laporan tahunan koperasi (projek koperasi)

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

1

SENARAI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Notis Mesyuarat Agung Tahunan 2

Aturcara Perasmian 3

Maklumat Korporat 4

Anggota Lembaga Koperasi 5-9

Pengurusan Koperasi 10-15

Minit Mesyuarat Agung 16-24

Penyata Kewangan Koperasi 25-79

Pandangan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) 78-81

Ulasan Lembaga Atas 82-83

Perbandingan Angka Sebenar Dengan Bajet 2013 84-87

Penyata Kewangan Anak Syarikat 88-101

Laporan Kehadiran

Mesyuarat Lembaga Tahun 2013

102-103

Sorotan Kewangan Lima Tahun 104-107

Lokasi Pejabat-Pejabat 108

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

2

NOTIS DAN AGENDA

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SERBAGUNA GURU-GURU VOKASIONAL

Kali Ke-16

Menurut subseksyen 39 (1) Akta, mengikut Undang-undang Kecil perkara 27

dan 29, Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Kali ke-16, Koperasi Serbaguna

Guru-Guru Vokasional Berhad akan diadakan pada hari Ahad, 18hb April 2014,

jam 8.30 pagi, bertempat di Hotel 11@Century, Johor Bharu.

Agenda:

1. Memilih Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan Kali ke-16.

2. Memilih sesuatu jawatankuasa yang terdiri dariapda Enam (06) orang

Perwakilan dan Empat (04) orang Anggota Lembaga termasuk pengerusi

untuk menentu sahkan draf minit mesyuarat agung

3. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Kali Ke 15

4. Menimbangkan laporan Jawatankuasa Audit Dalaman

5. Menimbangkan dan meluluskan Belanjawan Tahunan bagi tahun kewangan

2013/2014

6. Membahaskan usul-usul yang telah disampaikan kepada setiausaha

sekurang-kurangya tujuh (07) hari sebelum mesyuarat agung tahunan

bilangan 16

7. Memilih anggota-anggota lembaga koperasi

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

3

ATURCARA MESYUARAT AGUNG KOPERASI SERBAGUNA GURU-GURU

VOKASIONAL KALI KE-16

Dengan Peintah Aggota Lembaga,

KOPERASI SERBAGUNA GURU-GURU VOKASIONAL

ABG MOHD. SABIRIN

SETIAUSAHA

Jam 8.00 pagi : Pendaftaran Anggota Perwakilan

Jam 8.20 pagi : Anggota Perwakilan mengambil tempat

Jam 8.30 pagi : Bacaan Doa

Ustaz Amin bin Muhammad

Pembantu Hal Ehwal Islam

Unit Hal Ehwal Islam, Daerah Batu Pahat

: Ucapan alu-aluan

Ybhg Encik Basir Bin Nor

Pengerusi Koperasi Serbaguna Guru-guru Vokasional.

: Ucapan Perasmian

Ybhg Tn Hj Wan Harun bin Wan Amir

Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia

Johor.

Jam 9.00 pagi : Mesyuarat Agung Koperasi Serbaguna Guru-Guru

Vokasional mengikut agenda

Jam 12.30 tengah

hari

: Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-16 ditangguhkan

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

4

MAKLUMAT KORPORAT

Anggota Lembaga Koperasi

Jawatankuasa Audit Dalaman

Basir Bin Nor Nor Azrinna Binti Mohd Yusof

Pengerusi Pengerusi

Hafizah Binti Hussin Nuratiqah Binti Zainal

Naib Pengerusi Setiausaha

Mazni Binti Mahamad Ajmi Izreen Izrena Binti Bujang

Setiausaha Rini Firda Hidayati Binti Syaiful

Abg Mohd Sabirin Bin Abg Muis Pejabat Berdaftar dan Alamat

Penolong Setiausaha Pentadbiran

No.27, Tingkat 1 & 2,

Arina Mahirah Bt Zulkifli Jalan Mawar,

Bendahari 50300 Kuala Lumpur,

Malaysia.

Juruaudit Luar

RAMREZA & CO

Bank Utama

CIMB BANK BERHAD

MALAYAN BANKING BERHAD

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

5

Profil Anggota Lembaga Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional

Pengerusi Naib Pengerusi

Basir bin Nor Hafizah binti Hussin

Setiausaha Naib Setiausaha

Mazni binti Mahamad Ajmi Abg Mohd Sabirin Bin Abg Muis

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

6

Bendahari

Arina Mahirah binti Zulkifli

Anggota Lembaga Koperasi (ALK) Anggota Lembaga Koperasi (ALK)

Muhammad Syahir bin Che Nordin Maihani binti Shariff fuddin

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

7

Anggota Lembaga Koperasi (ALK) Anggota Lembaga Koperasi (ALK)

