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INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS - CENTRE CAPELETTE
INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS
CENTRE - CAPELETTE
BILAN D’ACTIVITÉ
ANNÉE 2015 - 2016
Du 1er septembre 2015 au 31 Août 2016
Françoise CHACORNAC
Directrice IFSI Centre - Capelette
INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS - CENTRE CAPELETTE
IFSI Centre - Capelette. APHM. Rapport d’activité 2015-2016 2/27
BILAN D’ACTIVITÉ
ANNÉE 2015- 2016
SOMMAIRE
1. PRÉSENTATION .......................................................................................................................................... 4
1.1 Contexte local et régional
1.2 Dimensions
1.3 Gestion des Ressources Humaines
2. ORGANIGRAMME GÉNÉRAL IFSI CAPELETTE .......................................................................................................... 7
3. ACTIVITÉS INSTITUTIONNELLES INTERNES ...................................................................... 8
3.1 Les équipes pédagogiques se réunissent régulièrement selon un calendrier programmé
3.2 Réunions des Conseils
3.3 Commission d’attribution des crédits
3.4 Réunions avec les représentants des étudiants
4. ACTIVITÉS INSTITUTIONNELLES EXTERNES……………………………………………………………9
5. ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES …………………………………………………………………………………11
5.1 Planification de l’année : alternance théorie/stages/vacances
5.2 Enseignement théorique direct
5.3 Fiches d’activité
5.4 Formation conduisant à l’obtention de l’AFGSU
5.5 Accueil et encadrement d’étudiants cadres de santé des IFCS
5.6 Mise en stage des étudiants
6. FORMATION CONTINUE :……………………………………………………………………………………..19
7. GESTION DES EFFECTIFS …………………………………………………………………………………......20
8.1 Rentrée / 1 septembre 2015 au 8 juillet 2016
8.2 Mouvements des étudiants / Synthèse
8.3 Dossiers de prises en charge financières
8. RÉSULTATS DU DIPLÔME D’ÉTAT………………………….………………………………………………23
9. GESTION DE L’ADMISSION……………………….………………………………………….................…..24
10. PROCEDURE QUALITE ……… ………….…………….…………………………………….................…..25
11. LE SECRETARIAT ………………………………………………………………………………………………25
CONCLUSION……………………………………………………………………….……… ………......27
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IFSI Centre - Capelette. APHM. Rapport d’activité 2015-2016 3/27
Le Rapport annuel d’activité est défini par l’annexe V de l’arrêté du 21 avril 2007 modifié relatif aux
conditions de fonctionnement des instituts de formation.
Il est porté, chaque année, à la connaissance du Conseil pédagogique qui est consulté pour avis.
Ce document est une synthèse, il n’est pas exhaustif, et est donc à compléter par d’autres supports
institutionnels, notamment budgétaires élaborés par la Direction des Ecoles et des Instituts de
Formation / Direction des Ressources Humaines de l’APHM.
Le rapport annuel d’activité est un outil essentiel de communication ; il contribue à renforcer l’identité
de l’Institut de formation. Il consolide les relations avec l’organisme gestionnaire, l’APHM, ainsi qu’avec
les instances régionales : ARS, DRJSCS, Conseil Régional et l’Université.
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IFSI Centre - Capelette. APHM. Rapport d’activité 2015-2016 4/27
1. PRÉSENTATION
L’Institut de formation (IFSI), situé dans le 10ème arrondissement, est rattaché à l’Hôpital de la Timone,
dans le 5ème arrondissement de Marseille. Cet Institut de Formation a été ouvert en 1977, date à laquelle
il a accueilli la 1ère promotion d’étudiants en soins infirmiers.
L’Hôpital de la Timone constitue un des sites hospitaliers du Centre Hospitalier Régional Universitaire
de l’Assistance Publique Hôpitaux de Marseille (APHM).
1.1 Contexte local et régional
Avec les deux autres IFSI des secteurs Sud et Nord, la capacité d’accueil des étudiants infirmiers en
première année, pour l’APHM, est passée de 474 à 480 étudiants en février 2013 (160 étudiants par
promotion).
Ces trois instituts de formation ont un fonctionnement institutionnel harmonisé et partagent leurs projets
et dispositifs pédagogiques ainsi que leurs procédures.
