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INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
INFORME DE AUDITORÍA INDEPENDIENTE
Estados Financieros al 31 de diciembre de 2016 y 2015
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
INFORME DE AUDITORÍA INDEPENDIENTE
Estados Financieros al 31 de diciembre de 2016 y 2015
Contenido Página
Informe de auditoría independiente
Estado de situación financiera 4
Estado de actividades 5
Estado de variaciones en el patrimonio 6
Notas a los estados financieros 7
Relación de cuotas por cobrar a Estados Miembros Anexo 1
Estado comparativo de ingresos y egresos Anexo 2
Estado comparativo de otros ingresos y egresos Anexo 3
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DESPACHO MUNIR HAYEK, S.C. Contadores Públicos y Consultores de Negocios
Al Presidente del Instituto Panamericano de Geografía e Historia Ing. Rigoberto Magaña Chavarría Presente
Opinión
Hemos auditado los estados financieros del Instituto Panamericano de Geografía e Historia, (el Instituto), que comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2016 y 2015, el estado de actividades y el de variaciones en el patrimonio correspondiente a los años terminados en dichas fechas, así como las notas explicativas a los estados financieros que incluyen un resumen de políticas contables significativas. Los estados financieros han sido preparados de conformidad con las reglas contables contenidas en el "Reglamento Financiero" del IPGH y supletoriamente, conforme a las Normas de Información Financiera mexicanas.
En nuestra opinión, los estados financieros adjuntos presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera del Instituto Panamericano de Geografía e Historia, al 31 de diciembre de 2016 y 2015, así como su resultado y de variaciones en el patrimonio correspondientes a los ejercicios terminados en dichas fechas, de conformidad con las reglas contables sobre la información financiera establecidas en el "Reglamento Financiero" y, supletoriamente, con las Normas de Información Financiera mexicanas y del control interno que la "Secretaría" considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrección material, debido a fraude o error.
Fundamento de la opinión
Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas de Información Financiera mexicanas y del control interno que la "Secretaría" considere necesario para permitir la preparación de estados financieros. Nuestras responsabilidades de acuerdo con dichas normas se describen más adelante en la sección Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los estados financieros de este informe. Somos independientes del Instituto, de conformidad con los requerimientos de ética, contenidos en el Código de Ética Profesional del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (Código de Ética Profesional), aplicables a nuestra auditoría de estados financieros en México, y hemos cumplido con las demás responsabilidades de ética de conformidad con el Código de Ética Profesional. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para nuestra opinión.
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Av. Insurgentes 686-503 Col. del Valle Norte Del. Benito Juárez C.P. 03100, Ciudad de México Tel./Fax. 01 (55) 5511-8891 5207-2242 [email protected] www.despachomunirhayek.com.mx
DESPACHO MUNIR HAYEK, S.C. Contadores Públicos y Consultores de Negocios
Responsabilidades de la "Secretaría" y de los responsables de la Administración del Instituto en relación con los estados financieros
La "Secretaría" es responsable de la preparación y presentación razonable de los estados financieros, de conformidad con las reglas contables sobre la información financiera establecidas en el "Reglamento Financiero" y, supletoriamente, con la Normas de Información Financiera mexicanas y del control interno que la "Secretaría" considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de desviación material debido a fraude o error.
En la preparación de los estados financieros, la "Secretaría" es responsable de la evaluación de la 11/& capacidad del Instituto para mantener su patrimonio, continuar como Organismo Internacional y
lograr los fines para los cuales fue creado, revelando, según corresponda, las cuestiones relativas como Organismo activo y utilizando el principio contable de negocio en marcha excepto si la "Secretaría" tiene la intención de liquidar el Instituto o de cesar operaciones, o bien no exista otra alternativa más realista.
El encargado de la "Secretaría" es responsable de la supervisión del proceso de información financiera del Instituto.
Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los estados financieros
Nuestros objetivos son obtener una seguridad razonable de que los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material, debido a fraude o error, y emitir un informe de auditoría que contiene nuestra opinión. Seguridad razonable es un alto grado de seguridad, pero no garantiza que una auditoría realizada de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría siempre detecte una incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales si, individualmente o de forma agregada, puede preverse razonablemente que influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los estados financieros.
