kel3administrasihhadp.files.wordpress.com€¦ · web viewdwi anita susanti. author: menguraikan...

Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 1


MODULMenguraikan Cara

Mengoperasikan Ms. Exceluntuk

Kelas XSMK ADMINISTRASI

PERKANTORAN

Dwi Anita Susanti

Alhamdulillah, puji dan syukur penyusun panjatkan kepada Allah SWT,

yang telah melimpahkan hidayah dan karunia-Nya, sehingga penyusunan

Modul Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel ini telah selesai.

Modul ini terbagi dalam 3 bab, yaitu Bab I Pendahuluan, berisi tentang

prasyarat kompetensi yang harus dimiliki siswa sebelum mengikuti

pembelajaran ini, petunjuk penggunaan modul, kompetensi serta cek

kemampuan siswa untuk mengikuti uji kompetensi. Bab II merupakan materi

pembelajaran yang harus dikuasai oleh siswa dalam proses belajar mengajar

(kompetensi) dan bab III Penutup. Selain teori, dalam modul ini juga disajikan

contoh-contoh praktek yang harus di kerjakan oleh peserta didik, sehingga

pemahaman materi akan lebih mendalam dan terukir di dalam pengetahuan

peserta didik. Modul ini tidak luput dari kesalahan. Oleh karena itu, kami

terbuka oleh kritik dan saran dari berbagai pihak. Akhir kata, semoga modul ini

bermanfaat bagi siswa khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Malang, Nopember 2014

Penyusun


KATA PENGANTAR

Untuk Peserta Didik:1. Petunjuk umum

a. Bacalah bahan ajar dengan seksama terutama bagian instruksi.

b. Pahami tujuan Anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat

penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

c. Kerjakan tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur.

d. Laporkan kemajuan Anda kepada guru sebelum Anda melanjutkan ke bahan

ajar selanjutnya.

2. Anda diperbolehkan bertanaya kepada guru jika dianggap perlu.

3. Usahakan menyelesaikan setiap baha ajar lebih cepat dari waktu yang

ditetapkan.

4. Jika terdapat bagian yang belum Anda pahami, cobalah terlebih dahulu

mendiskusikan dengan tema yang sedang megerjakan bagian yang sama,

sebelum Anda bertanya kepada guru. Apabila diperlukan, Anda dapat berusaha

mencari tahu jawabannya pada sumber lain.

5. Tingka pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat

penguasaan Anda kurang dari 75%, pelajari materi atau bagian dari bahan ajar

yang belum Anda kuasai atau mintalah saran dari guru. Ikuti ketentuan yang

berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum Anda melanjutkan k bagian lain atau

ke bahan ajar berikutnya.


PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR

Untuk Pendidik:1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar

bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan

penjelasan atau jawaban yang diperlukan.

2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik

dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada

peserta didik

3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat.

4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan atau

test yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.


KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya

KI 2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab,

peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, dan damai), santunan, responsif

dan pro-aktif dan menunjukkan sikap sebagai bagia dari solusi atas berbagai

permasalahan dalam beriteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan

alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan

dunia.

KI 3 : Memahami, menerapkan, dan menganalisis pengetahuan faktual,

konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu

pengetahuan teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan

pengetahuan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab

fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan

masalah.

Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel

o Siswa mampu bekerja dengan MS Excel

o Siswa mampu membuat Format Wordbook

o Membuat Format Tabel

o Membuat Format data Tabel

o Mengolah Data Tabel dan Grafik

o Mencetak File Workbook


KOMPETENSI INTI

KOMPETENSI DASAR

INDIKATOR

A. Pengenalan Microsoft ExcelMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft

Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini

memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan

strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai

salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro

hingga saat ini.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara

otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan

grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk

menyelesaikan permasalahan administrative mulai yang paling sedernaha

sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya

membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan

perkiraan harga barang. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat

memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses

penggunaan lebih mudah.

1. Sejarah Singkat Microsoft ExcelPada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang

disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi

tidak dalam sistem MS-DOSmengingat di sana sudah berdiri saingannya,

yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah

program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan,

seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it

better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.


MATERI PEMBELAJARAN

BAB 1

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan

versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus

ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan

pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988,

Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar

programspreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan

pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan

perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah

menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,

Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft

harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers

dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini

diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang

sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak

akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan

huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak

umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua

huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi

default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0

(Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi

12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun

dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan

dengan versi-versi Excel sebelumnya.

2. Fungsi Microsoft Excela. Kalkulasi

b. Komunikasi

c. Internet

d. Otomatis

e. Aplikasi


http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft

3. Istilah-Istilah Excel 2007Untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi dari ms. excel di sampaikan pada

paparan di bawah ini.

Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan

jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau

text. Contoh : cell A3, cell D5

Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536

baris.

Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel

sheet1 sampai sheet 256).

Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai

perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai

dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 →

range mulai dari cell A4 sampai cell D6.

Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk

rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah

menjadi B8*6.

Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $

didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5

menjadi $A5*7.

Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan

baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada

formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3

formula pada C3 menjadi $A$1*5.

Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat

juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.

Contoh : Holla nama lain range A5:G7.


4. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel

aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan

ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan.

Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk

menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk

kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol

yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard.

Tombol Fungsi : ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent: -

18pt;”>· Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

5. Jenis Data pada Cella. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni sebagai berikut.

Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam

melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni 0-9

Date : data tanggal


Time : data waktu

b. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan

(=………) atau tanda tambah (+………).

6. Cara Menggunakan Microsoft ExcelMenu dan icon pada Microsoft Excel

a. Judulb. Office Buttonc. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)d. Toolbare. Helpf. Lembar Kerja (Workbook)g. Cellh. Lembar aktifi. Nama Rangej. Fungsik. Penggulungl. Nomor Barism. Nomor Kolom

7. Penerapan Microsoft ExcelLangkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2

adalah sebagai berikut.

a. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

b. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

c. Penggunaan format Tabel dan Cell

Cara menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara sebagai

berikut.

1. Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border

dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada

tombol dan pilih All Border.


2. Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas

format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol

kemudian akan muncul pilihan style cell.

d. Penggunaan Rumus dan Fungsi

Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang

berbeda, rumus berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam

lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan

Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu

dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai

diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri,

finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain.

1. Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel ,

karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu

berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang

akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut.

