hướng dẫn sử dụng phần mềm ibhxh

7/18/2019 Hướng dẫn sử dụng phần mềm IBHXH

http://slidepdf.com/reader/full/huong-dan-su-dung-phan-mem-ibhxh 1/36

1Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam

I. Tải và cài đặt chương trình ....................................................................................

1. Tải & cài đặt phần mềm iBHXH ...........................................................................

2. Tải & cài đặt các phần mềm hỗ trợ tương thích ..................................................

II. Chức năng đăng nhập không dùng tài khoản ..................................................

III. Thiết lập thông tin đơn vị .......................................................................................

IV. Đăng ký giao dịch BHXH điện tử ...........................................................................

V. Thay đổi thông tin đăng ký giao dịch BHXH điện tử ..........................................

VI. Đăng ký tài khoản nhận & xem thông báo từ cơ quan BHXH ...........................................

1. Đăng ký tài khoản nhận thông báo: .....................................................................

2. Nhận thông báo ....................................................................................................

VII. Đề nghị cấp mã sổ BHXH .............................................................. ........................

VIII. Chức năng quản lý hồ sơ kê khai ..........................................................................

1. Quản lý hồ sơ đã kê khai .....................................................................................

2. Quản lý hồ sơ nhận về từ Cơ quan BHXH ..........................................................

IX. Chức năng quản lý người lao động ......................................................................

1. Quản lý danh mục đơn vị/phòng ban ...................................................................

2. Quản lý danh mục vị trí công việc ........................................................................

3. Quản lý thông tin chi tiết NLĐ ..............................................................................

4. Bảng kê chi tiết đóng BHXH và công đoàn ..........................................................

5. Bảng kê đã duyệt đã nộp tiền ..............................................................................

6. Chi tiết quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của NLĐ ...................................

X. Hồ sơ thu .................................................................................................................

1. Đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp đốivới đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến(101) .....................................................................................................................

2. Tăng giảm lao động điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BNTN và gia hạn thẻBHYT (103) ..........................................................................................................

3. Cấp thẻ BHYT học sinh sinh viên (104) ...............................................................

4. Giải quyết ngừng đóng BHXH đối với đơn vị bị giải thể, phá sản, di chuyển khỏiđịa bàn (106) ........................................................................................................

5. Hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT và BHTN cho người sử dụng lao động (107) ......

6. Điều chỉnh số BHXH do đơn vị cung cấp sai hoặc điều chỉnh số sổ tạm về sốchính thức (108) .................................................................................................. .

3

3

4

5

6

7

8

8

8

9

10

10

10

11

12

17

12

18

12

13

14

19

15

16

15

19

16

Mục lục

20



2Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp

7. Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất (109); Đăng ký tham gia BHXH tựnguyện (201); Hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT tự nguyện (203) .......................

XI. Hồ sơ cấp BHYT trẻ em dưới 6 tuổi ......................................................................

XII. BHYT hộ gia đình ....................................................................................................

XIII. Hồ sơ sổ BHXH ........................................................................................................

1. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ cũ) (301) .............

2. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ mới) (321) ..........

XIV. Hồ sơ thẻ BHYT .......................................................................................................

1. Đổi thẻ BHYT do thông tin ghi trên thẻ không đúng (401) ...................................

2. Cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT do mất, bị hư hỏng điều chỉnh quyền lợi khám chữabệnh và thay đổi nơi khám chữa bệnh (402) .......................................................

3. Cấp thẻ BHYT do kỳ trước thiếu thông tin (403) ..................................................

XV. Hồ sơ chế độ chính sách ........................................................................................

1. Hồ sơ trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe (601) ........

2. Hồ sơ trợ cấp thai sản trường hợp người lao động đã nghỉ việc (602) ...............

3. Hồ sơ giải quyết chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (604) ...................

4. Hồ sơ giải quyết chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp tái phát hoặc tainạn lao động – bệnh nghề nghiệp tồng hợp (605) ...............................................

5. Hồ sơ giải quyết chế độ hưu trí (606) ..................................................................

XVI. Kết xuất báo cáo hồ sơ BHXH ...............................................................................

XVII. Xem lịch sử giao dịch .............................................................................................

XVIII. Xem fle *.XML ..........................................................................................................

