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Guide de l’utilisateuravancé

MFC-J470DWDCP-J152W

Version 0

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

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Guides de l'utilisateur : où les trouver ?

Quel guide ? Que contient-il ? Où le trouver ?

Guide de sécurité du produit

Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales.

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Guide d'installation rapide

Suivez les instructions pour configurer votre appareil et installer les pilotes et logiciels correspondant au système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez.

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Guide de l’utilisateur Maîtrisez les opérations élémentaires de fax, de copie et de numérisation et apprenez à remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes.

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Guide de l’utilisateur avancé

Apprenez les opérations plus avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et entretien courant.

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Logiciel et guide d’utilisateur réseau

Ce guide fournit des instructions pour les opérations de numérisation, d'impression, de PC-Fax et les autres opérations accessibles en connectant votre appareil Brother à un ordinateur. Vous y trouverez aussi des informations qui vous aideront à employer l'utilitaire Brother ControlCenter et à utiliser l'appareil dans un environnement réseau, ainsi qu'un glossaire des termes fréquents.

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Guide web connect Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à des services Internet à partir de l'appareil Brother ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et le chargement de fichiers directement sur des services Internet.

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Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour imprimer à partir du système OS X v10.7.x, 10.8.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.


Guide d’impression Google Cloud

Ce guide fournit des informations détaillées sur la façon d'utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer via Internet.


Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles sur l'impression à partir de votre périphérique mobile et sur la numérisation à partir de votre appareil Brother vers votre périphérique mobile lorsque celui-ci est connecté à un réseau Wi-Fi.


1 Ceci peut varier en fonction du pays.2 Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.

http://solutions.brother.com/

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Table des matières1 Configuration générale 1

REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1Mémoire permanente ........................................................................................... 1Heure d'été automatique (modèles MFC) ............................................................ 1Mode Veille .......................................................................................................... 2Mise hors tension automatique (modèle DCP) .................................................... 2LCD ...................................................................................................................... 3

Modification de la langue de l'écran LCD (selon votre modèle) ..................... 3Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage ......................... 3

Mode Chrono. (modèles MFC) ............................................................................. 4

2 Fonctions de sécurité (modèles MFC) 5

Verrouillage TX .................................................................................................... 5Définition et modification du mot de passe pour la fonction Verrouillage

TX .............................................................................................................. 5Activation et désactivation de la fonction Verrouillage TX ............................. 6

3 Envoi d'un fax (modèles MFC) 8

Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 8Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ................................................... 8Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 8Contraste ....................................................................................................... 8Modification de la résolution du fax ................................................................ 9Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut .... 10Rétablissement des options de fax par défaut ............................................. 10

Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 11Envoi d'un fax manuellement ....................................................................... 11Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .................................................... 11Multitâche (monochrome seulement) ........................................................... 11Diffusion (monochrome seulement) ............................................................. 11Envoi en temps réel ..................................................................................... 13Mode international ....................................................................................... 14Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 14

4 Réception d'un fax (modèles MFC) 15

Réception en mémoire (monochrome seulement) ............................................. 15Impression d'un fax depuis la mémoire ....................................................... 15Réception PC-Fax (Windows®) ................................................................... 15Désactivation des opérations de réception en mémoire .............................. 16Modification des opérations de réception en mémoire ................................ 17

Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 18Réception sans papier ................................................................................. 18Impression d'un fax entrant réduit ................................................................ 18Réception d'un fax à la fin d'une conversation téléphonique ....................... 18

iii

5 Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC) 19

Opérations vocales ............................................................................................ 19Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 19

Combinaison de numéros abrégés .............................................................. 19Autres façons d'enregistrer des numéros .......................................................... 20

Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des appelssortants .................................................................................................... 20

Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique d'identificationde l'appelant ............................................................................................. 21

Configuration de groupes pour la diffusion .................................................. 21

6 Impression de rapports 24

Rapports de fax (modèles MFC) ........................................................................ 24Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 24Journal des fax (rapport d'activité) ............................................................... 24

Rapports ............................................................................................................. 25Comment imprimer un rapport ..................................................................... 25

7 Réalisation de copies 26

Options de copie ................................................................................................ 26Arrêt de la copie ........................................................................................... 26Modification de la vitesse et de la qualité de copie ...................................... 26Agrandissement ou réduction des copies .................................................... 27Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 28Copie ID 2 en 1 (Mise en page) ................................................................... 30Tri des copies ............................................................................................... 31Réglage de la densité .................................................................................. 31Élimination de la couleur d'arrière-plan ........................................................ 32Copie recto verso (modèles MFC) ............................................................... 32Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par

défaut ....................................................................................................... 34Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 34

A Entretien courant 35

Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 35Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 35Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 36Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 37Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 38Vérification du volume d'encre ..................................................................... 39

Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 40

B Glossaire 42

C Index 46

1

1

1

Configuration générale

REMARQUE IMPORTANTE La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle

MFC-J470DW.

Mémoire permanenteVos réglages de menu sont enregistrés demanière permanente et ne seront donc pasperdus en cas de panne de courant. Parcontre, les réglages provisoires (comme leMode internat. (International))seront perdus. Si vous avez choisiRégl.nouv.défaut pour vos réglages

favoris de FAX 1 et COPIE (COPY), cesréglages ne seront pas perdus. Il est toutefoispossible que vous ayez à régler de nouveaula date et l’heure.

1 Modèles MFC uniquement

Heure d'étéautomatique (modèles MFC)Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passeautomatiquement à l'heure d'été. Il avanceralui-même d'une heure au printemps etreculera d'une heure en automne. Vérifiezque vous avez bien réglé la date et l'heuredans le paramètre Date & heure.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirParam. système.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisirDate & heure.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirHeure été auto.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerNon (Off) (ou Oui (On)).Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Chapitre 1

2

Mode VeilleVous pouvez choisir la durée pendantlaquelle l'appareil restera inactif avant depasser en mode Veille (jusqu'à 60 minutes).La temporisation redémarrera si uneopération est effectuée sur l'appareil.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirParam. général.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisirMode veille.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins,30Mins ou 60Mins, de façon à spécifierle délai d'inactivité avant que l'appareilpasse en mode Veille.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Mise hors tensionautomatique (modèle DCP)La fonction Mise hors tension automatiqueéteint l'appareil après qu'il a été en modeVeille pendant le nombre d'heures que vousavez défini. Lorsque la fonction est réglée surNon, l'appareil reste en mode Veille et nes'éteint pas automatiquement.

Le réglage par défaut est 1h.

REMARQUEL'appareil ne s'éteint pasautomatiquement lorsque :

• l'appareil est connecté au réseau sansfil ;

• WLAN activé est réglé sur Oui.

a Appuyez sur Menu.


c Appuyez sur a ou sur b pour choisirExtinction auto.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner1h, 2h, 4h, 8h ou Non.Appuyez sur OK.


Configuration générale

3

1

LCD

Modification de la langue del'écran LCD (selon votremodèle)

Vous pouvez modifier la langue de l'écranLCD.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirParam. système.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisirLangue locale.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir votrelangue.Appuyez sur OK.


Réglage de la temporisationd'atténuation durétroéclairage

Vous pouvez définir la durée pendant laquellele rétroéclairage de l'écran LCD reste enfonction après la dernière pression sur unetouche.

a Appuyez sur Menu.


c Appuyez sur a ou sur b pour choisirRéglage LCD.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirTempor. attén.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner10Secs, 20Secs, 30Secs ouNon (Off).Appuyez sur OK.


Chapitre 1

4

Mode Chrono. (modèles MFC)Le panneau de commande de l'appareil estéquipé de quatre touches de modetemporaire : FAX, SCAN, COPIE (COPY) etWEB. Vous pouvez modifier la durée queprend l'appareil après la dernière opération defax, numérisation, copie ou Web avant derevenir au mode Prêt. Si vous choisissezNon (Off), l'appareil reste dans le modeque vous avez utilisé en dernier.

a Appuyez sur Menu.


c Appuyez sur a ou sur b pour choisirMode Chrono. (Mode chrono.).Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ouNon (Off).Appuyez sur OK.


2

5

2

Fonctions de sécurité (modèles MFC)

Verrouillage TXLa fonction Verrouillage TX vous aide àempêcher tout accès non autorisé àl’appareil.

Lorsque la fonction Verrouillage TX estactivée, les opérations suivantes sontdisponibles :

Réception de fax

Réception PC-Fax 1 (si la fonction de réception PC-Fax étaitdéjà activée)

1 Lorsque la fonctionnalité Verrouillage TX est activée,l'appareil reçoit les télécopies et les stocke dans samémoire. Par contre, si la fonctionnalité VerrouillageTX est désactivée, les télécopies sont envoyées auPC de votre choix.

Lorsque la fonction Verrouillage TX estactivée, les opérations suivantes NE sontPAS disponibles :

Opération depuis le panneau decommande

Impression PC

REMARQUESi vous oubliez le mot de passe de lafonction Verrouillage TX, contactez leservice clientèle de Brother pour obtenirune assistance.

Définition et modification dumot de passe pour la fonctionVerrouillage TX

REMARQUESi vous avez déjà défini le mot de passe,il n'est pas nécessaire de le redéfinir.

