guia word 1. grupo 3. cubillos, landinez, augusto, omar ultimo

5/10/2018 Guia Word 1. Grupo 3. Cubillos, Landinez, Augusto, Omar Ultimo. - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/guia-word-1-grupo-3-cubillos-landinez-augusto-omar-ultimo 1/62

Técnico Sistemas.

1

Por cada item a realizar debe pegar una imagen o las que considere necesarias.Cada imagen o "pantallazo" en Español debe ir Acompañada de su respectivaimagen en INGLES y viceversa.

3 DE SEPTIEMBRE 2011 ---->

1. Concepto de Word

RTA. Microsoft Word es un programa editor de texto ofimático muy popular, que

permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el

paqueteMicrosoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido porseparado.

http://www.alegsa.com.ar/Dic/paquete.php


http://www.alegsa.com.ar/Dic/microsoft.php







Técnico Sistemas.

2

1. Concepto de Word.

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar condocumentos. Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, forma

parte del paquete Microsoft Office.

Al oprimir el botón seleccionamos

para abrir el editor de

texto como aparece en la imagen.



Técnico Sistemas.

3

2. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DE WORD:

La función principal de Microsoft Word es servir como procesador de textos: permite

crear documentos (de texto, gráficos, tablas, cartas...) a sus usuarios de forma

sencilla, utilizando múltiples herramientas, plantillas e imágenes predefinidas.

. Elementos de Word 2007.



Técnico Sistemas.

4

Elementos de Word2007



Técnico Sistemas.

5

Ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjuntocompleto de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario.

Las completas funciones de revisión, comentarios y comparación le ayudan arecopilar y administrar rápidamente los comentarios de sus compañeros.- La integración avanzada de datos ayuda a garantizar que los documentos esténconectados a fuentes importantes de información empresarial.

Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementosbásicos de Word2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo sellaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda.Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a creardocumentos en el siguiente tema.

Distintas formas de arrancarWord2007

Hay varias formas de arrancar Word.

Desde el botón Inicio , situado, normalmente, enla esquina inferior izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado enel escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en elmenú Inicio.

Arranque automático al iniciar Windows.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la listadel Explorador de Windows.

Aquí puedes ver explicadas estas distintas formas de arrancar Word .

Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinaciónde teclas ALT+F4.

http://www.aulaclic.es/word2007/a_2_1_1.htm










Técnico Sistemas.

6

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los

nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto encolor rojo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemosde la Barra de estado o de la Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de estecurso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya quecada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cadamomento, como veremos más adelante.

La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutartodos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tieneun comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo

los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando


http://mostrar%28%27http//www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/entorno_trabajo.htm');









Técnico Sistemas.

7

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortary pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones quecontienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño

de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas,sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como enanteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas,ocupaban una barra de herramientas aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a latarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar lasherramientas. Ya no existe elmenú que al hacer clic, abreuna lista de herramientas uopciones. Ahora todo está

diseñado con iconos de accesorápido.

La barra de herramientasde acceso rápidocontieneiconos para ejecutar de formainmediata algunos de loscomandos más habituales,como Guardar, Deshacer.

En la imagen ves la barra deherramientas de accesorápido y el Botón Office, loque antes era el menú

Archivo , que en esta nuevaversión de Word, aparece comoun botón redondo de colornaranja con el logo de office.

Personalizar. Podemos

decidir qué iconos deben



Técnico Sistemas.

8

aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido, es lo que se suele llamar"personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no estánen las barra por defecto, para saber cómo agregar y quitar iconos es

importante que veas este tema avanzado donde te lo explicamos.

Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes deWord2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en

color rojo en la imagen de más arriba puedes verlos aquí.

http://www.aulaclic.es/word2007/b_2_1_1.htm


http://www.aulaclic.es/word2007/b_2_1_1.htm




Técnico Sistemas.

9

3. Edición básica



Técnico Sistemas.

10



Técnico Sistemas.

11



Técnico Sistemas.

12

5. Guardar y abrir documentos

PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:

1. Clip en ARCHIVO 2. Clip en GUARDAR COMO 3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo4. Escriba el nombre con que desee guardar el archivo5. Clip en el botón GUARDAR

PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO:

1. Clip en ARCHIVO

http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml






Técnico Sistemas.

