halaman pernyataan persetujuan publikasirepository.teknokrat.ac.id/1723/1/gabungan.docx · web...

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN PADA KECAMATAN KOTAAGUNG PUSAT

INFORMATION SYSTEM ADMINISTRATION ON POPULATION VILLAGE IN THE SUB-DISTRICT OF KOTAAGUNG CENTER

Skripsi

Untuk memenuhi sebagai persyaratanMencapai derajat sarjana S-1

Diajukan oleh:Iim Muslimah

11311128

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASIFAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIABANDAR LAMPUNG

2018

LEMBAR PERSETUJUAN

SKRIPSI


Yang dipersiapkan dan disusun oleh

Iim Muslimah

11311128

Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Sistem Informasi

Telah disetujui

Tanggal:16 November 2018

Diketahui

Program Studi Sistem Informasi

Ketua, Pembimbing,

Rusliyawati, S.Kom., M.T.I. Agus Mulyanto, S.Kom., M.T., M.Sc.NIK.031 05 08 02 NIK.022 10 01 01


(StudiKasus : Kantor Kecamatan Dan Kelurahan Kota Agung Pusat)

INFORMATION SYSTEM ADMINISTRATION ON POPULATION VILLAGE IN THE SUB-DISTRICT OF KOTAAGUNG CENTER

(Case Study : Kantor Kecematan Dan Kelurahan Kota Agung Pusat)

dipersiapkan dan disusun oleh

IIM MUSLIMAH11311128

Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

Sarjana Komputer

Pembimbing, Penguji,

Agus Mulyanto, S.Kom., M.T., M.Sc. Adhie Thyo Prandika, S.Kom., M.Kom.NIK: 022 10 01 01 NIK: 022 10 01 05

Proposal ini telah diterima sebagai salah satu persyaratanuntuk memperoleh gelar sarjana

tanggal 16 November 2018

Fakultas Teknik & Ilmu Komputer Program Studi Sistem InformasiDekan, Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.NIK. 021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02

LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

NPM

Program Studi

:

:

:

Iim Muslimah

11311128

Sistem Informasi

Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir :

Judul

Pembimbing

:

:

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Kelurahan Pada Kecamatan Kotaagung Pusat

Agus Mulyanto, S.Kom., M.T., M.Sc.

Belum pernah diajukan untuk diuji sebagai persyaratan untuk memperoleh gelar akademik

pada berbagai tingkatan di universitas/perguruan tinggi manapun. Tidak ada bagian dalam

skripsi ini yang pernah dipublikasikan oleh pihak lain, kecuali bagian yang digunakan

sebagai referensi, berdasarkan kaidah penulisan ilmiah yang benar.

Apabila dikemudian hari ternyata laporan tugas akhir yang saya tulis terbukti hasil

saduran/plagiat, maka saya akan bersedia menanggung segala resiko yang akan saya terima.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Bandar Lampung,16 November 2018

Yang menyatakan,

Iim Muslimah NPM. 11311128

Materai

6000

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASISKRIPSI UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas akademis Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia, saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Iim MuslimahNPM : 11311128Program Studi : Sistem Informasi

Jenis Karya : Skripsi

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty-Fee Right) atas karya saya yang berjudul :Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Pada Kecamatan Kotaagung Pusatbeserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti Non eksklusif ini Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia berhak menyimpan, mengalih media/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Dibuat di : Bandar Lampung Pada tanggal : 16 November 2018

Yang menyatakan

Iim Muslimah NPM. 11311128

ABSTRAK

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN PADA

KECAMATAN KOTAAGUNG PUSAT

(Studi Kasus pada Kecamatan dan Kelurahan Kotaagung Pusat)

Oleh:

Iim muslimah

11311128

Kota Agung Pusat adalah sebuah kecamatan sekaligus ibukota Kabupaten Tanggamus, Lampung, Indonesia. Kotaagung terletak dibawah kaki Gunung Tanggamus dan disisi pantai Teluk Semaka. Dan merupakan salah satu kota besar dan penting di Lampung serta merupakan daerah administratif yang terbagi menjadi tiga kecamatan yakni Kotaagung Pusat, Kotaagung Timur, dan Kotaagung Barat Kelurahan yang berada dalam Kecamatan Kotaagung merupakan salah satu lembaga yang sudah menggunakan komputerisasi untuk pengolahan data kependudukan yaitu menggunakan Microsoft excel dan Microsoft Word. Sistem terkomputerisasi saat ini masih memiliki beberapa kelemahan.

Pencatatan surat-surat sering terjadi hilangnya data sehingga pegawai sering

kebingungan dalam mencari data-data yang dibutuhkan dalam komputer, contohnya dalam pencarian data kelahiran dan kematian pertahun. Sistem terkomputerisasi yang digunakan sangat terbatas jumlah penyimpannya dan tidak ada keterkaitan antar data yang dapat mengakibatkan data ganda (redudansi data) karena belum adanya sistem database terpusat. Untuk mempermudah proses pengolahan data penduduk Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung ini membutuhkan teknologi komputer dengan bahasa pemrograman dan database terpusat sehingga dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi.

Hasil dari Perancangan Sistem Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat ini dirancang dengan menggunakan pendekatan berorientasi objek yaitu menggunakan use case diagram, activity diagram, class diagram, dan squence diagram sehingga akan memudahkan dalam pengembangan Sistem Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat yang sudah ada.

Kata kunci : Administratif, Pengolahan Data, Kependudukan.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Allah S.W.T yang senantiasa melimpahkan rahmad dan

hidayah-Nya, sehingga dapat menyelesaikan Laporan Skripsi yang berjudul “Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Pada Kecamatan Kotaagung Pusat”.

Laporan Skripsi ini dikumpul sebagai prasyarat untuk melengkapi sarjana degree

untuk menyelesaikan Program Pendidikan Strata Satu (S1) Program Sistem Informasi

Universitas Teknokrat Indonesia Bandar Lampung.

Dalam penulisan Laporan Skripsi penulis tidak akan dapat menyelesaikan dengan

baik tanpa bantuan berbagai pihak, oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih

kepada :

1. Dr. H. M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas Teknokrat

Indonesia Bandar Lampung.

2. Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Universitas Teknokrat Indonesia

Bandar Lampung.

3. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi

Universitas Teknokrat Bandar Lampung.

4. Agus Mulyanto, S.Kom., M.T., M.Sc.selaku Dosen Pembimbing dalam penulisan

Laporan Skripsi ini.

5. Adhi Thyo Prandika. S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Penguji dalam penulisan

Laporan Skripsi ini.

6. Camat Kotaagung Pusat yang telah membantu memberikan informasi dalam

penyusunan Laporan Skripsi

7. Lurah Kotaagung Pusat yang telah membantu memberikan informasi dalam

penyusunan Laporan Skripsi

Penulis mengucapkan banyak terimakasih atas dorongan dan dukungan semua pihak,

penulis berdoa semoga Allah S.W.T membalas kebaikan kepada semua pihak yang telah

membantu dalam penulisan Laporan Skripsi ini. Semoga Laoran Skripsi ini memberikan

manfaat kepada semua pihak.

Bandar Lampung,16 November 2018

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

HALAM COVER DEPANABSTRAK ...................................................................................................... iKATA PENGANTAR ................................................................................... iiDAFTAR ISI .................................................................................................. iiiDAFTARGAMBAR....................................................................................... ivDAFTAR TABEL........................................................................................... v

1.1 BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ........................................................................ 11.2. Perumusan Masalah................................................................. 21.3. Tujuan Penelitian .................................................................... 21.4. Batasan Penelitian.................................................................... 31.5. Manfaat Penelitian .................................................................. 31.6. Keaslian Penelitian .................................................................. 3

1.2 BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem ..................................................................... 42.2. Karakteristik Sistem ................................................................. 42.3. Pengertian Informasi................................................................. 52.4. Pengertian Sistem Informasi..................................................... 62.5. Pengertian Administrasi ........................................................... 62.6. Pengertian Kependudukan ....................................................... 82.7. Pengertian Administrasi Kependudukan .................................. 102.8. Analisis Permasalahan Sistem .................................................. 112.9. Pengembangan Sistem ............................................................. 132.10. Pengertian UML ....................................................................... 152.11. Use Case Diagram ................................................................... 172.12. Class Diagram ......................................................................... 182.13. Activity Diagram ...................................................................... 192.14. Squence Diagram ..................................................................... 202.15. Bahasa Pemrograman Delphi 7.0 ............................................. 222.16. Pengertian MySql ..................................................................... 23

1.3 BAB III METODOLOGI PENELITIAN

2.3.

3.1. Objek Penelitian ....................................................................... 283.2. Kerangka Penelitian ................................................................. 283.3. Alat Penelitian........................................................................... 303.4. Metode Pengumpulan Data....................................................... 30

1.4 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

4.4.1. Alur Proses Bisnis .................................................................... 324.2. Analisis Sistem Lanjutan .......................................................... 364.3. Analisis PIECES....................................................................... 364.4. Langkah-Langkah Penelitian.................................................... 404.5. Desain Aplikasi ........................................................................ 52

1.5 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

5.5.1. Implementasi Sistem ................................................................ 595.2. Output Sistem Informasi Kependudukan ................................. 665.3. Pengolahan Data Kependudukan ............................................. 695.4. Perancangan Pengolahan Data Kependudukan ........................ 69

1.6 BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.6.1. Simpulan .................................................................................. 716.2. Saran ......................................................................................... 71

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kota Agung Pusat adalah sebuah kecamatan sekaligus ibukota Kabupaten Tanggamus,

Lampung, Indonesia. Kotaagung terletak dibawah kaki Gunung Tanggamus dan disisi pantai

Teluk Semaka. Dan merupakan salah satu kota besar dan penting di Lampung serta

merupakan daerah administratif yang terbagi menjadi tiga kecamatan yakni Kotaagung Pusat,

Kotaagung Timur, dan Kotaagung Barat.

