Dato1

KOMMUNESAMANSLÅING

Fem kommunar dannar ny kommune frå 1. januar 2020(tal frå SSB, des. 2017, utan grensejustering av Sandøy)

Ålesund47 199 innb.

98,6 km2

Ørskog2 296 innb.132,4 km2

Sandøy 1 246 innb.

21,4 km2

Skodje 4 667 innb.

120 km2

Haram 9 312 innb.261,1 km2

(nye) ÅlesundCa. 67.000 innbyggarar633,5 km2

(landareal)

• Intensjonsavtale underskrive av dei fem ordførarane i juni 2017.

• Gir plattforma for arbeidet:o Gode og likeverdige tenester der

folk bur, gitt av kompetente fagfolk.

o Eit godt og velfungerandelokaldemokrati.

o Samfunnsutvikling som tar i bruk heile bu- og arbeidsmarknadsregionen, herunder tettstadsutvikling og konkurransekraft til næringslivet.

Verdigrunnlag

• Likeverd: Kommunane som vil bygge nye Ålesund kommune er likeverdige. • Rausheit: Bygginga nye Ålesund kommune skal vere prega av rausheit og forståing

for kvarandre sin ståstad. • Identitet: Lokal identitet og nærdemokrati skal vere høgt prioritert i omstillinga.• Nyskaping: Nyskaping skal ligge til grunn for utviklinga av den nye kommunen. Vi

ønsker å være framoverlente og ha fokus på ei berekraftig framtid.• Innbyggarfokus: Vi ønsker å sette innbyggaranes behov i sentrum og legge til rette for

samskaping, openheit og tilgjengelegheit i bygginga av ny kommune.

• Ein heilt ny kommune skal etablerast, bli drifta og vidareutvikla med utgangspunkt i dei tidlegare kommunanes styrkar og særtrekk.

Tentativ overordna framdriftsplan

19.09.20185

Aug. 2017

Konstit.

fellesnemnd

1. jan. 2018

Tilsetting av rådmann

15. feb. 2018

Vedtak om politisk hovud-struktur

9. mai 2018

Vedtak om adm. struktur

(høyring frå medio mars-medio april)

Juni 2018

Vedtak politisk kommune-delutval

Sept. 2018

Alle toppleiarar ferdig innplasserte

(periode: mai-sep)

April 2019

Alle tilsette ferdig innplasserte

(periode: sept- april)

Sept. 2019

Kommuneval

Dato6

Organisering av arbeidet frå hausten 2018

Dato

Kommunalområde 1: Helse og omsorg

• I høyringsforslaget var området kalt Helse og velferd. Området blei for stort og områda er no delt i 2 kommunalområde: Helse og omsorg og Velferd og sysselsetting.

• Kommunalområdet blir leia av ein kommunalsjef.• Fagstab for fellesoppgåver.• Forslag til portefølje av oppgåver som blir organisert i dette

kommunalområdet:

Dato8

Helse og omsorg

• PLO heimeteneste• PLO institusjonsteneste/omsorgssenter• Kommuneoverlege og miljøretta helsevern• Legeteneste og akutt helseberedskap• Overgrepsmottak• Psykisk helse og rus• Fysio- og ergoterapiteneste• Tildelingskontor ( vil få ansvar i fleire kommunalområde)

• Konkret inndeling i einingar skjer i eigen prosess.

Dato9

Organisering av arbeidet

Dato10

Styringsgrupper og arbeidsgrupper

Dato11

• Leiar fram til stabs- eller kommunalsjef er tilsett

• Administrativ koordinator• Kommunikasjonskontakt• 2 tillitsvaldsrepresentantar• 1 representant frå

vernetenesten

Tentativ framdriftsplan

Kunnskaps-grunnlag for teneste-området, som beskriv

, utfordringar og nasjonale og kommunale føringar.

1.september

Grunnlags-dokument for tenesteområdet, som beskriv satsingsområde, mål og strategiar for teneste-utviklinga.

1. desember

Organisasjons-plan for tenesteområdet, som beskriv organisering, lokalisering, roller og funksjonar.

1. desember

Arbeidet med

lokalisering ferdig

1. februar 2019

Eventuelle justeringar i organisasjons-plan i samsvar med konklusjonane frå arbeid med lokalisering.

Harmoniser-ing av tenestene. Notat ferdig

1. februar 2019

av tilsette i samsvar med bemannings-plan

1. april 2019

19.09.201812

Tillitsvaldes og verneombodas rolle

• God medverknad av stor verdi for å sikre ei vellukkagjennomføring.

• Sentral plass i prosjektet.• Deltakande i alle styringsgrupper (tidligare delprosjekt),

deltaking i faggruppene kan variere mellom gruppene og i fasene.

