laporan kerja praktek · kata pengantar ... waktu sebelum pukul 08.00 wib, ... pak dibyo selaku...

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Analisis Sistem Informasi

Sarana dan Prasarana

Universitas Atma Jaya Yogyakarta

DISUSUN OLEH

Felice Drestanta M

11 07 06460

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

2017

iii

KATA PENGANTAR

1. Puji syukur penulis ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat

dan karunia-Nya sehingga Kerja Praktek selama satu bulan di Kantor Sistem

Informasi Unversitas Atma Jaya dapat terlaksana dengan baik dan penyusunan

laporan kerja praktek dapat diselesaikan.

Tujuan dari penyusunan Laporan Kerja Praktek adalah sebagai salah satu

syarat akademis yang wajib dipenuhi dalam kuliah Teknik Informatika Universitas

Atma Jaya Yogyakarta dalam mata kuliah Kerja Praktek. Selain itu, tujuan dari

melakukan Kerja Praktek adalah untuk memperkenalkan dunia kerja kepada

mahasiswa sebelum lulus dari program studi Teknik Informatika.

Terselesaikannya Kerja Praktek dan Laporan Kerja Praktek ini tidak luput

dari bantuan banyak pihak yang telah membantu penulis. Untuk itu penulis

mengucapkan banyak terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. A. Teguh Siswantoro, selaku Dekan Fakultas Teknologi

Industri Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

2. Bapak Martinus Maslim, S.T., M.T. selaku Dosen Pembimbing

kerja praktek yang telah memberikan banyak arahan dan masukan

kepada penulis dalam penyelesaian laporan kerja praktek lapangan

ini.

3. Seluruh Dosen Pengajar, Staf, dan Karyawan Universitas Atma

Jaya Yogyakarta.

4. Bapak Irya Wisnubhadra, S.T., M.T. selaku Pembimbing

Lapangan Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya

Yogyakarta.

5. Seluruh Karyawan dan Staf Kantor Sistem Informasi Universitas

Atma Jaya yang telah menerima dengan baik dan atas kerja

samanya selama kerja praktek.

iv

6. Kedua Orang tua, Ko Yoseph, Ci Aurelia, dan Ko Edward tercinta

selalu memberikan doa, motivasi, kasih sayang serta dukungan

moril dan materiil kepada penulis.

7. Kepada semua pihak yang telah berkenan memberikan bantuan dan

dukungan serta kerja sama yang baik sehingga laporan ini dapat

diselesaikan dengan lancar.

Penulis menyadari penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh

karena itu , penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun dari

pembaca. Akhir kata, Penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat

bermanfaat, khususnya rekan-rekan mahasiswa.

Yogyakarta, 31 Agustus 2017

Penulis,

Felice Drestanta M

v

DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii

I. BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1 1.1. Sekilas Perusahaan ................................................................. 1 1.2. Sejarah Perusahaan ................................................................ 1 1.3. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan ......................................... 3 1.4. Strukur Organisasi .................................................................. 4 1.5. Departemen IT dalam Perusahaan ......................................... 4

II. BAB II PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ................................... 5 2.1. Penjelasan Logbook ............................................................... 5 2.2. Hasil Pekerjaan Secara Umum ............................................. 15 2.3. Bukti Hasil Pekerjaan ........................................................... 15

2.3.1. SC Halaman Login Sispras.uajy.ac.id ........................... 16 2.3.2. Halaman Utama Dari Sispreas.uajy.ac.id ..................... 16 2.3.3. Halaman Utama (Memilih Pemeliharaan) .................... 17 2.3.4. Halaman (Blanko Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Kampus) ........................................................................... 18 2.3.5. Data (Data Blanko Pemeliharaan Sarana Prasarana

Kampus yang sudah di Confirm)...................................... 19 2.3.6. Bisnis Proses Pemeliharaan .......................................... 20 2.3.7. Halaman Utama (Memilih Kendaraan Dinas) .............. 22 2.3.8. Bisnis Proses Peminjaman Kendaraan .......................... 24 2.3.9. Hasil Wawancara dengan Staff KPSP .......................... 25 2.3.10. Hasil Wawancara dengan Sopir 1 ................................ 27 2.3.11. HasilWawancara dengan Sopir 2 ................................. 28 2.3.12. Hasil Wawancara dengan Staff Pascasarjana ............... 29 2.3.13. Hasil Wawancara dengan Staff Perpustakaan ............... 31 2.3.14. Hasil Wawancara dengan Staff FISIP ........................... 33 2.3.15. Hasil Wawancara dengan Staff FTI .............................. 35 2.3.16. Hasil Wawancara dengan Staff Teknik ......................... 37 2.3.17. Hasil Wawancara dengan Staff TeknoBiologi .............. 39

vi

2.3.18. Hasil wawancara dengan Staff FISIP terkait Pemeliharaan Gedung ....................................................... 41

2.4 Rekomendasi...... ................................................................... 43

BAB III HASIL PEMBELAJARAN ................................................................. 44

3.1. Manfaat Kerja Praktek ......................................................... 44 3.2. Penerapan Ilmu Dalam Kerja Praktek .................................. 44

BAB IV KESIMPULAN ..................................................................................... 45

vii

DAFTAR GAMBAR Gambar 1.4 (Struktur Organisaasi Kantor Sistem Informasi).............................3

Gambar 2.3.1 (Halaman Login Sispras Universitas Atma Jaya Yogyakarta)......16

Gambar 2.3.2 (Halaman Utama Sispras Universitas Atma Jaya Yogyakarta) ... 17

Gambar 2.3.3 (Halaman Pemeliharaan Sispras) ................................................. 18

Gambar 2.3.4 (Halaman Blanko Pemeliharaan Sispras) ..................................... 19

Gambar 2.3.5 (Data Blanko Pemeliharaan yang Sudah di Confirm) .................. 20

Gambar 2.3.6 (Bisnis Proses Pemeliharaan) ....................................................... 21

Gambar 2.3.7.1 (Halaman Kendaraan Dinas Sispras) ........................................ 22

Gambar 2.3.7.2 (Halaman Pemesanan Kendaraan ) .......................................... 23

Gambar 2.3.7.3 (Halaman Isi Pemesanan Kendaraan) ...................................... 23

Gambar 2.3.7.4 (Bisnis Proses Peminjaman Kendaraan) .................................. 24

1

BAB I

PENDAHULUAN

1. Sekilas Perusahaan

Kantor Sistem Informasi (KSI) merupakan unsur pembantu pimpinan

universitas dalam mendukung tugas manajemen sistem Informasi di lingkungan

Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Kantor Sistem Informasi Universitas Atma

Jaya Yogykarta memiliki tugas pokok :

- Merencanakan dan melaksanakan pembentukan sistem informasi berbasis

komputer dalam organisasi.

