1

2018 YILI

KULA MESLEK YÜKSEKOKULU

MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM FAALİYET RAPORU

Manisa / 2019

2

İ Ç İ N D E K İ L E R

BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU ...........................................................................................

I.GENEL BİLGİLER...........................................................................................................

A. Misyon ve Vizyon ……………………………………………………………..

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ……….……………………………………….

C. Birime İlişkin Bilgiler ………...……….........………………………………

1-Fiziksel Yapı ………………………..............................................................

2- Örgüt Yapısı …………………………………………………………………….

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ……...........................................................

4- İnsan Kaynakları ……………….………………………………………………

5- Sunulan Hizmetler………………………………………………………………

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi …………………....…………………………..

D. Diğer Hususlar ……………………...................................................................

II.AMAÇ ve HEDEFLER ...……………………................................................................

A. Birimin Amaç ve Hedefleri …………………………………………………...

B. Temel Politikalar ve Öncelikler ……………………………………………...

C. Diğer Hususlar ………………………………………………………………..

III.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER …………………..

A. Mali Bilgiler …………………………………………………………………

1-Bütçe Uygulama Sonuçları …………………………………………………….

2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar …………………………………..

3-Mali Denetim Sonuçları ………………………………………………………..

4-Diğer Hususlar …………………………………………………………………

B. Performans Bilgileri ……………………….......................................................

1-Faaliyet ve Proje Bilgileri ……………………………………………………..

2-Performans Sonuçları Tablosu ………………………………………………..

3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ………………………………..

4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ……………………………

5- Diğer Hususlar …………………………………………………………………

IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ………..

A. Üstünlükler ……………………………………………………………………

B. Zayıflıklar ……………………………………………………………………...

C. Değerlendirme ………………………………………………………………...

V.ÖNERİ VE TEDBİRLER ……………………………………………………………...

EKLER…………………………………………………………………………………….

3

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU

Meslek Yüksekokulumuz, Yükseköğretim Yürütme Kurulu’nun 15.03.1999 tarihli kararı ile

kurulmuş olup, bünyesindeki eğitim ve öğretim faaliyetlerini Manisa Celal Bayar Üniversitesinin

misyonu ve vizyonu doğrultusunda planlamakta ve sonuçlandırmaktadır.

Kula Meslek Yüksekokulu 2001-2002 Eğitim ve Öğretim Yılında İşletme (İşletme Yönetimi) ve

Deri İşleme Teknolojisi Programlarıyla Eğitim ve Öğretime başlamıştır. Sonraki yıllarda

Yükseköğretim Yürütme Kurulu’nun 22.09.2010 tarihli kararı ile “Halkla İlişkiler ve Tanıtım”

13.04.2011 tarihli kararı ile “Maliye” programları açılmış ve eğitim öğretime geçilmiş

bulunulmaktadır. Yükseköğretim Yürütme Kurulu’nun 07.04.2010 tarihli kararı ile açılmış olan

“Mimari Restorasyon” programında 2018-2019 eğitim öğretim yılında ilk kez öğrenci alınarak 39

öğrenci mevcudu ile eğitime geçilmiştir.

2018-2019 eğitim öğretim yılı güz yarıyılı sonu itibariyle;

İşletme Yönetimi Programında 292,

Halkla İlişkiler ve Tanıtım Programında 405

Maliye programında 440

Mimari Restorasyon Programında olmak üzere toplam 1137 öğrenci eğitim görmektedir.

2016 yılı içerisindeki gerçekleşmeler neticesinde; Yükseköğretim Yürütme Kurulunun 19.10.2016

tarihinde almış olduğu karar ile bünyemizde “ Turizm ve Seyahat Hizmetleri “ Programı açılmış

olup, öğrenci alma kriterleri en kısa zamanda tamamlanarak eğitim ve öğretime başlanacaktır.

Meslek Yüksekokulumuz, nitelikli akademik kadrosu, yeterli fiziki alanlarıyla vermekte olduğu

eğitimin kalitesi ile kendi alanlarında tercih edilen bir yüksekokul olup yetiştirmekte olduğu ve

meslek elemanları ile ülke kalkınmasına katkı sağlamaktadır.

