improvement on the lukozi water supply … · web viewvoorlichting in nederland. in al het...

SPOT Tanzania – Chamavita 31-05-2012.

Eindrapportage NCDO/KPA – programma 1ste etage.KPA - projectnummer: 220461K

Project titel: Tanzania: uitbreiding drinkwatervoorziening in Lushoto en Korogwe.

Het vervangen van een zwaar gecorrodeerde leiding binnen het Lukozi gebied.

Stichting SPOT Tanzania,Leimuiden,31 mei 2012,C (Kees). P. Kempenaar.

1Eindverslag KPA project, no.: 220461K; Tanzania uitbreiding drinkwatervoorziening in Lushoto en Korogwe.


Inhoudsopgave:

Subsidie………… 3Rede van uitstel………… 3Algemene gegevens project……… 3Inleiding……….. 3

A) Het project in het ontwikkelingsland …………….. 4A1) De beschikking…………………. 4A2) De uitvoering van het project in het buitenland, i.c. Tanzania……… 4A3) Knelpunten……. 5A4) Evaluatie…… 5A5) Follow up….. 5A6) Reflectie van SPOT Tanzania (SPOTT) in Nederland…………… 6

B) De voorlichtingsactiviteiten in Nederland………. 6B7) De voorlichtings- en fondsenwervingsactiviteiten in Nederland……. 6B8) Spreiding van de voorlichting in Nederland……….. 7B9) Aandacht en publiciteit in Nederland……… 7B10) Knelpunten betreffende de voorlichting en fondswerving in Nederland……. 7B11 Reflectie binnen SPOT Tanzania……… 7

C) Fianciële Verslaggeving…………. 8C1) De budgetsamensteliing en inzameling…. 8C2) Financiële verslageving van:i) De uitbreiding van Milemileni………… 9ii) De uitbreiding van Mazinde – Ngua………. 9iii) De verbetering van Lukozi……….. 10iv) De verbetering van Kwemekame………… 10v) Capacity Building, de training van de WUA’s………… 11vi) Overzicht van alle overmakingen en wisselkoersen………… 12vii) Voorlichting en reiskosten in Nederland…….. 13

Bijlagen (te samen met dit verslag):

Hoofdstuk A: Uitvoering van het project in Tanzania. A2a-a1: het rapport van de uitbreiding van Milemileni. ………………….. 15

A2a-a2: het rapport van de uitbreiding van Mazinde – Ngua, de Kizara pijp……………. 18 A2a-b1: Het rapport van de verbetering van de dorpswatervoorzieningen van Lukozi…. 20 A2a-b2: Kwemakame, de verbetering één bron………. 24 A2a-c1: Capacity Building, de training van de Water Gebruikers Verenigingen……. 27 A2b-1a: Uitstel, de mail wisseling t.a.v. dit besluit………………. 30 A2b-1b: het budget voor het nog uit tevoeren deel van de Extension Milemileni….. 32

Hoofdstuk B: Voorlichtingsactiviteiten. B7.1: Verslagen van de algemene voorlichtingsbijeenkomsten SPOT Tanzani en Chamavita…. 33 B7.2: Overview of Activities during the visit of Chamavita to SPOT Tanzania in the Netherlands… 34 B9.1: Kranten knipsels uit de lokale bladen van Leimuiden, in april-mei 2011……. 35 B9.2: Groot artikel in AD Groene Hart van 05-05-2011……… 36 B9.3: Kabel TV Den Helder, 08-05-2011………………….. 37 B9.4: Noord Hollands Dagblad van 09-05-2011……………… 38 B11.1: Program during the visit of Chamavita representatives………………. 39.

Bijlagen (gescheiden van dit verslag):

Hoofdstuk C: Financiën. C2-i tot en met C2-vii. De rekeningen, kwitanties, salarisoverzichten, bankafschriften, enz. van deze 7

bijlagen in een aparte ordner.



Eindrapportage NCDO/KPA – programma 1ste etage.

Subsidie: Totaal €29.000,--€25.000 voor projectkosten.€2.000 voor voorlichtingskosten in Nederland.€2.000 voor de reiskosten van twee Chamavita medewerkers vanuit Tanzania naar Nederland (vice versa) in het kader van voorlichting in Nederland.

Oorspronkelijke uitvoeringstijd: 01-01-2011 tot aan 01-01-2012. De rapportage moet dan op 01-04-2012 ingeleverd zijn bij de NCDO.Uiteindelijke uitvoeringstijd: In een mailwisseling en een telefoongesprek rond 1 maart 2012 is besloten dat de eindrapportage in elk geval voor 1 juni 2012 ingeleverd zal zijn op het kantoor van de NCDO, dus uiterlijk op 31-05-2012.

Rede van uitstel: Het project had twee moeilijkheden dat een vertraging veroorzaakte, nl:

1. Milemileni behoort sinds 3 jaar tot het stedelijke gebied van Lushoto town.2. De wateropvangconstructie voor de uitbreiding bevindt zich in het beschermde bos en behoeft een extra

vergunning.Het heeft 3 maanden geduurd voordat Chamavita toestemmimg kreeg om in het stedelijk gebied te mogen werken. De vergunning om te mogen bouwen in het beschermde bos is pas eind april 2012 afgegeven door de overheid (het districtkantoor van Forest Reserve van Tanzania). Daarom kon deze constructie niet op tijd klaar zijn en is het geheel 6 maanden uitgesteld. Eind mei 2012 bleek dat er nog een klein deel van de uitbreiding van Milemileni afgerond zal worden in de maand juni 2012, namelijk ca. 7,5 % van het totale budget (ca. 10% van het Milemileni budget). Dit kleine deel is dus te laat voor deze rapportage. Wat er nog moet gebeuren is weergegeven in een nog uit te voeren budget. Zie bijlage A2b-1; deze bijlage is een kopie van de mail wisseling (bijlage A2b-1a) en van het nog uit te voeren deel van de uitbreiding van Milemileni, in planning en in budget (bijlage A2b-1b).

Algemene gegevens:

KPA – projectnummer: 220461KTitel project: Tanzania: uitbreiding drinkwatervoorziening in Lushoto

en Korogwe.Naam organisatie: Stichting SPOT Tanzania.Contact persoon: C (Kees). P. KempenaarAdres: Vriezekoop 51Postcode en plaats: 2451CR Leimuiden.Telefoonnummer contact persoon: Mobiel: 06 2539 1381,

Huis: 0172 507850Datum verslag: 31-05-2012.

Inleiding:In juli 2010 is de Stichting SPOT Tanzania ontstaan vanuit Stichting Tsedaka. Twee bestuursleden van Tsedaka waren voor die tijd actief met het ondersteunen van de Tanzaniaanse NGO “Chamavita”. Eind 2009 besloot Tsedaka dat het werk voor Chamavita verder zou moeten gaan binnen een zelfstandige Stichting. Dat is gelukt en nu zet de Stichting SPOT Tanzania dit werk van Chamavita voort. SPOT Tanzania, afgekort SPOTT, bestaat uit 7 actieve bestuursleden, waaronder de twee eerder genoemde personen die ook actief zijn binnen Tsedaka. In navolging op de ervaring van Tsedaka doet SPOTT nu aan ondersteuning van Chamavita, dat is het bemiddelen met Nederlandse bedrijven binnen de drinkwatervoorziening voor expertise verbetering van Chamavita en het vinden van fondsen voor de investeringskosten van drinkwatervoorziening en sanitatie in het Chamavita gebied.



A) Het project in het ontwikkelingsland.

A1) De beschikking (toekenningsbrief).

i) Voorlichting in Nederland. In al het materiaal wat gebruikt is bij de fondsenwerving is steeds vermeldt dat de NCDO dit project mede financiert en is altijd het NCDO logo aanwezig. In de publicaties van de plaatselijke kranten is de NCDO medefinanciering niet altijd vermeld, waarschijnlijk omdat de journalist hier niet altijd aan mee wil werken. De beschrijving van alle voorlichtingsactiviteiten zijn te vinden in hoofdstuk B) “Voorlichtings-activiteiten in Nederland”. De bewijzen voor de NCDO vermelding en het logo zijn als bijlage aan deze rapportage toegevoegd.

ii) Bijna alle projectonderdelen zijn uitgevoerd. Uitbreiding Mazinde – Ngua, Verbetering Lukozi en Kwemakame, en de Capacity building voor de besturen van de Watergebruikers verenigingen zijn volledig uit gevoerd. Uitbreiding van Milemileni is voor het grootste deel uitgevoerd, een klein deel zal in juni 2012 worden uitgevoerd. Er zijn twee redenen van vertraging:

a. Omdat er (sinds 3 jaar) een nieuwe structuur voor de stadsdrinkwatervoorziening van Lushoto stad is gestart, had Chamavita en extra vergunning nodig om in dit gebied te kunnen werken. Milemileni ligt in het verzorgingsgebied van dit nieuwe overheidswatervoorzieningsbedrijf. Dit bedrijf heeft de werkzaamheden 3 maanden stil gelegd.

b. De late uitgifte van een vergunning om te mogen bouwen in het beschermde bos heeft de werkzaamheden nog eens 6 maanden vertraagd.

c. Volgens het oorspronkelijk budget is er ca. 7,5% van het totaal nog niet uitgegeven. Dat zal in juni 2012 worden besteedt, zie bijlage A2b-1b.

iii) Het financiële verslag van het project staat beschreven in hoofdstuk C2. De bewijsstukken zoals rekeningen, kwitanties, loonoverzichten, etc., zijn te vinden in hoofdstuk C3.

