informe de practica empresarial

68
INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL Gestión del convenio de cooperación no. c-ca-243/20-025c-20 celebrado entre el politécnico americano ltda y la organización de estados iberoamericanos. Programa de Administración de Empresas Emanuel Orlando Pérez Politécnico Americano SEMESTRE A DEL 2020 Email institucional: [email protected] Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial- Compartir Igual 4.0 Internacional.

Upload: others

Post on 29-Jul-2022

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

Gestión del convenio de cooperación no. c-ca-243/20-025c-20 celebrado entre el

politécnico americano ltda y la organización de estados iberoamericanos.

Programa de Administración de Empresas

Emanuel Orlando Pérez

Politécnico Americano

SEMESTRE A DEL 2020

Email institucional: [email protected] Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-

Compartir Igual 4.0 Internacional.

Page 2: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

1

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

CONTENIDO

0. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 3

1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ....................................................................................................... 4

PROGRAMAS ........................................................................................................................................ 4

1.1 MISIÓN ........................................................................................................................................... 5

1.2 VISIÓN ............................................................................................................................................ 5

1.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y DE CALIDAD ................................................................................... 6

1.4 AREA O DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZARÁ LA PRACTICA: ....................................................... 6

1.5 OBJETIVOS DEL ÁREA DE PROYECTOS: ............................................................................................ 6

1.5.1 General ................................................................................................................................... 6

1.5.2 Específico ................................................................................................................................ 6

2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O ACCIONES DE MEJORA ......................................................... 7

3. PROPUESTA ..................................................................................................................................... 8

3.1 IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL .................................................................................................... 8

3.2 PROGRAMAS .................................................................................................................................. 9

3.3 MISIÓN ......................................................................................................................................... 10

3.4 VISIÓN............................................................................................................................................ 10

3.5 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL ........................................................................................................... 10

3.6 METODOLOGIA PEDAGÓGICA EN FORMACIÓN POR COMPETENCIAS ............................................ 11

3.7 COMPETENCIA .............................................................................................................................. 11

4. ANEXOS JURIDICOS ........................................................................................................................ 13

5. ANEXOS FINANCIEROS ................................................................................................................... 14

6. PROGRAMA FINANCIERA DE CAPACITACIÓN POR ESTUDIANTE. .................................................... 15

7. CONTRAPARTIDA ........................................................................................................................... 15

8. ANEXOS TÉCNICOS ......................................................................................................................... 15

8.1 HERRAMIENTAS............................................................................................................................ 27

9. EXPERIENCIA .................................................................................................................................. 31

10. ALIANZAS INTERINSTITUCIONALES CON EMPRESAS DEL SECTOR PARA PRÁCTICAS

ESTUDIANTILES ...................................................................................................................................... 36

11. DESCRIPCIÓN CURRICULAR ........................................................................................................ 37

12. PERFIL DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO ..................................................................... 38

12.1 PERFIL DE INSTRUCTORES ........................................................................................................... 46

13. PROGRAMA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL ......................................................................................... 49

13.1 EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS ....................................................................................................... 50

Page 3: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

2

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

14. ALIANZA DE COOPERACIÓN CON ENTIDADES PARA EL SERVICIO DE GUARDERÍA ...................... 51

15. APORTES SIGNIFICATIVOS DE LA EXPERIENCIA A SU PROFESIÓN ............................................... 52

15.1 APORTES SIGNIFICATIVOS DE LA EXPERIENCIA A LA EMPRESA ....................................................... 52

16. CONCLUSIONES ................................................................................................................................ 63

17. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................. 64

18. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ................................................................................................. 65

19. ANEXOS ............................................................................................................................................ 67

Page 4: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

3

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

0. INTRODUCCIÓN

Como parte del proceso formativo de la carrera profesional en administración de

empresas, la práctica empresarial permite al estudiante aplicar los conocimientos

adquiridos en la universidad en un entorno productivo real, generando nuevas destrezas,

habilidades, conocimientos y competencias para el desarrollo de la profesión.

Es así como el presente informe evidencia la práctica empresarial realizada en el Instituto

Politécnico americano LTDA, cuyo objetivo consiste en Gestión de proyectos que generen

un beneficio económico para la empresa y tuvo como resultado principal la gestión del

convenio de cooperación no. c-ca-243/20-025c-20 celebrado entre el politécnico americano

LTDA y la organización de estados iberoamericanos

Page 5: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

4

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

NOMBRE INSTITUTO POLITÉCNICO AMERICANO

DIRECCIÓN CALLE 11 # 5-15

DEPARTAMENTO HUILA

MUNICIPIO NEIVA

TELEFONO 8718871-8718844

NATURALEZA PRIVADO

TIPO DE EDUCACIÓN EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

MODALIDAD TÉCNICA LABORAL POR COMPETENCIAS

NIT 813008891-1

REPRESENTANTE LEGAL

ORLANDO PÉREZ DÍAZ

JORNADAS LUNES A VIERNES (7:00AM – 9:30PM) FINES DE SEMANA: SÁBADOS (8:00AM – 6:00PM) DOMINGOS

(8:00AM – 1:00PM)

CORREO [email protected] [email protected]

PÁGINA WEB www.politecnicoamericano.edu.co

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

1536 DE 2008

PROGRAMAS

# Nombre Resolución

1 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Administrativo

1854 de 26 Septiembre 2016

2 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Contable y Financiero

1854 de 26 Septiembre 2016

3 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Turístico

2734 de 9 Octubre 2019

4 Técnico Laboral por Competencias en Asistente de Recursos Humanos

0173 de 25 Enero 2019

5 Técnico Laboral por Competencias en Seguridad y Salud en el Trabajo

1403 de 31 Julio 2015

6 Técnico Laboral por Competencias en Manejo de residuos

2734 de 9 Octubre 2019

Page 6: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

5

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

7 Técnico Laboral por Competencias en Investigador Judicial

1403 de 31 Julio 2015

8 Técnico Laboral por Competencias en Atención a la Primera Infancia

2734 de 9 Octubre 2019

9 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento de Equipos de Computo

2734 de 9 Octubre 2019

10 Técnico Laboral por Competencias en Diseñadores Gráficos y Dibujantes Artísticos

2734 de 9 Octubre 2019

11 Técnico Laboral por Competencias en Sistemas

1854 de 26 Septiembre 2016

12 Técnico Laboral por Competencias en Electrónica y Telecomunicaciones

2734 de 9 Octubre 2019

13 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento Electromecánico Industrial

1403 de 31 Julio 2015

14 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento de Equipo Biomédico

2734 de 9 Octubre 2019

15 Técnico en Formación Académica en Lengua Extranjera Inglés

1854 de 26 Septiembre 2016

1.1 MISIÓN

El Instituto Politécnico Americano tiene como misión prestar servicios educativos

fundamentados en la metodología de formación para el trabajo y el desarrollo humano

por competencias; formando técnicos laborales íntegros, capacitados para responder con

prontitud, eficiencia y eficacia a las actuales exigencias tecnológicas, formativas y

laborales del desarrollo económico y empresarial del País.