Définition du mot de passe

Notez soigneusement votre mot de passe.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirFax.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisirDivers.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirVerr. TX (Verrouill. TX).Appuyez sur OK.

e Saisissez un nombre de 4 chiffres pourle mot de passe.Appuyez sur OK.

f Lorsque le message Vérif.: s'affichesur l'écran LCD, entrez à nouveau le motde passe.Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Chapitre 2

6

Modification du mot de passe

a Appuyez sur Menu.




e Appuyez sur a ou sur b pour choisirEntrer Mot Passe.Appuyez sur OK.

f Saisissez le nombre de 4 chiffres pour lemot de passe actuel.Appuyez sur OK.

g Saisissez un nombre de 4 chiffres pourle nouveau mot de passe.Appuyez sur OK.

h Lorsque le message Vérif.: s'affichesur l'écran LCD, confirmez le nouveaumot de passe.Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Activation et désactivation dela fonction Verrouillage TX

Activation de la fonction VerrouillageTX

a Appuyez sur Menu.




e Appuyez sur a ou sur b pour choisirVerr. TX (Régl. verrou TX).Appuyez sur OK.

f Saisissez le mot de passe de 4 chiffresenregistré.Appuyez sur OK.L'appareil se met hors ligne et lemessageMode verr. TX (Mode verrouTX) s'affiche sur l'écran LCD.

Désactivation de la fonctionVerrouillage TX

a Appuyez sur Menu.

b Saisissez le mot de passe de 4 chiffresenregistré.Appuyez sur OK.La fonction Verrouillage TX estdésactivée.

Fonctions de sécurité (modèles MFC)

7

2

REMARQUESi vous saisissez un mot de passe erroné,l'écran affiche Erreur m.passe etl'appareil reste hors ligne. L'appareil resteen modeMode verr. TX (Mode verrou TX)jusqu'à ce que vous entriez le mot depasse enregistré.

3

8

Envoi d'un fax (modèles MFC)

Options d'envoisupplémentaires

Envoi de fax en utilisantplusieurs réglages

Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvezchoisir une combinaison de réglages tels queRésolution fax, Contraste,Format vitre scan. etTx Immédiat (TX immédiat).

Vous pouvez également choisir :Appel sortant, Hist.ID appel.,Carn d’adr, Diffusion,Mode internat. (International),Régl.nouv.défaut ou Réinit usine(Réinit. d’usine).

Certains réglages ne sont disponibles quepour l'envoi de fax en monochrome.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (FAX).

L'écran LCD affiche :

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir leréglage que vous voulez modifier.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir uneoption.Appuyez sur OK.

e Revenez à c pour modifier d'autresréglages.

f Saisissez le numéro de fax.

g Appuyez sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start).

REMARQUE• La plupart des réglages sont provisoires et

les réglages par défaut de l'appareil sontrétablis après l'envoi d'un fax.

• Vous pouvez enregistrer certains desréglages les plus utilisés en les définissantcomme réglages par défaut. Ces réglagesrestent opérationnels tant qu'ils ne sontpas modifiés. (Voir Définition de vosmodifications en tant que nouveau réglagepar défaut uu page 10.)

Arrêt de l'envoi de fax

Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé,vous pouvez modifier le contraste. Pour laplupart des documents, vous pouvez utiliserle réglage d'usine Auto. Auto choisit lecontraste adéquat pour votre document. Choisissez Clair si vous envoyez undocument clair. Choisissez Foncé si vousenvoyez un document foncé.



c Appuyez sur a ou sur b pour choisirContraste.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerAuto, Clair ou Foncé.Appuyez sur OK.

e Saisissez le numéro de fax.


9

3

f Appuyez sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start).

REMARQUEMême si vous choisissez Clair ouFoncé, l'appareil enverra le fax en utilisantle réglage Auto dans l'une des conditionssuivantes :

• Quand vous envoyez un fax encouleur.

• Quand vous choisissez Photo commerésolution de fax.

Modification de la résolutiondu fax

Il est possible d'améliorer la qualité d'un faxen modifiant sa résolution.



c Appuyez sur a ou sur b pour choisirRésolution fax.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir larésolution souhaitée.Appuyez sur OK.

e Saisissez le numéro de fax.

f Appuyez sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start).

REMARQUEVous pouvez choisir quatre réglages derésolution différents pour les fax enmonochrome et deux pour les fax encouleur.

Monochrome

Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Fin Adapté pour les petits caractères et envoie un peu plus lentement qu'en résolution Standard.

Sup.fin (Superfin) Adapté pour les petits caractères ou les dessins et envoie plus lentement qu'en résolution Fin.

Photo À utiliser quand le document présente des teintes variées de gris ou s'il s'agit d'une photographie. Le réglage Photo utilise la vitesse d'envoi la plus lente.

Couleur

Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Fin À utiliser quand le document est une photographie. La durée d'envoi est plus lente qu'en résolution Standard.

Si vous choisissezSup.fin (Superfin) ou Photo puisque vous utilisez la toucheMarche Couleur (Colour Start) pourenvoyer un fax, l'appareil envoie le fax enutilisant le réglage Fin.

Chapitre 3

10

Définition de vosmodifications en tant quenouveau réglage par défaut

Vous pouvez enregistrer comme réglages pardéfaut les options de fax les plus utiliséestelles que Résolution fax, Contraste,Format vitre scan. etTx Immédiat (TX immédiat). Cesréglages restent opérationnels tant qu'ils nesont pas modifiés.

a Appuyez sur (FAX).

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirl'option de menu que vous voulezmodifier, puis appuyez sur OK. Appuyezensuite sur a ou sur b pour choisir lanouvelle option.Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaqueréglage que vous voulez modifier.

c Après avoir modifié le dernier réglage,appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerRégl.nouv.défaut.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur 1 pour choisir Oui.


Rétablissement des optionsde fax par défaut

Vous pouvez rétablir les valeurs par défautdes options de fax que vous avez modifiées.Ces réglages restent opérationnels tant qu'ilsne sont pas modifiés.

a Appuyez sur (FAX).

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirRéinit usine(Réinit. d’usine).Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour choisir Oui.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).


11

3

Opérations d'envoisupplémentaires

Envoi d'un fax manuellement

L'envoi manuel vous permet d'entendre lestonalités de numérotation, de sonnerie et deréception lors de l'envoi d'un fax.

REMARQUEPour envoyer un fax de plusieurs pages,utilisez le chargeur automatique dedocuments.



c Pour écouter la tonalité, décrochez lecombiné du téléphone externe.

d Composez le numéro de fax à l'aide dutéléphone externe.

e Quand vous entendez les tonalités defax, appuyez sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start).Si vous utilisez la vitre du scanner,appuyez sur 1 pour envoyer le fax.

f Raccrochez le combiné du téléphoneexterne.

Envoi d'un fax à la fin d'uneconversation

À la fin d'une conversation, vous pouvezenvoyer un fax à votre correspondant avantque vous ne raccrochiez tous les deux.

a Demandez à votre correspondantd'attendre les tonalités de fax (bipssonores), puis d'appuyer sur la touchede marche ou d'envoi avant deraccrocher.

b Chargez votre document.

c Appuyez sur (FAX).

d Appuyez sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start).

Si vous utilisez la vitre du scanner,appuyez sur 1 pour envoyer un fax.

e Raccrochez le combiné du téléphoneexterne.

Multitâche (monochrome seulement)

Vous pouvez composer un numéro etcommencer à numériser le fax en mémoire,même quand l'appareil est en train d'envoyerun fax depuis la mémoire, de recevoir un faxou d'imprimer des données provenant del'ordinateur. Le nouveau numéro de tâches'affiche sur l'écran LCD.

Le nombre de pages que vous pouveznumériser en mémoire dépendra desdonnées qui sont imprimées dessus.

REMARQUESi le message Mémoire saturéeapparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit) pour annuler ou surMarche Mono (Mono Start) pour envoyerles pages déjà numérisées.

Diffusion (monochrome seulement)

La diffusion consiste à envoyerautomatiquement un même fax à plusieursnuméros de télécopieur. Dans la mêmediffusion, vous pouvez inclure des groupes,des numéros abrégés et jusqu'à 50 numéroscomposés manuellement.

Une fois la diffusion terminée, un rapport dediffusion est imprimé.

Chapitre 3

12

Avant de commencer la diffusion

Les numéros abrégés doivent êtreenregistrés dans la mémoire de l'appareilpour pouvoir être utilisés dans une diffusion.(uu Guide de l’utilisateur : Enregistrement denuméros abrégés.)

Les numéros de groupes doivent égalementêtre enregistrés dans la mémoire de l'appareilpour pouvoir être utilisés dans une diffusion.Les numéros de groupes incluent denombreux numéros abrégés enregistrés pourfaciliter la numérotation. (Voir Configurationde groupes pour la diffusion uu page 21.)

Comment diffuser un fax



c Appuyez sur a ou sur b pour choisirParam. avancés.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirDiffusion.Appuyez sur OK.

e Vous pouvez ajouter des numéros à ladiffusion de la façon suivante :

Appuyez sur a ou sur b poursélectionner Ajouter numéro etappuyez sur OK. Entrez un numéroà l'aide du pavé de numérotation.

Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b poursélectionner Carn d’adr etappuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b poursélectionnerOrdre alphabétique ouOrdre numérique et appuyez surOK. Appuyez sur a ou sur b poursélectionner un numéro et appuyezsur OK.

f Lorsque vous avez saisi tous lesnuméros de fax en répétant l'étape e,appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerConfirmé (Compléter).Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche Mono (MonoStart).

Envoi de fax depuis le chargeurautomatique de documents

L'appareil commence à numériser ledocument.

Envoi de fax depuis la vitre duscanner

Lorsque le messagePage suivante? s'affiche sur l'écranLCD, effectuez l'une des actionssuivantes :

Pour envoyer une seule page,appuyez sur 2 (ou appuyez ànouveau sur Marche Mono (MonoStart)).

L'appareil commence à envoyer ledocument.

Pour envoyer plusieurs pages,appuyez sur 1 et placez la pagesuivante sur la vitre du scanner.

Appuyez sur OK.

L'appareil commence à numériser lapage. (Répétez cette étape pourchaque page.)

Une fois que toutes les pages ont éténumérisées, appuyez sur 2 ou surMarche Mono (Mono Start) pourdémarrer l'envoi du document.

