UNIVERSITATEA SEXTIL PUCARIU FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE SPECIALIZARE: FINANE- BNCI BRAOV

NDRUMTOR TIINIFIC: LECT. UNIV. DRD. ADRIAN DNE ABSOLVENT ROTARU (BIDIGA) DANIELA BRAOV PROMOIA 2003

CUPRINSCapitolul I : NOIUNI INTRODUCTIVE Capitolul II : ACTELE CONSTITUTIVE ALE SOCIETII COMERCIALE 1. Contractul de societate 2. Statutul societii Capitolul III : FORMALITILE NECESARE CONSTITUIRII SOCIETILOR COMERCIALE 1. ntocmirea actelor constitutive Capitolul IV : PERSONALITATEA JURIDIC A SOCIETII COMERCIALE 1. Elementele definitorii ale personalitii juridice a societii comerciale 2. Atributele de identificare a societii 3. Voina societii comerciale 4. Capacitatea juridic a societii 5. Patrimoniul societii 6. Teorii recente n finane Capitolul V : NECESITILE DE FINANARE A SOCIETII 1. Ciclul financiar i ciclul de exploatare 2. Planul de finanare a investiiilor Capitolul VI : ORGANIZAREA STRUCTURAL A FIRMEI 1. Noiunea de organizare i conceptul de structur organizatoric 2. Componentele structurii organizatorice Capitolul VII : TIPURI DE STRUCTURI ORGANIZATORICE I ETAPE ALE PROIECTRII 1. Tipuri de structuri organizatorice Capitolul VIII : STRATEGIA FIRMEI Capitolul IX : PREZENTAREA FIRMEI SC DIETAL ROUMANIE SRL Capitolul X : PREVIZIUNEA DEZVOLTRII SC DIETAL ROUMANIE SRL N PERIOADA 2002-2006 I STABILIREA EFICIENEI MANAGEMENTULUI Capitolul XI : CONCLUZII FINALE BIBLIOGRAFIE

Capitolul I NOIUNI INTRODUCTIVEPe msur ce societatea omeneasc s-a dezvoltat, iar nevoile economice i sociale au crescut, oamenii i- au dat tot mai mult seama c energiile individuale, orict de mari ar fi fost ele, nu mai erau ndestultoare pentru satisfacerea acestor nevoi. O aciune individual, indiferent de mrimea resurselor de munc i financiare ale ntreprinztorului, nu mai poate face fa realizrii unor activiti economice de amploare. n aceste condiii s-a nscut ideea cooperrii ntre mai muli ntreprinztori, care s realizeze mpreun astfel de activititi. Aceast idee i-a gsit expresia, n conceptul de societate comercial, care implic asocierea a dou sau a mai multor persoane, cu punerea n comun a unor resurse, n vederea desfurrii unei activiti economice i mpririi beneficiilor rezultate . Societile comerciale au contribuit la dezvoltarea mainismului i comunicaiilor, care au permis extinderea pieelor, cu toate consecinele benefice asupra civilizaiei moderne. Societile comerciale au fost i sunt i n prezent cel mai adecvat instrument juridic de drenare a energiilor umane i financiare pentru realizarea unor scopuri sociale, ca i pentru satiafacerea unor interese personale ale ntreprinztorului 1 .

PERIOADA VECHE:Germenii instituiei juridice a societii comerciale au aprut nc din perioada antichitii. n dreptul roman, societatea era de mai multe feluri 2 : societatea tuturor bunurilor prezente i viitoare al asociaiilor (societas omnium bonorum), societate care avea ca obiect un singur lucru (societas unius rei) i societatea al crui obiect l formau veniturile (societas questus).

1. C. Brsan, V. Dobrinoiu, A. iclea, M. Toma, C. Tufan, Societile comerciale, Casa de editur i pres ansa 2. C. Tomulescu, Drept privat roman, Tipografia Universitii Bucureti, 1972 -2-

Ceea ce trebuie remarcat este faptul c, indiferent de forma sa, societatea era lipsit de personalitate juridic 1 . Bunurile care formau fondul social erau considerate c aparin asociailor n proprietate, iar nu societii, ca patrimoniu distinct al acestuia.

PERIOADA EVULUI MEDIU:Societatea comercial cu principalele ei atribute caracteristice apare n evul mediu. ncepnd din secolul al XII-lea, n republicile italiene Genova, Florena i Veneia, comerul maritim i terestru cunosc o mare nflorire. Dezvoltarea comerului a declanat o mare nevoie de credite. Dar, clericii, nobilii i militarii, deintori de mari capitaluri, nu puteau s acorde mprumuturi cu dobnd comercianilor, datorit interdiciei impuse de dreptul canonic, respectiv incompatibilitii cu rangul de nobil sau militar. Pentru a eluda aceste opreliti, comercianii au folosit contractul de commenda. n temeiul acestui contract, o persoan ( sau mai multe persoane) denumit commendator, ncredineaz unei alte persoane (comerciant) numit tractor, o sum de bani ori o cantitate de mrfuri pentru a face comer n alte ri, urmnd ca beneficiile s se mpart ntre ele. Prin folosirea acestui contract, devine asociat al comerciantului. Pentru creditor, riscul este limitat la suma ori bunurile puse n joc. n scopul protejrii terilor, sumele de bani i bunuri puse n comun de ctre asociai constituie un patrimoniu distinct i care are drept titular persoana juridic, recunoscut ca atare de ctre autoriti.

PERIOADA MODERN:Prima reglementare sistematic i cuprinztoare a societilor comerciale o reprezint Codul comercial francez din 1807. El coninea dispoziii privind formele de societate existente n activitatea comercial 2 .

1. O excepie de la aceast regul a constituit- o, pentru puin vreme, societatea publicanilor ( societas publicanorum), care avea ca obiect arendarea impozitelor statului. 2. Articolul 1491 din Codul Civil

-3-

Astfel, o form de societate cunoscut sub numele societate general este consacrat sub denumirea de societate n nume colectiv. Societatea are personalitate juridic, iar asociaii au o rspundere nelimitat i solidar pentru toate obligaiile societii. Prelund principiile care reglementau marile companii coloniale, Codul comercial francez reglementeaz societatea anonim, cu cele dou fome ale sale: societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni. n cursul secolelor al XIX-lea i al XX- lea, societile comerciale au cunoscut o mare dezvoltare. Pe fondul marilor cuceriri ale tiinei i tehnicii, industria i comerul au cunoscut mari prefaceri, atingnd niveluri de cretere nebnuit. n acest proces, societile comerciale, permanent adaptate la cerinele economice i sociale, au jucat un rol deosebit n asigurarea i fructificarea capitalurilor n beneficiul ntreprinztorilor i al societii. La sfritul secolului al XIX-lea, nevoile practicii comerciale au impus creearea unor forme noi de societate comercial, i anume societatea cu rspundere limitat. Aceast form de societate ngemneaz trsturi ale societii n nume colectiv i ale societii pe aciuni.

Capitolul II ACTELE CONSTITUTIVE ALE SOCIETII COMERCIALENici Legea nr. 31/ 1990, nici Codul Comercial nu cuprind o definiie a societii comerciale. ntr- o asemenea situaie se apeleaz la dispoziiile Codului Civil, care reglementeaz contractul de societate. Aceste dispoziii legale, ntregite cu unele elemente cuprinse n Legea nr. 31/1990, permit definirea societii comerciale. Societatea este un contract prin care dou sau mai multe persoane se nvoiesc s pun ceva n comun, cu scopul de a mpri foloasele ce ar putea deriva 1 . Legea 31/1990, n forma modificat i completat prin Ordonana de urgen a Guvernului nr. 32/1997, cuprinde, n Titlul II , reguli generale privind constituirea societilor comerciale. 1. M. Jeantin, Droit des societes ( ediia a treia), Montchrestien, 1994 -4-

La baza constituirii oricrei societi comerciale se afl voina asociailor, manifestat n condiiile legii. Asociaii se neleg s pun n comun anumite bunuri, s desfoare o activitate comercial i s mpart beneficiile. Deci, fundamentul societii comerciale l reprezint actul constitutiv sau, n anumite cazuri, actele constitutive. Societatea comercial dobndete personalitate juridic prin ndeplinirea unor formaliti cerute de lege. Aceste formaliti se ntemeiaz pe actul constitutiv sau, dup caz, pe actele constitutive. n cele ce urmeaz vom analiza regimul juridic al actelor constitutive ale societii, dup care vom examina formalitile cerute pentru dobndirea personalitii juridice. Vom ncheia cu cercetarea personalitii juridice a societilor comerciale i efectele ei.

II.1. CONTRACTUL DE SOCIETATESocietatea n nume colectiv sau n comandit simpl se constituie prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane. n acest caz se ntocmete numai statutul. Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic,denumit act constitutiv. Cnd se ncheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv. n cuprinsul prezentei legi, denumirea act constitutiv desemneaz att nscrisul unic, ct i contractul de societate i/sau statutul societii. Actul constitutiv se semneaz de toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de fondatori i se ncheie n form autentic. Contractul de societate 1 , pentru a fi ncheiat valabil, trebuie s ndeplineasc anumite condiii, i anume: contractul de societate trebuie s aib elementele care l particularizeaz fa de celelalte contracte ( aporturile asociailor, affectio societatis i mprirea beneficiilor); contractul de societate, ca orice contract, trebuie s ndeplineasc anumite condiii eseniale pentru validitatea unei convenii (articolul 948 din Codul Civil); condiia formei contractului impus de lege. 1. S. Niculescu, M. Danil, Contractul de societate, n Dreptul nr. 56/1994 -5-

n dreptul romn ,contractul de societate este manifestat de voina prin care asociaii constituie societatea comercial. n acelai timp, contractul cuprinde regulile care guverneaz raporturile dintre asociai i societate. Doctrina recent a definit contractul de societate ca acel act juridic prin care dou sau mai multe persoane, prin aportul lor, constituie un patrimoniu distinct, destinat efecturii de acte de comer, n vederea mpririi ctigului ce ar putea rezulta i cu obligaia partciprii la pierderi. Contractul de societate este un act de comer, nu pentru a fi un act de interpunere n schimbul i circuitul bunurilor, ci pentru c are o funcie prepatorie, aceea de a crea un nou cadru de activitate economic, care se va manifesta prin exercitarea obinuit de acte de comer. De aceea n funcie de obiectul contractului de societate se determin i caracterul societii. Astfel, dac obiectul contractului l constituie efectuarea de acte de comer, societatea va fi comercial, iar dac obiectul l constituie efectuarea de acte civile. n cazul n care societatea are un obiect mixt, att civil, ct i comercial, va fi considerat comercial. Jurisprudena francez a calificat ntotdeauna n trecut ca fiind civil o societate cu obiect civil dar cu form comercial, cum ar fi cazul societii pentru executarea i exploatarea canalului Panama. Astzi dreptul francez recunoate caracterul comercial al socioetii i datorit formei pe care aceasta o adopt. Dac ns o societate comercial, datorit formei, poate efectua acte civile, o societate civil nu poate efectua acte de comer. CONDIIILE DE FOND ALE CONTRACTULUI DE SOCIETATE : n baza articolului 948 Cod Civil, condiiile pentru validitatea contractului de societate sunt urmtoarele: consimmntul valabil al prilor care se oblig; capacitatea de a contracta, un obiect determinant; o cauz licit.

