iso 50001 - get.dexma.com

21
ISO 50001 ¿QUÉ ES Y CÓMO LA IMPLEMENTO EN MI EMPRESA? La Guía Más Completa sobre la Nor- ma ISO 50001 para empresas que quieren ahorrar en energía.

Upload: others

Post on 03-Feb-2022

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ISO 50001 - get.dexma.com

ISO 50001 ¿QUÉ ES Y CÓMO LA IMPLEMENTO EN MI EMPRESA? La Guía Más Completa sobre la Nor-ma ISO 50001 para empresas que quieren ahorrar en energía.

Page 2: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 500012

dexmatech.com ISO 500013

INDEX¿QUÉ ES LA ISO 50001?04

¿PARA QUÉ SIRVE LA NORMA ISO 50001?06

¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ISO 50001?PREPARANDO A LA EMPRESA

08El Personal NecesarioDocumentación del ProcesoLa Tecnología que Necesitas

¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ISO 50001?LA TECNOLOGÍA DE GESTIÓN ENERGÉTICA

14

¿CUÁNTO TIEMPO SE TARDA EN IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA (SGE)?

20

¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ISO 50001?UN EJEMPLO PRÁCTICO

24

LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO30¿Quién evalúa si puedo certificar mi Sistema de Gestión Energética?¿Cómo me van a evaluar?¿Cuánto cuesta?¿Cuánto tiempo tardarán en expedir mi certificado?¿Por cuánto tiempo es válida la certificación ISO 50001?¿Cómo se evalúa el cumplimiento con la ISO 50001?

FUENTES DE INFORMACIÓN Y MÁS RECURSOS DE APRENDIZAJE36

GUÍA COMPLETA ISO 50001 PARA EMPRESAS

L a aparición de la norma ISO 50001 ha hecho posible que

las empresas que dan el paso y se certifican, puedan alcan-

zar un ahorro sistemático de energía y consecuentemente de

costes.

Pero el proceso de implementación de la ISO 50001 no es sen-

cillo, y esto ha provocado ciertos “quebraderos de cabeza” a los

profesionales, tanto del sector energético como de la dirección

de las empresas.

Para todos los que estéis en medio de este proceso, o pensan-

do si os merece la pena iniciarlo, DEXMA edita esta guía comple-

ta sobre qué es la ISO 50001 y cómo implementarla en vuestras

empresas.

Page 3: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 500014

dexmatech.com ISO 500015

L a ISO 50001 es una norma internacional de estandariza-

ción especialmente creada para los sistemas de gestión de

la energía.

Todas las normas creadas por ISO, la Organización Internacio-

nal de Normalización, son voluntarias, y, por lo tanto, la ISO

50001 también. La ISO es una organización no gubernamental e

independiente.

Sin embargo, la ISO 50001 tiene grandes beneficios para las or-

ganizaciones que consumen energía y deben controlar este im-

portante coste operativo. La ventaja de la ISO 50001 es que está

diseñada para que cualquier empresa la pueda utilizar, sin im-

portar su actividad, su tamaño o su ubicación geográfica.

¿QUÉ ES LA ISO 50001? La norma ISO 50001 se publicó el 11 de junio de 2001 con el tí-

tulo “Sistemas de Gestión de Energía-requisitos con orienta-

ción para su uso”.

Debido a los grandes beneficios que genera a las empresas que

la adoptan e implementan, en 2014 la ISO 50001 ya tenía un cre-

cimiento anual de implantación del 40%.

Europa concentra la mayor parte de las certificaciones, con

el 80% del total mundial. La mitad de las certificaciones a nivel

mundial se concentran en Alemania, donde la ISO 50001 se ha

visto impulsada gracias a su restrictiva normativa energética. El

segundo país con más certificaciones es Reino Unido.

La norma 50001 determina el proceso para definir, implemen-

tar y mantener una política energética, un proceso que debe

ser apoyado por la alta dirección de la organización.

Busca un compromiso, desde el núcleo de la empresa, es decir,

de quiénes toman las decisiones, con el ahorro sistemático de

energía.

Page 4: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 500016

dexmatech.com ISO 500017

M uchos podríais haceros esta pregunta en este momen-

to, ahora que sabéis que es una norma voluntaria. Aquí

es importante no confundir conceptos al hablar de la ISO 50001.