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari

operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+)

atau kurang (-).

2. Macam-macam formula

a. =SUM(…)Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5

sampai sel H15


Penulisan : =SUM(H5:H15)

b. =COUNT(…)Fungsinya : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai

yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

c. =MAX(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel

F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

d. =MIN(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

e. =AVERAGE(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari

sel A11 sampai A17

Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)

f. =ABS(…)Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam

daftar argumennya menjadi bilangan mutlak

(absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)


Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara

mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel

F17

Penulisan : =ABS(F17)

g. =SQRT(…)Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan

X tidak boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : = SQRT(25)

h. =IF(…;…;…)Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan

sebagai kunci benar atau salah (memenuhi

syarat

atau tidak)

Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu

sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa

dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan

sebagai berikut.Jika nilai rata-rata siswa lebih

besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan

LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

(artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan

60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka

GAGAL)

Keterangan :Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika

kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

i. =DATE(Year,Month,Date)Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

j. =VLOOKUP


Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value;

table_array;Col_index_num; Range_lookup)

k. =HLOOKUPFungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;

Col_index_num; Range_lookup)

l. =LEFT(…;…)Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu

dari sebuah kiri

Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di

sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Febm. =RIGHT(…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu

dari sebuah kanan

Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)



Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya arin. =MID(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu

dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang

ada di sel F17 (Februari)

Penulisan : =MID(F17:3:3)

B. Membuat Format WorkbookWorkbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang

disebut dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama dengan Sheet.


Lembar kerja pertama disebut dengan Sheet 1, lembar kerja kedua disebut

dengan Sheet 2, dan seterusnya.

Sharing workbook adalah fasilitas penggunaan file Excel secara multiuser,

yakni penggunaan satu file Excel secara bersama-sama. Setelah sebuah di-

share, sebuah file Excel atau workbook dapat di-edit oleh beberapa orang

sekaligus secara simultan, baik nilai, format, maupun data-data lain yang

terdapat dalam workbook. Dengan cara ini suatu tugas dapat dikerjakan

bersama-sama dengan output sebuah file tunggal. Dengan pembagian tugas

yang jelas dan manajemen yang tepat, tugas tim dapat dikerjakan lebih efektif

dan dapat selesai lebih cepat.

Pada prinsipnya fasilitas ini memanfaatkan dukungan File and Printer

Sharing Windows. Harap diperhatikan, setelah Anda men-share workbook

maka beberapa fasilitas dasar Excel menjadi tidak dapat lagi dilakukan.

Fasilitas yang dimaksud adalah: merge cell, delete atauinsert row-

column, delete workshet, mengubah dialog box dan menu, conditional

format dandata validation, insert charts, pictures,

objects, atau hyperlinks, menggunakan drawing

tools,membuat password, melihat, mengubah atau menyimpan scenarios,

group atau outline data, insert subtotals, membuat

data tables, membuat pivottable atau pivotchart, serta membuatmacro.

C. Membuat Format Tabel

Langkah Pertama :

1. Langkah pertama , pastikan anda telah masuk ke Ms.Excel . Anda dapat

mengklik start kemudian dalam pencaharian anda dapat menuliskan

Microsoft Excel.

2. Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel maka anda dapat memblok

kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan anda.

3. Setelah itu anda dapat klik kanan pada area yang sudah anda blok ,

kemudian pilih format cell. Hal yang harus anda perhatikan adalah kolom

dan baris masih dalam keadaan blok.


4. Apabila telah muncul dialog format cell maka anda dapat memilih tab

Border.

5. Lanjutkan dengan mengklik icon outline dan inside kemudian klik OK .

6. Setelah berhasil maka anda dapat melihat tampilannya bahwa lembar

kerja excel sudah sesuai dengan kebutuhan anda.

Langkah Kedua :

1. Pertama-tama anda membuka tampilan Ms. Excel , apabila sudah tampil

lembar kerja Ms. Excel terbuka maka anda dapat menuliskan kolom

sesuai dengan kebutuhan anda.

2. Dalam menuliskan kolom disesuaikan dengan kebutuhan anda,

misalnya anda membutuhkan 4 kolom dengan 4 baris yang berisikan No,

Nama, Alamat dan Keterangan. Anda dapat menuliskan pada masing

masing kolom.

3. Setelah itu anda dapat mengklik kanan pada area yang sudah anda

sesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian pilih Bottom Border kemudian

pilih icon sesuai dengan kebutuhan anda. , misalnya all bolder .

4. Terakhir anda dapat melihat tampilan pada lembar kerja excel sudah


A. Membuat Format data Tabel

Dalam Membuat Form tidak melulu didominasi oleh Ms. Acces dan hal

tersebut bisa juga dilakukan di Ms.Excel dengan cara yang cukup mudah. Form

ini cukup membantu dalam memperlancar pekerjaan terutama dalam hal

pengisian tabel yang begitu banyak atau cara lain dalam hal mengisi tabel yang


BAB 2

kita buat sebelumnya. Hal pertama yang harus dilakukan adalah dengan

mengatifkan salah satu COMMAND bawaan Excel yaitu FORMS, dengan cara

sebagai berikut.

Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas kemudian pilih Excel Options. Kemudian pilih Customize dan akan muncul berbagai pilihan

Commands dan cari Command Form.

Setelah itu tekan OK

Command Form tersebut akan muncul di sebelah kanan lambang Microsoft

tersebut dan lambang Form tersebut adalah seperti ini.

Langkah selanjutnya yaitu kita membuat table, perhatikan contoh dibawah ini.

Setelah itu, arahkan cursor di Cell A1 atau tepatnya di judul kolom NO,

kemudian klik lambang form yang sudah kita add sebelumnya maka akan

muncul sebuah form dengan tulisan seperti ini.

Microsoft Office Excel cannot determine which………

Kemudian tekan OK dan hasilnya akan muncul FORM seperti gambar dibawah

ini.


https://bungaliani.files.wordpress.com/2010/09/form.jpg

https://bungaliani.files.wordpress.com/2010/09/table.jpg

Berarti kita sukses Membuat FORM tersebut dan tinggal mengisi datanya.

