keepass tutorial

FREE SOFTWARE LEARNING KELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS

FREE SOFTWARE LEARNING BIZIT STUDIO IT LEARNING & WORKSHOP

Buku ini dikeluarkan oleh program Free Software Review dari Bizit Studio, demi kepentingan pendidikan silahkan mengcopy isi buku ini apabila diperlukan, dilarang memperjual-belikan, untuk memperoleh buku ini silahkan download di www.bizitstudio.com

BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP 2010

Penulis Gute. Mahendra

1 BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP MENGELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS

KEEPASS PENGELOLA PASSWORD Sebelum kita mulai, pastikan anda telah mendownload KeePass(dapat didownload melalui bizitstudio.com). Melalui modul ini, akan dibahas tahap demi tahap menggunakan KeePass untuk mengelola password dan akun. Sebenarnya untuk mempelajari penggunaan pro-gram ini telah disediakan fasilitas help yang cukup lengkap(berbahasa Inggris), namun ti-dak ada salahnya membuat sebuah panduan tambahan agar para pengguna yang ingin mempelajari secara cepat dapat segera memanfaatkan software penting ini.

MEMPERSIAPKAN KEEPASS Setelah mendownload KeePass for-mat file masih dikompresi dalam ben-tuk rar. Untuk menggunakannya anda perlu mengekstraknya terlebih da-hulu. Ikuti langkah berikut:

1. Pastikan pada komputer anda te-lah terinstall program kompresi file yang mendukung format rar seperti Winrar atau 7Zip. Program dapat di download melalui inter-net(ketik saja “download winrar” melalui google).

2. Letakkan file di tempat yang mu-dah dijangkau, My Documents misalnya.

3. Untuk mengekstrak klik-kanan pada file dan pilih “Extract Here”

4. Setelah proses ekstraksi selesai seluruh program KeePass ada di folder bernama “KeePass”.

5. Buka file KeePass.

6. Pilih menu File>New untuk mem-buat database baru.

7. Selanjutnya anda akan diminta memasukkan master password yang akan digunakan untuk mem-buka aplikasi. Sebagai contoh ma-sukkan password “rahasia” , ke-mudian klik OK.

8. Ulangi password yang tadi diketik-kan (konfirmasi) sekali lagi dan klik OK.

9. KeePass sekarang siap digunakan.


TAMPILAN APLIKASI Software KeePass mempunyai interface(tampilan) standar aplikasi windows, terdiri dari Menu Bar, Toolbar, Detail List, TreeView, dan Status Bar. Apabila anda telah mempela-jari dasar-dasar pengoperasian windows tentunya istilah-istilah tersebut sudah difahami dengan baik. Apabila anda terbiasa menggunakan aplikasi Microsoft Office XP, mengguna-kan KeePass akan lebih mudah karena dasar pengoperasiannya kurang lebih sama.

MENU BAR Menu perintah yang terdiri dari File, Edit, View, Tools, dan Help

TOOLBAR Kotak akses cepat menu perintah yang di simbolkan dengan Icon-Icon bergambar.

GROUP TREEVIEW Kotak grup berformat pohon, yang berfungsi mengelompokan akun-akun berdasarkan kategori-kategori tertentu.

DETAIL LIST Detail data password ditampilkan menggunakan format tabel yang dapat di kustomisasi.

STATUS BAR Kotak informasi tambahan seputar data yang sedang diakses oleh aplikasi.


MULAI DENGAN MEMBUAT GRUP PASSWORD BARU Meskipun KeePass telah membuatkan grup sejak pertama aplikasi diguna-kan(Windows, Network, Internet, Email, dll), namun ada baiknya kita membuat grup sendiri agar akun-akun yang kita punya lebih mudah untuk dicari. Untuk membuat grup baru ikuti tutorial berikut:

1. Untuk contoh kita akan membuat grup Email bernama “Yahoo” dan “Gmail”.

2. Karena grup Email telah dis-ediakan oleh KeePass secara de-fault maka kita tinggal menam-bahkan Subgroup di bawah grup Email.

