internal penjamin mutu.doc

8/19/2019 internal penjamin mutu.doc

1/13

PEDOMAN

SISTEM PENJAMINAN MUTU

INTERNAL

JURUSAN KESEHATAN LINGKUNGANPOLTEKKES KEMENKES ACEH

ACEH BESAR

2012


2/13

Pedoman Penjaminan Mutu Prodi DIV

‐1‐

KATA PENGANTAR

Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi

di Indonesia, melalui isi dan misin!a berkomitmen untuk memberikan kontribusi

kepada negara dan mas!arakat dengan menghasilkan "D# !ang berkualitas agar

ter$apai mas!arakat !ang adil dan makmur sesuai Pan$asila dan %%D &'()*

"istem Pen+aminan #utu Internal merupakan salah satu aspek organisasi !ang

dibangun oleh Pimpinan Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan se+ak berdirin!a

sampai saat ini, agar ter$apai standar mutu !ang diharapkan* Namun sampai dengan

tahun -& se$ara tertulis belum seluruhn!a dituangkan dalam suatu buku pedoman

*

#en!adari arti pentingn!a suatu sistem dalam organisasi perlu dituangkan se$ara

komprehensi. dalam satu buku pedoman agar dapat men+adi pedoman bagi

pengelola untuk melaksanakan tugas maupun sebagai dasar pen!empurnaan

sistem !ang ada* "e+ak tahun -& Pimpinan Prodi Diploma IV Kesehatan

Lingkungan telah men!usun berbagai buku pedoman operasional !ang dilakukan

oleh panitia ke$il*

/anda A$eh, & 0uli -&

Ketua 0urusan Kesehatan Lingkungan


3/13

‐2‐


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ********************* &

DA1TAR I"I *********************

/A/ I PENDA2%L%AN ********************* 3

&*& Ketentuan %mum ********************* 3

&* Tu+uan Pen!usunan Pedoman "P#I ********************* (

/A/ II #ekanisme "istem Pen+aminan #utu Internal ********************* )

*& "istem Pen+aminan #utu /erkelan+utan

Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan ********************* )

* #enu+u Pemenuhan Pen+aminan #utu ********************* 4

*3 Perangkat "istem Pen+aminan #utu ******************* ** 4

*( "kema #ekanisme "P#I Prodi Diploma IVKesehatan Lingkungan

********************* 5

/ab III"istem Pen+aminan #utu Prodi Diploma IVKesehatan Lingkungan ********************* 6

3*& %mum ********************* 6

3* "istem Pen+aminan #utu Akademik ********************* 6

3*3 "istem Pen+aminan #utu Non Akademik ********************* '

/ab IV Penutup ********************* &


4/13

‐3‐


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Ketentuan Umum

1. Visi

adalah pern!ataan tertulis Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan tentang $ita7

$ita !ang ingin di$apai dengan keberadaann!a*

2. Misi

adalah pern!ataan tertulis Prodi DIV Kesling tentang kegiatan !ang akan

dilakukan untuk men$apai isi organisasi*

3. Tujuanadalah pern!ataan tertulis tentang hasil !ang akan di$apai dari pelaksanaan

kegiatan8misi Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan*

. Pe!atu!an "an P!#se"u! $ S%P&

adalah dokumen !ang berisi ketentuan7ketentuan pelaksanaan suatu kegiatan

operasional dan urut9urutan8tahap7tahap pelaksanaan kegiatann!a*

'. La(#!an

adalah dokumen !ang berisi berbagai in.ormasi atas pelaksaan renop oleh

suatu unit ker+a*

). Au"it

adalah suatu kegiatan pemeriksaan untuk mengealuasi pelaksanaan kegiatan

!ang telah dilakukan oleh suatu unit ker+a**. SPMI

adalah "istem Pen+aminan #utu Internal*

+. Mutu

adalah suatu kondisi !ang memberikan kepuasan kepadastakeholders dan

pihak !ang berkepentingan*

,. Bi"an- A.a"emi.

meliputi kurikulum, proses pembela+aran, u+ian dan penilaian, penelitian, dan

pengabdian kepada mas!arakat*

1/. Bi"an- N#n A.a"emi.

meliputi sarana dan prasarana, sumber da!a, keuangan, sumber da!a manusia*

11. Penjaminan Mutuadalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu se$ara konsisten dan

berkelan+utan sehingga stakeholders :mahasis;a, dosen, orang tua mahasis;a,

tenaga penun+ang, pemerintah, mas!arakat dsb*< memperoleh kepuasan*

12. Renst!a

adalah ren$ana "trategis Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan, merupakan

dokumen !ang berisi ren$ana ker+a !ang men$akup kurun ;aktu ) tahun*


5/13

‐4‐


13. Ren#(

adalah ren$ana operasional Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan, merupakan

dokumen !ang berisi ren$ana ker+a se$ara lebih rin$i !ang men$akup kurun

;aktu & tahun*

1. An--a!an

adalah dokumen !ang berisi ren$ana penerimaan dan pengeluaran kas selama

kurun ;aktu & tahun, dibuat berdasarkan renop*

1'. Ke0ija.an

adalah Keputusan Pimpinan DIV Kesling untuk memberikan pedoman !ang

bersi.at umum untuk pelaksanaan suatu kegiatan*

1). Stan"a!