No es una “ley”, es una metodología. Propone un proceso que te

guiará a la hora de poner en marcha un sistema eficiente con el

que gestionar tu energía, generar ahorros y consolidarlos.

La utilidad más básica, más esencial de la norma es que hace

más fácil para las organizaciones, públicas o privadas, im-

plementar un sistema de gestión energética.

¿PARA QUÉ SIRVE LA NORMA ISO 50001?

Los profesionales que ya la han implementado

destacan en general seis puntos clave en cuan-

to a la utilidad de la ISO 50001:

1. AHORRO DE COSTES:

a. Derivados de la reducción del consumo energéti.

b. Derivados del ahorro de costes de producción.

2. DISMINUCIÓN DEL CONSUMO ENERGÉTICO.

Además esta disminución tiene impacto en la reducción de emi-

siones de CO2 y otras sustancias nocivas que provocan el cambio

climático.

3. CUMPLIR CON LA LEGISLACIÓN.

Diversos países han desarrollado leyes específicas de eficiencia

energética (revisaremos algún caso más adelante en esta guía)

que exigen contar con una ISO 50001 a ciertas empresas. En otros

casos el beneficio de implementarla es que se obtiene mejor pun-

tuación en licitaciones o concursos públicos.

4. DIFERENCIACIÓN FRENTE A COMPETIDORES.

5. MEJORA DE LA IMAGEN EMPRESARIAL frente a clientes, adminis-

tración, proveedores y otras partes interesadas.

Page 5: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 500018

dexmatech.com ISO 500019

L a norma afectará a todos los procesos de tu organización,

por lo que lo primero que debes hacer es… ¡preparar a tu

empresa!

Revisamos tres aspectos que es fundamental que tengas listos an-

tes de empezar: personal, documentación y la tecnología a utilizar.

¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ISO 50001?

PREPARANDO A LA EMPRESA

Es recomendable que la empresa tenga un responsable am-

biental, que, aunque tenga otras funciones, lidere el proyecto

internamente. Debe tener capacidad de decisión y una cierta au-

toridad dentro de la organización.

Además, podrás necesitar a un técnico auditor. Esta figura

es externa a la empresa y se encarga de redactar la auditoría

energética. Realizar la auditoría no es obligatorio, pero es una

buena práctica antes de implantar el Sistema de Gestión Energé-

tica (SGE).

Por último, hay que tener en cuenta el nivel tecnológico del equi-

po interno de gestión energética, mantenimiento del edificio o

de medio ambiente.

Si es un nivel bajo, o por carga de trabajo la instalación del SGE

no se puede asumir por parte del equipo interno, entonces ne-

cesitas a un consultor energético o una empresa de servicios

energéticos (en DEXMA trabajamos con más de 200 en todo el

mundo). La tarea de este perfil es instalar, ajustar tu tecnología

de análisis energético y adecuarla a la norma ISO 50001.

El Personal Necesario

Page 6: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000110

dexmatech.com ISO 5000111

Atento a este paso, porque de acuerdo a la norma ISO 50001 es

necesario documentar los siguientes pasos del proceso de

implementación:

Adicionalmente, tu organización puede documentar todos aque-

llos requerimientos que consideréis oportunos.

La ISO 50001 aconseja disponer, como mínimo, de los consu-

mos mensuales de los últimos 12 meses de todas las fuentes

energéticas que sean representativas dentro del consumo glo-

bal de la organización.

Con esta información, estarás listo para comenzar tu proceso de

implementación. Y no pienses solo en la electricidad. Para im-

plementar la ISO 50001, incluye el consumo de gas, la energía

técnica, el diésel… El agua, sin embargo, queda fuera del al-

cance de la ISO 50001.

Documentación del Proceso

+ La política energética de la empresa

+ La planificación energética (revisión energética, línea base de

consumo energético, indicadores del desempeño energético, pro-

grama de objetivos).

+ Los resultados de seguimiento y medición. Deberás documen-

tar el proceso de comprobación y las mediciones, aunque sean

internas.

+ La evaluación del cumplimiento legal.