REMARQUE• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros

de groupes, vous pouvez « diffuser » desfax vers un maximum de 90 numérosdifférents.


13

3

• La mémoire disponible de l'appareil varieen fonction du type de tâches en mémoireet des numéros utilisés pour la diffusion.Si vous diffusez vers le nombre maximumde numéros disponibles, vous ne pourrezpas utiliser le mode Multitâche.

• Si le message Mémoire saturéeapparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit) pour annuler ou surMarche Mono (Mono Start) pour envoyerles pages déjà numérisées.

Annulation d'une diffusion en cours

a Appuyez sur Menu.


c Appuyez sur a ou sur b pour choisirJobs EnAttente (Jobs attente).Appuyez sur OK.L'écran LCD affiche le numéro de fax encours de numérotation ainsi que lenuméro de la tâche de diffusion.

d Appuyez sur OK.La question suivante s'affiche sur l'écranLCD :Annuler tâche?Oui i Appuyez sur 1Non i Appuyez sur 2

e Appuyez sur 1 pour annuler le numérode fax en cours de numérotation.Le numéro de la tâche de diffusions'affiche sur l'écran LCD.

f Appuyez sur OK.La question suivante s'affiche sur l'écranLCD :Annuler tâche?Oui i Appuyez sur 1Non i Appuyez sur 2

g Pour annuler la diffusion, appuyez sur1.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Envoi en temps réel

Quand vous envoyez un fax, l'appareilnumérise les documents en mémoire avantde les envoyer. Ensuite, dès que la lignetéléphonique se libère, l'appareil commenceà composer le numéro et à envoyer.

Parfois, il se peut que vous souhaitiezenvoyer un document importantimmédiatement, sans devoir attendre qu'il soitnumérisé en mémoire. Vous pouvez le faireen activantTx Immédiat (TX immédiat).




d Appuyez sur a ou sur b pour choisirTx Immédiat (TX immédiat).Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerOui (ou Non).Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Effacer (Clear) pourpouvoir continuer à envoyer le fax.

g Saisissez le numéro de fax.

h Appuyez sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start).

Chapitre 3

14

REMARQUE• Si vous envoyez un fax en couleur ou si la

mémoire est pleine et que vous envoyezun fax en monochrome à partir duchargeur automatique de documents,l’appareil envoie le document en tempsréel (même siTx Immédiat (TX immédiat) estréglé sur Non).

• En mode Envoi en temps réel, la fonctionde recomposition automatique nefonctionne pas quand vous utilisez la vitredu scanner.

Mode international

Si vous avez des difficultés à envoyer un faxà l'étranger en raison d'interférencespossibles sur la ligne téléphonique, nous vousrecommandons d'activer le modeInternational. Une fois le fax envoyé aveccette fonction, celle-ci se désactiveautomatiquement.




d Appuyez sur a ou sur b pour choisirMode internat.(International).Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerOui (On) (ou Non (Off)).Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Effacer (Clear) pourpouvoir continuer à envoyer le fax.

g Saisissez le numéro de fax.

h Appuyez sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start).

Vérification et annulation detâches en attente

Vous pouvez vérifier les tâches qui sonttoujours en attente d'envoi en mémoire ouannuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâche, le messagePas tâche en att s'affiche sur l'écranLCD.)

a Appuyez sur Menu.


c Appuyez sur a ou sur b pour choisirJobs EnAttente (Jobs attente).Appuyez sur OK.Les tâches en attente s'affichent surl'écran LCD.

d Appuyez sur a ou sur b pour faire défilerles tâches, puis sélectionnez la tâcheque vous voulez annuler.Appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Pour annuler, appuyez sur 1 pourchoisir Oui.

Si vous voulez annuler une autretâche, allez à l'étape d.

Pour quitter sans annuler, appuyezsur 2 pour choisir Non.

f Quand vous avez terminé, appuyez surArrêt/Sortie (Stop/Exit).

4

15

4

Réception d'un fax (modèles MFC)

Réception en mémoire (monochromeseulement)La fonction Réception en mémoire permet derecevoir des fax même si vous n'êtes pas àproximité de l'appareil.

Vous pouvez sélectionner l'une des optionsde réception en mémoire suivantes :

Réception PC-Fax

Non

Vous pouvez modifier votre sélection à toutmoment. Si les fax reçus se trouvent encoredans la mémoire de l'appareil lorsque vousmodifiez l'opération de réception en mémoire,un message s'affiche sur l'écran LCD. (VoirModification des opérations de réception enmémoire uu page 17.)

Impression d'un fax depuis lamémoire

Si vous avez choisi la réception PC-Fax,l'appareil enregistre les fax reçus dans lamémoire lorsque votre ordinateur est éteint.Pour imprimer des fax depuis la mémoire,suivez les instructions.

a Appuyez sur Menu.


c Appuyez sur a ou sur b pour choisirImprime doc.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche Mono (MonoStart).


REMARQUELorsque vous imprimez un fax depuis lamémoire, les données du fax sonteffacées de l'appareil.

Réception PC-Fax (Windows®)

Si vous activez la fonction de réception PC-Fax, l'appareil enregistre les fax reçus dans lamémoire et les envoie à votre ordinateur.Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateurpour visualiser et enregistrer ces fax.

Même si vous avez éteint votre ordinateur(par exemple pendant la nuit ou durant leweek-end), l'appareil reçoit les fax et lesenregistre dans sa mémoire.

Lorsque vous démarrez votre ordinateur etque le logiciel de réception PC-FAXs'exécute, l'appareil transfère les fax versvotre ordinateur.

Pour transférer les fax reçus vers votreordinateur, vous devez exécuter le logiciel deréception PC-FAX sur votre ordinateur.(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

Si vous choisissez Copie sauv.:Oui(Copie sauv.:On), l'appareil imprimeégalement le fax.

a Appuyez sur Menu.


c Appuyez sur a ou sur b pour choisirParam.RC. (Param. RC.).Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirRécep. en mém.(Réception mém.).Appuyez sur OK.

Chapitre 4

16

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirRécept. PC-FAX.Appuyez sur OK.

f Le message Exécutez PC-Faxsur votre ordinateur. s'affichesur l'écran LCD.Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour choisir<USB>, ou sur le nom de l'ordinateurdestinataire des fax si vous êtes sur unréseau.Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou sur b pour choisirCopie sauv.:Oui(Copie sauv.:On) ouCopie sauv.:Non(Copie sauv.:Off).Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

REMARQUE• Mac OS ne prend pas en charge la

réception PC-Fax.

• Avant de configurer la fonction deréception PC-Fax, vous devez installer lelogiciel MFL-Pro Suite sur votreordinateur. Assurez-vous que votreordinateur est branché et sous tension.(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

• Si vous recevez un message d'erreur etque l'appareil ne peut pas imprimer les faxen mémoire, vous pouvez utiliser ceréglage afin de transférer vos fax versvotre ordinateur. (uu Guide del’utilisateur : Transfert de vos fax ou durapport du journal des fax.)

• Lorsque vous recevez un fax en couleur,l'appareil l'imprime sur votre appareil, maisil ne l'envoie pas à votre ordinateur.

• Pour changer d'ordinateur de destination,répétez les étapes a à i.

Désactivation des opérationsde réception en mémoire

a Appuyez sur Menu.



d Appuyez sur a ou sur b pour choisirRécep. en mém.(Réception mém.).Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirNon.Appuyez sur OK.


REMARQUEL'écran LCD affiche des optionssupplémentaires si la mémoire del'appareil contient encore des fax reçus.(Voir Modification des opérations deréception en mémoire uu page 17.)

Réception d'un fax (modèles MFC)

17

4

Modification des opérationsde réception en mémoire

S'il reste des fax reçus dans la mémoire del'appareil lorsque vous modifiez les fonctionsde réception en mémoire, l'une des questionssuivantes s'affiche sur l'écran LCD :

Si tous les fax reçus ont déjà étéimprimés

Eff. tous doc.? (Effac. tousdoc?)

• Si vous appuyez sur 1 (Oui), les fax enmémoire sont effacés avant lamodification du réglage.

• Si vous appuyez sur 2 (Non), les fax enmémoire ne sont pas effacés et leréglage reste inchangé.

Si la mémoire contient des fax nonimprimés

Imprim.tous fax?

• Si vous appuyez sur 1 (Oui), les fax enmémoire sont imprimés avant lamodification du réglage. Si une copiede sauvegarde a déjà été imprimée,elle ne sera pas imprimée à nouveau.

• Si vous appuyez sur 2 (Non), les fax enmémoire ne sont pas imprimés et leréglage n'est pas modifié.

La question suivante s'affiche sur l'écranLCD :

Envoy. fax à PC? (Envoi fax au PC?)

• Si vous appuyez sur 1 (Oui), les fax enmémoire sont envoyés à votreordinateur avant la modification duréglage. Vous serez invité à préciser sivous voulez activer l'impression desauvegarde. (Pour plus d'informations,voir Réception PC-Fax (Windows®)uu page 15.)

• Si vous appuyez sur 2 (Non), les fax enmémoire ne sont pas effacés outransférés vers votre ordinateur et leréglage n'est pas modifié.

Chapitre 4

18

Opérations deréceptionsupplémentaires

Réception sans papier

Dès que le bac à papier est vide pendant laréception d'un fax, le messageVérifier papier (Vérifiez papier)s'affiche sur l'écran LCD. Placez du papierdans le bac à papier. (uu Guide del’utilisateur : Chargement du papier et d'autressupports d'impression.)

Si vous ne chargez pas de papier dans le bacà papier, l'appareil continue à recevoir le fax.Les pages restantes sont enregistrées dansla mémoire, s'il y a suffisamment de mémoiredisponible.

