kwiecieŃ 2020 covid-19: wytyczne i najlepsze praktyki …€¦ · w niniejszym dokumencie...

© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y

v

KWIECIEŃ 2020

COVID-19: Wytyczne i najlepsze praktyki– Zapewnienie bezpieczeństwa własnego i innych osób w miejscu pracy


Wstęp

2

W razie jakichkolwiek pytań/uwag, należy kontaktować się z miejscowym

kierownikiem ds. BHP lub na adres [email protected]

▪ W niniejszym dokumencie wymienione zostały wytyczne i najlepsze praktyki dotyczące bezpieczeństwa

współpracowników w miejscu pracy, czyli w ich kabinie i biurze, jak również pracowników mobilnych

▪ Osoby systematycznie odwiedzające firmę są zobowiązane do przestrzegania tych samych zasad określonych w

niniejszym dokumencie, co pracownicy XPO

▪ Zostały tutaj przedstawione wytyczne przeznaczone dla kierowników lokalizacji/biur, a także informacje, które

powinny zostać przekazane wszystkim pracownikom, dotyczące następujących zagadnień:

o Wytyczne obowiązujące we wszystkich lokalizacjach

• Przygotowanie miejsca pracy

• Dostęp do pomieszczeń firmy

• Zarządzanie osobami odwiedzającymi

• Pomieszczenia przeznaczone na spędzanie przerw i inne pomieszczenia socjalne

o Lokalizacje magazynowe i transportowe

o Pomieszczenia biurowe

▪ Zachęcamy do czerpania inspiracji z tych praktyk i dostosowania ich do swojej lokalizacji oraz prowadzonej

działalności, zawsze pamiętając o zachowaniu zgodności z miejscowymi przepisami rządowymi

▪ Zamieszczone zostały także materiały referencyjne, obejmujące procesy, szablony komunikacji i plakaty

PLANOW ANIE I ZAPOBIEGANIE

mailto:[email protected]


Dbanie o bezpieczeństwo własnei innych osób

3

COVID-19 – CO WIEMY


▪ Wirus rozprzestrzenia się drogą kropelkową, gdy ludzie

kichają lub kaszlą. Można jednak również zarazić się,

dotykając powierzchni, na której znajduje się wirus i później dotykając swojej twarzy. Rozprzestrzenianie

się wirusa jest możliwe, ponieważ u wielu osób choroba

przebiega bezobjawowo. Właśnie dlatego choroba

rozprzestrzenia się tak szybko. (WHO, 2020)

▪ Najczęstsze objawy tego wirusa to gorączka, suchy

kaszel i trudności z oddychaniem. Wirus jest śmiertelny

dla niektórych grup ludności (patrz informacje

przekazywane przez lokalne władze), a dla innych

może stanowić jedynie zwykłą grypę. (WHO, 2020)


Dla wszystkich lokalizacjiWytyczne obowiązujące w przypadku

lokalizacji magazynowych, transportowych i biurowych

4


Przygotowanie miejsca pracy

5


Komunikacja Zachowanie bezpiecznej odległości Higiena

Dostępne środki ochrony

indywidualnej

Ocena dotycząca stanu zdrowia

Przygotowanie na wypadek, gdyby jeden ze współpracowników

zachorował

▪ Wywieszenie wszystkich plakatów

▪ Wdrożenie protokołu dotyczącego wchodzenia na teren lokalizacji i wychodzenia z niej (kwestionariusz certyfikacji własnej)

▪ Pracownicy muszą wiedzieć, w jaki sposób zakładać i zdejmować wyposażenie ochronne

▪ Organizacja regularnych spotkań informacyjnych/rozmów dotyczących bezpieczeństwa na temat pandemii COVID-19

▪ Przeprowadzenie oceny ryzyka

▪ Odpowiednie zaplanowanie godzin zmian i przerw

▪ Wykonanie oznakowań na posadzce

▪ Dostosowanie wejść/wyjść, obszarów roboczych i pomieszczeń socjalnych

▪ W miarę możliwości należy wprowadzić system przejść jednokierunkowych (schody, magazyny, wejścia itd.)