Belirlenen hedeflere ulaşmamızı sağlayacak, çalışmaları tüm çalışanlarımızın katılımıyla

oluşturulan bu planın uygulamaya konulmasında güçlü yönler öne çıkarak Meslek

Yüksekokulumuzun hedefleri yönünde gelişmesine katkı sağlayacağı inancındayız. Yerel

paydaşlarla etkin bir işbirliği sağlayarak hedeflerin gerçekleşmesinde yapılacak çalışmalar nitelikli

teknik ve meslek elemanların yetiştirmede kaynakların etkin ve verimli kullanımını sağlayacak söz

konusu planlamalar ulusal ölçekte önemli aşama kaydedecektir.

Açılmış programlara öğrenci alınması ve yeni programların açılması ile gelişme yönünde yapılan

çalışmaların kaliteli eğitime etkisi görülecektir. Hedeflerimizin kısa zamanda gerçekleştirilmesi

anlamında Üniversitemizin tüm birimlerinin, yerel sivil ve kamu kuruluşlarının katkılarını

sürdüreceklerine güvenimiz tamdır. Öğrencilerimiz, akademik ve idari personelimiz ile mevcut

faaliyetlerimizi ve performansımızı arttırarak sürdürme kararlılığımız ile Kula Meslek

Yüksekokulunun ülke kalkınmasına katkı sağlanmasını amaç edinmekteyiz. Meslek

Yüksekokulumuz 2018 yılı faaliyetlerini, gerçekleşme durumlarını, meydana gelen sapmaları ve

mevcut durumumuzu açıklayan faaliyet raporumuz ekte sunulmuştur.

Saygılarımla.

Dr. Öğr. Üyesi. Sedat COŞKUN

Müdür

4

1- GENEL BİLGİLER

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in 18. Maddesi;

a) Genel Bilgiler: bu bölümde, birimin misyon ve vizyonuna, teşkilat yapısına ve mevzuatına ilişkin

bilgilere, sunulan hizmetlere, insan kaynakları ve fiziki kaynakları ile ilgili bilgilere, iç ve dış

denetim raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmelere kısaca yer verilir.

A. Misyon ve Vizyon

Misyon

Etik değerler ve sosyal sorumluluk bilincine sahip sanayi ve ticari sektöre hizmet verebilecek, çevre

ve toplum bilinci yüksek. Yenilikçi, girişimci insan gücü yetiştirmek.

Vizyon

Mesleki ve teknik yükseköğretimde trendi göz önüne alarak kurumun gelişmesini sağlamak.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi

Öğr. Gör.Dr. Sedat COŞKUN

Kula Meslek Yüksekokulu Müdürü

Mete KIZILGÖK

Kula Meslek Yüksekokulu Sekreteri

MESLEK YÜKSEKOKULUMUZ BİRİMLERİ

KULA MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

YÜKSEKOKUL KURULU

YÖNETİM KURULU

DİSİPLİN KURULU

MÜDÜRLÜĞE BAĞLI BİRİMLER

BÖLÜMLER

Yönetim ve Organizasyon Bölümü

Pazarlama ve Reklamcılık Bölümü

Finans, Bankacılık ve Sigortacılık Bölümü

Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü

Seyahat- Turizm ve Eğlence Hizmetleri Bölümü

PROGRAMLAR

İşletme Yönetimi Programı

Halkla İlişkiler ve Tanıtım Programı

Maliye Programı

Mimari Restorasyon Programı

Turizm ve Seyahat Hizmetleri Programı

YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİ ve BİRİMLER

Personel İşleri Birimi

Öğrenci İşleri Birimi

İdari ve Mali İşler Birimi

5

Kütüphane

Teknik Hizmetler Birimi

Destek Hizmetleri Birimi

Güvenlik Hizmetleri Birimi

C. Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

1.1- Eğitim Alanları Derslikler

Eğitim

Alanı

Kapasitesi

0-50

Kapasitesi

51-75

Kapasitesi

76-100

Kapasitesi

101-150

Kapasitesi

151-250

Kapasitesi

251-üzeri

Amfi 3

Sınıf 8

Bilgisayar

Lab. 2

Diğer Lab.