- Meningkatkan kinerja sumber daya manusia dalam melaksanakan tugas

harian dengan software dan hardware yang telah dimiliki.

- Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas unit yang terkait

dengan sistem informasi.

- Memberikan informasi ke pimpinan universitas untuk bahan

pertimbangan pengambilan keputusan.

- Menyediakan berbagai macam informasi untuk keperluan unit-unit

dilingkungan Universitas dan pihak luar.

- Membentuk infrastruktur yang menyediakan kanal-kanal elektronik yang

mencakup struktur organisasi jaringan sumber daya manusia dimasa

mendatang.

2. Sejarah Perusahaan

Sampai tanggal 11 November 2009, Kantor Sistem Informasi (KSI)

menggunakan struktur sesuai dengan SK YSR No. 36/HP/98 tentang pendirian PSI.

Pada pasal 4 SK tersebut dinyatakan bahwa dalam melaksanakan tugas dan

wewenangnya, Kepala PSI dibantu oleh seorang Sekretaris. Dengan demikian

organ PSI menurut SK tersebut terdiri atas Kepala, Sekretaris dan 3 Bagian. Ketiga

bagian yang ada di PSI adalah :

2

- Bagian Layanan Pemrosesan Data.

- Bagian Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem.

- Bagian Pengembangan, Pemeliharaan Jaringan dan Sarana Komunikasi.

Melalui proses yang panjang, maka mulai tanggal 1 Oktober 2009

(Peraturan UAJY No. 57/HP/2009 Tentang Struktur Organisasi UAJY), terjadi

perubahan kelembagaan di lingkungan Universitas Atma Jaya, termasuk di KSI.

Mulai pada tanggal tersebut, terjadi perubahan nama dari Pusat Sistem Informasi

(PSI) menjadi Kantor Sistem Informasi (KSI). Perubahan tersebut tidak hanya

perubahan nama saja, melainkan juga ada perubahan struktur organisasi KSI.

Struktur organisasi PSI (sesuai SK YSR No. 36/HP/98) yang memiliki 3 bagian

diubah menjadi struktur organisasi KSI dengan 4 bidang (sesuai SK Rektor UAJY

No. 69/HP/2009 Tentang Struktur Organisasi dan Deskripsi KSI UAJY).

3. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan

Visi Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta

Menjadi penyedia layanan di bidang teknologi informasi dan komunikasi

dan infrastruktur untuk mendukung peningkatan kualitas proses belajar mengajar

dan penelitian.

Misi KSI

- Membangun infrastruktur teknologi informasi UAJY yang handal dan dapat

dipercaya.

- Menyediakan layanan yang berkualitas yang mendukung misi universitas

dalam pembelajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

- Menjadi pemimpin dalam mewujudkan strategi teknologi informasi di

UAJY

- Bekerja sama dengan unit-unit untuk meningkatkan kualitas layanan.

3

4. Struktur Organisasi

Gambar 1.4 (Struktur Organisaasi Kantor Sistem Informasi)

5. Deskripsi Tugas Struktur Organisasi

Bidang Pelayanan Pengguna

- Mengelola layanan dan pemanfaatan resources teknologi informasi serta

mensosialisasikan layanan teknologi informasi yang disediakan oleh Kantor

Sistem Informasi kepada pengguna

- Mengelola pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan layanan, aplikasi atau

sistem informasi yang dikembangkan Kantor Sistem Informasi pada pengguna.

- Mengelola web universitas dan website Kantor Sistem Informasi.

Bidang Infrastruktur, Jaringan, dan telekomunikasi

- Merencanakan dan mengembangkan sarana teknologi informasi dan

komunikasi.

- Memantau koneksi jaringan, aktivitas jaringan serta unjuk kerja jaringan.

4

- Mengelola server-server, perangkat lunak dan perangkat keras jaringan serta

akses pengguna.

Bidang Pengembangan Sistem

- Melakukan evaluasi terhadap sistem informasi yang ada.

- Melakukan perencanaan dan pengembangan sistem informasi

- Melakukan pemeliharaan terhadap sistem informasi yang - digunakan oleh

pengguna.

Bidang Pengolahan Data

- Mengumpulkan/Mengelola data-data digital dari unit-unit, baik data internal

maupun eksternal, disimpan dalam basis data.

- Mengembangkan pangkalan data universitas dan aplikasi-aplikasi pendukung

yang digunakan dalam penyediaan informasi

- Melakukan pengolahan data dan menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh

unit-unit atau pimpinan universitas.

6. Department TI dalam Perusahaan

Kantor Sistem Informasi merupakan unit penunjang universitas yang

berfungsi dalam mendukung tugas manajemen sistem informasi di lingkungan

Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Kantor sistem informasi memiliki fungsi :

- Mengelola pengembangan sistem informasi universitas.

- Mengelola pengembangan teknologi informasi universitas

- Mengelola kerjasama sistem informasi dengan pihal eksternal

- Megelola pengembangan sumber daya manusia (SDM) sistem dan teknologi

informasi.

5

BAB II

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

2.1 Penjelasan Logbook

Kerja Praktek di Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya

dilaksanakan mulai pada tanggal 3 July 2017 sampai dengan 13 Agusturs 2017.

Waktu pelaksanaan kerja praktek perharinya mengikuti jam kerja karyawan dan

staff dari Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta yaitu dari

hari Senin sampai Jumat dimulai pukul 08.00 WIB hingga 15.00 WIB.

