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Classification: Public

1Owned by Live HelpSep 11, 2018

Handbook 3.5 – Split SI


1. 登陆 www.maersk.com 后, 在菜单栏中找到“管理”

-2-

1.

如何分单（多个柜子）？

Classification: Public 3

2. 在管理的下级菜单中点击“货运概览 – 导出”

2.

Classification: Public -4-

3. 然后就会进入出口货物概览的界面

在方框中录入你的订舱号并点击“搜索”

3.


4. 接着就会进入货物信息集的概览的界面

在此界面点击提交提单补料的按钮即可进入补料的界面

4.


地名拼写要求：对港口拼写的格式有特殊要求请在直接在此处选择, 不接受备注。

当只勾选了一个柜子时,会弹出此选项如果这个柜子只出一票分单(也就是整柜分单), 请保此为“否”比如：有3个柜子A B C 要分为3票单，一个柜子一票单那么这种情况请选“否”

如果这个柜子需要出多票分单，请选“确认”比如：有3个柜子A B C 要分为4票单第一票A柜（半个）第二票A柜（半个）第三票B柜第四票C柜由于A柜需要2份分单, 所以提交A柜的SI时要选择”确认”;而提交B和C的SI时要选为”否”

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5. 接着会进入单证属性的界面，找到拆分提单并勾选相应的柜子

在相应的柜号前打勾

如需正本提单或者电放, 请选择 Bill of Lading-Shipped on board

提单签发给: 在此处选择的公司才有权查看/更改样本(在补料阶段请保持这里为自己公司)

可在此添加附加参考信息，详情可参考第7页


7

如果贵司是有资质且需要申报House bill的NVOCC请在附加参考信息这里添加“Master TP Document”

如您需要 Master Bill, 请在下拉菜单中选择 Yes; 反之选 No。

请注意：该选项权当贵司为NVOCC时才会生效。在此选择后就不需要重复在补料第五页备注“NVOCC”

于2018年6月1日起进口至中国大陆或经中国大陆港口国际中转的货物以及从中国大陆出口的货物需提交Shipper’s company code以及Consignee’s company code

如需添加其它参考信息可在此处继续添加。

如何添加附加参考信息：


填写在此处的 HS code 是不会显示在提单上的，只会记录在系统中。

如需显示在提单上，请直接在货描中录入 HS code 即可。

在此填写 “货描”

在此填写 “唛头”

如果需要在补料阶段提交VGM录入货重后系统会自动计算VGM, 如果接受,请在“接受全部VGM？”这里打勾如果不接受请手动在VGM处录入数据即可

VGM只能是2000-35000之前的整数VGM 称重方式：整体称重法：是指货品装箱后进行称重

累加称重法：是指货品逐一称重后与皮重相加

点此可编辑封条号

在此录入柜号

如CN1234567

按照以下步骤创建货描模板：1. 在货描处输入需要保存为模板的货描信息；2. 给此模板命名（此信息不会显示在提单上，您可以按照自己的需求来命名，中英文皆可，不同模板名字也需要不同）；3. 点击“CREATE TEMPLATE”即可保存模板。4. 点击“OPEN TEMPLATE”可以打开您保存的货描模板列表，打开后点击“SELECT”即可选择您需要使用的模板。（注：1. 最多可以保存25个模板。2. 如果需要删除不需要的模板，在模板列表里选中相应的模板后点击“REMOVE”即可。3. 如果需要修改模板，可以将旧模板删除后新建；也可以选中相应的模板，输入修改后的货描和原有模板名字，点击“CREATE TEMPLATE”,并在接下来的页面选择“YES, OVERWRITE IT”。）

6. 补料的第二个界面货物信息

(请在此界面录入第一票分单的相应信息)


7. 补料的第三个界面货物联络方

点击 “添加其他货物联络方”可以添加进口代理/ 第二通知方等信息。

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由于网站升级，原有下拉菜单的公司被清空。>>请按照以下步骤搜索和创建联络方收藏列表：1. 点击“SEARCH/ADD NEW PARTY”按钮（若联络方处已更新了信息，可点击CHANGE或者CLEAR)；2. 在Search/Add New Party处输入客户编号或者公司名后点击“SEARCH”进行搜索；3. 点击“CONFIRM”选择您需要使用的公司信息；4. 点击星星图标将此公司添加到收藏列表；5. 点击“EDIT”可以按照您的要求修改显示在提单上的地址信息。如果您需要保存此地址信息，可以点击“CHANGE”后选择“ADD B/L ADDRESS”去添加您需要保存的地址信息，每个客户编号可以额外添加保存两个地址信息。(注：每个联络方最多可以将25个公司/客户编号添加进收藏列表，每个公司可以保存三个不同地址信息；保存好后，点击“CHANGE”可以打开您的收藏列表，点击“SELECT”即可选择使用您需要的公司信息；如果需要将公司从收藏列表移除，可以在收藏列表里找到相应的公司后移除，也可以选中该公司后，再次点击星星图标。)

ABC COMPANY 4061111111

点亮此星星图标可以收藏此公司信息下次补料可以直接使用。

在此添加参考号信息可以显示在提单的Export Reference处。

特别注意：公司信息这里只能接收英文字符，其他语言的字符是不能识别的，包括标点符号。请一定要在英文半角状态输入公司信息，否则系统不能识别无法进入下一步或者提单会显示乱码


在此界面可对起运地/运费/目的地下面的费用分别选择付款方式以及付款方信息

8. 补料的第四个界面付款明细

在“隐藏收费项目明细”的界面可对起运

地/运费/目的地这三项下的费用分别统一选

择付款方式以及付款方。

注意：此选项与提单上显不显示费用没有关系

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如需对每一项费用明细分别指定付款

方式以及付款方，请点击 “显示收费

项目明细” 来进行操作。此选项与提

单上显不显示费用没有任何关系。

请根据你的实际情况选择付款方式和付款方。

在付款方处添加或直接选择付款

公司，操作方式同进入补料后第

一个界面单证属性的“提单签发

给”（第六页）。如果付款方式

是到付那么付款方可以留空。

注意：只有在这里选择的付款方才可以在网站上查看到相应费用的帐单。


9. 补料的第五个复核的界面此界面可预览您所提供的资料以及添加备注.