1 Como parte de una auditoría de conformidad con las reglas contables sobre la información financiera establecidas en el "Reglamento Financiero" y, supletoriamente, con la Normas de Información Financiera mexicanas y del control interno que la "Secretaría" considere necesario para permitir la preparación de estados financieros, aplicamos nuestro juicio profesional y mantenemos una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. También:
I.& Identificamos y valoramos los riesgos de desviación material en los estados financieros, debido a fraude o error, diseñamos y aplicamos procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y obtenemos evidencia de auditoría suficiente y adecuada para proporcionar una base para nuestra opinión. El riese no detectar una desviación
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material debido a fraude es más elevado que en el caso de una incorrección material debido a error, ya que el fraude puede implicar colusión, falsificación, omisiones deliberadas, manifestaciones intencionadamente erróneas o la elusión del control interno.
II. Obtenemos conocimiento del control interno relevante para la auditoría con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno del Instituto.
III. Evaluamos lo adecuado de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la "Secretaría".
IV. Concluimos sobre lo adecuado de la utilización, por la "Secretaría", del principio contable de negocio en marcha y, con la evidencia de auditoría obtenida, concluimos sobre si existe o no una desviación material relacionada con hechos o con condiciones que puedan generar dudas significativas sobre la capacidad del Instituto para continuar como Organismo en marcha. Si concluimos que existe una incertidumbre material, se requiere que llamemos la atención en nuestro informe de auditoría sobre la correspondiente información revelada en los estados financieros o, si dichas revelaciones no son adecuadas, que expresemos una opinión modificada. Nuestras conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de nuestro informe de auditora. Sin embargo, hechos o condiciones futuras pueden ser causa de que el Instituto deje de ser un negocio en marcha.
V. Evaluamos en su conjunto, la presentación, la estructura y el contenido de los estados financieros, incluida la información revelada, y si los estados financieros representan las transacciones y hechos subyacentes de un modo que logran la presentación razonable.
VI. Comunicamos al encargado de la "Secretaría" del Instituto, entre otras cuestiones, el alcance y el momento de realización de la auditoría y los hallazgos significativos de la auditoría, así como cualquier deficiencia significativa del control interno que identificamos en el transcurso de la auditoría.
Atentamente Despacho Munir Hayek, S.C.
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Ciudad de México, 30 de junio de 2017
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INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA (Nota 1)
ESTADO DE ACTIVIDADES
Del 1° de enero al 31 de diciembre de 2016 y 2015
= dólares americanos = (Nota 2)
2016 2015
Ingresos por cuotas (Anexo 2)
Del ejercicio (Nota 11) 446,232 $ 427,420
De ejercicios anteriores 57,758 21,431
503,990 448,851
Ingresos Administrativos (Anexo 3)
Intereses bancarios 4,575 7,605
Recuperación por publicaciones 21,212 22,440
Servicios a terceros 61,141 6,971
Socios cooperadores 1,000
Diversos (38,245) (4,224)
49,683 32,792
TOTAL DE INGRESOS DEL EJERCICIO 553,673 481,643
Egresos Fondo Regular
Personal 231,985 234,780
Asistencia técnica, información y difusión y reuniones estatutarias 124,545 126,152
Gastos de operación 20,600 21,600
377,130 382,532
Egresos fondo administrativo (Anexo 3) 19,371 24,532
Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas (Anexo 2) 25,145 19,927
44,516 44,459
TOTAL DE EGRESOS DEL EJERCICIO 421,646 426,991
Superávit del ejercicio 132,027 54,652
Menos: Fondos a Reservar del presupuesto del año (74,086) (53,355)
Superávit Neto del ejercicio 57,941 $ 1,297
Las notas adjuntas forman parte de este estado financiero
Bajo protesta de decir verdad, declaramos que los estados financieros y sus notas son razonablemente
correctos y son responsabilidad del emisor
C.P. Francisco Manuel García Mora Jefe de Contabilidad
Dr. Rodrigo Barriga Vargas Secretario General
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INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA (IPGH) NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016 Y 2015 (Cifras expresadas en dólares americanos)
NOTA 1. ANTECEDENTES Y OBJETIVOS
La creación del IPGH data del 7 de febrero de 1928, en la VI Conferencia Americana realizada por los Ministros de los Estados Americanos en la Habana, Cuba; y a petición del Gobierno mexicano, se determina como sede del IPGH, la Ciudad de México.