2.1.1 Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 03 -07-2017

Tanggal 3 July 2017 adalah hari pertama untuk kegiatan kerja praktek di

Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Datang dengan tepat

waktu sebelum pukul 08.00 WIB, di hari pertama kerja praktek dosen

pembimbing lapangan di Kantor Sistem Informasi memberikan tugas untuk

melihat informasi pemeliharaan dan kendaraan dinas yang dimiliki oleh Kantor

Sistem Informasi, melalui sistem sarana dan prasarana (Sispras) Universitas Atma

Jaya Yogyakarta dan membuat bisnis proses dari Pemeliharaan dan Kendaraan

Dinas. Pada hari ini saya diperboleh pulang jam 14.30 WIB oleh dosen

pembimbing lapangan dam kedepannya dimulai dari jam 09.00 hingga 14.30.

2.1.2 Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 4 -07-2017

Tanggal 4 July 2017 adalah hari kedua untuk pelaksanaan kegiatan kerja

praktek di Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Datang

dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, dihari kedua ini saya ditugaskan

untuk membuat pertanyaan-pertanyaan yang akan digunakan untuk

mewawancarai staff KPSP, staff unit, dan driver-driver Atmajaya.

6

2.1.3 Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 05-03-2017

Tanggal 5 July 2017 adalah hari ketiga untuk pelaksanaan kegiatan kerja


dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, setelah kemarin sudah membuat

pertanyaan pertanyaan untuk wawancara, pada hari ini saya hanya ditugaskan

untuk mewawancarai driver-driver Atmajaya. Saya bertemu dengan Pak Agus dan

Pak Dibyo selaku driver yang bisa diwawancarai pada saat itu. Pada hari ini saya

pulang dari kantor sistem informasi pada pukul 14.30 WIB sesuai jam pulang

yang diberikan oleh dosen pembimbing lapangan di Kantor Sistem Informasi

Universitas Atma Jaya Yogyakarta.


Tanggal 6 July 2017 adalah hari keempat untuk pelaksanaan kegiatan kerja


dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, setelah kemarin selesai

mewawancarai driver yang ada di Atmajaya, hari ini saya ditugaskan untuk

mewawancarai Pak Robert selaku staff Bagian Umum di KPSP, lalu Pak

Mugiyono selaku staff Pascasarjana dan Bu Misa staff Bagian Umum Fakultas

Teknologi Industri. Pada hari ini saya pulang dari kantor sistem informasi pada

pukul 14.30 WIB sesuai jam pulang yang diberikan oleh dosen pembimbing

lapangan di Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta.


Tanggal 7 July 2017 adalah hari keempat untuk pelaksanaan kegiatan kerja


dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, dikarenakan dosen pembimbing

lapangan berhalangan hadir di Kantor Sistem Informasi, pada hari ini kegiatan

7

saya dikantor sistem informasi menyicil membuat laporan KP. Pada hari ini saya

pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB sesuai jam pulang

yang diberikan oleh dosen pembimbing lapangan di Kantor Sistem Informasi

Universitas Atma Jaya Yogyakarta.


Tanggal 10 July 2017 adalah hari keenam untuk pelaksanaan kegiatan

kerja praktek di Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, kali ini dosen

pembimbing lapangan menugaskan saya untuk mewawancarai staff dari FISIP

dan staff Perpustakaan Atmajaya. Saya mewawancarai Kepala Tata Usaha FISIP

Ibu Esty dan Bapak Totok Mulyanta selaku Kepala Sub Bagian Umum Fisip,

setelah mewawancarai staff FISIP lalu selanjutnya saya mewawancarai Ibu

Endang Staff Pelayanan Umum Perpustakan. Sesudahnya saya balik ke Kantor

Sistem Informasi, dan memberikan laporan kepada dosen pembimbing lapangan.

Pada hari ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.


Tanggal 11 July 2017 adalah hari ketujuh untuk pelaksanaan kegiatan


Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB. Pada hari ini dosen

pembimbing lapangan ada acara menguji mahasiswa yang pendadaran, karena

belum ada tugas yang diberikan untuk hari ini maka saya di kantor merekap dan

merapikan hasil wawancara yang kemarin sudah didapatkan serta melanjutkan

menyicil laporan KP. Pada hari ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada

pukul 14.30 WIB.

8


Tanggal 12 July 2017 adalah hari kedelapan untuk pelaksanaan kegiatan

kerja praktek di Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Hari

ini saya sudah ijin dengan dosen pembimbing lapangan karena sesi 2 mengikuti

Ujian Remidi. Saya datang ke kantor KSI pukul 11.30 WIB, tetapi kantor KSI

dikunci dan didalam tidak ada orang. Saya sudah menghubungi dosen

pembimbing lapangan tapi tidak ada respon. Jadi saya menunggu di depan kantor

KSI sampai pukul 14.15 masih tidak ada orang dan kantor KSI dikunci. Jadi saya

memutuskan untuk pulang dari kanto KSI.


Tanggal 13 July 2017 adalah hari kesembilan untuk pelaksanaan kegiatan


Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, pada pukul 10.00 WIB

saya ditugaskan lagi untuk mewawancarai Unit Teknik dan TeknoBiologi. Setelah

wawancara selesai balik ke Kantor Sistem Informasi, dan memberikan laporan

kepada dosen pembimbing lapangan. Pada hari ini saya pulang dari Kantor Sistem

Informasi pada pukul 14.30 WIB.


Tanggal 14 July 2017 adalah hari kesepuluh untuk pelaksanaan kegiatan



tugas saya hari ini hanya merekap semua hasil wawancara dari awal sampai akhir.

Pada hari ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.

9


Tanggal 17 July 2017 adalah hari kesebelas untuk pelaksanaan kegiatan



kali ini dosen pembimbing lapangan memberi saya tugas untuk membuat laporan

dan menceritakan bisnis proses dari peminjaman kendaraan dinas dan

pemeliharaan gedung. Pada hari ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi

pada pukul 15.00 WIB.


Tanggal 18 July 2017 adalah hari kedua belas untuk pelaksanaan kegiatan


Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, hari ini kegiatan saya

adalah melanjutkan mengerjakan laporan mengenai proses bisnis dari peminjaman

kendaraan dan pemeliharaan gedung, serta laporan kegiatan kerja praktek. Pada

hari ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.