L’IFSI Centre, du fait de son appartenance à l’APHM, s’inscrit dans les démarches et les travaux initiés
par la Direction centrale des soins, et plus globalement dans le projet d’Établissement.
Depuis septembre 2008, l’IFSI travaille en concertation avec l’ensemble des structures de formation de
l’APHM, dans le cadre de Comités de Pilotage animés par la Direction des Instituts de formation.
Sur le plan régional, l’IFSI Centre :
- est membre du Comité d’Entente des Formations Infirmières et Cadres,
- adhère au regroupement des IFSI de la région PACA dans le cadre du groupement de Coopération
Sanitaire.
- participe aux groupes de travail initiés par les conseillers régionaux de l’ARS PACA.
La loi du 4 août 2004 (Articles L4383-1 à L4383-6 du Code de la Santé Publique) relative aux libertés et
responsabilités locales a transféré à la Région des compétences d’organisation et de financement des
formations sanitaires et sociales.
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IFSI Centre - Capelette. APHM. Rapport d’activité 2015-2016 5/27
Aussi, le Schéma Régional des Formations Sanitaires et Sociales 2008-2012, élaboré par la Région PACA,
constitue un élément important de contexte pour l’IFSI.
Depuis le 26 février 2010, l’APHM est membre du Groupement de Coopération Sanitaire IFSI-Académie
Aix - Marseille.
La convention tri partite Université-GCS-Conseil Régional PACA a été signée à Marseille le 13 avril 2011.
Cette année encore, la mise en œuvre du référentiel de formation de juillet 2009, a conduit à un temps
fort d’ activités pédagogiques indirectes : réunions de concertation entre les trois IFSI de l’APHM, entre
les IFSI membres du GCS Aix-Marseille, négociations et collaboration avec les enseignants de l’Université,
travaux pédagogiques renforcés, coordination des promotions suivant des programmes différents et des
modalités d’évaluation spécifiques.
Outre ces activités nationales, l’IFSI s’est engagé dans un projet de coopération interuniversitaire avec
l’Université de Montréal à l’initiative du Pr Yvon BERLAND. Ce projet s’est concrétisé au printemps
2012 et depuis cette date 6 étudiants ont réalisé chaque année leur semestre 6 de formation à la faculté
des sciences Infirmières de Montréal à l’issue de la signature de deux textes :
- Convention d’application de l’accord cadre de coopération internationale entre l’Université de
Méditerranée Aix-Marseille II et l’Université de Montréal – Canada (Signature le 22 décembre 2011)
- Entente entre la Faculté des Sciences Infirmières de Montréal et l’Institut de Formation en soins
Infirmiers de l’AP-HM / Université de Méditerranée (Signature le 31 décembre 2011).
Les secrétariats se sont également restructurés et se sont adaptés à de nouveaux outils notamment
logiciels.
1.2 Dimensions
Effectif permanent : 36 personnes
Directrice : 1Directrice
Directeur adjoint : 1Directrice Adjointe
Formateurs : 25 cadres de santé (24,8 ETP)
Secrétaires : 6 adjoints administratifs
Entretien : 2 agents d’entretien qualifiés
Intervenants extérieures
Et universitaires : 150 intervenants
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Étudiants : 3 promotions d’étudiants en soins infirmiers.
Quota : reste à 160 en février 2016.