13

2. Clip en ABRIR 3. Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo4. Seleccione el nombre del archivo que desee abrir5. Clip en el botón ABRIR



Técnico Sistemas.

14



Técnico Sistemas.

15

6. FORMATO CARÁCTER Y PARRAFO:

Formato Párrafo:

Son aquellos estilos que se aplican a párrafos y que cuando se aplican cambian todoel párrafo. Pueden contener estilos de carácter —aunque hay ciertas limitaciones eincompatibilidades.

Si hubiera que elegir entre uno de los dos tipos de hojas de estilo, las hojas e párrafoson más básicas, potentes y, al mismo tiempo, brutales —no tienen punto medio,afectan a todo un párrafo sin perdonar un solo carácter.



Técnico Sistemas.

16



Técnico Sistemas.

17

Estilos de Carácter:

Son aquellos estilos que pueden afectar a un único carácter dentro de un párrafo. Nopueden contener estilos de párrafo pero sí pueden ir dentro de uno de ellos.

Permiten automatizar con sutileza dentro de un párrafo. Una vez hemos aplicadoestilos de párrafo, podemos retocar algunas de sus interioridades con las hojas decarácter.



Técnico Sistemas.

18

7. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA:

Corregir Ortografía y GramáticaWord es excelente para cuidar nuestra escritura, para corregir nuestras faltasde ortografía y también para cuando cometemos errores en la redacción denuestro texto.Subraya en rojo las faltas de ortografía y en verde las de gramática.Cuando corrige ortografía, Word se basa en un diccionario que trae incluido,por lo tanto además de corregirnos los errores de escritura, también nossubrayará en rojo las palabras que no incluya dicho diccionario (tales comonombres de lugares no muy conocidos, de empresas, marcas, apellidos nomuy comunes, etc.) También subrayará aquella palabra que esté en un idiomadiferente al resto del texto.Para cada una de estas opciones hay una corrección disponible.

Corrección de Ortografía



Técnico Sistemas.

19

Errores – faltas de ortografía.

1. Clic con botón derecho sobre la palabra subrayada2. Del menú emergente damos clic en la palabra correcta.

Nombres que desconoce (Marcas, empresas, apellidos, lugares, etc.)

1. Clic derecho sobre la palabra2. Del menú emergente daremos clic en Omitir o en Omitir todas en el

caso que dicha palabra se repita en el texto del archivo.Con esto lo que le estamos “diciendo” a Word es que omita lacorrección de dicha palabra porque está bien escrita aunque no estéincluida en su diccionario.

http://3.bp.blogspot.com/-hCAqzgNYv50/Tb11WLleOSI/AAAAAAAADSQ/Yl_3lCFm1i8/s1600/Ortograf%C3%ADa+2.JPG

http://4.bp.blogspot.com/-rRPTH_ibPPs/Tb11UyyVChI/AAAAAAAADSM/yQj19JkqM6Y/s1600/Ortograf%C3%ADa+1.JPG

http://3.bp.blogspot.com/-hCAqzgNYv50/Tb11WLleOSI/AAAAAAAADSQ/Yl_3lCFm1i8/s1600/Ortograf%C3%ADa+2.JPG

http://4.bp.blogspot.com/-rRPTH_ibPPs/Tb11UyyVChI/AAAAAAAADSM/yQj19JkqM6Y/s1600/Ortograf%C3%ADa+1.JPG



Técnico Sistemas.

20

A tomar en cuenta: si nos está corrigiendo una palabra que usaremosasiduamente en nuestros trabajos, tales como nuestro apellido, podemos darclic en la opción Agregar al diccionario, para que de aquí en mas ya no nos

vuelva a corregir dicha palabra.

Palabras en otro idioma

Esto no significa que sea un idioma diferente al nuestro, sino que en un textoque esté en determinado idioma, la palabra que esté en otro idioma será laextraña. Si tengo un texto en francés y dos palabras en español, éstas últimasserán las que aparecerán subrayadas en rojo.La corrección para estos casos:

1. Clic con botón derecho sobre la palabra subrayada2. Del menú emergente vamos a Idioma y luego clic en el idioma en que

esté la palabra.

Aclaración: la corrección de idioma en algunos casos no funciona bien, y lapalabra se vuelve a subrayar, en tal caso simplemente Omitimos.