1.2 VISIÓN

El POLITÉCNICO AMERICANO LTDA estará en el 2025 posicionado entre las mejores

instituciones de formación para el trabajo y el desarrollo humano en Colombia; contando

con la mejor infraestructura, el mejor personal docente y una gestión administrativa

eficaz, que permita mejorar continuamente los procesos de formación técnica y virtual

complementaria para ampliar la cobertura de nuestro servicio a nivel nacional e

internacional, teniendo en firme el objetivo de formar técnicos laborales íntegros por

Page 7: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

6

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

competencias cada vez más reconocidos por su pericia y eficiencia en las actividades

laborales.

1.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y DE CALIDAD

Gestionar y mantener el Sistema de Gestión de la Calidad cumpliendo en un 80%

el desempeño de sus procesos.

Implementar el 100% de las metodologías de formación propuestas en el Proyecto

Educativo Institucional vigente.

Alcanzar el 80% del cumplimiento del aprendizaje de las metodologías

implementadas del Proyecto Educativo Institucional vigente.

Mejorar la formación integrada del egresado, incrementando en un 2% la

percepción positiva del aporte del programa en relación con el semestre

inmediatamente anterior.

Cumplir el 90% de los requisitos de la comunidad educativa y sus partes

interesadas, a través de los procesos de talento humano y gestión de recursos.

1.4 AREA O DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZARÁ LA PRACTICA: Área de gestión de

proyectos

1.5 OBJETIVOS DEL ÁREA DE PROYECTOS:

1.5.1 General

Buscar, gestionar, diseñar y administrar proyectos de cualquier índole que

beneficien económicamente al Instituto Politécnico Americano.

1.5.2 Específico

• Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;

• Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto

• Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.

Page 8: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

7

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O ACCIONES DE MEJORA

La práctica estudiantil realizada en el instituto Politécnico americano está orientada a la

generación de nuevos contratos para el instituto, dicha práctica adquirió mayor

relevancia con las consecuencias económicas de la emergencia sanitaria, y en particular

de las medidas de aislamiento que afectaron la generación de ingresos y, por ende, el

cumplimiento de obligaciones.

Obtener un contrato con el estado en medio de una crisis económica no solo nacional

sino mundial, es un hecho que el instituto resalta y agradece, pues significa un respiro

económico para la institución

Estas razones se fundamentan con una realidad que no es inventada por el Politécnico

Americano y que el mismo Fondo Monetario Internacional mediante Comunicado de

Prensa 20/114 del 27 de marzo de 2020, publicó la "Declaración conjunta del Presidente

del Comité Monetario y Financiero Internacional y la Directora Gerente del Fondo

Monetario Internacional", la cual expresa: "[. . .] Estamos en una situación sin precedentes

en la que una pandemia mundial se ha convertido en una crisis económica y financiera.

Dada la interrupción repentina de la actividad económica, el producto mundial se

contraerá en 2020. Los países miembros ya han tomado medidas extraordinarias para

salvar vidas y salvaguardar la actividad económica. Pero es necesario hacer más. Se debe

dar prioridad al apoyo fiscal focalizado para los hogares y las empresas vulnerables a fin

de acelerar y afianzar la recuperación en 2021.

Es por esta razón y con gran orgullo como profesional de la carrera universitaria en

administración de empresas que socializo con ustedes la propuesta que presente ante la

OEI “Organización de estados iberoamericanos” cuyo objeto consiste en la formación de

técnicos laborales por competencias dirigido a la población víctima del conflicto armado

en Colombia

El politécnico americano fue la única institución en el departamento del Huila que cumplió

con los términos de referencia de la convocatoria de la OEI (los términos de referencia del

contrato se encuentran como anexo en el informe) cuyo objeto consiste en la formación

de técnicos laborales por competencias dirigido a la población víctima del conflicto

armado en Colombia y se le adjudico la realización del contrato, actualmente el contrato

se está ejecutando.

Page 9: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

8

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

A continuación, presento la propuesta que se presentó ante la OEI para ganar el contrato

de convenio de cooperación no. c-ca-243/20-025c-20 celebrado entre el politécnico

americano LTDA y la organización de estados iberoamericanos para la educación, la

ciencia y la cultura OEI con un presupuesto de quinientos veinticinco millones ciento

sesenta y cuatro mil ciento veintiún pesos mcte ($525.164.121).

Los anexos jurídicos y financieros y otros documentos son propiedad privada de la

empresa y no se relacionan en este informe sin embargo están a disposición del evaluador

de la práctica empresarial como evidencia cuando los requiera.

3. PROPUESTA

INSTITUTO POLITÉCNICO AMERICANO

PROPUESTA PARA DESARROLLAR PROGRAMAS DE FORMACIÓN PARA

EL TRABAJO Y VINCULACIÓN LABORAL FORMAL DIRIGIDO A LA

POBLACIÓN VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO EN COLOMBIA.

NEIVA, HUILA

MARZO, 2020

3.1 IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE INSTITUTO POLITÉCNICO AMERICANO

DIRECCIÓN CALLE 11 # 5-15

Page 10: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

9

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

DEPARTAMENTO HUILA

MUNICIPIO NEIVA

TELEFONO 8718871-8718844

NATURALEZA PRIVADO

TIPO DE EDUCACIÓN EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

MODALIDAD TÉCNICA LABORAL POR COMPETENCIAS

NIT 813008891-1

REPRESENTANTE LEGAL

ORLANDO PÉREZ DÍAZ

JORNADAS LUNES A VIERNES (7:00AM – 9:30PM) FINES DE SEMANA: SÁBADOS (8:00AM – 6:00PM) DOMINGOS

(8:00AM – 1:00PM)

CORREO [email protected] [email protected]

PÁGINA WEB www.politecnicoamericano.edu.co

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

1536 DE 2008

3.2 PROGRAMAS # Nombre Resolución

1 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Administrativo

1854 de 26 Septiembre 2016

2 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Contable y Financiero

1854 de 26 Septiembre 2016

3 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Turístico

2734 de 9 Octubre 2019

4 Técnico Laboral por Competencias en Asistente de Recursos Humanos

0173 de 25 Enero 2019

5 Técnico Laboral por Competencias en Seguridad y Salud en el Trabajo

1403 de 31 Julio 2015

6 Técnico Laboral por Competencias en Manejo de residuos

2734 de 9 Octubre 2019

7 Técnico Laboral por Competencias en Investigador Judicial

1403 de 31 Julio 2015

8 Técnico Laboral por Competencias en Atención a la Primera Infancia

2734 de 9 Octubre 2019

Page 11: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

10

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

9 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento de Equipos de Computo

2734 de 9 Octubre 2019

10 Técnico Laboral por Competencias en Diseñadores Gráficos y Dibujantes Artísticos

2734 de 9 Octubre 2019

11 Técnico Laboral por Competencias en Sistemas

1854 de 26 Septiembre 2016

12 Técnico Laboral por Competencias en Electrónica y Telecomunicaciones

2734 de 9 Octubre 2019

13 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento Electromecánico Industrial

1403 de 31 Julio 2015

14 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento de Equipo Biomédico

2734 de 9 Octubre 2019

15 Técnico en Formación Académica en Lengua Extranjera Inglés

1854 de 26 Septiembre 2016

3.3 MISIÓN

El Instituto Politécnico Americano tiene como misión prestar servicios educativos

fundamentados en la metodología de formación para el trabajo y el desarrollo humano por

competencias; formando técnicos laborales capacitados para responder con prontitud,

eficiencia y eficacia a las actuales exigencias tecnológicas, formativas y laborales del

desarrollo económico y empresarial del País.

