implementación de un sistema de medición mediante el desarrollo de indicadores para la calidad...
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Implementación de un Sistema de Implementación de un Sistema de Medición mediante el desarrollo de Medición mediante el desarrollo de Indicadores para la CalidadIndicadores para la Calidad
Cuando una persona puede medir aquello sobre lo que esta hablando y expresarlo con números, sabe alguna cosa sobre la cuestión; pero cuando no puede medirlo, cuando no puede expresarlo con números, lo que sabe es escaso e insatisfactorio
William Thompson (Lord Kelvin) 1824 - 1907
INICIOINICIO
PANEL DE CONTROLPANEL DE CONTROL
PLANEACIÓNESTRATÉGICA
INDICADORESESTRATÉGICOS
MÉTODO 1 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
SISTEMA EN UNA PAGINA
MÉTODO 2SISTEMA DE MEDICIÓNBALANCE SCORECARD
TABLERO DE CONTROL
OBJETIVOS YCONTENIDO
OBJETIVOS Y CONTENIDOOBJETIVOS Y CONTENIDO
Proporcionar al personal de la empresa y responsables de sistemas de calidad las herramientas metodológicas para implementar un sistema de medición y revisión de la eficacia de los procesos para la
mejora continua, rentabilidad de la empresa satisfacción del cliente.
OBJETIVO
CONTENIDO
Planeación estratégica Conceptualización de Indicadores Método 1: Diseño de Indicadores Método 2: Sistema de Medición; Introducción al Balance Scorecard Diseño y administración del Tablero de Control
PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
MisiónMisión
VisiónVisión
ObjetivosEstratégicosObjetivos
Estratégicos
Oportunidadesy amenazasOportunidades
y amenazas
Fortalezas ydebilidadesFortalezas y
debilidades
Estrategia denegociosEstrategia de
negocios
EstrategiasoperativasEstrategias
operativas
Plan estratégicoPlan
estratégico
ProyectosespecíficosProyectos
específicos
Sistema de Información de la
productividad
Sistema de Información de la
productividad
BSCBSC
Definición de la razón de sery rumbo organizacionalDefinición de la razón de ser
y rumbo organizacional
Elaboracióndel
Diagnóstico
Elaboracióndel
Diagnóstico
Planteamiento de estrategiasPlanteamiento de estrategias
Aplicación de acciones para promoverel cambio planeadoAplicación de acciones para promover
el cambio planeado
Revisión por la direcciónmediante los sistemas de
gestión de calidad
Revisión por la direcciónmediante los sistemas de
gestión de calidad
PROCESO DE EVALUACIÓN ESTRATÉGICAPROCESO DE EVALUACIÓN ESTRATÉGICA
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DESGLOSE ESTRATÉGICODESGLOSE ESTRATÉGICO
MISIÓN
POLÍTICA DE CALIDAD
OBJETIVOS
INDICADORES
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DESGLOSE ESTRATÉGICODESGLOSE ESTRATÉGICOMISIÓN
Ser una empresa rentable que proporcione servicios de consultoría financiera en las mejores condiciones de credibilidad y confianza para
nuestros clientes, aprovechando el potencial de nuestros ejecutivos y la tecnología de vanguardia de todos nuestros puntos de venta en América
Latina
MISIÓNSer una empresa rentable que proporcione servicios de consultoría
financiera en las mejores condiciones de credibilidad y confianza para nuestros clientes, aprovechando el potencial de nuestros ejecutivos y la tecnología de vanguardia de todos nuestros puntos de venta en América
Latina
POLÍTICA DE CALIDADProporcionar servicios financieros con credibilidad y confianza,
asumiendo un compromiso decisivo con la calidad y la mejora continua, con el propósito de lograr clientes satisfechos y negocios altamente