+ Los resultados de la auditoría interna y de la revisión por parte de

la dirección de la organización.

Page 7: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000112

dexmatech.com ISO 5000113

Implementar la ISO 50001 te exigirá manejar en tiempo real

tus datos de consumo. Sólo de esta manera puedes medir co-

rrectamente tu instalación, realizar el correcto seguimiento de

tu evolución y así, garantizar el ciclo de mejora continua que pro-

pone la ISO 50001.

Dos tecnologías fundamentales intervienen a la hora de conse-

guirlo: hardware y software de eficiencia energética.

La Tecnología que Necesitas El hardware, o dispositivos de medición, son todos los medido-

res, concentradores, sondas… que se instalan en los cuadros

eléctricos, contadores de gas, o, simplemente, en el edificio para

tomar medidas del consumo energético. También los hay es-

pecíficos para otras condiciones que afectan al uso de la ener-

gía: humedad, temperatura…

El software es la herramienta que recoge todos estos datos

y te los presenta para que los analices, los entiendas y así

puedas tomar decisiones. A nivel de ISO 50001, es importante

contar con un software que facilite la documentación del proce-

so. Y, por supuesto, mucho mejor si tiene herramientas de me-

dida y verificación. Esta funcionalidad ayuda a demostrar el aho-

rro generado con el plan energético.

+

Page 8: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000114

dexmatech.com ISO 5000115

5 claves para no equivocarte al escoger tu

Tecnología de Análisis Energético

¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ISO 50001?

1. IMPLEMENTACIÓN SENCILLA: Contar con medidores que puedas configurar

enmenos de 5 minutos y una plataforma online te ayudará a ser más rápido a la

hora de empezar a analizar tu consumo energético.

2. FUNCIONALIDAD ESCALABLE: Lo ideal es que apuestes por una tecnología

que, ahora, cumpla tus necesidades básicas, pero que te ofrezca herramientas

avanzadas. Así, puedes cumplir con el compromiso que fomenta la ISO 50001 de

mejora continua.

3. FÁCIL DE USAR Y MUY VISUAL: Seguramente tu día a día será lo suficientemente

complejo y tendrás poco tiempo para aprender a utilizar nuevas plataformas

tecnológicas. Además, el mundo de la energía ya es bastante complejo

de por sí. ¿Qué puedes hacer ante esta situación? En este caso siempre

recomendamos que, antes de elegir con qué plataforma vas a trabajar,

puedas verla antes de comprarla (por ejemplo, con una cuenta DEMO).

¿Qué tienes que buscar en esta prueba? Que la tecnología que tengas delante

facilite un aprendizaje sencillo y sea proactiva de cara al usuario, que en un vistazo

entiendas lo que estás viendo.

4. POSIBILIDADES DE COLABORACIÓN: La ISO 50001 promueve que toda la

empresa, en especial la dirección, se involucre con el plan energético. La tecnología

puede ayudarte a conseguirlo si te ofrece, por ejemplo, la capacidad de crear

cuadros de mando para cada rol de la empresa.

5. INFORMES PERSONALIZABLES ISO 50001: Antes de dar el paso, pregunta

si podrás crear informes personalizados, adaptados al 100% a tu empresa,

relacionados con la ISO 50001. Estos informes ayudan en la documentación

el proceso y, sobretodo, en las auditorías posteriores y a la hora de renovar el

certificado.

Page 9: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000116

dexmatech.com ISO 5000117

A la hora de implementarla, como ves, la ISO 50001 hace gran hincapiéen destacar que es un proceso y que es continuo.

Revisión de la gestión

Aplicación y operación

Auditoría interna del SGEn

Monitoreo de medición

y análisis

Monitoreo de medición

y análisis

No conformidades, acciones inmediatas

correctivas y preventivas

Planificación energética

Política energética

Mej

ora

cont

inua

VERIFICACIÓN

Por lo tanto, no se trata solo de “acciones” a llevar a cabo, como

rehabilitaciones puntuales, sino que tendrás que poner en mar-

cha procesos importantes que quizá tu organización no tenga

todavía:

Para acceder a los requisitos completos de este SGE, la organi-

zación ISO pone a tu disposición el texto completo de la norma

(se debe comprar en su página web).

