laporan - .tanah-tanah yang dibangunkan adalah terdiri daripada tanah pertam sendiri, tanah dari

ii

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA

TAHUN 2013

Aktiviti Jabatan/Agensi Dan Pengurusan Syarikat Kerajaan

NEGERI MELAKA SIRI 3

JABATAN AUDIT NEGARA MALAYSIA

101

101

iii

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

KATA PENDAHULUAN

INTISARI LAPORAN

vii

xi

AKTIVITI JABATAN/ AGENSI DAN

PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN NEGERI

PERBADANAN KEMAJUAN TANAH ADAT MELAKA

Pengurusan Projek Pembangunan

JABATAN AGAMA ISLAM

Pengurusan Pengeluaran Sijil Pengesahan Halal Dan Logo Halal

TABUNG AMANAH MELAKA

Melaka ICT Holdings Sdn. Bhd.

3

17

33

PENUTUP

53

101

101

vii

1. Perkara 106, Perlembagaan Persekutuan dan Akta Audit 1957 menghendaki Ketua

Audit Negara mengaudit Penyata Kewangan Kerajaan Negeri, Pengurusan Kewangan dan

Aktiviti Jabatan Negeri. Seksyen 5(1)(d) Akta Audit 1957 pula memberi kuasa kepada Ketua

Audit Negara untuk mengaudit sesebuah syarikat yang didaftarkan di bawah Akta Syarikat

1965 yang menerima geran/pinjaman/jaminan daripada Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan

Negeri dan sesebuah syarikat di mana lebih daripada 50% modal saham berbayar dipegang

oleh Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri atau Agensi Kerajaan Negeri. Suatu Perintah

yang dinamakan Perintah Audit (Akaun Syarikat) 2004 (pindaan 2009) dengan perkenan Seri

Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong telah memberi kuasa kepada Ketua Audit Negara

untuk menjalankan pengauditan terhadap syarikat-syarikat Kerajaan Negeri. Manakala

Perkara 107, Perlembagaan Persekutuan menghendaki Ketua Audit Negara mengemukakan

laporan hasil pengauditan kepada Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Tuan

Yang Terutama Yang di-Pertua Negeri Melaka. Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong

akan menitahkan Laporan Ketua Audit Negara untuk dibentangkan di Parlimen manakala

Tuan Yang Terutama Yang di-Pertua Negeri Melaka memperkenankan untuk

membentangkan Laporan Ketua Audit Negara di Dewan Undangan Negeri Melaka.

2. Jabatan Audit Negara mulai tahun 2013 telah diberi tanggungjawab untuk

melaksanakan 4 inisiatif di bawah GTP2.0: NKRA Anti-Rasuah. Salah satu daripada inisiatif

tersebut ialah mengemukakan Laporan Ketua Audit Negara mengenai Aktiviti

Jabatan/Agensi Dan Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri untuk dibentang di

Parlimen/Dewan Undangan Negeri setiap kali sesi Parlimen/Dewan Undangan Negeri

bersidang supaya ia dapat diakses dengan segera oleh rakyat selaras dengan kehendak

Kerajaan bagi menjayakan agenda Program Transformasi Kerajaan bagi tempoh 2013

hingga 2015. Saya berharap laporan mengenai pelaksanaan Aktiviti Jabatan/Agensi Dan

Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2013 Siri 3 ini dapat dijadikan asas

untuk memperbaiki segala kelemahan, memantapkan usaha penambahbaikan dan

meningkatkan akauntabiliti dan integriti serta mendapat value for money bagi setiap

perbelanjaan yang dibuat sepertimana hasrat Kerajaan.

3. Laporan saya ini adalah hasil daripada pengauditan yang dijalankan terhadap aktiviti-

aktiviti tertentu yang dilaksanakan di satu Jabatan, satu Agensi dan satu Syarikat Kerajaan

Negeri. Pengauditan terhadap aktiviti Jabatan/Agensi adalah untuk menilai sama ada

program dan aktiviti yang dirancang telah dilaksanakan dengan jayanya mengikut tempoh

yang ditetapkan, tiada pembaziran dan mencapai matlamatnya. Manakala pengauditan

terhadap pengurusan syarikat adalah untuk menilai sama ada prestasi kewangan sesebuah

syarikat adalah baik, pengurusan aktiviti dan kewangan syarikat serta tadbir urus korporat

telah dilaksanakan dengan teratur dan selaras dengan peraturan yang ditetapkan serta

mencapai objektif penubuhannya.

KATA PENDAHULUAN

viii

4. Pemerhatian Audit daripada pengauditan tersebut telah dikemukakan kepada Ketua

Jabatan/Agensi/Syarikat Kerajaan Negeri berkenaan. Hanya penemuan Audit yang penting

sahaja yang dilaporkan dalam Laporan ini. Laporan berkenaan juga telah dikemukakan

kepada Pejabat Ketua Menteri/Setiausaha Kerajaan Negeri/Pegawai Kewangan Negeri. Bagi

menambah baik kelemahan yang dibangkitkan atau bagi mengelakkan kelemahan yang

sama berulang, saya telah mengemukakan sebanyak 7 syor untuk diambil tindakan oleh

Ketua Jabatan/Agensi berkenaan.

5. Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pegawai Jabatan/Agensi

dan Syarikat Kerajaan Negeri Melaka yang telah memberikan kerjasama kepada pegawai

saya sepanjang pengauditan dijalankan. Saya juga ingin melahirkan penghargaan dan

terima kasih kepada semua pegawai saya yang telah berusaha gigih serta memberikan

sepenuh komitmen untuk menyiapkan laporan ini.