adalah ketetapan pimpinan Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan tentang

apa !ang harus di$apai suatu unit ker+a*

1*. Pe!atu!an

adalah uraian tertulis pimpinan Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan untuk

mengatur pelaksanaan kegiatan operasional

1+. P!#se"u!

adalah urut9urutan 8 tahap9 tahapan pelaksanaan suatu kegiatan*

1.2 Tujuan Penusunan Pe"#man SPMI

#engingat perubahan lingkungan !ang sangat $epat dalam ilmu pengetahuan dan

teknologi, Prodi DIV Kesling men!adari perlu selalu melakukan pen!empurnaan dan

atau meningkatkan mutu se$ara kontin!u dan sistematis* Kegiatan pen!empurnaan ini

han!a dapat dilakukan apabila se$ara internal Pimpinan Prodi Diploma IV Kesehatan

Lingkungan memlilki gambaran !ang komprehensi. tentang sistem pen+aminan

mutu organisasi !ang berlaku baik se$ara pedoman maupun pelaksanaann!a*

=leh karena itu se+ak pertengahan tahun -& Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungantelah berupa!a untuk menuangkan berbagai sistem ker+a !ang ada dalam suatu buku

pedoman*

Diharapkan buku pedoman ini dapat men+adi dasar ealuasi pen!empurnaan program

pen+aminan mutu di Prodi IV Kesling dan men+adi pedoman pe+abat dalam

pelaksanaan kegiatan organisasi*


6/13

‐5‐


BAB II

Meanisme Sistem Penjaminan Mutu Inte!na

2.1 Sistem Penjaminan Mutu Be!eanjutan P!#"i Di(#ma IV KeseatanLin-un-an

%pa!a peningkatan mutu se$ara terus menerus !ang dilakukan di Prodi Diploma IV

Kesehatan Lingkungan diharapkan akan menumbuhkan buda!a mutu sehingga akan

ter$apai peningkatan standar !ang berkelan+utan :$ontinous >ualit!

improement8kai?en


7/13

2.2 Menuju Pemenuan Penjaminan Mutu

#eru+uk pada %ndang9%ndang Nomor - tahun --3 tentang "istem Pendidikan

Nasional, 2igher Edu$ation Long Term "trateg! :2ELT"< --39&-&-, dan Peraturan

Pemerintah No &' tahun --) tentang "tandar Nasional Pendidikan pelaksanaan

pen+aminan mutu di perguruan tinggi merupakan kegiatan !ang ;a+ib dilakukan*

"istem pen+aminan mutu perguruan tinggi :PT< dilakukan atas dasar Pen+aminan #utu

Internal :P#I


8/13

2. Sema Meanisme SPMI P!#"i Di(#ma IV Keseatan Lin-un-an

VI'

I

MI'I

#"$"!

(

K%)I$!K!(!K!D%MIK

K%)I$!K!( (*(!K!D%MIK

'#!(D!!K!D%MIK '#!(D! (*(

!K!D%MIK

%('#!%('#!

%(*P &!(++!!( %(*P & !(++!!(

P%!#"!( & ',*,PP%!#"!( & ',*,P

',I,M - .!P*!( ',I,M - .!P*!(

!"DI# !"DI#

"M"'!( K*%K'I "M"'!( K*%K'I


9/13

BAB III

Sistem Penjaminan Mutu P!#"i Di(#ma IV

Keseatan Lin-un-an3.1 Umum

=rganisasi "istem Pen+aminan #utu Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan terdiri dariKetua +urusan Kesehatan Lingkungan, "enat 0urusan Kesehatan Lingkungan

"eluruh sistem akademik dan non akademik dibangun oleh Pimpinan dan senat

Poltekkes didasarkan pada isi, misi dan tu+uan !ang telah ditetapkan oleh Ketua Prodi

Diploma IV Kesehatan Lingkungan*

Proses pen!usunan isi, misi dan tu+uan melibatkan pengurus senat

Poltekkes dan pimpinan Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan* 0ad;al penin+auan

kembali isi, misi dan tu+uan se$ara periodik tidak ditetapkan se$ara pasti, namun

dilakukan apabila Ka Prodi DIV Kesling menilai bah;a isi, misi dan tu+uan perlu

diperbaharui karena adan!a perubahan lingkungan !ang signi.ikan*

3.2 Sistem Penjaminan Mutu A.a"emi.

Ruan- Lin-.u(

Kegiatan akademik meliputi kegiatan !ang berkaitan dengan pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada mas!arakat*

P!#ses Penjaminan Mutu A.a"emi.

