informe de excel

Centro Supérate ADOC

Nombre: Julio Alexander Romero Leiva

Maestro: Ricardo Fonseca

Materia: Computación

Ejercicios de Excel Intermedio Resueltos

Tercer Año “Matutino”

2013

Ejercicios de Excel Intermedio

Julio Alexander Romero Leiva Página 2

Nombre Fecha Ingreso Empresa Duracion curso Categoria

Campos

Martin01/02/2008 PA 18 horas NORMAL

Alvarez

Alejandra25/07/2006 LO 32 horas

Martinez

Agustin12/02/2007 PA 44 horas

Pedro

Picapiedra14/07/1999 AL 56 horas

Gomez

Rojas 05/05/1998 AL 24 horas

Ejercicio nº1

a) La columna E contiene la categoría correspondiente a cada alumno. Se calcula de la siguiente forma: Si el alumno a realizado un curso de mas de 30 horas de

duración y no es particular (“PA”), la categoría será “Preferencial”; en cualquier otro caso será “Normal”. Resolución

1) Antes de Sacar la Categoría se le debe aplicar Formato a las Horas de Duración de

Curso

2) Inicio/Numero/Inicializador de cuadro de dialogo/Cuadro de dialogo

“personalizado”/Escribir así #” horas” /aceptar

3) Luego podrán ver que los números tienen el texto “horas”



4) Luego para sacar la categoría se debe escribir esta formula

5) Después de insertar esta formula veremos los datos que se nos pide

b) La columna F contiene la antigüedad correspondiente a cada Alumno según la fecha de la planilla (fecha actual – la fecha de ingreso del alumno), mostrar el

Fecha Ingreso Empresa Duracion curso Categoria

01/02/2008 PA 18 horas NORMAL

25/07/2006 LO 32 horas PREFERENCIAL

12/02/2007 PA 44 horas NORMAL

14/07/1999 AL 56 horas PREFERENCIAL

05/05/1998 AL 24 horas NORMAL



resultado en meses. El valor numérico va seguido de la palabra “Meses”

Resolución

1) Para esta petición vamos a realizar una formula

2) Después de esto vamos a realizar el mismo procedimiento para colocar meses a los

datos

3) Inicio/Numero/Inicializador de cuadro de dialogo/Personalizado/Luego escribir

#”Meses”/Aceptar



4) Luego de realizar esto veremos el cambio

c) La columna G contiene el valor de Descuento que se aplicara a cada Alumno de acuerdo a los siguientes criterios: Si el alumno es “Preferencial” o si la Antigüedad es mayor a 36 meses, el descuento será del 50%; si el Alumno es “Normal” y su antigüedad es mayor o igual a 24 meses, el Descuento será del 30%. En cualquier otro caso el Descuento será del 15%

Resolución

1) Para esta petición es muy fácil solo se inserta una formula

2) La cual conlleva una función “O” la cual utilizamos ya que tenemos tres condiciones que se

deben cumplir

d) La columna H contiene el Valor del Subtotal a pagar por cada alumno en

dólares. Se calcula como la diferencia entre subtotal y el valor de descuento a aplicar. Este total debe estar en dólares (utilizar la celda de cotización dólar)

Resolución

1) Para esta petición se aplicara una formula

Fecha Ingreso Empresa Duracion curso Categoria Antigüedad

01/02/2008 PA 18 horas NORMAL 0 meses

25/07/2006 LO 32 horas PREFERENCIAL 18 meses

12/02/2007 PA 44 horas NORMAL 12 meses

14/07/1999 AL 56 horas PREFERENCIAL 102 meses

05/05/1998 AL 24 horas NORMAL 117 meses



2) Para esta formula se utilizo una simple multiplicación para sacar el subtotal se multiplico el

“valor hora” por “las horas de duración de curso” el cual nos dará el resultado deseado.