3.4 Visión

El POLITECNICO AMERICANO LTDA estará en el 2019 posicionado entre las mejores

instituciones de formación para el trabajo y el desarrollo humano en Colombia; contando

con la mejor infraestructura, el mejor personal docente y una gestión administrativa eficaz,

que permita mejorar continuamente los procesos de formación y ampliar la cobertura de

nuestro servicio a nivel nacional, teniendo en firme el objetivo de formar técnicos laborales

por competencias cada vez más reconocidos por su pericia y eficiencia en las actividades

laborales.

3.5 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL

Page 12: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

11

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano Politécnico Americano, en

el desarrollo de su objetivo social, promoverá en todos los funcionarios un espíritu integral

donde prime fundamentalmente el ser humano y su dignidad, que beneficie a su población

estudiantil, permitiéndole y facilitándole la capacitación en el campo laboral.

Fomentara la calidad educativa en sus diferentes programas y cursos como un aporte

esencial al progreso de aquellos a quienes cobije su labor formativa. Se incorporan en la

situación de todos sus planes y en la consecución de todos sus objetivos institucionales,

criterios de estricta responsabilidad, seriedad y eficiencia, promoviendo entre sus

empleados un ambiente de trabajo que favorezca el normal y eficaz desempeño de sus

labores.

3.6 METODOLOGIA PEDAGÓGICA EN FORMACIÓN POR COMPETENCIAS

El Enfoque para el Desarrollo de Competencias se basa en una propuesta formativa de

carácter humanista – cognitivo que de manera sistémica, flexible y permanente se hace

presente en el proceso de enseñanza – aprendizaje – evaluación; busca el Desarrollo

Humano Integral del estudiante a partir de la articulación entre lo tecnológico y lo social

como medio para el desarrollo de procesos cognitivos, procedimentales y valorativo –

actitudinales por parte del estudiante que le permitan actuar crítica y creativamente en el

Mundo de la Vida. Las competencias se desarrollan de manera permanente en el proceso

de enseñanza – aprendizaje – evaluación, su punto de partida lo constituye el proyecto de

vida personal del estudiante, éstas se contextualizan en el marco de un Programa de

Formación y se evidencian en los entornos sociales y productivos en donde el estudiante

intervenga mediante sus desempeños.

3.7 COMPETENCIA

El concepto de competencia se estructura con base en tres aspectos fundamentales

coherentes con los principios de integralidad, equidad social, trabajo productivo y la

formación permanente propios de la Formación Profesional Integral: El primero en relación

con el Desarrollo Integral, en alusión al fortalecimiento de las dimensiones humanas del

estudiante como persona, ciudadano y trabajador en formación (aprender a ser), gestor de

su propio desarrollo, con capacidades para interactuar y aportar a la construcción de

sociedad sobre la base de sólidos valores éticos. El segundo aspecto hace relación con el

proceso de construcción de conocimiento y el carácter social del mismo (aprender a

aprender), lo cual exige del estudiante una actitud de empoderamiento de su proceso de

aprendizaje, a partir del ejercicio de autonomía y de autogestión como oportunidades, que

Page 13: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

12

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

le brindan las estrategias didácticas de carácter activo propuestas para el desarrollo del

proceso de formación; éstas además, reconocen la importancia de la necesaria y cotidiana

interacción con los demás y con el entorno para la generación y fortalecimiento del

aprendizaje, generando permanentemente condiciones favorables para trabajar en equipo.

El tercer aspecto se refiere al trabajo como escenario propicio para los desempeños, como

condición ineludible del desarrollo de competencia, cuyo efecto se refleja en la

transformación intencional del entorno físico y social, para lo cual requiere del desarrollo

de las habilidades y destrezas (aprender a hacer) propias de la dimensión biofísica.

Page 14: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

13

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

4. ANEXOS JURIDICOS

Page 15: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

14

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

5. ANEXOS FINANCIEROS

Page 16: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

15

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

6. PROGRAMA FINANCIERA DE CAPACITACIÓN POR ESTUDIANTE.

Ítem Valor Total

Costo Académico del Técnico Laboral $2´383.000

Contratación Docentes Etapa Lectiva $543.583

Contratación Docentes Etapa Productiva $458.333

Plataforma Tecnología $135.000

Servicio Psicología $400.000

Póliza Estudiantil $15.000

Afiliación ARL Etapa Productiva $40.000

Seminario o Taller 8 horas $25.000

Total por Estudiante $3.999.916

7. CONTRAPARTIDA

Ítem Valor Total

Infraestructura (Salones, Aulas Especializadas, Servicio Públicos) $22.500.000

Servicio de Guardería $79.960.000

Evaluaciones Iniciales, perfiles laborales, análisis de intereses

vocacionales, caracterizaciones socioeconómica, estilos de

aprendizaje, Hoja de Vida.

$2.160.000

Planes de Mejoramiento $2.160.000

Camiseta por estudiante $3.240.000

18 Estudiantes adicionales (20% del total) $72.000.000

Formación Complementaria $2.000.000

Estrategia de Comunicación $2.000.000

Total $186.020.000

8. ANEXOS TÉCNICOS

Infraestructura y Ambientes de Formación

El instituto Politécnico Americano cuenta con un edificio de 7 pisos para impartir

formación con los siguientes ambientes de aprendizaje y capacidad:

Page 17: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

16

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

ZONA DE INGRESO

ÁREA ADMINISTRATIVA: El área administrativa está distribuida por 4 oficinas para

los cargos de dirección de sede, coordinación académica, psicología, coordinación de

Código:DC-DR-13

Versión: 6

Fecha: 09/11/2015

SALONESSALA DE

SISTEMAS

No

EQUIPOS

AULA

TRADICIONALTELEVISOR AUDIO

AIRE

ACONDICIONADO

CAPACIDAD

PROMEDIO

ESTUDIANTES

102 X 22 X X X 44

205 X X X X 35

206 X 15 X X X 32

308 X X X X 25

309 X X X X 26

310 X 20 X X X 40

401 X 10 X X 22

402 X X X X 44

403 X 12 X X 22

501 X X X 35

502 X X X X 21

503 X X X X 35

601 X X X X 30

602 X X X X 35

603 X X X X 45

701 X X X X 45

CARACTERIZACIÓN DE SALONES

Page 18: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

17

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

mercadeo y financiera. Adicionalmente cuenta con la zona de secretaría con el personal de

apoyo a disposición para atender las solicitudes de clientes externos y estudiantes.

