i

LAPORAN KEGIATAN

KKN-PPM UNIMUS

PELATIHAN MICROSOFT EXCEL

Desa : Jambu

Kecamatan : Jambu

Oleh :

No Nama NIM

1 Satrio Wijaksono B2A017059

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG

2018

ii

iii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penyusunan laporan

individu KKN-PPM UNIMUS di desa JambuKecamatan Jambu Kabupaten

Semarang. Penyusunan laporan ini merupakan hasil KKN-PPM UNIMUS yang

dilaksanakan mulai tanggal 29 januari 2018 sampai dengan 27 Februari 2018.

Dalam pelaksanaan KKN-PPM ini penulis banyak mendapatkan bantuan

serta bimbingan dan pengarahan, ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada:

1. ALLAH SWTyang telah melimpahkan rahmat-Nya

2. Orang tua yang selalumendukung

3. Bapak H RohmatSubintoro selaku kepala desa Jambu serta seluruh

perangkat desa yang telah banyak membantu

4. IbuFitria Fatichatul Hidayah, S.Si.,M.Pdselaku Dosen Pembimbing

Lapangan (DPL) mahasiswa yang melakukan KKN-PPM

5. Dr. Dini Cahyandari, MT selaku Ketua LPPM Universitas

Muhammadiyah Semarang.

6. Ibu Siti Aminah, S.TP, M.Si selaku panitia pengelola KKN Universitas

Muhammadiyah Semarang tahun 2018.

7. Masyarakat Desa Jambu atas partisipasinya dan seluruh pihak terkait

atau yang telah banyak membantu dalam pembuatan laporan ini.

Penyusun menyadari bahwa kegiatan ini masih jauh dari kesempurnaan.

Dalam penulisan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, yang mungkin

dari segi kata-kata dan dari penyajian serta dari teknis yang lain, oleh sebab itu

dengan kerendahan hati, diharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya bagi

penulis agar dapat mengaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Semarang, Februari 2018

Penulis

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ……………………………………………………. ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv

BAB IPROFIL DUSUN .......................................................................................... 1

1. Struktur pemerintahan .................................................................................. 1

2. Kondisi Geografis ........................................................................................ 2

3. Kondisi Demografis ..................................................................................... 3

4. Permasalahan yang dihadapi ........................................................................ 4

BAB IILAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN .............................................. 5

1. Keterlibatan Dalam Kegiatan Masyarakat ................................................... 5

2. Hambatan/ Tantangan .................................................................................. 6

3. Hasil kegiatan ............................................................................................... 6

4. Temuan baru dan atau unik dalam hal kekayaan alam, teknologi lokal dan

budaya ................................................................................................................. 6

5. Potensi pengembangan/keberlanjutan .......................................................... 7

BAB IIIPENUTUP ................................................................................................. 8

1. Kesimpulan ..................................................................................................... 8

2. Saran ................................................................................................................ 8

LAMPIRAN – LAMPIRAN ................................................................................... 9

Lampiran 1 Biodata Pelaksana ............................................................................ 9

Lampiran 2 Dokumentasi Kegiatan ................................................................... 10

1

BAB I

PROFIL DUSUN

Desa jambu merupakan salah satu rintisan Desa Berdikari. Desa Berdikari

merupakan salah satu program unggulan Gubernur Ganjar Pranowo, yaitu

merupakan desa yang mampu dalam rangka memenuhi kebutuhan dasar,

menciptakan relasi sosial yang aman dan tidak diskriminatif dan menyediakan

infra struktur sosial yang nyaman, terjangkau dan memadahi bagi warganya.Desa

Jambu ialah salah satu desa di Kecamatan Jambu, Semarang.

Desa Jambu terdiri dari 5 Dusun yaitu Jambu Lor, Jambu Kidul, Jambu

Kulon, Dedor Ngisrep, dan Klepon Poncol dengan jumlah RT yakni 27.

Berdasarkan jumlah RT tersebut RT terbanyak berada di Jambu Kulon,yaitu

berjumlah 8 RT. Sedangkan jumlah RT paling sedikit terletak di Dusun Dedor

Ngisrep dan Klepon Poncol yang masing-masing memiliki 4 RT. Ruang lingkup

wilayah desa Jambu meliputi wilayah administrasi seluas 3,76 km2, yang terdiri

dari 5 RW dan 27 RT. Berikut merupakan batas administrasi desa Jambu:

Utara : Kelurahan Gondoriyo;

Selatan : Desa Kelurahan dan Desa Brongkol;

Barat : Desa Kuwarasan;

Timur : Kecamatan Ambarawa.