rentables
POLÍTICA DE CALIDADProporcionar servicios financieros con credibilidad y confianza,
asumiendo un compromiso decisivo con la calidad y la mejora continua, con el propósito de lograr clientes satisfechos y negocios altamente
rentables
OBJETIVOSAlcanzar un crecimiento sostenido en 2007 de nuestros márgenes de
utilidad por cada producto integrado en el catálogo de servicios en todas las cuentas existentes en América Latina
OBJETIVOSAlcanzar un crecimiento sostenido en 2007 de nuestros márgenes de
utilidad por cada producto integrado en el catálogo de servicios en todas las cuentas existentes en América Latina
INDICADORES% de utilidad alcanzado/% de utilidad esperado X Producto
INDICADORES% de utilidad alcanzado/% de utilidad esperado X Producto
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA BAJO EL PLANEACIÓN ESTRATÉGICA BAJO EL ENFOQUE DE CALIDAD ISO9001:2000ENFOQUE DE CALIDAD ISO9001:2000
5.3 Política de la calidad
La alta dirección debe asegurarse de que la política de la calidad.a) es adecuada al propósito de la organización,b) incluye un compromiso de cumplir con los requisitos y de mejorar continuamente la eficacia del sistema degestión de la calidad,c) proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de la calidad,d) es comunicada y entendida dentro de la organización, ye) es revisada para su continua adecuación.
5.4 Planificación5.4.1 Objetivos de la calidadLa alta dirección debe asegurarse de que los objetivos de la calidad, incluyendo aquéllos necesarios para cumplirlos requisitos para el producto [véase 7.1 a)], se establecen en las funciones y niveles pertinentes dentro de laorganización. Los objetivos de la calidad deben ser medibles y coherentes con la política de la calidad.
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DISEÑO DE OBJETIVOSDISEÑO DE OBJETIVOS
Los objetivos deben estar enfocados hacia la efectividad estratégica
Los objetivos deben ser medibles y cuantificables
Los objetivos deben ser alcanzables
Los objetivos deben ser sujetos de análisis y de mejora continua
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INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
¿Qué son los indicadores?
El término "Indicador" en el lenguaje común, se refiere a datos esencialmente cuantitativos, que nos permiten darnos cuenta de cómo se encuentran las cosas en relación con algún aspecto de la realidad que nos interesa conocer. Los Indicadores pueden ser medidas, números, hechos, opiniones o percepciones que señalen condiciones o situaciones específicas.
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INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
¿Cuál es la importancia de los indicadores?
Permiten medir cambios en esa condición o situación a través del tiempo.
Facilitan mirar de cerca los resultados de iniciativas o acciones.
Son instrumentos muy importantes para evaluar y dar surgimiento al proceso de desarrollo.
Son instrumentos valiosos para orientarnos de cómo se pueden alcanzar mejores resultados en proyectos de desarrollo.
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INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
¿Cómo construir buenos indicadores?
Mensurabilidad: Capacidad de medir o sistematizar lo que se pretende conocer.
Análisis: Capacidad de captar aspectos cualitativos o cuantitativos de las realidades que pretende medir o sistematizar.
Relevancia: Capacidad de expresar lo que se pretende medir.