B. Mengolah Data Tabel dan GrafikDalam pengolahan data Microsoft Excel tentu tidak asing lagi dengan

pekerjaan laporan pembuatan grafik. Informasi dari sebuah grafik dapat

memberikan gambaran secara simpel dan singkat dari suatu data tabel. Pada

posting kali ini ilmu excel akan berbagi bagaimana cara membuat

grafik sederhana mengenai penjualan pulsa per kota. Untuk membuat sebuah

grafik tentunya kita terlebih dahulu harus memiliki data tabel yang dijadikan

acuan. Dalam kasus ini tabel yang saya contohkan adalah tabel penjualan

pulsa ke konter HP di tiap Kabupaten Kota. Oleh karena itu buatlah data tabel

secara sederhana seperti gambar berikut.


https://bungaliani.files.wordpress.com/2010/09/table-form.jpg

http://3.bp.blogspot.com/-fJD3vqCzCfw/UKzlxDKbYXI/AAAAAAAACwE/3WMb4-kozMQ/s1600/membuat+grafik.jpg

Apabila tabel telah terbuat seperti gambar diatas mari kita lanjutkan ke langkah

berikutnya yaitu cara membuat grafik pada Ms. Excel.

1. Pada tebel yang Anda buat seperti gambar diatas blok data

tabel B4:C10 untuk mengambil data yang nantinya akan dijadikan acuan

data grafik.

2. Kemudian klik menu Insert lalu pilih salah satu chart/grafik pada tab

menu Ms. Excel. Ada beberapa jenis grafik pada Ms. Excel Anda bisa

lihat pada gambar berikut Model atau jenis grafik berupa Kolom, Line/garis, Pie, Bar, Area, Scatter, atau bisa pilih grafik lainnya dengan

dengan mengklik tombol Other Chart. Pada kasus ini saya menggunakan

model grafik Pie.

3. Klik model

grafik Pie kemudian klik

Model 2-D


http://1.bp.blogspot.com/-gfgHK9-Mfy0/UKzoYpPEjiI/AAAAAAAACwU/vLQF0VNabE0/s1600/cara_membuat_grafik.jpg

4. Jika sudah grafik akan secara otomatis terbuat pada lembar kerja Anda.

Kira-kira terlihat seperti gambar berikut ini.

5. Pada grafik diatas Anda bisa perhatikan setiap kota akan diberi warna

yang berbeda secara otomatis dengan ukuran yang berbeda-beda

sesuai dengan acuan tabel diatas, jika Anda klik grafik tersebut maka

akan terlihat alamat grafik pada formula bar =SERIES(,Sheet1!$B$4:$B$10,Sheet1!$C$4:$C$10,1)

6. Perlu diingat bahwa grafik di Excel bisa kita rubah/edit sesuai

kebutuhan seperti menambah label agar informasi grafik lebih jelas yaitu

dengan cara klik kanan pada grafik tersebut kemudian pilih Add Labels maka akan menghasilkan gambar seperti berikut


http://2.bp.blogspot.com/-0LGL8Sh436I/UKzox-szvlI/AAAAAAAACwc/Mw5Bq8QBFe0/s1600/chart+excel.jpg

http://1.bp.blogspot.com/-ZClg9hcPad4/UKzqtb-y5BI/AAAAAAAACwk/-bl0x531l50/s1600/trik+membuat+grafik.jpg

Kebutuhan akan grafik sudah menjadi hal yang seakan wajib untuk

dilakukan untuk menunjukkan hasil atau capaian suatu kegiatan, baik kegaiatan

suatu instansi pemerintah, bisnis usaha, maupun kejadian-kejadian yang terjadi

dalam tahun tertentu. Dengan tampilan sebuah grafik suatu kegiatan atau

kejadian akan mudah untuk dianalisa dan dicari penyebab dan

penyelesaiannya.

Tampilan grafikpun juga harus semaksimal mungkin memudahkan pada

para pembaca untuk dapat memahami dari grafik tersebut. Selain warna grafik

datapun juga sebaiknya ditampilkan pula. Cara menampilkan data ada tiga

macam yaitu data label data tabel atau kombinasi keduanya data label dan data

tabel ada di grafik tersebut. Cara menambahkan data label pada grafik dapat

anda buka tutorialnya pada halaman ini. Sedangkan cara menambahkan data

tabel yaitu data berupa tabel yang biasanya berada di bawah grafik dapat

dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Klik pada grafik anda kemudian buka tab Layout2. Pada group menu Labels klik pada data table3. Pilih show data table atau show data table with legend keys


Maka grafik anda telah ditambahkan datanya berupa tabel dibawah grafik.

C. Mencetak File Workbook1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja

Saat mencetak lembar kerja, Excel juga akan menampilkan error yang

terdapat pada lembar kerja tersebut, seperti #NAME? atau #DIV/0!

Kita dapat menyembunyikan error tersebut atau menggantikannya

dengan tanda yang lain seperti gambar berikut ini.


Cara:

1.Untuk pengguna:

o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab

Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, klik tanda panah pada Page

Setup group dan klik tab Sheet.

2. Pada bagian Cell errors as, klik tanda panah untuk memilih tampilan

error saat dicetak.

3. Klik OK.

Keterangan:

Displayed, mencetak nilai error seperti yang ditampilkan pada

lembar kerja.

<blank>, isi sel yang error tidak dicetak (dikosongkan).

--, nilai error digantikan dengan dua garis saat dicetak.

#N/A, mengganti nilai error dengan teks #N/A saat dicetak.

2. Cara Mencetak Beberapa Lembar Kerja Sekaligus

Untuk mencetak seluruh atau beberapa lembar kerja pada sebuah

workbook secara sekaligus, kita perlu membuat membuat grup lembar

kerja dengan cara berikut.

1. Pilih lembar kerja:

o Memilih lembar kerja yang letaknya berurutan – klik pada lembar

kerja pertama, sambil menekan tombol SHIFT klik lembar kerja

terakhir.


o Memilih lembar kerja yang letaknya tidak berurutan – klik pada

lembar kerja pertama, sambil menekan tombol CTRL, klik lembar

kerja yang lain.

o Memilih seluruh lembar kerja – klik kanan salah satu lembar kerja

dan pilih Select All Sheets.

o Perhatikan: akan muncul tulisan Group di title bar seperti ini:

Book1 [Group] – Microsoft Excel pada kumpulan lembar kerja

yang dipilih.

o Untuk menghilangkan grup ini, klik pada lembar kerja yang tidak

dipilih. Bisa juga dengan mengklik kanan pada salah satu lembar

kerja dalam grup dan pilih Ungroup Sheets.