Pelayanan administrasi yang diberikan penyelenggara pelayanan masih melebihi waktu

yang ditetapkan. Misalnya, dalam penyelesaian pelayanan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

standar waktu yang diberikan tiga hari namun masyarakat menyampaikan proses pembuatan

KTP tidak sesuai dengan jangka waktu yang sudah ada. Hal ini terjadi karna bahan dasar atau

blangko untuk membuat KTP harus menunggu pengiriman dari kantor pusar yang

membutuhkan waktu lama. Kurangnya tenaga kerja di bagian pelayanan Kelurahan pada

Kecamatan Kotaagung Pusat menjadi salah satu faktor lamanya penyelesaian pekerjaan.

Kelurahan yang berada dalam Kecamatan Kotaagung merupakan salah satu lembaga

yang sudah menggunakan komputerisasi untuk pengolahan data kependudukan yaitu

menggunakan Microsoft excel dan Microsoft Word.

Sistem terkomputerisasi saat ini masih memiliki beberapa kelemahan. Pencatatan surat-

surat sering terjadi hilangnya data sehingga pegawai sering kebingungan dalam mencari data-

data yang dibutuhkan dalam komputer, contohnya dalam pencarian data kelahiran dan

kematian pertahun. Sistem terkomputerisasi yang digunakan sangat terbatas jumlah

penyimpannya dan tidak ada keterkaitan antar data yang dapat mengakibatkan data ganda

(redudansi data) karena belum adanya sistem database terpusat. Untuk mempermudah proses

pengolahan data penduduk Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung ini membutuhkan

teknologi komputer dengan bahasa pemrograman dan database terpusat sehingga dapat

meminimalisir kesalahan yang terjadi.

Berdasarkan latar belakang di atas maka dibuat penelitian dengan judul “SISTEM

INFORMASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN PADA KECAMATAN

KOTAAGUNG PUSAT”.

1.2 Perumusan Masalah

Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah:

1. Bagaimana pengolahan data administrasi kependudukan Kelurahan pada Kecamatan

Kotaagung Pusat?

2. Bagaimana merancang sistem pengolahan data kependudukan Kelurahan pada

Kecamatan Kotaagung Pusat.

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan dalam penelitian ini adalah :

1. Membangun sebuah aplikasi yang berguna dalam pengolahan data kependudukan

Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat.

2. Memudahkan pegawai dalam pengolahan data penduduk pada kelurahan.

3. Mengembangkan data kependudukan pada Kelurahan.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah dari sistem yang dibahas adalah sebagai berikut :

1. Sistem ini hanya membahas pengolahan data kependudukan pada kelurahan Kotaagung

Pusat.

2 Sistem yang dirancang hanya sebatas data administrasi saja.

3 Data yang diolah adalah data kematian, data keterangan pindah, data keterangan

kelahiran, data keterangan status, data kependudukan.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Peneliti adalah menambah wawasan ilmu pengetahuan dan teknologi serta

memberikan sumbangan pemikiran tentang pengolahan data administrasi

kependudukan pada kelurahan Kotaagung Pusat.

2. Bagi pegawai memberikan kemudahan dalam pengolahan data administrasi

kependudukan pada kelurahan Kotaagung Pusat.

1.6 Keaslian Penelitian

Dalam Berdasarkan penelusuran terhadap judul penelitian skripsi Sistem Informasi

Kependudukan Kelurahan Pada Kecamatan Kotaagung Pusat yang ada pada Program Studi

Sistem Informatika Universitas Teknokrat Indonesia Lampung tidak ditemukan. Oleh karena

itu, keaslian skripsi ini dapat dipertanggung-jawabkan dan sesuai dengan asas-asas keilmuan

yang harus dijunjung tinggi yaitu kejujuran, rasional, objektif serta terbuka.

BAB IILANDASAN TIORI

2.1 Tinjauan Pustaka

Tinjauan pustaka dalam penelitian Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan Pada

Kecamatan Kotaagung Pusat adalah :

Peneliti Judul Masalah HasilAgustin Citra Dwicahya

SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN BERBASIS CLIENT SERVER DI KELURAHAN BOBOSAN PURWOKERTO

Kinerja sistem belum optimal, semakin banyak data maka semakin banyak waktu yang dibutuhkan.Kurangnya control terhadap proses pengolahan data, sehingga keakuratan data belum maksimal.Informasi yang dihasilkan tidak dapat diketahui dengan cepat dan mudah.

Berdasarkan hasil penelitian diperoleh bahwa sistem informasi kependudukan berbasis client server di kelurahan Bososan telah berhasil dirancang dan dibangun dengan tahapan-tahapan sebagai berikut analisis sistem, desain, pengujian, operasional dan pemeliharaan yang dapat membuktikan sistem ini layak untuk digunakan. Sistem ini diharapkan dapat membantu pendataan dalam pengolahan data kependudukan di kelurahan Bobosan secara cepat dan informasi yang dihasilkan lebih akurat.

Muhammad Ikhsan

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENGELOLAAN

Semua pencatatan mengenai peristiwa administrasi kependudukan, kelahira,

Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan rancang bangun sistem informasi administrasi kependudukan dan pengelolaan dana

DANA WARGA BERBASIS ONLINE (STUDI KASUS : RW 01 KELURAHAN CIPONDOH INDAH)

kematian, warga pindah dan dana warga harus terlebih dahulu dicatat oleh RT, kemudian dilaporkan ke RW, dan teruskan kepada Kelurahan. Pada studi kasus Kelurahan Cipondoh Indah sistem pencatatan sebelumnya menemui banyak kendala karena penyimpanan data dalam bentuk hardcopy yang mengakibatkan data-data mengenai peristiwa kependudukan banyak yang rusak atau hilang. Proses penyampaian laporan kependudukan tidak real time karena menunggu laporan dari masing-masing perangkat yang terkait.

warga berbasis online berupa web dashboard dengan menggunakan metode perancangan WISDM (Web Information System Development Methodology) hasil akan diterapkan pada RW 01 Kelurahan Cipondoh Indah Kota Tanggerang.

Arip Mulyanto

PENERAPAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKANDALAM MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN MASYARAKAT

Kinerja pegawai kelurahan masih belum optimal, sehingga masih banyak data pada proses administrasi data kependudukan sehingga membutuhkan

Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat di bidangadministrasi kependudukan dengan membuat sebuah sistem informasi.Metode yang

DI KELURAHAN WONGKADITI BARAT KOTA GORONTALO

waktu yang lama dalam pelayanan proses administrasi data kependudukan.

dilakukan dalam penelitian ini adalah metode eksperimen. Eksperimen yangdimaksud adalah mencoba menerapkan sistem komputerisasi administrasi kependudukan.Populasi padapenelitian ini adalah masyarakat Kelurahan Wongkaditi Barat yang akan menjadi pengguna Jasainformasi ini. Sementara yang menjadi sampel dalam penelitian ini sejumlah 18 orang, terdiri dari15warga/penduduk pengguna jasa pelayanan Kelurahan dan 3 orang petugas/pegawai Kelurahan.Hasil penelitan menunjukkan bahwa sistem yang baru lebih efisien dan efektif dalam hal waktu,tenaga, biaya serta dalam hal ketepatan dan tingkat keamanan data dibandingkan dengan sistemyanglama yang dikelola secara manual.

2.2 Pengertian Sistem

Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling

berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. (Romney, 2011:2).

Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling

berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama. (Kadir, 2014:6)

Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sebuah rangkaian atau kelompok dari satu

atau lebih komponen yang salih berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu.

2.3 Karakteristik Sistem

Sistem mempunyai beberapa karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu :

1. Komponen sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya

saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2. Batasan sistem

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan luar sistem

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem

yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung sistem

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan

subsistem yang lainnya.

5. Masukan sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

6. Keluaran sistem

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasi menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pengembangan.

7. Pengolah sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian yang akan merubah masukan menjadi

keluaran.

8. Sasaran sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). (Romney, 2011:4-

5).

2.4 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti. (Romney,

2011:11). Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu :

1. Akurat

Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau

menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat pada waktunya

Tepat pada waktunya berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh

terlambat, informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.

3. Relevan

Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

2.5 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan

yang diperlukan. Tujuan utama dibuatnya sistem informasi adalah untuk mendukung

tercapainya tujuan manajemen suatu organisasi. (Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis)

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa kegiatan sistem informasi adalah sebagai

berikut :

a. Sistem manajemen dalam organisasi.

b. Menyediakan kebutuhan transaksional (pengolahan data berupa hasil pada level

manajerial operasional dan strategi). Sehingga harus ada pengolahan data dari sebuah

transaksi.

c. Mampu melayani kebutuhan bagi siapapun yang membutuhkan.

2.6 Pengertian Administrasi

Dalam sejarah menunjukkan bahwa bangsa Romawi telah melahirkan ilmu administrasi

yang dibudayakan oleh bangsa Eropa Barat (Eropa Kontinental). Administrasi yang

diterapkan di Indonesia adalah hasil adopsi bangsa Belanda yang menjadi salah satu bangsa

Eropa Barat. Dari segi etimologis, administrasi berasal dari bahasa Yunani yaitu administrare

yang berarti melayani, membantu. Sedangkan dalam bahasa Inggris, menggunakan istilah

administration yang sebenarnya dari kata Ad (intensif) dan ministrare (to serve) yang

diartikan melayani dengan baik. Administrasi sendiri dilihat dari 2 sudut pandang, yakni

administrasi dalam arti luas dan administrasi dalam arti sempit. (Irra Chrisyanti Dewi, 2011 :

2-3)

Secara luas, administrasi merupakan proses kerjasama beberapa individu dengan cara

yang efisien dalam mencapai tujuan sebelumnya. Berdasarkan hal tersebut, administrasi

dipandang dari 3 sudut pengertian yaitu :

a. Sudut proses

Administrasi merupakan proses kegiatan pemikiran, penentuan tujuan, sampai

pelaksanaan kerja hingga akhirnya tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai.

b. Sudut fungsi

Administrasi merupakan kegiatan yang dilakukan sekelompok individu maupun

individu itu sendiri sesuai dengan fungsi yang telah dilimpahkan untuk mencapai

tujuan yang ditentukan sebelumnya misalnya : kegiatan perencanaan,

pengorganisasian, penggerakan, pengawasan dan sebagainya.

c. Sudut institusional

Administrasi merupakan personil-personil baik individu maupun sekelompok individu

yang menjalankan kegiatan untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya.

