introducem datele i s le prelucram i abia la urma alegem s crem tabelul.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/15 Margini.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Pentru a aduga margini trebuie nti s selectm tot tabelul. Vom face acest lucru prin folosirea combinaiei de taste Ctrl+Shift+*.n Ribbon-ul Home, n celula Font vom gsi un meniu numit Borders.Acesta conine un set predefinit de Borders (Margini).

Pasul 2Ceea ce ne intereseaz pe noi pentru tabelul nostru este s avem linii trasate peste tot.De aceea vom alege opiunea All Borders.Daca nu vrem acest tip de margini, putem alege altul sau chiar le putem edita.

Pasul 3Din cadrul opiunii More Borders... putem alege s editm marginile.n aceasta fereastra putem face urmtoarele operaii:- putem schimba stilul liniilor;- putem schimba culoarea liniilor;- putem alege care linii s nu apra;- etc.

16 Schimbare culorii de fundal a celulelor

Preambul Pentru a schimba culoarea de umplere a unei celule avem la dispoziie dou posibilitati.- fie selectm celula i apsm pe butonul de umplere din Ribbon-ul Home;- fie selectm celula i apsm pe meniul de tip ancor pentru a deschide meniul de formatare a celulelor.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/16 Schimbare culorii de fundal a celulelor.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Dup ce ne-am poziionat pe o celul din cadrul liniei pe care o vom formata, vom apsa combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat Dreapta pentru a selecta toat linia.

Pasul 2Pentru a alege o culoare de umplere vom apsa pe butonul Fill Color din cadrul Ribbon-ului Home.Din lista de culori, vom alege culoarea care ni se pare potrivit.

Pasul 3O alta modalitate este s accesam opiunea de formatare a celulelor.Acest lucru se poate realiza prin apsarea pe ancora din celula Font sau prin folosirea combinaiei de taste Ctrl+1.Din cadrul tab-ului Fill putem alege o culoare de umplere.Astfel am reuit prin doua metode s schimbm culoarea de umplere a celulelor.

17 Alinierea textului n celule

Preambul Pentru a alinia textul n celule avem dou posibiliti:- fie selectm celulele i apoi apsm pe unul dintre butoanele de aliniere din Ribbon-ul Home, celula Alignement;- fie selectm celulele i apoi apsm pe ancora ataat celulei Alignment.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/17 Alinierea textului n celule.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Dup ce am selectat prima celul de pe linia pe care dorim s o aliniem vom apsa combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat Dreapta pentru a selecta prima linie din tabel.Pentru a alinia textul din celule vom apsa butonul de aliniere la stnga din cadrul Ribbon-ului Home.

Pasul 2O alt metod de aliniere, este s deschidem fereastra de formatare a celulelor.Prin folosirea combinaiei de taste Ctrl+1 se va deschide caseta de formatare a celulelor.Din tab-ul Alignment avem posibilitatea schimbrii alinierii textului att pe orizontal ct i pe vertical.Acum putem schimba alinierea textului n celule.

18 tergere formatri

Preambul Atunci cnd avem un tabel formatat cu diverse culori, fonturi, etc. i vrem s eliminam o parte din formatare sau toata formatarea, MS Excel ne ofer o soluie foarte simpl.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/18 tergere formatri.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1n Ribbon-ul Home, celula Cells, gsim un instrument care ne permite s tergem formatarea unui tabel.Apsnd combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Dreapta vom selecta linia 3 pentru a-i elimina formatarea.

Pasul 2Din Ribbon-ul Home vom apsa butonul Clear i vom alege opiunea Clear Formats.n acest moment de pe linia 3 a disprut culoarea de umplere dar au disprut i marginile tabelului.

Pasul 3Putem elimina formatarea ntregului tabel.Pentru a face acest lucru vom selecta ntreg tabelul folosind combinaia de taste Ctrl+Shift+* .

Pasul 4Din meniul Clear vom alege opiunea Clear Formats.Acum instrumentul Clear a ters aliniamentul textului, marginile tabelului i orice alt element ce a fost adugat tabelului.

Pasul 5Din meniul Clear vom alege opiunea Clear All.Aceast opiune va elimina coninutul celulelor selectate.n plus va elimina i orice formatare existent n cadrul acelor celule.

19 Unirea i dezlipirea celulelor

Preambul Atunci cnd vrem s avem o foaie de calcul cu un aspect mai plcut, putem uni toate celulele de deasupra tabelului i putem introduce un titlu sau chiar o poza n acele celule unite.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/19 Unirea i dezlipirea celulelor.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Pentru a selecta toat linia, vom folosi combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Stnga.Pentru a uni mai multe celule se va folosi operaia numit Merge Cells.Pentru a uni mai multe celule, avem dou posibiliti:- fie accesm meniul Format Cells, tab-ul Alignment, folosind combinaia de taste Ctrl+1;- fie apsm butonul Merge & Center din Ribbon-ul Alignment i alegem opiunea Merge.

Pasul 2Dup unirea celulelor tabelului nostru i s-a adugat un titlu ce reflect coninutul tabelului.Pentru a dezlipi acele celule unite, vom accesa meniul de formatare a celulelor.La fel ca i n cazul Merge, se va reface Pasul 1 pentru a accesa meniul corespunztor.Daca am bifat opiunea Merge Cells, pentru a dezlipi celulele, este suficient s debifm aceast opiune.Acum acele celule care mai devreme erau unite, au devenit acum celule independente.

20 Formatarea de tip financiar

Preambul Atunci cnd n tabelul nostru lucrm cu sume de bani, este indicat s introducem i moneda n care lucram.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/20 Formatarea de tip financiar.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Aceastopiune se regsete n Ribbon-ul Home, celula Number i se numete Accounting Number Format.Implicit Excel ne afieaz trei formate de moned:- lei;- euro;- dolar;

Pasul 2Atunci cnd n acea list nu gsim moneda care ne intereseaz, putem cuta ntr-o alt list.Aceast cutare se face prin accesarea opiunii More Accounting Formats.Din cadrul opiunii Accounting putem alege un alt format de moned.Astfel putem introduce moneda pe care o dorim n tabelul cu salarii.

21 Copiere formatare

Preambul Pentru a copia cel mai repede formatarea unei celule i a o atribui unei alte celule, putem folosi instrumentul Format Painter.Fiind poziionai pe o celula deja formatata, vom dori s extindem acea formatare i la alta celula din tabel.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/21 Copiere formatare.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Vom dori s formatm celula G4 cu aceeai formatare ca a capului de tabel.Fiind poziionai pe celula G3 vom apsa butonul Format Painter.n acest moment a fost preluata formatarea.Acum trebuie doar s selectam celula G4 ca s i aplicam acea formatare.

