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Guía para

la preparación

del

PLAN DE CONTINGENCIA CORONAVIRUS

Asociación de Industriales de P.R.

1 de mayo de 2020

ALCANCE: Para definir las medidas de intervención específicas adoptadas,

cuya fuerza laboral esté activa o planee estar activa, para

mitigar los riesgos potenciales de exposición de los empleados

de COVID-19 relacionados con las actividades en el lugar de

trabajo.

OBJETIVOS: Durante una pandemia, los patronos juegan un papel esencial

en la protección de la salud de los empleados y limitan los

impactos negativos en la economía y la sociedad.

Este documento es una guía de la empresa para reactivar sus

operaciones y mantener las servicios y operaciones esenciales

durante y después del período de la declaración de emergencia

COVID-19 en Puerto Rico, mientras minimiza el impacto de la

pandemia en la capacidad del sistema de salud y contagio de

los empleados.

ROLES Y RESPONSABILIDADES: Para definir las medidas de intervención específicas adoptadas,

cuya fuerza laboral esté activa o planee estar activa, para mitigar los

riesgos potenciales de exposición de los empleados de COVID-19

relacionados con las actividades en el lugar de trabajo.

1. Es responsabilidad de

(funcionario de más alto rango de la compañía con sede en Puerto

Rico) asegurarse de que se mantenga este mecanismo de mitigación

a medida que se cumplen las nuevas pautas de OSHA, PROSHA o CDC.


asegurarse de que se mantenga este protocolo y asegurarse que

todos sus empleados están debidamente capacitados y comprenden

el plan desarrollado por la Compañía.


mantener una lista de todos los empleados activos.


mantener un informe diario disponible a la Administración de

Seguridad y Salud Ocupacional de Puerto Rico con información sobre

la cantidad de empleados activos, la cantidad de resultados positivos

de COVID-19 de cualquier empleado activo, el número de empleados

en cuarentena y cualquier otra información relevante solicitada por

el Departamento de Trabajo de Puerto Rico o la Administración de

Seguridad y Salud Ocupacional de Puerto Rico


informar la identificación de algún posible caso de COVID-19 entre

sus empleados, suplidores o visitantes.

Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 2

1. INTRODUCCIÓN Esta guía de protocolos pretende ser un documento escrito, único a su

lugar de trabajo y que contempla las tareas particulares, estructura física,

plantilla de empleados, exclusivo de su lugar de trabajo.

1a. Nombre de la Empresa:

1b. Estructura Física:

1c. Plantilla de Empleados:

1d. Desglose de Tareas Particulares:

El Análisis de Riesgo por Tarea, es un instrumento empleado en la Salud

Ocupacional que permite identificar los pasos que contiene la realización

de una tarea, para determinar los riesgos. Finalmente proponer acciones

de mejoramiento para prevenirlos y controlarlos.

El Análisis de Riesgos por Tarea, se realiza básicamente en los siguientes

pasos:

1. Se observa la realización de la tarea. En ella se identifican los

pasos básicos a través de los cuales se desarrolla el trabajo, desde el

comienzo hasta el final.

2. Se identifican los factores de riesgo asociados con cada paso de

la tarea.

3. Se establecen recomendaciones para la prevención y control de

los factores de riesgo identificados.

Ver Apéndice 1: Evaluación de Riesgos para Covid

Ver Apéndice 3: Tabla de Índice de Covid


ANÁLISIS DE RIESGOS POR TAREA

Empresa: Fecha:

Oficio: Actividades de la tarea:

Realizado por:

Equipos y

herramientas

utilizados:

Actividades analizadas:

Equipo de protección

personal requerido:

Necesidades de Capacitación y Entrenamiento:

PASOS BÁSICOS DE LA TAREA

RIESGOS POTENCIALES GUÍA DE SEGURIDAD

CONDICIONES COMPORTAMIENTO


1.e Riesgo ocupacional para el COVID-19

Muy alto de exposición- con alto potencial de exposición a fuentes

conocidas o sospechosas de COVID-19 durante procedimientos

médicos, mortuorios o de laboratorio específicos que involucren la

generación de aerosol o la recopilación/manejo de especímenes.

Alto de exposición- Personal de apoyo y atención del cuidado de

la salud (por ej. doctores, enfermeras(os) y algún otro personal de

hospital que deba entrar a los cuartos de los pacientes), de transportes

médicos, trabajadores mortuorios involucrados en la preparación (por

ej. para entierro o cremación).

Riesgo medio de exposición- los trabajos que requieren un contacto

frecuente y/o cercano (por ej. menos de 6 pies de distancia) con

personas que podrían estar infectadas.

Riesgo bajo de exposición- son aquellos que no requieren contacto

con personas que se conoce o se sospecha que están infectados. Los

trabajadores en esta categoría tienen un contacto ocupacional mínimo

con el público y otros compañeros de trabajo.

PIRÁMIDE DE RIESGO OCUPACIONAL PARA EL COVID-19

1.f Desglose de Tareas Particulares: En esta sección preparar

listado empleados por nivel de riesgo

BAJO (de precaución)


1.g Riesgo Exposición Empleado

La empresa mantendrá una lista actualizada de todos los empleados

definidos como una “fuerza laboral activa”. Para este plan, una fuerza

laboral activa se refiere a todos los empleados que trabajan para la

compañía, excluyendo a los empleados que trabajan desde su hogar.

Se tomarán en consideración los siguientes riesgos y se definirán

medidas de control para los seleccionados:

Controles Relacionados a los Empleados Fueron Establecidos

Tomando en Consideración los Riesgos Seleccionados:

Riesgo de exposición al núcleo familiar – Se definen las acciones

destinadas a mitigar el impacto asociado a la exposición de los

empleados a miembros de la familia que trabajan en trabajos de alto

riesgo.

Riesgos de exposición geográfica - Clasifique el nivel de riesgo

geográfico de la fuerza laboral activa de acuerdo con la región

geográfica en la que reside.

1. ALTO RIESGO: Cualquier empleado activo que resida en

un municipio con casos positivos en el cuartil superior de

distribución de casos de Puerto Rico.

2. RIESGO MEDIO: Cualquier empleado activo que resida en

un municipio con casos positivos dentro del cuantil superior e

inferior de la distribución de casos de Puerto Rico.

3. BAJO RIESGO: Cualquier empleado activo que resida en

un municipio con casos positivos en el cuartil más bajo de

distribución de casos de Puerto Rico.

Riesgos de exposición comunitaria - Se definen las acciones

dirigidas a mitigar el impacto asociado a la exposición comunitaria

Grupo de edad – Se definen las acciones destinadas a

proporcionar adaptaciones especiales para el personal mayor de 65

años.

Riesgos de condiciones médicas subyacentes - Se definen las

acciones destinadas a proporcionar adaptaciones especiales para el

personal con condiciones médicas subyacentes que aumentan el

riesgo grave de COVID-19 para las personas de cualquier edad.

Controles de Ingeniería y Relacionados con el Lugar de

Trabajo Seleccionados:

Ocupación de instalaciones – Se definen las acciones

para reducir la ocupación de áreas de trabajo y edificios en

comparación con la capacidad de construcción aprobada prevista

en los permisos de uso.

Uso de áreas comunes - Se definen las acciones destinadas

a cerrar o minimizar el uso de áreas comunes donde es probable

que el personal se congregue e interactúe.

Modificaciones de HVAC - Se definen las acciones destinadas

a modificar el número de cambios de aire o aumentar el volumen

de aire en salas de trabajo para instalaciones con unidades de

HVAC.

Limpieza de superficies de contacto, desinfección

concurrente - Se definen las acciones destinadas a modificar e

incrementar los procedimientos de limpieza y desinfección.

Prácticas de higiene personal - Se definen las acciones

destinadas a promover y aumentar las prácticas de lavado de

manos, ya sea con agua y jabón o con desinfectantes para manos,

especialmente después de tocar artículos o superficies de uso

frecuente.

Acciones de exposición del cliente - Se definen las acciones

destinadas a reducir la exposición de los empleados a los clientes.

Las acciones pueden incluir la exigencia de equipos de protección

personal, como máscaras para los clientes, la instalación

de barreras físicas, el uso o manejo de las instalaciones, la

implementación de la venta en línea con entrega a domicilio o

servicios de recogida de productos.

Controles de vigilancia de los empleados - Se definen las

acciones destinadas a implementar prácticas de vigilancia, como

el control diario de la temperatura.


