la nueva revolución de la tecnología

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“La Nueva Revolución En La Tecnología” EDITORIAL: ROMEL ESPINOSA – DIEGO YANCHAGUANO 1 DERECHOS RESERVADOS LA NUEVA REVOLUCIÓN EN LA TECNOLOGÍA PROCESADOR DE TEXTO DR WORD JUNIO 2013 - 20111201 AÑOS 5 TICS CONTENIDOS: El aprendizaje significativo en el aula virtual ¿Qué es el sistema de aprendizaje auto gestionado aislado? Tecnologías de la comunicación y la información Aprendizaje89- en líneas vs aprendizaje esencial Las TICS en el siglo XXI

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Es muy interesante, contiene diversidad de temas de índole determinante en los actuales tiempos.

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“La Nueva Revolución En La Tecnología”

EDITORIAL: ROMEL ESPINOSA – DIEGO YANCHAGUANO 1

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LA NUEVA REVOLUCIÓN

EN LA TECNOLOGÍA

PROCESADOR DE TEXTO DR

WORD

JUN

IO 2

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01

OS

5

TICS CONTENIDOS:

El aprendizaje significativo en el aula

virtual

¿Qué es el sistema de aprendizaje auto

gestionado aislado?

Tecnologías de la comunicación y la información

Aprendizaje89- en

líneas vs aprendizaje esencial

Las TICS en el siglo XXI

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EDITORIAL

“La Nueva Revolución En

La Tecnología”

La actividad tecnológica influye

en el progreso social y

económico, pero su carácter

abrumadoramente comercial hace

que esté más orientada a

satisfacer los deseos de los más

prósperos (consumismo) que las

necesidades esenciales de los

más necesitados, lo que tiende

además a hacer un uso

no sostenible del medio ambiente.

Una manera nueva de ver a la

Tecnología y mucho más son los

temas que encontraras en esta

revista .

Romel Espinosa Diego Yanchaguano EDITOR EDITOR

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Índice

Contenido Índice ............................................................................................................................................ 3

Crear una tabla de contenido ...................................................................................................... 5

Marcar elementos para una tabla de contenido .................................................................... 5

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados ............................................. 5

Marcar elementos de texto concretos ................................................................................. 6

Crear una tabla de contenido .................................................................................................. 6

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados ......................... 6

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados ................ 7

Actualizar la tabla de contenido .......................................................................................... 7

Eliminar una tabla de contenido .............................................................................................. 8

Crear y actualizar un índice .......................................................................................................... 9

Entradas de índice .................................................................................................................... 9

Marcar entradas de índice y crear un índice ........................................................................... 9

Paso 1: Marcar las entradas de índice ................................................................................. 9

Paso 2: Crear el índice ........................................................................................................ 11

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice ........................ 12

Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice ............................................................ 13

Accesos rápidos ........................................................................................................................... 14

..................................................................................... 16

Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería............................ 17

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones..................... 17

Insertar o cambiar encabezados o pies de página ............................................................... 17

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento ........................ 17

Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería . 18

Cambiar encabezados o pies de página ........................................................................... 18

Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página .......................................... 18

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e

impares.................................................................................................................................... 19

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página ............................................ 19

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Quitar los encabezados o los pies de página ....................................................................... 19

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones ........ 20

Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento ............. 20

Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento ..... 21

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e

impares.................................................................................................................................... 21

Crear un hipervínculo ................................................................................................................. 26

Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web .... 26

Crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico vacío ....................................... 26

Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento o la página Web actual ............. 27

Marcar la ubicación del hipervínculo ................................................................................. 27

Agregar el vínculo .............................................................................................................. 28

Crear un hipervínculo a una ubicación específica en otro documento o página Web ...... 28

Marcar la ubicación del hipervínculo ................................................................................. 29

Agregar el vínculo .............................................................................................................. 29

Crear rápidamente un hipervínculo a otro archivo .............................................................. 30

Crear un Hipervínculo arrastrando contenido de otro documento de Word ................. 30

Crear un hipervínculo arrastrando un elemento desde una página Web ....................... 30

Activar los hipervínculos automáticos ................................................................................... 31

Desactivar los hipervínculos automáticos .............................................................................. 31

Desactivar la característica de reconocimiento automático de hipervínculos ................. 31

Eliminar un hipervínculo individual .................................................................................... 31

Combinación de correspondencia de Word: Información básica ........................................... 32

Las posibilidades de la combinación de correspondencia ................................................... 33

Comenzar el proceso de combinación de correspondencia ............................................... 33

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Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1,

Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los

títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en

función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir.

Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la

tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea

automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.

¿Qué desea hacer?

Marcar elementos para una tabla de contenido

Crear una tabla de contenido

Eliminar una tabla de contenido

Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de

título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos

personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a

elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic

en el estilo denominadoTítulo 1 en la galería de estilos rápidos.

NOTAS

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos

rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W

para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que

desea usar.

Crear una tabla

de contenido

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Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede

utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para

mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla

de contenido.

VOLVER AL PRINCIPIO

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título

integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del

documento.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a

continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

NOTA Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el

cuadro de diálogo Tabla de contenido.

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Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados

aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede

especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla

de contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a

continuación, en Insertar tabla de contenido.

3. Haga clic en Opciones.

4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel

que desea que represente ese estilo de título.

NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC

de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una

tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de

la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar

formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores

puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede

actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

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2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

VOLVER AL PRINCIPIO

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

VOLVER AL PRINCIPIO

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Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las

páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice

especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento

y, a continuación, se genera el índice.

En este artículo

Entradas de índice

Marcar entradas de índice y crear un índice

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice

Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

Entradas de índice

Puede crear una entrada de índice:

Para una palabra, una frase o un símbolo

Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas

Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega

un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la

información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice

terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente,

crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la

misma página y muestra el índice del documento.

VOLVER AL PRINCIPIO

Marcar entradas de índice y crear un índice

Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el

índice.

Paso 1: Marcar las entradas de índice

Crear y actualizar

un índice

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Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

Marcar palabras o frases

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio

texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el

texto en el cuadroEntrada.

4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel

o una referencia cruzada a otra entrada:

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.

Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:)

y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y,

a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de

verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el

cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las

opciones de formato que desea utilizar.

6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del

texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de

diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.

Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de

páginas

1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

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3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de

verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el

cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las

opciones de formato que desea utilizar.

7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a

continuación, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el

índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.

3. Siga uno de estos procedimientos:

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Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.

Crear un diseño de índice personalizado:

1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.

2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación,

enModificar.

3. En Formato, seleccione las opciones que desee.

4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos

basados en la plantilla.

5. Haga clic en Aceptar dos veces.

4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

NOTAS

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en

el grupo Índicede la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el

cambio y actualice el índice.

Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o

actualizar el índice.

VOLVER AL PRINCIPIO

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el

índice

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la

ficha Inicio.

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t

"Vea Lunas" }.

3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.

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4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en

el grupoÍndice de la ficha Referencias.

NOTAS

Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el

cambio y actualice el índice.

Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a

continuación, enCampo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

VOLVER AL PRINCIPIO

Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la

ficha Inicio.

2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en

el grupoÍndice de la ficha Referencias.

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COMANDO TECLAS

Abrir Ctrl+ A

Abrir Ctrl+ F12

Actualizar Autoformato Alt+Ctrl+ U

Actualizar Campos Alt+Ctrl+ F9

Actualizar Campos Alt+Mayus+ U

Actualizar Fuente Ctrl+Mayus+ F7

Alternar Mostrar Campo Mayus+ F9

Anterior Ctrl+Mayus+ F6

Anterior Alt+Mayus+ F6

Aplicar Maximizar Alt+ F10

Aplicar Restablecer Alt+ F5

Aplicar Lista Con Viñetas Ctrl+Mayus+ I

Aplicar Titulo1 Ctrl+Mayus+ 1

Aplicar Titulo2 Ctrl+Mayus+ 2

Aplicar Titulo3 Ctrl+Mayus+ 3

Autoformato Ctrl+ O

Autotexto F3

Autotexto Alt+Ctrl+ G

Ayuda F1

Ayuda Herramientas Mayus+ F1

Bloquear Campos Ctrl+ 3

Bloquear Campos Ctrl+ F11

Buscar Ctrl+ B

Cambiar Mayusculas Mayus+ F3

Campo Anterior Mayus+ F11

Campo Anterior Alt+Mayus+ F1

Campo Caracter Ctrl+ F9

Campo Combinado Alt+Mayus+ O

Campo Fecha Alt+Mayus+ F

Campo Hora Alt+Mayus+ H

Accesos rápidos

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Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales

de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por

ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su

organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados

y pies de páginasituada bajo Herramientas para encabezado y pie de

página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

¿Qué desea hacer?

Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería

En un documento sin secciones, aprender cómo:

Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e

impares

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

Quitar los encabezados o los pies de página

En un documento con varias secciones, aprender cómo:

Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento

Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e

impares

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Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la

galería

Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es

posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para

asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de

creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Word.

2. Haga clic en Complementos.

3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.

4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.

5. Reinicie Word.

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin

secciones

En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar

encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga

clic en Borrador en la barra de estado. En la fichaInicio, dentro del grupo Buscar, haga clic

en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de

sección que haya en el documento.

Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar

fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio

encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y

guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o

en Pie de página.

2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

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El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.

NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página

seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de

herramientas.

Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y

guardarlo en la galería

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o

en Pie de página.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

3. Inserte texto o gráficos.

4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de

encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de

página y, a continuación, haga clic enGuardar selección como nuevo encabezado o

en Guardar selección como nuevo pie de página.

Cambiar encabezados o pies de página

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o

en Pie de página.

2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.

El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.

VOLVER AL PRINCIPIO

Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar

página y, a continuación, en la ficha Diseño.

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2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y

pies de página.

Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.

VOLVER AL PRINCIPIO

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las

páginas pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título

del capítulo en las páginas pares.

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar

página y, a continuación, en la ficha Diseño.

2. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una

página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.

VOLVER AL PRINCIPIO

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o

en Pie de página.

2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y

modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al

texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de

fuente distinto.

SUGERENCIA En la vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o

pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página

atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.

VOLVER AL PRINCIPIO

Quitar los encabezados o los pies de página

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1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o

en Pie de página.

3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.

VOLVER AL PRINCIPIO

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con

varias secciones

En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y

pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de

página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga

clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic

en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de

sección que haya en el documento.

Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una

sección. En el grupoConfigurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del

documento

1. Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.

2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o

en Pie de página.

3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

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4. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic

en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página

de la sección nueva y el de la anterior.

Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior

derecha del encabezado o pie de página.

5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.

VOLVER AL PRINCIPIO

Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada

sección del documento

1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el

de la sección anterior.

2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic

en Anterior o enSiguiente para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.

3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de página

de la sección actual con el de la sección anterior.

4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer

conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí.

VOLVER AL PRINCIPIO

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las

páginas pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título

del capítulo en las páginas pares.

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o

en Pie de página.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

3. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones, active la casilla de

verificaciónPares e impares diferentes.

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Para crear una tabla en blanco sencilla, haga clic en el icono Insertar

tabla y arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

Otra forma de insertar una tabla en un documento es por medio del

menú con los comandos

Tabla - Insertar - Tabla

En la misma se deberá ingresar el número de filas y de columnas que va

a tener la tabla.

Si el campo Ancho de columna fijo: está definido como Automático,

las columnas ocuparán el ancho de la página.

Al apretar el botón Aceptar la tabla quedará insertada en el documento

a partir de la posición de dónde se halle el cursor.

En el mismo cuadro de insertar tabla hay un botón

denominado Autoformato... el cual permite darle a la tabla ciertos formatos

predefinidos. Dichos formatos se encuentran en una lista y podemos aplicar el

formato a los bordes, sombreado, fuentes, color y activar el autoajuste de la

tabla.

Crear Tablas

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Además se puede resaltar de otra forma o no la fila de los títulos (la

primera), la última fila, la primera y/o la última columna. Si ya tenemos creada

una tabla y se quiere utilizar alguno de los formatos predefinidos por Microsoft

Word, se puede acceder a este cuadro desde el menú con los comandos Tabla

- Autoformato de Tablas... primero deberá tener una tabla donde trabajar.

Cuando definimos una tabla sin aplicarle ningún formato, está se ve en

el documento con líneas de puntos o en un gris tenue.

Estas líneas no se imprimen y se pueden activar y desactivar con el

comando del menú Tabla - Ocultar [Mostrar] líneas de división . Recuerde

que con la vista preliminar se puede ver siempre como se verá la tabla impresa.

También es posible darle formato a la tabla utilizando las herramientas

de borde y sombreado.

