kongre turizmi ve fuarcılık 1

1

İÇİNDEKİLER

1. TEMEL KAVRAMLAR•Kongre Kavramı, Tanımı ve Tarihi•Kongre Süreci•Kongre Organizasyonunun Tarafları•Kongre Organizasyonu Sözleşme Şeması•Kongre ve Turizm İlişkisi

2

1. BİR SONRAKİ DERS İÇİN ÖNERİLER

• Kongre Turizmi Ve Fuar Organizasyonları (Yrd. Doç. Dr. Yusuf AYMANKUY, Detay Yayıncılık, 2010) Sayfa: 1-34.

3

2. ÖĞRENME ÇIKTILARI

Bu dersin sonunda öğrenci; • Kongre turizmi ile ilgili temel kavramları öğrenir.

1. TEMEL KAVRAMLAR

• Kongre KavramıDinlenmek, öğrenmek, tartışmak, oylamak ve karara varmak için düzenlenen toplantılar zamanla seminer, sempozyum, konferans, kongre gibi sınıflandırmalara tabii tutulmuşlardır.

(Aymankuy, 2010, s.1)

4

1. TEMEL KAVRAMLAR

• Kongre Kavramı2. Dünya Savaşı sonrası ülkeler arası ilişkilerin gelişmesi kongreciliğin sektör olarak ortaya çıkmasına neden olmuştur.

5Mısırlı, 2010

Kongre Kavramı

• Katılımcı Sayılarına Göre Toplantılar

6

Katılımcı Sayısı

50 Kişiye Kadar 50-300 300 ve üzeri

Toplantı Adı

•Seminer•Kolokyum•Atölye Çalışması (Workshop)•Panel•Komisyon Toplantıları•Denetim Kurulu Toplantıları

•Genel Kurul•Konferans•Sempozyum•Zirve

•Kongre•Genel Kurul•Konvansiyon

(Aymankuy, 2010,)

Kongre Kavramı

• Toplantı– Birden fazla insan belli bir amaçla bir araya gelmesidir.

• Miting (Meeting)– Siyasi partilerin liderlerinin düzenlediği açıkhava

toplantılarıdır.

7

(Aymankuy, 2010,)

Kongre Kavramı

• Konferans– Özel sorunlar ve/veya gelişmeler üzerine yapılan küçük

çalışma gruplu ya da grupsuz toplantılardır.

• Forum– Bir yönetici başkanlığında panelistlerin bir konu hakkında

yaptıkları ayrıntılı tartışmalardan oluşan toplantılardır.

8

(Aymankuy, 2010,)

Kongre Kavramı

• Sempozyum– Birçok uzmanın bir konu ile ilgili tebliğler sunduğu

toplantılardır.

http://www.youtube.com/watch?v=7BmLhpt0Nzc&feature=relmfu

• Seminer– Forum ve sempozyumdan daha küçük grupların katıldığı,

bilgi ve deneyimlerin paylaşıldığı toplantılardır.

http://www.youtube.com/watch?v=xMRA6cKSqjg

9

(Aymankuy, 2010,)

Kongre Kavramı

• Atölye Çalışması (Workshop)– Özel bir konuda küçük grupların konuyu tartışarak bazen

uygulama yaparak ele aldığı toplantılardır.

http://www.youtube.com/watch?v=Cdewym0f4Eg

• Panel– Panel yöneticisinin, 2 veya daha fazla konuşmacının

panelist olarak yer aldığı, dinleyiciye açık toplantıdır.

http://www.voctest.org/news/detail.aspx?id=17

10

(Aymankuy, 2010,)

Kongre Kavramı

• Zirve– Yüksek seviyedeki resmi görevlilerin katıldığı (devlet

başkanları, bakanlar v.b.) toplantılardır.

http://www.youtube.com/watch?v=oYaxdOJcmLE

• Kolokyum– Akademisyenlerin uzmanlık alanlarında konuşmalar

yapıp soru yanıtladıkları toplantılardır.