Personil-personil yang ada pada institusional, antara lain :

a) Administrator

b) Manajer

c) Staff/Asisten

d) Worker

Secara sempit, administrasi berasal dari kata administratie (bahasa belanda) yang

artinya sebagai pekerjaan tulis menulis atau ketatausahaan/kesekretarisan. Pekerjaan ini

berkaitan dengan kegiatan menerima, mencatat, menghimpun, mengolah, menggandakan,

mengirim, menyimpan, dan sebagainya. (Irra Chrisyanti Dewi, 2011 : 3).

2.7 Pengertian Kependudukan

Setiap daerah memiliki penduduk dimana penduduk tersebut memiliki karakteristik

yang berbeda-beda. Dalam cakupannya penduduk tersebut saling berhubungan antara satu

dan lainnya, sehingga mereka dikatakan mahluk sosial. Penduduk adalah orang atau individu

yang tinggal atau menetap di suatu daerah tertentu dalam jangka waktu yang lama, sedangkan

pertumbuhan penduduk adalah keadaaan yang dinamis antara penduduk yang bertambah dan

jumlah penduduk yang berkurang. Pertumbuhan penduduk di suatu wilayah dipengaruhi oleh

empat faktor yaitu kelahiran, kematian, migrasi masuk dan migrasi keluar. Faktor dominan

yang mempengaruhi jumlah penduduk di Indonesia adalah kelahiran dan kematian, karena

migrasi masuk, dan migrasi keluar sangat rendah. Faktor –faktor yang mempengaruhi tinggi

rendahnya fertilitas dapat dibagi menjadi dua yaitu faktor demografi dan faktor non

demografi. Faktor demografi diantaranya struktur umur, status erkawinan, umur kawin

pertama, sedangkan faktor non demografi antara lain keadaan ekonomipenduduk, tingkat

pendidikan, perbaikan status wanita, urbanisasi dan industrialilasi.

Pengetahuan tentang kependudukan adalah penting untuk lembaga–lembaga swasta

maupun pemerintah baik di tingkat nasional maupun daerah, dimana masalah kependudukan

saat ini telah memegang peranan penting dalam menentukan kebijaksanaan pemerintah

dimana masalah kependudukan saat ini telah memegang peranan penting dalam menentukan

kebijaksanaan pemerintah.

Masalah kependudukan juga sangat mempengaruhi kesejahteraan dan perkembangan

suatu daerah dan Negara. Pada tahun 1973 di paris selama kongres masalah kependudukan

dilangsungkan,Aldhope Laundry telah membuktikan secara matematik adanya hubungan

antara unsur–unsur demografi seperti kelahiran, kematian, jenis kelamin, umur dan

sebagainya. Beliau menyarankan penggunaan istilah “Pure Demografi“ untuk cabang ilmu

demografi yang bersifat analitik matematik dan lain–lain dari ilmu yang bersifat deskriptif.

Ilmu kependudukan yang lebih popular disebut dengan prinsip kependudukan (the

principle of population) menyatakan bahwa penduduk apabila tidak ada pembatasan, akan

berkembang biak dengan cepat dan akan memenuhi dengan cepat beberapa bagian dari

permukaan bumi dan beliau juga menyatakan bahwa manusia untuk hidup memerlukan bahan

makanan, sedangkan laju pertumbuhan bahan makanan jauh lebih lambat dibandingkan laju

pertumbuhan penduduk dan apabila tidak ada pembatasan terhadap pertumbuhan penduduk

maka manusia akan mengalami kekurangan bahan makanan sehingga inilah menjadi sumber

kemelaratan dan kemiskinan manusia. Robert Thomas Malthus (1776 – 1834).

2.8 Pengertian Administrasi Kependudukan

Administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam

penerbitan dokumen dan Data Kependudukan melalui Pendaftaran penduduk, Pencatatan

Sipil, Pengelolaan informasi Administrasi Kependudukan serta pendayagunaan hasilnya

untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain. Administrasi Kependudukan sebagai

suatu sistem diharapkan dapat diselenggarakan sebagai bagian dari Penyelenggaraan

administrsi negara. Dari sisi kepentingan penduduk, Administrasi Kependudukan

memberikan pemenuhan hak-hak administratif, seperti pelayanan publik serta perlindungan

yang berkenaan dengan Dokumen Kependudukan, tanpa adanya perlakuan yang

diskriminatif. (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang

Administrasi Kependudukan).

Pindah Datang Penduduk dalam Wilayah Indonesia adalah sebagai berikut :

1. Penduduk Warga Negara Indonesia yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan

Republik Indonesia wajib melaor kepada instansi Pelaksana di daerah asal untuk

mendapatkan Surat Keterangan Pindah.

2. Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah berdomisilinya Penduduk dialamat

yang baru untuk waktu lebih dari 1 (satu) tahun atau berdasarkan kebutuhan yang

bersangkutan untuk kurang dari 1 (satu) tahun.

3. Berdasarkan Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Penduduk

yang bersangkutan wajib melapor kepada Instansi Pelaksana di daerah tujuan untuk

penerbitan Surat Keterangan Pindah Datang.

4. Surat Keterangan Pindah Datang sebagaimana dimaksud pada ayat (3) digunakan sebgai

dasar perubahan atau penerbitan KK dan KTP bagi Penduduk yang bersangkutan.

(Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006).

2.9 Analisis Permasalahan Sistem

Metode yang digunakan untuk melakukan analisis terhadap sistem yang sedang

berjalan adalah metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency,

dan Service) yaitu sebagai berikut :

a. Analisis Kinerja (Performance)

Adalah kemampuan menyelesaikan tugas pelayanan dengan cepat sehingga sasaran atau

tujuan segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (Troughput) dan waktu

tanggap (Respon Time) dari suatu sistem. Jumlah Produksi adalah jumlah pekerjaan yang

bisa diselesaikan selama jangka waktu tertentu. Sedangkan waktu tanggap adalah waktu

tansaksi yang terjadi dalam proses kinerja.

b. Analisis Informasi (Information)

Adalah evaluasi kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan nilai atau produk

yang bermanfaat untuk menyikapi peluang dalam menangani masalah yang muncul.

Situasi dalam analias informasi ini meliputi :

1. Akurasi, informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan.

2. Relevan, informasi tersebut memiliki manfaat bagi pihak pemakai maupun pihak

pengelola. Dimana relevansi setiap orang berbeda satu dengan yang lainnya.

c. Analisis Ekonomi (Economy)

Adalah penilaian sistem atas biaya dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem

yang diterapkan. Sistem ini akan memberikan penghematan operasional dan keuntungan

bagi instansi atau perusahaan. Hal yang diperlukan dalam analisis ini meliputi biaya dan

keuntungan.

d. Analisis Keamanan (Controling)

Kontrol dilakukan untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau mendeteksi

kesalahan sistem, menjamin keamanan data, informasi, dan persyaratan. Sehingga

kekurang telitian dan kesalahan-kesalahan dapat diminimalisir. Hal-hal yang harus

diperhatikan adalah control yang lemah atau keamanan yang berlebihan.

e. Analisis Efisiensi (Eficiency)

Adalah sumber daya yang ada guna meminimalkan pemborosan. Efesiensi berhubungan

dengan pemakaian sumber daya yang meliputi manusia, informasi, waktu, uang,

peralatan, dan keahlian secara maksimal. Kriteria sistem yang baik adalah jika dapat

menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang sekecil mungkin. Terdapat

beberapa alas an sistem dikatakan tidak efisien, yaitu data di input atau disalin secara

berlebihan, data diproses berlebihan, banyak waktu yang terbuang pada aktivitas sumber

daya manusia, informasi yang dihasilkan berlebihan, usaha yang dibutuhkan untuk tugas

terlalu berlebihan, material yang dibutuhkan untuk tugas terlalu berlebihan.

f. Layanan (Service)

Adalah mengkoordinasikan aktifitas dalam pelayanan yang ingin dicapai sehingga tujuan

dan sasaran pelayanan dapat capai. Kriteria sistem yang baik jika sistem tersebut akurat,

konsisten, dan dapat dipercaya. (Al Fatta, 2007 : 51).

2.10 Pengembangan Sistem

Tahapan dalam pengembangan sistem ini dengan menggunakan metode prototyping.

Prototype adalah suatu versi sistem yang menyambungkan ketidakpahaman pelanggan

mengenai hal teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan pelanggan

kepada pengembang perangkat lunak. (Rosa dan Salahuddin, 2013 : 31).

Metode prototyping sebagai suatu paradigma baru dalam pengembangan sistem

informasi, tidak hanya sekedar suatu evolusi dari metode pengembangan sistem informasi

yang sudah ada, tetapi sekaligus merupakan revolusi dalam pengembangan sistem informasi

manajemen.

2.9.1 Jenis-jenis Prototipe

Ada dua jenis prototipe, yaitu sebagai berikut :

1. Prototipe Evolusioner (Evolutionary Prototype), merupakan prototipe yang secara terus-

menerus disempurnakan sampai seluruh fungsionalitas yang dibutuhkan pengguna dari

sistem yang baru. Prototipe tersebut memasuki proses produksi dan menjadi suatu sistem

aktual.

2. Prototipe Requirement (Requirement Prototype), merupakan prototipe yang

dikembangkan sebagai cara untuk mendefinisikan persyaratan–persyratan fungsional dari

sistem baru ketika pengguna tidak mampu mengungkapkan dengan jelas apa yang mereka

inginkan. Dengan meninjau prototipe persyaratan seiring dengan ditambahkannya fitur-

fitur, pengguna akan mampu mendefinisikan pemrosesan yang dibutuhkan dari sistem

yang baru. Ketika persyaratan ditentukan prototipe telah mencapai tujuannya dan proyek

lain akan dimulai untuk pengembangan sistem baru. Suatu prototipe persyaratan tidak

selalu menjadi sistem aktual.