A petición de la representación del gobierno mexicano la sede quedó establecida en la Ciudad de México, en donde el Presidente Pascual Ortíz Rubio, mediante un decreto de fecha 3 de mayo de 1930, puso a disposición de las naciones americanas un edificio en la calle de Ex Arzobispado 29, de la Colonia Observatorio. En 1949, un año después de suscrita en la Conferencia de Bogotá la Carta de la Organización de los Estados Americanos (OEA), el Instituto firmó un acuerdo con el Consejo de ésta y se convirtió en su primer organismo especializado. Dicho acuerdo fue modificado y firmado de conformidad en la Ciudad de Washington, D.C., el 6 de mayo de 1974.
Desde su fundación, hace más de 89 años, el Instituto Panamericano de Geografía e Historia ha apoyado y contribuido decididamente al avance de las ciencias que corresponden a su campo de acción.
Objetivos:
• Fomentar, coordinar y difundir los estudios cartográficos, geofísicos, geográficos e históricos y los relativos a las ciencias afines de interés para América.
• Promover y realizar estudios, trabajos y capacitaciones en esas disciplinas.
• Promover la cooperación entre los Institutos de sus disciplinas en América y con las organizaciones internacionales afines.
Marco Jurídico:
La sexta Conferencia Internacional Americana resuelve:
Créase el Instituto Panamericano de Geografía e Historia, que servirá de coordinación, distribución y divulgación de los estudios geográficos e históricos en los Estados americanos.
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Estatuto Orgánico, Reglamentos y Acuerdos 2013-2017.
Acuerdo sede con Gobierno de México.
Reglamento Financiero y supletoriamente con la Normas de Información Financiera mexicanas y del control interno que la "Secretaría" considere necesario para permitir la preparación de estados financieros.
En la 20 Asamblea General del IPGH efectuada del 20 al 22 de noviembre de 2013 en Montevideo, Uruguay, se resolvió elegir a las autoridades, que ejercerán su cargo hasta la 212 Asamblea General, siendo las siguientes:
Carqo Nombre País
• Presidente Ing. Rigoberto Magaña Chavarría El Salvador • Vicepresidente Dr. Roberto Aguiar Falconi Ecuador
Secretario General Dr. Rodrigo Barriga Vargas Chile Presidente Comisión Cartografía Dr. Carlos López Vázquez Uruguay Presidente Comisión Geografía Geog. Jean Parcher E.U.A. Presidente Comisión Historia Dra. Patricia Galeana Herrera México Presidente Comisión Geofísica Dr. Walter Fernández Rojas Costa Rica
* La elección del presidente se llevó a cabo en la 81 Reunión de Autoridades que tuvo lugar durante el mes de junio de 2014 en la Ciudad de México, y la elección del Vicepresidente fue en la 45 Reunión del Consejo Directivo del IPGH realizada en Santiago, Chile, en noviembre 2014.
NOTA 2. PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES
Los criterios de aplicación de las normas particulares que la Dirección del Instituto considera como los más apropiados en sus circunstancias para presentar razonablemente la información contenida en los estados financieros adjuntos son:
a) Bases de presentación y revelación de los estados financieros
Unidad monetaria de los estados financieros:
Los estados financieros y sus respectivas notas al 31 de diciembre del 2016 y 2015 incluyen saldos y transacciones expresados en dólares. La contabilidad, así como los registros y estados financieros que se emiten, son elaborados utilizando como moneda el dólar de los Estados Unidos de América, a un tipo de cambio de $20.00 al 31 de diciembre de 2016 y teniendo como base la información que le proporciona el Segmento de Embajadas y Organismos Internacionales del Banco HSBC México, S.A., que es donde se concentran las cuentas bancarias del Instituto, valuadas a un tipo de cambio de $20.41 y por el Banco de México a un tipo de cambio de $20.66.