Candidats au concours : 665 en 2016
1.3 Gestion des Ressources Humaines : Mouvement du Personnel
Les Départs en 2015
Mme Martine YON (départ à DRH)
Les Départs en 2016
Mme Sylviane PANI (départ à DRH)
Les arrivées 2015
Mme Marjorie DAINOTTI (Mutation interne)
Mme Sandrine PIETRI (Mutation interne)
Mme Marjorie DIJOUX
Mme Julie SOLER
Mr André KESSAS
Les arrivées en 2016
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2. ORGANIGRAMME GÉNÉRAL IFSI CAPELETTE 2015-2016
Françoise CHACORNAC
Directeur des soins
Jeannine BELL
Directrice Adjointe
FORMATION
Cadres de santé
Equipe Pédagogique 3ème année
Christine AUZARY (80%)André KESSAS
Carole MARMETFathia MEZI
Jean Michel PERUFFO Laurence SECCI
François SOLARI (10%)Julie SOLER
Equipe Pédagogique 2ème année
René ARNAL Linda BOUKHEDIMCorinne CAMBOT
Magali CLERMONT(80%)Stéphanie COMBESBéatrice DELLOUE
Florence GILORMINI Hélène SIMOUTREBrigitte SANCHEZ
Equipe Pédagogique 1ère année
Marjorie DIJOUXKarine GALLAND
Nadège HERMANTCatherine LEGOUX (80%)
Sandrine MARCH Isabelle N'GUYEN
Sylviane PANIChantal ROCHE
Delphine SERRANOFrançois SOLARI(90%)
Coordination des STAGES
Référent QUALITE
Michèle STROUMSA
ADMINISTRATION
Administration généraleSabine PIETROTTI
Acceuil et MandatementAnnie NER
Samia ABD EL NABY
Secrétaires Pédagogiques Muriel SABATHIER
Sandrine PIETRIMarjorie DAINOTTI
ENTRETIEN
Agents d'entretien
Agents d'entretienChristiane MARCHETTI
Isabelle JAUFFRET
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3. ACTIVITÉS INSTITUTIONNELLES INTERNES
3.1 Les équipes pédagogiques se réunissent régulièrement selon un calendrier
programmé.
- 1 réunion pédagogique par mois
- Séminaire Pédagogique du 06 au 10/06/2016
- 1 réunion des référents de Programme par mois
- 1 réunion par mois concernant les référents absences
- Réunion des référents TP : 4 par an
Une nouveauté les Référents TP !
La direction demande à 3 cadres de gérer les commandes de matériel. Le but étant de travailler
ensemble sur comment sont passées les commandes, quantifier la nécessité de tous les TP par année
(quand, comment, à quel moment, …) afin d’arriver à élaborer une programmation de ces commandes.
Le matériel est mis à disposition pour une meilleure gestion de notre stock il est à chaque personne
ayant à charge le TP, de remettre le matériel en surplus à la personne qui gère les commandes.
3.2 Réunions des Conseils
Nombres
Dates
Conseil Pédagogique
1 08/10/2015
Conseil de Discipline
0 0
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3.3 Commission d’attribution des crédits
Nombre
Dates
CAC semestres 1 à 5
3
08/03/2016
24/06/2016
25/08/2016
3.4 Réunions avec les représentants des étudiants
Avec la Direction, 1 formateur et 1 secrétaire : Conseil de la vie étudiante le 22 février 2016.
4. ACTIVITÉS INSTITUTIONNELLES EXTERNES
DIRECTION (Directrice et/ou Directeur adjoint)
Réunions et travaux
Participants
Réunions
Direction des Ecoles et des
Instituts
Comité de Pilotage
IFSI et Écoles APHM 7 réunions par an
Direction des soins
Directeurs des soins APHM 5 réunions par an
CERFAH
Conseil de liaison
Conseil de perfectionnement
Agenda 21
15/03/2016
02/11/2015 – 05/07/2016
27/05/2016
Commission des SIRMT
Directeur et Directeur
Adjoint
5 réunions par an
Coordination stages
Interne
Externe
Directeur Adjoint
Coordonateur des stages IFSI
Coordonateur des stages des
sites
3 réunions par mois
Inter IFSI APHM
Direction IFSI Sud, Nord,
Capelette 1 par mois
Directeurs Adjoints /
3 IFSI
1 par trimestre
Sélection des dossiers
Médecin Etranger
Directeurs Adjoint des 3 IFSI
Mai 2015
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Réunions et travaux
Participants
Dates
Concours Régional
Direction
7 Réunion regroupement
1 réunion Contrôle des notes
1 réunion jury d’admissibilité
1 réunion Contrôle des notes
1 réunion Jury d’admission :
GCS
Directeur et Directeur
Adjoint
11 réunions par an
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5. ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES
5.1 Planification de l’année : alternance théorie/stages/vacances
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5.2 Enseignement théorique direct
A ce jour, il n’existe pas d’outil qui permette de mesurer l’activité pédagogique relative au programme
de la formation conduisant au Diplôme d’État d’infirmier et l’activité dispensée par chaque formateur
ou par équipe de formateurs :
L’équipe administrative et l’équipe de direction ne peuvent de ce fait enregistrer finement
l’activité des formateurs internes à l’IFSI, contrairement à celle des intervenants
extérieurs ; chaque secrétariat établit un suivi de la programmation des heures de cours.