Page 19: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

18

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 20: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

19

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

AMBIENTE 102

AMBIENTE 205

Page 21: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

20

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

AMBIENTE 206

AMBIENTE 308

AMBIENTE 309

Page 22: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

21

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

AMBIENTE 310

Page 23: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

22

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

AMBIENTE 401

AMBIENTE 402

Page 24: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

23

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

AMBIENTE 403

AMBIENTE 501

Page 25: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

24

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

AMBIENTE 502

AMBIENTE 503

Page 26: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

25

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

AMBIENTE 601

AMBIENTE 602

Page 27: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

26

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

AMBIENTE 603

Page 28: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

27

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

AMBIENTE 701

8.1 HERRAMIENTAS

Protoboard 2 bus

Tercera mano pequeña con porta cautín y lupa

Multímetro

Set de Herramientas (Bisturí, corta frio, alicate, pinza, extractor de soldadura, destornilladores

relojero)

Organizador de componentes

Osciloscopio digital Uni-t 100mgz PORTATIL PENDIENTE

Generador de Señales

PLC 6 salidas SIMMENS con puerto USB

Canaleta 13*7 (2mts)

2 canaletas 40*25

15 canaletas 20*20

Estación de Soldadura Yaxun 702

Fuente de Poder regulada variable sencilla

Sopladora blower

Ponchadora categoría 6

Limpia contacto

Probador de Red cat. 5, 6 y 7

Page 29: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

28

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 30: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

29

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 31: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

30

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 32: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

31

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

9. EXPERIENCIA

El politécnico americano nace el 3 de enero de 2002, en la ciudad de Neiva y se

ubicó en la actual dirección calle 11 no 5-15. Inicialmente se formó como una

sociedad Ltda. Con tres socios, los cuales se comprometieron en sacar la

empresa adelante y se nombró al señor Orlando Pérez Díaz, como su primer y

actual director. Los comienzos fueron muy difíciles por los problemas económicos

que afrontaba Colombia, pues nos encontrábamos en los límites de la recesión

del año 2001.

Se inició con tres programas de formación con la metodología de formación para

el trabajo y el desarrollo humano (1. diseño 2. inglés y 3. electrónica) en su

comienzo se matricularon aproximadamente 286 alumnos. Más tarde se

inscribieron otros programas como sistemas, secretariado, administración,

contabilidad, criminalística y en su momento francés.

A través de los años el politécnico ha crecido tanto en alumnos como en su

capacidad educativa, con nuevos programas como Biomédica, Seguridad y salud

en el trabajo, Manejo de Residuos, Asistente Administrativo, Asistente Contable,

Asistente de Recursos Humanos, Asistente Turístico, Sistemas, Mantenimiento

de equipo de Cómputo, Atención a la Primera infancia, Investigador judicial y

Electromecánica, así como también en su infraestructura, personal docente. En

estos momentos se cuenta con un gran prestigio tanto a nivel municipal como

departamental abriendo nuestras puertas también en el municipio de Pitalito.

En la actualidad se cuenta con club social privado y gimnasio, en el 2012 se

certifica en calidad en las normas ISO 9001 – 2008, NTC 5555, NTC 5580 y NTC

5581 y de la misma manera certifica 6 de sus programas, así: Lengua extranjera

inglés NTC 5580, Asistente contable y financiero, Asistente Administrativo,

Mantenimiento Electromecánico, Seguridad y Salud en el Trabajo NTC 5581 y

Sistemas NTC 5666, demostrando así que su esfuerzo y perseverancia por ser

cada día mejores es interminable.

En el 2013 logra reconocimiento SENA de sus 6 programas de formación

certificados en calidad en la ciudad de Neiva, actualmente se han ejecutado 5

convenios de ampliación de cobertura con el SENA desde el 2013 a la fecha, entre

formación técnica y complementaria, somos parte del banco de entidades del

programa transfórmate del ministerio de trabajo, con participación en dos

convocatorias, con un aproximado de 250 egresados a través de ese contrato,

adicionalmente nos encontramos dentro de las instituciones que hicieron parte del

Page 33: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

32

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

convenio con la Organización Internacional del Trabajo con 155 egresados, y

somos parte de las entidades en convenio con la unidad de víctimas.

Todo esto ha logrado que el Instituto se encuentro actualmente entre los 10

mejores institutos de formación para el trabajo y desarrollo humano de Colombia.

Page 34: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

33

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 35: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

34

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 36: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

35

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 37: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

36

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

10. ALIANZAS INTERINSTITUCIONALES CON EMPRESAS DEL SECTOR PARA PRÁCTICAS ESTUDIANTILES

(Documento privado, solo se presenta a solicitud del evaluador)

Page 38: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

37

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

11. DESCRIPCIÓN CURRICULAR

(Documento privado, solo se presenta a solicitud del evaluador)

Page 39: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

38

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

12. PERFIL DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO

En la siguiente tabla se relaciona el nombre de los cargos administrativos y la cantidad, así

como el perfil y las funciones.

NOMBRE DEL CARGO CANTIDAD

*

1. DIRECTOR SEDE 1

2. ADMINISTRADORA 1

3. COORDINADOR DE CALIDAD GENERAL 1

4. COORDINADOR ACADÉMICO 1*

5. CONTADOR 1*

6. SECRETARIAS 3*

7. TÉCNICO EN MANTENIMIENTO 1

8. SERVICIOS GENERALES 1

9. ASEADORA 1*

10. COORDINADOR DE TICS 1

* El número puede variar dependiendo de las necesidades de la institución

Page 40: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

39

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

TH-MN-10

VERSIÓN 3

22/07/2018

FUNCIONES

• Establecer criterios para dirigir la institución de acuerdo a las normas vigentes que decrete el ministerio de Educación Nacional (MEN) y la secretaria

de Educación Departamental y Municipal.

• Administrar el talento humano de la institución.

• Contratar o hacer el nombramiento de profesores o personal de servicio y administrativo.

• Coordinar los convenios interinstitucionales (Ampliación de cobertura, convenios Ministerio de Trabajo. etc.)

• Experiencia (mínimo 18 meses) en cargos directivos.

• Consideración: En situaciones de ascenso del personal en el organigrama de la institución, se validara la experiencia laboral al interior y esta no puede

ser inferior a 6 meses.

FORMACIÓNEDUCACIÓN

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA

• Manejo de la metodología de formación para el trabajo y el desarrollo humano.

• Fundamentación en competencias laborales.

• Estrategias comerciales y de mercadeo y dirección empresarial.

Nivel academico de tipo profesional.

Representante Legal-Junta de socios

DIRECCIÓN DE SEDE

PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES:

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

TODOS LOS PROCESOS

Identificar, gestionar y liderar los planes

administrativos y curriculares necesarios para

direccionar la organización hacia un modelo

sostenible.

