Kirjastokokoelman kehittäminen

Esimerkkinä Espoon kaupunginkirjaston hankkeet

Kirjastokokoelman kehittäminen

Kuinka Espoon kaupunginkirjaston ja HelMet-kirjaston kehittämishankkeiden vaikutus

näkyy uudessa Entressen kirjastossa

Kuka minä olen

Jaakko SannemannEntressen kirjastoEspoon kaupunginkirjastoPedagoginen informaatikkoEx-kirjavalitsijaEx-kokoelmanhoitaja

Miltä minusta tuntuu keväällä 2009?

HelMet-kirjaston merkitys vähentynytPaikallisen tason merkitys noussutKokoelman merkitys vähentynytKirjastotilan merkitys noussutIhmisen merkitys noussutLäsnäolon merkitys noussut

Ilman HelMet-kirjastoa ja HelMet-kokoelmaa ei olisi Entressen kirjastoa.

HelMet-kirjasto

HelMet-kirjasto

Espoon kaupunginkirjastoHelsingin kaupunginkirjastoKauniaisten kaupunginkirjastoVantaan kaupunginkirjasto

HelMet-kirjasto

4 itsenäistä kaupunkia ja kaupunginkirjastoa.Kukin kaupunginkirjasto hankkii omat niteensä.

Kirjaston käyttäjälle kokonaisuus näyttäytyy yhtenä HelMet-kirjastona.

Yhteinen aineistoluettelo.Yhteinen hankintaohjelma.Yhteisiä aineistotoimittajia.

Huonoina taloudellisina aikoina kaupunkien paikalliset ratkaisut ovat vaikeuttaneet hallittua HelMet-kokoelman rakentamista.

HelMet-kirjasto

http://www.lib.hel.fi/fi-FI/hankintaohjelma/

http://www.lib.hel.fi/fi-FI/hankintaohjelma/

http://www.lib.hel.fi/fi-FI/hankintaohjelma/

Valtava määrä valitsijoita mahdollistaa monipuolisen ja aikaansa seuraavan HelMet-kokoelman rakentamisen.

Kirjastolaisten viehtymys vanhojen aineistojen säilyttämiseen mahdollistaa HelMet-kokoelman vanhemman ja vähemmän kysytyn osan hallitun siirtymisen HelMet-kirjaston varastoihin.

Valtava määrä valitsijoita vaikeuttaa oikean nidemäärän hankkimista HelMet-kokoelmaan.

Kysytyimpiä uutuuksia pitää pystyä hankkimaan HelMet-kirjastoon niin paljon, että uutuuden jonottaminen on järkevää.

HelMet-kirjaston kokoelmassa on liikaa uutuus-suosionsa menettänyttä kirjallisuutta.

Pasilan varastoHelMet-kirjaston yhteinen kirjavarasto. Levyvarasto on Tikkurilassa.

Vanhat ja kysyntänsä hävittäneet kirjat, joilla on kuitenkin joku arvo kulttuurissamme, lähetetään Pasilaan.

HelMet-asiakas saa varaamansa kirjan Pasilan varastosta parissa päivässä.

Kirjastotilassa oleva lähikokoelma ei ole varasto.Varasto on Pasilassa.

Kuopioon lähetetään ne kirjat, joilla ei ole riittävästi merkitystä meidän ympäristössämme.

Espoo, Turku, Tampere

Espoo, Tampere, Turku

Espoo, Tampere, Turku

Espoo, Tampere, Turku

Espoo, Tampere, Turku

Espoon kaupungin-kirjasto

Espoon kaupunginkirjasto 2008 lopussa

Espoon kaupunginkirjaston lainaus 2008

Leppävaara on entinen pääkirjasto. Nykyään aluekirjasto.Leppävaaran kirjasto on nykyään Sellon kirjasto. Kauppakeskuksen mukaan.

Myös Kirjasto Omena ja Tapiola ovat aluekirjastoja.

Leppävaara/Sello ja Kirjasto Omena ovat vuokratiloissa toimivia kauppakeskuskirjastoja.

Vuoden 2008 taulukoiden Keski-Espoon kirjasto on nykyään Entressen kirjasto. Aluekirjasto, joka toimii vuokratilassa kauppakeskuksessa.

Entressen kirjastosta piti alunperin tulla yhtä iso, kuin Kirjasto Omena.

Kirjastot ovat neliömäärältään suurinpiirtein yhtä isot, mutta Entressen kirjaston kokoelma ei ole kooltaan muiden espoolaisten aluekirjastojen tasolla.

Me emme halunneet kasvattaa kokoelmaamme.Vaikka meillä oli siihen rahat.

Me halusimme tuoreen kokoelman.Liikkuvan kokoelman.Kirjojen kannet näkyviin.Me halusimme kirjastotilaan vapaata tilaa.

