importador de datos sql eurowin/me... · 2012-12-14 · para hojas de cálculo (xls), la primera...

Eurowin 8.0 SQL

Manual del

IMPORTADOR DE

DATOS SQL

Documento: me_importadordedatossql

Edición: 04

Nombre: Manual del Importador de datos SQL de Eurowin

Fecha: 30-04-2012

Manual del Importador de datos SQL de Eurowin

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Tabla de contenidos

1. Introducción ........................................................................................................................... 5

2. Importar datos a Eurowin SQL ............................................................................................... 6

2.1. PASO 1. Preparar las tablas de Eurowin ........................................................................................... 6

2.1.1. Preparar los grupos de tablas de Eurowin .................................................................................... 7

2.2. PASO 2. Buscar los datos a importar ................................................................................................ 8

2.3. PASO 3. Definir el formato de los datos a importar ........................................................................... 9

2.4. PASO 4. Revisar los datos a importar.............................................................................................. 10

2.5. PASO 5. Relacionar los campos ...................................................................................................... 11

2.6. PASO 6. Importar los datos a Eurowin ............................................................................................ 14

2.7. PASO 7. Finalizar .............................................................................................................................. 14

3. Guía de importación de ficheros maestros de Eurowin ........................................................ 16

3.1. Mantenimiento de clientes ............................................................................................................... 16

3.1.1. Tabla CLIENTES ......................................................................................................................... 16

3.1.2. Tabla ACTI_CLI ........................................................................................................................... 18

3.1.3. Tabla BANC_CLI ......................................................................................................................... 18

3.1.4. Tabla CONT_CLI ......................................................................................................................... 19

3.1.5. Tabla CUENTAS ......................................................................................................................... 19

3.1.6. Tabla ENV_CLI............................................................................................................................ 20

3.1.7. Tabla GIRO_CLI .......................................................................................................................... 21

3.1.8. Tabla TELF_CLI .......................................................................................................................... 22

3.2. Mantenimiento de artículos .............................................................................................................. 22

3.2.1. Tabla ARTICULO ........................................................................................................................ 23

3.2.2. Tabla BARRAS ........................................................................................................................... 23

3.2.3. Tabla ESCANDAL ....................................................................................................................... 24

3.2.4. Tabla PVP ................................................................................................................................... 24

3.2.5. Tabla PVPCOL ............................................................................................................................ 25

3.2.6. Tabla REFERPRO ....................................................................................................................... 26

3.2.7. Tabla STOCKINI ......................................................................................................................... 27

3.3. Otros mantenimientos de artículos .................................................................................................. 27

3.3.1. Tabla FAMILIAS .......................................................................................................................... 27

3.3.2. Tabla MARCAS ........................................................................................................................... 28

3.3.3. Tabla SUBFAM ........................................................................................................................... 28

3.4. Mantenimiento de proveedores ....................................................................................................... 28

3.4.1. Tabla PROVEED ......................................................................................................................... 29

3.4.2. Tabla ACTI_PRO ......................................................................................................................... 29


4

3.4.3. Tabla BANC_PRO ...................................................................................................................... 30

3.4.4. Tabla CONT_PRO ...................................................................................................................... 30

3.4.5. Tabla CUENTAS ......................................................................................................................... 31

3.4.6. Tabla ENV_PRO ......................................................................................................................... 31

3.4.7. Tabla GIRO_PRO ........................................................................................................................ 32

3.4.8. Tabla TELF_PRO ........................................................................................................................ 33

4. FAQ ...................................................................................................................................... 34


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1. Introducción

El importador de datos de Eurowin SQL permite importar a Eurowin los siguientes tipos de archivos:

Archivos de texto con columnas de ancho fijo (*.txt)

Archivos de texto con un carácter delimitador de columnas (*.txt)

Ficheros de Dbase, FoxPro o Visual Foxpro (*.dbf)

Hojas de cálculo de Microsoft Excel 2.0 – 97.

Es posible realizar la importación de datos según tres métodos distintos:

Manual: Se deberán introducir todos los parámetros necesarios en cada paso del proceso. Al final

se podrá grabar el proceso actual para un posterior proceso automático, siempre que se hayan

grabado las relaciones y el fichero a importar tenga la extensión dbf.

Automático con confirmación: Es necesario facilitar el nombre del fichero en el que se han grabado

previamente distintos procesos, la carpeta donde se encuentran las relaciones guardadas y la

carpeta de los ficheros de datos a importar. El acceso al paso siguiente será manual.

Automático sin confirmación: Una vez facilitado el fichero de proceso automático y las carpetas de

relaciones y de datos, el proceso se ejecutará automáticamente hasta el final sin intervención del

usuario.

La importación se realiza mediante relaciones campo a campo del fichero origen a las tablas de Eurowin. En

algunos casos será necesario realizar un proceso previo de preparación de los datos a importar para

obtener la estructura de las tablas y campos de Eurowin.

Las tablas de Eurowin se organizan en grupos de tablas con el fin de permitir realizar la importación de

datos relacionados de una vez.

Antes de realizar la importación hay que tener instalado y configurado completamente el programa. Tiene

especial importancia el ancho de los campos, puesto que el proceso ajustará automáticamente los datos a

la estructura de las tablas de Eurowin. Por ejemplo, si se necesita ampliar el campo articulo a 15 caracteres,

habrá que hacerlo antes de iniciar el proceso de importación de datos.

La conversión de tipos de datos es automática.


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2. Importar datos a Eurowin SQL

2.1. PASO 1. Preparar las tablas de Eurowin

Datos del servidor de Eurowin

1. Ruta al servidor: Nombre de la carpeta donde está instalado Eurowin (por defecto

C:\ew800sqlserv\)

2. Comunes: Se deberá seleccionar la carpeta o schema correspondiente a la base de datos comunes

de la instalación a la que vamos a realizar la importación. En el caso de tener una sola instalación

de Eurowin, este dato se completará automáticamente.

3. Gestión: Para instalaciones con grupos de empresas o varios ejercicios es posible seleccionar la

carpeta de los datos de la gestión a la que se a realizar la importación. Si sólo tenemos un ejercicio

y no se trabaja con grupos de empresas, este dato se completará automáticamente.