UBICACIÓN

JEFE INMEDIATO

SEDE NEIVA

DEPENDENCIA

DIRECTIVO

CONTACTOS

INTERNOS EXTERNOS

• Todo el personal laboral de la institución.

• Estudiantes.

• Instructores.

• Directivos de otras instituciones educativas y

formativas.

• Representantes del sector empresarial.

• Representantes de instituciones gubernamentales

PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

OBJETIVO DEL CARGOIDENTIFICACIÓN DEL CARGOUBICACIÓN JERÁRQUICA

TH-MN-10

VERSIÓN 3

22/07/2018

Su formación académica requiere mínimo de formación a nivel

técnico profesional o Tecnólogo en áreas administrativas o

contables; puede estar cursando semestres avanzados (a partir

de sexto) de una carrera profesional a fin con áreas

administrativas o contables.

Principios básicos de contabilidad y administración, manejo básico de

programas de la Microsoft office (Word y Excel). Capacitado en sistemas de

gestión de calidad

Con experiencia de 2 años, en cargos similares.

EXPERIENCIA

FUNCIONES

• Manejar los ingresos provenientes del objeto social de la empresa, así como determinar y avalar los costos y gastos en

los que esta incurra.

• Control del horario de trabajo y de servicio al público.

• Elaborar la nómina del personal administrativo y de instructores.

• Garantizar el sostenimiento economico y el pago de responsabilidades legales de la empresa.

EDUCACIÓN FORMACIÓN

DEPENDENCIA PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES

DIRECTIVO TODOS LOS PROCESOS

CONTACTOS

INTERNOS EXTERNOS

JEFE INMEDIATO

• COMUNICACIÓN CON TODA LA COMUNIDAD

EDUCATIVA

• Directivos de otras instituciones educativas y

formativas.

• Representantes del sector empresarial.

• Representantes de instituciones gubernamentales

Representante Legal-Junta de

socios.

PERFIL DEL CARGO

ADMISTRACIÓNRealizar la administración de los recursos

economicos, logisticos, de infraestructura y de

personal de la institución.

UBICACIÓN

SEDE NEIVA

PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS

CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

Page 41: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

40

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

TH-MN-10

VERSIÓN 3

22/07/2018

FUNCIONES

• Planeación y programación de auditorías internas, organizando los procesos de ejecución con las fechas establecidas.

• Informar oportunamente a todas las áreas de la empresa de las fechas de auditorías del proceso de mejoamiento continuo con el fin que se disponga de las facilidades y

disponibilidad del personal involucrado.

• Presentar informe de indicadores de gestión.

• Orientar a todo el personal al seguimiento y cumplimiento de las políticas de la compañía.

• Realizar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas.

• Asesorar y apoyar la conformación e implementación del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST).

• Actualizar la Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos.

• Diseñar, organizar y mantener planes de emergencia de las instalaciones de la empresa.

• Realizar el seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales y actualizar la matriz de vulnerabilidad.

• Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de calidad y el SG-SST y de cualquier necesidad de mejora.

• Asegurar de que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización.

• Participar en las revisiones por la dirección.

• Promover, diseñar y desarrollar programas de inducción y capacitación, encaminados a la prevención de accidentes y enfermedades, mediante el conocimiento de los

riesgos propios de trabajo.

• Coordinación de la realización de exámenes médicos para la admisión y selección del personal.

• Coordinar con el médico especialista en salud ocupacional el desarrollo de profesiogramas y programas de vigilancia epidemiológica.

• Mantener actualizado el sistema de gestión de calidad.

• Realizar inspecciones de HSEQ (botiquines, extintores, Áreas de Trabajo,)

• Servir de apoyo a las decisiones Gerenciales, en el tema de Seguridad y salud en el trabajo.

• Representar a la empresa ante organismos certificadores y en auditorias.

Su formación Académica debe ser a nivel profesional o

estudiante de último semestre, independiente de la carrera.

Sistema de gestión de calidad, seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, auditoria interna,

inducción HSE, manejo y disposición de residuos, brigadas de emergencia.

EXPERIENCIA

Mínimo un (1) año en la implementación de sistemas de gestión o supervisión de HSEQ.

EDUCACIÓN FORMACIÓN

• Representante Legal

• Junta de socios

DEPENDENCIA PROCESO

DIRECTIVO MEJORAMIENTO CONTINUO

CONTACTOS

PERFIL DEL CARGO

PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS

CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

COORDINACIÓN DE CALIDADGarantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en calidad, seguridad y

salud ocupacional; así como la de mantener a la institución dentro de los más altos

índices de los sistemas de gestión actuales. Planear, organizar, coordinar y

desarrollar gestion y actos administrativos que garanticen el buen funcionamiento y

manejo de los documentos internos y externos del Instituto, ser el representante de

la alta dirección para el sistema de gestión de calidad.

UBICACIÓN

SEDE NEIVA

INTERNOS EXTERNOS

JEFE INMEDIATO

• Todo el personal laboral de la institución.

• Estudiantes, instructores.

• Directivos de otras instituciones educativas y formativas.

• Representantes del sector empresarial.

• Representantes de instituciones gubernamentales

Page 42: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

41

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

TH-MN-10

VERSIÓN 3

22/07/2018

• Establecer mecanismos de comunicación entre los diferentes estamentos que conforman la institución.

• Coordinar la relación de profesores- directivas.

• Planificar y diseñar la elaboración de los programas de formación así como sus modificaciones.

Nivel academico de tipo profesional.• Manejo de la metodología de formación para el trabajo y el desarrollo humano.

• Fundamentación en competencias laborales.

EXPERIENCIA

• Experiencia (mínimo 6 meses) en cargos directivos.

• Consideración: En situaciones de ascenso del personal en el organigrama de la institución, se validara la experiencia laboral al interior y esta no puede ser

inferior a 6 meses.

FUNCIONES

EDUCACIÓN FORMACIÓN

DEPENDENCIA PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES

DIRECTIVO

DISEÑO Y EJECUCIÓN CURRICULAR

GESTIÓN DE RECURSOS

TALENTO HUMANO

CONTACTOS

INTERNOS EXTERNOS

JEFE INMEDIATO

• Todo el personal laboral de la institución.

• Estudiantes, instructores.

• Directivos de otras instituciones educativas y

formativas.

• Representantes del sector empresarial.

• Representantes de instituciones gubernamentales

DIRECCIÓN DE SEDE-ADMINISTRACIÓN

PERFIL DEL CARGO

COORDINACIÓN ACADEMICAPlanificar y controlar las condiciones administrativas y

academicas necesarias para garantizar la correcta

prestación del servicio educativo-formativo.

UBICACIÓN

Sede Neiva

PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

TH-MN-10

VERSIÓN 3

22/07/2018

• Nivel academico de tipo profesional.

• Ingenieria de sistemas.

• Herramientas de desarrollo web.

• Controles y seguridad informatica.

• Estructura del leguaje de programación.

EXPERIENCIA

• Experiencia (mínimo 6 meses) en cargos administrativos.