XIX. Ký & nộp hồ sơ điện tử ..........................................................................................

2828

28

29

30

34

21

22

23

23

24

26

26

27

30

3233

34

20

26




I. Tải & Cài đặt chương trình

1. Tải & cài đặt phần mềm iBHXH

Có 02 cách:

a. Tải về từ website Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Đơn vị có thể truy cập vào website Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ: www.baohiemxahoi.gov.vn→ sau đó chọntải về iBHXH (như hình bên dưới):

b. Tải về từ website Công ty TS24

TS24 xây dựng một bộ ứng dụng duy nhất với tên gọi: TS24 professional. Bộ ứng dụng này bao gồm tất cácchương tình, phần mềm do TS24 Corp phát triển, trong đó có iBHXH, KySo. Vì thế chỉ cần tải duy nhất bộ ứngdụng này về máy tính là có thể sử dụng được hết các chương trình mong muốn.

Để tải về & cài đặt TS24 professional:

- Truy cập website TS24 Corp, www.TS24.com.vn→ mở tab “Tải về”→ chọn “Tải về” TS24 professional - Mở chạy le cài đặt vừa tải về - Thao tác các bước cài đặt tiếp theo để hoàn tất cài đặt TS24 professional




Để tải các ứng dụng iBHXH, KySo:

- Mở chạy ứng dụng TS24 professional đã cài đặt→ nhấp chuột vào biểu tượng iBHXH và KySo để chươngtrình tự động cài đặt.

Lưu ý, ở đây chương trình iData sẽ tự động được cài đặt mà không cần nhấp chuột. Người dùng cũng có thểchọn tải thêm các chương trình khác theo nhu cầu. TS24 khuyến dùng các phần mềm sau:

- TaxOnline: hỗ trợ kê khai thuế qua mạng toàn diện và chuyên nghiệp - VBPL: cung cấp văn bản pháp luật đầy đủ và chính xác; hỗ trợ xem các bản tin định kỳ theo chuyên ngànhdo TS24 biên tập; hỗ trợ xem nội dung các chương trình đối thoại trực tuyến giữa doanh nghiệp với Cơ quanquản lý…

- iHaiQuan: Khai hải quan điện tử toàn diện theo chuẩn VNACCS và V4 - iThongKe: Hỗ trợ lập báo cáo thống kê điện tử theo tháng, quý, năm

2. Tải & cài đặt các phần mềm hỗ trợ tương thích

Bên dưới trang “Tải về” có chứa các phần mềm hỗ trợ tương thích như: Acrobat Reader, Microsoft Net Frame-work V3.5, TeamViewer, SAFE-CA Token Manager… Người dùng có thể tải về và cài đặt nếu máy tínhchưa có những phần mềm trên




- Đây là chức năng mới hỗ trợ các đơn vị chưa đăng ký giao dịch điện tử với Cơ quan BHXH có thể dễ dàng sửdụng chương trình iBHXH để lập các hồ sơ theo đúng biểu mẫu quy định mà không cần phải đăng nhập bằngtài khoản TS24 professional.

- Tuy nhiên, lưu ý khi sử dụng chức năng này là chương trình sẽ tự động tạo ra một cơ sở dữ liệu (database)hoàn toàn mới. Do đó, nếu các đơn vị trước đây đã có sử dụng tài khoản TS24 professional để đăng nhập vàlập hồ sơ thì nên tiếp tục sử dụng cách đăng nhập bằng tài khoản đã có để tránh bị nhầm lẫn dữ liệu hồ sơ.

- Để sử dụng chức năng này, đơn vị mở chạy bộ ứng dụng TS24 professional trên màn hình Windows Desktop→ mở iBHXH (nếu tải iBHXH từ website TS24), hoặc mở chạy icon phần mềm iBHXH 2015 (nếu tải iBHXH từwebsite BHXH Việt N am). Trên giao diện đăng nhập iBHXH, nhấp chọn “Không dùng tài khoản”

II. Chức năng đăng nhập không dùng tài khoản (Hỗ trợ đơn vị có thể lập

hồ sơ theo các biểu mẫu trong iBHXH nhưng không đăng ký giao dịch điện tử)