Controles de equipos de protección personal (EPP) - Se definen las

acciones destinadas a requerir y proporcionar equipos de protección

personal, que incluyen, entre otros, máscaras, respiradores, guantes,

protección ocular para los empleados.

Controles de Distanciamiento Social Seleccionados:

Modificaciones de diseños de trabajo – Se definen las acciones

destinadas a aumentar la distancia entre los clientes, los compañeros

de trabajo y los proveedores de servicios en un área de trabajo.

Demarcación de áreas físicas - Se definen las acciones destinadas

a proporcionar una señal visual para mantener la distancia entre

compañeros de trabajo, clientes y proveedores de servicios en un área

de trabajo.

Barreras físicas - Se definen las acciones de instalación de

barreras físicas para minimizar el contacto directo, como escudos

plásticos o vidrios en mostradores de servicio y oficinas.

Uso de equipos compartidos (teléfonos, sillas, mesas de trabajo)

modificaciones - Se definen las acciones destinadas a minimizar el

uso de equipos compartidos.

Modificaciones de horas de trabajo - Se definen las acciones

destinadas a reducir la ocupación de la instalación.

Modificaciones flexibles del plan de trabajo (por ejemplo,

trabajo desde el hogar) - Se definen las acciones destinadas a reducir

el número de trabajadores activos.

Protocolos para Trabajo Remoto para el personal que es miembro

de una población vulnerable - Se definen los protocolos que describen

las adaptaciones especiales para el personal que es miembro de una

población vulnerable.

Modificaciones de diseños de áreas comunes - Se definen las

acciones destinadas a aumentar la distancia entre los clientes de

los compañeros de trabajo y los proveedores de servicios en un área

común.

Controles Administrativos Seleccionados:

Protocolo de Notificación de Síntomas

Protocolo de Aislamiento de Investigación

Ayudas Visuales

Programas de Automonitoreo de Empleados

Programa de Monitoreo Familiar de Empleados

Manejo de Descansos y Períodos de Alimentos

Uso de Áreas Comunes

Notificación de Riesgos

Etiqueta Respiratoria

Lavado de Manos

Manejo de Reuniones Remotas

Viaje no esencial

Uso de EPP (Equipo de Protección Personal)

Capacitación de empleados en nuevos protocolos y

procedimientos - Mantener evidencia documentada de

capacitación de empleados y contratistas.

Rastreo de Exposición de la Fuerza Laboral


2. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL COVID-19 2a. Definición, Métodos de contagio, Síntomas, etc.:

Acerca del COVID-19: Los coronavirus son una gran familia de virus que pueden causar enfermedades en humanos o animales. En humanos, se sabe que varios coronavirus causan infecciones respiratorias que van desde resfriado común a enfermedades más graves como el síndrome respiratorio del Medio Oriente (MERS) y Síndrome respiratorio agudo severo (SRAS). El coronavirus descubierto más recientemente causa enfermedad por coronavirus COVID-19.

COVID-19 es el síndrome clínico asociado con la infección por SARS-CoV-2, que se caracteriza por un síndrome respiratorio con un grado variable de severidad, que varía desde una leve enfermedad respiratoria a neumonía intersticial severa y síndrome de dificultad respiratoria aguda (SDRA).

Síntomas: Según el Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), los síntomas generalizados pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición (según el período de incubación de MERS y SARS).

– Fiebre – Tos – Falta de aliento (dificultad para respirar) – Escalofríos – Escalofríos y temblores que no ceden – Dolor muscular – Dolor de cabeza – Dolor de garganta – Perdida reciente del olfato y gusto

Cómo se contagia el COVID-19: • Se transmite principalmente de persona a persona. • Entre personas que están en contacto cercano entre sí (dentro de unos 6 pies). • A través de gotas respiratorias producidas cuando una persona infectada tose, estornuda o habla que puede aterrizar en la boca o la nariz de las personas cercanas o posiblemente ser inhaladas los pulmones. • Por personas que no muestran síntomas, es posible que una persona pueda obtener COVID-19 tocando una superficie u objeto que tiene SARS- CoV-2 en él y luego tocarse la boca, la nariz o posiblemente los ojos, pero esto no se cree que sea la forma principal en que se propaga el virus.

2b. Recomendaciones emitidas por las Agencias de Salud locales, nacionales e internacionales en cuanto a los controles para evitar la propagación del COVID-19:


3. PROCESO DE MONITOREO Y CERNIMIENTO DEL PERSONAL PREVIO A LA ENTRADA AL LUGAR DE TRABAJO 3.a Guía de exposición personal y reporte (Guía #1) – describe el proceso de

monitoreo y cernimiento del personal previo a la entrada en el lugar de trabajo.

• Monitoreo regular: siempre y cuando el empleado no tenga temperatura o

síntomas, deben auto controlarse bajo la supervisión del programa de salud

ocupacional de su empleador y reportar de inmediato todo síntoma relacionado.

• En esta sección se debe describir los protocolos internos para describir este

proceso.

PROTOCOLO VISITANTES Y EMPLEADOS La empresa puede establecer que toda persona complete este autoexamen como parte

del protocolo de entrada a sus instalaciones.

¿En las últimas 48 horas, ha viajado o a estado en contacto

con alguien que haya viajado a Estados Unidos, Europa,

Irán, América Latina o China?

SI

NO

¿En los últimos 14 días, ha sido diagnosticado o estado en

contacto con alguien diagnosticado positivo COVID-19?

SI

NO

¿Actualmente presenta alguno de estos síntomas: fiebre,

dolor de garganta, tos, falta de aliento, escalofríos, escalofríos

y temblores que no ceden, dolor muscular, dolor de cabeza,

dolor de garganta, pérdida reciente del olfato y gusto?

SI

NO


3.a.1 Guías para la Toma de Temperatura (Guía #2) – protocolo

sugerido para la toma de temperatura previo a la entrada a la

empresa.

• Pre-Screen: medir la temperatura del empleado y evaluar los

síntomas antes de que comiencen a trabajar. Idealmente, controles

de temperatura deben suceder antes de que el individuo ingrese a la

instalación. Esto incluye visitantes.

Opciones a considerar:

Evaluación previa: los patronos deben medir la temperatura

del empleado y evaluar los síntomas antes de comenzar a trabajar.

Idealmente, los controles de temperatura deben realizarse antes de

que el individuo ingrese a la instalación.

Monitoreo regular: siempre que el empleado no tenga

temperatura o síntomas, debe autocontrolarse bajo la supervisión del

programa de salud ocupacional de su patrono.

PROTOCOLO VISITANTES Y EMPLEADOS • La empresa puede establecer que toda persona complete

este autoexamen como parte del protocolo de entrada a sus

instalaciones.

• El uso de mascarilla y guantes puede ser obligatorio para toda

persona que ingrese.

• El acceso a los predios dependerá de las respuestas del

autoexamen, así como del resultado de la temperatura corporal

que se recomienda sea tomada en la entrada a los predios por

personal asignado adiestrado con su equipo protector (faceshield,

mascarilla quirúrgica, bata, guantes). Esto en caso de que no

se pueda mantener distancia de 6’ entre personas para este

propósito.

Temperatura corporal Más de 37.8°C Menos de 37.8°C

3.b Protocolo de reporte de signos y síntomas:

3.b.1 Guías de preparación local y respuesta (Guía #3) – La

empresa estableció un equipo de respuesta a incidentes para ayudar a

garantizar la preparación y respuesta de COVID-19. El mismo consiste

en el líder de Recursos Humanos, el Gerente de planta y el líder de

EHS. El equipo comunica y brinda instrucciones sobre la respuesta por

incidente y orientación sobre los protocolos establecidos.

3.c Proceso de Regreso al Trabajo:

3.d Procedimientos a seguir en caso de detección de un

empleado con síntomas o positivo:

Una exposición potencial significa ser un contacto doméstico o

tener contacto cercano a menos de 6 pies de un individuo con

COVID-19 confirmado o sospechado. El plazo para tener contacto

con un individuo incluye el período de tiempo de 48 horas antes

de que el individuo se vuelva sintomático.

Opciones a considerar:

En caso de confirmación de casos positivos en el lugar de

trabajo, dejará saber a los empleados sobre el caso confirmado,

sin revelar detalles personales del afectado para proteger su

identidad.

Los trabajadores que han estado expuestos pero que

permanecen asintomáticos deben cumplir con las siguientes

prácticas antes y durante su turno de trabajo.