A2) De uitvoering van het project in het buitenland, i.c. Tanzania.A2a) De oorspronkelijke doeleinden:

a) De uitbreiding van twee waterprojecten; één in Lushoto district, te weten Milemileni, en één in Korogwe district, te weten Mazinde – Ngua.

b) De verbetering van twee water projecten in Lushoto District: Lukozi en Kwemakame. c) Capacity building (trainingen) voor de besturen van de Watergebruikers verenigingen (WGV’s, in het

Engels WUA’s).

De volgende deelprojecten zijn voor 100% uitgevoerd: De uitbreiding van Mazinde – Ngua in Korogwe district, weergegeven door Chamavita in A2a.a2. De verbetering van twee water projecten in Lushoto District: Lukozi en Kwemakame. Weergegeven door

Chamavita in Bijlage A2a.b1 en A2a.b2. Capacity building (trainingen) voor de besturen van de Watergebruikers verenigingen (WGV’s, in het

Engels WUA’s). Weergegeven door Chamavita in Bijlage A2a.c1

Het volgende deelproject is voor ca. 90% uitgevoerd: De uitbreiding van Milemileni in Lushoto district, weergegeven door Chamavita in Bijlage A2a.a1. In

verhouding tot het gehele budget is er 92,5% gereed.

De eerste 4 deelprojecten, van 100%, zijn uitgevoerd volgens de beschrijvingen in de aanvraag en zoals is weergegeven in de uitvoeringovereenkomst.

Het laatste deelproject, van 90%, zal per 1 juli 2012 volledig zijn uitgevoerd volgens de beschrijvingen in de aanvraag en zoals is weergegeven in de uitvoeringovereenkomst.

A2b) De oorspronkelijke tijdsplanning:De oorspronkelijke tijdsplanning was van 01-01-2011 tot aan 01-01-2012 met daaraan gekoppeld een 3 maanden periode voor de rapportage tot 01-04-2012. Door de vertraging veroorzaakt door het stadswater voorzieningsbedrijf en omdat de vergunning om te bouwen in het beschermde bos (wateropvang constructie voor uitbreiding Milemileni) langer duurde dan eerst verwacht kon de rapportage niet volledig klaar zijn op 01-04-2012. Daarom is er uitstel aangevraagd en verkregen tot 01-06-2012. Gezien het te besteden budget zal in alle gevallen 92,5% van het totale project gereed zijn. Uitstel akkoord te vinden in Bijlage A2b. 1.



A3) Knelpunten.

In het algemeen is dat de samenwerking met enkele overheden.

1. Het bedrijf van Stadswatervoorziening. Het Milemileni uitbreidingsproject heeft te maken met overheden waar Chamavita weinig tot geen ervaring mee heeft. Sinds 3 jaar is er naast het District Water Engineers Office ook een Water Supply Office voor de stadswatervoorziening van de district stad Lushoto. Milemileni ligt in het gebied van deze Stadswatervoorziening (aan de rand van Lushoto stad), dit overheidswaterbedrijf functioneert zeker niet tot een ieders tevredenheid. Waarschijnlijk om die rede dat dit bedrijf Chamavita liever niet in hun gebied willen, kwam de toestemming om in het stadsgebied te werken heel moeilijk af. Pas na bemiddeling van het District Water Engineers bedrijf, met dat bedrijf wordt al meer dan 30 jaar goed samengewerkt, kreeg Chamavita toestemming. Het werk heeft daardoor 3 maanden stil gelegen.

2. Forest Reserve, de overheid om de beschermde bossen te beschermen. Voor Milemileni is meer water nodig om een goede watervoorziening te garanderen. Er is toestemming om dit water (is één bron) te gebruiken van het Regionale Water Engineers office, maar nu nog de toestemming om ook daadwerkelijk de opvangconstructie te mogen bouwen. Deze moet komen van het district Forest Reserve Office. De vergunning om te werken in het beschermde bos kwam, maar wel 6 maanden later dan eerder gepland.

A4) Evaluatie:

A4a) Uitgevoerde evaluaties:1. In de periode van mei 2008 t/m juli 2010 zijn er 2 werkbezoeken geweest, één van Mw E.N. de With en

één van de heer C.P. Kempenaar. Vanuit deze evaluaties is er geleerd dat planning monitoring gedurende de uitvoering van de projecten heel belangrijk is.

2. Verder bleek dat obstructie risico’s voor de voortgang van de uitvoering te laat worden onderkend. Een preventieve risico analyse op mogelijke hindernissen is daarom ook heel belangrijk. Onder hoofdstuk A3 werd al duidelijk dat zo’n hindernis een vergunning/toestemming van een overheid kan zijn.

3. In september 2011, heeft een 3de bestuurslid, de heer J.C.L. van Buuren een werkbezoek aan Chamavita gebracht. Ook toen is het gehele project geëvalueerd en is de planning bij gesteld. In feite is er toen een monitoring op de planning uitgevoerd.

A4b) Conclusies en aanbevelingen voortkomend uit de evaluaties.

A5) Follow-up:

A5a) Continuïteit en Exploitatie. Per 1 juni 2012 gaat het Drinkwaterbedrijf in Lushoto district functioneren. De twee projecten die een uitbreiding hebben gekregen via deze financiering, Mazinde – Ngua en Milemileni, en de beide projecten die een verbetering ondergingen, zullen vanaf 1 juni 2012 door dit bedrijf worden beheerd en onderhouden.


Conclusie: Vergunningen en of toestemmingen, vragen meer tijd dan in de planning is opgenomen.

Aanbeveling: Zodra een project gepland is moet de procedure voor benodigde vergunningen en toestemmingen worden gestart.

Conclusies: De Chamavita staf zou haar Planningsvaardigheden moeten uitbreiden.

Aanbevelingen: 1. Training voor Chamavita staf om planning, monitoring van planning en risico analyse, allen voor de

projectuitvoering, te verbeteren.2. De relatie met de verschillende overheidsinstanties, waar ze mee te maken kunnen krijgen te

versterken, op voorhand, niet wachten totdat ze “nodig” zijn.


A5b) Follow-up activiteiten.Capacity Building: SPOTT gaat een voorstel indienen bij PWN (Provinciale Waterleidingbedrijf Noord-Holland) om een training in planning, planning monitoring en risico analyse te verzorgen voor de Chamavita staf.

A5c) Haalbaarheid van doelstellingen op langere termijn.De Capacity Building die in dit project is gerealiseerd, de training van de besturen van de Watergebruikers verenigingen, in communicatie met de dorpelingen, conflictbeheersing en simpel weg organisatie en boekhouding van de geld inzameling voor het geconsumeerde water. Deze vaardigheden zijn van essentieel belang om de watervoorziening in de dorpen te laten functioneren.

A6) Reflectie van SPOT Tanzania (SPOTT) in Nederland.

SPOTT realiseert zich dat Chamavita veel kennis en ervaring in huis heeft, doch dat er ook een aantal dingen verbeterd zouden kunnen worden. Een belangrijke verbetering is het meer grip krijgen op de redenen waarom de projecten vaak vertragen. Om het gezicht van Chamavita en SPOTT positief te houden t.o.v. de donoren, moeten we er alles aan doen om vertragingen in de toekomst te voorkomen.