%ntuk men+amin bah;a pelaksanaan kegiatan akademik dapat ter$apai sesuai dengan

!ang diharapkan oleh organisasi, Prodi DIV Kesling mengatur melalui tahap9tahap

sebagai berikut @

• Tahap pertama, berdasarkan isi, misi dan tu+uan !ang telah ditetapkan tersebut

di atas, senat Poltekkes menetapkan kebi+akan akademik dan standar

akademik *

• Tahap kedua, berdasarkan kebi+akan akademik dan standar akademik !ang

telah ditetapkan, Ka Prodi DIV Kesling men!usun renstra !ang berisi ren$ana

ker+a kegiatan akademik untuk kurun ;aktu ) tahun* Pen!usunan

renstra dilakukan melalui pembahasan Ketua +urusan Kesling dengan

Direktur Poltekkes, Kepala LPP# Pudir terkait* Pengesahan renstra bidang

akademik dilakukan oleh "enat Poltekkes NAD

• Tahap ketiga, berdasarkan renstra !ang telah disahkan oleh "enat Poltekkes

Direrektur Poltekktur poltekkes bersamaPimpinan Kepala LPP#, dan Kepala /iro

terkait men!usun renop dan anggaran !ang berisi ren$ana ker+a kegiatan

akademik


10/13

se$ara lebih rin$i untuk kurun ;aktu & tahun* Pengesahan renop dan anggaran

bidang akademik dilakukan oleh "enat Poltekkes

• Tahap keempat, berdasarkan renop bidang akademik !ang telah disahkan oleh

"enat Poltekkes dan Ketua 0urusan Kesling, Ka Prodi DIV Kesling Kepala

LPP#, dan men!usun standar operasional kegiatan akademik* Pengesahan

standar akademik ini dilakukan oleh Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan*

• Tahap kelima, berdasarkan renop dan standar operasional akademik !ang telah

disahkan, Direktur Polltekkes , Ketua 0urusan Kesling Kepala LPP#, men!usun

ketentuan dan peraturan akademik serta Standard Operating Procedure :"=P<

bidang akademik agar dapat men+adi pedoman pelaksanaan akademik di

Prodi DIV Kesling Pengesahan atas peraturan8ketentuan dan "=P bidang

akademik dilakukan oleh Pimpinan Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan *

• Tahap keenam, se$ara periodik : minimal setiap semester < , Direktur Poltekkes

Kepala LPP#, dan Pudir terkait* membuat laporan pelaksanaan kegiatan

akademik beserta realisasi anggarann!a*

• Tahap ketu+uh, berdasarkan laporan pelaksanaan kegiatan akademik !ang telah

dilakukan oleh Pimpinan 0urusan Kesling, Direktur Poltekkes, Kepala LPP# ,

dan Kepala pudir terkait, Direktur Poltekkes melakukan ealuasi dengan

meminta %PT0# melakukan audit*

Laporan hasil audit oleh %PT0# akan diserahkan ke Rektor Prodi Diploma IV

Kesehatan Lingkungan dengan tembusan Ketua 0urusan Kesehatan Lingkungan

Kepala LPP#, dan kepala pudir terkait*

Laporan hasil audit dan rekomendasi %PT0# akan di+adikan dasar oleh

Ka prodi DIV Kesling dan Ketua 0urusan Kesling8Direktur Poltekkes Kepala

LPP#, dan Pudir terkait melakukan tindak lan+ut pen!elesaian atau untukmen+adi bahan pertimbangan dalam pen!empurnaan kebi+akan,

standar, dan peraturan8"=P akademik dimasa mendatang*

3.3 Sistem Penjaminan Mutu N#n A.a"emi.

Ruan- Lin-.u(

Kegiatan non akademik meliputi bidang sarana dan prasarana, keuangan, sumber

da!a manusia*


11/13

P!#ses Penjaminan Mutu N#n A.a"emi.

