Apuntes nivel1 Pág 1

INTRO DUCCIÓ N A WINDO WS • ¿Q UÉ ES WINDO WS?

Sin el Software, un ordenador se reduce a un conjunto de piezas inútiles y sin función alguna. Son los programas, las aplicaciones, las que nos permiten realizar un sinfín de tareas de una forma cómoda y rápida: editar texto, realizar cálculos complejos, comunicarnos con otras personas o con otros ordenadores… Pero todo esto no sería posible si no existieran una serie de programas especiales que son los que realmente tratan con el ordenador de forma directa: los sistemas operativos (conjunto de programas que hacen posible la comunicación del usuario con el ordenador para que éste haga uso y saque el máximo provecho de todas las posibilidades de la máquina que tiene entre manos. Pues bien, Windows es un entorno operativo gráfico basado en ventanas y controlado a través de un ratón, muy cómodo de utilizar para cualquier persona que se acerque a un ordenador, ya que de una forma sencilla e intuitiva se logran manejar sin esfuerzo todas las aplicaciones de estas máquinas. • UN VISTAZO RÁPIDO

Windows, a partir de su versión Windows 95, se ejecuta automáticamente al encender el ordenador. En la siguiente figura se observa el aspecto inicial que ofrece Windows una vez que está cargado

Al hacer clic (botón izquierdo del ratón) sobre el botón de inicio aparecen los programas de acceso más común. Desplazando el indicador del ratón sobre las diferentes opciones se puede apreciar cómo se van abriendo nuevos menús desplegables con los contenidos más detallados. Las opciones más importantes que figuran en este menú desplegable son: �� Programas: Contiene el conjunto de aplicaciones cargadas en la instalación de Windows

o en sesiones posteriores.

Apuntes nivel1 Pág 2

�� Documentos: Refleja un listado de los últimos documentos manejados con independencia de la aplicación de la que resultan.

�� Configuración: T iene las carpetas Panel de Control, Impresoras y Barra de tareas; con las cuales se puede acceder a todas las opciones para la personalización del entorno de trabajo.

�� Buscar: Permite la búsqueda de ficheros a través de la estructura de directorios y carpetas con sólo establecer su nombre.

�� Ayuda: Se accede con rapidez al sistema de ayudas de Windows. �� Apagar el sistema: Utilizado para salir de Windows.

Los iconos que aparecen en el escritorio (iconos de acceso directo) son una especia de índice en el cual encontramos enlaces a los programas más utilizados (sin más que hacer doble clic sobre ellos. Veamos sucintamente dos de ellos: �� Mi Pc: Este icono permite explorar todos los recursos ligados al sistema: unidades

físicas (disqueteras, discos duros, CD-ROM), el icono del panel de control y el de Impresoras.

NOTA: Las unidades se representan mediante una letra. Las letras de unidades más características son:

A: Representa la unidad de disquete. C: Representa la unidad de disco duro. Suele contener el sistema operativo. D: Normalmente representa una unidad de CD-ROM, aunque puede representar

varios tipos de unidades (un 2º disco duro, unidades lógicas…). �� Papelera de reciclaje: Es un elemento importante del sistema, ya que todo aquello que

borremos queda almacenado temporalmente en ella para una posterior recuperación. Proporciona la posibilidad de recuperar un fichero borrado (haciendo clic sobre el fichero que se desea recuperar y accediendo a la opción Recuperar del menú Archivo).

• EL ELEMENTO PRINCIPAL DE WINDO WS: LA VENTANA Al abrir cualquier aplicación o fichero, bien desde el menú Inicio o mediante un icono de acceso directo, se abre siempre una ventana, cuyos elementos principales vamos a conocer

• EL EXPLO RADO R DE WINDO WS

El Explorador de Windows es una herramienta de Windows que se utiliza para organizar las unidades de disco, carpetas y archivos.

Apuntes nivel1 Pág 3

Una vez arrancado (bien desde el menú Inicio→Programas→Accesorios→Explorador de Windows o bien doble clic sobre el icono de acceso directo, si existe), se abrirá una ventana con la apariencia que muestra la figura:

Existen dos partes fundamentales: son el árbol de directorios y el contenido del directorio.

�� Árbol de directorios: situado en la parte izquierda del Explorador, sirve para moverse dentro del árbol e indicar sobre qué directorio queremos trabajar.

