MICROSOFT EXCEL

CAPITULO I

1. INTRODUCCIN

Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de su xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra informacin.

Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su objetivo.

Excel es una plataforma diseada por la empresa de sistemas operativos Microsoft, esta plataforma est dirigida a los administradores de empresas y contadores, aunque es utilizada por infinidad de profesionales, debido a su diversidad de funciones y gran facilidad de manejo.

Sus antecedentes o la primera versin surgieron en el ao de 1987 en el Excel 2.0 llegando hoy en da a su versin ms actualizada en el Excel 14.0 del ao 2010.

El Microsoft Excel, tiene mltiples funciones, como son:

Elaboracin de tablas Creacin de graficas Realizacin de sumas Realizacin de restas MultiplicacionesElevacin a potencias

1 | P g i n a

As como tambin produce plantillas con funciones automticas, que realizan las operaciones matemticas en tanto se ingresan los datos o nmeros correspondientes as como tablas automticas y grficas automticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos.

1.1.HISTORIA

Muchos de nosotros utilizamos el programa ofimtico Excel en nuestro trabajo diario, pero la versin actual que utilizamos ha sido posible gracias al esfuerzo einventiva de numerosos matemticos y programadores a lo largo de toda la historia.

Cul es el origen de las hojas de clculo electrnicas?

Cul fue la primera aplicacin electrnica para las hojas de clculo?

Cul fue la primera versin de Excel?

En este punto se explica el origen, la historia y la cronologa de las hojas de clculo electrnicas y de la famosa aplicacin de Microsoft Excel.

I.Antigedad: Las primeras hojas de clculo nacen con el desarrollo de la escritura y las matemticas donde se recoge la informacin de una manera ordenada.

II.1846: Agustus de Morgan matemtico del siglo XIX introdujo un sistema de matrices (filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la estructura principal de las hojas de clculo, la celda.

III.1952: Aparece por primera vez el trmino Hoja de Clculo escrito en un diccionario, el diccionario de Kohler.

IV.1960: Richard Mattesich plante y sent las bases para la computarizacin de las hojas de clculo.

V.1969: Pardo y Landau desarrollan los algoritmos bsicos para la creacin y programacin de las hojas de clculo electrnicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que fue utilizada por empresas como General Motors, AT&T, con objeto de realizar presupuestos informticamente.

VI.1978: Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de clculo electrnica desarrollada e implementada con xito en los ordenadores personales.

VII.1979: Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc, para ello crea la empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la primera versin de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2 por un precio de 100 dlares, en esta primera versin la hoja de clculo electrnica est comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas.

VIII.1982: La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de clculo electrnica Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sera la base para el desarrollo de la hoja de clculo Excel.

IX.1983: Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de clculo electrnica compatible con los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su xito desplaz del mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar grficas as como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un men en la parte superior de la pantalla. Posteriormente en la versin 2.0 de Lotus 123 se incluira la programacin y automatizacin de las hojas de clculo mediante Macros.

X.1985: Se lanza al mercado la primera versin Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple, en esta primer versin se dispone de mens desplegables as como la posibilidad de utilizar el ratn, la facilidad de su uso fue la razn por la que muchas personas y empresas

decidieron adquirir un Macintosh para utilizar Excel como herramienta de clculo.

XI.1987: Nace Excel 2.0 una nueva versin de la famosa hoja de clculo desarrollada para Windows 2.0, el xito alcanzado por el programa ofimtico de Microsoft desplaza y elimina a otras hojas de clculo electrnicas como Lotus 1-2-3

FIGURA N1:

Lnea De Historia De Microsoft Excel

A partir de este ao, Microsoft lanza peridicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las caractersticas y manejo de la hoja de clculo ms usada en todos los tiempos:

En la versin 3.0 se aade la barra de herramientas para la creacin de grficos, tambin se incluye la herramienta Solver para el clculo y optimizacin de ecuaciones. En la versin Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadsticas, financieras y de ingeniera, ampliando el uso de las hojas de clculo a otras ramas cientficas. En la versin Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada libro contiene un nmero limitado de hojas de clculo.

En el ao 1995 se lanza la versin 7.0 tambin conocida como Excel 95, en esta nueva versin sienta las bases para el entorno grfico de las actuales versiones de Excel. La comunicacin con Internet y el trabajo en red con Excel vendr definitivamente con la Versin 9.0 de Excel En la versin 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por completo el entorno grfico de Excel, aadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon" en la cabecera de la hoja de clculo.

1.2. DEFINICIN

Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de clculo electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin numrico o de texto.Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimticos llamados Office, el programa ofimtico Excel es la hoja de clculo electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo Excel.

Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico compuesto por columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de informacin que posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en toda la hoja de clculo.

La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de clculo electrnica recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo electrnicas,

debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informtica, el trabajo de recalcular las diferentes hiptesis de un modelo matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, adems del riesgo de caer en algn error durante el clculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de clculo electrnicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.

La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y control de la contabilidad de una empresa, gestin y control de los stocks de un almacn, diseos de modelos matemticos, gestin de bases de datos, generacin de presupuestos, planificacin de proyectos. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.

CAPITULO II

2. FUNCIONES Y FORMULAS DE MICROSOFT EXCEL

Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores especficos en un orden particular. Una de las principales ventajas de las funciones es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas t mismo.

Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que comprendas las partes de una funcin y cmo crear argumentos para calcular valores y referencias de celdas.

2.1. LAS PARTES DE UNA FUNCIN

El orden en el cul se inserta una funcin es importante. Cada funcin tiene un orden especfico, llamado sintaxis, que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis bsica para crear una frmula con una funcin es:

Insertar un signo igual (=).

Seleccionar una funcin (SUM, por ejemplo, es el nombre de la funcin para la adicin). Introducir los argumentos de la frmula, es decir, los datos que se usarn para hacer el clculo.

FIGURA N2: Partes de Una Funcin

I.Trabajar con argumentos bsicos

Los argumentos deben ir entre parntesis. Los valores individuales o referencias de celdas, separados ya sea por dos puntos o comas. Fjate cmo debes hacerlo en cada caso:

Dos puntos: Crean una referencia a un rango de celdas. Por ejemplo,

= PROMEDIO (E19: E23) calcula el promedio del rango de celdas E19 a E23.

Comas: Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en los parntesis. Si hay ms de un argumento, debes separar cada argumento por una coma. Por ejemplo,= COUNT (C6: C14, C19: C23, C28) cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre parntesis.

II.Crear una funcin bsica en Excel

A continuacin, crearemos una funcin bsica para obtener el dinero total donado a una fundacin. Usaremos la funcin que nos permite sumar valores especficos. Presta mucha atencin.

Pasos para crear una funcin bsica en Excel

1. Selecciona la celda donde aparecer la respuesta. En este caso, B10.

2. Escribe el signo igual (=) y luego, digita el nombre de la funcin. Aqu usaremos la funcin SUMA.

Toma nota: Recuerda que puedes escribir las frmulas directamente en la celda donde aparecer el resultado o en la barra de frmulas una vez hayas seleccionado la celda.