4. Botón Grupos de Eurowin: Permite definir grupos de tablas de Eurowin. De esta forma, desde un

archivo de datos origen podremos importar datos a todas las tablas del grupo en el mismo proceso.

La ruta del servidor y las bases de datos de comunes y gestión seleccionados se mostrarán durante todo el

proceso en la parte superior de la pantalla.

Datos para el proceso automático

Tabla: Si se va a realizar la recuperación en el modo automático, debemos indicar la tabla en la que

se ha grabado todos los procesos. Son dos ficheros con el mismo nombre y las extensiones .AUT y

.TDG.


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Relaciones: Carpeta donde se encuentran todos los ficheros con las relaciones guardadas. Fichero

con la extensión .RLC.

Datos: Carpeta donde se encuentran los ficheros con extensión .DBF que contienen los datos que

se van a importar a Eurowin.

2.1.1. Preparar los grupos de tablas de Eurowin

Grupos: Lista de los distintos grupos de tablas existentes. Inicialmente están creados los grupos de

los mantenimientos más importantes. Se pueden modificar, pero es aconsejable sólo modificar el

grupo Otros cuando vayamos a trabajar con una única tabla o se deseen crear grupos nuevos de

tablas.

Cadena: Nombre o parte del nombre de las tablas a buscar para formar un grupo.

Añadir: Opción para agregar o sustituir en el grupo seleccionado, las tablas encontradas según el

valor introducido en el campo cadena.

Buscar tablas del grupo: Realiza la búsqueda de las tablas.

Cuadrícula: Muestra la lista de tablas que componen el grupo seleccionado. Es posible añadir un

comentario a cada tabla.

Se pueden borrar tablas de la lista situando el cursor del ratón en la columna de la izquierda del

nombre y pulsando el botón izquierdo. Aparecerá una marca negra.

Empaquetar: Elimina los registros marcados para borrar. Al salir de la pantalla de creación /

consulta de grupos de tablas, siempre se eliminarán los registros borrados.

Al salir del paso 1 el proceso genera automáticamente los grupos con las tablas indicadas y crea un registro

con el índice principal de cada tabla. Posteriormente, al realizar la importación se comprobarán los datos

según la expresión del índice principal, evitando así introducir registros repetidos en las tablas.


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El programa buscará cada registro a partir de la clave del índice principal. Si se encuentra el registro, se

modificarán los otros campos relacionados. Si no se encuentra, se añadirá un registro nuevo a la tabla

correspondiente.

2.2. PASO 2. Buscar los datos a importar

Extensión del fichero a importar: Seleccionar el tipo de fichero a importar.

Fichero a importar: Nombre completo del fichero a importar, incluida la ruta.

Opciones

Según la extensión del fichero a importar se podrán entrar parámetros opcionales:

Para hojas de cálculo (xls), la primera fila de datos y la fila que contiene los títulos de las columnas.

Para los ficheros delimitados, el carácter delimitador.

El nombre del fichero a importar se mostrará en la parte superior de la pantalla durante todo el proceso.


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2.3. PASO 3. Definir el formato de los datos a importar

En los archivos que no son de texto, este paso se omitirá.

Para los archivos de texto las opciones son las siguientes:

Pulsar el botón derecho del ratón sobre el área de datos: Marca la línea de datos en color salmón.

Estas líneas no se importarán.

Pulsar el botón izquierdo del ratón sobre el área de datos: En los ficheros de texto con columnas de

ancho fijo, crea una línea de separación de columnas. Las líneas de separación se pueden arrastrar

a otra posición. Una línea se puede borrar arrastrándola encima de otra línea o fuera de la zona de

datos.

En los archivos de texto con separador, el programa genera automáticamente las columnas a partir

del separador. Por lo tanto, en este caso no se podrán crear ni mover las líneas de separación de

campos.

Pulsar el botón izquierdo del ratón sobre el nº de línea: Marcar la línea como línea de títulos de

columnas (color azul).

Las líneas que tengan la cadena: Todas las líneas que contengan la cadena introducida serán

borradas o no borradas según se pulse el botón . Distingue entre mayúsculas

y minúsculas.

Las líneas repetidas y las líneas en blanco son borradas automáticamente.

Nota:

El asistente no admite ficheros de texto de más de 10000 líneas. En el caso de tener ficheros más

grandes, hay que dividir el fichero original en ficheros más pequeños y realizar la importación en

varios procesos, guardar las relaciones y recuperarlas para cada fichero.


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Otro método es guardar los distintos ficheros de texto en formato DBF y mediante las utilidades del

supervisor, copiar el contenido de cada uno de ellos en un único fichero, que se utilizará para

realizar la importación seleccionando el formato DBF.

En los archivos de columnas delimitadas por un carácter, no es posible crear líneas de separación

de campos.

2.4. PASO 4. Revisar los datos a importar

Muestra la estructura de los datos que se importarán. Permite borrar y modificar registros.

Cuando la importación se realiza a partir de ficheros de texto, es posible indicar:

Los separadores numéricos (de decimales y de miles) para campos que deberán ser convertidos a

numéricos.

El formato de fecha en el que se encuentran los datos a importar que se deberán convertir a tipo

fecha. El proceso realizará la conversión correcta del día, mes y año. En el caso de que no haya

separadores en los campos de fecha, el programa los supondrá según la configuración del formato

de fecha seleccionado.

El número de dígitos del año, 2 o 4.


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2.5. PASO 5. Relacionar los campos

En este paso se indicarán a través de relaciones campo a campo los valores que hay que introducir en cada

campo de Eurowin. Se pueden realizar relaciones de un campo o de un valor constante con los campos de

Eurowin

Campos a importar: Lista de campos del fichero a importar.

Grupo: Grupo de tablas de Eurowin a las que se van a importar los datos.

Campos de Eurowin: Lista de campos de Eurowin pertenecientes a las tablas del grupo

seleccionado, agrupados por tabla y ordenados alfabéticamente por el nombre.

Los campos marcados con el símbolo pertenecen al índice principal de la tabla. Si no se

relaciona alguno de estos campos de índice es posible que se pierdan datos de esa tabla porqué

no se localizarán correctamente los registros existentes. Si no se relaciona ningún campo del índice

principal de una tabla, no se podrán recuperar datos a esa tabla de Eurowin.