不建议勾选.

在此备注您的分单要求以及特殊要求.在此方框中录入的信息是不会显示在提单上的

请进入19 页查看标准备注格式

提交前请特别注意港口的拼写方式是否是你需要的格式，如需更改请点击上一步回到第一个界面操作.

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>如信息无误，点击提交

>如需保存为草稿稍候再提交，点击保存（草稿只保留七天）

提交完第一份分单后才可以继续提交第二份

VGM 以及皮重的信息可在此界面预览

但并不会显示在提单上.

在 HS code 方框中录入的信息可在此界面预览,，但不会显示在提单上

c

c

cc


10. 提交成功第一份补料后，在此界面请点货物信息集继续去提交剩余柜子的分单补料

请务必点击 “可打印回执”

保存/打印您提交的补料原始数据点此进入货物信息集的概览界面

继续去提交剩余柜子的分单补料


11. 接着就会进入货物信息集的概览的界面

在此界面点击提交提单补料的按钮


14

显示已经提交过补料的集装箱无法再进行勾选

地名拼写要求：对港口拼写的格式有特殊要求请在直接在此处选择, 不接受备注。

在剩余的柜子里勾选属于第二票分单的柜子

12. 接着在拆分提单这里继续勾选相应的柜子去提交分单信息


点此添加封条号

点此可更改柜号（如有需要）

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VGM可单独提交, 也可

在补料时一并提供VGM

的信息是不会显示在提

单上的

在此填写 “货描和唛头”

填写在此处的 HS code 是不会显示在提单上的，只会记录在系统中.

如需显示在提单上，请直接在货描中录入 HS code 即可.

13. 在货物信息的界面录入相关信息

选择上面第一和第三个选项时，每次录入完货描和唛头的信息后，请一定要点击此按钮.

当所有柜子的货描和唛头一致，且件重尺也一致时，请选择

“所有集装箱的包装件数,包装类型,重量,体积和货描相同 ”

当所有柜子的货描和唛头不一致，但件重尺一致时，请选择 “只有包装件数,包装类型,重量, 体积相同”）

当所有柜子的货描和唛头一致，但件重尺不一样时，请选择 “只有货描相同 ”

当所有柜子的货描和唛头不一致，件重尺也不一致时，请选择最后一

个选项“所有集装箱包装数量,包装类型,重量,体积和货物描述不相 ”

点击下一步依次在第 3，4 页录入相关信息


c

14. 在复核的界面核对信息此界面可预览您所提供的资料以及添加备注.

不建议勾选.

提交前请特别注意港口的拼写方式是否是你需要的格式，如需更改请点击上一步回到第一个界面操作.

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>如资料无误，可点击提交.

>如需保存为草稿，可点击保存.

>如需更改信息，可点击上一步回到相应界面操作

VGM 以及皮重的信息可在此界面预览

但并不会显示在提单上.

在 HS code(optional) 方框中录入的信息可在此界面预览,，但不会显示在提单上

c

cc

在此备注您的分单要求以及特殊要求.在此方框中录入的信息是不会显示在提单上的

请进入18 页查看标准备注格式


点击提交之后网页会跳转至如下界面.

该界面说明你的补料已提交成功.

文件中心会在 8 个小时内处理，请于提交补料8个小时后上网核对样本.

请务必点击 “可打印回执”

保存/打印您提交的补料原始数据


# 客人要求提货单显示的内容备注Additional Comment 的标准输入

SHOW AGENT

DESTINATION AGENT

AGENT AT POD

ISSUE OBL AT, or OBL ISSUE TO

RELEASE AT DESTINATION

SHOW MVS

MOTHER VESSEL

2ND VESSEL

SHOW FEE

SHOW ALL FREIGHT ON BILL

SHOW FREIGHT

5 在提单上不显示运费 HIDE FREIGHT

INTRANSIT

IN TRANSIT TO

在目的地出提货单或在起运地以外的马士基当地

办公室出提货单

驳船是头程船，提货单上显示大船 (Mother

Vessel) 及其装运港

显示马士基航运目的地代理信息

在提单上显示运费

显示转运条款6

4

3

2

1

Classification: Public-19-

补料内容正确做法

1 付款信息请在 ‘4.Payment Detail’ 里定义

2

Shipper/Consignee/Notify party 的详

细信息

请在 ‘3.Parties’ 里定义. 如有超出的内容，

请使用*号作为连接符合，输入到货描下面

3

自定义启运地/启运港/目的港/目的地的

拼写

请在 ‘1.Document Properties’ 里面的

‘Request Alternate Spelling of

Locations’ 定义

4 提单类型

请在 ‘1.Document Properties’ 里面的

‘Document Type’ 定义

5 件重尺 (包括：包装类型，汇总) 请在 ‘2.Cargo Details’ 里面定义

6 柜号/封条号请在 ‘2.Cargo Details’ 里面定义

7

货代提单补料- HBL SI (House Bill of

lading Shipping Instruction)

请直接发英文的邮件到文件中心 -

[email protected]

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