3. Ahora, abre y cierra el signo de parntesis (). Luego, haz clic en medio del parntesis e introduce all los argumentos de la funcin. En este caso, los argumentos son B3:B8. Esto quiere decir que vamos a sumar los valores que se encuentran entre la celda B3 y B8. Notars que un borde azul resalta las celdas que fueron incluidas en la funcin.

4. Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecer.

2.2. BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Hay cientos de funciones en Excel 2010. Sin embargo, slo algunas sern tiles para el tipo de datos que se est trabajando.

La biblioteca de funciones est ubicada en la ficha Frmulas. Aqu puedes buscar y seleccionar las funciones de Excel 2010 basado en categoras como financiera, lgica, Texto, Fecha y hora, y mucho ms. A continuacin, vers la descripcin de cada una de las categoras para que puedas ubicarte fcil y rpidamente

FIGURA N3: Biblioteca de Funciones

1. Insertar funcin: Te permite buscar fcilmente una funcin ingresando la descripcin de lo que ests buscando.2. Autosuma: Con este comando puedes obtener automticamente el resultado de funciones comunes.3. Recientes: Usa esta categora para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente.4. Financieras: La categora contiene funciones para clculos financieros como determinar un pago (PAGO) o la tasa de inters de un prstamo (RATE)5. Lgicas: Las funciones en esta categora evalan los argumentos por valor o condicin. Por ejemplo, si una orden es superior a $ 50 se cobra $ 4.99 por envo. Pero si es superior a $ 100, no cobran.

6. Texto: Esta categora contiene funciones que trabajan con argumentos de texto.

Por ejemplo, convertir palabras a maysculas o reemplazar textos.

7. Fecha y Hora: Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y hora actual.8. Bsqueda y referencia: Contiene funciones para obtener resultados por bsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervnculo a una celda o ver el valor de la interseccin de una fila y columna.9. Matemticas y trigonomtricas: Incluye funciones para argumentos numricos. Por ejemplo, puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y mucho ms.10. Ms funciones: Contiene funciones adicionales dentro de las categoras de

Estadstica, Ingeniera, Cubo, Informacin y Compatibilidad

2.2.1. Ejemplo de cmo utilizar la Biblioteca de funciones

En este ejemplo, vamos a suponer que eres vendedor y necesitas una funcin para contar los das que hay entre la fecha de pedido y recibido de los productos que requieren tus clientes. Para ello, creaste el siguiente libro de clculo:

Pasos para utilizar la Biblioteca de funciones

1. Selecciona la celda donde aparecer la respuesta. E3, por ejemplo.

2. Haz clic en la ficha Frmulas.

3. En el grupo Biblioteca de funciones, ubica y selecciona la categora de la funcin que necesitas. En este ejemplo, vamos a seleccionar Fecha y hora.4. Selecciona alguna funcin del men desplegable. Aqu, vamos a elegir DIAS.LAB. Esta contar los das entre la fecha en que se hace un pedido hasta el da en que se recibe.

5. Aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. Inserta el cursor en el primer campo (Fecha_inicial) y escribe o selecciona la casilla (s) que desee (C3, por ejemplo). Luego, inserta el cursor en el siguiente campo (Fecha_final) y repite el mismo procedimiento.6. Haz clic en el botn Aceptar y el resultado aparecer.

2.3. CREAR FRMULAS EN EXCEL 2010

2.3.1. FRMULAS CON REFERENCIAS DE CELDA

Las frmulas con referencias de celda son aquellas que utilizan los datos ingresados en las celdas para hacer clculos con ellos sin tener que volver a escribirlos en la barra de frmulas.

Supongamos que eres profesor de una escuela y vas a sumar las notas parciales que obtuvieron tus estudiantes en el primer periodo. Para empezar, crea un libro nuevo de Excel y escribe en una hoja de clculo los mismos datos que ves en la imagen de abajo. Posteriormente, sigue las instrucciones.

Pasos para crear frmulas con referencias de celda

1. Selecciona la celda en donde vers la suma de las notas parciales del estudiante Juan Felipe Bello, es decir, la D4.2. Ahora, escribe el signo igual (=) en la barra de frmulas. Posteriormente, digita el nombre de la celda que contiene el primer nmero de la operacin, en este caso B4. Luego, introduce el operador que necesitas para tu frmula, es decir +. Al final, escribe el nombre de la celda que contiene el segundo nmero de la operacin, aqu C4.3. Por ltimo, pulsa la tecla Enter de tu teclado. Vers que la frmula se calcula y su resultado se muestra en la celda D4.

Instruccin

Obtn el resultado de las notas parciales de todos los estudiantes siguiendo los mismos pasos. Al finalizar, tu hoja de clculo debe lucir as:

2.3.2. MODIFICAR FRMULAS SIMPLES

Puedes modificar frmulas simples editndolas desde la barra de frmulas o directamente en las celdas.

Pasos para modificar frmulas simples

1. Haz clic en la celda que quieras editar. En este ejemplo, la celda E3 porque sumaremos 0,5 puntos a la nota final del estudiante Carlos Arango.2. Coloca el cursor en la barra de frmulas y modifica la frmula deseada.

Tambin puedes hacer doble clic en la celda para ver y editar su frmula directamente desde all.3. Cuando termines, pulsa la tecla Enter. Vers que el nuevo valor se muestra en la celda del resultado.

Ten en cuenta que: La frmula simple 3,5 + 3,8 se volvi frmula compleja cuando sumaste los 0,5 puntos porque agregaste una operacin matemtica. Para evitar resultados errneos, es necesario entender el orden que utiliza Excel para calcular stas frmulas.

2.3.3. ELORDENDEEXCELPARACALCULARFRMULAS COMPLEJAS

Las frmulas simples tienen solo una operacin matemtica, tal como 5+5. Sin embargo, cuando hay ms de una operacin en una frmula, tal como 5+5-2, es

necesario entender el orden de las operaciones que utiliza Excel para estos clculos.

Orden de las operaciones

Excel calcula frmulas basndose en el siguiente orden de operaciones:

1. Las operaciones entre parntesis.

2. Clculos exponenciales (a la potencia de)

3. La multiplicacin y la divisin, lo que ocurra primero

4. La suma y la resta, lo que ocurra primero

Pasos para calcular una frmula compleja.

El siguiente ejemplo, vers cmo se utiliza el orden de las operaciones para el clculo de una frmula compleja:

2.3.4. CREAR UNA FRMULA COMPLEJA USANDO EL ORDEN CORRECTAMENTE

A continuacin, vamos a revisar cmo Excel calcula una frmula compleja usando el orden de las operaciones.

En el siguiente ejemplo, vamos a suponer que eres vendedor de productos naturales y que tu ganancia corresponde al 30% del total vendido. Para empezar, crea un libro nuevo de Excel y escribe en una hoja de clculo los mismos datos que ves en la imagen de abajo. Posteriormente, sigue las instrucciones.