• Consideración: En situaciones de ascenso del personal en el organigrama de la institución, se validara la experiencia laboral al interior y esta no puede ser inferior a

6 meses.

FUNCIONES

• Asesorar al personal directivo, sobre las estratégias comerciales y de marketing digital adecuadas para la institución.

• Apoyar el diseño y aplicación de herramientas digitales al proceso administrativo y academico de la institución.

• Realizar procesos de "Social Manager" en la institución.

• Administrar las pagina web oficial de la institución.

EDUCACIÓN FORMACIÓN

DEPENDENCIA PROCESO

DIRECTIVO GESTIÓN COMERCIAL E INSCRIPCIÓN Y/O MATRICULAS

CONTACTOS

INTERNOS EXTERNOS

JEFE INMEDIATO • Todo el personal laboral de la

institución.

• Estudiantes, instructores.

• Directivos de otras instituciones educativas y formativas.

• Representantes del sector empresarial.

• Representantes de instituciones gubernamentales.• Representante Legal

• Junta de socios

PERFIL DEL CARGO

COORDINADOR TICs

• Gestionar las estrategias comerciales del Instituto.

• Diseñar,desarrollar e implementar sistemas de información Web.UBICACIÓN

SEDE NEIVA

PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

Page 43: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

42

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

TH-MN-10

VERSIÓN 3

22/07/2018

Formación académica técnica laboral, también

pueden estar cursando alguna carrera profesional.

formación en el manejo de herramientas básicas de

ofimática como Word, Excel, Power Point. Con curso de

Fundamentos de un sistema de gestión de calidad

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de 300 horas en actividades a fines.

EDUCACIÓN FORMACIÓN

DEPENDENCIA PROCESO

ADMINISTRATIVAGESTIÓN COMERCIAL E INSCRIPCIÓN

Y/O MATRICULAS

CONTACTOS

INTERNOS EXTERNOS

JEFE INMEDIATO

• Comunicación con toda la

Comunidad educativa

• Bajo autorización, se puede comunicar

con egresados, directivos y representantes

de otras organizaciones.ADMINISTRADORA

PERFIL DEL CARGO

SECRETARI@ Brindar atención y apoyo administrativo a

la comunidad educativa y contribuir con el

proceso de matriculas y gestión comercial.UBICACIÓN

NEIVA-SEDE PRINCIPAL

PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y

AUTORIDAD EN LOS CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

TH-MN-10

VERSIÓN 3

22/07/2018

INTERNOS EXTERNOS

PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN

LOS CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

CONTADOR

Aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de la empresa.UBICACIÓN

NEIVA-SEDE PRINCIPAL

DEPENDENCIA PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES

AREA

ADMINISTRATIVAGESTIÓN DE RECURSOS Y TALENTO HUMANO

CONTACTOS

JEFE INMEDIATO

• Todo el personal laboral de la

institución.

Bajo autorización se puede comunicar con representantes

de entidades y organizaciones gubernamentales,

estatutarias, economicas etc.ADMINISTRADORA

REPRESENTANTE LEGAL

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN FORMACIÓN

Profesional en el área de Contaduría Pública.Manejo de software contables, permanente capacitación y actualización en

legislación comercial y tributaria y NIIF.

EXPERIENCIA

Con experiencia mínima de 5 años como asesor empresarial en al ámbito contable.

Page 44: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

43

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

TH-MN-10

VERSIÓN 3

22/07/2018

INTERNOS EXTERNOS

PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

EN LOS CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

TECNICO DE

MANTENIMIENTO Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo de los

equipos de computo, cableado electrico, redes y

servicio de internet.UBICACIÓN

NEIVA-SEDE PRINCIPAL

DEPENDENCIA PROCESO RELACIONADO CON LAS ACTIVIDADES

AREA

ADMINISTRATIVAGESTIÓN DE RECURSOS

CONTACTOS

Verificar que todos los equipos sistematizados se encuentren en perfecto estado de funcionamiento y

aseo.

Reparar y estar al tanto ante cualquier anomalía que presentan los diferentes elementos utilizados en las

actividades complementarias al objeto social de la empresa, como lámparas, timbres y demás.

Realizar una gestión eficiente con las dudas y quejas de los estudiantes, así como capacitar a los

pasantes que estén eventualmente bajo su cargo.

Aquellas necesarias para la correcta prestación del servicio y orientadas por la dirección - administración.

JEFE INMEDIATO

• Todo el personal laboral de la

institución.

Bajo autorización, se puede comunicar con

representantes de empresas que sean proveedores de

bienes y servicios relacionados con el mantenimiento de

la infraestructrura.ADMINISTRADORA

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN FORMACIÓN

Su formación académica debe ser como Técnico

laboral en sistemas o en programas a fines como

electrónica y telecomunicaciones o estudiante de

últimos semestres de carreras profesionales afines.

Manejar las aplicaciones para el mantenimiento correctivo y Preventivo

de los equipos, además de tener formación básica en electrónica y

redes.

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de un año en actividades similares o a fines.

FUNCIONES

Page 45: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

44

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

TH-MN-10

VERSIÓN 3

22/07/2018

PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS

CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

Controlar la Correcta presentación de las oficinas, aulas, patios y entrada al establecimiento.

Impedir el acceso a personas extrañas a la institución, sin la autorización del Director o en su efecto de la persona

encargada.

Dar el uso adecuado a los implementos de trabajo asignado.

Contribuir en el control de la entrada y salida de los alumnos

Controlar el préstamo y salida de materiales

Contribuir en el control de la hora de entrada y salida tanto de docentes como de grupos

Realizar control al uso adecuado, diligenciamiento correcto y permanencía de cada uno de los formatos de Calidad,

que se encuentren en las diferentes áreas del instituto (control de salones, control y salida de materiales, inventario de

equipos entre otros)

Realizar actividades de mensajería por disposición de la dirección o administración.

Controlar el correcto funcionamiento de las aulas y así como la existencia de los equipos e implementos en cada uno

de ellos

Controlar la hora de apertura de salones y áreas de trabajo, así como realizar los respectivos cierres

Las demás funciones asignadas por el Director o la Gerencia y que sean inherentes a su cargo.

JEFE INMEDIATO

• Todo el personal laboral de la

institución.• Ninguno

ADMINISTRADORA

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN FORMACIÓN

Debe contar con educación mínimo hasta onceavo

grado.

En los procesos de manejo de documentos y archivo, así como en herramientas básicas

de ofimática.

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de un año en actividades similares o a fines.