Siklus pengembangan sistem metode prototyping evolutionary dapat dilihat pada gambar

3.1 sebagai berikut:

Gambar 2.1 Metode Prototyping Evolutionary

2.9.2 Tahapan Metode Prototyping Evolutionary

Ada empat tahapan dalam pengembangan sistem model Evolutionary Prototype, yaitu

sebagai berikut :

1. Identifikasi kebutuhan pemakai

Pengembang mengidentifikasi terhadap pemakai untuk memperoleh suatu gagasan

mengenai apa yang dibutuhkan dari sistem yang akan digunakan.

2. Mengembangkan prototype

Pengembang menggunakan satu atau lebih perkakas prototyping untuk mengembangkan

satu prototype. Contoh perkakas prototyping adalah integrated apilcation generator

(perangkat pembuat aplikasi terintegrasi), yaitu sistem perangkat lunak prewritten yang

mampu memproduksi semua fasilitas-fasilitas yang diharapkan ada dalam sistem baru

serta dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada

pemakai (misalnya dengan membuat input dan format output).

3. Menentukan apakah prototype bisa diterima atau tidak

Tahap ini dilakukan oleh pemakai sistem apakah prototyping yang sudah dikembangkan

bisa diterima atau tidak. Jika sudah sesuai maka langkah empat akan diambil, jika tidak

Prototyping direvisi dengan mengulangi langkah satu, dua, dan tiga dengan pemahaman

yang lebih baik mengenai kebutuhan pemakai.

4. Menggunakan Prototype

Prototype yang telah diuji dan diterima pemakai kemudian menjadi suatu sistem produksi

baru.

2.11 Pengertian UML (Unified Modeling Language)

UML (Unified Modeling Language) adalah salah standar bahasa yang banyak

digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain,

serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek. (Rosa dan

Salahuddin, 2013:133).

UML terdiri dari 13 macam diagram yang dikelompokkan dalam 3 kategori. Pembagian

kategori dan macam-macam diagram tersebut dapat dilihat yaitu :

A. Structure diagram

Structure diagram yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu

struktur statis dari sistem yang dimodelkan.

1. Class Diagram

2. Object Diagram

3. Componenet Diagram

4. Composite Diagram

5. Package Diagram

6. Deployment Diagram

B. Behavior Diagrams

Behavior diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan

kelakuan sistem atau rangkaian perubahan yang terjadi pada sebuah sistem.

1. Use Case Diagram

2. Activity Diagram

3. State Machine Diagram

C. Interaction Diagrams

Interaction diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan

interaksi sistem dengan sistem lain maupun interaksi antar subsistem pada suatu sistem.

1.Sequence Diagram

2.Communication Diagram

3.Timing Diagram

4. Interaction Overview Diagram

2.11 Use Case Diagram

Use case adalah mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan

sistem informasi yang akan dibuat. Use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja

yang ada didalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-

fungsi itu. (Rosa dan Salahuddin, 2013:155).

Ada dua hal utama pada use case yaitu pendefinisian apa yang disebut aktor dan use case.

1. Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem

informasi yang akan dibuat diluar sistem informasi yang akan dibuat sendiri, jadi

walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi belum tentu merupakan orang.

2. Use case merupakan fungionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling

bertukar pesan antar unit atau aktor.

Simbol-simbol use case diagram dijelaskan pada tabel 3.1 sebagai berikut :

Tabel 2.1 Simbol Use Case Diagram

No Simbol Deskripsi

1. Use Case

Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-ubit yang saling bertukar pesan antara unit atau aktor.

2. Actor

Orang, proses atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, walaupun simbol aktor adalah orang namun aktor belum tentu merupakan orang. Biasanya dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase nama aktor.

3. Asosiasi / Association

Komunikasi antara aktor dan use case yang berpartisipasi pada usecase atau use case memiliki interaksi dengan aktor.

4. Ekstensi/Extend

Relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri walaupun tanpa use case tambahan itu.

5. Generalisasi / generalization

Hubungan generalisasi dan spesialisasi (umum – khusus) antara dua buah use case dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang lebih umum dari lainnya.

6. Menggunakan / include

Relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana use case yang ditambahkan memerlukan

use case ini untuk menjalankan fungsinya atau sebagai syarat dijalankan use case ini.

Sumber : Rosa dan Salahuddin (2013)

2.12 Class Diagram

Class diagram adalah menggambarkan struktur dari segi pendefinisian kelas-kelas yang

akan dibuat untuk membangun sistem. (Rosa dan Salahuddin, 2013:141).

Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi.

a. Atribut merupakan variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas.

b. Operasi atau metode adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.

Simbol-simbol class diagram dijelaskan pada tabel 2.2 sebagai berikut :

Tabel 2.2 Simbol Class Diagram

No. Simbol Deskripsi

1. Class atau Kelas pada struktur sistem.

2. Antar Muka atau Interface

Sama dengan konsep interface dalam pemrograman

berorientasi objek.

3. Asosiasi atau association

Relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi

biasanya juga disertai dengan multiplicity.

4. Asosiasi Berarah atau Directed

Relasi antar kelas dengan makna kelas yang satu

digunakan oleh kelas yang lain, asosiasi biasanya juga

disertai dengan multiplicity.

5. Generalisi

Relasi antar kelas dengan makna generalisasi-

spesialisasi (umum khusus).

6. Kebergantungan atau Dependency

Relasi antar kelas dengan makna kebergantungan antar

kelas.

7. Agregasi atau Aggregation

Relasi antar kelas dengan makna semua-bagian

(whole-part)

Sumber: Rosa dan Salahuddin (2013)

2.13 Activity Diagram

Activity Diagram atau diagram aktivitas adalah menggambarkan workflow (aliran kerja)

atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak.

(Rosa dan Salahuddin, 2013:161).

Diagram aktivitas juga banyak digunakan untuk mendefinisikan hal-hal berikut :

1. Rancangan proses bisnis dimana setiap urutan aktivitas yang digambarkan merupakan

proses bisnis sistem yang didefinisikan.

2. Urutan atau pengelompokan tampilan dari sistem atau user interface dimana setiap

aktivitas dianggap memiliki sebuah rancangan antarmuka tampilan.

3. Rancangan pengujian dimana setiap aktivitas dianggap memerlukan sebuah pengujian

yang perlu didefinisikan kasus ujinya.

4. Rancangan menu yang ditampilkan pada perangkat lunak.

Simbol-simbol activity diagram dijelaskan pada tabel 2.3 sebagai berikut :

Tabel 2.3 Simbol Activity Diagram

No. Simbol Deskripsi

1.Status AwalStatus awal aktivitas sistem, sebuah diagramaktivitas memiliki sebuah status awal.

2.AktivitasAktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas biasanya diawali dengan kata kerja.

3.Penggabungan atau DecisionAsosiasi percabangan dimana jika pilihan aktivitas lebih dari satu.

4.Penggabungan atau JoinAsosiasi penggabungan dimana lebih dari satu aktivitas digabungkan menjadi satu.

5.Status AkhirStatus akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir.

6.

SwimlaneMemisahkan organisasi bisnis yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang terjadi.


2.14 Sequence Diagram

Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada Use Case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima atar objek.

Oleh karena itu untuk menggambar diagram sekuen maka harus diketahui objek-objek yang

terlibat dalam sebuah Use Case beserta metode-metode yang dimiliki kelas yang diintansiasi

menjadi objek itu. Membuat diagram sekuen juga dibutuhkan untuk melihat skenario yang

ada pada Use Case. (Rosa dan Salahuddin, 2013)

Tabel 2.4 Simbol Sequence Diagram

Simbol Deskripsi

Aktor Orang, proses atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang; biasanya dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase nama actor

Garis hidup / lifeline Menyatakan kehidupan suatu objek

Objek Menyatakan objek yang berinteraksi pesan

Waktu aktif Menyatakan ejek dalam keadaan aktif dan reinteraksi, semua yang terhubung dengan waktu aktif ini adalah sebuah tahapan yang dilakukan di dalamnya

Pesan tipe create

<<create>>

Menyatakan suatu objek membuat objek yang lain, arah panah mengarah pada objek yang dibuat

Pesan tipe All

1 ; nama_methode()

Menyatakan suatu objek memanggil operasi / metode yang ada pada objek lain atau dirinya sediri

Pesan tipe send

1 ; masukan

Menyatakan bahwa suatu objek mengirimkan data/ masukan/ informasi ke objek lainnya, arah panah mengarah pada objek yang

Nama aktor

Nama objek ; nama kelas

dikirimi

Pesan tipe retur

1 ; keluaran

Menyatakan bahwa suatu objek yang telah menjalankan suatu operasi atau metode menghasilkan suatu kembalian ke objek tertentu

Pesan tipe destroy

<<destroy>>

Menyatakan suatu objek mengakhiri hidup objek yang lain, arah panah mengarah pada objek yang diakhiri, sebaiknya jika ada create maka ada destroy


2.15 Bahasa Pemrograman Borland Delphi 7.0

Borland Delphi 7.0 yaitu merupakan suatu bahasa pemrograman yang memberikan

berbagai fasilitas pembuatan aplikasi visual. Ide muncul Delphi sebenarnya berasal dari

bahasa pemrograman yang cukup terkenal yaitu pascal bahasa pascal itu sendiri telah

diciptakan pada tahun 1971, oleh ilmuan dari swiss yaitu Niklaus wirth. Nama pascal diambil

dari ahli matematika dan filsafat dari perancis yaitu Blaise pascal.

Sejak saat itu muncul beberapa versi pascal diantaranya Turbo pascal yang dirilis oleh

Borland international tahun 1983. Turbo pascal yang muncul pertama kali hanya dapat

dijalankan disistem oprasi DOS, namun dalam perkembangan selanjutnya Borland

international juga merilis Turbo pascal yang berjalan diWindows 3x yaitu pascal for

Windows.