(TAN SRI DATO SETIA HAJI AMBRIN BIN BUANG)

Ketua Audit Negara

Malaysia

Putrajaya

19 September 2014

101

xi

AKTIVITI JABATAN/AGENSI DAN PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN NEGERI

1. PERBADANAN KEMAJUAN TANAH ADAT NEGERI MELAKA

- Pengurusan Projek Pembangunan

1.1. Perbadanan Kemajuan Tanah Adat Melaka atau lebih

dikenali sebagai PERTAM telah ditubuhkan pada 14 Mei 1991 di bawah

Enakmen Perbadanan Kemajuan Tanah Adat Melaka 1991. Antara fungsi dan kuasa-kuasa

PERTAM adalah untuk membangun dan memajukan Tanah Adat Melaka atau Malacca

Customary Lands (MCL). Aktiviti utama PERTAM adalah membangunkan sektor hartanah

sama ada secara maju sendiri, usahasama atau penswastaan selaras dengan matlamat

menjadikan PERTAM sebagai sebuah agensi yang terunggul pada suatu masa kelak.

Tanah-tanah yang dibangunkan adalah terdiri daripada tanah PERTAM sendiri, tanah dari

pengambilan balik tanah kerajaan atau tanah milik orang perseorangan atau syarikat. Dari

tahun 2010 hingga 2013, PERTAM telah berjaya melaksanakan 19 projek pembangunan

secara usahasama dan dibangunkan sendiri. Dari 19 projek ini, 9 merupakan projek

pembangunan Bandar Jasin Bestari manakala 10 projek lagi terdiri dari Projek Kos Rendah

Taman Kendidi Ayer Paabas, Projek Bercampur Semabok dan lain-lain lagi. Dari

keseluruhan projek ini 5 projek merupakan projek yang dibangunkan sendiri oleh PERTAM

manakala selebihnya adalah merupakan projek usahasama. Bagi tempoh tahun 2010 hingga

2013 perolehan dan pendapatan PERTAM dari projek pembangunan adalah berjumlah

RM5.37 juta bagi tahun 2010, RM1.82 juta bagi tahun 2011, RM9.96 juta bagi tahun 2012

dan RM17.7 juta bagi tahun 2013.

1.2. Pengauditan yang dijalankan pada bulan April hingga Mei 2014 mendapati secara

keseluruhannya pengurusan Projek PERTAM adalah memuaskan dengan menyumbang

perolehan sejumlah RM33.87 juta untuk tempoh tahun 2010 hingga 2014. Bagaimanapun

beberapa kelemahan yang ditemui adalah seperti berikut:

Pembangunan projek Tanah Adat Negeri Melaka kurang dibangunkan.

Balasan projek usahasama lewat diterima oleh PERTAM.

Projek pembangunan bermasalah.

Denda lewat dikenakan terhadap projek pembangunan di Bandar Jasin Bestari.

1.3. Bagi memastikan Pengurusan Projek Pembangunan PERTAM diuruskan dengan

cekap dan berkesan serta mematuhi peraturan yang telah ditetapkan, adalah disyorkan

supaya langkah-langkah berikut di ambil:

INTISARI LAPORAN

xii

1.3.1. PERTAM turut memberi fokus terhadap pembangunan tanah-tanah MCL selaras

dengan objektif penubuhan PERTAM.

1.3.2. Mewujudkan jawatan khas bagi memantau pelaksanaan projek-projek

pembangunan dan menentukan balasan yang dipersetujui diterima tanpa kelewatan.

2. JABATAN AGAMA ISLAM

- Pengurusan Pengeluaran Sijil Pengesahan Halal Dan Logo Halal

2.1. Sijil Pengesahan Halal (SPH) dan Logo Halal dikeluarkan bagi memberi pengiktirafan

dan jaminan kepada produk makanan atau bahan gunaan untuk menghasilkan makanan.

Jabatan Kemajuan Agama Islam Malaysia (JAKIM) bertanggungjawab mengeluarkan SPH

dan Logo Halal kepada premis makanan dan bahan gunaan orang Islam mengikut garis

panduan dan prosedur JAKIM. Pada tahun 2009, Malaysia telah mengeluarkan Standard

Halal MS1500:2009 (Semakan Kedua) iaitu garis panduan bagi industri makanan mengenai

penyediaan dan pengendalian makanan halal pertama di dunia. Pemakaian sijil dan logo

halal adalah tidak mandatori tetapi apabila disalah guna dengan mempamerkan logo palsu,

pengusaha boleh dikenakan tindakan undang-undang di bawah Akta Perihal Dagangan

2011.

2.2. Pengauditan yang dijalankan pada bulan April hingga Jun 2014 mendapati secara

keseluruhannya prestasi pengurusan pengeluaran SPH dan Logo Halal adalah kurang

memuaskan walaupun ada peningkatan dari segi jumlah permohonan. Antara kelemahan

yang ditemui adalah seperti di bawah:

Bilangan pemegang Sijil Pengesahan Halal dan Logo Halal adalah kecil berbanding

pemegang lesen perniagaan berkaitan makanan.

Kelewatan dalam pengeluaran Sijil Pengesahan Halal dan Logo Halal.

Kelewatan pemeriksaan premis perniagaan pemohon.

Pemantauan terhadap premis yang telah mendapat Sijil Pengesahan Halal dan Logo

Halal tidak dilaksanakan dengan sewajarnya.

Penguatkuasaan yang dijalankan adalah terhad.

2.3. Bagi memastikan pengurusan Sijil Halal dapat dilaksanakan dengan lebih efisien dan

seterusnya dapat menarik kesedaran terhadap kepentingan SPH dan Logo Halal, Jabatan

A