Pasul 2Folosind acest instrument putem prelua foarte repede formatarea altor celule i o putem extinde la alte celule.

22 Formatare condiionat

Preambul Formatarea condiionat ne permite s schimbm anumite elemente de formatare a celulelor sau a textului din celule n funcie de anumite condiii.n acest exemplu vom dori s evideniem salariile ce depesc valoarea de 900 lei.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/22 Formatare condiionat.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Primul lucru ce trebuie fcut este s selectm coloana dorit.De ndat ce am selectat coloana de salarii vom aplica pe ea o formatare condiionat.

Pasul 2Din cadrul celulei Styles din Ribbon-ul Home, vom apsa pe butonul Conditonal Formatting.Din meniul aprut vom alege opiunea Highlight Cells Rules - Greater Than.

Pasul 3Dup ce alegem condiia de formatare (n cazul nostru condiia este 900), mai trebuie doar s alegem i formatarea dorit.Pentru a schimba formatarea vom alege opiunea Custom Format din lista de formatri.Astfel folosind instrumentul de formatare condiionat am reuit s formatm anumite celule n funcie de o condiie impus de noi.

Cap. 3 - Imprimare workbook23 Schimbare mod de vizualizare foaie de calcul

Preambul Schimbarea modului de vizualizare a unui registru Excel se poate face prin dou metode:- fie prin accesarea opiunilor de vizualizare din cadrul Ribbon-ului Page Layout fie prin apsarea butoanelor din bara de status;Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/23 Schimbare mod de vizualizare foaie de calcul.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Modul Page Layout ne va afia sheet-ul curent ntr-un mod asemntor paginilor din MS Word.n acest mod de vizualizare putem observa i antetul (Header) i subsolul (Footer)

Pasul 2n Ribbon-ul View se regsesc cinci butoane:- Normal;- Page Layout;- Page Break Preview;- Custom Views;- Full Screen.

Pasul 3n bara de status se regsesc trei butoane:-Normal;-Page Layout;-Page Break Preview.Apsnd pe fiecare dintre cele 3 butoane putem schimba modul de vizualizare al unui Worksheet.

24 Noul Page Layout

Preambul n Excel 2007 putem s stabilim antetul i subsolul fiecrei pagini scoase la imprimant, ntr-un mod vizual asemntor celui din Word.Foarte important este c n Excel 2007 apar dou opiuni care n versiunile anterioare erau specifice doar Microsoft Word. Este vorba de posibilitatea de a crea un antet i un subsol diferit pe prima pagin fa de restul paginilor, respectiv posibilitatea de a crea dou tipuri de antete i subsoluri: cele pentru paginile pare i pentru paginile impare.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/24 Noul Page Layout.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1n mod implicit orice document sau registru are activ vederea Normal.Dup apsarea butonului Page Layout se poate observa c aceast vedere seamn cu cea din Word.

Pasul 2Dup ce dm click pe antet se observ c n Ribbon a mai aprut un nou meniu.Acest meniu conine opiuni pentru editarea de Header i Footer.Meniul de opiuni ne prezint 4 setri diferite att pentru antet ct i pentru subsol.

Pasul 3n bara de stare se regsete opiunea de schimbare a zoom-ului pentru vederea curent. Putem schimba zoom-ul fie prin apsarea unui dintre cele dou butoane ( + sau - ) fie prin apsarea butoanului ce afieaz valoarea zoom-ului.

25 Adugare antet i subsol folosind Page Layout

Preambul Anteturile i subsolurile sunt acei identificatori care se situeaz n partea de sus i de jos a documentului, furniznd informaii de baza importante despre acesta. Acestea pot include numerotarea paginilor, titlul, numele autorului, numrul capitolelor i data.Anteturile i subsolurile pot spori foarte mult posibilitatea de utilizare a unui document lung i, de asemenea, i confer un aspect mult mai profesionist.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/25 Adugare antet i subsol folosind Page Layout.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Pentru a putea vizualiza antetul i subsolul unui registru Excel, trebuie s intrm n modul de vizualizare Page Layout.n acest moment, modul de vizualizare seamn cu cel din MS Word.Pentru a edita un antet sau subsol este suficient s executm un click pe unul din ele.n plus, odat selectat un antet sau un subsol, n Ribbon va mai aprea un meniu.

Pasul 2Pentru a merge direct la subsol, fr s mai derulm, este suficient s apsm butonul Go to Footer.n subsol, vom gsi deja inserat o adresa de pagina Web, dar putem introduce i alte elemente din Ribbon.Atunci cnd introducem un element n antet/subsol:- data;- ora curent;- etc.;El va fi afiat sub forma unui cod.

Pasul 3Dup cum se poate observa, n antet a fost introdus un cod.Pentru a vizualiza data n antet se va executa un click oriunde n zona tabelului.Astfel codul din antet s-a transformat n dat.

De reinut:Toate elementele introduse n antet sau n subsol, nu sunt vizibile atunci cnd ne aflm n modul de vizualizare Normal sau Full Screen.Elementele din antet/subsol sunt vizibile doar n modul de vizualizare Page Layout sau n modul de previzualizare nainte imprimrii.

26 Stabilirea ntreruperilor de pagin

Preambul Printarea n Excel nu este chiar aa de uor de realizat ca n alte produse din suita Office.n Word este relativ uor de printat pentru ca tim deja ordinea de curgere a paginilor i avem creat deja un layout de printare.n Excel acest layout nu este creat n mod implicit iar dac avem foarte multe coloane i foarte multe linii, trebuie s specificm exact ce coninut din foaia noastr trebuie inclus pe fiecare pagina ce urmeaz a fi scoas la imprimant.Vom stabili ca regula pentru exemplul de mai jos s scoatem coninutul pe patru pagini i s aparo ntrerupere de pagin.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/26 Stabilirea ntreruperilor de pagin.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Pentru a stabili ntreruperile de pagina din Ribbon-ul View vom selecta opiunea Page Break Preview.Acum vom alege tabelul ca fiind zona de printare.Pentru a realiza acest lucru trebuie nti s selectam tot tabelul. Vom face acest lucru prin folosirea combinaiei de taste Ctrl+Shift+*.

Pasul 2Dup ce am selectat tabelul, vom stabili care este zona de printare.Din Ribbon-ul Page Layout vom alege opiunea Print Area - Set Print Area.Dup selectarea zonei de printare urmeaz s inseram ntreruperile de pagina.