B) De voorlichtingsactiviteiten in Nederland

B7) De voorlichtings- en fondswervingsactiviteiten in Nederland

B7A) Algemene beschrijving en doelgroepen

De geplande voorlichtingsbijeenkomsten hebben wij georganiseerd in het kader van het bezoek van twee bestuursleden van Stichting Chamavita uit Tanzania (Mr. Hande Mwanjela en Mrs. Imelde Mchome) aan Nederland in mei 2011. Tijdens de avonden werden presentaties gegeven door zowel SPOT Tanzania en Chamavita over de doelstellingen en projecten van de stichtingen. Met de aanwezigheid van de bestuursleden van Chamavita werd het mogelijk om algemene informatie, projectinformatie, maar ook de persoonlijke beleving van zowel de bestuursleden van Spot Tanzania als Chamavita over te brengen tijdens deze bijeenkomsten. Zo konden de bestuursleden van Chamavita direct op vragen uit het publiek reageren en een beeld geven van de actuele situatie in het werkgebied. Ook voor de nieuwe bestuursleden van SPOT Tanzania was dit een zeer interessante en soms verhelderende ervaring. Voor deze bijeenkomsten zijn uitnodigingen verstuurd naar leden van de (sociale) kring rondom de stichting en diens bestuursleden. Tot deze doelgroep horen vrienden, kennissen, collega’s, (kerkelijke) organisaties, bedrijven en (potentiële) donoren. Met een aantal van deze organisaties en bedrijven vindt reeds een samenwerking plaats. Voor een verslag van de algemene bijeenkomsten is een bijlage bijgevoegd (bijlage B7.1). Hieronder wordt een volledig overzicht gegeven van algemene en specifieke bijeenkomsten en individuele gesprekken met organisaties.

B7B en B7C) Gehouden voorlichtingsbijeenkomsten

Algemene bijeenkomsten (totaal 148 personen)- Leimuiden – 25 personen, w.o. vertegenwoordigers van PCI. Langeraar, PKN Leimuiden en een

GWW bedrijf uit Zaandam.- Alphen a/d Rijn – 105 personen, leerlingen en docenten Basisschool De Weerklank- Enschede – 8 personen- Den Helder – 10 personen, w.o. vertegenwoordigers van Odd Fellows Den Helder

Specifieke bijeenkomsten (totaal 343 personen)- Medewerkers Gemeente Oostzaan / Wormerland – 8 personen- Jongeren en begeleiders ‘Het Dagelijks bestaan’ Zutphen – 15 personen- Rotary Club Rijnwoude – 20 personen- Katholieke Kerk Leimuiden – 120 personen- Doopsgezinde Kerk Aalsmeer – 80 personen- Protestantse Kerk Leimuiden – 100 personen



Gesprekken met organisaties over de samenwerking (totaal 5 organisaties)- Stichting Rommelmarkt Kudelstaart- Provinciaal Waterbedrijf Noord Holland te Heemskerk- Leo Commandeur (directeur) en Harry Rolf

(hydrogeoloog)- Waterleidingbedrijf Noord Nederland Vitens te Leeuwarden – Leo Groenendijk.- Aqua 4 All – Dick Bouman (projectcoördinator) en Harry Rolf (lid van de A4A Expert Groep)- Van Hall-Larenstein Instituut te Wageningen – Instituut voor sanitatie en waterzuivering, Siemen

Veenstra

B8) Spreiding van de voorlichting in Nederland.Wanneer een regio geduid moet worden, zou dat Noord, Midden en Oost-Nederland zijn, met specifiek de plaatsen Den Helder, Heemskerk, Oostzaan, Kudelstaart, Aalsmeer, Leimuiden, Alphen a/d Rijn, Zutphen, Enschede en Leeuwarden.

B9) Aandacht en publiciteit in Nederland:

B9A) Media aandacht.Ja, er zijn publicaties en een interview geplaatst in:

- lokale kranten (Alphens Nieuwsblad en Witte Weekblad)- interview (AD Groene Hart)- kabelkrant (LOS Den Helder)- lokale televisiezender (Leimuiden)- informatieperiodieken (3 kerkelijke organisaties en Rotary Rijnwoude)

De onderschepte kopieën zijn te vinden in bijlagen B9.1 t/m B9.4.

B9B) Overige aandacht.In onze nieuwsbrief is nader ingegaan op het project en de informatiebijeenkomsten, naast dat mond-tot-mond veel informatie is doorgegeven.

B10) Knelpunten betreffende de voorlichting en fondswerving in Nederland.

Bij de eerste bijeenkomsten was het voor onze Tanziaanse gasten natuurlijk enigszins wennen om voor dergelijk publiek te staan, maar met de begeleiding vanuit onze bestuursleden wenden zij verbazingwekkend snel aan hun rol, kwamen al gauw ‘los’ en discussieerden volop mee met de zaal. Leerpunt was dat de presentaties van SPOT en Chamavita nogal wat overlap vertoonden, ondanks een verdeling in onderwerpen (algemeen door SPOT en projectspecifiek door Chamavita). Het bleek moeilijk om dit tijdens het bezoek tot in de puntjes afgestemd te krijgen, maar tot knelpunten heeft zich dit niet geuit. Aangezien de bijeenkomsten allemaal op gesponsorde locaties plaatsvonden en de drankjes door de bezoekers zelf betaald werden, waren er geen financiële risico’s en daarmee geen knelpunten. Op organisatorisch en procedureel gebied waren er tevens geen knelpunten.

B11) Reflectie binnen SPOT Tanzania.In onze eigen evaluatie hebben wij gesteld dat het programma voor onze Tanzaniaanse gasten aan de drukke kant is geweest. Voor een gedetailleerd programma wordt verwezen naar bijlage B11.1. Wel hebben wij hen hierdoor toch een goede indruk van Nederland (en vooral diens waterwerken) mee kunnen geven in het informele programma. Tevens hebben zij Nederlanders veel beter leren kennen door de gesprekken tijdens en na de informatiebijeenkomsten en hebben zij zich met organisaties en donoren verdiept in de projecten en de achterliggende techniek. Hiermee is hun bezoek zeer waardevol geweest voor alle betrokkenen, evenals voor het bestuur van SPOT en Chamavita. Een volgende keer zouden wij 1) meer foto’s maken van de bijeenkomsten, 2) de presentaties nog beter op elkaar afstemmen, 3) de bezoekers van te voren beter informeren over de te verwachten drukte en 4) nóg meer aandacht geven aan de promotie van de voorlichtingsbijeenkomsten.

B12) Deskundigheidsbevordering

n.v.t.



C) De Financiële Verslaggeving.

KPA - projectnummer: 220461K.“Tanzania: uitbreiding drinkwatervoorziening in Lushoto en Korogwe”.Uitvoeringsperiode: 01-01-2011 – 01-01-2012.Rond 1 maart 2012 is afgesproken tussen SPOT Tanzania en de NCDO dat de rapportage uiterlijk op 1 juni 2012 ingeleverd zal zijn.

C1 Budget samenstelling en inzameling:

C1, dot 1. Het inzamelresultaat.Per 30 mei 2011 heeft SPOT Tanzania het 90% deel van de NCDO subsidie aangevraagd. Op 23 juni 2011 kreeg SPOT Tanzania bericht dat de NCDO het inzamelingsresultaat goedkeurde en maakte daarna de betreffende €22.500 over aan SPOTT. De totaal benodigde inzameling van SPOTT, zijnde €26.100,-- was ingezameld per 8 april 2011.

C1, dot 2. De bijdrage van de NCDO.Volgens het project contract zijn dit:

Projectkosten: een subsidie van €25.000, waarvan €22.500 (de 90%) in september 2011 zijn ontvangen. Voorlichtingskosten: een subsidie van €2.000. Bij de afsluiting van dit project zullen we deze subsidie

aanvragen. Reiskosten vergoeding: een subsidie van €2.000. De beide stafleden van Chamavita zijn in mei 2011 op

bezoek geweest. Bij de afsluiting van dit project zullen we de reiskosten declareren.

C1, dot 3 Een eventuele bijdrage van de Wilde Ganzen.Is n.v.t. in ons geval.

C1, dot 4. Bijdrage van de uitvoerende partner.Er is een eigen bijdrage van de watergebruikers en de toekomstige watergebruikers, geschat op ruim €6.000 Euro’s. Dat is voor 95% vrijwilligerswerk, de aard van het werk is: a) al het graafwerk wat er moet gebeuren aan de uitbreiding van de watervoorziening in de twee projecten Milemileni en Mazinde – Ngua en voor de renovatie (verbetering) van de andere twee projecten Lukozi en Kwemakame. b) het slaan van split (grind) uit grote natuursteen, wat gebruikt is als toeslag in de betonconstructies, dit geldt speciaal voor Milemileni, Mazinde – Ngua en Kwemakame. Chamavita zelf doet geen financiële bijdrage, indirect doet de Chamavita staff dat wel omdat er veel onbetaald overwerk van hen in dit project zit.

C1, dot 5. Bijdragen van derden.De 26.100 Euro’s, de ingezamelde eigenbijdrage van SPOTT, komt van particuliere donaties. Dat zijn:

Particuliere kleine donoren, Bedrijven, Kerkelijke organisaties, Rotaries, Kleine donor organisaties.