Corrección de Gramática

En este caso, Word nos subraya en verde cuando nos faltan signos (deexclamación o interrogación, o porque están mal colocados los puntos, comas,paréntesis, o simplemente errores en la redacción)La corrección de gramática a veces suele demorar en aparecer, no es tan

evidente como la corrección de ortografía.

http://4.bp.blogspot.com/-Nj1k7HF6xQE/Tb11YIjm1jI/AAAAAAAADSU/VPWGaqmGfeU/s1600/Ortograf%C3%ADa+3.JPG



Técnico Sistemas.

21

Se corrige de igual manera:

1. Clic derecho sobre el texto subrayado

2. Del menú emergente damos clic en la opción correcta.

Hasta el momento vimos cómo corregir haciendo uso del menú contextual (elque emerge luego que damos clic con botón derecho) pero hay quienesgustan corregir de otra manera, que se explicará a continuación.

1. Damos clic en la pestaña Revisar 2. Clic en la herramienta ABC Ortografía y Gramática 3. Aparece un cuadrito que nos va marcando las palabras subrayadas y

tenemos a la derecha los botones necesarios para corregir, de igualmanera que ya expliqué (Omitiendo, Cambiando por la palabra queelegiremos en la lista inferior izquierda propuesta o Agregando al

http://2.bp.blogspot.com/-xgMSgWLORo0/Tb11d9OzKkI/AAAAAAAADSc/6wm4oyEMQhw/s1600/Ortograf%C3%ADa+5.JPG

http://4.bp.blogspot.com/-whZ8LazHE8Y/Tb11bg3DpzI/AAAAAAAADSY/RA9rdfrkjYc/s1600/Ortograf%C3%ADa+4.JPG

http://2.bp.blogspot.com/-xgMSgWLORo0/Tb11d9OzKkI/AAAAAAAADSc/6wm4oyEMQhw/s1600/Ortograf%C3%ADa+5.JPG

http://4.bp.blogspot.com/-whZ8LazHE8Y/Tb11bg3DpzI/AAAAAAAADSY/RA9rdfrkjYc/s1600/Ortograf%C3%ADa+4.JPG



Técnico Sistemas.

22

diccionario), según sea necesario.

Los botones Cambiar todas y Autocorrección no son muy recomendables ya

que damos la libertad a Word de que elija las palabras que él considerecorrectas (y no siempre acertará)

Bueno, les propongo que descarguen el siguiente ejercicio, lo impriman ycomiencen a digitar en Word. El texto tiene faltas, para que luego puedanpracticar corrigiendo.Y comenzamos realizando cambios básicos al texto.

http://2.bp.blogspot.com/-3Tq-CQNi_lU/Tb11zSqs82I/AAAAAAAADSg/X08ntuqxchQ/s1600/Ortograf%C3%ADa+6.JPG



Técnico Sistemas.

23

8. DISEÑO DE PAGINA:



Técnico Sistemas.

24

9. Temas:Opciones de Temas, colores, fuentes y efectos.

10.11.Temas: Temas para el documento Colores: Tonalidades de los

colores

12.13. Los Temas incluyen Fuentes, colores, formatos y fondos.14. Selecciona la que más te guste y haz algunas pruebas.15.16.Fuentes: Selecciona una fuente. Efectos: Efectos para el documento



Técnico Sistemas.

25

17.18.Configuración de Página: Opciones que nos permitirán configurar

nuestro documento.

19.20. Podemos configurar los márgenes, la orientación, el tamaño, columnas,

etc21.

22. En Margenes, Seleccionaremos los márgenes que nos interesen.



Técnico Sistemas.

26

23.24. En Márgenes personalizados podremos ajustarlos a nuestras medidas.25. Los márgenes, tendremos que tenerlos en cuenta, a la hora de imprimir26.27. En Orientación, seleccionaremos Vertical o Horizontal, según nuestras

necesidades.

28.29. Como veis en la imagen, seleccionando una opción nuestro documento

se colocara en la posición que le seleccionemos.30.31.Tamaño: le indicaremos que tipo de documento vamos a crear para darle32. unas medidas más ajustadas al trabajo que tenemos pensado hacer.



Técnico Sistemas.

27

33.34.Columnas: Podemos seleccionar si queremos que el documento tenga

varias columnas.