Les fax entrants suivants seront égalementenregistrés en mémoire jusqu'à ce que celle-ci soit pleine. Pour imprimer les fax, placez dupapier dans le bac. Quand la mémoire estpleine, l'appareil cesse de répondre auxappels.

Impression d'un fax entrantréduit

Si vous sélectionnez l’option Oui, l’appareilréduit chaque page d’un fax entrant pour quecelui-ci puisse tenir sur une feuille de formatA4 ou Letter. L'appareil calcule le rapport deréduction en se servant du format de page dufax et de votre paramètre Format papier.

(uu Guide de l’utilisateur : Format dupapier.)

a Appuyez sur Menu.



d Appuyez sur a ou sur b pour choisirRéduction auto.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerOui (ou Non).Appuyez sur OK.


Réception d'un fax à la find'une conversationtéléphonique

À la fin d'une conversation, vous pouvezdemander à votre correspondant de voustélécopier des informations avant que vous neraccrochiez tous les deux. Assurez-vous quele chargeur est vide.

a Demandez à votre correspondant deplacer le document dans son appareil etd'appuyer sur la touche Marche ouEnvoi.

b Lorsque vous entendez les tonalitésCNG de l'autre appareil, appuyez surMarche Mono (Mono Start) ou surMarche Couleur (Colour Start).

c Appuyez sur 2 pour sélectionnerRecevoir afin de recevoir le fax.

d Raccrochez le combiné du téléphoneexterne.

5

19

5

Composition et mémorisationdes numéros (modèles MFC)

Opérations vocalesVous pouvez utiliser votre poste ou untéléphone externe pour effectuer des appelsvocaux.

Opérations denumérotationsupplémentaires

Combinaison de numérosabrégés

Il peut arriver que vous souhaitiez choisirentre plusieurs opérateurs téléphoniqueslongue distance pour envoyer un fax. Lestarifs peuvent varier en fonction de l'heure etde la destination. Pour profiter des meilleurstarifs, vous pouvez enregistrer les codesd'accès des opérateurs téléphoniques longuedistance et des numéros de cartes de créditsous forme de numéros abrégés. (uu Guidede l’utilisateur : Enregistrement de numérosabrégés.)

Vous pouvez enregistrer ces longuesséquences de numérotation en lessubdivisant et en les enregistrant comme desnuméros abrégés à utiliser de façoncombinée.

Vous pouvez même inclure la numérotationmanuelle en utilisant le pavé numérique.

Par exemple, vous pourriez avoir stocké« 01632 » dans le carnet d'adresses : 01 et« 960555 » dans le carnet d'adresses : 02.Vous pouvez les combiner pour composer le« 01632-960555 » comme le montrel'exemple suivant :

a Appuyez sur (Carn d’adr).

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirRecherche.Appuyez sur OK.

c Entrez 01.

Chapitre 5

20

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirCarn d’adr.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirRecherche.Appuyez sur OK.

f Entrez 02.

g Appuyez sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start).Vous composez ainsi le« 01632-960555 ».

Pour modifier provisoirement un numéro,vous pouvez remplacer une partie du numéroen composant manuellement à l'aide du pavénumérique. Par exemple, pour remplacer lenuméro par 01632-960556, vous pourriezentrer le numéro (01 : 01632) à l'aide de (Carn d’adr), sélectionner Recherche,appuyer sur 01, puis sur 960556 à l'aide dupavé de numérotation.

REMARQUESi vous devez attendre une autre tonalitéou un autre signal à un quelconquemoment dans la séquence denumérotation, créez une pause dans lenuméro en appuyant surBis/Pause (Redial/Pause). Chaquepression sur la touche ajoute un délai de3,5 secondes. Vous pouvez appuyer surBis/Pause (Redial/Pause) autant de foisque nécessaire pour augmenter lalongueur de la pause.

Autres façonsd'enregistrer desnuméros

Mémorisation de numérosabrégés à partir del'historique des appelssortants

Vous pouvez également enregistrer desnuméros abrégés à partir de l'historique desappels sortants.

a Appuyez surBis/Pause (Redial/Pause).Vous pouvez également sélectionnerAppel sortant en appuyant sur

(FAX).

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir lenuméro que vous voulez mémoriser.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisirAj. au Cnt adr.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirl'emplacement de numéro abrégé à 2chiffres où vous voulez mémoriser lenuméro.Appuyez sur OK.


Entrez le nom (16 caractères max.) àl'aide du pavé de numérotation.

Appuyez sur OK.

(Pour faciliter la saisie des lettres,uu Guide de l’utilisateur : Saisie detexte.)

Pour mémoriser le numéro sans unnom, appuyez sur OK.

Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC)

21

5

f Appuyez sur OK pour confirmer lenuméro de fax ou de téléphone.

g Appuyez sur a ou sur b pour choisirConfirmé (Compléter).Appuyez sur OK.


Mémorisation de numérosabrégés à partir del'historique d'identification del'appelant

Si vous disposez du service d'abonnéd'identification de l'appelant proposé parvotre compagnie de téléphone, vous pouvezégalement enregistrer les numéros abrégés àpartir des appels entrants dans l'historiqued'identification de l'appelant. (uu Guide del’utilisateur : identification de l'appelant.)

a Appuyez surBis/Pause (Redial/Pause) puis sur l.Vous pouvez également sélectionnerHist.ID appel. en appuyant sur

(FAX).

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir lenom ou le numéro que vous voulezenregistrer.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisirAj. au Cnt adr.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirl'emplacement de numéro abrégé à 2chiffres où vous voulez mémoriser lenuméro.Appuyez sur OK.


Si vous voulez mémoriser le nomaffiché, appuyez sur OK.

Entrez le nom (16 caractères max.) àl'aide du pavé de numérotation.

Appuyez sur OK.

(Pour faciliter la saisie des lettres,uu Guide de l’utilisateur : Saisie detexte.)

Pour mémoriser le numéro sans unnom, appuyez sur OK.

f Appuyez sur OK pour confirmer lenuméro de fax ou de téléphone.

g Appuyez sur a ou sur b pour choisirConfirmé (Compléter). Appuyezsur OK.


Configuration de groupespour la diffusion

Un groupe mémorisé dans un emplacementde numéro abrégé vous permet d'envoyer lemême fax à plusieurs numéros de fax enappuyant sur (Carn d’adr), Recherche,OK, l'emplacement à deux chiffres etMarche Mono (Mono Start).

(Voir Diffusion (monochrome seulement)uu page 11.)

Vous devez d'abord enregistrer chaquenuméro de fax dans un emplacement denuméro abrégé. (uu Guide de l’utilisateur :Enregistrement de numéros abrégés.) Vouspourrez ensuite les inclure en tant quenuméros dans le groupe. Chaque groupeutilise un emplacement de numéro abrégé.Vous pouvez créer jusqu'à 6 groupes ou vouspouvez affecter jusqu'à 39 numéros à ungrand groupe.


b Appuyez sur a ou sur b pour choisirGroupement.Appuyez sur OK.

Chapitre 5

22

c Appuyez sur a ou sur b pour choisirGROUPE1, GROUPE2, GROUPE3,GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6 pourle groupe dans lequel vous souhaitezenregistrer les numéros de fax.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirl'emplacement de numéro abrégé àdeux chiffres que vous souhaitez ajouterau groupe.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirAjouter numéro.Appuyez sur OK.

f Pour ajouter des numéros au groupe,appuyez sur a ou sur b pour choisirOrdre alphabétique ouOrdre numérique et appuyez surOK. Appuyez sur a ou sur b poursélectionner un numéro et appuyez surOK.

g Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Pour ajouter un autre numéro augroupe, répétez les étapes e à f.

Si vous avez fini d'ajouter desnuméros au groupe, appuyez sura ou sur b pour choisirConfirmé (Compléter).

Appuyez sur OK.

h Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Pour enregistrer un autre groupepour la diffusion, répétez lesétapes c à g.

Pour terminer d'enregistrer desgroupes pour la diffusion, appuyezsur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

REMARQUEVous pouvez imprimer une liste de tous lesnuméros abrégés. (Voir Rapportsuu page 25.)

Modification du nom d'un groupe



c Appuyez sur a ou sur b pour choisir lenom du groupe que vous voulezmodifier.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirModif nom groupe.Appuyez sur OK.

REMARQUEComment modifier le nom ou le numéroenregistré :

Si vous voulez modifier un caractère,appuyez sur d ou sur c pour placer lecurseur sous le caractère à modifier, puisappuyez sur Effacer (Clear). Saisissez ànouveau le caractère.

e Entrez le nouveau nom (16 caractèresmax.) à l'aide du pavé de numérotation.(Pour faciliter la saisie des lettres,uu Guide de l’utilisateur : Saisie detexte.)Appuyez sur OK.(Par exemple, tapez NOUVEAUXCLIENTS.)

f Appuyez sur a ou sur b pour choisirConfirmé (Compléter).Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC)

23

5

Suppression d'un groupe



c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerle groupe que vous voulez supprimer.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirEffacer.Appuyez sur OK.Appuyez sur 1 pour confirmer.


Ajout d'un numéro à un groupe



c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerle groupe que vous voulez modifier.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirAjouter numéro.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirOrdre alphabétique ouOrdre numérique.Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour choisir lenuméro que vous voulez ajouter.Appuyez sur OK.

g Répétez les étapes d à f pour ajouterun autre numéro à un groupe, puisappuyez sur a ou sur b pour choisirConfirmé (Compléter).Appuyez sur OK.


Suppression d'un numéro d'un groupe



c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerle groupe que vous voulez modifier.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir lenuméro que vous voulez supprimer.Appuyez sur OK.Appuyez sur 1 pour confirmer.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirConfirmé (Compléter).Appuyez sur OK.


6

24

Impression de rapports

Rapports de fax (modèles MFC)Vous pouvez utiliser les touches Menu pourconfigurer le rapport de vérification de l'envoiet la périodicité du journal.