Pasos para crear una frmula compleja

1. Haz clic en la celda donde aparecer el resultado de la frmula.

2. Escribe el signo igual (=) en la barra de frmulas. Tambin, abre y cierra un parntesis ().

3. Ahora, vamos a hacer la primera frmula que corresponde a la suma de todo lo vendido. Para ello, haz clic en medio del signo de parntesis y selecciona la celda D3. Seguidamente, digita el signo + y haz clic en la celda D4. Nuevamente, escribe el signo + y selecciona la celda D5.

4. A continuacin, haz clic fuera del parntesis para hacer la segunda operacin. Para ello, digita el operador * y escribe 0,3 porque vamos a multiplicar el resultado de la primera operacin por esa cifra para calcular el30% del total vendido.

5. Para terminar, haz clic en el botn Aceptar para calcular la frmula. Vers el resultado en la celda correspondiente. Si quieres cambiar la frmula, haz clic en el boton Cancelar.

2.3.5. FRMULAS CON REFERENCIAS RELATIVAS

Las referencias relativas te ahorran tiempo cuando quieres repetir el mismo clculo en varias filas o columnas. Lo nico que tienes que hacer es copiar la celda que contiene la frmula y pegarla en aquellas donde quieras repetir el mismo clculo.

En el siguiente ejemplo, vamos a calcular la suma de las facturas de luz y agua de cada mes (B4 = B2 + B3). Dado que durante los prximos meses vamos a realizar la misma operacin, copiaremos la frmula de la celda B4 en el resto de la fila 4 para que Excel calcule el valor de las facturas de los meses con referencias relativas y no tener que repetir una y otra vez la frmula.

Pasos para crear frmulas con referencias relativas

1. Selecciona la celda donde aparecer el resultado de la primera frmula. En este caso, B4.2. Escribe la frmula que necesitas para calcular el valor que quieres. En este ejemplo, =B2 + B3.3. Pulsa la tecla Enter. Vers el resultado del clculo en la celda correspondiente.4. Ahora, haz clic en la celda que contiene la frmula que vas a copiar, es decir la B4. Posteriormente, selecciona el comando Copiar ubicado en la cinta de opciones de la pestaa Inicio.

5. Selecciona las celdas en las que vas a pegar la frmula y haz clic en el comando Pegar de la pestaa Inicio. (Tambin puedes arrastrar el controlador de relleno para rellenar las celdas). Vers que la frmula se copia en las celdas seleccionadas como una referencia relativa (C4 = C2 + C3, D4 = D2 + D3, E4 = E2 + E3, etc) y los valores son calculados.

2.3.6. FRMULAS CON REFERENCIAS ABSOLUTAS

Puede haber momentos en los que no quieres que una referencia de celda cambie al copiarla en otra. En estos casos se usan las frmulas con referencias absolutas.

En el siguiente ejemplo, vamos a calcular el impuesto sobre la venta de unos productos. Vas a ver la lista de los productos con su respectivo precio y mediante una frmula con referencia absoluta vamos a calcular el 5.5% de cada uno de ellos.

Pasos para crear y copiar una frmula con una referencia absoluta

1. Selecciona la celda en la que aparecer el primer resultado de la frmula. En este caso, C4.

2. Haz clic en la celda que contiene el primer valor que deseas en la frmula.

Por ejemplo, B4.

3. Escribe el operador de la primera operacin matemtica. Por ejemplo, el signo de multiplicacin *.4. Escribe el signo de dlar ($) y seguidamente, la letra de la columna de la celda que est haciendo una referencia absoluta a (por ejemplo, B).

5. Digita el signo de dlar ($) y escribe el nmero de fila de la misma celda a la que ests haciendo una referencia absoluta (por ejemplo, 1).

6. Para terminar, oprime la tecla Enter. Vers que la frmula se calcula y el resultado aparece en la celda correspondiente.7. Ahora, selecciona la celda que desea copiar (por ejemplo, C4) y haz clic en el comando Copiar de la pestaa Inicio.8. Haz clic en las celdas en las que desees pegar la frmula y selecciona el comando Pegar de la pestaa Inicio. (Tambin puedes arrastrar el controlador de relleno para rellenar las celdas).9. La frmula se copia en las celdas seleccionadas usando la referencia absoluta (C5 = B5 * $ B $ 1, C6 = B6 * $ B $ 1, etc) y los valores son calculados.

2.4. TRABAJAR CON GRFICOS EN EXCEL 2010

2.4.1. TIPOS DE GRFICOS

Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que a menudo son difciles de interpretar. Por ejemplo, dnde estn los valores mximos y mnimos? Estn aumentando los nmeros o disminuyendo? Las respuestas a preguntas como stas son ms claras cuando los datos se representan con un grfico.

Excel te ofrece varios tipos de grficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:

I.Columna

Los grficos de columnas son simples, pero versatiles. Pueden ser utilizados para mostrar casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales como 3-D, Stacked, pirmide y otras. El ejemplo mostrado es un grfico de columnas agrupadas

II.Lnea

Los grficos de lneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos estn conectados con lneas por lo que es fcil ver que los nmeros estn aumentando o disminuyendo.

III.Torta

Los grficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se muestra como una rebanada del pastel, as que es fcil ver cul valor representan el porcentaje ms grande y ms pequeo.

IV.Barras

Los grficos de barras funcionan igual que los grficos de columnas, pero en lugar de columnas verticales, utilizan barras horizontales.

V.rea

Los grficos de rea son muy similares a los de lnea, excepto que la zona bajos las lneas tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos aunque en algunos casos el relleno puede tapar informacin.

VI.Superficie

Los grficos de superficie muestran los datos en un tipo de paisaje 3D. Funcionan mejor con grandes conjuntos de datos, lo que le permite ver exactamente donde los valores son ms altos y ms bajos.

2.4.2. IDENTIFICA LAS PARTES DE UN GRFICO

Cules son las partes de las que consta un grfico para que puedas dar el siguiente paso: hacer tus propios diagramas.

1. Ttulo: El ttulo debe describir claramente lo que el grfico ilustra.

2. Las series de datos: Son los datos relacionados en un grfico. Si hay varias series de datos en la tabla, cada una tendr un color o estilo diferente. Los grficos circulares slo puede tener una serie de datos.En este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datos Romance.

3. Eje Vertical: El eje vartical (tambin conocido como el eje y) es la parte vertical de la grfica.En este ejemplo (un grfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el valor de las columnas, por lo que tambin se llama el eje de valores. Sin embargo, en un grfico de barras, el eje horizontal sera el eje de valores.4. Eje horizontal: El eje horizontal (tambin datos conocidos como el eje x) es la parte horizontal de la grfica.En este ejemplo, el eje horizontal identifica las categoras en la tabla, por lo que tambin se llama el eje de categoras. Sin embargo, en un grfico de barras, el eje vertical sera el eje de categoras.5. Leyenda: Identifica el color que representa a cada serie de datos. Para muchos grficos es crucial pero para otros, puede que no sea necesario y se puede eliminar.En este ejemplo, la leyenda permite al espectador identificar los tipos de libros que hay en el grfico.