- 8
Reconocimiento de los efectos de la inflación en la información financiera:
A partir del 1 de enero de 2008, entró en vigor la NIF B-10 "Efectos de la inflación", la cual establece las reglas para el reconocimiento de los efectos de la inflación en la información financiera, con base en el entorno inflacionario del país. Conforme a los lineamientos de la NIF B-10, mientras la inflación no exceda del 26% en los últimos tres ejercicios, los efectos de la inflación en la información financiera no serán aplicables. A continuación se presentan los porcentajes de inflación acumulado de los tres ejercicios anteriores y los índices utilizados para reconocer la inflación hasta ese año, publicados por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía:
31 de diciembre de:
Factor de ajuste
Inflación
% Del año
Acumulada
2016 1.0336 3.36 9.57
2015 1.0213 2.13 10.52
2014 1.0408 4.08 12.08
Una vez que se haya definido el valor en libros de los activos que correspondan (cifra base), se sugiere se reexprese cada uno de los rubros que componen al activo conforme lo establece la NIF B-10 Efectos de la inflación, siempre que se cumplan con las condiciones de un entorno económico inflacionario.
b) Efectivo e inversiones temporales
Este rubro está integrado por moneda de curso legal en caja y depósitos en cuentas de cheque disponibles para la operación, mismo que se encuentra valuado a su valor nominal.
Las inversiones se valúan a su valor de realización.
c) Cuentas por cobrar y estimación para cuentas de cobro dudoso
Las cuentas por cobrar distintas de las provenientes de cuotas de aportación de los países miembros, se presentan a su valor de realización. Es política del Instituto no crear una estimación para cuentas de difícil cobro en virtud de que no han existido castigos por este concepto.
-9
El Instituto no registra en el estado de situación financiera, las cuotas por cobrar por concepto de aportaciones de los países miembros. Éstas se registran, en el momento en que se cobran, como ingresos por cuotas del ejercicio o de ejercicios anteriores, en el estado de actividades. Las cuotas por cobrar del ejercicio y de ejercicios anteriores se detallan en el anexo 1.
d) Inventario
Los inventarios del Fondo Bibliográfico José Toribio Medina, así como de las publicaciones, por política del Instituto, no se encuentran registrados en la contabilidad.
Respectivamente, en la Nota 4 a) se hace referencia a la composición de los citados inventarios.
e) Propiedades y equipo
Actualmente el Instituto cuenta con un inventario físico de sus activos, sin embargo, a la fecha no se ha realizado el registro contable, así como la actualización del último avalúo practicado (Nota 6).
f) Patrimonio
El patrimonio está integrado por los Fondos siguientes:
a) Fondo Regular b) Fondo Especial c) Fondo de Reserva d) Fondo de Presupuesto Reservado e) Fondo Operativo
El detalle de cada uno se revela en la Nota 10 a los estados financieros.
g) Ingresos por cuotas
El Instituto Panamericano de Geografía e Historia es un organismo sin fines de lucro que se sostiene mediante las cuotas que aportan los Estados Miembros. La escala de cuotas es establecida cada cuatro años por la Asamblea General del Instituto. Estas se registran conforme los países miembros aporten sus cuotas.
-10-
Teniendo como miembros a los siguientes países:
• Argentina • Haití • Belice • Honduras • Bolivia • México • Brasil • Nicaragua • Chile • Panamá • Colombia • Paraguay • Costa Rica • Perú • Ecuador • República Dominicana • El Salvador • Uruguay • Estados Unidos de América • Venezuela • Guatemala
NOTA 3. EFECTIVO E INVERSIONES TEMPORALES
El efectivo mostrado en los estados financieros al cierre del ejercicio, se obtuvo utilizando tipos de cambio determinados por el IPGH de forma temporal y por lo que establece el banco de México, considerados en el momento del registro de las operaciones. Estos tipos de cambio los proporciona la banca que atiende a los Organismos Internacionales y Embajadas.