TOPLAM 10 3

6

1.2- Sosyal Alanlar

1.2.1- Kantinler ve Kafeteryalar

Kantin Sayısı : 1

Kantin Alanı : 230 m2

1.2.2- Yemekhaneler

Öğrenci / Personel Yemekhane Sayısı : 1

Öğrenci / Personel Yemekhane Alanı : 358 m2

Öğrenci / Personel Yemekhane Kapasitesi : 100 kişi

1.2.3- Misafirhaneler

Misafirhane Sayısı : 1

Misafirhane Kapasitesi : 4

7

1.2.6- Spor Tesisleri

Açık Spor Tesisleri Sayısı : 1

Açık Spor Tesisleri Alanı : 150 m2

1.2.7- Toplantı – Konferans Salonları

Kapasitesi

0-50

Kapasitesi

51-75

Kapasitesi

76-100

Kapasitesi

101-150

Kapasitesi

151-250

Kapasitesi

251-üzeri

Toplantı

Salonu

Konferans

Salonu

1

Seminer

Salonu

TOPLAM 1

8

1.3- Hizmet Alanları

1.3.1- Akademik Personel Hizmet Alanları

Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi)

Çalışma Odası 8 383 12

TOPLAM 8 383 12

1.3.2- İdari Personel Hizmet Alanları

Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi)

Servis

Çalışma Odası 4 241 7

TOPLAM 4 241 7

9

1.4- Ambar Alanları

Ambar Sayısı : 1

Ambar Alanı :47 m2

1.5- Arşiv Alanları

Arşiv Sayısı : 2

Arşiv Alanı : 85 m2

1.6- Atölyeler

Atölye Sayısı : 1

Atölye Alanı : 17 m2

10

2- Örgüt Yapısı

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.1- Yazılımlar

MÜDÜR

MESLEK YÜKSEKOKULU

KURULU

MÜDÜR YARDIMCISI

MESLEK YÜKSEKOKUL

YÖNETİM KURULU

YÜKSEKOKUL

SEKRETERİ BÖLÜM / PROGRAM

YÖNETİM VE ORGANİZASYON BÖL. İşletme Yönetimi Programı PAZARLAMA VE REKLAMCILIK BÖL. Halkla İlişkiler Programı FİNANS, BANKACILIK VE SİGORTACILIK BÖLÜMÜ Maliye Programı MİMARLIK VE ŞEHİR PLANLAMA BÖLÜMÜ Mimari Restorasyon Programı SEYAHAT-TU VE EĞLENCE HİZMETLERİ BÖLÜMÜ Turizm ve Seyahat Hizmetleri Programı

- Evrak kayıt ve Yazı İşleri Birimi - Öğrenci İşleri Birimi - Personel İşleri Birimi - Taşınır Kayıt Birimi - İdarî ve Malî İşler Birimi - Destek Hizmetleri Birimi - Koruma ve Güvenlik Birimi - Kütüphane - Teknik Hizmetler Birimi

MÜDÜR YARDIMCISI

11

3.2- Bilgisayarlar

Masaüstü Bilgisayar Sayısı : 92

Taşınabilir Bilgisayar Sayısı : 10

3.3- Kütüphane Kaynakları

3.3.1- Kitap Sayısı : 1671

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı (adet) Eğitim Amaçlı (adet) Araştırma Amaçlı

(adet)

Projeksiyon 16

Barkot okuyucu

Baskı makinesi 1

Fotokopi makinesi 3

Faks 2

Yazıcı 11

Fotoğraf Makinesi 1 1

Kamera 1

Televizyon 1

Tarayıcı

Mikroskop

Manyetik Güvenlik 1

12

Kapısı

Optik Okuyucu 1

Faks-fotokopi-yazıcı

(Tek Makine)

4

Barkod yazıcı

Yükleme-boşaltma

cihazı

Diğer

4- İnsan Kaynakları

Birimin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro

unvanları bilgilerine yer verilir.

