Laporan Tahunan Koperasi (Projek Koperasi)

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013
1
SENARAI KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Notis Mesyuarat Agung Tahunan 2
Aturcara Perasmian 3
Maklumat Korporat 4
Anggota Lembaga Koperasi 5-9
Pengurusan Koperasi 10-15
Minit Mesyuarat Agung 16-24
Penyata Kewangan Koperasi 25-79
Pandangan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) 78-81
Ulasan Lembaga Atas 82-83
Perbandingan Angka Sebenar Dengan Bajet 2013 84-87
Penyata Kewangan Anak Syarikat 88-101
Laporan Kehadiran
Mesyuarat Lembaga Tahun 2013
102-103
Sorotan Kewangan Lima Tahun 104-107
Lokasi Pejabat-Pejabat 108

2
NOTIS DAN AGENDA
MESYUARAT AGUNG KOPERASI SERBAGUNA GURU-GURU VOKASIONAL
Kali Ke-16
Menurut subseksyen 39 (1) Akta, mengikut Undang-undang Kecil perkara 27
dan 29, Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Kali ke-16, Koperasi Serbaguna
Guru-Guru Vokasional Berhad akan diadakan pada hari Ahad, 18hb April 2014,
jam 8.30 pagi, bertempat di Hotel 11@Century, Johor Bharu.
Agenda:
1. Memilih Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan Kali ke-16.
2. Memilih sesuatu jawatankuasa yang terdiri dariapda Enam (06) orang
Perwakilan dan Empat (04) orang Anggota Lembaga termasuk pengerusi
untuk menentu sahkan draf minit mesyuarat agung
3. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Kali Ke 15
4. Menimbangkan laporan Jawatankuasa Audit Dalaman
5. Menimbangkan dan meluluskan Belanjawan Tahunan bagi tahun kewangan
2013/2014
6. Membahaskan usul-usul yang telah disampaikan kepada setiausaha
sekurang-kurangya tujuh (07) hari sebelum mesyuarat agung tahunan
bilangan 16
7. Memilih anggota-anggota lembaga koperasi

3
ATURCARA MESYUARAT AGUNG KOPERASI SERBAGUNA GURU-GURU
VOKASIONAL KALI KE-16
Dengan Peintah Aggota Lembaga,
KOPERASI SERBAGUNA GURU-GURU VOKASIONAL
ABG MOHD. SABIRIN
SETIAUSAHA
Jam 8.00 pagi : Pendaftaran Anggota Perwakilan
Jam 8.20 pagi : Anggota Perwakilan mengambil tempat
Jam 8.30 pagi : Bacaan Doa
Ustaz Amin bin Muhammad
Pembantu Hal Ehwal Islam
Unit Hal Ehwal Islam, Daerah Batu Pahat
: Ucapan alu-aluan
Ybhg Encik Basir Bin Nor
Pengerusi Koperasi Serbaguna Guru-guru Vokasional.
: Ucapan Perasmian
Ybhg Tn Hj Wan Harun bin Wan Amir
Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Johor.
Jam 9.00 pagi : Mesyuarat Agung Koperasi Serbaguna Guru-Guru
Vokasional mengikut agenda
Jam 12.30 tengah
hari
: Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-16 ditangguhkan

4
MAKLUMAT KORPORAT
Anggota Lembaga Koperasi
Jawatankuasa Audit Dalaman
Basir Bin Nor Nor Azrinna Binti Mohd Yusof
Pengerusi Pengerusi
Hafizah Binti Hussin Nuratiqah Binti Zainal
Naib Pengerusi Setiausaha
Mazni Binti Mahamad Ajmi Izreen Izrena Binti Bujang
Setiausaha Rini Firda Hidayati Binti Syaiful
Abg Mohd Sabirin Bin Abg Muis Pejabat Berdaftar dan Alamat
Penolong Setiausaha Pentadbiran
No.27, Tingkat 1 & 2,
Arina Mahirah Bt Zulkifli Jalan Mawar,
Bendahari 50300 Kuala Lumpur,
Malaysia.
Juruaudit Luar
RAMREZA & CO
Bank Utama
CIMB BANK BERHAD
MALAYAN BANKING BERHAD

5
Profil Anggota Lembaga Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional
Pengerusi Naib Pengerusi
Basir bin Nor Hafizah binti Hussin
Setiausaha Naib Setiausaha
Mazni binti Mahamad Ajmi Abg Mohd Sabirin Bin Abg Muis

6
Bendahari
Arina Mahirah binti Zulkifli
Anggota Lembaga Koperasi (ALK) Anggota Lembaga Koperasi (ALK)
Muhammad Syahir bin Che Nordin Maihani binti Shariff fuddin

7
Anggota Lembaga Koperasi (ALK) Anggota Lembaga Koperasi (ALK)
Hazrain Shafika binti Rosli Nooraniza binti Rikun

8
Profil Jawatankuasa Audit Dalaman
Pengerusi Setiausaha
Nor Azrinna Binti Mohd Yusof Nuratiqah Binti Zainal
JKAD JKAD
Izreen Izrena Binti Bujang Rini Firda Hidayati Binti Syaiful