Pour l’année 2015-2016, il est demandé à chaque formateur de gérer une fiche d’activité
hebdomadaire.
Promotion
Nombre de
semaines
de
formation
Nombre
de
formateurs
Nombre
d’heures
Théorie
Nombre
d’heures
Stage
Total
Formateurs
Total
Universitaires
Et
Intervenants
extérieurs
Total
Promotion
1ère
année
40 sem. X 2
2800 h 9
25 sem. X 2
1750 h
15 sem. X 2
1050 h 3 336h 357 h 3 693 h
2ème
année
40 sem. X 2
2800 h
8 20 sem. X 2
1400 h
20 sem. X 2
1400 h
2 912 h 227 h 3 139 h
3ème
année
40 sem. X 2
2800 h 7
18 sem. X 2
1260 h
22 sem. X 2
1540 h 1 883 h 166h 2 049 h
Total
24
+1 mission
transversale 4410 h 8 131 h 750 h
8 881 h
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L’activité pédagogique directe / enseignement théorique assurée par l’équipe globale de formateurs
représente l’essentiel de l’activité totale, sachant que le nombre d’heures d’enseignement théorique
est multiplié par deux du fait de la répartition de chaque promotion en deux groupes.
Les Travaux Dirigés (TD) sont organisés en groupes restreint en fonction du nombre de formateur
par année. Le nombre d’heures dévolues aux TD dispensés au sein de l’IFSI Capelette est donc calculé
sur le nombre d’heures théoriques multiplié par le nombre de formateurs par année.
5.3 Fiches d’activité
Un outil a été mis en place en 2013, afin que les formateurs rendent compte de leur activité selon le
modèle de fiche ci-dessous :
1. Activités directes auprès de l'étudiant 4. Activités de communication et représentation
Encadrement en stage Journées professionnelles / congrès / travaux régionaux
Enseignement clinique Gestion messagerie Outlook
Enseignement théorique Participation à des groupes de travail professionnels
Assistance au cours
Guidance TEFE
Suivi pédagogique - entretien informel - résolution
problématique
2. Activités indirectes 5. Activités spécifiques
Réunions : pédagogiques, équipes, institutionnelles Missions référents : programme, stage, évaluation,
encadrement stagiaire IFCS
Gestion des dossiers de suivi : classement,
transmission…
Construction - mise en œuvre des enseignements &
organisation de la formation
Déplacement (MSP, encadrement)
Préparation matériel - rangement salle - accueil
intervenants
3. Activités d'évaluation 6. Activités de formation continue
Surveillance des évaluations théoriques en tant que stagiaire
Construction des outils, préparation des épreuves, saisie
des notes
en tant que formateur
Correction copies + évaluation orale
Jury : conformité évaluation - attribution crédits
Evaluation clinique
TEFE : correction - soutenance
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Le tableau suivant totalisera le nombre d’heures d’activité, mesurable et mesuré, assuré par l’ensemble
de l’équipe de formateurs pour les trois promotions d’étudiants.
Rappel : chaque promotion est divisée en deux groupes.
Les activités pédagogiques directes sont également assurées en sous groupes d’étudiants notamment
pour les suivis, les travaux dirigés et les travaux pratiques.
Seront comptabilisées ici les heures déclarées dans les domaines d’activité 1, 2, 3 et 5, sur une période
de 43 semaines de travail. Les calculs tiendront compte du mouvement des formateurs au cours de
l’année, ainsi que des temps partiels et des temps d’absence.
Enfin, il faut ajouter que cette évaluation portera sur une activité assurée pendant les heures de travail
et ne prendra pas en compte les activités assurées par les formateurs à leur domicile.
ACTIVITÉ / FORMATEURS du 01/09/15 au 31/07/16 (43 semaines d’activité)
ACTIVITE
- en heures -
Equipes Nombre de
formateurs
Travaux
Dirigés et
Cours
Suivi
Pédagogique Evaluation
Mission
transversale
ou spécifique
TOTAL
1ère année
161 étudiants 9 3 336 480 720 55 4 591
2ème année
167 étudiants 8 2 912 492 720 55 4 179
3ème année
168 étudiants 7 1 883 510 315 55 2 763
Mission transversale 1 8 131 1 482 1 755
165
11 533
TOTAL 25 ETP 8 131 1 482 1 755
165
11 533
70.50 % 12.85 % 15.21 % 1.44 % 100 %
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Le calcul du suivi Pédagogique est basé sur le nombre d’étudiant multiplié par le nombre de RDV avec
son référent (1 par trimestre) et par la durée de chaque entretien, une heure en moyenne.