Karena pemograman pascal pada windows masih dirasakan cukup sulit, sejak tahun

1993 borland international mengembangkan bahasa pascal yang bersifiat visual. Hasil

perkembangan ini adalah dirilisnya Delphi tahun 1995. Perkembangan Delphi tidak berhenti

sampai disitu, tahun berikutnya yaitu tahun 1996 borland merilis Delphi 2 untuk Windows.

Dalam tahun-tahun berikutnya Borland merilis beberapa versi pengembangan Delphi. Pada

saat buku ini ditulis Delphi terbaru adalah Delphi 6 dan Borland sedang berencana merilis

Delphi 7. Delphi 6 memiliki banyak tambahan fitur baru dibandingkan versi sebelumnya

sehingga Delphi 6 telah menjadi lingkungan perkembangan yang cukup komplek. Tampilan

Borland Delphi 7.0 adalah sebagai berikut :

Gambar 3.2 Jendela Utama Borland Delphi 7.0

Sumber : M. Agus J. Alam (2003)

2.16 Pengertian MySQL

MySQL merupakan RDBMS (atau server database) yang mengelola database dengan

cepat menampung dalam jumlah sangat besar dan dapat diakses oleh banyak user. (Budi

Raharjo, 2011 : 21).

Berikut ini beberapa alasan mengapa mereka memilih MySQL sebagai server database untuk

aplikasi-aplikasi :

1. Fleksibel

MySQL, dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi desktop maupun aplikasi web

dengan menggunakan teknologi yang bervariasi. MySQL memiliki fleksibilitas terhadap

teknologi yang akan digunakan sebagai pengembang aplikasi, apakah itu PHP, JSP, Java,

Delphi, C++, maupun yang menyediakan plug-in dan driver.

2. Performa Tinggi

MySQL memiliki mesin query dengan performa tinggi, dengan demikian proses

transaksional dapat dilakukan dengan sangat cepat. Hal ini terbukti dengan digunakannya

MySQL sebagai database dari beberapa aplikasi web yang memiliki traffic (lalu lintas)

sangat tinggi.

3. Lintas Platform

MySQL dapat digunakan pada platformatau lingkungan (dalam hal sistem operasi) yang

beragam, bisa Microsoft Windows, Linux, atau Unix.

4. Gratis

MySQL dapat diguanakan secara gratis. Meskipun demikian, ada juga software MySQL

yang bersifat komersial. Biasanya yang sudah ditambahi degan kemampuan spesifik dan

mendapat pelayanan dari technical support.

5. Proteksi data yang handal

Perlindungan terhadap keamanan data merupakan hal nomor satu yang dilakukan oleh

para profesional dibidang database. MySQL menyediakan mekanisme yang powerfull

untuk menangani hal tersebut, yaitu dengan menyediakan fasilitas manajemen user, dan

enskripsi data.

BAB IIIMETODE PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian

Objek yang akan dilakukan penelitian ini adalah pada Kantor Kelurahan pada

Kecamatan Kotaagung Pusat.

3.2. Kerangka Penelitian

Kerangka penelitian pada dasarnya adalah kerangka hubungan antara konsep-konsep

yang ingin diamati atau diukur melalui penelitian yang akan dilakukan. Berdasarkan

kerangka teori yang ada, maka kerangka penelitian yang digunakan dapat dilihat pada gambar

3.1 berikut:

Gambar 3.1 Kerangka Penelitian

Penjelasan kerangka penelitian diatas adalah sebagai berikut :

3.2.1. Analisis Kebutuhan

Dalam penelitian ini penulis melakukan analisis kebutuhan dengan permasalahan

pada administrasi kependudukan dengan melakukan wawancara, dokumentasi, studi pustaka

untuk mengetahui permasalahan yang terjadi ketika proses administrasi kependudukan.

3.2.2.Desain Sistem

Pembahasan desain sistem penulis mengusulkan desain sistem uji kompetensi guru

dengan menggunakan UML yaitu use case diagram, activity diagram, class diagram, dan

squence diagram untuk menggambarkan permodelan dari sistem yang akan dibuat.

3.2.3.Penulisan Kode Program

Penulisan kode program dalam sistem uji kompetensi guru ini menggunakan bahasa

pemrograman Borland Delpho 7.0 dengan database MySql.

3.2.4.Pengujian Program

Pengujian program menggunakan blackbox yaitu model pengujian perangkat lunak

untuk mengetahui fungsionalitas sistem sudah berfungsi dengan baik.

3.2.5.Penerapan Program

Penerapan program adalah hasil dari seluruh tahapan yang dilakukan dengan hasil

sistem informasi administrasi kependudukan pada Kecamatan Kotaagung Pusat.

3.3 Alat Penelitian

Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan alat-alat baik berupa perangkat keras

(hardware) maupun perangkat lunak (software), yaitu :

a. Perangkat Keras (Hardware)

1. Processor dual core 2,4 Ghz

2. Memory RAM 1 GB

3. Harddisk 250 GB

4. Monitor 16 inchi

5. Keyboard

6. Mouse

7. Printer

b. Perangkat Lunak (Software)

1. Sistem operasi Microsoft Windows Xp Profesional/Windows 7/8

2. Borland Delphi 7.0

3. MySQL

4. ODBC

5. Alpha skin

6. Devexprress

3.4 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut :

A. Wawancara (Interview)

Pengumpulan data dengan metode interview yaitu metode pengumpulan data dengan

cara tanya jawab secara langsung dengan orang-orang yang terkait di bagian administrasi

kantor Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung pusat. Melakukan pertanyaan seputar cara

kerja yang berjalan mengenai pengolahan data administrasi kependudukan, sehingga dapat

mengetahui kelemahan-kelemahan yang timbul pada cara kerja yang berjalan saat ini.

B. Pengamatan (Observation)

Pengumpulan data dengan mengamati atau observation yaitu metode pengumpulan data

dengan cara pengamatan dan pencatatan secara langsung. Mempelajari segala sesuatu yang

berhubungan dengan sistem yang akan dibangun. Mengamati secara langsung seputar sistem

yang berjalan mengenai administrasi kependudukan pada kantor Kelurahan pada Kecamatan

Kotaagung Pusat.

C. Dokumentasi (Documment)

Dalam dokumentasi ini melampir data-data yang disajikan dan analisis sistem yang

berjalan pada kantor Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat.

D. Kajian Pustaka

Metode yang digunakan dalam pengumpulan data sebagai bahan pertimbangan untuk

penelitian yang akan dilakukan adalah wawancara, dokumentasi, serta studi litelatur dengan

menganalisa jurnal-jurnal penelitian sebelumnya, sebagai bahan referensi yang akan

digunakan pada penelitian yang akan dikembangkan.

BAB IVANALISIS DAN PERANCANGAN

4.1. Alur Proses Bisnis Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

a. Alur proses bisnis surat keterangan kelahiran pada kelurahan kotaagung pusat adalah

dimulai dari pihak keluarga mengisi form surat keterangan lahir selanjutnya diberikan

kepada bagian administrasi. Bagian administrasi membuat surat keterangan lahir

selanjutnya diberikan kepada camat untuk dilakukan otorisasi. Setelah dilakukan

otorisasi surat keterangan lahir diberikan kepada pihak keluarga dan form surat

keterangan lahir diberikan kepada bagian administrasi untuk diarsip.

Gambar 4.1 Flowchart Sistem Yang Berjalan pembuatan Surat Keterangan Kelahiran

b. Alur proses bisnis surat keterangan status pada kelurahan adalah dimulai dari pihak

keluarga mengisi form surat keterangan status selanjutnya diberikan kepada bagian

administrasi. Bagian administrasi membuat surat keterangan status selanjutnya

diberikan kepada camat untuk dilakukan otorisasi. Setelah dilakukan otorisasi surat

keterangan status diberikan kepada pihak keluarga dan form surat keterangan status

diberikan kepada bagian administrasi untuk diarsip.

Gambar 4.2 Flowchat Sistem Yang Berjalan pembuatan Surat Keterangan Status

c. Alur proses bisnis surat keterangan pindah kelurahan pada kecamatan kotaagung pusat

adalah dimulai dari pihak keluarga mengisi form surat keterangan pindah selanjutnya

diberikan kepada bagian administrasi. Bagian administrasi membuat surat keterangan

pindah selanjutnya diberikan kepada camat untuk dilakukan otorisasi. Setelah

dilakukan otorisasi surat keterangan pindah diberikan kepada pihak keluarga dan form

surat keterangan pindah diberikan kepada bagian administrasi untuk diarsip.

Gambar 4.3 Flowchat Sistem Yang Berjalan pembuatan Surat Keterangan Pindah

d. Alur proses bisnis surat kematian kelurahan pada kecamatan kotaagung pusat adalah

dimulai dari pihak keluarga mengisi form surat kematian selanjutnya diberikan kepada

bagian administrasi. Bagian administrasi membuat surat kematian selanjutnya diberikan

kepada camat untuk dilakukan otorisasi. Setelah dilakukan otorisasi surat kematian

diberikan kepada pihak keluarga dan form surat kematian diberikan kepada bagian

administrasi untuk diarsip.

Gambar 4.4 Flowchat Sistem Yang Berjalan Surat Keterangan Kematian

4.2. Analisis Sistem Lanjutan

Berdasarkan alur proses bisnis sebelumnya maka analisis sistem lanjutan adalah

analisis untuk menentukan proses yang akan dibuat dalam Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat. Analsis yang dibuat adalah :

1. Sistem yang baru bisa membuat surat keterangan lahir secara komputerisasi

berdasarkan data yang diisi oleh keluarga penduduk.

2. Sistem yang baru bisa membuat surat pengantar dan surat keterangan secara

komputerisasi berdasarkan data yang diisi oleh keluarga penduduk.