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Las características y atributos de una Las características y atributos de una buena medición son:buena medición son:
Pertinencia.Pertinencia. OportunidadOportunidad ConfiabilidadConfiabilidad EconomíaEconomía
INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
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Diseño de Factores Críticos de ÉxitoDiseño de Factores Críticos de Éxito(KPI = Indicadores Clave de Desempeño)(KPI = Indicadores Clave de Desempeño)
Los 3 informes de una páginaLos 3 informes de una página Informe de enfoqueInforme de enfoque Informe de retroalimentaciónInforme de retroalimentación Informe de GerenciaInforme de Gerencia
INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
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Informe de enfoqueInforme de enfoque Análisis de la información clave Análisis de la información clave
de lo que hacemosde lo que hacemos
INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
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Informe de retroalimentaciónInforme de retroalimentación Las buenas y las malas noticias Las buenas y las malas noticias
acerca de lo que hacemosacerca de lo que hacemos
INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
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Informe de gerenciaInforme de gerencia Las buenas y las malas noticias Las buenas y las malas noticias
acerca de lo que hace nuestro acerca de lo que hace nuestro personalpersonal
INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
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Pasos para definir KPIPasos para definir KPI
Conozca sus relaciones Conozca sus relaciones importantesimportantes
Haga su definición de sus áreas Haga su definición de sus áreas de éxito desde diferentes de éxito desde diferentes enfoquesenfoques
Identifique los factores críticos de Identifique los factores críticos de éxito para cada área de éxitoéxito para cada área de éxito
Determine el estatus de cada Determine el estatus de cada factor crítico de éxitofactor crítico de éxito
INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
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Pasos para definir KPIPasos para definir KPI
Conozca sus relaciones Conozca sus relaciones importantesimportantes
INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
CLIENTE INTERNO/EXTERNO
PROVEEDOREXTERNO/INTERNO
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Pasos para definir KPIPasos para definir KPI
Haga su propia definición de Haga su propia definición de sus áreas de éxitosus áreas de éxito
INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
FINANZAS
TESORERÍACUENTAS
POR PAGARCUENTAS
POR COBRARPRESUPUESTOS
AREAS DE ÉXITO11/31
Pasos para definir KPIPasos para definir KPI
Identifique los factores críticos de Identifique los factores críticos de éxito para cada área de éxitoéxito para cada área de éxito
CUENTAS POR COBRARCUENTAS POR COBRAR
Recuperar la cartera vencida a 60 díasRecuperar la cartera vencida a 60 días
INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
Área de éxito
KPI
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Pasos para definir KPIPasos para definir KPI
Determine donde encontrar el Determine donde encontrar el estatus de cada KPI (factor crítico de estatus de cada KPI (factor crítico de éxito)éxito)
CUENTAS POR COBRARCUENTAS POR COBRAR
Recuperar la cartera vencida a 60 días en Recuperar la cartera vencida a 60 días en un periodo no mayor a 2 meses. un periodo no mayor a 2 meses.