%ntuk men+amin bah;a pelaksanaan kegiatan nonakademik dapat ter$apai sesuai

dengan !ang diharapkan oleh organisasi, Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan

mengatur melalui tahap tahap sebagai berikut @

•

Tahap pertama, berdasarkan isi, misi dan tu+uan !ang telah ditetapkan tersebutdi atas, Direktur Poltekkes bersama "enat Poltekkes menetapkan kebi+akan non

akademik dan standar non akademik *

• Tahap kedua, berdasarkan kebi+akan non akademik dan standar non akademik

!ang telah ditetapkan, Pimpinan Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan

men!usun renstra !ang berisi ren$ana ker+a kegiatan non akademik untuk kurun

;aktu ) tahun*

Pen!usunan renstra dilakukan melalui pembahasan Ketua +urusan Kesling

dengan Pudir Kepala LPP# beserta Direktur Poltekkes

Pengesahan renstra bidang non akademik dilakukan oleh "enat Poltekkes*

• Tahap ketiga, berdasarkan renstra !ang telah disahkan oleh "enat Poltekkes

dan , Direktur Poltekkes bersama Ketua +urusan, Ketua LPP# beserta

men!usun renop dan anggaran !ang berisi ren$ana ker+a kegiatan non

akademik se$ara lebih rin$i untuk kurun ;aktu & tahun*

Pengesahan renop dan anggaran bidang non akademik dilakukan oleh "enat

Poltekkes

• Tahap keempat, berdasarkan renop bidang non akademik !ang telah disahkan

oleh "enat Poltekkes dan Direktur Poltekkes, pimpinan Prodi Diploma IV

Kesehatan Lingkungan, Ketua LPP#,dan Kepala /iro, men!usun standar

operasional kegiatan non akademik *

Pengesahan standar operasional non akademik ini dilakukan oleh Direktur Poltekkes

• Tahap kelima, berdasarkan renop dan standar operasional akademik !ang telah

disahkan, Direktur Poltekkes, Ketua LPP# men!usun ketentuan dan peraturan

non akademik serta Standard Operating Procedure :"=P< bidang non akademik

agar dapat men+adi pedoman pelaksanaan non akademik di Pudir dan LPP#*

Pengesahan atas peraturan8ketentuan dan "=P bidang non akademik dilakukan

oleh KaProdi Diploma IV Kesehatan Lingkungan *

• Tahap keenam, se$ara Periodik :minimal setiap semester< para Pimpinan

1akultas, Kepala /iro, dan Ketua LPP# membuat laporan pelaksanaankegiatan non akademik beserta realisasi anggarann!a*

• Tahap ketu+uh, berdasarkan laporan pelaksanaan kegiatan non akademik !ang

telah dilakukan oleh Ketua 0urusan Kesehatan Lingkungan dan Ketua LPP#,

Direktur Poltekkes


12/13

Prodi DIV Kesling melakukan ealuasi dengan meminta %PT0# melakukan

audit*

Laporan hasil audit oleh %PT0# akan diserahkan Prodi Diploma IV Kesehatan

Lingkungan dengan tembusan Ketua 0urusan Kesling, Ketua LPP#, dan Pudir

terkait* Laporan hasil audit dan rekomendasi %PT0# akan di+adikan dasar

oleh Ketua 0urusan Kesling , Direktur Poltekkes Ketua LPP#,

dan Pudir untuk melakukan tindak lan+ut pen!elesaian atau untuk men+adi

bahan pertimbangan dalam pen!empurnaan kebi+akan, standar, dan

peraturan8"=P non akademik di masa mendatang*


13/13

BAB IV

PENUTUP

&* Pen+aminan mutu Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan dilakukan melalui pimpinan

Prodi Diploma IV Kesehatan Lingkungan, senat Poltekkes dan %nit 0aminan #utu*

* Perangkat sistem +aminan mutu disusun dan dikembangkan bersama antara Direktur

Poltekkes senat Poltekkes .akultas, Ketua 0urusan Kesling LPP# dan Pudir

3* Pelaksanaan ketetapan !ang ada dilakukan oleh unit9unit terkait*

(* Rumusan koreksi dan pengembangan standar serta sistem +aminan mutu dilakukan

se$ara bertahap dan berkelan+utan*

)* Penetapan standar berupa kebi+akan, standar, renstra pada tingkat 0ururan dan

Renop 8 anggaran, standar operasional, peraturan dan "=P pada tingkat 0urusan, KeslingLPP# pada tingkat unit ker+a*

4* Pelaksanaan oleh Direktu r Pol tekkes dan LPP#*

5* #onitoring Ealuasi dilakukan oleh Kepala unit ker+a dan %PT0#*

6* Tindak lan+ut pen!empurnaan oleh Direktur Poltekkes dan Ketua 0urusan

Kesehatan Lingkungan, dan LPP#

'* Pelaksanaan pen!usunan renstra, renop dan anggaran dilakukan oleh Pimpinan

Direktur Poltekkes dan Ketua 0urusan Kesling dan LPP# dilakukan dalam ;aktu dan

tempat !ang bersamaan*

&-* Pengembangan dan penerapan sistem pen+aminan mutu Prodi Diploma IV Kesehatan

Lingkungan berpedoman pada pedoman pen+aminan mutu Direktorat 0enderal Pendidikan

tinggi Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia*

Ditetapkan di /anda A$eh

&) Agustus -&3

Ketua 0urusan

D;i sudiarto "*"T, #*Kes

internal penjamin mutu.doc

Documents