Tanggal 19 July 2017 adalah hari ketiga belas untuk pelaksanaan kegiatan



adalah membuat rekomendasi untuk sispras. Pada hari ini saya pulang dari Kantor

Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.

10


Tanggal 25 July 2017 adalah hari keempat belas untuk pelaksanaan

kegiatan kerja praktek di Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya

Yogyakarta. Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, hari ini

kegiatan saya adalah masih melanjutkan membuat rekomendasi sispras. Pada hari

ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.


Tanggal 26 July 2017 adalah hari kelima belas untuk pelaksanaan kegiatan



adalah memperbaiki rekomendasi sispras, karena setelah di cek oleh Dosen

Pembimbing Lapangan mendapatkan revisi, setelah selesai saya ditugaskan untuk

membuat Bab I, Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak dan Deskripsi

Perancangan Perangkat Lunak oleh Dosen Pembimbing Lapangan. Pada hari ini

saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.


Tanggal 27 July 2017 adalah hari keenam belas untuk pelaksanaan



kegiatan saya adalah melanjutkan mengerjakan Bab I. Pada hari ini saya pulang

dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 15.00 WIB.

11


Tanggal 28 July 2017 adalah hari ketujuh belas untuk pelaksanaan



kegiatan saya adalah membuat Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak. Pada hari

ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.


Tanggal 31 July 2017 adalah hari kedelapan belas untuk pelaksanaan


Yogyakarta. Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, Pada hari ini

kegiatan saya adalah melanjutkan membuat Spesifikasi Kebutuhan Perangkat

Lunak. Hari ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi sesuai dengan jam

pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.


Tanggal 1 Agustus 2017 adalah hari kesembilan belas untuk pelaksanaan


Yogyakarta. Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, Pada hari ini

kegiatan saya membuat Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak. Hari ini saya

pulang dari Kantor Sistem Informasi sesuai dengan jam pulang dari Kantor Sistem



Tanggal 2 Agustus 2017 adalah hari kedua puluh untuk pelaksanaan



12

kegiatan saya adalah melanjutkan mengerjakan Deskripsi Perancangan Perangkat

Lunak. Pada hari ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30

WIB.


Tanggal 3 Agustus 2017 adalah hari keduapuluh satu untuk pelaksanaan


Yogyakarta. Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, hari ini tugas

saya membuat proposal Tugas Akhir, maka dari itu untuk hari ini saya mencari

jurnal-jurnal untuk bahan proposal. Pada hari ini saya pulang dari Kantor Sistem



Tanggal 4 Agustus 2017 adalah hari keduapuluh dua untuk pelaksanaan


Yogyakarta. Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, pada pukul

09.30 WIB saya mulai membuat proposal Tugas Akhir Bab II. Pada hari ini saya

pulang dari kantor sistem informasi pada pukul 14.30 WIB.


Tanggal 7 Agustus 2017 adalah hari keduapuluh tiga untuk pelaksanaan



kegiatan saya masih melanjutkan mengerjakan Bab II proposal Tugas Akhir. Pada

hari ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.

13


Tanggal 8 Agustus 2017 adalah hari keduapuluh empat untuk pelaksanaan


Yogyakarta. Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, dihari ini

kegiatan saya mengerjakan proposal TA Bab III. Pada hari ini saya pulang dari

Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.


Tanggal 9 Agustus 2017 adalah hari keduapuluh lima untuk pelaksanaan



kegiatan saya membuat dan melanjutkan proposal TA Bab III. Hari ini saya

pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul 14.30 WIB.


Tanggal 10 Agustus 2017 adalah hari keduapuluh enam untuk pelaksanaan



kegiatan saya hanya masuk datan ke kantor sistem informasi, pada pukul 13.00

saya ijin untuk ke Fakultas untuk mengumpulkan proposal TA lalu kembali lagi

ke Kantor Sistem Informasi sesudahnya melanjutkan mencoba membuat UI pada

Android Studio. Pada hari ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada

pukul 14.30 WIB.


Tanggal 11 Agustus 2017 adalah hari keduapuluh tujuh untuk pelaksanaan


14


kegiatan saya mencoba coding dan masih mencari solusi memperbaiki error pada

Android Studio. Hari ini saya pulang dari Kantor Sistem Informasi pada pukul

14.30 WIB.


Tanggal 14 Agustus 2017 adalah hari keduapuluh delapan untuk

pelaksanaan kegiatan kerja praktek di Kantor Sistem Informasi Universitas Atma

Jaya Yogyakarta. Datang dengan tepat waktu sebelum pukul 09.00 WIB, dihari ini

kegiatan saya hanya masuk datan ke kantor sistem informasi, dikarenakan tugas

dari dosen pembimbing sudah dilaksanakan sehingga kegiatan saya hanya datang

dan membantu apa yang diperintah dosen pembimbing lapangan ketika dosen

pembimbing lapangan tidak memberikan tugas saya mencoba coding pada

Android Studio.


Tanggal 15 Agustus 2017 adalah hari keduapuluh sembilan untuk



kegiatan saya hanya masuk datan ke kantor sistem informasi, dikarenakan tugas


dan membantu apa yang diperintah dosen pembimbing lapangan ketika dosen

pembimbing lapangan tidak memberikan tugas saya mencoba coding pada

Android Studio.

15


Tanggal 16 Agustus 2017 adalah hari ketigapuluh dan hari terakhir untuk



kegiatan saya hanya masuk datang ke kantor sistem informasi, dikarenakan tugas


dan menyelesaikan laporan penjelasan kegiatan Kerja Praktek.

2.2 Hasil Pengerjaan Secara Umum

Hasil pengerjaan kerja praktek di kantor sistem informasi Universitas

Atma Jaya Yogyakarta menganalisis Sistem Sarana dan Prasarana khususnya

peminjaman mobil dan pemeliharaan gedung Unversitas Atma Jaya. Tujuannya

untuk menemukan apakah adanya kesalahan atau bug pada sistem, dan juga

adanya keingginan pengguna sistem kedepannya dengan cara mewawancarai

beberapa unit dan driver.