Pasul 3Dup ce s-a apsat butonul Breaks din meniul aprut vom alege opiunea Insert Page Breaks.n acest moment avem coloana C separat de coloana D.Acum vom realiza o separare i pe rnduri.Vom repeta aceasta operaie de cate ori avem nevoie.

Pasul 4 Acum am creat 4 pagini ce pot fi printate fara nici o problema.Dup cum se poate observa le-a fost atribuit un watermark ce indic numrul paginii.

27 Opiuni de imprimare

Preambul Exista un mod de vizualizare, Page Break Preview, prin intermediul cruia putem s stabilim concret ce anume iese pe fiecare foaie din imprimant. Dup ce stabilim aa numitele ntreruperi de pagina, putem s stabilim opiunile de printare.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/27 Opiuni de imprimare.rar, din folderul Resurse.Pasul 1n cadrul fiecrui meniul din Ribbon, exist un grup de celule ce conin anumite comenzi.Pe lng aceste comenzi mai exist i cte un meniu de tip ancor care deschide un alt meniu de opiuni.

Pasul 2De regul atunci cnd avem mai multe pagini de printat, Excel le transmite ctre imprimant n urmtoarea ordine:- de sus n jos, apoi cnd termin o coloan trece la urmtoarea ncepnd printarea tot de sus n jos.

Pasul 3Ce facem atunci cnd tabelul nostru ar trebui printat n urmtoarea ordine: - de la stnga la dreapta i apoi coboar pe rndul urmtor ca s printeze tot de la stnga la dreapta.Nimic mai simplu. Bifm opiunea Over, then down. Acum s-a schimbat i numerotarea paginilor.Ele sunt conforme cu opiunea aleas de noi anterior.

Pasul 4Acum apare o alt problema:- cum facem ca pe fiecare pagina printat s apar coloana ID i capul de tabel?Soluia o prezint acelai meniu avansat de Page Setup.n acest meniu exist dou opiuni:- rndurile ce se repet n partea de sus a tabelului;- coloanele ce se repet n partea stng.

Pasul 5 Acum nainte de a printa vom dori s vizualizm paginile i s vedem dac avem aceeai coloana i acelai cap de tabel pe toate paginile.Din meniul de printare se va alege opiunea Print Preview.Acum am reuit s aducem pe fiecare pagin ce va fi printat, acelai cap de tabel i coloana ID.

Cap. 4 - Shortcut-uri

28 Shortcut-uri Simple

Preambul Pentru a lucra ct mai eficient n Excel, exista anumite combinaii de taste foarte utile.De exemplu:- copy - Ctrl+C- cut - Ctrl+X- undo - Ctrl+Z- redo - Ctrl+Y- etc.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/28 Shortcut-uri Simple.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1Selectarea celulelor se poate face i cu ajutorul anumitor combinaii de taste.Apsnd combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Dreapta vom selecta toata linia 9.Acum putem aplica cteva shortcut-uri simple.

Pasul 2Prima combinaie de taste folosita este Ctrl+C (Copy). Imediat dup apsare vom avea copiat toat linia 9.Dorim s o copiem i n alta locaie a registrului curent.Apsnd combinaia de taste Ctrl+V vom lipi datele copiate anterior n noua locaie.

Pasul 3Se pare ca am lipit datele ntr-o locaie greita.Pentru a remedia aceasta problema, vom decupa coninutul ataat.Vom apsa combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Dreapta pentru a selecta linia curenta.Pentru a decupa acele celule se va apsa combinaia de taste Ctrl+X.Acum vom apsa combinaia de taste Ctrl+V pentru a lipi celulele n noua lor locaie.

Pasul 4 Operaiile UNDO (Ctrl+Z) i REDO (Ctrl+Y) au rolul de a desface/reface anumite operaii executate de utilizator.Pentru a schimba zoom-ul paginii curente avem dou posibiliti:- fie ne folosim de rotia mouse-ului (Scroll) n combinaie cu tasta Ctrl;- fie accesm meniul de zoom.Din caseta de zoom avem posibilitatea s alegem un zoom predefinit sau s crem noi un zoom dorit.

Pasul 5Pentru a accesa anumite meniuri putem folosi diverse combinaii de taste.n noul Excel 2007 dac apsam tasta ALT, n Ribbon vor aprea anumite litere n dreptul fiecrei opiuni.Daca se va apsa tasta ALT i se va tasta litera O, se va deschide meniul de orientare a paginii curente.

29 Shortcut-uri Selecii

Preambul Pentru cei ce lucreaz cu tabele sau aplica formule n acele tabele i sunt nevoii de multe ori s parcurg toata foaia de calcul pn la ultima celula, Excel are cteva trucuri pentru noi.Aceste mici trucuri se regsesc sub forma unor combinaii de taste foarte utile i foarte uor de reinut.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/29 Shortcut-uri Selecii.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Pentru a selecta o linie din tabel putem folosi combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat Jos/Sus.Aceast combinaie de taste a selectat toata linia 8.Mai avem un avantaj dac folosim aceste combinaii de taste.n cadrul formulelor putem utiliza aceste combinaii de taste pentru a ne aduce anumite celule.

Pasul 2Dintre toate funciile ce se regsesc n cadrul Excel-ului, funcia SUM este singura care folosete o combinaie de taste.Funcia SUM este activata de apsarea combinaiei de taste ALT+=Pentru a nu mai pierde timp ca s scriem formula de adunare i n restul de celule, putem selecta celulele ramase i s scriem formula folosind combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat Jos.

Pasul 3Imediat ce am scris formula de adunare, vom ncepe s introducem celulele pe care vrem s le socotim.Apsnd combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Stnga vom selecta celulele adiacente.Dup ce am selectat celulele dorite, vom apsa combinaia de taste Ctrl+Enter pentru a extinde formula i n celelalte celule.Acum i restul de celule au primit formula de calcul n care sunt cuprinse celulele de pe linia corespunztoare.

30 Shortcut-uri - Selectarea blocurilor de celule

Preambul Pentru cei ce lucreaz cu tabele problema selectrii ntregului tabel poate ridica anumite probleme cum ar fi:- trebuie derulat pn la ultima celula a tabelului pentru a-l selecta pe tot;- cu ajutorul unor combinaii de taste plus ca trebuie derulat iar pn la ultima celula;- etc.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/30 Shortcut-uri - Selectarea blocurilor de celule.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Pentru a selecta linia curenta putem utiliza combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Stnga/Dreapta/Sus/Jos.Dar se pare ca sunt destul de multe micri de fcut pentru a selecta un ntreg tabel.