LA NORMA ISO 50001 DEFINE UNOS PASOS DENTRO DEL PROCESO, PROPONIENDO UN

MODELO DE SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA:

Page 10: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000118

dexmatech.com ISO 5000119

A nivel global, es recomendable aplicar

estos seis de consejos para el éxito:

1. INVOLUCRAR A TODO EL EQUIPO.: La ISO 50001 insiste en que la dirección de

la empresa debe estar convencida, comprometida y apoyando al plan de gestión

energética. Pero también hay que involucrar a todo el personal que pueda tener

un impacto en el plan energético. Los canales de comunicación deben ser abiertos

durante todo el proceso.

2. REALIZAR UN BUEN ANÁLISIS INICIAL: Es recomendable una auditoría inicial

que se nutra de un trabajo interno previo: hay que identificar cómo funciona la

organización a nivel energético

3. CUMPLIR LA LEGISLACIÓN: Al comenzar a implementar un Sistema de Gestión

Energética es importante revisar si la empresa está afectada por cualquier

legislación ambiental o de energía, o si de nuestro país o comunidad han legislado

en detalle qué certificaciones aceptan para el cumplimiento. Para informarte te

recomendamos que accedas a la web del IDAE. El IDAE es el Instituto para la

Diversificación y el Ahorro de Energía, una valiosa fuente oficial de información

sobre legislación y regulación energética.

4. CONTAR CON LOS MEDIOS APROPIADOS: No sirve de nada iniciar la implantación

de una ISO 50001 si no se van a dar a los profesionales los medios adecuados

para gestionar el sistema y mantenerlo en perfecto rendimiento.

5. RECLUTAR AL TALENTO APROPIADO Y MOTIVARLO: La empresa debe contar

con perfiles específicos que sepan entender las claves del rendimiento energético.

Si se opta por trabajar con consultores externos, elegir aquéllos que estén

especializados en gestión energética.

6. REVISAR EL SISTEMA Y LOS PROCESOS INVOLUCRADOS: Es un paso indispensable

para obtener la certificación ISO 50001. Las revisiones externas llegarán, pero

también es imprescindible que haya procesos de calidad, monitorización y

comprobación interna.

Hay cientos de tecnologías de monitorización en el mercado,

pero muchas menos que ofrezcan, además, la capacidad de ana-

lizar los consumos y de controlar el ciclo completo del Sistema

de Gestión Energética que define como modelo la ISO 50001.

En función de la que elijas, la instalación será un proceso tran-

quilo y sin problemas o un rosario de contratiempos.

En DEXMA apostamos por desarrollar una plataforma comple-

ta (de la monitorización al control) en la nube precisamente

por este motivo: hacer que la tecnología no suponga ningún

problema..

La tecnología de monitorización, el hardware, puede quedar ins-

talada durante la primera semana de trabajo en el edificio.

Los proyectos más grandes quizá requieran un par de días más.

La instalación de la plataforma de análisis y control, en el

caso de DEXCell Energy Manager, requiere CERO minutos. No

hay que instalar nada en tus ordenadores. Simplemente crea-

mos tu cuenta y puedes empezar a configurar los medidores y

recibir datos al instante.

La Instalación de la Tecnología

Page 11: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000120

dexmatech.com ISO 5000121

Así, lo más habitual es instalar los medidores y acto seguido ac-

ceder a la cuenta, configurarlos y hacer las comprobaciones

de que todo se recibe correctamente. Esto se suele hacer en

unas 48 - 72 horas.

¿Qué pasa si ya tienes equipos de medición? La plataforma DEX-

Cell Energy Manager, por ejemplo, es neutral en cuanto a hard-

ware, por lo que seguramente tengamos integrados tus medido-

res y puedas recibir tus datos con la misma rapidez.

¿Y si ya tengo una herramienta en la que veo mis datos, pero

quiero cambiar? La migración de datos tampoco es un proble-

ma, gracias a la elasticidad de nuestra solución. Hemos migrado

datos de empresas de gran tamaño en menos de 48 h.

El tiempo depende de las características de cada organización.

Por lo general, varía entre 3 meses y 1 año, para los casos de em-

presas de mayor tamaño o mayor complejidad.