Use una mascarilla: el empleado debe usar una máscara

facial en todo momento mientras esté en el lugar de trabajo

durante 14 días después de la última exposición. Los patronos

pueden utilizar máscaras quirúrgicas o pueden aprobar los

revestimientos faciales de tela en caso de escasez.

Activación inmediata de los protocolos de desinfección:

limpie los espacios de trabajo y todas las áreas como: oficinas,

baños, áreas comunes, equipos electrónicos compartidos de

manera rutinaria.



Plan de Manejo de Incidentes - describe los pasos que se

seguirán en caso de que una persona bajo investigación o un empleado de la fuerza laboral activa informe sobre una prueba confirmada de laboratorio de COVID-19.

El Plan de Manejo de Incidentes debe incluir:

1. Lista de empleados activos por sitio, turno y municipio.

2. Protocolo de cuarentena: Un protocolo de cuarentena

define los pasos que la compañía seguirá en caso de que

un empleado activo notifique una prueba de Reacción en

Cadena de la Polimerasa (PCR) positiva o una serología

positiva, es decir, un resultado de prueba rápida, para

COVID-19.

3. Protocolos de limpieza y desinfección: los protocolos

de limpieza y desinfección definen los pasos que la

empresa seguirá para realizar limpiezas de superficies

y desinfección de áreas cuando sea necesario o se

desencadena por un resultado positivo de la prueba

COVID-19 de un empleado que pertenece a la “fuerza

laboral activa”.

4. Protocolo de regreso al trabajo (RTW): Un protocolo RTW

define los pasos que la Compañía seguirá para reactivar

las operaciones después de que se informa un incidente

relacionado con COVID-19.

4. CANTIDAD DE EMPLEADOS DESIGNADOS A TRABAJAR POR DÍA: 4.a Guías para trabajo remoto desde la casa (Guía #4) – describe los métodos para reducir la cantidad de empleados en la compañía por día y lograr el distanciamiento de los empleados.

4.b Descripción de plantilla en turnos rotativos, etc. (se recomienda trabajo con plantillas reducidas de empleados)

4.c medidas de control implementadas (por ejemplo, distancia entre

estaciones de trabajo) que se tomarán para lograr el distanciamiento entre

empleados.


Controles de Ingeniería Sugeridos:

Separando las estaciones de trabajo para practicar un

distanciamiento social sensato, manteniendo seis pies entre

empleados y/o clientes siempre que sea posible.

Uso de barreras físicas y particiones: Colocar barreras entre las

estaciones de trabajo (acrílicos, planchas, etc.) Controles Administrativos Sugeridos:

Si tiene personal de entrega minimizar la interacción entre los

conductores y los clientes, dejando las entregas en los muelles de

carga, puertas, y otros lugares que no requieren el contacto directo

entre personas.

Alentar buenos hábitos respiratorios, incluyendo cubrirse la boca

al toser y estornudar.

Desalentar que los trabajadores compartan las herramientas y

equipo de trabajo con sus compañeros de labores.

Desalentar, en cuanto sea posible, que los trabajadores utilicen

los teléfonos, escritorios, oficinas u otras herramientas y equipo de

trabajo de sus compañeros de labores.

Controles de Ingeniería sugeridos para empleados que tienen que atender clientes:

Mantener a los empleados y clientes dentro de las áreas de seis pies con cinta adhesiva en líneas de pago.

Habilitar una ventana de atención y ventas que dé a la calle.

Los lugares de trabajo donde el distanciamiento social sea un desafío deben considerar enfoques innovadores como abrir cajas registradoras en forma intercalada, mover temporalmente estaciones de trabajo para crear distanciamiento social e instalar particiones de plexiglás.

Controles Administrativos sugeridos para empleados que tienen que atender clientes:

Proporcionar a los empleados y clientes toallitas de mano y recipientes de basura.

Alentar que los trabajadores permanezcan en sus hogares si están enfermos.

Limitar el uso de áreas comunes no esenciales: ej. gimnasios.

Establecer la flexibilidad para el horario de trabajo (por ej., turnos de trabajo escalonados), en cuanto sea posible.

Establecer guías de trabajo desde la casa, días alternos o

turnos de trabajo adicionales que reduzcan el número total de trabajadores en una instalación en un tiempo dado, permitiendo que los empleados puedan mantener una distancia entre sí a la vez que puedan conservar una semana completa de trabajo

Practicar el distanciamiento y mantener una distancia de al menos 6 pies entre los compañeros de trabajo, en cuanto sea posible.

Para las actividades laborales cuando el distanciamiento no es una opción, considere limitar la duración de esas actividades y/o tomar medidas innovadoras, como mover temporalmente las estaciones de trabajo para crear más distancia e instalar divisiones de plexiglás entre las estaciones de trabajo.

Se le provee a los empleados papel higiénico y depósitos para la basura que no tengan que tocarse.

Se provee a los empleados para desinfectar sus áreas de trabajo toallas desechables

Se requiere el lavado regular de las manos o el uso de toallitas a base de alcohol. Lavarse las manos por 20 segundos con jabón y agua. En caso de no tener agua y jabón utilice desinfectante de manos al menos con 70% alcohol.

Los trabajadores siempre deben lavarse las manos cuando tengan suciedad visible y luego de quitarse cualquier equipo de protección personal (EPP).

Rótulos de lavado de manos instalados en los baños.

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Áreas Comunes:

Los recesos por descanso se coordinarán para cumplir con las reglas

de distanciamiento, se evitará la conglomeración de personas en una

misma área.

Durante el periodo de comida se limitará el uso de personas por mesa

4.d Guías para visitantes (Guía #5) – establece las interacciones con los

visitantes para que se realicen por videoconferencia o teleconferencia en

este momento, incluidos consultores y proveedores.

4.e Guías de restricción de viajes (Guía #6) – cernimiento de empleados

que han viajado fuera de la isla y restricción de viajes de negocios por este

momento. Establece las interacciones de reuniones para que se realizarán

por videoconferencia o teleconferencia en este momento.

4.f Guías de cancelación de reuniones (Guía #7) - Establece las

interacciones de reuniones para que se realicen por videoconferencia

o teleconferencia en este momento. En caso de necesitar sea

presencial, limitar la cantidad de asistentes en un salón para garantizar

distanciamiento.


5. MÉTODOS IMPLEMENTADOS PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN:

5.a Guías de Higiene y Desinfección (Guía #8) - describe los métodos

implementados para la limpieza y desinfección del lugar de trabajo con

productos específicos a ser utilizados por el personal de mantenimiento,

frecuencia de limpieza y desinfección en todas las áreas.

5.b Inventario de los productos de limpieza y desinfección a ser utilizados

por el personal de mantenimiento.

5.c Frecuencia de limpieza y desinfección de las áreas de trabajo,

incluyendo áreas comunes como baños, cafeterías, recepción, áreas de

descanso, entradas, etc.


En esta sección se definirán los protocolos de limpieza por área.

En esta sección enumerar los productos de limpieza a usar que

estén validados por EPA.

Opciones a elegir:

La limpieza es responsabilidad de todos; es importante que el refuerzo de los protocolos de concienciación: que las áreas utilizadas se mantengan limpias y desinfectadas.

Reforzar las prácticas de limpieza de mantenimiento, incluyendo el establecimiento de limpieza y desinfección rutinaria de las superficies, equipo y otros elementos del ambiente de trabajo.

Todo empleado tiene que lavarse las manos antes de entrar y salir de su área de trabajo.

Tener disponibles toallitas desinfectantes o “spray” desinfectante en las áreas comunes.

Usar químicos de limpieza de la Lista (adjunto) con etiquetas de desinfectantes aprobados por la Agencia de Protección Ambiental (EPA, por sus siglas en inglés), que están calificados para usarse contra el coronavirus.

Tener accesibles los desinfectantes para las limpiezas de sus áreas de trabajo.

Desinfectar las oficinas antes con líquidos y aerosoles desinfectantes debidamente autorizados aprobados por EPA. Esto incluye: teléfonos, mostrador, teclados, “mouse”, manijas de las puertas al menos dos veces al día.

Al terminar el proceso de desinfectar el área de trabajo, desechar los guantes, papel toalla y disponer de ellos en el zafacón.

16

6. MÉTODOS DE HIGIENE PARA LOS EMPLEADOS:

6.a Guías de salud personal e higiene (Guía #9) – describe los métodos de

higiene para los empleados tales como lavado de manos y estaciones para uso de

desinfectante de manos. Se incluyen afiches de prevención en todas las áreas.