1. D.A. Popescu, Contractul de societate, Editura Lumina Lex, Bucureti -6-

Constituirea societilor comerciale, n condiiile Legii nr. 31/1990, este dominat de principiul libertii de asociere a persoanelor fizice i juridice (articolul 37 din Constituie). Limitrile aduse libertii de asociere prin dispoziiile legii sunt de strict interpretare. ncheierea contractului de societate presupune manifestarea de voin a prilor, n sensul ncheierii contractului. Consimmntul prilor trebuie s aib n vedere urmtoarele aspecte: intenia de a ncheia contractul; prile contractate (fondatorii); viciile de consimmnt: eroarea, dolul i violena. O persoan fizic poate fi parte n contractul de societate dac are capacitatea pentru a ncheia acest act juridic. Obiectul contractului de societate l constituie prestaiile la care se oblig asociaii. Acesta trebuie s fie determinant, licit i moral. Societatea nu poate avea ca obiect activiti care fac parte din categoria celor interzise societilor comerciale sau, mai larg, iniiativei private 1 . n general, cauza ca o condiie a contractului, este scopul concret n vederea cruia se ncheie actul juridic. Ea constituie elementul psihologic care determin consimmntul i explic motivul ncheierii actului juridic. Deoarece mprirea beneficiilor este scopul urmrit de fiecare asociat (clauz leonin) i deci va fi lovit de nulitate. Potrivit dreptului comun, cauza contractului de asociere trebuie s fie licit i moral, adic s nu ncalce ordinea public i bunele moravuri (articolul 948 Codul Civil). Totdeauna, trebuie s se ia n consideraie scopul real al societii, iar numai scopul aparent, care poate fi licit 2 . Consecinele nerespectrii condiiilor de fond ale contractului de societate sunt urmtoarele: finalitatea contractului de societate caracterul plurilateral al contractului determin anumite particulariti privind efectele nulitii 1. Legea nr. 31/ 1990 privind regimul monopolului de stat ( Monitorul Oficial nr. 96/ 1996) 2. M. De Juglart, B. Ippolito -7-

Capitalul social al unei societi cu rspundere limitat nu poate fi mai mic de 2000000 lei i se divide n pri sociale egale, care nu pot fi mai mici de 100000 lei. Legiuitorul nu interzice negocierea prilor sociale, ci emiterea de titluri negociabile. Prile sociale pot fi negociate, nici un text nu interzice expres negocierea prilor sociale. Ceea ce interzice legiuitorul este emiterea unor titluri negocibile reprezentative, ceea ce ar nsemna c prile ar putea fi cedate prin modalitile proprii cesiunii titlurilor reprezentative, or asta ar avea drept consecin imposibilitatea asigurrii dreptului de agrement prevzut de lege n beneficiul asociailor cu rspundere limitat, cu o serie de neajunsuri i complicaii de ordin practic decurgnd dintr-o asemenea situaie. CONDIIILE DE FORM ALE CONTRACTULUI DE SOCIETATE: Potrivit Legii nr. 31/1990, actul constitutiv se semneaz de toi asociaii, sau, n caz de subscripie public, de fondatori i se ncheie n form autentic (articolul 5 aliniatul 5). Cotractul de societate este actul constitutiv al societii. Prin acest conttract sunt asumate obligaiile asociailor, i deci, se stabilesc relaiile dintre asociai. Forma autentic a contractului de societate asigur toate garaniile pentru a nltura orice dubii privind constituirea societii. Contractul de societate este actul n temeiul cruia se ndeplinesc formalitile legale pentru ca societatea s dobndeasc personalitate juridic. Consecinele nerespectrii formei autentice a contractului de societate sunt urmtoarele: lipsa actului constitutiv nencheierea actului constitutiv n form autentic Condiia formei autentice a contractului de societate este cerut ad validitatem. Nerespectarea acestei condiii atrage nulitatea societii. CUPRINSUL CONTRACTULUI DE SOCIETATE: Contractul de societate trebuie s cuprind anumite clauze (elemente) care s stabileasc relaiile dintre asociai. Aceste clauze sunt prevzute de Legea nr. 31/ 1990, difereniat n funcie de forma juridic a societii (articolul 7 i articolul 8). Majoritatea clauzelor sunt comune tuturor formelor juridice de societate comercial. Ele privesc identificarea prilor, individualizarea viitoarei societi, -8-

caracteristicile societii, conducerea i gestiunea societii, drepturile i obligaiile asociailor, dizolvarea i lichidarea societii. Clauzele contractului materializeaz voina asociailor privind constituirea societii. Clauzele de identificare a prilor sunt urmtoarele: prile contractante se determin potrivit principiilor dreptului civil referitoare la identificarea persoanelor fizice i juridice; n cazul persoanelor fizice, n contract trebuie s se prevad numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor; n cazul persoanelor juridice, trebuie s se arate denumirea, sediul i naionalitatea persoanei juirdice n cauz. Clauze privind identificarea viitoarei societi comerciale: denumirea sau firma societii forma juridic a societii sediul societii emblema societii Clauze privind caracteristicile societii: obiectul societii durata societii capitalul social Clauze privind conducerea i gestiunea societii: elemente referitoare la administrarea societii; n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, n contract trebuie s se menioneze numrul, numele, prenumele i cetenia cenzorilor societii; Contractul de societate va fi lipsit de cauz, dac s-a stipulat ca totalitatea beneficiilor s revin unuia dintre asociai i deci va fi lovit de nulitate; Potrivit dreptului comun, cauza contractului de societate trebuie s fie licit i moral, adic s nu se ncalce ordinea public i bunele moravuri. Totodat, trebuie s se ia n consideraie scopul real al societii, iar numai scopul aparent nu poate fi licit 1 . 1. I.L. Georgescu -9-

Clauze privind drepturile i obligaiile asociailor: n cazul societilor n nume colectiv, n comandit simpl i societii cu rspundere limitat, legea cere s se stabileasc partea fiecrui asociat la beneficii i pierderi (articolul 7 din Legea nr. 31/1990); n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, n contract trebuie s se prevad modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor (articolul 8 din Legea nr. 31/1990). Clauze privind sediile secundare ale societii: sediile secundare sunt uniti fr personalitate juridic ale societii, care poart denumirea de sucursale, agenii sau reprezentane n contractul de societate se vor arta sediile secundare, atunci cnd ele se nfiineaz odat cu societatea sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare. Clauze privind dizolvarea i lichidarea societii: asociaii stabilesc condiiile n care societatea se va izolva i lichida Clauzele statutului trebuie s fie concordante cu cele ale contractului de societate. n caz contrar, nmatricularea societii va fi refuzat 1 . Legiuitorul a stabilit, n privina formei juridice, cadre rigide, care nu pot fi combinate dup voina prilor, pentru a da natere unor forme hibride necunoscute de legiuitor. n cazul n care prile nu au stipulat n actul constitutiv forma societii, societatea va fi n nume colectiv, care corespunde societii civile dac din actul constitutiv nu rezult voina unui asociat sau a mai multora de a-i limita rspunderea pentru datoriile sociale. Dreptul de cenzur aparine judectorului delegat la registrul comerului. Emblema poate fi un semn folosit de un comerciant pentru a se deosebi de un alt comerciant de acelai gen. 1. C.S.J., Probleme de drept din deciziile Curii Supreme de Justiie, 1990- 1992, Editura Orizonturi, Bucureti, 1993 -10-

De aceea, orice emblem trebuie s se deosebeascde emblemele nscrise n acelai registru al comerului, pentru acelai fel de comer, precum i de emblemele altor comerciani de pe piaa unde comerciantul i desfoar activitatea. Trebuie fcut distincie ntre obi ectul contractului de societate i obiectul de activitate al societii comerciale, care trebuie prevzut n actul constitutiv al societii. Obiectul de activitate al societii d expresie principiului specialitii capacitii de folosin i contureaz sfera operaiunilor comercialepe care societatea le va desfura.

II. 2 STATUTUL SOCIETIIArticolul 5 alineatul 1 din Legea 31/1990 prevede c societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. Din dispoziiile legale rezult c statutul societii este un act juridic de natur contractual 1 . Statutul societii reprezint o nelegere a asociailor. ntruct statutul societii este o convenie, nseamn c pentru validitatea sa trebuie s fie ndeplinite condiiile cerute de articolul 948 Codul Civil (consimmnt, calitate, obiect, cauz). CUPRINSUL STATUTULUI SOCIETII: Statutul societii trebuie s cuprind n mod obligatoriu anumite clauze (elemente). Potrivit Legii nr. 31/1990, statutul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat cuprinde clauzele prevzute pentru actul constitutiv al societii n cauz (articolul 7 i articolul 8 din lege).

1..n forma iniial a Legii nr. 31/1990 a fost consacrat existena a dou acte constitutive distincte. n aceste condiii, s-a decis c ntre cele dou acte constitutive, contractul de societate este principalul act constitutiv. n consecin, nu s-a recunoscut calitatea de asociat unei persoane care a semnat statutul, fr s semneze contractul de societate. -11-

CAPITOLUL III FORMALITILE NECESARE CONSTITUIRII SOCITILOR COMERCIALE III.1. NTOCMIREA ACTELOR CONSTITUTIVEPunctul de plecare in constituirea unei societi comerciale este ntocmirea actului sau actelor constitutive ale viitoarei societi. Prin ntocmirea actelor constitutive nelegem redactarea i autentificarea nscrisurilor actelor respective. Actele constitutive sunt diferite, n funcie de forma juridic a societii: contractul de societate, n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl; contractul de societate i statutul societii sau nscrisul unic, n cazul societii pe aciuni i societii pe rspundere limitat.

Redactarea nscrisurilor actelor constitutive:nelegerea asociailor privind constituirea societii se concretizeaz n nscrisurile actelor respective. ntruct ncheierea contractului de societate i a statutului reclam cunotine juridice, trebuie s se apeleze la un specialist pentru redactarea nscrisurilor actelor de constituire a societii. Articolul 44 din Legea nr.36/1995 a notarilor publici i a activitii notariale prevede c nscrisurile pentru care legea prevede forma autentic vor fi redactate numai de notarii publici, de avocatul prilor interesate sau de consilierul juridic ori reprezentantul legal al persoanei juridice. Legea permite ns persoanelor care au pregtire juridic superioar s redacteze nscrisurile n care figureaz ca parte, ele, soii, ascendenii sau descendenii lor.

Autentificarea nscrisurilor actelor constitutive:nscrisurile actelor constitutive sunt prezentate notarului public, pentru autentificare de ctre persoana desemnat n calitate de administrator al societii sau un asociat anume mputernicit 1 . 1. n cazul constituirii societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni prin subscripie public, adunarea constitutiv desemneaz pe aceia care se vor prezenta pentru autentificarea actelor i ndeplinirea celorlalte formaliti (articolul 27 din Legea nr.31/1990). -12-

n vederea autentificrii nscrisurilor, legea impune prezena tuturor asociailor, personal sau prin mandat cu procur special n forma autentic (articolul 5 alineatul 5 din Legea nr.31/1990) 1 . n vederea autentificrii nscrisurilor, legea impune prezena tuturor asociailor, personal sau prin mandat cu procur special n forma autentic (articolul 5 alineatul 5 din Legea nr.31/1990) 2 . La autentificarea actului sau actelor constitutive trebuie prezentat dovada eliberat de oficiul registrului comerului privind disponibilitatea firmei si a emblemei (articolul 16 din Legea nr.31/1990 ).