4.1- Akademik Personel

Akademik Personel

Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline

Göre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı

Profesör

Doçent

Dr. Öğr. Üyesi 4

Öğretim Görevlisi 9

Araştırma Görevlisi

TOPLAM 13

4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 yaş 26-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51-üzeri

Kişi sayısı 2 3 1 5 2

Yüzde 15 22 8 40 15

4.7- İdari Personel

İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 5

Sağlık Hizmetleri Sınıfı

Teknik Hizmetler Sınıfı 1

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Din Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetli 1

TOPLAM 7

13

4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Önlisans Lisans YL ve Dokt.

Kişi Sayısı 3 2 2

Yüzde 50 25 25

4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri

İdari Personelin Hizmet Süresi

1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21- üzeri

Kişi Sayısı 1 6

Yüzde 15 85

4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 yaş 26-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51- üzeri

Kişi Sayısı 1 2 4

Yüzde 15 30 55

4.11- İşçiler

İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)

Dolu Boş Toplam

Sürekli İşçiler (4/D) 1 1

TOPLAM 1 1

4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri

Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri

1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21- üzeri

Kişi Sayısı 1

Yüzde 100

4.13- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 yaş 26-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51- üzeri

Kişi Sayısı 1

Yüzde 100

14

5- Sunulan Hizmetler

5.1- Eğitim Hizmetleri

5.1.1- Öğrenci Sayıları

2017-2018 Öğretim Yılı Öğrenci Sayıları

Program Adı I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM

Genel Toplam E K Top. E K Top. Erkek Kız

H.İ.T 103 135 238 103 73 176 206 208 414

İŞLETME YÖN. 75 103 178 19 14 33 94 117 211

MALİYE 80 101 181 64 44 108 144 145 289

TOPLAM 258 339 597 186 131 317 444 470 914

5.1.3- Öğrenci Kontenjanları

Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Program Adı Kontenjanı ÖSYS Sonucu

Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı

HİT 108 106 2

HİT(İÖ) 72 72 0

İŞL 82 21 61

MLY 108 37 71

MLY(İÖ) 82 4 78

TOPLAM 452 240 212

5.3- İdari Hizmetler

Yüksekokul Sekreteri idari hizmetin başı olup Müdüre karşı sorumludur. İdari teşkilatta bulunan

birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlar. Yüksekokul Kurulu ve

Yönetim Kurulu’nda raportörlük yapar. Meslek Yüksekokul bünyesinde idari Mali İşler, Öğrenci

İşleri, Personel İşleri, Koruma ve Güvenlik ve diğer tüm birimler Yüksekokul Sekreterliğine bağlı

olarak görev yapar.

5.4- Diğer Hizmetler

Öğrenci İşleri

İlk kayıt ve kayıt yenileme tarihlerini uygun araçlarla ilan etmek, Birim tarafından ilan edilmesi

gereken kontenjanları (yatay geçiş, vs.) ilan etmek, Öğrencilerin yatıracağı katkı payı ve öğrenim

ücretleri tutarlarını ilan etmek, Öğrencilerin kayıt işlemlerini ve evraklarını kontrol etmek, usulüne

uygun olarak saklamak, uygunsuzlukları birim yöneticisine bildirmek, Öğrenci kayıtları ve diğer

istatistiki bilgileri zamanında Öğrenci Daire Başkanlığı’na göndermek, Öğrencileri, Öğrenci Bilgi

Sisteminin kullanımı konusunda bilgilendirmek, şifreleri ile ilgili işlemleri yapmak, Öğrencilerin

15

kimliklerini teslim etmek, öğrencilerin okulla ilişiğini kestiği durumlarda geri almak, Erkek

öğrencilerin askerlik ile ilgili işlemlerini yapmak, Öğrencilerin bursları ile ilgili işlemleri yapmak,

yazışmaları yürütmek, Öğrencilerin stajları ile ilgili yazışmaları yürütmek, Öğrencilerin, öğrenime

ara verme ile ilgili taleplerini almak, Yönetim Kuruluna sunulmak üzere Birim Sekreterine iletmek,

Öğrencilerin disiplin soruşturması ve cezaları ile ilgili evraklarını usulüne uygun olarak teslim

almak, gereğini yapmak, saklamak,

Personel / Yazı İşleri

Birimde kadrolu, geçici görevli, sözleşmeli ve geçici pozisyonda bulunan tüm personelin