Nota: Esta función es realizable si aplicamos los respectivos formatos a la casilla de horas por

lo cual la función lo lee como un elemento alfanumérico porque si lo hubiéramos dejado sin

formato este nos lo hubiera leído como texto y la formula no nos diera el resultado.

e) En la columna F (antigüedad) debe aplicarse un formato condicional con las siguientes características Texto con estilo negrita y color rojo para aquellos alumnos cuya antigüedad sea mayor a 36 meses; estilo negrita y color verde para los que tengan una antigüedad menor a 12 Meses.

Resolución

1) Para este literal lo que se va a realizar es un formato condicional de un rango de números

el cual es de “meses”

2) Inicio/Estilos/Formato condicional

3) luego en la lista desplegable elegimos la opción de Resaltar reglas de celdas y luego “Es

mayor que “



4) Después en el cuadro de dialogo escribimos el numero que queremos aplicar el formato y

la condición que debe cumplir y al igual podemos aplicarle un formato de diferente color

que deseamos.

5) Para aplicar formato condicional para las celdas que son menores se debe realizar el

mismo procedimiento hasta llegar al las opciones y elegir “ es menor que “ y luego escribir

el numero menor y aplicar el formato que se desee.

f) Calcular el promedio y total de las columnas Subtotal y Total en un grupo de celdas aparte según se muestra.

Resolución

1) Para sacar el total del rango de el subtotal y el promedio del mismo se utiliza funciones

básicas para obtener el resultado



g) Aplicar un filtro que me permita mostrar solamente las filas que corresponden a los alumnos cuya categoría sea “Normal”. Resolución

1) Parar este caso que vamos aplicar un filtro a un rango para que solo se pueda ver “normal”

2) Inicio/Modificar/Ordenar y filtrar/Lista desplegable/Filtro

Fecha Ingreso Empresa Duracion curso Categoria Antigüedad Descuento Subtotal Total

01/02/2008 PA 18 horas NORMAL 0 meses15% $U 8.100,00 $U 6.885,00

12/02/2007 PA 44 horas NORMAL 12 meses15% $U 19.800,00 $U 16.830,00

05/05/1998 AL 24 horas NORMAL 117 meses15% $U 10.800,00 $U 9.180,00

TOTALES $U 78.300,00 $U 52.695,00

PROMEDIOS $U 15.660,00 $U 10.539,00



Duracion curso Campos Martin

Alvarez Alejandra

Martinez Agustin

Pedro Picapiedra

Gomez Rojas

h) Crear una Grafica Circular en la que se mostrara la “Duración del Curso para cada Alumno”. La Grafica se presentara en una hoja aparte de nombre: “Grafica de Cursos” y será del tipo Circular con efecto 3D; El titulo de la misma será “Duración del Curso para cada Alumno”. Se mostraran los porcentajes de los rótulos de datos con fuente de color verde, estilo negrita. Se deberá aplicar un efecto de relleno (Degradado, textura y trama) diferentes para cada sector de la Grafica

Resolución

1) Seleccionamos los nombres de la planilla y con Cntrl sin soltarlo seleccionamos también la

fila de “duración de curso”.

2) Luego nos vamos a ficha Insertar/Gráficos y seleccionamos la grafica que queremos y listo.



Ejercicio nº2

a) En B11:B20 los valores se deben poder elegir de una lista, no pudiendo ingresar otro valor que no sea Disco, Memoria o Mouse.

Resolución

1) Para poder realizar la petición se debe seleccionar primero el rango de los nombres

2) Ficha datos/ Herramienta de datos/Validación de datos/seleccionar en la lista

desplegable /validación de datos

b) En C11:C20 los valores aparecerán con fuente color AZUL, para los valores menores a 50, y ROJO para los valores iguales o mayores a 50.

Resolucion

1) Seleccionamos el rango al que deseamos agregarle el formato condicional

2) Luego /Inicio/Estilos/Formato condicional



3) Para que esto funcione tenemos que agregar las condiciones que queremos que se

cumplan

c) En D11:D20 escribir formula que calcule el importe total del artículo según cantidad comprada.