¿Cuánto tiempo se tarda en implementar el Sistema de Gestión de la Energía (SGE)?

+ El tipo de organización

+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monitorización

o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aunque sea parcial…)

+ Complejidad de tus instalaciones

+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente en el

sector industrial)

+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo con-

tar con un equipo de cinco personas que con un único responsable de

implementación.

+ El tipo de organización

+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monito-

rización o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aun-

que sea parcial…)

+ Complejidad de tus instalaciones

+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente

en el sector industrial)

+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo

contar con un equipo de cinco personas que con un único respon-

sable de implementación.

Sin embargo, a la hora de estimar tu caso, pien-

sa en las variables que influyen a nivel temporal

en la implementación, que son:

Page 12: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000122

dexmatech.com ISO 5000123

Según nuestra experiencia, lo más sensato es invertir lo equi-

valente a una factura mensual. Es decir, si tu instalación con-

sume de media 30.000€ al mes, eso es tu presupuesto para ges-

tión energética.

¿Por qué? Si planteamos un escenario “pesimista” en el que tan

solo ahorrases un 8,5% anual, ya tendrías un ROI de 1 año (el mes

que ahorras del año completo es aproximadamente un 8,5%).

Normalmente el coste se distribuye en un 60% hardware e ins-

talación, 30% servicios externos y 10% software de análisis.

Pero...esto te va a gustar, porque a partir del segundo año sólo

tienes que seguir pagando los servicios externos y el software,

con lo que el coste es prácticamente marginal con respecto a

los ahorros conseguidos.

Así, la tecnología, es, aunque parezca lo contrario, el menor de los

costes de implementar una ISO 50001. Los mayores costes serán

los de la auditoría inicial, si se realiza (es recomendable) y los de la

entidad de certificación (los comentamos al final de esta guía).

¿cuánto cuesta esta tecnología? ¿CÓMO IMPLEMENTAR

LA ISO 50001?UN EJEMPLO PRÁCTICO

E n esta sección queremos proponerte un ejemplo práctico,

basado en un caso real de uno de nuestros clientes. Así es

un proceso real de certificación de un Sistema de Gestión Ener-

gética con ISO 50001.

Page 13: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000124

dexmatech.com ISO 5000125

+ El tipo de organización

+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monitorización

o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aunque sea parcial…)

+ Complejidad de tus instalaciones

+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente en el

sector industrial)

+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo con-

tar con un equipo de cinco personas que con un único responsable de

implementación.

+ Construido hace 22 años

+ Tiene 408 habitaciones

+ Está situado en la costa española, en una localidad con clima

caluroso

+ Su fachada es de ladrillo y ventanas, con terraza en cada habitación

+ Están preocupados por sus gastos en climatización, agua caliente

e iluminación

+ Tienen un responsable de mantenimiento con ciertos

conocimientos de energía, pero es el departamento financiero el

más preocupado por los costes

En primer lugar, imaginemos un hotel….

Debido a su preocupación por los costes, el hotel estaba pre-

parando desde hace meses algún plan energético, pero, con la

reciente publicación del Real Decreto 56/2016 el grupo hote-

lero se ha visto obligado a su cumplimiento.

Las oficinas centrales, además, han optado por cumplirlo me-

diante la implementación de un Sistema de Gestión Energé-

tica certificado con ISO 50001 en cada hotel.

Pero nuestro hotel en concreto no tiene ningún tipo de prepara-

ción para ello. Por eso, se decide realizar una primera audito-

ría energética y el resultado es una serie de recomendaciones

de rehabilitación energética:

+ El tipo de organización

+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monitorización

o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aunque sea parcial…)

+ Complejidad de tus instalaciones

+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente en el

sector industrial)

+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo con-

tar con un equipo de cinco personas que con un único responsable de

implementación.

+ Es necesario mejorar el aislamiento de fachadas y cubiertas.

+ Se detectan ventanas con RPT (rotura de puente térmico) que de-

ben sustituirse

+ Las calderas pueden ser cambiadas por otras nuevas más eficien-

tes: condensación, baja temperatura, biomasa…

+ Además, convendría la instalación de energía solar (térmica o fo-

tovoltaica) para apoyar al sistema

+ La iluminación se ha quedado anticuada. Un sistema más eficien-

te con LED ayudaría a reducir el consumo. Además, se puede au-

tomatizar el encendido y apagado de muchas luces.