FUNCIONES

INTERNOS EXTERNOS

ADMINISTRATIVA GESTIÓN DE RECURSOS

CONTACTOS

SERVICIOS GENERALES

Realizar actividades complementarias y secundarias para el normal

funcionamiento del instituto.UBICACIÓN

NEIVA-SEDE PRINCIPAL

DEPENDENCIA PROCESO

Page 46: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

45

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

TH-MN-10

VERSIÓN 3

22/07/2018

INTERNOS EXTERNOS

PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

EN LOS CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

ASEADORARealizar actividades complementarias y secundarias

que garanticen las buenas condiciones de aseo del

instituto.UBICACIÓN

NEIVA-SEDE PRINCIPAL

DEPENDENCIA PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES

AREA

ADMINISTRATIVAGESTIÓN DE RECURSOS Y TALENTO HUMANO

CONTACTOS

JEFE INMEDIATO

• Todo el personal laboral de la

institución.ADMINISTRADORA

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN FORMACIÓN

• Debe contar con educación mínimo hasta noveno

grado. • Manejo de elementos quimicos en el aseo.

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de seis meses en actividades similares o a fines.

Page 47: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

46

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

12.1 PERFIL DE INSTRUCTORES

Los docentes, instructores, tutores o formadores, con los que cuenta el instituto politécnico

americano, deben poseer una serie de aspectos – requisitos, para poder desempeñarse en el

cargo y así brindar un servicio con las características necesarias para la formación por

competencias, la cual es la base metodológica de la formación del instituto. Los puntos a

manejar son:

- Formación académica

- Experiencia en el sector al que se dirige el programa

- Competencias pedagógicas

- Competencias laborales

- Competencias generales

Perfil docente técnico en sistemas:

1. Formación académica: Profesionales, también si tiene certificación SENA, de las

competencias a las que apunta el programa, técnicos profesionales, tecnólogos o

estudiantes de 4 año (mínimo 9 semestre) de una carrera profesional a fin con el

programa de formación.

2. Experiencia en el sector al que se dirige el programa: Como mínimo 24 meses, en

actividades acordes al programa de formación al cual se dirige.

3. Competencias pedagógicas: Curso de formación basado en competencias laborales,

cursos de pedagogía, ya sean virtuales o presenciales.

4. Competencias laborales: El docente debe estar en capacidad de desarrollar las

competencias que el programa de formación maneja, de acuerdo a las normas de

competencias estipuladas y vigentes.

5. Competencias Generales: El docente ante todo debe ser una persona responsable,

puntual, respetuosa, con espíritu, consciente del trabajo en equipo y comprometido con

los estudiantes y el instituto.

Page 48: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

47

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

CARGO NOMBRE PERFIL

Director Sede Neiva

OLGA

PATRICIA

MEJÍA RIVAS

Licenciada en Lengua Extranjera Inglés, con más de 9

años de experiencia en el sector educativo, 4 años como

docente, 2 años como coordinador académico y 2 años

como directora. Líder procesos de calidad y convenios con

OIT, ministerio de trabajo Y programa de ampliación de

cobertura SENA.

Administrador NUBIA

RODRÍGUEZ

MUÑOZ

Administradora de Empresas, con 15 años de experiencia

administrando el Politécnico Americano. Auditor Interno

de Calidad.

Coordinador

Académico

FERNANDA

MINU SILVA

Administradora Bancaria con 7 años de experiencia en el

área administrativa y 6 meses como coordinadora

académica.

Contador JESUS

CAVIEDES

Contador público con 25 años de experiencia.

Técnico de

Mantenimiento

MISAEL

PINZÓN

Técnico en electrónica y telecomunicaciones, Técnico en

sistemas, con más de 10 años de experiencia en el

mantenimiento de equipos de cómputo, periféricos, redes,

conectividad a internet.

Secretaria

NATALIA

QUINTERO

Técnica en Contabilización De Operaciones Comerciales,

con más de 5 años de experiencia como secretaria.

FANNY PEÑA Tecnóloga en Gestión Empresarial con 1 año de

experiencia como secretaria.

VANESSA

SUAZA

ROJAS

Tecnóloga en gestión Administrativa, 1 año de

experiencia como secretaria.

Aseadora JUDITH

RIAÑO

Bachiller, con más de 3 años de experiencia.

Psicólogos

GLORIA

TOLEDO

GARCÍA

Profesional en psicología formada en las ciencias sociales

y humanidades, con más de 3 años de experiencia para la

orientación de programas a nivel Técnico Académico, en

orientación familiar de diversas problemáticas

psicológicas, trabajo en comunidades de vulnerabilidad y

primera infancia, realización de visitas domiciliarias para

procesos de selección, elaboración de informes, talleres,

capacitaciones asumidos con ética profesional.

MARIA

ESPERANZA

ARISTIZABAL

Profesional en psicología con más de 5 años de

experiencia con población en ámbitos educativos como

instructora y facilitadora forjando conocimientos en

diferentes áreas académicas. Certificada en primera etapa

de la metodología de “pasaporte para el Éxito" un

programa desarrollado por la International Youth

Foundation-IYF, que tiene como fin el desarrollo de una

variedad de habilidades que ayudan a los jóvenes a

permanecer en la institución, adquirir la educación,

habilidades profesionales, preparación para el trabajo y la

Page 49: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

48

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

confianza necesaria para tener éxito en la vida y en el

empleo.

CARGO NOMBRE PERFIL

Instructor de

Administración

CARLOS

ALBERTO

PEÑA

Administrador comercial, especialista en gerencia de

proyectos, con formación en cursos de pedagogía y

formación por competencias laborales, con más de 8 años

de experiencia docente.

WILLIAM

GAVIRIA

RAMIREZ

Profesional en gestión Administrativa, Especialista en

gerencia de Proyectos, con dos años de experiencia como

docente y 1 año en el sector.

Instructor de Área

de Contabilidad

CATIANA

CERON

MOTTA

Contador público, especialista en Gerencia Tributaria, 3

años de experiencia de campo, con formación en cursos

de pedagogía y formación por competencias laborales,

experiencia como instructor de contabilidad en convenio

con el SENA.

JUAN PABLO

CAVIEDES

Contador público, con más de 9 años de experiencia de

campo, con formación en cursos de pedagogía y

formación por competencias laborales, más de 2 años

como instructor de contabilidad.

Instructor Área de

Sistemas

MOISÉS

BUSTOS

TOVAR

Ingeniero de Sistemas, tecnólogo en Análisis y Desarrollo

de Sistemas de Información con experiencia como

docente de 1 año y en el sector de 2 años.

Instructor de

Deporte Formativo y

Coordinador de

bienestar

MARTHA

CECILIA

PERDOMO

Licenciada en Educación Física, Especialista en

Pedagogía de la Expresión Lúdica, más de 16 años de

experiencia.

Page 50: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

49

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

13. PROGRAMA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

El instituto Politécnico Americano dentro de su proceso de gestión del talento

humano, tiene como objetivo propiciar el mayor bienestar posible a la comunidad

educativa, incluyendo instructores, personal administrativo, estudiantes activos y

egresados, por tal razón semestralmente se ejecutan una serie de actividades que

fomentan la sana integración, apoyo a la formación integral, generación de sentido

de pertenencia y promoción de hábitos de vida saludables que mejoran los

procesos de aprendizaje y de relaciones interpersonales entre la comunidad

educativa.

ACTIVIDAD OBJETIVO DIMENSIÓN

Jornada de Inducción Generar un espacio para ofrecer a los estudiantes orientaciones sobre los diferentes procesos y actores que intervienen en los procesos

formativos y así fomentar la identidad institucional.