Pasul 2Cea mai rapid metod de selecie a unui tabel, indiferent de mrime, o reprezint combinaia de taste Ctrl+Shift+* sau combinaia de taste Ctrl+A (aceasta combinaie funcioneaz doar dac suntem poziionai n cadrul tabelului)

Pasul 3Combinaia de taste Ctrl+A are rolul de a selecta TOT ce se regsete n zona activa, dar n Excel 2007 dac apei Ctrl+A odat va selecta tabelul, dar dac apei de doua ori va selecta absolut tot ce se gsete n registrul de lucru.Condiia este s fii poziionat n tabel.Folosind o singur combinaie de taste am putut selecta ntreg tabelul, fr alte micri sau combinaii n plus.

31 Shortcut-uri - Selectarea celulelor vizibile

Preambul Pentru cei ce lucreaz cu tabele i folosesc instrumentul Subtotal, sigur s-au lovit de aceast problema de nenumrate ori.n clipa n care aplicam funcia de Subtotal pe un tabel i dorim s copiem sau s formatm cu o alt culoare zonele care ne intereseaz, o s vedei ca Excel va copia i rndurile ascunse sau le va formata i pe ele.Pentru problema aceasta soluia este una destul de simpla.Utilizarea unor combinaii de taste sau adugarea butoanelor de comanda pentru cele doua opiuni pe Quick Access Toolbar.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/31 Shortcut-uri - Selectarea celulelor vizibile.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Pentru a aplica o funcie de SUBTOTAL, n primul rnd va trebui s sortm alfabetic datele din tabel.Dup ce am selectat prima celula din tabel, din Ribbon-ul Data vom apsa butonul AZ.Acum ca am sortat datele, vom aplica funcia de SUBTOTAL.

Pasul 2Din caseta de dialog ce a aprut vom alege opiunile de subtotal.Primul lucru este s alegem coloana dup care va face subtotal.Implicit ne este propus prima coloan, coloan pe care dorim s o prelucrm.

Pasul 3Al 2-lea lucru ce trebuie fcut este s alegem funcia pe care vrem s o aplicm.Acum dorim s adugm subtotalul la coloana 12:00PM.Instrumentul SUBTOTAL a adugat cte o linie de subtotal la sfritul fiecrei linii din filial.

Pasul 4 Instrumentul SUBTOTAL creeaz 3 tipuri de metode de vizualizare a datelor.- nivelul 1 afieaz linia de total general;- nivelul 2 afieaz doar linia de subtotal;- nivelul 3 afieaz ntreg tabelul.

Pasul 5Fiind n nivelul 2 de vizualizare vom selecta datele de pe coloana 12:00PM folosind combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat Jos.Pentru a selecta zona vizibila vom apsa combinaia de taste Alt+;Urmtorul pas este s evideniem acele celule cu o alta culoare de umplere.

Pasul 6Vom accesa nivelul 3 pentru a vizualiza toate datele din tabel, pentru a vedea cum au fost evideniate datele din tabel.Acum avem evideniate doar zonele n care am calculat media.Pentru a aduga mai multe butoane n bara de acces rapid vom accesa meniul More Commands din Ribbon i din meniul aprut alege opiunea More Commands.

Pasul 7Pentru a vizualiza TOATE comenzile existente inclusiv cele care nu se gsesc n Ribbon vom extinde meniul de comenzi pentru a deschide un meniu de opiuni i din lista apruta vom alege opiunea All Commands.Din lista de comenzi vom selecta opiunea Select Select Current Region i apoi vom apsa butonul Add pentru a-l aduga n lista.Acelai lucru l vom face i pentru comanda Select Visible Cells.Acum cele dou comenzi se regsesc sub forma de butoane n bara de acces rapid.

Cap. 5 - Formatarea foilor de calcul

32 Comentarii - afiare i modificare

Preambul Un comentariu este o not care se ataeaz unei celule, separat de restul coninutului celulei.Comentariile sunt utile ca memento personal, precum n cazul notarii modului de lucru al unei formule complexe, sau sunt utile pentru a furniza feedback altor utilizatori.Celulele cu comentarii au un triunghi indicator n coltul din dreapta-sus. Daca se menine cursorul pe o celula care are un indicator, va fi afiat comentariul pentru aceasta.Comentariile sunt identificate prin numele utilizatorului, astfel nct se poate afla cine a introdus fiecare comentariu ntr-un registru de lucru partajat sau ntr-un registru distribuit mai multor utilizatori pentru reexaminare.Atunci cnd se mbina modificri din mai multe registre de lucru, comentariile sunt astfel combinate nct tot textul comentariilor dintr-o celula apare n secvena.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/32 Comentarii - afiare i modificare.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Pentru a vizualiza comentariul aferent unei celule se va da click n acea celul sau se va trece cu mouse-ul peste acea celul.

Pasul 2Ribbon-ul Review are o celula dedicat comentariilor.n cadrul acestei celule gsim instrumente cu care putem modifica un comentariu, afia sau terge.Pentru a edita un comentariu existent tot ce trebuie fcut este s va poziionai pe celula ce conine un comentariu i s apsai butonul Edit Comment din Ribbon.Dup ce ai terminat de editat comentariul, pentru a se salva noul text, este de ajuns s executai un click n oricare dintre celulele registrului.

Pasul 3Daca dorim s vizualizam toate celulele ce conin comentarii, dar i ce comentarii conin, putem executa acest lucru prin apsarea butonului Show All Comments.Pentru a le ascunde se va apsa din nou butonul Show All Comments.

Pasul 4 Pentru a terge un comentariu avem doua posibiliti:- fie executm click dreapta pe celula ce conine un comentariu i alegem opiunea de tergere din meniul contextual;- fie selectm celula ce conine un comentariu i apsm butonul Delete din cadrul Ribbon-ului Review, celula Comments.

asul 5 Tot n Ribbon-ul Review gsim i dou butoane care ne permit navigarea printre comentariile existente n foaia de calcul.Aceastea sunt: Next i Previous.

33 Hyperlink - modificare i eliminare

Preambul Hyperlink-ul este un text colorat i subliniat sau grafica pe care se face click pentru a ajunge la un fiier, o amplasare dintr-un fiier, o pagina Web de pe World Wide Web sau o pagin Web dintr-un intranet. Un hyperlink este o legtura dintr-un document care deschide alta pagina sau fiier atunci cnd se face click pe el. Destinaia este, de obicei, o alt pagin Web, dar poate fi, de asemenea, o imagine sau o adres de pot electronic sau un program. Hiperlink-ul nsui poate fi un text sau o imagine.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/33 Hyperlink - modificare i eliminare.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Fiecare angajat va consulta aceeai pagina Web pentru a afla informaiile dorite.Pentru a introduce aceeai adres n toata coloana, trebuie n primul rnd s selectm coloana.Folosind combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat Jos vom selecta ntreaga coloan.

