1

Marchi Julianna

INFORMCIS S KOMMUNIKCIS TECHNOLGIK

2

Modulok

1. A szmtgp felptse------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

2. Opercis rendszer s llomnykezels -----------------------------------------------------------------------------11

3. Szvegszerkeszts ------------------------------------------------------------------------------------------------------21

4. Prezentci kszts ----------------------------------------------------------------------------------------------------54

5. Tblzatkezels ---------------------------------------------------------------------------------------------------------59

6. Az Internet ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------74

3

Utastsok A knyv sok feladatot is tartalmaz, javasolom, hogy ezeket oldjk meg. Hrom tpus feladat van:

Informcigyjts: legtbbszr az Interneten kell informcikat gyjteni, ezeket feldolgozni;

Szmtgpen megoldand feladat

Papron megoldand feladat ezek ltalban tesztek.

Vannak olyan feladatok, melyek megoldshoz Internet kapcsolatra is szksg van. A szvegszerkeszts fejezet esetn a begpelend szveg keretben jelenik meg, hogy jl elklnthet legyen, de termszetesen csak a keretben lev szveg kell megjelenjen (nem kell keretben legyen), amikor berjk a szmtgpbe.

J tanulst!

4

1. A szmtgp felptse

Szmtgp tgabb rtelemben minden olyan berendezs, amely kpes bemen adatok (input)

fogadsra, ezeken klnfle, elre beprogramozott mveletek (programok) vgrehajtsra, tovbb az

eredmnyl kapott adatok kijelzsre, kivitelre (output), amelyek vagy kzvetlenl rtelmezhetek a

felhasznlk rszre vagy ms berendezsek vezrlsre hasznlhatak. Wikipdia Szkebb rtelemben a szmtgp olyan elektronikus informci-feldolgoz gp, amely informcik

(adatok s programok) trolsra alkalmas memrival rendelkezik, az adatok feldolgozshoz programra

van szksge s sajt tevkenysgt, mkdst vezrli, azaz programozott mkds. Wikipdia A mai szmtgpek a Neumann-elvek alapjn mkdnek:

Soros utasts-vgrehajts; Kettes szmrendszer hasznlata; Bels memria hasznlata a program s az adatok trolsra; Teljesen elektronikus mkds; Szles kr felhasznlhatsg, alkalmassg brmilyen adatfeldolgozsi feladatra; Kzponti vezrlegysg alkalmazsa.

Ezeket az elveket Neumann Jnos 1946-ban fogalmazta meg, s mai napig alkalmazzk ket a szmtgpek tervezsnl.

A kvetkezkben felsoroljuk a szmtgp legfontosabb rszeit illetve a legelterjedtebb perifrikat.

1.1. Alaplap

Az alaplap egy manyaglap, mely rengeteg elektronikus ramkrt s csatlakozhelyet tartalmaz.

Kzvetlenl vagy bvtkrtya segtsgvel a szmtgp rszei az alaplaphoz kapcsoldnak.

1.2. Processzor A processzor (CPU Central Processing Unit) a szmtgp rtelmez s utasts vgrehajt rsze

(1.1. bra). Az alaplapon helyezkedik el, ennek legfontosabb rsze. A processzor tulajdonkppen egy integrlt ramkr. Az els mikroprocesszort 1971-ben az INTEL cg ksztette. Az els processzorokban 29 ezer tranzisztor volt beptve, napjainkban mr tbb mint 5 milli. Napjainkban elterjedt mrkk az INTEL s az AMD.

1.1. bra. Processzor

A kvetkez fontosabb rszei vannak:

Aritmetikai s logikai egysg (ALU Arithmetic and Logical Unit). Vgrehajtja az alapvet logikai s aritmetikai mveleteket.

5

Vezrlegysg (CU Control Unit). Ez a rsz temezi, szervezi a processzor munkjt: lehvja a memribl a soron kvetkez utastst, rtelmezi s vgrehajtja azt, meghatrozza a kvetkez utasts cmt.

Regiszter. A processzorba beptett nagyon gyors elrs memria. Addig trol valamely informcikat, amg a processzor dolgozik velk.

Cache. Olyan kisebb mret, alacsony hozzfrsi idej memria, amely a processzor s az operatv memria kztt helyezkedik el.

ra. (1.2. bra) Az egsz szmtgp mkdshez szksges temet biztostja. Az ra magban foglal egy kvarckristlyt, ami az rajel ellltshoz szksges rezgst adja. Sebessgt Hertzben (Hz) mrjk, egy ra krlbell 100 MHz-es rezgst ad, ezrt a mai nagysebessg processzorokban egy szorzt alkalmaznak, hogy magasabb rajelet, ezltal gyorsabb processzort kapjanak. A processzor rszegysgei az rajel temre vgzik feladataikat: amikor egy rszegysg megkapja az rajelet egy elektronikus jel formjban, akkor elvgzi a soron kvetkez mveletet, amikor megkapja a kvetkez jelet, akkor a kvetkez mveletet vgzi el. Az rajel a processzor sebessgre utal egyik f jellemz.

Buszok. A processzor egyes rszeit sszekt olyan vezetkcsoport, melynek egyes vezetkein csak kt feszltsgszint jelenhet meg (az egyik az 1-nek, a msik a 0-nak felel meg). Egy ilyen vezetken egy idpillanat alatt 1 bit informci van jelen. Lteznek 8, 16, 32, 64 bites buszok.

1.2. bra. rajel

A processzorokat hteni kell, klnben elolvadnnak az elektromos ram hhatsra. Tbb fajta

htrendszer ltezik: Lghtses: A processzorra felszerelnek egy htbordt, ami elvonja a ht, s egy

htventilltorral htik azt. A htborda s a processzor kz szinte mindig htpasztt tesznek, a jobb htads rdekben.

Vzhtses/freonhtses: Csvekben vizet/freont cirkulltatnak, s ezt ktik r a hteni kvnt alkatrszre. Teljesen halk, igen hatkony, de drga. Nlunk mg nem terjedtek el az ilyen htberendezsek.

1.3. Memria

A szmtgpben kettes szmrendszerben troljuk a szmokk alaktott adatokat. A kt lehetsges

szmjegy a 0 s az 1. Ezeket egytt bitnek nevezzk. 8 bit = 1 byte = 1 B 1024 B = 210 B = 1 kilobyte = 1 KB 1024 KB = 210 KB = 220 B = 1 megabyte = 1 MB 1024 MB = 210 MB = 230 B = 1 gigabyte = 1 GB

6

Feladat Melyik nagyobb s mirt? a) 8512 bit s 1 KB b) 40 bit s 5 byte c) 25 KB s 256000 byte d) 1024 bit s 1 MB e) 1 GB s 100 MB

Hogyan alaktunk t egy szmot tzes szmrendszerbl kettes szmrendszerbe? A szmot osztjuk 2-

vel, majd a hnyadost jra osztjuk 2-vel, mindaddig, mg a hnyados zr lesz. A maradkokat fordtott sorrendbe olvasva megkapjuk az illet tzes szmrendszerbeli szm felrst a kettes szmrendszerben.

Plda: rjuk fel a 25-t kettes szmrendszerbe. 25 : 2 = 12 12 : 2 = 6 6 : 2 = 3 3 : 2 = 1 1 : 2 = 0 24 12 6 2 0 1 0 0 1 1 25 = 11001(2) Hogyan alaktunk t egy kettes szmrendszerbeli szmot tzes szmrendszerbe? 11001(2) = 1 2

0 + 0 21 + 0 22 + 1 23 + 1 24 = 25

11001(2) = 25

Feladatok 1. Alaktsa t a kvetkez tzes szmrendszerbeli szmokat kettes szmrendszerbe: a) 17 b) 26 c) 8 d) 37 b) 40 bit s 5 byte 2. Alaktsa t a kvetkez kettes szmrendszerbeli szmokat tzes szmrendszerbe: a) 10001(2) b) 1011(2) c) 111(2) d) 101100(2)

A bels memria tpusai: ROM (Read Only Memory): Csak olvashat memria. Olyan adatokat tartalmaz, amelyek

nlklzhetetlenek a szmtgp mkdshez. Itt tallhat a BIOS program is, amelynek fontos szerepe van a szmtgp indtsakor.

RAM (Random Access Memory): A szmtgp operatv memrija. A RAM-ban csak addig troldnak az adatok, amg a szmtgp mkdik A processzor mindig elbb a RAM-ban keresi az ppen elvgezend mvelethez szksges adatokat, mivel a RAM elrhetsge a leggyorsabb.

Napjainkban a legelterjedtebb RAM mret az 1 GB.

1.4. Httrtrak

Merevlemez (HDD Hard Disk Drive): Tbb korongbl (lemezbl) llhat, amelyek kztt tallhatk az olvas/r fejek. A lemez fellete svokra van bontva, a svok pedig szektorokra. Amikor a lemezre runk, a lemez mgnesessge vltozik meg. A merevlemez fbb jellemzi:

Trolkapacits. Napjainkban 40 GB 2 TB kztt vltozik. rsi s olvassi sebessg. Ezt befolysolja a lemez forgsi sebessge. Csatolfellet. Ezen keresztl trtnik az adattvitel, tbb fajta ltezik: ATA, SATA (SATA I s

SATA II), PATA, SCSI

7

Floppy lemez: A lemez fellete svokra van bontva, a svok pedig szektorokra. Amikor a lemezre runk, a lemez mgnesessge vltozik meg. A legutols vltozata a 3.5 inches, 1,44 MB teljestmny lemez. Napjainkban mr szinte teljesen kiment a hasznlatbl. CD: A CD hrom rtegbl ll: a kzps fmrteg, amely az optikai jeleket trolja, s amelyet mindkt oldalon egy-egy rteg vd. Az olvashat oldalon a fmrteget egy tltsz manyag rteg vdi, a msik oldalon sokszor csak egy festkrteg, amelyre specilis filctollal rrhatjuk a CD tartalmt. A CD-re spirlisan, bellrl haladva kifele, kis gdrcskket (pit) rnak. Olvasskor a korong felletre fkuszlt lzernyalb a pitekbl nem verdik vissza lesen, gy ott ms jeleket rzkel az olvas. A CD kapacitsa 650 MB s 900 MB kztt lehet. DVD: Hasonlkppen mkdik, mint a CD, csak sokkal kisebb piteket lehet rrni, gy tbb informci fr r, mint a CD-re. Kapacitsa jval nagyobb, mint a CD kapacitsa: 4,7 GB 17 GB. Tartsabb, mivel a nem olvashat feln is egy vkony manyagrteg vdi. USB ceruza (flash memria, pendrive): Nagyon praktikus hordozhat memria. Az USB porthoz csatlakoztatjuk, s adatokat olvashatunk rla illetve rhatunk r. Az elterjedt kapacitsok 1 GB s 8 GB kzttiek. Figyelem! A CD-nek s a DVD-nek nem szabad megfogni a fnyes fellett. A Floppy lemezt, a merevlemezt s az USB ceruzt vjuk a mgneses trtl. A merevlemezrl gyorsabban olvassa az adatokat, mint a floppy lemezrl vagy a CD-rl.

1.5. Bemeneti perifrik Billentyzet

Egy billenty lenyomsa billentykdot llt el. Ezt a kdot a billentyzet bels vezrlje egy karakter kdjv alaktja, s ez bekerl a gp memrijba.

A billentyzet rszei: Karakteres billentyzet: a betket, szmokat s rsjeleket tartalmazza. Segd- vagy mdost billentyk: SHIFT, CTRL, ALT. Vezrl billentyk: ENTER, BREAK (program lelltsra szolgl), nyilak. Funkcibillentyk: F1, F2, , F12. Numerikus billentyzet.

Egr

Az egr belsejben egy gumival bevont goly tallhat, az egrpaddal rintkezve elfordul. A forgst kt grg tovbbtja kt, egymssal merleges tengely trcsra. Mindkt trcsa egyik oldaln kt kis fnyforrs van, amelynek fnyt a tloldalon lev rzkelk a rseken t rzkelik. Az egrbe ptett processzor az rzkelt fnyvltozsokbl szmtja ki, hogy milyen irnyba s mennyit mozdult el az egr. Az optikai egr esetn a goly elmozdulsai helyett a fnysugr elmozdulst rzkeli a szmtgp.

Az egr hasznlata:

Az egrkurzor ltalban nyl vagy kz, de a programtl fggen lehet ms is. Az egrrel vgzett legfontosabb mveletek:

mutats (point): az egrkurzort egy pont fl visszk a kpernyn kattints (click): az egr bal gombjt rvid ideig lenyomjuk, anlkl, hogy az egeret elmozdtannk dupla kattints (double-click): az egr bal gombjval gyorsan egymsutn ktszer kattintunk,

anlkl, hogy az egeret elmozdtannk hzs (drag-and-drop): az egrkurzort egy megjellend pont fl visszk, lenyomjuk a bal

egrgombot, majd ezt lenyomva tartva az egrkurzort az j hely fel mozgatjuk, majd elengedjk a gombot.

Az egr jobb gombja a krnyezeti gomb, a programtl fggen ltalban egy helyi men jelenik meg. Az egr grgje segt a hosszabb dokumentumokban val gyorsabb elre-htra haladsban.

8

Mikrofon A mikrofon egy elektroakusztikai talakt. Clja a fizikai kzegben (pl. levegben) terjed rezgsek

talaktsa elektromos jell.

Webkamera: Internet kapcsolattal rendelkez gphez kapcsolt kamera. Szkenner (lapolvas)

A szkenner rszei: az olvasfej, amely egy fnycsvet s egy tkrt tartalmaz, az vegfellet, amelyre a beolvasand anyagot tesszk, az rzkel, a fejmozgat motor s az elektronika. Az olvasfejet a lptetmotor bordsszj segtsgvel mozgatja fmsneken az veglap alatt. A fejegysg fnycsve alulrl megvilgtja a beolvasand anyagot, majd a visszavert fnyt a tkr (vagy tkrk) segtsgvel egy lencsn keresztl (amely a kp kicsinytst vgzi) a szkenner belsejben tallhat, fix pontra rgztett CCD rzkelre fkuszlja; majd az rzkel digitlis kpp alaktja a berkez fnyt.