3. Sistem yang baru bisa membuat surat keterangan pindah secara komputerisasi


4. Sistem yang baru bisa membuat surat keterangan kematian secara komputerisasi


4.3. Analisis PIECES

Untuk mengidentifikasi masalah, haruslah dilakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan kepada user. Analisis yang

digunakan dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan

Kotaagung Pusat menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economy,

Control, Efficiency dan Security). Dari hasil analisis ini akan diperoleh berbagai usulan untuk

membantu perancangan sistem yang lebih baik. Kerangka analisis PIECES dalam Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan pada Kecamatan Kotaagung Pusat adalah

a. Analisis PIECES Surat Keterangan Lahir

Analisis PIECES surat keterangan lahir akan dijabarkan pada tabel dibawah ini :

Tabel 4.1 Analisis PIECES Surat Keterangan Lahir

No Permasalahan Kebutuhan Sistem

1 Performance

Membutuhkan waktu yang lama untuk mencari data penduduk yang dibutuhkan untuk laporan surat keterangan lahir.

Membutuhkan sebuah sistem yang dapat melakukan pencarian data dengan cepat untuk laporan pembuatan laporan surat keterangan lahir.

2 Informations

Informasi yang dihasilkan sudah akurat tetapi membutuhkan waktu dengan mencari data pada buku surat keterangan lahir.

Informasi yang harus dihasilkan harus lebih akurat dan tidak meakan waktu yang lama dalam mencari data

3 Economy

Membutuhkan biaya dalam hal kertas dalam pencatatan data pembuatan surat keterangan lahir.

Tidak membutuhkan biaya dalam hal pencatatan data pembuatan surat keterangan lahir.

4 Control

Tidak terdapat kontrol atau pengamanan yang baik karena semua orang bisa melakukan pembuatan surat keterangan lahir.

Mempunyai kontrol atau pengamanan yang baik karena harus melakukan login untuk pembuatan surat keterangan lahir.

5 Efficiency

Membutuhkan waktu yang lama dalam hal pembuatan dan pencarian data pembuatan surat keterangan lahir

Tidak membutuhkan waktu yang lama dalam hal pembuatan dan pencarian data pembuatan surat keterangan lahir.

6 Service

Pelayanan yang membutuhkan waktu yang sedikit lama dalam pembuatan surat keterangan lahir

Pelayanan yang membutuhkan waktu yang cepat dalam pembuatan surat keterangan lahir

b. Analisis PIECES Surat Pindah

Analisis PIECES surat pindah akan dijabarkan pada tabel dibawah ini :

Tabel 4.2 Analisis PIECES Surat Pindah


1 Performance

Membutuhkan waktu yang lama untuk mencari data penduduk yang dibutuhkan untuk laporan surat pindah.

Membutuhkan sebuah sistem yang dapat melakukan pencarian data dengan cepat untuk laporan pembuatan laporan surat pindah.

2 Informations

Informasi yang dihasilkan sudah akurat tetapi

Informasi yang harus dihasilkan harus lebih akurat dan tidak

membutuhkan waktu dengan mencari data pada buku surat pindah.

memakan waktu yang lama dalam mencari data

3 Economy

Membutuhkan biaya dalam hal kertas dalam pencatatan data pembuatan surat pindah.

Tidak membutuhkan biaya dalam hal pencatatan data pembuatan surat pindah.

4 Control

Tidak terdapat kontrol atau pengamanan yang baik karena semua orang bisa melakukan pembuatan surat pindah.

Mempunyai kontrol atau pengamanan yang baik karena harus melakukan login untuk pembuatan surat pindah.

5 Efficiency

Membutuhkan waktu yang lama dalam hal pembuatan dan pencarian data pembuatan surat pindah.

Tidak membutuhkan waktu yang lama dalam hal pembuatan dan pencarian data pembuatan surat pindah.

6 Service

Pelayanan yang membutuhkan waktu yang sedikit lama dalam pembuatan surat pindah

Pelayanan yang membutuhkan waktu yang cepat dalam pembuatan surat pindah

c. Analisis PIECES Surat Pengantar

Analisis PIECES surat pengantar akan dijabarkan pada tabel dibawah ini :

Tabel 4.3 Analisis PIECES Surat Pengantar


1 Performance

Membutuhkan waktu yang lama untuk mencari data penduduk yang dibutuhkan untuk laporan surat pengantar.

Membutuhkan sebuah sistem yang dapat melakukan pencarian data dengan cepat untuk laporan pembuatan laporan surat pengantar.

2 Informations

Informasi yang dihasilkan sudah akurat tetapi membutuhkan waktu dengan mencari data pada buku surat pengantar.


3 Economy

Membutuhkan biaya dalam hal kertas dalam pencatatan data pembuatan surat pengantar.

Tidak membutuhkan biaya dalam hal pencatatan data pembuatan surat pengantar.

4 Control

Tidak terdapat kontrol atau pengamanan yang baik karena semua orang bisa melakukan pembuatan surat pengantar.

Mempunyai kontrol atau pengamanan yang baik karena harus melakukan login untuk pembuatan surat pengantar.

5 Efficiency

Membutuhkan waktu yang lama dalam hal pembuatan dan pencarian data pembuatan surat pengantar

Tidak membutuhkan waktu yang lama dalam hal pembuatan dan pencarian data pembuatan surat pengantar.

6 Service

Pelayanan yang membutuhkan waktu yang sedikit lama dalam pembuatan surat pengantar

Pelayanan yang membutuhkan waktu yang cepat dalam pembuatan surat pengantar

d. Analisis PIECES Surat Kematian

Analisis PIECES surat kematian akan dijabarkan pada tabel dibawah ini :

Tabel 4.4 Analisis PIECES Surat Kematian


1 Performance

Membutuhkan waktu yang lama untuk mencari data penduduk yang dibutuhkan untuk laporan surat kematian.

Membutuhkan sebuah sistem yang dapat melakukan pencarian data dengan cepat untuk laporan pembuatan laporan surat kematian.

2 Informations

Informasi yang dihasilkan sudah akurat tetapi membutuhkan waktu dengan mencari data pada buku surat kematian.


3 Economy

Membutuhkan biaya dalam hal kertas dalam pencatatan data pembuatan surat kematian.

Tidak membutuhkan biaya dalam hal pencatatan data pembuatan surat kematian.

4 Control

Tidak terdapat kontrol atau pengamanan yang baik karena semua orang bisa melakukan pembuatan surat kematian.

Mempunyai kontrol atau pengamanan yang baik karena harus melakukan login untuk pembuatan surat kematian.

5 Efficiency

Membutuhkan waktu yang lama dalam hal pembuatan dan pencarian data pembuatan surat kematian.

Tidak membutuhkan waktu yang lama dalam hal pembuatan dan pencarian data pembuatan surat kematian.

6 Service

Pelayanan yang membutuhkan waktu yang sedikit lama dalam pembuatan surat kematian.

Pelayanan yang membutuhkan waktu yang cepat dalam pembuatan surat kematian.

4.4. Langkah-Langkah Penelitian

Langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

4

4.3

4.4

4.5

4.4.1. Identifikasi Kebutuhan Pemakai

Konsultasi dengan pengguna sistem berkaitan dengan masalah dan tujuan dilakukan

pada tahap ini. Konsultasi dilakukan dengan cara bertanya pada bagian administrasi pada

kantor Kecamatan Kotaagung Pusat mengenai sistem yang berjalan, mengidentifikasi

masalah, menganalisa permasalahan-permasalahan kebutuhan sistem.

e. Kebutuhan Fungsional

Prosedur administrasi kependudukan yang berjalan pada kantor Kelurahan pada

Kecamatan Kotaagung Pusat yaitu :

1.Bagian administrasi memasukkan data penduduk dan disimpan ke dalam media

penyimpanan komputer.

2. Keluarga/rekan penduduk melaporkan dan mengisi form surat keterangan kelahiran dari

bagian administrasi berdasarkan surat keterangan lahir dari tempat kelahiran dan

identitas anak.

3. Surat kelahiran tersebut diserahkan kepada Lurah untuk diotorisasi dan diserahkan ke

bagian administrasi dan diarsipkan berdasarkan urutan abjad.

4. Penduduk membuat surat pengantar dan surat keterangan dengan mengisi form surat

pengantar dari bagian administrasi dan disertakan identitas penduduk.

5. Surat pengantar dan surat keterangan tersebut diserahkan kepada Lurah untuk

diotorisasi dan diserahkan ke bagian administrasi kembali untuk diberikan kepada

penduduk yang melakukan permohonan.

6. Penduduk membuat surat keterangan pindah dengan mengisi form surat keterangan

pindah dari bagian administrasi dan disertakan identitas pemohon (penduduk) dan

keluarga yang diikutsertakan.

7. Surat keterangan pindah tersebut diberikan kepada Lurah untuk diotorisasi dan

diserahkan ke bagian administrasi kembali untuk diberikan kepada penduduk yang

melakukan permohonan.

8. Keluarga/rekan penduduk melaporkan dan mengisi form surat keterangan kematian dari

bagian administrasi berdasarkan surat keterangan kematian dan identitas korban. Data

tersebut kemudian diarsipkan oleh bagian administrasi.

4.2.2 Mengembangkan prototype

Membagi kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak dilakukan pada tahap ini.

Dengan demikian dapat menghasilkan arsitektur sistem Pada tahapan ini peneliti

menggambarkan alur sistem ke tahap perancangan sistem menggunakan Use Case Diagram,

Class Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram sehingga memberikan kemudahan

dalam pengimplementasikan kedalam bahasa pemograman.

a. Use Case Diagram

Berikut adalah usecase diagram Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada

Kecamatan Kotaagung Pusat pada gambar 4.2 yaitu :

Gambar 4.6 Use Case Diagram Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

Dalam use case diagram tersebut terdapat 2 aktor yaitu admin. Aktor admin melakukan

kegiatan login, mengelola data penduduk, mengelola data surat keterangan status, mengelola

surat keterangan kelahiran, mengelola surat pindahan dan mengelola surat kematian.

1. Usecase Deskripsi Login

Use case deskripsi login menjelaskan tentang deskripsi dari fungsionalitas use case.