6.b Areas designadas para lavado de manos

6.c Uso y distribución de “hand sanitizer”, alcohol, jabón antibacterial, etc.


7. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) QUE SE DETERMINÓ NECESARIO PARA LOS EMPLEADOS PROVISTO LIBRE DE COSTO (TIPOS, CANTIDADES DISPONIBLES, ETC.).


En esta sección enumerará los equipos de protección a utilizar por

cada sector de empleados según aplican

Posición

EQUIPO

Mascarilla Bata Guantes Protector de Cara

Gafas de Seguridad

Otro

Recepción

Carreros

Vendedores

Técnicos

Opciones a elegir:

Permitir que los trabajadores utilicen mascarillas quirúrgicas o de

tela que cubran la nariz y la boca para prevenir la propagación del

virus.

Los guantes son recomendados para las personas que trabajan en

un espacio de trabajo compartido y al colocar bienes o documentos

directamente en manos de otros (por ejemplo, envío y recepción).

Escudos faciales, máscaras faciales, guantes y batas son

recomendados para la toma de temperatura.


8. EVIDENCIA ADIESTRAMIENTO A LOS EMPLEADOS, EN EL USO CORRECTO, LIMITACIONES, Y DESCARTE DEL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP).

Importante:

Capacitar a los trabajadores en el uso adecuado de ropa y equipo de protección,

por ejemplo, cómo ponérselo, llevarlo puesto y quitárselo de forma segura.

Establecer controles visuales en áreas comunes a modo de refuerzo: baños,

cafetería, casilleros, entradas, áreas de cambio de ropa, áreas de descanso, etc.


Detenga la propagación de

gérmenes

Lávese las manos

frecuentemente con agua y

jabón por al menos 20

Quédese en casa cuando

esté enfermo, excepto para

recibir atención médica.

Cúbrase con un pañuelo

desechable al toser o estornudar

y luego

bótelo en la basura.

Evite el contacto cercano

con personas que están

enfermas.

Cuando esté en un

lugar público, use una

cubierta de tela para la

cara sobre su nariz y

Evite tocarse

los ojos, la nariz

o la boca.

cdc.gov/coronavirus

Limpie y desinfecte los

objetos

y superficies de contacto

9. PERSONA DESIGNADA A EVALUAR CONSTANTEMENTE LAS ÁREAS DE TRABAJO CON EL PROPÓSITO DE MONITOREAR EL DESARROLLO DE NUEVAS ÁREAS DE RIESGO Y NECESIDADES CON RELACIÓN A LA PANDEMIA DE COVID-19.


10. EVIDENCIA DE LA DISCUSIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA CON EL PERSONAL.

10.a Guías de adiestramiento (Guía #10) – establecer secciones

de orientación y capacitación a los empleados de las guías y

protocolos de la empresa.


11. PLAN DE COMUNICACIÓN

Los Planes de comunicación definirán las partes interesadas clave y los canales de

comunicación que se utilizarán.

11.a Plan de comunicación interna: plan de comunicación interna describe el

proceso que se utilizará para llegar a los empleados.

Canales de comunicación interna seleccionados:

Reuniones de videoconferencia

Correos electrónicos

Volantes para empleados activos

Preguntas frecuentes

Documentos

Ayudas visuales (ej.: CDC, carteles de la OMS)


Elementos de comunicaciones internas:

1. Centre el contenido de las comunicaciones en garantizar

la seguridad de la fuerza laboral.

2. Genere confianza

3. Discuta todos los controles de prevención y mitigación

implementados y los riesgos asociados.

4. Desarrolle puntos de conversación para ser utilizados

por todos los líderes de la Compañía

5. Establezca un ritmo regular de comunicaciones

6. Exponga los hechos con claridad y en un lenguaje fácil

de seguir

7. Consulte siempre fuentes confiables de información,

por ejemplo: Directrices de los CDC, Departamento

de Salud (DOH), leyes del Departamento de Trabajo

y comunicaciones oficiales, reglamentos y guías de

PROSHA, comunicaciones oficiales del DDEC, órdenes

ejecutivas)

8. Discute las políticas y procedimientos específicos de

COVID-19

9. Si las políticas de trabajo remoto son establecidas,

comparta la información sobre aplicabilidad, herramientas

y procesos a seguir.

10. Proporcione instrucciones detalladas sobre lo que

deben hacer los empleados si sospechan que han estado

expuestos a COVID-19.

11. Comparta sus planes en caso de una notificación de

un trabajador activo positivo de COVID-19, comunique

acciones específicas relacionadas con compañeros de

trabajo, medidas de cuarentena, criterios de regreso

al trabajo, planes de limpieza y desinfección para los

espacios de trabajo afectados.

12. Considere incluir el impacto financiero y de la cadena de suministro de COVID-19 en la empresa, si corresponde.

Comparta resúmenes situacionales locales y nacionales

relevantes.

11.b Plan de comunicación externa: plan de comunicación

externa describe el proceso que se utilizará para llegar a los

accionistas, clientes, proveedores, contratistas, líderes sindicales,

jubilados y la comunidad, incluida la notificación a las autoridades

requeridas de sospechosos de COVID-19 o positivo para fines de

seguimiento de contactos.


Comunicaciones externas:

1. Identifique a los interesados: proveedores, clientes, comunidad, agencias gubernamentales, reguladores,

representantes sindicales, jubilados.

2. Define el canal de comunicación

3. Identifique a la persona que hablará en nombre de la compañía y desarrollar puntos de conversación.

4. Define frecuencia de comunicación

12. PLAN DE SUCESIÓN

La empresa definió el siguiente plan de sucesión COVID-19,

identificando la línea de comando que se activa en caso de que el

oficial de más alto rango no esté disponible.

13. APLICACIÓN

Es responsabilidad de

(el funcionario de más alto rango de

la Compañía con sede en Puerto Rico) asegurarse de que todos

los empleados estén debidamente capacitados y entiendan este

protocolo desarrollado por la Compañía.

14. FECHA EFECTIVA


asegurarse de que exista un mecanismo para actualizar este

protocolo de COVID-19 a medida que se publiquen las nuevas

directrices de OSHA, PROSHA o CDC.

La compañía definió una fecha de vigencia del plan COVID-19,

un número de revisión del plan y fechas de revisión del plan, a

medida que estén disponibles las nuevas recomendaciones de los

CDC, PROSHA y la OMS.

15. APROBACIÓN


(el funcionario de más alto rango de la Compañía con sede en

Puerto Rico) asegurarse aprobar el Plan de reactivación comercial.


RESUMEN DE LAS GUÍAS - ÍNDICE:

1. Guías de exposición personal y reporte – describe el proceso de

monitoreo y cernimiento del personal previo a la entrada en el lugar

de trabajo. Incluye reporte de signos y síntomas, así como el proceso

de Regreso al Trabajo.

2. Guías para la Toma de Temperatura – protocolo sugerido para la

toma de temperatura previo a la entrada a la empresa.

3. Guías de preparación local y respuesta – La empresa estableció

un equipo de respuesta a incidentes para ayudar a garantizar la

preparación y respuesta de COVID-19. El mismo consiste en el

líder de Recursos Humanos, el Gerente de planta y el líder de EHS.

El equipo comunica y brinda instrucciones sobre la respuesta por

incidente y orientación sobre los protocolos establecidos.

4. Guías para trabajo remoto desde la casa – describe los métodos

para reducir la cantidad de empleados en la compañía por día y

lograr el distanciamiento de los empleados.

5. Guías para visitantes – Establece las interacciones con los visitantes

para que se realicen por videoconferencia o teleconferencia en este

momento, incluidos consultores y proveedores.

6. Guías de restricción de viajes – cernimiento de empleados que

han viajado fuera de la isla y restricción de viajes de negocios por

este momento. Establecer las interacciones de reuniones para que

se realicen por videoconferencia o teleconferencia en este momento.

7. Guías de cancelación de reuniones - Establecer las interacciones

de reuniones para que se realicen por videoconferencia o

teleconferencia en este momento. En caso de necesitar sea

presencial, limitar la cantidad de asistentes en un salón para

garantizar distanciamiento.

8. Guías de Higiene y Sanitización - describe los métodos

implementados para la limpieza y desinfección del lugar de

trabajo con productos específicos a ser utilizados por el personal de

mantenimiento, frecuencia de limpieza y desinfección en todas las

áreas.

9. Guías de salud personal e higiene – describe los métodos

de higiene para los empleados tales como lavado de manos y

estaciones para uso de desinfectante de manos. Se incluyen afiches

de prevención en todas las áreas.

