International Procurement Services

Kooperationsaktivitäten im Einkauf

M. Dornseifer

IPS/RP5 (Audits, Compliant Processes / Systems)

Münster, 01.12. 2011

220111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Organizational Overview [P. 3 - 5]

Facts & Figures: IPS worldwide [P. 6]

Procurement Portfolio [P. 7]

IPS – Global Footprint [P. 8]

Herausforderung für den Einkauf [P. 9]

Lieferanten-Zusammenarbeitsmodelle [P. 11]

Strategische Positionierung - DSN [P. 12]

Interne Vorbereitung & Partnerauswahl [P. 13]

Institutionalisierung / Conceptual Design [P. 14]

Operative Kooperationsführung / - Kontrolle [P. 15 - 18]

Beispiel: Kooperationen mit OEMs [P. 19]

Identifikation von Kooperationspotenziale [P. 21 - 22]

Neuausrichtung „Kooperationskontrolle“ [P. 23]

Agenda

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

320111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Organizational Overview

Head of International

Procurement Services

Wendelin Wolbert

Head of Procurement

Mercedes-Benz Cars

Dr. Klaus Zehender

Head of Procurement

Trucks and Buses

Dr. Holger Steindorf

Mercedes-BenzCars

Daimler Trucks

HumanResources

Daimler AG

Procurement at Daimler

1

420111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Daimler has three purchasing units with different business

models reflecting their specific business needsEmployees: IPS + PMC + TG/P ~ 2.000 (~600 IPS, ~700 TG/P, ~700 PMC)

More than 60 locations in over 20 countries

Number of

procurement

locations

• Global footprint following R&D/production set-up within Trucks & Buses

• Global lead-buying with result responsibility

Key elements of

business model

• Centralizedprocurement in Germany

• Centralized governance

• Global commodity management

• Strong regions

PMC

TG/P

IPS

Production material

Non-production material

6

20

40*

*Status 19/04/2011

1

520111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Gerty

Kroneberg

DirectorIPS/M

Business Management & Governance, Work Equipment& Utilities (Plants GER)

ProcurementProductionEquipment, Construction &Energy

ProcurementMarketing, IT, Services & Retail

ProcurementNPM Americas & South Africa

Ulf

Nordmann

DirectorIPS/B

Klaus

Saalmann

DirectorIPS/A

International Procurement

Services

Wendelin Wolbert

Vice President

Thomas

van Lessen

DirectorIPS/P

Human Resources

Wilfried Porth

Personal- und Arbeitsdirektor

Member of the Board of Management

Procurement NPMEurope and APAC

Florian

Manhart

DirectorIPS/E

The units of IPS are responsible for procurement of non-production material andservices worldwide

Who is International Procurement Services (IPS)?

1

620111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Facts and figures: IPS worldwide

2

720111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

• Production Equipment

• Assembly Plant

Equipment/Systems

• Robots

• Measuring machines

• Conveyor Technology

• Construction

• Facility Management

• Mechanical Services

• IT Hard-/Software

• Media Technology

• Telecommunication

• Marketing Services

• Advertising

• Events

• Market Research

• Office Supplies

• Tools

• Spare Parts

• R&D Services

• Logistic Services

• Consulting

• Corporate Travel

• Electricity/Gas/Water

• Fuel

• Lubricants

7

Procurement PortfolioIPS is responsible for more than 500 commodities

3

820111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Region NAFTA; Corporate Headquarter Daimler Trucks North AmericaIPS - Global Footprint

Portland, OR

4

920111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Herausforderungen für den Einkauf

Einkauf

Lieferanten Interviews / Feedback

Lieferantenbasis

InterneAnforderungen

Dynamik

Benchmarking /Trends

Wertschöpfungs-tiefe

Internationali-sierung

Commitment to Excellence

Innovations-druck

Komplexitäts-zunahme

Compliance

5

1020111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Kooperationsaktivitäten im Einkauf

A

B

T A N D E M

Kooperationen mit Lieferanten

Kooperationen mit OEMs

1120111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Lieferanten-Zusammenarbeitsmodelle

“Gegenseitiges Vertrauen,

offene Kommunikation

und Integration”

“Leistungsorientierte

Zusammenarbeit”

1993 - 1999

Daimler-Benz AG

1999 - 2007

DaimlerChrysler AG

. . .