Deskripsi use case dapat dilihat pada tabel 4.5 berikut ini :

Tabel 4.5 Tabel Deskripsi Use Case Login

Use case name LoginUse case id 1Actor AdminDescriptions Use case ini menggambarkan tentang proses login

pengguna.Pre condition Memasukan username dan passwordTypical course of events

Actor Action System Response

1. Membuka aplikasi 2. Menampilkan form login

3. Memasukan username dan password

4. Klik “Login” 5. Melakukan validasi data login

Alternate Cource -Conclusion Login Berhasil Dilakukan.Post conditions Menu Utama

2. Usecase Deskripsi Mengelola Data Penduduk

Use case deskripsi mengelola data penduduk menjelaskan tentang deskripsi dari

fungsionalitas use case. Deskripsi use case dapat dilihat pada tabel 4.6 berikut ini :

Tabel 4.6 Tabel Deskripsi Use Case Mengelola Data Penduduk

Use case name Mengelola Data PendudukUse case id 2Actor AdminDescriptions Use case ini menggambarkan tentang proses mengelola

data penduduk pengguna.Pre condition Memilih menu data pendudukTypical course of events


1. Memilih menu 2. Menampilkan form data penduduk

3. Memasukan data penduduk

4. Klik “Simpan” 5. Melakukan penyimpanan data penduduk dalam database.

Alternate Cource -Conclusion Data berhasil disimpan.Post conditions Menu Utama

3. Usecase Deskripsi Mengelola Data Surat Keterangan Status

Use case deskripsi mengelola data surat keterangan status menjelaskan tentang deskripsi

dari fungsionalitas use case. Deskripsi use case dapat dilihat pada tabel 4.7 berikut ini :

Tabel 4.7 Tabel Deskripsi Use Case Mengelola Data Surat Keterangan Status

Use case name Mengelola Surat Keterangan StatusUse case id 3Actor AdminDescriptions Use case ini menggambarkan tentang proses mengelola

data surat pengantar pengguna.Pre condition Memilih menu surat pengantarTypical course of events


1. Memilih menu 2. Menampilkan form data surat pengantar

3. Memasukan data surat pengantar

4. Klik “Simpan” 5. Melakukan penyimpanan data surat pengantar dalam database.


4. Usecase Deskripsi Mengelola Data Surat Keterangan Lahir

Use case deskripsi mengelola data surat keterangan lahir menjelaskan tentang deskripsi

dari fungsionalitas use case. Deskripsi use case dapat dilihat pada tabel 4.8 berikut ini :

Tabel 4.8 Tabel Deskripsi Use Case Mengelola Data keterangan lahir

Use case name Mengelola Data keterangan lahirUse case id 4Actor AdminDescriptions Use case ini menggambarkan tentang proses mengelola

data surat keterangan lahir.Pre condition Memilih menu surat keterangan lahirTypical course of events


1. Memilih menu 2. Menampilkan form data surat keterangan lahir

3. Memasukan data surat keterangan lahir

4. Klik “Simpan” 5. Melakukan penyimpanan

data surat keterangan lahir dalam database.


5. Usecase Deskripsi Mengelola Data Surat Pindahan

Use case deskripsi mengelola data surat pindahan menjelaskan tentang deskripsi dari


Tabel 4.9 Tabel Deskripsi Use Case Mengelola Data pindahan

Use case name Mengelola Data pindahanUse case id 5Actor AdminDescriptions Use case ini menggambarkan tentang proses mengelola

data surat pindahan.Pre condition Memilih menu surat keterangan lahirTypical course of events


1. Memilih menu 2. Menampilkan form data surat pindahan

3. Memasukan data surat pindahan

4. Klik “Simpan” 5. Melakukan penyimpanan data surat pindahan pindahan dalam database.


6. Usecase Deskripsi Mengelola Data Surat Kematian

Use case deskripsi mengelola data surat pindahan menjelaskan tentang deskripsi dari


Tabel 4.10 Tabel Deskripsi Use Case Mengelola Data Surat Kematian

Use case name Mengelola Data Surat KematianUse case id 6Actor AdminDescriptions Use case ini menggambarkan tentang proses mengelola

data surat kematian.Pre condition Memilih menu surat kematianTypical course of events


1. Memilih menu 2. Menampilkan form data surat kematian

3. Memasukan data surat kematian

4. Klik “Simpan” 5. Melakukan penyimpanan data surat kematian pindahan dalam database.


b. Class Diagram

Berikut adalah class diagram Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan

pada Kecamatan Kotaagung Pusat pada gambar 4.7 yaitu :

Gambar 4.7 Class Diagram Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

c. Activity Diagram

Berikut adalah activity diagram Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan

pada Kecamatan Kotaagung Pusat :

1. Activity Diagram Login

Activity diagram login dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.8 Activity Diagram Login

2. Activity Diagram Mengelola Data Kecamatan

Activity diagram mengelola data kecamatan dapat dilihat pada gambar dibawah

ini :

Gambar 4.8 Activity Diagram Mengelola Data Kecamatan

3. Activity Diagram Mengelola Data Kelurahan

Activity diagram mengelola data kelurahan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.9 Activity Diagram Mengelola Data Kelurahan

4. Activity Diagram Mengelola Data Penduduk

Activity diagram mengelola data penduduk dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.10 Activity Diagram Mengelola Data Penduduk

5. Activity Diagram Mengelola Data Surat Keterangan Lahir

Activity diagram mengelola data keterangan lahir dapat dilihat pada gambar

dibawah ini :

Gambar 4.11 Activity Diagram Mengelola Surat Keterangan Lahir

6. Activity Diagram Mengelola Data Surat Pindah

Activity diagram mengelola data surat pindag dapat dilihat pada gambar dibawah

ini :

Gambar 4.12 Activity Diagram Mengelola Surat Pindah

7. Activity Diagram Mengelola Data Kematian

Activity diagram mengelola data surat kematian dapat dilihat pada gambar dibawah

ini :

Gambar 4.13 Activity Diagram Mengelola Surat Kematian

8. Activity Diagram Mengelola Data Keterangan Status

Activity diagram mengelola data surat keterangan status dapat dilihat pada gambar

dibawah ini :

Gambar 4.14 Activity Diagram Mengelola Surat Keterangan Status

9. Activity Diagram View Laporan

Activity diagram view laporan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.15 Activity Diagram View Laporan

10. Activity Diagram View Grafik

Activity diagram view grafik dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.16 Activity Diagram View Grafik

d. Sequence Diagram Login

Berikut adalah sequence diagram login Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat pada gambar 4.17 yaitu :

Gambar 4.17 Sequence Diagram Login Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

e. Sequence Diagram Data Kecamatan

Berikut adalah sequence diagram data kecamatan Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat pada gambar 4.18 yaitu :

Gambar 4.18 Sequence Diagram Data Kecamatan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

f. Sequence Diagram Data Kelurahan

Berikut adalah sequence diagram data kelurahan Sistem Informasi Administrasi


Gambar 4.19 Sequence Diagram Data Kelurahan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

g. Sequence Diagram Penduduk

Berikut adalah sequence diagram penduduk Sistem Informasi Administrasi


Gambar 4.20 Sequence Diagram Penduduk Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

h. Sequence Diagram Surat Keterangan Status

Berikut adalah sequence diagram surat keterangan Sistem Informasi Administrasi


Gambar 4.21 Sequence Diagram Surat Keterangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

i. Sequence Diagram Pindahan

Berikut adalah sequence diagram pindahan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan


Gambar 4.22 Sequence Diagram Pindahan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

j. Sequence Diagram Kematian

Berikut adalah sequence diagram kematian Sistem Informasi Administrasi Kependudukan


Gambar 4.23 Sequence Diagram Kematian Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

k. Sequence Diagram View Laporan

Berikut adalah sequence diagram view laporan Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan pada Kecamatan Kotaagung Pusat pada gambar 4.24 yaitu :

Gambar 4.24 Sequence Diagram View Laporan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

l. Sequence Diagram View Grafik

Berikut adalah sequence diagram view grafik Sistem Informasi Administrasi


Gambar 4.25 Sequence Diagram View Grafik Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

4.5. Desain Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

Desain aplikasi dari Sistem Informasi Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat

adalah sebagai berikut :

4.5.1.Desain Form Login

Berikut adalah desain form login Sistem Informasi Kelurahan pada Kecamatan

Kotaagung Pusat pada gambar 4.26 yaitu :

Gambar 4.26 Desain Form Login

4.5.2.Desain Form Menu

Berikut adalah desain form menu Sistem Informasi Kelurahan pada Kecamatan


Gambar 4.27 Desain Form Menu

Dalam menu master terdapat submenu yaitu :

a. Data kecamatan

b. Data penduduk

c. Data kelurahan

Dalam menu data surat terdapat submenu yaitu :

a. Surat keterangan lahir

b. Surat keterangan status

c. Surat pindah

d. Surat kematian

4.5.3.Desain Form Master Kelurahan

Berikut adalah desain form master kelurahan Sistem Kelurahan pada Kecamatan


Gambar 4.28 Desain Form Master Kelurahan

4.5.4.Desain Form Data Penduduk

Berikut adalah desain form data penduduk Sistem Informasi Administrasi


Gambar 4.29 Desain Form Data Penduduk

4.5.5.Desain Form Surat Keterangan Status

Berikut adalah desain form surat keterangan Sistem Informasi Administrasi


Gambar 4.30 Desain Form Surat Keterangan

4.5.6.Desain Form Surat Pindah

Berikut adalah desain form surat pindah Sistem Informasi Kelurahan pada Kecamatan


Gambar 4.31 Desain Form Surat Pindah

4.5.7.Desain Form Surat Kematian

Berikut adalah desain form surat kematian Sistem Informasi Kelurahan pada


Gambar 4.32 Desain Form Surat Kematian

4.5.8.Desain Form Surat Kelahiran

Berikut adalah desain form surat kelahiran Sistem Informasi Administrasi


Gambar 4.33 Desain Form Surat Kelahiran

4.5.9.Desain Form Laporan

Berikut adalah desain form laporan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada


Gambar 4.34 Desain Form Surat Laporan

4.5.10. Desain Form Grafik

Berikut adalah desain form grafik Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada


Gambar 4.35 Desain Grafik

BAB VHASIL DAN PEMBAHASAN

5.1. Implementasi Sistem

Implementasi program ini akan menjelaskan tentang hasil penelitian dan pembuatan

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Pada Kecamatan Kotaagung Pusat,

sehingga akan diketahui apakah perangkat lunak yang telah dibuat dapat mencapai tujuan

yang diinginkan. Pembahasan tentang implementasi aplikasi yang telah dibuat dalam Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Pada Kecamatan Kotaagung Pusat adalah

sebagai berikut ini

5.1.1. Implementasi Form Login

Implementasi form login Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan


Gambar 5.1 Implementasi Form Login

Form login adalah tampilan untuk mengakses aplikasi sistem informasi kependudukan

Kelurahan pada kecamatan Kotaagung Pusat.