10. Guías de adiestramiento – establecer secciones de orientación y

capacitación a los empleados de las guías y protocolos de la empresa.


GUÍAS DE REFERENCIA:

• Covid Private Sector – Reactivation Guidelines: Prepared for Puerto Rico Business

Emergency Operations Center COVID-19 Puerto Rico Economic Advisory Board

• Departamento de Salud de Puerto Rico Oficina de Preparación y Coordinación de

Respuesta en Salud Pública - Oficina de Planificación - Recomendaciones en el

lugar de trabajo para minimizar la transmisión de un virus novel

• Prepare your Small Business and Employees for the Effects of COVID-1 (CDC)

• Infrastructure Workers Who May Have Had Exposure to a Person with Suspected or

Confirmed COVID-19 (CDC)

• Lista de Cotejo: Recomendaciones para Patronos - PROSHA

• Tome Medidas para Prevenir la Exposición de los Trabajadores al Coronavirus

(COVID-19) (OSHA 3991)

• Pasos que todos los empleadores pueden tomar para reducir el riesgo de

exposición de los trabajadores al SARS-CoV-2 (OSHA 3992)

• Clasificando la Exposición de los Trabajadores al SARS-CoV-2 (OSHA 3993)

• Diez Medidas que Todos los Lugares de Trabajo Pueden Tomar para Prevenir la

Exposición al Coronavirus (OSHA 3995)

• Guía sobre COVID-19 para Empleados Minoristas (OSHA 3997)

• Guía sobre la Preparación del Personal de Entrega de Paquetes para el Virus

COVID-19 (OSHA 3999)

• Guía sobre la Preparación del Personal de la Industria Manufacturera para el Virus

COVID-19 (OSHA 4003)

• Carta Circular 2020-03 y carta SOBRE CLARIFICACIÓN RELACIONADA AL CIERRE

DE LA INDUSTRIA DE TEXTILES Y CONDICIONES MANDATORIAS PARA VIABLIZAR LA

PRODUCCIÓN DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL DIRIGIDO A ASISTIR EN LA

PREVENCIÓN DE LA PROPAGACIÓN DEL COVID-19

• Elementos Básicos de un Plan de Control de Exposición a COVID-19 para Patrono

(PROSHA)

• GUIAS DE PREVENCIÓN DE CONTAGIO EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Y

MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ENERGÍA RENOVABLE. (COVID-19)

• PLANTILLA - Plan de Continuidad de Operaciones ante una Pandemia para

agencias, organizaciones y negocio. Dept Salud

• Ayudas Gubernamentales y Organizaciones privadas Pandemia COVID – 19

• ADVISORY MEMORANDUM ON IDENTIFICATION OF ESSENTIAL CRITICAL

INFRASTRUCTURE WORKERS DURING COVID-19 RESPONSE

• Hoja Informativa: Los empleadores desempeñarán un papel importante en el

control de la propagación del COVID-19

• Novel Coronavirus (COVID-19)—Fighting Products List

• Guía Psicoeducativa


APÉNDICE 1: EVALUACIÓN DE RIESGOS PARA COVID

El índice de seguridad considera que el peso de los factores de riesgo

es el siguiente: 1. Alto: 10

2. Medio: 5

3. Bajo: 1

I. EXPOSICIÓN NÚCLEO FAMILIAR:

Clasifique el nivel de riesgo de exposición de la fuerza laboral activa a

otros miembros de la familia que son trabajadores activos en sectores

con una exposición muy alta, alta, media o baja como se define en la

Directriz 3990-03 de OSHA 2016.

1. RIESGO ALTO: Cualquier empleado activo con contacto directo en

el núcleo familiar para trabajos clasificados como riesgo de exposición

muy alto o alto según se define en las pautas de OSHA.

a. Trabajadores de la salud (p. Ej., Médicos, enfermeras, dentistas,

paramédicos, técnicos de emergencias médicas) que realizan

procedimientos de generación de aerosoles (p. Ej., Intubación,

procedimientos de inducción de tos, broncoscopias, algunos

procedimientos y exámenes dentales o recolección de muestras

invasivas) en pacientes de COVID-19 conocido o sospechoso.

b. Personal sanitario o de laboratorio que recolecta o maneja

muestras de pacientes conocidos o sospechosos de COVID-19

(por ejemplo, manipulando cultivos de pacientes conocidos o

sospechosos de COVID-19).

c. Trabajadores de la morgue que realizan autopsias, que

generalmente implican procedimientos de generación de

aerosoles, en los cuerpos de personas que se sabe que tienen, o

se sospecha que tienen, COVID-19 en el momento de su muerte.

d. Personal de asistencia y atención médica (por ejemplo, médicos,

enfermeras y otro personal del hospital que deben ingresar a las

habitaciones de los pacientes) expuestos a pacientes conocidos

o sospechosos de COVID-19. (Nota: cuando dichos trabajadores

realizan procedimientos de generación de aerosoles, su nivel de

riesgo de exposición se vuelve muy alto).

e. Trabajadores de transporte médico (por ejemplo, operadores de

vehículos de ambulancia) que mueven pacientes conocidos o

sospechosos de COVID-19 en vehículos cerrados.

f. Trabajadores de la morgue involucrados en la preparación

(por ejemplo, para el entierro o la cremación) de los cuerpos

de personas que se sabe que tienen o se sospecha que tienen

COVID-19 al momento de su muerte.

2. RIESGO MEDIO: Cualquier empleado activo con contacto

directo en el núcleo familiar a trabajos clasificados como de riesgo

de exposición medio según lo definido en las pautas de OSHA.

a. Los trabajos de riesgo de exposición medio incluyen aquellos

que requieren contacto frecuente y / o cercano con (es decir,

dentro de 6 pies de) personas que pueden estar infectadas

con SARS-CoV-2, pero que no son pacientes conocidos o

sospechosos de COVID-19.

b. Trabajadores que viven en áreas sin transmisión comunitaria

continua pero que pueden tener contacto frecuente con

viajeros que pueden regresar de ubicaciones internacionales

y estadounidenses con transmisión generalizada de

COVID-19.

c. Los empleados que viven donde hay una transmisión

comunitaria continua, los trabajadores de esta categoría

pueden tener contacto con el público en general (por

ejemplo, escuelas, entornos de trabajo de alta densidad de

población, algunos entornos minoristas de gran volumen).

3. BAJO RIESGO: Cualquier empleado activo con contacto directo

en el núcleo familiar para trabajos clasificados como de bajo

riesgo de exposición según se define en las pautas de OSHA.

a. Los trabajos de menor riesgo de exposición (precaución)

son aquellos que no requieren contacto con personas que

se sabe o se sospecha que están infectadas con SARS-CoV-2

ni contacto cercano frecuente (es decir, a menos de 6 pies)

del público en general. Los trabajadores de esta categoría

tienen un contacto laboral mínimo con el público y otros

compañeros de trabajo.


II EXPOSICION GEOGRAFICA

Clasifique el nivel de riesgo geográfico de la fuerza laboral activa de

acuerdo con la región geográfica en la que reside.

1. ALTO RIESGO: Cualquier empleado activo que resida

en un municipio con casos positivos en el cuartil superior de

distribución de casos en Puerto Rico.

2. RIESGO MEDIO: Cualquier empleado activo que resida en

un municipio con casos positivos dentro del cuantil superior e

inferior de la distribución de casos en Puerto Rico.

3. BAJO RIESGO: Cualquier empleado activo que resida

en un municipio con casos positivos en el cuartil más bajo de

distribución de casos en Puerto Rico.

III. FACTOR EDAD:

Clasifique el nivel de riesgo contagioso debido al factor de edad de

acuerdo con la distribución de la fuerza laboral activa.

1. RIESGO ALTO: cualquier empleado activo con una edad

mayor o igual a 65 años

2. BAJO RIESGO: todos los empleados activos tienen menos

de 65 años

IV. CONDICIONES MÉDICAS SUBYACENTES:

Clasifique el nivel de riesgo de condiciones de salud asociado con la fuerza laboral activa, asegurando que la divulgación de cualquier

condición de salud cumpla con la Regla de Privacidad de HIPPA.

1. ALTO RIESGO: los trabajadores activos tienen una o más

afecciones médicas subyacentes que aumentan el riesgo de

resultados graves según lo definido por los CDC. Consulte el

Apéndice 2: Condiciones médicas subyacentes que aumentan el

riesgo de COVID-19 grave para personas de cualquier edad

2. BAJO RIESGO: Ninguno de los trabajadores activos tiene una o más condiciones médicas subyacentes que aumentan el

riesgo de resultados graves según lo definido por los CDC.