T A N D E M

Seit 2008

Daimler AG

6

1220111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Strategische Positionierung - Daimler Supplier Network (DSN) Das neue Kooperations-Konzept der Daimler AG, als Resultat der kontinuierlich weiterentwickelten Zusammenarbeits-Modelle

Intensivierung der Zusammenarbeit: Partnerschaft (Strategischer Austausch mit den Lieferanten)

DSN: Strategisches Instrument zur Förderung der Wettbewerbsfähigkeit

„Zukünftige Herausforderungen gemeinsam mit unseren Lieferanten

bewältigen“

7

1320111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Interne Vorbereitung & Partnerauswahl

Überprüfung der Kooperationsfähigkeit

- Organisation IPS

- Kultur „Einkauf“ / Akzeptanz

Lieferantensegmentierung

Key Suppliers

All Suppliers

StrategicPartner

Performance

Einkaufsvolumen (AVoB)

Innovationsführerschaft

8

1420111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Institutionalisierung / Conceptual Design

Kooperations-Konzept „DSN“ beinhaltet keine vertragliche Ausgestaltung der Zusammenarbeit

Verhaltens-Rahmen für DAI als aber auch für die Lieferanten

MarktlicheKoordination Hierarchische

Koordination

Markt HierarchieHybride Organisationsformen

Kauf-vertrag

Tausch-geschäft

LangfristigeLieferverträge

Licensing /Franchising

JointVenture M&A

Funktional-organisation

Strategische Allianz m. d.Evonik Industries AG

Entwicklung / Fertigung v.Lithium-Ionen Batterien

Li-Tec Vermögensverwaltungs GmbH

Deutsche Accumotive GmbH & Co KG

Beteiligung an Teslar Motors

„e-mobility Berlin“„Blue Sky“-Projektmit der RWE AG

Quelle: Sydow (1991), S.15

Erforderlichen Flexibilität N

otwendige S

tabilität

9

1520111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Key Suppliers

All Suppliers

StrategicPartner

Erwartungen PflichtenKey Suppliers

All Suppliers

StrategicPartner

Erwartungen Pflichten

Operative Kooperationsführung Lieferanten mit einer intensiveren Kooperationsbeziehung müssen höheren Ansprüchen gerecht werden. Damit steigen jedoch auch die Verpflichtungen seitens der Daimler AG

10

1620111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Erwartungen / Pflichten Die Maßnahmen werden BU-spezifisch konkretisiert und kontinuierlich angepasst

All Suppliers

• Erfüllung der EBSC-Kriterien (Qualität, Technologie, Kosten, Liefertreue)

• Leistungsorientierte Vergabeentscheidungen

• Code of Coduct

• Kostentransparenz (i.Z.m. REC), Kostenzielerreichung und KVP

• DAI Values

Key Suppliers

• Regelmäßiger Dialog auf Top MgmtEbene

• „Grüne Ampel“ (EBSC-Kriterien)• Darstellung des Pfades zur REC-

Lücken-Schließung• Key Account auf Arbeitsebene• Aktive Unterstützung der DAI

Strategie und des Global Footprint

• Mehrjährige Vertragsbindung• Frühzeitige Information über

Produktentwicklungen• DAI Key Supplier Meetings

Strategic Partner

• Best-in-class-Performance

• Strategiedialoge auf Top MmgtEbene

• Einbindung v. DAI in techn. Optimierungsideen

• Einbindung in Umsetzungs-strategie

• Zugang zu Innovationen (Exklusivität für DAI)

• DAI-Partizipation an Vermarktungs-chancen

• „Open Book“

• Gemeinsames Marketing

• Right of last call• Bei REC-Lücken-Schließung:

Zusage für neues Geschäft

• Schutz der IP-Rechte• Lft.-Visits des Top Mmgt (alle

Funktionen); direkter Zugang• Exklusivitätszusage an Lft.

+

+

Erwartungen

(an d. Lft.)