Construcción de Comunidad

Charlas de Sexualidad y planificación

Promover la cultura del autocuidado y prevención de

embarazos a temprana edad y enfermedades de transmisión

sexual.

Promoción de la salud y el cuidado y

prevención de la enfermedad

Jornada - Evento de Integración general

Ofrecer un espacio de integración a todos los miembros de la comunidad educativa en un

espacio diferente con actividades lúdicas y de esparcimiento.

Expresión cultural y artística

Feria empresarial y de emprendimiento

Exponer a la comunidad el trabajo realizado por los estudiantes

durante el respectivo semestre, donde demuestran sus

competencias emprendedoras.

Construcción de Comunidad

Módulo de Competencias

blandas, emprendimiento y hoja

de vida

Fortalecer los procesos de emprendimiento, búsqueda

apropiada de empleo y estrategias fundamentales referentes a las habilidades trasversales en su

entorno laboral.

Consejería y orientación

Campeonatos deportivos

Generar en los estudiantes actividades lúdicas y de

esparcimiento que permitan el desarrollo de competencias

sociales, como trabajo en equipo,

Fomento de la actividad física, el

deporte y la recreación

Page 51: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

50

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

convivencia, liderazgo y sana competencia.

Celebración de Fiestas tradicionales, en el mes de junio,

San Pedro y en el mes de diciembre Navidad.

Participar en las tradiciones y costumbres de nuestra tierra, aportando a que las nuevas

generaciones las tomen también como propias y por ende

contribuyan a su continuidad futura.

Expresión cultural y artística

Adicionalmente contamos con 3 convenios que soportan la gestión del bienestar

como lo es el Club los Andaquies, el gimnasio Académica Gym y la Biblioteca del

banco de la república.

13.1 EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS

Page 52: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

51

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

14. ALIANZA DE COOPERACIÓN CON ENTIDADES PARA EL SERVICIO DE GUARDERÍA

(Documento privado, solo se presenta a solicitud del evaluador)

A continuación, se relaciona la alianza formalizada a través de convenio de cooperación

con el colegio Gimnasio Mi patria, se aclara que, por la situación presentada, es decir la

emergencia por el Covid-19, la institución cuenta con más entidades para cubrir este

servicio, pero no fue posible formalizar la alianza pues todos se encuentran cerrados por

solicitud de la presidencia de la república.

Page 53: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

52

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

15. APORTES SIGNIFICATIVOS DE LA EXPERIENCIA A SU PROFESIÓN

La práctica empresarial realizada en el Instituto Politécnico Americano LTDA me ha

permitido poner en práctica los conocimientos adquiridos en la carrera profesional de

administración de empresas, tener la oportunidad de comprobar la teoría en un entorno

productivo real y aplicarla en pro de la institución de tal manera que genere soluciones

que aporten aporten beneficios económicos y mantenga en pie la misma existencia de la

empresa es una hecho que para mí como profesional me llena de orgullo, dicha práctica

adquirió mayor relevancia con las consecuencias económicas de la emergencia sanitaria,

y en particular de las medidas de aislamiento que afectaron la generación de ingresos y,

por ende, el cumplimiento de obligaciones. la experiencia laboral en la institución me ha

permitido adquirir nuevos conocimientos para desarrollar con éxito mi trabajo, a

continuación, enumero los aportes que ha dejado esta práctica a mi profesión:

Adquirí conocimientos en los siguientes campos:

1. Gestión publicitaria y manejo de programas de diseño.

2. Planes de mercadeo

3. Gestión y administración de proyectos.

4. Manejo de plataformas se sistema electrónico de contratación pública SECOP I Y

SECOP II

15.1 APORTES SIGNIFICATIVOS DE LA EXPERIENCIA A LA EMPRESA

Como evidencia de aporte significativo de la práctica empresarial realizada en el instituto

politécnico americano entrego evidencia del contrato de convenio de cooperación no. c-

ca-243/20-025c-20 celebrado entre el politécnico americano LTDA y la organización de

estados iberoamericanos para la educación, la ciencia y la cultura OEI con un

presupuesto de quinientos veinticinco millones ciento sesenta y cuatro mil ciento

veintiún pesos mcte ($525.164.121).

Page 54: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

53

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

EVIDENCIA DEL CONTRATO

Page 55: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

54

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 56: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

55

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 57: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

56

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 58: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

57

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 59: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

58

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 60: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

59

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 61: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

60

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 62: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

61

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 63: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

62

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 64: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

63

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

16. CONCLUSIONES

Al finalizar las prácticas empresariales en el Instituto Politécnico americano LTDA y según

lo documentado en este informe se puede concluir que tanto la empresa como el

estudiante se beneficiaron mutuamente:

como estudiante adquirí nuevos conocimientos que mejoraron mis competencias

laborales y me ayudaron a fortalecerme profesionalmente y debido a la gestión realizada

en el desarrollo de mis prácticas empresariales, actualmente estoy vinculado

laboralmente en la institución.

Obtener un contrato con el estado en medio de una crisis económica no solo nacional

sino mundial, es un hecho que el instituto resalta y agradece, pues significa un respiro

económico para la institución.

No basta con lo aprendido en la universidad, el mundo laboral se encarga de formarnos

en un campo especifico o en muchos campos que en algún momento han de ser

necesarios y útiles para el trabajo que se desarrolla.

En el transcurso de esta práctica he aprendido a manejar diversas herramientas que antes

no conocía, también aprendí a desarrollar proyectos y hacer negocios.

Page 65: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

64

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

17. BIBLIOGRAFÍA

Las normas que regulan y reglamentan la Educación para el Trabajo y el

Desarrollo Humano son:

LEY 115 DE 1994 “Por la cual se expide la Ley General de Educación”

LEY 1064 DE 2006 “Por la cual se dictan normas para el apoyo y

fortalecimiento de la educación para el trabajo y el desarrollo humano

establecida como educación no formal en la ley general de educación”

Decreto 1075 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único

Reglamentario del Sector Educación” Libro 2 – Parte 6 “Reglamentación de

la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano”

DECRETO 4904 DE 2009 “Por el cual se reglamenta la organización, oferta

y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y

el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones” Únicamente Capítulo

VI “Disposiciones especiales para programas en las áreas auxiliares de la

Salud” artículos 6.1 a 6.5.

RESOLUCIÓN 3245 DE 2009 “Por la cual se reglamenta el Decreto 1500 de

2009”

CIRCULAR 21 DE 2010 Orientaciones creación IETDH

DECRETO 2020 DE 2006 “Por medio del cual se organiza el sistema de

calidad de formación para el trabajo- SCAFT.

Page 66: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

65

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

18. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

Page 67: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

66

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

Page 68: INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

67

Fecha: día 18 mes 06 año 2020

19. ANEXOS

Términos de referencia del contrato

Planilla pago de seguridad social que demuestra el vínculo laboral con la

empresa.