3. C a r a n y a c u k u p m u d a h , klik-kanan pada grup Email, pilih “Add Password Subgroup”

4. Ketikkan nama grup “Yahoo” pada kotak isian Group Name. Klik tom-bol dibawahnya untuk memilih Icon yang digunakan untuk grup, sebagai contoh pilihlah icon am-plop yang sama dengan induk grupnya kemudian klik Ok.

5. Klik Ok sekali lagi pada jendela Add Group.

6. Grup Email baru bernama Yahoo sekarang telah ada pada daftar grup.

7. Sebagai latihan silahkan anda tambahkan lagi grup Email ber-nama “Gmail” menggunakan cara yang telah dijelaskan diatas.

NAMA GRUP PASSSWORD Ketikkan nama grup disini

PILIH ICON UNTUK GRUP Pilih icon dari daftar Icon

GRUP EMAIL YAHOO Grup baru “Yahoo” ditambahkan


MENYIMPAN DATABASE Setiap mengubah data ataupun

membuat data baru, anda perlu

segera menyimpannya. Cara meny-

impan data yang paling sering

digunakan yaitu menggunakan tom-

bol Ctrl+S pada keyboard. Anda juga

dapat mengklik icon pada Tool-bar(seperti aplikasi Office). Saat

menyimpan ada beberapa hal yang

perlu anda perhatikan:

1. Simpanlah file database pada lo-

kasi folder yang sama dengan file

aplikasi (folder KeePass). Hal ini

diperlukan agar saat data dipin-

dah file database tidak tertinggal.

2. Gunakanlah satu database saja.

Meskipun KeePass memiliki fasili-

tas “Save as…” untuk menyimpan

database dengan nama lain, na-

mun ada baiknya anda tidak mem-

bagi-bagi informasi password

pada file database yang berbeda-

beda karena akan menyebabkan

kebingungan saat mencarinya.

3. Sering-seringlah membackup file

database menggunakan kompresi

Winrar atau Winzip agar kehilan-

gan data dapat dicegah.

Sebagai latihan silahkan simpan file

database dari data latihan tadi den-

gan nama “dataku”. File database

KeePass berekstensi .kdb (lihat gam-

bar).

FILE DATABASE KEEPASS Simpan database dengan nama “dataku”


MEMBUKA DATABASE Saat pertama dibuka normalnya KeePass akan langsung menampilkan jendela password

untuk membuka database yang terakhir dipakai. Namun apabila jendela password tidak

muncul anda dapat membuka file database secara manual menggunakan toolbar atau

menu.

Untuk membuka database, melalui toolbar klik icon atau pilih menu File > Open me-

lalui menu.


MENAMBAHKAN DATA PASSWORD BARU PADA GROUP Tutorial kali ini akan membahas lang-kah-langkah yang diperlukan untuk membuat data password baru pada grup “Email” yang tadi telah kita buat.

1. Untuk membuat data password Email baru, pertama-tama klik group password yang tadi telah dibuat(sebagai contoh klik “Yahoo”).

2. Setelah itu klik icon pada Toolbar . Jendela formulir pengisian akan ditampilkan.

3. Isikan detil data pada jendela Add Entry. Sebagai latihan isikan data seperti contoh pada gambar disamping.

4. Pada jendela Add Entry terdapat beberapa tombol yang dapat anda manfaatkan antara lain:

5. Tentang cara menggunakan pass-word generator akan dibahas sete-lah tutorial ini.

6. Setelah data yang diisikan dirasa cukup klik tombol OK. Dapat dili-hat data baru telah ditambahkan ke dalam daftar.

7. Jangan lupa untuk menyimpan (Ctrl+S)

1. KLIK GROUP YAHOO Pilih icon dari daftar Icon

2. KLIK ICON ADD ENTRY Klik icon ini untuk menam-

Judul password

Nama User untuk LOGIN

Alamat EMAIL / WEBSITE

Password untuk LOGIN Email

Catatan tambahan

FORMULIR DATA BARU Pengisian detil data pada formulir Add Entry

Mengubah Icon yang ditampilkan pada daftar.

Menampilkan password yang anda ketikkan(tidak disamarkan)

Password generator, un-tuk membuat password acak secara otomatis.

Setting waktu berapa lama password akan kadaluarsa dan diganti

DATA BARU BERHASIL DITAMBAHKAN Data baru yang ditambahkan ditampilkan di List View.