Rapport de vérification del'envoi

Vous pouvez utiliser le rapport de vérificationde l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax.(uu Guide de l’utilisateur : Rapport devérification de l'envoi.)

Journal des fax (rapportd'activité)

Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'ilimprime un journal à des intervallesspécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vousconfigurez l'intervalle sur Non (Off), vouspouvez toujours imprimer le rapport ensuivant les étapes de la section Commentimprimer un rapport uu page 25. Le réglagepar défaut est Tous les 50 fax.

a Appuyez sur Menu.


c Appuyez sur a ou sur b pour choisirParam. Rapport(Param. rapport).Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirPériod.journal.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir unintervalle.Appuyez sur OK.Si vous choisissez Tous les 50 fax,allez à l'étape h.

6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

L'appareil imprime le rapport àl'heure choisie, puis efface toutes lestâches de sa mémoire. Si la mémoirede l'appareil est saturée avec les200 tâches maximum avant l'heurechoisie, l'appareil imprime le rapportde journal des fax plus tôt, puis effacetoutes les tâches de la mémoire. Sivous voulez un rapportsupplémentaire avant l'heurechoisie, vous pouvez l'imprimer sanseffacer les tâches de la mémoire.

Tous les 50 fax

L'appareil imprime le rapport dejournal des fax dès qu'il a enregistré50 tâches.

f Saisissez l'heure du début del'impression (en format 24 heures) àl'aide du pavé de numérotation.Appuyez sur OK.(Par exemple, entrez 19:45 pour 19h45.)

g Si vous avez choisiTous les 7 jours à l'étape e,appuyez sur a ou sur b pour afficher lesjours de la semaine. Choisissez ensuitele jour qui doit être le premier jour ducompte à rebours de 7 jours. Appuyezsur OK.


Impression de rapports

25

6

RapportsLes rapports suivants sont disponibles :

Rapp. Trans. (Rapport trans.) (modèles MFC)

Permet d'imprimer un rapport devérification de l'envoi pour votre dernierenvoi.

Carn d’adr (modèles MFC)

Imprime la liste des noms et des numérosstockés dans la mémoire du carnetd'adresses, dans l'ordre alphabétique ounumérique.

Journal Fax (Journal fax) (modèles MFC)

Imprime la liste des informationsconcernant les derniers fax entrants etsortants. (TX : envoi) (RX : réception)

Config.Util (Param. util.)

Imprime la liste de vos réglages.

Config Réseau (Config. réseau)

Imprime la liste de vos réglages réseau.

Rapport WLAN

Imprime un rapport de connexion auréseau WLAN.

Hist.ID appel. (modèles MFC)

Imprime la liste des informationsd'identification de l'appelant disponiblespour les 30 derniers appels (fax ettéléphone) reçus.

Comment imprimer un rapport

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirImpr. rapports(Imprime rapp.).Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir lerapport que vous voulez imprimer.Appuyez sur OK.

d (Carnet d'adresses uniquement)Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerOrdre alphabétique ouOrdre numérique.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Marche Mono (MonoStart).


7

26

Réalisation de copies

Options de copieVous pouvez modifier temporairement lesréglages de copie pour l'opération de copie àvenir.

L'appareil rétablit ses réglages par défautaprès 1 minute d'inactivité.

Appuyez sur COPIE (COPY) 1, puis appuyezsur a ou sur b pour faire défiler les réglagesde copie. Lorsque le réglage souhaités'affiche en surbrillance, appuyez sur OK.

Lorsque vous avez fini de choisir les réglages,appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ousur Marche Couleur (Colour Start).


REMARQUEVous pouvez enregistrer certains desréglages les plus utilisés en les définissantcomme réglages par défaut. Ces réglagesrestent opérationnels tant qu'ils ne sontpas modifiés. (Voir Définition de vosmodifications en tant que nouveau réglagepar défaut uu page 34.)

Arrêt de la copie

Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Modification de la vitesse etde la qualité de copie

Vous pouvez choisir différents réglages pourmodifier la vitesse et la qualité de vos copies.Le réglage par défaut est Normale.

REMARQUESi vous choisissez Rapide 1 ouNormale, vous ne pouvez choisir quePapier Normal (Papier normal)dans Type papier.


Rapide (modèles MFC)

Vitesse de copie élevée et consommationd'encre la plus faible. Utilisez ce réglagepour gagner du temps lors de l'impressionde documents à relire, de documentsvolumineux ou de nombreuses copies.

Normale

Le mode Normale est le moderecommandé pour les épreuvesordinaires. Il offre une bonne qualité decopie et une vitesse de copie adéquate.

Meilleure

Utilisez le mode Meilleure pour copierdes images précises telles que desphotographies. Il fournit la résolution laplus élevée et la vitesse la plus lente.


b (Modèles MFC)

Appuyez sur (COPIE (COPY)).

c Saisissez le nombre de copies voulu.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirQualité.Appuyez sur OK.


27

7

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Rapide 1, Normale ou Meilleure.Appuyez sur OK.1 Modèles MFC uniquement

f Si vous ne voulez modifier aucunréglage supplémentaire, appuyez surMarche Mono (Mono Start) ou surMarche Couleur (Colour Start).

Agrandissement ou réductiondes copies

Vous pouvez choisir un rapportd'agrandissement ou de réduction. Si vouschoisissez Ajuster page, l'appareilajustera le format en fonction du format quevous avez défini dans Format papier.


b (Modèles MFC)



d Appuyez sur a ou sur b pour choisirAgrand/Réduire.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir lesoptions disponibles.

f Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Si vous avez choisi Agrandir ouRéduire, appuyez sur OK puisappuyez sur a ou sur b pour choisir lerapport d'agrandissement ou deréduction à utiliser. Appuyez sur OK.

Si vous avez choisiManuel(25-400%), appuyez surOK puis entrez un rapportd'agrandissement ou de réductioncompris entre 25% et 400%. Appuyez sur OK.

Si vous avez choisi 100% ouAjuster page, appuyez sur OK.

Chapitre 7

28

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

141% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% (modèle DCP)

83% LGLiA4 (modèles MFC)

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Ajuster page

Manuel(25-400%)

g Si vous ne voulez modifier aucunréglage supplémentaire, appuyez surMarche Mono (Mono Start) ou surMarche Couleur (Colour Start).

REMARQUE• Mise en page n'est pas disponible avecAgrand/Réduire.

• Mise en page,

Copie recto-verso 1, Trier etSuppr. arrière-pln ne sont pasdisponibles avec Ajuster page.

• Ajuster page ne fonctionne pascorrectement lorsque le document placésur la vitre du scanner est incliné de plusde 3°. À l'aide des lignes repères situéessur la gauche et en haut, placez ledocument dans le coin supérieur gauche,face imprimée vers le bas, sur la vitre duscanner.

• Ajuster page n'est pas disponible sivous utilisez le chargeur automatique dedocuments 1.

• Ajuster page n'est pas disponible pourles documents au format Legal.


Réalisation de copies N en 1ou poster (Mise en page)

La fonction Copie N en 1 permetd'économiser du papier en copiant deux ouquatre pages sur une seule feuille imprimée.

Vous pouvez également créer un poster.Quand vous utilisez la fonction Poster,l'appareil divise le document en plusieursparties, puis les agrandit pour que vouspuissiez les assembler pour former un poster.Pour imprimer un poster, utilisez la vitre duscanner.

REMARQUE• Trier, Agrand/Réduire etSuppr. arrière-pln ne sont pasdisponibles avec Mise en page.

• Copie recto-verso 1 n'est pasdisponible avec la copie poster.



b (Modèles MFC)


c Saisissez le nombre de copies voulu. 1

1 Vous ne pouvez effectuer qu'une copie à lafois si vous utilisez la disposition Poster.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirMise en page.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerNon(1en1) (Off(1en1)), 2en1(P),2en1(L), 4en1(P), 4en1(L),Poster (2x1), Poster (2x2),

Poster (3x3) ou 2en1(ID) 1.Appuyez sur OK.1 Pour plus d'informations sur la copie 2 en 1

(ID), voir Copie ID 2 en 1 (Mise en page)uu page 30.


29

7

f Si vous ne voulez pas modifier deréglages supplémentaires, appuyez surMarche Mono (Mono Start) ou surMarche Couleur (Colour Start) pournumériser la page.Si vous avez placé le document dans lechargeur 1 ou si vous êtes en train decréer un poster, l'appareil numérise ledocument et commence à imprimer.1 Modèles MFC uniquement

Si vous utilisez la vitre du scanner,allez à l'étape g.

g Une fois que l'appareil a numérisé lapage, appuyez sur 1 ou + pournumériser la page suivante.

h Placez la page suivante sur la vitre duscanner. Appuyez sur OK pournumériser la page.Répétez les étapes g et h pour chaquepage de la mise en page.

i Une fois toutes les pages numérisées,appuyez sur 2 ou - pour terminer.

REMARQUE• Vérifiez que le format de papier est bien

réglé sur A4 ou Letter.

• Vous ne pouvez effectuer qu’une copiecouleur à la fois.

• Vous ne pouvez effectuer qu’une copie enmode Poster à la fois.

• La copie en mode Poster n'est pasdisponible quand vous utilisez destransparents.

• (P) signifie Portrait et (L) signifiePaysage.

Placez le document face imprimée vers lebas dans le sens indiqué ci-dessous :

2en1(P)

2en1(L)

4en1(P)

4en1(L)

Poster (2x1)

Chapitre 7

30

Poster (2x2)

Poster (3x3)

REMARQUELes copies en mode Poster comportentdes parties qui se recouvrent, ce qui vouspermet de les assembler aisément.