A continuación se muestra la información de este rubro:
Banco No. de Tipo Moneda Importe dlls. Importe dlls. cuenta americanos americanos
2016 2015
Oas Staff Federal Credit Unión 7171 Cuenta especial Dólares $ 114,039 $ 189,710 Inbursa, S.A. 15001970027 Cuenta empresarial Dólares 10,956 12,759 Inbursa, S.A. 15001970019 Cuenta empresarial Pesos 18,154 18,308 HSBC México, S.A. 00199153132 Cuenta maestra Pesos 2,606 4,905 HSBC México, S.A. 00199305252 Cuenta especial Dólares 53,096 36,044 HSBC México, S.A. 6250872670 Cuenta de Inversión
diaria Pesos 133,586 95,044
a) A plazo fijo
Subtotal Bancos $ 332,437 $ 356,770
Oas Staff Federal Credit Union 7171 Plazo fijo Dólares $ 755,282 $ 659,858 HSBC México, S.A. 7220 Plazo fijo Pesos - 78,431
Subtotal Plazo Fijo $ 755,282 $ 738,289
Suma Bancos $ 1,087,719 $ 1,095,059
Caja 250 307
Total de efectivo e inversiones temporales $ 1,087,969 $ 1,095,366
-11-
A plazo fijo
Están representados por los siguientes instrumentos:
En el Oas Staff Federal Credit Union, se tienen certificados de depósito con los siguientes importes:
Fecha de inversión Fecha de Plazo Importe vencimiento
5-octubre-2016 5-enero-2017 3 meses $ 100,076 5-octubre-2016 5-abril-2017 6 meses 100,151 29-abril-2016 29-abril-2017 12 meses 101,207 22-mayo-2016 22-mayo-2017 12 meses 100,454 5-abril-2016 5-julio-2017 15 meses 100,176 22-noviembre-2016 22- noviembre -2017 12 meses 100,530 21-septiembre-2016 21-diciembre-2017 15 meses 152,688
Suma Inversiones $ 755,282
NOTA 4. INVENTARIOS
a) Almacén de publicaciones
El almacén contiene publicaciones acumuladas de diferentes años, editadas por el IPGH y que se utilizan para fines de promoción, difusión y venta.
El monto total del inventario, no está registrado en los registros contables del Instituto, y esta información que se indica, solo es para efectos informativos y no forman parte de los estados financieros dictaminados. Esta situación es de conocimiento del Secretario General del Instituto.
NOTA 5. DEUDORES DIVERSOS
El saldo al 31 de diciembre de 2016, se encuentra integrado por los préstamos otorgados al personal del IPGH, tomados de su fondo de retiro y otros, en referencia al ejercicio anterior, muestra un incremento en el saldo al cierre del ejercicio dictaminado:
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CONCEPTO
IMPORTE IMPORTE
2016 2015
Talleres Mias $ 23,249 $ 6 Deudores diversos 373 - Funcionarios y Empleados 441 431 Préstamos s/ fondo 10,489 10,762
Suma $ 34,552 $ 11,199
NOTA 6. PROPIEDADES Y EQUIPO
Se realizó un inventario valuado de los activos fijos el 5 de febrero de 2014 realizado por la empresa SIMEGA, S.A. de C.V., para conocer el valor actual de los bienes del IPGH como son: mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte terrestre obteniendo un total de $75,223 dólares de los cuales $39,910 dólares, corresponden al equipo y mobiliario de oficina y ($35,313 dólares) que pertenecen al lote de equipo de transporte, a un tipo de cambio de según el Banco de México de 14.7348 al 31 de diciembre de 2014, al 31 de diciembre de 2016, no se actualizó dicho avalúo.
El monto neto de los activos fijos, no está registrado en la contabilidad del Instituto y esta información se indica solo para efectos informativos, sin embargo es conveniente realizar el reconocimiento contable de los activos.