1. Struktur pemerintahan

Desa merupakan sebuah wilayah administratif yang berada dibawah tingkat

Kecamatan, dimana ini merupakan kumpulan dari beberapa pemukiman kecil

yang disebut dusun atau kampung. Masing-masing desa memiliki struktur atau

susunan organisasi yang berbeda-beda. Hal ini tergantung pada kebutuhan serta

keadaan dari masing-masing desa.adapun Struktur pemerintahan Desa

Jambuadalah sebagai berikut:

a. Kepala Desa : H RohmatSubintoro

b. Sekretaris Desa : AndestyWrida P

c. Kepala Urusan Keuangan : EmaSusilowati

d. Kepala Urusan : InungPutri R

dan Perencanaan

2

e. Kasi Pemerintahan : Sugianto

f. Kasi Kesejahteraan : Rusmanto

g. Kasi Pelayanan : Hadad

h. Kadus JambuLor : Nurcholis

i. Kadus JambuKidul : MiftahFawakhit

j. Kadus JambuKulon : Turmudi

k. KadusDedorNgisrep : Gunawan

l. Kadus KleponPoncol : EkoPurnomo W

2. Kondisi Geografis

Gambar 1. Peta Administrasi Dusun/Rw Desa Jambu

1. Batas Administrasi

Desa Jambu merupakan desa yang terletak di Kecamatan Jambu yang

berbatasan langsung dengan Kabupaten Magelang. Berdasarkan struktur

pemerintahannya, Jambu merupakan Desa yang dipimpin oleh kepala desa.

Secara geografis, Desa Jambu berada pada 7,2755 Lintang dan 110,3713

Bujur dengan morfologi berbukit dan bergelombang. Desa Jambu memiliki

wilayah administrasi seluas 3,76 km2 yang terbagi menjadi 5 RW dan 27

3

RT. Waktu tempuh untuk menuju Desa Jambu yaitu 1 jam dari Ungaran dan

30 menit dari Kabupaten Magelang.

2. Luas Wilayah

Desa Jambu Kecamatan Jambu Kabupaten Semarang, luas Desa Bedono

secara keseluruhan sebesar 335 Hektar yang terdiri dari 186 Ha area

persawahan dan 85 Haarea perladangan.Secara administratif desa Jambu

terdiri dari 5 ( lima ) wilayah dusun, 5 ( lima ) Rukun Warga, 27 Rukun

Tetangga. Desa Jambu diuntungkan secara geografis mengingat posisinya

yang strategis terletak diantara jalur alternatif / penghubung antara

Semarang dan Yogyakarta atau sebaliknya. Posisi strategis tersebut

merupakan kekuatan yang dapat dijadikan sebagai Modal pembangunan

Desa.

3. Kondisi Demografis

Penduduk Desa Jambu pada akhir tahun 2016 sebanyak 4.636 jiwa, terdiri dari :

Tabel 1Jumlahpenduduk

No Keterangan Jumlah

1. Laki–laki 2.339 jiwa

2. Perempuan 2.297 jiwa

3. Usia 0 – 15 680 jiwa

4. Usia 15 – 65 3.505 jiwa

5. Usia 65 –keatas 451 jiwa

Orbitrasi(JarakdariPusatPemerintahan )

Tabel2Orbitrasi

No Keterangan Jarak

1. Jarakdaripusatpemerintahankecamatan 0,5 km

2. Jarakdarikota/ibukotaKabupaten 22 km

3. JarakdariIbukotaProvinsi 42 km

Tingkat PendidikanMasyarakat

Tabel3 LulusanPendidikanUmum

No Lulusan Jumlah

1. Taman kanak–kanak 270 orang

4

2. SekolahDasar/ sederajat 1465 orang

3. SMP 978 orang

4. SMA/SMU 1137 orang

5. Akademi/ D1-D3 62 orang

6. Sarjana 169 orang

7. PascasarjanaS2 22 orang

4. Permasalahan yang dihadapi

1. Dengan diselenggarakannya pelatihan Mirosoft office untuk perangkat desa,

kondisipara aparatur desa yang sebelumnya kurang begitu menguasai fungsi

komputer.Untuk itu maka KKN PPM UNIMUS Mengenalkan dan

meningkatkan kualitas SDM di lingkungan desa khususnya paraperangkat

desa pada bidang komputerisasi khususnya dalam penggunaan Microsoft

Excel secara lebih tepat, efisien dan professional.