Meta mínima 2 mesesMeta mínima 2 meses Meta satisfactoria 1 ½ mesMeta satisfactoria 1 ½ mes Meta sobresaliente 1 mesMeta sobresaliente 1 mes
INDICADORES CON FACTORES INDICADORES CON FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)CRÍTICOS DE ÉXITO (KPI)
Área de éxito
KPI
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INDICADORESINDICADORESBALANCE SCORECARDBALANCE SCORECARD
IMPULSORES
RESULTADOS
ENTONCES
CAUSA
EFECTOS
PUEDO LOGRAR
MAPA ESTRATÉGICO
Es la representación gráfica que muestra la Es la representación gráfica que muestra la interrelación de las hipótesis de lo que se interrelación de las hipótesis de lo que se pretende lograrpretende lograr
Debe ser capaz de mostrar los efectos que se van Debe ser capaz de mostrar los efectos que se van a lograr y porque causas se generana lograr y porque causas se generan
1° HERRAMIENTA
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INDICADORESINDICADORESBALANCE SCORECARDBALANCE SCORECARD
IMPULSORES
RESULTADOS
ENTONCES
CAUSA
EFECTOS
PUEDO LOGRAR
MATRIZ DE INDICADORES2° HERRAMIENTA
OBJETIVOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOESTRATÉGICO
INDICADORINDICADOR INDUCTORINDUCTOR INCIATIVA INCIATIVA ESTRATEGICESTRATEGIC
AA
ESTABLECER RELACIONES ESTRATÉGICAS CON GRUPOS DE INTERÉS, COLABORADORES Y LA COMUNIDAD EN GENERAL
ALIANZAS ESTRATÉGICAS CONCRETADAS POR REGIÓN
CREANDO UNA COMISIÓN INTERNA AFIN A TAL OBJETIVO
PROPUESTA CREACIÓN COMISIÓN INTERNA
CREAR VALOR PARA LA COMUNIDAD
ÍNDICE PERCEPCIÓN
PROPONIENDO OBRAS QUE APORTEN MEJORAS AL NIVEL DE VIDA
PROYECTO COMUNITARIO
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INDICADORESINDICADORESBALANCE SCORECARDBALANCE SCORECARD
IMPULSORES
RESULTADOS
ENTONCES
CAUSA
EFECTOS
PUEDO LOGRAR
SOFTWARE3° HERRAMIENTA
Software BSC
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INDICADORESINDICADORESBALANCE SCORECARDBALANCE SCORECARD
EL MAPA ESTRATÉGICOTAMBIÉN AYUDA A SINTETIZAR
EN UNA SOLA PÁGINA
UNA MISIÓN
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INDICADORESINDICADORESBALANCE SCORECARDBALANCE SCORECARD
EL MAPA ESTRATÉGICOTAMBIÉN AYUDA A SINTETIZAR
EN UNA SOLA PÁGINA
UNA VISIÓN
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INDICADORESINDICADORESBALANCE SCORECARDBALANCE SCORECARD
EL MAPA ESTRATÉGICOTAMBIÉN AYUDA A SINTETIZAR
EN UNA SOLA PÁGINA
UNA ESTRATEGIA DEIMPACTO
POSICIONAR LA IMAGEN DERESPONSABILIDAD
SOCIAL CORPORATIVA19/31
INDICADORESINDICADORESBALANCE SCORECARDBALANCE SCORECARD
David P. Norton
Robert S. Kaplan
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INDICADORESNO FINANCIEROS
INDICE DEPERCEPCIÓN DEL
CLIENTE
INDICADORES DEGESTIÓN
MEDICIÓN DEL C.I.
INDICADORES NO INDICADORES NO FINANCIEROSFINANCIEROS
LA PRINCIPAL DIFICULTAD SURGE POR:LA PRINCIPAL DIFICULTAD SURGE POR:El peso subjetivo que tiene para cada persona; el significado del Objetivo No Financiero a ser medido
En cambio un Indicador FinancieroTiene el mismo peso OBJETIVO para todos los usuarios
y por ende el mismo indicador para todosUtilidad Bruta = Utilidad Bruta/Ventas
Por el contrario un objetivo NO FINANCIEROPuede tener más de un indicador
De acuerdo al fin perseguido en cada objetivoEjem: Competitividad
Puede tener diferentes significadosY cada significado requiere de un indicador específico
INDICADORES NO INDICADORES NO FINANCIEROSFINANCIEROS
Competitividad orientada al clienteCompetitividad orientada al cliente Satisfacer las necesidades de los clientesSatisfacer las necesidades de los clientes Estar mejor posicionado que los Estar mejor posicionado que los