V. EXPOSICIÓN EN EL ESPACIO DE TRABAJO

1. Nivel de ocupación de la instalación

a. ALTO RIESGO: 80-100%

b. RIESGO MEDIO: 50-79%

c. BAJO RIESGO: <50%

2. Uso de áreas comunes; (Cafetería, baños, cuartos para cambio de ropa, salas de conferencias, comedores, etc.)

a. ALTO RIESGO: Áreas comunes abiertas.

b. RIESGO MEDIO: Áreas comunes abiertas con barreras

físicas y control de acceso. c. BAJO RIESGO: Zonas comunes cerradas.

3. Controles de HVAC

a. ALTO RIESGO: instalación o espacio de trabajo con

unidades de aire acondicionado sin filtración de aire

particulado de alta eficiencia (HEPA).

b. BAJO RIESGO: Instalación o espacio de trabajo con

unidades HVAC con filtración HEPA, salas de presión negativa

o espacios abiertos.

4. Estaciones / instalaciones de lavado de manos

a. ALTO RIESGO: No proporciona una estación de lavado

de manos.

b. BAJO RIESGO: Las estaciones de lavado de manos se

proporcionan solo para empleados.

c. BAJO RIESGO: Las estaciones de lavado de manos

están disponibles para empleados y clientes.

VI. EXPOSICION DEL CLIENTE

1. ALTO RIESGO: Requiere contacto directo con el público

o los clientes para la entrega del producto o servicio.

2. RIESGO MEDIO: Bajo nivel de contacto con el público

o los clientes para la entrega de productos o servicios. (Ej.:

Ventanillas o entrega a domicilio)

3. BAJO RIESGO: No hay nivel de contacto con el público o

los clientes para la entrega de productos o servicios.


MEDIDAS DE MITIGACIÓN DE EXPOSICIÓN

El índice de seguridad considera que el peso de las medidas de

mitigación de exposición es el siguiente:

Alto: 10

Medio: 5

Bajo: 1

I. Medidas de control, monitoreo y vigilancia de la exposición de

los empleados: ALTA

1. Programas de vigilancia

a. Verificaciones diarias de temperatura para la fuerza laboral

activa.

b. Programa de seguimiento de contactos para resultados

positivos de la prueba COVID-19.

2. Programas de monitoreo

a. Prueba de serología (prueba rápida) aprobada por la FDA antes

de la reactivación activa de la fuerza laboral.

b. Prueba de PCR para cualquier resultado positivo de la prueba

de serología antes de reactivación de fuerza laboral activa.

c. Prueba de PCR antes de regresar al trabajo después de una

activación de cuarentena interna.

3. Control de exposición

a. Uso del respirador N95 que cumple con las normas de

protección respiratoria de OSHA 29 CFR § 1910.134 (f) (2) y la

Guía de cumplimiento temporal de OSHA.20 b. Mascarilla Quirúrgica

c. Gafas de seguridad

d. Uso del protector facial de plástico

e. Uso de guantes

4. Aumente la disponibilidad de dispensadores de gel para las manos

que se rellenan regularmente con desinfectante para manos.

II Medidas de distanciamiento social: ALTA

1. Trabajo remoto para empleados mayores de 65 años

2. Trabajo remoto para empleados con afecciones médicas

subyacentes que aumentan el riesgo de resultados graves según

lo definido por los CDC. 3. Trabajo remoto para mujeres embarazadas

III. Exposición de empleados, ingeniería y medidas

ambientales: ALTA

1. Barreras físicas para la distancia social (escudos Perspex)

2. Controles ambientales: mayor frecuencia de limpieza de

superficies de contacto (teléfonos, teclados, escritorio,

mesas) 3. Demarcación del área de trabajo para la distancia social

IV. Exposición del empleado y medidas de distanciamiento

social: MEDIO

1. Control de exposición

2. Máscara comunitaria

3. Batas

4. Botines

5. Modificaciones de diseños de trabajo para distanciamiento

social

6. Modificaciones de diseños de áreas comunes para

distanciamiento social 7. Modificaciones en el uso de equipo compartido

V. Medidas administrativas: MEDIO

1. Capacitación COVID-19 del empleado

2. Protocolo de notificación de enfermedad

3. Programa de autocontrol del empleado

4. Programa de autocontrol familiar del empleado

5. Entrenamiento de etiqueta respiratoria

6. Entrenamiento de lavado de manos

7. Protocolos de limpieza y saneamiento de superficies de alto

contacto 8. Protocolo de limpieza de terminales

9. Protocolo de viaje no esencial

10. Protocolo de gestión de instalaciones comunes

11. Protocolo de gestión de cuarentena

12. Protocolo de reunión virtual

13. Protocolo de gestión de descansos y períodos de comida

VI. Medidas administrativas: BAJA

1. Protocolo de notificación PUI

2. Imágenes

3. Protocolo de notificación de riesgo


APÉNDICE 2: CONDICIONES MÉDICAS SUBYACENTES QUE AUMENTAN EL RIESGO DE GRAVES COVID-19 PARA PERSONAS DE CUALQUIER EDAD.

1. Trastornos de la sangre (p. Ej., Enfermedad de células

falciformes o anticoagulantes)

2. Enfermedad renal crónica según lo definido por su

médico. Se le ha dicho al paciente que evite o reduzca la dosis

de medicamentos debido a una enfermedad renal, o está bajo

tratamiento para la enfermedad renal, incluida la diálisis.

3. Enfermedad hepática crónica según lo definido por su

médico. (por ejemplo, cirrosis, hepatitis crónica) Se le ha dicho al

paciente que evite o reduzca la dosis de medicamentos debido a

una enfermedad hepática o que se encuentra en tratamiento por

enfermedad hepática.

4. Sistema inmunitario comprometido (inmunosupresión)

(p. Ej., Ver a un médico por cáncer y tratamiento como

quimioterapia o radiación, recibió un trasplante de órgano o

médula ósea, tomando altas dosis de corticosteroides u otros

medicamentos inmunosupresores, VIH o SIDA)

5. Embarazo actual o reciente en las últimas dos semanas

6. Trastornos endocrinos (p. ej., diabetes mellitus)

7. Trastornos metabólicos (como trastornos metabólicos

hereditarios y trastornos mitocondriales)

8. Enfermedad cardíaca (como enfermedad cardíaca

congénita, insuficiencia cardíaca congestiva y enfermedad

coronaria)

9. Enfermedad pulmonar que incluye asma o enfermedad

pulmonar obstructiva crónica (bronquitis crónica o enfisema)

u otras afecciones crónicas asociadas con la función pulmonar

deteriorada o que requieren oxígeno en el hogar

10. Condiciones neurológicas y neurológicas y de desarrollo

neurológico [incluyendo trastornos del cerebro, la médula espinal,

periféricos nervio y músculo como parálisis cerebral, epilepsia

(trastornos convulsivos), accidente cerebrovascular, discapacidad

intelectual, retraso del desarrollo de moderado a severo, distrofia

muscular o lesión de la médula espinal].

11. Obesidad severa (índice de masa corporal (IMC) de 40 o más).


EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGO MARQUE CON X

LO QUE APLIQUE IMPACTO

RIESGO

Se mantienen activos empleados que en su entorno familiar están en contacto directo con empleados

que laboran en industrias de muy alto o alto riesgo según definido por PR-OSHA

0

Se mantienen activos empleados activos que en su entorno familiar están en contacto directo con

empleados que laboran en industrias de riesgo mediano según definido por PR-OSHA

0

Se mantienen empleados activos que en su entorno familiar están en contacto directo con empleados

que laboran en industrias de bajo riesgo según definido por PR-OSHA

0

Se mantienen empleados activos que residen en municipios con casos confirmados en el cuadrante

superior de la distribución de casos en PR

0

Se mantienen empleados activos que residen en municipios con casos confirmados entre el cuadrante

inferior y el cuadrante superior de la distribución de casos en PR

0

Se mantienen empleados activos que residen en municipios con casos confirmados en el cuadrante

inferior de la distribución de casos en PR

0

Se mantiene empleados activos mayores de 65 años 0

Se mantiene empleados activos cuyas edades son menores a 65 años 0

Se mantienen empleados activos con condiciones de salud de riesgo a efectos serios de COVID-19

establecidas en las guías del CDC

0

Se mantienen empleadas activas embarazadas 0

Solo se mantienen empleados activos sin condiciones de salud de riesgo a efectos serios de COVID-19

establecidas en las guías del CDC

0

La ocupación de la facilidad es de > 80% de lo permitido por el permiso de operación 0

