• İlk Bölüm: Proje hazırlarken izlenmesi gereken yöntem ve yaklaşımlar

• İkinci Bölüm: Nitelikli Proje Teklifi hazırlayabilmek için kullanılması gereken belgeler ve dikkat edilmesi gereken hususlar

• Üçüncü Bölüm: Halihazırda açık olan hibe programları ve ilgili bilgilendirme

Birinci Bölüm

BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON MERKEZİ(BİNPKM)

Proje Teklifi Hazırlama Süreci

Başvuru Sahibi hibe rehberini inceler. Proje

fikrinin hibe rehberi ile uygun olduğunun

değerlendirmesini yapar.

Hazırlık için proje fikrini analiz eder, mantıksal çerçeve

belgesini hazırlar, faaliyet planını çıkarır ve bütçesini

düzenler. Ancak bu belgeleri Ön Teklif

aşamasında sunmaz.

Tasarlanmış proje fikrinin, Proje Ön Teklifi’ni hazırlar. En geç rehberde belirtilen

son tarih ve saatte Sözleşme Makamı’na sunar.

1 2 3

Proje Nedir?

Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayan faaliyetler topluluğudur.

BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON MERKEZİ(BİNPKM)

Proje Yönetim Döngüsü Nedir?

Mantıksal Çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür.

Proje Yönetim Döngüsü Şeması

Financing decision

Finansman Kararı

İkinci Bölüm

BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON MERKEZİ(BİNPKM)

• Mevcut Durum ve Sorun

Analizi

• Paydaş Analizi

• Hedef Analizi

• Strateji Analizi

• Mantıksal Çerçeve Matrisi

• Faaliyet Planı

• Bütçe

Adım 1: Mevcut Durum ve Sorun Analizi

• Her proje fikri bir sorundan doğar.

• Proje fikrine ilişkin sorun özelinde öncelikle mevcut durum gözden geçirilmelidir.

• Mevcut durum, hedeflenen gruplar, bölgesel ihtiyaçlar, önceki tecrübeler vb farklı açılardan ele alınmalıdır.

• Ön analiz sonrası ayrıntılı sorun analizi ve takip edilen analiz evreleri ile etraflı bir proje tasarısı hazırlayacak altyapı oluşturulur.

Adım 1: Sorun Analizi Niçin Yapılır?

Ana sorunun ve buna neden olan sorunlar ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır.

Nasıl Yapılır?

• Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir,

• Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir,

• Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda görüş birliği oluşturulur,

Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir.

Adım 2: Paydaş Analizi

Paydaş Analizi

• Proje ile bir bağı olan kişileri, grupları, örgütsel yapıları tanımlar.

• Proje açısından önemli olabilecek grupların ve kişilerin çıkarlarını ve beklentilerini tanımlar.

Paydaş Analizi için yapılması gerekenler

• Temel gruplar/kişileri tanımlanır,

• Sınıflandırılır (yararlanıcılar, uygulayıcılar, vs),

• Karakteristik özellikleri belirlenir ve analiz edilir,

• Proje açısından sonuçlar tanımlanır.

Adım 2: Paydaş Analiz Tablosu

Adım 3: Hedef Analizi

Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.

Nasıl Yapılır ?

•Sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir,

•Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir,

•Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır,

•Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur

Adım 4: Strateji Analizi Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine stratejiler denir.

Nasıl Yapılır?

• Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir,

• Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur,

• Bir veya birden fazla strateji seçilir,

• Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır,

• Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir,

• Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir.

Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisi

Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisi - Hedef Seviyeleri

Projenin katkıda

bulunacağı yüksek seviyedeki hedefler

Hedef gruplar için

sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenin ana amacı

Gerçekleştirilecek

faaliyetlerin ürünleri Projenin sonuçlarını

üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler

FAALİYETLER

SONUÇLAR

PROJENİN AMACI

GENEL HEDEFLER İdeal durum- uzun dönemde gerçekleşir.

Projenin sonucunda ulaşılır. Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak tanımlanmalıdır.

Projenin amacına ulaşılması için yerine getirilmesi gereken alt hedefler - ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olarak tanımlanmalıdır.

Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak kaynakların kullanılması ve proje amacına ulaşmayı sağlayacak sonuçların üretilmesidir.

Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisi - Varsayımlar

Riskler:

•Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümüdür.

Varsayımlar:

•Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir.

Önkoşullar:

•Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.

Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisi -Varsayımların Yerleştirilmesi

Objektif Olarak

Doğrulanabilir

Göstergeler

Doğrulama

Kaynakları Varsayımlar

Projenin Genel

Hedefi

Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar / Kaynaklar (opsiyonel)

Maliyet / Bütçe (opsiyonel)

Ön-koşullar

Projenin Amacı

Müdahale Mantığı-

Projenin Kapsamı

Adım 5 ve 6 : Faaliyet Planı ve Bütçe

5500

1750

4250

750

400

1100

3100

Bütçe

5500

1750

4250

750

400

1100

3100

Bütçe

Maaşlar

Yolluklar

Araç Gid.

Ofice Tel/Fax

Tohum

Gübre

5000 5500

1250 1750

3750 4250

750 750

400 400

850 1100

2300 3100

Bütçe

Faaliyet PLanı Faaliyet PLanı

Faaliyet PLanı

Faaliyet Planı ve Bütçe

Mantıksal Çerçeve

Adım 5 : Faaliyet Planı, örnek

Adım 6 : Bütçe

Özet I. Bölüm: Arka Plan ve Metodoloji

Arka Plan Çalışması: İlgili dokümanların taranması Methodoloji: Stratejik Yönetim Yaklaşımı Mevcut Durum Analizi ve Sonuçları Vizyon, Misyon ve Stratejik Hedefler, Faaliyetler

II. Bölüm: Uygulama Planı ve Araçları (performans göstergeleri ile) III. Bölüm: İzleme ve Değerlendirme (Çerçeve ve Araçlar)

İzleme Değerlendirme – ara dönem ve uygulama sonu bütüncül değerlendirme

Ekler: Mevcut Durum Analiz Raporu Uygulama Planı (Detaylı) İletişim Stratejisi

BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON MERKEZİ(BİNPKM)

Üçüncü Bölüm

Faydalı Linkler http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/ulusal-destek-programlari

http://www.ikg.gov.tr/tr-tr/

http://sagm.sanayi.gov.tr/

http://www.gsb.gov.tr/

http://www.tarim.gov.tr/

http://www.ifad.org/

http://www.fka.org.tr/

http://www.kosgeb.gov.tr/

http://www.ua.gov.tr/

http://ec.europa.eu/

TEŞEKKÜRLER…