Una vez creada la tabla podemos hacer distintas acciones sobre ella

como combinar dos o más celdas en una, para ello, se marcan las celdas que

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se quieren unir y se accede al comando Tabla - Combinar celdas . También

se puede hacer la operación inversa, es decir, dividir una celda en dos o más

filas y columnas con Tabla - Dividir celdas . Además se pueden insertar y

eliminar filas y columnas.

Marque una columna de su tabla. Esto lo hará ubicándose en la parte

superior de la columna y cuando el cursor cambie a una flecha haga clic.

Una vez seleccionada la columna insertaremos una nueva columna.

Para ello podremos hacerlo desde el menú contextual o desde la opción de

menú Tabla - Insertar Columnas .

Una vez insertada, elimínela desde el menú contextual o desde la Barra

de menú en la opción Tabla.

Acceda ahora a una columna. Selecciónela y en la opción de

menú Tabla - Alto y ancho de celda defina un ancho de 3 cm. ¿Se modifica el

contenido de la columna en sus diferentes filas?.

Ahora seleccione todas las columnas y en el menú contextual opte por

la distribución

uniforme de las columnas . Esta acción la puedo hacer desde el

menú Tabla .

Ordenar Tablas

Una de las tantas ventajas de poder incorporar tablas en un documento

Microsoft Word, es que se puede ordenar el contenido de la misma utilizando

distintos criterios.

Por ejemplo para tener una lista de elementos, ordenada

alfabéticamente de menor a mayor se deben seguir los siguientes pasos:

· Crear una tabla

· Ingresar los datos (Apellido y nombre)

· Ejecutar el comando del menú Tabla - Ordenar... y aparecerá el

siguiente cuadro:

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En este cuadro se ingresa en el campo Ordenar por cual es la columna

que se utilizará para ordenar la tabla (clave primaria), cual es el tipo de los

datos (Texto, Numérico o Fecha) y en que orden se quiere ordenar

(Ascendente o Descendente). En el caso que hubiere datos repetidos e la

primer columna se podrá utilizar una clase secundaria y otra terciaria que se

completan de la misma forma que la clave primaria.

Además se puede especificar si la lista tiene encabezado o no para

evitar que los títulos de la primer fila se ordenen como si fuesen datos en la

tabla.

Convertir texto a Tabla

Esta operación es muy útil cuando se tienen datos de otro programa o

procesador de textos y se quiere armar una tabla con ellos.

Para hacer esto, marcamos todos los datos y ejecutamos el

comando Tabla - Convertir - Convertir texto en tabla... Se mostrará un

cuadro como el siguiente:

En el mismo habrá que definir cual es el separador que está en el texto

y que Microsoft Word utilizará para crear las columnas. Pueden ser Párrafos,

tabulaciones, comas y cualquier otro carácter.

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Microsoft Word crea un hipervínculo al presionar ENTRAR o la BARRA ESPACIADORA

después de escribir la dirección de una página Web existente, como, por ejemplo,

www.contoso.com.

¿Qué desea hacer?

Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web

Crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico vacío

Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento o la página Web actual

Crear un hipervínculo a una ubicación específica en otro documento o página Web

Crear rápidamente un hipervínculo a otro archivo

Activar los hipervínculos automáticos

Desactivar los hipervínculos automáticos

Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o

una página Web

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la

imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web

existentedentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el

cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar

en y, a continuación, localice el archivo que desea.

Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo

documento enVincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo

documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo

más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

NOTA Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre

el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no

especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la dirección del archivo como

sugerencia.

VOLVER AL PRINCIPIO

Crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico vacío

Crear un

hipervínculo

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1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la

imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

3. Bajo Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.

4. Escriba la dirección de correo electrónico que desee en el cuadro Dirección de correo

electrónico o seleccione una dirección de correo electrónico en el cuadro Direcciones de

correo utilizadas recientemente.

5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

NOTAS

Algunos exploradores Web y programas de correo electrónico pueden no reconocer la línea de

asunto.

Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el

hipervínculo, haga clic enInformación en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica

una sugerencia, Word utiliza "mailto" seguido por la dirección de correo electrónico y la línea

de asunto como sugerencia.

SUGERENCIA También puede crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico

vacío escribiendo la dirección en el documento. Por ejemplo,

escriba [email protected]; Word creará el hipervínculo automáticamente, a menos

que haya desactivado el formato automático de hipervínculos.