2.4.3. ELABORAR TUS PROPIOS GRFICOS

A continuacin vers detalladamente los pasos que debes seguir para crear tus propios grficos.

Pasos para crear tus propios grficos

1. Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los ttulos de las columnas y las etiquetas de fila. Estas celdas sern los datos de origen del grfico.

2. Haz clic en la pestaa Insertar.Luego, ubica el grupo Grficos y selecciona la categora de grfico deseado (Columna, por ejemplo).3. Posteriormente, selecciona el tipo de grfico que desees en el men desplegable (Columna agrupada, por ejemplo).

4. El grfico aparecer en la hoja de clculo.

2.4.4. HERRAMIENTAS DE LOS GRFICOS

Al insertar un diagrama, aparece el grupo Herramientas de grficos en la cinta de opciones. All vers tres pestaas que podrs utilizar para modificar el grfico. Ten en cuenta que este grupo slo es visible cuando el grfico est seleccionado.

Las pestaas que vers en el grupo Herramientas de grficos son: Diseo,

Presentacin y Formato.

Pasos para cambiar el tipo de grfico

1. En la ficha Diseo, haz clic en el comando Cambiar tipo de grfico.

Aparecer un cuadro de dilogo.

2. Selecciona el tipo de grfico que quieras y haz clic en Aceptar.

2.4.5. MOVERELGRFICOAUNAHOJADECLCULO DIFERENTE

En algunas ocasiones te encontrars con la necesidad de cambiar tus grficos a una hoja de clculo diferente. Este procedimiento es muy sencillo. Presta mucha atencin.

Pasos para mover el grfico a una hoja de clculo diferente

1. Selecciona la pestaa Diseo.

2. Pulsa el grfico que vas a cambiar de lugar y a continuacin, haz clic en el comando Mover grfico. Aparecer un cuadro de dilogo en donde vers la ubicacin actual del grfico seleccionado.

3. Selecciona la ubicacin deseada para la tabla (es decir, elegir una hoja de clculo existente, o Nueva hoja y el nombre).

4. Para terminar, haz clic en Aceptar. La tabla aparecer en la nueva ubicacin.

2.4.6. TRABAJAR CON TABLAS Y GRFICOS DINMICOS

Una tabla dinmica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de clculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de sta una herramienta muy poderosa.

Pasos para crear una tabla dinmica:

Partiendo de una hoja de clculo que contiene las estadsticas de ventas para una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta:

Cunto es el total de ventas por cada vendedor?

Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en varias filas al igual que su venta mensual. Aunque podramos utilizar la funcin Subtotal todava tendramos un montn de datos por analizar.

Una tabla dinmica puede hacer todas las operaciones matemticas al instante y resumir los datos de una manera que no slo es fcil de leer sino tambin, de manipular.

Para crear una tabla dinmica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:

1. Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar.2. En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinmica.

3. Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Asegrate de que la configuracin sea correcta y haz clic en Aceptar.

4. Una tabla dinmica en blanco aparecer al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

Hasta aqu todo consiste en seleccionar las celdas y el comando Tabla dinmica.

2.4.6.1. AGREGAR CAMPOS A UNA TABLA DINMICA

Tendrs que decidir qu campos a aadir a la tabla dinmica una vez la has creado. Cada campo es simplemente una cabecera de columna de los datos de origen. Puede ser til recordar la pregunta que ests tratando de responder. En este ejemplo, queremos saber el total vendido por cada vendedor.

Pasos para agregar campos a la tabla dinmica

1. En la lista de campos, coloca una marca de verificacin al lado de cada campo que desees agregar.2. Los campos seleccionados se agregarn a una de las cuatro reas por debajo de la Lista de campos. En este ejemplo, el campo Vendedor se agrega al rea Etiquetas de fila, y el Total vendido se agrega al rea Valores. Si un campo no est en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente.3. La tabla dinmica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.

Toma nota: Al igual que con los datos de hojas de clculo normales, puedes ordenar los datos en una tabla dinmica utilizando el comando Ordenar y filtrar en la ficha Inicio. Tambin puedes aplicar cualquier tipo de formato que quieras. Por ejemplo, es posible que quieras cambiar el formato de nmero de moneda. Sin embargo, ten en cuenta que algunos tipos de formato pueden desaparecer cuando se modifica la tabla dinmica.

2.4.6.2. DATOS CAMBIANTES EN LAS TABLAS DINMICAS

Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinmicas es que te permiten cambiar los datos para responder a mltiples preguntas e incluso experimentar con los datos.

En nuestro ejemplo, hemos utilizado la tabla dinmica para responder a la pregunta:

Cul es el total vendido por cada vendedor?

Sin embargo, ahora nos gustara responder a una nueva pregunta, por ejemplo:

Cul es el total vendido en cada mes?

Podemos hacer esto con slo cambiar las etiquetas de fila. Para hacerlo, realizaremos los siguientes pasos:

Pasos para cambiar las etiquetas de fila

1. Arrastra los campos existentes fuera del rea Etiquetas de fila, y desaparecern.

2. Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al rea Etiquetas de fila.

En este ejemplo, estamos usando el campo Mes.

3. La tabla dinmica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahora nos muestra la venta total en cada mes.

2.4.6.3. SEGMENTACIN DE DATOS

Excel 2010 tiene una herramienta llamada Segmentacin de datos para hacer el filtrado ms fcil e interactivo. Con ella puedes seleccionar los elementos y ver inmediatamente los resultados. Si colocas muchos filtros a las tablas dinmicas, es posible que prefieras utilizar la segmentacin de datos.

Pasos para insertar segmentacin de datos

1. Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer en la cinta de opciones.2. En la ficha Opciones, haz clic en el comando Insertar segmentacin de datos. Un cuadro de dilogo aparecer.

3. Selecciona el campo deseado. En este ejemplo, seleccionaremos Vendedor.

A continuacin, haz clic en Aceptar.

4. La cortadora aparecer al lado de la tabla dinmica. Cada elemento seleccionado se resaltar en azul. En el siguiente ejemplo, la mquina de cortar contiene una lista de todos los vendedores diferentes y cuatro de ellos son seleccionados actualmente.

2.4.6.4. ELABORAR GRFICOS DINMICOS

Los grficos dinmicos son como los grficos normales, solo que muestran los datos de una tabla dinmica. Al igual que un grfico normal, podrs seleccionar un tipo de grfico, el diseo y el estilo para representar mejor los datos.

Pasos para crear grficos dinmicos

En este ejemplo, vamos a utilizar un grfico dinmico para que podamos visualizar las tendencias en cada regin de ventas. Para ello, sigue estos pasos:

1. Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer en la cinta de opciones.2. En la ficha Opciones, haz clic en el comando Grfico dinmico.

3. En el cuadro de dilogo, selecciona el tipo de grfico deseado y haz clic en

Aceptar.