�� Contenido del directorio: situado en la parte derecha del Explorador, permite seleccionar el archivo (también carpeta o acceso directo).

Las operaciones básicas que se pueden realizar con el explorador de Windows son las siguientes: �� Crear una nueva carpeta: Para crear una nueva carpeta, nos situamos con el ratón en

la unidad física o lógica sobre la cual va a ser creada y pulsamos sobre el menú Archivo→Nuevo→Carpeta. Se creará una nueva carpeta, llamada Nueva Carpeta, a la cual podremos cambiar el nombre antes de pulsar la tecla [Intro].

�� Seleccionar carpetas o archivos: Para seleccionar un archivo o carpeta, basta con hacer clic sobre él. Para realizar selecciones múltiples (elegir varios elementos, archivos o carpetas), podemos hacerlo haciendo uso del puntero del ratón y de la tecla [Ctrl] al mismo tiempo.

�� Copiar archivos: Se selecciona con el ratón el o los archivos que queremos copiar. Seguidamente, se indica la acción que se va a realizar mediante la opción Copiar del menú Edición. Una vez que se ha copiado, habrá que situarse en el directorio deseado e indicar la realización de esta operación mediante la opción Pegar del menú Edición.

�� Eliminar carpetas o archivos: Para eliminar un archivo, acceso directo o carpeta (o lo que es lo mismo, enviar el elemento a la papelera de reciclaje), se selecciona el elemento deseado y se elige la opción Eliminar del menú Archivo.

Existen más operaciones que realiza el Explorador de Windows sobre un fichero o sobre un disco: Cambiar de nombre un fichero o carpeta, mover carpetas o archivos, cambiar atributos de carpetas o archivos, copiar discos enteros, formatear un disco flexible,…. Para todas ellas, basta hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento correspondiente (fichero, carpeta o unidad física) y se desplegará su Menú Contextual con las diferentes opciones.

Apuntes nivel1 Pág 4

Eligiendo la opción deseada y siguiendo las instrucciones que el propio ordenador indica, se logran realizar las acciones sin dificultad.

• PARA SABER MÁS

Aunque tal vez lo que sigue se sale de contexto en un curso de Informática tan básico como éste, se describen de forma sucinta algunas utilidades de Windows que permiten al usuario aumentar sus prestaciones, corregir errores, recuperar información perdida, etc. �� Scan-Disk: Permite detectar y corregir errores de grabación de archivos en las unidades

de disco (disquetes y discos duros). Inicio→Programas→Accesorios→Herramientas del Sistema→Scan-Disk

�� Defragmentador de disco. Esta utilidad repasa la unidad de disco, comprobando los archivos, colocándolos en posiciones consecutivas y agrupando toda la superficie utilizable. Con ello se pueden llegar a conseguir velocidades mayores y rendimientos mejores del ordenador

Inicio→Programas→Accesorios→Herramientas del Sistema→Defragmentador de disco

�� El Panel de Control: Reúne una serie de herramientas y opciones que permiten modificar las características del sistema. Para acceder a él: Inicio→Configuración→Panel de Control

Al entrar en él se observa un grupo de herramientas disponibles en esta opción. Cada icono representa una característica configurable de Windows:

Veamos las más importantes: ��Agregar nuevo hardware: Indica a Windows qué nuevo dispositivo hardware

(tarjeta de red, de sonido, módem,…)hemos instalado en el ordenador. ��Agregar o quitar programas: Sirve para instalar o desinflara programas.

Además, mediante la Ficha Disco de Inicio, se crea automáticamente un disco para arrancar Windows en el caso de que existiera algún contratiempo.

��Configuración regional: Establece los formatos de fecha y hora, así como otras características propias de cada país.