2.3 Bukti Hasil Pekerjaan

Bukti hasil pekerjaan berupa screenshots dari sistem sarana dan

prasarana, foto, berserta penjelasan dan berdasarkan masing - masing

screenshoot.

2.3.1 Halaman Login Sispras.uajy.ac.id

Sispras (Sistem Informasi Sarana Dan Prasarana) adalah sebuah sistem

administrasi Univeristas Atma Jaya Yogyakarta untuk mengelolah sarana dan

prasarana yang dimiliki Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Halaman Login

Sispras Terdapat Username dan Password, setelah login nanti akan ada verifikasi

mengenai hak akses dari username dan password yang dimasukan. Disini saya

16

tidak diberikan username dan password untuk mengakses sispras, sehingganya

setiap mengakses sispras pembimbing lapangan yang selalu memasukan username

dan password dari dosen pembimbing lapangan.

Gambar 2.3.1 (Halaman Login Sispras Universitas Atma Jaya Yogyakarta).

2.3.2 Halaman Utama Dari Sispras.uajy.ac.id

Dihalaman Utama akan menampilkan sebuah form yang beriisikan

Pengelolahan Supplies, Pengelolahan Inventaris, Pengelolahan Aset,

Pemeliharaan, Dan Kendaraan Dinas.

17

Gambar 2.3.2 (Halaman Utama Sispras Universitas Atma Jaya Yogyakarta).

2.3.3 Halaman Utama (Memilih Pemeliharaan)

Tugas yang diberikan kepada saya untuk Kerja Praktek Di Kantor Sistem

Informasi Yogyakarta adalah menganalisis sistem sarana dan prasarana bagian

pemeliharaan gedung dan kendaraan dinas.

18

Gambar 2.3.3 (Halaman Pemeliharaan Sispras Universitas Atma Jaya

Yogyakarta).

2.3.4 Halaman (Blanko Pemeliharaan Sarana Prasarana Kampus)

Dihalaman ini merupakan blanko untuk input data request permintaan

perbaikan kerusakan atau penggantian.

19

Gambar 2.3.4 (Halaman Blanko Pemeliharaan Sispras).

2.3.5 Data (Data Blanko Pemeliharaan Sarana Prasarana Kampus yang

sudah diconfirm)

Dibawah ini merupakan data-data dimana permintaan dari unit sudah

diconfirm oleh pihak Kantor Pengelola Sarana dan Prasarana, open menandakan

bawha permintaan belum diakses dan di terima oleh pihak KPSP, jika close

confirm berarti sudah di terima dan sudah terlaksanakan.

20

Gambar 2.3.5 (Data Blanko Pemeliharaan yang sudah diconfirm dan selesai

dikerjakan).

2.3.6 Bisnis Proses Pemeliharaan

Berikut dibawah merupakan bisnis proses atau alur bagaimana dari awal

Unit melalukan permintaan perbaikan atau pergantian lalu pihak KPSP menerima

dan menghubungi tim perawatan sampai permintaan terpenuhi dan terlaksana

sehingga bisnis proses selesai.

21

KPSPUNIT Tim PerawatanPh

ase

Start

Request PerbaikanKerusakan

Selesai

Melakukan Perbaikan

Menghubungi pihak Tim Perawatan

Mengkonfirmasi Perbaikan

Menghubungi pihak Unit

Mengecek Perbaikan

Masih Rusak

Sudah tidak Rusak

Gambar 2.3.7 (Bisnis Proses Pemeliharaan).

22

2.3.7 Halaman Utama (Memilih Kendaraan Dinas)

Dibawah ini merupakan halaman utama Sistem Sarana dan Prasarana

untuk pemesanan kendaraan.

Gambar 2.3.7.1 (Halaman Kendaraan Dinas Sispras Universitas Atma Jaya

Yogyakarta).

Berikut halaman Pemesanan Kendaraan, dan pemesanan kendaraan memiliki

syarat yaitu Form seperti dibawah harus diisi dan data tidak boleh ada yang

kosong.

23

Gambar 2.3.7.2 (Halaman Pemesanan Kendaraan)

Gambar 2.3.7.3 (Halaman Pemesanan Kendaraan)

24

2.3.8 Bisnis Proses Peminjaman Kendaraan

Berikut dibawah merupakan bisnis proses atau alur bagaimana dari awal

Unit melalukan permintaan peminjaman mobil, lalu pihak KPSP mengecek

apakah ketersedian mobil masih ada atau tidak. Jika persediaan mobil tidak ada,

maka bisnis proses selesai, tetapi jika ketersediaan mobil ada, maka pihak KPSP

mencari sopir dan sopir melakukan penjemputan serta pengembalian mobil.

Bisnis Proses

KPSPUNIT Sopir

Phas

e

Cek Ketersediaan Mobil

Cari SopirPemesanan Mobil Ditolak

Melakukan Penjemputan

Mengembalikan Mobil

Ada

Tidak Ada

Start

Request Peminjaman Mobil

Selesai

Gambar 2.3.8.1 (Bisnis Proses Pemesanan Kendaraan)

25

2.3.9 Hasil wawancara dengan Staff KPSP

1. Siapa Nama Bapak/Ibu? Jabatannya serta Unit apa?

Robert Setiawan, Staff Bagian Umum KPSP.

2. Apakah Bapak/Ibu sudah mengetahui situs sispras.uajy.ac.id masalah

peminjaman mobil?

Ya, saya sudah mengetahui.

3. Apakah Bapak/Ibu pernah mengakses aplikasi tersebut? Berapa kali?

Pernah, setiap hari saya mengaksesnya.

4. Apakah sistem aplikasi Sispras cukup mudah di akses?

Ya, menurut saya mudah.

5. Apakah sispras memudahkan dalam pelaksanaan kegiatan sehari-

hari dalam universitas?

Cukup mudah, hanya saja ada kesulitan pada bagian input.

6. Apakah menghemat waktu pemesanan mobil?

Lebih lama menurut saya, mungkin kalau soal menghemat waktu hanya

pada bagian material karena tidak perlu print-print laporan atau surat.

7. Apakah memudahkan mendapatkan kendaraaan dan ketepatan

waktu kedatangan kendaraan?