NOTA 7. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El saldo de la cuenta se encuentra integrado por el depósito en garantía efectuado el día 20 de enero del 2016 a la Estación de Servicio Observatorio, S.A., por $238 dólares a un tipo de cambio de $10.50, por concepto de consumo de gasolina del equipo de transporte, propiedad del Instituto, dicho contrato no ha sido actualizado desde el 19 de mayo de 2015.
NOTA 8. ACREEDORES DIVERSOS
El saldo de la cuenta se integra de la siguiente forma:
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Concepto 2016 2015
Cuotas al Seguro Social $ 2,141 $ 2,080 Cuotas al INFONAVIT 870 Intereses de fondo de Retiro 167 85 UNEP- Acuerdo IPGH (1) 2,978 Enviroment Agency (1) 25,332 IGN España-Expos. América (1) 2,905 GSDI - Boletines (1) 3,538 12,277 CAF-3er. Acuerdo (1) 42 892 CAF-5to. Acuerdo (1) 7,392 4to. Acuerdo-CAF (1) 7,728 6to. Acuerdo-CAF (1) 23,784 16,473 Fondo de proyectos 3,247 Fondos de publicaciones 958 Centro Nacional de Información Geográfica (1) 23,591 10,908
Suma $ 54,133 $ 93,255
(1) Se refiere a recursos recibidos de Instituciones para que se eroguen en proyectos, los cuales se deberán ejecutar en el ejercicio actual o posteriores.
NOTA 9. CUOTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Dentro de este rubro se incluyen las cuotas pagadas por anticipado, como se indica a continuación:
Estados Afiliados
2016 2015
Ecuador Costa Rica Paraguay
68 $ 40 95 27
3,672 Suma $ 163 $ 3,739
NOTA 10. PATRIMONIO
El patrimonio se encuentra conformado como se indica en los siguientes artículos del Reglamento Financiero del Organismo, como sigue:
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Artículo 38. Los recursos del Instituto estarán compuestos por las cuotas pagadas por los Estados Miembros, los ingresos por venta de publicaciones o servicios, donativos, legados, intereses bancarios, remanentes de ejercicios anteriores y cualquier otro ingreso recibido a través de la Secretaría General.
Artículo 39. Dichos recursos serán administrados por medio de fondos, que se integran como sigue:
Cuenta 2016 2015
Fondo de Reserva (1) $ 25,933 $ 26,670 Fondo Operativo (2) 196,848 196,848 Fondo Especial (3) 684,225 688,831 Fondo de Presupuesto Reservado (4) 12,153 6,111
Suma $ 919,159 $ 918,460
(1) Artículo 42. El Fondo de Reserva se constituye con el propósito de hacer frente al pago de indemnizaciones al personal de la Secretaría General que deje de prestar sus servicios al Instituto. El monto de este fondo estará determinado por el importe aproximado de esas indemnizaciones.
(2) Artículo 44. El Fondo Operativo se constituye con el propósito de atender contingencias presupuestarias del Instituto. El monto de este fondo no podrá exceder a un 35% del importe del Fondo Regular de este año.
(3) Artículo 41. El Fondo Especial se constituye con cualquier ingreso que, por concepto de cuotas, exceda al Fondo Regular y será utilizado para proyectos especiales aprobados por el Consejo Directivo o Asamblea General. El Secretario General queda autorizado a deducir del fondo de proyectos especiales hasta un 5% del monto de cada uno de los proyectos para aplicarlo como gastos de administración.
(4) Artículo 43. El Fondo de Presupuesto Reservado está formado por aquellos recursos presupuestarios no ejecutados durante el ejercicio y que se reservan para el periodo siguiente de acuerdo con el Artículo 14 de este reglamento.
(5) Artículo 40. El Fondo Regular está constituido por las cuotas pagadas por los Estados Miembros, con un límite máximo igual al presupuesto de ese año aprobado en la última Asamblea General o Consejo Directivo.
Este Fondo se aplicará para cubrir los gastos contemplados en el programa-presupuesto que aprueba el Consejo Directivo o la Asamblea General.