- Đầu tiên, đăng nhập iBHXH bằng tên đăng nhập & mật khẩu đã được TS24 cung cấp - Trong giao diện chương trình, mở menu Thông tin chung→ Thông tin đơn vị → Trong tab “Thông tin chung”→ chọn “Thêm (F1)”→ nhập thông tin đơn vị, tài khoản kích hoạt, thông tin người ký…

- Tiếp tục chọn tab “Thông tin Cơ quan quản lý”→ chọn “Thông tin giao dịch với Cơ quan BHXH → nhấp chọndấu cộng “+” để nhập Mã đơn vị và “Lưu” lại. Sau cùng chọn “Lưu (F5)” để hoàn tất.

III. Thiết lập thông tin đơn vị




- Mở menu “Đăng ký giao dịch”→ “Đăng ký GD BHXH điện tử” - Cắm token chữ ký số vào máy tính → chương trình tự động lấy thông tin của đơn vị. (Trường hợp sử dụngchữ ký số dạng le, nhấp chọn “File”→ chọn le chữ ký số→ nhập mã pin chữ ký)

- Nhấp chọn “Đăng ký”→ nhập mã pin chữ ký số (mật khẩu) → “Chấp nhận” để hoàn tất

IV. Đăng ký giao dịch BHXH điện tử




- Mở menu “Đăng ký giao dịch”→ “Thay đổi thông tin Đăng ký GD BHXH” - Nhập các thông tin cần thay đổi → chọn “Nộp” → nhập mã pin chữ ký số → “Chấp nhận” để hoàn tất

1. Đăng ký tài khoản nhận thông báo:

- Chức năng này chỉ áp dụng cho trường hợp không dùng chữ ký số. - Mở menu “Đăng ký giao dịch” → “Đăng ký nhận thông báo” → kiểm tra lại các thông tin đăng ký (email, sốđiện thoại…)→ chọn “Đăng ký” → “Chấp nhận”→ Cơ quan BHXH sẽ xác minh và cung cấp tài khoản nhậnthông báo qua email

VI. Đăng ký tài khoản nhận & xem thông báo từ cơ quan BHXH

V. Thay đổi thông tin đăng ký giao dịch BHXH điện tử




2. Nhận và xem thông báo

- Mở menu “QLHS kê khai” > “Hồ sơ nhận về từ BHXH” - Chọn theo ngày nộp hoặc theo kỳ kê khai - Tại ô “Loại hồ sơ” chọn loại thông báo cần xem > chọn “Tìm kiếm”

Chú ý: Trường hợp không thấy thông báo, nhấn vào nút “Cập nhật hồ sơ từ hệ thống“ để đồng bộ lạidữ liệu.




- Mở menu “Đăng ký giao dịch”→ “Đề nghị cấp mã sổ BHXH” - Thêm lần làm việc bằng cách: Nhập tên lần→ chọn Mã đơn vị→ “Thêm (F1)” - Nhập số liệu trực tiếp trên chương trình, hoặc sử dụng chức năng “File mẫu” & “Nạp dữ liệu (F8)”→ Chọn “Ghi(F5)” để lưu lại → sau cùng chọn “Gửi (F6)” để hoàn tất.

Lưu ý: Để kiểm tra các cá nhân đã có số sổ BHXH chưa? thì trên cột “Mã sổ BHXH” nhấp chọndấu 3 chấm (…)

Đây là chức năng hoàn toàn mới của iBHXH kể từ phiên bản 2015, hỗ trợ đơn vị quản lý toàn bộ hồ sơ BHXH,BHYT, BHTN… bao gồm các hồ sơ đã giao dịch với Cơ quan BHXH và các hồ sơ nhận về từ Cơ quan BHXH. Từđó đơn vị có thể dễ dàng trích lục hồ sơ cần tìm để sử dụng hay đối chiếu các thông tin đã kê khai, ví dụ mức đóngBHXH của người lao động, số lãi truy thu phải nộp… mà không cần phải kiểm tra lịch sử giao dịch trên ứng dụngKySo như trước đây.