2. Sumbangsih ilmu pengetahuan dan teknologi kepada masyarakat.Berdasarkan

hal ini, kami mengajukan usulan kegiatan pelatihan Ms. Excel di Desa Jambu,

Kecamatan Jambu,Kabupaten Semarang. Tujuan pelatihan ini adalah untuk

memberikanpengetahuan dan keterampilan dasar komputer dan teknologi

informasi kepada masyarakat Desa Jambu khususnya Perangkat Desa.

Pelatihan ini diharapkan memberikan aparat desa tentang manfaat komputer

dan teknologi informasi khususnya Ms. Excel pengembangan ilmu

pengetahuan serta pemecahan masalah yang akan dihadapi dalam kehidupan

kelak. Target luaran yangdiharapkan dari kegitan ini adalah 1) perangkat desa

mampu mengoperasikan komputer untuk program-program aplikasi dasar, 2)

Peserta pelatihanmemiliki kemampuan mengakses internet dan mencari

informasi yang mereka butuhkansehingga mempercepat pengembangan ilmu

pengetahuan hingga ke pelosok desa.

5

BAB II

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan membahas mengenai keterlibatan dalam kegiatan

masyarakat, hambatan atau tantangan, hasil kegiatan, temuan baru dalam

teknologi lokal maupun budaya, dan potensi pengembangan.

1. Keterlibatan Dalam Kegiatan Masyarakat

Di Era Modern ini banyak masyarakat yang menggunakan alat yang bisa

mempermudah dalam menyelesaikan pekerjaan mereka. Demi efisiensi waktu dan

mempermudah suatu pekerjaan kita harus memanfaatkan kemajuan teknologi.

Melihat kegiatan di Balai Desa Jambu hampir semua pekerjaan diselesaikan

dengan cara manual. Kegiatan tersebut bisa memakan waktu yang lama dan

kemungkinan kesalahan dalam perhitungan lebih besar. Untuk itu, KKN-PPM

mengadakan kegiatan Pelatihan Microsoft Excel di Balai Desa Jambu bagi

perangkat desa di desa Jambu. Microsoft Excel merupakan salah satu software

yang dipergunakan dalam kegiatan perkantoran sehari-hari, khususnya untuk

kegiatan pengolahan data sederhana yang tidak efisien jika tidak menggunakan

software ini proses pengolahan data akan menghabiskan waktu.

Tidak semua perangkat desa di desa Jambu dapat menguasai software

Microsoft Excel ini. Bahkan, kebanyakan dari perangkat desanya belum bisa

menggunakan software ini dan sebagian sudah ada yang menggunakan software

ini tetapi belum menguasai. Kegiatan pelatihan Microsoft Excel ini difokuskan

pada pengenalan Microsoft Excel 2007 dan cara mengoperasikan Microsoft Excel

2007.

Pelatihan ini ditujukan untuk perangkat desa di desa Jambu agar mereka

dapat menghasilkan data yang berkualitas dan tepat. Karena data merupakan hal

yang sangat penting bagi masyarakat desa Jambu untuk memajukan potensi yang

ada didesa Jambu.

6

2. Hambatan/ Tantangan

Hambatan / tantangan yang dihadapi selama pelaksanaan KKN-PPM Unimus

dalam melakukan pelatihan excel adalah usia dari anggota perangkat desa yang

sudah tua, sehingga mereka cenderung tidak memiliki antusias untuk mengikuti

pelatihan. Walaupun seperti itu, mereka tetap datang untuk mengikuti pelatihan.

Dan dalam pelaksanaan pelatihan Microsoft Excel ini membutuhkan kesabaran

dalam mengajarkannya satu per satu kepada perangkat desa supaya mereka paham

dengan pelatihan yang diajarkan.

