logística compras
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A TAREFA DE COMPRASX
GESTÃO DE ARMAZENAGEM
Armazenamento e Embalagens de Materiais
Helio Souto Dapena
OBJETIVO:
Conhecer a importância da atividade de compras e a sua relação com a atividade de armazenagem.
Armazenamento e Embalagens de Materiais
Helio Souto Dapena
RELEMBRANDO PRINCIPIOS BÁSICOS:
PLANEJAMENTO: área X característica do produto;
FLEXIBILIDADE OPERACIONAL: integração das atividades;
SIMPLIFICAÇÃO: ocupação da área x equipamentos e fluxos
disponíveis;
Armazenamento e Embalagens de Materiais
Helio Souto Dapena
PRINCIPIO BÁSICOS:
INTEGRAÇÃO: maior número de operações possível,
sempre de forma coordenada;
OTIMIZAÇÃO ESPAÇO FÍSICO: armazenamento seguro x capacidade e
características da área;
OTIMIZAÇÃO EQPTO E MÃO DE OBRA: controle mão-de-obra x equipamentos;
Armazenamento e Embalagens de Materiais
Helio Souto Dapena
PRINCIPIO BÁSICOS:
VERTICALIZAÇÃO: aproveitar a altura do armazém;
MECANIZAÇÃO: movimentação por equipamentos (custo);
AUTOMAÇÃO: movimentação automatizada (custo);
Armazenamento e Embalagens de Materiais
Helio Souto Dapena
PRINCIPIO BÁSICOS:
CONTROLE: registro das cargas, inventário, organização;
SEGURANÇA: armazenamento seguro x integridade carga
PREÇO: cobrar de acordo com o mercado.
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Helio Souto Dapena
Por que existe estoque ou armazenagem? Não importa o que esta sendo armazenado como estoque, ou onde está posicionado na operação.Essa atividade sempre será necessária porque é comum existir uma diferença de ritmo ou de taxa de fornecimento e demanda.
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Helio Souto Dapena
Armazenamento e Embalagens de Materiais
Helio Souto Dapena
ESTOQUE
PROCESSO SAÍDA
PROCESSO ENTRADA
FUNÇÃO DOS ESTOQUES
Armazenamento e Embalagens de Materiais
Helio Souto Dapena
CICLO SEGURANÇA
ESPECULAÇÃO TRÂNSITO
COORDENAÇÃO
POR QUE SURGEM OS ESTOQUES?
PRINCIPAIS DECISÕES RELACIONADAS À GESTÃO DE ESTOQUES
Armazenamento e Embalagens de Materiais
Helio Souto Dapena
Quanto pedir?
Quando pedir?
Onde localizar na cadeia?
Quais os indicadores de desempenho?
MINI EXEMPLO:
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A empresa MXM Computadores é um varejista no ramo de informática com atuação nas principais capitais do Brasil.
Compromisso de entregar a configuração demandada pelo cliente em até 02 dias úteis após o pedido.
DADOS BALANÇO PATRIMONIAL:
Ativo total: R$ 5,1 milhões;Ativo circulante; R$ 2,9 milhões;Estoques: R$ 2,4 milhões;Patrimônio Líquido: R$ 3,9 milhões;Receita bruta: R$ 19 milhões;Lucro Líquido: R$ 1,6 milhões.