Anexele cererii: Cererea de nmatriculare a societii trebuie nsoit de actele prevzute de lege care sunt urmatoarele: a) actul sau actele constitutive n form autentic; b) dovada efecturii vrsmnturilor n condiiile stabilite n actul constitutiv. Dovada atest liberarea aportului de catre asociati si implicit existenta capitalului social vrsat. O atare dovad se face prin documente emise de banc sau CEC. c) actele privind proprietatea asupra bunurilor care fac obiectul aportului n natur. Aceste acte pot fi acte de vnzare cumprare, donaie, brevete de invenie , contracte de concesiune etc . n cazul bunurilor imobile trebuie ataat i certificatul constatator al sarcinilor de care sunt gravate. d) actele constatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii si aprobate de asociai; e) declaraia pe proprie rspundere a fondatorilor, a administratorilor i a cenzorilor c ndeplinesc condiiile prevzute de Legea nr .31/1990. Sub imperiul reglementrii iniiale a Legii nr .31/1990, practica judecatoreasc a decis c la cererea de nmatriculare trebuie s se anexeze i dovezi privind existena unei suprafee locative destinate sediului societii. Cu

1. n caz de subscripie public, actele constitutive sunt semnate numai de ctre membrii fondatori i deci numai ei trebuie s se prezinte la notarul public (articolul 5 aliniatul 5 din Legea nr. 31/1990). 2. D. Lupacu, Legislaia taxelor de timbru i timbului judiciar, Editura ALL, Bucureti, 1996

-13-

toate c soluia nu a fost consacrat legal, considerm c ea i pstreaz actualitatea.

Termenul de nmatriculare:nmatricularea societii trebuie cerut de ctre persoanele obligate s ndeplineasc aceast formalitate n termen de 15 zile de la data autentificrii actului constitutive (articolul 17 litera b din Legea nr.26/1990). Cel mai trziu n termen de 15 zile de la data nchiderii subscrierii, fondatorii vor convoca adunarea constitutiv, printr-o ntiinare public n Monitorul Oficial al Romniei, i n dou ziare cu rspndire larg, cu 15 zile nainte de data fixat pentru adunare. ntiinarea va cuprinde locul i data adunrii, care nu poate depii dou luni de la data nchiderii subscrierii, i precizarea problemelor care vor face obiectul discuiilor. n cazul n care termenul de dou luni pentru inerea adunrii constitutive este depit, subscriitorii vor avea dreptul s cear restituirea aporturilor deja vrsate i s cear rezilierea actului de actului de subscriere, pe motiv c a fost depit un termen esenial pentru executarea acestuia.

Avizele si actele de autorizare:n anumite cazuri prevzute de lege, pentru constituirea societii comerciale sunt necesare unele avize sau de autorizare din partea autoritilor publice competente. n privina obinerii acestor avize sau acte de autorizare, actuala reglementare adopt o soluie menit s faciliteze procesul constituirii societii. Potrivit legii toate actele sau avizele de autorizare eliberate de ctre autoritile publice competente n funcie de obiectul de activitate al societii, vor fi solicitate de ctre oficiul registrului comerului, n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii de nmatriculare . Autoritile publice competente au obligaia s emit avize sau acte de autorizare n termen de 15 zile de la data solicitrii. Potrivit legii nu este necesar a se depune la oficiul registrului comerului avizele sau autorizrile tehnice i nici cele a cror eliberare este legal conditionat de nmatricularea societii (articolul 35 alineatul 3 din Legea nr.31/1990).

Controlul legalitii nmatriculrii societii:n temeiul articolului 36 din Legea nr.31/1990, controlul legalitii actelor sau faptelor care potrivit legii se nregistreaz n registrul comerului se exercit de ctre justiie prin judectorul delegat la oficiul registrului comerului. -14-

Deci nmatricularea societii este supus controlului de legalitate care este realizat de ctre judecatorul delegat. Obiectul controlului de legalitate l reprezint respectarea normelor imperative privind constituirea societii comerciale. Astfel judectorul delegat examineaz actul sau actele constitutive n privina condiiilor de fond si de form prevzute de lege. Apoi, se verific respectarea cerinelor legale privind cuprinsul actului constitutive (numrul asociaiilor, capitalul social, subscris i vrsat, aporturile asociaiilor, obiectul societii etc). De asemenea se verific existena sediului societii, care este esential pentru existena societii ca persoan juridic. n final, judectorul delegat verific existena i valabilitatea actelor anexate cererii de nmatriculare. n aciunea de verificare a legalitii nmatriculrii societii, judectorul delegat are dreptul s dispun administrarea de dovezi i efectuarea unei expertize. Raportul ntocmit de experi trebuie dispus n termen de 15 zile la oficiul registrului comerului. El va putea fi examinat de creditorii personali ai asociailor sau alte persoane interesate, care pot cere i copii, integrale sau pariale, ale raportului (articolul 37din Legea nr.31/1990).

ncheierea actului de nmatriculare:n cazul cnd cerinele legale privind constituirea societii sunt ndeplinite, judectorul delegat va da o ncheiere, prin care va autoriza constituirea societii i va dispune nregistrarea ei n registrul comerului (articolul 39 din Legea nr.31/1990). Judectorul delegat trebuie s pronune ncheierea n termen de 5 zile de la data ndeplinirii cerinelor legale priviind nmatricularea societii. ncheierea de nmatriculare va cuprinde, dup caz, meniunile actului constitutiv prevzute n articolele 7 i 8 din Legea nr.31/1990. n cazul cnd cerinele legale privind constituirea societii nu sunt ndeplinite, judectorul delegat va respinge, prin ncheiere, motivat, cererea de nmatriculare, afara de cazul cnd neregularitile sunt nlaturate n condiiile articolului 46 din Legea nr.31/1990. ncheierea judectorului delegat privind nmatricularea societii este supus numai recursului (articolul 60 din Legea nr.31/1990). Termenul n care se poate exercita calea de atac a recursului este de 15 zile de la data pronunrii ncheierii. -15-

Recursul se depune i se menioneaz n registrul comerului unde s-a fcut nregistrarea cererii de nmatriculare. Oficiul registrului comerului are obligaia ca n termen de 3 zile de la data depunerii recursului, s l nainteze tribunalului n a crei raz teritorial se afl sediul societii. Motivele recursului pot fi depuse cu cel putin dou zile naintea termenului de judecat (articolul 60 alineatul 4 din Legea nr.31/1990).

Efectuarea nmatriculrii societii n registrul comerului:nmatricularea dispus prin ncheierea judectorului delegat se efectueaz n termen de 24 de ore de la data de la care ncheierea a devenit irevocabil (articolul 40 alineatul 2 din Legea nr.31/1990). ncheierea judectorului delegat devine irevocabil la data expirrii termenului pentru exercitarea recursului sau de la data respingerii recursului de ctre tribunal. Pe data nmatriculrii n registrul comerului, societatea se consider constituit. Ca efect al nmatriculrii societatea devine persoan juridic . n acest sens , articolul 40 din Legea nr.31/1990 dispuneurmtoarele:" Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatriculrii n registrul comerului". Potrivit legii persoanele desemnate ca reprezentani ai societii sunt obligai s depun la registrul comerului semnaturile lor (articolul 45 din Legea nr.31/1990).

Publicitatea privind constituirea societii:Constituirea societii trebuie adus la cunotin celor interesai . Potrivit legii, odat cu efectuarea nmatriculrii, ncheierea judectorului delegat se comunic din oficiu, Monitorului Oficial al Romniei, spre publicare pe cheltuiala prilor (articolul 41din Legea nr.31/1990). Pe lng publicarea ncheierii judectorului delegat, la cererea i pe cheltuiala prilor, se poate publica i actul constitutiv al societii, integral sau n extras. n acest caz, actul constitutiv, vizat de judectorului delegat, se public n acelai Monitor Oficial al Romniei. Nendeplinirea cerinelor legale privind publicitatea constituirii societii comerciale are drept consecin inopozabilitatea fa de teri a nmatriculrii societii n condiiile prevzute de lege.

-16-

nscrierea fiscal a societii:Potrivit legii, odat cu efectuarea nmatriculrii, ncheierea judectorului delegat se comunic, din oficiu, i administraiei financiare n raza creia se afl sediul societii, pentru evidena fiscal (articolul 41din Legea nr.31/1990). Se va comunica i numrul de nmatriculare a societii n registrul comerului.

CAPITOLUL IV PERSONALITATEA JURIDIC A SOCIETII COMERCIALE

IV.1. ELEMENTELE DEFINITORII ALE PERSONALITII JURIDICE A SOCIETII COMERCIALE:Societatea comercial se constituie din iniiativa asociailor, prin ndeplinirea formalitilor prevzute de lege. Din moment ce s-a constituit cu respectarea condiiilor stabilite de lege, societatea comercial dobindete personalitate juridic. Articolul 1 din Legea nr 31/1990 dispune urmtoarele: "n vederea efecturii de acte de comer , persoanele fizice i juridice se pot asocia i constitui societii comerciale, cu respectarea dispoziiilor prezentei legi. Societile comerciale cu sediul n Romnia sunt persoane juridice romne". Societatea comercial este persoan juridic , deoarece ea are elementele constitutive impuse de lege: organizare de sine stttoare, un patrimoniu propriu i un scop determinat (articolul 26 litera e) din Decretul nr. 31/1954 ). Personalitatea juridic i confer societii comerciale calitatea de a fi titular n drepturi i obligaii, de a fi un subiect (colectiv) de drept. Ca orice persoan juridic, societatea comercial are un statut care cuprinde anumite elemente de identificare a subiectului de drept : firma, sediul si naionalitatea. Societatea comercial are o voin proprie care exprim voinele individuale ale asociailor, precum i o capacitate care i permite s dobndeasc drepturi i s-i asume obligaii. -17-

Graie personalitii juridice, societatea comercial particip n nume propriu la raporturile juridice i rspunde pentru obligaiile asumate .

IV.2. ATRIBUTELE DE IDENTIFICARE A SOCIETII:Ca orice subiect de drept, societatea comercial trebuie s se identifice n mod obligatoriu prin anumite elemente de individualitate. Societatea comercial se identific prin 3 elemente: firma ,sediu i naionalitatea. Aceste elemente sunt distincte de elementele de identificare a asociailor. Societatea comercial are propria sa firm, propriul sediu i propria naionalitate, fr o legtur obligatorie cu numele, domiciliul i cetenia asociailor, persoane fizice, respectiv denumirea sediul sau nationaliatea asociailor persoane juridice. Un anumit rol n identificarea societii comerciale l are i forma juridic a societii comerciale.