Pasul 2De ndat ce am scris adresa Web, vom apsa Ctrl+Enter pentru a extinde valoarea la toate celulele selectate.Pentru a face Hyperlink-ul activ se va apsa butonul Hyperlink din Ribbon-ul Insert.Dup ce am introdus adresa paginii Web se va executa dublu click pe mnerul de umplere pentru a extinde adresa i n celelalte celule.

Pasul 3De ndat ce link-urile au devenit active se va executa un click pe celula H2 pentru a verifica dac adresa introdus este cea corect.Dup cum se poate observa, adresa introdus este corect i deschide pagina Web dorit.

Pasul 4 Pentru a elimina un link, trebuie s fim poziionai pe o celula ce conine un Hyperlink i din meniul Hyperlink vom apsa butonul Remove Link.

34 Folosirea instrumentului Paste Special

Preambul Paste Special ne permite s stabilim diferite opiuni atunci cnd realizam copieri sau mutri de informaii.Spre ex: - dac n urma aplicrii unor formule dorim s copiem rezultatele n alt registru, cu funcia Paste Special le putem ataa altui registru, prin simpla bifare a opiuni de a ataa doar valorile.

Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/34 Folosirea instrumentului Paste Special.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Pentru a copia tot tabelul vom folosi combinaia de taste Ctrl+C.Folosind funcia Paste Special vom copia tabelul n alt zon a sheet-ului.Dup copierea tabelului, se va apsa butonul Paste i din meniul aprut se va alege opiunea Paste Special.

Pasul 2Acest meniu conine diverse opiuni de lipire a coninutului:- formule;- valori;- formatri;- poate realiza chiar i cteva operaii matematice.

Pasul 3Tabelul copiat anterior a fost lipit, doar ca este fr liniile de tabel.n cadru opiunii Paste Special gsim i opiunea Transpose, care este una i aceeai cu funcia Transpose.

Pasul 4Funcia Transpose transformaliniile n coloane i coloanele n linii.Folosind Paste Special am reuit s inversm coloanele cu liniile pentru tabelul nostru.

35 Copiere date din linii n coloane i invers

Preambul Transpose ntoarce o zon vertical de celule ntr-o zon orizontal, sau invers.Transpose poate fi introdusa n doua moduri:- ca funcie =TRANSPOSE(Array)- ca opiune din cadrul instrumentului Paste Special.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/35 Copiere date din linii n coloane i invers.rar, din folderul Resurse.Pasul 1Daca dorim s inversm coloanele cu linii i invers pentru tabelul nostru, n primul rnd trebuie s l selectm i s l copiem.Dup copiere, se va apsa butonul Paste i din meniul aprut se va alege opiunea Paste Special.

Pasul 2Pentru a realiza inversarea liniilor cu coloanele vom bifa opiunea Transpose.Pentru a vizualiza corect datele din noul tabel, vom potrivi toate celulele.Tot ce mai rmne de fcut este s formatm tabelul dup cum dorim.

36 Linii de gril - vizualizare i ascundere

Preambul Atunci cnd vrem s oferim un aspect cat mai estetic foii de calcul, putem s ascundem liniile, bara de formule i chiar capetele de coloane i linii.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/36 Linii de gril - vizualizare i ascundere.rar, din folderul Resurse.

Pasul 1n cadrul Ribbon-ului View gsim celula Show/Hide n interiorul creia gsim 5 opiuni.Vom debifa opiunea Gridlines, pentru a ascunde liniile din foaia de calcul.

Pasul 2Acum foaia de calcul pare a fi o simpla foaie alba.Pentru a ascunde bara de formule din cadrul celulei Show/Hide vom debifa opiunea Formula Bar.Pentru a ascunde i capetele de coloana i de linie se va debifa opiunea Headings.Acum foaia de calcul arata ca o pagina alba, asemntoare paginii din MS Word

Cap. 6 - Generaliti37 Autosalvare foi de calcul

Preambul Cteodat, un program Microsoft Office se nchide pe neateptate, nainte de a salva modificrile unui fiier la care lucrai. Printre cauzele posibile se numr: * Se ntrerupe alimentarea cu energie electric. * Sistemul devine instabil din cauza altui program. * Ceva este n neregul cu programul Microsoft Office.Cu toate c nu ntotdeauna se pot evita astfel de probleme, se pot face unii pai pentru a va proteja lucrul atunci cnd se nchide anormal un program Office.Caracteristicile Recuperare automata i Salvare automata nu constituie un substitut la salvarea obinuit a lucrului prin click pe butonul Save. Salvarea manual a fiierului constituie cea mai bun metod de a pstra ceea ce lucrai.

Pasul 1Pentru a accesa meniul de autosalvare, vom accesa nti meniul din spatele butonului Office - opiunea Excel Options.Opiunile de salvare automat i autorecuperare se regsesc n cadrul opiunii Save.Prima etap ce trebuie fcut este s ne asigurm ca este bifat opiunea de salvare automat.Apoi trebuie s stabilim intervalul de timp n care se face salvarea automat.

Pasul 2Urmtoarea faz(opional) este s stabilim o alt locaie n care se va salva registrul recuperat.Ultima faz face referire la locaia implicita de salvare a documentelor Excel.Ori de cate ori salvm un document, locaia implicita propus de Excel este: My Documents.Acum putem introduce o noua locaie pentru salvarea foilor de calcul.Tot ce mai rmne de fcut este s apsm butonul Ok pentru a salva modificrile efectuate.

38 Export n format PDF i XPS

Preambul Toat suita de programe Office 2007 poate exporta documente n format PDF sau XPS.XPS este noul format Microsoft ce-i propune portabilitatea documentelor pe web; un fel de concurent al PDF-ului.Prima dat cnd vrem s salvm un document n format PDF este nevoie s instalm n mod explicit un Add-In.Exist doua metode prin care putem beneficia de aceast opiune de salvare n format PDF:1) Add-In-ul ce ne ofer posibilitatea de a salva documentele create cu una din aplicaiile suitei Office, se poate descrca direct de pe site-ul Microsoft i se numete Save As PDF;2) Microsoft a inclus acest Add-In n Service Pack 2. Aadar putei descrca i instala acest Service Pack 2 i pe lng mbuntirile cu care vine, include i acest Add-In de salvare n format PDF.Pasul 0Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/38 Export n format PDF i XPS.rar, din folderul Resurse

Pasul 1Cea mai simpl metod de a descrca acest supliment pentru Office, este s accesai Google i s introducei cuvinte cheie pentru a ajunge apoi pe pagina de descrcri.Cea mai simpla combinaie de cuvinte ce poate fi folosita pentru a cuta acest supliment este: office 2007 save as pdf add-in.