competidorescompetidores Competitividad orientada a la producciónCompetitividad orientada a la producción Ser benchmark en procesos de costosSer benchmark en procesos de costos Aumentar el volumen de producción por Aumentar el volumen de producción por
operariooperario Competitividad organizacionalCompetitividad organizacional Ser elegido por los proveedoresSer elegido por los proveedores
INDICADORES NO INDICADORES NO FINANCIEROSFINANCIEROS
El estratega militar Carl Von Clausewits que la primera El estratega militar Carl Von Clausewits que la primera tarea de cualquier teoría es:tarea de cualquier teoría es:
ACLARAR TÉRMINOS Y CONCEPTOS CONFUSOSACLARAR TÉRMINOS Y CONCEPTOS CONFUSOS
Por ejemplo en las líneas aéreas lo primero que se Por ejemplo en las líneas aéreas lo primero que se hace hace es aclarar términos confusoses aclarar términos confusos
En caso de emergencia caerá una máscaraEn caso de emergencia caerá una máscaraLos chalecos salvavidas se encuentran debajo del asiento
INDICADORES NO INDICADORES NO FINANCIEROSFINANCIEROS
RUTA METODOLÓGICA PARA DETERMINAR RUTA METODOLÓGICA PARA DETERMINAR INDICADORES NO FINANCIEROSINDICADORES NO FINANCIEROS
1. Definir el OBJETIVOa medir
OBJETIVO
2. Aclarar que quiero realmente conseguir
ACLARAR EL OBJETIVO
3. Conceptualizarque necesito asegurar
EXPLICAR COMO LO MIDO
3. FormularAplicar el KPI
INDICADOR
INDICADORES NO INDICADORES NO FINANCIEROSFINANCIEROS
RUTA METODOLÓGICA PARA DETERMINAR RUTA METODOLÓGICA PARA DETERMINAR INDICADORES NO FINANCIEROSINDICADORES NO FINANCIEROS
CREAR INDICADORNO FINANCIERO
QUE QUEREMOSCONSEGUIRREALMENTE
QUE NECESITO ASEGURAR PARACONCEPTUALIZAR
LA MEDICIÓN
HALLAR LOSINDICADORESADECUADOS
KPI
SER UNA UNIVERSIDADRECONOCIDA
REGIONALMENTE
QUE LOS EGRESADOSTENGAN MEJORESOPORTUNIDADES
LABORALES
QUE LOS ESTUDIANTESEGRESEN CONLA SUFICENTE
EXPERTIS YEXPERIENCIA PARA OCUPAR PUESTOS
DIRECTIVO
% DE EGRESADOS QUE OCUPAN
PUESTOS DIRECTIVOS
INDICADORES NO INDICADORES NO FINANCIEROSFINANCIEROS
RUTA METODOLÓGICA PARA DETERMINAR RUTA METODOLÓGICA PARA DETERMINAR INDICADORES NO FINANCIEROSINDICADORES NO FINANCIEROS
CREAR INDICADORNO FINANCIERO
QUE QUEREMOSCONSEGUIRREALMENTE
QUE NECESITO ASEGURAR PARACONCEPTUALIZAR
LA MEDICIÓN
HALLAR LOSINDICADORESADECUADOS
KPI
TENER LOSMEJORES
MAESTROS
QUE LOS DOCENTESCUENTEN CON
LOS CONOCIMIENTOS,METODOLOGÍA YACTITUD PARA
ENSEÑAR
QUE DESARROLLEMOSLAS COMPETENCIASDE LOS DOCENTES
% DE DOCENTES QUETRANSFIEREN
SUS CONTENIDOSEFICAZMENTE
NIVEL DEEGRESADOS
INDICADORES NO INDICADORES NO FINANCIEROSFINANCIEROS
ESTA ES LA RUTA METODOLÓGICA PARA ESTA ES LA RUTA METODOLÓGICA PARA DETERMINAR INDICADORES NO DETERMINAR INDICADORES NO
FINANCIEROSFINANCIEROSOBJETIVO
ACLARAR EL OBJETIVO
EXPLICAR COMO LO MIDO
INDICADOR
Efectividad Comercial
Utilizar todos los recursos para vender más
Que la fuerza de ventas sea eficienteQue la publicidad sea útil y además recordadaQue el canal de distribución aumente la participación
Aumento del % de rentabilidadTop of Mind% de aumento de participación en canal
INDICE DE PERCEPCIÓN DEL INDICE DE PERCEPCIÓN DEL CLIENTE (IPC)CLIENTE (IPC)
EL IPC PERMITE DESCUBRIREL IPC PERMITE DESCUBRIR
Cuáles son y que peso relativo tienen los Cuáles son y que peso relativo tienen los factores relevantes FRfactores relevantes FR
y cual es el desempeño de la Organización y cual es el desempeño de la Organización respecto de los FR, tomando como punto de respecto de los FR, tomando como punto de
vista la:vista la:
PROPIA PERCEPCIÓN DEL PROPIA PERCEPCIÓN DEL CLIENTECLIENTE
INDICE DE PERCEPCIÓN DEL INDICE DE PERCEPCIÓN DEL CLIENTE (IPC)CLIENTE (IPC)
PROCEDIMIENTO PARA CREAR PROCEDIMIENTO PARA CREAR EL IPC.EL IPC.