1. Quản lý hồ sơ đã kê khai

- Mở menu “QLHS kê khai”→ chọn “Hồ sơ đã kê khai” → có thể sử dụng các tùy chọn tra cứu hồ sơ theo Ngàynộp, Kỳ kê khai hoặc theo mốc thời gian… → “Tìm kiếm”→ chương trình sẽ tự động hiển thị danh sách cáchồ sơ cần tìm

- Tại đây, đơn vị có thể nhấp mở các hồ sơ (định dạng *.pdf hoặc *.xls) để xem lại nội dung - Ngoài ra, đơn vị còn có thể sử dụng một số chức năng khác như:

• Cập nhật hồ sơ từ hệ thống: Hỗ trợ cập nhật tất cả hồ sơ mới từ hệ thống• Thêm mới hồ sơ: Thêm hồ sơ để quản lý• Xóa hồ sơ (F3): Nhấp chọn hồ sơ cần xóa để xóa khỏi hệ thống.

VII. Đề nghị cấp mã sổ BHXH

VIII. Chức năng quản lý hồ sơ kê khai




2. Quản lý hồ sơ nhận về từ Cơ quan BHXH

- Thao tác tra cứu hồ sơ nhận về từ Cơ quan BHXH tương tự như tra cứu hồ sơ đã kê khai ở trên

Chú ý: Chức năng này hỗ trợ đơn vị nhận các thông báo C12, C71, D02a-TS từ cơ quan BHXH thay cho chức năng“Nhận thông báo” trước đây




Đây cũng là một chức năng hoàn toàn mới của iBHXH 2015, hỗ trợ đơn vị dễ dàng quản lý toàn bộ ngườilao động trong đơn vị về thông tin cá nhân, vị trí, phòng ban, cũng như mức lương, mức đóng BHXH, BHYT,BHTN...

1. Quản lý danh mục đơn vị/phòng ban:

- Đơn vị có thể thêm mới, thay đổi hoặc cập nhật mới danh mục các phòng ban trong đơn vị - Mở menu “Quản lý NLĐ”→ “Danh mục đơn vị/ phòng ban”

- Sử dụng phím “Insert” để thêm phòng ban → nhập các thông tin về phòng ban → chọn “Lưu (F5)” - Để xóa một phòng ban, chọn vào ô tương ứng ở cột #→ chọn “Xóa (F3)”

Chú ý: Có thể nạp dữ liệu từ le mẫu của chương trình

2. Quản lý danh mục vị trí công việc:

Có thể thêm mới, thay đổi hoặc cập nhật mới danh mục các chức danh, vị trí công việc theo các phòng ban.

- Thao tác thêm mới hoặc xóa vị trí, chức danh tương tự như quản lý danh sách phòng ban - Tuy nhiên, ở đây chương trình có hỗ trợ thêm chức năng “Nạp dữ liệu” từ “File mẫu” để đổ dữ liệu vào chươngtrình nhanh hơn

IX. Chức năng quản lý NLĐ




3. Quản lý thông tin chi tiết NLĐ

- Thao tác thêm mới hoặc xóa NLĐ thực hiện tương tự như trên - Ở đây cũng hỗ trợ chức năng “Nạp dữ liệu” từ “File mẫu” cho việc nhập liệu - Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ chức năng “Màu hiển thị tình trạng” của NLĐ (đang làm việc, đang nghỉ bệnh, đangnghỉ sinh hoặc đã nghỉ việc)




4. Bảng kê chi tiết đóng BHXH và công đoàn

Chức năng này hỗ trợ đơn vị tự động lập được Bảng kê chi tiết đóng BHXH & Công đoàn của từng người laođộng và biết được tổng số tiền BHXH đơn vị phải nộp (đối chiếu được dữ liệu do Cơ quan BHXH cung cấp quamẫu D02a-TS)




5. Bảng kê đã duyệt đã nộp tiền

Chức năng này hỗ trợ đơn vị tự động lập được Bảng kê chi tiết đóng BHXH và KPCĐ đã được duyệt và đãnạp tiền của từng NLĐ theo từng tháng phát sinh trong năm, và biết được tổng số tiền BHXH, KPCĐ đơn vịđã duyệt (đối chiếu được dữ liệu do Cơ quan BHXH cung cấp qua mẫu C12, C71)

Chú ý: Có thể xuất bảng kê chi tiết đóng này ra le excel

6. Chi tiết quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của NLĐ

Chức năng này giúp đơn vị theo dõi được chi tiết quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của từng NLĐ trongđơn vị. Bên cạnh đó cũng có thể giúp lấy dữ liệu để so sánh kết quả đóng BHXH hàng năm của đơn vị với mẫuC13 mà cơ quan BHXH gửi về.




1. Đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp đối với đơnvị tham gia lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến (101)

- Mở menu “Thu”→ “(*) ĐK thủ tục BHXH, BHYT lần đầu”→ trong giao diện chọn kỳ thực hiện, nhấp chọn “Tạomới”→ “Đồng ý”

- Chương trình tự động chọn sẵn các biểu mẫu theo hồ sơ→ Tiến hành mở các biểu mẫu và nhập liệu- Sau khi hoàn tất dữ liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”)→ chọn “Ghi (F5)”→ Chấp

nhận” để hoàn tất. - Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC”→ chọn loại hồ sơ cần kết xuất→ “Chấp nhận”→

chọn kỳ kết xuất tháng hoặc quý→ “Thực hiện” - Sau khi kết xuất hồ sơ → có thể mở xem các le trước khi thực hiện các thao tác bên dưới:

• Nếu đơn vị giao dịch bằng hồ sơ giấy thường, nhấp chọn hồ sơ → chọn “Gửi email”• Nếu đơn vị giao dịch bằng hồ sơ điện tử→ nhấp chọn hồ sơ→ chọn “Trình ký” để trình ký Sếp đơn vị; hoặc chọn “Ký và

nộp hồ sơ” nếu người thực hiện giữ hoặc được ủy quyền giữ chữ ký số

X. Hồ sơ thu




2. Tăng giảm lao động điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BNTN và gia hạn thẻ BHYT (103)

- Mở menu “Thu”→ “(*) Thu BHXH, BHYT bắt buộc”→ trong giao diện chọn kỳ thực hiện, nhấp chọn “Tạo mới”→ “Đồng ý”

- Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện theo các phát sinh như: Tăng lao động, giảm lao động, điều chỉnh chứcdanh, mức đóng…

- Tiến hành nhập liệu trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn. (Lưu ý: Trường hợp có phát sinh tính lãi truy thu→ cầnnhập chính xác “Ngày nộp tiền dự kiến (nếu có)” để chương trình tính đúng lãi truy thu; Đối với trường hợpgiảm lao động có trả thẻ thì chương trình sẽ căn cứ vào Ngày trả thẻ để tự động tăng BHYT (nếu có))

- Sau khi hoàn tất dữ liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”)→ chọn “Ghi (F5)”→ Chấpnhận” để hoàn tất.

- Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC”→ chọn loại hồ sơ cần kết xuất→ “Chấp nhận”→ chọn kỳ kết xuất tháng hoặc quý→ “Thực hiện”

- Sau khi kết xuất hồ sơ→ có thể mở xem các le trước khi thực hiện các thao tác bên dưới: (tương tự hồ sơ101 ở trên)

• Nếu đơn vị giao dịch bằng hồ sơ giấy thường, nhấp chọn hồ sơ → chọn “Gửi email”• Nếu đơn vị giao dịch bằng hồ sơ điện tử → nhấp chọn hồ sơ→ chọn “Trình ký” để trình ký Sếp đơn vị; hoặc chọn “Ký

và nộp hồ sơ” nếu người thực hiện giữ hoặc được ủy quyền giữ chữ ký số




Lưu ý: Trên đây là hướng dẫn thao tác cụ thể cho hồ sơ 101 và 103. Các thao tác trên cũng được thực hiện tươngtự đối với các hồ sơ khác trên phần mềm iBHXH, từ việc chọn hồ sơ thực hiện → nhập liệu biểu mẫu→ kết xuấthồ sơ→ xử lý giao dịch hồ sơ với cơ quan BHXH… Do đó, đối với những hồ sơ được hướng dẫn tiếp theo bêndưới đây, chúng tôi chỉ minh họa bằng hình ảnh. Đề nghị Quý khách xem lại thật kỹ các hướng dẫn ở trên để tránhsai sót trong thực hiện.