Pasul 2Odat accesata pagina de descrcare a acestui Add-In se va apsa butonul Download.Se va deschide o caseta de dialog, n care suntei ntrebat dac vrei s l salvai n calculator sau dac vrei s l rulai direct.Dup ce s-a apsat butonul Run, va ncepe descrcarea Add-In-ului ntr-o locaie temporar pentru a putea rula.Dup ce s-a terminat descrcarea, se va deschide o caseta n care suntei ntrebat dac vrei s nceap procedura de instalare.

Pasul 3Procesul de instalare ncepe cu fereastra n care sunt specificate condiiile legale de utilizare a acestui Add-In.Se va bifa opiunea Click here to accept the Microsoft Software License Terms, dac suntei de acord cu termenii i condiiile impuse.

Pasul 4 Pentru a salva acest registru de calcul n format PDF, trebuie accesat meniu Save As.Dup accesarea meniului din cadrul butonului Office se va apsa butonul Save As pentru a deschide meniul avansat.Din fereastra deschisa vom accesa lista cu formate de salvare.Din acest meniu vom selecta opiunea PDF or XPS.

Pasul 5Dup ce ai ales locaia de salvare dar i numele noului document se va apsa butonul Publish.Se va deschide un Wizard de publicare, care de ndat ce documentul a fost publicat, se va nchide i va deschide noul document.Acum registrul de calcul a fost printat n format PDF.

Cap. 7 - Addendum: Prezentare Ribbbon-uri39 Ribbon-ul Home

Preambul Ribbon-ul Home conine opiuni de formatare i editare a celulelor dintr-o foaie de calcul.De exemplu:- stiluri: Bold, Italic, etc.;- schimbarea culorii de umplere a unei celule;- formatare condiionat;- sortare i filtrare;- etc.Pasul 1n Ribbon-ul Home vom gsi opiunea Paste Special.Aceasta prezint un meniu, ce conine un set de opiuni de "lipire" a coninutului copiat din diverse locaii.n acest meniu putem gsi:- opiunea Paste;- opiunea de lipire a valorilor;- opiunea de lipire sub forma de Hyperlink;- opiunea Paste Special, opiune ce la rndul ei va deschide un meniu avansat de Paste Special

Pasul 2Opiunea de schimbare a culorii de umplere a unei celule, se regsete n celula Font i este reprezentata sub forma unei gletue cu vopsea.n lista apruta avem un set predefinit de culori.Avem deasemenea i posibilitatea de a stabili o alta culoare ce nu apare n lista.Tot n celula Font putem gsi opiunea de schimbare a culorii font-ului.

Pasul 3La fel ca i n lista de culori pentru umplerea celulei, putem observa ca este aceeai lista de culori.Tot n celula Font gsim i opiunea de schimbare a dimensiunii font-ului.Aceasta lista conine un set predefinit de dimensiuni.Daca nu dorim niciuna dintre aceste dimensiuni, putem scrie noi o alta dimensiune.Putem scrie o dimensiune ntre 1 i 409.

Pasul 4 n celula Styles putem regsi opiuni de formatare condiionat a celulelor.Aici putem gsi:- opiunea de formatare condiionat;- formatare ca tabel;- opiuni de formatare a celulelor.

Pasul 5n celula Editing putem gsi instrumentul de Find & Select.n aceasta lista vom gsi instrumente pentru:- gsire a anumitor referine;- nlocuire;- gsire de formule;- etc.

Pasul 6n anumite celule din Ribbon exist cte o ancor.n spatele acestei ancore se ascund opiuni avansate specifice fiecrei celule de care aparine.n acest caz, n spatele ancorei din rubrica Font, se ascunde caseta de dialog Format Cells.Mai pe scurt, n Ribbon-ul Home vom gsi doar opiuni de formatare i editare a coninutului unui worksheet.

40 Ribbon-ul Insert

Preambul Ribbon-ul Insert ne permite s introducem n cadrul unui worksheet anumite elemente:- tabele pivot;- grafice (chart);- smartart-uri;- simboluri;- etc.Pasul 1Instrumentul Table ne permite s transformam tabelul simplu ntr-un tabel ce conine opiuni avansate att de formatare cat i de calcul.

Pasul 2n noul Office 2007, instrumentul pentru tabele pivot ni se prezint cu opiuni mult mai avansate fata de predecesorii si.Acest meniu pentru tabele pivot ne ofer posibilitatea s crem fie un tabel pivot fie o diagrama.

Pasul 3Ribbon-ul Insert ne ofer i posibilitatea introducerii unui Smartart.Un grafic SmartArt este o reprezentare vizual a informaiilor i ideilor.Avei posibilitatea s creai grafice SmartArt dac alegei din mai multe aspecte pentru a comunica mai rapid, mai uor i mai eficient mesajul dvs.Acest meniu ne ofer posibilitatea de a alege un anumit tip de smartart.n lista din partea stnga se regsesc smartart-uri de tip lista, ierarhie, etc.

Pasul 4 n celula de diagrame din cadrul Ribbon-ului Insert, se regsesc anumite tipuri de diagrame.n plus, dac diagrama dorita de noi nu se regsete printre cele afiate avem posibilitatea de a alege alte tipuri de diagrame dintr-un meniu avansat.Fiecare tip de diagrama prezint un meniu cu mai multe variante ale acelui tip de diagrama.

Pasul 5Tot n acest Ribbon se gsete meniul Hyperlink, meniu ce permite crearea unor legturi active cu diverse elemente.

41 Ribbon-ul Page Layout

Preambul Ribbon-ul Page Layout este folosit pentru a realiza setri ale worksheet-ului dar i pentru stabilirea opiunilor de imprimare.n acest Ribbon se regsesc urmtoarele celule:- Themes;- Page Setup;- Scale to Fit;- Sheet options;- Arrange.Pasul 1Celula de teme conine un set de abloane predefinite.Aceste teme se reflecta n formatarea sheet-ului.Ele modifica fontul, culorile i efectele temei.n aceasta lista gsim un set de teme implicite.n afara de faptul ca putem descrca alte teme direct de pe site-ul Microsoft, putem s modificm o anumit tema i apoi o putem salva pentru a fi valabil i pentru alte registre de calcul.