Requiere de 4 pasos:Requiere de 4 pasos:
1.1. Definición de intervalos y Definición de intervalos y rangosrangos
2.2. Realización de encuentros Realización de encuentros con clientes (Focus Groups)con clientes (Focus Groups)
3.3. Elaboración y envío de Elaboración y envío de encuestas a clientesencuestas a clientes
4.4. Procesos internos para Procesos internos para procesar resultados y procesar resultados y procesar el IPCprocesar el IPC
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
PERMITEN DAR RAZÓN DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES Y LA
UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS
• EFECTIVIDAD• EFICIENCIA• EFICACIA• PROUCTIVIDAD
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
EFICACIAEFICACIALas 3 Eficacias• EFICACIA OPERATIVA: “Extensión en
la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los logros planificados” Logro/Metas
• EFICACIA EN TIEMPO: Esta dada por la relación porcentual entre el tiempo programado y el tiempo real
• EFICACIA CUALITATIVA: Es la ponderación subjetiva de las partes interesadas en relación a sus expectativas y a la eficacia del producto o servicio suministrado
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
EFICACIAEFICACIA
Se deben perforar 10 pozos se perforaron solo 9
Se perforaron en 185 días y debían haberse perforado en 180
En una escala de 1 a 5 el Gerente de Perforación (Cliente Interno) calificó en 4 el resultado de la
gestión
CALCULAR LA EFICACIA TOTALCALCULAR LA EFICACIA TOTAL
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
EFICACIAEFICACIA
Eficacia Operativa + Eficacia de Tiempo +Eficacia Cualitativa
De 10 pozos se perforaron solo
99/10 = 90%
EFICACIA TOTAL
90 % * 97% * 80% = 70%
CALCULAR LA EFICACIA TOTALCALCULAR LA EFICACIA TOTAL
LAS 3 EFICACIASLAS 3
EFICACIAS
Se debieron haber perforado en 180 días y se
perforaron en 185180/185 = 97%
En escala de 1 a 5 el cliente califico en 4
4/5 = 80%
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
EFICIENCIAEFICIENCIA
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados; ISO9001:2000
Introduce un concepto económico, es decir que tiene en cuenta el costo de la implantación o sea la relación porcentual que vincula los recursos
asignados y los recursos empleados
EFICIENCIA =
RECURSOS QUE NOS ASIGNARON
RECURSOS QUE UTILIZAMOS
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
EFICIENCIAEFICIENCIA
Se dispone de $20,000.00 y de 100 horas hombre
Y se utilizaron $19,000.00 y 100 horas hombre
EFECTIVIDAD =
0.70 * 1.05 * 100
CALCULAR LA EFICIENCIACALCULAR LA EFICIENCIA
EFECTIVIDAD =
74%
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
EFECTIVIDADEFECTIVIDAD
Mide en % la relación entre Eficiencia y Eficacia; es una ponderación pues se puede ser muy eficaz y poco
eficiente
EFICIENCIA = 20,000.00 * 100 Hras.