Los campos marcados como obligatorios deberán recibir algún valor no nulo.

Relaciones: Habrá un registro por cada relación creada entre los elementos de la izquierda de la

pantalla con los campos de Eurowin de la derecha. Al situar el cursor en una relación, la

configuración de las opciones de relleno en la parte inferior de la pantalla se actualizará según la

relación grabada. Para modificar una relación será necesario borrar la existente y volverla a crear

con la configuración correcta.

Borrar relación: Borra la relación seleccionada.

Crear relación: Crea la relación entre el campo de Eurowin seleccionado y el campo del fichero a

importar o el valor introducido. También se puede crear una relación pulsando doble click sobre el

campo de Eurowin después de haber seleccionado un elemento de la izquierda.

Borrar todas: Permite borrar de una vez todas las relaciones creadas.

Cargar: Carga las relaciones creadas y guardadas previamente en un fichero RLC.


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Guardar: Graba las relaciones actuales en un fichero RLC.

Cte: Al pulsar sobre el botón Cte se habilita el campo para la introducción de un valor

constante que se grabará en todos los registros de la tabla en el campo relacionado.

Puede ser de tipo numérico, lógico (.T.), fecha o carácter. Se insertarán automáticamente las

comillas en los casos necesarios (fecha o carácter). Para asignar un valor numérico que empiece

con 0 a un campo de tipo carácter, se deberán incluir manualmente las comillas a la izquierda del

valor. De esta forma, la aplicación entenderá que se trata de una cadena y no eliminará los ceros de

la izquierda.

Expr: Se activa pulsando con el botón izquierdo del ratón encima del botón ‘Expr’. Seleccionaremos

una opción de la lista:

- Contador: Al asignar el contador a una relación, en el campo de destino se grabará un valor

secuencial según la configuración seleccionada. A partir del valor inicial se aplicará el

incremento indicado (+) en cada registro.

Es útil para los campos de número de línea que no existen en el fichero origen.

- Hoy: Grabará la fecha actual en todos los registros. Se utiliza para los campos de fecha que

no existen en el fichero origen, y en los que se desea asignar la fecha del día en el que se

realiza la importación.

Opciones de relleno

Si el campo a importar tiene un tamaño distinto que el campo de Eurowin relacionado deberemos

recortar o rellenar el contenido según los valores introducidos en las siguientes opciones:

- Carácter o cadena de relleno: Carácter o cadena a añadir en el valor para ampliar el ancho

del campo. Si introducimos un sólo carácter, éste se repetirá hasta completar el ancho del

campo de destino de Eurowin.

La cadena de relleno se añadirá respetando siempre el valor completo del campo a

importar.


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La cadena no podrá contener comillas ni simples ni dobles.

- Relleno por:

Campo Eurowin MAYOR Campo Eurowin MENOR

Derecha Se rellenará por la derecha Se recortará por la derecha

Centro Se rellenará por el centro a partir de la

posición indicada*

Se recortará por el centro a partir

de la posición indicada*

Izquierda Se rellenará por la izquierda Se recortará por la izquierda

* Ejemplo 1:

Rellenar por el centro a partir de la posición 3 empezando por la izquierda

Carácter de relleno ‘0’

Campo a importar: “4301234”

Campo Eurowin (destino): ancho 10

Resultado: “4300001234”

* Ejemplo 2:

Rellenar por el centro a partir de la posición 3 empezando por la derecha


Campo a importar: “4301234”


Resultado: “4301000234”

* Ejemplo 3:

Rellenar por el centro a partir de la posición 3 empezando por la izquierda


Campo a importar: “AB01234567”


Resultado: “AB04567”


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2.6. PASO 6. Importar los datos a Eurowin

Importar: Inicia la importación de los datos según las relaciones de campos establecidas en el paso 5.

2.7. PASO 7. Finalizar

Grabar actual. Al finalizar la importación es posible grabar el proceso actual si se cumplen los

siguientes condicionantes:


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o El fichero a importar tiene la extensión DBF.

o Se han grabado las relaciones o se han recuperado las grabadas previamente.

En la ruta seleccionada y con el nombre indicado, se grabarán dos ficheros:

o En el fichero .AUT tendremos el nombre del grupo de tablas de Eurowin y el nombre del

fichero en el que están guardadas las relaciones de los campos.

o En el fichero .TDG se guardan los nombres de las tablas de Eurowin que forman el grupo

indicado en la tabla AUT.

Las relaciones de datos se guardan en ficheros con la extensión .RLC.

Estos tres tipos de ficheros (.aut, .tdg y los distintos ficheros de relaciones RLC) se deberán copiar

para ejecutar el proceso de forma automática.

Ver tabla. Podremos ver los registros de la tabla en la que se ha grabado el proceso actual. Es posible borrar registros. Cada registro de esta tabla pertenece a un proceso de importación de un fichero de datos a un grupo de tablas de Eurowin.

Se podrá realizar un nuevo proceso de importación sin salir de la aplicación, pulsando el botón Volver a

empezar.


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3. Guía de importación de ficheros maestros de

Eurowin

En la carpeta Utilcs del CD de Eurowin se encuentra el programa importador de datos SQL. Para instalarlo

sólo hay que descomprimir el fichero importewsql.zip, por ejemplo en la unidad C:.

El importador admite ficheros de los formatos TXT, DBF, XLS.

Los ficheros de texto (txt) pueden ser con las columnas de ancho fijo o con un carácter separador de

campos.

Los ficheros de Excel (xls) no deben contener ni fórmulas ni macros. Sólo se importan los datos de la

primera hoja.

En este manual se describen las principales tablas del programa.

3.1. Mantenimiento de clientes

La importación del mantenimiento de clientes puede afectar a las siguientes tablas de Eurowin:

Clientes: Datos principales del mantenimiento de clientes (obligatorio).

Acti_cli: Actividades de clientes.

Banc_cli: Datos bancarios de clientes.

Cont_cli: Contactos de clientes.

Cuentas: Cuentas contables correspondientes a los clientes (obligatorio).

Env_cli: Direcciones de clientes.

Giro_cli: Días de vencimientos de clientes.

Telf_cli: Teléfonos de clientes.