Apuntes nivel1 Pág 5

��Fecha y hora: Permite modificar en todo momento la fecha y hora del sistema (esto es especialmente útil para prevenir virus problemáticos que se activan en fechas muy determinadas, como el “virus Barrotes”, el 5 de enero)

��Impresoras: Ofrece la posibilidad de añadir, quitar y configurar impresoras. ��Mouse: Permite configurar y ajustar ciertos parámetros configurables del ratón. ��Pantalla: Aquí se configuran las características del escritorio, el protector de

pantalla.. INTRO DUCCIÓ N A WO RD

• PRO CESADO RES DE TEXTO : MICRO SO FT WO RD 2000

Un procesador de texto es un programa que permite crear y modificar documentos de una

forma sencilla. Entre otras cosas, el procesador de textos permite: ��Utilizar diferentes tipos y tamaños de letras. ��Manipular bloques de información para copiarla, moverla o borrarla. ��Diseñar páginas: cabeceras, pies, numeración, notas al pie... ��Incluir gráficos en el texto. ��Realizar múltiples copias impresas. ��Incluir tablas en un documento. ��Corregir ortográficamente el documento

Entre los procesadores de texto destaca Microsoft Word, programa incluido dentro del paquete integrado Office. Una vez instalado, lo abriremos con la secuencia de órdenes

Inicio→Programas→Microsoft Word O bien haciendo doble clic en el correspondiente icono de acceso directo (si existe tal icono). La pantalla inicial de Word es la siguiente

De la ventana anterior destaquemos las barras de herramientas: son grupos de botones o iconos que permiten seleccionar de forma rápida una orden. Para activar o desactivar un botón basta con hacer clic sobre él con el ratón. Situando el puntero del ratón sobre un botón, conoceremos el significado de cada uno de ellos. Al entrar en Word aparecen normalmente en pantalla las barras de herramientas Estándar y de Formato. Para visualizar/ocultar otras barras de herramientas elegiremos el menú Ver→Barras de herramientas Para salir de Word ejecutaremos Archivo→Salir. Si el/los documento/s abiertos han experimentado alguna modificación desde la última vez que se guardaron, por medio de una caja de alerta, Word pregunta si se desea guardarlos, en cuyo caso haremos clic en el botón Sí.

Apuntes nivel1 Pág 6

• ESCRIBIR DO CUMENTO S

El texto en un documento se escribe normalmente y a medida que lo escribe Word lo ajusta

al ancho de línea, de forma que no hay que pulsar [Intro] para pasar a la línea siguiente. Sólo es necesario pulsar [Intro] para terminar un párrafo, por ejemplo: un punto y aparte, o para dejar una línea en blanco entre dos párrafos.

Una vez escrito un documento, éste debe guardarse. Para ello debemos ejecutar la siguiente secuencia de acciones:

�� Ejecutar Archivo→Guardar. �� En el cuadro de diálogo que aparece, en la lista Guardar en seleccionaremos la unidad y

carpeta donde deseamos almacenar el documento (en nuestro caso, A: ) �� En la caja Nombre de Archivo, escribiremos el nombre del documento. �� Haremos clic en el botón Guardar. En cualquier momento podremos abrir un documento previamente creado y guardado en

disco. Para abrir o recuperar un documento y poder seguir trabajando en él, procederemos de la siguiente forma:

�� Ejecutaremos Archivo→Abrir. Aparece el cuadro de diálogo Abrir. �� Seleccionaremos la unidad y carpeta donde está el documento que deseamos abrir (en

nuestro caso, A: ) �� Seleccionaremos el nombre del documento de la lista �� Haremos clic en el botón Abrir.

• MANIPULAR BLO Q UES DE TEXTO Un bloque es una porción de texto, desde un único carácter a todo el documento. El bloque seleccionado aparece en vídeo inverso que generalmente es blanco con fondo negro.

Para seleccionar un bloque de texto seguiremos los siguientes pasos: �� Situar el puntero del ratón al principio o al final del bloque de texto a seleccionar. �� Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastrar hasta el otro extremo y

soltar.

Una vez seleccionado un bloque de texto podremos a)Copiarlo a otra parte del documento: Para ello ejecutaremos Edición→Copiar. A continuación situaremos el punto de inserción en el lugar donde deseamos que aparezca la copia y ejecutaremos Edición→Pegar. b)Moverlo a otra parte del documento: Para ello ejecutaremos Edición→Cortar. A continuación situaremos el punto de inserción en el lugar donde deseamos que aparezca la copia y ejecutaremos Edición→Pegar. c)Cambiar mayúsculas y minúsculas: Formato→Cambiar mayúsculas y minúsculas.