▪ Dostosowanie organizacji zebrań z udziałem pracowników

▪ Przekazanie partnerom transportowym (obsługującym

autokary/autobusy) informacji dotyczących zasad naszej firmy

▪ Obszary przeznaczone do mycia muszą być dostępne i utrzymywane we właściwym stanie

▪ Musi być dostępna wystarczająca ilość środka do dezynfekcji rąk

▪ Wyposażenie zawierające środek do dezynfekcji rąk musi być zainstalowane po obu stronach drzwi, które nie mogą być utrzymywane w pozycji otwartej

▪ Częstsze sprzątanie części wspólnych lokalizacji

▪ Wprowadzenie procesu czyszczenia wykorzystywanego wspólnie sprzętu

▪ Wprowadzenie zasad dotyczących utylizacji zużytego sprzętu

▪ Wprowadzenie zasad czyszczenia awaryjnego na wypadek stwierdzenia zakażenia na terenie firmy

▪ Rękawice

▪ Maski

▪ Środek do dezynfekcji rąk

▪ Chusteczki antybakteryjne

▪ Certyfikacja własna przy wejściu

▪ Kontrola temperatury, kiedy jest zalecana

▪ Wyznaczenie pomieszczenia na potrzebyizolacji

▪ Przeprowadzenie zebrania w celuprzekazania wszystkim współpracownikom informacji dotyczących obowiązującychprocedur

▪ Środki ochrony indywidualnej dostępne dla osobyprzeprowadzającej kontrolę temperatury

▪ Wszyscy pracownicy, którzy prowadzą tę kontrolę muszą znać obowiązujący protokół

▪ Dane kontaktowe pracowników musząbyć aktualne

▪ Wyznaczenie pomieszczenia na potrzeby izolacji

▪ Odpowiednie oznakowanie toalet,które mogą zostać poddane izolacji


Wszystkie materiały referencyjne

6


PROCEDURY

▪ Listy kontrolne dla lokalizacji

▪ Ocena ryzyka dla lokalizacji

▪ Schemat postępowania z chorymi pracownikami

▪ Protokoły i szablony komunikacji dotyczące pracowników

wykazujących objawy/chorych

▪ Postępowanie z produktami znajdującymi się w obszarach

zakażenia

▪ Noszenie maski

▪ Zarządzanie osobami odwiedzającymi

▪ Wytyczne dotyczące kontroli temperatury

▪ Procedura czyszczenia

PLAKATY

▪ Nasza odpowiedź (informacje ogólne)

▪ Chroń swoje zdrowie

▪ Certyfikacja własna

▪ Jak nosić maskę

▪ Zachowanie bezpiecznej odległości

▪ Kamery termiczne

How to wear a mask correctly

How to wear a mask During use Removing the mask

Working together to bring essent ial supplies t o those who rely on us. For questions or issues, please contact [email protected]

Before putting on a

mask, clean hands

with soap and water

or hand sanitizer.

Open mask fully to

cover f rom nose to

below chin. Make

sure there are no

gaps between your

face and the mask.

If the mask has

a nose bar, pinch

around your nose.

Avoid touching the mask or your

face under the mask.

If you do, clean your hands with

soap and water or hand sanit izer.

Clean hands with soap and water or

hand sanitzer.

Do not touch the front of the mask.

Remove it from behind, using the t ies

or elastic loops.

Do not reuse single-use masks,

discard into the appropriate waste bin.

Clean hands with

soap and water or

hand sanitizer.

Protect yourself and others f rom gett ing sick

When coughing or sneezing cover your mouth and nose with a flexed elbow or a tissue

After coughing or sneezing

When caring for the sick

After toilet use

Before, during and after you prepare food

When your hands arevisibly dirty

Before eating After handling animals or animal waste

Wash your hands

Avoid close contact with others when you are experiencing a cough and/or fever

Throw tissues into a closed bin immediately after use

Avoid spitting in public

Clean your hands with an alcohol-based hand rub or soap and water after coughing, sneezing or caring for the sick

If you have a fever, cough or are having diffic

u

l ty breathing, seek medical care early and share previous travel history with your health care provider


Zalecenie ogólne

7


KIEROWNICY LOKALIZACJI / BIUR

▪ Wszyscy pracownicy, którzy mogą pracować z domu, powinni korzystać z tej

możliwości tak często, jak tylko jest to możliwe

▪ Należy zmniejszyć liczbę osób pracujących jednocześnie na określonej

zmianie, wprowadzając rozłożenie zmian na dłuższy czas lub zwiększając

liczbę zmian, jeśli tylko jest to możliwe

▪ Unikać pracy/odwiedzania poszczególnych lokalizacji przez tę samą osobę

▪ Przeprowadzić ocenę ryzyka dotyczącą COVID-19 (patrz zalecenia)

▪ W miarę możliwości należy wprowadzić system przejść jednokierunkowych

(schody, magazyny, wejścia itd.)