35.36. En la imagen podemos ver algunas de las opciones.37.38.Saltos: Podemos seleccionar los desplazamientos que se harán y la

forma.



Técnico Sistemas.

28

39.40. Los Saltos los utilizaremos según el documento que estemos creando.41.Números de Línea: opciones para numerar las líneas. Utilízalo si lo

necesitas.

42.



Técnico Sistemas.

29

43. Guiones: opciones para dividir el documento o las palabras. Utilízalo si lonecesitas.

44.45.Configurar Página: Ventana donde podremos configurar todo,

manualmente.46.47.Márgenes: Configuración de márgenes, Orientación y Páginas48.Papel: Configuración del tipo y medidas y opciones de origen.

49.

50.Diseño: Opciones del diseño del texto, párrafos, encabezados yalineación.



Técnico Sistemas.

30

51.52.Fondo de la Página: Opciones del conjunto del documento

53.54.Marcas de agua: Diferentes Opciones Color de Página: Selecciona

un color



Técnico Sistemas.

31

55.56.Bordes y sombreado: Ventana de Selección Manual.

57.58. Opciones de Selección del borde de la Página



Técnico Sistemas.

32

59.60. Podemos indicar que tipo de línea, color, ancho y otras opciones de

bordes.61.Sombreado: Opciones de sombreado, relleno y tramas.

62.63. Le indicaremos si queremos que tenga algún sombreado64. Qué tipo de relleno, estilo, color y tramas.65. Como ya os voy diciendo, lo mejor es ir haciendo algunas pruebas.66.67.Párrafo: Opciones para los párrafos del documento.



Técnico Sistemas.

33

68.69.Ventana Párrafo: Opciones manuales de configuración del Párrafo

70.

71. Podemos seleccionar alineación, sangrías, espaciados.72. Saltos de línea: Control de paginación, excepciones de formato73. Y opciones del cuadro de texto.

74.Organizar: Opciones de posición y Ajuste de texto é imágenes



Técnico Sistemas.

34

75.76.Opciones de Organizar:

77.78.79. Ajustes de Colocación, Alineación y posición de los Objetos.



Técnico Sistemas.

35

80.81.



Técnico Sistemas.

36

9. Insertar tablas



Técnico Sistemas.

37



Técnico Sistemas.

38

10. Insertar estilos



Técnico Sistemas.

39

10. Insertar estilos.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letroO de Inicio.

Step 1.

Paso 2.

Digitando la tecla O del paso 1 nos

muestra un cuadro de diálogo Estilos.

Step 2.

Paso 3.

Presionando la letra T del paso 2observamos diferentes estilospredeterminados. Son varios elementosque componen el estilo, como el tipo dealineación, el tamaño de la fuente, etc.

Step 3.

11. Insertar plantillas:



Técnico Sistemas.

40

11. Insertar plantillas.

Paso 1.

Al oprimir el botón seleccionamos

para abrir el editor detexto.

Al presionar la tecla alt nos muestra laletra A de Archivo.

Step 1.

Paso 2. Step 2.



Técnico Sistemas.

41

Al presionar la letra A del paso 1 nosmuestra una nueva página como seobserva en la imagen y digitamos laletra N de Nuevo.Paso 3.

Digitando la letra N del paso 2 nosmuestra una nueva página dondepodemos apreciar diferentes clases deplantillas. Una plantilla es un modelo o

patrón para crear nuevos documentos.

Step 3.



Técnico Sistemas.

42

12. Imágenes y gráficos

12. Imágenes y gráficos.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en labarra de menú la letra B de Insertar.

Step 1.

Paso 2.

Presionando la tecla B del paso 1 nos

Step 2.



Técnico Sistemas.

43

muestra las letras Q de Imagen, Ñ deimágenes prediseñadas (Imágenes) y Wde WordArt (Gráficos).Paso 3.

En este paso mostramos que digitandola letra Q del paso 2 se abre unaventana para insertar una imagen desdenuestro PC.

Step 3.

Paso 4.

En este paso mostramos que digitandola letra Ñ del paso 2 se abre una páginapara insertar una imagen prediseñadaprocedente de las librerías que Wordtiene organizadas por temas.

Step 4.

Paso 5. Step 5.



Técnico Sistemas.

44

En este paso mostramos que digitando

la letra W del paso 2 se despliega elgráfico WordArt con diferentes tipos derótulos.