• Hovudverneombod representert der det er relevant.• Eige dokument om frikjøp av tillitsvalde i prosjektperioden.

Dato13

Tillitsvaldes og verneombodas rolle

• Kontaktutval med hovudtillitsvalde og prosjektleiar• Faste felles informasjons- og drøftingsmøte som framleis er eit

supplement til kontaktmøtet.• Partssamansett utval• Hovudverneombodet har møte- og talerett i partssamansett utval.• Før fellesnemnda blei oppretta, satt hovudverneombod og tillitsvalde i

styringsgruppa – forløparen til fellesnemnda, med møte- og talerett.• Høyrast i tilsettingssaker gjennom drøfting og er også med i

tilsettingsutval.

• Om samarbeidet

Dato14

Kommunikasjon i bygging av ny kommune

Dato15

Kommunikasjonsgruppa

MÅL:• Halde alle målgrupper orienterte• Vere med å sikre innsyn, openheit og demokratisk

medverknad• Skape forståing for arbeidet• Trygge tilsette når det gjeld eigen arbeidsplass og

eventuelle endringar• Skape tillit til prosessen• Skape entusiasme - og på sikt, ein felles identitet og kultur

på tvers av kommunegrensene

Dato16

Prinsipp

• Open – folk blir informerte føler seg involverte• Tilgjengeleg – dialog, alle blir hørte• Truverdig og redeleg – godt grunnlag for

omdømme• Samkjørt – i alle involverte kommunar

Omdømme

Kanalar

• Nyealesund.no – alt ligg der. Avhengig av informasjon fråstyringsgruppene slik at det som ligg der er korrekt.

• FB-sida nyeålesund• Instagramkonto #littmitt_nyeålesund• Nyheitsbrev• Innbyggar- og tilsettemagasin to gangar i året• Intranettsidene/medarbeidersidene til dei enkelte kommunane• Møte• Epost

• Annonser• Pressemeldinger/media

Dato18

Kommunikasjonsgruppa hjelper med:

• Informere om tidspunkt for møta i styringsgruppene og legge ut referat.

• Skrive nyheitssaker, pressemeldingar og andre tekstar om relevante saker som gruppa jobber med.

• Kontakte media.• Velge riktig kanal og bodskap ut i frå kva målgruppe som skal

nåast – tilsette, brukarar, innbyggarar, næringsliv, organisasjonar….

• Gi kommunikasjonsråd – kven bør vite om den aktuelle saken, kven er berørte, korleis berørast dei og på kva måte skal deiinformerast?

Dato19

Styringsgruppa må:

• Det er gruppas ansvar å informere. Kommunikasjonsgruppa skal tilrettelegge for god informasjonsflyt.

• Halde tett kontakt med kommunikasjonsansvarleg og ha ein jamn frekvens på når kommunikasjonsansvarleg er til stade på møte. Eingang i måneden? – Tilpassa framdrift i styringsgruppa

• Ha kommunikasjon som fast punkt på møteagendaen: Kva skal vi kommunisere vidare av det vi har hatt på agendaen i dag?

• Gruppa har fagpersonane – kommunikasjonsansvarleg må få eitsamandrag av saken og kva de ønsker å oppnå med kommunikasjonen.

• Gruppa må gi utgangspunkt for tekstar, men ikkje heile rapportar. Ta utgangspunkt i spørsmålsorda kven, kva, kvifor, korleis, når.

Dato20

Styringsgruppa må:

• Kvalitetssikre tekstar før dei blir sende/publiserte.• Ikkje bruke tid på lay out og oppsett. Vi har ein profil og

kommunikasjonsgruppa ordnar utforminga.• Vere påpasseleg med å informere kommunikasjonsansvarleg om

møte slik at dei blir lagt inn i kalender og referatat offentleggjortetter gjeldande reglar i offentleglova.

• Hugs meiroffentlegheit!

• Bruk gjeldande profil.

• Sjå verktøy for tilsette for aktuelle malar og dokument.

Dato21

Informasjon

• All informasjon på nyealesund.nooFor tilsette:

➢Tillitsvalde og verneombod➢Nyheitsbrev➢Møte med tilsette➢Verktøy for tilsette

oAktuelt: ➢Innbyggaramagasin

oOm nye Ålesund: ➢Dokument (intensjonsavtale, styringsdokument, ROS-

analyse, kommunikasjonsstrategi)

Dato22

Innspel og spørsmål

• Kva må vi ta hensyn til arbeidet framover når det gjeld dykk?• Har de innspel og kommentarar?• Spørsmål?

• anbesk@alesund.kommune.no

Dato23

Nasjonal gjennomslagskraft,regional attraktivitet og lokal identitet

Dato24