3. Hasil kegiatan

Pada program KKN ini, saya melakukan pelatihan Ms Excel terhadap

perangkat desa yang dilaksanakan selama 2 minggu dari tanggal 5-15 Februari

2018. Sistem pelaksanaanya adalah setiap hari peserta pelatihan sesuai jadwal

piket perangkat desa yang ada di Desa Jambu, dengan total peserta setiap harinya

ada 2-5 orang peserta. Setiap peserta di bekali dengan modul Ms Excel. Output

yang dihasilkan adalah setiap perangkat desa mampu mengoperasikan Ms Excel

dengan baik, serta bisa memudahkan perangkat desa untuk mengolah data.

4. Temuan baru dan atau unik dalam hal kekayaan alam, teknologi lokal dan

budaya

Dengan adanya pelatihan Microsoft Excel 2007 perangkat desa bisa

melakukan operasi perhitungan menggunakan rumus-rumus yang ada di Excel.

Sehingga perhitungan bisa dilakukan dengan cepat dengan hanya memasukkan

rumus-rumus atau sebuah fungsi ke dalam lembar kerja Microsoft Excel.

Contohnya yaitu ketika ingin menjumlahkan data bisa digunakan fungsi sebagai

berikut: =SUM( masukkan data yang dijumlahkan ) kemudian Tekan Enter maka

hasil penjumlahan dari data tersebut akan ditampilkan. Dengan begini perangkat

desa bisa menghasilkan data dalam membuat laporan keuangan dan kegiatan

lainnya bisa cepat dan tepat. Selain itu, mereka juga diajarkan bagaimana cara

membuat sebuah data untuk ditampilkan menjadi sebuah grafik agar data mudah

dibaca dan dipahami oleh seluruh masyarakat di desa Jambu.

7

5. Potensi pengembangan/keberlanjutan

Keberlanjutandari program pelatihan Ms Excel ini adalah pemeberian modul

ke seluruh perangkat desa agar seluruh anggota perangkat desa bisa lebih

mendalami pembelajaran tentang Ms Excel. Potensi dari pelatihan ini adalah

perangkat desa dapat memahami lebih lanjut tentang Ms Excel serta memudahkan

perangkat desa untuk mengolah data yang ada di Balai desa.

8

BAB III

PENUTUP

1. Kesimpulan

Pada kegiatan KKN-PPM Universitas Muhammadiyah Semarang pada

tanggal 29 januari 2018 hingga 27 februari 2018 di Desa Jambu, dapat

disimpulkan berjalan dengan baik, karena dalam pelaksaaan KKN ini disambut

dengan sangat baik oleh warga masyarakat Jambu, sehingga setiap kegiatan

program kerja utama maupun individu mendapat feed back yang baik dari

masyarakat. Untuk kegiatan individu penulis mengenai pelatihan Ms Excel juga

mendapatkan sambutan yang sangat antusias.

2. Saran

Dalam kegiatan KKN-PPM Unimus, penulis telah memberikan pelatihan

tentang Microsoft Excel . Adapun saran dari penulis adalah untuk perangkat desa

di desa Jambu bisa lebih antusias dalam mengikuti pelatihan-pelatihan seperti ini.

Karena kegiatan-kegiatan tersebut sangat bermanfaat bagi perangkat desa agar

tidak ketinggalan dengan desa lainnya dan dapat memanfaatkan kemajuan

teknologi dengan baik dan benar.

9

LAMPIRAN – LAMPIRAN

Lampiran 1 Biodata Pelaksana

Nama Lengkap : Satrio Wijaksono

Jenis kelamin : Laki-Laki

Tempat, tanggal Lahir : Cirebon, 08 Juli 1996

Fakultas : FMIPA

Program Studi : S1 Statistik

NIM : B2A017059

Alamat : Blok Hulu Dayeuh RT 007/004 Desa Wanayasa Kec.

Beber Kab. Cirebon

Email : Satriowijaksono15@gmail.com

No.Hp : 085725858409

10

Lampiran2 DokumentasiKegiatan

Proses pelatihan MS. Excel di BalaidesaJambu yang diikutiperangkatdesa

Tim

danPerangkatdesadikumpulkansetelahmelakukanapelpagidandilanjutkanpelatihan

Ms. Excel

11

12

13

14

15