Pflichten

(ggü. d. Lft.)

10

1720111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Balance of benefits

Daimler AG:

• Qualität• Technologie• Kosten• Liefertreue• InnovationenLieferant:

• Verlässlichkeit• Planungsstabilität• Informationszugang• Vertrauensvolle Zusammenarbeit

• Zusätzliches Geschäft

Win

-Win

-Part

ners

hip

10

1820111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Operative Kooperationsführung / - Kontrolle

Kontinuierliche Anpassung der Partnerschaft

Einkaufsübergreifender Zentralbereich (TG/PPC):

- Rahmen des Kooperationskonzeptes

- Infrastruktur (Global Supplier Portal, Key Supplier Meetings, etc.)

- Koordination BU-übergreifender Aktivitäten

- Kommunikation („one voice to the supplier“)

Operativer Einkauf:- Schnittstelle zum Lieferanten

- Performance Measurement

Strategischer Einkauf:

- Schnittstelle zum operativen Einkauf

- Kontinuierliche Überprüfung des

Kooperationsverlaufs

- BU-spezifische Anpassungen

- Jährliche Lieferantensegmentierung

10

1920111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Kooperationsaktivitäten im Einkauf

A

B

T A N D E M

Kooperationen mit Lieferanten

Kooperationen mit OEMs

2020111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Beispiel

•Seit 2009

• Ziel: Gemeinsamer Einkauf von Nichtproduktions-materialien (NPM)

•Seit 2010

• Ziel: Entwicklung von Kleinwagen / Plattformen, u.a. gemeinsamer Einkauf von Nichtproduktions-materialien (NPM)

11

2120111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Commodity-Listung und Bewertung;

(Fokus: Volumen / Eignung)

Abgleich mit Kooperationspartner

(Fokus: Identifikation von Potenziale)

Projektsteckbriefe

1

2

3

Identifikation von Kooperationspotenziale

12

2220111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD

Status Quo

12

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Ideen-Phase

Projekt-Phase

Idee existiertIdee existiert

Kooperations-partner

über Vorschlaginformiert

Kooperations-partner

über Vorschlaginformiert

Abstimmung mitFachbereich

Abstimmung mitFachbereich

E-Team Präsentation durch E3 via Steckbrief

E-Team Präsentation durch E3 via Steckbrief

Finale Ab-stimmung mitKooperations-

partner

Finale Ab-stimmung mitKooperations-

partner

E2 Genehmigung; Eskalation, sofern erforderlich

E-Team Genehmigung: Zielset, Ansatz, Zeitschiene

GemeinsamesProjekt ist definiert

GemeinsamesProjekt ist definiert

Reporting: Via monatlicher E2/E3-Meetings durch IPS/BSReporting: Via monatlicher E2/E3-Meetings durch IPS/BS

KartellprüfungKartellprüfung

Kooperationsvertragabgeschlossen

Kooperationsvertragabgeschlossen

LastenheftabgestimmtLastenheftabgestimmt

Trilaterale Geheimhaltungs-

verträgeabgeschlossen

Trilaterale Geheimhaltungs-

verträgeabgeschlossen

VerhandlungabgeschlossenVerhandlungabgeschlossen Vergabe erfolgtVergabe erfolgt Projekt

abgeschlossenProjekt

abgeschlossenAnfrage verschicktAnfrage verschickt

Reporting: Via monatlicher E2/E3-Meetings durch IPS/BSReporting: Via monatlicher E2/E3-Meetings durch IPS/BS

Ein zu erwartender Projekt-Stopp ist zeitnah dem E2 mitzuteilen. Entscheidung über weitere Vorgehensweise durch E2 / Projekt-Stopp: E2 informiert E1 via SteckbriefEin zu erwartender Projekt-Stopp ist zeitnah dem E2 mitzuteilen. Entscheidung über weitere Vorgehensweise durch E2 / Projekt-Stopp: E2 informiert E1 via Steckbrief

1 2 3 4 5 6

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x Due Dates / Meilensteine der Ideen- / Projektphase

Neuausrichtung „Kooperationskontrolle“

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!