4. El grfico dinmico aparecer en la hoja de clculo. Si quieres, puede moverlo haciendo clic y arrastrando.

CAPITULO III

3. LA MATEMATICA FINANCIERA Y EXCEL EJERCICIO 1 (Aplicando la funcin Buscar Objetivo de Excel)S un prstamo de UM 5,000 al 3.8% mensual para su pago en 6 meses, se triplica cada dos meses, calcular las cuotas a pagar.

Solucin:

VA= 5,000; i = 0.038; n = 6; C1...6 = ?

La primera cuota puede ser cualquier valor; lo importante es que las dems cuotas (de la segunda en adelante) dependan de la primera; de modo que cuando cambie la primera, las dems cuotas y el resto de la tabla cambien tambin. Habr que cambiar el valor de la primera cuota hasta cuando el saldo final sea cero. Es posible hacer esto a mano, pero el computador lo hace ms rpido con la opcin Buscar objetivo ya mencionada. Definimos la celda donde est el saldo final del ltimo perodo con el valor cero y pedimos que cambie la celda donde est la primera cuota.Operando con Buscar Objetivo de Excel.

1. Elaboramos la tabla de amortizacin, como ilustramos en el extracto de la hoja de

Excel.En la columna E3 (Pago), ingresamos 10 un valor arbitrario, de la siguiente forma: Celda E3 10 [Ingresamos a la celda sin poner el signo (=)]

Celda E4 =E3

Celda E5 =E4*2 (de acuerdo a la condicin del problema). Celda E6 =E5

Celda E7 =E6*2

Celda E8 =E9

INTERES = SALDO INICIAL x 0.038

PAGO = BUSCAR OBJETIVO AMORTIZACION = PAGO INTERES ( =E3 - C3 ) ... ( =E8 - C8)

Cuando la tabla es de muchos perodos (filas) y no exista la condicin doble o UM X ms cada 2, 3, etc. cuotas; la forma ms rpida de operar, es ingresar a la primera celda (PAGO) cualquier nmero, luego ingresamos a la segunda celda (PAGO) el signo (=) y hacemos clic con el mouse en la primera celda PAGO. Finalmente, colocamos el puntero en la 2 celda PAGO y del ngulo inferior arrastramos el puntero en forma de cruz hasta la celda PAGO final de la tabla.

La opcin Buscar Objetivo es de aplicacin cuando calculemos el valor de las cuotas de cualquier prstamo o inversin con flujos uniforme.

EJERCICIO 2 (Aplicacin de la funcin INT.EFECTIVO)

(A) Cuando los perodos de pago son exactos y el resultado es confiable: FECHA INICIAL: 15-03-2004FECHA FINAL: 15-06-2004

TASA NOMINAL: 68% anual, compuesto trimestralmente

Solucin:

n = (15/03/2004 - 15/06/2004) = 90/30 = 3, m = (12/3) = 4

(B) Cuando los perodos de pago son inexactos y por lo tanto el resultado es irreal.

FECHA INICIAL: 15-03-2004

FECHA FINAL: 15-06-2004

TASA NOMINAL: 68% anual, compuesto cada 2.20 meses

Solucin:

n = (15/03/2004 - 21/05/2004) = 66/30 = 2.2, m = (12/2.2) = 5.2174

Aplicando ambos mtodos:

Observando ambos resultados, constatamos que son diferentes. En estos casos es recomendable el uso de las frmulas, sus resultados son ms reales.

EJERCICIO 3 (Aplicacin de la funcin VF)

Si ahorramos UM 350 mensuales durante 3 aos en un banco que paga el 18% nominal anual y deseamos saber cunto dinero tendremos ahorrado al final de los 3 aos:

Solucin:

C = 350; n = (3*12) = 36; i = 0.015 (0.18/12); VF = ? Aplicando ambos mtodos, tenemos:

Ingresamos los datos en los argumentos de funcin en el orden indicado en el cuadro de la sintaxis:

En la solucin de los ejemplos y ejercicios en el presente libro, utilizaremos el formato simplificado indicado en el cuadro de la Sintaxis, cuando operemos con la herramienta Funciones Financieras de Excel. Esta metodologa de ingresar los datos es aplicable a todas las funciones de Excel, utilizadas en la obra, desde luego, cada con su propia persiana de argumentos de funcin.

Hay tres aspectos a considerar en este ejemplo:

a) El inters incluido en el argumento Tasa debe estar en la misma unidad de tiempo utilizada para el argumento Nper. En este caso, como son cuotas

mensuales, la tasa de inters debe ser mensual, es necesario dividir por doce la tasa anual nominal.b) VA puede omitirse como apreciamos en el asistente para funciones y en la barra de frmulas automticamente deja el espacio en la funcin, asumindolo como cero.c) Si deseamos que las cifras en la hoja de clculo sean positivas, introducimos el argumento Pago con signo negativo, como apreciamos en el asistente para funciones (-350, en C2).

EJERCICIO 4 (Aplicacin de la funcin PAGO)

Obtenemos un crdito de UM 10,000 para su pago en 24 cuotas trimestrales iguales, a la tasa nominal anual de 36% por trimestre vencido:

Solucin:

VA = 10,000; n = 24; i = (0.36/12) = 0.03; C = ? Aplicando ambos mtodos, tenemos:

En algunos casos puede darse la necesidad de requerir tanto l VA como el VF; como en el caso del leasing, en el cual, adems del valor inicial de un equipo tenemos cuotas mensuales iguales y al final del pago existe la opcin de compra para que el usuario adquiera el bien.

Por ejemplo:

En un leasing de UM 50,000 a 24 meses con la tasa de inters del 2.87% mensual y la opcin de compra del 12%, la funcin Pago para calcular la cuota mensual a pagar operara de la siguiente forma:

Solucin:

VA = 50,000; i = 0.0287; n = 24; VF = 12%; C = ?

CAPITULO IV

4. CONCLUSIONES

Microsoft Excel consta de hojas para realizar clculos. Una hoja de clculo es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser nmero o texto que se introducen; calculan los valores de las frmulas basados en los otros nmeros.

Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos con los datos, las cuales se pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel.

Determinamos cmo realizar una hoja de clculo mediante la utilizacin de la barra de herramientas; introducir datos en las celdas, cmo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las frmulas que se encontraban dentro de las celdas.

BIBLIOGRAFIA

APLICACIONES FINANCIERAS DE EXCEL CON MATEMATICAS FINANCIERAS. Autor Cesar Aching Guzmn. Julio A. Sarmiento S (Profesor investigador). Departamento de administracin

Pontificia Universidad Javeriana.

MICROSOFT WINDOWS XP PASO A PASO. Online Training Solutions (Autor corporativo) GUIA COMPLETA DE MICROSOFT WINDOWS XP RUNNING

MICROSOFT CORPORATION

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 PASO A PASO

CONCEPTOS FUNDAMENTALES MICROSOFT EXCEL 2003: USUARIOS NIVEL INTERMEDIO NOCIONES BASICAS OPERACIONES FINANCIERAS CON MICROSOFT EXCEL: OPERACIONES FINANCIERAS DE CAPITAL UNICO. Casparri, Maria Teresa. Autor(a). Bernardello, Alicia Blanca. Autor(a)

ANEXO ANEXO N1

Lista de funciones de hoja de clculo (por categora)

En las secciones siguientes se muestran todas las funciones de las hojas de clculo por categora.