• IMPRIMIR UN DO CUMENTO

Apuntes nivel1 Pág 7

Es conveniente, antes de imprimir un documento, ejecutar la secuencia Archivo→Vista Preliminar, que muestra el documento tal y como se imprimirá, de cara a evitar sorpresas desagradables. Tras ejecutar Archivo→Imprimir aparecerán varias opciones de impresión

�� Si se desea realizar más de una copia, indicaremos su número en la lista número de copias.

�� Si se desea imprimir todo el documento, seleccionamos el botón Todo. Por defecto lo está.

�� Si deseamos imprimir un número determinado de páginas, seleccionaremos el botón Páginas e indicaremos el número de páginas a imprimir.

�� Si sólo deseamos imprimir el texto seleccionado, activaremos el botón Selección. �� Haremos clic en el botón Aceptar.

• CO RREGIR LO S DO CUMENTO S

Word dispone de un corrector que sirve para revisar la ortografía y la concordancia gramatical del texto. Esta utilidad lee el texto y compara cada una de las palabras con las existentes en su diccionario. Si no encuentra alguna, informa en un cuadro de diálogo al tiempo que sugiere las posibles correcciones. También comprueba si hay dos palabras iguales seguidas o si hay palabras con mayúsculas o minúsculas mal colocadas. Para indicar a Word que revise un bloque de texto previamente seleccionado o todo el documento se debe ejecutar

Herramientas→Ortografía y Gramática Cuando Word encuentra una palabra que no reconoce, muestra un cuadro de diálogo para que el usuario pueda actuar de una de las siguientes formas:

�� Dejar la palabra como está por ser la palabra correcta, haciendo clic en el botón Omitir.

�� Dejar la palabra como está por ser la palabra correcta e indicar a Word que el resto de las apariciones son correctas, haciendo clic en el botón Omitir Todas.

�� Corregir la palabra, bien volviéndola a escribir, bien aceptando alguna de las sugerencias de Word y hacer clic en el botón Cambiar.

�� Añadir la palabra al diccionario de Word para que reconozca la próxima aparición de la palabra, haciendo clic en Agregar.

Apuntes nivel1 Pág 8

• FO RMATO DE CARACTERES

El formato de caracteres se ocupa de la apariencia del texto en el documento, es decir, si va a aparecer en negrita, en subrayado o en cursiva, así como el t ipo y el tamaño de letra. El formato le da al documento una mejor apariencia y una mayor legibilidad.

Los formatos de caracteres se pueden aplicar desde el menú Formato→Fuente, pero la mayoría de las veces basta con utilizar la barra de herramientas Formato (recordemos que si no está visible esta barra, para visualizarla ejecutaremos Ver→Barras de herramientas→Formato.

Una vez marcado el bloque de texto al que se le va a asignar un formato de caracteres, podremos, con los botones de la barra de herramientas Formato y de izquierda a derecha, �� Cambiar la fuente (tipo de letra) �� Cambiar el tamaño de la fuente. �� Cambiar el estilo de las fuentes a negrita, cursiva o subrayado

Otras opciones para el formato de caracteres, aunque menos utilizadas, aparecen como ya se ha indicado en el menú Formato→Fuente. NOTA: Existen una serie de símbolos que no pueden encontrarse en un teclado normal,

por ejemplo flechas, símbolos científicos, caracteres griegos…. Existen en Windows una serie de fuentes que están compuestas por símbolos que se pueden utilizar en cualquier documento: Simbol, Wingdings, Webdings. Para que aparezcan en nuestro documento ejecutaremos Insertar→Símbolo.

• FO RMATO DE PÁRRAFO S

El formato de párrafo hace referencia a características que se pueden aplicar a un párrafo, por ejemplo el interlineado, la alineación, sangrías…. Conviene recordar que un párrafo es todo texto que hay entre dos Intros consecutivos. Habrá párrafos de una línea y otros de múltiples líneas.