Firma societii:Pentru identificarea ei n activitatea comercial, societatea trebuie s aib un nume. Acest nume poart denumirea de firm. Potrivit legii, firma este numele sau, dup caz, denumirea sub care un comerciant i exercit comerul i sub care se semneaz (articolul 30 din Legea nr. 26/1990). Firma trebuie precizat n mod obligatoriu n contractul de societate. n stabilirea firmei asociaii trebuie s se conformeze dispoziiilor Legii nr 26/1990, care reglementeaz coninutul firmei , difereniat dup forma juridic a societii; n cazul societilor de persoane firma const ntr-un nume, pe cnd n cazul societilor de capitaluri, ea const ntr-o denumire. Firma unei societi n nume colectiv trebuie s cuprind numele a cel puin unuia dintre asociai. Se are n vedere numele i prenumele asociatului sau numele i iniiala prenumelui acestuia. n toate cazurile, numele ales ca firm trebuie s fie nsoit de meniunea: "societate n nume colectiv" scris n ntregime. Firma unei societi n comandit simpl trebuie s cuprind tot numele a cel puin unuia dintre asociai dar numai din rndul asociailor comanditai. Numele ales trebuie nsoit de meniunea "societate n comandit" scris n ntregime. Firma unei societi pe aciuni sau n comandit pe aciuni se compune dintr-o denumire proprie, de natur a o deosebi de firma altor societi. Aceast denumire trebuie nsoit de meniunea scris n ntregime societate pe aciuni" sau prescurtat S.A. ori dup caz "societate n comandit pe aciuni". -18-

Firma societii cu rspundere limitat se compune tot dintr-o denumire proprie la care se poate aduga numele unuia sau mai multor asociai, nsoit de meniunea scris n ntregime "societate cu rspundere limitat" sau prescurtat S.R.L.. Fiind un element de identificare a societii , firma stabilit de ctre asociai trebuie s se deosebeasc de firmele existente, inclusiv cele folosite de comercianii din sectorul public. Verificarea ndeplinirii condiiilor prevzute de lege se face de ctre oficiul registrului comerului.Cnd acest organ constat c o firm nou este asemntoare cu o alta, trebuie s cear s se adauge o meniune care s o deosebeasc de acesta, fie prin desemnarea mai precis a persoanei, fie prin indicarea felului de comer exercitat sau n orice alt mod .Dac nu se introduc aceste elemente de deosebire i exist posiblilitatea de confuzie cu alte firme nregistrate, oficiul registrului comerului trebuie s refuze nscrierea firmei stabilite de asociai (articolul 39 alineatul 2 din Legea nr. 26/1990). n afar de firm, legea reglementez i emblema, ca element de identificare a societilor comerciale. Emblema este semnul sau denumirea care deosebete o societate de o alt societate care desfaoar acelai fel de activitate ( articolul 30 alineatul 2 din Legea nr. 26/1990). ntruct este un atribut de identificare facultativ, emblema are un regim juridic diferit de cel al firmei.

Sediul societii:Acest atribut este menit s situeze societatea n spaiu, n cadrul raporturilor juridice la care particip. Pentru a-l distinge mai bine de domiciliul asociailor, sediul societii mai este denumit i sediu social. Potrivit legii , asociaii sunt obligai s arate sediul societii n contractul de societate (articolele 7 i 8 din Legea nr. 31/1990). Cu toate c instituie obligaia determinrii sediului societii, totui legea nu cuprinde nici o dispoziie privind criteriile de stabilire a acestui atribut de identificare a societii, aa cum prevede n privina firmei societii. n absena unor dispoziii legale, asociaii sunt liberi s stabileasc sediul societii. Determinarea sediului societii prezint interes practic sub mai multe aspecte. Astfel, sediul societii este unul dintre elementele n raport de care se stabilete naionalitatea societii. Apoi, sediul societii este elementul principal care servete la rezolvarea unor probleme procedurale; la sediul social se comunic societii actele -19-

procedurale i n raport de sediul societii se determin instana competent s soluioneze litigiile n care societatea apare ca prt. Datorit importanei sale pentru viaa societii, sediul social poate fi schimbat numai prin modificarea actelor constitutive ale societii, n condiiile legii (articolul 199 din Legea 31/1990).

Naionalitatea societii:Societatea comercial se identific i prin naionalitatea sa. nt- adevr, dei se constituie de ctre persoane fizice, care au o anumit cetenie, societatea are o naionalitate proprie. Prin urmare, orice societate comercial, dac i-a stabilit sediul pe teritoriul Romniei are naionalitatea romn i, n consecin, este supus regimului Legii nr. 31/1990. Regula este deopotriv aplicabil i societilor comerciale cu participare strin (articolul 280 din Legea nr. 31/1990).

IV. 3. VOINA SOCIETII COMERCIALE:Ca persoan juridic, societatea are o voin de sine- stttoare, care nu se confund cu voinele asociailor. Desigur, societatea comercial, ca orice persoan juridic, nu are o existen organic i nici o voin natural. Societatea comercial este un procedeu tehnic pentru realizarea unei finaliti i anume punerea n valoare n comun a resurselor i capacitilor mai multor persoane, n scopul obinerii i mpririi beneficiilor rezultate.

IV. 4. CAPACITATEA JURIDIC A SOCIETII: Societatea comercial are capecitatea de folosin, adic are aptitudinea de a avea drepturi i obligaii. Capacitatea de folosin se dobndetedinziua nmatriculrii n registrul comerului (articolul 40 alineatul 2 din Legea nr. 31/1990). Societatea are capacitatea de folosin restrns de la data autentificrii actelor constitutive, ct privete drepturile constitutive n favoarea ei, ndeplinirea obligaiilor i a oricror msuri preliminare ce ar fi necesare, dar numai ntruct sunt cerute pentru ca persoana juridic s ia fiin n mod valabil (articolul 33 alineatul 3 din Decretul nr. 31/1954). Avnd calitatea de persoan juridic, societatea comercial beneficiaz i de capacitatea de exerciiu; ea ae aptitudinea de a-i exercita drepturile i de a-i asuma obligaii, svrind acte juridice. Potrivit legii, persoana juridic i exercit drepturile i i ndeplinete obligiile prin organele sale. Actele juridice fcute de organele persoanei juridice-20-

n limitele puterilor ce le- au fost conferite, sunt actele persoanei juridice nsi (articolul 35 din Decretul nr. 31/1990). Aa cum prevede Legea nr. 31/1990, societatea comercial are organe de deliberare i decizie (adunarea asociailor), organe de administrare (administratorii) i organe de control al gestiunii societii (cenzorii). Actele juridice prin care societatea dobndete drepturi i i asum obligaii se ncheie de ctre administratorii societii crora li s-a conferit puterea de reprezentani ai societii.

IV.5. PATRIMONIUL SOCIETII: Legea recunoate societatea comercial ca persoan juridic, deoarece ntrunete toate elementele constitutive ale personalitii juridice. Societatea are, pe lng organizare de sine-stttoare i un anumit scop, i un anumit patrimoniu propriu. Patrimoniul societii este format din totalitatea drepturilor i obligaiilor cu caracter patrimonial care aparin societii. Potrivit principiilor generale, patrimoniul societii cuprinde activul social i pasivul social. n activul social sunt cuprinse drepturile patrimoniale, reale sau de crean. Aceste drepturi privesc, n principal, bunurile aduse asociai ca aport la constituirrea societii. De asemenea, ntr n activul social bunurile dobndite de societate ulterior constituirii, n cursul desfurrii activitii, precum i beneficiile nedistribuite. n pasivul social sunt cuprinse obligaiile patrimoniale ale societii, contractuale i extracontractuale (obligaii sociale). ntruct patrimoniul societii are drept titular societatea, ca persoan juridic, nseamn c acest patrimoniu are caracter autonom; patrimoniul societii este distinct de patrimoniile asociailor care au constituit societattea. Pentru a evidenia caracterul su autonom, patrimoniul societii mai este denumit i patrimoni social. Consecinele autonomiei patrimoniului societii sunt urmtoarele :a) bunurile aduse ca aport de asociai ies din patrimoniul lor i intr n patrimoniul societii; b) bunurile aduse ca aport de ctre asociai, care sunt cuprinse n actul care formeaz gajul general al creditorior sociali; c) obligaiile societii fa de teri nu se pot compensa cu obligaiile terilor fa de asociai; -21-

d) aplicarea procedurii falimentului fa de societate privete numai patrimoniul societii.

IV. 6 TEORII RECENTE N FINANECercetrile n economie i n finane, din ultimul timp, s-au centrat asupra eficienei informaionale a pieei. Contrar ipotezei de baz potrivit simetriei de informaie (transparena i gratuitatea tuturor informaiilor) pe care s-au fondat modelele financiare anterioare, se pornete de la o constatare real: informaia utilizat este ntotdeauna n cantitate limitat i de calitate incert (asimetrie de informaie). Rezultatele cercetrilor, datorate lui R. Cyert, J. March i H. Simon, deschid o perspectiv nou n domeniul comunicrii. Pornind de aici, obiectivul deciziilor ntreprinderii nu mai este acela de a atinge optimul, ci doar de a fi satisfctoare (second best) i, n general, s se pstreze posibilitatea de a se reveni asupra lor (F.E. Hamilton, 1974). n acest context, preocuparea conducerii ntreprinderii este ca, prin informaie, s reduc incertitudinea i riscurile. Sunt analizate, sub aceast nou perspectiv, att sursele tradiionale, ct i cele moderne de informaii: evidena contabil i ndeosebi principiul imaginii fidele, consultana i auditul juridic i cel financiar-contabil, rating-ul sau analiza performanei prin metoda scorului, analiza tehnic sau analiza grafic, etc... n baza acestor informaii micro i macroeconomice se elaboreaz previziuni satisfctoare (dar nu exacte) asupra rentabilitii i riscului activelor din portofoliu, ale ntreprinderii n ansamblul ei. Dezvoltrile teoretice recente, ncepnd cu anii 60, sunt fondate deci pe conflictele de informaii i de interese ntre diferiii parteneri ai vieii economice: economisitori, antreprenori, gestionari de portofoliu, manageri, bancheri, etc... Ele caut s gseasc soluii la aceste conflicte, prin negocierea contractelor ntre parteneri, de-o manier prin care s acopere, n cea mai mare parte, incertitudinea i riscurile aferente. n acest sens s-au sintetizat teorii organizaionale noi cu aplicaii n management, marketing, finane, etc...Este vorba de teoria semnalului (sau a semnalizrii), teoria de agent (de mandat), teoria jocurilor. n finane aceste teorii recente reconsider multe probleme financiare care preau a fi rezolvate prin metodele anterioare, cum ar fi, de exemplu, cea a structurii financiare, cea a politicii de dividend i chiar cea a politicii de investiii. -22-