▪ Wyposażenie zawierające środek do dezynfekcji rąk musi być zainstalowane

po obu stronach drzwi, które nie mogą być utrzymywane w pozycji otwartej

▪ Zwiększyć częstotliwość sprzątania, w szczególności w punktach kontaktu

WSZYSCY PRACOWNICY

▪ Pracownicy, którzy muszą pracować na terenie firmy, powinni

przeprowadzić ocenę własną swojego stanu zdrowia przed

przyjściem do firmy

▪ Należy ściśle przestrzegać wytycznych dotyczących używania ŚOI

MATERIAŁY REFERENCYJNE

Listy kontrolne dla lokalizacji Ocena ryzyka dla lokalizacji

Procedura czyszczenia

Plakat „Nasza odpowiedź” Plakat „Chroń swoje zdrowie”


Działania następcze w razie przypadków zakażenia (Wielka Brytania)

8


Pracownik zgłasza lub na miejscu wykazuje potencjalne objawy COVID-

19, takie jak wysoka temperatura i/lub zaczyna mieć ciągły kaszel.

Przeprowadzenie testów

8

8

Należy polecić pracownikowi, aby stosował się do lokalnych zaleceń

organów państwowych dotyczących tego, co należy zrobić w przypadku

wystąpienia objawów.

Pracownik odpoczywa i powraca do pracy, kiedy będzie ponownie czuł się dobrze Postępuj zgodnie ze schematem

zbierania informacji.

Postępuj zgodnie ze schematem procedury czyszczenia.

Jest to przypadek większego ryzyka,

ponieważ pracownik przebywał w

miejscu pracy.

Codziennie sprawdzaj, jaki jest stan i samopoczucie pracownika.

Wynik pozytywny

Wynik negatywny

Pracownik informuje firmę

Uwaga

Po zarejestrowaniu pracownika do przeprowadzenia testu, musi on

pozostawać w izolacji aż do uzyskania wyników

W ciągu godziny organizowana jest rozmowa z bezpośrednim

przełożonym/działem kadr, aby uzyskać dalsze informacje.


Wytyczne przeznaczone dla lokalizacji, jeśli pracownik zachoruje podczas zmiany

9

9

Pracownik zgłasza lub na miejscu wykazuje potencjalne objawy COVID-

19, takie jak wysoka temperatura i/lub zaczyna mieć ciągły kaszel.

Poleć pracownikowi, aby stosował się do zaleceń lokalnych organów

państwowych dotyczących tego, co należy zrobić w przypadku wystąpienia

objawów.

Należy przestrzegać miejscowych wytycznych obowiązujących w odniesieniu do

zachowania bezpiecznej odległości. Skorzystaj z wyznaczonego pomieszczenia

izolacyjnego i poczekaj na uzyskanie informacji.

Zorganizuj transport, aby jak najszybciej zabrać pracownika do domu.

Uwaga

Jeśli dany pracownik korzysta

z transportu publicznego, aby wrócić do domu, poinformuj go/ją

o zasadzie zachowywania

bezpiecznej odległości.

Postępuj zgodnie ze schematem zbierania informacji.

Postępuj zgodnie ze schematem procedury czyszczenia.

Jest to przypadek większego ryzyka,

ponieważ pracownik przebywał w

miejscu pracy.

Codziennie sprawdzaj, jaki jest stan i samopoczucie pracownika.

Czy pracownik może zostać natychmiast odesłany do

domu?

Tak

Nie

Odeślij pracownika do domu i powiadom go/ją, że potrzebne są

dodatkowe informacje. W ciągu godziny zorganizuj rozmowę z

bezpośrednim przełożonym/działem kadr, aby uzyskać dalsze informacje.