Copie ID 2 en 1 (Mise en page)

Vous pouvez copier les deux faces de votrecarte d'identité sur une seule page enconservant le format d'origine de la carte.Vérifiez que le format de papier est bien réglésur A4 ou Letter.

REMARQUEVous pouvez copier une carte d'identitédans la mesure où cette opération estautorisée par les lois en vigueur.(uu Guide de sécurité du produit :Reproduction illicite.)

a Placez votre carte d'identité, faceimprimée vers le bas, dans le coingauche de la vitre du scanner, commesur l'illustration.

1

1

12

341

1 3 mm ou plus (en haut et à gauche)

2 210 mm

3 148 mm

4 zone de numérisation

b (Modèles MFC)



d Appuyez sur a ou sur b pour choisirMise en page.Appuyez sur OK.


31

7

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir2en1(ID).Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start).L'appareil entame la numérisation d'uneface de la carte d'identité.

g Une fois que l'appareil a numérisé uneface, appuyez sur 1 ou +. Retournez lacarte d'identité et appuyez sur OK pournumériser l'autre face.

REMARQUE• Trier, Copie recto-verso 1,Agrand/Réduire etSuppr. arrière-pln ne sont pasdisponibles avec 2en1(ID).

• Vous ne pouvez effectuer qu’une copiecouleur à la fois.


Tri des copies

Vous pouvez trier des copies multiples. Lespages seront triées dans l'ordre 123, 123,123, et ainsi de suite.

Nous vous recommandons de charger vosdocuments recto dans le chargeurautomatique de documents 1 pour trier lescopies. Utilisez la vitre du scanner pour lesdocuments recto verso et les livres.



b (Modèles MFC)



d Appuyez sur a ou sur b pour choisirEmpil./Trier (Empiler/Trier).Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirTrier.Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez modifier aucunréglage supplémentaire, appuyez surMarche Mono (Mono Start) ou surMarche Couleur (Colour Start).Si vous avez placé le document dans lechargeur 1, l'appareil numérise ledocument et lance l'impression.1 Modèles MFC uniquement

Si vous utilisez la vitre du scanner,allez à l'étape g.

g Une fois que l'appareil a numérisé lapage, appuyez sur 1 ou + pournumériser la page suivante.

h Placez la page suivante sur la vitre duscanner. Appuyez sur OK pournumériser la page.Répétez les étapes g et h jusqu'à ceque toutes les pages aient éténumérisées.

i Appuyez sur 2 ou - pour terminer lanumérisation.L'appareil commence l'impression.

REMARQUEAjuster page et Mise en page nesont pas disponibles avec Trier.

Réglage de la densité

Vous pouvez régler la densité de la copie pourobtenir des copies plus foncées ou plusclaires.


b (Modèles MFC)



Chapitre 7

32

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirDensité.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou sur c pour une copieplus claire ou plus sombre.Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez modifier aucunréglage supplémentaire, appuyez surMarche Mono (Mono Start) ou surMarche Couleur (Colour Start).

Élimination de la couleurd'arrière-plan

Permet de supprimer la couleur d'arrière-plandu document lors de la copie. Cette fonctionpermet d'économiser de l'encre et améliore lalisibilité du document.

REMARQUECette fonction s'emploie uniquement lorsde la réalisation de copies en couleur. Lacouleur d'arrière-plan est éliminéeautomatiquement pour toutes les copiesmonochromes.


b (Modèles MFC)



d Appuyez sur a ou sur b pour choisirParam. avancés.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirSuppr. arrière-pln.Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerBas, Moyen ou Haut.Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche Couleur(Colour Start).

REMARQUEAjuster page et Mise en page nesont pas disponibles avecSuppr. arrière-pln.

Copie recto verso (modèles MFC)

Vous pouvez réduire la quantité de papierutilisée pour les copies en imprimant sur lesdeux faces du papier.

Nous vous recommandons de charger vosdocuments recto dans le chargeurautomatique de documents pour la copierecto verso. Utilisez la vitre du scanner pourles documents recto verso et les livres.

(Reliure sur le bord long)

Portrait

12

11

2

Paysage

11

212

(Reliure sur le bord court)

Portrait

12

11

2

Paysage

11

212


33

7

REMARQUE• 2en1(ID), Poster et Ajuster page

ne sont pas disponibles avecCopie recto-verso.

• Vous ne pouvez utiliser que du papierordinaire en format A4, A5 ou Letter.


b (Modèles MFC)



d Appuyez sur a ou sur b pour choisirEmpil./Trier (Empiler/Trier).Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirTrier.Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour choisirCopie recto-verso.Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour choisirCopie recto-verso.Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerle type de copie recto verso de votrechoix, puis appuyez surPortrait Inv.bord long,Paysage Inv.bord long,Portrait Inv. bord crt ouPaysage Inv. bord crt.Appuyez sur OK.

i Vérifiez vos réglages sur l'écran LCD,puis appuyez sur OK.

j Appuyez sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start).Si vous avez placé le document dans lechargeur, l'appareil numérise ledocument et lance l'impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner,allez à l'étape k.

k Une fois que l'appareil a numérisé lapage, appuyez sur 1 pour numériser lapage suivante.

l Placez la page suivante sur la vitre duscanner. Appuyez sur OK pournumériser la page.Répétez les étapes k et l jusqu'à ceque toutes les pages aient éténumérisées.

m Appuyez sur 2 pour terminer lanumérisation.L'appareil commence l'impression.

NE touchez PAS les pages imprimées tantqu'elles n'ont pas été éjectées une deuxièmefois. L'appareil imprime et éjecte la premièreface, puis réintroduit le papier pour imprimerla deuxième face.

REMARQUESi votre document provoque desbourrages papier, essayez d'utiliser l'undes réglages spéciaux de copie rectoverso. Choisissez Avancé puis appuyezsur OK après l'étape i, puis choisissezRecto-verso 1 ou Recto-verso 2. Recto-verso 1 contribue à éviter lesbourrages papier lors des opérations decopie en laissant un temps de séchage del'encre plus important. L'optionRecto-verso 2 laisse un temps deséchage de l'encre plus important etdiminue la consommation d'encre.

Chapitre 7

34

Définition de vosmodifications en tant quenouveau réglage par défaut

Vous pouvez enregistrer comme réglages pardéfaut les options de copie les plus utilisées,telles que Qualité, Agrand/Réduire,Densité, Mise en page,

Copie recto-verso 1 etSuppr. arrière-pln.


Ces réglages restent opérationnels tant qu'ilsne sont pas modifiés.

a (Modèles MFC)


b Appuyez sur a ou sur b pour choisir votrenouveau réglage.Appuyez sur OK.Répétez cette étape pour chaqueréglage que vous voulez modifier.

c Après avoir modifié le dernier réglage,appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerRégl.nouv.défaut.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur 1 ou + pour choisir Oui.


Rétablissement de la valeurpar défaut de tous lesréglages

Vous pouvez rétablir les valeurs par défautdes réglages de copie que vous avezmodifiés, par exemple Qualité,Agrand/Réduire, Densité,

Mise en page, Copie recto-verso 1 etSuppr. arrière-pln.


a (Modèles MFC)


b Appuyez sur a ou sur b pour choisirRéinit usine(Réinit. d’usine).Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 ou + pour choisir Oui.


A

35

A

Entretien courant

Nettoyage etvérification del'appareil

Nettoyage de l'extérieur del'appareil

Nettoyez l'écran LCD comme suit :

IMPORTANT

• Appuyez sur la touche et maintenez-

la enfoncée pour mettre l'appareil horstension. L'écran LCD afficheArrêt en cours pendant quelquessecondes avant que l'appareil s'éteigne.

• N'utilisez PAS de produits de nettoyageliquides (notamment l'éthanol).

a Nettoyez l'écran LCD avec un chiffondoux, sec et non pelucheux.

Nettoyez l'extérieur de l'appareil commesuit :

IMPORTANT• Utilisez des détergents neutres. Un

nettoyage avec un liquide volatil tel qu'undiluant ou de la benzine endommagera lasurface extérieure de l'appareil.

• Veillez à NE PAS utiliser de produits denettoyage contenant de l'ammoniaque.

• Veillez à NE PAS utiliser d'alcoolisopropylique pour enlever la saleté dupanneau de commande. Ceci pourraitprovoquer des fissures sur le panneau.

a Retirez complètement le bac àpapier (1) de l'appareil.

1

b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec unchiffon doux, sec et non pelucheux pouréliminer la poussière.

c Soulevez le capot du bac de sortie etretirez tout élément coincé à l'intérieurdu bac à papier.

36

d Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac àpapier avec un chiffon doux, nonpelucheux et sec pour enlever lapoussière.

e Fermez le capot du bac de sortie etréinsérez le bac à papier fermementdans l’appareil.

Nettoyage du cylindre del'imprimante de l'appareil

AVERTISSEMENT

Débranchez bien l'appareil de la priseélectrique avant de nettoyer le cylindre del'imprimante afin d'éviter tout risqued'électrocution.

a Placez les deux mains sous les pattesen plastique situées de part et d'autre del'appareil afin de soulever le capot duscanner jusqu'à la position ouverte.

b Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1)de l'appareil et la zone qui l'entoure enessuyant toute trace d'encre à l'aide d'unchiffon doux, sec et non pelucheux.(Modèles MFC)

2

1

(modèle DCP)

1

2

IMPORTANTNE touchez PAS la bande de codeur (2).Vous risqueriez d'endommager l'appareil.

Entretien courant

37

A

c Soulevez le capot du scanner pour ledéverrouiller. Poussez doucement lesupport du capot du scanner vers lebas et fermez le capot du scanner àl'aide des deux mains.

d Rebranchez le cordon d'alimentation.