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RETORNO DOS INVESTIMENTOS
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ESTOQUE
ATIVO IMOBILIZADO
REALIZÁVELA LONGO PRAZO
ATIVO CIRCULANTE
CUSTOS
RECEITASLUCRO
RETORNO INVESTIMENTOS
ATIVO TOTAL
CONTAS A RECEBER
CAIXA E BANCOS
( + )
( + ) ( + )
( + )
( - )
( / )
EXEMPLO DE RDI – ROI (milhões)
Armazenamento e Embalagens de Materiais
Helio Souto Dapena
ESTOQUE R$ 2,4
ATIVO IMOBILIZADO
R$ 1,5
REALIZÁVELA LONGO PRAZO
R$ 0,7
ATIVO CIRCULANTE
R$ 2,9
CUSTOS R$ 17,4
RECEITAS R$ 19,0
LUCRO R$ 1,6
RETORNO INVESTIMENTOS
31%
ATIVO TOTAL R$ 5,1
CONTAS A RECEBER R$
0,3
CAIXA E BANCOS R$ 0,2
( + )
( + )( + )
( + )
( - )
( / )
COM A REDUÇÃO DO ESTOQUE EM 33%
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ESTOQUE R$ 1,6
ATIVO IMOBILIZADO
R$ 1,5
REALIZÁVELA LONGO PRAZO
R$ 0,7
ATIVO CIRCULANTE
R$ 2,1
CUSTOS R$ 17,4
RECEITAS R$ 19,0
LUCRO R$ 1,6
RETORNO INVESTIMENTOS
37%
ATIVO TOTAL R$ 4,3
CONTAS A RECEBER R$
0,3
CAIXA E BANCOS R$ 0,2
( + )
( + )( + )
( + )
( - )
( / )
CUSTOS ASSOCIADOS AO ESTOQUE
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Helio Souto Dapena
Custo de manutenção de estoques Custo de
pedidos
Custo da falta
Custo de oportunidade do capitalUtilização espaço e manuseioSeguroObsolescência e perecibilidade.
FreteEmissão de pedidosRecebimento e inspeçãoPreparação de máquinas
Perda de vendasDeterioração de imagemMultas contratuaisReprogramação de atividadesPlanos de contingência
QUANTO PEDIR - COMPRAR?
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Helio Souto Dapena
Custo total
Custo de Estoque
Custo do Pedido
Função da demanda prevista e da relaçãoentre os custos de estoque e pedido
Lote econômico
$
Q’ Q
Q = Quantidade
OTIMIZAÇÃO ESTOQUE - COMPRA
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CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO Valor Agregado e Grau de
obsolescência e perecibilidade.
ALTERNATIVAS Consignar em cada cliente
Descentralizar em + de um localCentralizar em um único local
Não manter Estoque
CARACTERÍSTICAS DA DEMANDA Giro
Grau de Previsibilidade
NÍVEL DE EXIGÊNCIA DO MERCADO Prazos
Disponibilidade Presença local
CARACTERÍSTICAS DO SUPRIMENTO Tempo de Ressuprimento
Economias de escala no Transporte
CASO PRÁTICO
INDÚSTRIA COM MAIS DE 20 ANOS NO BRASIL FABRICANTE DE COMPONENTES AUTOMOTIVOS.
POSSUI PLANTAS EM DIVERSAS CIDADES DO BRASIL
NESTE CASO, VAMOS ANALISAR A PRODUÇÃO DA:
1 - PLANTA NA REGIÃO DE CAMPINAS
1 - NOVA PLANTA NA REGIÃO SULDO BRASIL
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Helio Souto Dapena
INFORMAÇÕES ADICIONAIS E HISTÓRICO RECENTE:
O SETOR COMPRAS NEGOCIOU O FORNECIMENTO DO ÓLEO LUBRIFICANTE E O FORNECEDOR, APLICAVA AS ROTINAS DE MANUTENÇÃO QUE PREVIA ADICIONAMENTOS ESPECÍFICOS DE ADITIVOS (PAGOS A PARTE).
FORNECEDOR PASSOU A FORNECER SOMENTE LUBRIFICANTE.
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INFORMAÇÕES ADICIONAIS E HISTÓRICO RECENTE:
A MANUTENÇÃO DA FÁBRICA DE CAMPINAS, ASSUMIU AS ROTINAS DE LUBRIFICAÇÃO – (HAVIA EXPERIÊNCIA);
ALGUMAS MÁQUINAS DA LINHA DE CAMPINAS, FORAM TRANFERIDAS PARA A FÁBRICA EM CAXIAS DO SUL;
NA NOVA PLANTA A MANUTENÇÃO DA FÁBRICA, TAMBÉM ASSUMIU AS ROTINAS DE LUBRIFICAÇÃO.