La ocupación de la facilidad esta entre el 51% y el 80% de lo permitido por el permiso de operación 0

La ocupación de la facilidad es menor o igual al 50% de lo permitido por el permiso de operación 0

Se mantienen las áreas comunes abiertas y en uso 0

Se mantienen las áreas comunes abiertas, pero con controles de distanciamiento social y barreras

físicas

0

No se mantienen las áreas comunes abiertas 0


ÍNDICE DE COVID

La facilidad tiene ventilación provista por sistemas de aire acondicionado sin filtros de particulado de

alta eficiencia

0

La facilidad tiene un sistema de ventilación central con filtros de particulado de alta eficiencia, con

recirculación

0

La facilidad solo tiene sistema de ventilación central con filtros de particulado de alta eficiencia, sin

recirculación

0

Los empleados activos trabajan en cuartos con presión negativa. 0

Los empleados activos operan al aire libre sin sistema de ventilación forzada. 0

La empresa no provee estaciones de higiene de mano a los empleados activos 0

La empresa provee estaciones de higiene de mano a los empleados activos 0

La empresa provee estaciones de higiene de mano a los empleados activos y clientes 0

Los empleados activos están en contacto directo con los clientes para proveer servicios o entregar

productos

0

Los empleados activos tienen algún nivel de contacto mínimo con los clientes (existe facilidades de

recogido por servi-carro o entrega domiciliaria)

0

Los empleados activos no tienen contacto directo con los clientes 0

MITIGACIÓN

Se implementó programa de trabajo desde el hogar para empleados sobre 65 anos 0

Se implementó programa de trabajo desde el hogar para empleados con condiciones de salud de riesgo según definidas por las guías del CDC

0

Se implementó programa de trabajo desde el hogar para mujeres en estado de gestación 0

Se implementó programa de trabajo desde el hogar para empleados con alto riesgo de exposición

familiar a personas trabajando en trabajos de alto o muy alto riesgo.

Se implementó programa de trabajo desde el hogar para empleados con alto riesgo de exposición

geográfica

Se implementó una verificación diaria de temperatura a empleados activos 0

Se implemento un programa de rastreo de contacto o “Contact Tracing” para empleados con resultados

positivos

0


Se hacen pruebas diagnósticas (serológicas) rápidas antes de comenzar operaciones 0

Se hacen pruebas moleculares a empleado con prueba rápida positiva antes de comenzar operaciones 0

Se hacen pruebas de PCR a todos los empleados activos luego de activarse una cuarentena como

resultado de un empleado activo resultar positivo a COVID-19 antes de reinstalarlos al área de trabajo.

0

Se provee respirador N95 a los empleados activos cumpliendo con los requisitos de las guías de OSHA 0

Se provee mascarilla quirúrgica a los empleados activos 0

Se provee protector de cara “Face Shield” a los empleados activos 0

Se provee gafas de protección a los empleados activos 0

Se provee “face shield” a los empleados activos 0

Se proveen guantes a los empleados activos 0

Se proveen batas a los empleados activos 0

Se provee y se aumentó la disponibilidad de dispensadores de desinfectante de manos para el uso de

los empleados activos

0

Se provee desinfectantes y paños para limpiar las estaciones de trabajo. 0

Se colocaron barreras físicas para garantizar el distanciamiento social 0

Se aumentó la frecuencia de limpieza y desinfección de superficies de contacto 0

Se hicieron cambios para aumentar la ventilación en las áreas de trabajo 0

Se instalaron unidades de filtración de alta eficiencia en el sistema de aire acondicionado. 0

Se implementó concepto de servi-carro para que los clientes recojan los productos. 0

Se provee mascarilla comunitaria a los empleados activos 0

Se hicieron cambios al diseño en las áreas de trabajo para lograr distanciamiento social 0


Se hicieron cambios a “layouts” en áreas de uso común para lograr distanciamiento social 0

Se hizo demarcación física de áreas de trabajo para lograr distanciamiento social (6 pies) 0

Se hicieron modificaciones al uso de equipo común. 0

Se tiene protocolo de comunicación de condiciones de salud asociadas a COVID-19 0

Se implementaron programas de auto cernimiento para empleados 0

Se implementaron programas de auto cernimiento para familiares viviendo con empleado 0

Se capacitó al personal activo en reglas de etiqueta de respiración 0

Se capacitó al personal activo en prácticas de higiene de manos 0

Se tienen protocolos de limpieza y desinfección de superficies de alto contacto 0

Se tienen protocolos de viaje no esenciales 0

Se tiene protocolo para manejo de áreas comunes garantizando el distanciamiento social 0

Se tiene un protocolo para manejo de cuarentena 0

Se tiene un protocolo para manejo de reuniones virtuales. 0

Se tiene un protocolo para manejo de toma de alimentos y “breaks”. 0

Se utilizan visuales de alerta sobre COVID-19 0

Se tiene un protocolo de notificación de riesgos a los empleados. 0

Se tiene un protocolo para manejo de personas bajo investigación de contagio. 0

Se llevo a cabó capacitación de empleados en guías de operación para reducir impacto y propagación

de COVID-19

0

ÍNDICE DE SEGURIDAD


(Daniel Penn Associates, LLC)

Esta lista de verificación es para ayudarlo a recordar seguir prácticas seguras durante esta crisis. Por favor mantenlo a tu

estación de trabajo o escritorio y llénelo diariamente. Ponlo en la ranura junto a la puerta cuando salgas todos los días

SI NO

1. Antes de venir a trabajar hoy, ¿tengo síntomas similares a los de la gripe (por ejemplo, fiebre,

dolor de cabeza, dolor del cuerpo, tos, dificultad para respirar)?

Si es así, no vengas a trabajar. Háganos saber que no se siente bien. Contacta a tu proveedor de atención médica de

inmediato.

En caso afirmativo y vino a trabajar o si se siente enfermo durante el día, comuníquese con suproveedor de atención médica

de inmediato y notifique a Recursos Humanos o su supervisor

2. ¿Me estoy lavando las manos con suficiente frecuencia (antes y después de los descansos, almuerzo, reuniones

o usar el baño)?

Lave durante al menos 20 segundos cada vez de acuerdo con las pautas de los CDC.

3. ¿Hay desinfectantes para manos y / o toallitas desinfectantes disponibles en mi área de trabajo?

¿estoy usándolos al entrar y al salir de mi área de trabajo? Si el desinfectante o las toallitas están fuera, notifique

a su Supervisor.

4. ¿Tengo el equipo de protección adecuado, EPP (mascarilla, guantes, gafas de seguridad o

escudo de seguridad)? ¿Mi equipo está limpio?

5. ¿Obtuve una nueva máscara y guantes nuevos al comienzo de mi turno, después descansos,

y después del almuerzo?

6. ¿Estoy desechando mis máscaras y guantes usados en contenedores de basura designados?

7. ¿Estoy practicando distanciamiento de 6 pies en mi área de trabajo, durante el almuerzo y

los descansos y cuando entro y salgo del lugar de trabajo?

8. ¿He limpiado los teléfonos de la compañía y mi teléfono celular antes y después de usarlo?

9. ¿Hay alguien en el edificio que no estoy seguro debería estar aquí?

En caso afirmativo, notifique inmediatamente a su supervisor.

10. ¿Puse mi abrigo de trabajo en el cesto de la ropa al final del día de trabajo?