TEORIA SEMNULUI: CONSIDERAII GENERALEModelele elaborate sub aceast teorie pornesc de la relaia, relativ contradictorie, dintre agenii economici mai bine informai (managerii, bancherii, etc...) i agenii mai puin informai dect primii (investitori: acionari i creditori). Informaia difuzat asimetric privete performana ntreprinderii (sau a proiectelor ei de investiii) i capacitatea acesteia de a rezista diferitele stri ale riscului ce pot s apar. n baza acestei asimetrii de inormaii, agenii mai bine mai bine informai pot profita, n avantajul lor, de lipsa de informare a celorlali. Problema care se cere rezolvat este de a pune n aplicare un sistem de echilibrare a strii informaionale prin incitarea managerilor de a comunica, fr ambiguitate, mesajele prin care piaa s poat distinge adevrata situaie a ntreprinderii lor. n cazul acestui sistem sunt prevzute gratificaii pentru a ncuraja managerii s informeze corect i penaliti pentru a-i descuraja pe cei care ar proceda altfel. Pe lng asimetria de informaie (ageni bine informai i ageni neinformai) se asociaz i imperfeciunea informaiei: cei mai bine informai vor transmite semnale, mai mult sau mai puin corecte, celor mai puin sau celor neinformai. Spre exemplu: - managerii ntreprinderilor performante vor transmite semnale (informaii) corecte ctrte agenii interesai, pentru a le da posibilitatea de a distinge ntreprinderea lor de cele neperformante; - dup modelul celor dinainte, managerii ntreprinderilor neperformante vor ncerca s transmit, ctre agenii exteriori, semnale similare pentru a le da imaginea unei ntreprinderi, de asemenea, bune, dei alta este situaia acesteia. Chiar dac sunt prevzute penaliti asupra dezinformrii pieei, ei vor spune c a fost o eroare de apreciere i previziune. n consecin, trebuie emise semnale similare care s permit o distingere net a ntreprinderilor bune de cele rele, semnale care s nu poat fi copiate de ntreprinderile cu gestiune necorespunztoare: a) O ntreprindere care propune proiecte de investiii dintre cele mai rentabile se va recunoate printr-o participare prioritar a managerilor la finanarea lor. Acetia, fiind cei mai bine informai asupra performanelor noilorr proiecte, vor fi primii care vor investi banii lor n asemenea proiecte. Managerii unei nttreprinderi neperformante, care ar imita comportamentul celor diti, i vd ameninai proprii lor bani i nu vor risca o astfel de investire. Informaiile se pot referi la cota de participare a managerilor la finanarea investiiilor pe care ei le gestioneaz, la rata de ndatorare, la ponderea creditelor pe termen scurt, la mrimea dividendelor, etc... -23-

b) O ntreprindere solid este considerat aceea care i poate permite o rat cu o ndatorare ridicat i o pondere mare a creditelor pe termen scurt pentru a f inana proiecte de investiii ambiioase. Ea este capabil s ramburseze datoriile i s plteasc dobnzile, n condiii de meninere a capacitii de plat. Copierea acestei structuri financiare de ctre o ntreprindere neperformant este riscant pentru c accelerreaz intrarea ntreprinderii n incapacitatea de plat i chiar n faliment. c) O ntreprindere performant este considerat aceea care are o rat constant i ridicat de distribuire a dividendelor. Plata dividendelor ctre acionari nu afecteaz echilibrul trezoreriei respectivei ntreprinderi. Acelai gest din partea unei ntreprinderi neperformante afecteaz puternic trezoreria i o pune n situaia de a diminua dividendul promis, ceea ce va afecta imaginea firmei i capacitatea ei de a apela la capitalurile exterioare. Se impune deci un sistem de gratificaii, dar i de penaliti, prin care managerii buni s ttransmit semnale corecte i performante, care s nu poat fi copiate de managerii ri. Este necesar, de asemenea, un sistem de clasificare (rating), prin care s se delimiteze, fr ambiguitate, ntreprinderile bune de cele rele, n baza unor semnale (indicatori de performan) indubitabili. Se obin astfel argumente pentru a aprecia c piaa financiar devine din ce n ce mai eficient din punct de vedere informaional i deci mai echilibrat. Cercetrile, pe aceast tematic, au fost ntreprinse cu rezultate notabile de ctre S. Grossman i J. Stiglitz (1979), M. Jensen i W. Meckling (1976), H. Lenand i D. Pyle (1977), S. Ross (1977), S. Bhattacharya(1979 i 1980), etc... Teoria semnalului i Teoria de agent, i, mai general, Teoria jocurilor n finane sunt o alternativ la EMH= Efficient Market Hypothesys din Teoria pieelor eficiente. Dincolo de transparenam i gratuitatea informaiei din EMH, teoriile mai noi n finane modeleaz valarea activelor (a firmei) n condiiile mai realiste ale informaiei disponibile i distribuite asimetric i cu costuri semnificative pentru procurarea i prelucrarea ei. 1. Teoria semnalului i propune un sistem de echilibrare a strii informaionale a operatorilor pe piaa financiar prin acordarea de recompense celor care emit semnale adevrate i de sanciuni celor care semnale false. n felul acesta, semnalele privind preul se apropie tot mai mult de valoarrea intrinsec i piaa financiar devine tot mai eficient, mai echilibrat. Semnalele privesc: a) subscrierile de capital ale managerilor pentru proiecte de investiii noi ale firmei pe care acetia o gestioneaz; -24-

b) rata de ndatorare a firmei n condiiile adoptrii de proiecte noi de investiii; c) rata de dist5ribuire a dividendelor i, complementarul acesteia, rata de reinvestire din profilul net, etc... 2. S Ross (1977) propune un model liniar de cointeresare (M) i de penalizare (L) de tipul: V 1 dac V 1 DAT M= (l + R f ) y o Vo + y1 V 1 - L dac V 1 b DAT B . Acest echilibru de semnalizare se obine prin optimizarea recompenselor M i penalitilor L n condiiile n care a>b i y 1 L > y o (a-b), cu y 0 i y 1 factori pozitivi de pondere.

3. S. Bhattacharya (1979) propune un model mai restrictiv de optimizare a ratei A de distribuire de dividende n raport cu rata de impozit pe dividend (1- ) i cu rata R f de dobnd fr risc. Funcia- obiectiv a modelului este maximizarea dividendului scontat n condiiile receptrii favorabile, de ctre pia, a semnalului privind dividendul promis, al creterii dividendului net de impozit i la creterii autofinanrii. 4. Teoria de agent i propune s maximizeze valoarea firmei prin optimizarea costurilor de agent (de monitorizare de ctre principal, de justificare de ctre agent i de oportunitate pentru firm) atunci cnd se armonizeaz interesele dintre principal i agent (se elimin conflictele de interese). Cel mai mic cost total de agent i, respectiv, valoarea maxim a firmei se obin atunci cnd costurile de agent ale principalului (acionarii) sunt egalizate de costurile corespunztoare ale agentului (creditorii). 5. M. Jensen i W. Meckling fundamenteaz un model al teoriei de agent, acionari- manageri de aplicabilitate n finane, n management i n drept comercial. Acesta const n cutarea proporiei 1- a aciunilordeinute de acionarii externi echipei manageriale i care va conduce la maximizarea valorii firmei (V) i a valorii recompenselor F n natur ce se acord managerilor. -25Armonizarea conflictelor de interese acionari-manageri se

realizeaz (dup Jensen & Meckling i Grossman & Hart) prin recurgerea la credite pentru finanarea investiiilor. Efectul de levier al ndatorrii firmei favorizeaz pe acionari, iar adoptarea proiectelor de investiii eficiente duce la creterea valorii firmei i a remunerrii managerilor. Creterea valorii globale a firmei (a capitalurilor proprii, dar i a celor mprumutate) armonizeaz i eventualele conflicte dintre creditori i acionari (Myers- 1977). 6. Teoria jocurilor n finane are premise ale unei soluionri mult mai complete a conflictelor de interese ntre partenerii unei afaceri (investirea de capital). n raport cu informaia disponibil i cu momentul deciziei (al implicrii n joc) se poate cuta i gsi o situaie de echilibru a jocului n care fiecare juctor s obin maximum de utilitate. Aceast stare de echilibru reclam transparen i ncredere ntre juctori. Numai n aceste condiii ei vor iniia aciuni (strategii de joc) dintre cele mai raionale.

CAPITOLUL V NECESITILE DE FINANARE A SOCIETIIOrice aciune de nfiinare a unei societi noi sau de dezvoltare a uneia existente determin existena unui capital propriu disponibil i/sau a posibilitii de a atrage capital mprumutat. nainte de a declana formarea noii structuri patrimoniale, se apeleaz, n mod necesar, la piaa financiar. Principala contribuie a finanelor la fundamentarea deciziei de nfiinare a unei societi noi const n evaluarea eficienei acestei investiii i n echilibrarea necesarului de finanare solicitat de noua structur patrimonial cu surse de capital corespunztoare. Evaluarea necesitilor de finanare trebuie s in cont de ansamblul fondurilor bneti necesare pentru: investiii n cliri, maini, echipamente diverse, mijloace de transport; cheltuieli cu specializarea personalului; constituirea stocurilor de producie i acoperirea cheltuielilor pn la ncasarea creanelor; formarea unor rezerve de trezorerie n vederea prentmpinrii unor fenomene ntmpltoare (nefavorabile); -26alte nevoi de finanare (amenzi, penalizri, pierderi la burs, etc.).

Sursele de capital corespunztoare pentru finanarea acestor necesiti sunt constituite din: capital social provenit din contribuia fondatorilor i/sau din contribuia acionarilor; mprumuturi; alte surse de finanare (subvenii, ajutoare, diverse).

V.1. CICLUL FINANCIAR I CICLUL DE EXPLOATARE:n vederea realizrii obiectului su de activitate, ntreprinderea i constituie o structur patrimonial adecvat, un capital economic, fix i circulant, constnd din bunuri materiale ( i imateriale), reunite pentru realizarea de alte bunuri i servicii. Este vorba de un flux real de bunuri i servicii din economie ctre societatea nou nfiinat, compensat de un flux financiar n sens invers, din capitaluri proprii i mprumutate. Acest flux real (ca i cel financiar) nu poate exista dect n urma unei acumulri prealabile de bunuri, de servicii (sau bani),aflate n stoc la anumii ageni economici. Constituirrea imobilizrilor i stocurilor la societatea nou nfiinat va modifica structura imobilizrilor i stocurilor la agenii economici furnizori de elemente patrimoniale. n general, are loc un flux real ctre societatea nou i un flux financiar invers, ctre agenii furnizori. Acetia din urm schimb imobilizrile i stocurile lor reale (de maini, utilaja, cldiri, materii prime, et.) pe imobilizri i stocuri financiare (drepturi de participaie, creane, lichiditi), cedate de societattea nou nfiinat. Funcionarea, n continuare, a societii va genera, de asemenea, fluxuri compensatorii reale i financiare, dar cu preponderen pentru activitatea de producie, pentru ciclul de exploatare. Relaiile dintre fluxuri i stocuri sunt fundamentele mecanismelor financiare. Ciclul financiar reprezint totalitatea operaiilor ce intervin ntre momentul transformrii monedei, a lichiditilor proprii sau mprumutate, n bunuri i servicii, pn n momentul n care se rrecupereaz moneda alocat. Ciclul financiar cuprinde o succesiune de modificri ale stocurilor reale, datorate unor fluxuri reale (unor procese de producie i de comercializare), pn la forma de stoc de creane- clieni care poate fi transformat n bani, recuperndu- se capitalul financiar, avansat iniial i obinnd un surplus monetar. Investirea n imobilizri se completeaz cu investirea n active circulante n vederea fructificrii acestuia n corelaie cu munca i factorii naturali. n ceea ce -27privete sectorul industrial, capitalul poate fi investit n cumprarea de materii

prime, pentru fabricarea i vinderea de bunuri de pia. n prestrile de servicii, capitalul este folosit pentru procurarea de informaii, pentru ntreinerea echipamentelor de prestri servicii, etc. n vederea servirii populaiei. n toate aceste situaii, ciclul financiar este deci mai scurt dect n cazul imobilizrilor, dar nregistreaz durate mai mici sau mai mari, n funcie de caracteristicile ciclului de exploatare: comercializarea de bunuri, construcii civile sau agroindustriale etc. Un ciclu de exploatare ncepe deci cu aprovizionarea pentru formarea stocurilor i se ncheie cu ncasarea clienilor pentru mrfurile vndute sau pentru produsele finite livrate acestora (vezi figura 1). Figura nr.1: Necesarul de finanare a ciclului de exploatare Aprovizionare Produse finite ncasri facturi StocareLivrare Credit furnizor Durat stocaj Necesarul de finanare a ciclului de exploatare Ciclul de exploatare se prezint astfel ca o succesiune de stocuri n diferitele faze ale exploatrii, de mrimi fizice diferite i de valori cresctoare pe unitatea de stoc. Valoarea unei uniti de stoc este cresctoare, pe msura naintrii n ciclul de exploatare, la valoarea iniial adugndu- se cheltuielile de stocare i cele de prelucrare sau de circulaie a acesteia pn la ncasarea clienilor beneficiari 1 . Ori, procurarea, pstrarea, prelucrarea i circulaia acestor stocuri genereaz cheltuieli bneti, care dau coninut noiunii de nevoi de finanare a ciclului de exploatare. 1.I. Stancu, P. Bran i V. Ilie, Finanele unitilor economice prin metoda instruirii active, Ediia a III-a, Tipografia ASE, Bucureti, 1989 -28Nevoia de finanare a ciclului de exploatare va crete odat cu creterea volumului i a duratei stocurilor, precum i cu creterea volumului i duratei cheltuieli financiare Ciclul de fabricaie Credit clieni

creanelor asupra clienilor. Nevoia de finanare va scdea (chiar pn la degajarea unei trezorerii disponibile) odat cu creterea volumului i duratei datoriilor i creditelor primite de la furnizori. Altfel spus, fragilitatea sau, dimpotriv, stabilitatea unei ntreprinderi depinde de trei factori: 1- stocurile i intervalul lor de stocare; 2- clienii i intervalul lor de ncasare; 3- furnizorii i intervalul lor de plat. Sinteza aciunii celor trei factori poate fi surprins prin durata medie de conversie a numerarului. Durata medie medie de conversie = a numerarului Durata medie de stocare + Durata medie de ncasare a creanelor Durata de achitare a furnizorilor