Uwaga

PLANOWANIE I ZAPOBIEGANIE


Kierowca XPO zgłasza/wykazuje objawy

COVID-19, takie jak wysoka temperatura i/lub zaczyna mieć

ciągły kaszel.

Czy to początek jego/jej zmiany?

Postępuj zgodnie ze schematem dotyczącym

chorego pracownika w zakładzie.

Tak

Nie

Odizoluj kierowcę w

jego pojeździe.

Jeśli objawy będą poważne, zadzwoń pod numer

alarmowy.

Ustal procedurę, jeśli kierowca wymaga pomocy.

Postępuj zgodnie ze schematem zbierania

informacji.

Zatrzymaj pojazd do czasu zakończenia

specjalistycznego czyszczenia.

Codziennie sprawdzaj, jaki jest stan i samopoczucie

pracownika.

Czy kierowca

jest w zajezdni?

Wyznacz toalety dla kierowców.

Postępuj zgodnie ze schematem

dotyczącym chorego pracownika w

zakładzie.

Nie

Tak

Zatrzymaj pojazd do czasu zakończenia specjalistycznego

czyszczenia.

Przejdź do schematu procedury

czyszczenia i rozpocznij ją.

Tak

Nie

Czy kierowca

znajduje się w lokalizacji należącej do

XPO?

Postępowanie na wypadek, jeśli kierowca zachoruje podczas zmiany

PLANOWANIE I ZAPOBIEGANIE


Ponowne otwarcie lokalizacji

11



▪ Należy przekazać informacje dotyczące wytycznych i obowiązujących praktyk przed powrotem

pracowników danej lokalizacji, aby zapewnić ścisłe przestrzeganie protokołów

▪ Uspokajać pracowników co do ich bezpieczeństwa

▪ Zapewnić pracownikom środki ochrony osobistej

▪ Zmienić organizację pracy w lokalizacji, aby zapewnić przestrzeganie bezpiecznej odległości (patrz

plakat)

▪ Wywiesić obowiązkowe plakaty na ścianach

▪ Omówić z pracownikami obowiązujące procedury dotyczące ochrony przeciwpożarowej i udzielania

pierwszej pomocy

▪ Zorganizować zmiany rozłożone w czasie

WSZYSCY PRACOWNICY

▪ Przed powrotem do firmy zapoznać się z obowiązującymi wytycznymi i praktykami firmowymi, aby

zapewnić bezpieczne warunki pracy dla siebie i swoich współpracowników, także jeśli chodzi o

procedury dotyczące ochrony przeciwpożarowej i udzielania pierwszej pomocy

▪ Unikać korzystania z szatni, jeśli tylko jest to możliwe

▪ Ograniczać liczbę przedmiotów wnoszonych na teren firmy

▪ Korzystać z zalecanych środków ochrony indywidualnej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi


Ocena ryzyka dla lokalizacji Plakat „Zachowanie bezpiecznej odległości”

Plakat „Chroń swoje zdrowie” Plakat „Nasza odpowiedź”

Przed ponownym otwarciem lokalizacji należy upewnić się, że kierownicy i pracownicy znają procedury związane z COVID-19, aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkich osób obecnych na terenie firmy. Dokument oceny ryzyka zawiera szczegółowe wytyczne na ten temat


Dostęp do lokalizacji

12



▪ Należy w odpowiedni sposób zarządzać zebraniami organizowanymi między zmianami poza terenem firmy

▪ W miarę możliwości wprowadzić system przejść jednokierunkowych lub udostępnić kilka drzwi wejściowych

▪ W miarę możliwości pozostawiać drzwi otwarte, aby uniknąć konieczności dotykania klamek

▪ Zapewnić dostępność środka do dezynfekcji rąk przy wejściu

▪ Mierzyć temperaturę pracowników, jeśli wykorzystywane są termometry

▪ Przekazać partnerom w zakresie usług transportowych informacje dotyczące naszych zasad zachowania

bezpiecznej odległości

▪ Zapewnić osłony zabezpieczające dla pracowników recepcji, przekazać im odpowiednie informacje

i zmniejszać narażenie, umieszczając na podłodze taśmę informującą osoby odwiedzające o konieczności

zachowania bezpiecznej odległości

▪ Najlepsza praktyka: pozostawiać wolne co drugie miejsce parkingowe

WSZYSCY PRACOWNICY

▪ Jeśli to możliwe, unikać wspólnego wykorzystywania samochodów lub usiąść na tylnym siedzeniu, aby

zachować bezpieczną odległość w odniesieniu do innych osób

▪ W miarę możliwości unikać korzystania ze środków transportu publicznego lub pozostawać w bezpiecznej odległości od innych osób i ograniczyć dotykanie miejsc kontaktu (takich, jak poręcze)