11. Tareas de limpieza especiales asignadas:

a. tiempo asignado: completadas:

b. tiempo asignado: completadas:

c. tiempo asignado: completadas:


POR PARTE DEL EMPLEADO

APÉNDICE 5: PRÁCTICAS OPERACIONALES

(Daniel Penn Associates, LLC)

Gerencia Diario Semanal Según

Necesario Dueño Colaboradores

1. Pautas de asistencia a la planta

a. Comprobaciones de temperatura / cuestionarios a la

entrada. b. Procedimientos de autocomprobación

c. Supervisión y manejo de síntomas empleados

2. Plan de respuesta de la instalación en caso de

confirmación Casos de COVID-19)

a. Informar a las autoridades de salud pública.

b. Procedimientos de cuarentena y rastreo

c. Cambio asombroso

d. Comunicación pública (medios)

3. Higiene personal

a. Lavarse las manos;

b. Estaciones desinfectantes para manos: cómo, cuándo y

dónde c. Ropa: entrar, durante y salir del trabajo

4. Abastecimiento, distribución y normas /

procedimientos.

para uso de equipo de protección personal (EPP)

5. Suministro de EPP: máscaras, guantes, escudos.

a. Condición y ajuste

b. Cuidado y limpieza

c. Mascarilla y vello facial

6. Hacer cumplir las medidas de distanciamiento social

a. En áreas de trabajo

b. Durante el almuerzo y las pausas

c. Llegada y salida

7. Protocolo de limpieza y desinfección

a. Manejo y eliminación de basura

b. Durante los cambios de turno

c. Tiradores y pomos de puertas

d. Copiadoras y faxes

e. Escritorio / áreas de trabajo, teclados de computadora,

pantallas f. Teléfonos

g. Áreas de cocina y descanso


Gerencia Diario Semanal Según

Necesario Dueño Colaboradores

8. Manejo de entregas

a. Camiones

b. Pequeños paquetes y correo. Piso de la tienda

comerciantes de cumplimiento

9. Señalización

a. Para visitantes y repartidores

b. Para empleados (por ejemplo, marcas de espaciado)

10. Números telefónicos de emergencia

a. Miembros de la familia

b. Primeros respondedores

c. Equipo de reacción de planta

11. Comunicaciones del equipo directivo con

a. Empleados

b. Proveedores

c. Distribuidores

d. Clientes

e. Representantes de la comunidad / funcionarios de salud

pública.

13. Políticas de personal de trabajo remoto


La misma aplica a todos los sectores y puede ser enviada por

correo electrónico a [email protected] o a

[email protected]. Debe estar acompañada del Plan

de Contingencia o Control de Exposición para COVID-19.


APÉNDICE 6: AUTO

(PROSHA):

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

I. INFORMACIÓN PATRONAL

1. Nombre Legal de la Compañía

2. Nombre Comercial (DBA)

3. Seguro Social Patronal

4. Número de Póliza CFSE

5. Dirección Física Establecimiento

6. Dirección Postal Establecimiento

7. Número de teléfono del Establecimiento

8. Cantidad de Empleados

9. Correo Electrónico Establecimiento

10. Nombre Persona Contacto o Supervisor

Inmediato

11. Número de Teléfono Persona Contacto

12. Correo Electrónico Persona Contacto

II. ELEMENTOS ESENCIALES DEL PLAN DE CONTROL DE

EXPOSICIÓN AL COVID-19

SÍ

NO

1. Es un documento escrito, específico al lugar de trabajo y contempla las

tareas particulares, la estructura física y la cantidad de empleados.

2. Es exclusivo para este lugar de trabajo.

3. Incluye información general sobre el COVID-19 (definición, métodos de

contagio, síntomas, etc.)

4. Incluye recomendaciones emitidas por las Agencias de Salud locales,

nacionales e internacionales en cuanto a controles para evitar la propagación del COVID-19.

ADMINISTRACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE PUERTO RICO Programa de Consultoría Edificio Metro Center, Piso 10 Hato Rey PO Box 195540 San Juan PR 00919-5540 T 787.705-6678


FC-101

04/2020

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Autocertificación Patronal

Plan de Control de Exposición a COVID-19

5. Establece la clasificación de riesgo de acuerdo al nivel de exposición

ocupacional (alto riesgo, mediano riesgo o bajo riesgo).

6. Detalla el proceso de monitoreo y/o cernimiento del personal previo a la

entrada al lugar de trabajo.

7. Indica la cantidad de empleados designados a trabajar por día (se

recomienda trabajo con plantillas reducidas de empleados).

8. Indica las modificaciones a las áreas designadas para tomar alimentos

(limitar cantidad de empleados en estas áreas).

9. Indica las medidas de control que se tomarán para lograr el

distanciamiento físico entre empleados y clientes/público (por ejemplo,

distancia entre estaciones de trabajo, limitar cantidad de

clientes/público dentro del establecimiento, etc.)

10. Indica cómo se proveerá ventilación adecuada para asegurar flujos de

aire adecuados y, en lugares con sistemas de acondicionador de aire, un

filtrado efectivo.

11. Incluye y detalla el método que se estará implementando para la

limpieza y desinfección del establecimiento, y la frecuencia de limpieza y

desinfección de las áreas de trabajo.

12. Detalla los métodos de higiene para los empleados, tales como las áreas

designadas para lavado de manos, uso y distribución (por el patrono) de

“hand sanitizer”, alcohol, jabón antibacterial, etc.

13. Establece un itinerario (frecuencia) para que los empleados se laven las

manos.

14. Indica y menciona el equipo de protección personal (EPP) que se

determinó necesario para los empleados y será provisto por el patrono

libre de costo.

15. Detalla el procedimiento a seguir en caso de detección de un empleado

con síntomas o positivo (cierre, desinfección o cuarentena).

16. Detalla las prácticas de monitoreo de casos positivos y la inclusión en

el Registro de Lesiones y Enfermedades (Formulario OSHA 300).

17. Detalla el manejo patronal con empleados que forman parte de los

grupos de alto riesgo (embarazadas, mayores de 65 años, personal con

condiciones comórbidas).

18. Establece el uso compulsorio de cobertores naso-bucales (mascarillas).

19. Incluye evidencia de adiestramiento a los empleados en el uso correcto,

limitaciones y descarte del EPP.

20. Incluye evidencia de la discusión del plan de contingencia con el

personal.



FC-101

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Plan Patronal de Control de Exposición a COVID-19

21. Incluye la persona designada de evaluar constantemente las áreas de

trabajo con el propósito de monitorear el desarrollo de nuevas áreas de

riesgo y necesidades con relación a la pandemia de COVID-19.

22. Incluye la forma en que se discutió el Plan previo a su implementación

con las organizaciones obreras, de existir las mismas, y ha dado cumplimiento al convenio colectivo aplicable.

III. DECLARACIÓN DE AUTOCERTIFICACIÓN

Yo, , en carácter de

de la Compañía nombrada en la parte I de

este documento (FC-101), certifico que la misma ha desarrollado e implementado un Plan

Patronal de Control de Exposición a COVID-19, para la protección de los empleados y

cónsono a las recomendaciones de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de

Puerto Rico (PR OSHA) del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Además,

consiento a que el nombre de la Compañía sea incluido en el listado oficial de patronos que

han presentado la Autocertificación y que será publicado en la página electrónica del

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos.

Firma


Plan de Contingencia Coronavirus Mayo 2020 42

FC-101

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Plan Patronal de Control de Exposición a COVID-19

(día/mes/año)

FECHA DE

AUTOCERTIFICACIÓN

Plan de Contingencia Coronavirus Mayo 2020 42

Descargo de Responsabilidad

Estimado usuario:

Adjunto encontrarán documentos que le pueden servir de guía para

la inminente reapertura de sus respectivos negocios,tomando en

consideración la presencia del Covid-19,en nuestra Isla.

Estos documentos fueron preparados para servir como guías

generales, que deben ser ajustadas y adaptadas, para atemperarlas a las

necesidades, regulaciones, y particularidades de sus respectivas

empresas.

El producto y documento final debe ser adoptado, en consulta con sus

respectivos asesoreslegales, sus asesores y personal de recursos

humanos, así como su personal y consultores de seguridad y salud

ocupacional, por lo que la guía que anejamos, no sustituye, sino que

complementa el asesoramiento de estos.

Al mismo tiempo, les recordamos que debe darse cumplimiento a toda

la normativa federal y estatal aplicable. Esto incluye, pero no se limita

a: la Orden Ejecutiva vigente, emitida por la Gobernadora de Puerto

Rico, OE 2020-038 y órdenes sucesivas, la Circular 2020-03 y circulares

futuras adoptadas por el Departamento del Trabajo local, y sus oficinas

correspondientes, al igual que las directrices adoptadas por el

Departamento del Trabajo federal y sus divisiones aplicables, las

órdenes administrativas o circulares que en lo sucesivo sean adoptadas

por el Departamento de Desarrollo Económico y/o las demás agencias

reguladoras en el ámbito federal y estatal. Adjunto algunos de estos

documentos.

PLANTILLA

PLAN DE CONTINGENCIA CORONAVIRUS Asociación de Industriales de P.R.

1 de mayo de 2020

#INDUSTRIAS XPUERTORICO

la preparación del plan deindustrialespr.org/wp-content/uploads/2020/04/prma-plan-continge… ·...

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