Una vez marcado un párrafo, se puede ajustar en él (mediante menú Formato→Párrafo) las siguientes características: • Su ALINEACIÓN. �� Izquierda: Alinea el texto respecto al margen izquierdo, pero queda desalineado respecto al

margen derecho. �� Derecha: Alinea el texto respecto al margen derecho, pero queda desalineado en el margen

izquierdo. �� Centrada: Centra el texto en su línea correspondiente. �� Justificada: Alinea el texto tanto en el margen izquierdo como en el margen derecho. • Sus SANGRÍAS. �� Sangría izquierda: Las líneas del párrafo están situadas un poco más a la derecha que el

resto de los párrafos. �� Sangría derecha: Las líneas del párrafo terminan por la derecha antes que el resto de los

párrafos. �� Sangría doble: Las líneas del párrafo están sangradas respecto al margen izquierdo y al

margen derecho. �� Sangría francesa: Semejante a la sangría izquierda, pero deja la primera línea del párrafo un

poco más a la izquierda que el resto de las líneas. �� Sangría de primera línea: Todas las líneas tienen una sangría normal, excepto la primera

línea, que está situada más a la derecha.

*NOTAS ��Listas y viñetas: Las listas sirven para enumerar las líneas de un texto. Una viñeta es un

símbolo que identifica a cada elemento de una lista. Para formarlas basta con pulsar el botón

Apuntes nivel1 Pág 9

correspondiente de la barra de herramientas formato o bien ejecutar Formato→Numeración y viñetas. De este último modo podremos también cambiar el icono que marca cada inicio de párrafo en las viñetas.

��Bordes y Sombreado: Con la opción Bordes y Sombreado del menú Formato es muy fácil recuadrar textos o añadir líneas verticales u horizontales con distinto grosor alrededor de un texto e incluso añadir sombreado a un texto.

• FO RMATO DE PÁGINA

Los formatos de página controlan las cabeceras y pies de página, la numeración de las

páginas, el tamaño del papel, la orientación del texto cuando se imprime, los márgenes, etc. Las diferentes opciones se realizan como sigue: Fijar los márgenes: Los márgenes delimitan el espacio en blanco que hay entre el borde del papel y el texto escrito. Para ello se ejecuta Archivo→Configurar página y a continuación se selecciona la ficha Márgenes:

El significado de cada caja en esta ventana es evidente. �� Cambiar el tamaño y orientación del papel

Archivo→Configurar página→ficha Tamaño del papel �� Encabezados y pies de página: Los encabezados y pies de página contienen información que

se repite en la parte superior o inferior de todas o algunas páginas del documento. Dichos encabezados y pies pueden contener gráficos, textos, el número de página, la fecha y la hora, etc.

Para crearlos hay que seguir los siguientes pasos: ��Ejecutar Ver→Encabezado y pie de página ��Escribir el texto que deseamos que aparezca en el encabezado o pie de página Hacer clic en el botón Cerrar.

En la barra de herramientas Encabezados y pies de página aparecen unos iconos cuyo significado puede verse sin más que ir pasando el puntero del ratón por encima de ellos.

• CO LUMNAS PERIO DÍSTICAS

Apuntes nivel1 Pág 10

Por defecto, Word visualiza el texto en una sola columna. Sin embargo, puede dividir la página en diversas columnas para adecuar el texto al formato de periódicos, folletos, etc. Para crear columnas, una vez marcado el o los bloques de texto que queremos poner en ese formato, procederemos de la siguiente forma: Ejecutaremos Formato→Columnas. Aparece el cuadro de diálogo Columnas

�� Seleccionaremos el número y tipo de columnas deseado en el área Preestablecidas. �� Seleccionaremos para cada columna su anchura y la separación con la columna siguiente, o

aceptaremos las que Word propone por defecto. �� Si queremos una línea entre columnas, activaremos la caja correspondiente. �� Haremos clic en el botón Aceptar.

• TABLAS

Una tabla está formada por un conjunto de filas y columnas cuya intersección se llama celda. Cada celda de la tabla es independiente de las demás, lo que implica que su tamaño y formato puede realizarse de forma individual.

Las tablas pueden insertarse en cualquier posición del documento. En cada celda se puede introducir texto, números y gráficos, e incluso realizar operaciones aritméticas con las celdas numéricas.