Er zijn geen donaties van landelijke grote donoren.

C2: Financiële Verslaggeving.Inhoud hoofdstuk C2:

i. De uitbreiding van Milemileni.ii. De uitbreiding van Mazinde – Ngua.iii. De verbetering van Lukozi.iv. De verbetering van Kwemekame.v. Capacity Building, de training van de WUA’s (WGV’s de Watergebruikersverenigingen).vi. Overzicht van alle overmakingen en wisselkoersen.vii. Voorlichting en reiskosten in Nederland.



i) De uitbreiding van Milemileni.

Milemileni Extension All in Tzs.

Budget Spent Balance1) Activity

1.816.500,00

3.945.900,00

-2.129.400,00

2) Pipeline

43.165.700,00

39.604.100,00 3.561.600,00

3) Break Pressure Tanks

948.688,00

1.476.550,00

-527.862,00

4) Store Tank

6.496.680,00

2.710.200,00 3.786.480,00

5) Public Taps, and Cloth Washing Tables

6.809.040,00

3.099.750,00 3.709.290,00

6) Stop Valves

1.578.780,00

129.000,00 1.449.780,00

7) Administration

-

3.680.000,00

-3.680.000,00

8) Transport

-

5.026.591,00

-5.026.591,00

Total already spent. 60.815.388,00

59.672.091,00 1.143.297,00

9) total still to be spent.

6.424.000,00

Grand total to be invested for this project 60.815.388,00

66.096.091,00

-5.280.703,00

The average exchage rate used in the calculations is €1=1.913Tzs.For Milemileni it means that the Euro equivalent is:

The money already spent is €31.192,94 The money still to be invested will be €3.358,08 Total for Milemileni is €34.551,02.

The planning is to finish this extension project before 01-07-2012.

From the Milimileni extension project itself 9,7% (rounded off 10%) is not yet executed. From the Total project this is 7,47 (rounded off 7,5%).

In bijlage C2-i) zijn de kwitanties, rekeningen en salarisoverzichten van dit project onderdeel gebundeld.

ii) De uitbreiding van Mazinde – Ngua.

Description of the Expenditures Planned Budgetin Tzs

ExpendituresIn Tzs

BalanceIn Tzs.

1 Pipeline 3.090.1002 Public Taps and Cloth Washing

tables1.803.000

3 Stop valves 240.0004 WUA formation 102.0005 Supervision 225.0006 Labour 1.120.0007 Transport of Materials 1.170.3008 Storekeeping 85.0009 Night watchman 65.000

10 Stationery 64.400Total 7.984.015 7.964.800 + 815,--


SPOT Tanzania – Chamavita 31-05-2012.The total investment for the extension in Mazinde – Ngua is €4.163,51

In bijlage C2-ii) zijn de kwitanties, rekeningen en salarisoverzichten van dit project onderdeel gebundeld.



iii) De verbetering van Lukozi.

Description of the Expenditures PlannedIn Tzs

Expendituresin Tzs

BalanceIn Tzs.

1) Pipe and fittings 4.618.9502) Transport of pipes from Dar to H/wei store 550.0003) Transport of pipes within project area 50.0004) Uprooting the old pipes and replacing with PVC 480.0005) Management, Supervision 125.000

TOTAL 5.898.950

The Total investment for the upgrading of Lukozi is € 3.083,61In bijlage C2-iii) zijn de kwitanties, rekeningen en salarisoverzichten van dit project onderdeel gebundeld.

iv) De verbetering van Kwemakame.

Description of the ExpendituresPlanned Budget Expenditures Balance

in Tzs in Tzs in Tzs1 Cement 710,0002 Sand 320,0003 Gravel 115,0004 Transport of materials 897,1005.0 Tools 725,000

Supervision 126,000Labour *) 2,345,650

TOTAL 5.221.530 5.238.750 - 17.220,--

*) the labour costs of this project part are relatively much higher than in the other 3 technical/Construction project parts. The reason is the heavy and deep digging work for the improvement and deepening of the source intake. One had to dig up to a depth of 3meter below the surface level.

The Total investment for the upgrading of Kwemakame is €2.738,50.In bijlage C2-iv) zijn de kwitanties, rekeningen en salarisoverzichten van dit project onderdeel gebundeld.

v) Capacity Building; the WUA (Watergebruikersverenigingen) training.

Description of the ExpendituresPlanned Budget Expenditures Balancein Tzs in Tzs in Tzs

1 Preparation 128.0002 Stationery 469.5503.0 Administration 217.0003.1 Public Transport for participants 843.0004 Transport for trainers 635.0005 Food for participants 3.036.0006 Lodging and dinner for participants 1.156.0007.0 Training cost7.1 Training fee for 3 trainers 3.900.0007.2 Training allowance Chamavita members 1.400.000

TOTAL 8.135.180 11.785.250 - 3.665.070,--The Total for the Capacity Building/WUA traning is €6.160,61In bijlage C2-v) zijn de kwitanties, rekeningen en salarisoverzichten van dit project onderdeel gebundeld.



vi) The transfer for the project KPA 220461K, Upgrading and Extension of 4 projects, Tanzania: uitbreiding drinkwatervoorziening in Lushoto en Korogwe.

All the transfers from SPOTT to Chamavita were done from Triodos account number 19.83.86.001 to the foreign account of theNational Bank of Commerce in Tanga, account number 02018000097.

Bank costs inamount recei- Nether- Exchange rate.

date amount ordered in € ved in € lands in € from € to Tzs. **)

1) 19-4-2011 11.544,09 11.544,09

25,00 1.927,00

2) 27-9-2011 21.760,00 21.760,00

21,00 2.022,00

3)27-9-2011*) 11.230,00

11.230,00

6,52 2.022,00

4) 25-1-2012 4.400,00 4.400,00

25,00 1.842,00

5) 8-3-2012 2.124,43 2.124,43

25,00 1.861,00

51.058,52 51.058,52

102,52

Exchanged in Tanzanian

date Currency Tzs. 1) 22.245.461,43 2) 43.998.720,00 3) 22.707.060,00 4) 8.104.800,00

5) 3.953.564,23 101.009.605,66

banking

costs in NL 102,52total used 51.161,04

Money used: in Tanzanian shillings, Tzs €

1a) Extension Milemileni; executed 59.672.091,00 31.192,94

1b) Extension Milemileni; not yet

executed. 6.424.000,00 3.358,08

2) Extension Mazinde - Ngua 7.964.800 4.163,51

3) Uprading Lukozi 5.898.950 3.083,61

4) Upgrading Kwemakame 5.238.750 2.738,50

5) Capacity Building; WUA training. 11.785.250 6.160,61



Total (minus 1b) 90.559.841 47.339,17

Total plus 1b 96.983.841 50.697,25

Bank costs in Netherlands 102,52 50.799,77

total transfered ecls. Bank costs 51.058,52

Difference caused by the different exchange rates -258,75

All transfers from the Netherlands to Chamavita are done to a foreign currency account, herebythe money keeps its value without a high inflation risk. That is the reason that the exchangerates are not exactly known for each transfer. That is the reason of the difference in the total usedfor the investment and the total transferred, being €258,75.

average exchange rate 1.913

in %

difference 3.821,87 7,47

*) From the total of €25.000 Euro transferred on this date; €11.230,-- is for the Upgrading and

Extension project and €13.770,-- is for the renovation of the Rangwi project,

which is not in this project. The bank costs for this transfer are devided in

proportion of the two amounts of the two different projects.

**) Used is the rate from the transfer date, for each transfer different.

In bijlage C2-vi) zijn de overmakingen vanuit Nederland weergeven en de bank statements van de foreign current bank account van Chamavita in Tanzania.



C2 vii) Voorlichting en Reiskosten

De totale subsidie voor deze twee kosten is €4.000,-- De totale uitgaven is €3.937,50, daarmee is er een onderbesteding van €62,50.

In het Excel overzicht is duidelijk weergegeven waar de reiskosten, het voorlichtingsmateriaal, c.q. methode is aan besteedt.

Overzicht van Reiskosten en VoorlichtingKPA; 220461K.Tanzania: Uitbreiding drinkwatervoorziening in Lushoto en Korogwe.