Nettoyage des rouleauxd'alimentation du papier

Si les rouleaux d'alimentation du papier sonttachés d'encre, cela risque de produire desproblèmes d'alimentation du papier.

a Débranchez l'appareil de la priseélectrique. Retirez complètement le bacà papier (1) de l'appareil.

1

REMARQUESi le volet du support papier est ouvert,fermez-le, puis fermez le support papier.

b (Modèles MFC)Nettoyez la face avant des rouleauxd'alimentation du papier (1) avec unchiffon doux non pelucheux humectéd'eau dans un mouvement de va-et-vient latéral.

Une fois le nettoyage terminé, essuyezles rouleaux avec un chiffon doux, sec etnon pelucheux pour éliminer les tracesd'humidité.

1

(modèle DCP)Nettoyez les rouleaux d'alimentation dupapier (1) avec un chiffon doux nonpelucheux humecté d'eau dans unmouvement de va-et-vient latéral.Une fois le nettoyage terminé, essuyezles rouleaux avec un chiffon doux, sec etnon pelucheux pour éliminer les tracesd'humidité.

1

38

c (Modèles MFC)Soulevez le volet d'élimination dubourrage (2), puis nettoyez la facearrière des rouleaux d'alimentation dupapier (1) avec un chiffon doux nonpelucheux humecté d'eau.Une fois le nettoyage terminé, essuyezles rouleaux avec un chiffon doux, sec etnon pelucheux pour éliminer les tracesd'humidité.

1 2

d Remettez fermement le bac à papierdans l'appareil.

e Rebranchez le cordon d'alimentation.

REMARQUENe réutilisez pas l'appareil tant que lesrouleaux ne sont pas complètement secs.Si vous utilisez l'appareil avant que lesrouleaux ne soient secs, cela peutproduire des problèmes d'alimentation dupapier.

Nettoyage des rouleauxd'entraînement du papier

a Débranchez l'appareil de la priseélectrique.

b Retirez complètement le bac à papier del'appareil.

REMARQUESi l'appareil se met à entraîner plusieurspages à la fois lorsqu'il ne reste plus quequelques feuilles de papier dans le bac,nettoyez la plaque de pose (1) avec unchiffon doux non pelucheux légèrementhumide.

Une fois le nettoyage terminé, essuyez laplaque avec un chiffon doux, sec et nonpelucheux pour éliminer les tracesd'humidité.

1

c Ouvrez le couvercle d'élimination dubourrage (1) à l'arrière de l'appareil.

1

d Nettoyez les rouleaux d'entraînement dupapier (1) avec un chiffon doux nonpelucheux légèrement humide.Tournez lentement les rouleaux afin quela surface tout entière soit nettoyée.

Entretien courant

39

A

Une fois le nettoyage terminé, essuyezles rouleaux avec un chiffon doux, sec etnon pelucheux pour éliminer les tracesd'humidité.

1

e Fermez le couvercle d'élimination dubourrage.Vérifiez que le couvercle est fermécomplètement.(modèle DCP)

f Remettez fermement le bac à papierdans l'appareil.

g Rebranchez le cordon d'alimentation.

Vérification du volumed'encre

Bien qu'une icône de volume d'encre s'affichesur l'écran LCD, vous pouvez utiliser latouche Menu pour voir un grand graphiquequi indique le niveau d'encre restant danschaque cartouche.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirEncre.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisirVolume d’encre.Appuyez sur OK.Le volume d'encre s'affiche sur l'écranLCD.

REMARQUELorsque la cartouche d'encre est presquevide ou si elle rencontre un problème, l'unedes icônes suivantes s'affiche.

La cartouche d'encre est presque vide.

La cartouche d'encre est vide.

Un problème est survenu sur la cartouche d'encre.


REMARQUEVous pouvez vérifier le volume d'encre àpartir de votre ordinateur. (uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

40

Emballage et transportde l'appareilPour transporter l'appareil, utilisez sonemballage d'origine. Suivez les instructionsci-dessous pour emballer correctementl'appareil. Il est possible qu'une détériorationde l'appareil survenue pendant son transportne soit pas couverte par la garantie.

L'appareil doit être couvert par une assuranceappropriée du transporteur.

IMPORTANTIl est important de laisser à l'appareil letemps de « ranger » la tête d'impressionaprès une tâche d'impression. Écoutezattentivement l'appareil avant de ledébrancher pour vous assurer que tousles bruits mécaniques se sont arrêtés. Sivous ne laissez pas l'appareil terminer ceprocessus de rangement, il risque d'y avoirdes problèmes d'impression etéventuellement une détérioration de latête d'impression.

a Débranchez l'appareil de la priseélectrique.

b Placez les deux mains sous les pattesen plastique situées de part et d'autre del'appareil afin de soulever le capot duscanner jusqu'à la position ouverte.Débranchez ensuite l'appareil de la prisetéléphonique murale et enlevez lecordon de ligne téléphonique del'appareil.

c Si le câble d'interface est connecté àl'appareil, débranchez-le.

d Soulevez le capot du scanner (1) pour ledéverrouiller. Sans forcer, poussez versle bas le support du capot duscanner (2) et fermez le capot duscanner (3) des deux mains.

33

1

2

ATTENTIONVeillez à ne pas vous coincer les doigtssous le couvercle du scanner.

e Ouvrez le couvercle de cartouched'encre.

f Retirez les quatre cartouches d'encre.Appuyez sur le levier de déverrouillageau-dessus de chaque cartouche pour lalibérer. (uu Guide de l’utilisateur :Remplacement des cartouchesd'encre.)

Entretien courant

41

A

g Installez l’élément de protection orange,puis fermez le couvercle des cartouchesd’encre.

IMPORTANT• Assurez-vous que la languette en

plastique située sur la partie gauche del'élément de protection orange (1) severrouille correctement en place (2).

1

2

• Si vous ne trouvez pas l'élément deprotection orange, expédiez l'appareilsans cet élément. N'installez PAS lescartouches d'encre avant l'expéditiondans le but de pallier l'absence del'élément de protection.

h Emballez l'appareil dans le sac.

i Emballez l'appareil et la documentationimprimée dans le carton d'origine enutilisant l'emballage d'origine, commeindiqué sur l'illustration.Ne placez pas les cartouches d'encreusagées dans la boîte.

j Fermez le carton à l'aide de rubanadhésif.

GlossaireBVoici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides deBrother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.

42

Amélioration des couleurs

Permet d'ajuster la couleur d'une image demanière à améliorer la qualitéd'impression en améliorant la netteté, labalance des blancs et la densité descouleurs.

Carnet d'adresses

Liste des noms et numéros abrégés quevous avez stockés en vue d'unenumérotation aisée.

Chargeur automatique de documents

Le document peut être placé dans lechargeur et numérisé automatiquementune page à la fois.

Code d'activation à distance

Composez ce code (l 5 1) chaque fois quevous répondez à un appel de télécopieursur un téléphone supplémentaire ou surun téléphone externe.

Code de désactivation à distance (pour le mode Fax/Tél uniquement)

Lorsque l’appareil répond à un appelvocal, il émet une pseudo/doublesonnerie. Vous pouvez répondre à l’appelsur un téléphone supplémentaire encomposant ce code (# 5 1).

Contraste

Réglage de compensation permettantd'obtenir des fax ou des copies plus claireslorsque les documents sont foncés ou plusfoncées lorsque les documents sont clairs.

Densité

En faisant varier la densité, il est possiblede rendre l'image plus claire ou plusfoncée.

Détection fax

Permet à votre appareil de répondre auxtonalités CNG même si vous interrompezun appel de télécopieur en décrochant letéléphone.

Diffusion

Capacité à envoyer le même fax versplusieurs emplacements.

Durée de la sonnerie F/T

Durée pendant laquelle l'appareil Brotherémet une sonnerie (lorsque mode deréception est réglé sur Fax/Tél) pour vousinviter à répondre à un appel vocal reçu.

Échelle de gris

Nuances de gris disponibles pour la copie,la numérisation et l'envoi dephotographies par fax.

ECM (Mode de correction des erreurs)

Permet de détecter les erreurs survenantlors de l'envoi de fax et de renvoyer lespages du fax affectées par l'erreur.

Envoi automatique de fax

Envoi d'un fax sans décrocher le combinéd'un téléphone externe.

Envoi en temps réel

Lorsque la mémoire est pleine, vouspouvez envoyer des fax en temps réel.

Erreur de communication (Erreur comm.)

Erreur pouvant survenir lors de l'envoi oude la réception d'un fax, habituellementcausée par des interférences ou del'électricité statique sur la ligne.

Glossaire

43

B

Fax manuel

Lorsque vous décrochez le combiné dutéléphone externe, vous entendez laréponse du télécopieur récepteur avantd'appuyer sur Marche Mono (MonoStart) ou sur Marche Couleur(Colour Start) pour lancer l'envoi du fax.

Fax/Tél

Vous pouvez recevoir des fax et desappels téléphoniques. N'utilisez pas cemode si vous utilisez un répondeurtéléphonique.

Groupe de compatibilité

Capacité d'un télécopieur à communiqueravec un autre télécopieur. La compatibilitéest assurée entre les groupes ITU-T.

ID station

Informations enregistrées qui figurent enhaut des pages faxées. Elles comprennentle nom et le numéro de fax de l’expéditeur.

Identification de l'appelant

Service souscrit auprès de la compagniede téléphone et permettant de voir lenuméro (ou le nom) de la personne quiappelle.

Impulsion (Suisse et France seulement)

Mode de numérotation au cadran sur uneligne téléphonique.

Innobella™

Innobella™ est une marque deconsommables d'origine proposée parBrother. Pour obtenir des résultats dequalité supérieure, Brother recommandeles encres et le papier Innobella™.

Journal des fax

Permet de dresser la liste des 200 derniersfax entrants et sortants. TX signifie envoi.RX signifie réception.