Hazrain Shafika binti Rosli Nooraniza binti Rikun

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

8

Profil Jawatankuasa Audit Dalaman

Pengerusi Setiausaha

Nor Azrinna Binti Mohd Yusof Nuratiqah Binti Zainal

JKAD JKAD

Izreen Izrena Binti Bujang Rini Firda Hidayati Binti Syaiful

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

9

Kakitangan

Jabatan Pengurusan

Muhammad Khairul Azwan Bin Roslan

Pengurus - Ketua Jabatan

Asmalyana Binti Reduan

Setiausaha

Merangkap Setiausaha Kerja Kepada Lembaga

Jabatan Sumber Manusia & Keanggotaan

Nadzirah binti Abd Talib

Eksekutif Sumber Manusia - Ketua Jabatan

Noraini Binti Osman

Pegawai Kanan Sumber Manusia

Jabatan Akaun

Ikka Norzaima Binti Abd. Malek

Eksekutif Kanan Kewangan - Ketua Jabatan

Jabatan Pembiayaan

Zunurain Binti Abdul Wahid

Ketua Jabatan

Pegawai Kanan Pembiayaan

Jabatan Teknologi Maklumat

Ali Bin Abu

Pegawai Kanan Sistem Maklumat - Ketua Jabatan

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

10

STRUKTUR PENGURUSAN KOPERASI SERBAGUNA GURU-GURU

VOKASIONAL

Pengurus koperasi dipilih dari kalangan dan oleh anggota dalam suatu rapat

anggota. Ada kalanya rapat anggota tersebut tidak berhasil memilih seluruh anggota

Pengurus dari kalangan anggota sendiri. Hal demikian umpamanya terjadi jika calon-

calon yang berasal dari kalangan-kalangan anggota sendiri tidak memiliki

kesanggupan yang diperlukan untuk memimpin koperasi yang bersangkutan,

sedangkan ternyata bahwa yang dapat memenuhi syarat-syarat ialah mereka yang

bukan anggota atau belum anggota koperasi (mungkin sudah turut dilayani oleh

koperasi akan tetapi resminya belum meminta menjadi anggota).

PENGURUS BESAR

JABATAN KEWANGAN

& PEMBIAYAAN

UNIT KEWANGAN UNIT

PEMBIAYAAN & KEANGGOTAAN

UNIT PEMBIAYAAN UNIT

KEANGGOTAAN

AR-RAHNU

JABATAN SUMBER MANUSIA

JABATAN STRATEGIK KORPORAT

UNIT PEMBANGUNAN PERNIAGAAN & PUSAT NIAGA

ANAK-ANAK SYARIKAT SEKOLAH

MENENGAH ELIT PARIT

RAJA

UNIT KOMUNIKASI KORPORAT

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

SETIAUSAHA MERANGKAP SETIAUSAHA

KERJA

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

11

seperti yang kami kutip dari KODEMAS.COM yang bergerak di bidang pelayanan

jasa, berikut adalah pasal-pasal yang berkaitan dengan pengurus koprasi:

Pasal 21

1. Pengurus Koperasi dipilih dari dan oleh anggota dalam Rapat Anggota.

2. Persyaratan untuk dapat dipilih menjadi Pengurus sebagai berikut :

1. 1. mempunyai kemampuan pengetahuan tentang perkoperasian, kejujuran, loyal

dan berdedikasi terhadap koperasi;

2. 2. mempunyai keterampilan kerja dan wawasan usaha serta semangat

kewirausahaan;

3. 3. sudah menjadi anggota Koperasi sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun kecuali

pada saat pendirian koperasi;

4. 4. antara Pengurus tidak mempunyai hubungan keluarga sedarah dan semenda

sampai derajat ketiga;

5. 5. belum pernah terbukti melakukan tindak pidana apapun,terlibat organisasi

terlarang seperti diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.

3. Pengurus dipilih untuk masa jabatan 4(empat) tahun.

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

12

4. Anggota Pengurus yang telah diangkat dicatat dalam Buku Daftar Pengurus.

5. Anggota Pengurus yang masa jabatannya telah berakhir dapat dipilih kembali

untuk masa jabatan berikutnya, apabila yang bersangkutan berprestasi bagus dalam

mengelola koperasi.

6. Sebelum melaksanakan tugas dan kewajibannya sebagai Pengurus, harus

terlebih dahulu mengucapkan sumpah atau janji didepan Rapat Anggota.

7. Tata cara pemilihan pengangkatan, pemberhentian dan sumpah Pengurus diatur

dan ditetapkan*dalam Anggaran Rumah Tangga.

Pasal 22

1. Jumlah Pengurus terdiri dari sedikit-dikitnya 3 (tiga) orang dan sebanyak-

banyaknya sesuai Keputusan Rapat Anggota.

2. Pengurus terdiri dari sekurang-kurangnya :

1.1. Seorang Ketua

1.2 Seorang Bendahari

3. Susunan Pengurus Koperasi diatur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga

sesuai dengan kebutuhan organisasi-dan kegiatan usaha koperasi.

4. Pengurus dapat mengangkat Manajer yang diberi wewenang dan kuasa untuk

mengelola usaha koperasi.

Laporan Tahunan Koperasi Serbaguna Guru-Guru Vokasional 2013

13

5. Apabila koperasi belum mampu mengangkat manajer, maka salah satu dari

Pengurus dapat bertindak sebagai manajer koperasi dan Pengurus yang

bersangkutan harus melepaskan-sementara jabatannya sebagai Pengurus.

6. Pengaturan lebih lanjut tentang susunan, tugas pokok, wewenang