Pasul 2Celula Page Setup conine instrumente ce permit s schimbam setrile sheet-ului n vederea scoaterii la imprimant.Instrumentul Margins ne permite s selectam marginile sheet-ului.Putem s alegem una din opiunile predefinite sau ne putem crea propriile setri.Opiunea Print Area ne ofer posibilitatea s stabilim sau s tergem zona de printare.Pentru mai multe detalii legate de printare, v rugm s parcurgei tutorialele de la Cap. 4 - Imprimare workbook.n meniul aprut avem dou posibiliti:- s stabilim o zona de printare sau s tergem zona de printare.

Pasul 3Ribbon-ul Page Layout ne ofer un set de opiuni avansate de personalizare a sheet-ului.Acesta se afla n spatele butoanelor de tip ancora.n acest meniu putem realiza setri de printare a paginii, modificri de margini, setri pentru antet i subsol dar i alte modificri pentru sheet.Aici putem stabili diferite opiuni de printare cum ar fi:- printarea liniilor delimitatoare;- ordinea de printare a sheet-urilor;- printare alb-negru;- etc.

42 Ribbon-ul Formulas

Preambul Ribbon-ul Formulas ne ofer acces la diferite funcii i formule de calcul.Acest Ribbon conine:- o librrie de funcii;- celula pentru nume definite;- opiuni de auditare a formulelor;- opiuni de calcul: automat sau manual.Pasul 1Librria de funcii conine diverse seturi de funcii matematice:- financiare;- logice;- de tip text;- matematice i trigonometrice;- etc.

Pasul 2n spatele butonului AutomSum sunt prezente 5 operaii elementare.De aici putem desigur s accesm i alte funcii.Dup cate se poate observa, funcia SUM a intuit care sunt celulele cu valori i le-a adugat n cadrul formulei.

Pasul 3n spatele butonului Financial se regsesc o serie de funcii financiare.n aceasta lista se regsesc diferite funcii financiare.

Pasul 4 Instrumentul Date & Time conine diverse funcii de tip data i timp.Aceasta lista conine un set de funcii matematice de tip data i timp.

Pasul 5 Atunci cnd se apsa butonul Insert Function va aprea o caseta de dialog, n care putem introduce mai uor argumentele funciei.Celula de nume definite conine un manager de nume (Name Manager), mai conine o opiune de definire a unui nume, un buton de introducere a unui nume direct n formula i un buton de creare a unui nume direct din selecia curenta.Aici gsim numele definit, valoarea dar i celulele de referina.

Pasul 6n cadrul celulei de auditare a formulelor, gsim opiuni de urmrire a celulelor care ne afecteaz celula selectat, o opiune ce afieaz formulele, etc.Celula Calculation conine opiuni de calcul automat sau manual.Aici avem opiuni de calculare imediat, manual sau automat.

43 Ribbon-ul Data

Preambul Ribbon-ul Data conine comenzi ce pot accesa date externe, sortare i filtrare a datelor, etc.Acest Ribbon este mprit n 5 celule:- Get External Data;- Connections;- Sort & Filter;- Data Tools;- Outline.Pasul 1Celula de date externe poate prelua date din diverse surse:- Access;- Web;- text;- SQL;- ODBC;- etc.

Pasul 2Celula de sortare este alctuita din 3 componente:- sortare AZ;- sortare ZA;- o caseta de dialog pentru o sortare avansata.Aceasta caseta de dialog ne permite s adugam diferite nivele de sortare.

Pasul 3n zona de filtrare vom gsi un instrument de filtrare automata dar i un instrument de filtrare avansata.Aceasta opiune de filtrare avansata, ne permite s filtrm lista n alt zon a sheet-ului sau s extragem valorile distincte de pe o coloan.

Pasul 4 Din grupul de celule Data Tools, instrumentul de conversie a textului n coloane,Text To Columns, este cel mai utilizat atunci cnd vine vorba de importul fiierelor de tip text sau CSV.Tot n celula Data Tools gsim i un instrument de analiz a datelor:What-If Analysis.Acesta este compus din:- Scenario Manager;- Goal Seek;- Data Table...

Pasul 5n celula Outline gsim instrumentul Subtotal.Aceast opiune ntoarce un subtotal ntr-o lista sau baza de date.Funcia SUBTOTAL este proiectat pentru coloane de date sau zone verticale.

44 Ribbon-ul Review

Preambul Ribbon-ul Review conine instrumente pentru traducere, pronunie, urmrire a modificrilor, etc.Acest Ribbon este alctuit din:- celula Proofing;- celula Comments;- celula Changes.Pasul 1Celula Proofing conine instrumente ce pot verifica corectitudinea cuvintelor din sheet, instrumente pentru traducere.Celula Comments ne ofer un set de instrumente pentru editarea, afiarea i chiar gsirea comentariilor dintr-un registru Excel.

Pasul 2Celula Changes conine instrumente pentru protejarea sheet-urilor/registrului i instrumente de partajare a registrului de calcul.Celula Changes conine deasemenea i un instrument ce permite monitorizarea modificrilor efectuate n registrul de calcul.

45 Ribbon-ul View

Preambul Ribbon-ul View conine diverse opiuni de vizualizare, ne permite s modificam zoom-ul registrului i ne mai permite s accesm i codurile Macro.Acest Ribbon este compus din urmtoarele celule:- Workbook Views;- Show/Hide;- Zoom;- Window;- Macros. Pasul 1Vederea implicit este vederea Normal.Aceasta poate fi schimbat n vedere de tip Page Layout, Full Screen sau Page Break.Zoom-ul sheet-ului poate fi schimbat fie prin folosirea combinaiei Mouse Scroll + tasta Alt, fie prin apsarea butonului Zoom din Ribbon.Aici putem alege una din valorile predefinite de zoom sau putem scrie o nou valoare de zoom.

Pasul 2Folosind instrumentele din celula Window, putem crea o nou fereastr cu registrul de lucru, putem nghea o coloan sau un rnd, putem mpri fereastra curent, etc.Tot din acest Ribbon putem accesa codurile Macro.Apsnd butonul Macros putem alege din lista s vizualizm codurile Macro, sau s nregistrm un cod macro.A 3-a opiune este pentru a pstra o referin relativ atunci cnd nregistrm un cod macro.

46 Ribbon-ul Developer

Preambul Instrumentele din Ribbon-ul Developer sunt folosite pentru realizarea aplicaiilor de automatizare a lucrului cu Excel.Acest Ribbon nu este vizibil n mod implicit, fiind necesar activarea lui pentru a fi afiat.Acest Ribbon conine urmtoarele celule:- Code;- Controls;- XML.Pasul 1Pentru a activa acest Ribbon, trebuie s accesm opiunile Excel-ului.Apsnd butonul Office, din meniul aprut se va apsa butonul Excel Options.Din fereastra aprut, n cadrul categoriei Popular vom bifa opiunea Show Developer tab n the Ribbon.