3. Cấp thẻ BHYT học sinh sinh viên (104)

Lưu ý: Khi hoàn tất nạp dữ liệu mẫu vào D03-TS (HS) và D03-TS (ĐTK) thì chương trình tự động đổ số liệuqua “Bảng thống kê”




4. Giải quyết ngừng đóng BHXH đối với đơn vị bị giải thể, phá sản, di chuyển khỏi địabàn (106)

5. Hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT và BHTN cho người sử dụng lao động (107)




6. Điều chỉnh số BHXH do đơn vị cung cấp sai hoặc điều chỉnh số sổ tạm về số chính thức(108)

7. Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất (109); Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện(201); Hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT tự nguyện (203)

Ba thủ tục này được gộp chung trong “Thủ tục khác”. Thao tác tương tự như trên




- Mở menu “Đại lý”→ “BHYT trẻ em” → trong giao diện chọn kỳ thực hiện, nhấp chọn “Tạo mới” → “Đồng ý”(hình 01)

- Nhấp chọn các biểu mẫu hồ sơ cần thực hiện. Các biểu mẫu sẽ hiển thị bên cạnh danh mục hồ sơ. Tuy nhiênđối với hồ sơ này thường chỉ phát sinh trường hợp tăng trẻ em cần cấp thẻ BHYT (hình 02)

- Tiến hành nhập liệu trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn (theo một trong hai cách: hoặc trực tiếp trên giao diện

chương trình hoặc sử dụng chức năng “File mẫu” & “Nạp dữ liệu”) (hình 03) - Sau khi hoàn tất dữ liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”)→ chọn “Ghi (F5)” → Chấpnhận” để hoàn tất. (hình 04)

- Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC”→ chọn loại hồ sơ cần kết xuất→ “Chấp nhận”→

chọn kỳ kết xuất tháng hoặc quý→ “Thực hiện” - Sau khi kết xuất hồ sơ→ có thể mở xem các le trước khi thực hiện việc ký và gửi hồ sơ.

(Hình 01)

(Hình 02)

XI. Hồ sơ cấp BHYT trẻ em dưới 6 tuổi




(Hình 03)

- Mở menu “Đại lý” → “BHYT hộ gia đình” → trong giao diện chọn kỳ thực hiện, nhấp chọn “Tạo mới” → “Đồng ý” - Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, thường phát sinh 02 loại hồ sơ là: tăng mới người tham gia BHYTtự nguyện và Gia hạn thẻ BHYT tự nguyện.

- Tiến hành nhập liệu trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn. (Lưu ý: Nếu trường hợp tăng BHYT theo hộ gia đình) - Sau khi hoàn tất dữ liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) → chọn “Ghi (F5)” → Chấpnhận” để hoàn tất.

- Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” → “Kết xuất báo cáo” → chọn loại hồ sơ cần kết

xuất → “Chấp nhận” → chọn kỳ kết xuất tháng hoặc quý → “Thực hiện” - Sau khi kết xuất hồ sơ → có thể mở xem các le trước khi thực hiện việc ký và gửi hồ sơ.

XII. BHYT hộ gia đình




1. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ cũ) (301) - Chọn menu “Sổ BHXH” → chọn “Xác nhận quá trình đóng” → chọn “Tạo mới” → chọn “Đồng ý” - Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, đối với hồ sơ này thường lập theo mẫu 01-DS/XNS,07/SBH,01-XN/THS hoặc C15-TS kèm theo D01-TS

- Tiến hành nhập liệu hoặc lấy “File mẫu” trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn.- Sau khi hoàn tất dữ liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) → chọn “Ghi (F5)” → Chấp

nhận” để hoàn tất. - Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” → chọn loại hồ sơ cần kết xuất → “Chấp nhận” →chọn kỳ kết xuất tháng hoặc quý → “Thực hiện”

- Sau khi kết xuất hồ sơ → có thể mở xem các le trước khi thực hiện việc in ký và gửi hồ sơ email hoặc điện tử

XIII. Hồ sơ sổ BHXH




2. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ mới) (321)

- Chọn menu “Sổ BHXH” → chọn “Thủ tục khác” → “Xác nhận quá trình đóng (mẫu mới)” → chọn “Tạo mới” →chọn “Đồng ý”

- Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, đối với hồ sơ này thường lập theo mẫu 01-DS/XNS,07/SBH,01-XN/THS hoặc C15-TS kèm theo D01-TS - Tiến hành nhập liệu hoặc lấy “File mẫu” trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn.