11

(Aymankuy, 2010,)

http://www.youtube.com/watch?v=oYaxdOJcmLE

Kongre Kavramı

• Konvansiyon– Küçük grupların belli bir amaçla belli bir yerde başka

yüzlerce binlerce insanla bir araya gelmesidir. Mega olaylardır.

12

(Aymankuy, 2010,)

Kongre Kavramı

• Kongre– Bilgilenmek, bilgilendirmek, müzakere etmek ve

tartışmak gibi amaçlarla yapılan toplantılara kongre, konferans ya da konvansiyon denilmektedir.

– Kongre geçici bir toplantıdır– Kısa ve sınırlandırılmıştır.– Kesin bir programı vardır.

http://ulusalturizmkongresi.net/SfCmsB2CuiAkd/pages/kongreprogrami.aspx

13

(Aymankuy, 2010,)

Kongre Kavramı

• Ulusal Kongre– Kongre sahibinin Türkiye’den bir kurum ve

katılımcılarının tamamının Türkiye’den olduğu kongreler bu kapsamdadır.

– Sayısının çokluğu, katılımcı sayısının belli bir büyüklüğü aşmaması nedeniyle toplantı salonu olanağı bulunan çeşitli otellerde yapılan organizasyonlardır.

14

(http://www.ito.org.tr/Dokuman/Sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 )

http://www.ito.org.tr/Dokuman/Sektor/1-58.pdf

Kongre Kavramı

• Uluslararası Kongre– Türkiye’de organizasyon sahibi veya sahibini temsilen bir

kurumun var olduğu, kongre katılımcılarının Türkiye’den ve Türkiye dışından katılanlardan oluştuğu kongrelerdir.

– Kongre turizminin en önemli kısmını bu kongreler oluşturur.

– Genellikle büyük kongre merkezlerinde düzenlenir.– Ön hazırlığı çok aşamalı ve yorucu , ticari riski de fazla

olan kongrelerdir.

15



Kongre Kavramı

• Yabancı Kongre– Kongre sahibinin ve katılımcıların Türkiye dışından

olduğu, toplanılacak yer olarak Türkiye’nin seçildiği, genellikle meslek örgütlerinin seçimli veya seçimsiz Genel Kurul toplantılarıdır.

– Katılım ve getirisi uluslararası kongreler kadar olmasa da itibari değeri oldukça fazla olmaktadır.

16



Kongre Süreci

17


Kongre Organizasyonunun Tarafları

1. KONGRE DÜZENLEYİCİSİ (SAHİBİ)2. KONGRE ORGANİZATÖRÜ3. ÜRÜN SUNUCULAR4. SPONSORLAR5. KATILIMCILAR

18



1. KONGRE DÜZENLEYİCİSİ (SAHİBİ)– Kongre kararını alan kuruluştur.– Kongre sahibi, kongrenin içeriğinden resmi makamlara

karşı sorumlusudur.– Türk hukuk sistemi içinde kongre kararı alan kuruluşlar

dernek statüsündedir.

19



2. KONGRE ORGANİZATÖRÜ– kongre sahibine teknik anlamda organizasyon hizmetini

sunanlar.– Organizatör kuruluşun, Seyahat Acenteleri

Yönetmeliği’nin 4. maddesinin ( e ) bendi uyarınca seyahat acentesi olma zorunluluğu vardır.

20



3. ÜRÜN SUNUCULAR– Kongrenin düzenlenmesi için organizatörün oluşturduğu pakette yer

alan, doğrudan organizatör tarafından üretilmeyen, ancak organizatörün seçim, denetim ve sorumluluğunda satın alınan organizasyonda kullanılacak veya katılımcılara sunulacak mal veya hizmetleri üretenler, bunların sahipleri ürün sunucu olarak tanımlanmıştır.

– Ürün sunucular, kongre merkezi işletmesi, konaklama işletmeleri, taşımacılar, çanta vb. üreticileri, sanatçılar, yeme-içme mekanları gibi geniş bir yelpazeyi oluşturmaktadırlar.