özlük haklarına ilişkin yazışmaları yürütmek, Personelin özlük dosyalarını tutmak, özlük

dosyalarının güncelliğini sağlamak, Personelin yıllık, mazeret, sağlık, aylıksız izin, vb. tüm

izinlerini takip etmek, izin dosyasına işlemek, Personellerin birim içi veya dışı, sürekli veya geçici

görevlendirilmelerine ilişkin yazışmaları yapmak, Akademik personelin sicil işlemlerini takip

etmek, Personelin mal bildirimleri ile ilgili işleri yapmak, Personelle ilgili istatistiki bilgileri

tutmak, istenildiğinde üst makamlara sunmak, Personellerin kıdem terfilerini, izinlerini, sicil ve mal

bildirimlerini, görev başlayış ve ayrılışlarını ve diğer istenilen bilgileri Personel Daire Başkanlığına

bildirmek, Birime gelen her türlü evrakı teslim almak, Evrak Kayıt Otomasyon Programına kayıt

etmek, evrakı bağlı olduğu birim yöneticisine sunmak, havale edilen evrakı ilgilisine imza karşılığı

teslim etmek, Giden evrakları Evrak kayıt Otomasyon Programına kayıt etmek, sayı ve kayıt

numaralarını vermek, gerekli ise Kurum kayıt numarası almak, ilgilisine uygunluğuna göre elden,

kargo veya posta yolu ile teslim etmek, Amirleri tarafından yazılması istenen yazıları yazmak,

tutanakları düzenlemek, yazışmaları yürütmek, Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak,

Gizlilik derecesine sahip olan evrakların ifşa edilmemesini sağlamak. lgili mevzuatı güncel olarak

bilgilenme amaçlı takip etmek ve uygulamak.

Mali İşler

Kadrolu ve sözleşmeli pozisyonda çalışan personelin maaşlarını hazırlamak, maaşların zamanında

ödenmesini sağlamak, Staj yapan öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yapmak, Giyecek yardımı

ödemeleri ile ilgili evrakları hazırlamak, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak, Ek ders

ödemelerine ilişkin evrakları tanzim etmek, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak, Yolluk

ödemelerine ilişkin evrakları tanzim etmek, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak, Personel

ödemelerine ilişkin ödeme emri belgelerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek,

Birimin bütçesini takip etmek, bütçe hazırlanması ile ilgili amirler tarafından verilecek iş ve

işlemleri yapmak, Birimlerden ve yönetimden gelen satın alma taleplerini değerlendirmek, Satın

alınmasına karar verilen mal ve hizmetlerin yaklaşık maliyetlerini tespit etmek, Satın alınmasına

karar verilen ve doğrudan temin limitini aşmayan mal ve hizmetleri Kamu İhale Kanunu

Hükümlerine göre piyasadan veya diğer kurumlardan temin etmek, Doğrudan temin limitini aşan

mal ve hizmet alımları için ihale süreçlerini hazırlamak, ihale evraklarını tanzim etmek, ihale

komisyonu kararlarına göre ihaleyi sonuçlandırmak, Satın alınan mal ve hizmetlere ilişkin ödeme

emri belgelerini hazırlamak, bu belgeleri mevzuatına uygun olarak Strateji Geliştirme Birimine

teslim etmek, Aboneliğe bağlı giderlerin (elektrik, su, vb.) ödeme emirlerini hazırlamak, zamanında

ve mevzuatına uygun olarak Strateji Geliştirme Birimine teslim etmek,

16

Taşınır Kayıt

Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre

sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları

sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan

taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini

önlemek, Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri

düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, Tüketime veya

kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, Taşınırların yangına,

ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri

almak ve alınmasını sağlamak, Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana

gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak,

harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine

bildirmek, Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,

ayrımlarını yapmak ve yaptırmak, Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına

yardımcı olmak, Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama

yetkilisine sunmak. İlgili mevzuatı güncel olarak bilgilenme amaçlı takip etmek ve uygulamak.