Pasul 2n acest moment n Ribbon a mai aprut un meniu: Developer.Celula Code conine butoane ce lanseaz editorul Visual Basic i fereastra de coduri macro.Aici mai putem gsi diverse opiuni cum ar fi:- nregistratorul de coduri macro;- setri de securitate pentru macro;- etc.

Pasul 3Celula Control conine elemente ce pot fi inserate n sheet.Acestea pot fi:- butoane;- list box-uri;- etc.Aici mai gsim un buton ce poate trece orice control inserat n sheet n modul de Design.

Pasul 4 Celula XML conine elemente de mapare a XML-urilor din sheet, opiuni de inserare i export a fiierelor XML, etc.

47 Activare Ribbon-uri ascunse

Preambul Pe lng Ribbon-urile curente, mai exist anumite Ribbon-uri ascunse.Acestea sunt atribuite diverselor obiecte de tip SmartArt, Chart-uri, tabele Pivot, etc. Pasul 1Instrumentul Table activeaz un Ribbon ascuns.Accesnd acest instrument, n Ribbon se va activa un nou meniu: DesignAici gsim diverse instrumente ce pot fi folosite pentru a personaliza tabelul.

Pasul 2Instrumentul PivotTable activeaz nc dou Ribbon-uri.Instrumentul pentru tabele pivot a creat doua meniuri: Options i Design.n fiecare dintre cele dou meniuri gsim att instrumente de personalizare ct i instrumente de calcul.

Pasul 3Aceste Ribbon-uri ascunse rmn active atta timp ct suntem poziionai pe elementele care le activeaz.Pentru a ascunde Ribbon-urile corespunztoare tabelelor pivot, se va executa un click ntr-o celul din afara zonei pivotului.La fel se procedeaz i pentru Ribbon-urile activate de elemente speciale: se execut un click n afara zonei care le-a activat.

Acum Ribbon-urile dar i elementele introduse de ele sunt ascunse n mod automat.

48 Prezentare meniu Excel Options

Preambul n versiunile anterioare, pentru a realiza diferite setri pentru Excel, se accesa meniul Tools i se alegea opiunea Options.Nemaiexistnd astfel de meniuri n Excel 2007, butonul care acceseaz meniul de setri este localizat n meniul butonului Office. Pasul 1n meniul Popular gsim setri generale cum ar fi:- schimbarea temei;- a font-ului;- etc.

Pasul 2n meniul Formulas gsim opiuni de setare a modului de calcul, setri pentru reguli de eroare, etc.n meniul Proofing gsim opiuni pentru partea gramatical.

Pasul 3n meniul Save gsim setri pentru opiunea de salvare.Aici putem seta locaia implicita de salvare a documentelor, timpul dup care se realizeaz o salvare automata, etc.n meniul Advanced gsim opiuni avansate pentru lucrul cu Excel, cum ar fi:- direcia de mutare a cursorului dup apsarea tastei Enter;- opiuni de copy-paste;- etc.

Pasul 4 Meniul Customize ne permite s personalizm bara de acces rapid (Quick Access Toolbar);Meniul Add-Ins ne permite s activm sau s inserm noi suplimente pentru a mbunti lucrul cu Excel.

49 Prezentare meniu Office Button

Preambul n versiunile anterioare n cadrul meniului File se regseau opiuni de printare, previzualizare naintea imprimrii, salvare, salvare ca..., etc.n versiunea Office 2007, meniul File a fost nlocuit cu butonul Office. Pasul 1Prima opiune din list este New.Aceast opiune deschide o fereastra ce conine diverse tipuri de registre.n fereastra apruta dup apsarea acestui buton fereastra, vom putem alege un workbook gol sau putem alege unul dintre abloanele predefinite.

Pasul 2Opiunea Open deschide o fereastr din care putem alege un workbook, pentru a fi deschis.Opiunea Save salveaz registrul curent.Opiunea Save As conine un meniu n care sunt afiate anumite formate de salvare.Daca nu gsim n aceasta list formatul dorit, putem apsa butonul Other Formats i de acolo putem alege formatul dorit.

Pasul 3Meniu Print este alctuit din trei seciuni:- Print;- Quick Print;- Print Preview.

Pasul 4 Opiunea Prepare este o colecie de funcionaliti ce permit utilizatorului s pregteasc documentul pentru publicare, depozitare sau distribuire.Meniul Send conine doua opiuni:- E-mail;- Internet Fax.Atunci cnd dorim s trimitem un document unei persoane, o putem face direct din cadrul aplicaiei, alegnd una din cele doua opiuni.

Pasul 5Meniul Publish permite utilizatorului s ncarce un registru Excel pe un server sau s partajeze registrul.Opiunea Close nchide registrul curent, lsnd nsa deschisa fereastra aplicaiei Excel.

50 Personalizare bara de access rapid

Preambul n Excel 2007 a fost introdusa bara de acces rapid - Quick Access Toolbar (qat).Aceasta bara poate fi modificata cu diverse comenzi.Implicit ea conine 3 comenzi:-Save;-Undo;-Redo.Alturi de ele mai pot fi introduse i altele. Pasul 1Bara de acces rapid poate fi modificata prin doua metode:- fie accesm butonul din bara de acces rapid, fie accesm meniu Excel Options i alegem opiunea Customize fie executm un click pe butonul din bara de acces rapid (Customize Quick Access Toolbar - More Commands).

Pasul 2Primul lucru care trebuie fcut este s deschidem lista cu locaia comenzilor.Pe lng comenzile din Ribbon, Excel ne ofer posibilitatea s alegem i comenzi care nu sunt n Ribbon prin selectarea opiunii Commands not n the Ribbon.

Pasul 3Odat deschisa lista cu comenzi, tot ce mai trebuie fcut este s alegem ce comenzi vrem s adugam n bara de acces rapid.Pentru a aduga o comanda n lista, se va apsa butonul Add.Pentru eliminare este suficient s se execute dublu click pe comanda introdus.

Pasul 4 O alta metoda este s accesam meniul Excel Options din cadrul butonului Office.Din lista din partea stnga vom selecta opiunea Customize.Acum a aprut aceeai fereastra ca la pasul anterior. n acest moment putem s repetm operaiile fcute la paii anteriori.n aceasta fereastr mai putem face o operaie: s afim bara de acces rapid sub Ribbon.Pentru a face acest lucru este suficient s bifm opiunea Show Quick Access Toolbar below the Ribbon.