la planificación en el proceso de la auditoria
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Republica Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
Maracaibo- Edo. Zulia
LA PLANIFICACIÓN EN EL PROCESO DE LA
AUDITORIA
Integrantes:• Parra Carlos• Marín Neudy
La planificación es la primera fase del
proceso de la auditoria y de ello dependerá
la eficiencia y efectividad del logro de los
objetivos propuestos, utilizando los
recursos estrictamente necesarios.
La planificación de una auditoria comienza
con la obtención de información necesaria
para definir la estrategia a emplear y
culmina con la definición detallada de las
tareas a realizar en la fase de ejecución.
LA PLANIFICACIÓN
LA PLANIFICACIÓN
La planificación debe ser cuidadosa, creativa, positiva e
imaginaria, debe considerar alternativas y seleccionar los
métodos más apropiados para realizar las tareas, por tanto esta
actividad debe recaer en los miembros más experimentados del
grupo.
OBJETIVO DE LA PLANIFICACIÓN
El objetivo principal de la planificación
consiste en determinar adecuada y
razonablemente los procedimientos de
auditoría que correspondan aplicar, cómo y
cuándo se ejecutarán, para que se cumpla la
actividad en forma eficiente y efectiva.
La planificación es un proceso
dinámico, que si bien se inicia al comienzo de
las labores de auditoría, puede modificarse
durante la ejecución de la misma.
FASES DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación de cada auditoria se divide en dos fases, denominados
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR y PLANIFICACIÓN ESPECIFICA.
En la planificación preliminar, se determinará la estrategia a seguir en el
trabajo, a base del conocimiento acumulado e información obtenida del ente
a auditar; mientras que en la planificación específica se define tal estrategia
mediante la aplicación de los procedimientos específicos por cada
componente y la forma en que se desarrollará el trabajo en las siguientes
fases.
En un trabajo que se realiza por primera vez, no existe conocimiento
acumulado y por lo tanto, la etapa de planificación demandará un esfuerzo
de auditoría adicional.
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
La planificación preliminar es un proceso que
se inicia con la emisión de la orden de trabajo,
continua con la aplicación de un programa
general de auditoría y culmina con la emisión
de un reporte para el conocimiento del jefe de
auditoría. Las principales técnicas utilizadas
para desarrollar la planificación preliminar son
las entrevistas, las observaciones y la revisión
selectiva dirigida a obtener o actualizar la
información importante relacionada con el
examen.
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
La planificación preliminar tiene el propósito de obtener o actualizar la
información general sobre la entidad y las principales actividades, a fin de
identificar globalmente las condiciones existentes para ejecutar la auditoria.
La información necesaria para cumplir con la fase de planificación preliminar de la auditoria contendrá como mínimo lo siguiente:
• Conocimiento del ente o área a examinar y su naturaleza jurídica.
• Conocimiento de las principales actividades, operaciones, instalaciones, metas u objetivos a cumplir.
• Identificación de las principales políticas ambientales.
• Determinación del grado de confiabilidad de la información que la entidad proporcionara en relación a sus políticas ambientales, prevención de riesgos laborales y seguridad industrial.
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
En esta fase se define la estrategia a seguir en el
trabajo. Tiene incidencia en la eficiente utilización de
los recursos y en el logro de las metas y objetivos
definidos para la auditoria. Se fundamenta en la
información obtenida durante la planificación
preliminar.
La planificación específica tiene como propósito
principal evaluar el control interno, evaluar y calificar
los riesgos de la auditoria y seleccionar los
procedimientos de auditoría a ser aplicados a cada
componente en la fase de ejecución mediante los
programas respectivos.
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
Se deberán cumplir, entre otros, los siguientes pasos durante la
planificación específica:
• Considerar el objetivo general de la auditoria y el reporte de la
planificación preliminar para determinar los componentes a ser
evaluados.
• Obtener información adicional de acuerdo con las instrucciones
establecidas en la planificación preliminar.
• Evaluar la estructura de control interno del ente o área a examinar.
MÉTODOS PARA EVALUAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
MÉTODO DESCRIPTIVO:
Consiste en la descripción de las
actividades y procedimientos utilizados
por el personal en las diversas
unidades administrativas que
conforman la entidad, haciendo
referencia a los sistemas o registros
contables relacionados con esas
actividades y procedimientos.
Ventajas:
• El estudio es detallado de cada operación con lo que se obtiene un mejor conocimiento de la empresa.
• Se obliga al Contador Público a realizar un esfuerzo mental, que acostumbra al análisis y escrutinio de las situaciones establecidas.
Desventajas:
• Se pueden pasar inadvertidos algunas situaciones anormales.
• No se tiene un índice de eficiencia.
MÉTODO GRÁFICO.
Señala por medio de cuadros y gráficas el flujo
de las operaciones a través de los puestos o
lugares donde se encuentran establecidas las
medidas de control para el ejercicio de las
operaciones.
Este método permite detectar con mayor
facilidad los puntos o aspectos donde se
encuentran debilidades de control, aún cuando
hay que reconocer que se requiere de mayor
inversión de tiempo por parte del auditor en la
elaboración de los flujogramas y habilidad para
hacerlos.