A szkenner fbb paramterei: felbonts a szmtgphez val csatlakoztatshoz hasznlt illesztfellet a megklnbztetett sznek szma a beolvashat adathordoz tpusa s nagysga jel-zaj viszony.

1.6. Kimeneti perifrik

Kperny A kperny tulajdonsgai: Mret: a legelterjedtebb a 15 inch s 17 inch tlj kpernyk. Felbonts: a megjelenthet pontok szmt jelenti. A felbonts a kpminsg alapvet meghatrozja. Frisstsi frekvencia: milyen gyakran frissti a kpernyn megjelen kpet. Mrtkegysge a Hz (hertz).

Ha ez az rtk alacsony, a kperny villog. Minl nagyobb a frisstsi frekvencia, annl kevsb fraszt a kperny a szemnek.

A kpernyk tpusai (a mkdsk lersa a Wikipdia alapjn): Katdsugrcsves kperny (CRT): a tvknl hasznlt technolgia tovbbfejlesztse. A CRT monitor

egy katdsugrcsvet tartalmaz, elektrongyval az egyik vgn, foszforral bevont kpernyvel a msik vgn. Az elektrongy elektronnyalbot l ki, ezt mgneses mez irnytja. Az elektronnyalb a foszforbortsba tkzik s felvillan, majd elhalvnyodik. Ha elg gyorsan kvetik egymst az elektronnyalbok, akkor az a pont nem halvnyodik el. Teht az elektrongyk rnak a kpernyre a szmtgp utastsnak megfelelen, balrl jobbra, egy msodperc alatt tbbszr is frisstve a kppontokat.

Folykonykristlyos kperny (LCD Liquid Cristal Display): Az LCD monitor kt, bels felletn mikronmret rkokkal elltott tltsz lap kz folyadkkristlyos anyagot tartalmaz, amely nyugalmi llapotban igazodik a bels fellet ltal meghatrozott irnyhoz, gy csavart llapotot vesz fel. A kijelz els s hts oldalra egy-egy polrszrt helyeznek, amelyek a fny minden irny rezgst csak egy meghatrozott skban engedik tovbb. A csavart elhelyezkeds folyadkkristly klnleges tulajdonsga, hogy a r es fny rezgsi skjt elforgatja. Ha htul megvilgtjk a panelt, akkor a hts polariztoron tjut fnyt a folyadkkristly elforgatja, gy a fny az els szrn tjut, s vilgos kppontot kapunk. Ha kristlyokra feszltsget kapcsolunk, nem forgatjk el a fnyt, az eredmny pedig fekete kppont. A polrszr el mr csak egy sznszrt kell helyezni.

Plazmakijelzk (TFT/PDP - Thin Film Transistor / Plazma Display Panel) A PDP-nl a kppontok a CRT-hez hasonlan lthat fnyt sugroznak ki, ha megfelel hullmhossz energia ri ket. Ebben az esetben a neon s xenon gzok keverknek nagy UV-sugrzssal ksrt ionizcis kislse kszteti a kppont anyagt sznes fny sugrzsra, pont gy, mint a neoncsvekben. Mivel minden egyes kppont egymstl fggetlenl, akr folyamatos zemben vezrelhet, a monitor villdzstl mentes, tkletes sznekkel rendelkez kpet is adhat, brmely szgbl nzve.

Nyomtat A legismertebb nyomtat tpusok: Ts (mtrix) nyomtat: A nyomtat feje apr tket tartalmaz. Nyomtatskor a tket a festkes

szalaghoz nyomja, gy nyomot hagy a papron.

9

Tintasugaras nyomtat: A nyomtat feje kicsiny festkkamrkat tartalmaz, melyeket egy kis vkony cs kti ssze a klvilggal. A festkkamrkat felmelegtve egy csepp tinta nagy sebessggel a paprlapra csapdik s itt megszradt. Ezutn a kamra lehl, s jabb festkcseppet szippant a tartlybl.

Lzernyomtat: A fnymsolkkal hasonlan mkdik, oldalanknt nyomtat. Els lpsben egy szelnhengerre rdik az oldal kpe, tltssel rendelkez rszek formjban. A tlttt helyekre felragad festkpor az ellenttes tlts paprra kerl, majd rgetdik.

A nyomtats minsgt az egy hvelykre kinyomtathat pontok szmval mrik, ennek

mrtkegysge a dpi (dot per inch). A nyomtatk fbb jellemzi: felbonts (dpi) a percenknt nyomtathat oldalak szma milyen fajtj s tmeg papr fzhet bele.

Teszt

1. Jellje az igaz lltst (lltsokat)! a) A HDD a merevlemezt jelenti. b) A merevlemezen ltalban tbb adat trolhat, mint a RAM-ban. c) A szmtgp kikapcsolsakor az el nem mentett informcik automatikusan a merevlemezre kerlnek. d) A RAM elrse gyorsabb, mint a floppy lemez. e) A floppy lemezen lev adatok elrse gyorsabb, mint a merevlemezen lev adatok, mivel a floppy

lemezen lnyegesebben kevesebb adat trolsra van lehetsg. f) Az adat nem lehet egyidejleg a RAM memriban s a merevlemezen. g) A ROM a szmtgp operatv memrija, tartalma a gp kikapcsolsakor elveszik. h) Minl kisebb a merevlemez, annl gyorsabb a programok vgrehajtsa. 2. A szmtgp gyorsabb, ha a) a RAM nagyobb b) tartozik hozz modem c) a billentyzet modern d) az rajele nagyobb e) optikai egere van. 3. Jellje meg a perifrikat! a) nyomtat b) RAM c) merevlemez d) egr e) billentyzet 4. Melyek az elnyei a DVD-nek a CD-hez kpest? a) A DVD lila szne alkalmasabb a 0 vagy 1 bitek rshoz szksges kontraszt megvalstsra b) Sokkal nagyobb a trolsi kapacitsa c) Az r/trolsi kapacits arny sokkal elnysebb a DVD-k esetn d) Brmely DVD egysg ltal olvashat/rhat, a CD-tl eltren, melyhez specilis r egysg szksges. 5. Mi a RAM rvidts helyes rtelme? a) Real-time Access Memory b) Random Alleatory Memory c) Random Access Memory d) Real-time Alleatory Memory

10

6. Melyek igazak, s melyek hamisak az albbi lltsok kzl? a) A merevlemez kapacitst MHz-ben mrik. b) Egy 32 MB RAM memrival rendelkez szmtgp korszernek tekinthet. c) A kpernyn egyszerre megjelenthet maximlis sznek szmt kpernyfelbontsnak nevezzk. d) A lzernyomtat egy perc alatt tbb oldalt nyomtat, mint egy mtrixnyomtat. e) Egy biten tbb informcit trolhatunk, mint egy byte-on.

11

2. Opercis rendszer s llomnykezels

2.1. Az opercis rendszer

A gpet mkdtet programokat opercis rendszernek nevezzk. A ROM memriban lev BIOS program a hardver alapvet mkdst irnyt program. A

szmtgp indtsakor ez a program betltdik a memriban, ellenrzi a hardver legfontosabb rszeit (memria, merevlemez, billentyzet, stb.), majd megkeresi s betlti az opercis rendszert.

A kezeli fellet szerint az opercis rendszerek lehetnek: Szveges fellet. A rgebben hasznlt opercis rendszerek szveges felleten dolgoztak (CLI

Command Line Interface), parancsszavakat kellett berni. Az egysg a kpernyn egy kis tglalap, ami egy karakternek megfelel helyet jelent. Ilyen opercis rendszer pldul a DOS vagy a UNIX rgebbi vltozatai.

Grafikus fellet. A napjainkban hasznlt opercis rendszerek grafikus felletek (GUI Graphic User Interface), ikonokra kattintva, menpontokat kivlasztva vgezhetjk el a mveleteket. A grafikus felleten a kperny kpernypontokra (pixelekre) van felbontva, ezek nagysga fgg a kperny felbontstl. A legismertebb grafikus fellet opercis rendszer a Windows. Ms grafikus fellet opercis rendszerek a UNIX jabb vltozatai

A felhasznlk szmt figyelembe vve vannak: Egyfelhasznls opercis rendszerek, pldul a DOS; Tbbfelhasznls opercis rendszerek, pldul a UNIX, NOVELL, Windows XP, stb.). Az egyidejleg futtathat programok szma szerint az opercis rendszerek lehetnek: Monoprogramozott egyszerre csak egy programot tud futtatni, ilyen pldul a DOS; Multiprogramozott egyszerre tbb programot is tud futtatni, ilyen pldul a Windows vagy a

UNIX. Az opercis rendszer legfontosabb feladatai: biztostja a programok betltst, ha szksges, helyet foglal szmukra a memriban; felgyeli a programok mkdst; gondoskodik a programok kztti erforrs megosztsrl (a memria, processzor, perifrik

megosztsa); vezrli s felgyeli a perifrik mkdst; biztonsgban megrzi a programokat s az adatokat; jelzi a mkdsi hibkat; fenntartja a prbeszdet a gp kezeljvel. Ha a programok kztti erforrs megosztsban, vagy a program mkdsnek felgyeletben hiba

csszik, a program, vagy rosszabb esetben a szmtgp lefagy. Ebben az esetben a CTRL + ALT + DEL billentykombinci lenyomsval megjelenik az ppen fut programok listja, s lellthat a hibs program. Ha a gp van lefagyva, akkor ugyancsak a CTRL + ALT + DEL billentykombinci lenyomsval jraindthat a gp.

A DOS opercis rendszer

A DOS parancssoros opercis rendszer. Minden mveletet valamely paranccsal kell megadni. A parancsok ltalnos formja:

parancssz paramterek

Nhny plda DOS parancsokra: DIR kirja az aktulis alknyvtr tartalmt DIR C:\DOKOK\CV kirja a C:\DOKOK\CV ttal megadott CV alknyvtr tartalmt. COPY C:\DOKOK\CV\cv1.doc G:\NYOMTATNI tmsolja a cv1.doc llomnyt a C meghajt

DOKOK alknyvtrnak CV alknyvtrbl a G meghajt NYOMTATNI alknyvtrba. Lthatjuk, hogy a parancsok megadsakor pontosan ismernnk kell mindegyik parancs szintaxist.

A Windows opercis rendszer

A Windows opercis rendszer grafikus fellet, tbb program futtatsra kpes prhuzamosan. Tbb verzija is ismert, pldul Windows 95, Windows 97, Windows NT, Windows 2000, Windows 2003, Windows XP (napjainkban ez a legelterjedtebb), Windows Vista (a legjabb).

12

Figyelem! A Windows 3.1. nem nll opercis rendszer, hanem a DOS grafikus kiterjesztse. Az

els DOS-tl fggetlenl mkd Windows verzi a Windows 95. A Windows munkaterlete az asztal (desktop). Az asztal tartalmazza: als rszben a tlct a felhasznl ltal leggyakrabban hasznlt alkalmazsok ikonjt. Ezek az ikonok ltalban csak hivatkozsok (shortcut) az llomnyok fele (ebben az esetben az ikon bal als sarkban egy kis nyl lthat). Az ikonra az egr bal gombjval dupln kattintva elindthatjuk a programot. A tlca tartalmazza:

a bal als sarokban a gombot egy-egy miniatr fejlcet a fut programok szmra nhny alkalmazs specilis ikonjt az aktulis idt a nyelv opcikat: itt vlasztjuk ki, hogy milyen nyelven szeretnnk rni. Ez fontos, mert ha pldul magyar nyelven runk, akkor ki kell vlasztani a magyar nyelv billentyzetet, hogy az kezetes betket is knnyen begpelhessk. A START gomb segtsgvel elrhetk a teleptett alkalmazsok, a dokumentumok, bizonyos

karbantartsi opcik. Itt tallhat a Shut down menpont is, amely segtsgvel lezrjuk a szmtgpet. Figyelem! A szmtgpet a Shut down menpont kivlasztsval zrjuk le. Van olyan gp, amelyik

teljesen kikapcsoldik, ms gpek esetn megjelenik egy zenet, hogy most mr biztonsgos a gp kikapcsolsa. Ha egyszeren az zemeltet gomb megnyomsval zrjuk le a gpet, megsrlhetnek bizonyos llomnyok vagy maga az opercis rendszer is. Az jabb gpeknl ltalban be lehet lltani a power gombot, hogy shutdown parancsot adjon a windowsnak.

2.1. bra. A Windows ablak rszei

ablak bezrsa

trca

fejlc mensor

ablak lehzsa a tlcra

ablak felnagytsa/ lekicsinytse

grgetsv

13

A Windows s a klnbz programok ablakokban jelentik meg az informcikat. Egyszerre tbb ablakot is megnyithatunk, de mindig csak egy ablak aktulis, ennek a fejlce ms szn. Az ablakok kzti legegyszerbb vltsi md, hogy a trcn rkattintunk a kivlasztott alkalmazs miniatr fejlcre.