Untuk masalah ketepatan waktu susah diprediksi, sering kali kewalahan

masalah keterbatasan mobil. Peminjam atau pengguna mobil kadang suka

mampir ke tempat tujuan yang tidak dicantumkan pada saat mereka input

data, atau juga bisa di jalan kena macet.

8. Apakah pelaksanaan kegiatan operasional di unit/universitas sebelum

penggunaan sistem dan setelah penggunaan sistem sispras sangat

berbeda?

Untuk saat ini tidak ada perbedaan, menurut saya lebih enak pakai manual.

9. Apakah Sispras yang telah dirancang dan diimplementasikan sudah

dapat membantu kegiatan di universitas?

Cukup membantu, hanya sistemnya kurang maksimal

26

10. Apakah yang menjadi kendala dalam penggunaan aplikasi sispras?

Kendalanya pada bagian input, pada data yang diinputkan dari Unit

biasanya sudah lengkap, tetapi dari KPSP disini harus mengedit lagi

datanya agar bisa tampil pada monitor yang ada di tempat driver.

Sedangkan kalo dari KPSP tidak mengedit datanya, di monitor yang ada di

tempat driver laporan yang muncul tidak akan ketampil data peminjam dan

nomor kontak peminjam mobil. Dan juga beberap Unit suka mengalami

trouble saat melakukan input. Sehingga KPSP sering ditelpon dari unit.

11. Apakah manfaat lainya yang Bapak/Ibu dapatkan?

Manfaatnya hanya lebih mudah karena tidak perlu lagi mengeprint laporan

atau surat, tanda tangan, dan cap. Tetepi semua juga tergantung dari

pengguna sistemnya.

12. Adakah Bapak/Ibu punya saran agar kedepanya sistem sarana dan

prasana menjadi lebih baik dan efisien?

Mungkin kalau bisa diperbaiki pada bagian inputnya, sehingga dari KPSP

tidak perlu mengedit-edit lagi setelah Unit menginput data di sistem. Dan

juga tampilan di laporan drivernya dirubah menjadi per hari.

27

2.3.10 Hasil wawancara dengan Sopir 1

1. Siapa Nama Bapak/Ibu?

F.Dibyo Cipto Wikanto.

2. Apakah Bapak sudah mengetahui sistem sarana dan

prasana/peminjaman kendaraan?

Ya saya tahu.

3. Apakah Bapak pernah mengakses aplikasi tersebut? Berapa kali?

Belum, karena jadwal laporan peminjaman mobil sudah langsung

ditampilkan pada monitor dikantor.

4. Apakah ada kesulitan dalam mengakses sistem aplikasi tersebut?

Tidak, karena sopir-sopir hanya melihat langsung pada layar monitor

untuk melihat jadwal peminjaman mobil.

5. Manfaat apa saja yang bapak dapatkan dengan adanya

sispras.uajy.ac.id?

Belum merasakan manfaatnya.

6. Apakah sistem sispras yang telah dirancang dan diimplementasikan

sudah dapat membantu kegiatan bapak sebagai sopir di UAJY?

Cukup membantu, hanya belum maksimal.

7. Apakah yang menjadi kendala pada sopir dalam penggunaan sistem

sarana dan prasarana?

Jadwal peminjaman yang dipesan Unit sering tidak tepat waktu dari jadwal

peminjaman maupun jam selesai peminjaman.

8. Adakah Bapak punya saran agar kedepanya sistem sarana dan


Kedepanya agar unit-unit yang ingin meminjam kendaraan lebih konfisien

dalam memesan mobil dan ketepatan waktu memilih jam pakai dan

selesainya.

28

2.3.11 Hasil wawancara dengan Sopir 2

1. Siapa Nama Bapak/Ibu?

Fx. Agus Murwanto

2. Apakah Bapak sudah mengetahui sistem sarana dan

prasana/peminjaman kendaraan?

Ya mengehetahui.

3. Apakah Bapak pernah mengakses aplikasi tersebut? Berapa kali?

Belum, karena jadwal laporan peminjaman mobil sudah langsung

ditampilkan pada monitor dikantor.

4. Apakah ada kesulitan dalam mengakses sistem aplikasi tersebut?

Tidak, karena sopir-sopir hanya melihat langsung pada layar monitor

untuk melihat jadwal peminjaman mobil.

5. Manfaat apa saja yang bapak dapatkan dengan adanya

sispras.uajy.ac.id?

Belum merasakan manfaatnya.

6. Apakah sistem sispras yang telah dirancang dan diimplementasikan

sudah dapat membantu kegiatan bapak sebagai sopir di UAJY?

Cukup membantu, hanya belum maksimal.

7. Apakah yang menjadi kendala pada sopir dalam penggunaan sistem

sarana dan prasarana?

Jadwal peminjaman yang dipesan Unit sering tidak tepat waktu dari jadwal

peminjaman maupun jam selesai peminjaman.

8. Adakah Bapak punya saran agar kedepanya sistem sarana dan


Kedepanya agar unit-unit yang ingin meminjam kendaraan lebih konfisien

dalam memesan mobil dan disiplin dalam ketepatan waktu sesuai jadwal

yang sudah mereka pesan lewat sistem

29

2.3.12 Hasil wawancara dengan Staff Pascasarjana


A.Mugiyono, Staff Pascasarjana.

2. Apakah Bapak/Ibu sudah mengetahui situs sispras.uajy.ac.id

manfaatnya peminjaman mobil?

Sudah.


Ada sepuluh kali lebih sepertinya, terumata untuk masalah peminjaman

mobil.


Cukup mudah, hanya kesusahan bagian login saja. Karena sampai

sekarang jika saya mau login, saya memakai ID teman saya. Apakah satu

Unit hanya dijatah 1 ID?



Memudahkan pastinya.


Jelas, menghemat waktu, kertas dan tenaga juga.



Berhubungan dengan volume pemakaian, tergantung ketersediaan mobil.

Untuk masalah ketepatan waktu sudah tepat.



berbeda?

Berbeda.



Ya, sudah dapat membantu khususnya di Pascasarjana.