BudgetNCDO Promo budget € 2.000,00NCDO reiskosten budget € 2.000,00Totaal € 4.000,00

Kosten (rekeningen):1) Ticketkosten € 1.257,282) Opzetten website - Erwin Steinbrucker € 350,003) Redigeren teksten website - Els Meijer € 357,004) Hem; ontwerp nieuwsbrief + Vlagpen € 535,505) Drukken flyers - R-design € 183,256) General Gifts; Vlagpennen € 785,407) Gewone pennen € 376,648) Flexwebhosting.nl web site Chamavita voor 2012. € 65,459) Domeinnaam SPOTtanzania.nl - Webreus; 2012 € 26,98

Totaal € 3.937,50

Per categorie:1) Reiskosten € 1.257,282+3+8+9) Website kosten in totaal € 799,434) Ontwerp nieuwsbrief en pen € 535,505) Flyer € 183,256+7) SPOTT pennen € 1.162,04Totaal € 3.937,50

SamenvattingBudget € 4.000,00Kosten € 3.937,50Over € 62,50

Wij vragen u om €3.937,50 van de subsidie aan ons toe te kennen.

In bijlage C2 vii) zijn de rekeningen van Reiskosten en Voorlichting gebundeld.



Bijlagen:

Hoofdstuk A: Uitvoering van het project in Tanzania. A2a-a1: het rapport van de uitbreiding van de dorpswatervoorzieningen van Milemileni. -15- A2a-a2: het rapport van de uitbreiding van de dorpswatervoorzieningen van Mazinde – Ngua, de Kizara

pijp. -18- A2a-b1: Het rapport van de verbetering van de dorpswatervoorzieningen van Lukozi, vervanging van de

gecorrodeerde stalen leidingen onder in 5 dalen. -20- A2a-b2: Kwemakame, de verbetering van de opvangconstructie van één bron met als gevolg dat de

waterhoeveelheid is toegenomen in de droge tijd. -24- A2a-c1: Capacity Building, het rapport van de training van de Water Gebruikers Verenigingen (in het

Engels: Water Users Associations WUA’s) -27-

A2b-1a: de mail wisseling t.a.v. het akkoord om dit verslag uiterlijk op 1 juni 2012 bij de NCDO in te leveren. -30-

A2b-1b: het budget voor het nog uit tevoeren deel van de Extension Milemileni, en de bijbehorende planning. -32-

Hoofdstuk B: Voorlichtingsactiviteiten. B7.1: Verslagen van de algemene voorlichtingsbijeenkomsten SPOT Tanzani en Chamavita. Alle in mei

2011 tijdens het bezoek van 2 Chamavita stafleden in Nederland. -33- B7.2: Overview of Activities during the visit of Chamavita to SPOT Tanzania in the Netherlands. -34- B9.1: Kranten knipsels uit de lokale bladen van Leimuiden, in april-mei 2011. -35- B9.2: Groot artikel in AD Groene Hart van 05-05-2011. -36- B9.3: Kabel TV Den Helder, 08-05-2011. -37- B9.4: Noord Hollands Dagblad van 09-05-2011. -38- B11.1: Program during the visit of Chamavita representatives, Mr. Hande Mwanjela and Mrs. Imelda c.

Mchome. To the Netherlands. Version realized. -39-

Hoofdstuk C: Financiën. C2-i tot en met C2-vii. De rekeningen, kwitanties, salarisoverzichten, bankafschriften, enz. van deze

zeven bijlagen in een aparte ordner.



Bijlage A2a-a, de Uitbreidingen (Extensions)

Bijlage A2a-a1: Milemileni, de uitbreiding van de gravity water supply.

1. Background

This project covers 6 hamlets from the intake; Kivumbi, Ngwezii, Milemileni, Makungulu, Maguzoni and Kipembe. Kuvumbi is part of the Kwembago village. It is bordering the original forest where the present source is being tapped. Ngwezii, Milemileni, Makungulu, Maguzoni and Kipembe are hamlet of the dissolved Maguzoni village. These hamlets are part of the Lushoto township authority.The old Milemileni water supply scheme covers only 3 hamlets of Ngwezii, Milemileni and Makungulu.On frequent “cry” (demand from) of the Maguzoni, Kipembe and part of Makungulu community to be connected to the existing Milemileni scheme, Chamavita was compelled to seek support from donor(s) to support them this project

2. Planned activities

2.1. Construction of intake structure: 16m long x 1m wide x 3m deep 2.2. Construction of pipeline: 9000m2.3. Construction of storage: 23cu.m2.4. Construction of Break Pressure Tanks, 2Nos 2.5. Construction of Domestic Points 4 Nos and 4 Washing tables2.6. Establish a Water User Association

3. Implemented activities

The construction work is 90% completed

3.1. Intake catchment wall

Remaining work: Raise catchment wall 1.5m more Plastering Intake connection

Intake3.2. Pipeline

Pipeline connected from Kivumbi to Maguzoni

Remaining work: Maguzoni to Kipembe Maguzoni to Kwengoma chini Intake to somepoint 150m Intake connection

Store of pipes.



3.3. Construction of 23 cu.m storage tank

tank constructed Inlet and two outlet chambers constructed

Remaining work: Inlet pipe Outlet pipe Overflow pipe 3 gate valves

Store reservoir

3.4. Break Pressure Tanks, (two)

There are two Break Pressure Tanks. Kivumbi Umbui (before Ngwezii hamlet) All chambers constructed

The Kivumbi BPT also supplies water to the Kivumbi hamlet

Remaining work: pipework: inlet and two outlets, overflow ang 3 gate valves

Break pressure tank

3.5. Domestic Points and Clothes Washing Tables

There are 4 domestic points and 4 double-washing tables as follows Kivumbi hamlet (bordering the original forest) Maguzoni Kipembe, and Kwengoma chini

Remaining work: gate valve to be connected to the DP

cloth washing tables.



3.6. Establishment of a community Water Users Association (WUA)

Training WUA members Training Domestic Point Care takers Facilitated WUA constitution for registration The WUA Board is meeting at least once a month to discuss the

development of the project

Remaining: Registration of WUA Discussion on installation of water meters

WUA training

4. Difficulties

4.1. Stop order by Lushoto Urban Water Authority that the area we are working is part of the township. We were stopped for about two months

4.2. Rains; November and December we have Vuli rains and February to May we have Maska rains. Working Conditions were not good

4.3. Permission to work in a reserved area. It took 6 months to get permission to start intake work in the reserved area

5. Future plans

Installation of water meters to consumers Registration of the WUA to obtain legal status To have a responsible WUA

6. Financial matters Pipeline involves

o Pipes and fittingso Wages to pipe fitter

Break Pressure Tanks involveso Materials like cement, sand, reinforcement bars, pipework and fittingso Wages to fundis and the casual workers who did the work

Store Valve (storage Tank) involveso Materials like cement, sand, aggregates, pipes and fittings, gate valves, concrete blocks, timber

for formwork, stones for foundation, etco Wages of fundis and casual laborers who were involved in the construction

Public Taps and Cloth washing tableso Materials like cement, sand, stones, agregats, pipes and fittings, valves connected to the

structureo Wages of workers involved

Stop valves involveso Materials like cement, burnt bricks, sand, wire mesho Wagees of fundis and casual labour involved

Administration involveso Salaries of Site supervisor, Secretary, project coordinator, storekeeper and watchman; office

upkeep, communication, stationery, office rent, etc Transport: transport of materials



Bijlage A2a-a2: Mazinde - Ngua, de uitbreiding van het gravity waterleiding netwerk met de Kizara pijplijn.

1. BackgroundMazinde-Ngua is a village in Korogwe District on the border of Lushoto District. It has 5 sub-villages, these are:

Fanyanyai Migombani Mgelema Balangai Kizara

The first four sub-village are supplied with piped water from the early 90’s with a support from the German donor Misserio.Kizara, half of the hamlet was situated in an area in level above the water supply intake, because it is a gravity supply system, it could not be supplied with water from water supply project. The most productional area in agriculture of the Kizara hamlet is situated in the area above the water intake.

In the recent times these people from the higher hamlet parts have decided to move and settle to the lower hamlet parts which are below the level of the water intake. They continue to cultivate for their living in the higher slopes which are better productive. In this arrangement it was possible to extend the scheme to their settlement

New settlement of the people of Kizara hamlet – Mazinde-Ngua

2. Activities planned and implemented a. Extension (from the existing line) of1.5 km long of a pipelineb. 3 domestic points and cloth washing tablesc. Involved the hamlet Kizara in the formation of the village WUA

3. Activities actually implemented

a. The results achievedi. Three DPs and six washing tables from which the community get their water supply

servicesii. An active Hamlet Water Committee (HWC) of six members (3male /3female)iii. Two member are in the scheme Water Board (1male / 1female)iv. Reduced chance of pollution by the population activities now no longer living above the

intake



The pipeline going to Kizara A valve chamber for the DP and WT connection.

one of the three newly constructed Domestic Points and cloth Kizara people in a class together with other villagers during the WUA washing tables training



Bijlage A2a-b, de Verbeteringen (Upgradings).