- Sau khi hoàn tất dữ liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) → chọn “Ghi (F5)” → Chấpnhận” để hoàn tất.

- Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” → chọn loại hồ sơ cần kết xuất → “Chấp nhận” →chọn kỳ kết xuất tháng hoặc quý → “Thực hiện”





Lưu ý:

• Các thủ tục từ 302 – 308 thao tác tương tự như 301 ở trên.• Các thủ tục khác (trong menu “Thủ tục khác”), bao gồm 309-333 thao tác tương tự như 321 ở trên.




1. Đổi thẻ BHYT do thông tin ghi trên thẻ không đúng (401)

- Mở menu “Thẻ BHYT” → “Đổi thẻ BHYT do TT ghi trên thẻ không đúng” → trong giao diện chọn kỳ thực hiện,nhấp chọn “Tạo mới” → “Đồng ý”

- Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, thường chọn biểu mẫu hồ sơ là D01b-TS và D07-TS.

- Tiến hành nhập liệu trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn.- Sau khi hoàn tất dữ liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) → chọn “Ghi (F5)” → Chấp


- Sau khi kết xuất hồ sơ → có thể mở xem các le trước khi thực hiện việc ký và gửi hồ sơ.

2. Cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT do mất, bị hư hỏng điều chỉnh quyền lợi khám chữa bệnhvà thay đổi nơi khám chữa bệnh (402)

- Mở menu “Thẻ BHYT” → “Cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT, ĐC và thay đổi nơi KCB” → trong giao diện chọn kỳ thựchiện, nhấp chọn “Tạo mới” → “Đồng ý”

- Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, thường chọn biểu mẫu hồ sơ là D01b-TS và 03B-DS/CLTH - Tiến hành nhập liệu trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn.




XIV. Hồ sơ thẻ BHYT




3. Cấp thẻ BHYT do kỳ trước thiếu thông tin (403)

- Mở menu “Thẻ BHYT” → “Cấp thẻ do LĐ kỳ trước thiếu TT” → trong giao diện chọn kỳ thực hiện, nhấp chọn“Tạo mới” → “Đồng ý”

- Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, thường chọn biểu mẫu hồ sơ là D07-TS.- Tiến hành nhập liệu trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn.- Sau khi hoàn tất dữ liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) → chọn “Ghi (F5)” → Chấp






1. Hồ sơ trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe (601)

- Chọn menu “Chi các chế độ” → chọn “Hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe”→ chọn “Tạo mới” → chọn “Đồng ý”

- Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, đối với hồ sơ này thường lập theo mẫu C70a-HD. - Tiến hành nhập liệu hoặc lấy “File mẫu” trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn.




2. Hồ sơ trợ cấp thai sản trường hợp người lao động đã nghỉ việc (602)

- Chọn menu “Chi các chế độ” → chọn “HS giải quyết CĐ thai sản” → chọn “Tạo mới” → chọn “Đồng ý” - Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, đối với hồ sơ này thường lập theo mẫu 11B_HSB - Tiến hành nhập liệu hoặc lấy “File mẫu” trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn.




XV. Hồ sơ chế độ chính sách




3. Hồ sơ giải quyết chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (604)

- Chọn menu “Chi các chế độ” → chọn “HS giải quyết CĐ tai nạn lao động” → chọn “Tạo mới” → chọn “Đồng ý” - Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, đối với hồ sơ này thường lập theo mẫu 5A-HSBS - Tiến hành nhập liệu hoặc lấy “File mẫu” trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn.

- Sau khi hoàn tất dữ liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) → chọn “Ghi (F5)” → Chấp






4. Hồ sơ giải quyết chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp tái phát hoặc tai nạn laođộng – bệnh nghề nghiệp tồng hợp (605)

- Chọn menu “Chi các chế độ” → chọn “HS giải quyết CĐ bệnh nghề nghiệp” → chọn “Tạo mới” → chọn “Đồng ý” - Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, đối với hồ sơ này thường lập theo mẫu 5A-HSBS - Tiến hành nhập liệu hoặc lấy “File mẫu” trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn.