LCD (Écran à cristaux liquides)

Affichage sur l'appareil qui présente desmessages interactifs au cours de laprogrammation à l'écran et indique la dateet l'heure lorsque l'appareil est inactif.

Longueur de la sonnerie

Nombre de sonneries avant que l'appareilréponde dans les modes Fax etFax/Tél.

Luminosité

La modification de la luminosité permet derendre l'image plus claire ou plus foncée.

Méthode d'encodage

Méthode d'encodage des informationscontenues dans le document. Tous lestélécopieurs doivent au moins utiliser lanorme MH (Modified Huffman). Votreappareil peut accepter des normes decompression supérieures telles que MR(Modified Read), MMR (Modified ModifiedRead) et JPEG si l'appareil récepteurpossède la même capacité.

Mode de menu

Mode de programmation permettant demodifier les réglages de votre appareil.

Mode international

Permet de modifier provisoirement lestonalités de fax pour contourner lesproblèmes dus au bruit et à l'électricitéstatique sur les lignes téléphoniques àl'international.

Multitâche

Votre appareil peut numériser des faxsortants ou des tâches programméesdans la mémoire en même temps qu'ilenvoie un fax depuis la mémoire, qu'ilreçoit ou qu'il imprime un fax entrant.

Numérisation

Processus d'envoi vers l'ordinateur d'uneimage électronique d'un document papier.

Numéro abrégé

Vous pouvez configurer des noms et desnuméros en vue d'une numérotationaisée.

Numéro de groupe

Combinaison de numéros abrégésstockés dans un emplacement de numéroabrégé utilisé pour la diffusion.

44

OCR (reconnaissance optique decaractères)

Le logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SEou Presto! PageManager permet deconvertir une image de texte en texteéditable.

Pause

Permet d'insérer un délai de 3,5 secondesdans la séquence de numérotationpendant que vous composez un numéro àl'aide du pavé numérique ou pendant quevous enregistrez des numéros abrégés.Appuyez sur la toucheBis/Pause (Redial/Pause) sur lepanneau de commande autant de fois quenécessaire pour augmenter la longueurdes pauses.

Périodicité du journal

Intervalle préprogrammé entre lesimpressions automatiques des rapportsdu journal des fax. Vous pouvez imprimerle rapport de journal des fax sur demandesans interrompre le cycle.

Rapport WLAN

Rapport imprimé indiquant le résultat de laconnexion au réseau sans fil (WLAN,Wireless Local Area Network).

Rapport XMIT (Rapport de vérification del'envoi)

Liste indiquant la date, l’heure et lenuméro de chaque fax envoyé.

Réception en mémoire

Permet de recevoir les fax dans lamémoire de l'appareil lorsque le papier estépuisé.

Recherche

Liste électronique numérique oualphabétique des numéros abrégés et desnuméros de groupe enregistrés.

Recomposition automatique

Fonction permettant à votre appareil derecomposer le dernier numéro de fax aubout de cinq minutes si le fax n'est paspassé parce que la ligne était occupée.

Réduction automatique

Permet de réduire le format des faxentrants.

Réglages provisoires

Vous pouvez sélectionner certainesoptions pour chaque envoi de fax etchaque copie sans modifier les réglagespar défaut.

Réglages utilisateur

Rapport imprimé indiquant les réglagesactuels de l’appareil.

Répondeur (répondeur téléphonique)

Vous pouvez raccorder un répondeurexterne à l'appareil.

Résolution

Nombre de lignes verticales ethorizontales par pouce. (Voir Résolutionstandard, Résolution Fin, RésolutionSuper fin et Résolution photo.)

Résolution Fin

Résolution de 203 × 196 ppp. Utilisée pourles petits caractères et les graphiques.

Résolution photo (mono uniquement)

Réglage de résolution qui utilisedifférentes nuances de gris pourreproduire au mieux les photographies.

Résolution standard

203 × 98 ppp (monochrome).203 × 196 ppp (couleur). Utilisée pour dutexte de format normal ; offre la vitesse detransmission la plus élevée.

Résolution Super fin (monochromeuniquement)

203 × 392 ppp. Recommandée pour lestrès petits caractères et les dessins autrait.

Tableaux de réglages

Instructions présentant, sous formeconcise, les réglages et optionsdisponibles pour la configuration de votreappareil.

Glossaire

45

B

Tâches restantes

Permet de vérifier les tâches en attentedans la mémoire et d’annuler des tâchesindividuellement.

Téléphone externe

Téléphone ou répondeur téléphoniqueraccordé à votre appareil.

Téléphone supplémentaire

Téléphone utilisant la même ligne quevotre télécopieur, mais branché sur uneautre prise murale.

Tonalité (Suisse et France uniquement)

Mode de numérotation sur la lignetéléphonique utilisée par les téléphones àclavier multifréquence.

Tonalités CNG

Tonalités spéciales (bips sonores) émisespar les télécopieurs pendant l'envoiautomatique pour indiquer à l'appareilrécepteur qu'un télécopieur appelle.

Tonalités de fax

Signaux envoyés par les télécopieursexpéditeurs et récepteurs durant lacommunication d'informations.

Transmission

Processus d'envoi de fax sur les lignestéléphoniques de votre appareil vers letélécopieur récepteur.

Volume de la sonnerie

Réglage du volume de la sonnerie émisepar l’appareil.

Volume du bip sonore

Réglage du volume du bip sonore émislorsque vous appuyez sur une touche oulorsque vous commettez une erreur.

C Index

46

A

Annulationtâches en attente de recomposition ...... 14

Apple MacintoshConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

C

Carnet d'adressesDiffusion (numérotation de groupe) ...... 11

Annulation d'une diffusion .................. 13configuration pour la diffusion ............ 21modification de groupes ............... 22, 23suppression de groupes .................... 23utilisation de groupes ......................... 11

Numéro abrégéconfiguration à partir d'appelssortants .............................................. 20configuration à partir de l'historiqued'identification de l'appelant ............... 21

Cartouches d'encrevérification du volume d'encre .............. 39

Codes d'accès, enregistrement etnumérotation ............................................ 19Configuration à distance

Consultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

ControlCenterConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

Copieagrandissement/réduction .................... 27Définition de nouveaux réglages pardéfaut .................................................... 34densité .................................................. 31élimination de la couleur d'arrière-plan ....................................................... 32ID 2 en 1 ............................................... 30mise en page (N en 1) .......................... 28poster .................................................... 28qualité ................................................... 26recto verso ............................................ 32tri ........................................................... 31utilisation du chargeur automatique ...... 31

Copie ID ................................................... 30Copie ID 2 en 1 ........................................ 30

D

Dépistage des pannesvérification du volume d'encre .............. 39

Diffusion ................................................... 11configuration de groupes ...................... 21

E

Emballage et transport de l'appareil ........ 40Expédition de l'appareil ............................ 40

F

Fax, à partir d'un ordinateurConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

Fax, autonomeenvoi ....................................................... 8

à la fin d'une conversation ................. 11à partir de la mémoire (Multitâche) .... 11annulation depuis la mémoire ............ 14contraste .............................................. 8définition d'un nouveau réglage pardéfaut ................................................. 10Diffusion ............................................. 11Envoi en temps réel ........................... 13international ....................................... 14manuel ............................................... 11Résolution ............................................ 9rétablissement des réglages pardéfaut ................................................. 10

réceptionà la fin d'une conversation ................. 18en mémoire ........................................ 18impression depuis la mémoire ........... 15réception sans papier ........................ 18réduction au format du papier ............ 18sur l'ordinateur ................................... 15

G

Groupes pour la diffusion ......................... 21

47

C

I

Identification de l'appelantRapport d'historique d'identification del'appelant ............................................... 25

ImpressionConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.fax depuis la mémoire ........................... 15rapports ................................................. 25

L

LCD (écran à cristaux liquides)Langue .................................................... 3Tempor. attén. ........................................ 3

M

MacintoshConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

Manuelenvoi ..................................................... 11

Mémoire permanente ................................. 1Mémorisation des fax

désactivation ......................................... 16impression depuis la mémoire .............. 15

Mode Veille ................................................ 2Mode, activation

Minuterie ................................................. 4Multitâche ................................................ 11

N

Nettoyagecylindre de l'imprimante ........................ 36rouleaux d'alimentation du papier ......... 37

Nuance™ PaperPort™ 12SEConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau. Consultez également l'aide del'application PaperPort™ 12SE.

NumérisationConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

Numérotationcodes d'accès et numéros de cartes decrédit ..................................................... 19Groupes (diffusion) ............................... 11

P

Panne de courant ...................................... 1Presto! PageManager

Consultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau. Consultez également l'aide del'application Presto! PageManager.

R

Rapports .................................................. 24Carnet d'adresses ................................. 25comment imprimer ................................ 25Configuration réseau ............................ 25Historique d'identification del'appelant ............................................... 25Journal des fax ..................................... 25

Périodicité du journal ......................... 24Rapport WLAN ...................................... 25Réglages utilisateur .............................. 25Vérification de l'envoi ...................... 24, 25

Recto versocopie ..................................................... 32

Réductioncopies ................................................... 27fax entrants ........................................... 18

RéseauImpression


NumérisationConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

Réseau sans filConsultez le guide d'installation rapide et leLogiciel et guide d'utilisateur réseau.

Résolutionréglage pour le fax suivant ...................... 9

V

Verrouillage TXactivation/désactivation ........................... 6

W

Windows®


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Ces appareils sont homologués pour une utilisation dans le pays d'achat uniquement. Les filialeslocales de Brother ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils achetés dansleur propre pays.

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guide de l’utilisateur avancé...mode veille. appuyez sur ok. d appuyez sur a ou sur b pour...

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