Hombre
19,000.00 * 100 Hras. Hombre
EFECTIVIDAD TOTAL = Eficacia Total * EficienciaEFECTIVIDAD TOTAL = Eficacia Total * Eficiencia
EFICIENCIA = 105%
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDADRelación existente entre productos e
insumos; valor económico desarrollado a través de las actividades productivas o de servicios que responde a un periodo
determinado
Conversión de insumos en productosCantidad de productos
Mano de Obra (Tiempo) + Capital ($) + Materiales (Unidades) + Energía
(Kw/hora)
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD
RELACIÓNCALIDAD/
PRODUCTIVIDAD =
Productos en especificación
Costo total de producción + Costo de No calidad
ITEMSNO
RECHAZADOS =
No. De ítems No Rechazados
No. De Ítems Fabricados * Costo Unitario + No. De
Ítems Rechazados * Costo Unitario de Ítems
rechazados reprocesados
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD
COSTOS DE NO
CALIDAD (CNC) =
CV + CI
Costos Visibles = Garantías, retrabajos, desperdicios
Costos Invisibles = Pérdida de ventas e
imagen, tiempo, desmotivación
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD
LA RELACIÓN CALIDAD – PRODUCTIVIDAD SE VE
MÁS INFLUENCIADA POR UN CAMBIO EN LA
CALIDAD QUE POR UN CAMBIO EN LOS COSTOS
La Perspectiva FinancieraLa Perspectiva Financiera
¿Tenemos indicadores financieros ¿Tenemos indicadores financieros vinculados con el desempeño de las vinculados con el desempeño de las estrategias?estrategias?
¿Bajo que criterio financiero se escogen ¿Bajo que criterio financiero se escogen las estrategias?las estrategias?
¿Se conoce el costo de los servicios?¿Se conoce el costo de los servicios? ¿Se conoce las razones de la variación ¿Se conoce las razones de la variación
del costo de los servicios?del costo de los servicios? ¿Cuál es el costo esperado del proceso ¿Cuál es el costo esperado del proceso
central del servicio?central del servicio?
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La Perspectiva del ClienteLa Perspectiva del Cliente ¿Porqué los clientes prefieren ¿Porqué los clientes prefieren
nuestros servicios?nuestros servicios? ¿Se conocen las diferentes ¿Se conocen las diferentes
necesidades de los clientes?necesidades de los clientes? ¿Cuáles son los segmentos de ¿Cuáles son los segmentos de
mercado escogidos?mercado escogidos? ¿Se conocen las preferencias ¿Se conocen las preferencias
con respecto a precio, calidad, con respecto a precio, calidad, funcionalidad, imagen funcionalidad, imagen prestigio, servicio?prestigio, servicio?
¿Qué tipo de clientes ¿Qué tipo de clientes interesan?interesan?
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La Perspectiva del Proceso InternoLa Perspectiva del Proceso Interno
¿Quién es el cliente, cual es el servicio y el ¿Quién es el cliente, cual es el servicio y el proceso?proceso?
¿Cuál es la cadena de valor del proceso?¿Cuál es la cadena de valor del proceso? ¿Cuáles son las ventajas competitivas que ¿Cuáles son las ventajas competitivas que
generan los procesos?generan los procesos? ¿Cual es el aporte de los procesos de apoyo ¿Cual es el aporte de los procesos de apoyo
crítico a la cadena de valor?crítico a la cadena de valor? ¿Se conoce el tiempo de los procesos?¿Se conoce el tiempo de los procesos?
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La Perspectiva de Formación La Perspectiva de Formación Aprendizaje y Crecimiento.Aprendizaje y Crecimiento.
¿existe un sistema de información que ¿existe un sistema de información que garantice la gestión en la cadena de valor?garantice la gestión en la cadena de valor?
¿Las capacidades de los empleados están en ¿Las capacidades de los empleados están en relación con los procesos de generación de relación con los procesos de generación de valor?valor?
¿Los recursos de capacitación se invierten en ¿Los recursos de capacitación se invierten en función de los procesos de generación de valor?función de los procesos de generación de valor?
¿Se conoce las causas de satisfacción e ¿Se conoce las causas de satisfacción e insatisfacción de los empleados?insatisfacción de los empleados?
¿Los sistemas de información facilitan la ¿Los sistemas de información facilitan la prestación del servicio?prestación del servicio?