+ Se pueden incorporar en el aire acondicionado sistemas freecoo-

ling y/o inverter.

Page 14: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000126

dexmatech.com ISO 5000127

"La certificación de la norma ISO 50001 es un

proceso voluntario, cierto, pero recomenda-

ría a cualquier responsable energético a dar

el paso e implementarlo.

Es una herramienta que nos permite alcanzar

y controlar sistemáticamente el nivel de ren-

dimiento energético que hemos establecido"

ISABEL BALSACH

Project & energy Manager en Leading Pharma Company

Hay un paso previo a realizar los trabajos de rehabilitación ¿cuen-

ta el hotel con un tecnología de análisis y gestión energéti-

ca? No, en este ejemplo no contaban con ella.

Es en este punto cuando sería aún más interesante instalar me-

didores (si es que aún no se tienen) y comenzar a recibir los

primeros datos en una plataforma de análisis energético, como

DEXCell Energy Manager.

+ No tendremos herramientas que certifiquen, con números,

el impacto del SGE. Es decir,

+ No podremos determinar un requisito básico de la ISO 50001: el

cálculo de la línea base de consumo.

+ El hotel no podría cumplir con otro requisito básico de la ISO

50001: establecer un proceso de retroalimentación y traba-

jo cíclico, continuado por la mejora energética de la organiza-

ción. Si no puedes medir el consumo energético, es difícil deter-

minar cómo reducirlo, detectar problemas o ineficiencias, puntos

donde no se esté aplicando la política energética del hotel, etc.

¿Por qué es importante hacer esto en este mo-

mento? Sin una tecnología de monitorización,

análisis y control energético adecuada, será di-

fícil pasar la ISO 50001 porque:

Page 15: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000128

dexmatech.com ISO 5000129

Así, en este ejemplo el hotel decide mejorar su sistema de medi-

ción instalando nuevos medidores, comunicándolos con el con-

centrador DEXGate2 para enviar los datos a internet y analizar-

los con DEXCell Energy Manager:

Y, emprende los trabajos de rehabilitación. Con las mediciones

y el análisis posterior en la plataforma DEXCell Energy Manager,

la dirección del hotel y el responsable de mantenimiento o

ambiental tienen los datos y el conocimiento necesario para

tomar buenas decisiones.

"La implementación de un sistema de gestión

energética según la ISO 50001 te permite ela-

borar y justificar las actuaciones en eficiencia

energética de las organizaciones."

ALEX CIURANA

Energy & Sustainability Director en PGI Grup

Page 16: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000130

dexmatech.com ISO 5000131

¡Ah! Y durante todo este proceso, el hotel está

documentando el trabajo, con el fin de poder

cumplir la ISO 50001

LA CERTIFICACIÓN

¿QUIÉN EVALÚA SI PUEDO CERTIFICAR MI

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA?

A la hora de certificar tu trabajo, tendrás que trabajar con una

entidad acreditada de certificación.

En España, las entidades más conocidas son:

+ AENOR (han expedido, desde 2007, 74 certificados ISO 50001)

+ TÜV Rheinland

+ BSI

+ El tipo de organización

+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monitorización

o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aunque sea parcial…)

+ Complejidad de tus instalaciones

+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente en el

sector industrial)

+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo con-

tar con un equipo de cinco personas que con un único responsable de

1. La política energética del hotel

2. El alcance que tendrá la política, rehabilitaciones, etc.

3. Los resultados que se esperan obtener…

En este punto, se definirá:

Se procede a las rehabilitaciones y, este es el momento ideal

para iniciar el proceso de certificación del Sistema de Gestión

Energética.

En el siguiente punto de nuestra guía detallamos en qué consiste

este proceso: ¡sigue leyendo!

Page 17: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000132

dexmatech.com ISO 5000133

Normalmente las entidades de certificación realizan dos fa-

ses de evaluación del proyecto (aunque la metodología de las

mismas puede cambiar de una a otra, por supuesto).

¿Cómo me van a evaluar?