Teknik / Destek Hizmetleri

Birimde bulunan kapı, pencere vb. doğramaların bakımını ve tamirini

yapmak, birimin temiz ve pis su sisteminde meydana gelebilecek arızaları gidermek, birim

binalarına ait boya-badana işlerini yapmak,birimde meydana gelebilecek elektrik arızalarını

gidermek,birimde bulunan elektrik panolarının bakımını yapmak, rutin kontrollerini

gerçekleştirmek,birimin tüm aydınlatma sistemlerinin çalışır durumda olmasını sağlamak, Birimde

bulunan tüm alet ve makinelerin bakım onarımlarını yapmak, birim olanaklarıyla yapılamayacak

bakım ve onarımlarla ilgili rapor tutmak, raporu amirine iletmek, Günlük rutin temizlik hizmeti

tamamlandıktan sonraki mesai saatleri içerisinde bina içi kat görevlisi hizmeti vermek. Evrak

kayıt birimince gönderimi yapılacak evrakların kurum içi ve kurum dışı dağılımını, esaslara göre

gerçekleştirmek.

Koruma ve Güvenlik

Nöbet noktalarında bulunan talimatları yerine getirmek, Nöbet hizmetinde kullanılan malzeme,

teçhizat ve eşyaların her zaman çalışır vaziyette olmasını sağlamak, Görevli olduğu alana girenlerin

kimlik kontrolünü yapmak, Görev alanındaki her türlü arıza, aksaklık ve olay ile ilgili form, tutanak

vb. düzenlemek ve amirlerine haber vermek, Görev süresince olabilecek her türlü gelişmeye karşı

hazır bulunmak, Görev alanına giren çıkan araçların denetimini yapmak, Terk edilmiş ve bulunmuş

eşyaları emanete almak, Gerektiğinde 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 7’nci

maddesi ile verilmiş yetkileri kullanmak,

Kütüphane

Kütüphaneye teslim edilen materyalleri kayıt etmek, katalog ve sınıflandırma işlemlerini yapmak,

Kütüphane materyallerini yararlanıcılara ödünç vermek, usulüne uygun olarak süre uzatımı yapmak,

süre sonunda geri almak, Yararlanıcılardan süresi içerisinde geri verilmeyen materyallerin takibini

yapmak, gecikme ücretinin tahsil edilmesini sağlamak, Usulüne uygun olarak kütüphaneye üye

kayıt etmek, gerektiğinde iptal etmek, Kütüphaneye ait alanların (okuma salonu vs.) denetim ve

gözetimini yapmak, bu alanların temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,

17

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri ile bu hükümlere dayanılarak

hazırlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğinde öngörülen İç Kontrol Standartları

doğrultusunda iç kontrol sisteminin daha etkin hale getirilebilmesi amacıyla birim iç kontrol

sorumluları belirlenmiş Meslek Yüksekokulumuz İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı ile

iç kontrol standartlarını karşılamaya yönelik olarak eylemler öngörülmüş olup, planın

uygulanmasına devam edilmektedir.

D- Diğer Hususlar

Üniversitemiz ve diğer kuruluşlarca Meslek Yüksekokulumuz Akademik ve idari personeline

yönelik düzenlenen mesleki gelişim, bilgilendirme eğitimlerine yüksek düzeyde katılım

gerçekleştirerek hizmet standardının kalite eştirilmesi amaçlanmıştır. Mevcut kaynaklar ile

amaçların gerçekleştirilmesi için azami gayret gösterilmektedir.

18

I- AMAÇ ve HEDEFLER

A. Birimin Amaç ve Hedefleri

AMAÇLAR HEDEFLER

Amaç-1 Eğitim-Öğretim niteliğini artırmak

Hedef-1: Ders uygulama programlarını

güncelleyerek geliştirmek.

Hedef-2: Nitelikli eğitim için gerekli ortam

kapasitesini yeterli düzeye çıkarmak.

Hedef-3: Eğitim-öğretim programlarına

nitelik ve öncelik yönü ile yeterli Öğretim

Elemanı kazandırmak.