KauppakeskuskirjastoEspoolainen 2000-luvun malli.Isoja kirjastoja isoihin kauppakeskuksiin.Monipuolista kirjastopalvelua keskitetään runsaiden kävijävirtojen äärelle.Aluekirjastot ovat isoja lähikirjastoja.Vuokratilat.

Kuka käyttää kirjastoa?

SeikkailijaShoppailijaMitä kivaa hyllystä löytyy?Mitä kivaa kirjastossa tapahtuu?Lähikokoelma

HelMet-käyttäjäTietää mitä haluaaOsaa käyttää HelMet-aineistohakuaKirjastotila vain varauksen noutopiste.HelMet-kokoelma

Entressen kirjaston paikalla oleva kokoelma

Entressen kirjaston käyttäjä

Espoon kaupunginkirjaston kokoelma

HelMet-kokoelma

Pääkaupunkiseudun kirjastojen kokoelmat

Koko kirjastoverkko

Tiedon ja elämyksen etsijä

Kokoelma ja kirjasto

HelMet-kokoelma on se kokoelma, jota me tarjoamme ihmisille.

Entressen kirjasto on HelMet-kokoelman mainos ja varausten noutopaikka.

HelMet on oma brändinsä, eikä meillä ole juuri mitään tekemistä sen kanssa.

Meillä on 2700 neliötä kirjastotilaa.

Kirjojen, levyjen ja lehtien varastointi HelMet-kirjaston tarvetta varten on vain yksi tilan käyttötavoista.

Kirjastotilassa oleva aineisto ei voi määrätä tilan käyttöä.

Jos kirjat kaipaavat hiljaisuutta, kirjat joutuvat etsimään sitä muualta. Kirjojen hiljaisuus rajoittaisi liikaa kirjastotilan käyttöä.

Kirjastotila on elämää varten.

Kirjastotilasta löytyvä lähikokoelma on kuitenkin monelle kirjastoon tulevalle tärkeä syy tulla tilaan.

HelMet-kokoelmaa lähestytään sanojen avulla.Lähikokoelma koetaan monilla aisteilla.

HelMet-kokoelman niteet voivat luoda elämyksiä ja tunteita.HelMet-kokoelma on varastoluettelo.Lähikokoelma on elämys, kokemus, aistimus.

Lähikokoelma voi kertoa jotain HelMet-kokoelmasta, mutta se ei yritä olla HelMet-kokoelman pienoismalli.

Kirjaston kokoelman tulevaisuus

http://www.wired.com/epicenter/2009/04/the-fight-over-the-worlds-greatest-library-the-wiredcom-faq/

http://www.lib.hel.fi/fi-FI/hankintaohjelma/

http://ireaderreview.com/2009/05/03/book-cost-analysis-cost-of-physical-book-publishing/

http://www.wired.com/gadgetlab/2009/05/kindle-vs-apple/

http://stephenslighthouse.sirsidynix.com/archives/2009/05/pwc_ebook_predi.html

http://stephenslighthouse.sirsidynix.com/archives/2009/05/production_cost.html

Tarvitaanko kirjastoa tulevaisuudessa informaation välittäjänä?

Pystyykö kirjasto olemaan informaation suodattaja?Pystymmekö helpottamaan ihmisten elämää?Pystymmekö kertomaan kiinnostavan tarinan tästä ajasta?

Vaikka kokoelman merkitys kirjastossa vähenee,kokoelmatyön merkitys ei ainakaan vähene.

Minkälainen kokoelma kirjastotilaan?

Tavoitteita

Välineitä tavoitteisiin pääsemiseksi

Välineitä edistymisen mittaamiseen

Tavoitteet ovat poliittisia.

Johtajat päättävät mihin me pyrimme ja johtajat myyvät ideologiansa meille kokoelmatyön tekijöille.

Organisaatio tarjoaa välineet tavoitteiden saavuttamiseksi ja edistymisen mittaamiseen.

Johtajat määrittävät asteikon, joka kertoo kirjastoille ja kokoelmatyön tekijöille, kuinka hyvin he ovat edistyneet tavoitteiden täyttämisessä.

Tavoitteiden saavuttaminen on tärkeää kirjastolaisen työssä viihtymiselle.

Entressen kirjaston tavoite:

Kirjastossa pitää olla uusia kirjoja

Kirjaston kokoelman pitää olla tuore

Kirjaston kokoelman pitää kiertää hyvin

HelMet-kokoelman pitää olla monipuolinen

Innostavalla lähikokoelmalla houkuttelemme kirjastotilaan saapuvan shoppailijan kirjaston käyttäjäksi.