2. Lakukan proses pencetakan lembar kerja.

3. Cara Mengatur Orientasi Kertas yang Berbeda Saat Mencetak

Saat mencetak kumpulan lembar kerja pada workbook secara sekaligus,

Anda mungkin ingin sebagian orientasi kertas dibuat Portrait dan

sebagian lagi dalam Landscape. Kita dapat membuat pengaturannya

sekaligus sehingga tidak perlu dicetak satu persatu.

Cara:

1. Pilih kumpulan lembar kerja seperti cara di atas.

2. Untuk pengguna:

o Excel 2003 - Pada menu File, pilih Page Setup, klik tab Page dan

pilih orientasi kertas.

o Excel 2007 - Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik

Orientation dan pilih Portrait atau Landscape.


3. Lakukan proses pencetakan sekarang atau dapat juga dilakukan

kemudian karena Excel akan menyimpan dan mengingat pengaturan

ini.

4. Cara Membuat Judul Berulang pada Lembar Kerja

Sisa lembar kerja yang tidak muat di satu halaman akan dicetak di

halaman berikutnya. Hal ini dapat membingungkan saat membacanya,

karena judul baris atau kolom hanya ada pada halaman pertama. Untuk

itu kita dapat mengatur agar baris atau kolom ini dicetak pada setiap

halaman.

Cara:

1. Untuk pengguna:


Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik

Print Titles dan pilih tab Sheet.2. Pada bagian Print Titles, klik tanda panah pada:

o Rows to repeat at top – untuk membuat baris berulang pada

bagian atas setiap halaman.

o Columns to repeat at left – untuk membuat kolom berulang pada

bagian kiri setiap halaman.


3. Klik OK.

5. Cara Mencetak Heading Kolom Dan Baris

Gunakan cara berikut untuk mencetak heading kolom (A, B, dan

seterusnya) dan heading baris (1, 2, dan seterusnya).

Cara:

1. Untuk pengguna:



Print Titles dan pilih tab Sheet.

2. Pada bagian Print, centang kotak Row and column headings.

3. Klik OK.

6. Cara Mencetak Gridlines


Gunakan gridlines bila ingin mencetak garis putus-putus pada sel lembar

kerja tanpa menggunakan border.

Cara:

1. Untuk pengguna:




2. Pada bagian Print, centang kotak Gridlines.

3. Klik OK

7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja


Cara:

1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak. Contoh gambar di atas:

sel A1 sampai dengan D6.

2. Untuk pengguna:

o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Set Print Area.

o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik

Print Area dan pilih Set Print Area.

3. Untuk menghapus print area:

o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Clear Print Area.


Print Area dan pilih Clear Print Area.

4. Pengguna Excel 2007 dapat menambahkan range baru untuk print

area dengan cara berikut:

1. Pilih kumpulan sel yang akan ditambahkan.

2. Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih

Add Print Area.


Para mahasiswa menganggap bahan yang diberikan dalam pengajaran ms.

excel menarik dan akan bermanfaat bagi diri mereka bahkan setelah mereka

lulus. Berdasarkan hal tersebut, penggunaan excel dalam pembelajaran

memenuhi standar kelayakan untuk dipertimbangkan sebagai alternative

pembelajaran menggantikan metode kuliah tradisional seperti yang dahulu

terjadi.

A. Pengenalan Microsoft ExcelMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program






hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet

paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis

Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0

diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office

System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang

diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.








INFORMASI PENDUKUNG

PAPARAN ISI MATERI

perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan

menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses

perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh

permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan

(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data

dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi

matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan

yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan

oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Sejarah Singkat Microsoft ExcelPada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang














Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi

1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft,

dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap

dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft

Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi

terakhirnya adalah Excel for Mac.



















Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan

dengan programspreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama

dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel

disusun dalam baris dan kolom, serta mengandungdata atau formula dengan

berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan

pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang

mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga

menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana

hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya

(di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang

keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu,

Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.



Fungsi Microsoft Excel Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau

penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun

dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.Grafik, dengan program ini

kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang

komunikatif.

Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan

pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling

bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka

lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga

bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang

bersamaan pula.

Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel

atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa

melakukanya dengan baik sekali.

Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan

data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan

langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap

kali mengalami perubahan.

Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap

pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

8. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft ExcelExcel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih

sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara

lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih

banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan

Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih,

tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan

sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:

Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari

kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256


kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai

dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.

Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah

sel mencapai 17 miliar.

Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas

maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1

megabyte.

Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,

sebelumnya hanya 56.

Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini

hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.

Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64

level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.

Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai

10.000, sebelumnya hanya 1.000.

Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai

8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.

Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan

sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.

Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2

Milyar, sebelumnya hanya 64.000.

Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini

mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.

Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,

sebelumnya hanya 255 kolom.

Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.

Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar

software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain

yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari

excel ke software statistik lainnya.


Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa

mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar

tabel, antar sheet atau antar file excel.

Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel

summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum

masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh

sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago

membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main

syntax.

Kelemahan tentu ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas

pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah sebagai berikut.

Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan

tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum

mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau

tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom.

Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban

yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan

baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada

tabel pivot lain, maka akan error.

Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap

editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses

Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan

ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala

ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi

Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save

file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file

tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data

kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation

Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving

Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah

kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus

membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak


orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita

dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Istilah-Istilah Excel 2007Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara


grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk

menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha


membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan

perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah

pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak

perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau

penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.

Untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di

bawah ini.





baris.










menjadi B8*6.





menjadi $A5*7.








Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel






















Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya.

Jenis Data pada Cellc. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni sebagai berikut.




yakni 0-9

Date : data tanggal

Time : data waktu

d. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan


Cara Menggunakan Microsoft ExcelMenu dan icon pada Microsoft Excel

JudulMenampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar

kerja yang aktif.

Office ButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar

misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,

mencetak dan mempublish dokumen.

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat

akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan

sebagainya.

Toolbar


Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan

berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian

program.

HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat

tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap

pertanyaan yang dimaksud.

Lembar Kerja (Workbook)Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan

tombol pengendali.

CellCell Aktif Penggulung vertical

Lembar aktif Nama Range Fungsi Penggulung Nomor Baris Nomor Kolom

Penerapan Microsoft ExcelLangkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2

adalah sebagai berikut.

Buat Judul dan Sub Judul LaporanArahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan

tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.

Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5.

Penggunaan alignment, format font dan format CellUntuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka

arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian

klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.


Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada

cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font

lainnya seperti underline atau italic.

Penggunaan format Tabel dan CellMicrosoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa

template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font

dengan kliktombol format table seperti ini , kemudian akan muncul pilihan

style format tabel. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell

sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan

Microsoft Excel. Cara menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan

cara sebagai berikut.

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border

dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada

tombol dan pilih All Border.

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas

format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol

kemudian akan muncul pilihan style cell.

Penggunaan Rumus dan FungsiRumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang

berbeda, rumus berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam

lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan

Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu

dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai

diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri,

finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain.

Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel ,

karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan


dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering

digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut.

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari

operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+)

atau kurang (-).

Macam-macam formula=SUM(…)Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5

sampai sel H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

=COUNT(…)Fungsinya : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai

yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

=MAX(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel


F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

=MIN(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

=AVERAGE(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari

sel A11 sampai A17

Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)

=ABS(…)Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam

daftar argumennya menjadi bilangan mutlak

(absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara

mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel

F17

Penulisan : =ABS(F17)

=SQRT(…)Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan

X tidak boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : = SQRT(25)

=IF(…;…;…)Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan

sebagai kunci benar atau salah (memenuhi

syarat


atau tidak)

Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu

sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa

dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan

sebagai berikut.Jika nilai rata-rata siswa lebih

besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan

LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

(artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan

60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka

GAGAL)

Keterangan :Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika

kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

=DATE(Year,Month,Date)Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

=VLOOKUPFungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value;

table_array;Col_index_num; Range_lookup)

=HLOOKUPFungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;

Col_index_num; Range_lookup)

=LEFT(…;…)Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu

dari sebuah kiri

Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)




Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb=RIGHT(…;…)Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu

dari sebuah kanan

Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)



Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari=MID(…;…;…)Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu

dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang

ada di sel F17 (Februari)

Penulisan : =MID(F17:3:3)

Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen klik Save, maka akan terjadi salah

satu dari 2 hal berikut. Apabila file belum pernah disimpan, Word akan

menampilkan kotak dialog Save As. Dan apabila sebelumnya file pernah

disimpan dengan nama yang sama, maka Word akan menyimpan file

dan mengembalikan tampilan ke layar dokumen. Untuk memberi nama

pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak File name, lalu

tekan tombol Save. Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah

disimpan dengan nama dan format penyimpanan lain maka pilih Office

Button kemudian klik tanda panah pada Save as dan pilih format

penyimpanan lain misalnya disimpan dengan format Microsoft Excel 97-

2003.














Pada prinsipnya fasilitas ini memanfaatkan dukungan File and Printer

Sharing Windows. Harap diperhatikan, setelah Anda men-share workbook

maka beberapa fasilitas dasar Excel menjadi tidak dapat lagi dilakukan.

Fasilitas yang dimaksud adalah: merge cell, delete atauinsert row-

column, delete workshet, mengubah dialog box dan menu, conditional

format dandata validation, insert charts, pictures,

objects, atau hyperlinks, menggunakan drawing

tools,membuat password, melihat, mengubah atau menyimpan scenarios,

group atau outline data, insert subtotals, membuat

data tables, membuat pivottable atau pivotchart, serta membuatmacro.

Windows membatasi jumlah maksimal pengguna yang dapat

menggunakan file Excel yang telah di sharing dalam suatu waktu adalah 256

orang. Pengguna file ini dapat dibatasi hak penggunaannya dengan

mengatur permission yang diset didalam suatu folder sharing network. Dengan

kata lain, jika user memiliki akses penuh/full permission atas suatu folder

sharing maka ia mempunyai akses yang sama terhadap file Excel tersebut.

Cara untuk membuat sharing workbook yang dapat diakses secara

bersama-sama, ikuti beberapa langkah berikut.

Melalui Windows Explorer, Tentukan folder yang akan Anda gunakan

sebagai tempat penyimpanan file Excell Anda. Aktifkan file sharing

dengan Klik Kanan Folder > Sharing and Security


Pilih Share this folder on The Network. Tandai check box Allow Network Users to Change My Files.

Kemudian dari Excell, Buka file Anda kemudian pilih Tools > Share Workbook > tabEditing.

Tandai check box Allow changes by more than one user at the same time, kemudian klik OK.

Akan muncul kotak dialog Save Workbook. Silakan simpan file yang telah

di share ini di dalam folder yang telah di-Share sebelumnya. Dari folder

inilah user-user yang Anda inginkan dapat mengakses file Excell ini.

Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New pada

toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.

Untuk berpindah antara workbook satu dengan workbook yang lain

adalah dengan cara menekan tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik workbook

yang diinginkan. Sedangkan untuk menutup workbook yang tidak diperlukan

gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan menekan tombol Close (X) yang terdapat

di pojok kanan atas dari jendela workbook.


http://2.bp.blogspot.com/-tufvLR-VJSE/TxUkMegTiMI/AAAAAAAABMg/0FCiE0d2Y80/s1600/workbook.png


Langkah Pertama :

Langkah pertama , pastikan anda telah masuk ke Ms.Excel . Anda

dapat mengklik start kemudian dalam pencaharian anda dapat

menuliskan Microsoft Excel.

Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel maka anda dapat

memblok kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan anda.

Setelah itu anda dapat klik kanan pada area yang sudah anda blok ,

kemudian pilih format cell. Hal yang harus anda perhatikan adalah

kolom dan baris masih dalam keadaan blok.

Apabila telah muncul dialog format cell maka anda dapat memilih tab

Border.

Lanjutkan dengan mengklik icon outline dan inside kemudian klik OK .

Setelah berhasil maka anda dapat melihat tampilannya bahwa lembar


Langkah Kedua :

Pertama-tama anda membuka tampilan Ms. Excel , apabila sudah

tampil lembar kerja Ms. Excel terbuka maka anda dapat menuliskan

kolom sesuai dengan kebutuhan anda.

Dalam menuliskan kolom disesuaikan dengan kebutuhan anda,

misalnya anda membutuhkan 4 kolom dengan 4 baris yang berisikan

No, Nama, Alamat dan Keterangan. Anda dapat menuliskan pada

masing masing kolom.