Figura nr. 2: Evoluia nevoii de trezorerie, n funcie de scadena plilor i ncasrilor, i creditul cumprtor Ciclul de producie de 12 luni Cumprri pentru construcie ncasare final Operaiuni Trezoreria Variaia nevoii de trezorerie Plata furnizorilor Credit cumprtor acordat de beneficiar

0 luni

1 lun -29-

9 luni

Cel mai sigur echilibru financiar este cel care se realizeaz pe seama ncasrilor din vnzrile proprii. Cel mai sigur echilibru financiar este cel care se asigur prin cifra de afaceri fixe i circulante, i deci de achitare a datoriilor asumate. Msura acestei recuperri a capitalurilor investite este dat de durata de rotaie a capitalurilor prin cifra de afaceri: Active (sau Datorii Cifra de afaceri

360 = Nr.

zile de rennoire a activelor (sau de achitare a datoriilor) prin cifra de afaceri

Aceast durat de rotaie poate fi descompus n durata specific a fiecrui activ (sau datorie) i n ponderea componentei valorice specifice n cifra de afaceri: 360

Element de activ (sau de datoriei) Componenta valoric din CA R1

=

Componenta valoric specific din CA Cifra de afaceri R2

Din ratele de rotaie R 1 se poate constitui un sistem de rate cinetice prin care s se aprecieze echilibrul financiar al ntreprinderii. Exprimarea acestor rate R 1 n numr de zile de rotaie determin creterea puterii informative prin comparabilitate i relevan. Rescrierea bilanului prin ratele R 1 i R 2 (calculate la mrimile medii ale capitalurilor) d posibilitatea unei planmificri financiare prin stimularea multor variabile: durata de ncasare a clienilor i acordarea de discounturi pentru ncasrile imediate, durata de achitare a furnizorilor i ncasarea de rabaturi pentru achitare imediat; durata de stocare i cheltuielile de aprovizionare- desfacere; durata ciclului de fabricaie i cheltuielile de producie; capitalul social i majorarea acestuia. -30-

Tipologia investiiilor este de mare diversitate.Avem investiii tehnice, comerciale, financiare, social-umane.Din perspectiva analizei financiare se privilegiaz separarea acestora n raport cu riscul implicit pe care l presupun investiiile noi comparativ cu portofoliul de investiii adoptate anterior de intreprundere. Investiiile de nlocuire a activelor firemei nu aduc un risc suplimentar, cele de modernizare au un risc redus, n timp ce investiiile de dezvoltare i cele strategice sunt nsoite de riscuri mai mari. Conceptul de investiie este complex i definit din diferite unghiuri de vedere: tehnic, contabil, financiar, managerial.

V.2 PLANUL DE FINANARE A INVESTIIILORSelecia surselor de finanare a investiiilor este deosebit de complex, ntruct, pe lng criteriul principal privind costul procurrii capitalurilor, acioneaz o serie de restricii privind accesul la piaa capitalurilor, situaia financiar a ntreprinderii, motivaia personalului de conducere a acesteia. Referindu-se numai la cea din urm condiie, dac patronul unei societi deine toate aciunile, atunci el controleaz afacerile i este responsabil de toate dciziile, bune sau rele. n caeste condiii, el nu va admite creterea capitalului prin vnzarea aciunilor noi ctre public. Dac nu are posibilitatea s le cumpere el nsui, atunci el va prefera alte surse de finanare. De asemenea, accesul la mprumuturile obligate nu-l are dect un numr redus de ntreprinderi , respectiv cele care ofer o garanie suficient pentru astfel de angajamente fa de public. n plus, mprumutul obligatar este foarte complicat din punct de vedere al formalitilor (prospect de emisiune, autorizare CNVM, ofert public de vnzare, etc...). Cea mai mar parte a ntreprinderilor nu coteaz la burs i, drept urmare, nu au posibilitatea negocierii de titluri prin burs. Acestora nu le rmn dect autofinanarea, mprumutul bancar obinuit, leasingul sau vnzarea de active. Chiar dac este cea mai oneroas surs de finanare, leasingul este de multe ori preferat ca urmare a simplificrii sale i a efectelor atenuate n timp, ce le provoac asupra trezoreriei ntreprinderii. n general, societatea de leasing beneficiaz de asigurri i garanii suficiente pentru a se acoperi de riscul de faliment al chiriaului. De aceea, ea poate ncheia un contract de leasing fr ca analiza financiar a ntreprinderii cliente i a proiectelor sale de investiii s fie suficient de acoperitoare pentru ncheierera contractului. Dimpotriv, banca nu acord mprumut dect n condiiile garantrii certe a rambursrii acestuia la scaden. -31-

Cel mai adesea, leasingul i mprumutul bancar tradiional sunt alese ca surse de capital de ntreprinderile care nu dispun de surse proprii i care i asum riscul afectrii fluxurilor de trezorerie viitoare cu plile de chirii, rate scadente i dobnzi. n sfrit, ntreprinderile pot face un arbitraj ntre diferitele obiective de investiii propuse i sursele corespunztoare posibile de mobilizat. n primul rnd, va cuta s afecteze prima resurs disponibil i mai puin oneroas, respectiv autofinanarea, pentru investiii de nlocuire sau de modernizare a activelor fixe i de cretere a nevoii de fond de rulment. Apoi, investiiile de dezvoltare sau strategice vor fi echilibrate prin atrageri de noi capitaluri de la acionarii vechi i /sau noi, de la bnci i alte instituii de credit. Rezultatul deciziei de finanare l reprezint bugetul investiiilor, care, pe un orizont de timp suficient de previzibil, de obicei de 5 ani, prezint situaia echilibrrii nevoilor de finanare cu sursele de acoperire. Rubricile fundamentale ale acestuia se pot prezenta ca acelea din tabelul urmtor:NR. CRT. EXPLICAII 1 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 PREVIZIUNI ALE NEVOILOR FINANCIARE Achiziii de active fixe (necorporale, corporale i financiare) Rambursri ale datoriilor financiare Reduceri de rezerve sau de capital (cu titlu excepional) Cretere a nevoii de active circulante nete PREVIZIUNI ALE SURSELOR DE ACOPERIRE Autofinanare (dup distribuirea dividendelor) mprumuturi noi financiare ( pe termen lung) Majorri de capital social Subvenii pentru investiii (n curs de obinere) Vnzri (cesiuni) de active fixe Reduceri ale nevoii de active circulante nete 2 ANII 3

4

5

Acest buget al investiiilor cuprinde att date certe sau apoape certe, ct i date ipotetice. Astfel, investiiile de nlocuire sau de modernizare sunt uor de prevzut n funcie de ncheierea duratei de via a activelor fixe. Rambursrile de datorii financiare sunt stabilite prin contractele de credite. De asemenea, se cunosc termenele de amortizarecomplet a activelor fixe, cnd acestea pot fi -32valorificate prin vnzare. Capitalul subscris i neapelat, nc, are date stabilite pentru a fi vrsat n perioada urmtoare. Profiturile previzionate se stabilesc prin

celelalte bugete (ale explorrii) i pot reprezenta date cu grad ridicat de certitudine. Dimpotriv, sumele privind investiiile strategice, mprumuturile noi, creterile de capital sunt prevzute ca date ipotetice, depinznd de decizii i circumstane att ale ntrprinderii nsei, ct i ale terilor, din afara ntreprinderii. Acestea privesc deciziile de diminuare a dividendelor viitoare, deciziile de temperare a creterii nevoii de active circulante nete, accesul la noile surse de finanare (conjunctura pieei de capital), etc... Bugetul investiiilor este un domeniu de gestiune intern, cu un rol deosebit de important n ceea ce privete echilibrul financiar structural privind raportul ntre activele fizice i cele financiare, i raportul dintre sursele proprii i cele mprumutate. El reprezint, n cele din urm realizarea strategiei de dezvoltare a ntreprinderii.

CAPITOLUL VI ORGANIZAREA STRUCTURAL A FIRMEI

VI.1. NOIUNEA DE ORGANIZARE I CONCEPTUL DE STRUCTUR ORGANIZATORIC:n literatura de specialitate nu exist un consens asupra termenului de organizare, n sensul c definiiile difer aproape de la autor la autor, fr ca din textul lor s rezulte o viziune de ansamblu asupra organizrii unei firme. Varietatea definiiilor i are sursa n diversitatea aspectelor care pot forma obiect de organizare. n plus, n studierea fenomenului organizatoric n lucrrile de specialitate nu se pornete, aa cum ar fi normal, de la etapa de nfiinare a firmei, ca s se ajung apoi cronologic la darea n funciune a acesteia, ci se pare c fiecare autor ar vrea s afirme c problemele de organizare apar abia dup ce societatea a nceput s funcioneze. n majoritatea cazurilor, autorii la care ne -33referim se ocup de unele aspecte ale vieii societii, respectiv de aa- numitele organizri pariale, acestea pot fi numite corect raionalizri, perfecionri.