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Habilidades de los Habilidades de los empleadosempleados
Calidad del Calidad del procesoproceso
Ciclo temporal Ciclo temporal de procesode proceso
Entrega puntual Entrega puntual de pedidosde pedidos
Fidelidad del Fidelidad del clientecliente
RentabilidadRentabilidad
Relación causa-efecto de la estrategiaRelación causa-efecto de la estrategia
Formación, Aprendizaje y Formación, Aprendizaje y CrecimientoCrecimiento
Procesos InternoProcesos Interno
ClientesClientes
FinanzasFinanzas
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Habilidades Habilidades de los de los
empleadosempleados
Calidad del Calidad del procesoproceso
Ciclo temporal de Ciclo temporal de procesoproceso
Rentabilidad SocialRentabilidad Social
Relación causa-efecto de la estrategia
Formación, Aprendizaje y Formación, Aprendizaje y CrecimientoCrecimiento
Procesos InternoProcesos Interno
ClientesClientes
FinanzasFinanzas
Conocimiento Conocimiento de los de los
empleadosempleados
Capacidad Capacidad crear crear
conocimiento conocimiento nuevonuevo
Aplicación Aplicación tecnológicatecnológica
Acreditación del Acreditación del procesoproceso
Satisfacción del Satisfacción del clientecliente
Pertinencia del Pertinencia del servicioservicio
Valor agregado Valor agregado socialsocial
Fidelidad del Fidelidad del clientecliente
Acreditación socialAcreditación social
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Relación causa-efecto de la estrategia (Ejemplo)
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¿Qué son los Inductores?
Son acciones (Factores Críticos de Éxito)que fuerzan o inducen al logro de los objetivos(actuando como palanca)
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¿Qué son los Inductores?
Son acciones (Factores Críticos de Éxito)que funcionan como “impulsores”
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¿La Matriz permite?
Que cada perspectiva traiga incluidos todos los objetivos del Mapa estratégico.
Que cada objetivo este respaldado por uno o más inductores.
Que cada Inductor se ejecute por una o más iniciativas estratégicas.
Que cada iniciativa este ejecutada por cada una de las acciones 5 w 2h; (que, como, quien, cuando, cuanto, para que, porque)
Que cada objetivo sea medido por uno o más indicadores (KPI)
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MEDICIÓN DEL CAPITAL MEDICIÓN DEL CAPITAL INTELECTUALINTELECTUAL
CAPITAL ESTRUCTURAL
TALENTO HUMANO
CAPITAL RELACIONAL
CAPITALINTELECTUAL
MEDICIÓN DEL CAPITAL MEDICIÓN DEL CAPITAL INTELECTUALINTELECTUAL
METODOLOGIA DE MEDICIÓN
CAPITALINTELECTUAL
1. Definición de Intervalos y rangos
2. Partimos de los 3 pilares que conforman el capital intelectual
3. Consideramos las variables ponderadas para cada factor; generadoras de valor e inductoras del éxito
MEDICIÓN DEL CAPITAL MEDICIÓN DEL CAPITAL INTELECTUALINTELECTUAL
METODOLOGIA DE MEDICIÓN
CAPITALINTELECTUAL
1. Talentos humanos; Competencias y condiciones laborales
2. Capital estructural; I + D, Saber Como, Organizativo, Cultura Corporativo
3. Capital Relacional; Marca e imagen, calidad y servicio
MEDICIÓN DEL CAPITAL MEDICIÓN DEL CAPITAL INTELECTUALINTELECTUAL
METODOLOGIA DE MEDICIÓN
CAPITALINTELECTUAL
1. Talentos humanos; Competencias y condiciones laborales
2. Capital estructural; I + D, Saber Como, Organizativo, Cultura Corporativo
3. Capital Relacional; Marca e imagen, calidad y servicio
BALANCE SCORECARDBALANCE SCORECARD(TRES HERRAMIENTAS)(TRES HERRAMIENTAS)
MAPAESTRATÉGICO
(PENSAR)
SOFTWAREINFORMACIÓN EN
TIEMPO REAL
MATRIZTABLERO
(GERENCIAR)
PERSPECTIVAS
OBJETIVOS
PERSPECTIVAS
OBJETIVOS
KPI
INDUCTORES
INICIATIVAS