Le calcul du temps dévolu aux évaluations est basé sur le nombre de jours d’évaluation (5 jours)
multiplié par le nombre d’heure à la journée (9h00) et multiplié ensuite par le nombre de formateur
pour un avoir un chiffre global par année.
Enfin, le calcul des missions transversales correspond à une activité à temps plein multiplié par le
nombre de cadres assurant les missions transversales telle que la coordination des stages.
En ce qui concerne les missions transversales des formateurs de 1ère, 2ème et 3ème années il s’agit des
activités annexes à la programmation et au suivi des absences (nombre de réunion X par la durée
horaire).
Afin d’accompagner les étudiants en difficulté, en plus du suivi pédagogique, un coaching
a été mis en place avec un formateur référent, Fatiha MEZI.
Un bureau d’accueil a été installé au sein de l’ifsi pour l’accueil des étudiants en
coaching.
71%
13%
15%
1%
Répartition Horaire de l'activité des Formateurs
Travaux Dirigés
Suivi Pédagogique
Evaluation
Mission transversale
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5.4 Formation conduisant à l’obtention de l’AFGSU
Les différents textes réglementaires relatifs à l’obtention de l'Attestation de Formation aux Gestes et
Soins d’Urgence (AFGSU) et aux conditions de délivrance du diplôme d’Etat des professions
paramédicales mettent les étudiants en soins infirmiers dans l’obligation d’obtenir cette Attestation de
Formation pour être présentés aux épreuves du Diplôme d’État d’infirmier.
Calendrier des sessions – Répartition formateurs – Validation étudiants
Sessions 2016
AFGSU
Nombre
d’heure
Nombre
d’étudiant
Formateurs
16 sessions
du 18/04/2016
au 20/05/2016
Risques collectifs et Plan
sanitaire
Urgences potentielles
Urgences Vitales
336 159
Corinne CAMBOT
Stéphanie COMBES
Nadège HERMANT
Karin GALLAND
Catherine
LEGOUX/SABOUROUX
Sandrine MARCH
Julie SOLER
Jean-Michel PERUFFO
Sessions 2016
ACTUALISATION
AFGSU
Nombre
d’heure
Nombre
d’étudiant
Formateurs
4 sessions
du 18/04/2016
au 22/04/2016
Ateliers de simulation
16
154
Corinne CAMBOT
Stéphanie COMBES
Nadège HERMANT
Karin GALLAND
Sandrine MARCH
Julie SOLER
Jean-Michel PERUFFO
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5.5 Accueil et encadrement d’étudiants cadres de santé des IFCS
Lyon, Toulouse, Marseille.
DATE IFCS STAGIAIRE Observation
Du 30 novembre au 18 décembre 2015 HCL 2 Stage effectué
Du 04 au 22 janvier 2016 Toulouse 1 Stage effectué Du 11 au 29 janvier 2016 APHM 1 Stage effectué Du 07 au 25 mars 2016 APHM 2 Stage effectué Du 16 mai au 21 juin 2016 APHM 1 Stage effectué
5.6 – Mise en stage des étudiants
Au sein de l’équipe pédagogique de la Capelette, compte tenu de l’importance de la formation clinique
qui représente un temps fort de l’apprentissage et du nombre important d’étudiants, une mission
transversale d’organisation des stages a été confiée à un formateur Michèle STROUMSA.
En concertation permanente avec la direction, en collaboration avec les cadres formateurs et les
secrétaires pédagogiques, en partenariat avec les responsables des stages :
Il participe au développement de la politique de stage, arrêtée par la direction et représente l’interface
entre l’IFSI et les 370 terrains de stage que compte l’IFISI dans son répertoire.
