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Diplme de conservateur des bibliothques

Les archives ouvertes institutionnelles en France : tat des lieux et perspectives

Marine Rigeade

Sous la direction de Sandrine MalotauxDirectrice du SCD Institut national polytechnique de Toulouse

Remerciements

Je tiens tout d'abord remercier Sandrine Malotaux qui m'a accompagne tout au long de ce travail avec patience et disponibilit. Ses conseils chaque tape de mes rflexions, ses corrections et claircissements m'ont t des plus prcieux.

Je tiens exprimer toute ma gratitude Lucie Albaret, Christine Berthaud, Michel Fraysse, Jean-Franois Lutz et Frdric Merceur, qui ont bien voulu prendre le temps de rpondre mes nombreuses interrogations.

Je remercie tous les personnels des tablissements qui ont rpondu mon sondage concernant les archives ouvertes institutionnelles en France.

Enfin, je rserve une pense particulire Cathy et Rmi, dont l'aide et le soutien me sont si ncessaires.

RIGEADE Marine | DCB | Mmoire d'tude | Janvier 2012 - 3 -

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Rsum :

Les archives ouvertes institutionnelles se sont dveloppes en France durant une

dcennie, en mme temps qu'tait dveloppe une plateforme nationale

d'archivage, HAL. Les politiques institutionnelles de dpt et l'obligation faite aux

universits de veiller la diffusion des rsultats de la recherche ainsi que la

construction de services innovants autour des archives ouvertes institutionnelles

justifient la coexistence des sites centraux et institutionnels en France. Ces

derniers sont souvent grs par les bibliothques universitaires.

Descripteurs : dition en libre accs, Publications lectroniques, Information scientifique,

Bibliothques universitaires

Abstract :

Institutional repositories have developed in France for a decade ; meanwhile, a

national repository called HAL was created. Institutional self-archiving policies

and the necessity for universities to see to the diffusion of research publications,

as well as new services linked to institutional repositories justify the coexistence

of these two sorts of repositories in France. Academic libraries often run these

institutional repositories.

Keywords :Open access publishing, Electronic publications, Communication in science,

Academic libraries

Droits dauteurs

Cette cration est mise disposition selon le Contrat :Paternit-Pas d'Utilisation Commerciale-Pas de Modification 2.0 France disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/fr/ ou par courrier postal Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA.

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Sommaire

SIGLES ET ABRVIATIONS..............................................................................................7

INTRODUCTION...................................................................................................................9

PARTIE 1 : LA SITUATION DES ARCHIVES OUVERTES INSTITUTIONNELLES EN FRANCE.............................................................................13

Chapitre 1 : Archives ouvertes : la France et le monde............................................14A) Les archives ouvertes dans le monde.....................................................................14

1) Un mouvement mondial................................................................................................142) L'engagement de l'Europe en faveur des archives ouvertes ......................................163) La France : quelle place dans le mouvement en faveur des archives ouvertes ? ... .17

B) Rle des archives ouvertes institutionnelles dans la diffusion des connaissances..........................................................................................................................................18

1) Importance des archives ouvertes institutionnelles....................................................182) Rseaux nationaux de diffusion des savoirs : des archives ouvertes rparties et moissonnes.........................................................................................................................19

C) Le modle franais, un modle dual......................................................................211) La dualit HAL/archives ouvertes institutionnelles...................................................212) Un modle repris l'tranger ?....................................................................................21

Chapitre 2 : Les archives ouvertes institutionnelles en France...............................23A) Le dveloppement des archives ouvertes institutionnelles en France................23B) tat des lieux ...........................................................................................................24

1) Des tudes rcentes sur les archives ouvertes franaises...........................................242) Archives ouvertes institutionnelles franaises : enqute empirique.........................25

C) Contenu des archives institutionnelles franaises : quel type de documents ?. 27Chapitre 3 : Quelle utilit des archives institutionnelles dans le contexte franais ?............................................................................................................................30

A) HAL : une plate-forme nationale pour le dveloppement du libre-accs en France..............................................................................................................................30

1) Prsentation de HAL.....................................................................................................302) Des atouts et des dfauts bien connus de la communaut des chercheurs et des professionnels de l'information .........................................................................................32a) Qualits..............................................................................................................32b) Limites de HAL.................................................................................................33

B) Archives institutionnelles/archive centrale : des outils concurrents ?...............34C) Tirer parti de la dualit du systme franais HAL/archives ouvertes institutionnelles...............................................................................................................37

1) Les archives institutionnelles : un moyen indirect d'alimenter HAL........................372) Des politiques documentaires complmentaires.........................................................393) Servir des communauts diffrentes............................................................................40

PARTIE 2 : CRER ET GRER UNE ARCHIVE OUVERTE INSTITUTIONNELLE.........................................................................................................43

Chapitre 4 : Crer, hberger et alimenter une archive ouverte institutionnelle. .44A) Pourquoi crer une archive ouverte institutionnelle ?.........................................44

1) Bnfices attendus : le point de vue des enseignants-chercheurs.............................442) Bnfices attendus : l'intrt des tablissements........................................................46

B) Utilit et fonctions d'une archive ouverte institutionnelle dans le contexte de la loi relative aux Liberts et Responsabilits des Universits......................................47C) Un engagement politique fort : lobligation de dpt .....................................48

1) Quelques claircissements............................................................................................482) Une rflexion mondiale sur l'intrt et l'efficacit des obligations de dpts ..........49

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Chapitre 5 : Quel rle pour le SCD dans la cration et le maintien d'une archive ouverte institutionnelle ?.................................................................................................52

A) Le SCD, un service mme de grer l'archive ouverte institutionnelle .............521) Une bonne comprhension des problmatiques d'accs et de diffusion des rsultats de la recherche l'heure du numrique.............................................................................522) Le SCD, un vivier de personnels qualifis pour grer l'archive ouverte institutionnelle.....................................................................................................................543) L'archive ouverte institutionnelle : une chance pour le SCD....................................56

B) Politiques incitatives : support logistique et efforts de pdagogie des bibliothcaires en direction des chercheurs, enseignants, tudiants.........................57

1) Rticences des chercheurs l'gard de l'auto-archivage............................................572) Pdagogie et accompagnement : le rle de la BU......................................................58

Chapitre 6 : L'archive ouverte institutionnelle, un outil au service de l'enseignement et de la recherche..................................................................................60

A) Les archives ouvertes institutionnelles : un outil pdagogique au service des enseignants ?........