En este artculo:

Funciones de complementos y automatizacin Funciones de cubo Funciones de base de datos Funciones de fecha y hora Funciones de ingeniera Funciones financieras Funciones de informacin Funciones lgicas Funciones de bsqueda y referencia Funciones matemticas y trigonomtricas Funciones estadsticas Funciones de texto

FUNCIONES DE COMPLEMENTOS Y AUTOMATIZACINFUNCINDESCRIPCINLlama a un procedimiento de una biblioteca de

LLAMAR

EUROCONVERT

vnculos dinmicos o de un recurso de cdigo. Convierteunnmerodeterminadoaeuros; convierte un nmero determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un nmero dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia(triangulacin)

IMPORTARDATOSDINAMICOSDevuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinmica.Devuelve el nmero de identificacin del registro

ID.REGISTRO

de la biblioteca de vnculos dinmicos (DLL)

SQL.REQUEST

especificada o del recurso de cdigo previamente registrado.Establece conexin con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de clculo y, a continuacin, devuelve el resultado en forma dematriz sin necesidad de programar una macro

FUNCIONES DE CUBOFUNCINDESCRIPCINDevuelveunnombre,propiedadymedidade indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra elnombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una

MIEMBROKPICUBO

MIEMBROCUBO

PROPIEDADMIEMBROCUBO

MIEMBRORANGOCUBO

CONJUNTOCUBO

medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturacin trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organizacin.Devuelve un miembro o tupla en una jerarqua de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o ms elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envo de una expresin de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, despus, devuelve dicho conjunto a Microsoft OfficeExcel.

RECUENTOCONJUNTOCUBODevuelve el nmero de elementos de un conjunto.VALORCUBODevuelve un valor agregado de un cubo.

FUNCIONES DE BASE DE DATOS FUNCINDESCRIPCINBDPROMEDIODevuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

BDCONTARCuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de datos.BDCONTARACuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos.

BDEXTRAERExtrae de una base de datos un nico registro que cumple los criterios especificados.Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de

BDMAX

BDMIN

datos.Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDPRODUCTOMultiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.

BDDESVESTCalcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las

BDDESVESTP

BDSUMA

entradas seleccionadas de la base de datos.Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.

BDVARCalcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas

BDVARP

seleccionadas de la base de datos.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA FUNCINDESCRIPCINFECHADevuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada.Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de

FECHANUMERO

serie.

DIAConvierte un nmero de serie en un valor de da del mes.Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360

DIAS360

FECHA.MES

das.Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FIN.MESDevuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes

anterior o posterior a un nmero de meses especificado.HORAConvierte un nmero de serie en un valor de hora. MINUTOConvierte un nmero de serie en un valor de minuto. MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes.Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre

DIAS.LAB

AHORA

dos fechas.Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

SEGUNDOConvierte un nmero de serie en un valor de segundo.Devuelveelnmerodeseriecorrespondienteaunahora

HORA

HORANUMERO

determinada.Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie.

HOYDevuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.DIASEMConvierte un nmero de serie en un valor de da de la semana.Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar

NUM.DE.SEMANA

DIA.LAB

numrico correspondiente a una semana de un ao.Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado de das laborables.

AOConvierte un nmero de serie en un valor de ao.Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das

FRAC.AO

existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

FUNCIONES DE INGENIERA FUNCINDESCRIPCINBESSELIDevuelve la funcin Bessel In(x) modificada.BESSELJDevuelve la funcin Bessel Jn(x).BESSELKDevuelve la funcin Bessel Kn(x) modificada.BESSELYDevuelve la funcin Bessel Yn(x). BIN.A.DECConvierte un nmero binario en decimal. BIN.A.HEXConvierte un nmero binario en hexadecimal. BIN.A.OCTConvierte un nmero binario en octal.COMPLEJOConvierte coeficientes reales e imaginarios en un nmero complejo.CONVERTIR Convierte un nmero de un sistema de medida a otro. DEC.A.BINConvierte un nmero decimal en binario. DEC.A.HEX Convierte un nmero decimal en hexadecimal. DEC.A.OCT Convierte un nmero decimal en octal.

DELTAComprueba si dos valores son iguales.FUN.ERRORDevuelve la funcin de error.FUN.ERROR.COMPLDevuelve la funcin de error complementario.MAYOR.O.IGUALComprueba si un nmero es mayor que un valor de umbral.HEX.A.BINConvierte un nmero hexadecimal en binario. HEX.A.DECConvierte un nmero hexadecimal en decimal. HEX.A.OCTConvierte un nmero hexadecimal en octal.IM.ABS Devuelve el valor absoluto (mdulo) de un nmero complejo. IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un nmero complejo. IM.ANGULODevuelve el argumento theta, un ngulo expresado en radianes.IM.CONJUGADADevuelve la conjugada compleja de un nmero complejo.IM.COS Devuelve el coseno de un nmero complejo. IM.DIVDevuelve el cociente de dos nmeros complejos. IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un nmero complejo.Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero

IM.LN

complejo.

IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero complejo. IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un nmero complejo. IM.POTDevuelve un nmero complejo elevado a una potencia entera.IM.PRODUCTDevuelve el producto de nmeros complejos.IM.REALDevuelve el coeficiente real de un nmero complejo.IM.SENO Devuelve el seno de un nmero complejo. IM.RAIZ2 Devuelve la raz cuadrada de un nmero complejo. IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos nmeros complejos. IM.SUMDevuelve la suma de nmeros complejos.OCT.A.BINConvierte un nmero octal en binario.OCT.A.DECConvierte un nmero octal en decimal.OCT.A.HEXConvierte un nmero octal en hexadecimal.

FUNCIONES FINANCIERAS FUNCINDESCRIPCINDevuelve el inters acumulado de un valor burstil con

INT.ACUMINT.ACUM.V AMORTIZ.PROGRE

pagos de inters peridicos.Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al vencimiento.Devuelve la amortizacin de cada perodo contablemediante el uso de un coeficiente de amortizacin.

AMORTIZ.LINDevuelve la amortizacin de cada uno de los perodos

contables.

CUPON.DIAS.L1Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin.Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos

CUPON.DIAS

CUPON.DIAS.L2

cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin. Devuelve el nmero de das desde la fecha deliquidacin hasta la fecha del prximo cupn.

CUPON.FECHA.L2Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin.Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha

CUPON.NUM

CUPON.FECHA.L1

de liquidacin y la fecha de vencimiento.Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin.

PAGO.INT.ENTREDevuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos.Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo

PAGO.PRINC.ENTRE

DB

DDB

entre dos perodos.Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo.Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u otro mtodo que seespecifique.

TASA.DESCDevuelve la tasa de descuento de un valor burstil.Convierteunacotizacindeunvalorburstil

MONEDA.DEC

MONEDA.FRAC DURACION

expresada en forma fraccionaria en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal.Convierteunacotizacindeunvalorburstil expresada en forma decimal en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria. Devuelve la duracin anual de un valor burstil conpagos de inters peridico.