Teszt

1. Jellje a helyes lltst (lltsokat)! a) Az opercis rendszer nem program. b) Az, hogy milyen opercis rendszert vlasztunk, teljesen mindegy, a meglev programjainkat

mindegyiknek kell tudnia futtatni. c) Az opercis rendszer felels a perifrik kezelsrt. d) Az opercis rendszer futtatja a programokat, alkalmazsokat. e) Az opercis rendszernek nincs hardver ignye, brmilyen konfigurcin kell mkdnie. f) Az opercis rendszer a gp bekapcsolsakor automatikusan a RAM-ba tltdik. g) Tbb opercis rendszer is ltezik. h) Opercis rendszer nlkl ms program sem hasznlhat a gpen. i) Az opercis rendszer feladatai kz tartozik a knyvtrszerkezet kezelse. j) Az opercis rendszer nem felttlenl szksges a szmtgp mkdshez. 2. Vlassza ki az opercis rendszereket a kvetkez programok kzl! a) DOS b) Microsoft Word c) UNIX d) Windows NT e) FTP f) OS/2 g) Windows 3.1. 3. Az albbiak kzl mely lltsok igazak a grafikus felletre, s melyek a szveges felletre? a) A parancsok kiadsa ikonokon keresztl trtnik. b) Felbontst pixel pontokban adjuk meg. c) A felhasznlnak parancsszavakat kell begpelni a mveletek vgrehajtshoz. d) J minsg grafikus megjelent ajnlott hozz. e) Ilyenek voltak a legels programok. 4. Melyek a GUI s CLI kztti klnbsgek? a) A GUI segtsgvel ktirny kommunikci, mg a CLI segtsgvel csak egyirny (a felhasznl kommunikl a szmtgppel) kommunikci valsul meg b) Egy CLI interfsz bartsgosabb, mint egy GUI interfsz c) Egy GUI interfsz bartsgosabb, mint egy CLI interfsz d) A grafikus interfszek (GUI) pont-s-kattints tpusak, mg a parancssoros interfszek (CLI) esetn szksges a parancsok s ezek szintaxisnak ismerete.

2.2. A Windows konfigurlsa

Az asztal httrkpnek belltsa

Az asztalra (destopra) kattintunk az egr jobb billentyjvel, a megjelen helyi menbl kivlasztjuk a Properties menpontot. A megjelen dialgusablak Destop lapjt vlasztjuk ki, ahol vlaszthatunk a megadott htterek kzl, vagy a Browse... gombra kattintva brmilyen kpet kivlaszthatunk.

A kpernyment belltsa Az asztal helyi menjnek Properties menpont Screensaver lapjn bellthatjuk milyen legyen a

kpernyment, hny perc utn induljon el, krjen-e jelszt, amikor jra hasznlni szeretnnk a gpet. A Power... gombra kattintva bellthatjuk, hogy ha nem hasznljuk a gpet, hny perc utn kapcsoljon ki a

14

merevlemez, a kperny, stb. A 2.2. brn lthatjuk ezt a dialgusablakot laptop esetn (ebben az esetben be lehet lltani klnbz rtket annak fggvnyben, hogy a laptop az akumltorrl megy vagy be van dugva az ramba).

2.2. bra. A kpernyment belltsai

A Windows ablakok s menk megjelentsi alakjnak megvltoztatsa Az asztal helyi menjnek Properties menpont Appearance lapjn bellthatjuk, hogyan nzzenek

ki a Windows ablakok s menk. Vlaszthatunk mr meglev sablonok kzl, de ugyanakkor a Windows ablak minden elemt kln-kln formzhatjuk is.

A kperny felbontsnak belltsa Az asztal helyi menjnek Properties menpont Settings lapjn bellthatjuk a kperny felbontst.

j nyelv hozzadsa Ha tbb nyelv is fel van teleptve, akkor a trca jobb oldaln megjelenik az ppen aktulis nyelv (lsd

a 2.1. brn a HU-t tartalmaz kis ikont). Ha erre az ikonra kattintunk, akkor megjelenik a teleptett nyelvek listja, ezek kzl vlaszthatunk.

Ha j nyelvet szeretnnk hozzadni a listhoz, akkor a START/Control Panel (vezrlpult) opcijt vlasztjuk ki. A megjelen kategrik kzl a Date, time, language and regional settings kategrira kattintunk, majd a Add other languages opcira. Az gy megnyitott dialgusablak Languages lapjt kell kivlasztani, itt a Details... gombra kattintani. Ekkor megjelenik a mr teleptett nyelvek listja. Az Add... gombra kattintva adhatunk a listhoz j nyelvet.

Az aktulis id s dtum belltsa A trca jobb oldaln lthatjuk az aktulis idt. Ha erre dupln kattintunk, megjelenik egy

dialgusablak, melyben bellthatjuk a dtumot s az rt.

2.3. llomny s knyvtrkezels

Az adatokat llomnyokban (file) troljuk. Az llomny neve Windows alatt ltalban kt rszbl ll: nv.kiterjeszts

A kiterjeszts utal az llomny tpusra. Pldul: exe, bat, com vgrehajthat llomnyok; txt szveges llomny; doc, rtf Word dokumentum; pas a Pascal programozsi nyelvvel rt program; ppt Power Point bemutat; htm, html html nyelvben rt oldal, az Internet bngsz programok segtsgvel jelenthet meg;

15

rar, zip sszecsomagolt llomny avi, wmv filmet tartalmaz llomny; sys olyan llomnyok, amelyek tartalma az opercis rendszer szmra szksges; mp3 tmrtett hangllomny. Ahhoz, hogy rendszerezzk a szmtgpen lev llomnyokat, alknyvtrakba (directory vagy

folder) csoportostjuk. Egy alknyvtr tartalmazhat ms alknyvtrakat is, gy egy alknyvtrrendszer jn ltre a szmtgpen.

Egy alknyvtrban nem lehet kt azonos nev llomny.

A tovbbiakban ismerkedjnk meg a Windows Explorer kezelfellettel. A Windows Explorer-t elindthatjuk a Start gomb/ Programs/ Accessories/ Windows Explorer

menpont segtsgvel. A munkafellet kt rszre van osztva (2.3. bra):

- baloldalt megjelenik a gpen lev alknyvtrrendszer - jobboldalt megjelenik az aktulis alknyvtr tartalma.

Az llomnyok, alknyvtrak kijellse Egy llomnyt kijellhetnk, ha az egrrel rkattintunk. Ha tbb llomnyt szeretnnk kijellni, az

egyik lehetsg, hogy a CTRL billentyt lenyomva tartva egyenknt kattintunk a kijellend llomnyokra. Ha az sszes llomnyt vagy alknyvtrt ki szeretnnk jellni, akkor a CTRL + A billentykombinci segtsgvel a legegyszerbb. Ha kijellnk egy llomnyt, majd a SHIFT billentyt lenyomva tartva kijellnk egy msik llomny, akkor ki lesz jellve az sszes olyan llomny, mely a listban a kt kijellt llomny kztt helyezkedik el.

Az llomnyok, alknyvtrak tnevezse Ha az llomnyra kettt kattintunk (rvid idt vrva a kt kattints kztt), akkor az llomny neve

kk httrrel fog megjelenni, s tetszlegesen trhat. Ennek egy msik mdja, hogy a helyi menbl kivlasztjuk a Rename opcit.

j llomny, alknyvtr ltrehozsa A jobb oldali ablak fltt az egr jobb gombjval kattintva, a megjelen helyi menbl kivlasztjuk a

New / Folder opcit. Ekkor megjelenik egy j alknyvtr New Folder nvvel, mely nevet tetszlegesen vltoztathatjuk.

j szveges llomny ltrehozshoz a helyi menbl a New / Text document opcit vlasztjuk ki.

2.3. bra. A Windows Explorer kezelfellete

16

Az llomnyok, alknyvtrak trlse Kijelljk az llomnyt s megnyomjuk a DELETE billentyt. Ez megvalsthat a helyi men Delete

opcija segtsgvel is. Ekkor az llomny a lomtrba (Recycling bin) kerl. A lomtrbl mg visszahozhat a kitrlt llomny, ha megnyitjuk a lomtrat (az asztalon lev Recycling bin re kattintunk), kivlasztjuk az illet llomnyt s a helyi menbl a Restore opcira kattintunk.

A lomtrban lev llomnyok mg helyet foglalnak a meghajtn, gy idnknt ajnlatos kiresteni a lomtrat. Ezt gy valsthat meg, hogy a lomtr feletti helyi menbl kivlasztjuk a Empty Recycling Bin opcit.

Ha azonnal, vglegesen trlni szeretnnk egy llomnyt, akkor kivlasztjuk s a SHIFT + DELETE billentykombincit nyomjuk meg. Figyelem, ekkor az llomny mr nem kerl be a lomtrba, gy vglegesen trldik, nem tudjuk visszahozni.

Az llomnyok, alknyvtrak msolsa, thelyezse Egy kijellt llomnyt vagy llomnycsoportot thelyezhetjk vagy tmsolhatjuk egy ms

alknyvtrba. Msolskor, thelyezskor egy virtulis memriarszt, az gynevezett vglapot, hasznljuk. Msols esetn az llomny vagy alknyvtr megmarad az eredeti helyn, s lesz egy j pldny az j

helyen. Az albbi rajzon megfigyelhetjk, mi trtnik msolskor: a msols parancsot kiadva a vglapra kerl a kijellt llomny vagy llomnycsoport, majd a beilleszts paranccsal az j helyre msoldik.

A msols s beilleszts mveletet tbbflekppen is megoldhatjuk: egrrel: lenyomjuk a CTRL billentyt s lenyomva tartjuk, mg megfogjuk a kijellt

llomnyt s abba az alknyvtrba hzzuk, ahova msolni szeretnnk helyi menbl: a kijellt llomny feletti helyi menbl kivlasztjuk a Copy opcit, majd

belpve abba az alknyvtrba, ahova msolni szeretnnk, a helyi menbl a Paste opcit vlasztjuk ki

billentykombincival: kijelljk az llomnyt, megnyomjuk a CTRL+C billentykombincit, majd belpve abba az alknyvtrba, ahova msolni szeretnnk, megnyomjuk a CTRL + V billentykombincit

thelyezs esetn az llomny vagy alknyvtr nem marad meg az eredeti helyn, csak az j helyen lesz meg. Az thelyezst is tbbflekppen megoldhatjuk: egrrel: megfogjuk a kijellt llomnyt s abba az alknyvtrba hzzuk, ahova t szeretnnk

helyezni helyi menbl: a kijellt llomny feletti helyi menbl kivlasztjuk a Cut opcit, majd

belpve abba az alknyvtrba, ahova t szeretnnk helyezni, a helyi menbl a Paste opcit vlasztjuk ki

billentykombincival: kijelljk az llomnyt, megnyomjuk a CTRL+X billentykombincit, majd belpve abba az alknyvtrba, ahova t szeretnnk helyezni, megnyomjuk a CTRL+V billentykombincit

2.4. bra. A msols mechanizmusa

mappa vglap msols

beilleszts

17

llomnykeress Ha nem emlksznk arra, hogy hova mentettnk egy llomny, ezt meg kell keressk. Ha az llomnynv csak egy rszre emlksznk, akkor hasznlhatjuk a kvetkez globlis

karaktereket: ? egy karaktert helyettest. Pldul a b?? az sszes 3 hosszsg b betvel kezdd llomnyt vagy

alknyvtrt jelenti. * egy karaktersort helyettest. Pldul, ha csak annyit tudunk, hogy a keresett llomny a betvel

kezdd Word dokumentum akkor az a*.doc ra fogunk rkeresni. A START/Search programot kivlasztva, a megjelen ablak bal oldaln lev menbl az All files

and folders opcit vlasztjuk ki. Ekkor a bal oldali men talakul (2.5. bra).

2.5. bra. llomnyok keresse Kereshetnk pldul a szerint is, hogy mikor vltoztattunk rajta utoljra. Ekkor a When was it

modified? opci melletti nyilakra kattintunk, s megjelennek tovbbi keressi kritriumok (2.6. bra).

2.6. bra. llomnyok keresse mdostsuk dtuma szerint Az llomnyok tmrtse Minden informci tartalmaz ismtld jeleket (ezt a jelensget redundancinak nevezzk). A

tmrts tulajdonkppen a redundencia cskkentse. A tmrts arnya fgg az llomny tpustl. A tmrts legfontosabb elnye az, hogy az llomny mrete kisebb lesz. Egy msik elny, hogy tbb

llomnyt egy llomnyba tudunk csoportostani. Ez hasznos, amikor e-mailon kell elkldennk tbb llomnyt.

A kt legelterjedtebb formtum a ZIP s a RAR. ZIP archvum npszer, maximlisan 2 GB-ot lehet egy llomnyba tmrteni. RAR archvum jobb tmrtst nyjt, mint a ZIP, gyakorlatilag korltlan mret

llomnyokat tud kezelni.

Berjuk annak az llomnynak a nevt vagy a nevnek egy rszt, amelyet keressk. Hasznlhatjuk a globlis karaktereket (?,*) is. Plda: ha beirjuk, hogy logo, akkor minden olyan llomny kir, amelyben valahol szerepel a logo karaktersor, pldul socrates_logo, logokis, evo_logo_popup

Hasonlkppen keres, csak nem az llomnynvben, hanem az llomny tartalmban.

Megadhatjuk, hogy hol keressen, melyik meghajtn.

Specilis keressi opcik.

18

Bizonyos kpformtumok mr tmrtett formban tartalmazzk az informcit, ilyen pldul a JPEG. Ha egy JPEG llomnyt tmrtnk, a mrete ltalban mr nem vltozik, vagy csak elhanyagolhat mrtkben cskken.

A tmrts lehet Vesztesgmentes tmrts amikor a be- s kitmrtett llomnyok bitrl bitre

megegyeznek. Ilyen pldul a RAR, a ZIP. Adatvesztses tmrts a be- s kitmrtett llomnyok kztt pr szzalkos eltrs van.

ltalban hanganyag, kpek, filmek tmrtsnl hasznljk. Ilyen pldul a kpek esetn a JPEG formtum, vagy a videk esetn az MPEG formtum.

A Windows Explorert hasznlva nagyon egyszer tmrteni: kivlasztjuk azt az llomnyt (vagy

llomnyokat), amelyet tmrteni szeretnnk, majd a helyi menbl a Send to Compressed (zipped) Folder opcit. Ekkor az aktulis alknyvtrban ltrehoz az llomny nevvel megegyez ZIP formtum llomnyt.

Teszt Trstsa helyesen az llomny tpust a kiterjesztssel, felhasznlva a tblzatban megadott pldt.