21



4. SPONSORLAR– Kongrenin ekonomik yüküne katkıda bulunmak,

kendisinin ve/veya ürününün tanıtımını seçkin hedef kitlesine yapmak gibi nedenlerle, genellikle kongre kapsamında tanıtım olanaklarından yararlanmak kaydıyla ayni veya nakdi destek veren, bazı kongrelerde katılımcılar adına ödemede bulunan kuruluşlar “sponsorlar” olarak adlandırılır.

22



5. KATILIMCILAR– Kongrenin başrol oyuncuları, kongre yapılmasının temel

nedenleri ve daha doğru bir deyişle müşterileri hatta tüketicileri kongre katılımcılarıdır. Diğer tüm aktörler genellikle tüzel kişi olmalarına karşın, diğer aktörlerden farklı olarak katılımcılar gerçek kişi durumundadırlar.

23


KONGRE ORGANİZASYONU SÖZLEŞME ŞEMASI

24


Kongreciliğin Tarihi

• 1681’de ilk uluslar arası kongre tıp alanında yapılmıştır.• 1914-1915’de yapılan Viyana Kongresi modern anlamdaki ilk ve en

uzun kongredir.• 19.yy başında yıllık kongre sayısı ortalama 100’e çıkmıştır.• Türkiye’nin Kongre Turizmi kavramı ile ciddi biçimde tanışması

1995 yılında HABİTAT II’nin İstanbul’da gerçekleştirilmesine dayanmaktadır.

• Türkiye ilk ciddi kongre merkezine Habitat nedeniyle tamamlanan spor salonundan dönüştürülen Lütfü Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı ile kavuşmuştur.

• Günümüzde çeşitli alanlarda (tıp, ekonomi, politika, çevre…) bir yılda yüzlerce ulusal, uluslar arası kongre düzenlenmektedir.

25

(Aymankuy, 2010,)

Uluslar arası Dernekler Birliği’ne Göre Kongre Konuları

• Bibliyografya, doküman, basın,• Din, • Sosyal bilimler, hümanist çalışmalar.• Uluslar arası ilişkiler,• Politika• Hukuk, kamu idaresi• Sosyal yaşam seviyesi

26

(Aymankuy, 2010,)

Uluslar arası Dernekler Birliği’ne Göre Kongre Konuları

• Meslekler, işverenler,• Ekonomi, finans• Ticaret, sanayi• Tarım• Ulaşım, seyahat• Teknoloji• İlim• Sağlık• Eğitim, gençlik• Sanat, radyo, sinema• Spor, eğlence

27

(Aymankuy, 2010,)

Kongre ve Turizm

• Kongre Turizmi:– “Kişilerin daima konakladıkları veya çalıştıkları yerler

dışında uzmanlık gerektiren bilimsel alanlarda veya meslek kollarında, belirli bir konuda bilgi alışverişi yapmak amacıyla bir araya gelmelerinden ortaya çıkan seyahat, konaklama olay ve ilişkilerinin tümüdür”.

28

(Aymankuy, 2010,;Özen, 1986)

Kongre ve Turizm

• Düzenlenen toplantı bir turizm olayı meydana getirirse kongre turizmi kapsamındadır.

• Kongre turizmi daha çok gelenleri karşılama (incoming) olayıdır.

• Kongrenin olduğu yerde oturanlar katılımcı olduklarında kongre turisti olmazlar.

• Seminer, workshop, sempozyum gibi toplantılar da kongre turizmi içinde yer alır.

29

(Aymankuy, 2010,)

DÜNYADA KONGRE TURİZMİ

• Dünya’da kongre turizmi tam anlamı ile sanayileşmiş ülkelerde yapılmaktadır.

• Kongre turizmi son dönemlerde turizm zenginliği fazla olan ülkelere bir kayma göstermektedir.

• Kongre katılımcısı genel olarak kültür düzeyi yüksek ve gelir bakımından orta ve yüksek kesimlerden oluşur.