Suurin osa ihmisistä haluaa uusia kirjoja ja levyjä.Suurin osa ihmisistä haluaa ehjiä ja puhtaita kirjoja ja levyjä.Kirjastotilassa pitää näkyä uusia ja puhtaita kirjoja, levyjä, lehtiä.

Lähikokoelma on näyteikkuna HelMet-kokoelmaan.

Jos emme osaa myydä kirjastoon tulevalle ihmiselle HelMet-kokoelmaa, hän pettyy nopeasti epätäydelliseen lähikokoelmaan.

Jos HelMet-kokoelma ei pysty seuraamaan aikaansa, olemaan ajallisesti syvä ja oudompiakin kulttuurin muotoja kartoittava, kirjaston käyttäjä pettyy ja siirtyy etsimään informaatiota muualta.

Espoon kaupunginkirjaston ja HelMet-kirjaston hankkeita kokoelmien kehittämiseksi

TähtikirjaBestseller0-lainaisten valintojen perusteleminenKokoelman tuoreuttaminenPoistopalkinto

Kirjastossa pitää olla tarpeeksi uusia kirjoja

Kysyttyjä uutuuskirjoja täytyy hankkia HelMet-kirjastoon riittävän monta nidettä.

Ihmiset haluavat osallistua NYT käytävään keskusteluun.Ihmiset haluavat olla mukana yhteisessä kokemuksessa NYT.

Viisi kuukautta on hyvin pitkä aika.

Tähtikirja2000-luvun alussa. Kysytyimpiä kirjailijoita valittiin heti alkuun suuri määrä. Espoo: Aineistokeskus laati listan, jossa lueteltiin ykkös- ja kakkossarjan tähtikirjailijat ja montako nidettä ison, keskisuuren tai pienen kirjaston piti tällaisen kirjailijan uusia teoksia ottaa. Idea: Jos uutta Hietamiestä tarvitaan 14 nidettä. Silloin pitää ottaa 14 Hietamiestä. Jos kolmen kuukauden jälkeen tarvitaan vain 4 Hietamiestä, silloin poistetaan ylimääräiset.

Nykyinen kirjastojärjestelmämme ja sen kyky hoitaa varausjonoja tekivät tähtikirjasta nopeasti tarpeettoman.

Mutta ajatus siitä, että isojen kirjastojen pitää hankkia kysyttyjä uutuuksia HelMet-kirjaston tarpeeseen, yli oman tarpeen, elää yhä.

Tähtikirja vahvisti tunnetta yhteisestä HelMet-kirjastosta, HelMet-kokoelmasta ja opetti valitsemaan HelMet-kokoelmaan.

Ihmiset haluavat lukea kirjan, jota tuhat ihmistä jonottaa.

Jos me poistaisimme jonot, me vaikeuttaisimme yhteisten kokemusten etsimistä.

Jos hype-kirja maksaa lähimarketissa 20€ ja jonotusaika HelMet-kirjastossa on puoli vuotta, me menetämme ihmisiä kaupoille.

Kysyttyjä uutuuksia pitää osata tilata tarpeeksi jo ennakkoon.

Jos kirjan suosio tulee yllätyksenä, täydennystilaus täytyy tehdä ajoissa.

Entressen kirjaston iso täydennystilaus Härkösen Ei kiitos -kirjasta tehtiin vasta sitten, kun varausjono oli paljon yli tuhat ihmistä.

Bestseller

Kysytyimpiä uutuuksia. Viikon laina-aika. Ei voi uusia. Ei voi varata. HelMet-tuote. Bestseller-hylly tuo kysyttyjä uutuuksia näkyville kirjastotilaan.

HelMet-ajattelu vei kaikki uutuudet varausjonoihin. HelMet-käyttäjä osasi tehdä varauksia ja sai uutuudet aikanaan käsiinsä.

Kirjastotilan käyttäjät luulivat, että kirjasto ei hanki enää uusia kirjoja.

Kun kirjastojen kävijämäärät alkoivat laskea, otettiin käyttöön Bestseller-kirjat, jotta voimme kertoa, että kirjastosta löytää myös uusia ja puhuttuja kirjoja.

Bestsellerit ovat toimineet tässä tehtävässä hyvin.

Paljonko 2000-luvun suomalaista kaunokirjallisuutta pitää olla HelMet-kirjaston hyllyissä?

Entä tietokirjailijaa?

0-lainaiset

Tehtävä aineiston valitsijoille: Miksi valitsit kirjan, joka ei mennyt lainaan kertaakaan tai yhden kerran ensimmäisen vuotensa aikana? Miten perustelet valinnan? Miten perustelet kaikki 0-valinnat?

Kirjaston kokoelman pitää olla tuore

Tuoreuttaminen

Ei riitä, että kokoelmassa on myös uusia kirjoja. Jos kirjastoon tuleva ihminen näkee hyllyissä vanhoja risoja kirjoja ja vanhentunutta tietoa, kokoelma ei ole tuore.