Kiterjeszts Trsts llomny tpus a) txt a - 2 1) film b) avi b 1 2) szveges llomny c) pdf 3) bemutat (Microsoft

PowerPoint) d) doc 4) kp e) rar 5) Microsoft Word dokumentum f) jpeg 6) Internet oldal g) html 7) Adobe Acrobat h) bmp 8) tblzatkezel (Microsoft

Excel) i) bat 9) vgrehajthat llomny j) gif 10) sszecsomagolt

llomny/llomnyok k) ppt l) exe m) wmv n) zip o) xls

Feladat. a) Hozza ltre a kvetkez alknyvtrrendszert a sajt alknyvtrba: MUNKA -- DOCUMENTUMOK -- PROGRAMOK -- PASCAL -- FOXPRO tmutats. Hozzuk ltre a MUNKA alknyvtrt, benne a DOKUMENTUMOK s a PROGRAMOK alknyvtrt, majd a PROGRAMOK alknyvtrba a PASCAL s a FOXPRO alknyvtrt. b) Hozzon ltre egy szoveg.txt nev szveges llomnyt a DOKUMENTUMOK alknyvtrba. c) Msolja t a szoveg.txt llomnyt a PASCAL alknyvtrba.

19

2.3. Vrusok

A vrus olyan szmtgp program, amelynek fbb jellemzi: szaporods a felhasznl explicit elrse nlkl sokszorostja magt rejtzkds specilis megoldsokkal megprbl szrevehetetlen lenni destruktivits bizonyos krlmnyek kztt krtkony mveletet hajtanak vgre. Nem ktelez, hogy egy vrus mindhrom tulajdonsggal rendelkezzen.

Sok vrus nagyon gyesen tud rejtzkdni, pldul gy, hogy nem nveli meg a fertztt llomny mrett, s a memriban elfoglalt helyet sem jelzi a rendszer.

A vrusok ltalban a felhasznl valamely mveletre aktivldnak, pldul: - az e-mailon terjed vrusok esetn sokszor elg, ha megnyitjuk az illet e-mailt - a rendszerlemezen vagy merevlemezen terjed vrusok az opercis rendszer indtsakor

automatikusan aktivldnak - makrnyelvben rt vrus, amely pldul a Word dokumentumokhoz csatolva terjed, s a

dokumentum megnyitsakor aktivldik - egy bizonyos dtumon aktivldik. A vrusok krtkony tevkenysge pldul a kvetkezkben llhat: - bizonyos idkzkkel megjelenik egy zenet a kpernyn - nagyon nagy sebessggel szaporodik, megtlti a merevlemezt - letrl alknyvtrakat, llomnyokat - megtmad programokat, azok nem indulnak tbbet - formzza a merevlemezt - fizikai hibkat okoz a merevlemezen. Lthatjuk, hogy ezen tevkenysgek az rtatlan kis vicceldstl egszen a durva, anyagi krokat is okoz mveletekig terjednek. A vrusok elleni vdekezsi lehetsgek - legyen a gpen vrusl program - minden lemezt vagy CD-t ellenrizznk hasznlat eltt egy antivrus programmal - soha ne nyissunk meg ismeretlen feladtl jv, csatolt llomnyokat tartalmaz e-mailt - legalbb kthavonta vgezznk ltalnos vrusellenrzst a gpen - a fontos llomnyokat rendszeresen mentsk - a lemezeket, amikor nem msolunk rjuk, tartsuk rsvdetten - ha vrusos lesz a gpnk, akkor jl gondoljuk meg, mit tesznk, mert lehet mi tbb krt okozunk,

mint maga a vrus. Ha nem rtnk hozz, inkbb zrjuk el a gpet, s krjnk segtsget.

Figyelem! Ltezik olyan vrus is, amelyet a felhasznlk nem tartanak vrusnak, s ppen ezrt terjesztik. Pldul gyakran elfordul, hogy e-mailt kapunk a kvetkez szveggel: kering az Interneten egy xyz nevezet levl, amely egy vrust tartalmaz, s ez a levl megnyitsval aktivldik. A valsgban nincs is ilyen vrus, hanem maga ez a krlevl a vrus: kpzeljk el, ha mindenki tovbbklden a cmlistjban lev sszes cmre, olyan nagyszm levl keringene egyszerre az Interneten, hogy ez lelasstan a hlzatot. Pldul egy ilyen levl miatt a Yahoo szervere kt napig hasznlhatatlan volt.

Teht, ha ilyen levelet kapunk, ne kldjk tovbb!!! Fontoljuk meg a kvetkezt:

A vrusok sokkal kevsb terjednnek, ha az rtatlan felhasznlk nem lopnnak programokat, s ha a dolgukat vgeznk ahelyett, hogy jtszannak.

Dark Avenger, vrusr

A vrusok tpusai Freg (worm): Nem fertz meg ms programokat. ltalban az Interneten keresztl terjed,

nem is igyekszik elrejtzni. Azonnal vagy rvid idn bell elkezdi rombol mkdst.

20

Trjai l: A felhasznl mveletei ltal szaporodik, teljesen rtalmatlan programnak lczza magt, gy a felhasznl maga msolja fel s indtja el. ltalban bizonyos id eltelte utn aktivldik.

Makr vrus: makrnyelvben rt vrus, mely dokumentumokhoz, tblzatokhoz, e-mailokhoz csatolva terjed. Nagyon gyorsan szaporodik. Legtbbszr akkor aktivldik, amikor megnyitjuk a dokumentumot vagy emailt.

Klasszikus vrus: Az igazi vrus, mely programokat fertz meg.

Figyelem! Vannak olyan vrusok is, amelyek fizikai krosodst is okozhatnak. Ilyen pldul a CIH-vrus, mely fellrja a frissthet BIOS-t.

Teszt

Az albbi lltsok kzl vlassza ki azt (azokat), amelyik (amelyek) a legjobban illik (illenek) a vrusokra. a) A vrusok hlzaton keresztl is a rendszerbe juthatnak. b) A floppy lemezek rsvd funkcija meggtolja azt, hogy a lemezrl vrus kerljn a rendszerbe. c) A vrusok programok. d) Az Interneten keresztl is bejuthat vrus a szmtgpbe. e) A vrusok maguktl keletkeznek. f) Legrosszabb esetben a RAM s ROM memria veszhet el miattuk. g) A szmtgpen egyszerre tbb vrus is elfordulhat. h) A vrusok hardver eszkzt is tnkretehetnek.

21

3. Szvegszerkeszts

3.1. Szvegegysgek

3.1.1. A karakter

A karakterek jellemzi: A tollhegy: milyen tpus, formj, lls eszkzzel rajzoljuk meg.

- azonos vastagsg vonalak segtsgvel rajzolt karakterek: a toll hegye kr alak, gy akrhogy tartjuk a tollat, a vonalak vastagsga azonos.

- vltakoz vastagsg vonalak segtsgvel rajzolt karakterek: a toll hegye ellipszis, attl fggen, hogy a tollhegyet milyen llsban tartjuk, rajzolhatunk vkonyabb s vastagabb vonalakat.

aAbBcC aAbBcC azonos vastagsg vonalak klnbz vastagsg vonalak

Dlsszg: a bet tengelynek dlsszge. Ezt a legjobban a kerekded betk esetn figyelhetjk meg.

OOO OOO ll betk jobbra dlt betk

A bettalp: milyenek a betvgzdsek. - bettalpas (serif): a betvgzdsei kiszlesedk. - bettalp nlkli (sans serif): az olyan bettpusok, amelyek nlklzik a bettalpakat.

aAbBcC aAbBcC bettalp nlkli bettalpas

A bettalpas karakterek esetn knnyebb kvetni a sorokat, ezrt knyvek rsnl ilyen tpus betket hasznlnak.

Bettpus (font): azonos tipogrfiai elv alapjn ksztett, azonos formajegyekkel rendelkez, ltalban a bettpus alkotjnak nevt visel betsor s a hozz tartoz rsjelek.

Egy eszttikus bettpus megtervezse nem knny feladat. A bettrtnet krlbell 2000 latin bettpust tart szmon, de a szmtgpes programokban alig 100-150 bettpus van. Ha magyar kezetes karaktereket hasznlunk, akkor alig 20 bettpus kzl vlaszthatunk, mivel sokban nem tallhat meg pldul az s bet.

aAbBcC aAbBcC Arial bettpus Times New Roman bettpus

aAbBcC aAbBcC Comic Sans MS bettpus Terminal bettpus

Kivlasztva egy bizonyos bettpust, megadhatjuk a - betfajtt: ll, dlt, flkvr, kiskapitlis (a kisbetk helyett kisebb mret nagybetket hasznlunk)

a karakter mrett, amely mrtkegysge a pont. 1 pont = 0,3759 mm. Dolgozatok esetn ltalban 12 pontos, knyvek esetn 10-12 pontos, mg jsgokban 8-10 pontos betket hasznlunk.

aAbBcC aAbBcC aAbBcC 10 pontos 12 pontos 14 pontos

22

rdekes megfigyelnnk, hogy sok esetben a betmret nem egyezik meg a bet valdi mretvel, vagyis a nagybet tetejtl a legmlyebbre lenyl bet aljig mrt tvolsggal. Pldul az Arial tpus beti nagyobbak, mint a Times New Roman tpus beti.

aAbBcC aAbBcC Arial bettpus Times New Roman bettpus

3.1.2. A bekezds

A szvegtagols alapvet egysge a bekezds. A bekezds jellemzi: A behzs: megadhat, hogy egy bekezds hny centimterrel kezddjn beljebb, mint a baloldali marg

(baloldali behzs) s hny centimterrel fejezdjn be hamarabb, mint a jobboldali marg (jobboldali behzs). Ugyanakkor megadhat, hol kezddjn a bekezds els sora.

Sortvolsg: az egyms alatt lev sorok alapvonalnak tvolsga. Lehet egyszeres, 1.5-szeres vagy tbbszrs sortvolsg. Dolgozatok rsnl sokszor hasznlunk 1.5-szeres sortvolsgot. gyelnnk kell arra, hogy a sortvolsg ne legyen nagyon nagy, mert akkor a bekezds sztesik, olvashatsga romlik. Ugyanakkor a nagy sortvolsg azt a hatst kelti, hogy nyjtani szeretnnk a szveget, mivel nincs sok mondanivalnk.

23

Knyvek rsnl ltalban egyszeres sortvolsgot hasznlunk.

Dolgozatok esetn az

elterjedt a 1.5-szeres

sortvolsg.

A ktszeres

sortvolsg flsleges,

azt sugallja, hogy

nincs mondanivalnk.

Klnbz sortvolsgok

Igazts: azt lltjuk be, hogy a bekezds a behzsokkal belltott pozcikhoz kpest hogyan helyezkedjen el. - balra igazts: a baloldali behzsi pozcihoz igazodik a bekezds szvege. A sorok egyms alatt

egyvonalban kezddnek, de nem vgzdnek egyvonalban, mivel a szkzk szlessge egyforma. - jobbra igazts: a jobboldali behzsi pozcihoz igazodik a bekezds szvege. A sorok egyms alatt

egyvonalban vgzdnek, de nem kezddnek egyvonalban, mivel a szkzk szlessge egyforma. - kzpre igazts: a bekezds szvege a bal s jobboldali behzsi pozci kztt kzpen

elhelyezked tengelyre szimmetrikusan helyezkedik el. - sorkizrt: a sorok a baloldali behzs pozcijnl kezddnek, s a jobboldali behzs pozcijnl

vgzdnek. A szkzk nem egyforma szlesek, a program megfelelen megnveli ezeket.

A cmeket kzpre igaztjuk. Cm

Hossz szvegek esetn a sorkizrt igaztst hasznljuk. Ebben az esetben a szveg jobb s bal oldala is rendezve van.

A balra igazts esetn csak a szveg bal oldalt rendezi a szvegszerkeszt program, a jobb oldalon a sorok klnbz helyen vgzdnek.

A jobbra igaztst ritkn hasznljuk, ltalban csak akkor, ha egy

gondolatot gy szeretnnk kiemelni.

Klnbz igazts bekezdsek A bekezdsek kzti tvolsg: bellthatjuk, hogy a bekezdsek kztt nagyobb tvolsg legyen, mint a

bekezds sorai kztti tvolsg. Ezt ltalban akkor hasznljuk, ha valamit ki szeretnnk emelni. sszefgg szveg esetn a bekezdsek kztti nagyobb tvolsg flsleges, mivel a bekezdsek jl elklnlnek az els sor behzsa miatt. A plusz helykihagys helypazarl s rontja az oldal sszkpt.

Bekezdsek esetn tallkozunk a kvetkez fogalmakkal:

- zvegy sor: a bekezds els sora, ha a lap vagy oszlop aljn egyedl marad. - rva sor: a bekezds utols sora, ha a lap vagy oszlop tetejre egyedl kerl t.

Mindkt forma kerlend. A szvegszerkeszt programok, ha megfelelen lltjuk be, kikerlik ezeket az eseteket.

- kimeneti sor: a bekezds utols sora. A kimeneti sor legalbb olyan hossz kell legyen, mint a bekezds els sora behzsnak mrtke. Cmsorok trdelse

A tbbsoros cmsorok trdelsnl az albbi elrendezsek valamelyikt kell hasznlni.

24

Kerljk teht a piramisszer elrendezst!

3.1.3. Az oldal

Oldalmret. A kvetkez formtumok elterjedtek: A = 841 mm 1189 mm B = 1000 mm 1400 mm C = 917 mm 1297 mm

A bet melletti szm azt jelenti, hogy a lap a teljes v hnyszori sszehajtsval kaphat meg. Pldul az A4-es lap az A v 4-szeres sszehajtsval kaphat meg, gy egy A vbl 16 darab A4-es lap lesz. Egy A4-es lap 210 mm 297 mm mret. Knyveknl elterjedt mretek mg a B5, mely 176 mm 250 mm, valamint az A5-s mret (ketthajtott A4-es lap), mely 148 mm 210 mm nagysg.