▪ Myć ręce po wyjściu ze środków transportu publicznego i przed wejściem na teren firmy

▪ Witać się bez żadnego kontaktu i przestrzegając zasad zachowania bezpiecznej odległości

▪ Nie zbierać się w grupy na początku zmiany

▪ Unikać korzystania z wind lub odwracać się plecami do innych osób w windach


Plakat „Certyfikacja własna” Plakat „Zachowanie bezpiecznej odległości”

Wytyczne dotyczące kontroli temperatury Ocena ryzyka dla lokalizacji


Kontrola temperatury(należy przestrzegać obowiązujących przepisów miejscowych)

13



▪ Należy przeprowadzić ocenę ryzyka dla lokalizacji i poprosić o udzielenie

zgody na przeprowadzenie kontroli temperatury, jeśli zostanie to uznane

za konieczne

▪ Kontrola temperatury musi być przeprowadzana zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. Nie należy prowadzić żadnego rejestru

wyników kontroli temperatury ani kwestionariuszy

▪ Wywiesić oznakowania informacyjne

WSZYSCY PRACOWNICY

▪ Należy przestrzegać zasad dotyczących kontroli temperatury, jeśli firma

tego wymaga (mogą one być modyfikowane w zależności od

obowiązujących przepisów krajowych)

▪ Należy poinformować firmę o zażywaniu leków lub jakichkolwiek

stanach chorobowych, które mogą mieć wpływ na temperaturę ciała

(zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi)

▪ Najlepsza praktyka: należy mierzyć swoją temperaturę i pozostać

w domu, jeśli jest ona podwyższona


Wytyczne dotyczące kontroli temperatury Plakat „Kamery termiczne”

© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y 14


KIEROWNICY LOKALIZACJI

▪ Ograniczyć liczbę osób odwiedzających. Obecność osób spoza firmy

powinna być możliwa tylko w celu wykonania prac o krytycznym znaczeniu

(wyciek gazu, awaria gaśnicy itp.)

▪ Poprosić osoby odwiedzające o wypełnienie firmowego kwestionariusza

certyfikacji własnej

▪ Poprosić osoby odwiedzające o umycie rąk przed wejściem na teren firmy

▪ Posprzątać stanowisko pracy po ich wyjściu

▪ Upewnić się, że osoby odwiedzające o krytycznym znaczeniu są

informowane o wytycznych firmowych oraz lokalnych przepisach

dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa przed wejściem na teren lokalizacji

WSZYSCY PRACOWNICY

▪ Należy unikać jakiegokolwiek niepotrzebnego kontaktu z osobami

odwiedzającymi

Zarządzanie osobami odwiedzającymi


Zarządzanie osobami odwiedzającymi Plakat „Certyfikacja własna”


Zarządzanie osobami odwiedzającymi

15


Wnioski dotyczące wejścia osób odwiedzających na teren firmy

Czy dana osoba przejeżdżała

przez jakąkolwiek strefę zakażenia?

Nie

Przed wejściem osoba odwiedzającawypełnia kwestionariusz dotyczący

stanu zdrowia

Przedstawiciele kierownictwa lokalizacji sprawdzają odpowiedzi na

pytania kwestionariusza

Czy osoba kontaktowała się z kimkolwiek, kto

odwiedzał którąkolwiek ze znanych stref

zakażenia?

Czy osoba ma podwyższoną temperaturę?