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INFORMAÇÕES ADICIONAIS E HISTÓRICO RECENTE:
AS MÁQUINAS PASSARAM A CONSUMIR MAIS ÓLEO LUBRIFICANTE E ADITIVOS DEVIDO A RECOMPLETAMENTOS FORA DO RECOMENDADO;
ESSA CONDIÇÃO PASSOU A GERAR VAZAMENTOS E MAIOR NECESSIDADE DE ESTOQUES DE LUBRIFICANTES;
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PROBLEMA:
HOUVE UM AUMENTO CONSIDERÁVEL NO ESTOQUE DE ÓLEOS LUBRIFICANTES UTILIZADAS NAS MÁQUINAS DAS LINHAS DE PRODUÇÃO DA FÁBRICA DE CAXIAS DO SUL, SEM QUE TENHA HAVIDO AUMENTO DE PRODUÇÃO.
NESSA CONDIÇÃO, A FÁBRICA TEVE QUE AUMENTAR A ÁREA DE ESTOQUE-ARMAZENAGEM DESCUMPRINDO O PLANEJAMENTO INCIAL.
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CONSEQUENCIAS E CENÁRIO ATUAL:
AUMENTO DAS DESPESAS COM ESTOQUE;
NECESSIDADE DE MAIOR ÁREA DE ARMAZENAGEM;
MAIOR DESENBOLSO DE CAPITAL PARA AQUISIÇÃO DE MAIOR QUANTIDADE DE LUBRIFICANTES;
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CONSEQUENCIAS E CENÁRIO ATUAL:
PERDA DE PRODUTIVIDADE DEVIDO A MÁQUINAS DESREGULADAS POR FALTA DE MNT ESPECÍFICA;
CONSTANTES RECLAMAÇÕES DE VAZAMENTO DE ÓLEO COM FORTE ODOR.
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PRINCIPIOS BÁSICOS:
PLANEJAMENTO: área X característica do produto;
FLEXIBILIDADE OPERACIONAL: integração das atividades;
SIMPLIFICAÇÃO: ocupação da área x equipamentos e fluxos
disponíveis;
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PRINCIPIO BÁSICOS:
INTEGRAÇÃO: maior número de operações possível,
sempre de forma coordenada;
OTIMIZAÇÃO ESPAÇO FÍSICO: armazenamento seguro x capacidade e
características da área;
OTIMIZAÇÃO EQPTO E MÃO DE OBRA: controle mão-de-obra x equipamentos;
Armazenamento e Embalagens de Materiais
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PRINCIPIO BÁSICOS:
VERTICALIZAÇÃO: aproveitar a altura do armazém;
MECANIZAÇÃO: movimentação por equipamentos (custo);
AUTOMAÇÃO: movimentação automatizada (custo);
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PRINCIPIO BÁSICOS:
CONTROLE: registro das cargas, inventário, organização;
SEGURANÇA: armazenamento seguro x integridade carga
PREÇO: cobrar de acordo com o mercado.
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POSÍVEIS SOLUÇÕES:
TENTATIVA DO FORNECEDOR DE LUBRIFICANTE RETOMAR AS ROTINAS DE LUBRIFICAÇÃO;
NEGOCIAÇÃO DE NOVOS VALORES = AUMENTO DESPESAS;
AMPLIAR CAPACIDADE DO ESTOQUE = CUSTOS ADICIONAIS;
O QUE FAZER?
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SOLUÇÃO ADOTADA
A ÁREA DE COMPRAS CONSEGUIU UM OUTRO ÓLEO – NOVO FORNECEDOR.
PONTO NEGATIVO:
ÓLEO ERA MAIS CARO
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Helio Souto Dapena
PONTOS POSITIVOS:
NOVO ÓLEO NÃO NECESSITAVA DE ADITIVOS;
NÃO NECESSITAVA DE ROTINAS DE MANUTENÇÃO ESPECÍFICAS;
HOUVE A ELIMINAÇÃO DE GRANDES ESTOQUES.
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Helio Souto Dapena
RESULTADO:
EMBORA O PRODUTO SEJA MAIS CARO, A SOMATÓRIA DOS FATORES POSITIVOS RESULTOU EM NA PRODUÇÃO COM RESULTADOS MAIS SATISFATÓRIOS.
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TRABALHO:
CASO DA INDÚSTRIA COM MAIS DE 20 ANOS NO BRASIL FABRICANTE DE COMPONENTES AUTOMOTIVOS.
1. PERGUNTA: RELACIONE OS PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ARMAZENAGEM QUE FORAM APLICADOS NA PLANTA DE CAXIAS DO SUL.
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