Noiunea organizrii trebuie legat n primul rnd de aciunea de creare a unei societi noi, deoarece practic bazele organizatorice ale unei societi noi se pun n stadiul de proiectare. Organizarea ca aciune se folosete n dou sensuri: n sensul de aciune i n sensul de rezultat al ei. ntrebuinarea cea mai proprie a termenului de organizare este aceea n sens de aciune, ca aciune organizarea este o noiune cu neles dinamic, de munc, de activitate contient i planificat, ce se desfoar pentru alctuirea, respectiv pentru structurarea organismului societii i care ncepe cu faza de proiectare, se continu cu construirea compartimentelor, cu justa lor proporionare i cu integrarea armonioas a prilor n viitoarea societate. Organizarea are i neles de rezultat al aciunii de organizare. n acest neles organizarea societii exprim modul n care sunt ornduite ntre ele prile formnd organismul societii, pentru ndeplinirea unor funciuni. Definiiile unor reprezentani de seamp n tiina organizrii (Bohrs Nordsieck, Mellrowicz) converg spre a defini organizara (ca aciune i rezultat al ei) drept un sisitem de reglementri n vigoare, referitoare la activitile n cadrul societii. Unele definiii ale unor autori din ara noastr trebuie puse n legtur cu organizrile pariale. Astfel: Dicionarul enciclopedic romn: Organizarea nseamn un sistem de msuri care const n stabilirea, alegerea i coordonarea, n condiii tehnice date, a mijloacelor de producie i a forei de munc n scopul desfurrii roduciei cu maximum de eficien C. Brbulescu:A organiza nseamn a lua un ansamblu de msuri privind desfurarea optim a activitii societii care s se refere la organizarea conducerii, a produciei i a muncii.. C. Hido: organizarea un ansamblu de prescripii, de metode i mijloace care asigur folosirea ct mai complet a resurselor. M. Dumitrescu: Organizarea ansamblul aciunilor ntreprinse n vederea utilizrii cu maxim eficien a mijloacelor. Din definiile organizrii rezult c ea este considerat sistem sau ansamblu de msuri, ansamblu de prescripii sau de aciuni i se inspir din mprjurrile societii existente i vizeaz reglementarea relaiilor interpersonale, relaiile dintre compartimente i dintre diferitele pri care se intercondiioneaz. Este de reinut faptul c o societate cu ct va fi mai mai bine organizat de la nceput cu att va fi nevoie de mai puine corectri i prfecionri ulterioare. -34Alte definiii ale organizrii la care subscriem vizeaz o organizare mai cuprinztoare ca noiune, care s nceap cu etapa de proiectare i s se termine

o dat cu intrarea n funciune a societii (organizarea general).Citm n acest sens dou definiii: Larousse: A organiza o societate nseamn a-i constitui compartimente, dnd fiecruia n aa fel importana pe care trebuie s o aib nct s se realizeze nzestrarea societii cu tot ce e necesar funcionrii sale. I.Olteanu, O. Nicolescu: Organizarea implic determinarea activitilor necesare ndeplinirii obictivelor planificate i gruparea lor ntr-o structur logic. Organizarea definete activitile ce trebuie realizate de fiecare verig din societate i relaiile dintre acestea. 1 . n lucrarea Economie- L entreprise son organisation et son environnement, Robert Goffin (Claire Opsoner Les Editin Foucher- Paris, 1983) arat c ntr- o manier general organizarea poate fi definit ca o entitate social care regrupeaz un ansamblu de activiti i o reea de informaii n scopul realizriianumitor obiective. A organiza o activitate colectiv dat nseamn a defini structurile sale i regulile sale de funcionare pentru ca ea s obin rezultate optime. Structura este coloana vertebral a oricrei organizri.

Conceptul de structur organizatoric:Definiiile date structurii organizatorice n diverse studii de specialitate difer sensibil ntre ele. Astfel, profesorul american Alfred Chandler 1 definete structura ca planul organizrii prin care societatea este condus, ce include, n primul rnd, liniile de autoritate i comunicaiile ntre compartimente i cadrele de conducere i, n al doilea rnd, datele i informaiile care circul printre aceste linii, iar Henry Alberts, profesor american , autor a numeroase lucrri, definete structura organizatoric a societii drept cadrul n interiorul cruia sarcinile de conducere i producie sunt ralizate. Profesorul M. Dumitrescu arat c: Strtuctura unei societi se poate defini ca fiind rezultatul organizrii unei societi, respectiv felul n care prile acestui ansamblu reprezentat de societate sunt corelate ntre ele. 2 Aceste pri sunt reprezentate de ansamblul mijloacelor materiale; elementul uman i circuitele de informare (structuri informaionale). Structura organizatoric a unei societi comerciale, ca, n general, a oricrei unbiti econiomice,ar putea fi definit ca: un schelet construit pentru a susine o serie de elemente care dau cvia unitii respective i a crui 1,2 M. Dumitrescu: Organizarea structural a ntreprinderilor, Editura tiinific, Bucureti,1969 -35alctuire izvorte din necesitatea de a asigura o diviziune a muncii i a responsabilitilor, de a prevedea interdependenele diferitelor activiti

componente i de a transmite, pe ci dinainte stabilite, informaii i decizii n aa fel nct acestea s ajung la destinaie pe trasee ct mai scurte, fr a fi simplificate sau amplificate n coninut i fr s sufere ntrzieri 1 . Structura organizatoric a firmei reprezint deci ansamblul comparrtimentelor de munc, modul cum acestea sunt consrtituite i grupate, precum i principalele legturi ce se stabilesc ntre ele, n vederea realizrii n ct mai bune condiii a obiectivelor strategice i tactice ale activitii economice i sociale a acesteia. Elementele constitutive ale structurii organizatorice, interdependente, n care sistemul de baz pe care sunt grefate toate celelalte structuri (economice, tehnice, sociale, etc) ntr-o societate. Caracterul de structur de baz i este conferit att pentru faptul c prin intermadiul ei se realizeaz distribuirea competenelor decizionale- element foarte important n bunul mers al firmei, ct i datorit distribuirii rspunderilor ce revin fiecrui lucrtor n parte. Acesta este, de alfel, impactul ntre dou structuri, cea ierarhic (definit de distribuirea autoritii) i cea compartimental (n care este avut n vedere repartizarea rspunderilor). n literatura de specialitate se face o analogie ntre corpul omenesc i o societate. Efectuarea acestei comparaii izvorte din faptul c, aa cum diferite organe componente ale corpului omenesc- creierul, inima, plmnii, rinichii, ficatul, ochii,etc.- ndeplinesc funcii bine precizate, iar absena sau funcionarea necorespunztoare a unuia dintre ele produc serioase perturbaii sntii omului, tot aa i diferitele compartimente din structura organizatoric a unei firme trebuie s ndeplineasc fiecare anumite activiti precise, absena unui compartiment sau funcionarea lui defectuoas are repercusiuni negative asupra ntregii societi. Structura organizatoric- ca subsistem important al sistemului de management- cuprinde: a) structura de conducere sau funcional. Aceasta reunete ansamblul persoanelor, al compartimentelor i al relaiilor organizaionale, astfel constituite i plasate nct s asigure condiiile economice, tehnice i de personal necesare desfurrii procesului managerial i al proceselor de execuie; 1. C. Hidos:Proiectarea structurilor organizatorice, Editura Politic, Bucureti, 1974 -36-

b) structura operaional sau de producie, care este alctuit din ansamblul persoanelor, compartimentelor i relaiilor organinizaionale constituite n vederea realizrii directe a obiectului de activitate a firmei. Este necesar a fi menionat dinamismul deosebit al structurii organizatorice ca o replic la progresul tehnic, economic, etc. De altfel, progresul i perfecionrile aduse organizrii n alte ramuri, inclusiv n comer, turism, etc au fost reflexe ale perfecionrilor din industrie, apreciindu-se c noiunea de industrializare a altor ramuri (inclusiv comerul) nu se limiteaz numai la ptrunderea tehnicii moderne, ci i la ptrunderea formelor i soluiilor industriale de organizare a activitilor economice. Structura organizatoric a ntreprinderii comerciale trebuie s fie supl, raional i s se poat adapta la modificrile mediului ambiant, atunci cnd rspunsul societii la acestea se poate face mai eficient i mai prompt prin modificri de structur.

VI.2. COMPONENTELE STRUCTURII ORGANIZATORICE:Abordarea complex a structurii organizatorice impune identificarea i definirea componentelor sale principale, i anume: - postul - funcia - ponderea ierarhic - norma de conducere - compartimentul - nivelul ierarhic - relaiile organizatorice. Postul- cea mai simpl subdiviziune organizatoric, poate fi definit ca ansamblul obiectivelor mpreun cu sarcinile, competenele i responsabilitile care n mod regulat revin spre executarea unui salariat. Obiectivele postului (numite obietive individuale) reprezint definirea calitativ i, dac este posibil i cantitativ, a scopurilor avute n vedere prin nfiinarea sa. Obiectivele individuale constituie deci caracterizri sintetice ale utilitii postului, ce indic raiunea nfiinrii sale, precum i criteriile de evaluare a muncii persoanei, creia i este atribuit, n conformitate cu obiectivele i amploarea activitilor ntreprinderii. -37

Descrierea postului prezint n detaliu toate elementele necesare unui salariat pentru a putea exercita n bune condiii postul atribuit. Descrierea postului cuprinde n esen: - denumirea postului - obietivele individuale - sarcinile - competenele - responsabilitile - relaiile postului cu alte posturi - cerine specifice ale postului - deprinderile necesare realizrii obiectivelor individuale stabilite de postul respectiv. Funcia este o alt component primar a structurii organizatorice a societii i reprezint totalitatea posturilor care au aceleai caracteristici principale. Funciile se mpart n dou categorii: - de conducere, cu accent pe competene i responsabiliti, cu sarcini de dirijare a activitii altor salariai; - de execuie, cu responsabiliti i rspunderi limitate (fr coordonarea altor titulari de posturi). Ponderea ierarhic (norma de conducere) reprezint numrul de persoane conduse nemijlocit de un cadru de conducere. Stabilirea unor ponderi ierarhice corespunztoare asigur ncrcarea complet cu sarcini concomitent cu conducerea eficace a grupului subordonat. Mrimea ponderii ierarhice depinde de o serie de factori dintre care cei mai importani sunt: - complexitatea sarcinilor - natura activitilor efectuate de subordonai - frecvena i amploarea legturii dintre ei - experiena i capacitatea cadrului de conducere. Compartimentul reprezint totalitatea salariailor subordonai unui singur cadru de conducere i care execut permanent munci precis determinate, omogene i complementare (de regul, pe acelai amplasament). -38-

Compartimentele operaionale contribuie n mod direct la realizarea obiectivelor fundamentale i derivate ale societii, n timp ce compartimentele funcionale contribuie la stabilirea obiectivelor. Nivelul ierarhic este format din totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate la aceeai distan ierarhic de managementul de vrf al firmei (figura 4). ADUNAREA GENERAL A nivelul 1 ACIONARILOR

CONSILIUL nivelul 2 DE ADMINISTRAIE

MANAGER GENERAL nivelul 3

DIRECTORI ADJUNCI nivelul 4 EFI SERVICIU nivelul 5 EFI BIROURI nivelul 6

-39-

Relaiile organizatorice reprezint ultima component a structurii organizatorice. Acestea pot fi definite ca totalitatea contactelor (formale) ce se stabilesc ntre subdiviziunile structurii organizatorice (posturi, compartimente, etc) n procesul muncii, prin intermediul crora au loc, n principal, transferuri de informaii. n funcie de natura lor (coninutul), modul de manifestare a competenelor i a responsabilitilor, relaiile organizaionale se mpart n trei grupe, i anume: A. Relaii de autoritate: relaii ierarhice, relaii funcionale, relaii de statmajor; B. Relaii de cooperare C. Relaii de reprezentare. n consecin, structura organozatoric este definit ntr-o manier mai puin formalizat, elementele ierarhice nu mai domin absolut, se apeleaz pe scar larg la formele i relaiile organizatorice de natur participativ, se pune accent pe favorizarea producerii i implementrii noului n societate, se revd n permanen parametrii constructivi i funcionali ai structurii, urmrindu- se asigurarea celor mai adecvate forme organizatorice pentru obinerea unei eficiene maxime.