Ses missions concernent :
La COORDINATION ENTRE L’IFSI ET LES ETABLISSEMENTS D’ACCCUEIL :
Analyse les besoins en places de stage, prospecte des lieux de stages pour les 4 typologies attendues, Est en liaison directe avec les responsables de stage des établissements et élabore avec eux le calendrier d’accueil des stagiaires pour l‘année scolaire, Assure le suivi de terrains de stages et évalue avec les référents de stage l’intérêt pédagogique de chaque stage, Coordonne les relations entre l’IFSI, et identifie les maîtres et les tuteurs de stage, Construit un répertoire avec leurs coordonnées et le communique à l’équipe pédagogique et à l’ensemble des étudiants, Renseigne le logiciel WINIFSI afin de relayer l’information à l’ensemble de l’équipe pédagogique, Communique les objectifs institutionnels, Communique aux étudiants les demandes particulières émanant chaque terrain, Recherche et instaure un climat de confiance entre les établissements et l’institut en proposant des rencontres afin d’apporter des précisions sur les attentes institutionnelles, le nouveau référentiel de formation et l’utilisation des outils de suivi de la formation,
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L’ORGANISATION DU PARCOURS DE STAGE INDIVIDUALISE DE L’ETUDIANT :
Etablit le parcours de stage pour les 3 années de formation en répondant aux exigences du référentiel, Réajuste le parcours de l’étudiant sur demande du référent de suivi pédagogique de celui-ci ou de la direction de l’institut, en fonction des besoins ou difficultés repérés, Informe et conseille les étudiants sur la prospection et les formalités relatives au stage au choix (semestre 6), S’assure de la transmission des listes nominatives des stagiaires à la coordination des stages de la structure, Régule les éventuelles difficultés organisationnelles avec le maître de stage.
RELATIONS avec le CERFAH :
Elle assure par ailleurs l’interface avec le CERFAH : liaison CERFAH / IFSI / Etudiant, participation à la démarche qualité, analyse les dossiers de demandes de contrat d’apprentissage en collaboration avec la personne chargée de mission du CERFA, bilan mensuel et semestriel après chaque commission d’attribution des crédits afin de communiquer les résultats des étudiants, les passages d’année et les résultats du DE.
Quelques chiffres
Nombre d’étudiant Nombre de stages
Prévus
Nombre de Mise en
stages
1ère année 161 3 483
2ème année 167 2 334
3ème année 153 3 459
Cursus Partiel 15 1 15
Stage de rattrapage 20 1 20
Total 516 9 1311
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6-FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL
La formation continue du personnel reste une priorité de la Direction.
6.1 Liste des formations demandées et suivies en 2015-2016.
NOM PRENOM Fonction Intitulé
LEGOUX SABOUROUX Catherine CDS MASTER 2 Education thérapeutique
SIMOUTRE THOBIE HELENE CDS MASTER 2 Encadrement dans le secteur sanitaire et le travil social
SECCI LAURENCE CDS Inter relation et décodage du langage
COMBES Stéphanie CDS simulation (ANFH)MARSEILLE
GILORMINI Florence CDS simulation (ANFH)MARSEILLE
MARCH Sandrine CDS simulation (ANFH)MARSEILLE
PERUFFO Jean-Michel CDS simulation (ANFH)MARSEILLE
MEZZI Fatiha CDS simulation (IFSI du GIPES) AVIGNON
DELLOUE Béatrice CDS POWERPOINT
CLERMONT Magali CDS Analyse des pratiques cycle long
GILORMINI Florence CDS Analyse des pratiques cycle long
HERMANT Nadège CDS Analyse des pratiques cycle long
KESSAS André CDS Analyse des pratiques cycle long
MARCH Sandrine CDS Analyse des pratiques cycle long
BIANCHINI/STROUMSA Michèle CDS Actualités sanitaires et sociales à l'hôpital
LARGUILLON/CHACORNAC Françoise Directeur de Soins Actualités sanitaires et sociales à l'hôpital
AUZARY Christine CDS Urgences médico-psychologique et CUMP
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7. GESTION DES EFFECTIFS
7.1 Rentrée / 7 septembre 2015 au 8 juillet 2016