5. Hồ sơ giải quyết chế độ hưu trí (606)

- Chọn menu “Chi các chế độ” → chọn “HS giải quyết CĐ hưu trí” → chọn “Tạo mới” → chọn “Đồng ý”

- Nhấp chọn các hồ sơ cần thực hiện. Ở đây, đối với hồ sơ này thường lập theo mẫu 12-HSB hoặc 13-HSB - Tiến hành nhập liệu hoặc lấy “File mẫu” trên các biểu mẫu hồ sơ đã chọn.







Lưu ý:

• Các thủ tục chi các chế độ từ 607-608 thao tác tương tự như các thủ tục trước.• Trong menu “Thủ tục khác” bao gồm các thủ tục từ 609-624 thao tác tương tự như trên




Để kết xuất các hồ sơ BHXH đã thực hiện:

- Mở menu “Kết xuất BC” → “Kết xuất báo cáo” → giao diện chọn loại hồ sơ cần kết xuất tự động hiện lên →chọn loại hồ sơ cần thực hiện → “Chấp nhận” (theo hình 01 bên dưới)

- Cửa sổ hướng dẫn thao tác hiện lên → chọn “Thoát” (theo hình 02 bên dưới)

- Chọn kỳ theo tháng hoặc quý cần kết xuất báo cáo → chọn “Thực hiện” (theo hình 03 bên dưới)

(Hình 01)

(Hình 02)

XVI. Kết xuất báo cáo hồ sơ BHXH




(Hình 03)

- Để xem lịch sử giao dịch: - Chọn menu “Kết xuất BC” → “Lịch sử giao dịch” - Chọn thời gian cần tra cứu lại lịch sử giao dịch, loại kết quả giao dịch → chọn “Hiển thị kết quả

XVII. Xem lịch sử giao dịch




- Khi kết xuất báo cáo, ngoài các định dạng le là *.pdf, *.xls thì chương trình cũng tự động tạo ra le *.xml (phiếugiao nhận hồ sơ gửi điện tử cho Cơ quan BHXH). Để xem được le *.xml này:

- Chọn menu “QLHS kê khai” → “Xem XML”- Nhấp chọn “…” để chọn đường dẫn lưu le *.xml → chọn “Xem”. - Trường hợp muốn in le *.xml → chọn “In” → chọn “Page Setup” để chọn khổ giấy, chọn “Change Print Size”để cho vừa trang giấy

Sau khi kết xuất hồ sơ → để ký và nộp hồ sơ thì chọn thực hiện theo 01 trong 02 trường hợp dưới đây: - Trường hợp người thực hiện được ủy quyền sử dụng chữ ký số:

Chọn hồ sơ cần ký → chọn chức năng “Ký và nộp hồ sơ” (Chức năng này cho phép ký trực tiếp trên chươngtrình iBHXH và nộp hồ sơ đến Cơ quan BHXH) → cắm token chữ ký số vào máy → chọn chữ ký số → chọn“Ký” → nhập mã pin → “Xác nhận”. Sau khi hoàn tất ký số, chương trình tự động gửi hồ sơ đến Cơ quan

BHXH

XIX. Ký & nộp hồ sơ điện tử

XVIII. Xem file *.XML




- Trường hợp người thực hiện không giữ chữ ký số: Thực hiện thao tác trình ký• Ở đây có thể chọn trình ký theo cách thông thường (Gửi email cho người ký) hoặc chọn trình ký qua Cloud24

(trình ký qua đám mây)



• Sau khi người thực hiện đã trình ký → người giữ chữ ký số mở chương trình KySo™ → chọn “iBHXH” →chọn “Mở le dữ liệu BHXH (*.ibh)”. → chọn “Chọn le dữ liệu dưới máy” (đã tải le cần ký về máy sau khiđược trình ký qua email); hoặc chọn “Chọn le được trình ký qua Cloud24” (được trình ký qua đám mây)→ giao diện hiện danh sách các hồ sơ cần ký → cắm token chữ ký số vào máy → chọn hồ sơ → chọn“Ký” → chọn chữ ký số → nhập mã pin →” Xác nhận”. Sau khi hoàn tất ký số, chương trình tự động gửihồ sơ đến Cơ quan BHXH

hướng dẫn sử dụng phần mềm ibhxh

Documents