9
Kakitangan
Jabatan Pengurusan
Muhammad Khairul Azwan Bin Roslan
Pengurus - Ketua Jabatan
Asmalyana Binti Reduan
Setiausaha
Merangkap Setiausaha Kerja Kepada Lembaga
Jabatan Sumber Manusia & Keanggotaan
Nadzirah binti Abd Talib
Eksekutif Sumber Manusia - Ketua Jabatan
Noraini Binti Osman
Pegawai Kanan Sumber Manusia
Jabatan Akaun
Ikka Norzaima Binti Abd. Malek
Eksekutif Kanan Kewangan - Ketua Jabatan
Jabatan Pembiayaan
Zunurain Binti Abdul Wahid
Ketua Jabatan
Pegawai Kanan Pembiayaan
Jabatan Teknologi Maklumat
Ali Bin Abu
Pegawai Kanan Sistem Maklumat - Ketua Jabatan

10
STRUKTUR PENGURUSAN KOPERASI SERBAGUNA GURU-GURU
VOKASIONAL
Pengurus koperasi dipilih dari kalangan dan oleh anggota dalam suatu rapat
anggota. Ada kalanya rapat anggota tersebut tidak berhasil memilih seluruh anggota
Pengurus dari kalangan anggota sendiri. Hal demikian umpamanya terjadi jika calon-
calon yang berasal dari kalangan-kalangan anggota sendiri tidak memiliki
kesanggupan yang diperlukan untuk memimpin koperasi yang bersangkutan,
sedangkan ternyata bahwa yang dapat memenuhi syarat-syarat ialah mereka yang
bukan anggota atau belum anggota koperasi (mungkin sudah turut dilayani oleh
koperasi akan tetapi resminya belum meminta menjadi anggota).
PENGURUS BESAR
JABATAN KEWANGAN
& PEMBIAYAAN
UNIT KEWANGAN UNIT
PEMBIAYAAN & KEANGGOTAAN
UNIT PEMBIAYAAN UNIT
KEANGGOTAAN
AR-RAHNU
JABATAN SUMBER MANUSIA
JABATAN STRATEGIK KORPORAT
UNIT PEMBANGUNAN PERNIAGAAN & PUSAT NIAGA
ANAK-ANAK SYARIKAT SEKOLAH
MENENGAH ELIT PARIT
RAJA
UNIT KOMUNIKASI KORPORAT
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
SETIAUSAHA MERANGKAP SETIAUSAHA
KERJA

11
seperti yang kami kutip dari KODEMAS.COM yang bergerak di bidang pelayanan
jasa, berikut adalah pasal-pasal yang berkaitan dengan pengurus koprasi:
Pasal 21
1. Pengurus Koperasi dipilih dari dan oleh anggota dalam Rapat Anggota.
2. Persyaratan untuk dapat dipilih menjadi Pengurus sebagai berikut :
1. 1. mempunyai kemampuan pengetahuan tentang perkoperasian, kejujuran, loyal
dan berdedikasi terhadap koperasi;
2. 2. mempunyai keterampilan kerja dan wawasan usaha serta semangat
kewirausahaan;
3. 3. sudah menjadi anggota Koperasi sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun kecuali
pada saat pendirian koperasi;
4. 4. antara Pengurus tidak mempunyai hubungan keluarga sedarah dan semenda
sampai derajat ketiga;
5. 5. belum pernah terbukti melakukan tindak pidana apapun,terlibat organisasi
terlarang seperti diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.
3. Pengurus dipilih untuk masa jabatan 4(empat) tahun.

12
4. Anggota Pengurus yang telah diangkat dicatat dalam Buku Daftar Pengurus.
5. Anggota Pengurus yang masa jabatannya telah berakhir dapat dipilih kembali
untuk masa jabatan berikutnya, apabila yang bersangkutan berprestasi bagus dalam
mengelola koperasi.
6. Sebelum melaksanakan tugas dan kewajibannya sebagai Pengurus, harus
terlebih dahulu mengucapkan sumpah atau janji didepan Rapat Anggota.
7. Tata cara pemilihan pengangkatan, pemberhentian dan sumpah Pengurus diatur
dan ditetapkan*dalam Anggaran Rumah Tangga.
Pasal 22
1. Jumlah Pengurus terdiri dari sedikit-dikitnya 3 (tiga) orang dan sebanyak-
banyaknya sesuai Keputusan Rapat Anggota.
2. Pengurus terdiri dari sekurang-kurangnya :
1.1. Seorang Ketua
1.2 Seorang Bendahari
3. Susunan Pengurus Koperasi diatur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga
sesuai dengan kebutuhan organisasi-dan kegiatan usaha koperasi.
4. Pengurus dapat mengangkat Manajer yang diberi wewenang dan kuasa untuk
mengelola usaha koperasi.

13
5. Apabila koperasi belum mampu mengangkat manajer, maka salah satu dari
Pengurus dapat bertindak sebagai manajer koperasi dan Pengurus yang
bersangkutan harus melepaskan-sementara jabatannya sebagai Pengurus.
6. Pengaturan lebih lanjut tentang susunan, tugas pokok, wewenang

Laporan Tahunan Koperasi (Projek Koperasi)

Documents