PASSWORD GENERATOR Password generator adalah fasilitas unggulan yang dimiliki oleh KeePass. Sistem enkripsi yang digunakan san-gat rumit, ditambah keunggulan KeePass sebagai aplikasi Open Source, jadi siapapun dapat mengecek apakah source code yang enkripsi yang dipakai KeePass benar adanya.

Dengan adanya password generator anda tidak perlu pusing untuk men-cari-cari password . Password bisa dia-tur variasi karakternya mulai dari angka, huruf (besar/kecil), special karakter, dll. Silahkan ikuti latihan tu-torial berikut.

1. Sebagai latihan kita akan mem-berikan password unik pada akun email Yahoo yang telah kita buat tadi.

2. Klik pada data password yang te-lah dibuat tadi, kemudian klik icon pada toolbar.

3. Pada kotak isian password tekan tombol Shift+End pada keyboard untuk mengosongkan password.

4. Klik tombol untuk memun-culkan jendela password genera-tor.

5. Tentukan jenis karakter password yang akan dibuat dengan cara mencentang pilihan yang ada pada tabel Options. Agar pass-word tidak terlalu rumit dis-arankan terdiri dari huruf dan angka saja(tiga pilihan pertama).

6. Isikan panjang digit password yang akan dibuat pada kotak teks “Number of characters”.

1. KLIK DAFTAR PASSWORD Pilih data dari daftar tabel

2. KLIK ICON EDIT ENTRY Klik icon ini untuk mengubah data

Tekan Shift + End untuk mengosongkan password


7. Hilangkan centang pada opsi “Collect Entropy” agar password dapat segera dibuat.

8. Klik tombol

9. Secara otomatis password baru akan tercipta secara acak. Untuk melihat password yang dibuat klik tombol

10. Apabila digit password terlalu banyak, anda dapat mengu-ranginya dengan memasukkan jumlah digit yang diinginkan pada kotak teks “Number of characters”

11. Setelah selesai klik

12. Dapat anda lihat bahwa akun email Yahoo yang diedit tadi telah terisi dengan password yang baru.

13. Klik OK pada jendela “Edit Entry”.

14. Apabila anda mengganti pass-word menggunakan KeePass pas-tikan bahwa anda juga telah mengganti password pada akun itu.

15. Cara untuk memindah password dari KeePass ke sebuah form Login akan kita pelajari setelah ini.

HILANGKAN CENTANG


KEEPASS IN ACTION ! Setelah mempelajari cara memasuk-

kan data password ke dalam data-

base, sekarang saatnya mempelajari

teknik memasukkan data username

dan password pada form Login dan

membuka alamat login sebuah web-

site dengan sekali klik mouse.

Mempelajari teknik pemindahan data

ini lebih aman ketimbang anda men-

getik username dan password secara

langsung karena dapat diintai oleh

keylogger secara diam-diam.

Contoh pada tutorial ini akan men-

coba login pada website bizit studio,

namun dalam prakteknya anda dapat

melakukannya pada login-login

manapun.

1. Pertama klik data password yang akan dipakai untuk login.

2. Buka alamat login website lang-sung dari KeePass dengan meng-klik url yang terdapat pada detail panel.

3. Setelah jendela login tampil, arahkan pointer mouse diatas data username pada daftar kemudian drag-mouse ke kotak teks user-name pada layar login.

4. Setelah teks username pada layar login terisi, dengan cara yang sama lakukan drag-mouse ke ko-tak teks password pada layar login.

5. Setelah username dan password terisi anda bisa tekan ENTER atau klik OK pada layar login.

6. Cara ini adalah cara yang paling aman karena anda tidak men-getikkan password dan tidak men-inggalkan data di clipboard se-hingga username dan password anda tidak akan terdeteksi.

BUKA ALAMAT WEBSITE DARI KEEPASS Klik url di panel detail untuk langsung membuka login pada website.

DRAG-MOUSE USER NAME Drag-mouse User Name dari jendela KeePass ke jendela login.

DRAG-MOUSE PASSWORD Drag-mouse Password dari jendela KeePass ke kotak teks password.