3.1.1. Tabla CLIENTES

La tabla Clientes contiene los datos del mantenimiento de clientes.

Todos los registros de la tabla clientes deben tener un registro con el mismo código en la tabla Cuentas.

Campos

Los campos obligatorios son:

CODIGO: Código del cliente.

NOMBRE: Nombre del cliente.

Notas


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Se puede realizar la importación de clientes aunque en los datos originales el código no empiece con 430 o

tenga un ancho distinto del campo Cuentas en Eurowin. El importador permite añadir los caracteres que

faltan en la posición que se desee.

El campo Codigo de la tabla clientes es un campo ampliable mediante la clave Cuentas.

El importador controla el ancho del campo Cuentas añadiendo o recortando caracteres hasta completar el

ancho del campo según las indicaciones del usuario. Por este motivo es muy importante comprobar el

ancho del campo Cuentas antes de iniciar el proceso de importación de datos.

Con el importador de datos también se podrá añadir la cadena 430 a la izquierda del código.

Podremos añadir 430 a la izquierda del código de los clientes con las Opciones de relleno que se

encuentran en la parte inferior de la pantalla de relaciones. En el apartado Carácter o cadena de relleno

pondremos 430000000000. No importa que haya más 0 de los necesarios, la aplicación eliminará los que

sobren. Sí que es importante que la cadena no sea menor del ancho final, porqué en este caso el código

resultante podría no alcanzar el ancho correcto.

En el ejemplo, el tamaño del campo cuentas en Eurowin es de 8 caracteres.

En la relación del campo Codigo1 con cliente.codigo se añadirá 43000000 a la izquierda del código.

P.e.: Codigo1 = “4567” Clientes.Codigo = “43004567”

Cuidado: Una vez creada la relación hay que volver a marcar los valores de la cadena de relleno y la marca

de relleno por la derecha, que son los valores por defecto. En la mayoría de los casos se deben añadir

espacios a la derecha para alinear el valor de los campos de tipo cadena a la izquierda.

Importante: La importación del código del cliente se deber realizar con la misma configuración en la relación

de las distintas tablas de clientes (seleccionar el mismo campo de origen y las mismas opciones del pie de la

pantalla).


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3.1.2. Tabla ACTI_CLI

En la tabla Acti_cli se almacenan las actividades de los clientes.

Campos


CLIENTE: Código del cliente.

ACTIVIDAD: Código de la actividad del cliente.

Relación

Las tablas Clientes y Acti_cli se relacionan a través de los siguientes campos:

CLIENTES ACTI_CLI

Codigo Cliente

3.1.3. Tabla BANC_CLI

En la tabla Banc_cli se almacenan los datos bancarios de los clientes.

El código de la cuenta bancaria se divide en cuatro campos distintos: Entidad, sucursal, dígito de control y

número de cuenta. En el caso de que en el fichero de origen tengamos un solo campo para el CCC, habrá

que dividirlo antes de realizar la importación.

Campos


CLIENTE: El código del cliente.

CODIGO: Identifica cada registro bancario del cliente. Puede tener los valores 1 para el primero, 2

para el segundo y así sucesivamente.

Otros campos:

ORDEN: Indica cual es la cuenta principal del cliente. De todos los registros del mismo cliente,

solamente uno podrá tener el campo ORDEN = .T.

CTABANCO: Contiene el código de la entidad bancaria.

CTASUCUR: Código de la sucursal bancaria.

DIGCON: Dígito de control correspondiente al CCC.

CTACUENTA: Código de la cuenta.

BANCO: Nombre del banco.


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Relación

Las tablas Clientes y Banc_cli se relacionan a través de los siguientes campos:

CLIENTES BANC_CLI

Codigo Cliente

3.1.4. Tabla CONT_CLI

La tabla Cont_cli contiene los contactos de los clientes.

Campos


CLIENTE: Código del cliente

LINEA: Identifica los distintos contactos del cliente.

PERSONA: Nombre de la persona de contacto.

Otros campos:

ORDEN: Indica si el contacto es el principal.

Relación

Las tablas Clientes y Cont_cli se relacionan a través de los siguientes campos:

CLIENTES CONT_CLI

Codigo Cliente

3.1.5. Tabla CUENTAS

Debe haber una cuenta contable por cada cliente.

Es muy importante importar todos los clientes también a la tabla CUENTAS.

Campos


CODIGO: Código de la cuenta contable del cliente.

NOMBRE: Nombre de la cuenta contable del cliente.

Otros campos:

DIVISA: Código de la divisa de la cuenta.


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Relación

Las tablas Clientes y Cuentas se relacionan a través de los siguientes campos:

CLIENTES CUENTAS

Codigo Codigo

Notas

Si se trabaja con multidivisa, en el campo DIVISA se asignará el código de la divisa de la cuenta.

3.1.6. Tabla ENV_CLI

Todas las direcciones de los clientes se deberán importar a la tabla ENV_CLI.

Campos



LINIA: Identifica las distintas direcciones de cada cliente.

DIRECCION: Dirección del cliente.

Otros campos:

NOMBRE: Nombre del cliente en la dirección. Si es el mismo, se debe dejar en blanco.

TIPO: Indica el tipo de dirección:

o 1 – Facturación (valor por defecto).

o 2 – Envíos.

o 3 – Remesa-CSB.

Relación

Las tablas Clientes y Env_cli se relacionan a través de los siguientes campos:

CLIENTES ENV_CLI

Codigo Cliente

Env_cli Linea

Notas

Al imprimir los documentos del cliente se utilizará el nombre del cliente grabado en la tabla ENV_CLI. Por

ejemplo, si en un albarán de venta se selecciona la dirección 1 del cliente, por pantalla y por impresora se

mostrará el contenido del campo Nombre de la tabla Env_cli correspondiente a Linea=1, en lugar del

nombre principal del cliente de la tabla Clientes. Si se desea que aparezca siempre el nombre principal del

cliente, el campo Nombre de la tabla Env_cli debe estar en blanco.


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Para cada dirección del mismo cliente se deberá aumentar el campo LINEA.

Al importar el campo LINEA de la tabla ENV_CLI, en el campo CTE de la parte izquierda de la pantalla de

relaciones habrá que asignar el valor 1 para la primera dirección de los clientes, 2 para la segunda, etc.