Tuoreuttaminen

Hei kaikki!

KOTI-ryhmä on esittänyt seudun kirjastoille kokoelmatehtäväksi tänä vuonna kokoelmien iän kohentamista. Tavoitteeksi on asetettu seuraava:

Kirjaston kokoelmien tulee olla vähintään 60%:ti alle 10 vuotta vanhaa. Kääntäen siis yli kymmenen vuotta vanhaa saa olla 40% kokoelmista. Tässä vaiheessa tarkastellaan aikuisten suomen- ja ruotsinkielistä tieto- ja kaunokirjallisuutta. Lasten kokoelmien luvut tulevat mukana tiedoksi. Vieraskielistä kokoelmaa koskeva tehtävä annetaan vuodelle 2008.

Pyrin lähettämään tämän kuun aikana joka kirjastolle oman ikätilastonsa ja Annukka Karonen tekee pyynnöstä listauksia aikuisten yli kymmenen vuotta vanhoista suomen- ja ruotsinkielisistä nimekkeistä. Koko laaja tilasto tulee Ekiin.

Aikaa kokoelmatyölle on tämä vuosi ja joryn päätöksestä (kokous 3.4.) kokoelmiaan hyvin tuorentaneita muistetaan vuoden 2008 rahanjaossa.

Aurinkoista kevättä!

T: Oili, Minna ja Annukka

Poistopalkinto

Kilpailu: mikä kirjasto poistaa eniten.

Palkintoraati kiersi kirjastot ja katsoi, minkä näköiseksi poisto oli hyllyt tehnyt.

Poistojen pitää tehdä hyllyt vetävän näköisiksi.

SiirrotEntressen kirjasto on osa 5k-aluetta.Alueen muut kirjastot ovat hyvin pieniä, eikä näillä kirjastoilla ole varaa hankkia kuin suurimpien kustantajien mahdollisimman suuren yleisön kirjoja.Pieneen kirjastoon ei ole järkevä hankkia hyvin erikoisia kirjoja.Entressen kirjasto lähettää uutuuksistaan kiertoon 5k-alueelle ne kirjat, joita pikkukirjastot eivät ole hankkineet ja jotka voisivat kiinnostaa näiden kirjastojen käyttäjiä.

Pieneen kirjastoon saadaan näin esille ajankohtaista tietoa, marginaalisempaa kaunokirjallisuutta, oudompia elokuvia ja musiikkia. Siirrot ovat yhdessä kirjastossa 2-3 kuukautta kerrallaan.

Entressen kirjasto1 kkavaamisen jälkeen

Kun me päätimme rakentaa tuoreen ja hyvinkiertävän kokoelman, me luovuimme samalla kokoelman ajallisesta syvyydestä ja hyväksyimme pienemmän kokonaislainauksen.

Kuukauden jälkeen näyttää siltä, että hyllymme kestävät nykyisen lainausmäärän.

Kuukauden jälkeen näyttää siltä, että halumme oppia meille annetuista kokoelmanhoitotehtävistä ei johda meitä perikatoon.

Kokoelmanhoito tuntuu mielekkäältä, kun me näemme taulukoista ja kirjastotilasta, että olemme muuttuneet tavoitteidemme mukaisesti.

Mitä Espoossa tehdään nyt?

Kolesterolimittauksissa on myös tutkittu, miten Espoon kaupunginkirjasto osaa valita kriitikoiden kehumia kirjoja ja levyjä.

Olemme verranneet kriitikkojen vuoden parhaat-listauksia ja esimerkiksi Amazonin Top-10 -listoja kirjaston valintoihin.

Näyttää siltä, että me emme osaa valita englanninkielistä kirjallisuutta niin hyvin kuin pitäisi.

Jos tavoitteenamme on nimekemäärältään laaja ja sisällöltään monipuolinen HelMet-kokoelma.

Minä toivon, että tämä huomio johtaa muutoksiin englanninkielisen kirjallisuuden valinnassa.

Saammeko edes muutaman kokoelmatyötä tekevän ihmisen huomaamaan, että voidaksemme päästä tavoitteisiimme, meidän täytyy tuntea kokoelmamme.

Meidän pitää oppia löytämään ongelmalliset paikat kokoelmassa.

Ja meidän pitää oppia näkemään tekojemme seuraukset kokoelmassa.

Tehtävät ohjaavat meitä oikeisiin ajattelutapoihin.Tilastojen käyttäminen vahvistaa tai korjaa kokemuksen myötä syntyneitä käsityksiämme kokoelmasta ja sen käytöstä.

Tilastot auttavat meitä toimimaan tavoitteidemme mukaisesti.

Kiitos!