La segunda fase consistirá en un trabajo sobre el terreno.

Los auditores acudirán al lugar donde se ha implementado el

Sistema de Gestión Energética para comprobar que funciona co-

rrectamente y que cumple con las especificaciones de la norma

ISO 5001.

A partir de aquí, se puede certificar el sistema o emitir un infor-

me de no conformidades, con los puntos de mejora encontra-

dos. En este último caso, la empresa deberá presentar un plan

con las acciones que pondrá en marcha para solventarlos y los

plazos.

¿Cuánto cuesta? El coste del certificado depende en función de la organización.

Alex Ciurana, de PGI Group, empresa partner de DEXMA que

ya ha implementado SGEs certificados con ISO 50001, comenta-

ba que, por su experiencia “el coste varía entre los 2.500€ a los

4.000€ anuales”.

Si el proceso de auditoría incluye más de un edificio, el coste

sube proporcionalmente con el número de edificios. Alex conti-

núa: “por cada visita un auditor suele cobrar unos 600€, y pue-

den realizarse unas dos visitas al día”.

+ El tipo de organización

+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monitorización

o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aunque sea parcial…)

+ Complejidad de tus instalaciones

+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente en el

sector industrial)

+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo con-

tar con un equipo de cinco personas que con un único responsable de

implementación.

1. Que el proceso de implementación del SGE se ha documentado

correctamente

2. Que el alcance del sistema y sus requisitos legales (si los hubiera)

se han expresado y definido correctamente para la organización.

3. Que las revisiones internas y comprobaciones, orientadas a la me-

jora continua, estén planificadas y se realicen

4. Dada la insistencia de la ISO 50001 en que el plan de gestión

energética sea un activo estratégico, concebido y apoyado por

la dirección de la empresa, los auditores pueden comprobar el

grado de conocimiento interno que se tenga del SGE.

La primera fase es una auditoría inicial, en la

que la entidad acreditadora va a comprobar:

Page 18: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000134

dexmatech.com ISO 5000135

¿Cuánto tiempo tardarán en expedir mi

certificado?El tiempo de la expedición de la certificación depende de la

asociación certificadora.

Sin embargo, hay algunos plazos recomendados que no de-

ben excederse. Por ejemplo, entre la fase 1 y la fase 2 de la cer-

tificación no deberían pasar más de tres meses.

¿Por cuánto tiempo es válida la certificación

ISO 50001? Tres años. A los tres años tendrás que renovarla de nuevo con la

entidad acreditadora que elijas.

¿Que ocurre durante ese tiempo? Lo más habitual es que se rea-

licen auditorías anuales con la misma entidad que nos ha cer-

tificado para realizar seguimiento y garantizar que el proceso de

mejora continua se está haciendo correctamente.

¿Cómo se evalúa el cumplimiento con la ISO

50001?Las entidades acreditadoras mencionadas anteriormente tienen

la última palabra a la hora de decir si una empresa ha cumplido

con la metodología propuesta por la ISO 50001.

Una vez pasado el ciclo, se realizarán comprobaciones perió-

dicas de que la ISO 50001 sigue siendo correctamente aplicada.

El incumplimiento de los requisitos de la ISO 50001 supondría

que perderías tu certificación, al menos durante el tiempo que

pase entre que la entidad certificadora te informe de la negativa

a concederla de nuevo y que pongas en acción las medidas ne-

cesarias para resolver los problemas encontrados.

Atención aquí con:

+ Mantener y actualizar correctamente los registros

+ Revisar también el SGE, para comprobar que todo está funcionan-

do adecuadamente

+ Revisar cambios en legislaciones o requisitos que la empresa haya

prometido cumplir en su plan energético

Page 19: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000136

dexmatech.com ISO 5000137

No supondrá ninguna multa, ni penalización, por supuesto. Re-

cordemos que al comienzo de esta guía hemos comentado que

la ISO 50001 no es una ley.

Sin embargo, como también hemos mencionado en esta guía, al-

gunas empresas han empezado a interesarse por esta norma a

raíz de cambios legislativos, que las afectan y les obligan a ac-

tuar para promover la eficiencia energética.