A2a-b1: Improvement on the Lukozi Water Supply Project.

Replacement of Corroded / Broken Ductile Iron and Galvanised Pipes with PVC Pipes.

There is growing concern over the need to rehabilitate, replace or repair drinking water systems in Lushoto. This is because most of the schemes are more than 20 years old. For Lukozi, in the valleys, the pipes are about 27 years old.

The Lukozi water supply scheme covers 3 wards, 9 villages and 55 sub-villages. The landscape of the area is hilly and valleys. The water from high up the mountains is seeping out in the valleys. The communities in this area use this water for irrigation (spray) , as the rains are not predictable any more as it used to be. With irrigation they use industrial fertilizers, insecticides (like Dap, “Farmerzebo” ,celecrone, booster, urea, etc) for growing vegetables like cabbage, tomatoes, green pepper, carrot, potatoes, and vegetablesThe pipeline from the intake (Hambalawei dam) or from a tank has to pass through the valleys before it comes to a distribution point.

Because of the potential of the public health and safety implications of an inadequate water system, maintaining these systems in good condition is an extremely important responsibility of CHAMAVITA

Vegetable gardens in a valley Watering carrot

As a result of old age, the size of the pipes gets smaller and the rust eats up the iron part of the pipe eventually it breaks up. This results in a breakdown.Contamination may enter the water distribution through a series of line breaks, leakages, during repair work.



Internal corrosion.

Corroded and rusted pipes

Note: layer of rust on the pipe

A hole plugged with a piece of wood



Corrosion leads to a hole on the pipe

A breakdown of a pipe crossing a valley Sometimes temporary measures are done

at Kwevigingi (Maringo village) by covering a hole with elastics

Some places even temporary measure could not help (Malimirwa – Mgwashi village). No water from tap for years

The affected sections were

Mgwashi village: valley crossing – village office to SDA church Maringo village: valley crossing – Kwevigingi to Maringo dispensary Maringo village: valley crossing – at the bridge to dispensary Malindi village : valley crossing – Kwemifyu valley (Malindi to Mnadani tank) Mnadani village: valley crossing – Mnadani tank to Tatarasa Viti village : valley crossing – Behind the Lutheran church to the road to Mavumo


SPOT Tanzania – Chamavita 31-05-2012. Mbughui Chini: valley crossing: Nyamaufume to mzee Julius Shelukindo

Because of the potential of the public health and safety implications of an inadequate water system maintaining these systems in good condition is an extremely important responsibility of CHAMAVITA.Replacement of corroded ductile/galvanized pipes intended to extend the life of the existing system of the Lukozi scheme. The replacement work involved:

The plan for replacement was communicated to the water users through the Water Board and the leaders of the affected community

The affected area /section was isolated from the rest of the system by using control valves and bypasses The community excavated and exposed the affected section of the pipeline Fundis / village scheme attendants worked to disconnect the old pipes and replaced with the PVC pipes

Village plumbers/technicians taking out the old ductile iron pipe

Difficulties

Collapsing sides of trench Trenches being filled with water Removing rusted bolts and nuts Annoying people who owns a garden with vegetables where you have to uproot and replant some

other place

Future plans

For O & M the fundis have divided the scheme into three zones, each zone with fundis to take care of They meet once every month to discuss about the O & M development They have instituted a disciplinary committee which monitors the work of the fundis. The committee helps

the head fundi They participate in the Water Board’s meetings


SPOT Tanzania – Chamavita 31-05-2012.ACTUAL EXPENDITURES

The cost of replacement was a function of a number of factors such as total length of the concerned pipeline, pipe diameter, product pipe, digging out the pipeline section, disconnecting the old ductile / galvanized pipes, connecting the new PVC pipes, transport, supervision



A2a-b2. Kwemakame, Intake Nr.1 Source Improvement

1. Background

The Kwemakame scheme was constructed in the late 80s. The scheme supplies water to two villages of Kwemakame and Kwai (comprising 9 sub-villages).from high up the mountains All together there are 10 springs all situated in the Dindira area. 9 of the springs supply their water to the community away from Dindira. Intake source nr.1 is the only one feeding the Dindira community. Dindira is a hamlet of Kwai village.

According to Harry Rolf (of NV PWN Water Supply Company North HOLLAND)- Chamavita Spring Water Schemes, Usambara Mountains, Tanzania, Mission Rreport Nov. 2008- “ important second reason for the low yield is the shallow construction of the intakes”. Solution,”improve the intake construction (deppening or widening)”

2. Introduction

Since 2007 all the 10 springs are under research. Data are taken on rainfall, piezometers, evaporation, discharge, etcAt intake Nr.1, there is a piezometer about 25m above the intake chamber. In the past, this intake was constructed to serve the Dindira and Kwemakame line. Now it is only for Dindira

3. Activities planned and implemented

Dig trench 5m deep and construct wall and chamber



Remove the Kwemakame pipe line.

Lower the pipeline into the trench.

From the improved intake: The catchment wall and the chamber is now 3m lower than the old chamber



4. Major results achieved

a. Connect the old chamber to the new chamberb. Replacing the pipe line from the intake structure to a small collection chamber. Had to be done by

digging the trench of the pipeline 3m deeper.c. Repairs on the bigger store reservoir.d. The water quantity is more in the dry season.

5. Voluntary work by the population a. Digging and refilling the trenches.b. Prepare construction materials: aggregates for the concrete.


SPOT Tanzania – Chamavita 31-05-2012.Bijlage A2a-c1: Capacity Buiding, de training van de WGV’s (WUA’s) ( de vijfde component van het gehele project)

Water Users Association (WUA’s) Training

2. BackgroundAccording to July 2002 National Water Policy “an effective organisational structure that is simple, transparent, efficient and accountable to the communities needs to be established in order to make rural water supply and sanitation schemes sustainable”. The Water Users’ Association (WUAs) is one of the five options which the NAWAPO has sited out that it can be used for O & M in the rura water supply and sanitation schemes. This option is favoured because it is democratic.The policy further points out that the “involvement of the private sector in the delivery of water supply services will improve efficiency and effectiveness and enhance development and sustainability of service delivery”. Chamavita is committed to achieve this endeavour.

3. Introduction

Since 2006 Chamavita has been advocating this policy to the of rural water schemes of the Lukozi, Kwemakame, Milemileni, Mkuzi, Rangwi and Mazinde-Ngua water supply schemes. With the exception of Mkuzi, each scheme has a WUA constitution. Until two years ago registration of the WUAs was at the Ministry of Water in Dar es Salaam. Now the registration is at the Local District Authority. The Lukozi, Rangwi and Milemileni constitutions are now at the LGA level.The WUA concept is new. In the past the scheme have been being operated and managed by village water committee (vwc). Therefore capacity building and training is required to equip the Water Boards with the new skills to be able to operate and manage their schemes according to the new policy.Schemes like Lukozi which covers 9 villages the, the WUA structure begins at the tap point. Then at the hamlet, village and scheme’ levels. With the limited resources we decide to conduct the training for the DP caretakers and the Water Boards only.The training was conducted by Mr. Leone Balige assisted by two Uchira WUA employees. A technician and an accountant. The training was for two weeks.

4. Activities planned and implemented.

a. Contact and discuss with the authorities of Uchira WUA and Losaa – KIA projects for possible trainersb. Prepare terms of reference (TOR).c. Discuss the TORs, training schedule with the trainers.d. Arrange for training venues, transport and inform the participants.e. Conduct training;f. Write a draft report (lead trainer, Mr. Balige)g. Discuss the draft report ( Chamavita Board)h. Final report (Balige)

Lukozi:The participants listening to the trainer



Mr. Balige (the trainer) conducting the training (in Lukozi).

The co-facilitator from Uchira WUA elaborating some points The co-trainers from Uchira WUA (man=chief technicial, woman=accountant).

The class at a DP (Mgwashi) Mama Mchome re-juvinating the class (Lushoto)



Group Photo.

The training arrangement was as follows

Training for the Water Boards, 3 days, involved Board members, fundis and government leaderso Lukozi venue: Rangwi and Lukozi water Boardo Lushoto venue: Kwemakame, Milemileni and Mkuzi Water Boardso Mazinde-Ngua venue: Mazinde-Ngua Water Board

Training for the DP caretakers, 1 day, involved DP caretakers and fundiso The training was conducted at each village

i. Major results achieve The Water Boards and the DP caretakers each came up with a “back home plan”. Chamavita is following up to see that the “ back home” plans are implemented Chamavita has decided to have a field officer for the Lukozi scheme to closely follow-up the

implementation of the “back home” plans at all levels.