INT.EFECTIVODevuelve la tasa de inters anual efectiva.VFDevuelve el valor futuro de una inversin.Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus

VF.PLAN

TASA.INT

de aplicar una serie de tasas de inters compuesto. Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil.

PAGOINT

TIR

Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado.Devuelve la tasa interna de retorno para una serie deflujos de efectivo peridicos.

INT.PAGO.DIRCalculaelinterspagadoduranteunperodo especfico de una inversin.Devuelve la duracin de Macauley modificada de un

DURACION.MODIF

TIRM

valor burstil con un valor nominal supuesto de 100 $. Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasasdiferentes.

TASA.NOMINALDevuelve la tasa nominal de inters anual.NPERDevuelve el nmero de perodos de una inversin.Devuelve el valor neto actual de una inversin en

VNA

funcin de una serie de flujos peridicos de efectivo y una tasa de descuento.

PRECIO.PER.IRREGULAR.1Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un primer perodo impar.Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un

RENDTO.PER.IRREGULAR.1

PRECIO.PER.IRREGULAR.2

primer perodo impar.Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un ltimo perodo impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.2Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un ltimo perodo impar.PAGODevuelve el pago peridico de una anualidad.Devuelve el pago de capital de una inversin durante

PAGOPRIN

PRECIO PRECIO.DESCUENTO

PRECIO.VENCIMIENTO

un perodo determinado.Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga una tasa de inters peridico.Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con descuento.Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ deun valor burstil que paga inters a su vencimiento.

VALACTDevuelve el valor actual de una inversin.Devuelve la tasa de inters por perodo de una

TASA

CANTIDAD.RECIBIDA

anualidad.Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor burstil completamente invertido.

SLN

SYD

Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un bien en un perodo dado.Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de losaos de un bien durante un perodo especificado.

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONODevuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de

LETRA.DE.TES.PRECIO

LETRA.DE.TES.RENDTO

DVS

una letra del Tesoro (de EE.UU.)Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (deEE.UU.)Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico o parcial a travs del mtodo declculo del saldo en disminucin.

TIR.NO.PERDevuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico.Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo

VNA.NO.PER

RENDTO

RENDTO.DESC

que no es necesariamente peridico.Devuelve el rendimiento de un valor burstil que paga intereses peridicos.Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (deEE.UU.)

RENDTO.VENCTODevuelve el rendimiento anual de un valor burstil que paga intereses al vencimiento.

FUNCIONES DE INFORMACIN FUNCINDESCRIPCINDevuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido

CELDA

de una celda.

TIPO.DE.ERRORDevuelve un nmero que corresponde a un tipo de error.INFODevuelve informacin acerca del entorno operativo en uso.ESBLANCODevuelve VERDADERO si el valor est en blanco.

ESERRDevuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.ESERRORDevuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.ES.PARDevuelve VERDADERO si el nmero es par.ESLOGICODevuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico.ESNODDevuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.ESNOTEXTODevuelve VERDADERO si el valor no es texto.

ESNUMERODevuelve VERDADERO si el valor es un nmero.ES.IMPARDevuelve VERDADERO si el nmero es impar.ESREFDevuelve VERDADERO si el valor es una referencia.ESTEXTODevuelve VERDADERO si el valor es texto.NDevuelve un valor convertido en un nmero.NDDevuelve el valor de error #N/A.TIPODevuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor.

FUNCIONES LGICAS FUNCINDESCRIPCINYDevuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.FALSODevuelve el valor lgico FALSO.SIEspecifica una prueba lgica que realizar.Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un

SI.ERROR

error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.

NOInvierte el valor lgico del argumento.ODevuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.VERDADERODevuelve el valor lgico VERDADERO.

FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA FUNCINDESCRIPCINDevuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de

DIRECCION

clculo.

AREASDevuelve el nmero de reas de una referencia.ELEGIRElige un valor de una lista de valores.COLUMNADevuelve el nmero de columna de una referencia.COLUMNASDevuelve el nmero de columnas de una referencia.Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda

BUSCARH

HIPERVINCULO

indicada.Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.

INDICEUsa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz.INDIRECTODevuelve una referencia indicada por un valor de texto.BUSCARBusca valores de un vector o una matriz.COINCIDIRBusca valores de una referencia o matriz.Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia

DESREF

dada.

FILADevuelve el nmero de fila de una referencia.

FILASDevuelve el nmero de filas de una referencia.

RDTRRecupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatizacin COM.TRANSPONERDevuelve la transposicin de una matriz.

BUSCARVBusca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS FUNCINDESCRIPCINABSDevuelve el valor absoluto de un nmero.ACOSDevuelve el arcocoseno de un nmero.ACOSHDevuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.ASENODevuelve el arcoseno de un nmero.ASENOHDevuelve el seno hiperblico inverso de un nmero.ATANDevuelve la arcotangente de un nmero.ATAN2Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".ATANHDevuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero.

MULTIPLO.SUPERIORRedondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo significativo ms cercano.Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero

COMBINAT

determinado de objetos.

COSDevuelve el coseno de un nmero.COSHDevuelve el coseno hiperblico de un nmero.GRADOSConvierte radianes en grados.REDONDEA.PARRedondea un nmero hasta el entero par ms prximo.EXPDevuelve e elevado a la potencia de un nmero dado.FACTDevuelve el factorial de un nmero.FACT.DOBLEDevuelve el factorial doble de un nmero.MULTIPLO.INFERIORRedondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.M.C.DDevuelve el mximo comn divisor.Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms

ENTERO

prximo.

M.C.MDevuelve el mnimo comn mltiplo.LNDevuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero.LOGDevuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero. MDETERMDevuelve la determinante matricial de una matriz. MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz.

MMULTDevuelve el producto de matriz de dos matrices.RESIDUODevuelve el resto de la divisin.REDOND.MULTDevuelve un nmero redondeado al mltiplo deseado.MULTINOMIALDevuelve el polinomio de un conjunto de nmeros.Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar ms

REDONDEA.IMPAR

prximo.

PIDevuelve el valor de pi.POTENCIADevuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia.PRODUCTOMultiplica sus argumentos.COCIENTE Devuelve la parte entera de una divisin. RADIANESConvierte grados en radianes. ALEATORIO Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1.Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que

ALEATORIO.ENTRE

NUMERO.ROMANO

especifique.Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con formato de texto.

REDONDEARRedondea un nmero al nmero de decimales especificado.REDONDEAR.MENOSRedondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a

REDONDEAR.MAS

SUMA.SERIES

cero.Devuelve la suma de una serie de potencias en funcin de la frmula.

SIGNODevuelve el signo de un nmero.SENO Devuelve el seno de un ngulo determinado. SENOH Devuelve el seno hiperblico de un nmero. RAIZDevuelve la raz cuadrada positiva de un nmero.Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por PI

RAIZ2PI

(nmero * pi).

SUBTOTALESDevuelve un subtotal en una lista o base de datos.SUMASuma sus argumentos.