Resolucion

1) Para sacar el importe debemos ocupar la formula

2) Para sacar el importe las unidades tiene que tener formato porque de lo contario no dará

el resultado deseado

d) En E11:E20 se deberá calcular el descuento que corresponda si la cantidad comprada es mayor que la que aparece en la tabla precios.



1) Se debe utilizar la formula correcta para esta ya que se debe incluir varios valores

2) Esta formula debe escribirse correctamente y verificar si la configuración es diferente

porque estas formulas pueden funcionar con punto y coma o solo coma

e) En F11:F20 se calcula el IVA sobre la diferencia entre el precio y su descuento. Notar que los artículos Memoria y Mouse están exonerados de IVA.

Resolucion

1) Utilizar la formula siguiente:

f) En G11:G20 Están los totales que surgen de sumar el precio menos el descuento mas el IVA.

Resolucion

1) Para esta se utilizara una simple función.

g) En M11:M20 Aparece el conteo de la cantidad de días de entrega para el pedido.

1) Para sacar esto vamos a utilizar una función muy sencilla la cual es “ contara”



h) Crear un Grafico circular seccionado con efecto 3D con el titulo “Ventas por Articulo” y mostrando los porcentajes de cada sección de la Grafica. Los datos se toman de G23:G25, y los nombres de serie están en H23:H25

Resolucion

1) Para esto se realiza lo siguiente: Se debe seleccionar el rango de nombres, luego el rango

de cantidades y luego insertar el grafico deseado

i) Proteger la hoja contra cambios, sin poner contraseña.

Resolucion

1) Ficha Revisar/Grupo Cambios /Comando Proteger Hoja

2) Luego en el cuadro de dialogo nada mas damos aceptar y la hoja ya esta protegida contar

cambios.

Ventas por Articulo

Disco

Memoria

Mouse



Ejercicio nº3

a) La columna 2 del sector 1, denominada Cantidad. Tiene un formato condicional de modo que cuando la cantidad es mayor a 10, la fuente de la celda es de color rojo y tiene el atributo negrita.

Resolucion

1) Se debe seleccionar todo el rango de cantidades y luego aplicar el formato condicional



b) La tercer columna del sector 1, denominada Importe, tiene una formula que calcula el precio unitario del articulo de acuerdo con el sector 2 y lo multiplica por la cantidad comprada.

Resolucion

1) Se debe ocupar la formula indicada o la siguiente:

c) La cuarta columna del sector 1, denominada descuento, tiene una formula que

aplica un descuento para aquellas compras con mas de 10 artículos, de acuerdo con la tabla del sector 2.

Resolucion

1) Se debe utilizar la siguiente formula y escribirla la bien y verificar los detalles.



d) La quinta columna del sector 1, denominada IVA, tiene una formula que aplica el IVA sobre el importe en la tercer columna luego de haberse hecho el descuento que corresponda según la cuarta columna. Notar aquí que los artículos M y L están exonerados de IVA.

Resolucion

1) La siguiente formula es la indicada para sacar el IVA

e) La sexta columna denominada Gran Total, es la tercer columna, menos la cuarta

mas la quinta columna.

Resolucion

1) Se necesitara hacer la siguiente formula y además es una función muy básica

f) En la segunda columna del sector 4 denominada Sub- Total, se ha calculado el sub total por articulo con una formula.

Resolucion

1) Se debe utilizar una función básica.



g) En la tercera columna del sector 4 denominada Promedio, se a calculado el promedio de venta por articulo con una formula.

Resolucion

1) Se va utilizar otra función básica.

h) Crear un grafico de barras con efecto 3D a partir de los datos del sector 4,

cuidando los títulos tal como aparece en la muestra.

Resolucion

1) Para insertar el grafico que se nos pide debemos seleccionarla talla y el subtotal

2) Después Insertar/Gráficos/ Y luego seleccionar el grafico deseado.



$U 0,00

$U 50,00

$U 100,00

$U 150,00

$U 200,00

$U 250,00

$U 300,00

$U 350,00

$U 400,00

$U 450,00

$U 500,00

L M S XL

Total Ventas por talla

Sub-Total

informe de excel

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