Dostęp na teren firmy jest przyznawany

wyłącznie dla tej pojedynczej wizyty

Nie

Nie

Zakaz wstępu na teren firmy przez 14 dni

Osoby odwiedzające obejmują wszystkie osoby spoza lokalizacji, w tym wykonawców i kierowców zewnętrznych

Kwestionariusz może zostać wypełniony w pierwszym miejscu dostępu, takim jak stanowisko ochrony lub recepcja

W załączniku nr 1 zamieszczony został kwestionariusz, który będzie następnie aktualizowany




▪ Miejsca przeznaczone na spędzanie przerw powinny zostać oznaczone za

pomocą odpowiednich oznakowań na podłodze, aby zapewnić przestrzeganie


▪ Toalety: ograniczyć liczbę osób, które z nich korzystają

▪ Obszar stołówki/kafeterii: zapewnić jak największą odległość między osobami

oraz terminalami płatniczymi. Nie korzystać z lodówek i kuchenek mikrofalowych

▪ Odpowiednio zmienić rozmieszczenie mebli, aby zapewnić przestrzeganie

wytycznych dotyczących zachowania bezpiecznej odległości

▪ Zapewnić produkty jednorazowego użytku do suszenia rąk w łazienkach/przy

umywalkach

▪ Wywiesić plakaty zawierające przypomnienia dotyczące środków

zapobiegawczych i zasad zachowania bezpiecznej odległości

▪ Najlepsza praktyka: należy wyłączyć dystrybutory automatyczne i zalecić

płatności kartą

WSZYSCY PRACOWNICY

▪ Przestrzegać oznakowań umieszczonych na podłodze i zasad


▪ Myć ręce przed przerwami i po ich zakończeniu

▪ Najlepsza praktyka: płacić kartą zawsze, kiedy jest to możliwe

Pomieszczenia przeznaczone na spędzanie przerw i inne pomieszczenia socjalne


Plakat „Chroń swoje zdrowie” Plakat „Zachowanie bezpiecznej odległości”

Ocena ryzyka dla lokalizacji


Przykłady

17


Zmienić organizację stołówki, aby zapewnić zachowanie bezpiecznej

odległości

Ustawić osłony zabezpieczające w stołówce, aby zapewnić zachowanie


Wyłączyć automatyczny dystrybutor kawy


Przykładowe wskazówki bezpieczeństwa

18


Umieszczenie na terenie lokalizacji oznakowań mających na celu zapewnienie zachowania


Ustawić osłony zabezpieczającemiędzy pracownikami


Przykład: Użyć taśmy, aby zapewnić, że w przejściach i podczas zebrań zespołu przestrzegane są zasady dotyczące zachowania bezpiecznej odległości

19


Umieścić oznakowania na podłodze, aby zapewnić przestrzeganie zasad dotyczących zachowania bezpiecznej odległości


Wytyczne dotyczące lokalizacji magazynowych i transportowych

20




▪ Szatnie: należy zachęcać pracowników do przebierania się w domu i ograniczyć liczbę osób

korzystających z szatni w zależności od ich powierzchni

▪ Rejestracja przyjścia do pracy: w miarę możliwości należy zapewnić kilka urządzeń;

upewnić się, że przestrzegane są zasady dotyczące bezpiecznej odległości, a po kontakcie

z urządzeniem pracownicy używają środków dezynfekujących/myją ręce.

▪ Umieścić na podłodze oznakowania wskazujące bezpieczną odległość

▪ Bramki obrotowe: w miarę możliwości powinny zostać wyłączone

▪ W miarę możliwości zapewnić system jednokierunkowych wejść do magazynu

▪ Przestrzegać zasad dotyczących zachowania bezpiecznej odległości podczas zebrań

z zespołem

▪ Upewnić się, że pracownicy wiedzą, w jaki sposób prawidłowo korzystać ze środków

ochrony indywidualnej

WSZYSCY PRACOWNICY

▪ Należy myć ręce przed przejściem na swoje stanowisko pracy

▪ Nosić środki ochrony osobistej wymagane na swoim stanowisku oraz

maski lub rękawice zgodnie z wytycznymi firmowymi i obowiązującymi

przepisami krajowymi.