SUMAR.SISuma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.SUMAR.SI.CONJUNTOSuma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

SUMAPRODUCTODevuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.SUMA.CUADRADOSDevuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los

SUMAX2MENOSY2

valores correspondientes de dos matrices.

SUMAX2MASY2Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores

correspondientes de dos matrices.

SUMAXMENOSY2Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.TANDevuelve la tangente de un nmero.TANHDevuelve la tangente hiperblica de un nmero.TRUNCARTrunca un nmero a un entero.

FUNCIONES ESTADSTICAS FUNCINDESCRIPCINDESVPROMDevuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.PROMEDIODevuelve el promedio de sus argumentos.

PROMEDIOADevuelve el promedio de sus argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las

PROMEDIO.SI

celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

PROMEDIO.SI.CONJUNTODevuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios.Devuelvelafuncindedistribucinbeta

DISTR.BETA

DISTR.BETA.INV DISTR.BINOM DISTR.CHI

PRUEBA.CHI.INV

acumulativa.Devuelve la funcin inversa de la funcin de distribucin acumulativa de una distribucin beta especificada.Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin binomial. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola.Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucinchi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHIDevuelve la prueba de independencia.Devuelve el intervalo de confianza de la media de

INTERVALO.CONFIANZA

una poblacin.

COEF.DE.CORRELDevuelve el coeficiente de correlacin entre dos conjuntos de datos.Cuentacuntosnmeroshayenlalistade

CONTAR

argumentos.

CONTARACuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos.CONTAR.BLANCOCuenta el nmero de celdas en blanco de un rango.Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que

CONTAR.SI

cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTOCuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.Devuelve la covarianza, que es el promedio de los

COVAR

BINOM.CRIT DESVIA2

productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio. Devuelvelasumadeloscuadradosdelasdesviaciones.

DISTR.EXPDevuelve la distribucin exponencial.DISTR.FDevuelve la distribucin de probabilidad F.Devuelve la funcin inversa de la distribucin de

DISTR.F.INV

probabilidad F.

FISHERDevuelve la transformacin Fisher.Devuelve la funcin inversa de la transformacin

PRUEBA.FISHER.INV

Fisher.

PRONOSTICODevuelve un valor en una tendencia lineal.Devuelve una distribucin de frecuencia como una

FRECUENCIA

matriz vertical.

PRUEBA.FDevuelve el resultado de una prueba F.DISTR.GAMMADevuelve la distribucin gamma.Devuelve la funcin inversa de la distribucin

DISTR.GAMMA.INV

GAMMA.LN

gamma acumulativa.Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma, G(x).

MEDIA.GEOM Devuelve la media geomtrica. CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial. MEDIA.ARMODevuelve la media armnica.DISTR.HIPERGEOMDevuelve la distribucin hipergeomtrica.

INTERSECCION.EJEDevuelve la interseccin de la lnea de regresin lineal.CURTOSISDevuelve la curtosis de un conjunto de datos.Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de

K.ESIMO.MAYOR

datos.

ESTIMACION.LINEALDevuelve los parmetros de una tendencia lineal.

ESTIMACION.LOGARITMICA

DISTR.LOG.INV

Devuelvelosparmetrosdeunatendencia exponencial.Devuelve la funcin inversa de la distribucinlogartmico-normal.

DISTR.LOG.NORMDevuelveladistribucinlogartmico-normal acumulativa.Devuelveelvalormximodeunalistade

MAX

MAXA

argumentos.Devuelveelvalormximodeunalistade argumentos, incluidos nmeros, texto y valoreslgicos.

MEDIANADevuelve la mediana de los nmeros dados.Devuelveelvalormnimodeunalistade

MIN

MINA MODA

argumentos.Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.Devuelve el valor ms comn de un conjunto dedatos.

NEGBINOMDISTDevuelve la distribucin binomial negativa.DISTR.NORMDevuelve la distribucin normal acumulativa.Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal

DISTR.NORM.INVDISTR.NORM.ESTAND DISTR.NORM.ESTAND.INV

acumulativa.Devuelveladistribucinnormalestndar acumulativa.Devuelve la funcin inversa de la distribucin normalestndar acumulativa.

PEARSONDevuelve el coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson.Devuelve el k-simo percentil de los valores de un

PERCENTIL

RANGO.PERCENTIL

rango.Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.

PERMUTACIONESDevuelve el nmero de permutaciones de un nmero determinado de objetos.POISSONDevuelve la distribucin de Poisson.

PROBABILIDADDevuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos lmites.CUARTILDevuelve el cuartil de un conjunto de datos.

JERARQUIA

COEFICIENTE.R2

Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros.Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento decorrelacin de producto Pearson.

COEFICIENTE.ASIMETRIADevuelve la asimetra de una distribucin.PENDIENTEDevuelve la pendiente de la lnea de regresin lineal.Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de

K.ESIMO.MENOR

datos.

NORMALIZACIONDevuelve un valor normalizado.Calcula la desviacin estndar a partir de una

DESVEST

DESVESTA

muestra.Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

DESVESTPCalcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin.Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la

DESVESTPA

ERROR.TIPICO.XY

poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve el error estndar del valor de "y" previstopara cada "x" de la regresin.

DISTR.TDevuelve la distribucin de t de Student.Devuelve la funcin inversa de la distribucin de t de

DISTR.T.INV

Student.

TENDENCIADevuelve valores en una tendencia lineal.Devuelve la media del interior de un conjunto de

MEDIA.ACOTADA

PRUEBA.T

datos.Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t deStudent.

VARCalcula la varianza en funcin de una muestra.Calcula la varianza en funcin de una muestra,

VARA

incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

VARPCalcula la varianza en funcin de toda la poblacin.Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin,

VARPA

incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

DIST.WEIBULLDevuelve la distribucin de Weibull.Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de

PRUEBA.Z

una prueba z.

FUNCIONES DE TEXTO FUNCINDESCRIPCINConvierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de

ASC

TEXTOBAHT

dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht).

CARACTERDevuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo.LIMPIARQuita del texto todos los caracteres no imprimibles.

CODIGODevuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto.CONCATENARConcatena varios elementos de texto en uno solo.

MONEDAConvierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar).IGUALComprueba si dos valores de texto son idnticos.

ENCONTRAR, ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas).

DECIMALDa formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales.Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un

JIS

IZQUIERDA, IZQUIERDAB

byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.

LARGO, LARGOBDevuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.MINUSCPone el texto en minsculas.

EXTRAE, EXTRAEBDevuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique.Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de

FONETICO

NOMPROPIO REEMPLAZAR,REEMPLAZARB

texto.Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.Reemplaza caracteres de texto.

REPETIRRepite el texto un nmero determinado de veces.

DERECHA, DERECHAB

HALLAR, HALLARB

Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas).

SUSTITUIRSustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.TConvierte sus argumentos a texto.TEXTODa formato a un nmero y lo convierte en texto.ESPACIOSQuita los espacios del texto.MAYUSCPone el texto en maysculas.VALORConvierte un argumento de texto en un nmero.

ANEXO N2