Gyakran hasznljk az inch (hvelyk) mrtkegysget: 1 inch = 25,4 mm. A kvetkez tblzatban lthatjuk a klnbz paprformtumok mreteit millimterben s

hvelykben is. Formtum A B C

Mret mm mm in in mm mm in in mm mm in in 0 841 1189 33.1 46.8 1000 1414 39.4 55.7 917 1297 36.1 51.1 1 594 841 23.4 33.1 707 1000 27.8 39.4 648 917 25.5 36.1 2 420 594 16.5 23.4 500 707 19.7 27.8 458 648 18.0 25.5 3 297 420 11.7 16.5 353 500 13.9 19.7 324 458 12.8 18.0 4 210 297 8.3 11.7 250 353 9.8 13.9 229 324 9.0 12.8 5 148 210 5.8 8.3 176 250 6.9 9.8 162 229 6.4 9.0 6 105 148 4.1 5.8 125 176 4.9 6.9 114 162 4.5 6.4 7 74 105 2.9 4.1 88 125 3.5 4.9 81 114 3.2 4.5 8 52 74 2.0 2.9 62 88 2.4 3.5 57 81 2.2 3.2 9 37 52 1.5 2.0 44 62 1.7 2.4 40 57 1.6 2.2

10 26 37 1.0 1.5 31 44 1.2 1.7 28 40 1.1 1.6

A margk: jobb, bal fels, als marg s a ktsi marg (gutter). A ktsi marg a norml margn fell rtend. A margk ltal hatrolt terletet szvegtkrnek nevezzk.

A lbjegyzet: egy-egy fogalomhoz, kevsb ismert kifejezshez fztt magyarz szveg. A lap aljn, a szvegtkrn bell helyezkedik el, a tbbi rsztl elvlaszt vonala automatikusan jn ltre. A jelzett fogalom mell a szvegbe egy hivatkozsi jelet tesznk.

A fejlc a lap tetejn, a fizikai szltl meghatrozott tvolsgra helyezkedik el, a lblc az oldal aljn, a lap als szltl adott tvolsgra tallhat. A fejlcbe vagy a lblcbe szoks tenni pldul az oldalszmot.

Kiemelsek

Ha valamely fogalmat, helysgnevet, vszmot, stb. Ki szeretnnk emelni, sok lehetsg van r a szvegszerkeszt programokkal. Azonban ne vigyk tlzsban a kiemelseket, mert ha a szvegben nagyon sok a kiemels, akkor mr nem is ltjuk, melyek a fontos fogalmak. Szmtgpes szerkeszts esetn nem szoktuk hasznlni az alhzst, ms mdon emelnk ki, pldul flkvr vagy dlt betkkel.

25

3.2. A szveg begpelse

A sor vgn nem nyomunk ENTER-t, mivel szvegszerkeszt automatikusan megtri a sort. A szkz

jelli a sor vgt, gy az utols szt, amely nem fr ki a sorba, tviszi a kvetkezbe. Ezrt fontos, hova tesszk szkzt! j bekezdst ENTER-el kezdnk. Szablyok - mondatkzi (, : ?), mondatzr (. ?) rsjelek s az elttk lev sz kztt nincs szkz, de az rsjel s a kvetkez sz kztt van pl. helyes: arany, ezst, helytelen: arany , ezst

- a szn bell ll szkz mindkt oldaln a szhoz ktdik pl. egy-kt

- szismtl ktjel s a sz kz nem kell szkz pl. nv- s trgymutat

- zrjel (idzjel) esetn a zrjelek (idzjelek) s a zrjelbe (idzjelbe) rt szveg kztt nincs szkz, a zrjelen (idzjelen) kvl igen pl. A rossz id (szl, hideg) ellenre elment kirndulni. Ha a zrjel (idzjel) utn mondatkzi, mondatzr rsjel van, az erre vonatkoz szablyt alkalmazzuk. pl. A rossz id (szl, es), a sok munka ellenre elment kirndulni. - egyms utn nem runk kt szkzt - egyms utn nem nyomunk kt ENTER-t A szvegkurzor thelyezse

A szvegkurzor az a kis fggleges vonalka, mely villog, ahol runk. A szvegkurzort nem lehet akrhova thelyezni: pldul a sor vge jel vagy a dokumentum vge jel utn. - a kurzormozgat nyilakkal egy karakterrel vagy egy sorral arrbb mozgatjuk a kurzort. Ezt akkor rdemes hasznlni, ha csak nhny karakterrel vagy sorral kell elmozgatni. - egrrel: a kvnt helyre kattintunk az egrrel - specilis billentykkel HOME a kurzor a sornak elejre ll CTRL+HOME a kurzor a dokumentum elejre ll END a kurzor a sornak vgre ll CTRL+END a kurzor a dokumentum vgre ll PAGEUP egy kpernyoldallal feljebb kerl a kurzor PAGEDOWN egy kpernyoldallal lejjebb kerl a kurzor Figyelem! Billentykombinci hasznlata esetn egyszerre kell lenyomni a kt vagy nha hrom billentyt. Ezt gy a legknnyebb, hogy egyszer lenyomjuk a funkci billentyt (pl. CTRL vagy SHIFT), ezt lenyomva tartjuk, s megnyomjuk egyszer a msik billentyt. Karakter trlse BACKSPACE a kurzortl balra lev bett trli DELETE a kurzortl jobbra lev bett trli A beszr s tr zemmd - beszr zemmd: az jonnan bert karakter a kurzor helyre kerl, mikzben az ott lv szveg a kurzorral egytt eggyel jobbra ugrik, helyet csinlva gy az j karakternek - tr zemmd: az j karakterrel a kurzortl jobbra lev karaktert trjuk. Az trt karakter elvsz. A kt zemmd kztt az INSERT billenty lenyomsval vltunk.

Nagybetk gpelse - a SHIFT billentyt lenyomva tartva nyomjuk meg a billentyt

26

- a CAPS LOCK billenty lenyomsval bekapcsoljuk a nagybets rsmdot. Ekkor a billentyk lenyomsval nagybetket r. Kisbetket gy rhatunk, hogy a SHIFT billentyt lenyomva tartva nyomjuk meg a billentyt. A nagybets rsmdot a SHIFT billenty jbli lenyomsval kapcsolhatjuk ki.

Feladat. Gpelje be a kvetkez szveget. Figyeljen a helyes gpelsi szablyokra!

Tborozs A Foundation of European Film magyarorszgi szervezete rajzfilmes tbort szervez a Hvsvlgyben, a nyri vakciban. A programban: filmkszts, rajzfilmvetts, jtkos foglalkozsok, szmtgpes animci ksztse, fnykpezs. A 9-16 ra kztti foglalkozsok rszvteli dja 5 napra 10000 forint. Jelentkezs: Mrai Csabnl, telefon: 1234567, e-mail: m_csaba@email.hu

Legtbb esetben ki szeretnnk menteni a szmtgpre, amit dolgoztunk. A kvetkez rszben megnzzk, hogy ezt hogyan tehetjk. Ne zrja be a dokumentumot, olvassa el a kvetkez rszt, s mentse ki reklam.doc nven, amit rt.

3.3. A dokumentummal vgzett mveletek

Dokumentum mentse

Menteni a File/Save menpont segtsgvel lehet. Els mentskor a Save as ablak jelenik meg (3.1. bra).

Itt megadhatjuk az llomny nevt a File name szvegdobozban, azt, hogy hova szeretnnk kimenteni a Save in szvegdobozban. Ugyanakkor megadhatjuk, milyen tpus llomnyknt szeretnnk kimenteni a Save as type szvegdobozban. Itt tbb vlasztsi lehetsgnk van, itt csak hrmat emltnk meg:

- Word Document: DOC kiterjesztssel menti ki, mint Word dokumentum. Elfordulhat az, hogy egy j Microsoft Word verzival rt, s Word dokumentumknt kimentett llomnyt rgebbi verzij programmal nem tudunk megnyitni, vagy hibsan jelennek meg a formzsok.

- Rich Text Format: RTF kiterjesztssel menti ki. Az llomny mrete ltalban nagyobb lesz, mivel tbb informcit kiment, mint az elz formtum esetn. Elnye, hogy brmilyen verzij Microsoft Word program meg tudja nyitni s helyesen megjelenteni az gy kimentett llomnyt.

- Web Page: HTML vagy HTM kiterjesztssel menti ki, olyan formtumban, amelyet az Internetes bngsz programok rtelmezni tudnak. gy web-oldalakat is szerkeszthetnk Word-ban.

A mentst megvalsthatjuk az eszkztron tallhat ikonnal is, vagy a CTRL + S billentykombincival.

Ksbbi mentsekkor nem jelenik meg tbbet az ablak. Ha ki szeretnnk menteni a mr kimentett dokumentumot ms nven vagy ms alknyvtrba, akkor a File/Save as... menpontot vlasztjuk. Ebben az esetben megjelenik a fenti dialgus ablak, s j nevet adhatunk a dokumentumnak, vagy kimenthetjk ms helyre. A rgi dokumentum is megmarad, teht lesz kt, ugyanazzal a tartalommal rendelkez, de klnbz nev dokumentum (ha ms nevet adunk), vagy kt, ugyanazzal a tartalommal s nvvel rendelkez dokumentum, de klnbz alknyvtrban (ha ms alknyvtrba mentjk).

Megjegyzs! szrevehetjk, ha a menpont mellett ... tallhat, akkor kivlasztsakor megjelenik egy prbeszdablak.

27

3.1. bra. Dokumentum mentse

Dokumentum megnyitsa

Az File/Open... menpontot vlasztjuk ki (3.2. bra). A Look in legrdl menben megkereshetjk a dokumentumot, amelyet meg szeretnnk nyitni. Az llomny megnyitst megvalsthatjuk az eszkztrbl

kivlasztva a ikont, vagy a CTRL + O billentykombincival. A megnyitott dokumentumon lehet vltoztatni, a vltoztatsokat ki lehet menteni.

Ha az Open gombon lev lefele nylra kattintunk, akkor a kvetkez opcik kzl vlaszthatunk: - Open megnyitja a kivlasztott dokumentumot. A dokumentumon tudunk vltoztatni, a vltoztatsokat ki tudjuk menteni (a fenn trgyalt eset). - Open as Read-Only megnyitja a kivlasztott dokumentumot csak olvassra. A dokumentumon vgzett vltoztatsokat nem tudjuk kimenteni. Viszont a Save as segtsgvel kimenthetjk ms nven a dokumentumot, gy a vltoztatsokat is. - Open as a Copy a kivlasztott dokumentumrl egy msolatot kszt, s ezt a msolatot nyitja meg. A msolatot lehet vltoztatni, ki lehet menteni a vltoztatsokat. Azonban az eredeti dokumentum tartalma nem vltozik.

az llomny neve az llomny tpusa

az alknyvtr, amelybe mentjk Megkereshetjk a helyet, ahova mentnk

28

3.2. bra. Dokumentum megnyitsa

j dokumentum megnyitsakor a File/New menpontot vlasztjuk ki, vagy az eszkztron a ikonra kattintunk, vagy a CTRL + N billentykombincit nyomjuk le. Ha a menpont segtsgvel nyitjuk meg az j dokumentumot, akkor az res dokumentum mellett vlaszthatunk meglev sablonok kzl is, ha a billentykombincival, akkor megnyit egy res dokumentumot.

Figyelem! Kezdk gyakran kvetik el a kvetkez hibt: Megnyitnak egy j dokumentumot, majd meg akarnak nyitni egy mr meglev dokumentumot. Viszont sszekeverik a megnyitst a mentssel (lthatjuk, hogy a Save as ablak nagyon hasonl az Open ablakkal), a ments ablakban kivlasztjk azt a dokumentumot, amit meg szerettek volna nyitni. Ekkor fellrjk az illet dokumentumot az res dokumentummal, s elvesztve annak tartalmt. Dokumentum bezrsa

Az File/Close menpontot vlasztjuk ki (3.3. bra). Ha a dokumentumon mg vltoztattunk az utols ments utn, megkrdi, ha ki szeretnnk menteni az llomnyt.

A nyomtatsi kp megtekintse

Mieltt kinyomtatjuk a dokumentumot, javasolt megnzni a nyomtatsi kpet. Ezt a File/Print

Preview menpont segtsgvel lthatjuk vagy rkattintva a ikonra. Nyomtats

ltalban azrt runk be egy szveget a szvegszerkesztbe, hogy azt kinyomtassuk. Ezt a File/Print

menpont kivlasztsval, vagy a ikonra val rkattintssal, vagy a CTRL + P billentykombinci segtsgvel valsthatjuk meg. A 3.3. brn lthat dialgusablak jelenik meg.

A lefele nylra kattintva a kvetkez opcik jelennek meg: Open, Open as Read-Only, Open as a Copy

29

3.3. bra. Dokumentum nyomtatsa

Nyomtatskor meg kell adni, melyik nyomtatval nyomtatunk a Name legrdl listbl kivlasztva a

nyomtat nevt. Ha csak egy nyomtat van felteleptve, akkor annak automatikusan megjelenik a neve, nem kell semmit kivlasszunk. Ha tbb nyomtat is fel van teleptve, akkor kivlaszthatjuk, melyik nyomtatval

nyomtatunk. A nyomgombra kattintva a nyomtat tpustl fggen bellthatunk nhny opcit, pldul a lap mrett (lehet, automatikusan nem A4-es lap van belltva, gy ajnlatos ellenrizni ezt), azt, hogy a lap mindkt oldalra nyomtasson.

A Page range alatt megadhatjuk, hogy a dokumentum mely rszt szeretnnk kinyomtatni. Alaprtelmezsben az egsz dokumentumot nyomtatja (All), de kinyomtathatjuk az aktulis oldalt (Current page), a kijellt szvegrszt (Selection) vagy a megadott oldalakat (Page). Ha pldul ki szeretnnk nyomtatni az 5-s oldaltl a 19-ig, akkor a Pages szvegdobozba berjuk: 5-19.

A Copies alatt megadhatjuk, hny pldnyban szeretnnk nyomtatni.