Bijlage A2b-1a: Mail wisseling t.a.v. het akkoord van uitstel tot verslaggeving tot 01-06-2012 voor project KPA 220461K.

From: Arie Schouten Sent: Thursday, March 01, 2012 3:39 PMTo: 'Kees Kempenaar en Els de With' Cc: Sailina Chou A Hen Subject: RE: Aanvraag om uitstel: KPA 220461K, Tanzania:uitbreiding drinkwatervoorziening in Lushoto en Korogwe.Geachte heer Kempenaar,

Naar aanleiding van ons telefoongesprek van vanochtend het volgende.NCDO verleent u uitstel tot rapportage voor het gehele project KPA 220461k tot uiterlijk 1 juni 2012.Dit is de laatste datum, waarop al het materiaal bij ons binnen moet zijn.Wij zijn tevens overeengekomen dat u voor het nog lopende projectonderdeel Uitbreiding van Milemileni , indien het niet onze gestelde termijn van 1 juni 2012 gaat halen, u rond 1 mei 2012 met mij contact zal opnemen over een te volgen maatwerktraject.Tenslotte hebben we nog gesproken over de separate inhoudelijke en financiële verantwoording van de voorlichtingskosten en reiskosten van het project.Dit zou geen probleem gaan vormen, volgens u.

Ik wens u succes met de afronding!

Met vriendelijke groet,

A. SchoutenFinancieel Medewerker Medefinanciering

Van: Kees Kempenaar en Els de With [mailto:[email protected]] Verzonden: dinsdag 28 februari 2012 10:37Aan: SubsidielijnCC: Arie SchoutenOnderwerp: Fw: Aanvraag om uitstel: KPA 220461K, Tanzania:uitbreiding drinkwatervoorziening in Lushoto en Korogwe.

Medefinanciering.

Geachte heer Schouten,

Dit project heeft 5 onderdelen, de volgende vier zijn gereed:

1. Verbetering Lukozi project, 2. Verbetering Kwemakame project, 3. Uitbreiding Mazinde – Ngua project, 4. Capacity Building van de WUA’s (=Water Gebruikers Verenigingen).

Het deel wat nog niet klaar is, is de Uitbreiding van Milemileni. De uitbreiding van waterhoeveelheid voor dit systeem moet komen vanuit een beschermt bosgebied. Dat kan alleen met toestemming van twee verschillende Tanzaniaanse Overheidsinstanties. Van één instantie, the Pangani Basin Water Office, is er toestemming het water te gebruiken voor dit project. De tweede instantie, die


mailto:[email protected]




toestemming moet verlenen om een opvangconstructie te mogen bouwen binnen het beschermde bos, heeft nog geen toestemming verleend.

De volgende stappen moeten nog gedaan worden:

De toestemmings procedure duurt officieel nog 6 weken, dat is dus 15-04-2012. de bouw van de opvangconstructie, plus opslag tank is 6 weken. dat is 01-06-2012. we rekenen 1 maand extra, omdat de Tanzaniaanse overheid in het verleden ook niet snel was,

wordt 01-07-2012. drie maanden verslag periode, en dan wordt het 01-10-2012, om het rapport volledig bij u, de

NCDO aan te leveren.

Zou een uitstel van 01-04-2012 naar 01-10-2012, mogelijk zijn??

Ik bel u donderdag as. de 1ste maart 2012 om 11 uur hierover op. Voor overleg en nadere uitleg.

Met vriendelijke groeten,Namens SPOT Tanzania,

C(Kees).P. Kempenaar.



Bijlage A2b-1b:

MILEMILENI EXTENSION

Budget for the remaining Works

S/Nr Activity Sub-activity Materials /Labour Amount1 Construction of Intake 1.Raise catchment wall 1.5m more Stones

Cement Sand labour

1.816,000

2. Plastering labour 75,0003. Intake connection Gate valve, 4”

Fittings Labour

83,00017,000

4. Valve chamber construction Stones Wire mesh Cement Sand

70,000

2 Pipelaying 1.Maguzoni - Kipembe labour 137,5002. Maguzoni – Kwengoma Chini labour 137,5003. Ductile pipes between intake and BPT Kivumbi labour 137,500

3. Tank – pipe work 1. Pipe pipe 45,000 Fittings 209,000

2. cut and make threads Labour 20,0003. Fixing Labour 60,000

4. Break Pressure Tanks 1. Pipe and fittings Pipe 120,000 Labour 158,000

5. Domestic Points and washing tables Fittings 60,000 Labour 180,000

6. Valves 1 valves Air valves 200,000 Gate valves 225,000 Labour 247,000

2. Valve boxes Cement 195,000 Burnt bricks 195,000 Wire mesh 144,000 Sand 170,000 agregates 13,000 labour 624,000

7. Transport of materials to sites 430,000

8. Administration 2 Site supervision 500,000

9 TOTAL 6,424,000

Planning to finish the Extension of Milemileni:

1. The Construction Works (masonry work) for the finishing of the Intake, Break Pressure tanks, Domestic points and Cloth Washing tables will take 4 weeks.

2. The laying of the pipes and its fittings will take 3 weeks.

These two types of work will be done parallel by diffrent teams of technicians.It si planned that the Total extension of Milemileni will be ready on 01-07-2012.


SPOT Tanzania – Chamavita 31-05-2012.Bijlage B7.1

Verslagen van de algemene voorlichtingsbijeenkomsten SPOT Tanzania en Chamavita

LeimuidenDatum: 11 mei 2011Locatie: Sportcentrum Het SpantDoelgroep: donateurs uit voorgaande jaren: zowel particulieren als vertegenwoordigers van organisaties (kerken en scholen); bekenden, vrienden en familie uit Leimuiden e.o.Bezoekers: 25 bezoekers tussen 40 en 65 jaar, w.o. vertegenwoordigers van R.K. kerk Langeraar, protestantse kerk Leimuiden, en bouwbedrijf Oostzaan.Opbrengst: € 2230,80Mediabereik: Interview met foto Kees Kempenaar en Els de With in AD Groene Hart, aankondigingen in Alphens Nieuwsblad en Witte Weekblad, interview met Kees Kempenaar op lokaal radiostation senioren.

Kort verslag: Deze bijeenkomst vond plaats op de vijfde dag na aankomst van de Chamavita-vertegenwoordigers. Het was de eerste in de serie van 3 algemene informatie-avonden. In de voorafgaande dagen hadden zij al wel ervaring opgedaan met presentaties aan kleinere gezelschappen (gemeente-ambtenaren in Oostzaan en jongeren in Zutphen) en een kort praatje in een kerkdienst. Nu werd een volledige presentatie verzorgd , in afwisseling door de Tanzaniaanse gasten en door SPOTT-bestuursleden Kees Kempenaar en Els de With. Er werd met veel interesse geluisterd, en plenair ook enkele vragen gesteld. In de informele discussies en geanimeerde gesprekken na afloop toonden veel donateurs onder de indruk te zijn van de professionele capaciteiten en ervaring van Chamavita. Zij spraken hun waardering uit voor wat Chamavita in de afgelopen jaren tot stand heeft gebracht. Ook was men enthousiast over de mogelijkheid om na zoveel jaren betrokkenheid ook eens rechtstreeks kennis te kunnen maken met de vertegenwoordigers van Chamavita.

Alphen aan den RijnDatum:16 mei 2011Locatie: Basisschool De Weerklank locatie AlphenDoelgroep: Leerlingen, leerkrachten en overige werknemers van deze locatie.Bezoekers: 90 leerlingen van 4 tot 13 jaar, en 15 personeelsleden tussen 25 en 60 jaar.Opbrengst: geen directe geldopbrengstMediabereik: Verslagje in de schoolkrant naar 250 ouders in Alphen en Leiden e.o.

Kort verslag:De presentatie vond plaats tijdens de gezamenlijke ochtendopening, en sloot aan bij eerdere informatie die SPOTT-bestuurslid Els de With (leerkracht aan de school)aan kinderen en collega’s had gegeven in de afgelopen jaren. Resultaten van actiebijdragen van de school in de afgelopen jaren werden in dia’s getoond (watertappunten en kledingwastafels). De kinderen zongen een Kiswahili liedje, dat ze destijds geleerd hadden, en de Tanzaniaanse gasten leerden hen een nieuw liedje over het gebruik van schoon water.