En la tabla CLIENTES se encuentra el campo ENV_CLI que indica cual es la dirección principal del cliente en

la tabla env_cli.

3.1.7. Tabla GIRO_CLI

En la tabla Giro_cli se guardan los días de los vencimientos del cliente.

Campos



LINEA: Identifica los distintos vencimientos del cliente.

Otros campos:

GIRO: Número de días de los vencimientos.

Relación

Las tablas Clientes y Giro_cli se relacionan a través de los siguientes campos:

‘V-1’ significa que se ha

seleccionado el valor 1 como

constante en la relación.


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CLIENTES GIRO_CLI

Codigo Cliente

3.1.8. Tabla TELF_CLI

Los teléfonos de los clientes se importarán a la tabla TELF_CLI.

Campos


CLIENTE: El código del cliente deberá coincidir con el código del cliente en la tabla Clientes.

LINEA: Para cada teléfono del cliente cambiará el campo LINEA. Se asignará el campo CTE con el

valor 1 para el primer teléfono, 2 para el segundo, etc.

TELEFONO: Contiene el número de teléfono, fax, móvil.

Otros campos:

TEXTO: Indica el tipo de teléfono: Oficina, Fax, Móvil. Se relacionará el campo CTE con el valor

“TELÉFONO”, “FAX”, “MÓVIL”.

ORDEN: Indica cual es el teléfono principal del cliente. De todos los registros del mismo cliente,

solamente uno podrá tener el campo ORDEN = .T., en los demás registros se deberá grabar a .F.

(que es el valor por defecto de la tabla, por lo tanto no hará falta incluirlo en las relaciones).

Relación

Las tablas Clientes y Telf_cli se relacionan a través de los siguientes campos:

CLIENTES TELF_CLI

Codigo Cliente

Notas

Para cada teléfono del mismo cliente se deberá aumentar el campo LINEA.

Al importar el campo LINEA de la tabla TELF_CLI, en el campo CTE de la parte izquierda de la pantalla de

relaciones habrá que asignar el valor 1 para el primer teléfono, 2 para el segundo, etc.

3.2. Mantenimiento de artículos

Las tablas relacionadas con el mantenimiento de artículos son las siguientes:

Artículo: Datos principales de los artículos.

Barras: Códigos de barras de los artículos.


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Escandal: Desglose del escandallo de los artículos compuestos.

PVP: Precio de venta de los artículos por tarifa.

Referpro: Precios de coste y referencia de proveedor.

Stockini: Stock inicial por almacén.

3.2.1. Tabla ARTICULO

La tabla ARTICULO contiene los datos principales del mantenimiento de artículos.

Campos


CODIGO: Código del artículo.

NOMBRE: Nombre del artículo.

TIPO_IVA: Código del tipo de IVA asignado al artículo.

FAMILIA: Código de la familia del artículo.

Notas

El código del artículo es un campo ampliable. Lo primero que hay que tener en cuenta es el tamaño del

código de artículo que vamos a importar.

En Eurowin, el tamaño inicial de este campo es de 8 caracteres si no se trabaja con series y de 15 si se

trabaja con series de artículos. Se puede ampliar como máximo a 25 caracteres.

Si es necesario, habrá que realizar la ampliación del campo ARTICULO en Eurowin mediante las Utilidades

del supervisor antes de empezar la importación de datos.

Si no tenemos los campos Tipo_iva y Familia, los deberemos añadir como una constante. Debido a que el

programa rellena el código de estos campos con 0 a la izquierda, aquí también deberemos realizar la

relación de dichos campos indicando un “0” en la cadena de relleno y marcando la opción “Rellenar por la

izquierda”, al importar la tabla de artículos y al importar las tablas de los correspondientes mantenimientos.

De esta forma, se asignará la familia 00 a los artículos que no tengan familia en el fichero de origen.

En algunas codificaciones de artículos, el código de la familia son los dos primeros dígitos del código del

artículo. En este caso deberíamos relacionar el código del artículo del fichero original, también con el campo

Familia del fichero Articulo de Eurowin.

3.2.2. Tabla BARRAS

La tabla Barras contiene los códigos de barras, EAN, de los artículos.

Campos


ARTICULO: Código del artículo.


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BARRAS: Código de barras, código EAN.

Relación

La relación entre las tablas Articulo y Barras es la siguiente:

ARTICULO BARRAS

Codigo Articulo

Notas

No puede haber dos códigos de barras iguales ni para el mismo artículo ni para distintos artículos.

Tampoco debe haber un código de barras igual al código de algún artículo.

3.2.3. Tabla ESCANDAL

La tabla ESCANDAL contiene los componentes del escandallo de los artículos compuestos.

Campos



COMPONENTE: Código de los artículos componentes.

Otros campos:

UNIDADES: Unidades incluidas en el escandallo por cada unidad del artículo principal.

LINIA: Número de línea del componente en el escandallo.

Relación

La relación entre las tablas Articulo y Escandal es la siguiente:

ARTICULO ESCANDAL

Codigo Articulo

Notas

Consultar las observaciones para la importación del campo LINIA en el apartado FAQ de este documento.

El código del artículo y el código del componente no pueden ser iguales.

3.2.4. Tabla PVP

La tabla PVP contiene el precio de los artículos de todas las tarifas creadas en el programa.


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Campos



TARIFA: Código de la tarifa.

Otros campos:

PVP: Precio del artículo, con IVA o sin IVA según la configuración de la tarifa.

Relación

La relación entre las tablas Articulo y Pvp es la siguiente:

ARTICULO PVP

Codigo Articulo

Notas

Debe haber un registro para cada artículo y tarifa, aunque sea con el precio igual a 0.

Antes de importar los precios de venta se tiene que haber creado cada una de las tarifas en el programa. Si

no, al crear una tarifa se recalculan los precios, con lo cual se perderían los precios importados.

En la mayoría de casos, las tarifas a importar tendrán la característica Tipo de tarifa Tarifa a 0 puesto que el

programa no modifica este tipo de tarifas.

El campo pvpiva únicamente se utiliza para marcar el cambio de tarifas (según configuración de la empresa).

Cuando el valor del campo pvp es distinto del valor de pvpiva significa que el precio ha cambiado.