CAPITOLUL VII. TIPURI DE STRUCTURI ORGANIZATORICE I ETAPE ALE PROIECTRII LOR VII.1 Tipuri de structuri organizatorice:Abordrile moderne ale structurii organizatorice se caracterizeaz prin tratarea analitic a acesteia, pe baza determinrii factorilor cauzali care i stabilesc parametrii. Se pornete de la premisa c structura organizatoric a ntreprinderii comerciale este expresia att a resurselor ei umane, materiale i financiare, ct i a caracteristicilor mediului social- economic n care i desfoar activitatea. n mod concret i analitic elementele endogene i exogene firmei i pun amprenta asupra caracteristicilor organizrii structurale i se individualizeaz sub forma variabilelor organizaionale. -40-

Variabila organizaional poate fi definit ca un fector extern sau intern firmei care condiioneaz ntr-o anumit msur structura organizatoric, astfel nct modificarea unora din parametrii firmei impun schimbri n structura sa organizatoric. Principalele variabile organizaionale care determin organizarea structural a firmei sunt urmtoarele: Dimensiunea ntreprinderii comerciale, apreciat prin prisma numrului unitilor comerciale repartizate pe teritoriu, suprafaa comercial, volumul desfacerilor, numrul personalului, structura nivelului mediu de calificare, etc... Sfera atribuiilor, competenelor i responsabilitii firmei. Aceasta se concretizeaz n atribuiile firmei n principalele domenii de activitate (aprovizionare, desfacere) care se reflect sintetic n capacitatea sa decizional i operaional, bazat pe folosirea principalelor prghii economice (credite, cointeresare, etc...) n anumite condiii date. Complexitatea activitii comerciale, care indic diversitatea sortimentelor de mrfuri comercializate pe sectoare (alimentar, nealimentar, alimentaie public, etc...), serviciile comerciale suplimentare prestate, activitate de producie, etc... Nivelul dotrii tehnice, evaluat printr-o serie de indicatori mai semnificativi, cum sunt: valoarea medie a fondurilor fixe pe lucrtor operativ i pe salariat, gredul de dotare cu utilaj i mobilier comercial, gradul de modernizare a bazei tehnico- materiale, etc... Caracteristicile procesului de aprovizionare exprimate prin numrul furnizorilor, distanele fa de furnizorii de la care se aprovizioneaz ntreprinderile comerciale, numrul de sortimente cu care se aprovizioneaz, specificul mrfurilor, tipul i capacitatea mijloacelor de transport ce se folosesc, frecvena intrrilor de mrfuri, ponderea aprovizionrii directe, etc... Caracteristicile procesului de vnzare, respectiv numrul unitilor beneficiare, amplasarea lor, tipul i capacitatea mijloacelor de transport utilizate, valoarea desfacerilor prin forme moderne (autoservire, automate comerciale, prin coresponden, televnzare, etc...). Gradul de mecanizare i automatizare a tratrii inforamaiilor nregistrate mecanizat i, respectiv, automatizat, n volumul total de informaii, ponderea informaiilor prelucrate mecanizat i, respectiv, automatizat n volumul total de informaii, valoarea medie a mijloacelor mecanizate i, respectiv, automatizate de tratare a informaiilor pe persoan, etc... -41-

Analiza interdependenelor dintre structura organizatoric i variabilele organizaionale se realizeaz folosind o gam larg de metode, dintre care cele mai des utilizate sunt: analiza de corelaie, compararea n funcie de principalele ipostaze ale variabilei organizaionale, evaluarea pe baz de chestionare, etc... n practica i litaratura de specialitate se ntlnesc trei tipuri de structuri organizatorice: ierarhic (liniar), funcional i funcional- liniar, fiecare dintre ele prezentnd avantaje i dezavantaje: Structura organizatoric ierarhic (liniar), sistem H. Fayol, este compus dintr-un numr redus de compartimente. A avut o larg rspndire la sfritul secolului trecut i se caracterizeaz prin faptul c pe orice treapt un lucrtor (conductor al unui grup de lucrtori sau executant) primete dispoziii de la un singur conductor n faa cruia rspunde de ntreaga sa activitate. Acest tip de structur creeaz o ierarhie liniar, permite comunicaii rapide ntre diferitele niveluri ale ntreprinderii, asigur unitatea de conducere i aciune i stabilete precis sfera de atribuiuni io responsabiliti a fiecrui lucrtor. Analiza structurii liniare relev c aproape ntreaga comunicare se face prin contacte directe sub form de informaii orale, gradul de cooperare ntre persoane fiind foarte ridicat. Ca dezavantaje se poate arta faptul c n acest caz conductorii trebuie s aib o calificare larg, universal- fapt care, practic, nu este posibil i mpiedic legtura ntre compartimentele situate la acelai nivel ierarhic. Datorit acestor dezavantaje, organizarea ierarhic ( liniar ) n activitatea comercial este indicat pentru unitile comerciale mici (magazine, restaurante, depozite) i la nivelul unor colective de munc restrnse (birouri, etc...). n prezent, sistemul de organizare ierarhic (liniar) este mai rspndit, fiind actual n condiiile tranziiei la economia de pia.Structura organizatoric funcional (sistemul Staff), n care fiecare

compartiment sau conductor este specializat ntr-un anumit domeniu (organizare, comercial, eviden, planificare, etc...). n acest caz, funciile de execuie (operative) primesc dispoziii att din partea conductorilor direci, ct i din partea compartimentelor funcionale. Avantajul acestui tip de structur const n faptul c se asigur ndeplinirea la un nivel ridicat al funciilor de compartimente specializate. Ca dezavantaje se pot meniona existena unui numr mare de compartimente, fapt care provoac scumpirea aparatului i posibilitatea apariiei unor dereglri n activitatea firmelor datorit emiterii de dispoziii contradictorii de ctre nivelurile ierarhice, se dilueaz -42-

responsabilitatea i ngreuneaz controlul realizrii sarcinilor, crete numrul lucrtorilor, nu se asigur unitatea de decizie i aciune. Datorit neajunsurilor acestui tip de organizare structural, el a fost foarte puin rspndit n activitatea practic. Structura organizatoric ierarhic- funcional (Staff-line) constituie rezultatul mbinrii elementelor organizatorice valoroase ale celor dou tipuri de structuri organizatorice prezentate anterior. Ea presupune crearea de compartimente funcionale, care dispun de autoritate funcional n domeniul lor de specialitate (denumite frecvent state majore) ai cror specialiti ajut cadrele de conducere n activitatea lor, prin studii, analize, recomandri, propuneri, avize, etc... sprijinind astfel autoritatea liniei ierarhice care asigur desfurarea activitii de baz a firmei, ct i diferitele compartimente din cadrul ei. Acest tip de organizare asigur astfel pe lng folosirea cunotinelor de specialitate i unitatea de comand i aciune, necesar pentru desfurarea unei activiti eficace. Compartimentele funcionale dau dispoziii numai prin linia ierarhic de conducere a activitii economice. Structura organizatoric ierarhic- funcional este cea mai frecvent ntlnit n ntreprinderile din ara noastr i din alte ri, datorit avantajelor pe care le ofer. Ea este aplicabil n condiii de eficien economic maxim n cadrul ntreprinderii economice mari, cu o activitate economic complex. Structura organizatoric ierarhic- funcional se prezint n practic sub o mare varietate de forme, care reflect diversitatea condiiilor ntreprinderilor i concepiilor organizatorice ale specialitilor i factorilor de decizie implicai. Dup natura muncii prestate de fiecare lucrtor i colectiv de munc, n activitatea ntreprinderii comerciale se pot distinge urmtoarele pri componente: a) diviziunea operativ, care cuprinde lucrtorii i colectivele a cror activitate este legat direct de procesele comerciale operative (ex. serviciile sau birourile comerciale, de producie, etc...); b) diviziunea funcional, care cuprinde lucrtorii i colectivele a cror activitate este legat indirect de procesele de vnzare-cumprare, pstrare, producie, etc... a mrfurilor (exemplu: serviciul sau biroul de organizare a muncii i a reelei comerciale, personal, nvmnt, compartimentul planificare- dezvoltare, serviciul financiar, preuri, analize economice). c) diviziunea cu caracter administrativ, care se ocupcu rezolvarea problemelor administrativ- gospodreti (serviciul sau biroul adminstrativ-social, secretariat, paz). -43-

n structura aparatului tehnico- administrativ i de specialitate al ntreprinderii comerciale se cuprind, de regul, dou compartimente principale: serviciul i biroul. Serviciul este compartimentul funcional care rezolv o anumit sfer de probleme cu caracter relativ omogen sau volum mare de munc, sau mai multe activiti complementare a cror conducere trebuie realizat unitar i volumul de munc necesit de regul minimum 15 lucrtori. Serviciul este mai frecvent ntlnit n organizarea ntreprinderii comerciale cu ridicat, n timp ce biroul se ntlnete n structura organizatoric a ntreprinderii comerciale cu amnuntul. Biroul este cea mai mic diviziune funcional a aparatului ntreprinderii comerciale, care se poate constitui pentru ndeplinirea unor activiti sau lucrri omogene, care impun o organizare distinct. Se poate constitui atunci cnd activitatea necesit un numr redus de persoane. Exist ns i ntreprinderi comerciale care nu au aparatul administrativ i de conducere organizat pe baza diviziunii prezentate anterior (servicii i birouri). Este cazul ntreprinderilor comerciale mici (cooperative de consum) sau al celor nfiinate n ultimul timp de ntreprinztorii particulari sau al sucursalelor, care au numr redus de lucrtori (TESA) i sunt subordonai direct conductorului (patronului).

Conceperea i proiectarea structurii organizatorice:Este o aciune complex, dificil de realizat datorit unei multitudini de factori de influen (economici, sociologici, psihologici, tehnici, etc...), care confer abordri problemei structurilor cu caracter multidisciplinar. Aceasta nseamn c desfurarea procesului de stabilire sau perfeciune a structurii organizatorice este necesar a fi realizat de echipe multidisciplinare, care s cuprind att specialitii sau consultanii n probleme de conducere i organizare, ct i psiho-sociologi, informaticieni, ciberneticieni, analiti de sistem, cercetare ooperaional, etc.... capabili s dispun de gama fe cunotine specializate, necesare desfurrii aciunilor pe care le necesit stabilirea sau perfecionarea tuturor componentelor sistemului de organizare i conducere. Analiza i proiectarea structurii organizatorice ntr-o ntreprindere existent sau pentru o ntreprindere nou graviteaz n jurul ctorva probleme eseniale, cum sunt: (a) Cum trebuie conceput ntreprinderea n sectoare de activiti?

-44-

(b) Cum se repartizeaz activitile i se structureaz personalul n cadrul acestor sectoare? (c) Cum se definesc atribuiile necesare realizrii acestor activiti i cum se ealoneaz competenele n cadrul lor? n ara noastr exist un consens mai larg cu privire la succesiunea i coninutul etapelor pe care le necesit procesul de concepere i proiectare a structurilor organizatorice, i anume: Analiza obiectivelor ntreprinderii comerciale i a caracteristicilor mediului su extern. Analiza obiectivelor este esenial pentru stabilirea structurii organizatorice n sensul c orice component organizatoric (structural), ce se va prevedea, trebuie s participe, direct sau indirect, la realizarea obiectivelor, s aib un rol bine precizat, care decurge din acestea. Analiza va permite stabilirea: (a) coninutuluui i importanei diferite a funciilor ntreprin