PROMOTION Septembre 2015 Dont
Redoublants
Dont
Arrêt
Interruption
Dont
Mutation Dont
Réintégration TOTAL
1ère Année
2015/2018 161 0 4 0 1 161
2ème Année
2014 / 2017 156 0 4 0 2 156
3ème Année
2013 / 2016
171
16 4 0 2 171
TOTAL 488 16 12 0 5 488
7.2 Mouvements des étudiants / Synthèse
Promotion Demandes
d’interruption
Arrêts
définitifs
Demandes
prolongation
Première année
4 0 2
Deuxième année
4 0 4
Troisième année
4 0 1
Total 12 0
7
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7.3 Effectif en fonction des prises en charge financières
28/09/15
Effectifs par statut pour la rentrée 2015
en cas de 2 rentrées par année pour une filière, veuillez indiquer l'effectif moyen (cf. guide pour plus de
précisions)
Continuité de
parcours
scolaire
Sans
financement
Continuité de
parcours
scolaire
BOURSIER
Bourse
+pôle
emploi
Demandeurs
d'emploi ou
élèves sortis
depuis
+d'1an
Apprentis
Congé
individuel
de
formation
Promotion
professionnelle
(PPH)
Plan de
formation
pris en
charge par
l'employeur
Autre
prise en
charge
nbr d'élèves
par promotion
1ère
promotion 161,00
62 45 35 10 0 1 3 5 0
2ème
promotion 156,00
49 31 44 18 3 1 5 5 0
3ème
promotion 155,00
31 31 43 18 13 0 17 2 0
Cursus
partiels 16,00
1 7 1 6 1 0 0 0 0
TOTAL 488,00 143,00 114,00 123,00 52,00 17,00 2,00 25,00 12,00 0,00
380,00
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IFSI Centre - Capelette. APHM. Rapport d’activité 2015-2016 22/27
56%31%
3%3%
1%
6%
Répartition de l'effectif global - IFSI de la Capelette
Continuité de parcours (56%)
Demandeurs d'emploi (31%)
Aprentis (3%)
PPH Extérieur (3%)
CIF/Fongécif (1%)
PPH APHM (6%)
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8. RÉSULTATS DU DIPLOME D’ÉTAT
Novembre 2015
11 Ets présentés dont 4 échecs de juillet 2015 :
9 admis 2 échecs LONOBILE Yohann
PROPSON Marjorie BENITTAH kelly (2ème session) Admise en 2ème session GADACHA Mélinda (2ème session) Admise en 2ème session PODDA Lauriane (2ème session) Admise en 2ème session PROPSON Marjorie (2ème session) Echec en 2ème session
Mars 2016
3 Ets présentés dont 2 échecs de nov 2015 :
3 Admis
LONOBILE Yohann (2ème session) Admis en 2ème session PROPSON Marjorie (3ème session) Admise en 3ème session
Juillet 2016 (8 Ets non présentables)
147 Ets présentés Pas d’échecs aux précédentes
sessions
139 admis
8 échecs BOUTARFA Zahir
BENETTI Gwenaelle
MA HONG Catherine
CHAMBON Maxime
DJERIAN Anaïs
DURASTANTE Camille
LANDRIEAU Alexandre
MORALES Romain TOTAL
Année 2015 –
2016 :
Session Nov 2015
Session mars 2016
Session juillet 2016
161 Ets présentés
151 admis Dont 4 en 2ème session
Dont 1 en 3ème session
8 échecs seront présentés en nov 2016
Les 2 Echecs de nov 2015
ayant été admis en 2ème ou 3ème
session
Total Diplômés sur les 3 sessions de l’année scolaire 2015-2016 :
151 infirmiers
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9. GESTION DE L’ADMISSION – LE CONCOURS
ÉPREUVES ÉCRITES D’ADMISSIBILITÉ et D’ADMISSION
Samedi 12 MARS 2016
RÉPARTITION DES 665 CANDIDATS INSCRITS
Candidats présents / admissibles / admis
Candidats Inscrits Présents Absents Admissibles Admis Liste
complémentaire Échecs
Liste 1 572 561 11 300 117 305 43
Liste 2 78 77 1 Sans objet 19 16 62
Liste 3 1 1 0 0 0 0 1
Liste 4
16
14 2 Sans objet 8 8 2
Liste 5 2 0 0 0 0 0 0
TOTAL 665 653 14 300 144 329 108
ÉPREUVES ORALES D’ADMISSION
LISTES NOMBRE DE CANDIDATS
Classés APHM
Inscrits absents Classés
Liste 1 300 6 117 0
Liste 2 0 0 0 0
Liste 3 0 0 0 0
Liste 4 16 2 8 0
Liste 5 0 0 0 0
TOTAL 316 8 125 0
Jurys d’admissibilité et d’admission : 2 réunions en mai et juillet 2016
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10. PROCEDURE QUALITE
Dans le cadre de la certification des Ecoles et des Instituts de formation de l’APHM, l’IFSI de la
Capelette s’est engagée dans la mise en place d’une procédure et de traçabilité et de diffusion de
l’information avec notamment la mise en place de nombreux outils administratifs et budgétaires.