Teszt

1. Mi trtnik, ha egy dokumentumot az Open as Read-Only opcival nyitjuk meg? a) A dokumentumot a WordPad-ben nyitja meg, mely csak olvasni tudja a Word dokumentumokat (a .doc formtumot), de nem tudja kimenteni b) Ltrehoz egy msolatot a dokumentumrl, s csak ezt nyitja meg, hogy biztos legyen, hogy a dokumentumban nem vgznk vltoztatsokat c) Megnyitja a dokumentumot gy, hogy nem tudjuk kimenteni a vltoztatsokat. Ha vltoztatunk a dokumentumon s ki szeretnnk menteni, akkor a Save as funkcit kell hasznljuk. d) Nem ltezik olyan opci, hogy Read-Only. 2. Mi trtnik, ha egy dokumentumot az Open as a Copy opcival nyitjuk meg? a) Ltrehoz egy msolatot a dokumentumrl, s csak ezt nyitja meg, hogy biztos legyen, hogy a dokumentumban nem vgznk vltoztatsokat. b) Megnyit egy j dokumentumot, s a vltoztatsok automatikusan bemsoldnak az eredeti dokumentumba. c) Az MS Word ltrehoz egy msolatot a dokumentumrl, majd megnyitja az eredeti dokumentumot. d) Nem ltezik olyan opci, hogy as Copy.

30

3. Mirt elnysebb a File men New opcijt hasznlni a CONTROL+N helyett egy j dokumentum ltrehozsra? a) Nincs semmi klnbsg, teht elnye sem.

b) A menben lev opcit hasznlva kivlaszthatjuk az MS Office dokumentum tpust (Excel file, PowerPoint bemutat, stb.) c) A billenty kombincit hasznlva vlaszthatunk a meglev sablonok (template) kzl. d) A menben lev opcit hasznlva vlaszthatunk a meglev sablonok (template) kzl. 4. Amennyiben j nven mentettk el a dokumentumunkat: a.) a rgi vltozat trldik a merevlemezrl. b.) lesz kt egyforma tartalm munknk, eltr nvvel. c.) lesz kt egyforma tartalm munknk, megegyez nvvel. Oldalbelltsok

j dokumentum megnyitsa utn, mieltt nekifogunk gpelni, ajnlatos belltani a lap mrett, a margk mrett, stb. Ezek az oldalbelltsok. A File/Page Setup menpont alatt adhatjuk meg ezeket a belltsokat. Egy hrom lapbl ll dialgusablak jelenik meg, a lapok flei: Margins, Paper, Layout.

Az els oldalon, a Margins oldalon (3.4. bra), llthatjuk be a margk mrett (top, bottom, left, right), a ktsi marg mrett (gutter), s azt, hogy ez baloldalt vagy fenn helyezkedik el, a fejlc s lblc mrett. Ugyancsak ebben a dialgusablakban lltjuk be azt, hogy ll (portrait) vagy fekv (landscape) helyzetben legyen a lap. Elfordul, hogy egy dokumentumban csak egy oldal van fekv helyzetben, a tbbi ll helyzetben. Automatikusan a belltsok az egsz dokumentumra vonatkoznak (Apply to: Whole document), de bellthatjuk, hogy csak egy szvegrszre vonatkozzanak, ha a Apply to legrdl listbl a This point forward opcit vlasztjuk ki.

Amikor olyan dokumentumot szerkesztnk, hogy a lap mindkt oldalra nyomtatunk (pldul knyvek esetn), a pros s pratlan oldalak egymssal szemben tkrkpben helyezkednek el. Ezt a Multiple Pages lista Mirror margins elemt kivlasztva llthatjuk be. Ha kt oldalt szeretnnk nyomtatni egy lapra (az A4-es lap esetn pl. fekv helyzetben helyezi a lapot, s kt oszlopra osztja, gy 2 darab A5-s oldalt tesz egy lapra) a Multiple Pages lista 2 pages per sheet elemt vlasztjuk ki.

A msodik lapon, a Paper oldalon (3.5. bra), megadhatjuk a lap mrett (Paper size). Mindig ellenrizzk le a lap mrett, mert lehetsges, hogy alapbelltsban nem A4-es lappal dolgozik, s akkor nyomtatskor problma lehet. Lthatjuk, hogy az brn is automatikusan a Letter mret jn be, s ha gy prbljuk kinyomtatni, egyes nyomtatk hibazenetet kldenek, s nem nyomtatjk ki.

A harmadik lapon, a Layout oldalon (3.6. bra), megadhatjuk a fejlc s a lblc helyt (a tvolsgt a lap szleitl), valamint azt, hogy a dokumentum els lapjn ms legyen a fejlc, illetve a dokumentum pros s pratlan oldalain klnbz legyen a fejlc. Automatikusan minden oldalon ugyanaz a fejlc, egyszer kell berni valamely oldalon, s mindegyiken ltszani fog.

31

3.4. bra. A margk belltsa

3.5. bra. A paprmret belltsa

fels marg

baloldali marg

ktsi marg

jobboldali marg

als marg

a paprmret kivlasztsa

Vltoztatva ezt a kt rtket nem konvencionlis lapmreteket is bellthatunk, viszont ez nem javasolt. Akkor hasznljuk ezt a lehetsget, amikor olyan lapmretet akarunk mgadni, amilyent nem tallhat a megadottak kztt.

32

3.6. bra. A fejlcre s lblcre vonatkoz belltsok

Feladat. Nyisson meg egy j dokumentumot, s gpelje be a kvetkez szveget. Figyeljen a helyes gpelsi szablyokra! Mentse ki a dokumentumot kepernyo.rtf nven (teht Rich Text Format-ban). Ezutn ellenrizze a nyomtatsi kpet, s nyomtassa ki a szveget.

A sznes kp a monitoron valjban csak hrom alapszn hasznlatval alakul ki. Ez a vrs, a zld s a kk. Ezeket egytt az angol nevk kezdbeti alapjn (red, green, blue) RGB rendszernek nevezzk. Egy kppont (pixel) valjban a hrom sznpont egyttese. Ha mindhrom sznpont bekapcsolt, akkor sszeaddsuk eredmnyeknt fehr sznt vl rzkelni a szemnk. Ha egyik sem vilgt, azt feketeknt rzkeljk.

3.4. Szvegrsz kijellse

Mieltt egy dokumentumrszleten (blokkon) valamilyen mveletet hajtannk vgre, azt ki kell

jellnnk. Egyszerre csak egy sszefgg szvegrsz lehet kijellve. A kijellt rsz inverz mdban jelenik meg a kpernyn. A kijellsnek tbb mdszere van:

Billentyzetrl - a kijellend szveg elejtl a vgig mozgatjuk a kurzort a SHIFT billentyt lenyomva tartva. - a kijell mdot bekapcsoljuk az F8 billentyvel. Ezutn a SHIFT billenty lenyomsa nlkl mozgathatjuk a kurzort a kijellend szvegen. Az ESC lenyomsval kapcsoljuk ki a kijell mdot. - az F8 billenty ktszeri lenyomsval egy szt jellnk ki - az F8 billenty hromszori lenyomsval egy mondatot jellnk ki - az F8 billenty ngyszeri lenyomsval egy bekezdst jellnk ki - az F8 billenty tszri lenyomsval az egsz dokumentumot kijelljk - a SHIFT+END billentykombincival kijelljk a szveget a kurzor helytl a sor vgig - a SHIFT+HOME billentykombincival kijelljk a szveget a kurzor helytl a sor elejig - a SHIFT+CTRL+END billentykombincival kijelljk a szveget a kurzor helytl a dokumentum vgig - a SHIFT+CTRL+HOME billentykombincival kijelljk a szveget a kurzor helytl a dokumentum elejig

Ha ezt kivlasztjuk, akkor a fejlc s a lblc klnbz lehet a pros s pratlan oldalakon.

Ha ezt kivlasztjuk, akkor a fejlc s a lblc klnbz lehet az els oldalon.

33

- oszlop kijellse: lltsuk a kurzort a kijellend oszlop bal fels sarkba, majd kapcsoljuk be az oszlopkijell mdot a SHIFT+CTRL+F8 billentykombincival, vgl mozgassuk a kurzort az oszlop tellenes sarkba.

Egrrel:

- az egrkurzort a bal gomb nyomva tartsa mellett hzzuk vgig a kijellend blokkon - kijellhetnk egy szt, ha a szra kattintunk dupln az egr bal gombjval - kijellhetnk egy mondatot, ha a CTRL billentyt lenyomva tartva a mondatra kattintunk az egr bal gombjval - kijellhetnk egy sort, ha a sor eltti kijell svra (ahol az egrkurzor egy jobbra mutat nyll alakul) kattintunk az egr bal gombjval. Ha az egr bal gombjt lenyomva tartjuk s rmutatunk a sorokra, akkor tbb sort is kijellhetnk. - kijellhetnk egy bekezdst, ha a bekezds melletti kijell svra dupln kattintunk az egr jobb gombjval - kijellhetjk az egsz dokumentumot, ha a kijell svra tripln kattintunk az egr bal gombjval - kijellhetnk egy oszlopot, ha az oszlopot, ha az ALT billentyt s az egr bal gombjt lenyomva tartva az oszlop egyik sarkbl az tellenes sarokba hzzuk az egeret.

3.5. A szveg formzsa

Karakterek formzsa Format/Font menpontra kattintva megjelenik egy hrom oldalas dialgus ablak (3.7. bra). A

legtbb belltsi lehetsg az els lapon van (Font), ahol kivlaszthatjuk: a bettpust (Font), a betmretet (Size), a bet stlust (Font style): norml, dlt, flkvr, dlt s flkvr, a bet sznt (Font color), az alhzs tpust (Underline style).

Ugyanakkor kivlaszthatunk klnleges effektusokat is, mint pldul a fels index vagy als index, a kiskapitlis.

A karakterek formzsnl figyeljnk a kvetkezkre: - Szmtgppel szerkesztett szveg esetn nem javasolt az alhzs hasznlata, ez az rgp ltal

felknlt lehetsg kiemelsre. Ha ki szeretnnk emelni valamely fogalmat vagy gondolatot, azt rjuk ms stlus betkkel, pldul flkvr vagy dlt stlusban.

- Kerljk a tlzott kiemelst. Ha tl sok mindent kiemelnk, akkor a vgn mr nem fog ltszani, mit szerettnk volna kihangslyozni.

- Kerljk a tlzott formzst, pldul a fontok vltakozst. - Ha fehr-fekete nyomtatn nyomtatjuk ki a szveget, gyeljnk arra, milyen szneket hasznlunk,

nehogy az rs tl halvny legyen.

Feladat Vgezze el a karakter formzsokat a reklam.doc dokumentumban kimentett szvegen.

Tborozs A Foundation of European Film magyarorszgi szervezete rajzfilmes tbort szervez a Hvsvlgyben, a nyri vakciban. A programban: filmkszts, rajzfilmvetts, jtkos foglalkozsok, szmtgpes animci ksztse, fnykpezs. A 9-16 ra kztti foglalkozsok rszvteli dja 5 napra 10000 forint. Jelentkezs: Mrai Csabnl, telefon: 1234567, e-mail: m_csaba@email.hu

34

3.7. bra. A karakterek formzsa

Feladat Gpelje be s formzza a kvetkez szveget!

Glyabl!

Szombaton, oktber 21-n minden GLYT szeretettel vrunk! Dlutn, pontosan 4-kor lgy itt! Bekezdsek formzsa

Format/Paragraph menpont segtsgvel formzhatjuk a bekezdseket. Figyeljk meg a dialgus ablakot a 3.8. brn.

Az els lapjn (Indents and Spacing) a kvetkezket adhatjuk meg: a szveg igaztsa (Alignment) a szveg bal s jobboldali behzst (Indentation), ahol kln lehetsg van belltani a bekezds

els sornak behzst. A bekezdsek kztti tvolsgot (Spacing), itt kln megadhatjuk a sorok kzti tvolsgot (Line

spacing).

35

3.8. bra. A bekezdsek formzsa

Ezen belltsok nagy rszt a vonalz segtsgvel is elvgezhetjk, a vonalzn lev kis

hromszgek mozgatsval. Figyeljk meg a 3.9. brt.

3.9. bra. A behzsok belltsa a vonalz segtsgvel

Ugyanakkor a vonalzn lev kis ngyzetet mozgatva, egytt mozgathatjuk a bal oldalon lev kt kis hromszget.

A legknnyebben ezt gy prblhatjuk ki, hogy berunk egy legalbb hrom soros bekezdst, s a kis hromszgeket illetve a kis ngyzetet mozgatva megfigyeljk, mi trtnik.

Feladat Nyissa meg a reklam.doc dokumentumot s formzza a bekezdseket az albb megadott mdon!

A bekezds els sora kezddik itt

A bekezds tbbi sora kezddik itt

A bekezds sorai itt vgzdnek

36

Tborozs

A Foundation of European Film magyarorszgi szervezete rajzfilmes tbort szervez a Hvsvlgyben, a nyri vakciban.

A programban: filmkszts, rajzfilmvetts, jtkos foglalkozsok, szmtgpes animci ksztse, fnykpezs.

A 9-16 ra kztti foglalkozsok rszvteli dja 5 napra 10000 forint.

Jelentkezs: Mrai Csabnl, telefon: 1234567, e-mail: m_csaba@email.hu

Kis- s nagybets szveg kztti vlts

Elfordul, pldul, hogy vletlenl megnyomjuk a CAPS LOCK billentyt, s mire szrevesszk, mr egy pr szt bertunk. Ahhoz, hogy ne kelljen kitrlni s jrarni a Format/Change Case menpontot kivlasztva (3.10. bra) vlthatunk a kis- s nagybets szveg kztt.

3.10. bra. Kis- s nagybets szveg kztti vlts

Feladat Gpelje be s formzza az albbi szveget, majd mentse ki szovegegysegek.doc nven.