Amaç- 2 Hizmet kalitesi arttırmak

Hedef-1: Hizmet alanlar, çalışanlar temel ve

stratejik ortaklarla iletişim faaliyetlerini

kalite artırma hedefini gerçekleştirmek.

Hedef-2: Üniversitemizin diğer birimleriyle

iletişim.

Hedef-3:Eşdeğer eğitim birimleri ile

gelişmeye dayalı Sistem paylaşımları

yapmak.

B. Temel Politikalar ve Öncelikler

Meslek Yüksekokulumuz bünyesinde açılmış ancak öğrenci alımı yapılmamış programlara öğrenci

alınması için gerekli çalışmaları yapmak. Eğitim-Öğretim faaliyetlerini arttırmanın gereklerini

yerine getirmenin yanı sıra çevre kurum ve kuruluşlar ile bağlantıların güçlendirilmesini sürekli

gelişen bir kurum özelliğimiz ile planlı büyümenin önemine dayalı alt yapı oluşturmak. Kaliteli

öğrenci yetiştirmek ve yetişmiş öğrencilerimiz için istihdam imkanları oluşturmada esas alınan

politikalara yönelik beyan edilen bilgilere ait belgeler.

Esas alınacak politika belgeleri birimin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre

değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir.

- Manisa Celal Bayar Üniversitesi 2018-2022 Stratejik Planı,

- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından hazırlanan “Türkiye’nin Yükseköğretim

Stratejisi”,

- Kalkınma Planları ve Yılı Programı,

- Orta Vadeli Program,

- Orta Vadeli Mali Plan,

19

- Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı,

II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1- Bütçe Giderleri

2018 BÜTÇE

BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

2018

GERÇEKLEŞME

TOPLAMI

GERÇEKLEŞME

ORANI

TL TL %

Bütçe Giderleri Toplamı

01-Personel Giderleri 1.630.120,00 1.470.610,71 90

02-Sosyal Güvenlik

Kurumlarına Devlet

Primi Giderleri

246.960,00 260.216,68 100

03-Mal ve Hizmet Alımı

Giderleri 63.930,00 62.287,50 97

05-Cari Transferler

06-Sermaye Giderleri

Performans Bilgileri

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

1.1- Faaliyet Bilgileri

Faaliyet Türü Sayısı

Sempozyum ve Kongre 5-7

Konferans 1

Panel

Seminer

Açık Oturum

Söyleşi 1

Tiyatro

Konser

Sergi

Turnuva 1

Teknik Gezi

Eğitim Seminerleri

Ulusal Toplantı

Diğer (Açıkhava Etkinlikleri, Eğlence, Çay, Dj

Partisi, Törenler, Ziyaretler, Geziler v.b.)

3

Çalıştay

20

Film Gösterimi

Bağış ve Yardım Kampanyası(Kan Bağışı) 1

Bilgilendirme ve Tanıtım Toplantısı 3

Anma Törenleri

Açılış ve Kapanış Törenleri 1

Öğrenci Oryantasyon Semineri 1

Diğer

TOPLAM 24

1.2- Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri

- İndekslere giren hakemli dergilerde yapılan yayınlar

Yayın Türü Sayısı

Uluslararası Makale 8

Ulusal Makale

Uluslararası Bildiri 25

Ulusal Bildiri

Uluslararası Kitap 12

Ulusal Kitap

Diğer Yayınlar

Atıflar

1.3- Proje Bilgileri

Bilimsel Araştırma Proje Sayısı

Projeler

2018

Önceki

Yıldan

Devreden

Proje

Yıl İçinde

Eklenen

Proje

Toplam

Yıl içinde

Tamamlanan

Proje

Toplam

Ödenek

TL

TÜBİTAK

A.B.

Bilimsel Araştırma

Projeleri - 1 1 4662,05

Kalkınma Ajansı

Diğer

TOPLAM

2- Performans Sonuçları Tablosu

Performans Bilgileri

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Performans ölçüm kriterlerine bakıldığında her geçen yıl gerek hizmet verilen potansiyel olarak

gerekse ekipman kapasitesi olarak büyüme gözlenmektedir. Gelecek yıllar için büyüme olarak

21

belirlenen amaçlar ve hedeflerin gerçekleşme yüzdesinin yüksekliğine bir önceki yılın performans

değerleri güvence vermektedir.