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1
NOTA 11. CUOTAS COBRADAS
El saldo de la cuenta se integra de la siguiente forma:
Concepto 2016 2015
Argentina $ 37,206 Belice 3,888 Chile 4,134 4,134 Colombia 7,164 Costa Rica 3,900 3,900 Ecuador 3,900 3,900 El Salvador 3,888 3,873 Estados Unidos 323,900 323,900 Guatemala 3,900 3,900 Haití 3,868 3,836 Honduras 3,260 México 46,176 46,176 Panamá 3,900 3,900 Paraguay 3,672 3,900 Perú 3,900 3,900 República Dominicana 3,888 3,900 Uruguay 3,888
Suma $ 446,232 $ 427,419
NOTA 12. SITUACIÓN FISCAL
La situación fiscal del IPGH está fundamentada en la Convención sobre Prerrogativas e
Inmunidades de las Naciones Unidas, que entre otros artículos establece los lineamientos de
actuación de las Representaciones Diplomáticas, como lo marca el artículo II referente a
Bienes, Fondos y Haberes. La sección siete de dicho artículo indica que "las Naciones Unidas,
así como sus bienes, ingresos y otros haberes estarán:
a) Exentas de toda contribución directa; entendiéndose, sin embargo, que las Naciones
Unidas no podrán reclamar exención alguna por concepto de contribuciones que, de
hecho, constituyan una remuneración por servicios públicos".
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Sección 8. Si bien las Naciones Unidas por regla general no reclamarán exención de derechos al consumo o impuesto a la venta sobre muebles o inmuebles, que estén incluidos en el precio a pagar, cuando las Naciones Unidas efectúen compras importantes de bienes destinados a uso oficial, sobre los cuales ya se haya pagado o se deba pagar tales derechos o impuestos, los Miembros tomarán las disposiciones administrativas del caso para la devolución o remisión de la cantidad correspondiente al derecho o impuesto.
El artículo 104 de la Carta de las Naciones Unidas, establece "Que la Organización gozará, en el territorio de cada uno de sus miembros de la personalidad jurídica que sea necesaria para el ejercicio de sus funciones y la realización de sus fines."
El artículo 105 de la carta de referencia "establece que la Organización gozará, en el territorio de cada uno de sus miembros de las prerrogativas e inmunidades necesarias para la realización de sus fines, y que los representantes de los miembros de la Organización y los miembros de ésta, gozarán asimismo de las prerrogativas e inmunidades necesarias para ejercer con independencia sus funciones en relación con la Organización".
NOTA 13. RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
Los estados financieros han sido aprobados para su emisión con fecha 16 de junio de 2017,
por el Dr. Rodrigo Barriga Vargas, Secretario General del Instituto y el C.P. Francisco Manuel García Mora responsable de la información financiera y están sujetos a la aprobación del Consejo Directivo del Instituto.
Las notas adjuntas son parte de estos estados financieros
Bajo protesta de decir, verdad declaramos que los estados financieros y sus notas, son razonablemente correctos y son responsabilidad del emisor
Dr. Rodrigo Barriga Vargas C.P. Francisco Manuel García Mora Secretario General Jefe de Contabilidad
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Anexo 1
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA (Nota 1) RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS
Al 31 de diciembre de 2016
(dólares americanos)
Cuotas por De
Paises Miembros Cobrar acumuladas al Cuotas Ejercicios
31 de dic 2016 de 2016 Anteriores
Argentina $ pagado $ - $ Belice 3,912 3,900 12