3.2.5. Tabla PVPCOL

Cuando se trabaja con tallas y colores, la tabla PVPCOL contiene el precio de los artículos de todas las

tarifas creadas en el programa, por talla y color.

Campos



TARIFA: Código de la tarifa.

TALLA: Código de la talla.

COLOR: Código del color.

Otros campos:

PVP: Precio del artículo, con IVA o sin IVA según la configuración de la tarifa.

Relación

La relación entre las tablas Articulo y Pvpcol es la siguiente:


26

ARTICULO PVP

Codigo Articulo

Notas

Debe haber un registro por cada artículo, tarifa, talla y color, aunque sea con el precio a 0.

Antes de importar los precios de venta se tiene que crear cada una de las tarifas. Al crear una tarifa se

recalculan los precios, con lo cual se perderían los precios importados.

El campo PVP no es obligatorio. Especifica el precio del artículo, con IVA o sin IVA según la configuración de

la tarifa.

3.2.6. Tabla REFERPRO

La tabla REFERPRO contiene el precio, descuentos y coste de los artículos para cada uno de los

proveedores y divisas de compra.

Campos



PROVEEDOR: Código del proveedor del artículo.

MONEDA: Código de la divisa.



Relación

La relación entre las tablas Articulo y Referpro es la siguiente:

ARTICULO PVP

Codigo Articulo

Notas

Debe haber un proveedor principal y sólo uno, por cada artículo con todas sus tallas y colores.

Todos los campos corresponden a la última compra del artículo, talla y color al proveedor para la divisa

indicada.

Si no se trabaja con tallas y colores, los campos Talla y Color se deben relacionar con la constante cadena

en blanco (“”).


27

3.2.7. Tabla STOCKINI

La tabla STOCKINI contiene el stock inicial de los artículos por almacén, normalmente en la fecha inicial del

ejercicio. Aunque puede se puede indicar más de un stock inicial en distintas fechas, no se recomienda. El

programa dispone de otras opciones para indicar variaciones de stock, como por ejemplo los inventarios y

los albaranes de regularización.

Campos


EMPRESA: Código de la empresa.

ALMACEN: Código del almacén.

FECHA: Fecha del inventario de stock inicial.

LINIA: Número de línea dentro del inventario.

Otros campos:




Relación

La relación entre las tablas Articulo y Stockini es la siguiente:

ARTICULO STOCKINI

Codigo Articulo

Notas

El campo LINIA debe ser distinto para cada registro del mismo inventario, es decir, cuando coinciden la

empresa, el almacén y la fecha.

Consultar las observaciones para la importación del campo LINIA en el apartado FAQ de este documento.

Si no se trabaja con tallas y colores, los campos Talla y Color se deben relacionar con la constante cadena

en blanco (“”).

3.3. Otros mantenimientos de artículos

3.3.1. Tabla FAMILIAS

Campos


CODIGO: Código de la familia.

NOMBRE: Nombre de la familia.


28

CTA_COMPRA: Código de la cuenta contable para imputar las compras.

CTA_VENTA: Código de la cuenta contable para imputar las ventas.

Notas

El campo del código de familia es ampliable. Antes de iniciar la importación hay que comprobar que el

ancho del mismo es el correcto.

3.3.2. Tabla MARCAS

Campos


CODIGO: Código de la marca.

NOMBRE: Nombre de la marca.

Notas

El campo del código de marca es ampliable. Antes de iniciar la importación hay que comprobar que el


3.3.3. Tabla SUBFAM

Campos


CODIGO: Código de la subfamilia.

FAMILIA: Código de la familia a la que corresponde la subfamilia.

NOMBRE: Nombre de la subfamilia.

Notas

El campo del código de subfamilia es ampliable. Antes de iniciar la importación hay que comprobar que el


3.4. Mantenimiento de proveedores

La importación del mantenimiento de proveedores y acreedores puede afectar a las siguientes tablas de

Eurowin:

Proveed: Datos principales del mantenimiento de proveedores (obligatorio).


29

Acti_pro: Actividades de proveedores.

Banc_pro: Datos bancarios de proveedores.

Cont_pro: Contactos de proveedores.

Cuentas: Cuentas contables correspondientes a los proveedores (obligatorio).

Env_pro: Direcciones de proveedores.

Giro_pro: Días de vencimientos de proveedores.

Telf_pro: Teléfonos de proveedores.

3.4.1. Tabla PROVEED

La tabla Proveed contiene los datos del mantenimiento de proveedores y acreedores.

Todos los registros de la tabla Proveed deben tener su correspondiente registro en la tabla Cuentas.

Campos


CODIGO: Código del proveedor o acreedor.

NOMBRE: Nombre del proveedor o acreedor.

Notas

Se puede realizar la importación de proveedores y acreedores aunque en los datos originales el código no

empiece con 400 o 410.

El campo Codigo de la tabla Proveed es un campo ampliable mediante la clave Cuentas.

Con el importador de datos se podrá añadir la cadena 400 o 410 a la izquierda del código (ver ejemplo en el

capítulo de la tabla clientes).

Importante: La importación del código del proveedor o acreedor se deber realizar con la misma

configuración en la relación de las distintas tablas proveed.

3.4.2. Tabla ACTI_PRO

En la tabla Acti_pro se almacenan las actividades de los proveedores y acreedores.

Campos


PROVEEDOR: Código del proveedor o acreedor.

ACTIVIDAD: Código de la actividad del proveedor o acreedor.

Relación

Las tablas Proveed y Acti_pro se relacionan a través de los siguientes campos:


30

PROVEED ACTI_PRO

Codigo Proveedor

3.4.3. Tabla BANC_PRO

En la tabla Banc_pro se almacenan los datos bancarios de los proveedores y acreedores.

El código de la cuenta bancaria se divide en cuatro campos distintos: Entidad, sucursal, dígito de control y

número de cuenta. En el caso de que en el fichero de origen tengamos un solo campo para el CCC, habrá

que dividirlo antes de realizar la importación.

Campos


PROVEEDOR: El código del proveedor o acreedor deberá coincidir con el código del proveedor

en la tabla Proveed.

CODIGO: Identifica cada registro bancario del proveedor o acreedor. Puede tener los valores 1

para el primero, 2 para el segundo y así sucesivamente.