VOLVER AL PRINCIPIO

Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento o la página

Web actual

Para crear un vínculo a una ubicación en un documento o página Web creados en Word,

debe marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo.

Marcar la ubicación del hipervínculo

Puede marcar la ubicación del hipervínculo utilizando un marcador o un estilo de título en

Word.

Insertar un marcador

En el documento actual, realice las siguientes acciones:

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1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar

donde desee insertar un marcador.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números.

No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el

carácter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_título.

4. Haga clic en Agregar.

Aplicar un estilo de título

Puede aplicar uno de los estilos de título integrados en Word al texto en la ubicación a la

que desee ir. En el documento actual, realice las siguientes acciones:

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic

en el estilo denominadoTítulo 1 en la galería Estilos rápidos.

Agregar el vínculo

1. Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervínculo.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Hipervínculo

en el menú contextual.

3. Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

4. En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular.

NOTA Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre

el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no

especifica una sugerencia, Word utiliza "Documento activo" como sugerencia para los

vínculos a los títulos. Para los vínculos a los marcadores, Word utiliza el nombre del

marcador.

VOLVER AL PRINCIPIO

Crear un hipervínculo a una ubicación específica en otro

documento o página Web

Para crear un vínculo a una ubicación en un documento o página Web creados en Word,

debe marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo.

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Marcar la ubicación del hipervínculo

1. Inserte un marcador en el archivo de destino o página Web.

2. Abra el archivo desde el que desee establecer el vínculo y seleccione el texto o el objeto que

desea mostrar como hipervínculo.

3. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Hipervínculo

en el menú contextual.

4. Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.

5. En el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha abajo, desplácese hasta el archivo con el que

desea establecer el vínculo y selecciónelo.

6. Haga clic en Marcador, seleccione el marcador que desee y, a continuación, haga clic

en Aceptar.

NOTA Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre

el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no

especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso al archivo, incluyendo el nombre

del marcador, como sugerencia.

Agregar el vínculo

1. Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervínculo.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Hipervínculo

en el menú contextual.

3. Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

4. En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular.

NOTA Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre

el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no

especifica una sugerencia, Word utiliza "Documento activo" como sugerencia para los

vínculos a los títulos. Para los vínculos a los marcadores, Word utiliza el nombre del

marcador.

SUGERENCIA Desde los documentos de Word puede crear vínculos a ubicaciones

específicas de archivos guardados en formato de Microsoft Office Excel (.xls) o Microsoft

Office PowerPoint (.ppt). Para vincular a una ubicación específica de un libro de Excel, cree

un nombre definido en el libro y después escriba a continuación del nombre de archivo en

el hipervínculo el signo de número # seguido del nombre definido. Para establecer un

vínculo con una diapositiva específica de una presentación de PowerPoint, escriba el

signo # seguido del número de la diapositiva después del nombre de archivo.

VOLVER AL PRINCIPIO

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Crear rápidamente un hipervínculo a otro archivo

Puede crear rápidamente un hipervínculo sin necesidad de utilizar el cuadro de

diálogo Insertar hipervínculoarrastrando el texto o las imágenes seleccionadas desde un

documento de Word o arrastrando una dirección Web o un hipervínculo desde

algunos exploradores Web. También puede copiar una celda o un rango de celdas

seleccionadas en Microsoft Office Excel.

Por ejemplo, es posible que desee crear un hipervínculo a una explicación más extensa en

otro documento o a una noticia completa en una página Web.

IMPORTANTE El texto que copie debe provenir de un archivo que ya se haya guardado.

NOTA No se pueden arrastrar los objetos de dibujo como, por ejemplo, Formas, para

crear hipervínculos. Para crear un hipervínculo a un objeto de dibujo, seleccione el objeto,

haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Hipervínculo

en el menú contextual.

Crear un Hipervínculo arrastrando contenido de otro documento de

Word

1. Guarde el archivo al que desea vincular. Este es el documento de destino.

2. Abra el documento en el que desea agregar un hipervínculo.

3. Abra el documento de destino y seleccione el texto, los gráficos o el elemento al que desea

desplazarse.

Por ejemplo, es posible que desee seleccionar las primeras palabras de una sección de un

documento al que desea vincular.

4. Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento seleccionado, arrástrelo a la barra

de tareas y colóquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un hipervínculo.