▪ Przynosić na stanowisko pracy tylko przedmioty, które są potrzebne

w danym dniu

Przygotowanie do rozpoczęcia zmiany


Plakat „Chroń swoje zdrowie” Plakat „Zachowanie bezpiecznej odległości”

Plakat „Jak nosić maskę” Protokół dotyczący noszenia masek




▪ Zachowanie odległości podczas odbioru magazynowego: zorganizować systemy ruchu

jednokierunkowego i oznakowania dotyczące zachowania bezpiecznej odległości, których pracownicy

muszą przestrzegać. Jeżeli nie jest to możliwe, powinni pracować stojąc po przekątnej, a nie

naprzeciwko siebie

▪ Prace, które muszą być wykonywane przez dwie osoby: ograniczyć konieczność ich prowadzenia,

zachować zawsze tę samą parę osób, wymagać bezwzględnego stosowania środków ochrony

indywidualnej

▪ Ustawić szklane/plastikowe osłony w pomieszczeniach biurowych przeznaczonych dla kierowców

▪ Ustawić osłony między pracownikami wszędzie tam, gdzie występuje wiele kontaktów lub niewielkie

odległości

▪ Przeprowadzić ocenę ryzyka w przypadku wszystkich zadań, których wykonywanie nie jest zgodne z wytycznymi firmy i podjąć odpowiednie środki.

▪ Rutynowo sprawdzać, czy przestrzegane są zalecenia dotyczące zachowania bezpiecznej odległości

i higieny

WSZYSCY PRACOWNICY

▪ Odległość podczas odbioru magazynowego: należy zawsze przestrzegać tej

odległości

▪ Regularnie myć ręce mydłem lub żelem na bazie alkoholu

▪ Odebrać dowód dostawy w sposób wymagający jak najmniejszego kontaktu

▪ Nosić odpowiednie środki ochrony indywidualnej zgodnie z zaleceniami,

a w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących ich użytkowania, poprosić

o wskazówki

▪ Trzymać urządzenia przenośne zawsze przy sobie lub dezynfekować je między

kolejnymi zastosowaniami i w miarę możliwości nosić rękawice

Podczas zmian


Plakat „Zachowanie bezpiecznej odległości”




▪ Zapewnić właściwą utylizację środków ochrony osobistej

▪ Przesunąć godziny zakończenia zmian, jeśli jest to możliwe

▪ Odpowiednio zarządzać wytycznymi dotyczącymi zachowania bezpiecznej odległości

w szatniach, pomieszczeniach z szafkami i toaletach

▪ Rejestracja wyjścia z pracy: upewnić się, że przestrzegane są wytyczne dotyczące

zachowania bezpiecznej odległości – rozłożenie czasu zmian powinno pomóc uniknąć zbyt

długiej kolejki.

▪ W miarę możliwości wprowadzić system wyjść jednokierunkowych lub udostępnić kilka

drzwi wyjściowych

▪ W odpowiedni sposób zarządzać gromadzeniem się pracowników kończących zmianę

▪ Najlepsze praktyki: wyłączyć przycisk obowiązkowego przeszukiwania wyrywkowego.

Przeszukiwanie może nadal być przeprowadzane przy zachowaniu bezpiecznej odległości

WSZYSCY PRACOWNICY

▪ Umieszczać swoje środki ochrony indywidualnej w odpowiednim

pojemniku w celu ich właściwej utylizacji

▪ Przestrzegać wytycznych dotyczących zachowania bezpiecznej

odległości w szatniach, przy zegarach rejestracji czasu pracy, w pomieszczeniach z szafkami i toaletach

▪ Rejestracja wyjścia z pracy: przestrzegać wytycznych dotyczących


Zakończenie zmiany/wychodzenie z firmy


Magazyn – Niektóre ze środków podjętych w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego COVID-19 – Przykład

24



Magazyn – Niektóre ze środków podjętych w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego COVID-19 – Przykład

25



Transport – Niektóre ze środków podjętych w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego COVID-19 – Przykład

26



Transport – Niektóre ze środków podjętych w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego COVID-19 – Przykład

27



Kierowcy

28



▪ Należy nakazać kierowcom stosowanie środków ochrony indywidualnej zgodnie z wynikami

oceny ryzyka

▪ Zapewnić specjalne pomieszczenia socjalne dla kierowców odwiedzających firmę

▪ Kierowcy muszą pobrać formularz Dowodu dostawy

▪ Klucze powinny być przechowywane w miejscu widocznym, ale nie należy ich przekazywać

bezpośrednio lub w woreczku plastikowym z zamkiem

▪ Najlepsza praktyka: przeprowadzać dezynfekcję kabiny przed każdym użyciem i po jego

zakończeniu

KIEROWCY

▪ Korzystać ze specjalnych pomieszczeń socjalnych dla kierowców odwiedzających firmę