Otros campos:

ORDEN: Indica cual es la cuenta principal. De todos los registros del mismo proveedor o

acreedor, solamente uno podrá tener el campo ORDEN = .T.

CTABANCO: Contiene el código de la entidad bancaria.

CTASUCUR: Código de la sucursal bancaria.

DIGCON: Dígito de control correspondiente al CCC.

CTACUENTA: Código de la cuenta.

BANCO: Nombre del banco.

Relación

Las tablas Proveed y Banc_pro se relacionan a través de los siguientes campos:

PROVEED BANC_PRO

Codigo Proveedor

3.4.4. Tabla CONT_PRO

La tabla Cont_pro contiene los contactos de los proveedores y acreedores.

Campos



31


LINEA: Identifica los distintos contactos del proveedor.

PERSONA: Nombre de la persona de contacto.

Otros campos:

ORDEN: Indica si el contacto es el principal.

Relación

Las tablas Proveed y Cont_pro se relacionan a través de los siguientes campos:

PROVEED CONT_PRO

Codigo Proveedor

3.4.5. Tabla CUENTAS

Debe haber una cuenta contable por cada proveedor y acreedor. Es muy importante importar todos los

proveedores y acreedores también a la tabla CUENTAS.

Campos


CODIGO: Código de la cuenta contable del proveedor o acreedor.

NOMBRE: Nombre de la cuenta contable del proveedor o acreedor.

Otros campos:

DIVISA: Código de la divisa de la cuenta.

Relación

Las tablas Proveed y Cuentas se relacionan a través de los siguientes campos:

PROVEED CUENTAS

Codigo Codigo

Notas

Si se trabaja con multidivisa, en el campo DIVISA se deberá asignar el código de la divisa de la cuenta.

3.4.6. Tabla ENV_PRO

Todas las direcciones de los proveedores y acreedores se deberán importar a la tabla ENV_PRO.


32

Campos



LINIA: Identifica las distintas direcciones de cada proveedor o acreedor.

DIRECCION: Dirección del proveedor o acreedor.

Otros campos:

NOMBRE: Nombre del proveedor o acreedor en la dirección. Si es el mismo, se debe dejar en

blanco.

Relación

Las tablas Proveed y Env_pro se relacionan a través de los siguientes campos:

PROVEED ENV_PRO

Codigo Proveedor

Env_pro Linea

Notas

Al imprimir los documentos del proveedor o acreedor se utilizará el nombre del proveedor o acreedor

grabado en la tabla ENV_PRO. Por ejemplo, si en un albarán de compra se selecciona la dirección 1 del

proveedor, por pantalla y por impresora se mostrará el contenido del campo Nombre de la tabla Env_pro

correspondiente a Linea=1, en lugar del nombre principal del proveedor de la tabla Proveed. Si se desea

que aparezca siempre el nombre principal del proveedor, el campo Nombre de la tabla Env_pro debe estar

en blanco.

Para cada dirección del mismo proveedor se deberá aumentar el campo LINEA.

Al importar el campo LINEA de la tabla ENV_PRO, en el campo CTE de la parte izquierda de la pantalla de

relaciones habrá que asignar el valor 1 para la primera dirección de los proveedores, 2 para la segunda, etc.

En la tabla PROVEED se encuentra el campo ENV_PRO que indica cual es la dirección principal del

proveedor en la tabla env_pro.

3.4.7. Tabla GIRO_PRO

En la tabla Giro_pro se guardan los días de los vencimientos del proveedor o acreedor.

Campos



LINEA: Identifica los distintos vencimientos del proveedor o acreedor.


33

Otros campos:

GIRO: Número de días de los vencimientos.

Relación

Las tablas Proveed y Giro_pro se relacionan a través de los siguientes campos:

PROVEED GIRO_PRO

Codigo Proveedor

3.4.8. Tabla TELF_PRO

Los teléfonos de los proveedores y acreedores se importarán a la tabla TELF_PRO.

Campos


PROVEEDOR: El código del proveedor o acreedor deberá coincidir con el código del proveedor o

acreedor en la tabla Proveed.

LINEA: Para cada teléfono del proveedor o acreedor cambiará el campo LINEA. Se asignará el

campo CTE con el valor 1 para el primer teléfono, 2 para el segundo, etc.

TELEFONO: Contiene el número de teléfono, fax, móvil.

Otros campos:

TEXTO: Indica el tipo de teléfono: Oficina, Fax, Móvil. Se relacionará el campo CTE con el valor

“TELÉFONO”, “FAX”, “MÓVIL”.

ORDEN: Indica cual es el teléfono principal del proveedor o acreedor. De todos los registros del

mismo proveedor, solamente uno podrá tener el campo ORDEN = .T., en los demás registros se

deberá grabar a .F. (que es el valor por defecto de la tabla, por lo tanto no hará falta incluirlo en las

relaciones).

Relación

Las tablas Proveed y Telf_pro se relacionan a través de los siguientes campos:

PROVEED TELF_PRO

Codigo Proveedor


34

4. FAQ

Importar a grupos de empresa o a ejercicios distintos del principal

Es posible cambiar el grupo de empresa o el ejercicio al que realizar la importación. Para ello hay que hacer

clic encima de la palabra Gestión en la primera pantalla de selección del servidor. De esta forma se habilita la

captura de la carpeta del grupo o ejercicio de destino.

Cómo se realiza la grabación de los datos

Antes de grabar los datos el importador busca en la tabla destino según la expresión del índice principal de

la misma. Si se un registro con esos datos, se modificarán los demás campos que no pertenecen a la

expresión del índice. En caso contrario, se añadirá un registro nuevo.

Los datos que no se incluyan en las relaciones asumirán el valor por defecto asignado en la tabla.

Tratamiento de los tipos de campos

El programa importador de datos realiza la conversión de datos automáticamente del tipo del campo origen

al tipo del campo destino.

Relaciones

Al crear las relaciones se pueden añadir caracteres al valor del fichero de origen. Éstos se indicarán en el

campo Cadena de relleno. Si se introduce un único carácter en la cadena de relleno, éste se repetirá en la

posición indicada (izquierda, centro o derecha) hasta completar el ancho del campo de destino.