Técnico Sistemas.

45

13. Impresión14. Páginas Web con Word2007

15. Combinar correspondencia16. Esquemas17. Documentos maestros18. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices

13. Impresión.

Paso 1.


Step 1.

Paso 2.

Después de presionar la tecla A delpaso 1 nos abre una página dondeobservamos varias letras, entre ellas la

letra K de Imprimir.

Step 2.

Paso 3. Step 3.



Técnico Sistemas.

46

Al digitar la letra K del paso 2 nos abreuna página donde podemos observarvarias opciones como imprimir,propiedades de impresora y configurar

página. Después de tener terminado eldocumento oprimimos en la opción

.

14. Páginas Web con Word 2007

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letraN de Vista.

Step 1.

Paso 2.

Luego de presionar la letra N del paso 1nos muestra el botón Diseño Web conla letra W.

Step 2.

Paso 3. Step 3.



Técnico Sistemas.

47

En este paso al presionar la letra W deDiseño Web del paso 2 nos muestra eldocumento como sería como páginaWeb.

15. Combinar Correspondencia.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos indica varias

letras y números en la barra de menúsy escogemos la letra D deCorrespondencia.

Step 1.

Paso 2.

Cuando presionamos la letra D delpaso 1 nos despliega un nuevo menú

con las letras S de Iniciar combinación

Step 2.



Técnico Sistemas.

48

de Correspondencia y la letra O deSeleccionar destinatarios.Paso 3.

En este caso oprimimos la letra S delpaso 2 y nos despliega un submenú

con diferentes opciones y escogemospaso a paso por el Asistente paracombinar correspondencia. Mediante laopción combinar correspondencia nospermite incluir en un documento, datosalmacenados en otro sitio.

Step 3.

16. Esquemas

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra

N de Vista.

Step 1.

Paso 2.

Luego de presionar la letra N del paso 1nos muestra el botón Esquema con laletra U.

Step 2.

Paso 3. Step 3.



Técnico Sistemas.

49

En este paso al presionar la letra U deEsquema del paso 2 nos muestra eldocumento con esquema. Un Esquemaes un resumen bien estructurado de un

documento. Cuanto más extenso sea undocumento más interesante es utilizarlos esquemas.

17. Documentos maestros

Para encontrar este botón en la barrade menús repetimos los pasos 1 y 2 delítem 16 y dentro del esquema deldocumento podemos observar lossiguientes botones:

Cuando activamos el botón Mostrar

documento nos aparecen estosnuevos botones:



Técnico Sistemas.

50

El botón nos sirve para cuandotenemos el esquema creado por nivelespodemos crear un subdocumento a raízde un título.

El botón sirve paraseleccionar el documento quequeremos insertar el documentomaestro.

El botón sirve para sitenemos un subdocumento en eldocumento maestro y lo desvinculamoscomo subdocumento lo que hacemoses que pase a formar parte deldocumento maestro y deje de existircomo subdocumento.

El botón nos sirve para sitenemos varios subdocumentos,podemos seleccionarlos y combinarlosen uno solo.

El botón realiza lo contrario acombinar, es decir, un subdocumentopodemos dividirlo en variossubdocumentos.

Y el botón nos indicaque al bloquear un subdocumento loque hacemos es ponerlo como sololectura para que nadie puedamodificarlo si estamos trabajando engrupo.



Técnico Sistemas.

51

18. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letraS de Referencias.

Step 1.

Paso 2.

Al oprimir la tecla S del paso 1 nosmuestra la Tabla de contenido, losTítulos y el índice.

Step 2.

La es un reflejo de laestructura de un documento y contienelos títulos de los temas y subtemas que



Técnico Sistemas.

52

forman el documento.

El es una lista depalabras y el número de página dondese encuentra dicha palabra. El índiceestá ordenado alfabéticamente.

19. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letraS de Referencias.

Step 1.

Paso 2.

Al oprimir la tecla S del paso 1 nosmuestra Insertar nota al pie con la letraS, Marcar entrada con la letra N yReferencia cruzada con las letras RN.

Step 2.

Las Notas al pie suele utilizarsepara añadir información o dejarconstancia de alguna aclaración con

respecto al texto desarrollado en la



Técnico Sistemas.

53

página.