5. Suelte el botón secundario del mouse en el lugar de la página donde desea que aparezca el

hipervínculo y, a continuación, haga clic en Crear hipervínculo aquí .

NOTA El texto, los gráficos o los elementos que haya seleccionado formarán el vínculo al

documento de destino.

Crear un hipervínculo arrastrando un elemento desde una página

Web

1. Abra el documento en el que desea agregar un hipervínculo.

2. Abra una página Web y haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento al que

desea crear un vínculo en dicha página.

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3. Arrastre el elemento a la barra de tareas y colóquelo sobre el icono del documento en el que

desea agregar un hipervínculo.

4. Suelte el botón secundario del mouse en el lugar de la página donde desea que aparezca el

hipervínculo y, a continuación, haga clic en Crear hipervínculo aquí .

VOLVER AL PRINCIPIO

Activar los hipervínculos automáticos

Para activar los hipervínculos automáticos después de haberlos desactivado, realice las

siguientes operaciones:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Word.

2. Haga clic en Revisión.

3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la

ficha Autoformato mientras escribe.

4. Active la casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos.

VOLVER AL PRINCIPIO

Desactivar los hipervínculos automáticos

Para desactivar los hipervínculos automáticos, realice las siguientes operaciones.

Desactivar la característica de reconocimiento automático de

hipervínculos

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Word.

2. Haga clic en Revisión.

3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la

ficha Autoformato mientras escribe.

4. Desactive la casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos.

Eliminar un hipervínculo individual

Presione CTRL+Z. Para eliminar un hipervínculo de una dirección URL que ha escrito, debe

presionar CTRL+Z inmediatamente después de escribir dicha dirección o URL.

NOTA Si presiona CTRL+Z una segunda vez, la dirección URL escrita se eliminará.

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Combinación de correspondencia de Word:

Información básica

Mostrar todo

CORRESPONDE A

Microsoft Office Word 2003

Microsoft Word 2002

Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasos básicos del proceso

de combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un

lugar excelente para obtener una visión general del proceso. La serie incluye:

PASO 1: ELEGIR UN TIPO DE DOCUMENTO Y UN DOCUMENTO PRINCIPAL

Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros

Paso 3: agregar campos al documento principal

Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla

CORRSPONDENCIA

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Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos sobre el uso de la

combinación de correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo

electrónico y directorios haciendo clic en un vínculo del cuadro Vea también.

Las posibilidades de la combinación de correspondencia

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que

sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso

de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto

sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo

serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres,

pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.

Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El

contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos

contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier

otro datos personal.

Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto en que

cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí

es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de

combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que

contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de

posición para la información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.

Comenzar el proceso de combinación de correspondencia

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Para iniciar el proceso de combinación de correo:

1. Inicie Word.

Se abrirá un documento en blanco de manera predeterminada. Déjelo abierto. Si lo cierra,

el paso siguiente no funcionará.

2. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar

correspondencia.

NOTA En Word 2002, en el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga

clic en elAsistente para combinar correspondencia.

Se abrirá el panel Combinación de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de

combinación de correspondencia utilizando los hipervínculos del panel de tareas.

Pasos para Combinar Correspondencia Excel y Word

1. Se abre Word

2 Se escribe la carta dejando los espacio correspondientes para poder

hacer la combinación

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3 Se abre Excel

4 Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta

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5 Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera

6 Ya echo esto se va a la barra de herramientas opción correspondencia

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7 Dentro de la barra de correspondencia se va iniciar combinación de

correspondencia

8 Se selecciona paso a paso para hacer correspondencia

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9 Se selecciona una lista diferente

10 Directamente nos abre un nueva ventana y buscamos la bases de datos

adjuntamos

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11 Echo esto le damos en insertar campo combinado y nos da las opciones

que tenemos en la base de datos

12 Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparece las diez

cartas en el documento original

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13 Finalizar correspondencia nos parece las diez documentos individuales

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Word 2010 / 2007 permite insertar ecuaciones matemáticas y funciones en un documento, para

ello:

Coloca el cursor en la parte del documento donde quieras insertar la ecuación matemática

Haz clic en el menú "Insertar", luego en el botón "Ecuación"

Selecciona una de las formulas predefinidas, o haz clic en "Insertar nueva ecuación" para

introducir una propia.

Formulas