▪ Korzystać ze środków ochrony indywidualnej wymaganych w danej lokalizacji

▪ Pozostawać w kabinie podczas rozładunku i załadunku przyczepy

▪ Korzystać z produktu do dezynfekcji rąk, nosić rękawice i środki ochrony indywidualnej

▪ Pobrać formularz Dowodu dostawy

▪ Kluczyki powinny zostać umieszczone w widocznym miejscu, ale nie należy ich

przekazywać bezpośrednio

▪ Najlepsze praktyki: przeprowadzać dezynfekcję kabiny przed każdym użyciem i po jego

zakończeniu

▪ Preferować dostawę bezkontaktową


Przykład dotyczący systemu przejść jednokierunkowych i osłon zapewniających zachowanie bezpiecznej odległości

29


Barierka zapewniająca bezpieczeństwopracowników w ciasnych miejscach

Przeszukiwanie na odległość,wykorzystanie skanera

System jednokierunkowy


Wytyczne przeznaczone dla lokalizacji biurowych

30



KIEROWNICY BIURA

▪ Zorganizować systemy ruchu jednokierunkowego i oznakowania dotyczące zachowania bezpiecznej

odległości, które muszą być przestrzegane.

▪ Podczas przeprowadzania oceny ryzyka należy wziąć pod uwagę korytarze, schody, windy i

obszary wspólne

▪ Zapewnić odpowiednią odległość między biurkami, w miarę możliwości rozstawiając je lub

zapewniając, że pracownicy siedzą po przekątnej, a nie naprzeciwko siebie

▪ Ustawić osłony między pracownikami, jeśli zostanie to uznane za konieczne na podstawie wyników

oceny ryzyka

▪ Zmniejszyć liczbę osób przebywających jednocześnie w biurze, przedłużając godziny zmian i

wprowadzając system rotacji

▪ Wywiesić plakaty zawierające przypomnienia dotyczące środków zapobiegawczych i zasad


▪ Zapewnić odpowiednie środki czyszczące do mycia biurek po zakończeniu użytkowania

▪ W miarę możliwości nie należy używać dystrybutorów i butelek z wodą

▪ Odpowiednio przesunąć godziny przerw, aby zapewnić zachowanie bezpiecznej odległości

▪ Ograniczyć korzystanie z produktów wspólnych/czyścić je po użyciu (zestawy słuchawkowe,

zszywacze itp.)

▪ Personel recepcji powinien składać podpisy na tabletach

▪ Najlepsze praktyki: unikać współdzielenia biurek

WSZYSCY PRACOWNICY

▪ Przestrzegać wszystkich wskazówek dotyczących środków zapobiegawczych

i zachowania bezpiecznej odległości

▪ Dokonywać płatności kartą

▪ Dezynfekować swoje biurka i sprzęt (telefon, klawiatura itp.) po użyciu

▪ Utrzymywać w odpowiednim stanie i myć własne naczynia szklane/sztućce

Przygotowanie pomieszczeń biurowych


Ocena ryzyka dla lokalizacji Plakat „Chroń swoje zdrowie”

Plakat „Zachowanie bezpiecznej odległości”


Przykłady dotyczące przygotowania pomieszczeń biurowych

32


W razie możliwości należy wprowadzić

system ruchu jednokierunkowego


Sale konferencyjne

33


▪ Unikać organizowania zebrań wymagających obecności fizycznej

▪ Rozstawić na odpowiednią odległość krzesła w pomieszczeniach

biurowych, organizować zebrania na stojąco lub zamknąć

pomieszczenia przeznaczone na organizację spotkań (w zależności

od obowiązujących przepisów miejscowych)

▪ Unikać wspólnego korzystania z głośników, aby zapewnić

zachowanie bezpiecznej odległości

▪ Po zakończeniu każdego zebrania czyścić

głośniki/projektory/przyciski

▪ Uczestnicy nie powinni wspólnie korzystać z przycisków/myszek

▪ Pozostawić drzwi i okna otwarte aż do chwili rozpoczęcia spotkania,

aby ograniczyć konieczność ich dotykania

kwiecieŃ 2020 covid-19: wytyczne i najlepsze praktyki …€¦ · w niniejszym dokumencie...

Documents