La utilización de las tablas es un proceso que requiere dos acciones: primero crearlas y luego escribir el texto. Una vez creada, el texto situado en las celdas se puede modificar y aplicarle un formato, así como definir la apariencia de la tabla. �� Crear una tabla: ��Situar el punto de inserción en el lugar donde se desea que aparezca la tabla. ��Ejecutar Tabla→Insertar Tabla ��Escribir el número de filas y de columnas ��Hacer clic en el botón Aceptar. �� Introducir texto en una tabla: Tras colocar el ratón en una celda se introduce el texto de

forma normal. Al texto se le pueden asignar formatos de caracteres. �� Insertar filas y columnas en una tabla: Si después de crear una tabla se debe insertar filas o

columnas procederemos como sigue: ��Nos situamos en la fila (o columna) donde deseamos insertar la nueva fila (o columna) ��Ejecutamos Tabla→Insertar→Filas o columnas. �� Modificar el ancho de las columnas de una tabla: Al crear la tabla todas las columnas tienen

el mismo ancho, y éste se ajusta para que la tabla ocupe todo el ancho de la página. Posteriormente, este ancho puede ser modificado sin más que

Apuntes nivel1 Pág 11

��Situar el puntero del ratón en la cuadrícula vertical derecha de la columna que se desea modificar su anchura.

��Cuando el puntero adopte la forma de dos líneas verticales con dos flechas, arrastrar hacia la posición deseada.

�� Aplicar un formato a una tabla: A cada celda de la tabla se le puede aplicar un formato individual. Además se le puede aplicar un borde y sombreado. Hay que tener en cuenta que la cuadrícula no se imprime, por lo que será necesario aplicarle unos bordes, bien desde la barra de herramientas Tablas y bordes o mediante el comando Autoformato.

�� Autoformato: Word dispone de una serie de formatos predefinidos para aplicar uno de forma rápida por medio de la utilidad Autoformato. Para ello:

Ejecutar Tabla→Autoformato de Tablas

��Activar el formato deseado en el área Formato ��Hacer clic en el botón Acepta r • GRÁFICO S

Se pueden añadir imágenes gráficas a un documento de Word procedentes de diferentes aplicaciones. Las imágenes que se pueden importar pueden ser imágenes prediseñadas que incorpora Word, imágenes procedentes de un archivo que han sido creados con un programa de diseño grafico por ordenador, imágenes procedentes de Internet, fotografías obtenidas con la máquina digital..... Para ello

�� Situaremos el punto de inserción en la posición donde deseamos importar la imagen grafica

�� Ejecutamos Insertar→ Imagen→ Imágenes prediseñadas o Insertar→ Imagen→ desde archivo dependiendo de sí queremos insertar una imagen prediseñada o una imagen de otro tipo (creada con otras aplicaciones o bajada desde Internet) .

�� Seleccionaremos la imagen o archivo deseado �� Haremos clic en el botón insertar imagen �� Haremos clic en el botón cerrar. La imagen aparecerá en nuestro documento.

distribuir texto alrededor de una imagen

Apuntes nivel1 Pág 12

Si una imagen no ocupa todo el ancho de la página se puede distribuir texto alrededor de ella como se observa en la figura.

Para ello: �� Hacer clic en el botón Ajuste de texto de la barra de herramientas Imagen (Aparecerá tal

barra al seleccionar la Imagen. Si así no ocurre, Ver→Barra de herramientas→Dibujo

�� Entre las opciones que aparezcan, seleccionar el t ipo de distribución del texto �� Hacer clic en el botón formato de la Imagen. �� Seleccionar la ficha diseño. �� Seleccionar el t ipo de Ajuste cuaderno �� En la sección Alineación horizontal seleccionar la posición donde deseamos situar la

imagen �� Clic en el botón aceptar

Para saber más

�� Autocompletar: La utilidad autocompletar permite insertar en el documento cantidad de frases que se repiten a menudo en el documento. Por ejemplo: Estimado señor o señora, atentamente,.....

Si deseamos que al empezar a escribir una de estas frases aparezca una sugerencia propuesta por Word que nos permita mediante una simple pulsación da la tecla intro acabar de escribir la frase, debemos activar la utilidad autocompletar:

�� EjecutarIinsertar→ Autotexto → Autotexto. �� Seleccionar la ficha autotexto. �� Activar la casilla Mostrar sugerencia de Autocompletar para autotexto y fechas. �� Clic en el botón aceptar.

Se pueden agregar y eliminar entradas de autotexto según nuestras necesidades especificas, sin más que escribirlos en la caja elementos de autotexto y pulsar el botón agregar o bien marcar la entrada a eliminar y pulsar el botón eliminar.