Nástroje na riadenie tímu

Ivan Potančok

CEO @ vibration.skCEO @ sellio.net

Nástroje na riadenie tímu

• Pre koho a prečo?• Ako to robíme my?• Automatizácia a prepojenie online služieb

Kto som

• Riaditeľ digitálnej agentúry vibration.sk– eshopy, webové aplikácie, informačné systémy,

wordpress, tvorba identity• Máme vlastný produkt sellio.net

– systém na tvorbu eshopov– vývoj 2 roky– SAAS

Nástroje na riadenie

Asana +++

• Komunikácia bez emailov

• Delegovanie• Online služba• Zadarmo• Komentáre• Upload súborov• Priority• história

• Prehľadné• Na jednom mieste• Notifikácie• Bez preloadu• Rýchlosť a stabilita• Klávesové skratky• Kalendár

Asana - využitie

• Brainstorming• Sledovanie gólov• Organizovanie stretnutí• Šablóny pre opakované projekty• Oznamovanie noviniek tímu• Zdielanie obsahu z internetu - asana chrome

extension• Kalendár a plánovanie úloh – prepojenie na google

calendar• Roadmapy

Asana - využitie

• Presúvanie úloh v sekciách ako sledovanie stavu procesu

• Reporting• Sledovanie bugov • Klientské požiadavky• Vedenie skladu• CRM• Osobné úlohy• Nákupy• Domácnosť

Asana ako CRM

Asana + harvest – time tracking, faktúry

Google drive

• Formulár na zber požiadaviek od klienta - Form

• Tvorba špecifikácií - Docs• Tvorba cenových ponúk - Sheets• Prehľad nákladov a príjmov - Sheets• Kontrola kvality - Form

IFTT, zapier

• Prepojenie online služieb cez ich API• recepty

• z Pocketu postne automaticky článok blogu• Ked príde zamestnanec do zóny wifi, tak

zapíše do Google docs do tabuľky riadok kedy to bolo – keď odíde tak sa takisto zaznamená

IFTT, zapier

• Keď vložím príspevok na facebook, tak sa automaticky vytvorí twitter post

• Keď vložím na wordpress blog článok, tak jeho meno tweetne na twitter

• Keď si uložím kontakt do iphone, tak vytvorí záznam do google calendára

• Keď dokončím task v asane, tak vytvorí záznam v google docs tabuľke

• Záloha fotiek z instagramu do dropboxu

IFTT, zapier

• Keď v Bratislave má dnes pršať, tak ti pošle email s textom nechoď na bicykli a zober si dáždnik

• Vypni zvonenie v špecifický čas• Zálohuj všetky sms do google docs tabuľky

Diskusia

• Twitter > @ivusko • http://vibration.sk• http://sellio.net