En España, por ejemplo, el Real Decreto 56/2016, publicado el

13 de febrero de 2016, ha obligado a las grandes empresas a

implementar Sistemas de Gestión Energética, que, además, de-

ben estar certificados.

Si tu empresa está afectada, y no realizas las actuaciones necesa-

rias (auditorías energéticas o certificar un SGE) te enfrentarás, a

partir de noviembre de 2016 a problemas y multas, que van des-

de los 300€ hasta 60.000€.

Si quieres saberlo todo sobre el RD 56/2016, te recomendamos

que descargues nuestras sesiones y materiales formativos gra-

tuitos, encontrarás los links en la sección de recursos al final de

la guía.

Si te ha parecido útil compártelo!

Empieza a ahorrar energía

Y prueba GRATIS DEXCell Energy Manager

+ Detecta dónde consumes la energía y qué áreas puedes mejorar

+ Monitoriza los cambios y ve lo qué funciona

+ Controla el plan de eficiencia y toma buenas decisiones

ENTRA EN DEXCELL.COM

Page 20: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000138

dexmatech.com ISO 5000139

FUENTES DE INFORMACIÓN Y MÁS

RECURSOS DE APRENDIZAJE

Fuentes de la información:

+ Auditoría de Sistemas de Eficiencia Energética en Edificación e Industria.

(2015). Máster en Energías Renovables y Eficiencia Energética. EUROINNOVA

FORMACIÓN. Granada.

+ Boletín Oficial del Estado de 13 de Febrero de 2016.

+ Documento de Trabajo “Grupo de Trabajo de Sistemas de Gestión Energéti-

ca” Año 2015, A3E, Asociación de Empresas de Eficiencia Energética (disponi-

ble aquí en PDF).

+ AENOR, Reglamento General de Certificación de Sistemas de Gestión y sus

Marcas de Conformidad, 2008. Disponible aquí en PDF.

+ ISO, Gana el Desafío de la Energía con ISO 50001, Disponible aquí en PDF

Recursos para aprender más:

+ RD 56/2016 - Ciclo de Formación de DEXMA:

+ Sesión “Entender el RD 56/2016 en 20’”

+ Sesión: “Auditoría o SGE: ¿qué es mejor para mi empresa?”

+ Sesión de Resolución de Dudas con ICAEN

Estadísticas de Implantación ISO:

http://www.globalstd.com/networks/

blog/estadBristicas-iso-2014

María es licenciada en Publicidad y Rela-

ciones Públicas y lleva más de ocho años

trabajando en empresas tecnológicas

como especialista en marketing.

[email protected]

Alfons es Titulado y Graduado en Ar-

quitectura Técnica, Máster MBA en Di-

rección y Administración de Empresas y

cursa en la actualidad un Máster en Ener-

gías Renovables y Eficiencia Energética.

MARÍA FERNÁNDEZ

Marketing

ALFONS MIQUEL PRATSEVALL

Directora de Marketing de DEXMA

SOBRE LOS AUTORES DE LA GUÍA

Page 21: ISO 50001 - get.dexma.com

dexmatech.com ISO 5000140

© 2016 DEXMA

DEXMA proporciona una plataforma de análisis energético a em-

presas que necesitan medir, analizar, entender y reducir su con-

sumo de energía. La plataforma, DEXCell Energy Manager, es un

potente conjunto de herramientas en la nube con las que las

empresas pueden tomar las decisiones correctas para dismi-

nuir la energía que consumen sin afectar a su productividad o

su negocio.

DEXMA se fundó en 2007 en Barcelona y ya cuenta con más de

1.000 clientes en 33 países tras haber consolidado su expansión

gracias a una completa red de partners.

Tras más de nueve años de trabajo en el sector energético, DEX-

MA lidera una inicativa propia de divulgación de conocimiento

sobre eficiencia energética, para fomentar las mejores prácticas

y formar a los profesionales de la energía. Consulta nuestros re-

cursos gratuitos de aprendizaje aquí.

DEXMA agradece la participación en esta guía a Isabel Balarch y

PGI Group.

SOBRE DEXMA

AGRADECIMIENTOS

Carrer de Nàpols, 189, Bajos-D08013 Barcelona

T. +34 93 181 01 95

[email protected]