EnschedeDatum: 17 mei 2011Locatie: Proeverij De VluchteDoelgroep: vrienden/bekendenBezoekers: 8 bezoekers tussen de 25 en 35 jaar.Opbrengst: € 300,- particuliere donatiesMediabereik: geen resultaten

Kort verslag: Dit was de derde bijeenkomst in de serie algemene voorlichtingsbijeenkomsten. Hierdoor waren de Tanzaniaanse bestuursleden van Chamavita al wat meer bekend met de opzet van de avonden, wat hen meer ruimte gaf om te improviseren en nog directer in dialoog te gaan met de bezoekers. De overwegend wetenschappelijk opgeleide bezoekers maakten hier zeer enthousiast gebruik van en hebben met kritische vragen en feedback de presentatoren flink uitgedaagd in een uitgebreide dialoog. Voor allen een zeer geslaagde ervaring.

Den HelderDatum: 19 mei 2011Locatie: Odd FellowhuisDoelgroep: Vrienden, bekenden, leden Odd Felolowloges Den Helder, diverse organisatie in Den Helder e.o. met een humane/sociale blik op de samenleving/wereld.Bezoekers: 10 bezoekers ouder dan 45 jaarOpbrengst: € 5.500,- , w.o. bijdrage van Stichting Hergebruik voor Ontwikkelingswerk HeerhugowaardMediabereik: Persberichten zijn verstuurd naar de Helderse Courant (Noordhollands Dagblad), het Helders Weekblad, Den Helder op Zondag, Zondagochtendblad Den Helder en LOS-kabeltelevisie. Publicatie is geconstateerd in de Helderse Courant en op de KabelTV (zie bijlagen).Kort verslag: De avond had dezelfde opzet als die in Leimuiden en Enschede. De presentatie werd afwisselend verzorgd door bestuursleden van SPOT Tanzania en de Tanzaninaanse Chamavita-leden. Na afloop ontstond een geanimeerde discussie, die na het officiële gedeelte in kleine kring werd voortgezet.



Bijlage B7.2

OVERVIEW of ACTIVITIES realized during the visit of CHAMAVITA representativesMr. Hande Mwanjela and Mrs. Imelda Mchome to SPOT Tanzania in The Netherlands from 6th. till 26th. May 2011

A. Information evenings for private donors- Leimuiden – 25 attended, including representatives of P.C.I. Langeraar,

PKN Leimuiden and civil construction company Oostzaan- Enschede – 8 attended

- Den Helder – 10 attended, including 4 representatives of HVO Heerhugowaard

B. Presentations to specific groups- Municipality employees of Oostzaan / Wormerland – 8 attended

- Youngsters and tutors of “Gast aan tafel” Zutphen – 15 attended

- Pupils and teachers of primary school De Weerklank Alphen aan den Rijn – 105 att.

- Rotary Club Rijnwoude – 20 attended

- Stichting Rommelmarkt (charity market) Kudelstaart- talk to 1 representative

C. Short talks in Church Services- Roman Catholic Church Leimuiden – 120 attended

- Doopsgezinde Kerk Aalsmeer – 80 attended

- Protestantse Kerk Leimuiden – 100 attended

D. Meetings and contacts re. (possible) technical cooperation- Provinciaal Waterbedrijf Noord Holland P.W.N. at Haarlem, with Mr. Leo Commandeur (director) and Mr.

Harry Rolf (hydrogeologist)

- Waterleidingbedrijf Noord Nederland Vitens at Leeuwarden, with mr. Siemen Veenstra

- Aqua for All at Renkum, with Mr. Dick Bouman (project coördinator) and Mr. Harry Rolf (member to A4A’s expert group).

- Training Institute on sanitation and water treatment Van Hall-Larenstein at Leeuwarden.

E. Publicity- Announcements of information evenings in local newspapers Witte Weekblad, Alphens Nieuwsblad,

Kabelkrant den Helder, local broadcasting station Leimuiden

- Short reports in internal information periodicals of 3 church communities and Rotary Rijnwoude.

- Interview with Kees Kempenaar / Els de With in AD/Groene Hart.



Bijlage B9.1 Krantenknipsels uit lokale bladen rond Leimuiden, april-mei 2011.



Bijlage B9.2 Een groot artikel in AD Groene Hart van 05/05/2011.



Bijlage B9.3 Van kabel TV Den Helder.



Bijlage B9.4 Lokale krant in Den Helder, 09/05/2011.



Bijlage B11.1 PRELIMINARY PROGRAM for the VISIT of CHAMAVITA REPRESENTATIVES

MR. HANDE D. MWANJELA and MRS. IMELDA C. MCHOME to NL2011 Final Version from May 2011.

FridayPM arrival at 15.00 hrs. At Schiphol Airport and settling in at Vriezekoop 51,

Leimuiden

May 6 ev. acclimatising and rest

SaturdayAM walking tour and getting to know the neighbourhood

May 7PMev. Dinner with SPOT members at Vriezekoop 51, Leimuiden (with Kees,

Els, Ko, Joost, possibly Esther and Saskia)

SundayAM church visit R.C. Sint Jan de Doper, Leimuiden, 10.00 a.m.

May 8(with Kees and Els)

PM tour through flowerbulb area Lisse, Sassenheim and Noordwijk

(with Kees and Els)

ev.

MondayAM preparing presentations (with Els)

May 9PM id.ev.

TuesdayAM trip to Hoorn and Zaanstreek area (with Kees and Ko)

May 10PM 16.00 till 18.00 hrs. Oostzaan townhall: Presentation to municipality

employees and donors from companies (Kees)ev.

Wednesday

AM trip to Zutphen (with Kees)

May 11PM Lunch, presentation and discussion with youngsters of "Het dagelijks

bestaan" in Zutphen (with Esther and Kees)

ev.

Information evening at Leimuiden (Kees , Els, Martijn, Ko,)

ThursdayAM Discussion with PWN, Heemskerk (water supply Noord Holland) about

May 12ongoing and possible cooperation



PM 12.30 - 15.00 lunch and presentation of Kwemakame improvements by

Harry Rolf at PWN- Heemskerk (with Kees)

ev.

FridayAM trip to Rotterdam : harbours and Maasvlakte excursions (with Kees)

May 13PMev. barbecue at Wassenaar beach with De Weerklank teachers (with Els

and Kees)

SaturdayAM

May 14PM Sailing trip at Vlietland-Leiden with Harry Rolfev. Attending choir concert at Nieuwveen (with Els)

SundayAM 10.00 a.m. church visit Doopsgezinde gemeente Aalsmeer (with Kees

May 15PM and Els)ev. dinner with Jan van Ruiten en Tasiana Petro

MondayAM Visit and presentation to primary school De Weerklank at Alphen

May 16aan den Rijn (Els)

PM Lunch at Ans den Brinker's place, Alphen aan den Rijn (with Els)ev.

TuesdayAM

May 17PM Visit to Leerdam (with Els)ev. Information evening at Enschede (with Martijn, Kommer, Ko, Els)

Wednesday

AM

May 18PM Trip to Amsterdam (with Kees)ev.

ThursdayAM 10.30 visit and discussion about possible cooperation to HBO Van Hall-

May 19Larenstein (training institute for water treatment) , Leeuwarden(with Joost and Kees)

PM visit and discussion about possible cooperation with Vitens (water supply

Northern Netherlands), Leeuwarden



(with Joost and Kees)ev. Information evening at Den Helder (Ko, Kees and Joost)

FridayAM 10.30 -12.30 visit to water harvesting project / de sprengen at Renkum with

May 20 A4A, Dick Bouman (with Kees and Joost)

PM Discussion with Aqua for All (Dick Bouman and Harry Rolf) about

ongoing cooperation

ev. Excursion to Doorwerth castle, near Renkum

SaturdayAM 10.49 A.M. Mrs. Mchome train de parture to Germany (visit to Pfeils family)

May 21PMev.

SundayAM 09.30 church visit PKN Leimuiden (Mwanjela and Kees)

May 22PM Bicycle trip in Leimuiden neighbourhood.ev.

MondayAM Mr. Mwanjela visit to Delft technical University (with Anton and Maarten)

May 23PM id.ev. Presentation to Rotary Rijnwoude (Mwanjela and Kees)

TuesdayAM

May 24PM Talk with representative of Stichting Rommelmarkt Kudelstaart

(Mwanjela and Kees)

ev. 19.08 P.M. Mrs. Mchome return from GermanyWednesday

AM

May 25PM 16.00 P.M. Meeting with SPOT at Amersfoort dinner locationev. Farewell dinner with SPOT members at or near Amersfoort (Kees, Els,

Kommer, Martijn, Joost, Ko, Esther)

ThursdayAM

May 26PM 16.00 hrs. Departure from Schiphol Airportev.



Donors contacted/ invited , who did not react or participate Rotary AbcoudeRotary NieuwkoopPrimary School Torenvalk Leimuiden

P.C.I. HoogmadeNato Charity Bazaar Brussels

Hazerswoude Church Group


improvement on the lukozi water supply … · web viewvoorlichting in nederland. in al het...

Documents