Bolivia 11,700 3,900 7,800 Brasil 389,388 64,896 324,492 Colombia
Costa Rica (1)
Chile
Ecuador (2)
7,188
pagado
pagado
pagado
7,176 12
El Salvador
Estados Unidos
Guatemala
12
pagado
pagado
12
Haití 32 32 Honduras
México 4,539
pagado
3,900 639
Nicaragua
Panamá 34,503
pagado
3,900 30,603
Paraguay
Perú 228
pagado
228
República Dominicana 12 12 Uruguay 3,912 3,900 12
Venezuela 73,008 24,336 48,672
Total $ 528,434 $ 116,192 $ 412,242
(1) Costa Rica US$ 95.11 a cuenta de futuras cuotas (2) Ecuador US$ 68.00 a cuenta de futuras cuotas
Dr. Rodrigo Barriga Vargas C.P. Francisco Manuel García Mora Secretario General Jefe de Contabilidad
Anexo 2
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA (Nota 1) ESTADO COMPARATIVO DE INGRESOS Y EGRESOS
PRESUPUESTADOS CONTRA LOS REALES Al 31 de diciembre de 2016
(dólares americanos)
Fondo Regular Al 31 de diciembre de 2016
Cuentas Ingresos fondo regular
Presupuestados Reales Diferencias
- )
Cuotas del ejercicio 562,424 $ 446,232 $ 116,192
Cuotas atrasadas 470,000 57,757 412,243
Total de ingresos del fondo regular $ 1,032,424 $ 503,989 $ 528,435
Egresos fondo regular Sueldos 192,119 151,879 40,240
Seguridad Social 39,363 32,768 6,595
Infonavit 6,034 5,242 792
Gratificaciones 18,743 16,902 1,841
Subsidios 14,255 13,072 1,183
Reconocimiento de servicios 8,535 7,838 697
Indemnización a empleados 1,200 1,200 Bonificaciones por méritos 5,000 5,000
Visitas a lugar de origen 1,914 1,914
Representación 2,365 2,365 Viáticos 83,148 48,285 34,863
Gastos de viaje 2,600 970 1,630
Pasajes 81,228 46,632 34,596
Becas 7,200 7,200 Derechos consumo agua 690 633 57
Servicios financieros 3,400 3,334 66
Servicio postal 800 272 528
Servicio telefónico 3,819 2,423 1,396
Página Web y correo electrónico 1,000 890 110
Mensajería 1,050 505 545
Honorarios 11,454 4,060 7,394
Electricidad 2,370 2,272 98
Seguros 887 499 388
Gasolina 2,400 1,471 929
Refacciones y mant.eqpo.transp. 1,200 753 447
Refacciones y mant.eqpo.cómputo 1,000 712 288
Material de oficina 4,990 3,933 1,057
Material sanitario y de limpieza 800 666 134
Artículos de cocina 800 572 228
Cuotas 900 862 38
Premios 3,900 226 3,674
Publicaciones 28,130 3,319 24,811
Doctos.Reuniones Estatutarias 5,314 3,443 1,871
Comité Editorial 2,100 600 1,500
Gastos varios 19,330 7,916 11,414
Imprevistos 2,386 1,501 885
562,424 $ 377,129 $ 185,295
Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas 25,145
Total US $ 562,424 $ 402,274 $ 185,295
Dr. Rodrigo Barriga Vargas C.P. Francisco Manuel García Mora Secretario General Jefe de Contabilidad
Anexo 3
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA (Nota 1) ESTADO COMPARATIVO DE OTROS INGRESOS Y EGRESOS
PRESUPUESTADOS CONTRA LOS REALES
Al 31 de diciembre de 2016
(dólares americanos)
Fondo Administrativo Al 31 de diciembre de 2016
Cuentas Presupuestados Reales Diferencias
+ ( - )
Ingresos Fondo Administrativo Intereses ganados $ 5,000 $ 4,575 $ 425 Publicaciones 15,000 21,212 (6,212) Servicios a terceros 1,000 61,141 (60,141) Cuotas socios cooperadores 1,000 1,000 - Diversos 8,000 (38,244) 46,244
Total de ingresos del fondo administrativo $ 30,000 $ 49,684 $ (19,684)
Egresos Fondo Administrativo Gastos varios 7,000 2,291 4,709 Servicio postal 100 2,118 (2,018) Adquisición de equipo 1,000 195 805 Diversos 21,900 14,766 7,134
Total de egresos del fondo administrativo $ 30,000 $ 19,370 $ 10,630
Excedente de ingresos sobre egresos del fondo administrativo $ 30,314
Dr. Rodrigo Barriga Vargas C.P. Francisco Manuel García Mora Secretario General Jefe de Contabilidad