Formzsi szvegegysgek

Karakter: A legkisebb egysg, mely bet, szmjegy vagy rsjel lehet. A karakternek van:

tpusa: Arial, Times New Roman stlusa: flkvr, dlt, alhzott

betpozci: emelt, sllyesztett

Bekezds: a szveg kt bekezdsvgjel kztti rsze. Jellemzi: sortvolsg: az eddigi szveg egyszeres sortvolsggal van rva. A ktszeres sortvolsg mr nagyon nagy, ha ezt hasznljuk egy dolgozatnl,

azt rzkeltetjk vele, hogy nincs sok mondanivalnk.

Felsorols, szmozs

Format/Bullets and Numbering menpont segtsgvel hasznlhatunk felsorolst illetve

szmozst. Az eszkztron lev illetve ikonok segtsgvel is kezdhetnk felsorolst illetve szmozst, de ekkor az utoljra hasznlt tpus jelenik meg.

37

A felsorols esetn a Bulleted lapra kattintunk, majd itt kivlaszthatjuk, hogy milyen jel kerljn mindegyik elem el (lsd a 3.11. brt).

Ha kivlasztjuk valamely lehetsget, akkor a Customize... gombra kattintva a 3.12. brn lev ablak jelenik meg. Itt a Bullet... gombra kattintva megjelenik egy karakterlista, brmely karaktert kivlaszthatjuk a felsorols elemei megjellsre. Ugyanitt bellthatjuk, hny centimteres behzs legyen a felsorols elemeit megelz jel eltt, milyen tvol legyen a szveg a jel utn, s mekkora legyen a behzs a tbbi sor esetn. Figyeljk meg a Preview ablakban, hogyan vltozik a felsorols igaztsa a hrom rtk vltoztatsval.

3.11. bra. Felsorols

3.12. bra. A behzs belltsa a felsorols esetn

Szmozs esetn kivlaszthatjuk, hogy arab vagy rmai szmokkal, illetve betkkel szeretnnk a felsorols elemeit jellni. Itt is a Customize... gombra kattintva megjelenik egy prbeszdablak, ahol tbbek kztt meg lehet adni azt, hogy milyen szmmal kezddjn a felsorols (Start at). Ez hasznos lehet, ha valahol flbeszaktunk egy szmozst, majd ksbb folytatni szeretnnk.

A jel tvolsga a baloldali margtl.

A tbbi sor tvolsga a baloldali margtl.

A jel utni els sor tvolsga a baloldali margtl.

38

3.13. bra. A behzs belltsa a szmozs esetn

Tabultorok

Tabultorokat akkor hasznlunk, ha szeretnnk, hogy az egyms alatti sorokban valamely szveg pont egyms al kerljn.

Tabultortkzket a legegyszerbb a vonalz segtsgvel beszrni. Tbbfle tpus tabultor tkz van, ezek abban klnbznek, hogy a szveg hogyan lesz igaztva az illet tabultor jelnl. A leggyakrabban hasznltak:

- balra igazts ; - jobbra igazts; - kzpre igazts; - a tizedes pontokat igaztja egyms al.

A 3.14. brn lthatjuk, hogyan szrunk be tabultortkzt. Tabultor tkzt gy trlhetnk, hogy megfogjuk a jelet a vonalzn, s kihzzuk a vonalzrl.

3.14. bra. A tabultortkzk megadsa a vonalzn

A men segtsgvel is megadhatunk tabultor tkzket, a Format/Tabs... menpont ltal kinyitott dialgusablakban. Itt megadhatjuk a tabultortkzk pontos helyt s tpust.

Feladat Gpelje be s formzza az albbi szveget. Hasznljon tabultorokat figyelje meg, hogy az utols oszlopban a tizedes pontok vannak egyms al igaztva!

1. lps: Itt vlasztjuk ki, hogy milyen tpus tabultort szeretnnk hasznlni

2. lps: A vonalzra kattintunk arra a helyre, ahova a tabultorjelt be szeretnnk szrni

A szm (bet) utni els sor tvolsga a baloldali margtl.

A szm (bet) tvolsga a baloldali margtl.

A tbbi sor tvolsga a baloldali margtl.

Milyen szmmal kezdje a szmozst.

39

Nv Napok szma Fizetett Luka Sndor 3 nap 3.12 RON Vka Pter 2 nap 2.34 RON Mikls Vilma 5 nap 11.25 RON Szvegrsz msolsa, thelyezse

Hasonl a gondolatmenet, mint az alknyvtrak, llomnyok msolsnl, thelyezsnl. Egy vglapnak nevezett memriarszt hasznlunk, elbb oda kerl a szvegrsz, majd onnan illeszti be a megfelel helyre a dokumentumba.

A msols tbbflekppen megoldhat: egrrel: lenyomjuk a CTRL billentyt s lenyomva tartjuk, mg megfogjuk a kijellt

szvegrszt s arra a helyre hzzuk a dokumentumban, ahova msolni szeretnnk. Ez csak abban az esetben hasznlhat, ha csak nhny sorral lejjebb vagy feljebb szeretnnk msolni.

helyi menbl: a kijellt szvegrsz feletti helyi menbl kivlasztjuk a Copy opcit, majd az egrkurzort arra a helyre thelyezve, ahova msolni szeretnnk, a helyi menbl a Paste opcit vlasztjuk ki

billentykombincival: kijelljk a szvegrszt, megnyomjuk a CTRL+C billentykombincit, majd az egrkurzort arra a helyre thelyezve, ahova msolni szeretnnk, megnyomjuk a CTRL+V billentykombincit

A szvegrsz thelyezse is tbbflekppen megoldhat: egrrel: megfogjuk a kijellt szvegrszt s arra a helyre hzzuk a dokumentumban, ahova t

szeretnnk helyezni. Ez csak abban az esetben hasznlhat, ha csak nhny sorral lejjebb vagy feljebb szeretnnk mozgatni a szvegrszt.

helyi menbl: a kijellt szvegrsz feletti helyi menbl kivlasztjuk a Cut opcit, majd az egrkurzort arra a helyre thelyezve, ahova t szeretnnk helyezni, a helyi menbl a Paste opcit vlasztjuk ki

billentykombincival: kijelljk a szvegrszt, megnyomjuk a CTRL+X billentykombincit, majd az egrkurzort arra a helyre thelyezve, ahova t szeretnnk helyezni a szvegrszt, megnyomjuk a CTRL+V billentykombincit

Szvegrszlet keresse, cserje

A Edit/Find... menpont segtsgvel megkereshetnk egy adott szvegrszt a dokumentumban, mg a Edit/Replace... menpont lehetsget ad egy szvegrsz kicserlsre. Ekkor meg kell adnunk, hogy mit mire szeretnnk kicserlni (3.15. bra).

3.15. bra. Szvegrsz kicserlse ms szvegrsszel

Szeglyezs, kitlts

A Format/Borders and Shading... menpontra kattintva a 3.16. brn lthat prbeszdablak jelenik meg. Az els oldalon (Borders) bellthatjuk, hogy a kijellt szvegrsznek legyen kerete, megadhatjuk a keret tpust, sznt, a keretet alkot vonal vastagsgt. A harmadig oldalon (Shading) a kijellt szveg alapsznt adhatjuk meg.

40

3.16. bra. Keret megadsa

Fejlc, lblc, lbjegyzet

A lblcbe vagy a fejlcbe kerl az oldalszmozs. Ezt a Insert/Page numbers... menpont adhatjuk meg. A megjelen dialgus ablakban megadhatjuk az oldalszmozs helyt. Dolgozatok esetn ltalban a lap aljn, kzpen helyezzk el az oldalszmozst.

A lblcbe vagy fejlcbe berhatunk brmilyen szveget. A bert szveg mindegyik oldalon meg fog jelenni. A fejlcet illetve lblcet a View/Header and Footer menpont segtsgvel tehetjk szerkeszthetv. Ekkor szaggatott vonalas keretben megjelenik a lap tetejn a fejlc helye, illetve a lap aljn a lblc helye, s a lapon lev szveg szrke, halvnyabb lesz. Ugyanakkor megjelenik egy eszkztr a fejlc illetve lblc kezelsre. Ezen az eszkztron lev Close gomb segtsgvel bezrhatjuk a fejlc illetve lblc szerkesztst. Ugyanezt gy is megtehetjk, hogy dupln kattintunk a lapon lev szvegre.

Lbjegyzetet1 az Insert/Footnote... menpont segtsgvel szrunk be. Ekkor az aktulis sz mellett megjelenik egy kis szm vagy jel, s a szvegkurzor a lap aljra ugrik, ahova berhatjuk az illet szhoz tartoz lbjegyzetet. Figyeljk meg, itt a lbjegyzet sz mellett megjelenik egy kis 1-es, a lap aljn pedig az 1-es mellett a magyarzat. Hasbok

Ha tbb hasbba szeretnnk rni a szveget, a Format/Columns... menpont kivlasztsval megjelenik a 3.17. brn lthat prbeszdablak, ahol megadhatjuk, hogy hny hasb legyen, mindegyik hasb szlessgt, valamint a hasbok kzti tvolsgot is.

1 Lbjegyzetet ltalban a szvegben megjelen fogalmak rtelmezsre szoktunk hasznlni.

41

3.17. bra. Hasbok

3.6. Objektumok beszrsa, formzsa

Kp beszrsa

Az Insert/Picture/Clip Art... segtsgvel megjelennek a Clip art-ban lev rajzok, ezek kzl vlaszthatunk s beszrhatunk egyet a dokumentumba. Ha ms rajzot, fnykpet szeretnnk a dokumentumba beszrni, akkor az Insert/Picture/From File... menpontra kattintva megkereshetjk azt a kpet, amelyet be szeretnnk szrni.

Lehetsg van a kp formzsra is. Ezrt kijelljk a kpet (rkattintunk), s a helyi menbl kivlasztjuk a Format Picture... opcit. Ekkor egy tbb oldalas dialgusablak jelenik meg. Az els lapon (Colors and Lines) bellthatjuk a kp alapsznt (ez annak a tglalap alak keretnek az alapszne, amelyben a kp tallhat), a kp keretnek sznt (3.18. bra). A msodik lapon (Size) bellthatjuk a kp mrett. Ezt azonban gy is vltoztathatjuk, hogy a kpre kattintunk, s a sarkokban megjelen valamely kis ngyzetet megfogjuk s a kp belseje fele (kicsinyts esetn), vagy a kp klseje fele (nagyts esetn) hzzuk. Fontos a harmadik lap (Layout), mivel itt azt llthatjuk be, hogy rhatunk-e a kp mell vagy sem (3.19. bra).

3.18. bra. Kpek formzsa: alapszn, keret

A kp keretnek alapszne.

A kp keretnek szne.

42

3.19. bra. Kpek formzsa: a kp s a szveg elhelyezsnek mdja

Alaprtelmezsben ltalban a szveg csak egy sorban jelenik meg a kp aljval egyvonalban, ha viszont szeretnnk, hogy a szveg folyamatosan krlvegye a kpet, itt kell azt megadni. A Picture lapon llthatunk a kp fnyessgn, kontrasztjn, vagy talakthatjuk a kpet fehr-fekete kpp.

Szvegdoboz

Ha rkattintunk az Insert/Text box menpontra, akkor az egrkurzor talakul egy + formv, s megrajzolhatjuk a szvegdobozt.

A szvegdoboz kerete fltti helyi menbl kivlasztva a Format Text Box opcit a kp formzshoz hasonl prbeszdablak jelenik meg. Az els lapjn bellthatjuk a szvegdoboz alapjnak sznt, valamint a szvegdoboz keretnek sznt (itt kell azt is megadni, hogy ne ltszdjon a keret).

Specilis karakterek beszrsa

Ha olyan karaktert szeretnnk hasznlni, melyet a billentyzetrl nem tudunk bevinni, akkor ezt az Insert/Symbol menpont segtsgvel tudjuk megvalstani.

Tblzatok

Tblzatot a Table/Insert/Table... menpont kivlasztsval szrhatunk be. A megjelen dialgus ablakban megadhatjuk a sorok s az oszlopok szmt. Itt fontosabb az oszlopokat helyesen megadni, mert azok szmn ksbb nehezebb vltoztatni. Sort knnyen akrmikor beszrhatunk, gy nem kell itt megllni s szmolgatni, hny sorunk is lesz, fleg hogy sokszor ezt nem is tudjuk elre.

A kp elhelyezse. ltalban az els kt elhelyezs valamelyikt alkalmazzuk.

43

3.20. bra. Tblzat beszrsa

A tblzat celli kztt a legknnyebben a TAB billenty segtsgvel stlunk, illetve a nyilakat is hasznlhatjuk

A tblzat oszlopainak szlessgt gy vltoztathatjuk, hogy az egrkurzort az oszlopokat elvlaszt vonal fl visszk, ekkor ez egy dupla nyll alakul, ekkor lenyomjuk az egr bal gombjt, s lenyomva tartva mozgathatjuk a vonalat.

j sor beszrsa Ktflekppen is trtnhet. Ha a tblzat utols celljban vagyunk, s megnyomjuk a TAB billentyt,

akkor a tblzat vgre keletkezik egy j sor, s a szvegkurzor az j sor els celljba ugrik. Mskpp a Table/Insert/Row Above segtsgvel szrunk be egy sort az aktulis sor fel, s a

Table/Insert/Row Below segtsgvel az aktulis sor al. j oszlop beszrsa A Table/Insert/Columns to the Left segtsgvel beszrunk egy oszlopot az aktulis oszlop bal

oldalra, mg a Table/Insert/Columns to the Right segtsgvel egy j oszlopot az aktulis oszlop jobb oldalra.

Azonos szlessg oszlopok Elfordul, hogy egy olyan tblzatot szeretnnk szerkeszteni, hogy az els oszlopa szlesebb, a tbbi

keskenyebb, s ugyanolyan szlessg. Pldul a kvetkez tblzatot:

Ekkor beszrunk egy 5 oszlopos tblzatot, majd az els oszlopnak megnveljk a szlessgt. A maradk szlessget a tbbi ngy oszlop kztt szeretnnk egyenlen elosztani. Kijelljk a tbbi ngy oszlopot s kivlasztjuk a Table/AutoFit/Distribute Rows Evenly menpontot.