Berikut ini adalah flowchart form login yaitu :

Gambar 5.2 Flowchart Form Login

Pengujian blackbox testing form login ketika username dan password sesuai yaitu :

Gambar 5.3 Blackbox Testing Form Login

5.1.2. Implementasi Form Menu

Implementasi form menu Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan


Gambar 5.4 Implementasi Form Menu

Form menu adalah tampilan setelah berhasil login sistem untuk mengakses seluruh

menu yang ada dalam sistem informasi kependudukan Kelurahan pada kecamatan Kotaagung

Pusat.

Berikut ini adalah flowchart form menu utama yaitu :

Gambar 5.5 Flowchart Form Menu Utama

5.1.3. Implementasi Form Kelurahan

Implementasi form kelurahan Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.6 Implementasi Form Kelurahan

Form kecamatan adalah tampilan melakukan manipulasi data kelurahan dalam sistem

informasi administrasi kependudukan pada kecamatan Kotaagung Pusat.

Flowchart form kelurahan yaitu :

Gambar 5.7 Flowchart Form Kelurahan

Blackbox testing simpan data form kelurahan yaitu :

Gambar 5.8 Blackbox Testing Form Kelurahan

5.1.4. Implementasi Form Kecamatan

Implementasi form kecamatan Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.9 Implementasi Form Kecamatan

Form kecamatan adalah tampilan melakukan manipulasi data kecamatan dalam sistem

informasi administrasi kependudukan pada kecamatan Kotaagung Pusat.

Flowchart form kecamatan yaitu :

Gambar 5.10 Flowchart Form Kecamatan

Blackbox testing simpan data kecamatan adalah :

Gambar 5.11 Blackbox Testing Form Kecamatan

5.1.5. Implementasi Form Penduduk

Implementasi form penduduk Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.12 Implementasi Form Penduduk

Form kecamatan adalah tampilan melakukan manipulasi data penduduk dalam sistem

informasi kependudukan Kelurahan pada kecamatan Kotaagung Pusat.

Flowchart form data penduduk yaitu :

Gambar 5.13 Flowchart Form Data Penduduk

Blackbox testing simpan data Penduduk adalah :

Gambar 5.14 Blackbox Testing Form Data Penduduk

5.1.6. Implementasi Form Surat Keterangan Status

Implementasi form surat keterangan status Sistem Informasi Kelurahan Kelurahan pada


Gambar 5.15 Implementasi Form Surat Keterangan Status

Form surat keterangan adalah tampilan melakukan manipulasi data surat keterangan

status dalam sistem informasi Kelurahan pada kecamatan Kotaagung Pusat.

Flowchart form data surat keterangan yaitu :

Gambar 5.16 Flowchart Form Data Surat Keterangan

Blackbox testing simpan data surat keterangan adalah :

Gambar 5.17 Blackbox Testing Form Data Surat Keterangan

5.1.7. Implementasi Form Pindah

Implementasi form surat pindah Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.18 Implementasi Form Surat Pindah

Form surat pindah adalah tampilan melakukan manipulasi data surat pindah dalam

sistem informasi kependudukan Kelurahan pada kecamatan Kotaagung Pusat.

Flowchart form data surat pindah yaitu :

Gambar 5.19 Flowchart Form Data Surat Pindah

Blackbox testing simpan data surat pindah adalah :

Gambar 5.20 Blackbox Testing Form Data Surat Pindah

5.1.8. Implementasi Form Kelahiran

Implementasi form surat kelahiran Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.21 Implementasi Form Surat Kelahiran

Form surat kelahiran adalah tampilan melakukan manipulasi data surat kelahiran dalam

sistem informasi administrasi kependudukan kelurahan pada kecamatan Kotaagung Pusat.

Flowchart form data surat kelahiran yaitu :

Gambar 5.22 Flowchart Form Data Surat Kelahiran

Blackbox testing simpan data surat kelahiran adalah :

Gambar 5.23 Blackbox Testing Form Data Surat Kelahiran

5.1.9. Implementasi Form Kematian

Implementasi form surat kematian Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat pada gambar 5.24 yaitu :

Gambar 5.24 Implementasi Form Surat Kematian

Form surat kematian adalah tampilan melakukan manipulasi data surat kematian dalam

sistem informasi administrasi kependudukan Kelurahan pada kecamatan Kotaagung Pusat.

Flowchart form data surat kematian yaitu :

Gambar 5.25 Flowchart Form Data Surat Kematian

Blackbox testing simpan data surat kematian adalah :

Gambar 5.26 Blackbox Testing Form Data Surat Kematian

5.1.10. Implementasi Form Laporan

Implementasi form laporan Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.27 Implementasi Form Laporan

Form laporan adalah tampilan melakukan cetak laporan dalam sistem informasi

kependudukan Kelurahan pada kecamatan Kotaagung Pusat.

Flowchart form laporan yaitu :

Gambar 5.28 Flowchart Form Laporan

5.1.11. Implementasi Form Grafik

Implementasi form grafik Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan


Gambar 5.29 Implementasi Form Grafik

Form grafik adalah tampilan melakukan cetak grafik pembuatan surat dalam sistem

informasi kependudukan Kelurahan pada kecamatan Kotaagung Pusat.

Flowchart form grafik yaitu :

Gambar 5.30 Flowchart Form Grafik

5.2. Output Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan

Output yang dihasilkan dalam sistem informasi kependudukan kelurahan pada

kecamatan Kotaagung Pusat adalah :

1. Output Surat Pengantar

Output surat pengantar pada Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.31 Output Surat Pengantar

2. Output Surat Keterangan

Output surat keterangan pada Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.32 Output Surat Keterangan

3. Output Surat Kelahiran

Output surat kelahiran pada Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.33 Output Surat Kelahiran

4. Output Surat Pindah

Output surat pindah pada Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.34 Output Surat Pindah

5. Output Surat Kematian

Output surat pindah pada Sistem Informasi Kependudukan Kelurahan pada


Gambar 5.35 Output Surat Kematian

5.3. Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Kotaagung Pusat

Sistem Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Kotaagung Pusat yang sudah

dirancang menggunakan sistem terkomputerisasi sehingga dalam pengolahan administrasi

kependudukan akan lebih cepat dari sistem yang ada sebelumnya. Sistem Pengolahan Data

Administrasi Kependudukan Kotaagung Pusat menggunakan bahasa pemrograman borland

delphi 7 dan menggunakan database MySql.

5.4. Perancangan Sistem Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Kotaagung

Pusat

Perancangan Sistem Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Kotaagung Pusat ini

dirancang dengan menggunakan pendekatan berorientasi objek yaitu menggunakan use case

diagram, activity diagram, class diagram, dan squence diagram sehingga akan memudahkan

dalam pengembangan Sistem Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Kotaagung Pusat

yang sudah ada.

BAB VI

SIMPULAN DAN SARAN

6.1. Simpulan

Hasil pembahasan yang telah dilakukan yaitu Sistem Informasi Kependudukan

Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat maka dapat diambil kesimpulan yaitu :

1. Melakukan Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Kelurahan pada Kecamatan

Kotaagung Pusat dengan menggunakan sistem terkomputerisasi sehingga dalam

pengolahan administrasi kependudukan akan lebih cepat dari sistem yang ada

sebelumnya. Sistem Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Kotaagung Pusat

menggunakan bahasa pemrograman borland delphi 7 dan menggunakan database

MySql.

2. Hasil dari Perancangan Sistem Pengolahan Data Administrasi Kependudukan

Kelurahan pada Kecamatan Kotaagung Pusat ini dirancang dengan menggunakan

pendekatan berorientasi objek yaitu menggunakan use case diagram, activity diagram,

class diagram, dan squence diagram sehingga akan memudahkan dalam

pengembangan Sistem Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Kelurahan pada

Kecamatan Kotaagung Pusat yang sudah ada.

6.2. Saran

Berdasarkan simpulan dalam penelitian ini, maka penulis merekomendasikan saran-

saran sebagai berikut :

1. Untuk pengembangan sistem disarankan untuk lebih meningkatkan keamanan data user

agar tidak mudah disalah gunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

2. Dibutuhkan perangkat mendukung penyimpanan data lebih besar agar bisa menampung

data yang banyak dari pengguna yang menggunakan aplikasi.

3. DAFTAR PUSTAKA

A.S Rosa dan Salahuddin M, 2013. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Modula, Bandung.Al Fatta. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk keunggulan bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: CV Andi Offset.Dewi, Irra Chrisyanti, S.Pd., M.SM. 2011. Manajemen Kesekretariatan. Jakarta. Prestasi Pustaka Publisher.Dwicahya, A, C. Sistem Informasi Kependudukan Berbasis Client Server di Kelurahan Bobosan Purwokerto. Jurnal Telematika Vol. 3 No. 1 Februari 2010. STMIK Amikom Purwokerto.Kadir, A. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Andi. Yogyakarta.

Mulyanto, A. Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Masyarakat di Kelurahan Wongkaditi Barat Kota Gorontalo.

Raharjo, B., 2011. Membuat Database Menggunakan MySql. Bandung : Informatika.Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis. 2011. Sistem Informasi. PT. Prenhallindo. Jakarta.Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart, 2011, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9 Buku 1. Salemba Empat. Jakarta. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

LAMPIRAN

halaman pernyataan persetujuan publikasirepository.teknokrat.ac.id/1723/1/gabungan.docx · web...

Documents