• Katılımcılar kongreye katılımın yanı sıra bir tatil imkanı ve en azından bir turistik kent ziyaret etme ve eğlenme şansını elde etmektedir. Bu sebeple, kongrenin konusu kadar yapıldığı mekan ve mekanın yer aldığı kent de önem taşımaktadır.

30


TÜRKİYE’DE KONGRE TURİZMİ

• Türkiye’de kongre turizmi yeni bir sektör olarak yaşamımıza girmiştir.• Yükselen bir sektör olmasını fırsat olarak gören tesis ve otel işletmecileri

kongre merkezleri açma ve kongre düzenleme atılımları gerçekleştirmektedirler.

• Türkiye’de 2004 yılı itibariyle 18 ilimizde 214 adet kongre salonu bulunmaktadır. Bazıları:– Antalya, ( 67 adet)– İstanbul, ( 46adet)– Muğla, ( 23 adet)– İzmir, ( 14 adet)– Ankara, ( 14 adet)

31


FORUM TARTIŞMA KONUSUAntalya’daki önemli kongre merkezlerini inceleyerek forumda tartışınız.

32

33

3. KONU DEĞERLENDİRME SORU VE CEVAPLARI

DERSİN ADI KONGRE VE FUAR ORGANİZASYONLARI HAFTA NO 1

KONU BAŞLIĞI

1. TEMEL KAVRAMLARYAYIM TARİHİ

S1 Aşağıdakilerden hangisi 50 kişiye kadar olan toplantı çeşitlerinden değildir?

C1b

a) Seminerb) Konvansiyonc) Kolokyumd) Workshope) Panel

S2 Aşağıdakilerden hangisi kongrenin içeriğinden resmi makamlara karşı sorumludur?

C2a

a) Kongre düzenleyicisi (sahibi)

b) Kongre organizatörü

c) Ürün sunucular

d) Sponsorlar

e) Katılımcılar

S3 Düzenlenen toplantının kongre turizmi kapsamında yer alması için hangi şart aranır?

C3c

a) Katılımın 300 kişiden fazla olması

b) Toplantının turistik bir destinasyonda yapılması

c) Düzenlenen toplantının bir turizm olayı meydana getirmesi

d) Katılımın 50 kişiden fazla olması

e) Toplantı yerinde kongre merkezinin olması

34

S4 Kongre Sürecinin 3. aşaması hangisidir?

C4c

a) Kongre kararı alınması

b) Bu kararı alan kuruluşun kongre yerinde yapılacak organizasyonu doğrudan bir organizatöre tevdii etmesi veya kuruluşun kongre yerindeki yerel birimi veya üyesine bu sorumluluğu yüklemesi

c) Yerel kuruluşun bir kongre organizatörünü görevlendirmesi

d) Görevlendirilen organizatörün gerekli satın almalar ve sponsorlarla sözleşmeleri yapması

e) Katılımcılara paket kongre hizmeti sunması

S5 ”Türkiye’de organizasyon sahibi veya sahibini temsilen bir kurumun var olduğu, kongre katılımcılarının Türkiye’den ve Türkiye dışından katılanlardan oluştuğu kongrelerdir” tanımı aşağıdakilerden hangisine aittir?

C5d

a) Yabancı Kongre

b) Ulusal Kongre

c) Kongre Turizmid) Uluslar arası Kongre

e) Kongre Organizatörü

35

Ders ile ilgili tüm soru ve görüşleriniz için

forum saatinde öğretim elemanıyla

iletişime geçiniz.

36

4. ÖNERİLEN KAYNAKLAR

1. Kongre Turizmi ve Fuar Organizasyonları, Yrd. Doç. Dr. Yusuf AYMANKUY2.http://www.ito.org.tr/Dokuman/Sektor/1-58.pdf

37

5. KAYNAKÇA1. Kongre Turizmi ve Fuar Organizasyonları, Yrd. Doç. Dr. Yusuf AYMANKUY2. http://www.ito.org.tr/Dokuman/Sektor/1-58.pdf

kongre turizmi ve fuarcılık 1

Travel