Ventajas.
• Proporciona una rápida visualización de
la estructura del negocio.
Desventajas.
• Pérdida de tiempo cuando no se está
familiarizado a este sistema o no cubre
las necesidades del Contador Público.
• Dificultad para realizar pequeños
cambios o modificaciones ya que se
debe elaborar de nuevo.
MÉTODO DE CUESTIONARIOS.
Consiste en el empleo de cuestionarios
previamente elaborados por el auditor, los
cuales incluyen preguntas respecto a cómo
se efectúa el manejo de las operaciones y
quién tiene a su cargo las funciones.
Los cuestionarios son formulados de tal
manera que las respuestas afirmativas
indican la existencia de una adecuada
medida de control, mientras que las
respuestas negativas señalan una falla o
debilidad en el sistema establecido.
Ventajas:
• Representa un ahorro de tiempo.
• Por su amplitud cubre con diferentes aspectos, lo que contribuye a descubrir si algún procedimiento se alteró o descontinuó.
• Es flexible para conocer la mayor parte de las características del control interno.
Desventajas.
• El estudio de dicho cuestionario puede ser laborioso por su extensión.
• Muchas de las respuestas si son positivas o negativas resultan intrascendentes si no existe una idea completa del porque de estas respuestas.
• Su empleo es el más generalizado, debido a la rapidez de la aplicación.
MÉTODO AFRS.
En las auditorías de gestión para la evaluación
del control interno se aplican los afrs, y una vez
recopilada la información incluye entre otros
aspectos, las disposiciones legales
relacionadas con el objeto evaluado, la misión y
visión establecida, objetivos y metas, estructura
organizativa, proceso productivo de bienes o
servicios o procesos de apoyo a la gestión, de
la cual se obtiene el conocimiento general de la
entidad o gestión donde se practica la
evaluación.
Se diseñan para cumplir varias funciones.
Preventivos: Anticipan eventos no
deseados antes de que sucedan.
Detectivos: Identifican los eventos en el
momento en que se presentan.
Correctivos: Aseguran que las acciones
correctivas sean tomadas para revertir un
evento no deseado.
TIPOS DE CONTROL
TIPOS DE RIESGOS
• Riesgo de Control: Que es aquel que existe y que se propicia por falta de control
de las actividades de la empresa y puede generar deficiencias del Sistema de
Control Interno. Está relacionado con la posibilidad de que los controles internos
imperantes no prevén o detecten fallas que se están dando en sus sistemas y que
se pueden remediar con controles internos más efectivos.
• Riesgo de Detección: Es aquel que se asume por parte de los auditores que en
su revisión no detecten deficiencias en el Sistema de Control Interno. Está
relacionado con el trabajo del auditor, y es que éste en la utilización de los
procedimientos de auditoría, no detecte errores en la información que le
suministran.
• Riesgo Inherente: Son aquellos que se presentan inherentes a las características
del Sistema de Control Interno. Es la posibilidad de que existan errores
significativos en la información auditada, al margen de la efectividad del control
interno relacionado; son errores que no se pueden prever.
EVIDENCIA DE AUDITORIA
Se llama evidencia de auditoría a " cualquier información que utiliza el
auditor para determinar si la información cuantitativa o cualitativa que
se está auditando, se presenta de acuerdo al criterio establecido". La
evidencia para que tenga valor de prueba, debe ser suficiente,
competente y pertinente.
La evidencia es suficiente, si el alcance de las pruebas es adecuado. Solo una evidencia encontrada, podría ser no suficiente para demostrar un hecho.
La evidencia es pertinente, si el hecho se relaciona con el objetivo de la auditoria.
La evidencia es competente, si guarda relación con el alcance de la auditoria y además es creíble y confiable.
1. Evidencia física: muestra de materiales, mapas, fotos.
2. Evidencia documental: cheques, facturas, contratos, etc.
3. Evidencia testimonial: obtenida de personas que trabajan en el negocio o que tienen relación con el mismo.
4. Evidencia analítica: datos comparativos, cálculos, etc.
TIPOS DE EVIDENCIAS:
HALLAZGOS DE AUDITORÍA
Se considera que los hallazgos en auditoria son las
diferencias significativas encontradas en el trabajo de
auditoría con relación a lo normado o a lo presentado por la
gerencia.
Atributos del hallazgo:
1. Condición: la realidad encontrada
2. Criterio: cómo debe ser (la norma, la ley, el reglamento, lo que debe ser)
3. Causa: qué originó la diferencia encontrada.
4. Efecto: qué efectos puede ocasionar la diferencia encontrada.
Solamente las diferencias significativas
encontradas se pueden considerar como hallazgos
(generalmente determinadas por la materialidad),
aunque en el sector público se deben dar a
conocer todas las diferencias, aun no siendo
significativas.
Una vez concluida la fase de ejecución, se debe
solicitar la carta de salvaguarda o carta de
gerencia, donde la gerencia de la empresa
auditada da a conocer que se han entregado todos
los documentos que oportunamente fueron
solicitados por los auditores.
HALLAZGOS DE AUDITORÍA