Il a été demandé à l’équipe administrative de tout mettre en œuvre afin que ce projet aboutisse et
pour cela il a notamment été demandé aux secrétaires de rédiger au fur et à mesure des procédures
de toutes les tâches qu’elles font et de travailler sur le réseau informatique afin d’avoir un accès
universel.
Un référent qualité a été nommé : Michèle STROUMSA Cadre de santé.
Cela s’est donc traduit par :
Mise en place d’un sommaire pour la traçabilité des documents
Insistance sur la formation polyvalente du personnel administratif de l’IFSI dans le but de pallier
à tout manque de personnel
Rédaction de procédure
Utilisation du chrono pour le courrier
11. LE SECRETARIAT
Le secrétariat est composé de 6 secrétaires et divisé en 3 activités principales. Au sein de l’équipe de
secrétaires chacune a des missions et activités spécifiques. En cas d’aléas, la répartition de ses
missions et activités sont revues et redéployées afin que la continuité soit assurée. Ceci est d’autant
plus renforcée avec la Démarche Qualité que nous nous efforçons de suivre depuis près de deux ans
notamment avec la mise en place de binômes.
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Les Missions de la Secrétaire Administration générale (1 secrétaire):
Accueillir et prendre en charge des personnes (étudiants, intervenants, collaborateurs
extérieurs etc.)
Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des
communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Assurer le secrétariat de Direction (Téléphone, prise de Rdv, préparation de réunion…)
Assurer la gestion du concours d’admission
Gérer les inscriptions à l’école
Gérer les mouvements des étudiants (intégration, report…)
Gérer la mise en page et l’impression des sujets d’évaluations
Assurer la relation avec les partenaires liés aux inscriptions (sécurité sociale, Médecine du
travail…)
Gérer l’élaboration des commandes de fourniture et de réparation
Assurer la maintenance du matériel
Les Missions des secrétaires Accueil et Mandatement (2 secrétaires) :
Accueillir et prendre en charge des personnes (étudiants, intervenants, collaborateurs
extérieurs etc.)
Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des
communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Assurer le Mandatements des intervenants en cours
Assurer le Mandatement des départs en stage et des déplacements des enseignants et des
étudiants
Assurer l’élaboration des Ordres de service, des demandes de cartes intersites
Assurer le suivi de la Formation du personnel, des demandes liées à la DRH
Envoyer en début de mois les Eléments de Paie
Assurer le suivi Sécurité et Inventaire
Assurer le suivi des dossiers liés au financement de la formation par les employeurs
Assurer le suivi des factures
Les Missions des secrétaires Pédagogiques (3 secrétaires) :
Accueillir et prendre en charge des personnes (étudiants, intervenants, collaborateurs
extérieurs etc.)
Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des
communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Assurer le contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Assurer la gestion de l’évaluation continue pour les 3 promotions
Assurer des activités de coordination des stages
Participer à l’accueil des nouveaux étudiants
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Aide dans l’organisation et la logistique dans les moments forts de l’IFSI
Assurer la gestion des dossiers administratifs des étudiants
Assure la gestion des dossiers étudiant pour le DE
Assurer le suivi de la scolarité des étudiants sur WINIFSI (saisie des notes, des absences, des
feuilles de passage, …)
En conclusion :
Ce document est le résultat du travail accompli par tous, au service des étudiants et de
l’institution, dans le respect de la règlementation en vigueur : le rapport annuel d’activité met en
évidence et valorise l’investissement de l’ensemble des personnels de l’IFSI, toute compétence et
tout grade confondus.
Le manager provoque par le respect qu’il témoigne envers son entourage, des changements
d’attitude qui ne se commandent pas, mais qui sont le fruit d’une confiance réciproque, d’un
engagement de chacun à faire sa part pour que l’équipe connaisse le succès. 1
Françoise CHACORNAC
Directeur des soins
Marseille le 12 octobre 2016
1 M. Crozier, H. Seryex. Du management panique à l’entreprise du XXIème siècle. Maxima. 1994.