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

Performans Bilgileri

5- Diğer Hususular

Kula Meslek Yüksekokulu olarak kullanılmak üzere Üniversitemize ön tahsisi yapılmış ilçemiz

merkezinde bulunan ve özelleştirme kapsamında Hazineye devredilmiş olan eski Tekel Tütün

İşletmeleri taşınmazları üzerinde, yapılması planlanan tadilat yerel imkan ve Üniversitemiz bütçe

kaynaklarıyla tadilat planlanan sürede gerçekleştirilmiş fiziki yetersizlik ortadan kalkmış ve

kurumsal büyüme hedefleri, gerçekleşme gösterecektir.

III- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

Eğitim ve İdari Hizmetlerin birlikte yürütüldüğü iki yıllık kullanım tahsisli binamızın

fiziki yetersizliği kurumsal yapılanma hedefimizi gerçekleştirmede önemli noksanlık

olmuş olmasına rağmen kalite oluşturmadaki kararlılık eğitim-öğretim ve idari kadrodaki

idealist düşünce hâkimiyeti öğrenci sayısındaki artışı ile bünyemizdeki öğrencisi

bulunan programlarda ikinci öğretiminde başlamasını sağlamıştır. Yerel kurumlarla

işbirliğini geliştirme kapsamında konferans ve seminerler düzenlenmiş sosyal etkinlik

ortamları paylaşılmış hedef tutturmada gerekli gayret ve tavırlardan önemli sonuç

alınmaya çalışılmıştır. Öğretim elamanlarımızın Lisansüstü ve Doktora eğitimlerini

tamamlamış veya devam ediyor olmaları, ulaşımdaki kolaylık başlıca üstünlüklerimizdir

B- Zayıflıklar

Türkiye genelinde ön lisans eğitimine olan eğilimin azalması, meslek yüksekokulunun

bulunduğu yer itibari ile öğrencilerin sosyal olarak alan bulamaması, meslek

yüksekokulunda bulunan daha önce açılmış bölümlerin benzerlerinim çok olması ve

piyasada iş gücü açısından yeterince doyum noktasına ulaşması, Meslek Yüksekokulları

arasında yeterli iş birliğinin olmaması gibi nedenler başlıca zayıflıklardır.

C- Değerlendirme

Eğitimdeki mevcut kaliteyi artırıcı koşulları sağlamak üzere fiziki ihtiyacın yerel ve

üniversitemizin imkanları ile tamamlanmış olup, meslek yüksekokulumuzun

zayıflıklarını azaltmak amacıyla yıl içerisinde oluşturulan çalışma komisyonlarının

etkinliğini arttırmakla üstün yönleri artırıcı zayıf yönleri azaltıcı sonuçlar elde

edilecektir. Meslek Yüksekokulumuz zayıf yönleri azaltarak evrensel eğitim ve öğretim

22

ilkeleri doğrultusunda iş piyasasının ihtiyaç duyduğu bölümleri dikkate alarak insan

gücünü hazırlayabilme yolundaki kararlılığını sürdürmeye devam edecektir.

IV- ÖNERİ ve TEDBİRLER

Mevcut fiziki imkânlarımızla orantılı hizmet edebilmek için öğrencilerinin faydalı olarak zaman

geçirebileceği alanların iyileştirilmesi ve meslek yüksekokulunun fiziki imkanları dikkate alınarak

atıl kapasitenin ortadan kaldırılması kamu kaynaklarının etkin kullanılması amacı bulunduğu

çevrenin yapısına uygun, iş piyasasının ihtiyaç duyduğu yeni bölümlerin açılması için

çalışmaların yapılması gerekmektedir.

23

EKLER

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI1

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş

kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım

çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve

düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün

etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller,

iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.2

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim

olmadığını beyan ederim.3 (Yer-Tarih)

28.01.2019

Kula Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Öğretim Üyesi Sedat COŞKUN

Müdür

1 Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.

2 Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi

de eklenir. 3 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle

birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.