30


Terkendala tidak stabilnya jaringan. Jika internet down atau mati, saat

mendadak ingin memesan mobil jadi tidak bisa memesan.


Efektifitas dan penghematan, pulsa, waktu dan ketepatan



Supaya ditampilkan input data yang kemarin-kemarin atau bulan lalu

secara rinci agar bisa di cek kembali. Karena yang sudah-sudah kadang

data tidak sesuai dengan pemesanan.

31

2.3.13 Hasil wawancara dengan Staff Perpustakaan


Ibu Endang, Staff Pelayanan Umum Perpustakaan.


khususnya peminjaman mobil?

Sudah.


Pernah, sering.


Bagi saya mudah.



Iya, sangat memudahkan saat ingin meminjam mobil. Tidak perlu telpon.


Iya menghemat waktu sekali.



Ya memudahkan dan mobil datang tepat waktu.



berbeda?

Ada, dulu seblum adanya sistem jika ingin meminjam mobil selalu telpon

dan itu saja kadang suka lupa. Sekarang dengan adanya sistem, mobil

selalu datang tepat waktu.



Sudah.

32


Kendala menurut saya tidak ada, sejauh ini tiap mengakses sistem tidak

ada kesulitan.


Lebih cepat dalam meminjam mobil.



Karena sampai sekarang sistem sudah berjalan baik, dilanjut saja.

33

2.3.14 Hasil wawancara dengan Staff FISIP


P.Totok Mulyanta, Kepala Sub Umum FISIP.

2. Apakah Bapak/Ibu sudah mengetahui situs sispras.uajy.ac.id masalah

peminjaman mobil?

Sudah.


Pernah, beberapa kali kalau mau meminjam mobil.


Ya, sistemnya mudah diakses.



Ya, sudah pasti membantu dan memudahkan kegiatan di fakultas FISIP.


Iya menghemat waktu.



Tepat waktu.



berbeda?

Saya tidak bisa menjawab untuk pertanyaan ini karena sebelumnya saya

belum menjadi Kepala Sub Umum, dan sebelum adanya sistem saya

belum berurusan dengan masalah peminjaman mobil. Jadi saya tidak tau

ada perbedaan tidaknya sebelum dan sesudah adanya sistem.



34

Ya sangat membantu.


Kendalanya mobil yang bisa di pesan terbatas, maksimal hanya 2.

Sedangkan seringkali fakultas kami kalau ada kegiatan-kegiatan yang

membutuhkan mobil lebih dari 2.


Hemat tenaga pastinya, hemat waktu juga, cepat dalam meminjam mobil.



Menurut saya yang beberapa kali sudah mengakses sistem ini, sistemnya

sudah berjalan baik.

35

2.3.15 Hasil wawancara dengan Staff FTI


Bu Misa, Staff Bagian Umum Fakultas Teknologi Industri.



Sudah.


Pernah. Sudah sering mengakes untuk keperluan kegiatan fakultas.


Ya, mudah.



Ya memudahkan dalam pelaksanaan kegiatan di FTI.


Ya menghemat waktu juga.



Untuk masalah waktu ketepatan masih susah ya, karena beberapa kali saya

harus menelpon kantor drivernya dahulu karena mobil belum tiba2 di FTI

pada jam yang sudah dipesan.



berbeda?

Menurut saya sih tidak ada perbedaan dengan saat masih manual.



Secara umum sudah, tetapi terkadang satu dua kali suka bermasalah.


Kendalanya dari pihak unit yang memesan tidak berada ditempat. Karena

saya yang mengurusi bagian peminjaman jadi saya yang memesan. Jika

saya sedang tidak di kantor dan kebetulan saya yang bukan memakai

36

mobil, driver yang bertugas bingung mau menghubungi siapa dan siapa

yang mau memakai mobil. Yang kedua masalah ketepatan waktu sering

sekali driver harus ditelpon dahulu baru datang. Kalau tidak ditelpon pasti

molor.


Saya kira tidak ada manfaatnya selain tidak perlu mengeprint surat atau

laporan, tanda tangan dan cap.



Sarannya mungkin dari pihak driver dan pihak memesan bisa lebih klop

masalah koordinasi, supaya tida terjadi saling menunggu. Dari pihak

pemesan yang akan menggunakan mobil juga tepat waktu dan juga dari

pihak driver, biar sama-sama enak.

37

2.3.16 Hasil wawancara dengan Staff Teknik


Fl. Sumiasih, Kasub Umum Fakultas Teknik.



Sudah.


Pernah. Sudah cukup sering.


Mudah.



Iya, karena tidak perlu membuat surat.


Iya, menghemat waktu.



Iya memudahkan.



berbeda?

Ada pastinya. Sebelum ada sistem kan harus sering telpon, pakai surat

juga.



Sudah dapat membantu kegiatan di fakultas.


Saya kita tidak ada masalah, sejauh ini lancar-lancar saja.


Menghemat waktu, tidak perlu pakai surat lagi.

38



Ini saran dari Ibu Erny, Kepala Tata Usaha Teknik. Seringkali kalau mau

memesan mobil pagi hari, tapi dari pihak KPSP baru memberi kabar untuk

kontak drivernya setelah jam 2 siang. Mungkin kedepanya jangan

mendekati jam 2 siang. Kalau bisa lebih awal lagi memberi kabarnya, agar

tidak mendadak.

39

2.3.17 Hasil wawancara dengan Staff TeknoBiologi


Sigit Nugroho, Kasub Umum TeknoBiologi.



Ya, sudah.


Sering, selalu mengakses ketika melakukan peminjaman mobil.


Lumayan mudah



Iya memudahkan, tetapi kalau mendadak ya susah, kadang pimpinan jika

ingin memesan mobil suka mendadak.


Jelas menghemat waktu.



Ya, masalah ketepatan waktu tergantung dari kita juga. Kalau kita sudah

siap driver baru kita telpon.



berbeda?

Jelas ada, kalau sebelum adanya sistem kan kita harus telon, dan kadang

koordinasinya susah.



Ya sudah dapat membantu kegiatan di universitas.


Kendalanya kalau internetnya down, lalu input tidak bisa setelah jam

14.00.