Cellk sszeolvasztsa s felbontsa Ltre szeretnnk hozni a kvetkez tblzatot:

Ekkor ktflekppen is eljrhatunk: - ltrehozunk egy 5 oszlopos, 2 soros tblzatot, majd az els sor utols 4 celljt sszeolvasztjuk - ltrehozunk egy 2 oszlopos, 2 soros tblzatot, s a msodik sor msodik celljt felbontjuk 4 darab

cellra.

Oszlopok szma

Sorok szma

44

Cellk sszeolvasztsa esetn kijelljk azokat a cellkat, amelyeket ssze szeretnnk olvasztani, majd a Table/Merge Cells menpont segtsgvel elvgezzk a mveletet.

Cellk felbontsa esetn kijelljk azokat a cellkat, amelyeket fel szeretnnk bontani tbb cellra, majd a Table/Split Cells menpontra kattintva megjelenik egy ablak, ahova berhatjuk, hogy hny sorra s oszlopra szeretnnk felbontani a cellt.

Feladat Hozza ltre a kvetkez tblzatot.

A tblzatban lev adatok rendezse A tblzatban lev adatokat rendezhetjk a Table/Sort... menpontra kattintva. Ehhez elszr ki kell

jellni a tblzatot, majd rkattintunk a Table/Sort... menpontra, s a megjelen prbeszd ablakban megadjuk, hogy melyik oszlop szerint rendezze az adatokat. Ha a tblzatnak van fejlce, fontos, hogy bejelljk ezt (Header row opci), mert mskpp az els sort is elkltztetheti rendezskor.

Egy cella alapsznnek megadsa A Format/Borders and Shading... menpont Shading lapjn mdosthatjuk a kijellt cella/cellk

alapsznt. Egy cella keretneknek megadsa A Format/Borders and Shading... menpont Borders lapjn adjuk meg. A kijellt cellkra

vonatkoznak a belltsok.

Feladat Ksztse el a kvetkez tblzatot.

A gyrt adatai 1. A cg neve 2. Engedlyszm 3. A cg cme A termk adatai 4. A termk megnevezse 5. Mennyisg 6. Sly/mret 7. Szn 8. Gyrts vagy importls idpontja 9. Csomagols 10. A termk lnyeges tulajdonsgai: 11. Szlltsi, raktrozsi elrsok: 12. Hasznlati, kezelsi

elrsok: 13. Egyb adatok: A minsgi bizonytvny killtjnak adatai 14. A minsgi bizonytvny killtja 15. A minsgi bizonytvny killtjnak alrsa

16. Dtum

45

3. 7. Stlusok hasznlata Hosszabb szveg esetn ajnlatos stlusokat hasznlni. A stlus vonatkozhat egy karakterre vagy egy

bekezdsre. ltalban bekezdsre vonatkoz stlusokat hasznlunk. A stlus magban foglal minden formzst, amit az illet bekezdsre elvgeznnk: a karakterek tpusa, stlusa, mrete, szne; a bekezds igaztsa, sortvolsg, stb.

j stlus ltrehozsa j stlus ltrehozsakor a Format/Styles and Formatting menpontra kattintva a 3.21. bra bal

rajzn lthat men jelenik meg a kperny jobb oldaln. Itt a New Style... gombra kattintva a 3.21. bra jobb rajzn lthat dialgusablak jelenik meg. Itt adjunk nevet a stlusnak (Name). Legynk nagyon figyelmesek, amikor megadjuk azt, hogy milyen stlusra alapozzon a mi stlusunk (Style based on). A stlusunk fogja rklni a kivlasztott stlus formzsait. Sokszor javasolt, hogy ne pljn ms stlusra. A Formatting rszben megtalljuk a legfontosabb formzsokat. Ha olyan formzst szeretnnk, amelyet itt nem tallunk meg, akkor az ablak bal als sarkban lev Format gombra kattintva legrdl menknt a Format menpontjai jelennek meg. Miutn rkattintunk az OK gombra, az j stlus is meg fog jelenni a stlusok listjban. Ha egy bekezdst ezzel a stlussal szeretnnk formzni, akkor kijelljk a bekezdst, s a stlusok listjban a megfelel stlusra kattintunk. gy egyetlen egy kattintssal egy sor formzst elvgeztnk!

3.21. bra. Stlusok ltrehozsa

Stlus megvltoztatsa A jobboldali menben az egr jobb gombjval arra a stlusra kattintunk, amelyet meg szeretnnk

vltoztatni. A helyi menbl kivlasztjuk a Modify opcit. Ekkor megjelenik egy, a 3.21. bra jobb dialgusablakjhoz hasonl dialgusablak, ahol vltoztathatunk a formzsokon.

Figyelem! Ha vltoztatni szeretnnk egy, stlus segtsgvel formzott szvegen, akkor a stlust vltoztassuk meg, s ne a szveget formzzuk.

Ksrlet. - Hozzunk ltre egy cim nev stlust a kvetkez formzsokkal: 14 pontos, Times New Roman, flkvr, fekete karakterek, kzpre igaztott, a cm eltt s utn 12 pontos tvolsg. - Hozzunk ltre egy szoveg nev stlust a kvetkez formzsokkal: 12 pontos, Times New Roman, norml, fekete karakterek, sorkizrt.

46

- rjunk egy rvid szveget, mely tartalmazzon 3 cmet, mindegyik cm utn egy bekezdsnyi szveget. A cmeket a cim stlussal, a tbbi szveget a szoveg stlussal formzzuk. - Vltoztassuk meg a cim stlust a kvetkezkppen: a karakterek legyenek dltek s flkvrek, pirosak. - Figyeljk meg a dokumentumot. Mi trtnt? Kvetkeztets. szrevehetjk, hogy minden olyan szveg, melyet a cim stlussal formztunk, talakul.

A stlusok hasznlatnak elnyei

Egyetlen egy kattintssal elvgezhetnk egy sor formzst, teht idt takartunk meg; Stlusokat hasznlva a szveg egysgesebb kinzetet kap, pldul biztos, hogy mindegyik

fejezetcm ugyangy van formzva; Ha eldntjk, hogy vltoztatunk a formzsokon, elg csak a stlusok formzsait

megvltoztatni; Stlusok segtsgvel knnyen ltrehozhatunk tartalomjegyzket.

3.8. Tartalomjegyzk s trgymutat

Tartalomjegyzk ksztse Elszr is fontos, hogy a cmek, alcmek stlusokkal legyenek megadva. Az Insert/Reference/Index

and Tables ... menpont segtsgvel elhvott dialgusablak Table of Contents lapjt vlasztjuk ki (3.22. bra). Itt formzhatjuk a tartalomjegyzket, megadhatjuk milyen rsjellel tltse ki a cmek s az oldalszmok kzti rszt, stb. (lsd a 3.22. brn lev magyarzatokat). Ahhoz, hogy megadjuk, mi kerljn a tartalomjegyzkbe, az Options gombra kell kattintani. Ekkor megnylik egy j dialgusablak (3.23. bra). Itt automatikusan a Heading 1 stlushoz 1-es r, a Heading 2 stlushoz 2-est s a Heading 3 stlushoz 3-ast. Az 1-es azt jelenti, hogy az illet stlussal rt szveg a legfontosabb cm, a 2-es a msodik fontossgi sorrendben, stb. Pldul 1-es jelln a fejezetcmeket, 2-es az alfejezet cmeket, 3-as a tovbbi alcmeket, stb. Ha a sajt stlusainkat szeretnnk hasznlni, akkor kitrljk az ablakban megjelen 1, 2 s 3 szmot, majd 1-es runk a nlunk legfontosabb cmstlushoz, 2-est a kvetkezhz, stb.

Ksrlet. - Hozzunk ltre egy fejezet nev stlust a kvetkez formzsokkal: 14 pontos, Times New Roman, flkvr, fekete karakterek, kzpre igaztott, a cm eltt s utn 12 pontos tvolsg. - Hozzunk ltre egy alfejezet nev stlust a kvetkez formzsokkal: 12 pontos, Times

New Roman, flkvr, fekete karakterek, kzpre igaztott, a cm eltt s utn 6 pontos tvolsg. - rjunk egy rvid szveget, mely tartalmazzon legalbb kt fejezetcmet, s mindegyik fejezetben legalbb kt alfejezet cmet. Ezeket a cmeket formzzuk az ltalunk ltrehozott stlusokkal. - Szrjunk be egy tartalomjegyzket a dokumentum vgre, mely tartalmazza a fejezet- s az alfejezet cmeket. - Nyomjunk CTRL + ENTERT t mindegyik fejezet s alfejezet cm eltt (ekkor mindegyik cm j oldalon fog kezddni). - Nzzk meg a tartalomjegyzket. Mit vesznk szre? Kvetkeztets. A tartalomjegyzket nem aktualizlja automatikusan!

47

3.22. bra. Tartalomjegyzk beszrsa

A tartalomjegyzk aktualizlsa Az egr jobb gombjval a tartalomjegyzkre kattintunk, s a megjelen menbl az Update Field

opcit vlasztjuk ki. Ekkor kt lehetsget knl fel a program: - Update page numbers only csak az oldalszmokat aktualizlja, ha kzben megvltoztattunk egy

cmet, vagy beszrtunk egy j cmet, azt nem fogja kijavtani; - Update entire table az egsz tartalomjegyzket aktualizlja.

Mindig hasznljuk a msodik opcit.

3.23. bra. Tartalomjegyzk szerkesztse

Trgymutat ksztse

Elszr meg kell adnunk, milyen szavak kerljenek a trgymutatba. Ehhez kijelljk a szt, s az Insert/Reference/Index and Tables ... menpont segtsgvel elhvott dialgusablak Index lapjt vlasztjuk ki (3.24. bra). Itt a Mark entry ... gombra kattintunk, majd a megjelen prbeszdablak Mark gombjra. Ezt a mveletet megismteljk minden olyan szra, amelyet szeretnnk a trgymutatba betenni.

Mivel tltse ki a cm s az oldalszm kztti rszt

Lehet vlasztani tbbfle formzs kzl. Ha a From template belltst hagyjuk, akkor a Modify gombra kattintva tetszlegesen formzhatjuk a tartalomjegyzket.

48

3.24. bra. Trgymutat beszrsa

A trgymutat beszrsakor szintn az Insert/Reference/Index and Tables ... menpont segtsgvel elhvott dialgusablak Index lapjt vlasztjuk ki, de most elbb formzzuk a trgymutatt (Formats legrdllista hasonlkppen mint ahogy a tartalomjegyzknl le van rva), majd az OK-ra kattintunk.

A trgymutatt hasonlkppen kell aktualizlni, mint a tartalomjegyzket.

3.9. Belltsok

A belltsok a Tools/Options menpont segtsgvel adhatk meg. Itt rengeteg bellts van, csak nhnyat fogunk a kvetkezkben megemlteni:

Sokszor a Word a hvelyket (inch) hasznlja mrtkegysgnek. Bellthatjuk, hogy milyen mrtkegysget hasznlunk a General lapon (3.25. bra).

49

3.25. bra. Bell tsok (pl. hasznlt mrtkegysg)

Amikor beszrunk egy rajzot, szvegdobozt, elfordul, hogy egy nagy fellet keretben szrja ezt

be. A ksbbi formzsok sorn ez gondot okozhat. Ezrt ajnlatos ezt az opcit kiszedni a General lapon (3.25. bra).

Bellthatjuk, milyen gyakran mentsen automatikusan a Save lapon. Jelszt adhatunk meg egy dokumentumhoz a Security lapon. A jelszt a dokumentum

megnyitsakor fogja krni. Helyettestse-e a kijellt szveget az ppen gpelt szveggel (Edit lap 3.26. bra) Engedje-e a szveg msolst/thelyezst gy, hogy kijelljk a szveget s az egrrel mozgatjuk

(Edit lap 3.26. bra) Hogyan helyezze el a szveget s a kpet (Edit lap 3.26. bra) Ellenrizze-e a helyesrst s a nyelvtani szablyokat gpelskor (Spelling & Grammar lap

3.27. bra)

A hasznlt mrtkegysg belltsa.

Ha ez ki van jellve, akkor rajzok, szvegdobozok beszrsakor ltrehoz egy keretet, ami jval nagyobb mret mint a rajz. Ez sokszor problmt okoz, a keret belsejbe nem tudunk rni, gy ki kell trlnnk azt (ami krlmnyes). Ezrt ajnlatos ezt az opcit nem kivlasztani.

50

3.26. bra. A bell tsok menpont szerkeszts lapja

3.10. A nyelvi helyessg ellenrzse

Szksges, hogy meglegyen annak a nyelvnek a helyesrsellenrzje, amelyiken runk. Ki kell vlasztanunk a nyelvet a Tools/Language/Set Language... menpont segtsgvel, s belltanunk a Tools/Options Spelling & Grammar lapjn, hogy mr gpelskor jelezze a hibkat. Ha egy szt alhz, azonnal kijavthatjuk, vagy az egr jobb gombjval a szra kattintva lthatjuk azokat a szavakat, amelyeket az illet sz kicserlsre felknl.

Ha ki van vlasztva, akkor ha kijellnk egy szveget, s elkezdnk gpelni, a kijellt szveget helyettesti.

Ha ki van vlasztva, akkor a kijellt szveget megfoghatjuk az egrrel, s mshova kltztethetjk.

Hogyan helyezze el a szveget s a kpet, alaprtelmezsben.

51

3.27. bra. A helyesrsellenrzsre vonatkoz bell tsok

Elfordulhat, hogy az ltalunk megadott sz helyes, ekkor betehetjk a sztrba a szra kattintva a jobb egrgombbal, s kivlasztva az Add to Dictionary opcit. A Tools/Spelling and Grammar ... menpontot kivlasztva sorra veszi mindegyik hibs szt vagy mondatszerkezetet, s mindegyik esetn eldnthetjk, hogy kicserljk (kivlasztva a megadott vltozatok kzl a megfelelt, majd a Change (kicserli az aktulis szt) vagy a Change All (kicserli a sz sszes elfo