Los marcadores identifica unaposición o selección de texto a la quese asigna un nombre e identifica parafuturas referencias.Una Referencia cruzada

sirve para hacerreferencia a algún elemento que seencuentra en el documento.

20. Compartir documentos.

Paso 1

Al presionar la tecla alt me muestra enel menú Revisar la letra R y me envía alpaso 2.

Step 1.

Paso 2.

Digitando la letra R del paso 1 nosaparece el botón Nuevo comentarioidentificado con el número 3 y al oprimireste número nos muestra lo siguiente:

Step 2.



Técnico Sistemas.

54

Los Comentarios sirven para aclararalguna frase o palabras dentro deldocumento, al insertar un comentarionos resalta la palabra y dibuja un globoa la derecha del documento (como seobserva en la imagen) con elcomentario en su interior.Paso 4.

Al digitar la letra R en la pestaña deRevisar también encontramos el botónControl de cambios identificado con laletra L, y nos permite manejar lasopciones más usuales relativas acompartir documentos. La revisión decambios no se activará si no hacemosclic en el botón Control de cambios.

Step 4.

Paso 5.

Al digitar la letra L se despliega unsubmenú con diferentes opciones comose puede apreciar en la imagen.

Step 5.



Técnico Sistemas.

55

21. Organigramas y diagramas.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en labarra de menú la letra B de Insertar.

Step 1.

Paso 2.

Digitando la letra B de Insertar en elpaso 1 observamos los botonesFormas representados por las letrasSM, SmartArt con la letra M y Gráficocon la letra C.

Step 2.

Paso 3. Step 3.



Técnico Sistemas.

56

Al digitar las letras SM de Formas nosaparecen diferentes clases de formascomo Líneas, Rectángulos, formasbásicas, etc.Paso 4.

Este botón representado con la letraM se utiliza para crear Organigramas.Al digitar la letra M nos abre unaventana para elegir un gráficoSmartArt como se observa en lasiguiente imagen:

Step 4.



Técnico Sistemas.

57

22. Opciones de formato

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letroO de Inicio.

Step 1.

Paso 2.

Digitando la letra O de Inicio del paso 1observamos botones y números delsubmenú Párrafo.

Step 2.

Paso 3. Step 3.



Técnico Sistemas.

58

De todos estos botones escogemos laletra Ñ que despliega un submenúdonde se encuentra la opción Bibliotecade Viñetas con puntos o diseñosgráficos que destacan los elementos deuna lista de un documento en Word.

23. Macros.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra

N de Vista.

Step 1.

Paso 2.

Digitando la letra N de la pestaña deVista del paso 1 observamos el botónM de Macros.

Step 2.

Paso 3. Step 3.



Técnico Sistemas.

59

Aquí se puede observar que digitandola tecla M del paso 2 nos despliega unsubmenú con las opciones de vermacros representado con la letra V yGrabar macro con la letra G.Paso 4.

Escogemos la opción V de ver macrosdel paso 3 y nos abre una ventanallamada Macros. Una Macro es unaserie de instrucciones que se ejecutan

en un orden determinado por el usuario,actuando como una única instrucción yque pueden asignarse a un botón.

Step 4.

24. Seguridad.

Paso 1.


Step 1.

Paso 2. Step 2.



Técnico Sistemas.

60

Digitando la letra A de Archivo del paso

1 observamos una lista con variasopciones y escogemos el botón F deInformación.Paso 3.

Aquí se puede observar que digitandola tecla F de Información del paso 2 nosmuestra una opción Permisos con el

botón W de Proteger documento.

Step 3.

Paso 4.

Al oprimir la tecla W de Protegerdocumento del paso 3 nos despliega unsubmenú con varias opciones yescogemos la opción

.

Step 4.

Paso 5. Step 5.



Técnico Sistemas.

61

Por último damos clic en la opciónCifrar con contraseña del paso 4 y nosabre un cuadro de diálogo desde el queintroduciremos la contraseña. Esta esuna manera de aplicar seguridad anuestro documento para que

únicamente la persona que conozcaesa contraseña pueda abrir, modificar,etc., el documento.

GRACIAS, HEMOS APRENDIDO MUCHO CON ESTA GUIA.



Técnico Sistemas.

62

guia word 1. grupo 3. cubillos, landinez, augusto, omar ultimo

Documents