Si se indica más de un carácter en la cadena de relleno, éstos se añadirán en el valor resultante sin repetir

(consultar el manual de la aplicación).


35

Campos obligatorios

Todos los campos de las tablas a las cuales se importen datos y que estén marcados con y

deberán ser incluidos en las relaciones para un buen funcionamiento, primero de la

importación y posteriormente del programa.

Si no se relaciona algún campo de índice, el programa no funcionará correctamente y la importación se

realizará un 90 % más lenta.

Si no se relaciona algún campo marcado como Obligatorio, el programa no funcionará correctamente.

Importar el campo LINEA o LINIA en los documentos

El campo LINEA debe ser un número consecutivo para identificar cada línea dentro de un mismo

documento. En la mayoría de los casos no es necesario empezar la cuenta a partir de 1 en cada

documento, por lo que se puede grabar una secuencia desde el primer registro hasta el último.

Por ejemplo, en los albaranes de venta, el programa asigna el número de línea 1, 2 y 3 a las tres primeras

líneas de cada albarán. Al importar podemos asignar el número de línea 1, 2, 3 a las líneas del primer

albarán que tiene tres líneas, y el número 4, 5 y 6 a las líneas del segundo albarán.

Si no existe este dato en el fichero de datos original, el importador, en la parte izquierda de la pantalla de

relaciones, dispone de la expresión Contador. Al relacionar este campo con el campo Linia de la tabla

Stockini, en la importación se asignará un número consecutivo a cada registro.

Cómo importar a tablas que no encuentran en los grupos existentes.

Para poder realizar la importación a una tabla, ésta debe encontrarse en alguno de los grupos de tablas del

importador. Cuando una tabla no se encuentra en ningún grupo, la podemos añadir desde la pantalla del

paso 1, botón Grupos de tablas. A través de esta opción es posible modificar añadir o borrar tablas de

todos los grupos. Si no se desea modificar los grupos existentes, se puede utilizar el grupo Otros. En el


36

ejemplo siguiente, se ha seleccionado la tabla de cabeceras de albaranes de venta, C_albven. De esta

forma, para importar las cabeceras de los albaranes de venta, en la pantalla de relaciones, se deberá

seleccionar el grupo Otros.


37

Al hacer una migración de datos desde un fichero de Excel sólo recupera 7 proveedores

de los 80 que hay.

Al realizar la importación de los proveedores, y en general en todos los mantenimientos, hay que tener en

cuenta que los campos código y nombre no pueden estar vacíos.

Si hay varios registros con el mismo código, solamente se importará el último.

En los campos a importar del fichero de Excel no debe haber ninguna fórmula.

En las tablas relacionadas con el mantenimiento de proveedores, el campo proveedor no puede estar vacío.

Importar las provincias

En el campo Provincia de Eurowin se almacena el nombre de la misma. Mediante el importador es posible

importar el nombre de la provincia a partir del código postal o a partir del código de las antiguas matrículas.

¿Es posible importar los datos de Contaplus o Facturaplus a Eurowin?

Sí. Existe un proceso automático para realizar la migración de Contaplus a Eurowin. Para ello, hay que

contactar con el comercial de la zona o el departamento de Atención al Cliente.

Cómo realizar la importación de datos en formato Microsoft Access.

Para importar datos desde una base de datos de Ms Access, hay que convertir las tablas que contienen los

datos a formato Excel o Dbf mediante la opción Archivo – Exportar de Access, seleccionando el tipo de

archivo deseado.

¿Es posible importar archivos de Paradox (extensión db)?

Sí. Para ello es necesario convertir los datos en ficheros de Ms Excel. Desde Excel – Datos – Obtener datos

externos, al seleccionar un fichero de Paradox se copiarán los datos a una nueva hoja de cálculo.

¿Hay alguna utilidad para importar datos en un Eurowin Solution?

Con el importador de datos de la versión 6 se puede importar también a Eurowin Solution.

¿Cómo puedo saber la estructura de las tablas y campos de Eurowin?

En la carpeta Manuales del Cd de instalación se encuentra el documento Camposew, el cual contiene la

descripción de los campos, tablas y bases de datos de Eurowin.

Mediante las Utilidades del Supervisor se puede revisar la estructura y contenido de las tablas.

Al recuperar datos no importa los precios

El motivo es que no se han relacionado los campos correctos de la tabla PVP.


38

¿Cómo importar datos de una aplicación de Cobol?

Desde la propia aplicación hay que generar ficheros de texto a partir de los listados.

Para generar un fichero de texto hay que instalar una impresora tipo Genérico sólo texto, seleccionado la

opción Imprimir a fichero, en lugar de un puerto de comunicaciones.

Después de importar los artículos a una versión demo, no puedo entrar en el

mantenimiento

Las versiones de demostración tienen una limitación de 50 registros en la tabla de artículos y 20 en la de

clientes y proveedores.

Al importar un fichero de texto se produce el error “Demasiadas variables”.

Los ficheros de texto a importar no deben tener más de 50.000 registros, aproximadamente (depende

también del número de campos). En el caso de que se produzca un error durante la lectura del fichero,

habrá que dividirlo en varios ficheros y realizar la importación de cada uno de ellos por separado. Si se

guardan los ficheros en formato dbf desde la misma aplicación, con las Utilidades del Supervisor de podrán

copiar todos los subficheros en formato dbf en uno solo y realizar importación a partir de éste último.

¿Dónde se encuentra la aplicación de importación de datos?

El importador de datos de Eurowin se encuentra en la carpeta del servidor de Eurowin.: En la carpeta Util, el

fichero importEw3.exe para la versión 6 y en la carpeta Utilcs, el fichero ImportEWSQL.zip para la versión 8.

Ambos son ficheros autoinstalables.

Después de seleccionar la ruta del servidor no se activa el botón Siguiente.

Esto es debido a que la instalación de Eurowin no es correcta. Posiblemente los módulos no se encuentran

correctamente instalados según la configuración de la tabla Modulos de la base de datos comunes.

Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta, salvo error u omisión. El funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo.

mailto:[email protected]?subject=Erratas

importador de datos sql eurowin/me... · 2012-12-14 · para hojas de cálculo (xls), la primera...

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