Setelah itu anda dapat mengklik kanan pada area yang sudah anda

sesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian pilih Bottom Border

kemudian pilih icon sesuai dengan kebutuhan anda. , misalnya all

bolder .

Terakhir anda dapat melihat tampilan pada lembar kerja excel sudah



Membuat Format data Tabel







sebagai berikut.




Command Form tersebut akan muncul di sebelah kanan lambang Microsoft

tersebut dan lambang Form tersebut adalah seperti ini.

Langkah selanjutnya yaitu kita membuat table, perhatikan contoh dibawah ini.

Setelah itu, arahkan cursor di Cell A1 atau tepatnya di judul kolom NO,

kemudian klik lambang form yang sudah kita add sebelumnya maka akan

muncul sebuah form dengan tulisan seperti ini.


BAB 2

https://bungaliani.files.wordpress.com/2010/09/form.jpg

https://bungaliani.files.wordpress.com/2010/09/table.jpg

Microsoft Office Excel cannot determine which………

Kemudian tekan OK dan hasilnya akan muncul FORM seperti gambar dibawah

ini.

Berarti kita sukses Membuat FORM tersebut dan tinggal mengisi datanya.

Mengolah Data Tabel dan GrafikDalam pengolahan data Microsoft Excel tentu tidak asing lagi dengan










https://bungaliani.files.wordpress.com/2010/09/table-form.jpg



Pada tebel yang Anda buat seperti gambar diatas blok data


data grafik.

Kemudian klik menu Insert lalu pilih salah satu chart/grafik pada tab menu

Ms. Excel. Ada beberapa jenis grafik pada Ms. Excel Anda bisa lihat pada

gambar berikut Model atau jenis grafik berupa Kolom, Line/garis, Pie, Bar, Area, Scatter, atau bisa pilih grafik lainnya dengan dengan mengklik

tombol Other Chart. Pada kasus ini saya menggunakan model grafik Pie.



Klik model grafik Pie kemudian klik Model 2-D

Jika sudah grafik akan secara otomatis terbuat pada lembar kerja Anda.

Kira-kira terlihat seperti gambar berikut ini.

Pada grafik diatas Anda bisa perhatikan setiap kota akan diberi warna yang

berbeda secara otomatis dengan ukuran yang berbeda-beda sesuai

dengan acuan tabel diatas, jika Anda klik grafik tersebut maka akan terlihat

alamat grafik pada formula bar =SERIES(,Sheet1!$B$4:$B$10,Sheet1!$C$4:$C$10,1)

Perlu diingat bahwa grafik di Excel bisa kita rubah/edit sesuai kebutuhan

seperti menambah label agar informasi grafik lebih jelas yaitu dengan cara


http://1.bp.blogspot.com/-gfgHK9-Mfy0/UKzoYpPEjiI/AAAAAAAACwU/vLQF0VNabE0/s1600/cara_membuat_grafik.jpg


klik kanan pada grafik tersebut kemudian pilih Add Labels maka akan

menghasilkan gambar seperti berikut

Kebutuhan akan grafik sudah menjadi hal yang seakan wajib untuk

dilakukan untuk menunjukkan hasil atau capaian suatu kegiatan, baik kegaiatan

suatu instansi pemerintah, bisnis usaha, maupun kejadian-kejadian yang terjadi

dalam tahun tertentu. Dengan tampilan sebuah grafik suatu kegiatan atau

kejadian akan mudah untuk dianalisa dan dicari penyebab dan

penyelesaiannya.

Tampilan grafikpun juga harus semaksimal mungkin memudahkan pada

para pembaca untuk dapat memahami dari grafik tersebut. Selain warna grafik

datapun juga sebaiknya ditampilkan pula. Cara menampilkan data ada tiga

macam yaitu data label data tabel atau kombinasi keduanya data label dan data

tabel ada di grafik tersebut. Cara menambahkan data label pada grafik dapat

anda buka tutorialnya pada halaman ini. Sedangkan cara menambahkan data

tabel yaitu data berupa tabel yang biasanya berada di bawah grafik dapat

dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

Klik pada grafik anda kemudian buka tab Layout Pada group menu Labels klik pada data table



Pilih show data table atau show data table with legend keys

Maka grafik anda telah ditambahkan datanya berupa tabel dibawah grafik.


Mencetak File Workbook1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja





Cara:

Untuk pengguna:

c. Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab

Sheet.d. Excel 2007 – Pada Page Layout tab, klik tanda panah pada Page


Pada bagian Cell errors as, klik tanda panah untuk memilih tampilan

error saat dicetak.

Klik OK.

Keterangan:



lembar kerja.








3. Pilih lembar kerja:



terakhir.



kerja yang lain.





yang dipilih.




4. Lakukan proses pencetakan lembar kerja.







Cara:

4. Pilih kumpulan lembar kerja seperti cara di atas.

5. Untuk pengguna:





6. Lakukan proses pencetakan sekarang atau dapat juga dilakukan


ini.






halaman.


Cara:

4. Untuk pengguna:



Print Titles dan pilih tab Sheet.5. Pada bagian Print Titles, klik tanda panah pada:





6. Klik OK.





Cara:

4. Untuk pengguna:




5. Pada bagian Print, centang kotak Row and column headings.

6. Klik OK.





Cara:

4. Untuk pengguna:




5. Pada bagian Print, centang kotak Gridlines.

6. Klik OK



Cara:

5. Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak. Contoh gambar di atas:

sel A1 sampai dengan D6.

6. Untuk pengguna:




7. Untuk menghapus print area:

o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Clear Print Area.



8. Pengguna Excel 2007 dapat menambahkan range baru untuk print

area dengan cara berikut:


Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Add Print Area.


Pengenalan Microsoft ExcelMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program






hingga saat ini.







perkiraan harga barang. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat

memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses

penggunaan lebih mudah.

Sejarah Singkat Microsoft ExcelPada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang










RANGKUMAN























Fungsi Microsoft Excel Kalkulasi

Komunikasi

Internet

Otomatis

Aplikasi



Istilah-Istilah Excel 2007Untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi dari ms. excel di sampaikan pada

paparan di bawah ini.





baris.










menjadi B8*6.




menjadi $A5*7.









Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel





















Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Jenis Data pada Celle. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni sebagai berikut.




yakni 0-9

Date : data tanggal


Time : data waktu

f. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan















Langkah Pertama :

Langkah pertama , pastikan anda telah masuk ke Ms.Excel . Anda

dapat mengklik start kemudian dalam pencaharian anda dapat

menuliskan Microsoft Excel.

Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel maka anda dapat

memblok kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan anda.

Setelah itu anda dapat klik kanan pada area yang sudah anda blok ,

kemudian pilih format cell. Hal yang harus anda perhatikan adalah

kolom dan baris masih dalam keadaan blok.

Apabila telah muncul dialog format cell maka anda dapat memilih tab

Border.


Lanjutkan dengan mengklik icon outline dan inside kemudian klik OK .

Setelah berhasil maka anda dapat melihat tampilannya bahwa lembar


Langkah Kedua :

Pertama-tama anda membuka tampilan Ms. Excel , apabila sudah

tampil lembar kerja Ms. Excel terbuka maka anda dapat menuliskan

kolom sesuai dengan kebutuhan anda.

Dalam menuliskan kolom disesuaikan dengan kebutuhan anda,

misalnya anda membutuhkan 4 kolom dengan 4 baris yang berisikan

No, Nama, Alamat dan Keterangan. Anda dapat menuliskan pada

masing masing kolom.

Setelah itu anda dapat mengklik kanan pada area yang sudah anda

sesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian pilih Bottom Border kemudian

pilih icon sesuai dengan kebutuhan anda. , misalnya all bolder .

Terakhir anda dapat melihat tampilan pada lembar kerja excel sudah


A. Membuat Format data Tabel







BAB 2


sebagai berikut.




Mengolah Data Tabel dan GrafikDalam pengolahan data Microsoft Excel tentu tidak asing lagi dengan













Pada tebel yang Anda buat seperti gambar diatas blok data


data grafik.

Kemudian klik menu Insert lalu pilih salah satu chart/grafik pada tab menu

Ms. Excel. Ada beberapa jenis grafik pada Ms. Excel Anda bisa lihat pada

gambar berikut Model atau jenis grafik berupa Kolom, Line/garis, Pie, Bar, Area, Scatter, atau bisa pilih grafik lainnya dengan dengan mengklik

tombol Other Chart. Pada kasus ini saya menggunakan model grafik Pie.

Klik model

grafik Pie kemudian klik

Jika sudah grafik akan

secara otomatis terbuat

pada lembar kerja Anda. Kira-kira terlihat seperti gambar berikut ini.

Pad

a grafik diatas Anda bisa perhatikan setiap kota akan diberi warna yang

berbeda secara otomatis dengan ukuran yang berbeda-beda sesuai

dengan acuan tabel diatas, jika Anda klik grafik tersebut maka akan terlihat

alamat grafik pada formula bar =SERIES(,Sheet1!$B$4:$B$10,Sheet1!$C$4:$C$10,1)

Perlu diingat bahwa grafik di Excel bisa kita rubah/edit sesuai kebutuhan

seperti menambah label agar informasi grafik lebih jelas yaitu dengan cara



klik kanan pada grafik tersebut kemudian pilih Add Labels maka akan

menghasilkan gambar seperti berikut

Mencetak File Workbook1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja





Cara:

Untuk pengguna:




Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, klik tanda panah pada Page


Pada bagian Cell errors as, klik tanda panah untuk memilih tampilan

error saat dicetak.

Klik OK.

Keterangan:


lembar kerja.








Pilih lembar kerja:



terakhir.




kerja yang lain.





yang dipilih.




Lakukan proses pencetakan lembar kerja.






Cara:

Pilih kumpulan lembar kerja seperti cara di atas.

Untuk pengguna:






Lakukan proses pencetakan sekarang atau dapat juga dilakukan


ini.






halaman.

Cara:

Untuk pengguna:




Pada bagian Print Titles, klik tanda panah pada:






Klik OK.




Cara:

Untuk pengguna:




Pada bagian Print, centang kotak Row and column headings.

Klik OK.





Cara:

Untuk pengguna:




Pada bagian Print, centang kotak Gridlines.

Klik OK



Cara:

Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak. Contoh gambar di atas: sel

A1 sampai dengan D6.

Untuk pengguna:




Untuk menghapus print area:

o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Clear

Print Area.



Pengguna Excel 2007 dapat menambahkan range baru untuk print area

dengan cara berikut:


Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Add Print Area.


Jawablah pertanyaan berikut dengan tanda silang (X)!

1.

Posisi Legenda berada di . . . . grafik. 1. Bawah 2. Atas 3. kiri

4. kanan

2.

Category (X) axis-nya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika

3. Ikon yang dipilih untuk membuat grafik adalah . . . . 1. 2.


TUGAS

3.

4.

4.

Mata pelajaran yang paling sedikitdisukai siswa adalah . . . . 1. IPA 2. IPS

3. Matematika

4. Bahasa Indonesia

5.

Chart titlenya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika


6.

Value (Y) axis-nya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika

7.

Jenis grafik di samping adalah . . . . 1. pie (lingkaran) 2. line (garis)

3. bar (batang)

4. dots (titik)

8.

Jenis grafiknya adalah . . . . 1. Batang 2. Garis 3. Lingkaran 4 Titik


.

9. Diagram yang menggambarkan data-data angka disebut . . . .

1. clipart 2. series 3. wordart 4. grafik

10. Nama ikon adalah . . . .

1. ClipArt 2. WordArt

3. Chart Wizard 4. Picture

11.

Range data yang dibuat grafiknya adalah . . . . 1. B2:C8

2. A1:C8

3. A2:C8

4. B1:C8

12.


3 bar (batang)


. 4. dots (titik)

13.


3. bar (batang)

4. dots (titik)

14. Nama ikon adalah . . . . 1. ClipArt 2. WordArt


15.

Mata pelajaran yang paling banyak disukai siswa adalah . . . . 1. IPA 2. IPS

3. Matematika

4. Bahasa Indonesia


LATIHAN

Latihan 1

Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil!

Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia dan nama hari pasaran

jawa

Buatlah Tabel dibawah ini


DAFTAR NOMINASI SISWA

SMA N 1 PURWOKERTO

TAHUN PELAJARAN 2007/2008

No NIS Nama Tempat

Tanggal Lahir

1

07.00

1 Dewi Persik Surabaya

15 April

1984

2

07.00

2 Dian Sastro Jakarta 9/25/1985

3

07.00

3

Hengki

Kurniawan Surabaya

18 Agustus

1983

4

07.00

4 Julia Peres Bandung 5/12/1982

5

07.00

5 Kiki Farel Bandung 11/27/1986

6

07.00

6 Luna Maya Denpasar 12/25/1985

7

07.00

7 Sandra Dewi Bandung 16 Juli 1984

8

07.00

8

Syahrul

Gunawan Bandung 8/9/1979

9

07.00

9 Tora Sudiro

Purwoker

to

12 Agustus

1975

1 07.01 Tukul Semaran 9/9/1968


0 0 Arwana g

Menyisipkan range / sel

Sorot range atau sel yang akan digeser

Klik kanan pilih insert

Menghapus range / sel

Sorot range atau sel yang akan dihapus

Klik kanan pilih delete

Memformat / menempatkan posisi teks pada cell

Blok sel atau range yang akan diatur posisinya

Pilih menu format kemudian pilih cells

Kemudian muncul menu dialog seperti gambar. 05

Pilih Alignment


Horisontal : Mengatur posisi data / teks secara horizontal

Vertical : Mengatur posisi data / teks secara vertical

Orientation : Mengatur orientasi data dan derajat posisi

kemiringan

Text control : Mengatur posisi data terhadap sel atau

rangenya

KOLOM DAN BARIS Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom

Sorot sejumlah kolom

Pilih menu format, pilih column ( lihat gambar 06 )

Widt : dengan lebar tertentu

Auto fit selection : berdasarkan isi pada sel paling lebar

Standard Width : berdasarkan lebar standar

Hide : menyembunyikan kolom

Unhide : menampilkan kolom

Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah, letakan

pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan

diperkecil/diperlebar kemudian drag kekanan, kekilri. Atau juga

double klik langsung.

Menyisipkan kolom

Sorot satu atau beberapa kolom

Klik kanan kemudian insert

Menghapus kolom

Sorot satu atau beberapa kolom

Klik kanan kemudian delete


Merubah lebar, menyisipkan, menghapus dan menyembunyikan baris

satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan

perintah/langkah-langkah pada kolom.

Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan diatas !

Latihan 2

Untuk latihan cobalah rubahlah sheet 1,2,dan 3 menjadi latihan 1,2

dan 3 berilah warna yang berbeda pada tiap sheet-nya dan jangan

lupa berilah background !!

Buatlah table di bawah ini dengan tampilan yang menarik dengan

menggunakan fasilitas Format Cells.

Buatlah Daftar Hadir berdasar daftar table dibawa ini!


Latihan 3

DAFTAR NILAI SISWA

SMAN 1 PURWOKERTO

TH 2007/2008

Kelas : XI

N

O

NO

NAMAL/

P

NILAIJUM

NILAI

RATA

-

RATAINDU

K

UH

1

UH

2

UH

3

UH

4

1 15806 ALFELIA

NUGKY P P 75 75

8680

2 15808 ALIF NUR

PATRIYA L 75 80

7880

3 15719 ANTHONY

HANS L 75 75

8575

4 15589 AYU RAHAYu P 85 80 78 90

5 15764 AYU RIZQI P 80 80 90 86

6 15591 CHATRIN

ANUGRA P 75 75

86 85

7 15766 CHUSNUL C P 80 75 85 84

8 15636 DEFIANY P 80 75 84 85

9 15559 DIMAS ARIEF D L 75 85 80 80


10 15723 DWI

MARGIYANI P 84 80

8075

11 15642 FANDINATA A L 80 80 87 80

12 15597 FAUZIA NURUL P 85 85 86 80

13 15775 FITRIAN PRILA P 80 80 87 75

14 15520 FRANSISKUS A L 88 80 85 75

15 15687 FUNG LUKITO

W L 79 80

8075

JUMLAH

NILAI TERINGGI

NILAI

TERENDAH

NILAI RATA-

RATA

JUMLAH SISWA

JULAH SISWA L

JULAH SISWA P


Latihan 4


Latihan 5

Daftar Stock

Barang

Bulan :

Prosentase

Laba : 0.1

Nama BarangStok

Awal

Pemb

elian

Harga/

unit

Total

Pembel

ian

Total

Penju

alan

SisaLab

a

Monitor VGA 25 20 500000 35

Genius Mause 75 50 45000 90

Printer Lx-800 42 55 650000 65

Meja Komputer 11 8 750000 6

Printer Hp 500+ 35 12 750000 25

Hard disk

Coroner 80 30 655000 76


1.

Posisi Legenda berada di . . . . grafik. 1. Bawah 2. Atas 3. kiri

4. kanan

2.

Category (X) axis-nya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika

3. Ikon yang dipilih untuk membuat grafik adalah . . . . 1. 2. 3.

4.


PENILAIAN

4.

Mata pelajaran yang paling sedikitdisukai siswa adalah . . . . 1. IPA 2. IPS

3. Matematika

4. Bahasa Indonesia

5.

Chart titlenya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika


6.

Value (Y) axis-nya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika

7.


3. bar (batang)

4. dots (titik)

8.

Jenis grafiknya adalah . . . . 1. Batang 2. Garis 3. Lingkaran 4 Titik


.

9. Diagram yang menggambarkan data-data angka disebut . . . .

1. clipart 2. series 3. wordart 4. grafik

10. Nama ikon adalah . . . .

1. ClipArt 2. WordArt


11.

Range data yang dibuat grafiknya adalah . . . . 1. B2:C8

2. A1:C8

3. A2:C8

4. B1:C8

12.


3 bar (batang)


. 4. dots (titik)

13.


3. bar (batang)

4. dots (titik)

14. Nama ikon adalah . . . . 1. ClipArt 2. WordArt


15.

Mata pelajaran yang paling banyak disukai siswa adalah . . . . 1. IPA 2. IPS

3. Matematika

4. Bahasa Indonesia


DAFTAR PUSTAKA

____________________.(Online),(http:// TrikMencetakLembarKerjadiExce2003_2007.htm,diakses 21 Nopember 2014 pukul 08.17 WIB).

Ismun.(Online),(http://ModulExcel2003SMKPGRIIsmunBlog.html,diakses 21 Nopember 2014 pukul 08.20 WIB).

Winardi.(Online),(http://PanduanMenggunakanMicrosoftOfficeExcel20030WinardiSutantyoGoogleBooks.htm,diakses 21 Nopember 2014 pukul 08.25 WIB).


kel3administrasihhadp.files.wordpress.com€¦ · web viewdwi anita susanti. author: menguraikan...

Documents