40


Manfaatnya lebih hemat waktu, hemat tenaga, tidak perlu membuat

laporan atau surat.



Mungkin bisa dibuat lebih simple, karena menurut saya kurang simple.

Lalu untuk isian data pada form terlalu banyak. Dan juga kalau bisa input

data diperpanjang jangan sampai jam 14.00 mungkin jam 14.30. Kan kita

tidak tahu pimpinan suka mendadak menyuruh atau kita kelupaan.

41

2.3.18 Hasil wawancara dengan Staff FISIP terkait Pemeliharaan Gedung


Bu Esty, Kepala Tata Usaha FISIP.


khususnya pemeliharaan?

Ya sudah.


Sudah beberapa kali, tepi jarang.


Untuk sistemnya mudah diakses.



Cukup memudahkan.



berbeda?

Ya berbeda.



Ya lumayan membantu, terkadang malah bikin ribet jika request

membutuhkan anggaran yang besar.


Kendalanya pada FPD, jika belum mendapatkan FPD untuk anggaran yang

besar, request tidak segera di acc.


Menghemat waktu jika dalam pemeliharaan gedung membutuhkan

anggaran besar. Tetapi jika anggaran yang kecil malah lebih ribet, jadi

langsung menghubungi bagian teknisinya.

42



Saya tidak terlalu sering menggunakan sistem karena masalah kendala

tadi. Jadi untuk anggaran yang kecil biasanya saya langsung menghubungi

teknisi tidak lewat sistem. Mungkin sarannya dipermudah mendapatkan

FPD nya.

43

2.4 Rekomendasi

2.4.1 Peminjaman Kendaraan Dinas, yang perlu diperbaiki adalah :

1. Dilakukannya perbaikan masalah input data, supaya tidak terjadi lagi

pihak KPSP melakukan edit data agar data bisa tertampil secara detail dan

lengkap pada layar monitor di kantor sopir.

2. Sistem sarana dan prasarana terkait peminjaman kendaraan saat ini hanya

bisa diakses sebelum jam 14.00 WIB yang artinya pihak unit yang ingin

meminjam kendaraan tidak bisa menginputkan data setelah jam 14.00

WIB. Dari beberapa pihak unit yang saya wawancarai, saya menyarankan

agar input data bisa diperpanjang hingga pukul 14.30 WIB.

3. Disarankan juga agar sistem ini dapat menampilan track record atau

menampilkan data kemarin atau bulan yang lalu. Pihak unit kedepannya

bisa mengecek apakah data peminjaman yang pernah dilakukan unit sesuai

atau tidak.

2.4.2 Pemeliharaan Gedung :

1. Dilakukannya sosialiasi menyeluruh terkait sistem ini, karena masih

banyak unit yang belum mengetahui fungsi sistem sarana prasarana bagian

pemeliharaan gedung.

2. Ibu Esty Kepala Tata Usaha FISIP kesusahan mendapatkan FPD saat ingin

menggunakan sistem ini. Disarankan kedepannya agar dipermudah untuk

mendaptkan FPDnya.

3. Sistem ini masih memakan waktu, jika permohonan perbaikan gedung

memakan anggaran kecil dan sering kali pihak KPSP tidak segera

menyetujui permohonan yang dilakukan unit. Saran saya pihak KPSP

lebih cepat dan tanggap agar kedepanya jika ada permohonan perbaikan

yang memakan anggaran yang kecil bisa segera disetujui.

44

BAB III

HASIL PEMBELAJARAN

3.1 Manfaat Kerja Praktek

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek membuat saya mengerti dengan

dinamika dunia kerja, terkhusus untuk kantor sistem informasi Universitas Atma

Jaya Yogyakarta. Dimana tidak hanya bagian teknis yang selalu diperhatikan,

tetapi juga nilai moral dan etika. Bersosialisasi dan dapat beradaptasi dengan

cepat dalam keadaan tertentu itu sangatlah penting dalam bekerja, terutama

apabila bekerja secara tim. Selain itu, dalam pelaksanaan kerja praktek sangat

mengajarkan saya untuk mengerti bahwa waktu adalah suatu hal yang begitu

sangat penting, seluruh jadwal kegiatan pekerjaan, batas waktu pengerjaan dan

hasil pekerjaan yang dilakukan harus disusun secara detail dan harus

dipertanggung jawabkan.

3.2 Penerapan Ilmu Dalam Kerja Praktek

Berkaitan dengan penerapan ilmu, hampir seluruh ilmu teknis yang

dipelajari dari kuliah sehari-hari dapat diterapkan didalam pelaksanaan kerja

praktek. Pada kerja praktek ini, ilmu dari matakuliah Basis Data sangat

membantu dalam mengelolah informasi yang akan dimasukan database sistem

yang didapatkan dimateri model data, selain itu juga Matakuliah Sistem

Informasi sangat membantu dalam mengelolah informasi yang akan dimasukan

dalam sistem, dan mengajarkan bahwa pengelolaan sistem informasi yang baik

adalah sistem informasi yang mendukung informasi yang real-time atau yang

setiap saat terbarui.

45

BAB IV

KESIMPULAN

Pelaksanaan Kerja Praktek di Kantor Sistem Informasi Universitas Atma

Jaya Yogyakarta di Yogyakarta yang berlangsung pada tanggal 03 July 2017

sampai 16 Agustus 2017 didapatkan kesimpulan antara lain:

1. Mahasiswa Kerja Praktek dapat secara langsung mengalami dan

memahami dunia kerja yang sesungguhnya.

2. Mahasiswa dapat mengetahui fungsi teknologi informasi, dan

pemanfaatannya pada suatu perusuhaan maupun institut tertentu.

3. Mahasiswa dapat menerapkan secara langsung ilmu-ilmu yang didapat

selama kuliah.

4. Mahasiswa dapat belajar banyak tentang hal – hal teknis dan non teknis.

5. Mahasiswa mengerti bahwasannya pengelolahan sistem informasi

sangatlah penting, setiap saat selalu diperbarui.

46

LAMPIRAN

laporan kerja praktek · kata pengantar ... waktu sebelum pukul 08.00 wib, ... pak dibyo selaku...

Documents